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【財報報表的十大迷思】第六個迷思：應收帳款越低越好？
公司出貨後，因為交易不是立刻付現，客戶欠公司的貨款就是應收帳款；我們常說，賺錢是徒弟，收錢才是師父；如此說來，公司的應收帳款應該是要越少越好，那代表客戶的錢都及時收回了！
《其他條件不變的情況下》
經濟學上在做分析時，都會先說「其他條件不變的情況下」，然後再下結論，這就是要控制變數。是的，在營收規模大致相同， 客戶組合沒有重大差異的情況下，應收帳款的確是越低越好。
《旺季？成長階段？》
但是，如果公司正好處於旺季或是成長階段，營收有顯著增加，就算是面對原有的客戶群，面對同樣的收款條件，應收帳款也會跟著營收成長比例而增加。
更不用說公司在開發新客戶、進入新市場，開疆闢土的時候，除了營收增加，銷售地區不同，收款方式及條件不同，應收帳款與營收增加的比例，更要好好來分析，才知道兩者比例的變化原因。
《營收下滑》
反之，如果營收下滑，客戶積欠公司的款項自然會變少；這種情況下的應收帳款變少，對公司而言，可就不是什麼好消息了。
《應收帳款與營收數字要一起看》
所以，日後看到應收帳款的數字時，跟前期相比，不管是持平、增加、還是減少，先別高興過早，或是自己嚇自己，可千萬記得要再去看看營收的數字，然後再下定論。
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微軟 SpreadsheetLLM：革新資料處理的 AI 模型，讓試算表分析更簡單｜功能、優勢、應用範圍
隨著商業世界越來越依賴數據，如何有效處理和解讀試算表資料成為企業的重大挑戰。微軟最新推出的 SpreadsheetLLM，為這一難題提供了突破性的解決方案。本文將深入探討 SpreadsheetLLM 是什麼，它的應用範圍，以及它如何透過強大的 AI 技術優勢，幫助企業更輕鬆地處理和分析試算表中的資料。
▍SpreadsheetLLM 是什麼？
SpreadsheetLLM 是微軟研發的一款專門用於解讀和處理試算表資料的大型語言模型（LLM）。試算表作為企業日常操作和決策的重要工具，資料結構複雜且包含多種公式和引用，這使得傳統的語言模型難以有效理解。SpreadsheetLLM 針對這一問題，採用創新的編碼方式，將試算表中的結構化資料轉換為 LLM 能夠理解和推理的形式，從而讓 AI 更加智能地應用於資料分析和處理。
▍SpreadsheetLLM 的功能
SpreadsheetLLM 的應用非常廣泛，無論是日常操作還是專業分析，這款工具都能為使用者提供強大的支援：
● 自動化資料分析：自動處理和分析日常的試算表資料，減少人工操作的繁瑣步驟。
● 智能建議：基於試算表中的資料提供建議，幫助使用者快速做出決策。
● 自然語言生成：根據自然語言的提示，自動生成符合需求的新試算表，提升工作效率。
● 財務模型建構：幫助企業輕鬆建立複雜的財務模型，從而更好地管理和預測財務狀況。
透過這些功能，SpreadsheetLLM 讓企業在數據處理和分析上更具靈活性，從而提升競爭力。
▍SpreadsheetLLM 的優勢
SpreadsheetLLM 不僅應用廣泛，還擁有眾多顯著的優勢，讓它在眾多 AI 工具中脫穎而出：
● 保留結構和關係：能夠保留試算表的結構和資料間的關係，確保分析的準確性。
● 提高可讀性：大幅提升試算表資料的可讀性，使得 AI 能更容易存取和分析資料。
● 減少錯誤：透過自動化處理減少人工操作的錯誤，提升資料處理的準確性和效率。
● 快速獲取洞見：幫助使用者更快速地獲取所需的資訊和洞見，做出更明智的決策。
這些優勢使 SpreadsheetLLM 成為企業在日常運營和決策中不可或缺的 AI 工具。
▍SpreadsheetLLM 應用場景
SpreadsheetLLM 的應用範圍非常廣泛，以下是一些典型的使用場景：
● 商業數據分析：適合用於企業日常數據分析，提升數據處理效率。
● 財務管理：在財務報表、預算和資金流動分析中發揮關鍵作用。
● 市場研究：幫助企業快速整理和分析市場調查資料，做出精準的市場策略。
● 供應鏈管理：用於管理供應鏈數據，優化物流和存貨決策。
這些場景展示了 SpreadsheetLLM 在不同業務環節中的廣泛應用，使它成為各類型企業提升業務效率的最佳 AI 工具。
▍微軟的 AI 發展戰略
SpreadsheetLLM 的推出，標誌著微軟在商業 AI 領域的又一重大進展。早在 2023 年，微軟就推出了 AI 助理 Microsoft 365 Copilot，旨在提升用戶的工作效率。今年更進一步推出了專為財務設計的 Copilot for Finance 公開預覽版。而現在，SpreadsheetLLM 的研究成果則進一步證明了微軟致力於將 AI 技術深度融入企業日常操作的決心。這一系列的產品和技術，不僅提升了商業操作的智能化程度，也為企業在數據處理和決策分析上提供了強大的支持。
▍SpreadsheetLLM 帶來的商業價值
對於企業而言，SpreadsheetLLM 不僅僅是一個 AI 工具，更是提升競爭力的利器。隨著試算表資料處理的自動化程度提高，企業可以節省大量的時間和人力成本，將更多精力集中於策略性決策上。此外，SpreadsheetLLM 的智能分析和建議功能，能夠幫助企業快速識別潛在的商業機會和風險，從而在市場中獲得競爭優勢。
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！
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用Notion公式自動化知識管理：自動計算複習進度、即時追蹤學習狀況
Notion知識管理成為提升學習與工作效率的關鍵工具。手動追蹤複習進度不僅耗時，還容易遺漏重要信息。這篇文章將介紹如何使用 Notion 的公式功能，內容涵蓋建立資料庫、設定日期欄位、運用公式計算日期差距，並美化結果展示，幫助你更直觀地查看複習狀態。無需複雜程式知識，幾個簡單步驟，輕鬆提升學習管理效率。
口訣：「自動追蹤，進度掌控，公式計算進度不落空！」
☑️ 使用公式追蹤複習進度
建立資料庫
在 Notion 中，新增一個包含兩個欄位的資料庫：
🔥最後編輯時間（日期類型）
🔥複習進度（公式類型）
設定最後編輯時間
手動或自動更新「最後編輯時間」欄位，記錄每次複習的時間。
新增複習進度公式
在「複習進度」欄位，使用以下公式計算天數差：
dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")
美化結果展示
為了讓結果更直觀，使用進階公式美化顯示效果：
if(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days") > 0, "距上次複習 " + format(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")) + " 天", "今天已複習！")
此公式根據複習天數顯示不同訊息，當天已複習會提示「今天已複習！」，否則顯示距上次複習的天數。
☑️ 結語
使用 Notion 的自動化公式，能輕鬆掌控複習進度，讓你專注於學習的核心。簡單幾步，即可建立高效追蹤系統，確保複習計畫不脫節。開始使用這些工具，享受更高效的學習體驗！
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