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AI 能力
104 統計職務常見 AI 技能

Copilot

這項技能指的是能夠協助和輔助主要工作者完成任務的能力,類似飛行員副駕駛的角色。具體來說,就是能熟練運用人工智慧工具,提升工作效率、減少錯誤,並在需要時即時提供建議與支援。具備這項能力的人,不僅能快速理解工作流程,還能靈活應用科技協助決策,成為團隊不可或缺的夥伴。在現代職場中,掌握這項技能能大幅提升競爭力與工作表現。

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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

直昇機自用駕駛員 |
直昇機自用駕駛員證照為具備操作直昇機能力的專業資格,持證者可合法駕駛直昇機進行非商業性質的自用飛行。取得此證照需通過相關理論及實務訓練考試,具備良好航空知識、飛行技巧及安全意識,確保飛行過程中能有效應對各種狀況,保障自身及他人安全。此證照適合對直昇機操作有興趣,並希望從事個人或非營利性飛行活動者。
民航局
固定翼航空器自用駕駛員 |
固定翼航空器自用駕駛員證照為具備操控固定翼飛機基本能力之證明,持證者可在非商業目的下自主駕駛單引擎固定翼飛機,進行飛行訓練、休閒飛行及短程交通等活動。考取該證照需通過筆試與實際飛行測試,涵蓋航空法規、氣象學、導航及飛行操作等知識,確保飛行安全與操作技能達到標準。此證照為航空入門的重要階段,適合有志從事航空活動或未來進階成為商用駕駛員者使用。
民航局
航空器簽派員 |
航空器簽派員證照是專業資格,持證人具備航空器航班計劃、調度與監控能力,確保飛航安全與效率。簽派員負責航班路線規劃、天氣評估、燃料計算及航行資料準備,協調飛行員與地面單位,掌握航班動態並應對突發狀況。此證照要求通過相關考試並具備實務經驗,是航空業中不可或缺的專業職位,提升個人職場競爭力及專業形象。
民航局
飛艇自用駕駛員 |
飛艇自用駕駛員證照為持證人提供合法操作飛艇的資格,適用於非商業用途,強調飛行安全與基本操作技能。持照者需具備相關飛行知識、氣象判讀能力及緊急應變技巧,確保飛艇飛行過程順利且安全。該證照有助於提升個人飛行技能,並符合法規要求,是進行私人飛艇活動的重要證明。
民航局
丙級飛機修護技術士 |
飛機修護職類技能檢定規範係依據航太工業發展推動小組於民國九十年二月十三日所召開之「飛機維修技術人員培訓及檢定」會議決議,規劃研訂飛機修護職類技能檢定規範,並依其技能範圍及專精程度分為乙、丙二級。 丙級飛機修護技術士工作範圍:協助從事受指派之飛機、發動機與其零組件之基本修護工作。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
AMP 飛機引擎技師 |
AMP飛機引擎技師證照為專業認證,證明持有人具備維修、檢查及保養飛機引擎的專業技能與知識,確保引擎運作安全與效能。持證者須熟悉引擎結構、故障診斷及修復程序,並遵守相關航空法規與標準。此證照廣受航空業界認可,為從事飛機引擎維修技術人員的重要資格,有助提升職業競爭力及就業機會。
FAA(Federal Aviation Administration )

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【在職補助課程】報名到4/15~ GitHub Copilot AI賦能開發實戰訓練班

🔹 精選課程亮點: 1️⃣ 後端加速: 實戰建立 API 與自動化文件。 2️⃣ 前端實作: AI 輔助網站開發與資料分析。 3️⃣ 高階應用: 整合 Prompt Flow 打造專屬 AI 系統。 🎁參與課程者提供4/19-5/30 GitHub Copilot Business版使用權限 📅 相關期程: 報名截止:2026/04/15(三) 上課時間:4/19(實體-緯育台北中心)、4/26(遠距)、5/10(遠距) 💰 超值學費: 學員僅需負擔 $839 (政府負擔 $3,356) 特定身分(如45歲以上、原住民等)可享全額補助免預繳! ⚠️ 參訓要求: 報名及開訓日需為在職中(有勞保紀錄者),並有程式開發經驗,講師將以 C# 或 Python 進行演示。 👇 點擊下方連結到台灣就業通報名: https://ojt.wda.gov.tw/ClassSearch/Detail?PlanType=5&OCID=171122 (名額僅 40 位,依報名順序錄訓,請把握機會!) ✨台灣就業通所見課綱將於實際授課時,額外新增2026年更新版教材進行授課,會學到更多新的內容 如:Code Review、MCP擴充、CLI應用情境、用於SQL分析及應用、用於做資料分析、展望未來SDD
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精選 Claude 該選 Haiku、Sonnet、Opus 還是 Fable?三個問題選對模型,額度用更久

同一個問題丟給 Claude,有時又快又好,有時卻等很久、還把額度用光? 問題往往不在你的提問,而是模型沒選對。 打開 Claude 的模型選單,會看到四個名字。可以把它們想成四種同事: Haiku:反應最快的助理,適合快速摘要、擷取重點(免費版可用) Sonnet:什麼都能接的主力,寫作、分析、程式都行(免費版可用) Opus:擅長深度思考的資深顧問,適合複雜研究與推理(Pro 以上) Fable:能自己規劃、自己檢查的專案負責人,適合從零做出完整成品(付費方案) 能力越強,回答越慢,也越吃使用額度。拿 Opus 或 Fable 去做 Haiku 就能完成的事,只是白白燒掉額度。 選之前,先問自己三個問題: 1. 這件事要想多深? 查詞、摘要新聞 → 輕的模型就夠;比較企劃、找數據矛盾 → 需要深度思考 2. 做錯的代價多大? 內部草稿 → 錯了改就好;要給主管決策、要對外發布 → 用更強的模型,也要更仔細檢查 3. 要它自己做多久? 一問一答 → Sonnet 就很夠;從粗略想法做到完整成品 → 交給 Fable 記住一個原則:先輕後重,不夠再升級。 Haiku → Sonnet → Opus → Fable 另外,選單裡還有一個「Effort(思考深度)」:整理會議紀錄時調低,回得快;審合約、找風險時調高,想得更完整。 最常見的三個錯誤: ・什麼都用最強的模型 ・答案不好只會換模型,卻沒先把需求講清楚 ・只看答案長短,不看有沒有抓到重點 小練習:下面三件工作,你會各選哪個模型? ① 回覆客戶的簡單詢問 ② 分析半年銷售數據寫成報告 ③ 從零規劃一套新人訓練 (參考答案:① Haiku ② 先用 Sonnet,要給主管決策就升 Opus ③ Fable) 想看完整五分鐘影音說明,104學習免費課程「5分鐘學會挑選Claude模式」已經上線,免費報名就能看: https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/47f0bb26-3b67-4f8c-80f4-39dd215c0d01 也歡迎在留言分享:你平常最常用哪個模型?有沒有拿兩個模型比較過同一件工作? 資料來源: Claude Academy〈Choosing the right Claude model〉 https://academy.claude.com/tutorials/choosing-the-right-claude-model (模型版本與方案以 2026 年 11 月官方說明為準:Haiku 5.5、Sonnet 5.5、Opus 5.5、Fable 5.1)
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用AI快速寫Email!ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成|附5種指令範例

