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寫信要怎麼表現「對」的語氣🤨
寫信要怎麼表現「對」的語氣🤨
是否曾經在寫電子郵件時不知道該怎麼說?語氣可以成就或破壞你的信息,使用不當可能會導致誤解或破壞關係。這時,Dhawan的「信任-權力矩陣」可以幫助你。💡 這個矩陣引導你根據信任(你與收件人的關係)和權力(你的職位)來選擇合適的語氣。以下是矩陣的分解方式: 高權力,低信任(A象限) 關係:新經理領導一個你以前未合作過的團隊。你有權威,但尚未建立個人連結。 使用正式且尊重的語言來確立權威,同時保持謹慎。 ❌「我希望你明天完成這項工作。」 ✅「請在明天完成這項工作。如需進一步說明,請告訴我。」 ❌ “I expect you to have this completed by tomorrow.” ✅ “Please have this completed by tomorrow. Let me know if you need any further clarification.” 高權力,高信任(B象限) 關係:公司CEO,與員工有長期關係。他們了解你並尊重你的領導。 保持自信和直接,但語氣要友善。 ❌「我需要你現在做這件事。」 ✅「我們趕快把這件事搞定吧——我知道你能處理得很好。」 ❌ “I need you to do this now.” ✅ “Let’s get this done ASAP—I know you’ll handle it well.” 低權力,低信任(C象限) 關係:初級員工首次聯繫潛在買家。你沒有建立任何關係或影響力。 保持正式和禮貌,謹慎地建立關係。 ❌「嘿,你能幫我做這件事嗎?」 ✅「感謝您的時間,我會非常感激您在這項任務上的幫助。」 ❌ “Hey, can you help me with this?” ✅ “I appreciate your time and would be grateful for your help with this task.” 低權力,高信任(D象限) 關係:行銷團隊的初級成員,但你和主管已經合作多年,彼此信任。 使用合作和開放的語氣,表達你重視他們的意見。 ❌「你需要做這件事。」 ✅「我很想聽取您的反饋。我們能進一步討論嗎?」 ❌ “You need to do this.” ✅ “I’d love your feedback on this. Could we discuss further?” 為什麼這很重要? 你的語氣可以建立信任,維持專業形象,並加強人際關係。根據信任和權力調整語氣可以幫助你避免誤解,創造更好的溝通。 🤖 AI加分提示:如果你不確定語氣,可以讓Gemini或ChatGPT等AI幫助你調整語氣。 💡 下次寫電子郵件時,想一想你處在哪個象限——並明智地選擇你的語氣! 若你對商務英語有興趣,歡迎查看: 🔔業務精「英」必修課:銷售&行銷溝通技巧 📆日期 :2024/09/23~2024/11/25 🔗https://events.taiwantrade.com/2024SMCS (本篇貼文由ITI專業講師Nigel Daly提供)
外貿協會培訓中心 (台北) 貿協ITI台北商英教室
用 GOOGLETRANSLATE 函式批次翻譯
用 GOOGLETRANSLATE 函式批次翻譯
文章連結:https://vocus.cc/article/61152d03fd89780001522e3a 學習外語時,遇到大量生字或句子,查字典或逐句翻譯很麻煩嗎? Google 試算表內建的翻譯功能,讓你輕鬆解決這個問題! 你是否曾為了翻譯而感到困擾? ・逐個單字查字典,效率低下? ・將整句丟到翻譯網站,操作繁瑣? ・需要翻譯大量文本,不知如何下手? Google 試算表的 GOOGLETRANSLATE 函式可以幫你: ・快速翻譯大量文本: 只需使用一個簡單的函式,就能一次翻譯多個單字或句子。 ・支援多國語言: 只要 Google 翻譯支援的語言,都能輕鬆翻譯。 ・方便整理和管理: 將原文和譯文整理在同一個試算表中,方便查閱和比較。 為什麼選擇 Google 試算表的翻譯功能? ・內建功能,無需額外安裝: 只要有 Google 帳號就能使用。 ・操作簡單,容易上手: 只需輸入簡單的函式,即可完成翻譯。 ・效率高效: 一次處理大量文本,節省寶貴時間。 使用方法非常簡單: 使用 =GOOGLETRANSLATE(文字, [原文語言], [譯文語言]) 函式。 ・文字: 輸入要翻譯的文字或儲存格參照。 ・原文語言: 輸入原文的語言代碼(例如:英文為 "en",中文為 "zh-tw")。 ・譯文語言: 輸入目標語言的語言代碼。 例如,要將 A2 儲存格的英文翻譯成中文,只需輸入:=GOOGLETRANSLATE(A2,"en","zh-tw")。 舉個例子: 你可以將需要翻譯的單字或句子整理在 Google 試算表中,然後使用翻譯函式一次性完成翻譯,建立專屬的單字本或翻譯筆記。 趕快來試試看吧! ーー 想得到更多 Google 試算表的相關教學嗎? 歡迎關注喜特先生的 104 教室,或是加入我的方格子沙龍:https://vocus.cc/salon/mrsheet
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Outlook 的「CC」 和「 BCC」 的差異及 Outlook 常見8個英文縮寫介紹
Outlook 的「CC」 和「 BCC」 的差異及 Outlook 常見8個英文縮寫介紹
