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知識貓星球

喵星人

9小時前

Excel 常用技巧大公開:VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具,還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員,還是一般辦公室工作者,熟練運用 Excel 的各種功能和技巧,將大幅提升你的工作效率和生產力!以下是八個實用的 Excel 技巧,搭配具體範例,幫助你在辦公室中提升工作效率:
🥹1. 自動填充功能
技巧:使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例:
在 A1 輸入「1」,然後將鼠標放到 A1 的右下角,出現黑色十字後,向下拖曳至 A10,Excel 會自動填充 1 到 10 的數字
🥹2. 數據驗證
技巧:限制單元格中可以輸入的數據類型。範例:
假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中,選擇「資料」>「資料驗證」,選擇「清單」,並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。
🥹3. 條件格式化
技巧:根據特定條件改變單元格的格式。範例:
如果你有一列銷售額,想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列,點擊「條件格式化」>「新規則」,選擇「大於」,然後輸入「1000」,並設置顏色。
🥹4. 使用 VLOOKUP 函數
技巧:查找相關數據時非常有用。範例:
假設你有一個產品價格表,在 A 列是產品名稱,在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格,可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE),這樣會返回蘋果的價格。
🥹5. 快速比對差異
技巧:快速找出兩個範圍之間的不同。範例:
假如你有兩列數據,想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍,按 Ctrl + \,Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。
🥹6. 快速插入多個空白列
技巧:一次性插入多個空白列。範例:
選擇需要插入空白列的數量(例如選擇兩行),然後右鍵點擊選中的行號,選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。
🥹7. 使用樞紐分析表
技巧:快速分析和整理大量數據。範例:
選擇你的數據範圍,然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置,然後拖曳字段到行、列和數值區域,以生成報告和圖表。
🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷
技巧:根據條件返回不同的結果。範例:
假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格"),這樣如果 B1 的分數大於或等於 60,就會顯示「及格」,否則顯示「不及格」。
👇結語
總結來說,掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率,還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧,你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務,並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧,讓 Excel 成為你工作中的得力助手!
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09/23 14:58

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知識貓星球

喵星人

15小時前

如何高效劃分工作優先順序:從1-3-5規則到ABC法則,打造高效能職場節奏
無論你是繁忙的專案經理、創業者,還是多工處理的上班族,劃分工作優先順序是提升效率的關鍵。錯誤的順序可能導致資源浪費、進度落後,甚至引發團隊協作問題。透過精準的工作優先級設定,你可以將時間和精力集中於真正重要的事項上,確保高效完成工作。本文將帶你深入了解如何有效劃分工作優先順序,並提供實用範例與策略。
口訣:
「重點先攻,逐步突破;工作分流,效率翻倍。」
🌷前言
現代職場節奏快速,任務繁多,劃分工作優先順序成為不可或缺的技能。以下是5個能幫助你合理劃分工作優先順序的策略,讓你在繁忙的工作日中依然能保持節奏。
🌷1. 使用「緊急-重要矩陣」:釐清關鍵任務
最常見的優先順序工具即是「艾森豪威爾矩陣」,也稱為「緊急-重要矩陣」。將你的工作分為四個象限,依據緊急性和重要性進行分類:
象限一:緊急且重要(立即處理,如重大客戶投訴)
象限二:重要但不緊急(策略規劃、個人發展,須分配時間專注處理)
象限三:緊急但不重要(非核心活動,如一般性會議,盡量委派他人)
象限四:既不緊急也不重要(避免浪費時間,如過度社交)
🌷2. 實行 1-3-5 規則:控制任務數量
每天設定一個主要目標、三個中等重要的任務,以及五個小型任務。這種方式有助於你集中精力在最重要的工作上,並保持合理的工作負荷。
範例:
1個主要目標:完成月度財務報表。
3個中等任務:回覆重要客戶郵件、準備下週專案會議、檢視行銷活動成效。
5個小型任務:更新內部文件、安排團隊會議、回顧日常數據、整理郵件、跟進小型專案進度。
🌷3. 利用「ABC法則」:分級工作任務
將任務劃分為A、B、C三類:
A類任務:對你的職業生涯或目標有直接影響,必須優先處理。
B類任務:次重要,應在完成A任務後進行。
C類任務:低重要性,若有空閒時間再處理。
範例:
A類:完成專案計畫書,提交給客戶。
B類:參加內部培訓,提升專業技能。
C類:檢查同事的週報,更新部門資訊。
🌷4. 時間塊技術:為重點任務預留專注時間
時間塊技術能幫助你將整天劃分為不同時間區段,專注於特定任務。例如,將上午10點至中午12點的時間專門用來處理A類或象限二的任務,避免被其他事情打擾。
範例:
9:00-11:00:專注於專案規劃(象限二任務)。
11:00-12:00:回覆重要客戶郵件(象限一任務)。
14:00-16:00:進行策略性思考和創新項目(象限二任務)。
🌷5. 定期檢討與調整:適應變化,靈活應對
每週或每月定期檢討工作進度,根據新出現的任務或公司目標調整優先順序。這能確保你的計劃不會因應突發狀況而失控。
範例:
每週五檢視過去一週的任務完成情況,調整下週的任務優先順序。
根據突發事件(如緊急客戶需求)調整時間塊,確保重要工作不被忽視。
👇結語
劃分工作優先順序不僅能提升工作效率,還能減少壓力與混亂。運用這五個策略,你將能夠有條不紊地應對每日挑戰,確保時間和精力用在最具價值的工作上。記得定期檢討與調整,讓你的工作計劃更加靈活且適應性強,助你穩步邁向成功。
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知識貓星球

