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nabi總知識長

2023/09/12

Outlook 預約寄信：只須多2道步驟，可操縱最佳送信時間

在現代的專業環境中，「Outlook預約寄信」不僅是一個方便的功能，更是讓你走在時間的前面，對工作流程有絕對的控制。當我們談到「Outlook預約寄信」，我們談論的是預見性、計劃性和效率。這項功能提供了一個機會，讓我們可以更好地調整與同事、客戶或夥伴的交互，確保我們的訊息在正確的時間到達正確的人。經常使用「Outlook預約寄信」的人們發現他們能夠更好地管理自己的時間，更精確地預測工作流程，並減少因忘記發送郵件而造成的壓力。每當您想要確保郵件在某個特定的時間發出時，「Outlook預約寄信」都是您的得力助手。

📬 為什麼要使用預約寄信？

✔️ 時效性：確保郵件在最合適的時候送達，例如在收件人上班時間。

✔️ 計劃性：能夠提前編輯郵件，然後設定在特定日期和時間發送。

✔️ 減少遺忘：提前準備好的郵件，不怕到時忘記發送。

📋 如何設定預約寄信？

1. 撰寫郵件：在Outlook中，如同平常那樣撰寫一封新郵件。

2. 訪問選項：在郵件編輯視窗的上方，點擊「選項」標籤。

3. 選擇發送時間：在出現的功能表中，找到「不在以下時間之前傳送」，然後選擇希望郵件發送的日期和時間。

4. 完成設定：設定完畢後，按下「發送」。郵件會在指定的時間自動寄出。

🚫 注意事項

✔️ 確認Outlook開啟狀態：若使用Outlook桌面版，確保在預設寄信的時間Outlook是開啟的，否則郵件將不會被發送。

✔️ 確認日期和時間：避免設定了錯誤的發送日期或時間。