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在職場上,掌握專案時間與進度控管能確保工作按計劃推進,避免延誤和資源浪費。有效控管能讓團隊清楚了解每階段目標與期限,及早發現問題並調整策略,提升整體效率與品質。此外,良好的進度管理也有助於與客戶或主管保持透明溝通,增強信任感。總之,這項技能是順利完成專案、達成目標的關鍵。
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專案時間╱進度控管 學習推薦

詹翔霖

商學院兼任副教授

01/24 16:08

新人訓練與導師制度標準作業程序(SOP)
HR講義 單位新人訓練標準作業程序
新人訓練與導師制度標準作業程序(SOP)
一、目的
為協助新進人員迅速熟悉工作內容、組織文化與作業流程,降低適應期風險,提升工作表現與留任率,特訂定本新人訓練與導師制度標準作業程序。
二、適用對象
本 SOP 適用於本研究所之新進行政人員、研究人員及專案助理。
三、權責單位
• 人力資源單位(或行政窗口):制度規劃、執行追蹤與資料彙整
• 用人單位主管:工作指派、績效回饋與適應評估
• 導師(資深員工):實務指導與適應協助
• 新進人員:依規定完成訓練與回饋
四、作業流程說明
(一)報到前準備作業
1. 人力資源單位於新進人員報到前完成以下事項:
o 建立人事資料與系統帳號
o 準備新人工作手冊與訓練資料
o 協調用人單位指派導師
2. 用人單位主管確認新進人員之工作內容與初期目標。
(二)新人前 90 天培育計畫
1. 第 1–30 天:基本熟悉期
• 人力資源單位進行新人報到說明
• 提供組織簡介、規章制度與行政流程說明
• 安排必要之系統操作與基本職務訓練
• 主管進行工作說明並設定階段性任務
• 導師每週至少進行一次交流與指導
2. 第 31–60 天:實際操作期
• 新進人員開始承接主要工作項目
• 主管或導師每兩週進行一次工作回饋
• 新進人員即時反映實務問題與困難
• 必要時補充相關訓練或調整工作內容
3. 第 61–90 天:獨立作業期
• 新進人員可獨立完成核心工作
• 安排跨單位協作或專案參與(視職務需求)
• 主管進行 90 天適應評估面談
• 確認後續訓練與能力發展方向
(三)導師制度作業方式
1. 導師指派原則
o 由同職類或相近工作內容之資深員工擔任
o 每位導師原則上同時指導不超過 2 名新進人員
2. 導師職責
o 協助新進人員熟悉實際工作操作
o 解說非正式但關鍵之工作經驗
o 協助建立內部溝通與人際網絡
o 適時回饋新進人員適應狀況予主管
3. 互動頻率
o 前 30 天:每週至少一次
o 第 31–90 天:視需要調整為雙週或每月一次
(四)成效評估與追蹤
1. 人力資源單位於新人滿 90 天時執行:
o 新進人員適應回饋問卷
o 用人單位主管工作表現評估
2. 評估結果作為以下依據:
o 後續教育訓練規劃
o 導師制度調整建議
o 新人訓練流程改善參考
五、文件保存
• 新人訓練紀錄
• 導師指導紀錄
• 90 天適應評估表
以上文件由人力資源單位統一保存。
六、附則
本 SOP 經主管核定後實施,修正時亦同。
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想提升職場競爭力?專業技能課程看起來👇
2026年第36梯_CSM敏捷認證X實戰課程_台北實體班_06/13-14_Roger, PhD, CST
一、什麼是Scrum&CSM?(Certified ScrumMaster) Scrum是一種敏捷專案/產品的開發方法,重點在於: • 團隊合作、靈活應變和持續改進 • 把大型複雜的工作分解成一系列小的週期、可管理的任務 • 定期檢視進度並調整方向,確保工作高效進行,同時適應任何變化 這種方法特別強調透明溝通和團隊協作,讓所有參與者都清楚工作進度和目標,從而提高效能和效率,以價值為導向。全球敏捷認證權威之一的Scrum Alliance 於 2001 年推出頒發 Scrum 系列認證,其認證體系分為基礎級、專家級、導師級 3個階段,而CSM是當中的基礎認證。 CSM 是Scrum Alliance 針對開發團隊中的 ScrumMaster/敏捷教練所認定需具備的專業認證,其角色是負責營造有效且富有成效的工作環境,並指導其他人理解 Scrum 價值觀、原則和實施的 Scrum 團隊成員,樂於幫助團隊成員成長,就像龍舟團隊中負責鼓舞士氣的鼓手,除了幫團隊加油,排除遇到的障礙,也會透過強勁的鼓聲讓團隊保持一致的步調,朝最終目標前進。 二、為何需要成為CSM? 以下3大理由,幫助您看到CSM人才的價值: 1. 市場需求性:CSM證照在敏捷方法中的核心作用,被全球80%企業所認可。敏捷方法已成為許多企業數位轉型、金融科技、大數據和AI專案的首選管理框架。 2. 證照普及性:CSM是由Scrum Alliance發行的認證之一,這是一個國際性組織,它的認證在全球範圍內廣泛認可,說明了其市場價值。 3. 個人競爭力:擁有CSM證照的專業人士在職業發展方面有顯著優勢,無論是晉升、轉職都能為自己贏得更多工作機會,特別是在面對團隊合作(面對人的工作)、市場快速變動或複雜的產業等都相關工作都很適用,能有效提供客戶滿意度及改善工作效能,提升成就感及策略視野。 無論您是想擔任 ScrumMaster,或是團隊正在採用 Scrum,還是想要把敏捷手法實施在工作上,藉此改善工作效能及效率,CSM 認證課程絕對是敏捷初學者的入門首選,讓您將對 Scrum 敏捷開發有深入的了解 ,同時也使您的團隊和整個組織中能從中得到益處。
長宏專案管理顧問

