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【word教學】word浮水印教學步驟?與3大情境,你會需要word浮水印?
【word教學】word浮水印教學步驟?與3大情境,你會需要word浮水印?
在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個有效的方式,可以提升文檔的專業性和安全性。浮水印通常用來顯示版權信息、保密等級或文檔狀態。以下是如何在 Word 中添加浮水印的詳細步驟,以及三個主要使用情境。 【添加浮水印的步驟】 1.打開 Word 文件 首先,啟動 Microsoft Word 並打開你需要添加浮水印的文件。 2.點擊“設計”選項卡 在 Word 的功能區中,找到並點擊“設計”選項卡。這是添加浮水印的入口。 3.選擇“浮水印” 在“設計”選項卡下,找到“浮水印”按鈕。點擊這個按鈕,會顯示浮水印選項。 4.選擇預設的浮水印 你可以從預設的浮水印選項中進行選擇,如“機密”、“草稿”等。選擇適合你需求的浮水印。 5.創建自定義浮水印 - 如果預設選項無法滿足你的需求,可以點擊“自定義浮水印”來創建自己的浮水印。 - 在彈出的對話框中,你可以選擇使用“文字”或“圖片”作為浮水印。 。文字:輸入你希望顯示的文字,並根據需要調整字體、大小、顏色等設置。 。圖片:點擊“選擇圖片”來上傳你的圖片作為浮水印。 - 設置完成後,點擊“確定”以應用浮水印。 6.檢查浮水印效果 浮水印會應用到整個文檔的頁面背景中。檢查文檔以確保浮水印顯示效果符合你的要求。 【word浮水印的主要使用情境】 1.保護版權和防止非法複製 浮水印常用於保護文檔的版權,特別是在發佈文檔或報告時。通過在文檔上添加浮水印,文件擁有者可以表明該內容受版權保護,從而減少非法複製的風險。這對於防範版權侵害和確保文檔的合法使用至關重要。 2.標記文件的保密等級 浮水印還可用來標記文檔的保密等級,如“機密”、“僅限內部使用”等。這有助於提醒閱讀者了解文件的敏感性,並在處理文件時遵循適當的保密措施。這樣可以防止重要信息被無意中泄露。 3.區分草稿和最終版本 在編輯和審核過程中,浮水印可以用來標記文件為“草稿”或“未經審查”等狀態。這有助於團隊成員了解該文檔尚未完成或需要進一步修改,防止錯誤發布或使用不完整的版本。 在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個簡單而有效的方法,可以提高文檔的專業性和安全性。無論是為了保護版權、標記保密等級,還是區分草稿和最終版本,浮水印都是一個非常實用的工具。按照上述步驟,你可以輕鬆地為你的文檔添加浮水印,以滿足不同的需求。
羅羅王
免煩惱!想離職但不知道怎麼寫離職信?用免費 AI 工具快速生成專業離職信,不怕內容出錯!
免煩惱!想離職但不知道怎麼寫離職信?用免費 AI 工具快速生成專業離職信,不怕內容出錯!
當你決定要離職時,如何寫一封專業的離職信成了許多人的煩惱。這時,一款專為離職信設計的 AI 工具「ExplainThis 離職信生成器」就能派上用場,不僅免費,還能快速生成合適的離職信,幫你輕鬆解決這一難題。本文將介紹如何使用這款工具,以及它能為你帶來的好處。 ▍離職信怎麼寫?讓 AI 工具替你解決 離職信是一份非常重要的文件,既要保持禮貌和專業,又要簡明扼要,讓你的雇主了解你的離職決定。但並不是每個人都擅長寫正式信件,有些人可能花了大量時間卻還是不滿意自己寫的內容。因此,許多人會尋求一種能夠快速生成高質量離職信的解決方案,這也是為什麼免費的 AI 工具越來越受歡迎。 ExplainThis 的離職信生成器就是這樣一個工具,能幫助你簡單幾步就完成離職信的撰寫。這不僅節省時間,還能確保內容得體、專業。 ▍ExplainThis 離職信生成器的優點 ● 免費且容易上手:這款工具完全免費,你只需要輸入一些基本資訊如姓名、職位、公司名稱和離職原因,就能立即獲得一份專業的離職信。即使你是初次使用,也能輕鬆上手。 ● 專業且個性化:生成器會根據你提供的資訊,量身定制一封專屬於你的離職信,無論你是因為個人原因還是尋求更好的發展機會離職,它都能替你寫出合適的語句。 ● 節省時間與精力:不用再花時間苦思如何開頭、結尾,這款工具會替你處理一切。你只需要專注於準備好要說的幾個要點,然後交給 AI 工具來生成整封信件。 ● 免去語法錯誤的煩惱:這款工具還能幫助你避免語法錯誤,確保信件內容得體、清晰。 ▍使用 ExplainThis 離職信生成器的步驟 以下是如何使用這款工具生成專業離職信的簡單步驟: ● 進入 ExplainThis 網站:首先,開啟你的瀏覽器,並前往 ExplainThis 的官方網站。在首頁,你會看到「離職信生成器」的選項,點擊進入。 ● 輸入基本資訊:根據提示,輸入你的姓名、職位、公司名稱、離職原因等基本信息。