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nabi總知識長

2023/09/12

Outlook 預約寄信:只須多2道步驟,可操縱最佳送信時間

在現代的專業環境中,「Outlook預約寄信」不僅是一個方便的功能,更是讓你走在時間的前面,對工作流程有絕對的控制。當我們談到「Outlook預約寄信」,我們談論的是預見性、計劃性和效率。這項功能提供了一個機會,讓我們可以更好地調整與同事、客戶或夥伴的交互,確保我們的訊息在正確的時間到達正確的人。經常使用「Outlook預約寄信」的人們發現他們能夠更好地管理自己的時間,更精確地預測工作流程,並減少因忘記發送郵件而造成的壓力。每當您想要確保郵件在某個特定的時間發出時,「Outlook預約寄信」都是您的得力助手。
📬 為什麼要使用預約寄信?
✔️ 時效性:確保郵件在最合適的時候送達,例如在收件人上班時間。
✔️ 計劃性:能夠提前編輯郵件,然後設定在特定日期和時間發送。
✔️ 減少遺忘:提前準備好的郵件,不怕到時忘記發送。
📋 如何設定預約寄信?
1. 撰寫郵件:在Outlook中,如同平常那樣撰寫一封新郵件。
2. 訪問選項:在郵件編輯視窗的上方,點擊「選項」標籤。
3. 選擇發送時間:在出現的功能表中,找到「不在以下時間之前傳送」,然後選擇希望郵件發送的日期和時間。
4. 完成設定:設定完畢後,按下「發送」。郵件會在指定的時間自動寄出。
🚫 注意事項
✔️ 確認Outlook開啟狀態:若使用Outlook桌面版,確保在預設寄信的時間Outlook是開啟的,否則郵件將不會被發送。
✔️ 確認日期和時間:避免設定了錯誤的發送日期或時間。
✔️ 時區問題:如果你與收件人處於不同的時區,確保你設定的發送時間是按照你想要的時區。
🔗 其他相關功能
Outlook 不只提供預約寄信,還有其他許多強大的功能,如郵件規則、自動回覆等,值得深入研究和使用。
希望透過這篇文章,您能夠更熟悉Outlook的預約寄信功能,並有效地利用它來優化您的郵件管理。
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Steven Wu ・稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號・08/04 18:30
[新聞]114年7月公佈AI產業人才認定指引
一、AI產業人才三大類別 AI研究人才:專注於AI基礎演算法、模型及架構創新,發表學術論文、申請專利,推動AI理論、技術發展。 AI開發人才:將AI技術落地,訓練模型、開發AI應用程式與工具,建構AI系統基礎設施,如資料平台及API串接。 AI應用人才:善用AI工具提升各行業生產力,導入AI解決方案,聚焦於AI在業務流程中的實際應用,提升價值實現。 二、能力項目及核心能力架構 依應用與開發需求,建構五大能力類型: 1. AI應用素養:AI基本知識、道德倫理、產業應用、跨域協作與問題解決。 2. AI工具應用:熟悉AI軟體與工具(如ChatGPT、Midjourney),操作並整合於日常工作。 3. AI程式語言應用:具備基礎或進階程式設計(Python等),能引導AI生成、優化程式碼。 4. AI模型訓練:掌握機器學習(ML)、強化學習(RL)技術,能訓練與優化專屬AI模型。 5. AI服務開發:能以NLP/LLM、CV相關工具,開發新型AI應用,與IT系統整合。 三、認證類別分級 分為素養類、工具類、專案類三大認證層級: 素養類:強調AI基礎知識、倫理、應用認知,不需撰寫程式,適用跨域與管理職初階認證。 工具類:著重AI平台軟體操作與應用能力,功能操作評測,適合技術應用或數位轉型職位。 專案類:需具備獨立完成AI專案實作能力,評核對特定AI職務/專案的實務需求。 四、AI產業人才認證與培訓課程參考 素養類認證如:生成式AI能力認證、人工智慧工程素養認證、iPAS AI應用規劃師(初級)、AI素養級認證等,門檻低,適合所有人。 工具類認證如:生成式AI美術設計能力認證、生成式AI辦公室應用能力認證、TQC生成式AI應用與技術認證,對應特定工具或領域應用。 專案類認證如:TQC+人工智慧:機器學習、運用大語言模型建置對話助理能力評測,需展示完整專案開發與落地能力。 五、常見職務及能力發展路徑 AI應用人才:如AI應用規劃師、AI產品經理、行銷專員,重視AI工具應用與流程優化。 