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高效工作時間管理技巧

《間歇高效率的番茄工作法：25分鐘，打造成功的最小單位，幫你杜絕分心、提升拚勁》 ◎ 全球數百萬人實證的高效時間管理術 1987年9月，法蘭西斯科．西里洛為了考試，需要念完三本書，卻靜不下心，因為干擾太多，容易分心，也沒拚勁。無意間發現，廚房裡的番茄鐘計時器，讓他重拾平靜，準備周全，通過考試。 1992年，他把「番茄工作法」系統化，研究出── 為什麼番茄鐘會有效？一個番茄鐘時段該設定為多久？一天能進行幾輪番茄鐘時段？每個番茄鐘時段之間，需要休息多久？ 1998年到1999年，開始傳授這套時間管理，經過無數次實驗與驗證，他發現，工作25分鐘、間歇休息5分鐘，是最理想、效率最不會下降的方式。 2006年，將番茄工作法寫成書，自費出版，截至2013年，電子書下載次數超過200萬次，改善數百萬人的工作效率，受到國際媒體、時間管理大師、頂尖人士引用。 ◎ 間歇、高效率的最佳單位──25分鐘一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完，但往往效率不彰，越做越沒勁，番茄工作法之所以有效，在於有助發揮間歇、高強效的專注力，一個番茄鐘只有25分鐘，不可打斷、不可分割，沒有半個或1/4個番茄鐘，每天檢視該做的事，並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成。執行任務時，當一個番茄鐘結束，必須間歇休息5分鐘，馬上放下工作，趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑……讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。但休息時間不可做很費心神的活動，例如：跟同事聊工作，寫電子郵件，打重要的電話……避免妨礙頭腦整合，影響下一個番茄鐘的專注度。如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘，就表示這件事太過複雜，必須拆解成小事項。《時間管理成功術：腦科專家教你善用時間62招》搞懂大腦科學，善加利用小技巧，你將不再窮忙每一天！人生而最平等的一點就是，每個人的時間都是一天24小時。奇怪的是，有人整天喊著「沒時間，沒時間」；卻也有人既有時間玩樂，還能好整以暇的工作。作者米山公啟是位腦科醫生，一年出版十本書，每週仍有兩天在醫院看診，還加上日本全國各地的演講和廣播、電視節目，他要如何找出時間來完成所有工作，但不僅不需要熬夜，每年還有幾次出國旅遊的時間，同時還覺得游刃有餘呢？米山博士從自身的經驗和大腦科學的觀點，整理出各種簡單的小撇步，讓讀者能輕鬆找出更多原本被浪費掉的時間，加以有效率地活用，比如： ◆最好每天都勉強自己做完全部的工作才回家── 錯！因為「八成工作術」才符合大腦運作，也讓你工作更輕鬆； ◆最好每次做事都經過深思熟慮以後進行── 錯！經驗累積出來的「直覺」更值得信賴，會節省處理事情的時間！ ◆下班後，看電視或喝杯小酒放鬆心情、消除壓力── 錯！關掉電視可以創造更多時間，飲酒過量不僅傷身體，還會傷害大腦！ ◆做家事很無聊又浪費時間── 錯！做家事可以轉換大腦使用部位，會讓之後的工作更有效率！想知道怎麼做嗎？來聽這本書就知道啦！《搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》公開GTD「搞定5步驟」，幫助你實踐無壓力、高效能的工作管理技巧！事業有成、家庭和諧、滿足個人志趣，幾乎是每個人的願望，但在資訊充斥、瞬息萬變的環境中，該如何達成？你需要清空腦袋、保持思緒清明，才能享有工作與生活的平衡，實現更遠大的目標。「最不會利用時間的人，最愛抱怨時間不夠！」追求速度與效率必然產生壓力嗎？答案是否定的。大衛‧艾倫研究發現：工作效率和「放鬆能力」有直接關係！只有心思澄靜、思緒分明，才能讓事情有條理、創意無窮盡。作者將其思想建立為一套既有助於放鬆，又能掌握所有事的「搞定5步驟」，讓每個人都能建立適合自己的管理系統，凡事有計畫進行、身心妥善，便可以在加速時減低摩擦，高效時降低阻力。這是一本從核心原則到致勝秘訣――超級詳細的「時間管理」工具書，不僅能改變工作習慣，也能改變面對工作的方式。只要照著步驟，絕對能幫助你有效達成理想目標！融合三本暢銷書內容，了解高效人士都是怎麼進行工作時間的管理。

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