104學習

文字聊天

能有效運用文字溝通,代表你能清楚且有禮貌地表達想法,避免誤解,提高工作效率。尤其在遠距或跨部門合作時,文字交流成為主要溝通管道,具備精準、簡潔且具同理心的表達能力,能促進團隊合作與問題解決。此外,掌握適當的語氣與用詞,有助維持職場專業形象,並增進人際關係。這項技能不僅影響日常溝通,也反映個人工作態度與職場素養,是現代職場不可或缺的基本能力。

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提升你的實力,朝專業更進一步

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充實自己,讓能力持續成長

管好員工做對事:溝通協調力
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你的服務做對了嗎?
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ChatGPT 應用實戰,輕鬆駕馭商用英文溝通情境 !
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AI為你的企業賦能ChatGPT改變傳統工作流程
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AI 客服洞察決策|從用戶回饋加速產品與服務優化
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ChatGPT 精英工作法:從對話到極致產出的轉型關鍵
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智能文件編輯:AI和Word的整合
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邏輯式溝通
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輕鬆應對難纏顧客
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邏輯思考與表達力提升班:高效溝通必學三步法【06/02】-線上直播
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

進階客戶服務(PCS .) |
進階客戶服務(PCS)證照專注於提升專業客服人員的溝通技巧與問題解決能力,強化客戶關係管理及服務品質。持有此證照者具備有效處理客戶需求與抱怨的能力,能運用多元溝通工具提升客戶滿意度,並熟悉服務流程優化與團隊協作,適用於各行各業的客服相關職務,助力職場競爭力提升。
尚未查核發照單位
網際網路及行動通訊 |
網際網路及行動通訊證照專注於網路技術與行動通訊系統的基礎知識與應用,涵蓋網路架構、協定、資料傳輸、安全防護及行動通訊技術等。取得此證照者具備設計、管理及維護網路系統的能力,能有效處理網路故障並確保通訊品質,適用於資訊科技、電信及相關產業,提升職場競爭力與專業技能。
財團法人中華民國電腦技能基金會
教育部臺灣台語語言能力認證 A2初級 |
這項技能代表持有者具備基本的台語聽說能力,能在日常生活中進行簡單的交流。A2級別的認證表示對台語的基礎詞彙和句型有一定的掌握,能理解常見的短語和表達。對於需要與社區民眾溝通或在特定工作環境中使用台語的職位,這項能力可以增強與客戶、同事之間的互動,提升工作效率及團隊合作,對於文化保存及推廣也具有積極的意義。擁有此認證者在職場上會受到重視,因為能展現對臺灣本土文化的理解與尊重。
教育部
TIPCI 顧客關係管理師 |
現今的客戶關係管理系統,遠遠超越過去時代只有做為聯絡人排序和歸檔入庫的功能。本認證可以學習簡化所有跟客戶相關管理流程,並且以客戶為中心,延伸出銷售行為還有行銷與客服等互動機制,高度強化客戶之間關係。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
教育部臺灣台語語言能力認證 B2中高級 |
此項技能代表具備中高級的台語溝通能力,能夠流利聆聽、說話、閱讀和書寫。不僅能在日常生活中進行有效交流,也能理解較為複雜的話題及文化背景。對於希望在台灣本地企業或與當地社群互動的工作者來說,這項能力能提升職場競爭力,拓展職業機會,尤其在社會服務、教育及文化相關領域。此外,具備此能力的員工能更好地促進團隊合作,增進跨文化理解,對企業品牌形象也有正面影響。
教育部
TOEIC Speaking and Writing TEST (多益說寫測驗) |
TOEIC Speaking and Writing TEST(多益說寫測驗)旨在評估應試者在職場環境中使用英語口說與書寫的能力,涵蓋日常溝通、職務報告、意見表達及問題解決等情境。透過多樣化題型測試語言流暢度、發音準確性、語法結構及詞彙運用,幫助企業及求職者了解實際英語溝通能力,提升職場競爭力。證照廣泛適用於國內外企業,成為求職、升遷及專業發展的重要參考依據。
ETS 美國教育測驗服務社 (Educational Testing Service)

精選貼文,掌握第一手知識

ChatGPT職場提示詞懶人包!OpenAI官方「Prompt Packs」,寫信、溝通、決策,不同工作角色都能用

用ChatGPT等生成式AI,該怎麼問才能得到高品質回答?不知從何問起,或許可以參考OpenAI推出的「Prompt Packs」(提示詞懶人包),這套免費資源提供專為各種職場角色設計的提示詞範本,本文整理相關提示詞懶人包及使用情境,包括萬用的會議紀錄整理、專業電子郵件撰寫、評估問題解決方案等,超實用快收藏! 文/《104職場力》 本文目錄(點擊可快速前往) OpenAI推出「Prompt Packs」提示詞怎麼用?各職位都能用的職場提示詞 ChatGPT for any role1. 溝通與寫作2. 會議與協作3. 問題解決與決策4. 組織與生產力給不同工作者的提示詞:業務、IT、產品經理、工程師… OpenAI推出「Prompt Packs」提示詞怎麼用? OpenAI Academy推出一系列提示詞懶人包,包括各職位都能用的職場萬用提示詞,以及針對特定角色(產品經理、HR、IT、工程師…等)打造的提示詞,一共超過300組,可以依照適用情況選擇,協助將複雜的任務拆解,提升工作效率。 使用時直接找到適合的情境,複製提示詞,並記得將括號([OO]、【OO】)中的內容替換為自己的實際情境或資料,貼入ChatGPT或Gemini等AI工具就可以馬上運用。 以「總結會議記錄」情境為例,複製下方提示詞之後,加入實際狀況如: 將以下非正式、粗略的會議筆記整理成重點摘要。分類整理:關鍵決策、下一步行動、責任歸屬。筆記:【行銷建議等 onboarding 教學素材準備好再對外公告功能。工程團隊確認核心功能已穩定,但還需要再進行一次資安檢視。產品端同意調整上線檢查清單,並會在下週三前分享更新版本。另外也討論到客服培訓要在上線前還是上線後進行,但目前尚未做出結論。】 ChatGPT就會快速歸納會議紀錄總結: 以下《104職場力》同步整理精選OpenAI「Prompt Packs」提示詞,以及中文版本提示詞提供參考,可以複製提示詞或者點擊文中的「到ChatGPT試試!」直接前往ChatGPT使用。這組提示詞不限定AI工具,複製起來可以在自己偏好的AI工具運用喔! ★ 歡迎在《104職場力》「點選星號」把文章加入專屬收藏清單,隨時登入隨時查找! OpenAI Academy推出一系列提示詞懶人包 各職位都能用的職場提示詞 ChatGPT for any role 「ChatGPT for any role」是利用AI來處理日常工作中的行政、溝通和決策任務的提示詞。包括4大類型:「溝通與寫作」包括專業郵件撰寫、針對受眾調整訊息、摘要郵件等;「會議與協作」包括建立會議議程、整理會議紀錄、準備提問等;「問題解決與決策」則是專注於邏輯分析與評估方案;「組織與生產力」則是幫助使用者更有效的規劃時間與處理長篇資訊。 1. 溝通與寫作 ChatGPT可協助撰寫草稿、修飾文案,並調整日常職場溝通內容: 用途情境提示詞中文提示詞寫專業電子郵件 Write a professional email to [recipient]. The email is about [topic] and should be polite, clear, and concise. Provide a subject line and a short closing.(到ChatGPT試試!)寫一封專業工作郵件給【收件人】。內容是【主題】,語氣需禮貌、清楚且簡潔。請提供合適的郵件主旨,並附上簡短結尾。(到ChatGPT試試!)改寫成更好理解的的內容Rewrite the following text so it is easier to understand. The text will be used in a professional setting. Ensure the tone is clear, respectful, and concise. Text: [paste text].(到ChatGPT試試!)改寫以下文字,讓內容更容易理解。這段文字將用於專業職場溝通情境,請確保語氣清楚、尊重且簡潔。文字:【貼上原始文字】(到ChatGPT試試!)根據受眾調整訊息內容Reframe this message for [audience type: executives, peers, or customers]. The message was originally written for [context]. Adjust tone, word choice, and style to fit the intended audience. Text: [paste text].(到ChatGPT試試!)將以下訊息改寫成適合【受眾:主管/同儕/客戶】閱讀的版本。這段訊息原是寫給【情境】,調整語氣、用字與表達方式,使內容更符合受眾。文字:【貼上原始文字】(到ChatGPT試試!)草擬會議邀請Draft a meeting invitation for a session about [topic]. The meeting will include [attendees/roles] and should outline agenda items, goals, and preparation required. Provide the text in calendar-invite format.(到ChatGPT試試!)撰寫一則會議邀請內容,主題為【主題】。與會者包含【參與者/角色】,清楚列出會議議程、目標,及事前準備事項。以「行事曆會議邀請」格式輸出內容。(到ChatGPT試試!)總結長郵件討論串Summarize this email thread into a short recap. The thread includes several back-and-forth messages. Highlight key decisions, action items, and open questions. Email: [paste text].(到ChatGPT試試!)將以下電子郵件往返內容,整理成簡短重點摘要。郵件串包含多次來回討論,請標示關鍵決策、行動事項及未決問題。電子郵件:【貼上原始郵件內容】(到ChatGPT試試!) 2. 會議與協作 用途情境提示詞中文提示詞建立會議議程Create a structured agenda for a meeting about [topic]. The meeting will last [time] and include [attendees]. Break the agenda into sections with time estimates and goals for each section.(到ChatGPT試試!)為關於【主題】的會議規劃結構化議程。會議時長為【時間】,與會者包含【參與人員】。將議程分段,並設定每段預計時間與目標。(到ChatGPT試試!)總結會議記錄Summarize these meeting notes into a structured recap. The notes are rough and informal. Organize them into categories: key decisions, next steps, and responsibilities. Notes: [paste text].(到ChatGPT試試!)將以下非正式、粗略的會議筆記整理成重點摘要。分類整理:關鍵決策、下一步行動、責任歸屬。筆記:【貼上原始內容】(到ChatGPT試試!)建立行動項目清單Turn the following meeting notes into a clean task list. The tasks should be grouped by owner and include deadlines if mentioned. Notes: [paste text].(到ChatGPT試試!)將以下會議紀錄整理成清楚的任務清單。依照負責人進行分組,並在有提及時標示截止日期。筆記:【貼上原始內容】(到ChatGPT試試!)準備會議提問Suggest thoughtful questions to ask in a meeting about [topic]. The purpose of the meeting is [purpose]. Provide a list of at least 5 questions that show preparation and insight.(到ChatGPT試試!)針對【主題】會議準備關鍵提問,會議目的是【目的】。至少提供5個問題,展現出事前準備與洞察。(到ChatGPT試試!)撰寫追蹤信件Write a professional follow-up email after a meeting about [topic]. Include a recap of key points, assigned responsibilities, and next steps with deadlines. Use a clear and polite tone.(到ChatGPT試試!)撰寫一封【主題】會議的專業會後進度追蹤郵件。內容需包含重點摘要、責任分配、下一步及截止日期。使用清楚且禮貌的語氣。(到ChatGPT試試!) 3. 問題解決與決策 用途情境提示詞中文提示詞找出根本原因Analyze the following workplace issue: [describe issue]. The context is that the problem has occurred multiple times. Identify possible root causes and suggest questions to confirm them.(到ChatGPT試試!)分析以下職場問題:【描述問題】。此問題已多次發生。找出可能的根本原因,並提出問題來驗證這些原因。(到ChatGPT試試!)比較方案Compare the following two or more possible solutions: [list options]. The decision needs to be made in [timeframe]. Evaluate pros, cons, and potential risks for each option.(到ChatGPT試試!)比較以下幾個可能的解決方案:【列出方案選項】。決策需要在【時間範圍】內完成。分別評估每個方案的優點、缺點及潛在風險。(到ChatGPT試試!)決策準則Help define clear decision-making criteria for [describe decision]. The context is that multiple stakeholders are involved. Provide a short list of weighted criteria to guide the choice.(到ChatGPT試試!)為【描述決策】制定清晰的決策準則,決策涉及多個利害關係人。提供一份簡要的加權評估標準清單,以協助做出選擇。(到ChatGPT試試!)潛在風險評估Assess the potential risks of the following plan: [describe plan]. The plan is set to start on [date]. List risks by likelihood and impact, and suggest mitigation strategies.(到ChatGPT試試!)評估以下計畫的潛在風險:【描述計畫】。計畫預計於【日期】啟動。依照可能性與影響程度列出風險,並提出緩解策略。(到ChatGPT試試!)建議最佳方案Based on the following background: [describe situation and options], recommend the most suitable option. Explain your reasoning clearly and suggest first steps for implementation.(到ChatGPT試試!)根據以下背景資訊,推薦最適合的方案。清楚說明判斷理由,並提出可實施的第一步做法。背景:【描述情況和備選方案】(到ChatGPT試試!) 4. 組織與生產力 用途情境提示詞中文提示詞每日任務排序Create a prioritized to-do list from the following tasks: [paste tasks]. The context is a typical workday with limited time. Suggest which tasks should be done first and why.(到ChatGPT試試!)根據以下任務,整理一份有優先順序的待辦清單:【提供任務】。場景是時間有限的典型工作日,說明哪些任務應該優先完成,並解釋原因。(到ChatGPT試試!)建立週計畫Build a weekly work plan for [describe role or situation]. The week includes deadlines, meetings, and individual focus time. Provide a balanced schedule with recommended priorities.(到ChatGPT試試!)為【描述角色或情境】規劃一週工作計畫。包含截止日期、會議,及需要保留的個人專注時間。提供平衡的日程安排,並建議優先事項。(到ChatGPT試試!)總結長文件Summarize the following document into 5 key points and 3 recommended actions. The document is [type: report, plan, or notes]. Keep the summary concise and professional. Text: [paste document].(到ChatGPT試試!)將以下文件總結出「5個重點摘要」與「3項建議行動」。文件類型是【報告/計畫/筆記】,需保持內容精簡且專業。文字:【貼上文件】(到ChatGPT試試!)腦力激盪解決方案Brainstorm potential solutions to the following workplace challenge: [describe challenge]. Provide at least 5 varied ideas, noting pros and cons for each.(到ChatGPT試試!)針對以下職場挑戰,發想可能的解決方案:【描述挑戰】。至少提出5種不同方案,並列出每個方案的優缺點。(到ChatGPT試試!)撰寫專案更新Draft a short project update for stakeholders. The project is [describe project]. Include progress made, current blockers, and next steps. Write in a professional, concise style.(到ChatGPT試試!)為利害關係人撰寫簡短的專案進度更新。專案為【專案描述】,包括目前進度、阻礙與後續行動。以專業、精簡的風格撰寫。(到ChatGPT試試!) 給不同工作者的提示詞:業務、IT、產品經理、工程師… 其他針對各個專業領域設計的提示詞,內容涵蓋人力資源、IT、行銷、工程、銷售、產品管理、客戶成功及高階主管等多元角色,內容都列出了具體的應用場景,例如撰寫專業文案、市場研究、分析數據趨勢及產出視覺圖表等,可以搭配使用: 業務銷售 ChatGPT for sales >>IT人員 ChatGPT for IT >>客戶關係 ChatGPT for customer success >>管理職 ChatGPT for managers >>產品經理 ChatGPT for product >>高階主管 ChatGPT for executives >>工程師 ChatGPT for engineers >>財務 ChatGPT for finance >>人資 ChatGPT for HR >>行銷 ChatGPT for marketing >> ★ 歡迎在《104職場力》「點選星號」把文章加入專屬收藏清單,隨時登入隨時查找!
【104職場力】・AI

