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這項技能代表能有效且禮貌地處理來電與訪客,展現專業形象。它包含準確傳達訊息、快速回應需求,以及妥善安排後續流程,避免錯失重要資訊或商機。同時,也反映溝通能力與情緒管理,能讓客戶和同事感受到尊重與信任,促進良好合作關係,是維持公司運作順暢的關鍵。
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電話接聽與人員接待事項 學習推薦

詹翔霖

商學院兼任副教授

02/28 00:20

領導與權力 高苑科技大學企管系 組織行為學
第十二章 領導與權力 高苑科技大學企管系 組織行為學
一、領導的重要性
領導(Leadership)是影響他人行為、激發動機、實現組織目標的過程。
• 高效領導能:
1. 提升員工績效與投入度
2. 促進組織變革與創新
3. 增強團隊凝聚力與士氣
教學提示:領導不等同管理,管理偏重制度與流程,領導偏重影響與激勵。
________________________________________
二、主要領導理論
1. 特質理論(Trait Theory)
• 假設領導者天生具備某些特質,如自信、誠信、智力、決策力
• 優點:提供選拔領導者參考
• 限制:忽略情境與員工需求
2. 行為理論(Behavioral Theory)
• 著重領導者行為模式,而非個人特質
• 常用分類:
1. 關係導向(Consideration):關心員工需求、建立信任
2. 任務導向(Initiating Structure):明確目標與工作流程
• 優點:可透過培訓提升領導能力
3. 情境領導理論(Hersey & Blanchard, 1969)
• 領導方式應依員工成熟度與任務需求調整
• 四種領導風格:指導型、教練型、支持型、授權型
4. 轉換型領導(Transformational Leadership)
• 激勵追隨者超越自我利益,追求組織願景
• 核心行為:理想化影響、鼓舞激勵、智力啟發、個別關懷
• 成效:提升創新、績效與員工滿意度
5. 交易型領導(Transactional Leadership)
• 強調獎懲制度、明確角色與任務完成
• 適合短期績效導向與標準化工作
________________________________________
三、權力與影響力
1. 權力來源(French & Raven, 1959)
1. 合法權力(Legitimate Power):職位授予的權力
2. 獎勵權力(Reward Power):控制獎勵資源
3. 強制權力(Coercive Power):施加懲罰
4. 專家權力(Expert Power):基於專業知識與技能
5. 參照權力(Referent Power):基於個人魅力或榜樣影響力
2. 影響策略
• 理性說服:用邏輯與證據說服
• 個人吸引:建立信任與關係
• 協商妥協:雙方讓步
• 啟動規範:利用規章制度或團隊共識
________________________________________
四、實務案例
案例1:蘋果的史蒂夫•喬布斯
• 領導風格:轉換型領導,兼具高標準與遠見
• 權力來源:專家權力與參照權力
分析:
• 激勵團隊追求創新產品(如iPhone、iPad)
• 將員工推向高績效,但也帶來壓力與挑戰
案例2:星巴克的霍華•舒茲
• 領導風格:以支持與關懷為主(支持型與關係導向)
• 權力來源:合法權力與參照權力
分析:
• 強調員工福利與參與決策
• 提升員工忠誠度與顧客服務品質
• 成效:穩定團隊士氣與長期品牌價值
________________________________________
五、章節小結
1. 領導是影響員工行為、激發動機與實現組織目標的核心能力。
2. 理論多元:特質、行為、情境、轉換型與交易型領導提供不同應用視角。
3. 權力來源與影響策略決定領導有效性與員工反應。
4. 案例顯示:高效領導結合適當風格與權力運用,可促進創新、績效與組織凝聚力。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/04 16:48

