104學習精靈
百大會計師事務所 執業會計師
2021/11/30
如何用EXCEL編製財務報表?系列3:定義「公司名稱」
(一)建立一個日記簿之範例詳附表(11-6-1日記簿之範例)
內容包含
A1欄輸入「錢粉多股份有限公司」
A2欄輸入「日記簿」
A3欄輸入「年度」
A4欄輸入「年」
B4欄輸入「月」
C4欄輸入「日」
D4欄輸入「傳票號碼」註：傳票號碼是由年月日合併後再加001，看當日有幾筆傳票
E4欄輸入「序號」註:該筆傳票若有2個會計項目，則會有1~2序號
F4欄輸入「序碼」
G4欄輸入「產品別」
H4欄輸入「項目代號」
I4欄輸入「項目名稱」
J4欄輸入「摘要」
K4欄輸入「借方金額」
L4欄輸入「貸方金額」
(二)定義「公司名稱」
目的:除日記簿外，另單月(累計)試算表、單月損益表、累計損益表、資產負債表，皆有一個表頭須填入「錢粉多股份有限公司」，為避免一一key in，若未改到則公司名稱不一致，所以定義「公司名稱」
(三) 步驟1:於A1欄輸入「錢粉多股份有限公司」
(四) 步驟2:範例詳附表(11-6-2日記簿之範例)
上方功能欄「公式」->「名稱管理員」->「新增」
名稱輸入「公司名稱」
參照到:=日記簿!$A$1
說明:A1則被定義為公司名稱，在A1儲存格輸入「錢粉多股份有限公司」
(五) 於單月(累計)試算表、單月損益表、累計損益表、資產負債表之表頭A1輸入=公司名稱
(六) 以後只要日記簿A1欄「錢粉多股份有限公司」改為「錢大大股份有限公司」，則單月(累計)試算表、單月損益表、累計損益表、資產負債表之表頭就會一起被更改，不需一一修正。
百大會計師事務所
11-6-1日記簿之範例.pdf
11-6-2公司名稱之定義.pdf
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