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1小時前

Claude 推出 13 堂免費線上課程:上班族該怎麼學,才能把 AI 變成工作戰力?
AI 工具愈來愈多,但很多上班族真正卡住的不是「不知道有哪些工具」,而是「不知道怎麼把 AI 用進工作流程」。Anthropic 近期推出 Anthropic Academy,整合 Claude 相關免費線上課程,主題涵蓋 AI 素養、Claude 基礎應用、API 開發、Model Context Protocol、Claude Code 與 Agent Skills 等,官方頁面也標示可在完成課程後取得證書。
對職場工作者來說,這不只是「多一個免費課程清單」,而是提醒我們:AI 學習正在從「會下 Prompt」進入「會設計工作流」的新階段。
為什麼這 13 堂課值得上班族關注?
過去學 AI,多半從 ChatGPT、Claude、Gemini 的基本問答開始:請 AI 幫忙寫信、摘要、翻譯、產文案。但隨著企業導入 AI 的需求變多,職場競爭力的標準也正在改變。
未來更有價值的能力,不只是「問 AI 問題」,而是能判斷:
什麼任務適合交給 AI?
怎麼把 AI 接進自己的工作流程?
AI 回答是否可信,該如何驗證?
團隊能否把重複工作變成可複用的 AI 流程?
Anthropic 官方學習頁面也把課程分成不同方向,包括 Build with Claude、Claude for work、Claude for personal,顯示 AI 學習已經不再只是工程師專屬,而是橫跨個人工作、團隊協作與企業導入。
13 堂免費課程連結整理
1. Claude 101
適合對象:AI 初學者、一般上班族
學習重點:認識 Claude 基本操作,學會用 AI 處理寫信、資料整理、文件分析、內容初稿。
2. AI Fluency: Framework & Foundations
適合對象:所有工作者、主管、教育者
學習重點:建立 AI 協作基本素養,理解什麼任務適合交給 AI、什麼情境需要人類判斷。
3. AI Fluency for Students
適合對象:學生、社會新鮮人
學習重點:用 AI 輔助學習、研究、職涯探索與自我規劃。
4. AI Fluency for Educators
適合對象:教育工作者、企業內訓人員
學習重點:將 AI 融入教學、課程設計與學習評量。
5. Teaching AI Fluency
適合對象:教學設計師、企業講師
學習重點:學習如何設計 AI 素養課程,教會他人正確使用 AI。
6. AI Fluency for Nonprofits
適合對象:非營利組織工作者
學習重點:在資源有限的情境下,善用 AI 提升溝通、營運與專案效率。
7. Building with the Claude API
適合對象:工程師、產品技術團隊
學習重點:學習 API 串接、Prompt 設計、工具呼叫、RAG 與 Agent 架構。
8. Claude Code in Action
適合對象:工程師、開發者
學習重點:將 Claude Code 導入日常開發流程,包括讀程式碼、改檔案、執行指令與 GitHub 工作流。
9. Introduction to Agent Skills
適合對象:開發者、AI 工作流設計者
學習重點:學習建立可重複使用的 Skill,讓 Claude Code 在特定任務中自動套用指令。
10. Introduction to MCP
適合對象:開發者、系統整合人員
學習重點:認識 Model Context Protocol,學習讓 AI agent 連接外部工具與資料來源。
11. MCP: Advanced Topics
適合對象:進階開發者
學習重點:深入 MCP 架構、檔案權限、傳輸機制、部署與擴充。
12. Claude with Amazon Bedrock
適合對象:AWS 技術團隊
學習重點:在 Amazon Bedrock 上部署與使用 Claude。
13. Claude with Google Vertex AI
適合對象:GCP 技術團隊
學習重點:在 Google Cloud Vertex AI 上使用 Claude,並處理 PDF、視覺與引用等情境。
一般上班族,建議先學哪幾門?
