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蒲朝棟

主任

11/05 11:00

「向上管理」不是拍馬屁:如何讓主管主動支持你的職涯規劃?
這不只是工作技巧,而是策略。
你可能聽過一句話:「跟對主管比努力工作更重要。」這句話不完全對,但如果你的努力無法被主管看見、無法轉化成資源,那你的職涯發展,真的會事倍功半啦。
Leo 是一位超強的軟體工程師,技術底子硬到沒話說。每次交程式碼,都近乎完美,幾乎沒有什麼 Bug。他深信「實力就是最好的證明」,所以總是埋頭苦幹,默默把所有細節搞定。
但問題來了,他對自己的職涯規劃非常清晰:他想在三年內從工程師轉型為技術架構師,負責跨部門的專案協作。
兩年過去了,他的技術是越來越厲害,但他每天做的工作,還是被困在寫 Code、修 Bug 的迴圈裡,看不到轉型的機會。反倒是隔壁組的小安,技術可能沒他那麼頂,卻常常被主管點名參與一些高能見度的跨部門專案。
Leo 感到超級不公平。他來找我職涯諮詢時,語氣充滿了憤慨:「我比小安努力多了,我的品質也比他好。為什麼主管總是把好的機會給他?
我的努力難道都白費了嗎?難道『向上管理』真的只是拍主管馬屁嗎?我不想做那種人!」
其實,Leo 不是不夠努力,而是他的「努力」只停留在「執行層面」,他犯了多數專業人士都會犯的錯:期待主管會讀心術。 他以為主管知道他的潛力、他的目標,但事實是,主管的待辦清單上,永遠有更緊急、更需要被「管理」的事情。
Leo 遇到的困境,源自於對「主管關係」與「向上管理」的誤解。
「向上管理」從來不是要你奉承,而是要你成為「主管的合作夥伴」。
從職場心理來看,主管也是人,他們的工作壓力通常來自三個方面:時間壓力、績效壓力(要確保團隊目標達成)和資訊落差(他們對團隊成員的工作細節了解度,真的沒有你想像的那麼高)。
當 Leo 只是默默耕耘時,他在主管眼中只是一個「穩定但安靜的資源」。主管會怎麼使用他?當然是放在最需要穩定的地方——繼續寫 Code、修 Bug。
那小安為什麼能得到機會?因為小安懂得「資訊提供」與「目標對齊」。
小安可能沒有 Leo 那麼深厚的技術,但他會主動在 One-on-One 會議中,用主管聽得懂的「業務語言」報告:他完成了什麼對業務有巨大影響的工作,還有他主動提出哪一個問題,並規劃了跨部門的解決方案。
他會明確表達:「我對下一季的 X 專案很有興趣,我覺得那能提升我的職涯規劃,我已經準備好擔任裡面的協調角色。」
小安的行為,就是在做策略性的「向上管理」。他幫助主管解決了「團隊目標誰能達成?」和「這個人未來能替我解決什麼更大的麻煩?」這兩個核心問題。當主管需要找人承擔新挑戰時,腦中第一個浮現的當然是主動展現企圖心、並且已經證明自己有溝通技巧的小安。
如果你不說,主管永遠會用他最方便的方式定義你的價值。默默努力,只會讓你走向工作倦怠,並在轉職建議時才發現自己錯失了內部成長的機會。
職涯規劃的其中一環,就是要學會「優雅地推銷自己」。
我引導 Leo 進行了三招「策略性向上管理」,這不是要他改變個性,而是改變溝通方式。
這邊教你三招「策略性向上管理」:
1. 準備你的「電梯簡報」,隨時更新貢獻值:
不要只報告你「做了什麼」,要報告你「達成了什麼」。練習將你的工作成果,濃縮成一句話,並量化其影響力。
重點提醒:主管只關心數字和業務影響。你要用他們的語言,替你的貢獻「打分數」,並在會議時主動提及。
2. 主動「對齊」你的職涯目標與主管痛點 :
在年度評估或 One-on-One 會議前,準備好你的職涯規劃圖,並與主管討論。
重點提醒:你的目標,必須是解決主管正在煩惱的問題。你的升職,必須是幫公司和主管「創造價值」。
3. 提出「預期管理」:不只報喜,也要報憂:
主管最怕突發驚嚇。向上管理的重要一環是「預防性溝通」。當專案有風險時,不要等到最後一刻才報告。
重點提醒: 你的目的不是把問題丟給主管,而是帶著解決方案去報告風險。這能建立你「沉穩可靠、能獨當一面」的形象,讓主管敢於將更重要的資源和機會交給你。
Leo 改變了。他不再將 One-on-One 視為「被審問」,而是「主動行銷」自己的機會。他學會了用「節省多少成本」、「加速多少效率」來包裝他的技術成就。
當他帶著「對齊」過後的職涯規劃藍圖,主動向主管爭取架構師的協作機會時,主管反而驚訝地說:「Leo,我早就知道你很行,但沒想到你連業務端也想得這麼清楚!好,下個專案讓你試試看!」
如今,Leo 已經成功轉型。他發現,向上管理並不是要他成為一個他討厭的「拍馬屁者」,而是成為一個懂得行銷自己專業價值的「策略家」。
親愛的你,如果你也覺得自己是個默默努力的實力派,卻得不到機會,請別急著**轉職或陷入工作倦怠。
請記住:
專業能力,讓你得到工作;但「策略性溝通」,才能讓你的專業被放大、被看見,並為你爭取到更好的職涯人生。
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104學習