想用AI快速回信寫信,Grammarly、Microsoft Copilot、TinaMind、ChatGPT Writer要怎麼用?本文解析4種工具的特色及介面用法,以及分享5種情境的信件指令(Prompt),讓你工作效率倍增! 文/ 張可佳(Claire Chang) 本文目錄(點擊可快速前往) Grammarly:英文書信的撰寫輔助Microsoft Copilot:善用預設介面撰寫信件撰寫商務信函指令(Prompt)商務信函的最佳化指令(Prompt)個人信件書寫指令(Prompt)職場信件書寫指令(Prompt)政府公文的撰寫指令(Prompt)TinaMind:一鍵產生信件內容ChatGPT Writer:快速寫信、自動幫你回信 書信和邀請函至今依然扮演著重要的角色,無論是正式場合還是私人活動,都需要一封得體、清晰的信件來傳達資訊和心意。利用文字生成工具來撰寫和修改書信與邀請函,無論是商務邀請、活動邀請,還是個人邀請信,都可以通過簡單的提示,生成專業且符合場合的內容。 延伸閱讀:【商業/求職Email格式】電子郵件7重點+範例,輕鬆寫出專業感 Grammarly:英文書信的撰寫輔助 官方網站:https://www.grammarly.com/ Grammarly是一個AI驅動的寫作輔助工具,主要針對英文的寫作為主,旨在幫助用戶提升寫作的準確性和表達效果。它能即時檢查文法、拼寫、標點,並提供語氣、風格等建議,也可以可根據提示生成內容大綱或草稿。 該工具支援多種平台,包括桌面應用程式、瀏覽器擴展程式、行動應用程式等,在安裝桌面版程式之後,可直接在Google Docs、Slack、Outlook等使用此工具,提供撰寫信件時的文法檢查,或是直接輸入你想寫的內容請Grammarly幫忙生成內容,而無需切換應用程式。另外Grammarly也提供瀏覽器外掛,支援Chrome、Safari、Firefox等主流瀏覽器,透過外掛可與Gmail、Google Drive等Google服務整合。 Grammarly提供免費和付費版本,某些高級的功能如:語氣建議、抄襲檢查等,只能在付費版本使用。 這個功能適合經常需要撰寫英文書信的人,其對於文法和拼寫檢查非常的準確。 Grammarly(圖/博碩文化提供) Microsoft Copilot:善用預設介面撰寫信件 針對邀請函的撰寫,我推薦Microsoft Copilot,因為他有已經設計好的介面可供直接使用,我們只需要將Copilot的介面切換至「撰寫模式」,這邊都已經有固定的表格和選項,只要按照表單填寫,就能產生很棒的內容。 Microsoft Copilot在撰寫邀請函方面的最大優勢在於其直觀且易用的介面,特別適合不熟悉AI的使用者。以下是一些具體的優勢: 設計良好的介面:Copilot提供了一個專門的「撰寫模式」,用戶可以輕鬆切換到這一模式,無需深入了解AI技術即可開始使用。 預設模板和選項:在撰寫邀請函時,Copilot已經設計好固定的表格和選項,用戶只需選擇所需的類型,系統便會自動生成相應的內容,這樣可以節省大量的時間和精力。 自動化內容生成:Copilot能夠根據用戶的需求自動生成邀請函的內容,無論是正式的商務邀請還是輕鬆的社交聚會邀請,均能提供合適的文案。 Copilot(圖/博碩文化提供) 除了邀請函之外,同樣的模式在商務信函的撰寫與最佳化、個人和職場信件的書寫也非常有用。以下為範例的Prompt: 撰寫商務信函指令(Prompt) 寫一封有說服力的電子郵件來說服潛在客戶嘗試我們的商品。我們的商品是辣木月餅我們每盒都會捐贈100元幫助婦幼弱勢,辣木有極高的營養價值,是個天然的健康補充來源 商務信函的最佳化指令(Prompt) 修改這封電子郵件,以專業的英語口說方式寫出來,此封信件的語氣應要能非常專業和簡潔。此外,至少提供三個電子郵件主題給我選擇。""" 我們很高興向您介紹我們最新推出的產品「辣木月餅」。這款月餅結合了傳統與健康,是您中秋佳節的不二選擇。每購買一盒,我們將捐贈100元幫助婦幼弱勢群體。希望能有機會為您提供試吃樣品,讓您親自體驗這款健康美味。""" 個人信件書寫指令(Prompt) 寫一封給朋友的電子郵件,內容是邀請他們參加我即將舉辦的生日派對,並提供派對的詳細資訊如日期、時間、地點,還有希望他們能夠來的原因。 職場信件書寫指令(Prompt) 寫一封給同事的電子郵件,內容是邀請他們參加公司即將舉辦的研討會,並提供研討會的詳細資訊如日期、時間、地點,以及參加的意義。 政府公文的撰寫指令(Prompt) 寫一封給教育局的公文,內容是請求教育局通知各學校特教系分享協會即將舉辦的針對特教老師的培訓課程資訊,並附上課程的詳細資料如日期、地點及報名方式。 TinaMind:一鍵產生信件內容 我們可以至TinaMind的官網安裝瀏覽器外掛,這個外掛提供簡單易用易上手的UI,並且有非常多已經分類好、在不同領域可開箱即用的現成提示詞,我們只需要像是填表單一樣把我們的需求填入,就可一鍵產生我們要的書信內容。 官方網站:https://tinamind.com/ 在介面的頂端,可以選擇是要撰寫新郵件還是回覆現有郵件。並可以選擇郵件內容的長度(自動、短、中、長)、語氣(中立、正式、專業等),並選擇輸出語言。這部分更詳細的說明可參考本書【4-2推薦的瀏覽器外掛與工具】,裡面有專門針對TinaMind外掛有更完整的介紹。 TinaMind(圖/博碩文化提供) ChatGPT Writer:快速寫信、自動幫你回信 官方網站:https://chatgptwriter.ai/ ChatGPT Writer是一個瀏覽器外掛,能夠幫助用戶快速撰寫電子郵件、修正語法、進行翻譯及進行研究等多種操作。其與Gmail進行深度整合,讓用戶可以很方便地在Gmail信箱內使用AI。無論是撰寫電子郵件、回覆信件、訊息還是進行文本的修正與改寫都能快速完成。 ChatGPT Writer(圖/博碩文化提供) 支援多種AI模型,如GPT 4o、Claude Sonnet 3.5、Gemini 1.5 Flash等。ChatGPT Writer不僅支援多輪對話功能來調整回覆內容,或透過最下方的選單,根據需求調整寫作語氣與回應長度,並支援Markdown格式,讓回覆的內容更加適合特定的場合。最後則可以一鍵將最終的結果放回Gmail回覆欄位內。 ChatGPT Writer(圖/博碩文化提供) ChatGPT Writer體積小巧、啟動快速,支援多語言,適合各類使用者需求。免費版的使用者一個月可使用15次,若覺得滿意升級Pro版本則月費為$16美金。 節錄自:博碩文化《AI職場超神助手:ChatGPT與生成式AI一鍵搞定工作難題/張可佳(Claire Chang) 著 》 更多【AI工具應用】推薦: 盤點20大職場必備AI工具!專家:未來9成工作者都須懂AI ChatGPT整理Excel表格超快速!用AI輕鬆搞定複雜資料 ChatGPT一鍵生成簡報!Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報
【104職場力】・AI

