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2025/06/06

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能:會議紀錄從此不再煩人!
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能:「Record 模式」(語音錄音筆記),只要一鍵開啟錄音,說話的內容就會被即時轉錄成文字,還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說,這是一個大幅提升工作效率的利器。
「Record 模式」可以做什麼?
這個新功能的核心價值在於:「說出來,AI 幫你整理」。
不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘,只要點擊「Record」按鈕開始錄音,ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後,它會主動幫你整理出以下內容:
* 重點摘要(Summary)
* 討論主軸(Key Topics)
* 可執行事項(Action Items)
這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」(canvas)中,方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
麼開始使用?
這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT(需登入 Pro 或 Team 帳戶),使用方式非常簡單:
1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**,點選左下角的「Record」按鈕。
2. 允許麥克風權限**(首次使用會跳出提示)。
3. 開始錄音,自然說話即可,無需特別格式。
4. 錄音完成後按下「Send」**,AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
5. 畫布開啟後,你可以看到由 AI 整理的重點內容,也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
為什麼這功能超實用?
節省時間:再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
不遺漏重點:AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
提升團隊效率:每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
多用途轉換:想要變成一封信、一份提案,甚至是產品規格書?一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
使用小建議
為了讓這個功能發揮最大效益,這裡提供幾個實用小技巧:
* 使用品質較佳的麥克風,能提高語音辨識的準確度。
* 講話時邏輯清楚、段落分明,有助 AI 更好地整理內容。
* 錄完後快速檢查一次整理結果,必要時可以再補充或更改。
說出來,讓 AI 幫你整理好一切
這項功能對於重視效率的專業人士來說,是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者,還是學生,未來只要會說話,就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結,甚至變成工作產出。
目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT,未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶,不妨馬上試試這個功能,相信你會愛上它。
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Jaykee Chou

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2022/11/10

Ragic 從零開始 10 分鐘教學 (10) 參照子表格
「檢視客戶資料時,系統自動顯示與該位客戶有關的客服紀錄、報價紀錄、訂購紀錄」「檢視製程筆記時,系統自動顯示與該項製程有關的注意事項、會議紀錄、特定客戶要求」…這種「自動顯示相關資料」的能力,是「資料庫」讓很多人最喜歡的地方。
而在 Ragic,你可以用非常簡單的方法,就做到這種自動顯示關聯性的功能,把特定一筆資料的相關資料,變成 Ragic 的一個「子表格」顯示在底下。這種子表格就叫做「參照子表格」(顯示出相關的參照資料),功用就是「顯示從其他表單的連結」。
要插入參照子表格的話,可以先透過連結與載入來讓兩筆資料產生連結關係,再從連結的來源來選擇這項功能,像是在訂單裡先選定客戶的資料,之後就能在客戶的資訊頁裡使用參照子表格看到所有這名客戶的訂購紀錄了!
在這支影片會在 5 分鐘之內,說明「參照子表格 / 顯示從其他表單的連結」的意義,並且示範怎麼一步一步把特定客戶的客服紀錄,自動化拉到原本的「客戶資料表」中變成一個有用的參照子表格。來試試看吧!
更多教學請關注「Ragic 企業雲端資料庫」YouTube 頻道。
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Lillian Huang

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2022/09/01

Ragic 從零開始 10 分鐘教學 (8) 連結與載入
管理大量資料時,很多人常遇到的問題就是無法擺脫「複製貼上地獄」,同樣的內容常常這邊得複製貼上一份、那邊得複製貼上一份,萬一某個地方改動了,其他地方也得一一修改,不但讓工作變得累又乏味,也容易出錯。
Ragic 最基本的連結功能:「連結與載入」,就是協助大家逃離複製貼上地獄的利器!它能讓需要重複使用的資料(例如「客戶資料」、「商品資料」),利用連結與載入關係快速帶入(例如帶入「銷售訂單」),不只能節省資料登打時間、減少錯誤發生機會,也能讓資料建立有意義的關聯,方便查找與比對。
這支影片不到 10 分鐘 -- 我們要在 5 分鐘之內,說明「連結與載入」的意義,以及示範怎麼一步一步在「銷售訂單」上,建立與「客戶」資料、「商品」資料的「連結與載入」關係。
更多教學請關注「Ragic 企業雲端資料庫」YouTube 頻道
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2021/11/30

Azure SQL DB 到 Power BI 報表呈現
此主題分成上下兩集向各位習武者介紹智慧工廠的資料旅程,以回焊爐資料為例,模擬示範工廠場域中使用到的資料彙整與視覺呈現的方法。上集 EP3 介紹資料由終端設備傳送到 IoT Hub 的應用過程。本集 EP4 則會藉由 Azure 串流分析服務,將 IoT Hub 的資料傳送到 Azure SQL Database,並透過 Power BI 做視覺化呈現,敬請鎖定。
觀看上集 EP3《Azure IoT 物聯網的資料旅程》
#雲端必修練功坊 第一笈|主題二 🤜🏻 EP4:智慧工廠的資料旅程 - 從 IoT 裝置到 Azure SQL 再到 Power BI 報表呈現(下):Azure SQL Database 到 Power BI 報表呈現
Azure IoT & AI Support Team 和 Azure SQL Database Support Team 的支援工程師 Shawn Zheng 和 Yamin Chang帶來的精華課程
本集將為各位介紹如何運用 Azure 串流分析服務,以及 Azure SQL 資料庫,串連 Power BI,為智慧工廠資料處理做視覺化動態呈現,提升洞見能力,立即觀看雲端必修練功坊,打通雲端任督二脈!
課程綱要:
📍 Azure SQL 資料庫建立:手把手帶您建立資料庫與表格
📍 Azure 串流分析服務建立:透過串流分析服務將由 IoT Hub 做出的資料導到 SQL 資料庫
📍 Power BI 建立:以視覺化方式更快速對工廠現況做出判斷
註: 產品功能和功能可用性會因版本不同而有所差異。
影片來源:台灣微軟 Microsoft Taiwan Youtube
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