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員工總表要依照部門去分開列印,該如何快速做到呢?
員工總表要依照部門去分開列印,該如何快速做到呢?
平常我們可能會需要依照部門、廠商等等進行分類,單獨的印出報表給主管或是廠商確認資料, 大家還在使用篩選功能一一的去按列印,千萬別再這麼做了! 今天小編以員工清單為範例,與大家示範如何依照部門單獨的印出資料, 操作步驟: 1.先依照「部門」進行名稱排序 2.點選工具列中的資料-小計 3.設定: 分類小計欄位:部門 使用函數:加總 新增小計位置:薪資 勾選下方三個框框,尤其是每組資料分頁 4.點選工具列中的頁面配置-列印標題,在標題列選擇表格中的標題 以上步驟完成後,大家可以點選預覽列印(快捷鍵CTRL+P),就可以看到資料已經依照部門進行分類,而且計算好薪資總額與標題設定了!
Mindy
如何透過AI做數據分析?Julius.ai 功能、方案全解析
如何透過AI做數據分析?Julius.ai 功能、方案全解析
即使沒有程式背景,或是具有資料分析能力的專業人士,只要有了Julius.ai——AI資料分析&可視化工具應運平台,你也能夠輕鬆地進行資料視覺化,提升工作效率。一起來看看Julius.ai的功能、使用方式、使用場景以及免費/付費方案的資訊吧! 【Julius.ai的功能概述】 Julius.ai是一個強大的AI資料分析與可視化工具,它能夠通過自然語言對話的方式,幫助使用者快速生成各種數據視覺化圖表,如圓餅圖、折線圖、散點圖等。其主要功能包括: 1. 自然語言對話:使用者可以通過對話的方式向Julius.ai提出數據分析和可視化的需求,例如「生成一個銷售額折線圖」或者「顯示用戶年齡分佈的圓餅圖」。 2. 快速生成程式碼:Julius.ai能夠根據用戶的需求自動生成Python程式碼,省去了用戶手動編寫程式碼的步驟。 3. 即時圖表生成:用戶可以直接在Julius.ai平台上運行生成的程式碼,即時查看數據分析結果,快速得到想要的圖表。 4. 多種圖表類型:Julius.ai支援多種常用的圖表類型,如折線圖、圓餅圖、直方圖、散點圖等,滿足不同場景下的需求。 【Julius.ai的使用方式】 Julius.ai的使用方式非常簡單,只需幾個步驟即可完成數據分析和可視化: 1. 註冊/登錄:首先,用戶需要在Julius.ai平台上註冊一個帳號,或者直接使用Google或GitHub帳號登錄。 2. 提出需求:在Julius.ai的對話框中,用戶可以用自然語言提出自己的數據分析需求,例如「生成一個銷售額折線圖」。 3. 生成程式碼:Julius.ai會根據用戶的需求自動生成相應的Python程式碼,用戶可以在平台上查看程式碼。 4. 運行程式碼:用戶可以直接在Julius.ai平台上運行生成的程式碼,即時查看數據分析結果,生成想要的圖表。 【Julius.ai的使用場景】 Julius.ai適用於各種不同的使用場景,包括: 1. 企業數據分析:企業可以利用Julius.ai快速分析和可視化銷售數據、用戶數據、市場趨勢等,幫助決策和視覺化報告。 2. 學術研究:研究人員可以利用Julius.ai進行科學實驗數據分析和可視化,加快研究進程並呈現研究結果。 3. 個人項目:個人用戶可以利用Julius.ai對個人數據(如健身數據、財務數據等)進行分析和可視化,了解自己的狀況和趨勢。 【免費/付費方案的介紹】 Julius.ai提供了免費和付費的使用方案: 1. 免費方案:免費方案提供基本的功能,用戶每個月可以生成一定數量的對話和圖表,適合個人用戶和小型項目使用。 2. 付費方案:付費方案提供更多高級功能和使用限制,如無限制對話數量、更多圖表類型、專業支持等,適合企業和大型項目使用。 更多實作教學可收看:https://www.youtube.com/watch?v=VXAR71n5lMI Julius.ai是一個功能強大、易於使用的AI資料分析與可視化工具,適用於各種不同的使用場景,並且提供了靈活的免費/付費方案,滿足用戶的不同需求。 如果你正在尋找一個快速、準確、方便的數據分析與可視化工具,Julius.ai絕對是一個值得一試的選擇!