如果你不是工程師,建議不要一開始就跳進 API、MCP 或 Claude Code。比較適合的順序是:
第一步:Claude 101
這門課適合完全沒用過 Claude,或只把 Claude 當聊天機器人的人。它的價值在於讓你理解 Claude 可以怎麼協助日常工作,例如寫信、整理會議紀錄、分析文件、產出簡報大綱、改寫文字等。
第二步:AI Fluency: Framework & Foundations
這門課更像是「AI 工作素養課」。它不只教你怎麼操作工具,而是教你如何判斷 AI 能不能做、該不該做、結果是否可靠。這對所有知識工作者都很重要,因為未來職場真正需要的不是盲目相信 AI,而是能與 AI 分工、判斷、驗證。
第三步:依照職能延伸學習
行銷、企劃、行政、HR、客服等職能,可以把 Claude 用在資料整理、內容產出、流程優化。教育、內訓、L&D 團隊,則可接著學 AI Fluency for Educators 或 Teaching AI Fluency。
工程師與產品團隊,可以從哪裡切入?
如果你是開發者、產品經理、資料團隊或 AI 專案負責人,這 13 堂課中最值得關注的是三條路線。
第一條是 Claude API 路線。Building with the Claude API 會從 API 呼叫、system prompt、tool use、RAG 到 agent 架構,一路帶你理解如何把 Claude 接進產品或內部系統。Anthropic 官方的 Build with Claude 頁面也把 API、SDK、Agents、Skills、MCP、Tool use、RAG、Prompt engineering 等主題整理為開發者學習路線。
第二條是 Claude Code 路線。Claude Code in Action 適合已經有 Git、CLI 基礎的工程師,學習如何讓 AI 協助理解程式碼、修改檔案、執行命令、自動化 code review,進一步把 AI 從「回答問題」變成「參與開發流程」。
第三條是 Agent 與 MCP 路線。Introduction to Agent Skills 與 MCP 系列課程,重點在於讓 AI 能使用外部工具、讀取資料、執行任務,這也是目前企業導入 AI agent 時最關鍵的基礎能力之一。
這波課程透露的職場趨勢:AI 能力正在分層
從這 13 堂課可以看出,AI 學習正在分成三個層次。
第一層是 AI 使用者。能用 Claude、ChatGPT 等工具完成摘要、寫作、翻譯、資料整理。這會成為多數上班族的基本能力。
第二層是 AI 協作者。不只會問問題,還能設計任務流程,知道如何拆解工作、設定角色、提供背景資料、檢查產出品質。這會是企劃、行銷、PM、HR、顧問、主管都需要強化的能力。
第三層是 AI 工作流設計者。能把 AI 接進工具、系統與資料來源,設計可重複執行的流程,甚至打造 agent。這會是工程師、產品團隊、AI PM、企業數位轉型團隊的關鍵競爭力。
換句話說,未來職場不會只問「你會不會用 AI」,而是會問:「你能不能用 AI 讓工作流程變得更有效率、更穩定、更可複製?」
給上班族的 3 個學習建議
1. 不要把 AI 學習變成工具追逐戰
今天學 Claude,明天學 Gemini,後天學 ChatGPT,最後可能只會累積一堆零散技巧。更有效的方式,是先建立 AI 協作觀念,再把工具用在真實工作任務。
2. 用自己的工作題目練習,而不是只看課程
學 Claude 101 時,可以直接拿自己的會議紀錄、簡報大綱、企劃草稿、履歷、報告來練習。AI 工具的學習成效,通常不是看你記住多少功能,而是看你能不能改善手上的工作。
3. 把 AI 能力寫進職涯成果,而不是只寫「會使用 AI」
如果你完成課程並拿到證書,履歷上不只要寫「完成 Claude 課程」,更可以寫具體應用成果,例如:「運用 Claude 建立內容產出流程,縮短初稿整理時間」、「導入 AI 摘要會議紀錄,提升跨部門資訊同步效率」。
延伸閱讀與學習資源
Anthropic Academy 官方入口
Anthropic Academy 全部免費課程
Claude 101 入門課程
Build with Claude 開發者資源
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知識貓星球

