104學習
事情忙不完，當天有很多會要開，開會可以邊做自己的事嗎?
【個案情境說明】
參加會議時，因為會議相關議程，跟自己工作沒有太多關聯，因為工作做不完，在會議進行時，就邊做自己的事情，剛開始還有聽一下會議內容，但會議越開越久，因為邊作自己的事情，就沒有跟上會議說明，應該沒關係吧。
【個案情境思考】
一、 從情境中發現問題
1. 會議相關議程，跟自己工作沒有太多關聯，真的能確定是完全沒有關聯嗎?
2. 會議進行時，就邊做自己的事情，是否能夠一心二用，把要做的事情做好
3. 因為邊作事情，沒有跟上會議說明，萬一會議中被抽點，可能會答不出來
二、 從問題中思考原因
1. 會議的議題非直接與工作相關，但可能會是間接相關，都沒聽真的可以嗎?
2. 一心二用做事，容易還是會以某件事情為主，另一件為輔，很難完全兼顧
3. 若會議被抽點沒答好，可能讓與會的主管跟同仁，對你留下較不好的印象
三、 從原因來評估行動
1. 仔細評估會議的相關議程，了解不同議程與自己工作上可能的關聯，或是否有公司的重要佈達說明，在這些重要議程時，還是能以參與會議為優先
2. 當能夠清楚分辨出會議議程的不同重要性，可運用會議的空檔時段，來處理不要太過於複雜且能在會議參與同時也能做的工作，降低出錯的可能性
3. 針對有高階主管出席的會議，或有可能會被抽點的議題，或習慣會點人發言的主席，參與這樣的會議，建議還是能以參與會議為優先，避免分心
四、 從行動來推論結果
1. 專心聆聽並參與會議，也能從會議中學習並了解到相關的工作，也是對會議主席的尊重，會是剛進入職場必要的學習。
2. 若運用會議空檔處理自己的工作，有機會在工作中更有效率來完成工作，但提醒還是要多檢查工作內涵，避免因為不夠專注而出錯，因小失大
3. 參與會議學習依據會議議程、主席、與會者組成及自己在會議中的角色，來判斷是否需要充分專注參與會議，不同會議的狀況會不同，若能多一點思考，相信自然會有答案。
【參考結論】
若事情做不完，不是不能利用會議進行時來做，但需確認會議的重要性來合理判斷，並於參與過程，還是需要了解會議進行重點說明，若會議議程跟自己工作有相關，要能專心聽並做紀錄，若較無關的議題，當作學習多了解，真的在會議中需要先忙自己的事情，也要避免表現出太明顯不專心的樣子!
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