流程自動化學習資源 ｜104學習

・精通如何下好 Prompt 指令，掌握 ChatGPT, Gemini, Claude, Grok, Deepseek, Perplexity, Gamma, NotebookLM 等 AI 工具應用。・深度調查、創意發想、產業資訊更新、行政事務處理、專案進度追蹤、各式報表處理等 20 種職場應用。 ・學會 vibe coding – AI 寫程式！自動處理人事、採購、 Excel 跨檔案資料！大幅減少人工作業！・了解 low code, no code 自動化工具 Make 如何運作，建立你的 LINE AI 聊天機器人！ 本課程經過濃縮調整為 6 小時 的精華實戰班，專注於提升非技術背景工作者的行政與數據處理效率。 內容涵蓋 Prompt 指令優化、主流 AI 工具應用、以及 HR 與採購人員最需要的「自動化程式撰寫」與「跨檔案資料處理」。 教學方式強調「做中學」，透過實作演練讓學員能快速上手自動化工具，將重複性的事務工作（如資訊蒐集、報表彙整）交由 AI 處理。

數位轉型的推進，企業越來越重視提升效率和降低成本，流程自動化已成為產業趨勢，本課程將能掌握 Power Automate 的作業原理與 DPA 工具使用，教你如何設計自動化流程的核心理念，並示範如何使用 Copilot for Power Automate 進行流程撰寫，為流程自動化打下良好的基礎。

本課程（檢測）聚焦 AI 行銷素養，無需程式背景即可參與，協助新鮮人與職場人士快速評估 AI 能力。透過 30 題檢視AI行銷基礎、內容生成、數據分析、流程自動化與策略規劃，全面評估行銷人員運用AI工具的實務能力，20 分鐘完成並立即看分數結果，作為求職加分與能力證明，掌握企業重視的 AI 核心素養，提升競爭力。

- 財會流程API串接 - AI協作Apps Script - 跨檔案資料整合 - 全自動化信件通知 【線上課程-企業購買方式】 1.想用「最低成本」讓全公司同仁學習：請參考特約企業會員年度訂閱方案 2.想以「授權」方式放入公司學習平台：請填寫課程諮詢單 3.想以 「團購」方式購買特定人數課程：請填寫團購表單 打造企業的 AI 數位轉型引擎！全方位職能 AI 賦能系列課 因應全球 AI 應用爆發與企業降本增效的需求，我們特別規劃了一系列「全方位職能 AI 賦能課」。 從通用的職場溝通、高效文書，深入到 HR、財會、行政、行銷、業務等核心部門的自動化實戰，幫助企業在缺工浪潮中提升人均產值， 讓員工在數據分析、流程自動化、業務開發等方面具備即戰力， 透過系統化的學習，將 AI 轉化為企業內部的超級生產力，進一步打造高效且具競爭力的數位職場！ 打造企業的智慧財務大腦！本課程【財會 AI 超能力：會計流程 × Apps Script 自動化】是專為財會人員設計的實戰必修課。 在數據驅動的時代，財會部門的價值在於提供精準洞察。然而，多數會計仍受困於月底結帳的壓力，耗時在跨檔案人工比對數據、手動篩選延遲付款清單，或是逐一發送催款信件。這些重複性高且容錯率低的工作，不僅消磨熱情，更潛藏人為失誤的風險。 現在，利用 AI 協作撰寫 Google Apps Script，即使不懂程式也能輕鬆打造專屬的自動化工具。本課程將帶您從 API 基礎與數據串接開始，實戰演練「多檔案分析」、「延遲付款自動偵測」及「每日全自動請款提醒」。 透過系統化學習，您將能指揮 AI 處理繁瑣流程，達成帳務處理零時差、催款通知全自動，讓團隊從被動執行轉向高價值的財務分析與策略規劃，真正落實數位轉型。 【財會AI超能力：會計流程×Apps Script自動化（上）】課程內容介紹 一、課程介紹 -課程目標與效益 -常見耗時的財務與會計工作流程 二、API 概念與串接前置作業 -數據來源與自動化需求說明 -API 基本概念與串接前的必要確認事項 三、AI 撰寫 API 資料抓取程式與 App Script 操作 -AI 產生程式碼的方式與資安注意事項 -Google Apps Script 程式執行的五個基本步驟 四、除錯與工作流程全自動化設定 -與 AI 進行除錯溝通的正確方式 -從半自動化到全自動化的觸發條件設定 五、多檔案 AI 自動化前置作業 -多檔案分析與自動化應用情境 -延遲款學員的定義與 AI 前置程式準備 六、多檔案間延遲付款清單資料抓取 -向 AI 清楚說明檔案結構與欄位的重要性 -與 AI 溝通時引號與括號的正確使用方式 七、延遲付款自動化信件通知 -整合多張表單資料產生通知信內容 -信件測試流程與全自動化前的調整設定 八、請款清單與全自動化提醒信 -請款提醒的判斷邏輯與工作流程 -每日時間驅動的全自動化提醒信設定