喵星人

2024/11/18

瀑布式專案管理與敏捷開發,兩種主流專案管理方法比較與介紹
瀑布式專案管理與敏捷開發是兩種專案管理方法,各自適合不同專案需求。瀑布式是一種線性且固定流程的方式,強調文件完整性與階段性的執行,適用於需求穩定的大型專案;而敏捷開發則採取迭代與漸進式方法,強調靈活性、快速交付與持續改進,適合需求多變或快速市場反應的專案。選擇合適方法需視專案特性與目標而定,以達最佳成效。
瀑布式專案管理與敏捷開發是兩種常見的專案管理方法,各自適合不同類型的專案需求。以下是這兩者的簡介及主要差異:
▎ 瀑布式專案管理 (Waterfall Project Management)】
【介紹】
瀑布式是一種線性且順序分明的專案管理方法,每個階段完成後才能進入下一階段,前一階段的結果會成為下一階段的輸入。
【主要特點】
1. 固定流程:明確的需求分析、設計、開發、測試、部署、維護等階段。
2. 文件驅動:大量文檔記錄,包括需求規範、設計文檔、測試計劃等。
3. 不可逆:完成某階段後,難以回頭修改,除非進行全面重新規劃。
4. 時間和成本預估準確:適合需求穩定、不易改變的專案。
【適用場合】
- 預期需求不會改變的大型專案(如基礎建設、政府合約)。
- 時間表和預算非常固定的項目。
▎敏捷開發 (Agile Development)
【介紹】
敏捷是一種迭代式和漸進式的專案開發方法,強調靈活性、團隊協作和快速交付高價值成果。
【主要特點】
1. 迭代開發:將專案分成數個短週期(通常2-4週),稱為「衝刺 (Sprint)」。
2. 適應性高:能快速應對需求變更或優先級調整。
3. 輕量級文件:重點放在可運行的產品而非詳細文檔。
4. 頻繁交付:每次迭代交付一個可用版本,逐步完善產品。
5. 持續溝通:重視與客戶和團隊的溝通,通常會有每日站會。
【適用場合】
- 快速變化的市場或需求不確定的專案(如軟體產品)。
- 需要快速交付和用戶反饋迭代的項目。
【選擇方法的建議】
- 如果你的專案需求穩定、規模大且對成本與時間敏感,可以選擇瀑布式方法。
- 如果專案處於不確定性較高或需要快速交付並依據反饋調整時,建議選擇敏捷開發。
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