Copilot能幫會計做帳嗎?對帳、分錄、差異分析哪些交給AI、哪些自己判斷

Copilot能幫會計做帳嗎?微軟在2026年10月底替Copilot加入財會技能,對帳、分錄、差異分析都能先交給AI做草稿。但入帳要不要審、差異原因怎麼解釋、會計判斷誰來做?這篇幫會計、財務與FP&A人員整理Copilot財會技能的分工方法,用三個問題分清楚哪些工作交給AI、哪些一定要自己判斷。 本文目錄 先看數字:測試 7 天,叫用四萬四千多次 Copilot 能幫財會做的三件事 先確認:你現在用得到哪些? 交給 AI 前,先問三個問題 兩個一定要養成的好習慣 三個財會職場情境 三個常見錯誤 用上個月的資料安全試用 動手做三個練習 月底關帳前,你是不是又在Excel裡一筆一筆勾銀行對帳單、補應計分錄、寫「實際 vs 預算」的差異說明?AI 能先把這些整理好,但不代表財會人員可以什麼都不管。 這篇的目標只有一個:看到一件財會工作,你能判斷哪些交給Copilot先做、哪些一定要自己來。搭配本課程5分鐘影片,先看重點,再用下面的整理與練習確認理解。 影片/5分鐘學會Copilot財會工作分工:對帳、分錄、差異分析,哪些先交給AI、哪些自己判斷 先看數字:測試7天,叫用四萬四千多次 微軟 Excel 產品部門副總裁 Brian Jones 公布:會計技能只開放給一小批 Insider 使用者測試 7 天,就有超過 8,000 人在 18,000 多段 Copilot 對話中,叫用了 44,000 多次。 這代表財會工作是 AI 最先被大量使用的領域之一,也代表「哪些交給 AI、哪些自己做」會是每個財會人很快要面對的問題。 Copilot能幫財會做的三件事 技能Copilot 做什麼你要做什麼對帳比對帳戶餘額與交易明細,列出差異,整理成調節項目逐項確認調節項目、抽查明細分錄草擬應計、重分類、分攤、迴轉、週期性分錄;檢查必要欄位與借貸平衡審核科目、金額、期間是否正確差異分析把實際數字和預算、計畫比較,找出主要影響因素,寫成報告解釋真正的原因、提出下一步建議 三件事的共同點:AI做出來的都是草稿,要交給你審核。 先確認:你現在用得到哪些? Excel 裡的財務技能:已正式開放。 對帳、分錄等會計技能:目前在 Frontier 搶先體驗計畫裡,要公司 IT 開通才看得到。 串接 Dynamics 365 ERP、QuickBooks、Xero、Zoho Books 等系統:陸續推出中,可能另外需要授權或管理員設定。 微軟官方也寫得很清楚:建議、決策、核准和後續行動,控制權都留在財務人員手上。換句話說,AI 做的是「草稿」,你負責的是「簽名」。 交給AI前,先問三個問題 問題一:這件事有沒有標準答案? 逐筆比對、加總、整理金額這種有對錯的工作,適合交給 AI;需要判斷和解釋的,留給自己。 問題二:做錯了誰負責? 內部試算、草稿可以讓 AI 先做;要正式入帳、要給主管或對外的報表,一定要有人審核簽核。 問題三:需不需要懂公司狀況? 照固定規則做的事交給 AI;收入什麼時候認列、費用要不要資本化、估計值怎麼抓,要看準則、合約和業務背景,還是你來判斷。 工作AI 做你負責對帳比對、列差異抽查調節項目分錄草擬、檢查平衡審科目、金額、期間差異分析整理數字與影響因素解釋原因、提建議會計判斷只提供參考依準則決定 圖解|三個問題,AI 做草稿、你負責簽名 兩個一定要養成的好習慣 打開稽核記錄:Excel 可以記下 Copilot 改了什麼、為什麼改,查帳時才說得清楚。 注意權限和公司規定:依官方說明,Copilot 只會處理你有權限看的內容,也會遵守機密標籤;提示和文件不會拿來訓練基礎模型。但公司開不開放使用、哪些資料能用,還是要照內部規定。 三個財會職場情境 以下三個都是假設情境,用來示範分工方式。 情境一:會計做月底銀行對帳 要把三月的銀行對帳單和帳上存款明細逐筆比對。這有標準答案,交給 Copilot 先比對,你再抽查調節項目。 情境二:總帳會計處理一筆 50 萬軟體支出 要決定列費用還是資本化。這要看準則和實際用途,是會計判斷,AI 的意見只能當參考。 情境三:財務分析師寫行銷費用差異說明 行銷費用超出預算兩成,要寫差異說明給主管。讓 Copilot 先寫初稿、整理數字,你再補上真正的原因和下一季的改善建議。主管要問的,通常是下一步怎麼辦。 圖解|三種財會工作,三種分工 三個常見錯誤 AI 說「已平衡」就直接過:借貸平衡不代表科目、金額、期間都對,一定要抽查明細。 沒確認權限和機密標籤:把整份總帳丟給 AI 之前,先確認自己有沒有權限、資料能不能用。 自己不懂公式和會計邏輯:AI 算錯了,你也看不出來。Excel 基本功和會計專業反而更重要。 用上個月的資料安全試用 拿上個月已經關好帳的資料,讓 Copilot 重新對帳一次。 比對它找出的差異,跟你當時的結果一不一樣。 它漏掉的差異、放錯的科目,就是你之後要特別檢查的地方。 試用前先確認公司規定,拿掉客戶名稱、個資等機密資料。 動手做三個練習 練習:整理二十張廠商發票的金額與日期,交給 AI 還是自己來? 解析:交給 AI,再抽查幾張。這有標準答案,AI 做得快,你負責確認。 練習:決定壞帳要提列多少,交給 AI 還是自己來? 解析:自己判斷。壞帳提列是會計估計,要看客戶狀況與公司政策,AI 只能提供參考。 練習:寫營收差異說明的初稿,交給 AI 還是自己來? 解析:AI 寫初稿,你補上原因和建議。數字整理交給 AI,解釋與下一步是你的價值。 資料來源與教學說明 本文情境與練習皆為原創假設情境,用來示範分工方式,不代表任何公司的實際做法。功能與開放狀態可能隨微軟官方調整,實際能用哪些功能,以公司 IT 開通的狀態為準;微軟尚未公布對帳與分錄的準確率。 資料來源與查證日期:2026年11月 Microsoft Copilot Blog:Microsoft Copilot for finance: Purpose-built for the way finance teams work CFO Dive:Microsoft expands Copilot reach in finance workflows 看完整五分鐘課程|和 AI 趨勢報教室一起交流 AI 趨勢報-科技愛好者的產地:分享你用 AI 處理財會工作的發現 [joblist_plugin title='更多104【主辦會計】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobcat=2003001004' amount='3']
【104職場力】・AI