顧客抱怨處理課程講義(ISO 10002 標準流程)
顧客抱怨處理課程講義(ISO 10002 標準流程)
課程目標
1. 了解顧客抱怨的重要性
2. 掌握 ISO 10002 的客訴處理原則
3. 學會標準化的抱怨處理流程
4. 獲得客服/現場人員可立即使用的應對技巧
5. 能夠在現場或電話中有效安撫客戶情緒
課程大綱--顧客抱怨的定義與影響
1. ISO 10002 八大原則
2. 顧客抱怨處理流程(七大步驟)
3. 話術技巧與情緒安撫
4. 案例練習(現場所用)
5. 常見錯誤與避免方式
6. QA 與課後檢核
第一章:顧客抱怨的重要性
1.1 顧客為什麼會抱怨?
• 期望與實際體驗落差
• 服務溝通不良
• 商品品質問題
• 等待時間過長
1.2 抱怨的正面價值
• 讓企業得以改善
• 降低負面口碑
• 保留即將流失的客戶
• 提升企業形象
第二章:ISO 10002 顧客抱怨處理八大原則
1. 可見性:抱怨管道清楚可見
2. 易取得性:提交抱怨不應困難
3. 回應性:快速回應顧客
4. 客觀性:公平處理每一件抱怨
5. 免收費:顧客不應付費
6. 保密性:保護顧客資訊
7. 追蹤性:清楚責任歸屬與紀錄
8. 持續改善:從抱怨中學習
第三章:標準顧客抱怨處理流程(ISO 10002)
步驟 1:接收抱怨
客服/現場應做:
• 致歉並感謝顧客告知
• 蒐集必要資訊(時間、地點、內容)
• 紀錄於抱怨紀錄表
• 若顧客情緒強烈→先安撫後紀錄
📌 話術示例:
「謝謝您通知我們,很抱歉讓您有這樣的感受,我先幫您了解整件事情的情況。」
步驟 2:抱怨分類與指派
分類方向:
• 商品品質
• 服務態度
• 動線/等待
• 資訊不清
• 現場環境
指派:由客服主管或班主管判定是否需跨部門。
步驟 3:調查與蒐證
• 查詢錄音、監視器、訂單資料或現場紀錄
• 訪談員工
• 確認事件事實
📌 原則:不得自行猜測、不得隱瞞。
步驟 4:提出解決方案
• 說明調查結果
• 清楚告知公司能提供的補救措施,例如:
o 補償(現金券、折扣)
o 換貨/重作
o 重啟服務
o 再教育員工
📌 話術示例:
「依我們查到的情況,我們會這樣為您處理……請問這樣的方式您可以接受嗎?」
步驟 5:執行處理並回覆顧客
• 實際提供補救方式
• 若需時間處理→定期回報顧客進度
步驟 6:結案與紀錄
需記錄:
• 抱怨類型
• 處理方式
• 顧客是否滿意
• 相關人員
步驟 7:後續追蹤與改善
• 定期分析抱怨趨勢
• 高頻問題進行改善
• 對員工進行教育訓練
• 每月客訴報告提供主管
第四章:客服與現場所需的話術技巧
1. 同理技巧(非常重要)
• 「我理解您現在一定很不舒服……」
• 「換作是我,我也會覺得困擾……」
2. 明確確認問題
• 「請問可以再讓我確認一下問題的部分嗎?」
3. 控管顧客情緒
• 不反駁
• 不使用反問句
• 讓顧客說完再回應
4. 語氣原則
• 穩定
• 緩慢
• 不急躁
第五章:案例練習(課堂練習用)
案例 1:商品瑕疵
顧客表示:你們的商品拿到時破掉。
➡ 練習:如何應對?
➡ 標準答案:同理 → 紀錄 → 查證 → 解決方案(換貨/補償)
案例 2:員工態度不佳
顧客說:你們的員工愛理不理。
➡ 練習:同理 → 收集資訊 → 調查 → 道歉與補救
第六章:常見錯誤與避免方式
❌ 趕著結案、不聽顧客說
❌ 怪罪同事或顧客
❌ 态度過於冷淡
❌ 承諾做不到的補償
✔ 正確做法:
• 穩定情緒
• 明確流程
• 說到做到
顧客抱怨處理 SOP(ISO 10002)
可直接納入公司內部制度的 SOP 格式:
文件名稱:顧客抱怨處理 SOP
版本:V1.0
依據標準:ISO 10002
適用部門:客服中心、現場服務部門
1. 目的
建立一致、快速、具透明度的顧客抱怨處理流程,以提升顧客滿意度並作為公司改善依據。
2. 適用範圍
所有顧客透過電話、現場、Email 或其他方式提出之抱怨事項。
3. 定義
• 抱怨:顧客對商品、服務或流程不滿意而提出的反應。
• 補救措施:公司針對問題給予的改善方式。
4. 職責
• 客服與現場人員:接收抱怨、紀錄、初步安撫
• 主管:分派案件、審核處理方式
• 跨部門單位:提供調查與改善支持
5. 流程步驟
5.1 接收(Response)
• 於 5 分鐘內回應顧客
• 完成抱怨紀錄表(含事實、時間、顧客需求)
5.2 分類與分派(Classification)
• 依抱怨類型與嚴重程度,分派至相關部門
• 特級案件於 2 小時內啟動調查
5.3 調查(Investigation)
• 查詢資料、確認事實
• 若涉及員工行為 → 主管需訪談
5.4 回覆與解決(Resolution)
• 提供顧客可接受的解決方案
• 確保符合公司補償政策
5.5 結案(Close)
• 完成案件系統結案
• 紀錄改善建議
5.6 追蹤(Follow-up)
• 每月彙整抱怨類型與趨勢
• 持續改善流程
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4小時前