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1 分鐘教會你輕鬆兌換 LINE POINTS| LINE POINTS 兌換連結、用途、常見問題都在這
1 分鐘教會你輕鬆兌換 LINE POINTS| LINE POINTS 兌換連結、用途、常見問題都在這
LINE 是現代社交生活中不可或缺的一部分,而 LINE POINTS 則是這個生態系統中的重要資源。無論是購買貼圖、禮物,還是透過 LINE Pay 折抵消費,LINE POINTS 都能讓你省下一筆費用。但是,很多人對於如何兌換 LINE POINTS 仍然感到困惑。本篇文章將詳細介紹「如何兌換 LINE POINTS」,並解答常見問題,幫助你充分利用這些寶貴的點數。 ▍如何快速兌換 LINE POINTS? 快速輸入序號連結:https://points.line.me/pointcode/#/pointcode/form 【電腦版操作指南】 1. 登入 LINE STORE:首先,打開瀏覽器並前往 https://store.line.me/。 2. 進入儲值點數頁面:成功登入後,點擊「儲值點數」,然後選擇「使用 LINE 電子禮券兌換點數」。 3. 輸入序號:在對應的欄位中輸入你手上的序號,然後確認,即可完成兌換。 【手機版操作指南】 1. 登入 LINE STORE:在手機瀏覽器中打開 https://store.line.me/。 2. 進入兌換點數頁面:點擊右上角的「購買或兌換點數」。 3. 選擇兌換方式:選擇「使用 LINE STORE 點數卡兌換點數」,然後輸入序號,即可完成兌換。 ▍LINE POINTS 的多種用途 【LINE Pay 消費折抵】 LINE POINTS 最常見的使用方式就是在結帳時進行消費折抵。透過 LINE Pay 的「我的條碼」支付並勾選「LINE POINTS 折抵」,結帳時會自動一次性折抵全部點數,剩餘金額才會用信用卡支付。如果是掃描店家條碼結帳,你可以自行選擇折抵的點數數量,避免一次用光所有點數。 【購買 LINE 貼圖】 另一個受歡迎的用途就是購買 LINE 貼圖。LINE 貼圖小舖使用「代幣」購買,而 1 點 LINE POINTS 可自動轉換為 2 枚代幣。購買時系統會自動扣除等值的 LINE POINTS,讓你輕鬆購得心儀的貼圖。 【購買 LINE 禮物】 LINE 禮物功能讓你可以購買電子餐券、電子禮券、美容商品等。這些禮物可以送給好友,也可以利用 LINE POINTS 折抵,讓你用更優惠的價格購買商品。 【LINE 愛心捐款】 如果你有做公益的習慣,可以使用 LINE POINTS 捐款。進入 LINE Pay 主畫面,選擇愛心捐款,找到你想支持的公益團體或項目,使用 LINE POINTS 進行捐款。這是一個既能使用點數又能做善事的好方法。 ▍LINE POINTS 的常見問題解答 Q1: LINE POINTS 有效期限是多久? LINE POINTS 的有效期限為最後一次獲得點數當日起算 180 天。如果在這期間內持續獲得新點數,所有 LINE POINTS 的期限都會延長 180 天。你可以在歷史紀錄中查詢點數的有效期限。 Q2: LINE POINTS 可以轉移給別人嗎? 不可以,LINE POINTS 不能轉移給其他人。只有在換手機或門號時,點數會隨著帳號轉移到新設備或新門號上。 Q3: 取消交易後會收回已獲得的 LINE POINTS 點數嗎? 是的,如果交易取消,系統會收回已發放的點數。交易取消後,約 5 至 7 個工作天內會完成點數的回收。如果在此期間內花掉了點數,剩餘點數不足以回收時,會顯示負值,日後需要持續使用卡片補足回收失敗的點數。 兌換和使用 LINE POINTS 非常簡單,關鍵在於你是否熟悉操作流程。無論是通過電腦還是手機,你都可以輕鬆地兌換點數,並將其應用到各種消費場景中。希望這篇文章能夠幫助你更好地理解和利用 LINE POINTS,讓你的數位生活更加便捷和豐富。 ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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Excel技巧:如何設置十字光條標記效果 - 提升數據分析效率的5個簡單步驟
Excel技巧:如何設置十字光條標記效果 - 提升數據分析效率的5個簡單步驟
我們將探索 Excel 中一個巧妙的技巧,創建動態聚焦效果。這個技巧能讓您在龐大的數據海洋中輕鬆定位和突出顯示特定的行和列。想像一下,當您在表格中移動時,相關的行和列會自動高亮顯示,就像聚光燈追隨著演員一樣。這不僅能讓您的眼睛快速鎖定重要信息,還能顯著降低數據誤讀的可能性。 步驟一、按下Ctrl+A選取資料 步驟二、點選功能列中樣式的「條件式格式設定」>「新增規則」>「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」 步驟三、貼上公式=OR(CELL("ROW")=ROW(),CELL("COL")=COLUMN()) 步驟四、點選右下角的格式,選取自己喜歡的顏色即可完成 步驟五、插入需要的圖像,或是僅查詢班表都可以 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文,也歡迎免費加入共學✨
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25種離職理由,「另有高就」,「格格不入」怎麼說
25種離職理由,「另有高就」,「格格不入」怎麼說