多人對話裡,你都何時接話?不硬聊強刷存在感,「理想位置」最討喜

在多人對話中,不搶話、不強撐,卻能自然接到話題的「第二棒」,比起話多的「第一棒」更受歡迎。了解4種常見角色的特點,掌握不搶話、不強撐,卻能自然接到話題的社交技巧,讓你輕鬆融入任何場合而不顯尷尬。本文節錄自《面對人不怯場聊出好感度的說話訓練》。 文/岩本武範 本文目錄(點擊可快速前往) 容易被搭話的人,具備三種優勢四人對話常出現的角色:你是第幾棒? 容易被搭話的人,具備三種優勢 我想,在多人聊天的場合裡,最令人放鬆的時刻,大概就是「有人主動找你說話」。 因為只要有人開了頭,就會帶來幾個實際的好處: 你不會被看成那個「一直都不說話的人」。 對方已經丟出話題,你只要順勢接上,比較容易自然開口。 因為不是你先主動,所以不會給人「很努力想參與」的緊繃感。 很多人心裡可能都想過:「如果大家能多主動找我說話,我應該也可以聊得比較順吧?」 這樣的想法並不奇怪。老實說,比起自己硬擠進談話,被人帶進去確實輕鬆多了。 畢竟,只要有人先開場,就算你沒有主動發起對話,你也會有發言量,自然不會被貼上「默不作聲」的標籤。 而且,被邀請進話題的人,往往會留下比較好的印象。 當然,不可能每一次都有人願意主動搭話。 但只要能讓話題「稍微更有機會朝你靠近」,就能慢慢擺脫那種「總是話很少」的形象。 當別人開始習慣找你說話,「咦?你今天怎麼都沒講話?」那種令人尷尬的關注,也會自然減少。 當你不時被拉進對話中,過去那種「咦,你今天怎麼都沒有說話」的關注也會慢慢消失。 四人對話常出現的角色:你是第幾棒? 在談策略之前,先認識一下「四人對話」裡常出現的幾種角色。 除了本書希望你成為的「第二棒」,還有「第一棒」、「第三棒」和「第四棒」。 我在做小組訪談時,經常會遇到以下幾種類型。 先說「第一棒」 這類人說話多、聲音大、語速快,會不停地向外輸出。 他們通常非常沉浸在自己的發言裡,不太會接收他人的內容。不論周圍反應如何,他們都能一直講下去。如果不及時用一句「我了解了,那麼我們接著⋯⋯」來收住話題,訪談很難推進。 甚至有些人,在訪談結束後仍然滔滔不絕。周圍的人多半會以微笑或苦笑應對。那種「還是別跟他聊太深」的氛圍,很容易在場中蔓延。 接著,是「第三棒」和「第四棒」 也就是話不多的那兩位。在只見一次面的場合,他們的印象不算差,但也很少像第二棒一樣,讓人覺得「和他聊天很舒服」。某種程度上,他們是「不太會被記住」的人。 第三棒的特徵 第三棒經常會被第一棒帶著走。因為他們內心其實很想表達、也希望被認同,但不知道怎麼做。於是很容易把第一棒當作榜樣,對第一棒的發言頻頻點頭,或直接附和。有點像「想靠近說得上話的人」,卻又沒掌握到方法。但他們並不是真的認同第一棒。 隨著時間推進,你會看到他們的表情開始僵住,心裡可能已經在想:「我想回家」、「這人到底怎麼回事」。 第四棒的特徵 第四棒的話就更少了,有時甚至會讓人記不起他是否有發言。 訪談結束後,我常需要回放錄音,確認他到底說了什麼。他們習慣對任何發言都點頭表示順從,並不是為了迎合誰,而是因為不知道該如何提出自己的意見。這種「明明不認同卻持續附和」會讓大腦非常疲累,到了後半段,他們往往反應變慢,最後乾脆陷入沉默。 從這些情況就能看出,除了第二棒,每種角色都有自己的困境,只是呈現方式不同。 因此,在多人溝通的場景裡,最理想的位置,是不搶話、不強撐,卻能自然接到話題的「第二棒」。 節錄自:采實文化《面對多人不怯場、聊出好感度的說話訓練:從職場到聚會都適用,在對的時機說對話的54個開口攻略》/岩本武範 著
【104職場力】・溝通協調