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08/27 10:51

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06/24 16:58

不只工作 還要經營你的個人品牌🌿
你的個人品牌,是你的超能力🦸‍♂️
🌟 你不只是你的職稱;你也不只是你的履歷。在競爭激烈的職場中,真正讓你脫穎而出的,是你的個人品牌(Personal Brand)。
一個強大的個人品牌,不代表你要成為網紅或名人,而是指你在專業領域中具有辨識度、穩定性與記憶點。
簡單來說,它就是——**當你不在場時,別人怎麼介紹你。**這種影響力,非常關鍵。
💡 How to Create and Showcase Your Personal Brand 如何打造並展現你的個人品牌?
1. 找出你的利基市場(Define Your Niche)
🎯What makes you stand out? 是什麼讓你與眾不同?
Think about your unique combination of skills, passions, and perspectives. Are you the go-to person for simplifying complex data? Do you bring empathy and design thinking to your projects? Are you passionate about sustainability in tech?
Finding your niche means discovering your professional “sweet spot.” Once you define it, double down on it.
試著從你的技能、熱情與觀點中找出獨特組合:你是不是那個總能把複雜數據簡化的人?或者你擅長將同理心與設計思維帶進專案?又或者你熱衷於推動綠色科技的永續發展?
找出你在專業領域的「甜蜜點」,然後專注深耕,建立鮮明定位。
🔍 Ask yourself: What do I want to be known for? 問問自己:「我希望別人一想到我,就聯想到什麼?」
2. 積極經營線上存在感(Be Active Online)
You don’t need to be an influencer to have influence. Platforms like LinkedIn are powerful tools for building your voice and visibility. 你不需要成為網紅,也能產生影響力。像 LinkedIn 這樣的專業平台,就是你建立聲量與能見度的好工具。
Start by 從這些小步驟開始:
• Sharing useful articles or your own insights 分享有價值的文章或自己的見解
• Commenting thoughtfully on industry news 對產業新聞發表有深度的評論
• Writing short posts about lessons you’ve learned 撰寫短文分享學習心得或實務經驗
• Posting reflections from books, projects, or conferences 反思你參加的會議、讀的書、做過的專案
You’re not just building a network—you’re building credibility. 你不只是在建立人脈,更是在累積你的專業信任感。
3. 建立展現實力的作品集(Create a Portfolio)
📂Words are powerful, but proof is even better. Whether you’re a designer, developer, writer, analyst, or strategist, your portfolio showcases your real-world value. 說得再好,不如做給大家看。無論你是設計師、程式開發者、內容創作者、數據分析師,還是策略顧問,**作品集**都是你價值的實體展現。
內容可以包括:
• Your best projects 最具代表性的專案
• The problem you solved 你解決了什麼問題
• The impact you made 這個專案產生了什麼具體影響
• The tools and skills you used 使用了哪些工具與技能
Keep it clean, updated, and aligned with your niche. 請保持整潔、更新,並與你的利基市場一致,這樣才能精準傳遞你的專業力。
🎯 關鍵提醒:一致且真實(Be Consistent and Authentic)
你的個人品牌不是演出,而是你價值觀與長處的真實延伸(Authentic)。
✅ 在社群平台、專案合作與日常互動中,保持一致的形象與語氣,才能建立信任感;
✅ 當你真實做自己,別人也更容易與你建立連結。
💡 別擔心自己無法滿足所有人,你只需要清楚且有自信地,做你自己。
📝 英中對照詞彙表
Personal Brand:個人品牌
Niche:利基市場
Portfolio:作品集
Authentic:真實
✨ 你的人生早已寫下值得分享的故事。
現在,就是開始塑造你的個人品牌的最好時機——
因為當別人清楚你代表的是什麼,他們也會知道為什麼選擇你。 💼🌟
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📆日期: 2025/7/8~2025/9/9
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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