電子郵件(Outlook...)已成為不可或缺的溝通工具,而在使用像 Outlook 這樣的郵件客戶端時,CC(抄送)和 BCC(密件抄送)這兩個功能則是我們在發送郵件時經常遇到的選項。瞭解它們的用途與差異,以及常見的英文縮寫,可以幫助我們更好地管理郵件的收發和隱私保護。 CC(抄送) CC 是「Carbon Copy」的縮寫,中文意為「抄送」。當你寄送郵件時,除了主要收件人外,如果你希望其他人也能收到這封郵件,可以將他們的郵件地址填入 CC 欄位。被抄送的人會看到郵件的主要收件人以及其他所有被抄送的人的地址。因此,CC 適用於需要公開郵件交流內容給多人的場合,例如團隊內部的通訊或向多位客戶發送資訊。 了解了 CC 和 BCC 的差異後,讓我們來看看在 Outlook 中經常出現的一些常見縮寫: 1.FW(Forward):代表「轉寄郵件」。當你將他人發送給你的郵件轉發給另一個人時,會在郵件標題前自動添加「FW」。 2.RE(Reply):代表「回覆郵件」。當你回覆一封郵件時,標題前通常會加上「RE」。 3.OOO(Out of Office):代表「不在辦公室」,通常用來設置自動回覆,告知他人你不在辦公室,可能無法及時回覆郵件。 4.FYI(For Your Information):意為「供你參考」,用於提供資訊給收件人,表示這是一封僅供參考的郵件,無需回覆。 5.EOM(End of Message):通常放在主題行的結尾,表示郵件內容已完結,無需打開郵件主體閱讀。例如,「會議定於下午 2 點開始 EOM」。 6.NRN(No Reply Necessary):意為「不需回覆」,用於告知收件人這封郵件不需要回覆。 7.ETA(Estimated Time of Arrival):代表「預計到達時間」,用於告知某事的預計完成或交付時間。 8.ASAP(As Soon As Possible):意為「盡快」,用於強調需要儘快完成的任務或回應。 理解這些縮寫和功能,能夠幫助我們更高效地使用電子郵件進行日常溝通,也能避免因誤解而引發不必要的困擾。
羅羅王
中英數輸入實力養成暨評量(2023年版)
中英數輸入實力養成暨評量(2023年版)
實力養成篇-輸入法 ★本書為中文、英文、數字輸入三合一版本。 ★完整收錄鍵盤、簡介、字根、單字、文章練習等學習過程中必要功能。 實力評量篇-上機實際練習、學習效果百戰百勝 ★提供「TQC輸入輔助教學暨認證系統 V2023」,您可實際模擬正式測驗的狀況,知己知彼、百戰百勝。 本書特色 ★輸入法學習一網打盡:適合任何一種輸入法學習,文章練習功能提供單、雙視窗練習模式,提供讀者充分練習,自我評量。 ★學習認證二合一:練習系統與正式測驗同一介面,學生輕鬆練習,測驗滿分。 ★基金會為教師所精心設計的成績收錄管理功能: A.課堂成績及家庭作業迅速收集彙整,操作方便。 B.透過內部即時網路監控繳交狀況。 ★本書「實力養成篇」包含倉頡、大易、注音、嘸蝦米等中文輸入法之拆碼介紹。更可透過「TQC 輸入輔助教學暨認證系統 V2023」(採單、雙視窗練習環境)上機實際練習,學習效果百分百。 ★本書包含「中文、英文、數字輸入測驗系統」,並提供技能認證試題,您可實際模擬正式測驗的狀況,知己知彼、百戰百勝。 ★本系統適用於Windows 10中文版作業系統。採光碟安裝程式,可安裝至單機或網路磁碟機。 ★本書採可站立式線圈裝訂,無須另備看板架且方便翻頁。 ★安裝光碟內含廠商授權試用版軟體:自然輸入法12。 書籍完整資訊:https://bit.ly/3NLEMnk
碁峰資訊GOTOP 電腦技能的領航員-碁峰資訊
遇到問題,拜託不要「裝沒事」!10個職場大地雷,請遠離
遇到問題,拜託不要「裝沒事」!10個職場大地雷,請遠離
工作做完就放著,或是隨便丟出來,然後沒有下文也沒有討論?丟個問題出來,然後兩手一攤,責任變成別人的?避開職場上常見的十大地雷,就能為自己多加點分。 職場生涯講求個人專業,講求團隊合作,也時時刻刻都需要人際關係之間的和諧溝通,尤其隨著時代脈動、景氣循環和跨國際的市場侵襲,隨時求新、求變、靈活因應問題,成為很重要的職場生存力。 無論是職場老手,還是社會新鮮人,都須謹記以下十項職場地雷,讓自己的扣分指數降至最低。 地雷一:遇到問題,不懂得伸手求救 小時候老師都會教我們不懂的時候要問,不會的時候要講。可是近幾年工作的感受是不少年輕上班族,不懂的時候不問、不會的時候不講,然後事情擺在原地,自以為會就這麼樣的應付過去。誇張一點的人,可能還會讓工作放在那邊爛,反正終究會找到人接手,不做也沒差。 地雷二:問問題時,只有問題卻沒有想法 我自己通常在問問題之前,其實心中都有些定見,簡單的說,就是希望透過問題一來一返之間說服對方。 但是我發現很少人在提問題之後會給相關的想法,要不就是丟一個問題出來,然後兩手一攤,接下來就什麼下文都沒有。但是只要我回了對方答案,最後就會演變成「嘿,這是我聽你的話去做的。」責任變成我要扛。 所以切記,問任何問題之前,不可以有踢皮球或推卸責任的心態,要先至少提出三個建議想法,才能與人具體討論解決作法。 地雷三:被動等待,工作速度平靜緩慢 工作可以提早完成就提早完成,完成的第一件事情,應該是找相關人員說明、討論。 可是有些工作者,工作做完就放著,或是隨意丟出來,然後沒有下文也沒有討論。 每個人都要認清自己的角色位於哪個環節,掌握整體工作時間進度,主動傳球與接球,不拖延時間,讓工作能一階段一階段的順利接軌下去,這樣才能在預定時間達到預定目標。 地雷四:延遲交件成為自然習慣 工作上安排時間,應該給彼此比較適當足夠的彈性,不論工作量多或少,我都會跟對方先將工作分階段、細分拆解過,才將工作時間訂出來,然而,有些工作者說遲交就遲交,晚給或沒交也沒給什麼反應或補救措施。 準時完工是上班族一個最低最基礎的門檻與底線,請務必重視自己對他人和團隊的影響性。 地雷五:做不到不敢說,只會埋頭硬拚 工作不是發派下去就開始做,而是先想清楚該怎麼做才對,然後組織一下自己的工作時間或流程,接著有想法後才一一去進行。 