職場聊天傳訊息,不想惹人厭?掌握「理性+社交辭令」黃金搭配,不被誤會又清晰

擔心工作訊息太冰冷被誤會,或講不清楚浪費時間?本文解析職場網聊的必修學分,傳授「理性資訊+社交辭令」的黃金溝通公式。附上清楚的Before & After對話範例,助你提升溝通效率,不再被當作沒禮貌的句點王!本文節錄自《用指尖聊出好關係》。 文/瑪那熊(陳家維) 本文目錄(點擊可快速前往) 網路聊天傳訊能力,影響你的職場溝通網聊的基礎思維,搞清楚「對象是誰」跟職場同事、主管、客戶傳訊息:理性為主的社交辭令 網路聊天傳訊能力,影響你的職場溝通 網聊能力,將影響你的職場溝通、一般人際社交以及情場攻略。若你希望別在辦公室犯小人、不願成為邊緣人、想從大魔法師轉職, 請繼續閱讀本書的詳細教學吧! 不同互動方式的好處和風險 互動方式適合目的潛在風險網聊創造初始連結建立基礎關係引發對方好奇與好印象不小心引發誤會關係卡在不熟的朋友圈耗費太多時間心力語音通話高效率討論或確認事情見面前的暖身見面後的加溫無意間得罪人氣氛太僵或尷尬當面強化彼此連結建立進階關係創造更強的好感製造明確的曖昧關係見光死開槓桿放大負向影響氣氛太僵或尷尬被當工具人 網聊的重要與實用性,想必你已經瞭然於心。 「我該怎麼用文字跟對方互動」則成為現代人的必修課題,以及常見煩惱了。本書將會傳授你許多技巧,讓你運用網路的力量建立起人際網絡,甚至在職場、情場都能一帆風順。 網聊的基礎思維,搞清楚「對象是誰」 首先,網聊的基礎思維是辨明「對象是誰」。如果我們跟熟人及陌生人的講話方式、內容都一樣,必定會產生許多溝通上的問題。「和怎樣的人、說怎樣的話」這原則在此同樣適用,畢竟嚴格來說,所謂「網聊」隸屬於「人際互動」、「溝通表達」的一部分。 日常生活中,我們會透過網聊聯繫的對象,散落在以下幾種情境,並且可用「人際半圓模型」來理解(見圖表1-4): 職場: 同事、主管、顧客 社交場: 一般朋友 情場: 伴侶、約會對象 我們在與這三個情境的對象私訊往來時,主要的策略也截然不同。 圖/采實文化《用指尖聊出好關係》 愈外圍的半圓,代表與你的人際距離愈遠。請注意,這主要指的是「心理距離」,就像最外圈的職場同事,我們往往抱持著「上班當同事、下班不認識」的原則在互動。當然,這個人際半圓並非將你的人際「只」分成三種,即使在同一個半圓裡,不同對象所處的位置也會有差異。 例如: 某位聊得來的同事,在交情建立後被你移進來中間那圈。 最內圈雖以伴侶或家庭成員為主,但某些不熟的親戚長輩,自然會被我們放在中間或最外圈。 因此,這三個半圓的「情境」僅為一般原則,我們可依照實際的人際關係,將互動對象放在不同圈內。而且別忘了,關係具有流動變化的性質,這些對象都是可以移動位置、並調整與他們的互動模式。 距離處於中心點的我們愈遠,在線上互動時就愈以「理性、客套、事務性內容」為主;反之若是那些較靠近中心的對象,聊天時則會較多「情感、自我揭露、生活化內容」。 跟職場同事、主管、客戶傳訊息:理性為主的社交辭令 互動對象位於「外層」時,我們大多以討論「公事」為主,這時理性、清楚、明確的文字,會是你的主要武器。 圖表1-5 訊息討論公事的清楚表達 X 不夠清楚的訊息V 足夠清楚的訊息「那我們約週三好了」「那我們就約這週三下午 13:30 討論」「簡報有些圖可能需要更換」「這份簡報第15頁的圖,需要更換」「大概是三千多塊」「A 產品的報價是 3,200 元」 之所以盡量在訊息提供清楚的資訊,是因為人們在討論公事時,期待「節省時間」(見圖表1-5)。畢竟上班要忙的雜事可不少,當然希望盡快解決眼前的事項,才有時間處理下一件事(或是忙裡偷閒、滑手機)。若你提供資訊得用好幾個訊息處理,等於是逼對方花費更多時間、來來回回才能確認,這不但會讓人覺得時間被浪費,更可能引發煩躁、不悅的感覺。 然而,也別以為職場的網路聯繫只靠「理性」就足夠,言簡意賅的文字雖然具備效率,卻也容易給人冰冷、疏離之感,甚至誤會你對他不耐煩、或是個沒禮貌的人(是的,純文字溝通就是這麼「麻煩」,容易招人誤解)。職場互動仍須搭配「社交辭令」,也就是一些緩和語氣、帶點感情的「客套話」。來看圖表1-6的範例: 圖表1-6 職場互動搭配的「社交辭令」 純理性訊息加入社交辭令目的「那我們約這週三下午13:30討論」「那我們約這週三下午13:30討論,你方便嗎?」「如果約這週三下午13:30討論,OK嗎?」徵詢意見,讓對方感覺受到尊重、共同決定出時間。「這份簡報第15頁的圖,需要更換」「我覺得簡報做得很詳細,唯一需要調整的,是第15頁的圖」先給予肯定,再提出需求(同上)「如果第15頁的圖換成淺色,你覺得如何?」展現出尊重對方意見、讓對方覺得你是與他合作,而非直接發布命令「A產品的報價是3,200元」「您感興趣的A產品,目前報價是3,200元」加上「您感興趣」讓物品與對方產生連結;「目前報價」則展現出彈性,讓對方覺得「或許還有空間」(當然,這得考量你對價格是否有裁量權)(同上)「A產品的報價是3,200元,歡迎參考」補上後面那句,展現出你敞開雙臂的態度 節錄自:采實文化《用指尖聊出好關係:從職場溝通到日常互動,網聊時代的好感對話術》/瑪那熊(陳家維) 著
【104職場力】・溝通協調

【商務溝通】初次開會別只說「久仰大名」!3招營造特別感,把場面話變信任感

第一次見面或開會如何讓對方留下深刻印象?作者指出,商務洽談成功的關鍵在於讓對方覺得「自己很特別」。透過掌握事前調查、主動表達期待與具體提問等3大技巧,不再怕初次開會沒話題,有助建立長期合作的互信關係。本文節錄自《讓優秀的人主動靠近你》。 文/濱暢宏 本文目錄(點擊可快速前往) 初次商務洽談:讓對方覺得「我是特別的」3個具體做法讓對方感受「我是真心關注他」 初次商務洽談:讓對方覺得「我是特別的」 初次商務洽談,是留下好印象、建立信任的絕佳機會。那麼,在有限的時間內,該如何讓對方留下深刻印象,並順利進展到下一步?其中一個有效的方法,就是營造特別感。 所謂的特別感,是讓對方感受到自己被禮遇。這並不是指單純的恭維,而是透過事先蒐集相關資料,以及引述具體事例,自然提及對方的成就與背景。 例如,你可以這樣開場: 「○○,今天真的非常期待與您見面。其實,我對您之前負責的○○專案,印象特別深刻,那項成就在業界也引發相當大的話題。我一直很想請教,您是如何帶領團隊取得成果?」 這麼一段話,就能讓對方感受到:「這個人是真的認同我,還特地做功課……。」親切感也會隨之提升。尤其當你能點出具體成就或背景,對方就會明白這不是場面話,而是你發自內心的關注與尊重。 3個具體做法讓對方感受「我是真心關注他」 要營造出特別感,關鍵在於:讓對方感受到──你是真心關注他。以下是3個具體做法: 1. 事前徹底調查 透過網路或社群平臺查詢對方的個人背景、經歷,又或者是向熟悉對方的同事打聽,再從中找出亮眼的表現。例如:某個專案的成果、曾得到的獎項、業界評價等。這些事前調查的資訊,都會是你開啟對話的敲門磚。 2. 初次見面時,主動表達內心的期待 剛見面時,不妨主動表示:「今天真的很期待能跟您見面」、「非常高興能見到您」。這些話會讓對方覺得自己備受重視,即使內心可能會懷疑這是場面話,但幾乎沒有人會因此不開心。 接下來,只要具體補充「我其實一直很想向您請教」之類的話,就能進一步展現誠意,以及拉近距離。 3. 帶著興趣提問 不只是單純拋出話題,更重要的是深入挖掘細節。例如:「話說,當時您是怎麼想到這個做法的?」並且用心聆聽對方的分享。 透過互動,對方會認為,這個人對我說的話很感興趣,而且很仔細聽,也更容易對你留下好印象。 深入交流時,還可以運用以下提問技巧: 假設某個情境:「如果有其他選擇,您會怎麼做?」、「您當時有考慮過其他做法嗎?」 試著展望未來:「這項計畫接下來會朝什麼方向發展?」 詢問靈感來源:「這個點子,當初是從哪裡得到啟發的?」 善用這些提問方式,就能讓對話不只停留於表面,並引導對方分享真正想談的內容。 在初次見面或開會時,我曾這麼開場:「聽說您之前負責△△專案,在業界取得了非常亮眼的成績。」對方聽了立刻露出微笑,回應:「喔,沒想到您這麼清楚!」 整場商談非常輕鬆愉快,最後也順利簽下合約。此後,我們也一直保持聯絡,甚至合作其他專案。 倘若你不希望只停留在一次的資訊交換,就必須讓商務洽談別具意義。留下好印象,正是建立長期關係的關鍵。 營造特別感,確實需要多花一點心思與準備。但也正因為這份投入,才能有效建立起互信關係,進而帶來更多的機會。所以,請務必提前做足功課,成為讓對方想再見一面的人。 節錄自:大是文化《讓優秀的人主動靠近你:吸引貴人來幫你,財富和職位就會流向你。那些在關鍵時刻,總能吸引高品質人脈與機會的人,做人做事哪裡不同?》/濱暢宏 著
【104職場力】・溝通協調

顧客抱怨與處理溝通-服務行銷品質管理

當客戶抱怨時,應對的方式是非常關鍵的。首先,要冷靜應對並專注於聆聽客戶的問題,透過詢問具體情況來找出客訴的真正原因,這樣才能理解問題的核心。接著,根據客訴的嚴重程度進行分級處理,並即時回應客戶的需求。充分授權客服人員處理問題,並清楚解釋解決方案,能有效提升服務品質,讓客戶感受到被重視與尊重。 客訴處理的三個關鍵流程包括以下步驟: 1. **冷靜應對**:面對客訴時,保持冷靜是非常重要的。無論客戶的情緒如何激動,服務人員都應該以平靜的態度面對,避免情緒化反應,給客戶留下專業與可信賴的印象。 2. **聆聽並理解**:仔細聆聽客戶的問題,讓對方感受到被重視。不要急於打斷或下結論,而是專注於理解對方的需求與感受,這有助於找出問題的核心。 3. **詢問具體情況**:在聆聽後,針對不清楚的部分進一步詢問,確保掌握完整資訊。這樣可以更精準地分析問題並提出解決方案,讓客戶感受到服務的用心與專業。 透過這些步驟,可以有效處理客訴並提升客戶滿意度。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

整理包/最熱門生成式 AI 大拚場 ChatGPT、Gemini、Grok、DeepSeek 各擅長什麼?