除了個人搬家 move, 還有 公司搬家relocate 公司部門換地方,要求員工跟著走,有的公司會提供搬家費用, 甚至生活開銷的補貼。 Even though the relocation package is too good to resist, but Alaska? I’ve got accustomed to the sunny weather of California. 收入太少 underpaid 除非你很大牌或去意已決,儘量避免用underpaid這個字,有點傷感情,不如以 in need of a higher-paying job來代替。 After carefully assessing my qualification, dedication and contribution to the team, I feel I’ve been underpaid. Regrettably, I am in need of a higher-paying job, and the decision of leaving this company is purely a financial one. (離去之際,直球對決的說法) 職業疲勞 burn out 當上班變成一件可怕的事情時,職業疲勞跟著來。 Once you are burn out, you are out, so adjust your steps with a balance of leisure and work. Remember, sustainability is productivity. 職業傷害 occupational hazard / risk Few professional athletes are fortunate enough to retire without occupational hazards, such as joint pain, lingering injuries and the mental toll of intense competitions. 過勞 overwork Diligence and overwork should not be confused. While diligence is all about helping out and happy working, overwork is marked by meeting strict quotas and deadlines, endless brainstorming and the resulting exhaustion and low mood. 另有高就 have better / more compelling offers 在工作機會多的地方,這是最好的離職理由, 也無需多做解釋。 I really like this company, but...when a more compelling offer presents itself, I must follow my heart. 突破自我 self and professional growth / enhancement For lack of opportunities for self and professional growth, I’ve decided to accept a more challenging position in a Fortune 500 company. 追求新人生 seeking new meanings in life Deadlines! milestones! financial goals! market shares! I’m a slave of people’s expectations. No, I’m out of here! I want to seek new meanings in life! 性騷擾 sexual harassment “I prefer not to be referred to as baby,” Mary said to her supervisor, after attending an in-house seminar regarding workplace sexual harassment. “I expect a more formal communication style between us.” 志趣不合 not in my line of interest I know AI is the next big thing, but contrary to the trend, I’m not going to jump on the bandwagon (湊熱鬧) because it’s not in my line of interest. 力不能及 beyond my capability 要這樣承認需要勇氣,但做適才適性適力之事,反而更能成功。 As the position of sales manager requires constant travel which is beyond my current capability. I must regretfully decline your kind offer. 利益衝突 conflict of interest 如果是記者,採訪對象剛好是你男朋友,就得避嫌,以免利益衝突。 As soon as Amy found out that she was going to interview the presidential candidate who happens to be her uncle, she immediately asked for a change of assignment because of the obvious conflict of interest. 升遷無望 glass ceiling 到頂再也升不上去,那頂層障礙就叫做玻璃天花板, 另有個剛好相反的詞 sticky floor, 指(通常為女性)自我設限, 黏在地上而不想升遷。 