如果硬著頭皮去做,花了時間後才發現做錯,最後只能要大家兩手一攤無奈接受,造成的損失將難以估計。 做不到就說做不到,在時間還充裕的時候,大家可以集思廣益討論對策,或是重新任務分派,而不是給自己無法承受的壓力,或是不負責任的亂做一通來交差。 地雷六:小病、大病、沒病、什麼假都請 我曾經看過一則「生日可以請假」讓我驚訝不已的貼文。這麼多年工作下來,有時候真的是因為感冒有傳染性,或是身體受不了,或是一些非不得已的事情才請假,不然能不請假就不請。 因為請假只會讓延誤的工作變重、品質變差而已。多年下來,身邊每當遇到同事請假,有時候真的不由得想問「你身體真的比我差嗎?」 請假並不是那天或那幾天的工作自動向後展延,而是會累進到其他同事的工作中,或延誤團隊預定的進度,甚至造成公司收益上的損失。 地雷七:工作交接沒做好,人就爽爽走掉 不管是請假或離職,在我過去的經驗中,工作屬於線性發展,在這條時間線上,每天都會安排要完成的進度,但只要有人請假或離職沒交代清楚,這工作不是爛尾,就是別人幫忙草草收攤,最後整個案子就這麼不了了之。 好聚好散,意思是一如當初那樣好好的把事情從開始做到結束,而非隨意地揮揮衣袖、拍拍屁股走人。 地雷八:美其名拜訪客戶去,事實卻是到處混 在我職涯經驗裡,至少有三次是經過第三方的告知,才知道原來同事並非依照計畫到客戶那拜訪,而是去看電影、去唱歌、去摸魚鬼混。而當我問客戶的反應時,他還可以有模有樣瞎掰說客戶講了些什麼。 如果真的需要時間透透氣,擺明講,反而會得到比開溜鬼混還要好的結果。 地雷九:工作交差簡單了事,忽視專業職能 一件事情要做好,我會幾經琢磨,好比寫一篇文章,通常自己會看個很多次,做的作品也會反覆看個好幾輪,或是講義簡報沒有看個數十次不安心,這麼做就是為了反覆去找出可以修改調整得更好之處。 可是近五年跟一些年輕工作者一起共事,常會發生對方草草隨意交件,我問對方有沒有用他的專業知識與素養來處理這份工作時,答案多數是模糊帶過。 不要對不起自己的專業,工作上每一件事情都要用專業來處理,而非本能和直覺。 地雷十:執行力不彰,遇到問題立刻往外推 有些事情明明就沒有貫徹到底,卻推說是外界給的支援不夠。 ....... 看到職場好文與大家分享~ 原文來自:https://bit.ly/3W6uEJI
羅羅王
【職場必會7個Excel函數】MAX、SUM、if 函數.等
【職場必會7個Excel函數】MAX、SUM、if 函數.等
職場新手常見就遇到工作系統就是Excel,究竟那些Excel 函數,例如:Excel函數 IF 、MAX、VLOOKUP....等,對於職場新手來說相當重要,以下是一些最基本和最常用的Excel函數,它們對於處理數據和創建基本電子表格非常有用: 1. Excel SUM(求和):計算範圍內的數字總和。 公式 =SUM(A1:A10) 將計算A1到A10單元格的總和。 2. Excel AVERAGE(平均值):計算範圍內數字的平均值。 公式=AVERAGE(B1:B5) 將計算B1到B5單元格的平均值。 3. Excel MAX(最大值)和 Excel MIN(最小值):找到範圍內的最大值和最小值。 公式 =MAX(C1:C8) 將返回C1到C8單元格中的最大值。 4. Excel IF(條件語句):根據條件返回不同的值。 公式 =IF(D1>50, "合格", "不合格") 將根據D1的值返回不同的結果。 5. Excel CONCATENATE(合併文本):將多個文本字符串合併成一個。 公式 =CONCATENATE(E1, " ", F1) 可以合併E1和F1中的文本。 6. Excel VLOOKUP(垂直查找):在表格中查找特定值。 公式= VLOOKUP(G1, A1:B10, 2, FALSE) 將在A1:B10範圍中查找G1的值並返回相對應的第二列值。 7. Excel COUNT(計數):計算範圍內的非空單元格數。 公式 =COUNT(H1:H20) 將計算H1到H20範圍中的非空單元格數。 這些函數可以幫助新手開始使用Excel,並執行一些基本的數據分析和組織任務。一旦掌握了這些基本函數,您可以繼續學習更高級的Excel函數,以應對更複雜的工作和分析需求。同时,Excel的內建幫助和線上資源也是學習的寶貴資源,可幫助您更深入地了解各種函數的應用。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 更多Excel推薦課程 ] 王作桓 | 職場救星! 從Excel基本功到進階實務精華 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/2032ca9a-1b4f-456f-a64b-4d2966878376 無痛起步-Excel VBA超入門實戰 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/99370a7a-53cc-45d1-b616-fe9f890703c9 一日速成-零基礎Excel入門班 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/f2577f72-5fce-47ef-a4ff-571cddf108c9 不寫程式的大數據分析師:數據分析之王-超強excel樞紐分析 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/bec26070-ab49-4ccd-82a7-ae0c46f6bfdb
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免煩惱!想離職但不知道怎麼寫離職信?用免費 AI 工具快速生成專業離職信,不怕內容出錯!
免煩惱!想離職但不知道怎麼寫離職信?用免費 AI 工具快速生成專業離職信,不怕內容出錯!