AI時間管理這樣用!Copilot、Gemini幫你行事曆排程、會議重點摘要,工作效率翻倍

你是否也常覺得時間不夠用?生成式AI工具如Copilot、Gemini都可以幫你管理時間,本文示範相關用法,例如整理行事曆、排定任務優先順序,甚至代你擷取會議重點與製作摘要,讓你能快速聚焦工作重點、節省整理時間,讓工作效率實現翻倍!本文節錄自《職場人的生成式AI工作法》。 文/艾麗莎.法瑞、賈布里.羅薩尼 本文目錄(點擊可快速前往) AI幫你時間管理1. 預覽一週行事曆2.安排任務優先順序3. 會議準備4. 代表你參加會議AI幫你摘要整理AI摘要整理的進階技巧 AI幫你時間管理 如果你是管理者,工作量可能相當繁重,需要有效安排事情的優先順序,卻經常被干擾或是遇到突發事件。面對接連不斷的溝通、會議和職責,有效管理時間變得非常重要。 整合到電子郵件和團隊合作應用程式的生成式AI模型(例如:Teams內建的Microsoft Copilot、或Google Meet內建的Google Gemini)可以透過很多方式,幫你有效管理時間: 1. 預覽一週行事曆 要求生成式AI顯示所有的工作和排定的時間;例如,「在接下來的三天我有什麼計畫?請給我一份詳細清單」。生成式AI還可以為你的行事曆分類,比如個人任務、一對一會議、工作會議、工作坊、活動和私人時間等。 試試看:要求生成式AI製作一個表格,把本週會議按照[請自行指定類別]分類。 試試看:要求生成式AI分析你的每週待辦事項清單,根據你指定的緊急程度和重要性對任務進行排序和摘要。 試試看:要求生成式AI從電子郵件信箱找出標記為「緊急」的待處理會議邀請,並依照截止日期列出清單。 2.安排任務優先順序 要求生成式AI根據你的待辦事項清單和排定時間提出建議; 例如,「關於季度業務審查,根據先前的電子郵件[請自行指定郵件],建議與[請自行指定對象]安排協調會議」。 生成式AI還可以根據任務的優先順序,建議更改日程安排。 3. 會議準備 要求生成式AI從最近往來的電子郵件、聊天紀錄、筆記或文件檢索相關資訊,為通話、活動、會議或工作坊做準備。 試試看:請生成式AI列出你在之前的會議或郵件中同意的執行項目,並根據你提供的議程說明你在即將舉行的會議中預計扮演的角色。 試試看:請生成式AI就即將在工作坊與[請自行指定對象]討論的新產品功能,生成五個討論要點。請把焦點放在[請自行指定文件]。 4. 代表你參加會議 如果無法參加某個線上會議,生成式AI可以幫你歸納會議內容;例如,「如果講者有分享文件,請簡單概述內容」。並且告訴你會議的討論重點和執行項目;例如,「後續步驟是否指派給我負責?期限是什麼時候」。生成式AI可以代替你參加會議、轉錄會議內容或分析會議紀錄(錄音或錄影)。 試試看:請生成式AI就[請自行指定主題]找出你必須追蹤的問題或討論。 AI幫你摘要整理 如果每天都被大量來自電子郵件、簡報、冗長文件和報告的資訊淹沒,要看完這些內容並歸納重點便是一大挑戰。 生成式AI可以幫忙總結和解讀資訊,靈活處理不同類型的輸入,並且輸出你要的東西;例如,可能有不同的風格和格式的摘要,像是表格、條列事項、執行摘要、簡短備忘錄等。假設你需要在半小時內審閱一份三十頁的文件。由於時間不夠,你幾乎只能閱讀執行摘要和第一部分。然而,你擔心可能會錯過一些重點,無法做出合理建議。你可以要求生成式AI摘要這份文件,建立要點清單,並注明每個要點來自哪個章節或哪一頁。 試試看:請生成式AI為即將舉行的活動報告[請自行指定報告]撰寫摘要。摘要應凸顯這份報告的重要觀察,而且不超過四段。 試試看:請生成式AI比較同個主題的兩篇文章,簡要列出文章一[請自行指定文章]與文章二[請自行指定文章]的差異和共同點。 AI摘要整理的進階技巧 對於冗長、複雜的文件,可利用進階的提示技巧,讓生成式AI幫忙做摘要整理。其中之一是「密度鏈」(chain of density)。這個做法能建立一連串包含愈來愈多細節的摘要。密度鏈透過反覆進行、逐步補充內容來完成,把原始文件前一版摘要未涵蓋的重要細節逐步納入。雖然摘要的資訊密度增加,依然能保持簡潔,維持相同的長度。 舉例來說,胡安身為中階主管,必須對一篇關於公司業績的長篇商業報告做摘要整理。胡安在密度鏈技巧的啟發下,設計一串連續提示詞,以利生成更簡潔和資訊密度更高的摘要: 試試看:基本摘要。胡安請生成式AI「以不超過四句話提供第一季度銷售報告的簡明摘要,把重點放在整體表現上」。 試試看:紮實、詳細的摘要。胡安請生成式AI「撰寫一個更緊湊的新摘要,補充先前摘要中缺少的相關資訊,文章長度要相同,避免冗長語句」。 胡安重複第二個提示數次,進而生成更精簡但資訊豐富的摘要。 應用這個技巧時,必須指定下列條件: 摘要長度。指定句子的數量。 資訊深度。從廣泛的概述開始,逐漸要求包含更多在先前摘要中未提及的具體細節。 準確性。要求生成式AI使用準確的資訊。換句話說,要以原始報告做為依據。 篇幅限制。不同的生成式AI模型輸入框(輸入問題或命令的區域)能插入的文字長度可能有所不同。如果長篇文件需要做摘要整理,可在限制範圍內分成若干個段落上傳。 節錄自:天下文化《職場人的生成式AI工作法:《哈佛商業評論》提升生產力、團隊創意和決策品質的35堂課》/艾麗莎.法瑞、賈布里.羅薩尼 著 推薦閱讀: 打造ChatGPT行政小助理:專屬AI助理幫你處理瑣碎行政工作 用AI快速寫Email!ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成 NotebookLM更新影片摘要、中文Podcast怎麼做?3步驟生成AI語音摘要 除了ChatGPT還有哪些生成式AI?16種AI工具應用解析 【Graphy AI教學】AI自動生成圖表、數據分析4技巧
【104職場力】・AI