In a historic decision during the 1970's, Morris Chang chose to work for Taiwan government. It’s said that the glass ceiling in corporate America had prompted this significant and decisive change in his workplace. 轉換跑道 career change Devastated and utterly disgraced by the tyrannical manner of her direct boss, Mary resolved to embark on a radical career change, determined to cut all ties with the painful memories once and for all. 管理不善 poor management Can you believe that once again, my director took credit for my work? This is just a small aspect of his poor management, which has raised concerns of his overall leadership and personality. 各行其是 no teamwork After a two-year delay, the world premiere of the highly touted (高度吹捧) product still remains unclear. The rumor has that there is simply no teamwork between the engineering and the marketing departments. 文化適應culture adjustment The big mouth of the company CEO has overshadowed his employees, who are constantly mocked at by competitors as untrustworthy. Many people left, unable to adjust to the peculiar company culture. 前景黯淡 dim future This company is perfect for me, good salary, reasonable workload, and only ten minute walk from my home. The only thing I don’t like is its dim future. 士氣低落 low morale The pessimism and low morale of my colleagues have convinced me that it’s time to leave before I’m also dragged into the impasse (僵局). 格格不入 misfit Am I oversensitive? Somehow, I feel like a misfit surrounded by Harvard graduates. Every thing I say seems to invite ridicule from them. 個人恩怨personal grudges It’s true that my manager has held a grudge against me ever since I openly disagreed with her about the deadlines. She started criticizing the writing style of my report, every time. 被迫辭職 forced resignation It’s a forced resignation. What happened was that I consistently found myself overlooked in conference meetings. I’ve got the message, and I have no intention of working with people who purposefully disregard my opinions. 此處不留爺,自有留爺處 If I'm not welcome here, there is always a comfortable place for me.
鄧海珠 職場必備英文:實力、戰力,生存力
Google Sheets光標控制面板 十字光標、一字光標
Google Sheets光標控制面板 十字光標、一字光標
在E70的影片中,Meiko與大家分享了如何設定Excel中的十字光標🎯,獲得了許多同學的積極回饋👍。最近,有些同學表示他們也想在Google Sheets中使用類似的光標標註功能。Meiko原本以為這會是一個簡單的任務,但實際操作後發現,由於Google Sheets中沒有類似Excel的F9按鍵功能,這項任務變得不那麼直接了。 為了簡化操作,Meiko轉而尋求AI的協助,結果意外設計出了一個相當便利的光標控制面板🖥️。整個過程除了與AI的初步溝通花了點時間外,最後的設定其實非常簡單,只需複製並貼上一些程式碼即可📋。 對這個功能感到好奇的同學,不妨嘗試按照步驟操作看看吧!你可能會對結果感到驚喜哦😊! https://youtu.be/bjcgWZY1lAU?si=Zs2VlO2f9zk_1PP9
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使用Excel計算「累積報酬率」與「年化報酬率」:公式與操作指南