當你決定要離職時,如何寫一封專業的離職信成了許多人的煩惱。這時,一款專為離職信設計的 AI 工具「ExplainThis 離職信生成器」就能派上用場,不僅免費,還能快速生成合適的離職信,幫你輕鬆解決這一難題。本文將介紹如何使用這款工具,以及它能為你帶來的好處。 ▍離職信怎麼寫?讓 AI 工具替你解決 離職信是一份非常重要的文件,既要保持禮貌和專業,又要簡明扼要,讓你的雇主了解你的離職決定。但並不是每個人都擅長寫正式信件,有些人可能花了大量時間卻還是不滿意自己寫的內容。因此,許多人會尋求一種能夠快速生成高質量離職信的解決方案,這也是為什麼免費的 AI 工具越來越受歡迎。 ExplainThis 的離職信生成器就是這樣一個工具,能幫助你簡單幾步就完成離職信的撰寫。這不僅節省時間,還能確保內容得體、專業。 ▍ExplainThis 離職信生成器的優點 ● 免費且容易上手:這款工具完全免費,你只需要輸入一些基本資訊如姓名、職位、公司名稱和離職原因,就能立即獲得一份專業的離職信。即使你是初次使用,也能輕鬆上手。 ● 專業且個性化:生成器會根據你提供的資訊,量身定制一封專屬於你的離職信,無論你是因為個人原因還是尋求更好的發展機會離職,它都能替你寫出合適的語句。 ● 節省時間與精力:不用再花時間苦思如何開頭、結尾,這款工具會替你處理一切。你只需要專注於準備好要說的幾個要點,然後交給 AI 工具來生成整封信件。 ● 免去語法錯誤的煩惱:這款工具還能幫助你避免語法錯誤,確保信件內容得體、清晰。 ▍使用 ExplainThis 離職信生成器的步驟 以下是如何使用這款工具生成專業離職信的簡單步驟: ● 進入 ExplainThis 網站:首先,開啟你的瀏覽器,並前往 ExplainThis 的官方網站。在首頁,你會看到「離職信生成器」的選項,點擊進入。 ● 輸入基本資訊:根據提示,輸入你的姓名、職位、公司名稱、離職原因等基本信息。這些信息將被用來生成個性化的離職信。 ● 選擇語氣和格式:你可以選擇不同的語氣(例如正式或非正式)和信件格式,確保離職信符合你的需求。 ● 生成並下載離職信:完成輸入後,點擊「生成」按鈕。系統會自動為你生成一封專業的離職信,你可以預覽內容,滿意後直接下載或複製使用。 ▍離職信 AI 工具的應用場景 ExplainThis 的離職信生成器特別適合那些急需提交離職信但又不知道如何下手的人。例如: ● 時間緊迫:當你需要快速提交離職信,但又不確定如何表達時,這款工具能幫助你在幾分鐘內生成一封完整的信件。 ● 職場新人:對於職場經驗尚淺、不熟悉正式信件寫作規範的新手來說,這款工具可以幫助你寫出符合職場禮儀的離職信,避免出錯。 ● 語言不流利:如果你對語法或措辭不太有信心,這款工具能幫助你避免因語言問題而導致的信件失禮或錯誤。 當你需要撰寫離職信時,不用再煩惱內容該如何安排,讓 ExplainThis 的免費 AI 離職信生成器幫助你吧!無論你是新手還是時間緊迫,只需要輸入簡單的資訊,就能輕鬆生成一封得體、專業的離職信,省時又省力。趕快試試這款工具,讓你的離職過程更加順利! ➤ 立即使用:https://www.explainthis.io/zh-hant/tools/resign-ai ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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【AI 簡報教學】如何使用「Gamma」快速製作 AI 簡報
【AI 簡報教學】如何使用「Gamma」快速製作 AI 簡報
2024年起職場與工作上的人工智能(AI)的話題無處不在,為了讓工作更順暢,利用AI有效地製作AI簡報,來傳達信息和爭取利益相關者支持的重要工具。Gamma簡報以高效、直觀和多功能的特點,成為製作AI簡報的理想選擇。本文將詳細介紹如何使用Gamma快速製作AI簡報的步驟和注意事項。 步驟 1: 設定簡報目標和結構 在開始使用Gamma ( https://gamma.app/ ) 之前,首先需要明確簡報的目標。是要介紹AI的最新趨勢、展示一個AI項目的進展,還是教育聽眾關於AI的基本概念?明確目標之後,擬定簡報的大綱,包括將要涵蓋的主要主題和每一部分的基本內容。 步驟 2: 選擇合適的範本 Gamma提供了多種簡報範本 ( https://gamma.app/#templates ),選擇一個適合科技或教育主題的範本。這些範本通常具有現代感的設計和布局,非常適合用於展示技術相關的內容。選擇範本後,根據簡報的主題和公司品牌(如有需要)調整顏色方案和字體。 步驟 3: 添加和編輯內容 利用Gamma的用戶友好界面添加簡報的核心內容。包括但不限於: • 介紹AI的定義和重要性:簡要介紹AI的基本概念及其在當今世界的應用。 • 案例研究或當前趨勢:展示具體的AI應用案例或當前的技術趨勢。 • 數據和圖表:使用Gamma內建的圖表工具來展示相關的數據分析或研究結果。 • 未來展望和挑戰:討論AI未來的發展方向以及可能遇到的挑戰。 在添加內容時,利用Gamma的拖放功能來放置圖片、圖表和其他視覺元素,使信息傳達更加直觀。 步驟 4: 利用動畫增強簡報 Gamma支持各種動畫效果,這可以使你的簡報更加引人入勝。合理使用動畫來強調重要點或在不同部分之間過渡。例如,當介紹不同的AI技術時,可以為每種技術設計不同的進入動畫。 步驟 5: 預覽、調整和反覆檢查 在簡報制作接近完成時,使用Gamma的預覽功能來查看整體效果。檢查每一頁的布局、文字的錯別字、圖片的清晰度等。