2026 年 Prompting 怎麼學?AI大神吳恩達推出免費新課給一般人的 AI 使用指南
AI 工具越來越強,提示詞也不再只是「請幫我寫一段文案」這麼簡單。AI 教育者吳恩達(Andrew Ng)近期推出新課程《AI Prompting for Everyone》,主打不需要技術背景,幫助一般使用者學會更有效地使用 ChatGPT、Claude、Gemini 等 AI 工具。DeepLearning.AI 課程頁顯示,這是一門初學者課程,共 3 小時 4 分鐘、21 堂影片課,由吳恩達授課。官方學習頁也標示可免費開始學習、觀看課程影片;若需要 graded assignments 與證書,則屬於 PRO 方案。
吳恩達是誰?為什麼他的新課值得關注?
吳恩達是全球知名的 AI 教育者與機器學習專家。他是 DeepLearning.AI 創辦人、Coursera 共同創辦人,也曾擔任百度首席科學家,並曾創辦與領導 Google Brain 專案,目前也是史丹佛大學兼任教授。
對非工程背景的上班族來說,吳恩達最重要的影響,是他長期把 AI 知識轉化成大眾可以理解、可以上手的學習內容。從早期的機器學習課程,到《AI For Everyone》,再到這次的《AI Prompting for Everyone》,他的課程常被視為 AI 學習趨勢的風向球。
這門課在教什麼?不是背 Prompt,而是學會和 AI 協作
《AI Prompting for Everyone》的核心,不只是教你寫出更漂亮的提示詞,而是教你在不同工作情境中,如何讓 AI 產出更可靠、更有用的結果。官方課程頁將學習重點分成三大方向:找資訊、腦力激盪與寫作、創作與建構。
第一個重點是 Finding Information,也就是用 AI 找資料。課程會說明 AI 模型本身已經知道什麼、什麼時候應該使用 AI 網路搜尋、什麼情境適合使用 deep research mode,以及如何取得更準確、有來源的回答。
這對上班族非常實用。無論是做市場資料整理、競品分析、產業趨勢觀察,或準備會議前的背景研究,AI 不只是回答問題的工具,更可以協助快速建立資料架構。但前提是使用者要懂得要求來源、設定範圍,也要知道哪些資訊需要再查證。
第二個重點是 AI as a Thought Partner,也就是把 AI 當成思考夥伴。課程會教使用者如何提供正確上下文,讓 AI 理解真正需求;也會談到如何讓 AI 提供誠實回饋,而不是只迎合使用者。官方課綱中也列出 brainstorming、context、reasoning、sycophancy、writing with AI、AI critique 等單元。
這代表未來職場的 AI 能力,不只是「會叫 AI 寫東西」,而是能不能請 AI 幫忙檢查盲點、提出反方觀點、改善表達方式,甚至協助自己做更完整的決策思考。
第三個重點是 Working with Multimedia and Code。課程會介紹如何在提示中使用圖片、讓 AI 理解圖片、生成視覺內容,並使用 AI 建立簡單遊戲、網站與 App;官方也特別說明,這部分不需要程式經驗。
這也反映 AI 工具的使用場景正在擴大。過去上班族多半把 AI 用在寫信、摘要、翻譯、整理資料;但未來,AI 也可能協助做簡報素材、產出視覺概念、分析資料,甚至建立可展示的簡易 prototype。
誰適合上這門課?
官方課程頁指出,這門課適合任何在日常工作或生活中使用 ChatGPT、Claude、Gemini 等 AI 工具,並希望獲得更好結果的人,不需要技術背景,也沒有必修前置課程。
換句話說,這門課很適合以下幾類上班族:經常需要查資料的企劃、行銷、編輯、研究人員;需要寫報告、簡報、Email 的一般辦公室工作者;想把 AI 帶進工作流程的主管;以及想開始學 AI、但不想一開始就碰程式的人。
對職場工作者的啟示:提示力已經變成基本功
這門課最值得注意的訊號是:AI 提示力正在從「技巧」變成「基本工作能力」。
過去,很多人學 AI 會先找提示詞模板,例如「請扮演某某角色」、「請一步一步思考」、「請用表格整理」。這些技巧仍然有用,但已經不夠。真正會用 AI 的人,還要知道如何提供背景資料、設定輸出格式、要求資料來源、讓 AI 挑戰自己的想法,並判斷哪些內容可以採用、哪些內容必須查證。
也就是說,未來職場上的 AI 能力,不是誰背了最多 prompt,而是誰更會設計任務、拆解問題、提供上下文,並把 AI 產出整合成真正能交付的工作成果。
有興趣的讀者可至 DeepLearning.AI 官方課程頁開始學習:《AI Prompting for Everyone》。
課程影片可免費開始觀看;若想取得作業評分與證書,需留意官方 PRO 方案說明。
DeepLearning.AI《AI Prompting for Everyone》
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/01 21:42