AI開發人才:如機器學習工程師、CV工程師、NLP/LLM工程師、資料科學家,重視程式開發與模型訓練。 跨域發展設計,鼓勵現有職能加值AI元素或專責AI職務(如AI解決方案顧問)。 六、課程規劃與推薦 針對不同出發點(理工、行銷、管理等)有多元課程推薦,涵蓋AI基礎素養、應用操作、模型實作、LLM開發等,協助職涯轉型及升級。 AI產業人才認定指引(114年7月)|出版品專區 - 業務服務|數位產業署 Administration for Digital Industries, moda]:https://moda.gov.tw/ADI/services/publications/16938 Notion原文連結:https://stevenwublog.notion.site/114-7-AI-244f7f8f2828804ea6e7e94de278ea0a
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詹翔霖 ・商學院兼任副教授・07/27 21:29
寵物經營管理-寵物長照安養照護商機-寵物長照旅館設計與專業服務
寵物經營管理-寵物長照安養照護商機-寵物長照旅館設計與專業服務-詹翔霖副教授教材圖檔 隨著現代人生活型態的改變,寵物已成為許多家庭的重要成員。然而,當主人因工作、旅遊或其他因素需要長時間外出時,寵物的照顧問題便成為一大挑戰。在這樣的背景下,「寵物長照旅館」成為一個新興且備受關注的服務模式。 寵物長照旅館的設計理念 寵物長照旅館的設計核心在於提供安全、舒適且專業的環境,讓寵物能夠在主人不在身邊時依然感到安心。首先,空間規劃是重中之重。旅館需要有寬敞的活動區域,讓寵物能夠自由活動並釋放精力。同時,也需要設置獨立的休息區域,提供安靜、溫暖的地方讓寵物休息。 其次,環境的衛生管理必須到位。寵物長時間居住的空間容易滋生細菌,因此旅館應採用抗菌材料建造設施,並定期進行清潔和消毒。此外,通風系統和溫度控制也是不可忽視的一環,確保寵物居住環境的健康和舒適。 專業服務的重要性 除了硬體設施,寵物長照旅館的專業服務更是其成功的關鍵。旅館應聘請具備專業技能的工作人員,如持有獸醫相關證照或受過寵物行為訓練的人員。他們能夠快速判斷寵物的健康狀況,並提供必要的照護。此外,旅館還可提供多樣化的服務,例如每日健康檢查、飲食管理、運動計劃以及心理陪伴等。某些寵物可能因主人不在身邊而感到焦慮,因此工作人員需要具備一定的情緒安撫技巧,幫助寵物適應新的環境。 旅館與主人的互動 為了讓主人能夠放心,寵物長照旅館可以利用科技手段提供即時互動。例如安裝監控系統,讓主人透過手機APP隨時查看寵物的狀況;或是定期向主人報告寵物的健康和活動情形。此外,有些旅館甚至提供線上視訊服務,讓主人能與寵物「見面」,增加彼此的連結感。 未來展望 隨著人們對寵物需求的重視,寵物長照旅館的市場前景相當廣闊。未來,這類旅館可能會朝著更智能化、更個性化的方向發展,例如採用人工智慧分析寵物行為模式,提供更精準的照護方案;或是根據不同品種及年齡設計專屬的居住空間。寵物長照旅館不僅是一個商業模式,更是一種對生命的尊重和關懷。透過專業設計與服務,它能夠讓主人安心,也讓寵物在離開熟悉環境時依然感受到愛與溫暖。這樣的理念值得更多人關注與推廣。
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Kate ・諮詢師・07/11 15:22
做個有界限的好人,活得更有自我覺知,不是誰說什麼就做什麼。
🌿延伸文章:做個有界限的好人 【從討好別人,到學會保護自己】這不是你變了,而是你能勇敢做自己 如果你常常覺得,自己對誰都好,卻總是沒有人真正在意你的感受; 如果你明明很累了,卻還是不忍拒絕別人的請求; 如果你偶爾也會想:「我到底要忍到什麼時候,才可以為自己說一次話?」 那你並不孤單,很多人都是如此,我也是。 【討好型人格】 習慣掩飾真實自我,透過重視他人的感受或積極幫助他人,希望能因此被他人認可,並避免遭到他人的排斥 這對我來說很有感觸,從小不大敢表達自己的情緒,為了想得到一句稱讚,而去幫媽媽做家事(即使我很累了)、猜測爸爸想說的話(即使我不認同)。 這樣的我,從小就被認為是家裡的長女(到現在也都還是,我是二女兒),大家給我的評價總是「你做事很獨立、你看起來穩重」...等等。 但,這跟我的內在完全不相符,為了得報別人的讚許默默當提線木偶。 