確保所有動畫和過渡效果均符合預期,並調整任何可能引起混淆或閱讀困難的內容。 步驟 6: 保存和分享簡報 完成所有調整後,保存簡報。Gamma允許用戶將簡報保存為多種格式,以便於在不同的設備上查看或進行線上分享。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 【使用 Gamma 製作 AI簡報】 • 簡潔性:盡量保持內容簡潔明了,避免過多的專業術語或冗長的描述,特別是當目標聽眾不完全是技術背景人士時。 • 視覺清晰性:確保所有的文字、圖片和圖表都足夠清晰,避免過於複雜的背景或顏色使用,這可能會分散觀眾的注意力。 • 統一的風格:整個簡報應保持統一的視覺風格,包括顏色、字體和版式設計,以增強專業性和可讀性。 使用Gamma製作AI簡報不僅提升了製作效率,還能幫助您以視覺吸引的方式有效地傳達複雜的技術信息。通过以上步驟和注意事項的指引,您將能創建出既專業又引人入勝的AI簡報。
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Outlook 回收:想撤回你已經發送的郵件請跟我「這樣」做
Outlook 回收:想撤回你已經發送的郵件請跟我「這樣」做
在繁忙的工作日常中,有時候我們都會犯錯。或許你不小心發送了一封含有錯誤資訊的郵件,或是你發給了錯誤的收件人。感謝 Outlook,現在有了「Outlook 回收」功能,給予我們一次撤回的機會。 🛑 什麼是 Outlook 回收功能? 🔄 功能解釋:這是一個允許你撤回已發送的郵件的功能。如果成功,收件人將無法看到該郵件。 🔄 使用情境:當你發現郵件有誤或發送給錯誤的人時,可以嘗試使用此功能。 🚀 如何使用 Outlook 回收功能? ☑ 進入「已發送郵件」:在 Outlook 中,首先打開「已發送郵件」文件夾。 ☑ 選擇該郵件:找到你想要回收的郵件,並雙擊打開。 ☑ 選擇「回收此郵件」:在郵件視窗的上方,選擇「操作」,然後選擇「回收此郵件」。 ☑ 確認回收:系統會提示你確認是否真的要回收,按「確定」即可。 ⚠️ 注意事項 ☑ 回收不一定成功:如果收件人已經打開郵件,則郵件無法被回收。 ☑ 通知:即使回收成功,收件人可能會收到一個通知,告知有一封郵件被寄件人回收。 ☑ 版本限制:此功能只在某些Outlook版本和特定的郵件伺服器設定下有效。 🔄 優化回收機會的小技巧 ☑ 延遲發送:利用Outlook的延遲發送功能,給自己更多的時間來確認郵件的內容和收件人,這樣可以減少需要使用回收功能的次數。 ☑ 仔細檢查:發送郵件前,再三確認其內容和收件人,這是預防郵件錯誤的最佳方法。 透過這篇文章,希望大家能夠更熟悉「Outlook 回收」功能,並學會如何有效地使用它來避免可能的郵件錯誤。但最重要的還是在發送郵件前謹慎檢查,以減少後悔的機會!
一零四獨家新知識 超級辦公室達人
職位英文簡稱懶人包:BD、PM、UI、QA、HR是什麼?
職位英文簡稱懶人包:BD、PM、UI、QA、HR是什麼?
1. UI (User Interface) 全名:User Interface Designer (用戶界面設計師) 介紹:UI設計師負責設計產品或應用程式的用戶界面,確保界面設計美觀、易於使用和符合用戶需求。 2. UX (User Experience) 全名:User Experience Designer (用戶體驗設計師) 介紹:UX設計師負責設計產品或應用程式的整體用戶體驗,包括用戶流程、互動設計和用戶研究,以提高用戶滿意度和產品易用性。 3. BD (Business Development) 全名:Business Development Manager (業務拓展經理) 介紹:業務拓展經理負責尋找新的業務機會,建立合作夥伴關係,拓展客戶群和市場份額,以促進公司的業務增長。 4. CM (Community Manager) 全名:Community Manager (社群經理) 介紹:社群經理負責管理和維護品牌在社交媒體上的形象,與粉絲互動,促進社群參與,並回應用戶的評論和問題。 5. QA (Quality Assurance) 全名:Quality Assurance Engineer (品質保證工程師) 介紹:品質保證工程師負責測試產品或服務的品質,確保其符合品質標準,並發現並解決可能存在的問題。 6. PM (Project Manager) 全名:Project Manager (專案經理) 介紹:專案經理負責領導和管理專案團隊,制定專案計劃、監督進度、資源分配和風險控制,以確保項目按時高效完成。 7. CRM (Customer Relationship Management) 全名:Customer Relationship Management Specialist (客戶關係管理專員) 介紹:客戶關係管理專員負責與客戶建立和維護關係,聆聽客戶需求並提供解決方案,以提高客戶滿意度並促進客戶忠誠度。 8. PR (Public Relations) 全名:Public Relations Specialist (公關專員) 介紹:公關專員負責管理公司或品牌的公關活動和形象,與媒體溝通,發布新聞稿,組織活動,以提升公司或品牌的形象和知名度。 9. HR (Human Resources) 全名:Human Resources Manager (人力資源經理) 介紹:人力資源經理負責招聘、員工培訓、薪資福利管理、人員管理、勞動法規遵循等。 10. IT (Information Technology) 全名:Information Technology Specialist (資訊技術專家) 介紹:資訊技術專家負責管理和維護公司的IT系統和設備,解決用戶的技術問題,並提供技術支援和建議。