2025-06-24報導/經濟日報記者吳康瑋 由聯合新聞網授權轉載 生成式人工智慧(GenAI)技術迅猛發展,多款強大的AI工具幫助各行業提升工作效率。《經濟日報》為協助讀者了解各項AI工具,將「ChatGPT、Gemini、Grok、DeepSeek」等四大生成式AI列出,為讀者分析四款生成式AI的各自效能,就「開發者」、「訂閱費用」、「主要功能」及「擅長領域」等細項逐條分析。 AI工具確實快速提升效率,不過使用者也要注意,目前的AI工具不保證完全正確,甚至也會答非所問、提供錯誤資訊、或產生「AI幻覺」,使用者對生成的資料仍應有基本的辨識能力,避免AI工具謬誤。 各家生成式AI重點馬上看 ChatGPTGeminiGrokDeepSeek使用建議 ChatGPT OpenAI的ChatGPT堪稱帶動GenAI風行的先驅,也有廣大用戶,付費企業客戶近期突破300萬戶,有免費與付費模式,每月20美元的ChatGPT Plus訂閱費每月20美元,用戶指出,付費版反應速度更快,用戶在使用ChatGPT時隨時擁有最佳的使用品質。 「資料分析」方面,ChatGPT的優勢在於將資料壓縮、精簡化,適合急需快速獲取關鍵訊息的使用者。「文案生成」上,適合創作個人化內容。「圖表製作」方面,ChatGPT的圖表較為簡單,但圖片較無法把文字一起生成出來,繪圖時整體構圖比較簡單。 網址:https://chatgpt.com/ ChatGPT小檔案 開發者OpenAI付費版費用每月20美元(約新台幣610元)主功能提供文本生成、對話回應、內容創作、翻譯、問題解答等多種功能擅長領域自然語言處理、文本生成、教育輔助、創意寫作、客服支持等 Gemini Google DeepMind開發的Gemini專注於多模態學習,能同時處理文本、圖像和音頻數據。版本包括2.0、2.5和最新的2.5 Pro,推理和數據處理能力進步快速。Gemini 2.5 Pro提供更強大的計算能力和更高準確性,讓用戶在處理複雜任務時能獲得更佳體驗。付費版額外提供用戶包括2TB儲存空間、Gemini Advanced和其他AI功能。 「資料分析」方面,Gemini提供的內容易於閱讀,文法經過重新梳理,適合需要清晰解釋的使用者。在「文案生成」上,Gemini能一次生成多達15個標題,提供選擇建議,對於需要多樣化提案的用戶非常方便。「圖表製作」方面,Gemini 的完整度高,使用者可選擇不同的圖表類型,並能下載圖片、Excel或JSON格式的數據。 網址:https://gemini.google.com/ Gemini小檔案 開發者Google DeepMind付費版費用每月19.99美元(約新台幣650元),可免付費試用一個月主功能強大的推理能力,擅長處理複雜的問題和情境,能同時處理文本、圖像和音頻數據等多模態文件擅長領域AI推理、圖像理解、科學研究和技術開發 Grok Grok是由X(前稱 Twitter)開發的生成式AI,專注於社交媒體內容的生成。最新版本Grok3提供更強大的功能,能即時生成與當前熱點話題相關的內容,結合社交媒體數據分析趨勢,提升用戶互動的實時性,成為品牌營銷和社交媒體管理的理想工具。 「文案生成」方面,Grok風格簡潔有力,類似科技周刊的風格,適合快速傳達訊息。「圖表製作」方面,Grok可以較為輕鬆的運用文字組成圖表,並附上有關的資訊數據,對於需要快速理解數據的使用者來說很實用。 網址:https://grok.com/ Grok小檔案 開發者應用程式X(前身為Twitter)付費版費用每月30美元(約新台幣970元)主功能即時生成與當前熱點話題相關的內容擅長領域社交媒體互動、內容創作、即時訊息生成和品牌營銷 DeepSeek DeepSeek專注於資料搜尋和訊息檢索,開發商為位於中國大陸的「杭州深度求索人工智慧基礎技術研究」,中資避險基金幻方量化創立的人工智慧公司,創始人暨執行長梁文鋒持續致力將大陸AI技術推向全球市場,提供R1和R2兩種不同的服務模式。 「資料分析」方面,DeepSeek提供前言和總結,讓懶人可以快速理解內容。在「文案生成」上,DeepSeek的口語化風格能夠生成10個標題,附上創作理念和選擇建議,適合需要親民語言的使用者。「圖表製作」方面,DeepSeek使用文字排列呈現,提供Python程式碼,對於技術使用者來說相當便利。 網址:https://www.deepseek.com/ DeepSeek小檔案 開發者中國大陸企業「深度求索」付費版費用每100萬(輸入)tokens收費人民幣16元(約新台幣66.68元)主功能資料搜尋和訊息檢索,利用生成式AI技術提升搜索引擎的智能化,提供相關建議和訊息過濾功能擅長領域資料搜尋、訊息檢索、知識管理和數據分析 使用建議 生成式AI工具已經落地商業化,從自然語言處理到多模態學習、社交媒體互動及訊息檢索等多種服務都能提供,競爭也更加激烈。用戶可根據自己的需求,選擇最合適的AI工具,以提升工作效率與創造力。 綜合比較四款生成式AI後,提供讀者幾點建議。若需要多樣化的文案提案,可考慮Gemini;若喜歡口語化一點的表達,可選擇DeepSeek。AI繪圖方面,生成多幅圖片建議可使用Grok,若希望作品有較高的品質,可選擇Gemini。在「資料分析」方面,若希望能獲取較「簡潔明瞭」的資料,建議選擇「ChatGPT」,讀者若希望能得到比較容易理解的內容,應該選擇Gemini。 針對「表格整理」方面,若要以更快的速度掌握大致上的資訊,建議選用ChatGPT;若讀者希望在表格中能得到較「詳細」的內容,可考慮DeepSeek。針對「生成圖片」功能上,若讀者追求圖表要具有充分「完整性」的類型,建議使用Gemini。 推薦閱讀: AI聽話卻沒懂你?OpenAI揭露AI「裝乖」假象與職場真風險 AI強勢取代!企業寧僱AI也不找菜鳥,今年畢業生有多慘? 除了ChatGPT,還有哪些生成式AI?16種AI工具應用解析 打造ChatGPT行政小助理:專屬AI助理幫你處理瑣碎行政工作 [course_plugin title='推薦AI相關課程' keyword='AI' amount=2]
【104職場力】・AI