招募節奏難掌握?航空運輸業導入「關鍵人才庫」,三週內成功媒合IPO關鍵職務,實現主動備才新策略

文/104獵才顧問行銷企劃部 在全球供應鏈高度變動與組織快速調整的背景下,HR所面對的不只是招募的挑戰,更是如何在不確定中建立穩定的人才供應機制。 本篇案例來自一間跨國航空運輸業,組織正值拓展與IPO推進階段,藉由導入「關鍵人才庫」平台,在短短三週內順利媒合會計主管職缺,成功因應變革中對關鍵職能的即時需求。 線上聊聊|建立企業人才庫 本文導覽: 一、招募痛點解析:高頻度人力調整與用才節奏快速變化 二、導入關鍵人才庫:不只是補人,更是策略性人才佈局 三、三週成功媒合IPO關鍵職缺,建立高適配度的招募流程 四、從短期補位到長期人才戰略:人才庫帶來的三項改變 五、結語:未來用人更「即時」、人才養成要「長期」 ✈️ 案例企業小檔案 產業類型| 國際航空運輸業 營運據點| 美國、中國、東南亞皆設有分公司 組織階段| 正值快速擴編與籌備 IPO 上市期 受訪者| Carr 人資主管,負責關鍵職缺的招募與備才策略 一、招募痛點解析:高頻度人力調整與用才節奏快速變化 這家企業於美、中、東南亞皆有營運據點,近年組織規模擴張迅速,內部也正推動 IPO 上市計畫。HR Carr 表示,企業處於發展階段,雖然人力需求穩定成長,但同時也面臨以下幾項挑戰: 1. 部門變動頻繁、補才需求密集 尤其內勤營運單位因業務特性與角色適應需求高,職務異動頻率快,需不定期補充即戰力人選。 2. 決策彈性高、用人時機難以預測 組織具高度彈性與開放性,內部對用才的需求變化快,HR需同步掌握策略方向與實際職務開缺時機,常有預判難度。 HR Carr表示:「有時候老闆還沒決定要不要用人,HR 先得思考:現在不先找,等缺口來時還來得及嗎?」Carr 補充道。 延伸閱讀|當企業不敢開缺,HR必學獵頭式佈局,搶先卡位關鍵人才 3.專業職缺履歷有限、市場人選適配度低 本次招募職缺為會計主管,需具備IPO經驗與制度導入能力,HR Carr觀察到即使有履歷進來,也常與實際需求有落差,例如產業背景差異或缺乏跨國經驗。 HR Carr表示:「這個職位非常吃經驗,一般非物流產業背景的人,很難短時間理解我們的營運與報帳邏輯。尤其 IPO 過程本身制度轉換密集、壓力大,新進人才若無心理準備,很容易中途離開。」 二、導入關鍵人才庫:不只是補人,更是策略性人才佈局 為因應這些複雜變數,HR Carr 開始嘗試與「關鍵人才庫顧問」合作,從即戰力媒合到中長期備才,同步推進。 1.解決即時需求,縮短履歷等待時間 「過去只能等待履歷,但這次我們可以直接請顧問協助主動聯繫人才,快速安排面談。」HR Carr 表示,平台上的人選已具備一定互動意願,有助於快速推進招募流程。 2.建立人才池,強化內部儲備戰略 HR Carr 最初以即時找人為目標導入平台,後來逐步轉換為長線備才策略。HR Carr 表示,「書到用時方恨少,這個平台就像我們的戰略人才庫,平時經營、需要時就能快速啟動。」 3.顧問角色不只是篩人,更是人選與企業之間的橋樑 HR Carr 表示「這次會計主管的人選,我們前後在平台上互動近兩個月,顧問在過程中協助人選了解企業文化與組織狀況,成為非常關鍵的接觸窗口。」 延伸閱讀|還靠老資料庫撈人?HR必學AI建「活人才庫」,鎖定不主動的關鍵人才! 三、三週成功媒合IPO關鍵職缺,建立高適配度的招募流程 本次媒合的職位為企業財務部門的核心職缺,負責推動 IPO 過程中的制度建置與流程落地,不僅需具備財會專業,還需能應對跨國合作與內控規劃的複雜性。 透過關鍵人才庫,HR Carr 有效解決以下幾項痛點: ✅ 時間壓力:三週內完成媒合,大幅縮短傳統履歷等待時間 ✅ 適配度問題:平台人選背景更精準、經歷與需求契合 ✅ 組織彈性需求:不受限於單一職缺開立,能先行互動、養成人才關係 ✅ 中長期規劃力:HR 可提前建立人選名單,應對未來快速變化的補才節奏 四、從短期補位到長期人才戰略:人才庫帶來的三項改變 HR Carr 回顧這次使用人才庫的經驗,有三大關鍵收穫: 1. 提升招募節奏的「彈性」 在尚未確定用人時,先建立人才庫,等決策落定後即可快速接洽。 2. 降低錯聘機率的「熟悉度」 透過互動與內容經營,讓人選在進入流程前就了解企業文化與挑戰,有助 HR 篩選更匹配的對象。 3. 累積組織未來變革的「韌性」 不再只解決眼前缺人問題,而是打造可持續經營的關鍵人才資源,應對組織未來更多變動。 延伸閱讀|有缺才找人,永遠慢一步!企業如何建立「人才庫」,確保關鍵人才不缺席? 五、結語:未來用人更「即時」、人才養成要「長期」 在 IPO 推進、組織策略持續變化的階段,HR 不再只是「補洞者」,而是未來人才競爭力的經營者。且對於正面臨招募不確定期、組織快速轉型的企業來說,提早建立關鍵人才庫,或許就是下一步贏得人才主導權的關鍵。 HR Carr表示:「使用關鍵人才庫,讓我學會提早佈局,也讓公司更有餘裕在對的時機找到對的人。」 線上聊聊|建立企業人才庫 104獵才顧問 官方網站 104獵才顧問 Facebook 104獵才顧問 LinkedIn 104獵才顧問YouTube
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從陌生到信任,空降主管帶領團隊的成功三步驟