這些信息將被用來生成個性化的離職信。 ● 選擇語氣和格式:你可以選擇不同的語氣(例如正式或非正式)和信件格式,確保離職信符合你的需求。 ● 生成並下載離職信:完成輸入後,點擊「生成」按鈕。系統會自動為你生成一封專業的離職信,你可以預覽內容,滿意後直接下載或複製使用。 ▍離職信 AI 工具的應用場景 ExplainThis 的離職信生成器特別適合那些急需提交離職信但又不知道如何下手的人。例如: ● 時間緊迫:當你需要快速提交離職信,但又不確定如何表達時,這款工具能幫助你在幾分鐘內生成一封完整的信件。 ● 職場新人:對於職場經驗尚淺、不熟悉正式信件寫作規範的新手來說,這款工具可以幫助你寫出符合職場禮儀的離職信,避免出錯。 ● 語言不流利:如果你對語法或措辭不太有信心,這款工具能幫助你避免因語言問題而導致的信件失禮或錯誤。 當你需要撰寫離職信時,不用再煩惱內容該如何安排,讓 ExplainThis 的免費 AI 離職信生成器幫助你吧!無論你是新手還是時間緊迫,只需要輸入簡單的資訊,就能輕鬆生成一封得體、專業的離職信,省時又省力。趕快試試這款工具,讓你的離職過程更加順利! ➤ 立即使用:https://www.explainthis.io/zh-hant/tools/resign-ai ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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2025 JLPT日文檢定:考試時間|考試內容|應試技巧完整指南
2025 JLPT日文檢定:考試時間|考試內容|應試技巧完整指南
日文檢定是測驗日語能力的重要指標,JLPT的日本語檢定(Japanese Language Proficiency Test)是全球最具公信力的日語能力測驗,適用於留學、日本就業及自我評估。本文將介紹JLPT檢定的考試內容、合格率與準備技巧,幫助想要應試日文檢定的考生們有效提升考試表現。 一、日文檢定考試內容與評分標準 🔵 檢定等級區分:JLPT日文檢定分為N1、N2、N3、N4、N5五個級數,其中N1最難,N5最容易。 🔵 基礎等級:N5、N4 可以進行簡單日文會話,記憶基礎300個常用漢字字彙,具有基礎日文理解能力,即可順利應試。 🔵 進階等級:N3 具備可以閱讀日文短文、流利日語對談的能力,並熟悉日常生活用語,可以理解較複雜的日文句型。 🔵 高階等級:N2、N1 日本企業、學校會要求的等級,具備閱讀長篇文章能力,能處理更艱深的句型與專業用語,建議考生可以廣泛的接觸新聞、日本職場劇或長篇小說等多元題材,累積靈活運用日文的能力。 每個級數的考試內容如下,依N5至N1等級區分難易度: ✅語言知識(文字、語彙、文法):測試漢字、詞彙與語法能力。 ✅讀解(閱讀測驗):閱讀短文、新聞、廣告等,考驗理解能力。 ✅聽解(聽力測驗):透過對話、廣播等測試聽力理解。 N1、N2重視語法與長篇讀解,N3、N4則側重日常會話,N5適合初學者。 ✅評分標準:滿分180分!選擇題為主! 二、2025年的日語檢定何時報名? 🔵 報名時間:2025年3月20日9:00到4月7日 24:00 🔵 測驗時間:2025年7月6日(星期日) 🔵 報名方式:採線上報名 https://nabi.104.com.tw/nabisearch/certify?keyword=JLPT 🔵 報名費用:N1、N2、N3為NT$1,600,N4、N5則為NT$1,500 🔵 通過者將寄發國際認證之合格證書 三、日文檢定好考嗎? 依照目前官方所提供的歷年合格率來看,N5合格率超過50%,最高級別的N1合格率則有30%。建議需要有半年至一年的充分準備時間,先累積日文、漢字字彙、文法以及句型結構,再大量練習日常生活會話與長篇文章的聽力與閱讀能力。 四、日文檢定題型詳解 1. 語言知識(文字、詞彙、文法) 此部分主要測試漢字、詞彙、語法的理解與運用能力,涵蓋以下題型: ✅ 漢字與詞彙題型 ⭐漢字讀音選擇(將日文漢字轉為假名) ⭐詞彙填空(選擇適合文脈的詞彙) ⭐近義詞選擇(找出同義或類似意思的單字) ⭐正確用法判斷(判斷某個詞彙的使用是否正確) ✅ 文法題型 ⭐句子補充(選擇正確的助詞或語法結構) ⭐語序排列(將打亂順序的日文短句排列成正確句子) ⭐段落填空(選擇符合文章語境的語法) ★ N1、N2 的文法題型更進階,需熟悉較長句子的語法邏輯。 2. 讀解(Reading Comprehension) 測試考生對日文文章的理解能力,分為短篇、中篇、長篇閱讀。 ✅ 短文理解(N5、N4) ⭐以簡單日常會話或通知為主,如車站公告、商店廣告等。 ✅ 中篇閱讀(N3、N2) ⭐包含報章雜誌、產品說明、電子郵件等實用文本,考驗讀解能力。 ✅ 長篇文章閱讀(N1) ⭐涵蓋社論、學術文章、深度新聞等,測試快速理解與邏輯推理能力。 ★N1、N2 強調段落邏輯與細節推理,需培養長篇閱讀習慣。 3. 聽解(Listening Comprehension) 測試考生的日語聽力理解能力,題型如下: ✅ N5、N4 聽解題型 ⭐圖片對應:聆聽對話並選擇符合圖片的選項。 ⭐簡單對話:短句問答,常見於日常生活場景,如點餐、購物等。 ✅ N3、N2 聽解題型 ⭐情境對話:根據對話選擇合適的回應或結論。 ⭐簡報或廣播:聽取新聞或公告內容,回答相關問題。 ✅ N1 聽解題型 ⭐長篇講座或討論:需理解細節並推測講者立場。 ⭐無選項問題:必須理解整段對話並推斷內容,考驗高階聽力能力。 🔹 N1、N2 的聽解語速快、選項多,需適應日常新聞與專業討論內容。 五、日文檢定考試技巧 1. 題庫搭配線上課程 熟悉題型方向:JLPT的官方網站提供考古題下載,但試題年代比較久遠,而且每一年題型會調整,建議可搭配線上課程按部就班學習,熟悉題型與答題節奏。 ✅JPTL檢定初中高級全攻略:https://nabi.104.com.tw/nabisearch/course?keyword=%E6%97%A5%E6%96%87%E6%AA%A2%E5%AE%9A 2. 循序漸進由簡到難 累積詞彙文法:許多國內外的證照會要求先通過初級、才能挑戰中級檢定,但JLPT沒有檢定門檻限制,因此,許多考生會跨越N5、N4,直接挑戰N3檢定,但還是建議考生按照N5→N1順序學習,累積詞彙與文法,避免過度自信的跳級學習,增加不合格的挫折風險,影響學習進程。 3. 提升閱讀理解能力 挑戰複雜句型:等級越高,閱讀測驗的句型越複雜,也會出現具有艱深詞彙的題目,建議多閱讀日文新聞、小說,養成快速抓取關鍵資訊的習慣。 4. 強化日文聽力訓練 多元涉獵資訊:日文檢定每個等級都有大量的聽力測驗,建議每日聆聽日語新聞、動漫、廣播,熟悉各種語速與口音,並多元性的涉獵不同情境、類型的題材,累積艱深漢字詞彙能力,以因應高強度的評測內容。 5. 模擬測試時間分配 掌握答題速度:由於JPTL日文檢定題型廣泛、題數多,需要在限定時間內依序完成每項主題,建議利用線上模擬測驗練習時間分配,確保考場發揮穩定。 ✅JPTL日文檢定線上模擬測驗:https://nabi.104.com.tw/quiz/jp 六、日文檢定對就業與留學的影響 許多日本企業與學校要求N2以上,N1則能提升職場競爭力。部分日本語言學校甚至標榜「檢定合格等級越高、學費減免更多」的優惠措施。如想赴日深造或工作,建議設定N2或N1為目標,確保語言能力符合標準。
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用 GOOGLETRANSLATE 函式批次翻譯
用 GOOGLETRANSLATE 函式批次翻譯
文章連結:https://vocus.cc/article/61152d03fd89780001522e3a 學習外語時,遇到大量生字或句子,查字典或逐句翻譯很麻煩嗎? Google 試算表內建的翻譯功能,讓你輕鬆解決這個問題! 你是否曾為了翻譯而感到困擾? ・逐個單字查字典,效率低下? ・將整句丟到翻譯網站,操作繁瑣? ・需要翻譯大量文本,不知如何下手? Google 試算表的 GOOGLETRANSLATE 函式可以幫你: ・快速翻譯大量文本: 只需使用一個簡單的函式,就能一次翻譯多個單字或句子。 ・支援多國語言: 只要 Google 翻譯支援的語言,都能輕鬆翻譯。 ・方便整理和管理: 將原文和譯文整理在同一個試算表中,方便查閱和比較。 為什麼選擇 Google 試算表的翻譯功能? ・內建功能,無需額外安裝: 只要有 Google 帳號就能使用。 ・操作簡單,容易上手: 只需輸入簡單的函式,即可完成翻譯。 ・效率高效: 一次處理大量文本,節省寶貴時間。 使用方法非常簡單: 使用 =GOOGLETRANSLATE(文字, [原文語言], [譯文語言]) 函式。 ・文字: 輸入要翻譯的文字或儲存格參照。 ・原文語言: 輸入原文的語言代碼(例如:英文為 "en",中文為 "zh-tw")。 ・譯文語言: 輸入目標語言的語言代碼。 例如,要將 A2 儲存格的英文翻譯成中文,只需輸入:=GOOGLETRANSLATE(A2,"en","zh-tw")。 舉個例子: 你可以將需要翻譯的單字或句子整理在 Google 試算表中,然後使用翻譯函式一次性完成翻譯,建立專屬的單字本或翻譯筆記。 趕快來試試看吧! ーー 想得到更多 Google 試算表的相關教學嗎? 歡迎關注喜特先生的 104 教室,或是加入我的方格子沙龍:https://vocus.cc/salon/mrsheet
喜特先生 Mr. Sheet Google 試算表|喜特先生
中英數輸入實力養成暨評量(2023年版)
中英數輸入實力養成暨評量(2023年版)