工作訊息被同事已讀不回怎麼辦?2招「高情商催促術」,應對時間壓力不尷尬

工作訊息又被同事已讀不回,除了乾著急還能怎麼辦?在時間緊迫的狀態下,怎麼催促才有用?資深諮商心理師提供2個職場溝通實用技巧:透過「萬用催促句型」與「給對方台階下的直接聯繫策略」,幫你在時間壓力下也能展現高情商,有效讓對方回應又不傷和氣。本文節錄自《用指尖聊出好關係》。 文/瑪那熊(陳家維) 本文目錄(點擊可快速前往) 已讀不回,又讓你胃食道逆流嗎?別被無謂的焦慮擊垮工作訊息得不到回應的兩技巧1. 再傳一次訊息的萬用句型2. 打電話(或堵人)直接和本人取得聯繫 網路通訊雖然帶給人們極大的便利性,加上智慧型手機的普及,我們可能一整天沒跟人講到幾句話,但卻透過網路產生大量互動。然而這看似方便的工具,也容易出現讓人感到尷尬的狀況。根據我的晤談經驗,大家最常遇到的,就是「已讀不回」、「冷場」與「誤會」三種窘境。 已讀不回,又讓你胃食道逆流嗎?別被無謂的焦慮擊垮 「被已讀不回」想必是網路世代的我們,一定遇過(且可能不少次)的經驗吧!通常會讓我們因此感到焦慮煩躁,主要來自兩個需求: 焦慮感來源:有重要的事情需確認 像是工作有進度要追、需要對方提供關鍵資料,以及需盡快敲定開會或聚餐時間⋯⋯這種「時間緊迫」的狀況,自然容易因為對方已讀不回而感到焦躁。等久了,我們除了困惑「幹麼不趕快回覆」、「到底再忙什麼」,甚至會開始生氣、不爽。 這些負面情緒,往往來自於我們內心的自動化思考影響。人們在過去成長經驗、人際歷程中,會逐漸建構出一套稱為「內在運作模式」(Internal Working Model, IWM)的心理系統。而自動化思考就是反應模組,好處是有效率,缺點是容易出錯、偏離事實。 若常因為對方「已讀不回」而感到憤怒,往往源於負向的自動化思考: 「明明讀了就沒回覆,根本就是故意的吧!」 「他沒有馬上回,一定是覺得我不重要」 「這傢伙根本是瞧不起我,才會不回訊息!」 這些覺得自己「被忽略」、「不被重視」的念頭,自然會引起較強烈的情緒。 工作訊息得不到回應的兩技巧 如果單純因重要事情遲遲得不到回覆,自身又有時間壓力,我們可以運用兩個技巧。 1. 再傳一次訊息的萬用句型 第一, 再傳一次訊息,溫和但明確地表達自己的狀況,讓對方理解你需要他盡快回覆。例如: 「 上午請您協助提供的資料,不知還順利嗎?」A-1 「 因為是明天會議要使用,我需要時間整理,不知下午三點前提供方便嗎?」A-2 「早安~目前另外兩位同仁已經回傳時間了」B-1 「等你回覆後,我們就可以確定開會時間囉」B-2 「再請中午前給我時間了,感謝」B-3 這裡的技巧是,將原本要傳的訊息拆成兩部分。 第一句可以簡單關心(A-1)或告知現況(B-1),用意是稍微緩衝一下,以免給人「急著要回應」、「催促得很急」的感受。畢竟我們已經在上一個訊息,要求對方提供資料或時間了(只是他已讀不回)。 接著,除了表達需求、說明「為何需要對方盡快回覆」的理由,也再次「提醒」對方記得回訊息。關鍵在於,若你第一次的詢問並沒有提到「什麼時間之前要回覆」,這次就得加上「時間框架」,意即說明「期限」是什麼時候。 然而,我們給予的「時間框架」可以兼具彈性,畢竟日常中不論與同事、朋友或家人,人們習慣用「溝通」而非「命令」。所謂彈性,就是「可以協調而非強制」、「可以討論而非毫無選擇」。 因此,我們可以使用「軟性框架」,也就是「詢問而非命令」的句子(A-2):「不知___方便嗎?」可說是極為萬用的句型,各位請務必記下來。 另一招,則是「模糊框架」,也就是並非一個精細的時間或規範,而是一個區段。像是B-3 的「中午前」,有些人覺得中午是「12:00」,有些人則會解釋成「開始午餐到下午重回工作崗位前」,這就讓要求對方的時間較為彈性,避免給人過於嚴肅強硬的感覺。若你需要對方回覆的急迫性沒有很高,不妨試試這種方式。 2. 打電話(或堵人)直接和本人取得聯繫 那如果對方仍然已讀不會,甚至完全沒讀到訊息,時間壓力愈來愈大、已經影響到你的安排了,又該怎麼辦呢?這時,我們的第二個技巧非常簡單,就是「直接與本人取得聯繫」吧! 老實說,我一直認為「緊急且重要的事」用打電話(或直接碰面)才是更有效率的策略。然而,身處網路世代的我們,早已習慣用通訊APP 聯繫事情,貿然去電或碰面,很可能讓對方感到壓力山大、不自在。因此,可以在傳訊聯繫但被已讀不回後,再改用電話聯絡,於「舒適距離感」與「效率時效性」中取得平衡。 訣竅是,若已讀不回的對方接了電話(或被你堵到),先用一兩句「客套話」表達自己直接聯繫的原因: 「不好意思,我上午有傳訊給您,怕您比較忙沒看到所以直接打來」 「是關於明天會議的資料,方便借用3分鐘跟您說一下嗎?」 這種「客套話」目的是「幫對方搭一個台階」。他很可能早就看到訊息,但某些原因而沒有回覆,這時去探究「幹麼不趕快回」是很冒險的事情,還可能讓彼此關係變得尷尬。因此不如由我們直接幫對方找一個「合理的理由」,對方要解釋也行,不想多說也無妨,就直接聚焦在正事上。 節錄自:采實文化《用指尖聊出好關係:從職場溝通到日常互動,網聊時代的好感對話術》/瑪那熊(陳家維) 著
【104職場力】・溝通協調

你真的需要和ChatGPT狂聊天嗎?神經科學家:別怕無聊,「單工」才是大腦的神隊友模式

一個又一個視窗,一個又一個應用程式,為什麼卻越來越難專注?神經科學指出,人腦並非為多工而生,頻繁的數位切換正在耗盡注意力、削弱深度思考能力。與其用滑動逃避無聊,不如回到「單工」模式,讓大腦恢復真正擅長的運作方式。本文節錄自《讓大腦成為你的神隊友》。 文/瑞秋.巴爾 本文目錄(點擊可快速前往) 注意力有限,你必須認清何時該收手我們害怕無聊,到了病態的地步「滑動」填補無聊,其實在對大腦的多戰線攻擊大腦不是為多工而生,請擁抱單工的力量! 注意力有限,你必須認清何時該收手 注意力是有限的。它是一種我們會謹慎使用也會肆意揮霍的貨幣。你在IMDb上查的每一個演員資料、滑過的每一篇Instagram貼文、每一條推文、簡訊,以及對ChatGPT的每一次提問,都在競爭你大腦中的資源。 你的大腦會幫你清除記憶儲存空間,選擇性忘掉它認為你不需要的東西。但能否減輕注意力的負擔,則取決於你。這代表你得認清何時該收手,何時候該抗拒衝動,別再多看一個應用程式,或再點開另一個連結。 你真的有需要問ChatGPT腳趾甲的成分是什麼,還是掉進維基百科無止境超連結的兔子洞裡嗎?你真的值得把僅有的15分鐘休息時間,花在左右滑動一排又一排脫離現實的臉孔上嗎? 我們害怕無聊,到了病態的地步 透過一個螢幕就能看到整個世界,很容易會讓我們以為自己一伸出手就能觸及世界的每一個角落。我們之所以會被捲入這種不斷使人分心的潮流之中,部分原因是我們無法忍受無聊。我們真的、真的很討厭無聊。事實上,我們逃避它的程度,簡直到了病態的地步。 這聽起來可能有些誇張,但有項研究完全體現了這種說法。受試者要獨處15分鐘,陪伴他們的只有腦袋裡的念頭,以及一個可以自我電擊的按鈕。他們只需要坐在那裡思考,但超過半數的人選擇按下電擊扭。其中有個特別焦躁的傢伙,在那短短的時間內大約按了190次按鈕。190次!這讓人不禁好奇他當時到底在想什麼,前提是最後他腦中還有任何想法的話。190次電擊先生,你要是正好看到這裡,也許我可以說服你給無聊一個機會。 無聊是人類最重要的體驗之一。正是它推動我們離開沙發、走向戶外呼吸新鮮空氣。它是我們最後拿起電話,聯繫那個一直想找機會聊天的老朋友的原因。它也驅使我們去學習新技能,無論是編程、烹飪、編織、機器人技術等等。無聊就像一個神奇的芝麻開門,解鎖我們可能永遠無法發現的部分自我。 然而,我們常用滑TikTok、Instagram或任何正好在主畫面上的應用程式,來填補這些空檔。下次當你發現自己又陷入這種熟悉的模式時,請放下手機,與無聊共處,讓自己沉浸其中,看看會發生什麼事。 「滑動」填補無聊,其實在對大腦的多戰線攻擊 由無聊引起的滑動,並不能提供真正的參與感。它只是暫時堵住了這個缺口,阻止了無聊發揮它激發行動的職責。這點反映在我們偏好媒體多工,也就是從某個數位活動快速切換到另一個上。邊看電視邊滑手機就是常見的例子,但我們要同時處理3項,甚至4項數位任務也不成問題。比方說,我們可能同時在背景播放電影,在iPad上瀏覽文章,不時就傳個訊息給朋友,還心不在焉地滑著Instagram。這可是對我們可憐大腦發動的多戰線攻擊。 這一切都源自我們生來傾向尋求刺激。早期人類將大部分的時間都花在確保食物與住所,所以想必很少有機會覺得生活無聊。為生存而努力的生活,意味著隨時得應對外在刺激,不斷完成那些既耗體力且必須費盡各種心思的任務。因此,我們之所以會發展出感到無聊的能力,可能是因為我們不斷進化的大腦已經習慣了近乎恆定的活躍節奏。又或者,是無聊提供了一種進化優勢,促使我們的祖先採取行動,刺激他們去探索、尋找藥用植物,甚至與潛在的伴侶調情。 今天的我們同樣要處理相當多的任務,但大多數都與過去那些實際、受生存驅動的活動相去甚遠。我們日常的戰鬥是熬過一天當中一個又一個的Zoom會議,或是應付洗也洗不完的衣服。我們被一連串單調的任務所束縛,這些任務很少能提供任何勝利感或智識上的滿足感。為了彌補這點,我們把各種裝置全擺在一起,讓注意力分散在這一大堆發光螢幕上。問題是,人腦不是為此而生。媒體多工迫使你的注意力系統去做一些演化沒為它們做好準備的事:同時專注在好幾件事情上。 大腦不是為多工而生,請擁抱單工的力量! 注意力系統藉由決定我們要關注什麼、過濾掉什麼,來塑造我們的現實。多數時候,潛意識的過程會無縫地決定哪些資訊能進入我們的意識層面。這種選擇工作正是由注意力過濾器負責,它多數時候都是在幕後默默運作,悄悄地決定我們在日常生活中到底會注意到哪些細節。這就是為什麼你不會注意到冰箱的嗡嗡聲,或是熟悉的上班路線變得沒有記憶點─你的注意力過濾器將它們淡化了。如果沒有這個過濾器,我們就會因為試圖處理環境中的每一個細節,而陷入不間斷的心智疲勞狀態,最後動彈不得。但當我們不斷在任務之間切換,特別是那些需要高度專注的任務,像是滑社群媒體或回覆電子郵件,我們就會讓注意力過濾器超載。每一次的焦點切換,都意味著你必須重新調整注意力,放開一個任務,抓住另一個,這將會損害你進行深度思考的能力。 你的大腦不是為多工而生,所以請擁抱單工的力量!試著一次只專注於一項任務,即使是在工作時也一樣。這可能代表你得挪出一天當中的部分時間,專門處理Slack訊息和電郵。僅次於單工的最佳策略是減少多工的負擔,盡可能刪減任務數量。人類的眼睛是接觸世界的主要管道,因而享有來自注意力過濾器的優先禮遇。由於我們主要是透過眼中所見的一切來導航、學習和互動,因此耗費最多認知資源的就是視覺刺激。如果多工處理無法避免,試著看看你能移除多少任務,特別是任何視覺上的任務。舉例來說,你可以在煮飯時聽podcast,而不是看節目。給你的大腦空間,讓它專注於較少的視覺輸入。 我們的持續數位切換還有一個更微妙的後果。當我們只是花一半的心思關注時,我們更不可能去質疑,也更不可能去挑戰我們所看到的資訊。多工處理不僅會讓大腦精疲力盡,還會削弱我們的心智防禦力。 節錄自:商周出版《讓大腦成為你的神隊友:神經科學家教你擺脫內耗,破除認知偏誤,打造更健康、更幸福的人生》/瑞秋.巴爾 著 推薦閱讀: 如何進入「心流」狀態?開啟大腦自動駕駛模式的5個必備條件 管理時間之前,先整理大腦!職場人必學的「能量管理術」 「積極發呆」也能提升工作效率?日醫學教授:越累越該做2事
【104職場力】

【ChatGPT使用指南(上)】求職必備AI工具:掌握ChatGPT的「6大指令」,提升履歷質量、立即獲得面試機會全攻略!