- 庫存資料清洗與單位換算 - 明星商品與缺貨風險預警 - 依廠商規則自動推算補貨 - 採購單自動生成與發信 【線上課程-企業購買方式】 1.想用「最低成本」讓全公司同仁學習：請參考特約企業會員年度訂閱方案 2.想以「授權」方式放入公司學習平台：請填寫課程諮詢單 3.想以 「團購」方式購買特定人數課程：請填寫團購表單 因應全球 AI 應用爆發與企業降本增效的需求，我們特別規劃了一系列「全方位職能 AI 賦能課」。 從通用的職場溝通、高效文書，深入到 HR、財會、行政、行銷、業務等核心部門的自動化實戰，幫助企業在缺工浪潮中提升人均產值， 讓員工在數據分析、流程自動化、業務開發等方面具備即戰力， 透過系統化的學習，將 AI 轉化為企業內部的超級生產力，進一步打造高效且具競爭力的數位職場！ 告別人工盤點與叫貨地獄！本課程【行政/營運 AI 超能力:行政流程Ｘ生管Ｘ採購自動化】將協助您建立一套 24 小時運作的智慧供應鏈系統。 著重於行政營運中採購、倉庫與資產管理的 AI 自動化應用。行政工作往往包含大量標準化流程（SOP），課程目標在於將這些「有規律」的繁瑣任務（如庫存盤點、自動叫貨）交給 AI 處理，讓行政人員能專注於非標準化的決策工作。學員將學習整合跨檔案資料，包括「銷售量表」、「廠商資訊」與「交貨單模版」。 課程深入探討了行政數據的「清洗」細節，例如利用程式自動處理合併儲存格，或將「停售」、「下架」等文檔描述轉換為數字 0，以利後續運算。 此外，AI 具備強大的單位轉換能力，能自動將混亂的庫存記法（如「2 包 9 個」）根據進貨比例還原為最小單位數值，解決人工盤點時常見的單位誤差。 在自動化分析環節，學員將引導 AI 統計歷年銷量，篩選出「明星商品」與「高缺貨風險清單」。 最關鍵的應用在於「自動採購閉環」：系統會根據預測的建議補貨量，自動抓取對應廠商的聯繫方式，並定位 Google Docs 模版中的「錨點」填入數據，產出正式的 PDF 叫貨單。 最終，學員設定排程讓系統每日自動檢查庫存、生成單據並發信給廠商，完成一套智慧化的供應鏈管理系統。 【行政/營運 AI 超能力:行政流程Ｘ生管Ｘ採購自動化】課程內容介紹 一、課程介紹 -行政五大面向應用：說明採購、資產、倉庫、日常行政與費用報銷的自動化潛力。 -庫存分析與自動叫貨：本單元重點在於利用 AI 進行庫存預警與自動化產出採購文件。 二、AI 自動化前置作業與技巧 -跨檔案整合準備：練習上傳銷售量表、廠商資訊與交貨單模版，並進行檔案格式轉換與 App Script 環境初始化。 -資料夾連動測試：確保 AI 程式能同時處理跨檔案（銷售表與廠商表）的資料關聯。 三、資料清洗與任務規則細節 -數據清洗（Data Cleaning）：請 AI 自動處理重複品項、將文檔中的文字轉為數字 0 以利運算。 -單位轉換邏輯：針對非標準單位（如「2 包 9 個」）透過程式依進貨比例自動還原為最小單位數值。 四、自動化報表計算與多任務同步執行技巧 -銷售總體統計：彙整歷年月份銷售數據，並自動由高到低進行排序。 -明星商品分析：結合售價與成本公式，找出營收前 20% 且利潤（毛利）前 20% 的關鍵明星品項。 五、自動化庫存補貨分析計算 -缺貨風險預警：計算近三個月平均銷量，當現有庫存不足時自動列入「缺貨風險清單」。 -實際補貨單位換算：設定 AI 根據廠商進貨規則（如需以 4 的倍數進貨），自動將「建議補貨量」進位至符合採購單位的數量。 六、自動化廠商叫貨單製作與信件寄送 -自動生成 Google 文件：由系統根據補貨分析結果，自動抓取廠商聯絡資訊並套入 Docs 模版生成叫貨單。 -錨點取代技術：使用 AI 定位模版中的特定文字（錨點），精準填入訂單編號、日期與品項表格。 -PDF 轉檔與寄送：將產生的叫貨單自動轉為 PDF 附件並透過 Gmail 寄送給指定供應商。