空降主管要在新公司成功帶領團隊,挑戰重重,從建立信任到推動改變,每一步都需謹慎經營。文章指出三個關鍵步驟:先透過自我介紹與員工建立連結,化解疏離感;接著傾聽部屬需求,解決問題以贏得信任;最後辨識並妥善處理異心員工,維持團隊的整體效能。104人力銀行人資主管Sherry強調,空降主管的成功關鍵在於以人為本,當取得團隊信任並穩步達成目標後,便能在新環境中站穩腳步,帶領團隊面對更多挑戰。 文/104人力銀行人資主管 江錦樺 點擊前往關注優質主管職務?免應徵👉先跟HR聊聊 當我們轉職到新公司,要能成功融入團隊並不容易,而不但要融入團隊,還要帶領好團隊更是難上加難,這就空降主管所面臨的難關。團隊裡多是資深員工,他們期待繼續安逸地工作,或是有以為自己會被晉升成主管的員工,但硬深深被空降主管攔胡了,心中多有不甘… 這些都是空降主管加入新公司,帶領團隊後會遇到的課題。對於空降主管而言,除了搞定老闆,還要搞定的就是團隊成員,該如何開始? 第一步:開放自我降低疏離 當主管剛到任新公司時,Sherry建議在部門會議團隊成員都在的場合,空降主管先自我介紹,並非只是簡單說自己是誰,而是分享自己過去重要工作經歷、家庭狀況(ex.是否有小孩、多大)、興趣休閒(ex.假日喜歡旅遊、追劇)等,產生與同仁的連結,降低員工對主管的戒心後,才說明公司對他及團隊的期待(ex. 業務目標),並營造跟大家在同一條船上的氛圍感。 第二步:傾聽部屬破解難題 接著開始安排與同仁1:1面談,除了可以跟部屬建立關係外,也可以馬上掌握部門遇到的問題,而這些問題若空降主管能逐步幫忙解決,那就易取得部屬的信任,相信這個主管是來幫忙的,不是來當官。Sherry看過某位空降CXO,他就發現目前部門在推動跨部門的工作上,與其他部門主管溝通比較辛苦,他就主動跟同仁說可視會議需要,安排他也一起與會溝通,他的行事曆開放給部屬都能輕易看到及預約,當你能幫助部屬解決常久以來的問題,相信他們就會信任你、跟隨你。 第三步:辨識團隊中異心人 空降主管經過前兩步後,應該90%的同仁已經認可你了! 但你發現所有人都動起來往前走,卻有一位同仁看似不卑不亢卻僅完成最低期待的工作,你希望他再往前一步、多做些多思考,他卻一堆藉口遲不肯動,或許他就是團隊中的異心人。若是有這樣的成員,建議直接找該員面談點出你的觀察,也請他說明其想法、了解其所重視的工作價值後,明確告知你的期待、建議,並再給予一段時間調整,若其態度仍不理想但績效屬低標,就只讓他負責團隊中基本、例行工作,而若屬於績效未標達者,則依令法進行處置ex.轉調單位、PIP、資遣等,有時適當汰換團隊成員,反而會讓整體團隊氛圍、效率更佳。 空降主管的挑戰不容小覷,Sherry認為「謀事在人,成事也在人」,要融入團隊的重點在取得部屬信任,而當能帶領團隊達成階段目標後,空降主管就有底氣,並慢慢站穩腳步,而與團隊的關係亦更融洽,相信就能成功面對各式各樣的任務! (原文標題:從陌生到信任,空降主管帶領團隊的成功三步驟) ║關鍵人才專屬主管職缺推薦║ MIS 資安主管 MIS高階主管| IC設計相關業 |新竹縣市全區 10以上資訊資安經驗│資安環境建立,及工具survey 導SAP 經驗佳、MIS 團隊管理 人資高階主管 人力資源主管| 印刷電路板製造業(PCB) |桃園區10年以上工作資歷│負責管理集團大陸廠所有子公司HR、上市公司HR管理經驗 專案主管 國外業務主管| 其他電子零組件相關業 |新竹市10年以上工作資歷│國際市場網通系統產品銷售的經驗並具有事業部P/L管控能力 Flip Chip處級主管 工廠主管| 半導體製造業 |高雄市10年以上工作資歷│ Flip Chip mounter / underfill /水洗 Cleaning 等站別專精一站以上 品質暨營運高階主管 品管/品保主管| 光電產業 |八德‧大溪‧復興 10年以上工作資歷│面板業相關或資通訊產業10年以上品質主管經驗、熟悉品質管理系統 點擊前往關注優質主管職務?免應徵👉先跟HR聊聊 成為儲備人才│顧問推薦工作 人才求職│找優質職缺 104獵才顧問 官方網站 104獵才顧問 Facebook 104獵才顧問 LinkedIn 104獵才顧問YouTube
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交辦工作不是找「有空的人」:學會「畫靶」管理,輕鬆激發團隊潛力

部屬叫不動、事情做不好?許多主管習慣把工作交給「有空的人」或「好說話的人」,卻忽略了適才適所。同時,比起交付任務給「優秀的人」,更需要以「是否適合」,也就是「能否讓對方產生積極心態」為基準來進行任務委派。作者分享從部屬的「意願」與「適性」強項出發,不需強迫部屬克服弱點,也能帶出高績效團隊!本文節錄自《讓別人替你做更多》。 文/山本涉 本文目錄(點擊可快速前往) 「意願」與「適性」的考量適才適所,每個人都有擅長跟不擅長的事 「意願」與「適性」的考量 第一章中介紹的「如何交付」是交付任務的基礎,但最終能否產出良好成果,關鍵在於「交付給誰」。雖然許多人認為「交付給優秀的人最好」,但「適性」其實更為重要。 如果把賈伯斯(Steve Jobs)安插在以削減成本為目標的零件採購部門,或是請馬斯克(Elon Musk)擔任法務合規人員,恐怕都無法激發他們的動機,也難以取得成果。 因此,比起單純衡量「是否優秀」,我們更需要以「是否適合」—也就是以「能否讓對方產生積極心態」為基準來進行任務委派。 意願的3大模式 A:內在自發的意願B:外在獲得的意願C:利他奉獻的意願追求個人成長體驗成就感渴望累積經驗渴望獲得稱讚想要出人頭地追求高額獎金想要為團隊做出貢獻想要讓世界變得更好想要對客戶有所幫助 圖/遠流出版《讓別人替你做更多》 身為管理者最欣慰的事之一, 莫過於看到受託成員發揮了超越自我的潛力,並產出卓越成果的時刻。這種情況必然會發生在成員本身擅長,且能積極投入的專案中。 換言之,當事人的「適性」(能做什麼)與「意願」(想做什麼),是決定交付成功與否的關鍵。 在此先說明何謂「意願」。如圖所示,意願有各種不同的類型,並無優劣之分,每一種都能成為正向的動機。 認知到每個人追求的「意願」各不相同 有些資深經營者或主管會感嘆:「現在的年輕人沒什麼意願,既不想出人頭地,也不想賺大錢。」但這並非缺乏意願,只是意願的「導向」不同而已。 以前一頁的圖解為例,雖然不能一概而論,但年長一輩的人通常傾向於B,而年輕世代則有向C偏移的傾向。 我自己在20幾歲時並沒有這種傾向,因此相當佩服。觀察社會新鮮人可以發現,許多人從學生時代就參與社會服務,對他們而言,「能對社會做出多少貢獻」反而是職場中最強大的動機。 重點在於,必須去理解「意願」的多樣性,切勿以自己的價值觀為基準來衡量他人。理解對方的意願之後,接下來只需將其與工作的特性匹配即可。 專案 1 :攸關數十億日圓規模的新開發交易 專案 2 :考量環境永續的新產品開發 A的意願:「想要讓社會變得更好。」 B的意願:「想出人頭地,成就一番大事業。」 這兩個專案與兩位成員該如何組合才能運作順利,答案顯而易見。即使是職場之外,這種「意願」同樣是選擇交付對象時的重要因素。 就像是比起單純因為「他看起來很閒」或「他比較好說話」就隨便指派任務, 選擇一位「與新人交情深厚、且真心想讓派對熱鬧」的人擔任婚禮派對的總召,絕對是更明智的決定。 POINT 理解「意願」的多樣性。 根據成員的「意願」與「合適性」委派工作 適才適所,每個人都有擅長跟不擅長的事 我高中時有一位非常健忘的同學。他動不動就忘記帶便當,就算帶了,也會忘記把便當盒帶回家。如果一起去逛街買衣服,他一定會把東西忘在電車的置物架上。 他在大學畢業後,進入某品牌的珠寶部門工作,最初被委派的工作,就是負責將寶石送到客戶那裡。 我只嗅到悲劇的氣息。果不其然,他把寶石忘在開往出差地點的電車上了。雖然結果是有找回來,但他也提到,在找回裝滿價值超過他年薪寶石的手提箱之前,那幾個小時內他都感覺生不如死。 我想透過這個故事告訴你的是:任何人都有不擅長的領域,委託者應該要懂得避開這些部分來委派工作。 或許有人會認為「所謂的管理,不是該讓對方去克服那些自己不擅長的地方嗎?」 「人唯有依靠強項才能達成成就。弱點無論如何強化,恐怕連達到平凡的境界都令人懷疑。」 誠如經濟學家彼得‧杜拉克(Peter Drucker)所言,比起改善缺點,更應聚焦於強項。 順帶一提,那位朋友後來轉職了,現正活躍於自己擅長的工作領域。 以人為核心來匹配工作 這邊再次為你統整並解說所謂的「意願」與「適性」。 換句話說,意願=「WANT」,適性=「CAN」。 找出團隊成員「意願」=WANT(想做什麼)與「適性」=CAN(能做什麼)的交集,匹配相對應的工作,這就是委派任務的真諦。 在委派專案或人才媒合的領域中,有一句直指核心的名言:「在箭的周圍畫靶。」 再強的弓箭高手也有脫靶的時候。然而,只要在已經射出的箭周圍畫上靶心,就能百發百中。 這聽起來雖然像是在放馬後炮,但與其盲目射出一支不知道會不會中靶的箭,不如把工作直接放到適合的人身上,成功的機率會更高。 剛才提到「匹配相對應的工作」時使用了「匹配」一詞,正是出於這個理由。 圖/遠流出版《讓別人替你做更多》 以上圖為例,當JOB①出現時,先找那些「有空的人」或「好說話的人」,再強行要求對方調整自己的「意願」或「適性」,過程會非常痛苦。 那些感嘆部屬缺乏幹勁、無法發揮預期績效的主管,大多是採用這種做法。 我們首先應以人(的「意願」與「適性」)為起點,將工作與其匹配。要實現這點,需要對人具備敏銳的洞察力與判斷力。 POINT 每個人都有不擅長的領域,委派工作時應避開。 在箭的周圍畫靶。以人為核心,再將工作與其匹配。 節錄自:遠流出版《讓別人替你做更多:史上最強「交付」技術——幫你賺回時間、效率翻倍,對方還會感謝你》/山本涉 著
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「跑腿型人才」和「提案型人才」差距有多大?解決問題,差別只在一句話