實力養成篇-輸入法 ★本書為中文、英文、數字輸入三合一版本。 ★完整收錄鍵盤、簡介、字根、單字、文章練習等學習過程中必要功能。 實力評量篇-上機實際練習、學習效果百戰百勝 ★提供「TQC輸入輔助教學暨認證系統 V2023」,您可實際模擬正式測驗的狀況,知己知彼、百戰百勝。 本書特色 ★輸入法學習一網打盡:適合任何一種輸入法學習,文章練習功能提供單、雙視窗練習模式,提供讀者充分練習,自我評量。 ★學習認證二合一:練習系統與正式測驗同一介面,學生輕鬆練習,測驗滿分。 ★基金會為教師所精心設計的成績收錄管理功能: A.課堂成績及家庭作業迅速收集彙整,操作方便。 B.透過內部即時網路監控繳交狀況。 ★本書「實力養成篇」包含倉頡、大易、注音、嘸蝦米等中文輸入法之拆碼介紹。更可透過「TQC 輸入輔助教學暨認證系統 V2023」(採單、雙視窗練習環境)上機實際練習,學習效果百分百。 ★本書包含「中文、英文、數字輸入測驗系統」,並提供技能認證試題,您可實際模擬正式測驗的狀況,知己知彼、百戰百勝。 ★本系統適用於Windows 10中文版作業系統。採光碟安裝程式,可安裝至單機或網路磁碟機。 ★本書採可站立式線圈裝訂,無須另備看板架且方便翻頁。 ★安裝光碟內含廠商授權試用版軟體:自然輸入法12。 書籍完整資訊:https://bit.ly/3NLEMnk
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年度結算未休特別假折換工資時,是否列入應稅所得?
年度結算未休特別假折換工資時,是否列入應稅所得?
財政部臺北國稅局表示,員工年度未休完之特別休假,所領取的不休假獎金在不超過規定標準範圍者,免計入薪資所得課稅。 該局說明,一般機關或公司行號員工如因公務繁忙,無暇抽空休假,在年度結束後可領取一筆「不休假獎金」。該「不休假獎金」係屬加班費的一種,依據所得稅法第14條第1項第3類薪資所得第2款但書規定,為雇主之目的,執行職務而支領之加班費不超過規定標準者,免計入薪資所得課稅。又依照財政部函釋規定,機關、團體、公私營事業員工為雇主之目的,於國定假日、例假日、特別休假日執行職務而支領之加班費,其金額符合勞動基準法第24條規定「延長工作時間之工資」標準範圍以內者,免納所得稅,而且其加班時數不計入同法第32條規定「每月平日延長工作總時數」。 總結上述說明如下: 1.不休假獎金視同加班費,是否課稅參照財政部相關函釋辦理。 2.依照勞動基準法第32條規定,雇主延長勞工之工作時間連同正常工作時間,一日不得超過十二小時。延長之工作時間,一個月不得超過四十六小時。每月正常工作時間以外的加班,在46小時以內之加班費,免納所得稅。 3.國定假日、例假日、特別休假日執行職務而支領之加班費,其金額符合勞動基準法第24條規定「延長工作時間之工資」標準範圍以內者,免納所得稅。
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Excel 2019實力養成暨評量解題秘笈
Excel 2019實力養成暨評量解題秘笈
★本書專為Excel 2019實力養成暨評量的術科題庫所寫的解題技巧。 ★「Excel 2019實力養成暨評量解題秘笈」需搭配「Excel 2019實力養成暨評量」使用。 ★精選術科題庫5大類共50題,包含Excel 2019「基本函數與格式設定能力」、「資料編修及列印能力」、「統計圖表之建立與應用能力」、「進階資料處理與分析能力」、「進階函數及陣列設定與進階列印能力」等類別,使用者可自行指定題目進行練習,透過術科電腦自動評分系統,可立即評核學習成果。練習系統亦提供「使用者專區」功能,記錄並管理歷次練習的成績。 ★操作步驟詳細精解,圖文對照,編排方式清晰易讀,圖解標示操作先後順序,學習過程不致產生錯誤。 ★讓讀者在極短的時間內,從學習運用軟體操作到考取證照,一氣呵成。 看更多書籍介紹: http://books.gotop.com.tw/v_AEY040611
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如何自動調整儲存格的文字大小
如何自動調整儲存格的文字大小
你還在一個一個手動調整儲存格的欄寬嗎?今天要分享一個小技巧,讓文字可以隨著儲存格一起變大變小,完全不需要再手動處理了! 調整欄寬的基礎篇:全選表格後,在上方出現黑色箭劍頭後,雙擊兩下。 這個調整方式一定是大家最常使用來快速的符合文字內容大小的辦法,但是無法避免的如果文字內容太長,還是會出現井字號的錯誤狀況,所以今天要跟大家分享另一個辦法,就可以完全避免這個問題,操作步驟: 1.全選表格 2.在常用工具列中,開啟設定儲存格格式 3.在對齊方式的文字控制中,勾選縮小字型以適合欄寬 4.按下確定 這個小小的動作完成後,大家可以再試試看,文字非常神奇的就隨著欄寬進行變動了!
