104學習
上班打卡，只要在規定出勤時間前打卡，就是準時出勤嗎?
【個案情境說明】
公司規定上下班要打卡，打卡鐘在一樓，你的座位在七樓，打卡完通常都需要再排隊搭電梯，因為要打早一點的卡就要更早出門，若上班幾乎總是打準點卡，再搭電梯到座位，這樣就是準時出勤嗎？
【個案情境思考】
一、從情境中發現問題：
1. 搭電梯到七樓座位，還要排隊，到座位應該就已經超過上班規定的時間…到座位後要開電腦、去洗手間、吃早餐，也許不會這麼快進入上班狀況?
2. 如果部門同事大多比較早到，甚至主管都很早到公司，就已經開始工作，請問當你幾乎是最後一個到部門，可能會因此影響到主管對該同仁的印象
3. 萬一上班路上有狀況或天候不佳，不小心就會遲到，若次數較多的狀況，很有可能累積不少遲到，對自己出勤紀錄會有影響
4. 每天上班都很趕，因為較匆忙趕來公司，在通勤過程有可能會增加風險(若騎摩托車騎很快)，若真的有發生狀況，就真的麻煩了
二、從問題中思考原因：
先排除因為不可抗力因素(如:交通時間很長)，造成習慣打準點卡上班的狀況，若是因為底下原因，造成這個情境可能的問題，要留意可能造成的結果
1. 因為自己的認知認為打準點卡就好，所以總是習慣趕最後一刻打卡
2. 上班後還需要花一點時間進入狀況，故無法一上班就馬上進入狀況
三、從原因來評估行動：
在此狀況中，兩個關鍵的原因是認知落差跟個人習慣，故建議以下兩個作法
1. 調整認知:打卡鐘顯示的出勤紀錄是出勤的依據，系統紀錄不遲到只是最基本的要求，在每天上班時間開始，能盡早調整好要上班的心態來展開工作
2. 調整行為:若在交通時間及工具可兼顧情況下，養成若能比公司規定的上班時間再早一點到的習慣，除了避免遲到風險外，可以在上班時就進入狀況
四、從行動來推論結果：
畢竟出勤是上班規範中最基本的要求，從小地方看出一個新鮮人的工作習慣，對於出勤若能有正確的態度和行為，及早開始預備每天的工作，不會因為出勤造成主管的困擾，早上有好的精神開始工作，對每天的工作效率也會有所幫助!
【參考結論】
公司規定的出勤時間是最基本規範，在上班時間開始後，心態調整好才是重點，若能夠在上班剛開始就準備好上班的心態，相信工作上會更有效率，若能比公司規定的上班時間再早一點到，相信會有更多的餘裕，來思考今天的工作要如何安排，更有效率來展開!
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