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職場黑洞!努力被吃掉?揭開「不公平」這條職場潛規則
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在這個講求公平正義的時代,我們總是期望職場也能夠秉持著相同的原則。然而,現實往往不如人意。「在職場,不公平才是司空見慣」這句話,恐怕道出了許多上班族的心聲。今天,就讓我們一起來揭開職場中的這條不成文的潛規則,看看該如何在這個不完美的環境中生存,甚至脫穎而出。 ​ 想像一下,小美是一位在某科技公司工作了三年的軟體工程師。她勤奮努力,技術精湛,總是能夠按時完成上級交辦的任務,甚至經常加班趕工。小美心想,只要持續這樣努力下去,一定能得到公司的賞識和提拔。 ​ 然而,在最近一次的績效考核中,小美卻意外地發現,自己的評價竟然不如另一位同事小華。小華雖然工作能力不錯,但經常遲到早退,而且常常在工作時間處理私事。小美百思不得其解,為什麼付出較少的小華反而得到了更高的評價? ​ 這種情況並非個案。在職場中,我們常常會遇到類似的不公平現象。有人靠關係上位,有人憑背景加薪,還有人因為會拍馬屁而得到重用。這些現象不僅讓人感到挫折,更可能打擊工作積極性。那麼,面對這樣的情況,我們該如何應對呢? ​ 首先,我們要認清一個現實:職場就是不公平的。這並不是要我們放棄追求公平,而是要我們調整心態,學會在這樾環境中生存。就像古人說的:「天行有常,不為堯存,不為桀亡。」職場的不公平,不會因為我們的抱怨而改變,但我們可以改變自己的應對方式。 ​ 其次,我們要學會「看透不說透」。這不是要我們變得世故或圓滑,而是要我們學會洞察職場的潛規則。比如說,小美可以觀察小華是如何得到上級青睞的。也許小華雖然工作效率不高,但她善於溝通,經常主動向上級匯報工作進度,讓上級更了解她的貢獻。 ​ 再者,我們要學會「適度展現自己」。很多人像小美一樣,埋頭苦幹卻不懂得展示自己的價值。在職場中,適度的「自我行銷」是必要的。這不是要我們誇大其詞或是自吹自擂,而是要我們學會在適當的時機,以適當的方式,讓他人了解我們的價值。 ​ 舉個例子,小美可以在部門會議上主動分享自己的工作成果,或是提出改善工作流程的建議。她也可以主動參與公司的跨部門項目,擴大自己的影響力。這樣不僅可以讓上級更了解她的能力,也能增加她在公司的「能見度」。 ​ 此外,我們還要學會「創造價值」而不僅僅是「完成任務」。很多人像小美一樣,只專注於完成上級交辦的任務。然而,真正能夠在職場中脫穎而出的人,往往是那些能夠為公司創造額外價值的人。 ​ 比如說,小美可以思考如何運用自己的專業知識,為公司開發新的產品或服務。她也可以主動學習新的技能,為團隊帶來新的視角和可能性。這樣不僅可以提升自己的不可替代性,也能為自己爭取更多的發展機會。 ​ 同時,我們也要學會「建立人脈」。在職場中,有時候「誰你認識」比「你認識什麼」更重要。這並不是說我們要去拍馬屁或是搞辦公室政治,而是要我們學會建立良好的工作關係,讓更多人了解並認可我們的能力。 ​ 小美可以嘗試多參與公司的社交活動,與同事建立更深厚的關係。她也可以主動幫助其他同事,建立互助互利的工作氛圍。這樣不僅能夠提高自己在團隊中的價值,也能讓更多人成為自己職場發展的助力。 ​ 最後,我們要記住:「不公平」並不等於「沒有機會」。即使面對不公平的環境,我們依然可以通過自己的努力和智慢來創造機會。就像俗話說的:「天下沒有白吃的午餐。」即使是那些看似靠關係或運氣上位的人,也必須付出相應的代價。 ​ 舉個例子,小華雖然因為善於溝通而得到了上級的青睞,但如果她無法持續展現自己的價值,這種優勢很快就會消失。相反,如果小美能夠在保持自己專業能力的同時,學會適度展現自己,相信她最終一定能夠得到應有的認可。 ​ 那麼,面對職場的不公平,我們究竟該如何應對呢?以下是幾點建議: ​ 1. 調整心態:接受不公平的存在,但不被它打倒。保持積極向上的心態,相信努力終會有回報。 2. 提升自己:不斷學習新知識、新技能,提高自己的專業能力和不可替代性。 3. 學會表達:適度展示自己的價值,讓他人了解你的貢獻和潛力。 4. 擴大人脈:建立良好的工作關係,讓更多人成為你職業發展的助力。 5. 創造價值:不僅要完成任務,更要思考如何為公司創造額外的價值。 6. 把握機會:主動尋找和創造機會,不要等待機會自己上門。 7. 保持正直:即使面對不公平,也要堅持自己的原則和底線。 ​ 記住,職場如同一場馬拉松,不是短距離衝刺。即使暫時遇到不公平的待遇,只要我們持續努力,保持正確的心態和方法,終究會迎來屬於自己的機會。 ​ 最後,送給每一位正在職場打拼的你:不要被暫時的不公平打倒,更要看清楚自己想要的是什麼。也許,真正的公平不是人人得到相同的待遇,而是每個人都能夠得到與自己付出相匹配的回報。在這個過程中,我們不僅要學會在職場中生存,更要學會如何在這個不完美的環境中綻放光彩。 ​ 無論你是剛踏入職場的新鮮人,還是已經打拼多年的資深員工,希望這篇文章能給你一些啟發。職場路上沒有捷徑,也沒有絕對的公平。但只要我們保持正確的心態,不斷提升自己,相信每個人都能在這個充滿挑戰的職場中找到屬於自己的一片天。 ​ 記住,你的職業生涯掌握在你自己手中。不要被表面的不公平現象迷惑,也不要被暫時的挫折打倒。保持積極向上的心態,不斷學習和成長,相信終有一天,你會看到努力開花結果的那一刻。加油!在這個不公平的職場中,讓我們一起努力,一起成長,一起創造屬於自己的精彩人生!