Mindy
Word教學:分欄,你可能把它想得太簡單
Word教學:分欄,你可能把它想得太簡單
Word的分欄工具應該不陌生,在Word排版中是很常見的手法, 妥善的使用分欄技巧可以讓排版看起來有專業度。 但這看似簡單就可上手的工具,還是有些許細節是很多人沒有注意到的, 例如,如何自訂分欄的間距、增加分隔線、或是如何設置相等高度的分欄。 可別再用最笨的換行方式來排定內容。 搞懂「分欄」的應用,相信對排版上可以美化不少。 一、自訂分欄數: 在 Word分欄工具中,並不是只能做出2欄的效果, 透過自訂方式,A4大小的紙張,最多可以製作出做多22欄的應用。 二、加入分隔線: 當「欄位」大於2時,就可勾選「分隔線」。 三、設定欄位不同大小與間距: 在預設的功能中可以看到有「左」與「右」的選項, 可以快速的將2欄的版面調整成不同寬度的排列。 至於所指定的一方就是欄位寬度較小的, 例如選定為「左」,則左方的欄位就會比右方的小。 四、針對某段落分欄: 分欄工具預設是針對整份文件做排版, 如果只是要將其中一個段落或是部分文字製作分欄,又該怎麼設定? 方法很簡單,先將要製作分欄的部分選取起來在設定分欄, 就可達成不同斷落或文字的分欄應用。 五、設定等高分欄: 只要使用「分欄符號」符號,就可以隨意的調整內容換欄的位置。 首先將滑鼠游標點擊內容要換欄的位置, 接著插入「分欄符號」,就會將鼠標後方的內容換欄填入。 你可以試想今天如果不是透過分欄的使用, 改用別的方式也可以完成,但步驟就相對就繁瑣許多。 這篇文章可以讓你對「分欄」工具有更深入的了解了。 ------------------- 更多詳細文章可參閱出處: https://www.lccnet.com.tw/lccnet/article/details/1409
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Excel中轉換行列的神奇函數
Excel中轉換行列的神奇函數
大家在處理多欄或多列的資料時,想要把他合併在一起,都是如何處理的呢? 在Excel中,有兩個函數可以幫助我們簡單的完成這項任務! 函數介紹- 轉換為一列 =TOCOL(轉換區域,是否忽略空白或錯誤,排列方式) 轉換為一行 =TOROW(轉換區域,是否忽略空白或錯誤,排列方式) 第二個參數的數值有0-3分別代表: 0(預設)保留所有值 1 略過空白 2 略過錯誤 3 略過空白和錯誤 第三個參數的數值有TRUE與FLASE TRUE-以欄進行排列 FLASE(預設)-以列進行排列 TOCOL函數和TOROW函數是Excel中很新的函數,目前是只有365版本可以使用,或是大家可以像小編一樣在GOOGLE試算表中進行整理,再貼到你的EXCEL中,也是一個好辦法唷!
