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22小時前

PM溝通和對齊需求的重要工具：藍圖(Blueprint)，也是專案的需求說明書！

對於 PM 而言，藍圖（Blueprint）是一種視覺化且具體化的文件或流程，幫助 PM 和團隊了解專案的需求和目標，並且讓所有人對整體計畫有一致的認知。藍圖不僅包含專案範疇、需求，也應該涵蓋關鍵的資源、依賴性、時間表、以及可能的風險等因素。在這個意義上，藍圖有點像是專案的「需求說明書」，但藍圖通常更注重視覺化和框架結構，讓 PM 能夠有效地和其他團隊成員進行溝通與協調。

▎藍圖（Blueprint）通常是一份實際製作出來的文件，用來幫助團隊了解專案的全貌、範疇以及各項需求，尤其在大型專案或跨部門合作中格外重要。內容可以因公司或產品的特性而有所不同，但一般來說，藍圖應該包含以下幾個核心部分：

1. 專案範疇和目標

- 明確描述專案的背景、最終目標和預期的成果。

- 包含這個專案如何與公司整體策略或長期目標一致的說明。

2. 需求列表

- 將所有的核心需求分門別類，從用戶需求、功能需求到技術需求。

- 每項需求的優先級，並確保各項需求間沒有衝突或重複。

3. 關鍵流程與使用者流程（User Journey）

- 畫出主要的使用者流程圖，描述使用者如何與產品互動。

- 關鍵流程圖可以幫助設計和開發團隊理解各步驟之間的連接和交互。

4. 技術架構

- 說明需要的技術架構或系統設計，幫助開發團隊理解技術需求和依賴性。