使用Excel計算「累積報酬率」與「年化報酬率」:公式與操作指南
在投資績效的評比中,僅僅依靠累積報酬率可能不足以全面評估投資表現。因此,將累積報酬率轉化為年化報酬率,能更準確地比較不同投資期間的收益。在本文中,我們將介紹如何使用Excel輕鬆計算累積報酬率與年化報酬率,幫助你在投資決策中做出更明智的判斷。 ▍累積報酬率是什麼? 累積報酬率是指在整個投資期間內,投資所產生的總回報。它不考慮投資持有的時間長短,因此它只反映了投資期間的總體增長,無法直接比較不同時間跨度的投資表現。 ▍年化報酬率是什麼? 年化報酬率是將累積報酬率轉換為每年平均的回報率,使得不同時期的投資可以更公平地比較,因為它統一了回報率的計算周期。 ▍例子: 假設你在2021年1月1日投資了一筆資金100,000台幣在某股票,並在2024年1月1日賣出這筆投資,當時投資的價值增長到了110,000台幣。 【已知期初、期末,可得累積報酬率及年化報酬率】 1.年化報酬率公式:(期末淨值/期初投入)^(1/年數)-1 2.累積報酬率公式:(期末淨值-期初投入)/期初投入 【已知累積報酬率、年數,可得年化報酬率】 1.年化報酬率公式:(累積報酬率+1)^(1/年數)-1 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文,也歡迎免費加入共學✨
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Word:批次套印證書 自動依姓名建檔 合併列印 +主控模式
Word:批次套印證書 自動依姓名建檔 合併列印 +主控模式
►單元主題:批次套印證書,自動依姓名建檔 | 合併列印 +主控模式 (減少使用紙本證書,一起做環保) ►描述: 常常收到研習證明、證書這類的證明文件,都是以紙本發放,今天就來跟大家分享一個自動依姓名建檔設計研習證明的做法,盡量減少紙張的用量,大家學習完後,就一起做環保囉,讓我們多珍惜地球一點,少用一點紙張。 今天這單元,利用大家熟悉的合併列印功能,再加上一點小技巧,就可以將Word分頁拆分成檔案,並且自動以你指定的名稱將檔案命名。 ►本單元重點有三個 1.Word合併列印 2.Word主控文件模式 3.Word批次轉PDF ►此影片錄製使用版本:Word365、PDF24 ►影片連結:https://youtu.be/oHBSLDQgQLY
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【職場必會7個Excel函數】MAX、SUM、if 函數.等
【職場必會7個Excel函數】MAX、SUM、if 函數.等
職場新手常見就遇到工作系統就是Excel,究竟那些Excel 函數,例如:Excel函數 IF 、MAX、VLOOKUP....等,對於職場新手來說相當重要,以下是一些最基本和最常用的Excel函數,它們對於處理數據和創建基本電子表格非常有用: 1. Excel SUM(求和):計算範圍內的數字總和。 公式 =SUM(A1:A10) 將計算A1到A10單元格的總和。 2. Excel AVERAGE(平均值):計算範圍內數字的平均值。 公式=AVERAGE(B1:B5) 將計算B1到B5單元格的平均值。 3. Excel MAX(最大值)和 Excel MIN(最小值):找到範圍內的最大值和最小值。 公式 =MAX(C1:C8) 將返回C1到C8單元格中的最大值。 4. Excel IF(條件語句):根據條件返回不同的值。 公式 =IF(D1>50, "合格", "不合格") 將根據D1的值返回不同的結果。 5. Excel CONCATENATE(合併文本):將多個文本字符串合併成一個。 公式 =CONCATENATE(E1, " ", F1) 可以合併E1和F1中的文本。 6. Excel VLOOKUP(垂直查找):在表格中查找特定值。 公式= VLOOKUP(G1, A1:B10, 2, FALSE) 將在A1:B10範圍中查找G1的值並返回相對應的第二列值。 7. Excel COUNT(計數):計算範圍內的非空單元格數。 公式 =COUNT(H1:H20) 將計算H1到H20範圍中的非空單元格數。 這些函數可以幫助新手開始使用Excel,並執行一些基本的數據分析和組織任務。一旦掌握了這些基本函數,您可以繼續學習更高級的Excel函數,以應對更複雜的工作和分析需求。同时,Excel的內建幫助和線上資源也是學習的寶貴資源,可幫助您更深入地了解各種函數的應用。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 更多Excel推薦課程 ] 王作桓 | 職場救星! 從Excel基本功到進階實務精華 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/2032ca9a-1b4f-456f-a64b-4d2966878376 無痛起步-Excel VBA超入門實戰 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/99370a7a-53cc-45d1-b616-fe9f890703c9 一日速成-零基礎Excel入門班 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/f2577f72-5fce-47ef-a4ff-571cddf108c9 不寫程式的大數據分析師:數據分析之王-超強excel樞紐分析 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/bec26070-ab49-4ccd-82a7-ae0c46f6bfdb
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EXCEL也可以做出條碼,你相信嗎?
EXCEL也可以做出條碼,你相信嗎?