同樣是解決問題,有人只會照做跑腿,有人卻能主動提案創造價值。專家指出,職場中照做型人才只聽到了「表面上的需求」,卻沒有進一步追問「背後的原因」。其實只要像提案型人才一樣,多問一句「為什麼」,就能釐清目的、抓到重點。本文節錄自《懂得駕馭AI的追問思維》。 文/細谷功(日本商業顧問、思考訓練權威) 本文目錄(點擊可快速前往) 跑腿型人才VS提案型人才情境練習:你能看出照做型業務的問題嗎?情境練習:如果你是提案型業務,你會怎麼做?反問一句「為什麼」,就能拓展更多機會 跑腿型人才VS提案型人才 本章節將透過實例,說明在問題解決情境中,如何運用追問思維。雖然「解決問題」本身有多種層次,但我們這裡聚焦於日常商務往來中,委託者與解決者之間的基本互動,具體比較跑腿型(What型)與提案型(Why型)兩種人才的應對方式有何不同。 所謂的「委託者與解決者」關係,在現實生活中可見於多種人際組合,例如客戶與業務、主管與部屬,甚至也適用於朋友、伴侶等情境。只要是「一方提出請求,另一方協助解決」的關係,就能套用本節所述的概念。 在以下範例中,我們將以「客戶與業務」的互動作為情境。想像某位負責電子產品(例如筆電)的業務員,接到長期合作客戶的來電,邀請他前往拜訪。我們將先模擬照做型業務的應對方式,再一一檢視其中可能產生的問題。 情境練習:你能看出照做型業務的問題嗎? 照做型業務的反應 客戶:「可以再幫我帶一些你們的 X-001 嗎?」(指的是之前買過的產品) 照做型業務:「好的,我知道了,是 X-001 對吧?我會立刻確認庫存與交期,並準備好報價單!」 客戶:「那就拜託你囉。」 這段對話看起來毫無問題,甚至稱得上是標準的業務應對流程。事實上,像這樣的互動每天在各家公司中不斷上演。 然而,問題就在於,照做型人才只聽到了「表面上的需求」,卻沒有進一步追問「背後的原因」。這樣的回應方式,真的能有效解決客戶的問題嗎? 客戶看似即將順利取得所需商品,業務端也能達成銷售績效,乍看之下可謂雙贏、毫無問題。然而,請你仔細思考以下幾個提問: 這位客戶所指定的商品,真的最適合他目前的需求嗎?(會不會其實有更好的產品可以推薦?) 這次剛好還能供貨,但如果因為停產或售罄等因素無法提供時,照做型人才會怎麼應對?(是否只能說聲抱歉,然後灰頭土臉地離開?) 這項商品單獨交貨就能立刻使用嗎?會不會實際上還需要電池、紙張等配件,如果沒事先準備好,反而讓客戶徒增困擾? 從這些角度來看,照做型人才的回應雖稱不上失誤,但若以「是否能進一步提升客戶滿意度」為標準,仍有不少改進空間。 這樣的反應,正是典型的「跑腿型服務」——只將客戶的話語照單全收,立刻著手執行下一步。這雖然快速、確實,卻缺乏深入理解與主動價值的創造。 接下來,請試著思考下一題情境練習。 情境練習:如果你是提案型業務,你會怎麼做? 在相同的情境下,若換作具備追問思維的人才,又會做出怎樣不同的回應呢? 提案型人才的反應 如果是具備追問思維的提案型人才,可能會這麼回應: 客戶:「可以再帶一些你們公司的 X-001(之前買過的商品)過來嗎?」 提案型人才:「您指的是 X-001 吧?這是您去年購買的那一款對吧?這次是打算用在哪裡呢?不會是之前那台壞了吧?」 客戶:「不,完全不是。實際用過之後,大家都覺得非常好用,口碑很好,所以我們在考慮讓其他部門也一起使用。」 提案型人才:「非常感謝您的肯定。最近也有不少客戶回饋類似的好評。如果這次是考慮添購第二台,我想推薦一款可與原本機型共用的備份工具。這款工具支援資料共享,對於需要多台機器協同作業的客戶來說,非常實用,也獲得了不少好評。」 客戶:「太好了,這功能聽起來真的很有幫助。價格應該還好吧?」 提案型人才:「這類附加工具最近價格都有所調降。我會一併確認交期與報價後再提供給您。」 這樣的應對與照做型人才有何根本差異? 關鍵在於開頭那句話:「這次打算用在哪裡呢?」也就是一句「為什麼」(Why)的提問,讓提案型人才得以: 主動挖掘客戶的真正需求(實際上是想要擴大使用) 擴展對話空間,提出額外的解決方案 提高客戶滿意度的同時,也創造更多業績機會 ⋯⋯ 這正是追問思維創造雙贏的關鍵方式。 這裡的對話已經刻意簡化,但若進一步深入追問第二台設備的用途,也可能延伸出更多切入點,例如:是否需要內部網路支援?第二台與第一台的使用方式是否不同,是否該調整配備或軟體? 換句話說,只要願意多問一個「為什麼」,就能從單一需求發展出更多潛在機會,也展現真正的專業與價值。 反問一句「為什麼」,就能拓展更多機會 我們來用圖解方式整理「照做型人才」與「追問型人才」在應對上的差異。 本案例中所說的「What」,指的是客戶開口說出的那句話,也就是「請給我○○」這類具體要求。而「Why」則是客戶想使用該商品的目的,也就是他真正的需求。 先從「照做型人才」的反應開始看起。(見圖表 5-1) (圖/采實文化提供) 照做型人才會毫不懷疑地將客戶提出的表層要求「原封不動」地接受下來,然後直接進入下一個步驟,例如確認交期或製作報價單。 相較之下,提案型人才的反應就截然不同了。(見圖表5-2) (圖/采實文化提供) 提案型人才會先用一句「為什麼?」,將客戶說出的表層要求「反問回去」,引導對方進一步說明背後的真正需求。(圖表5-3) (圖/采實文化提供) 接下來,提案型人才會從對話中聽出真正的需求與目的(也就是Why),再根據這些資訊,重新詮釋並提出最合適的解決方案(What),甚至進一步補充其他有價值的提案。(見圖表5-4) (圖/采實文化提供) 提案型人才會用一句「為什麼」將客戶一開始的要求(What)先推回去,藉此挖掘背後真正的目的與需求(Why),這正是「照做思維」與「追問思維」的關鍵差異。 簡單反問一句「為什麼」所帶來的好處,可整理如下: 能更貼近客戶核心需求,提出更佳、更完整的解決方案 不只銷售指定商品,還能主動補充其他關鍵配件或整體建議(即使不是本家產品也能設想周全) 若遇到缺貨或停產,也能靈活提出替代方案 透過對話延伸,有機會協助客戶意識到原本沒發現的潛在需求 即使客戶指定的是競品特色,也能引導轉向自家具類似機能的商品 最終提升滿意度,建立長期信任關係,成為「解決問題的夥伴」 這樣的對話邏輯不只適用在「客戶與業務員」之間,也完全適用於「主管與部屬」。若部屬只是照單全收上司的指示,很容易流於表面應付;但只要像探究型人才那樣多問一句「為什麼」,就能釐清目的、抓到重點,工作方式自然也會升級。 節錄自:采實文化《懂得駕馭AI的追問思維:日本思考訓練權威教你37道練習,洞察問題背後的「為什麼」,讓你贏得好結果》/細谷功 著 推薦閱讀: 萬事問AI時代,如何才能不被淘汰?專家:關鍵在於「追問思維」 AI時代面試勝出的關鍵!常春藤溝通專家:90秒打動面試官的3技巧
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空服員術語大公開!2暗號「對你有好感」 被叫VIP不一定好