在求職過程中,撰寫量身訂做的求職信是一項重要且耗時的工作。許多求職者使用通用模板來應對不同職位,但這樣的做法是否能提升面試機會?隨著人工智慧(AI)技術的進步,像ChatGPT這樣的工具提供了全新的解決方案。你是否也想問「如何利用AI提升面試機會?」「如何通過ChatGPT優化履歷與自傳?」或是「如何使用ChatGPT生成針對目標職缺的求職推薦信?」,本文將詳細介紹如何運用6個關鍵指令,利用ChatGPT生成客製化的求職信,並提供完整教學圖解,幫助你提升履歷質量,顯著增加獲得面試邀請的機會。借助這些AI工具,提高能在高競爭力的求職市場中脫穎而出,提升面試成功率。 文/104獵才顧問行銷企劃部 點擊前往關注優質主管職務?免應徵👉先跟HR聊聊 本文導覽: 一、從HR視角看AI如何幫助求職者成為頂尖人才 AI如何改變招聘過程? 1.提升招聘效率 2.提高人才與職務的合適度 3.擴大求職者曝光機會 二、如何利用ChatGPT提升求職成功率:3大場景優勢全解析 1. 撰寫履歷 2. 建議調整 3. 亮點挖掘 三、ChatGPT的6大指令工具包教學:增加獲得面試機會,快速吸引HR目光! 1. AI協助撰寫吸睛履歷 指令1-優化履歷,強化整體專業度 指令2-提升現有自傳質量:即時檢查與優化 2. AI提供個性化求職建議 指令1-貼上想投遞職缺的詳細內容,解析五大核心要求 指令2-利用 ChatGPT 分析結果檢視自身優勢 3. AI找出個人亮點,撰寫專業自傳和求職推薦信 指令1-量身定制給目標職缺的自傳 指令2-打造讓人無法忽視的求職推薦信 一、從HR視角看AI如何幫助求職者成為頂尖人才 在HR的日常工作中,篩選求職簡歷是一項極為耗時的任務。通過AI技術的應用,HR可以大幅提升招聘流程的篩選效率,迅速處理大量的求職者資料。AI利用關鍵詞配對和數據分析,能夠準確識別最符合職位要求的候選人。這不僅幫助HR更快、更準確地找到合適的人才,也為求職者提供了更多的曝光機會和被選中機會。 AI如何改變求職過程? 1.提升招聘效率 AI技術能自動化篩選簡歷,減少HR的工作量,使他們能將更多精力集中於面試和人才選拔決策。 2.提高人才與職務的合適度 通過高效的數據分析,AI能精準配對合適人才與職位需求,顯著提升招聘成功率,幫助企業找到最佳人才。 3.擴大求職者的曝光機會 AI技術能讓更多求職者的資料迅速進入HR的視野,增大被選中的機會,提升求職成功率。 ★轉職前必讀: 二、如何用ChatGPT提升面試機會:3大場景優勢全解析 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 1. 撰寫履歷:如何用ChatGPT打造引人注目的專業履歷,提升面試機會 2. 建議調整:根據職缺需求量身定制履歷,增加獲取面試通知的機會 3. 亮點挖掘:如何利用ChatGPT凸顯履歷中的關鍵成就,讓HR一眼就能看出你的優勢 三、ChatGPT的6大指令工具包教學:增加獲得面試機會,快速吸引HR目光! 1. AI協助撰寫吸睛履歷 將現有的履歷內容(例如個人簡介、工作經歷、學歷背景和技能等)貼上ChatGPT,AI會根據最佳履歷撰寫技巧和職場趨勢,自動進行語句優化和格式調整,使你的履歷更具吸引力。這不僅有助於抓住HR的注意,還能提高通過初步篩選的機會。 Step 1: 準備你的履歷和自傳 首先,確保你已經準備好需要優化的履歷和自傳文件。建議以104人力銀行履歷進行準備,方便後續複製到 ChatGPT 界面中。 Step 2: 優化現有履歷,強化整體專業度 這條指令將指導 ChatGPT 對你的履歷進行整體檢查,並即時修正其中不夠完善的部分。AI 會根據關鍵詞、句式、用語及格式來強化內容,使其更加專業並吸引招聘者的注意。 指令範例:「請幫我檢查我的履歷表內容,並幫我把履歷表內寫不好的地方直接做最佳修正。」 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 Step 3: 提升現有自傳質量:即時檢查與優化 接下來,繼續優化你的自傳。輸入以下指令來請求 AI 幫助,這條指令將指示 ChatGPT 檢查你的自傳,並立即進行內容調整和修改,使其更符合目標工作的需求,並突出你的個人特質和專業能力。 指令範例:「請繼續幫我檢查我的自傳,並且直接把需要修改的地方進行調整。」 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 Step 4: 檢查和確認修改 查看 ChatGPT 提供的建議和修改,確保所有的調整都符合你的意圖和職務要求。你可以進一步人工調整或與 ChatGPT互動,請求更多的調整,直到滿意為止,確保其準確性和完整性。 2. AI給建議:客製化優化職缺應徵策略,對焦自身優勢 在求職的過程中,一份針對特定職缺量身定制的履歷和求職信是成功的關鍵。透過 ChatGPT 這樣的AI 工具,你可以依據公司資訊和職缺描述,有效地優化求職文件。本教學將指導你如何使用 ChatGPT 進行客製化履歷優化,提高面試機會。 Step 1: 確認需要優化的職缺 首先,選擇你要應徵的職缺,並收集該公司介紹和職缺描述的相關資料。例如,準備好工作職責、技能需求和公司文化等重要資訊。 ★問要訣:先告知 ChatGPT 要協助的事項,再提供讓它解析的資料(ex.公司/職缺介紹) Step2: 貼上想投遞職缺的詳細內容,解析五大核心要求 在告知 ChatGPT 需要協助的事項後,將詳細的職缺內容貼上。這包括公司介紹、經營理念、人力資源理念、職缺介紹、工作內容、工作技能等等..,幫助 ChatGPT 了解該職缺的核心要求。根據這些資料,ChatGPT 能夠分析出最重要的五個關鍵條件,這些條件將有助於你針對性地改進履歷和求職信。 指令範例:「我要應徵IKEA公司的物流中心人力資源人力資源行政HRAdministrator這個職缺,請根據下面有關IKEA公司及這個職缺的介紹,分析取得這個職缺面試機會最重要的五個關鍵條件。」 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 Step 3: 利用 ChatGPT 分析結果檢視自身優勢 當 ChatGPT 提供了該職缺的核心五個關鍵條件後,下一步是進一步分析這些條件與你自身能力的合適度,以明確你在應徵該職缺時的優勢。這樣可以幫助你更有針對性地強調你的競爭優勢,提高面試的成功機會。使用 ChatGPT 來幫助你識別出自己在職缺要求中的優勢。你可以給 ChatGPT 提供你的履歷和背景資料,並請求它分析你在哪些方面最符合職缺要求。 比對 ChatGPT 提供的五個關鍵條件與你的學歷、工作經驗和技能,確保你的履歷和求職信能夠突出這些優勢,並且這些優勢能夠清晰地展示你如何滿足職缺的要求。利用 ChatGPT 進行這些分析後,你可以清晰地了解自己在應徵該職缺時的優勢所在,並且能夠根據這些優勢調整你的履歷和求職信,從而提升你獲得面試機會的概率。 指令範例:「請問,我應徵IKEA公司的物流中心人力資源行政HR Administrator的五個優勢是?」 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 Step 4: 根據 ChatGPT 建議進行修改 根據 ChatGPT 提供的建議,對你的履歷和求職信進行修改,突出你的核心競爭優勢。你可以進一步人工調整或與 ChatGPT互動,請求更多的調整,直到滿意為止,確保其準確性和完整性。 轉職必讀:跳出舒適圈,轉職後卻待不住?掌握3大要點,降低跳槽失敗! 3. AI找亮點:撰寫專業自傳、求職推薦信 求職過程中,寫出一份突顯個人特質和專業能力的自傳和求職信至關重要。利用ChatGPT來幫助你挖掘自身經歷中的亮點和成就,撰寫出專業而引人注目的求職文件,增加HR對你的興趣,並提高進一步面談的機會。 a.如何運用 ChatGPT 寫出量身定做的自傳: 為了讓你的自傳更具針對性且突出個人優勢,可以利用 ChatGPT 來撰寫一份獨一無二的自傳。以下是建議的步驟和指令範例。 Step 1: 提供個人資料 如果你尚未向 ChatGPT 提供個人背景資料,如學歷、工作經歷、專業技能、證書等,現在是時候將這些資料準備好並提供給 ChatGPT。如果這些資料已在先前步驟提供,可以直接告訴 ChatGPT 繼續使用這些資料。 Step 2: 提供公司和職缺的相關資訊 同樣地,如果你已經向 ChatGPT 提供了目標公司的詳細資訊及職缺描述,就不需要再提供一次。你可以直接告訴 ChatGPT 使用之前提供的資訊,並進行進一步的分析或撰寫。 Step 3: 指令範例 — 量身定制給目標職缺的自傳 指令範例:「如果我想應徵 IKEA 人力資源管理專員的職缺,請根據我之前提供的個人資料和 IKEA 公司及職缺簡介,幫我寫一份1,000字的自傳。自傳請分成四個段落,每個段落的前面,都要有一個清楚的標題及一句重點摘述。」 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 Step 4: 檢查和調整自傳內容 在 ChatGPT 生成自傳後,仔細檢查內容,確保每個段落的標題和重點摘述能夠清晰地呈現你的優勢和競爭力。如果需要,可以進一步請 ChatGPT 進行調整和優化。 b.如何運用 ChatGPT 寫出讓人開啟你履歷的求職推薦信: 在自傳完成後,接下來是撰寫求職信。求職信應當能夠引起招聘人員的興趣,進一步強調你的優勢並說明你為何適合該職缺。 Step 1: 利用自傳和背景資料 利用 ChatGPT 已經生成的自傳和你之前提供的背景資料,準備進行求職信的撰寫。 Step 2: 指令範例 — 打造讓人無法忽視的求職推薦信 指令範例:「我想應徵 IKEA 公司人力資源管理專員的職務。請將我之前的自傳內容,搭配前面提到的個人學歷、社團經驗、工作經驗,及個人價值觀、生涯興趣、職業性格及擅長的技能、取得的證照,撰寫一份爭取 IKEA 公司人力資源管理專員職缺面試機會的求職信。字數請控制在300字。」 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 Step 3: 檢視求職信內容 在 ChatGPT 生成求職信後,確認信件內容是否符合你的預期,並突出你的優勢。求職信應該簡潔有力,強調你對該公司的興趣及你如何符合職缺要求。 Step 4: 優化求職信 如果需要進一步優化,可以請 ChatGPT 進行修正或補充,確保求職信在有限的字數內最大程度地展現你的專業性和適任性。 Step 5: 人工確認 在 ChatGPT 完成初步修改後,務必進行人工確認。仔細檢查語氣、格式以及專業術語的正確性,確保內容與目標職缺的需求完全匹配。這樣可以避免潛在的錯誤,並確保你的自傳和求職信達到最佳效果。 【推薦關鍵人才的AI趨勢好文】 📣AI市場薪情知多少?《AI到底有多熱!從市場薪情找出你的高薪機遇》 📣AI時代會減少工作機會?《AI將減少工作機會?深入解析ChatGPT如何影響未來就業趨勢》 📣如何用AI讓你被HR看見?《用AI打破求職困境:4關鍵快速讓HR看見你的亮點》 四、總結 本文探討了AI技術如何提升求職者的職場競爭力,並詳細介紹了ChatGPT在求職過程中的三大應用場景:撰寫履歷、提供建議調整、以及挖掘亮點。利用ChatGPT,求職者可以打造引人注目的履歷,根據職缺需求調整,並挖掘自身亮點,從而提高面試機會。透過具體指令和工具包教學,求職者可以更有效地提升自身競爭力,迅速吸引HR的注意,增加獲得面試機會的機會。 ║關鍵人才必看🔥精選職缺推薦║ AI Project Manager 技嘉科技股份有限公司│新北市 具軟體系統分析與設計、專案管理工具、AI相關專業知識及技能、有AI相關開發或專案管理經驗者佳 AI Engineer 帆宣系統科技股份有限公司│台北市 熟練使用 Python 和 AWS 進行軟體開發、具備AI與 Machine Learning的相關技能。 AI系統平台工程師 聯詠科技股份有限公司(隸屬聯電集團)│新竹市 具Deep learning 相關經驗(CNN, RNN, BNN, TWN, …) 、熟悉 C/C++/Python Programming 工程職核心職缺 軟體工程師、研發工程師、數據/資料工程師...超過1000筆核心技術工程職缺 業務主管 海外業務主管、國內業主主管...網羅近1000筆精選海內外業務主管職缺 行銷企劃主管 市場行銷主管、品牌主管、網路行銷主管...超過1000筆精選市場行銷與企劃主管職缺 工程主管 資訊系統、機電設備、電子光電、研發工程主管...超過1000筆精選市場研發與工程主管職缺 點擊前往關注優質主管職務?免應徵👉先跟HR聊聊 104獵才顧問 官方網站 104獵才顧問 Facebook 104獵才顧問 LinkedIn 104獵才顧問YouTube
【104職場力】・AI

