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知識貓星球

喵星人

09/10 20:30

Excel 的條件格式怎麼寫?快速把重點數字用重點色標出,上班族必知基本功!
Excel 的條件格式怎麼寫?即使表格上布滿逆密麻麻的數據海,重要的部分也能一眼揪出來!條件格式會自動根據設定,幫你把特定的數字、文字用顏色標出,這樣就不用辛苦地一個個挑數據,主應應用在初步的數據分析,或是呈現給他人看時,標註重要數據!
▌先一睹這次的教學口訣:「選格、格式、顏色亮,重要數據馬上見~」
選格:選取要格式化的範圍。
格式:點選「條件格式」設定規則。
顏色亮:選擇合適顏色,讓數據變得一目了然。
馬上見:快速高亮關鍵數據,輕鬆找到重點。
▌為什麼條件格式很重要?
想像一下,當班上有很多同學的考試分數都彙整在同個表格,若你想馬上看到誰的成績超過90分,誰低於60分,條件格式能幫助你:
- 快速發現重要數據:條件格式會標出你需要關注的數字,例如,成績超過90分的同學可以被標為綠色。
- 讓數據更好看、更清楚:條件格式能整理密密麻麻的數字,讓表格看起來更分明,此外,還可用顏色區分不同內容。
▌怎麼使用條件格式?
選擇你要的範圍:比如,你有一張成績單,想標出大於70分的數字,你就選取包含所有成績的欄位。
【😎示例請看圖1】
應用條件格式:
- 在 Excel 的「常用」中,找到「條件式格式設定」這按鈕,別猶豫,直接給他點下去!
- 選擇「醒目提示儲存格規則」,然後點「大於」,輸入 70,選擇你喜歡的顏色,這樣所有大於 70 的分數就會被標成你選的顏色。
【😎示例請看圖2、圖3】
▌有哪些例子可以用?
- 考試成績:用條件格式標記出所有超過 90 分的同學,或是低於 60 分的同學,讓你能馬上知道誰表現很好或需要幫助。
- 零用錢記錄:當你的本月支出的錢超過某個數字時,可以用條件格式特別標示。
【😎示例請看圖4】
▌總結
Excel的條件格式能幫我們快速找出表格裡的重要數據,用顏色區分,讓表格看起來更分明、整齊。對於初學者來說,學會使用這個功能能讓你在處理很多數據時更省時省力!
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10/08 00:36

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喵星人

07/04 13:01

為什麼企業會需要專案經理助理(PM助理)?想轉職PM可以先從助理開始
在成為專案經理(PM)之前,先擔任專案經理助理(PM助理)是許多人選擇的職業路徑,因其可先學習專案管理基礎以及了解工作流程與工具,而了解公司為什麼會開設專案經理助理(PM助理)的職缺更有助於你了解整個職場分工狀況,PM助理之所以存在的原因如下:
1. 支持專案經理:專案經理通常負責多個複雜的專案,工作量大且繁重。PM助理可以協助處理一些日常的行政和協調工作,減輕專案經理的負擔,使其能專注於核心的決策和管理工作。
2. 提高效率:PM助理可以幫助管理日程安排、會議紀錄、文件整理和溝通協調,確保專案運行順利,進一步提高專案團隊的工作效率。
3. 專案資料管理:在專案進行過程中,會產生大量的文件、報告和數據。PM助理可以負責這些資料的整理和保存,確保訊息的準確性和可追溯性。
4. 溝通橋樑:PM助理可以在專案經理與團隊成員、客戶和其他利益相關者之間起到溝通橋樑的作用,確保訊息流動暢通,減少誤解和溝通障礙。
5. 問題解決與風險管理:PM助理可以協助識別潛在的問題和風險,並提出解決方案,幫助專案經理及時應對挑戰,保障專案順利完成。
6. 發展人才:對公司來說,PM助理的角色也可以是一種人才培養的策略。通過這個職位,新進員工可以學習專案管理的技能和知識,為未來成為專案經理做準備。
總而言之,PM助理的存在有助於專案管理過程的順利進行,並為專案經理和團隊提供支持,提高專案成功的可能性。
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3小時前

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