AI模擬真實談判演練 自動監控跟進名單 精準時機自動聯繫 建立業務第二大腦 【線上課程-企業購買方式】 1.想用「最低成本」讓全公司同仁學習：請參考特約企業會員年度訂閱方案 2.想以「授權」方式放入公司學習平台：請填寫課程諮詢單 3.想以 「團購」方式購買特定人數課程：請填寫團購表單 打造企業的 AI 數位轉型引擎！全方位職能 AI 賦能系列課 因應全球 AI 應用爆發與企業降本增效的需求，我們特別規劃了一系列「全方位職能 AI 賦能課」。 從通用的職場溝通、高效文書，深入到 HR、財會、行政、行銷、業務等核心部門的自動化實戰，幫助企業在缺工浪潮中提升人均產值， 讓員工在數據分析、流程自動化、業務開發等方面具備即戰力， 透過系統化的學習，將 AI 轉化為企業內部的超級生產力，進一步打造高效且具競爭力的數位職場！ 情報速度決定業績勝率！本課程【動態模擬引擎 x 客戶關係自動化系統】將為您打造最強的業務雙引擎。 業務常陷入兩難：面對關鍵大客戶因深怕說錯話而卻步，或因日常名單龐雜而錯過黃金跟進期。 本課程將教您運用 Google AI Studio 打造「動態模擬引擎」，讓 AI 化身最刁鑽的真實客戶，提供零風險的「練兵場」。您能在此設定心理參數、磨練話術，確保上戰場時從容應對。 此外，我們將利用Make 串接 Google Sheets，構建「自動化名單監控系統」。 讓系統成為您的第二大腦，全天候檢查聯繫排程，並在最佳時機自動觸發 LINE 提醒或寄發 Email。 告別低效的人工檢查與複製貼上，將寶貴時間專注於真正需要人類智慧的談判與成交策略上。 【行銷/業務 AI 超能力(三)： 動態模擬引擎 x 客戶關係自動化系統】課程內容介紹 一、前言 -解析B2B業務「不敢打」與「打不完」的常見痛點 -介紹動態模擬引擎與自動化系統的運作架構 二、動態模擬演練  -利用AI扮演真實客戶創造零風險的試錯環境 -設定心理參數與情境模擬出最刁鑽的談判對手 三、自動化名單監控  -串接Google Sheets自動比對預計聯繫日期 -篩選待發送狀態解決人工檢查漏失問題 四、AI自動通知與排程 -依據設定時間觸發LINE提醒或Gmail寄信 -實現精準時機的多管道自動化客戶跟進 五、建立業務第二大腦 -讓系統接管繁瑣的行政流程釋放業務腦力 -專注於高價值的談判策略與異議處理優化