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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

10/03 15:30

辦公室政治讓你撓心抓癢?揭秘職場高手的「不沾鍋」秘笈!
在現代職場中,「辦公室政治」這個詞彷彿是個無法擺脫的魔咒,讓許多人聞之色變。明明是來工作賺錢的,怎麼搞得像是在演宮廷劇?勾心鬥角、你爭我奪,搞得人心惶惶。但是,真的有辦法完全避開辦公室政治嗎?讓我們來看看小明的故事吧。
小明是一名資訊部門的工程師,個性單純直率,一心只想把工作做好。他總是認為,只要專心做好自己的工作,就不會惹上麻煩。但是最近,他發現事情好像沒有這麼簡單。
有一天,公司要開發一個新的系統,小明被分派到專案組。他很開心能有機會展現自己的能力,於是埋頭苦幹,設計出了一個他認為很棒的方案。
興沖沖地,他把方案提交給了專案經理小張。沒想到,小張看都沒看就把方案擱置了。小明覺得很奇怪,明明他的方案在技術上是最優的啊!
後來他才知道,原來是另一個同事小李早就跟小張套好交情了。小李的方案雖然沒有小明的好,但是因為他常常約小張出去喝酒聊天,所以小張更傾向於採用小李的方案。
小明氣得牙癢癢的,他覺得這根本就是在搞辦公室政治!憑什麼要靠關係而不是實力說話?他開始對這個工作環境感到失望,甚至萌生了離職的念頭。
就在這時,小明的前輩阿智找他聊天。阿智在公司待了十多年,是公認的「不敗戰神」,不管公司怎麼變動,他總是能安然度過。小明忍不住向阿智吐露了自己的煩惱。
阿智聽完,笑著說:「小明啊,你以為只要做好自己的工作就夠了嗎?在職場中,人際關係也是工作的一部分呢。」
小明一臉困惑:「可是,這不就是在搞辦公室政治嗎?我真的很討厭這樣。」
阿智搖搖頭:「辦公室政治確實讓人討厭,但是你要知道,只要有人的地方就有政治。重點不是要去玩弄政治,而是要學會在政治中生存。」
小明更困惑了:「那要怎麼做呢?」
阿智耐心地解釋:「首先,你要明白,辦公室政治並不全然是壞事。它其實是一種非正式的溝通和協調機制。重點是要學會正確地運用它。」
「舉例來說,你的方案被擱置了,與其生悶氣,不如主動去找小張聊聊。你可以請教他對方案的看法,看看有沒有需要改進的地方。這樣不僅能讓你的方案有機會被採用,還能增進你們之間的關係。」
小明若有所思地點點頭。
阿智接著說:「其次,你要學會觀察。每個人都有自己的利益和立場,了解這些能幫助你更好地與人合作。比如說,你可以觀察小張平常最在意什麼,是效率?還是創新?還是成本?然後在提案時多強調這些方面。」
「再來,建立良好的人際關係很重要。這不是要你去阿諛奉承,而是真誠地與人交流。多參加公司的活動,跟同事聊聊天,這些都能幫助你建立人脈。」
「最後,也是最重要的,要保持專業和正直。不要為了討好誰就去做違背原則的事。長遠來看,專業和正直才是最好的護身符。」
小明聽得目瞪口呆,他從來沒想過辦公室政治還能這樣看。
阿智最後補充道:「記住,辦公室政治就像是一場遊戲。你可以選擇不玩,但是你要知道,遊戲還是會繼續進行。與其抱怨規則不公平,不如學會在規則內玩得更好。」
聽完阿智的建議,小明決定改變自己的策略。他開始主動跟小張溝通,了解專案的各種需求。他也開始參加公司的各種活動,認識了更多同事。
漸漸地,小明發現自己不再那麼排斥所謂的「辦公室政治」了。他學會了在保持專業的同時,也懂得靈活處理人際關係。令他驚喜的是,他的方案最終被採用了,而且得到了更多同事的支持和認可。
小明的故事告訴我們,辦公室政治雖然讓人頭疼,但它確實是職場中不可避免的一部分。關鍵在於我們如何看待它,以及如何在其中保持平衡。
以下是幾個小撇步,希望能幫助大家在辦公室政治中游刃有餘:
1、保持專業:這是你最好的護身符。無論發生什麼,都要堅持自己的專業操守。
2、建立人脈:多與同事交流,參加公司活動。記住,人脈不是用來利用的,而是互相幫助的網絡。
3、學會觀察:了解每個人的立場和需求,這能幫助你更好地與人合作。
4、適度表現:不要太低調,適時展現自己的能力和成果。但也不要太高調,以免引起不必要的嫉妒。
5、保持中立:盡量不要捲入辦公室的派系鬥爭。保持中立能讓你更容易得到各方的信任。
記住,辦公室政治並不可怕,可怕的是我們對它的態度。與其視它為洪水猛獸,不如將它看作是一門必修的職場課程。
所以,親愛的各位,下次當你對辦公室政治感到頭疼時,不妨停下來想一想:「我是不是可以用更積極的態度來面對這個挑戰?」也許,你會發現,所謂的辦公室政治,其實就是一種更高層次的職場技能。
無論如何,記得要堅持自己的原則,不要為了短期利益而犧牲自己的專業和誠信。相信只要我們保持正直、專業,同時學會靈活應對,就一定能在職場中闖出一片天!加油,你一定行的!
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