產品經理的「向上管理」必修課:老闆需求變來變去怎麼辦?

作者前言:策略走向終須一變,影響到產品規格與功能異動,PM們該如何解讀老闆指令,因應需求變更的任務?本篇文章適用於所有產品經理(PM),閱讀時間約10分鐘,希望大家都能順利克服產品被更動時的狀況。 – 文/Mu Chen 陳爾豪 一、本質,從商業思維談起 產品經理基本除了關心用戶體驗、跨部門溝通、確認功能細節外,進階的你得關心老闆的策略思維、集團戰略、市場/公司利益等。 說白了些,商業策略的走向影響了所有的需求變動,創造出來的產品不為了單一的用戶體驗環節,而是你的核心服務/業務滿足了多種用戶體驗,消費者們願意買單支付並使用你的服務,而最終集結成了你的產品。 而「需求變動」,起因都可能來自「商業策略」的轉換,無論是外在發動還是內部啟動,都是一環扣著一環去影響你的產品。 你得清楚,在你的公司中,哪些產品與核心功能是老闆最為關心?哪些用戶貢獻度最高?或更為被重視?有了基本的體認,未來在面臨各種策略或功能異動時,才能用最快速度應變。 二、理解,老闆的話中話 有時老闆在提出需求變更時,資訊是非常不明確的,可能只丟了一句話、一篇新聞報導、深夜時發了段LINE message描述他對產品未來的願景,然後就讓你(找不到人或太忙)無所適從。 在產品經理接到任務後,第一件事不該是立刻想功能怎麼設計,或是傳達聖旨給所有跨部門同事們,這只會讓你像個工匠或傳聲筒。你得仔細揣摩並理解老闆的話中話,也許發現他提出的不是個需求變動(而是發牢騷?),或著現階段不該做的事(先畫餅),有幾個check point可以衡量: 你問得到更多資訊嗎?不是當下立即拒絕或接受,是取得更多判斷條件。 你理解老闆說出這句話的環境背景嗎?(ex.新聞, 研討會) 專案/產品進行中的策略/情報,是否有遺漏更新給老闆的地方? 你理解市場上對手的動態嗎?發展策略是否和別人有差異? 從商業思維出發,這樣的需求變動是否有符合公司策略及盈利? 在Top-down到產品功能後,才去思考如何變動設計,能夠符合老闆提出的需求變動原意,而你在真正理解後,也才能制定正確的action plan。 過去在中國信託負責數位平台時,曾接到「要提升所有宣傳曝光」的任務,直觀來說這是Marketing份內的事,從優化單一素材成效與想出更多creative idea去達成。但從Platform/Channel角度來看,則是如何創造更多「曝光機會」,從服務/場景思考創造新版位,或平台向下細化分眾加強曝光效果,又或是從外部資源去連結產品創造新客群。 但從老闆的話中話來定義,卻可能是「搶佔所有客戶touch point,達成產品在上市初期的話題與聲量。」在這條件下,就不能從單一面向(Marketing)去思考提升既有通路/產品的曝光。 三、尋找,從變更需求中點出明燈 在釐清老闆話中話,真正確認是「改動需求」的Brief後,你有幾條路可以走: 堅持立場:你有時需要學會拒絕老闆的任務,不是什麼都必須執行與Say yes,必須站在完整的產品全局去思考與說出你的獨立觀點。但在拒絕變更需求的同時,必須向老闆說明清楚,你的思考判斷為什麼這個不能更動?原因是什麼?影響範圍有哪些? 接受他也接受事實:產品經理得在內部會議上審查產品環節,並向老闆確認自己對業務/新需求的解讀是否有誤,你需要釐清新流程、新邏輯、因應新狀況帶來的各種問題,都需要和老闆確認並過一遍。既然是變更,那就得一次到位。而再次審查的面向,包含了影響範圍、功能/設計細節、時程、人力、業務邏輯、老闆期待值、各關係人、市場狀況等。 切記,再次從商業思維檢查業務邏輯,不能和產品邏輯脫鉤,一但落下不是變成沒人用的產品,就是用了卻不符合消費者期待的產品。 你也許會碰到無所適從的時候,像範圍太大不知如何改起、功能複雜一時動不了太多(通常這程度改動已經是策略上的翻天覆地)。試著化整為零,拆分成一個一個小環節來看,並排序重要性及急迫性,把互相影響的湊成一塊,單獨能解決的標記出來,有助於梳理思緒。 拉著key stakeholder看來,別讓自己陷入單兵作戰的窘境。 四、教育,不是一蹴可及 在變更需求不斷痛苦的溝通過程中,你得明白,老闆不像你一樣懂得所有產品開發流程,在同樣的時間內他學習並實踐商業策略,綜觀全局,但技術面的Know-how、或是產品全局的掌控,你才是專家。 因此,你不該當有意見不合時就一昧責怪你老闆,一次溝通不成功,你得去梳理背後的原因,才能找出後續解決的核心: 觀念來源:是否有他更信賴,更倚重的消息來源去造成他這樣的思考脈絡?可能是另外一位主管的論點,又或是新聞/媒體上的某些事件。 成功經驗:觀念是長久累積而成,而人們習慣依賴過往的成功經驗,進而複製到下一個階段,你得觀察是否有他的過往成功經驗擋住了你的提案? 說服程度:你準備的materials,是否足夠支撐你想講的論點與提案?你的key message是否清楚?又能讓老闆在短時間內吸收理解? 溝通策略:你可以動之以情,或是分析利弊得失,但得先確定好你的時間/地點等環境因素適合提出,並使用一切合情合理的方式讓你的老闆了解改動需求所帶來的影響。 - 甚至,你可以定期或不定期的盡量洗腦你的老闆,無論是正式會議、等電梯、搭Taxi、外出覓食、單獨走路時,你要把握每一次談話的機會教育他、洗腦他、舉例來說服他、讓他對於你做的判斷感到心動,開始對於他做的決定感到動搖,當動搖累積到一定程度後再進行正式會議說服,成功率才會大幅提升。 一次提不過,不代表會永遠提不過。 也有一種方式是拉入外部資源,從顧問,廠商下手,比你自己來教育會輕鬆很多,不管是外部seminar、內部workshop開始進行教育工程,日常教育是減少未來認知gap的基礎。 五、安內,向上向下即時更新 對於向上管理的訊息同步,你必須注意以下的要點: 主動性:身為一個產品經理,你得學會主動將資訊跟進度同步給你老闆,尤其在產品變更需求上,老闆更會特別重視,甚至等不及weekly meeting報告,你需要深入分辨什麼是你自己能下判斷處理的,哪些是老闆需要知道/或決策的訊息,在適時的時候提出,才能增加你溝通上的價值。 決策點:若專案需要老闆裁決判斷,你需要清楚地列出各項action item,並壓上deadline,說明決策帶來的正負影響(通常算一算變更需求,負面影響都大於正面…) 面對PM性格或控制欲強的老闆,訊息同步更為重要,很多老闆恨不得在他想要的產品功能上樣樣都插手,但適時的讓他放心,並展現你專案控管的專業就是一件得不斷學習的事。 即使最終仍要變更需求,對於跨部門溝通的同事們也要說明清楚: 變更目的:最終你被說服時,也要拿出老闆策略判斷與合理解釋去說明需求變更目的。(當然話術得內化過) 變更執行計畫:可能已和老闆協議了折衷方案,用最小的功能修改去滿足老闆的需求,但執行計畫、步驟上都需要和每一位專案成員溝通釐清。 更新協作資料:記得更新每一個記載舊需求的地方,包含Email, Excel, JIRA, Confluence, google doc…等等,避免造成混淆或資訊不同步。 最後,祝大家面對需求變更時都能安然度過,和老闆溝通順暢無比! (原文標題:學會向上管理,產品經理應對老闆變更需求之教戰守則) [course_plugin api_type='course_id' title='PM產品經理|入門致勝攻略' id='d74ae414-8db3-46d4-8158-9d256c517939']
【104職場力】・專案管理