喵星人

15小時前

2025 全新 emoji 正式登場!你不可錯過的 8 款新表情符號:最受歡迎的是這款「社畜 emoji」
隨著數位通訊的普及,表情符號(emoji)已成為日常溝通中不可或缺的工具。Unicode 聯盟近日批准了 8 款全新表情符號,預計於 2025 年逐步上線至各平台。這次的新圖案包含了豐富且有趣的元素,例如反映現代社會壓力的「眼袋疲倦臉」,以及帶有深遠意義的「無葉枯樹」,吸引了許多用戶的期待。本文將帶你一探這些表情符號的詳細資訊及其背後的意義。
▍新 emoji 大揭密:多元化設計滿足現代需求
Unicode 聯盟每年都會更新 emoji 標準,以滿足全球用戶的溝通需求。這次獲得批准的 8 款新表情符號,包括:
● 眼袋疲倦臉:該表情符號是用戶最期待的一款,象徵著現代生活中的疲勞與壓力,特別是對於那些經常熬夜的人來說。
● 枯樹:無葉的樹木設計旨在引起對氣候變遷與乾旱問題的關注,設計者希望這能喚起更多人對環境的重視
● 鏟子:可用來表達實際的園藝工作,也可隱喻「挖掘真相」等抽象概念。
● 指紋:象徵身份認證或隱私,適合用於涉及安全、隱私話題的對話中。
● 豎琴:一種樂器表情符號,增加了音樂領域的多樣性表現。
● 根莖類蔬菜:這款蔬菜表情符號可能會在健康飲食或素食相關對話中經常出現。
● 潑灑:可用來形容混亂、意外發生等場景。
● 薩克島旗幟:代表英吉利海峽的偏遠島嶼薩克島,象徵著地理文化的多元化​。
▍為何這些表情符號如此重要?
這些新 emoji 的推出不僅增加了表情符號的多樣性,也反映了社會趨勢和人們關注的議題。例如,「枯樹」表情符號直接針對全球變暖問題,喚起人們對環境保護的重視。而「眼袋疲倦臉」的推出則回應了現代人對工作壓力、睡眠不足等問題的共鳴,這也解釋了為何該表情符號能以超過 60% 的得票率成為「最受期待表情符號」。
根據 Unicode 聯盟的數據,表情符號的使用在全球範圍內持續增長。尤其是年輕一代,更喜歡用表情符號來替代文字表達情緒。然而,隨著表情符號庫的不斷擴大,有些人也對使用表情符號感到困惑。德國的一項調查顯示,超過一半的受訪者曾因為誤解表情符號的意圖而產生困惑,尤其是 16 至 29 歲年齡層中,這種現象尤為明顯​。
▍2023 最受歡迎的表情符號
在眾多表情符號中,哪些是用戶最常用的呢?根據 Emojipedia 的統計,2023 年全球最受歡迎的表情符號前五名依次為​:
❶ 笑到哭(Face with Tears of Joy)
❷ 笑翻了(Rolling on the floor laughing)
❸ 愛心(Red Heart)
❹ 雙手合十(Folded hands)
❺ 大哭(Loudly crying)
這些表情符號之所以能成為熱門,無疑是因為它們能直接、簡潔地表達出豐富的情緒,而不需要過多的文字解釋。
新表情符號的推出不僅能夠豐富我們的溝通工具,也讓人們可以更有創意地表達自己。無論是用來談論全球氣候變遷,還是表達個人的情緒狀態,這些新 emoji 都將會是未來不可或缺的一部分。
➤ 圖片來源:https://emojipedia.org/new
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