10/03 08:30

離職潮來襲!別讓「說走就走」變成「走了就哭」
在這個職場新鮮人動輒「魚跳」、資深員工也蠢蠢欲動的年代,「離職」似乎成了解決一切職場問題的萬靈丹。每當遇到工作不順心,或是覺得薪水不夠多、福利不夠好,很多人的第一反應就是:「乾脆離職算了!」
但是,真的是這樣嗎?離職真的能解決所有問題嗎?讓我們來聽聽小婷的故事吧。
小婷是一名在科技公司工作了三年的行銷專員。她的工作表現一直都還不錯,但最近她開始覺得自己的工作變得越來越無聊。每天重複做著差不多的事情,感覺提不起勁。更糟的是,她發現自己的薪水比起同業似乎低了一些。
於是,小婷開始在網路上四處爬文,看看其他公司的職缺。她發現有不少公司開出的薪資都比她現在的高。「哇!這麼好哇!」小婷心想,「我如果跳槽,不就馬上加薪了嗎?」
她越想越興奮,甚至開始幻想著離職後的美好生活。不用再應付那個老是找她麻煩的主管,不用再做那些無聊的報表,還可以賺更多錢!
就在小婷準備提出離職的前一天,她碰巧遇到了以前的學姊小美。小美在職場打滾多年,經歷過幾次跳槽。兩人聊起來,小婷忍不住分享了自己想要離職的想法。
小美聽完後,並沒有立刻表示贊同或反對。她反而問了小婷一個問題:「妳覺得離職之後,問題就都解決了嗎?」
小婷愣了一下,支支吾吾地說:「呃...應該...會吧?至少薪水會變高啊!」
小美笑了笑,說:「我以前也是這麼想的。但是後來我發現,很多時候,離職並不能解決所有問題。反而可能帶來新的問題。」
小婷一臉困惑:「為什麼這麼說?」
小美耐心地解釋:「首先,薪水確實是很重要。但是,高薪水通常也意味著更高的壓力和更長的工時。我認識不少人,跳槽後薪水是變高了,但每天加班到深夜,週末還要處理公事,根本沒時間享受高薪。」
「其次,新環境並不一定就比舊環境好。妳可能會遇到更難相處的同事,或是更難搞的老闆。這些都是妳在面試時看不出來的。」
「再來,頻繁跳槽可能會讓人覺得妳沒有忠誠度。雖然現在的職場不像以前那麼強調久任,但如果每份工作都做不到兩年,還是會讓人覺得妳靠不住。」
「最後,也是最重要的一點。如果妳沒有真正了解自己為什麼會感到不滿意,即使換了工作,可能過不久又會遇到同樣的問題。」
小婷聽得一愣一愣的,她從來沒有想過這麼多。
小美接著說:「其實啊,與其急著離職,不如先想想看,是不是有其他方式可以改善現況?比如說,妳可以跟主管談談,看看有沒有機會接觸新的項目。或者,妳可以主動提出一些創新的想法,讓工作變得更有挑戰性。」
「至於薪水的部分,妳可以先了解一下市場行情,然後準備好自己的工作成果,跟主管討論加薪的可能性。很多時候,公司其實是願意給優秀員工加薪的,只是我們沒有主動爭取。」
小婷若有所思地點點頭。
小美最後補充道:「當然,我不是說永遠不要離職。如果妳真的試過了各種方法,還是無法改善現況,那麼離職確實是一個選擇。但是,離職應該是深思熟慮後的決定,而不是一時衝動的結果。」
聽完小美的分享,小婷決定暫時打消離職的念頭。她開始嘗試用不同的方式來改善自己的工作狀況。她主動向主管提出了一些新的行銷想法,也爭取到了參與一個新項目的機會。
漸漸地,小婷發現自己的工作變得有趣多了。她不再覺得每天都在做重複的事情,反而開始期待每一天的新挑戰。更讓她驚喜的是,因為她的主動和創新,公司在年終時給了她一個不錯的加薪。
小婷的故事告訴我們,離職確實可能解決一些問題,但它並不是萬能的。在決定離職之前,我們應該先深入思考:問題的根源到底在哪裡?是否有其他方法可以改善現況?
以下是幾個小建議,希望能幫助大家在面臨職場困境時,做出更明智的決定:
1、釐清不滿的根源:是工作內容?人際關係?還是薪資福利?找出真正的問題所在。
2、與主管溝通:很多問題其實可以通過坦誠的溝通來解決。不要害怕表達自己的想法和需求。
3、主動尋求改變:提出新的想法,爭取新的機會。讓工作變得更有挑戰性和成就感。
4、衡量利弊:離職不只是換一份工作這麼簡單。要考慮新工作的壓力、環境適應等因素。
5、做好準備:如果真的決定離職,要做好充分的準備。了解市場行情,提升自己的技能,讓自己在求職市場上更有競爭力。
記住,離職不是解決問題的唯一方法,有時候它可能只是暫時逃避問題。真正的職場高手,是能夠在現有的環境中創造機會,不斷提升自己的人。
所以,親愛的各位,下次當你對工作感到不滿時,不妨先停下來想一想:「我真的需要離職嗎?還是有其他方法可以改善現況?」也許,你會發現,真正的解決之道,其實就在你的手中。
無論如何,記得要對自己的職涯負責。不要讓「說走就走」變成「走了就哭」。相信只要我們肯努力,總能找到適合自己的方式,在職場上闖出一片天!加油,你一定行的!
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知識貓星球