在生活中我們隨處可見條碼,因為他可以讓我們快速且準確的辨識產品或物品的資訊,不需手動輸入或查找,從而減少了人為錯誤的風險。 這麼好用的工具,我們用Excel也可以輕鬆的製作條碼喔! 首先大家要先設定好自已的編碼原則,再來我們會教學兩種方式,都可以做出條碼。 方法一:開發工具 1.選擇開發工具 2.點選插入-ActiveX控制項-其他控制項 3.點選Microsoft BarCode Control 16.0 4.在欄位中畫出條碼 5.在條碼上按右鍵-內容 6.調整屬性- 自訂點選「...」, 樣式選擇:7-Code-128 LinkedCell輸入要對應的編碼欄位 以上完成後就可製作出帶有數字的條碼了! 方法二:使用「條碼字型」 網路上有免費的條碼字型可以下載,大家可以搜尋關鍵字-Barcode字型,這裡會以「 Free3 of 9」為範例, 1.先下載並安裝好字型 2.將編碼原則調整格式為「*xxxxx*」 3.將調整好的格式下拉填充 4.選擇條碼字型 因為這個方法可能看不到數字,大家可以用手機下載條碼掃描器的app去驗證一下。 小編是使用ios系統,下載QRbot的app,一起提供給大家參考喔!
Mindy
導遊領隊考試2024年起將不再是由考選部主辦,改由交通部辦理
導遊領隊考試2024年起將不再是由考選部主辦,改由交通部辦理
過往導遊相關的領隊考試原由考選部主辦,但明年將改由交通部辦理唷!對於導遊與領隊有興趣的朋友,對於考取證照資訊可以留意一下!明年改由交通部後,不知道考題方向是否會有什麼改變?大家怎麼看? - - - - 目前可能受到影響的證照: ✈ 🟡 普考導遊人員 https://nabi.104.com.tw/ability/10028992 ✈ 🟡 普考領隊人員 https://nabi.104.com.tw/ability/10028992 - - - - 推薦課程:觀光導遊及領隊人員考試輔照班 🔴 開課單位:文大推廣部 🔴 🔴 課程資訊:https://nabi.104.com.tw/course/sce/94ba0bd5-14b4-4e27-ac26-93d98e98814c - - - - 證照共學可以加入這個共學教室 🟠 Augustus 領隊&導遊 交流考照社 🟠 🟠 前往連結:https://nabi.104.com.tw/room/10048327 - - - - 【新聞】考選部今天指出,過去共辦過20次導遊領隊考試,及格人數逾23萬人,明年起將改由交通部舉辦證照評量。考試院長黃榮村表示,盼交通部能持續精進評量模式,以符合觀光旅遊業的發展需求。 考選部透過新聞稿指出,配合發展觀光條例修法,導遊領隊證照評量,從民國113年起,將改由交通部舉辦。考試院今天召開院會,考選部於會中進行「專技人員普通考試導遊、領隊人員國家考試辦理情形進行總結報告」。 黃榮村表示,今年是考選部最後一次辦理導遊領隊考試,感謝這20年來參與這項考試的典試人員,及協助試務工作的縣市政府、機關及學校;期許交通部接手辦理後,能持續精進評量模式,以符合觀光旅遊業的發展需求。 考選部說,從93年11月起首次舉辦導遊人員及領隊人員考試,到112年止累計共辦理20次,期間及格人數共23萬4313人,其中導遊人員11萬6437人、領隊人員11萬7876人,為觀光服務業考選質優量足及滿足市場多元文化的適格人才。 考選部表示,為使交通主管機關能依旅遊人員變化及業界實務需求,隨時調整作法,補足所需的導遊及領隊人力,立法院在111年5月三讀通過修正發展觀光條例第32條,將導遊及領隊取才方式由考試主管機關辦理考試,修正為交通主管機關辦理評量;並經行政、考試兩院協商後,從112年7月1日起施行。 考選部指出,今年3月是考選部最後一次舉辦導遊、領隊人員考試,各類科及格率都維持與歷年考試相當,確保多年一致的考試信效度,順利完成歷史任務。 新聞來源:https://tw.news.yahoo.com/%E5%B0%8E%E9%81%8A%E9%A0%98%E9%9A%8A%E8%AD%89%E7%85%A7%E8%A9%95%E9%87%8F-%E6%98%8E%E5%B9%B4%E8%B5%B7%E6%94%B9%E7%94%B1%E4%BA%A4%E9%80%9A%E9%83%A8%E8%BE%A6%E7%90%86-072331289.html