蒲朝棟 職涯聊天室
2025保母證照資格考試時間、證照QA、課程懶人包整理
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在台灣,保母證照(現在更名為托育人員技術士技能檢定)是許多關心幼兒教育與照顧的人士追求的目標。除了代表專業知識和技能,它更象徵著對幼兒成長的承諾。保母課程也相當多,如何找到適合自己的課程也是很重要的,本文將深入探討台灣保母證照的考試內容重點、帶來的好處、實際應用以及解答常見問題。 保母證照推薦: 兒童發展與照顧證照: 這項證照通常涵蓋幼兒心理學、發展階段和行為管理等知識,有助於更好地理解和應對幼兒的需求。 幼兒教育證照: 這種證照關注於幼兒的學習和教育方法,包括遊戲教育、教材設計等,有助於成為更優秀的幼兒教育者。 心理輔導相關證照: 學習如何處理幼兒的情緒和行為,以及提供適切的心理支持,對於幼兒照顧和教育至關重要。 保母證照加分推薦: https://nabi.104.com.tw/nabisearch/certify?keyword=%E5%B9%BC%E5%85%92%E6%95%99%E8%82%B2 - - - - - - - - - - - - - - - 推薦保母課程: 1. 兒童心理學: 這門課程將幫助您深入瞭解幼兒的心理發展,從而更好地理解他們的需求和行為。 2. 幼兒教育方法與策略: 學習如何透過遊戲和互動,對幼兒進行有效的教育和啟發。 https://nabi.104.com.tw/nabisearch/course?keyword=%E5%B9%BC%E5%85%92%E6%95%99%E8%82%B2 3. 親子關係與溝通: 了解如何與家長建立良好的合作關係,提供準確的教育建議,以促進幼兒的全面發展。 4. 幼兒營養與健康: 學習如何提供均衡的飲食,確保幼兒的健康成長。 5. 創意藝術與手作教育: 這門課程將幫助您瞭解如何透過藝術和手工藝等活動,促進幼兒的創造力和想像力。 6. 緊急醫療處置: 學習如何應對意外情況,提供基本的緊急醫療幫助,確保幼兒的安全。 - - - - - - - - - - - - - - - 考試內容重點 台灣保母證照的考試內容主要涵蓋以下幾個重要領域: 1. 幼兒發展與教育: 考試將深入探討幼兒的心理、生理發展階段,以及適齡的教育方法和教材選擇。 2. 保育技巧與安全知識: 考生需要掌握基本的幼兒照顧技巧,包括喂食、清潔、緊急應變等,同時也要了解幼兒安全的相關知識。 3. 親職教育: 保母證照考試將涵蓋與家長的互動和溝通技巧,幫助保母建立與家庭的良好合作關係。 4. 幼兒營養與健康: 考生需了解幼兒的營養需求,以及預防幼兒常見疾病的方法。 - - - - - - - - - - - - - - - 2025年考試時間 第 1 梯次,學科測試日期:114年03月16日 (星期日) 上午9:50入場,10:00~11:40測試 第 2 梯次,學科測試日期:114年07月06日 (星期日) 上午9:50入場,10:00~11:40測試 第 3 梯次,學科測試日期:114年11月02日 (星期日) 上午9:50入場,10:00~11:40測試 - - - - - - - - - - - - - - - 保母證照補助制度 台灣政府提供了多項補助措施,鼓勵人們追求保母證照: 1. 補助金: 取得保母證照後,您可能有資格申請相關的培訓補助金,幫助支付學習成本。 2. 創業支持: 欲開展家庭托育業務的人士,可以申請相關的創業補助或支持計劃。 3. 進修獎學金: 您可能有機會申請進修獎學金,持續提升自己的專業能力。 - - - - - - - - - - - - - - - 保母證照相關常見QA : Q1:保母證照的考試難度如何? 考試的難度因人而異,但通常涵蓋了幼兒發展、保育技巧、教育方法等多方面的知識。準備充分並通過相關課程培訓,能夠提升應試的信心。 Q2:取得保母證照後可以從事哪些工作? 持有保母證照後,您可以在幼兒園、托兒所、家庭托育等地方從事幼兒教育和照顧工作,也可以提供親子輔導和營養諮詢服務。 Q3:保母證照的有效期是多久? 俗稱保母證照的「托育人員技術士技能檢定」證照是「永久有效」。 Q4:考取保母證照需要哪些前提條件? 通常需要具備中等以上學歷,並且參加相應的證照培訓課程,滿足相關的學習時數要求。 Q5:保母證照考試的申請流程是什麼? 您需要先參加相應的培訓課程,完成學習後,可以向相關機構或單位申請參加證照考試。 Q6:保母證照持有人的職業前景如何? 持有保母證照可以在幼兒教育、照顧、輔導等領域就業,並且隨著專業知識的累積和實踐經驗的增加,職業前景將更加廣闊。 無論您是準備投身幼兒教育事業,還是想提升家庭托育的專業水平,保母證照都是您實現目標的重要一步。透過深入了解考試內容、瞭解好處和應用,您將為自己的職業未來鋪平道路。
104學習精靈 職場熱門證照排行榜
將純文字的資料分隔開來,只要10秒,不需要重開檔案的「秘招」
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資料卡在純文字檔裡,希望將它一列一列的分隔出來。大家可能都曾經有這樣的困擾過,也都大概知道怎麼做。不過,現在有一招更快的── 若以前就學過Excel的,很多都是將它先貼到文字檔,再用Excel打開,即開始分隔。現在有一種更快速、更帥氣的分隔方式,更直覺,直接在Excel裡面操作,只要輕鬆5步驟就可以為你的資料一列一列的分出來、排排站好。 請見影片示範,以下則為文字的簡易教學: 步驟一:全選待整資料 步驟二:選取【資料】➝【資料工具】➝【資料剖析】➝【分隔符號】➝【下一步】 步驟三:分隔符號選擇【空白】 步驟四:欄位資料格式點選【一般】 步驟五:點選【完成】,就自動分列完成。 (知識提供者/製作人:則安)
劉威麟
Outlook 郵件封存功能,常見5大QA懶人包整理