開口免打字 Big Tech押注語音主導AI未來

AI業者正競相讓使用者和聊天機器人的對話更加自然,押注語音終將超越打字,成為使用者和AI代理工具互動的主要方式。 2026-08-06 經濟日報編譯劉忠勇 由聯合新聞網授權轉載 OpenAI和Google近日分別更新語音功能,讓AI聽起來不再像照著螢幕念稿的機器人,而更像一個能理解指令和前後文的同事。 消費者和企業需求迅速增加,兩家公司推出最新產品也和早期語音助理明顯不同。過去的語音助理先把語音轉成文字,再產生文字答案,最後把答案念出來。新一代模型可以直接處理並產生語音,有助縮短延遲、改善不自然的語氣,也能減少忽略前後文的情況。 OpenAI的ChatGPT語音產品主管Atty Eleti說:「一般人喜歡用語音提問,這種方式很適合像人與人一樣你來我往。文字也很好,但打字要花不少力氣。」 Google表示,截至4月止一年,即時語音功能使用量增加一倍,語音對話的平均長度是文字對話的五倍。OpenAI每周則有超過1.5億人使用ChatGPT語音功能。 微軟AI安全產品主管Sarah Bird說,能長時間執行工作的AI代理工具逐一問世,透過語音交代工作顯得相當自然,語音這種互動方式才「正開始再度興起」。Bird補充說,她經常看到同事使用微軟旗下程式開發平台GitHub工作時,直接對手機下達語音指令寫程式。 OpenAI表示,語音技術過去受限於「智力跟不上」。GPT+Live日前問世,是OpenAI兩年來頭一款語音模型。在此之前,OpenAI的語音模型因反應緩慢,且會混淆不同語言或口音而受到批評。 Google語音體驗負責人Leland Rechis說:「大家開始更常開口,因為知道模型聽得懂。現在使用者期待能做更多,也希望這些裝置能完成更多事情。」Rechis表示,Google發現以大型語言模型作為語音功能的後盾後,使用者更習慣和AI交談,因此決定採用「自然隨興得多的對話風格」。 語音功能初期的一項用途是協助寫程式。支持者認為,相較於輸入文字提示詞,透過語音能更完整說明使用者的意圖和限制條件。 語音工具日益普及,也帶動部分新創公司投資新式麥克風和辦公室隔音設備,避免系統把語音和背景噪音混淆。相關設備從領夾式麥克風,到裝在黑色管狀外殼或護齒套內的麥克風都有。 英國金融時報引述知情人士報導,OpenAI預料明年初會推出系列裝置中的首款產品。這款裝置將是能感知周遭環境的語音助理,配備攝影機、麥克風和揚聲器。 紐約新創公司Sandbar設計了一款智慧戒指,使用者可直接對著戒指下達指令或記錄筆記,而且只會回應使用者本人的聲音。 [joblist_plugin title='104精選【Google】工作機會' url='https://www.104.com.tw/company/ctzow2g' amount='5']
【104職場力】・AI

掌握客訴處理的關鍵技巧,提升顧客服務效能 醫事人員繼續教育講義

掌握客訴處理的關鍵技巧,提升顧客服務效能 醫事人員繼續教育講義 掌握有效的客訴處理技巧是提升顧客服務的關鍵。首先,傾聽並展現同理心至關重要,耐心聆聽客戶的抱怨,避免打斷,並用同理的語言表達理解。接著,準確確認問題核心,透過開放式提問蒐集完整信息,避免預設立場。提出解決方案時,應迅速執行並滿足客戶需求,必要時提供補償措施,增強滿意度。 問題解決後,進行跟蹤與回訪是不可忽視的步驟。選擇適當時間回訪,瞭解客戶滿意度並收集建議,記錄回訪內容以便改進服務。這樣不僅能提升客戶體驗,還能建立良好的品牌形象。 每次客訴都是改善的機會,透過以上步驟,能有效化解衝突,將顧客的不滿轉化為企業成長的動力,讓服務更上一層樓。 客訴處理是企業提升服務品質的重要環節。以下是完整的客訴處理流程與技巧,幫助企業有效應對顧客抱怨,轉化為成長的契機: 1. 聆聽與同理 - 耐心傾聽顧客完整陳述,避免打斷。 - 使用同理心語言,例如「我能體會您的感受」,讓顧客感受到被理解。 - 適時提問以釐清細節,確保掌握顧客需求。 2. 確認問題與蒐集信息 - 使用開放式提問,深入了解問題核心。 - 詳細記錄客訴信息,包括發生時間、地點、相關人員等。 - 確認是否正確理解顧客的抱怨,以避免誤解。 3. 提出解決方案並執行 - 根據權限範圍,迅速提出可行方案。 - 主動協調跨部門合作,確保問題得到有效解決。 - 及時向顧客更新進度,讓顧客保持知情。 4. 跟蹤與回訪 - 在問題解決後的一到兩天內進行回訪,瞭解顧客滿意度。 - 詢問顧客對解決方案的意見並記錄建議。 - 感謝顧客的反饋,並表示會根據建議持續改進服務。 透過以上步驟,不僅能有效處理客訴,還能提升顧客滿意度,建立良好的信任關係。每一次客訴都是一次學習的機會,企業應以此為契機,不斷完善服務品質。 參考資料 1. https://blog.udn.com › chanrs 顧客抱怨處理與顧客溝通 - 詹翔霖副教授 - udn部落格 2. https://www.slideshare.net › slideshow 客戶溝通技巧及客訴處理-開發科技-詹翔霖教授 | PPT 3. https://nabi.104.com.tw › posts 服務禮儀與溝通技巧及顧客抱怨之處理--詹翔霖副教授 - 人力與知識 4. https://www.scribd.com › presentation › 顧客感動力-服務禮儀與抱怨... 顧客感動力 服務禮儀與抱怨處理 服務行銷品質管理教材 Iso10002 … 5. https://blog.udn.com › chanrs 客訴處理技巧-獸醫診療機構行政與溝通實務訓練課程 - 詹翔霖副教授 6. https://nabi.104.com.tw › posts 顧客抱怨與處理溝通教材-客訴管理系統-服務行銷品質管理規劃 7. https://www.plurk.com chanrs詹翔霖 -客訴處理技巧-獸醫診療機構行政與溝通實務訓練 8. https://www.slideshare.net › slideshow 顧客抱怨處理與溝通技巧 詹翔霖教授-南科園區公會 9. https://www.slideshare.net › slideshow 以客為師-顧客服務及客訴處理-101科技--詹翔霖教授 10. https://www.scribd.com › presentation 家屬淚訴饗食天堂-服務行銷品質管理教材-ISO10002客訴管理詹翔霖 … 11. https://www.scribd.com › document › 門市接待禮儀與服務技巧-台中場... 門市接待禮儀與服務技巧 台中場 Dm 僑光大學 詹翔霖副教授 | PDF 12. https://mypaper.pchome.com.tw › chanrs › post 客訴處理技巧-獸醫診療機構行政與溝通實務訓練課程@心靈整形師 13. https://www.doc88.com 以客為師-顧客服務及客訴處理-101科技--詹翔霖教授-2版-道客巴巴 14. https://www.scribd.com › presentation › 服務禮儀與溝通技巧及顧客... 服務禮儀與溝通技巧及顧客抱怨之處理 台北服務站 詹翔霖副教授 15. https://www.doc88.com 化抱怨為業績,將奧客變成老主顧!Boss33進修學院-詹翔霖教授 - 道客 … 16. https://www.slideshare.net › slideshow TTQS智庫全書2017版 -內部講師教育訓練-核心職能課程教材-詹翔霖
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

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