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Excel 佈景主題使用指南:自訂色彩、字型與效果,讓報表脫穎而出
Excel 佈景主題使用指南:自訂色彩、字型與效果,讓報表脫穎而出
在現代商業環境中,Excel 佈景主題不僅能提升工作表的美觀,還能增強數據的可讀性和專業性。透過使用統一的色彩、字型和效果,Excel 佈景主題幫助用戶在不同文件之間保持一致性,從而提高工作效率。無論是撰寫報告、進行數據分析,還是製作財務報表,選擇合適的佈景主題都能讓您的工作更加出色。本文將深入探討如何有效利用 Excel 的佈景主題功能,讓您的文件在視覺上更具吸引力。 ❤️什麼是 Excel 佈景主題? Excel 佈景主題是一組預定義的色彩、字型和效果設定,旨在為您的工作表提供一致且專業的外觀。透過使用佈景主題,您可以快速統一整個文件的格式,而無需手動調整每個元素。 ❤️佈景主題的組成 色彩:選擇主色、輔色和背景色,確保整體視覺協調。 字型:設定標題字型和本文字型,以增強可讀性。 效果:包括陰影、反射等,為圖表和文字添加層次感。 ❤️如何變更 Excel 佈景主題? ❤️步驟一:選擇預設佈景主題 1. 打開 Excel 文件,點擊「版面配置」索引標籤。 2. 在「佈景主題」區域,選擇您喜歡的預設佈景主題。 ❤️步驟二:自訂佈景主題 1. 點擊「版面配置」索引標籤中的「色彩」。 2. 選擇「自訂色彩」,然後根據需要調整各種顏色。 3. 點擊「字型」,選擇或自訂字型樣式。 4. 點擊「效果」,選擇適合的效果組合。 ❤️步驟三:儲存自訂佈景主題 1. 完成自訂後,在「版面配置」索引標籤中,點擊「儲存目前的佈景主題」。 2. 為新佈景主題命名並儲存,以便未來重複使用。 ❤️實用範例 ❤️範例一:財務報告 使用場景:在製作年度財務報告時,選擇專業且易於閱讀的色彩搭配,如深藍色和淺灰色。 效果:使用清晰的字型(如 Arial)和適當的數據表格格式,使報告更具可讀性。 ❤️範例二:項目計劃 使用場景:在制定項目計劃時,使用活潑的顏色(如綠色和橙色)來突出重要里程碑。 效果:利用圖表展示進度,並添加陰影效果以增強視覺層次感。 ❤️結語 總結來說,Excel 佈景主題是提升文件專業性的利器。通過簡單的設定,您可以快速改變整個工作表的外觀,使其更具吸引力和可讀性。無論是使用預設佈景主題還是自訂自己的風格,掌握這些技巧將有助於您在工作中脫穎而出。立即開始使用 Excel 佈景主題,讓您的數據呈現更具專業感!
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E56| 依儲存格條件,自動產生不變動的當下日期與時間
E56| 依儲存格條件,自動產生不變動的當下日期與時間
📗今天這個單元要再補送兩本Excel職場聖經,E51有參加留言者都有機會唷,記得看到影片最後,得獎者請於2022/5/2前跟老師聯繫唷 🎙️描述:在本單元的範例中,希望能夠清楚知道付款的日期,但又很懶得自己去打上日期,希望只要支付金額欄位中,輸入付款金額,就能在支付日期欄位內,自動放上當下的日期與時間,並可以在整個訂單資料中,快速查找今天付款的記錄,只要是在今天支付款項的,就能夠自動亮起醒目顏色。 我們使用到很簡單的幾個函數,就可以完成此次任務 範例中會用到if、now、today、ifs等函數 .此影片錄製使用版本:Excel365 .影片連結:https://youtu.be/7gcVJMST03w
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TA的第一課: TA是甚麼
TA的第一課: TA是甚麼
