檔案資料處理相關課程｜104學習

・精通如何下好 Prompt 指令，掌握 ChatGPT, Gemini, Claude, Grok, Deepseek, Perplexity, Gamma, NotebookLM 等 AI 工具應用。・深度調查、創意發想、產業資訊更新、行政事務處理、專案進度追蹤、各式報表處理等 20 種職場應用。 ・學會 vibe coding – AI 寫程式！自動處理人事、採購、 Excel 跨檔案資料！大幅減少人工作業！・了解 low code, no code 自動化工具 Make 如何運作，建立你的 LINE AI 聊天機器人！ 本課程經過濃縮調整為 6 小時 的精華實戰班，專注於提升非技術背景工作者的行政與數據處理效率。 內容涵蓋 Prompt 指令優化、主流 AI 工具應用、以及 HR 與採購人員最需要的「自動化程式撰寫」與「跨檔案資料處理」。 教學方式強調「做中學」，透過實作演練讓學員能快速上手自動化工具，將重複性的事務工作（如資訊蒐集、報表彙整）交由 AI 處理。

1. 如何在Word、Excel和PowerPoint之間有效進行數據整合和跨檔案管理。 2. 提升文件編制和報告準備的效率與質量。 3. 掌握在Office軟體間無縫轉移和更新資訊的技巧。 4. 解決實際工作中遇到的辦公室文件管理問題。 熟練運用Word、Excel、和PowerPoint進行跨檔案資料整合與管理。 學習如何在不同Office軟體間有效傳遞與更新數據。 提升文件製作與報告準備的效率與專業度。 通過案例學習實際操作，解決常見的辦公室文件管理問題。

完成本課程後，你將能夠掌握以下能力： ? 活頁簿自動化管理 自動建立、開啟與關閉 Excel 檔案 批次開啟資料夾內所有 Excel 檔案 自動儲存與另存新檔 取得檔案路徑與檔案清單 不開啟檔案即可讀取資料 ? 工作表批次操作 自動新增、複製與刪除工作表 批次建立 1~12 月報表 自動重新排序工作表 將單一工作表輸出為新檔案 取得工作表數量與名稱 ? 儲存格與資料處理 自動選取資料範圍 批次輸入資料到多個儲存格 清除資料與格式 自動複製與貼上資料 判斷資料區域與使用範圍 取得選取儲存格數量與欄列數 ? 互動視窗與錯誤控制 建立訊息視窗與輸入視窗 設定不同按鈕與圖示 強制換行與使用者輸入互動 錯誤忽略與程式穩定執行 ? VBA 與 Excel 函數整合 取得系統日期與時間 日期與時間格式設定 使用 SUM、AVERAGE 等函數 計算最高分、最低分與人數 建立自訂函數 (UDF) ? 邏輯判斷與流程控制 IF 條件判斷應用 Select Case 多重判斷 Choose 與 Switch 函數 For 迴圈與巢狀迴圈 Do While 與 While Wend 迴圈 課程名稱Excel VBA進階實務：80組常用函數語法一次通通掌握 課程對象 想提升 Excel 工作效率的上班族 行政、人資、會計、業務等需要大量資料處理者 想學習自動化報表與批次作業者 已具備 Excel 基礎，想進階 VBA 的學習者 課程目標本課程從 VBA 最基礎語法開始，逐步帶領學員學習活頁簿、工作表與儲存格操作，並結合 Excel 函數與流程控制，建立完整的自動化思維，讓學員能夠實際應用於工作場景，打造屬於自己的自動化工具。 課程特色 ? 從零開始，完整建立 VBA 基礎觀念 ? 每堂課搭配實用語法與實務應用 ⚡ 強調自動化流程設計與效率提升 ? 可直接應用於日常工作情境 ? 涵蓋活頁簿、工作表與資料批次處理技巧 課程時數共五堂課（依實際安排調整） 教學方式 語法講解 範例操作示範 實務情境練習 自動化案例應用