喵星人

9小時前

Excel 常用技巧大公開:VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具,還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員,還是一般辦公室工作者,熟練運用 Excel 的各種功能和技巧,將大幅提升你的工作效率和生產力!以下是八個實用的 Excel 技巧,搭配具體範例,幫助你在辦公室中提升工作效率:
🥹1. 自動填充功能
技巧:使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例:
在 A1 輸入「1」,然後將鼠標放到 A1 的右下角,出現黑色十字後,向下拖曳至 A10,Excel 會自動填充 1 到 10 的數字
🥹2. 數據驗證
技巧:限制單元格中可以輸入的數據類型。範例:
假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中,選擇「資料」>「資料驗證」,選擇「清單」,並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。
🥹3. 條件格式化
技巧:根據特定條件改變單元格的格式。範例:
如果你有一列銷售額,想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列,點擊「條件格式化」>「新規則」,選擇「大於」,然後輸入「1000」,並設置顏色。
🥹4. 使用 VLOOKUP 函數
技巧:查找相關數據時非常有用。範例:
假設你有一個產品價格表,在 A 列是產品名稱,在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格,可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE),這樣會返回蘋果的價格。
🥹5. 快速比對差異
技巧:快速找出兩個範圍之間的不同。範例:
假如你有兩列數據,想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍,按 Ctrl + \,Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。
🥹6. 快速插入多個空白列
技巧:一次性插入多個空白列。範例:
選擇需要插入空白列的數量(例如選擇兩行),然後右鍵點擊選中的行號,選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。
🥹7. 使用樞紐分析表
技巧:快速分析和整理大量數據。範例:
選擇你的數據範圍,然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置,然後拖曳字段到行、列和數值區域,以生成報告和圖表。
🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷
技巧:根據條件返回不同的結果。範例:
假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格"),這樣如果 B1 的分數大於或等於 60,就會顯示「及格」,否則顯示「不及格」。
👇結語
總結來說,掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率,還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧,你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務,並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧,讓 Excel 成為你工作中的得力助手!
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