TA的名稱意涵 TA為英文Transactional Analysis的縮寫. Transactional Analysis主要翻譯為人際溝通分析. Transactional由transaction而來. Transaction是交易, 包括了一個買方與賣方, 他們彼此透過交換了某樣東西來完成一個交易. Transactional可翻譯為交易的, 在這裡引申使用就是指人際交互溝通的. 當A對B經由語言與(或)非語言的方式傳遞了一個訊息, B接收訊息後, 經由他的理解與決定, 也回傳了一個語言與(或)非語言的訊息, 這樣的一個交換的過程, 我們就稱為一個transaction. 因此, TA對於人與人之間訊息交互傳遞的分析, 也就是人際溝通分析. TA的應用與本教室目標 TA人際溝通分析是一種人格理論, 溝通理論, 也是一種心理治療理論, 可系統性地協助個人成長與改變. TA的應用相當廣泛, 從教育領域, 組織應用, 個人成長, 到心理治療等. 在本教室, 我們將著重在介紹TA基本理論以及以職場情境應用, 透過職場溝通與個人困擾的案例, 進行TA的分析解說與練習, 以期達成提升自我認識以及促進人際溝通的目的. TA對我的魅力 自我高中時期對心理學萌生興趣以來, 雖不到專研程度, 也算持續有所接觸, 但對心理學總是感到一種與日常生活無法融入的距離感. 直到前幾年無意間接觸到TA, 其最吸引我的特點在於, 有別於其他心理學著重在難以觀察與衡量的內心精神狀態, TA發展出一套可經由外顯行為觀察的方式, 讓個體能夠經由行為觀察來判斷當下自己與他人的內在自我狀態. 這一點能夠非常有效地降低盲目我 (周哈里窗: 別人知道但我不知道的自己), 並基於一個客觀可衡量的行為描述, 來核對彼此的認知, 大大提升對自己的覺知與認識, 當然也就能夠協助促進有效的人際溝通, 改善人際關係等. TA的哲學基礎 TA的創辦人是艾瑞克.伯恩. 他提出了TA的三個哲學假設: -人都是好的 -每個人都有思考能力 -人們自己決定自己的命運, 而這些決定是可以被改變的 “人都是好的”的基本假設, 與人性本善是接近的概念, 這也符合我個人的哲學主張. 這個基礎假設可說是TA裡最重要的觀念. 第二, 每個人都有思考能力, 除非是大腦受到損害, 否則是能夠思考並在能考量的範圍中為自己做出最好的選擇的. 第三, 每個人都可以為自己的人生做決定, 並且根據眼前的人生隨時重新檢視自己所遭遇的問題, 重新為自己做出選擇與決定. PAC理論 TA也被稱為PAC理論, 指的就是由Parent, Adult, and Child這三種自我狀態字母縮寫所構成的自我狀態模型, 也是人格理論的部分. PAC理論的運作是, 每個人內心都存在著三種自我狀態, 我們會根據當下內在自我狀態來回應外部環境刺激. 當一個人處於父母自我狀態時, 將展現出從父母或重要他人身上所學習到的行為, 想法, 或感受. 有時我們會突然被自己所說的某句話嚇倒, 並驚呼, “天哪! 我講這句話的時候簡直跟我爸/媽一模一樣!” 這一套行為, 想法, 或感受, 是從他人身上複製過來的, 並非根據自己過去的經驗所習得, 也不是完全根據當下自己的判斷而反應. 當一個人處於兒童自我狀態時, 他彷彿回到過去兒時某個熟悉的場景, 又重新經歷並展現了當時的行為, 想法, 或感受. 例如當工作會議遲到, 被主管問到”你今天怎麼遲到了?” 你突然間低頭, 手心冒汗, 不發一語, 好像回到過去上學遲到被老師質問的場景, 緊張得不得了…. 那你就是處於兒童自我狀態中. 兒童自我狀態是你過去曾經發生過的經歷, 是你的過往, 但仍不是基於此時此刻的回應. 因此, 若是能以成人自我狀態來做回應的話, 那你應該可以回答, ”抱歉, 會議前我臨時先處理另外一件事情, 原本估計不會耽誤到的, 但還是遲了5分鐘, 我下次會注意!” 於是就能繼續會議的進行了. 處於成人自我狀態的你, 基本上就是基於事實以及當下的想法感受, 產出相應的行為作為回應. TA的目標 TA的目標簡單說起來, 就是發揮身為一個成人所能夠動用的所有資源來解決問題. 成為一個自主的成人, 能夠為自己所做的事情負責, 能夠自發地行動, 能夠與人親密.
Jewel黃微 黃微的TA溝通分析教室
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