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掌握 Google 文件的五大必備功能：清除複製格式、自訂版面大小、建議操作及範本
Google 文件作為一款強大的在線文書編輯工具，提供了許多實用的功能，能夠大幅度地簡化日常工作流程。本文將介紹Google文件的五大強大功能，這些功能不僅能讓您的文檔處理更加靈活方便，還能大幅提升您的工作效率。從範本設置到字型選擇，從格式清除到協作編輯，每一項功能都經過精心設計，旨在幫助用戶更輕鬆地完成工作。讓我們一起來探索這些功能，發掘它們在實際應用中的強大威力。
一、建議操作
與Word相似之處：相當於「追蹤修訂」
步驟：
1.點選Google文件右上角的那隻筆
2.選擇「建議」的字樣
3.只要你在文章內進行的任何編輯都會有醒目的標示並且在右側顯示。
效果：
透過這個方式不直接對原稿的進行修改，反而是事後可以隨時比對、確認、取消修改，找出最適合的寫法。
二、自訂版面大小
與Word相似之處：可以自訂紙張的頁面大小、方向及邊界
方法：
1.只要點選上方工具列的「檔案」
2.選擇「頁面設定」，就可以調整紙張大小（預設值為A4）、方向、邊界
3.設定成Word的標準邊界（上下：2.54公分、左右：3.18），點選「設為預設值」
效果：
無須再調整版面，轉檔成Word檔可直接使用
三、清除格式
與Word相似之處：Word 沒有這個功能，想要達到一樣的效果可以在貼上時使用只保留文字
方法：
1.反白那些需要變更的文字
2.點擊「格式 -> 清除格式」
效果：
呈現整齊的文章內容
四、更改格式
與Word相似之處：Word 僅有複製格式
方法：
1.全選相同樣式的文字
2.按右鍵，點擊「格式-> 選取所有相符的文字」
效果:
複製貼上不需要一個個更改內容，只要一鍵就能解決!
五、範本
與Word相似之處：Word 目前無此功能
方法：
1.將表格製作成範本
2.將新範本取名為「範本 – 會議記錄表」、「範本 –每週報告 」等
效果：
就能避免日後要重複將相同的表格複製到新的文件中，這多餘且無效率的動作
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