Mindy
[稽核]KPMG發佈《2025全球舞弊者特徵分析問卷調查報告》
[稽核]KPMG發佈《2025全球舞弊者特徵分析問卷調查報告》
原文連結:https://kpmg.com/tw/zh/home/media/press-releases/2025/06/corporate-fraudster.html 以下為AI協助撰寫,僅供參考:KPMG 全球詐欺犯分析報告詳細分析 ## 執行摘要 KPMG 發布的《全球詐欺犯分析報告》基於過去五年內調查的 256 件詐欺案例,涵蓋至少 669 名詐欺犯,提供了企業詐欺犯罪的全面畫像1。本報告揭示了企業詐欺的典型模式、系統性漏洞以及檢測機制的現狀,為組織防範詐欺提供了重要洞察1。 ## 詐欺犯基本特徵分析 ## 人口統計特徵 典型的企業詐欺犯呈現出明顯的人口統計特徵: **性別分布** - 男性佔絕對多數:80.75%(214人) - 女性僅佔:12.08%(32人) - 多元性別:4.91%(13人) - 未知:2.26%(6人) **年齡分布** - 主要集中在中年群體:36-45歲佔37.36%(99人) - 26-35歲群體佔30.19%(80人) - 46-55歲群體佔11.32%(30人) - 年輕群體(18-25歲)僅佔1.13%(3人) ## 職業背景特徵 **職位層級分布** 詐欺犯的職位分布相對平均,從基層員工到高階主管都有涉及: - 執行董事:30.19%(80人) - 一般員工:24.15%(64人) - 管理層:19.25%(51人) - 執行企業高層:12.08%(32人) **服務年資** 長期員工是詐欺的主要風險群體: - 超過6年:64.91%(172人) - 1-4年:18.49%(49人) - 4-6年:13.21%(35人) - 少於1年:僅3.40%(9人) ## 性格特徵 詐欺犯通常具有以下特徵: - 被描述為「備受尊敬」、「外向友善」 - 擁有「中等到高等聲譽」 - 但具有優越感特徵 - 對雇主沒有明顯不滿 - 個人或專業生活看似正常 ## 詐欺類型與金額分析 ## 詐欺類型分布 **主要詐欺類型**: 1. **挪用資產**:134件(52%) - 挪用公款:50% - 採購詐欺:38% 2. **偽造文件**:75件(29%) 3. **詐欺性財務報告**:52件(20%) - 其中56%涉及不當收入認列 4. **從公司偷竊**:36件 5. **網路詐欺**:33件(僅5%) ## 詐欺金額分析 **金額分布**: - 78%的詐欺金額低於20萬美元 - $50,001-$200,000:22.26%(59件) - $1,001-$50,000:16.98%(45件) - 超過500萬美元:9.06%(24件) **跨國詐欺特徵**: - 僅佔13%的案例 - 但往往涉及較高金額 - 近半數造成500萬美元以上損失 ## 部門分布 詐欺發生的主要部門: - 營運部門:32% - 財務部門:25% - 執行長辦公室:25% - 採購部門:23% - 銷售部門:18% - IT部門:15% ## 詐欺動機分析 ## 主要動機 詐欺犯的動機主要集中在經濟利益: 1. **個人財務利益/貪婪**:137件 2. **機會主義行為**:57件 3. **個人財務困難**:49件 4. **隱藏損失以保住工作**:31件 5. **資助奢侈生活方式**:25件 6. **隱藏損失以獲得獎金**:20件 ## 動機特點 - 主要動機是單純的財務利益和貪婪 - 其次是機會主義心態(「因為我可以」) - 相對較少是為了克服個人財務困難 - 很少是為了增強或保護企業聲譽 ## 系統性漏洞分析 ## 內控薄弱是主因 **控制系統現狀**: - 76%的案件歸因於內控薄弱(比上次調查的61%大幅增加) - 51%的受害組織在詐欺發生時沒有反詐欺控制措施 - 有控制措施的組織主要採用: - 行為準則:81% - 內部稽核:64% - 舉報制度:60% ## 環境風險因素 **主要風險因素**: - **無限制權限**:49.81%(132件) - 49%擁有無限制權限的案件,詐欺金額超過100萬美元 - 高金額詐欺與無限制權限高度相關 - **系統性問題**:44.91%(119件) - **藥物濫用**:41.51%(110件) - **家庭壓力**:40.38%(107件) - **孤立工作環境**:37.36%(99件) ## 檢測機制效能分析 ## 檢測方式 **主要檢測方式**: 1. **舉報機制**:45%(正式與非正式舉報合計) - 正式舉報熱線:27.55%(73件) - 匿名非正式舉報:17.74%(47件) 2. **管理層審查**:24.15%(64件) 3. **意外發現**:11.32%(30件) 4. **外部稽核**:7.55%(20件) 5. **內部稽核**:6.79%(18件) 6. **主動詐欺數據分析**:僅5.66%(15件) ## 檢測效能問題 - 內控系統檢測效果不佳,主要依賴外部舉報 - 主動監控和數據分析技術應用不足 - 需要建立更有效的「說出來」企業文化 ## 合作犯罪模式分析 ## 合作統計 **合作模式**: - 55%涉及合作犯罪(比上次調查下降7%) - 45%單獨行動 **合作規模**: - 2-5人團體:70.55%(103件) - 超過5人:21.23%(31件) - 1人協助:8.22%(12件) ## 合作類型 **內外部合作分布**: - 純內部合作:39%(57件) - 混合型合作:65件 - 純外部合作:24件 - 員工通常是主導者而非外部人員 ## 合作關係 **協作者關係基礎**: - 基於財務利益的關係:50件 - 朋友關係:18件 - 家庭關係:16件 - 曾在受害組織共事:16件 - 浪漫關係:5件 ## 技術影響分析 ## 技術使用現狀 **技術依賴程度**: - 完全不使用技術:46.10%(124件) - 稍微使用但可不用:35.69%(96件) - 大量使用技術:13.38%(36件) - 無法不使用技術:4.83%(13件) ## 網路詐欺特徵 **網路詐欺類型**: - 僅佔總體詐欺的5% - 主要包括網路釣魚、CEO詐欺、商業電郵入侵、駭客攻擊和惡意軟體 - 目標主要是獲取個人資料、服務中斷、勒索和身份盜用 ## 新興技術威脅 **AI和加密貨幣**: - 目前案例極少 - AI預期將通過「深偽技術」成為更大威脅 - 加密貨幣詐欺預期將增加 - 組織需要為未來技術威脅做好準備 ## COVID-19和遠程工作影響 ## 影響評估 **遠程工作對詐欺的影響微乎其微**: - 遠程工作在詐欺中僅佔5% - 僅9%的案件中,組織的控制或監督因遠程工作而「稍有損害」 - 顯示遠程工作並非詐欺的主要推動因素 ## 遠程工作相關風險 雖然影響有限,但仍發現一些教訓: - 偽造電子文件未受到充分審查 - 聲稱遠程工作的虛假分包商 - 僅通過視訊面試新職位候選人,缺乏面試小組 ## 關鍵洞察與趨勢 ## 主要發現 1. **典型詐欺犯難以識別**:通常是備受尊敬、長期服務的員工,外表看似忠誠可靠 2. **內控薄弱是根本原因**:76%的案件歸因於控制薄弱,情況比以往更嚴重 3. **權限集中風險高**:無限制權限與高額詐欺高度相關 4. **檢測主要依賴舉報**:內控系統檢測效果不佳 5. **合作犯罪常見**:55%涉及多人合作,主要是小型團體 ## 趨勢變化 1. **內控薄弱問題加劇**:從61%上升至76% 2. **合作犯罪比例下降**:可能因技術提供更多單獨作案機會 3. **技術影響仍然有限**:但預期未來將顯著增加 4. **遠程工作影響微小**:與普遍擔憂相反 ## 防範建議 ## 六大關鍵行動 KPMG提出六項關鍵防範措施: 1. **強化內控系統** - 引入和執行強健的內控制度 - 建立明確的權限限制 - 確保一致的監督,無論個人資歷或聲譽 2. **促進道德文化** - 鼓勵「說出來」文化 - 提供定期的道德行為和詐欺防範培訓 3. **增強檢測機制** - 使用先進數據分析和詐欺檢測技術 - 定期審查和更新防範策略 4. **了解交易對手** - 對第三方進行盡職調查 - 定期檢查高風險/高支出的第三方 5. **促進協作與透明** - 促進跨部門透明度和協作 - 對敏感職位員工進行持續監督 6. **適應技術變化** - 跟上最新技術發展 - 投資網路安全措施並培訓員工 ## 結論 KPMG的全球詐欺犯分析報告揭示了企業詐欺的複雜性和普遍性。典型的詐欺犯往往是那些最不容易被懷疑的人——備受尊敬、長期服務、看似忠誠的員工。這一發現強調了建立強健內控系統和培養道德企業文化的重要性。 隨著技術的快速發展,組織需要不斷適應新的威脅,同時加強基本的防範措施1。雖然遠程工作的影響有限,但AI和加密貨幣等新興技術預期將帶來新的挑戰。 最終,有效的詐欺防範需要多層次的方法,結合強健的內控、道德文化、先進的檢測技術以及對不斷演變威脅的持續警覺1。組織必須認識到,詐欺防範不是一次性的工作,而是需要持續投入和改進的長期策略。 Notion連結:https://stevenwublog.notion.site/KPMG-2025-215f7f8f282880718e71f05f3fa9841f
Steven Wu 賈伯斯加個n:職涯/稽核/財會審計/履歷
寫信要怎麼表現「對」的語氣🤨
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是否曾經在寫電子郵件時不知道該怎麼說?語氣可以成就或破壞你的信息,使用不當可能會導致誤解或破壞關係。這時,Dhawan的「信任-權力矩陣」可以幫助你。💡 這個矩陣引導你根據信任(你與收件人的關係)和權力(你的職位)來選擇合適的語氣。以下是矩陣的分解方式: 高權力,低信任(A象限) 關係:新經理領導一個你以前未合作過的團隊。你有權威,但尚未建立個人連結。 使用正式且尊重的語言來確立權威,同時保持謹慎。 ❌「我希望你明天完成這項工作。」 ✅「請在明天完成這項工作。如需進一步說明,請告訴我。」 ❌ “I expect you to have this completed by tomorrow.” ✅ “Please have this completed by tomorrow. Let me know if you need any further clarification.” 高權力,高信任(B象限) 關係:公司CEO,與員工有長期關係。他們了解你並尊重你的領導。 保持自信和直接,但語氣要友善。 ❌「我需要你現在做這件事。」 ✅「我們趕快把這件事搞定吧——我知道你能處理得很好。」 ❌ “I need you to do this now.” ✅ “Let’s get this done ASAP—I know you’ll handle it well.” 低權力,低信任(C象限) 關係:初級員工首次聯繫潛在買家。你沒有建立任何關係或影響力。 保持正式和禮貌,謹慎地建立關係。 ❌「嘿,你能幫我做這件事嗎?」 ✅「感謝您的時間,我會非常感激您在這項任務上的幫助。」 ❌ “Hey, can you help me with this?” ✅ “I appreciate your time and would be grateful for your help with this task.” 低權力,高信任(D象限) 關係:行銷團隊的初級成員,但你和主管已經合作多年,彼此信任。 使用合作和開放的語氣,表達你重視他們的意見。 ❌「你需要做這件事。」 ✅「我很想聽取您的反饋。我們能進一步討論嗎?」 ❌ “You need to do this.” ✅ “I’d love your feedback on this. Could we discuss further?” 為什麼這很重要? 你的語氣可以建立信任,維持專業形象,並加強人際關係。根據信任和權力調整語氣可以幫助你避免誤解,創造更好的溝通。 🤖 AI加分提示:如果你不確定語氣,可以讓Gemini或ChatGPT等AI幫助你調整語氣。 💡 下次寫電子郵件時,想一想你處在哪個象限——並明智地選擇你的語氣! 若你對商務英語有興趣,歡迎查看: 🔔業務精「英」必修課:銷售&行銷溝通技巧 📆日期 :2024/09/23~2024/11/25 🔗https://events.taiwantrade.com/2024SMCS (本篇貼文由ITI專業講師Nigel Daly提供)
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【AI 簡報教學】如何使用「Gamma」快速製作 AI 簡報
【AI 簡報教學】如何使用「Gamma」快速製作 AI 簡報
2024年起職場與工作上的人工智能(AI)的話題無處不在,為了讓工作更順暢,利用AI有效地製作AI簡報,來傳達信息和爭取利益相關者支持的重要工具。Gamma簡報以高效、直觀和多功能的特點,成為製作AI簡報的理想選擇。本文將詳細介紹如何使用Gamma快速製作AI簡報的步驟和注意事項。 步驟 1: 設定簡報目標和結構 在開始使用Gamma ( https://gamma.app/ ) 之前,首先需要明確簡報的目標。是要介紹AI的最新趨勢、展示一個AI項目的進展,還是教育聽眾關於AI的基本概念?明確目標之後,擬定簡報的大綱,包括將要涵蓋的主要主題和每一部分的基本內容。 步驟 2: 選擇合適的範本 Gamma提供了多種簡報範本 ( https://gamma.app/#templates ),選擇一個適合科技或教育主題的範本。這些範本通常具有現代感的設計和布局,非常適合用於展示技術相關的內容。選擇範本後,根據簡報的主題和公司品牌(如有需要)調整顏色方案和字體。 步驟 3: 添加和編輯內容 利用Gamma的用戶友好界面添加簡報的核心內容。包括但不限於: • 介紹AI的定義和重要性:簡要介紹AI的基本概念及其在當今世界的應用。 • 案例研究或當前趨勢:展示具體的AI應用案例或當前的技術趨勢。 • 數據和圖表:使用Gamma內建的圖表工具來展示相關的數據分析或研究結果。 • 未來展望和挑戰:討論AI未來的發展方向以及可能遇到的挑戰。 在添加內容時,利用Gamma的拖放功能來放置圖片、圖表和其他視覺元素,使信息傳達更加直觀。 步驟 4: 利用動畫增強簡報 Gamma支持各種動畫效果,這可以使你的簡報更加引人入勝。合理使用動畫來強調重要點或在不同部分之間過渡。例如,當介紹不同的AI技術時,可以為每種技術設計不同的進入動畫。 步驟 5: 預覽、調整和反覆檢查 在簡報制作接近完成時,使用Gamma的預覽功能來查看整體效果。檢查每一頁的布局、文字的錯別字、圖片的清晰度等。確保所有動畫和過渡效果均符合預期,並調整任何可能引起混淆或閱讀困難的內容。 步驟 6: 保存和分享簡報 完成所有調整後,保存簡報。Gamma允許用戶將簡報保存為多種格式,以便於在不同的設備上查看或進行線上分享。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 【使用 Gamma 製作 AI簡報】 • 簡潔性:盡量保持內容簡潔明了,避免過多的專業術語或冗長的描述,特別是當目標聽眾不完全是技術背景人士時。 • 視覺清晰性:確保所有的文字、圖片和圖表都足夠清晰,避免過於複雜的背景或顏色使用,這可能會分散觀眾的注意力。 • 統一的風格:整個簡報應保持統一的視覺風格,包括顏色、字體和版式設計,以增強專業性和可讀性。 使用Gamma製作AI簡報不僅提升了製作效率,還能幫助您以視覺吸引的方式有效地傳達複雜的技術信息。通过以上步驟和注意事項的指引,您將能創建出既專業又引人入勝的AI簡報。
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