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知識貓星球

喵星人

4小時前

用Notion公式自動化知識管理:自動計算複習進度、即時追蹤學習狀況
Notion知識管理成為提升學習與工作效率的關鍵工具。手動追蹤複習進度不僅耗時,還容易遺漏重要信息。這篇文章將介紹如何使用 Notion 的公式功能,內容涵蓋建立資料庫、設定日期欄位、運用公式計算日期差距,並美化結果展示,幫助你更直觀地查看複習狀態。無需複雜程式知識,幾個簡單步驟,輕鬆提升學習管理效率。
口訣:「自動追蹤,進度掌控,公式計算進度不落空!」
☑️ 使用公式追蹤複習進度
建立資料庫
在 Notion 中,新增一個包含兩個欄位的資料庫:
🔥最後編輯時間(日期類型)
🔥複習進度(公式類型)
設定最後編輯時間
手動或自動更新「最後編輯時間」欄位,記錄每次複習的時間。
新增複習進度公式
在「複習進度」欄位,使用以下公式計算天數差:
dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")
美化結果展示
為了讓結果更直觀,使用進階公式美化顯示效果:
if(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days") > 0, "距上次複習 " + format(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")) + " 天", "今天已複習!")
此公式根據複習天數顯示不同訊息,當天已複習會提示「今天已複習!」,否則顯示距上次複習的天數。
☑️ 結語
使用 Notion 的自動化公式,能輕鬆掌控複習進度,讓你專注於學習的核心。簡單幾步,即可建立高效追蹤系統,確保複習計畫不脫節。開始使用這些工具,享受更高效的學習體驗!
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104學習精靈

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09/23 14:58

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12/02 00:00

9348 1723
蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

6小時前

辦公室政治讓你撓心抓癢?揭秘職場高手的「不沾鍋」秘笈!
在現代職場中,「辦公室政治」這個詞彷彿是個無法擺脫的魔咒,讓許多人聞之色變。明明是來工作賺錢的,怎麼搞得像是在演宮廷劇?勾心鬥角、你爭我奪,搞得人心惶惶。但是,真的有辦法完全避開辦公室政治嗎?讓我們來看看小明的故事吧。
小明是一名資訊部門的工程師,個性單純直率,一心只想把工作做好。他總是認為,只要專心做好自己的工作,就不會惹上麻煩。但是最近,他發現事情好像沒有這麼簡單。
有一天,公司要開發一個新的系統,小明被分派到專案組。他很開心能有機會展現自己的能力,於是埋頭苦幹,設計出了一個他認為很棒的方案。
興沖沖地,他把方案提交給了專案經理小張。沒想到,小張看都沒看就把方案擱置了。小明覺得很奇怪,明明他的方案在技術上是最優的啊!
後來他才知道,原來是另一個同事小李早就跟小張套好交情了。小李的方案雖然沒有小明的好,但是因為他常常約小張出去喝酒聊天,所以小張更傾向於採用小李的方案。
小明氣得牙癢癢的,他覺得這根本就是在搞辦公室政治!憑什麼要靠關係而不是實力說話?他開始對這個工作環境感到失望,甚至萌生了離職的念頭。
就在這時,小明的前輩阿智找他聊天。阿智在公司待了十多年,是公認的「不敗戰神」,不管公司怎麼變動,他總是能安然度過。小明忍不住向阿智吐露了自己的煩惱。
阿智聽完,笑著說:「小明啊,你以為只要做好自己的工作就夠了嗎?在職場中,人際關係也是工作的一部分呢。」
小明一臉困惑:「可是,這不就是在搞辦公室政治嗎?我真的很討厭這樣。」
阿智搖搖頭:「辦公室政治確實讓人討厭,但是你要知道,只要有人的地方就有政治。重點不是要去玩弄政治,而是要學會在政治中生存。」
小明更困惑了:「那要怎麼做呢?」
阿智耐心地解釋:「首先,你要明白,辦公室政治並不全然是壞事。它其實是一種非正式的溝通和協調機制。重點是要學會正確地運用它。」
「舉例來說,你的方案被擱置了,與其生悶氣,不如主動去找小張聊聊。你可以請教他對方案的看法,看看有沒有需要改進的地方。這樣不僅能讓你的方案有機會被採用,還能增進你們之間的關係。」
小明若有所思地點點頭。
阿智接著說:「其次,你要學會觀察。每個人都有自己的利益和立場,了解這些能幫助你更好地與人合作。比如說,你可以觀察小張平常最在意什麼,是效率?還是創新?還是成本?然後在提案時多強調這些方面。」
「再來,建立良好的人際關係很重要。這不是要你去阿諛奉承,而是真誠地與人交流。多參加公司的活動,跟同事聊聊天,這些都能幫助你建立人脈。」
「最後,也是最重要的,要保持專業和正直。不要為了討好誰就去做違背原則的事。長遠來看,專業和正直才是最好的護身符。」
小明聽得目瞪口呆,他從來沒想過辦公室政治還能這樣看。
阿智最後補充道:「記住,辦公室政治就像是一場遊戲。你可以選擇不玩,但是你要知道,遊戲還是會繼續進行。與其抱怨規則不公平,不如學會在規則內玩得更好。」
聽完阿智的建議,小明決定改變自己的策略。他開始主動跟小張溝通,了解專案的各種需求。他也開始參加公司的各種活動,認識了更多同事。
漸漸地,小明發現自己不再那麼排斥所謂的「辦公室政治」了。他學會了在保持專業的同時,也懂得靈活處理人際關係。令他驚喜的是,他的方案最終被採用了,而且得到了更多同事的支持和認可。
小明的故事告訴我們,辦公室政治雖然讓人頭疼,但它確實是職場中不可避免的一部分。關鍵在於我們如何看待它,以及如何在其中保持平衡。
以下是幾個小撇步,希望能幫助大家在辦公室政治中游刃有餘:
1、保持專業:這是你最好的護身符。無論發生什麼,都要堅持自己的專業操守。
2、建立人脈:多與同事交流,參加公司活動。記住,人脈不是用來利用的,而是互相幫助的網絡。
3、學會觀察:了解每個人的立場和需求,這能幫助你更好地與人合作。
4、適度表現:不要太低調,適時展現自己的能力和成果。但也不要太高調,以免引起不必要的嫉妒。
5、保持中立:盡量不要捲入辦公室的派系鬥爭。保持中立能讓你更容易得到各方的信任。
記住,辦公室政治並不可怕,可怕的是我們對它的態度。與其視它為洪水猛獸,不如將它看作是一門必修的職場課程。
所以,親愛的各位,下次當你對辦公室政治感到頭疼時,不妨停下來想一想:「我是不是可以用更積極的態度來面對這個挑戰?」也許,你會發現,所謂的辦公室政治,其實就是一種更高層次的職場技能。
無論如何,記得要堅持自己的原則,不要為了短期利益而犧牲自己的專業和誠信。相信只要我們保持正直、專業,同時學會靈活應對,就一定能在職場中闖出一片天!加油,你一定行的!
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學習精靈