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Outlook 郵件封存是常見的文書處理工作,但往往很多人在使用上會遇到很多疑惑,本篇文章整理Outlook 郵件封存常碰到的5大QA懶人包,若你有遇到這些問題,也可參考本篇的解決建議喔! Q1:封存的郵件是否會被永久刪除? A1:不會。封存的郵件將被移至另一個位置,但不會被永久刪除。你隨時可以透過封存位置找回郵件。 Q2:Outlook如何恢復已封存的郵件? A2:打開Outlook,進入「文件」>「開啟舊文件」,選擇封存的文件(.pst),然後點擊「開啟」。封存的郵件將重新顯示在你的Outlook中。 Q3:是否可以自動封存特定寄件者的郵件? A3:是的。你可以使用Outlook的自動封存規則,設置特定寄件者的條件,讓郵件自動封存到指定位置。 Q4:Outlook封存的文件有大小限制嗎? A4:是的。Outlook的封存文件(.pst)有一定的大小限制。一旦超過限制,你可能需要創建新的封存文件。 Q5:我可以在不同的電腦上訪問封存的郵件嗎? A5:是的。如果你將封存文件(.pst)存儲在可訪問的位置,例如雲端存儲或伺服器,你可以在不同的電腦上訪問封存的郵件。
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Excel 2019實力養成暨評量解題秘笈
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★本書專為Excel 2019實力養成暨評量的術科題庫所寫的解題技巧。 ★「Excel 2019實力養成暨評量解題秘笈」需搭配「Excel 2019實力養成暨評量」使用。 ★精選術科題庫5大類共50題,包含Excel 2019「基本函數與格式設定能力」、「資料編修及列印能力」、「統計圖表之建立與應用能力」、「進階資料處理與分析能力」、「進階函數及陣列設定與進階列印能力」等類別,使用者可自行指定題目進行練習,透過術科電腦自動評分系統,可立即評核學習成果。練習系統亦提供「使用者專區」功能,記錄並管理歷次練習的成績。 ★操作步驟詳細精解,圖文對照,編排方式清晰易讀,圖解標示操作先後順序,學習過程不致產生錯誤。 ★讓讀者在極短的時間內,從學習運用軟體操作到考取證照,一氣呵成。 看更多書籍介紹: http://books.gotop.com.tw/v_AEY040611
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高中生如何撰寫學習歷程:善用檢定證照展現多元表現
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在108課綱下,學習歷程檔案成為高中生申請大學的重要依據。透過完整的學習歷程,學生能夠展現個人特質與學習成果。其中,「多元表現」是不可忽視的部分,而檢定證照則是多元表現中具說服力的項目之一。本文將指導高中生如何在學習歷程中有效呈現檢定證照,提升申請優勢。 1. 了解學習歷程檔案與多元表現 學習歷程檔案主要包含以下四個部分: 1. 課程學習成果:在校內課程中的學習成果,如報告、作品等。 2. 多元表現:課外活動與經歷,包括社團活動、服務學習、競賽參與、檢定證照等。 3. 多元表現綜整心得:對多元表現的整體反思與心得。 4. 學習歷程自述:對高中學習經歷的總結與未來規劃。 其中,多元表現能夠展現學生在課堂之外的學習與成長,為申請大學時的重要參考。 2. 檢定證照在多元表現中的角色 檢定證照是多元表現中的一環,能夠證明學生在特定領域的專業能力與學習成果。例如,通過英語檢定、資訊技能證照或專業技術士等,都能展現學生的專業素養。 3. 如何在學習歷程中呈現檢定證照 為了有效地在學習歷程中呈現檢定證照,建議遵循以下步驟: 3.1 選擇相關證照 選擇與自己興趣、專長或申請科系相關的證照,能夠強化申請的說服力。 ✅會計學類 學長姐常見證照Top3 🟡Top1 TOEIC (多益測驗) https://nabi.104.com.tw/ability/10034532 🟡Top2 丙級會計事務技術士 https://nabi.104.com.tw/ability/10028814 🟡Top3 金融市場常識與職業道德 https://nabi.104.com.tw/ability/10028883 ✅電機工程學類 學長姐常見證照Top3 🟡Top1丙級工業配線技術士 https://nabi.104.com.tw/ability/10028699 🟡Top2 TOEIC (多益測驗) https://nabi.104.com.tw/ability/10034532 🟡Top3 丙級室內配線技術士 https://nabi.104.com.tw/ability/10028703 ➡️看更多 大學學類及技職群類 常見證照排行表:https://guide.104.com.tw/career/ ➡️看更多 熱門學類 學長姐必備證照排行榜https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_b63528bb-0208-4232-ba08-4b8a03638a09 3.2 詳述考取過程 在描述檢定證照時,不僅僅列出證書名稱,還應詳細說明: • 準備動機:為何選擇該證照。 • 準備過程:如何安排學習時間、使用哪些資源。 • 遇到的挑戰:面臨哪些困難,如何克服。 • 考取結果:最終的成績或等級。 ➡️看更多職場熱門證照及學習資源:https://nabi.104.com.tw/certify 3.3 反思與應用 取得證照後,思考該證照對自身學習或未來規劃的影響,例如: • 學習收穫:在準備過程中學到了什麼。 • 能力提升:哪些技能或知識得到了強化。 • 未來應用:該證照如何幫助未來的學習或職業發展。 4. 檢定證照範本參考 以下提供幾個檢定證照的學習歷程範本,供參考: • 檢定證照範本1: https://student.104.com.tw/epf/example/shlp24749/ • 檢定證照範本2: https://student.104.com.tw/epf/example/shlp24734/ ➡️看更多高一二學檔範例:https://student.104.com.tw/epf/seniorhigh_list/?tag=TAG05 5. 注意事項 • 真實性:確保所提供的證照資訊真實可靠。 • 相關性:選擇與申請科系或未來目標相關的證照,避免無關的內容。 • 簡潔明瞭:描述應條理清晰,避免冗長。 透過在學習歷程中有效地呈現檢定證照,能夠展現自身的專業能力與學習態度,提升申請大學的競爭力。
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