主管培訓班 客服主管領導力 龍鴻航業
主管培訓班 客服主管領導力 龍鴻航業
一、基礎領導力與角色轉換
1. 從第一線到帶人者:客服主管的角色轉換關鍵
2. 客服主管必修課:帶人、帶心、帶績效
3. 不只會解客訴:客服主管的領導力全貌
4. 新手客服主管的 90 天領導力養成
二、溝通與團隊管理
5. 高壓環境下的有效溝通:客服主管必備技巧
6. 用對話帶動績效:客服團隊的溝通領導力
7. 跨世代客服團隊的帶人策略
8. 當客服人員情緒失控時,主管該怎麼帶?
三、績效管理與教練式領導
9. 用數據說話:客服主管的績效管理思維
10. 教練式領導在客服現場的實戰應用
11. 從檢討到成長:客服主管的回饋技巧
12. KPI 不只是數字:如何讓團隊願意拚績效
四、壓力管理與情緒領導
13. 高壓客服現場的情緒管理與領導智慧
14. 先安定主管,再穩住團隊
15. 客服主管的抗壓與韌性培養
16. 面對客訴風暴,主管如何成為團隊定錨?
五、服務文化與影響力
17. 打造有溫度的服務文化:客服主管的影響力
18. 從制度到態度:客服主管如何塑造服務價值
19. 服務品質提升的關鍵,不在流程在領導
20. 客服主管的「以身作則」影響力
六、進階與策略層次
21. 從管理到領導:客服主管的升級之路
22. 客服現場的決策力與判斷力
23. AI 時代下,客服主管的領導新挑戰
24. 當客服不只是成本,而是品牌關鍵
看更多
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