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知識貓星球

喵星人

9小時前

12個商務合約常用英文單字解析,如何用英文表達甲方、乙方呢?
英文合約對於保護雙方權益相當重要,本篇詳細解析不可不知的12個合約關鍵字,即便無法理解完整合約,也必須掌握這些單字!甲方、乙方怎麼說呢?簽名可別簽錯了!合約期限(Term)的英文也非常重要,還有保密條款(Confidentiality Clause)該如何表達呢?一起來學這些英文單字吧!
1. Agreement(n. 協議)
⇨合約等正式文件,雙方同意遵循的條款和條件。
例句:Both parties have signed the agreement to formalize their partnership.
(雙方已簽署協議以正式確立合作關係。)
2. Party(n. 當事人)
⇨參與合約的各方,通常標明為「甲方」和「乙方」。
例句:The parties to this agreement are Company A and Company B.
(本協議的當事人為A公司和B公司。)
3. Term(n. 期限)
⇨合約的有效期,包括開始和結束日期。
例句:The term of this contract shall be two years from the date of signing.
(本合約的期限自簽署之日起為兩年。)
4. Scope of Work (工作內容)
⇨具體描述將要完成的任務或提供的服務的詳細內容。
例句:The scope of work includes the design, development, and implementation of the new software.
(工作內容包括新軟體的設計、研發和實施。)
5. Consideration(n. 對價)
⇨合約中各方所提供的價值,通常是金錢或服務。
例句:The consideration for this agreement is a payment of $10000.
(本協議的對價為10000元。)
6. Confidentiality Clause(保密條款)
⇨限制簽訂合約參與者洩露合約內容或其他機密信息的條款。
例句:The confidentiality clause prohibits both parties from disclosing any sensitive information.
(保密條款禁止雙方洩露任何敏感信息。)
7. Termination(n. 終止)
⇨描述如何結束合約的條款,包括終止的原因和程序。
例句:Either party may terminate this agreement with a 30-day written notice.
(任一方可提前30天書面通知對方終止本協議。)
8. Indemnification(n. 賠償)
⇨一方承諾對另一方因合約執行或違約而產生的損失或責任進行賠償。
例句:The indemnification clause requires Party A to compensate Party B for any damages incurred.
(賠償條款要求甲方對乙方因任何損失進行賠償。)
9. Force Majeure(不可抗力)
⇨描述在不可預見的情況下(如自然災害、戰爭等)使合約無法執行的情況。
例句:In the event of a force majeure, the parties shall not be liable for any delays in performance.
(如遇不可抗力,雙方對延遲不需承擔責任。)
10. Governing Law(適用法律)
⇨指定合約所適用的法律和管轄區,通常是合約當事人的所在地或合約執行地。
例句:This agreement shall be governed by the laws of Taiwan.
(本協議應受台灣法律的管轄。)
11. Amendment (n. 修改)
⇨對合約進行的修改或補充,需經各方同意。
例句:Any amendment to this agreement must be made in writing and signed by both parties."
(本協議的任何修改都必須以書面形式進行,並由雙方簽署同意。)
12. Liability(n. 責任)
⇨在合約執行過程中所承擔的法律責任。
例句:Each party shall be liable for any damages resulting from their own negligence.
(各方都應該對因自身疏忽造成的損失負責。)
這些用語通常出現在商務合約中,了解這些單字有助於更清晰地理解合約的內容和條款,簽訂合約時記得更加注意這些英文單字前後文搭配的時間、日期、賠償金和責任,確保雙方的權利和義務得到保障!
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