【好人=隱形人】很多人習慣你的好,習慣你的順從,所以你的需求總是被默默推到角落 我很常聽見一句話: 「我不是討厭某某某,我只是覺得自己快撐不下去了。」 如果你也一樣有類似的想法,我想跟你說:「你不是玻璃心,也不是抗壓性差;他們只是一直用力把別人放在前面,把自己往後退,直到退無可退。」 【不是要你變成討人厭,只是要你做自己】 我過去的諮詢經驗,討好型人格的來訪者在第一次談話時,很少能直接說出自己的需求。他們通常會從「我最近壓力很大」、「好像怎麼做都不對」開始,接著談工作、家庭、感情,話語中夾雜著無數的「我怕他不高興」、「我應該要體諒他吧?」、「是我太敏感嗎」。 在我心裡,這不是「你該不該拒絕」的問題,而是「你第一直覺想到的是什麼?」的自我了解。 ✨今天想換工作時,但她卻因為家人反對,堅持了5年 她:我的父母會覺得,在銀行業也是體面工作,收入也穩定,不明白我壓力很大想離職,每天想到要去上班就會感覺要喘不過氣。 我:那你怎麼與父母溝通的呢? 她:我就跟他們講,主管很多時候不合理,同事也不好相處,我每天只想著下班逃離,日復一日真的太痛苦了... 我:我能理解你的痛苦,過去我也經歷了不少職場上的傷害,那你父母怎麼說的呢? 她:我媽說,你就把公司當作賺錢的地方,錢拿到了不就好了,管那麼多幹嘛?我爸又說,你就是做事不得大家喜歡啦,你從小就這樣,嘴不夠甜啦,不會人情世故,才會這樣啦!你就好好繼續做啦,不准換工作! 在她的敘述中,感受到滿滿的無奈,以及從小就被父母所控制在他們所認為的 「對的做法」之中,無法好好真實地做自己。 想邀請你: 用情緒當線索:「最近哪一件事讓你最悶?有沒有一個情境,讓你忍不住翻白眼?或者讓你忍不住落淚」 →從小事入手,找出那個心底冒出來的「不爽/不悅」,重新承認它的存在。 練習換位思考,以第三者角度看待自己:「如果你現在是你最親愛的朋友,看到你這樣,你會說什麼?」 →很多人對自己特別嚴苛,卻對別人充滿同理。 這個練習幫助他們重新建立內在對話。 辨識『應該』與『想要』的差別:「你做這件事,是因為你真心想做,還是因為你覺得你應該做?」 →這是我最常問的一句,幫助他們區分出「自願」與「自我壓抑」的界線。 💡每個人都不會一夕發生改變,但會在一點一滴中開始變得不同: 有人第一次鼓起勇氣,在群組裡說:「這週我真的太累了,不能幫忙。」 有人開始練習不再秒回別人的訊息,而是回到自己想不想說話的節奏。 有人第一次在戀人面前說出:「我其實不太舒服,但我怕你不高興。」 當他們開始說出這些話,我就知道他們離「做個有界限的好人」更近了一步。 【為什麼我們這麼怕「說不」?】原生家庭與教育的內化 很多人問:「我也知道自己太討好了,但我改不過來,怎麼辦?」 這不是意志力的問題,而是長年習慣的結果。 我們從小就被教導要懂事、有禮貌、為他人著想,卻沒有人教我們怎麼照顧自己的感受。有一位來訪者,媽媽是學校老師,從小家教嚴格。她說她從來不敢在家人面前發脾氣,因為「我媽覺得生氣是不理性的行為」。 長大後,她不敢拒絕主管的加班、不敢對朋友表達不滿、甚至連約會時都怕自己表達太多會讓對方覺得她「很麻煩」。 她說:「我好像從來沒有被允許當一個有情緒的人。」 這樣的經驗,在我們每個人身上或多或少都有痕跡。 而諮詢的過程,便是重新練習——把自己從「只能配合、不能麻煩別人」的角色中抽離,成為一個有立場、有自我獨立思考的人。 【什麼是成熟的溫柔?】是能夠在愛人之前,先愛自己 很多人以為有界限的人很冷淡、很距離感,但成熟的溫柔其實長得不一樣: 它不是「誰都不理」,而是「選擇我有餘力的人際互動」。 它不是「冷漠無情」,而是「不讓自己再一次陷入過度付出的迴圈」。 它不是「把情緒壓下來」,而是「選擇適當的表達與釋放」。 學會界限,不會讓你變成壞人,反而讓你成為一個更真實、更有自我平衡的人。 因為真正的善良,不是沒有底線的給,而是知道什麼時候要停,什麼時候該守住自己。 【結語】如果你覺得面對這些人際很累,你可以從現在起學會「善意的忽略」 最後,我想送你一個我常在諮詢中說的提醒: 「你不是不夠好,你只是太努力維持一切好好的樣子。」 如果你想要開始練習: 怎麼分辨自己「想做」與「應該做」的差別 怎麼練習設下溫柔又堅定的界線 怎麼在混亂的情緒中找回自己的重心 📌如果你看完這篇,有一點感動、有一點實用感、有一點覺得:「好像真的可以找我聊聊」那表示,我這篇文章寫對了☺
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蔡淑惠 ・百大會計師事務所 執業會計師・2022/01/25
特斯拉獲利了,可以發股利嗎?
問題探索: 1.反虧為盈的特斯拉,可以發股利了嗎? 2.投資人投資是為了獲得股利收入,該注意的關鍵? 3.何謂股利政策? 一、什麼情況下公司可以發股利呢? 公司一定要賺錢! 一定要賺錢! 一定要賺錢! 其實可以理解,若公司虧損,還發放股利,就代表是拿股本來發。 舉例如下: 例一:某股東X1年投入資本1000萬元,創立了甲公司,於X1年開始做生意,甲公司X1年獲利200萬元,請問公司賺錢了,可以發放股利嗎? 例二:某股東X1年投入資本1000萬元,創立了甲公司,於X1年開始做生意,甲公司X1年虧損200萬元,請問公司可以發放股利嗎? 例三:某股東X1年投入資本1000萬元,創立了甲公司,於X1年開始做生意,甲公司X1年虧損200萬元,X2年公司獲利了,賺500萬,請問公司賺錢了,可以發放股利嗎?可以發500萬股利? 解答: 例一:甲公司X1年獲利200萬元,依公司法之規定,公司先提撥10%,為200萬元*10%=20萬元為法定盈餘公積,200萬元-20萬元=180萬元,180萬元則是可分配金額,公司可以發放股利給股東。 例二:甲公司X1年虧損200萬元,則甲公司是不可以發放股利的,因為公司虧損,還發放股利,等於是拿股東的股本來發,則會影響公司之資本。所以投資的公司若是虧損狀態,有很大的機會股東是無法拿到股利的,除非以前年度有未分配之盈餘可分配。 例三:甲公司X1年虧損200萬元,X2年公司獲利了,賺500萬,公司賺錢可分配股利,但沒忘了要先彌補以前年度的虧損;次提10%法定盈餘公積後,賸餘金額才可以決定是否分配,即500萬-200萬-(300萬%*10%)=270萬元,即是可分配金額。 公司法232條規定: 公司非彌補虧損及依本法規定提出法定盈餘公積後,不得分派股息及紅利。 公司無盈餘時,不得分派股息及紅利。 公司負責人違反第一項或前項規定分派股息及紅利時,各處一年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣六萬元以下罰金。 二、特斯拉賺錢了,股東可以拿到股利收入嗎? 特斯拉於2020年開始獲利,約7.21億美金,是不是可以發股利,這時我們要先看懂並列為四大報表之一的權益變動表。 特斯拉因前期投入非常的研發成本,商業模式至近年成熟、穩定,開始量產。直至獲利,但別忘了,多年前的特斯拉一直處於虧損。權益變動表上有一欄位為累積虧損,2020年1月1日該累積虧損為60.83億美金,代表在2020年以前特斯拉已虧損60餘億美金,2020年公司獲利7.21億美金,所以特斯拉應先彌補以前年度之虧損,直至該累積虧損金額被完全彌補,才可以開始發放股利。至2020年12月31日累積虧損金額尚有53.99億美金。想拿到特斯拉股利的股東們,要再等等哦! 三、何謂股利政策? 試問有人規定,公司賺的錢一定要全數分配給股東呢? 答案是沒有。 公司可以自行決定,是否分配?分配多少?即為公司的股利政策 例:台積電股利政策為穩定且持續增加 2018年每股盈餘13.54元,發放股利8元,股利支付率為59.08% 2019年每股盈餘13.32元,發放股利10元,股利支付率為71.32% 2020年每股盈餘19.97元,發放股利10元,股利支付率為50.07% (資料來源JET資料庫) 結論:公司賺了錢可以發放部分股利,部分保留為日後建廠、買設備使用。投資時別忘了先看看公司是否可不可以發放股利哦!才不會等到天荒地老也沒等到股利收入。 百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
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