2025-10-28 聯合新聞網綜合報導 由聯合新聞網授權轉載 各個行業都有專業術語,要內行人才聽得懂。一名空服員分享機組人員之間的「術語」,其中兩種暗號代表空服員對乘客有好感,而VIP可能也不是大家原本所想的意思。 根據《每日郵報》報導,一名空服員分享「機上術語」——但不一定是用在專業領域上。例如當機組人員稱呼某位乘客「鮑勃(Bob)」,那不一定是那位乘客真正的名字,而有可能是空服員們在互相通知機上有某位乘客「很有吸引力」,而「Bob」就是「Babe On Board(直譯:飛機上有寶貝)」的縮寫。 延伸閱讀:地勤穿美美坐櫃檯就好?她曝內幕:英文要求比空姐高、一情況得穿高跟鞋狂奔 該名空服員表示,機組人員會熱情招呼這些鮑勃,並提供一些小禮物,甚至在餐巾紙上留下自己的聯絡方式。 另外,當乘客下機時,若空服員對你說「Cheerio(再見)」,也可能是一種空服員對你有好感的暗示。 除了鮑勃,機組人員之間還有許多小暗號,例如「Mermaid(美人魚)」意指用身體霸佔其他座位、不讓其他人入座的乘客;「Gate Lice(直譯:門蝨)」是指在登機口聚集,阻擋頭等艙和商務艙登機的旅客;「ABP(Able-Bodied Passengers)」則是身體健壯、在緊急時刻可以提供幫助的旅客;「Code 300 」或「Angel(天使)」則代表機上有人死亡。 而和鮑勃相反,若乘客惹惱空服員,就會得到「菲利普(Philip)」的名號,是「Passenger I' d Like to Punch(PILP)」的縮寫諧音,代表乘客的行徑讓空服員想揍人。至於「VIP」也不一定是貴賓(Very Important Person)的意思,更有可能是「非常煩人的人(Very Irritating Person)」。
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阿聯酋啟動全球招募計畫 這2天舉辦飛航維修技術人員說明會

2026-02-26 聯合報記者胡瑞玲 由聯合新聞網授權轉載 阿聯酋今宣布啟動全球人才招募計畫,今年度預計召募逾1萬7300名專業人才,涵蓋350種職務,而3月10日、11日將於台北舉辦招募說明會,延攬飛航維修技術人員,申請者須完成商用飛機維修見習或具同等資格,並擁有5年以上相關工作經驗,獲聘者將派駐至杜拜。 阿聯酋航空表示,說明會開放具相關經驗及有志投入航空維修領域的專業人才報名參加,阿聯酋航空招募團隊將於現場說明職務內容、薪資福利制度及杜拜生活環境,與會者也能深入地了解實際工作型態、專業成長與職涯發展機會,有意參加者須事先完成線上報名程序(www.emiratesgroupcareers.com)。 阿聯酋航空台灣總經理Nasser Bahlooq表示,阿聯酋航空的機隊技術人員,能在杜拜開啟精彩的專業職涯,於多元文化團隊中工作,並參與全球最大寬體客機機隊的維護與營運。 Nasser Bahlooq說,阿聯酋航空已投資9.5億美元,於杜拜世界中心興建全新超現代化工程設施,加入阿聯酋航空的專業人才,將有機會在此工作及學習,持續鑽研飛機工程與推動創新發展。該設施將是全球商用航空領域規模最大、最先進的工程基地之一,提供全方位完整的專業飛機工程服務。 針對飛航維修技術人員申請資格,阿聯酋表示,飛機技術人員將在持證飛航工程師的指導下,執行阿聯酋航空自有及第三方飛機的維修與養護作業。申請者須完成商用飛機維修見習或具同等資格,並擁有五年以上的相關工作經驗。 阿聯酋航空位於杜拜世界中心(Dubai World Central)的基地設施,已於2024年啟動第一期工程,預計於2027年完工。該設施佔地超過100萬平方公尺,專為支援阿聯酋航空機隊符合2040年之營運需求而打造,將成為中東地區商用航空工程服務的重要指標,並具備為其他航空公司提供維修支援之潛力。 阿聯酋航空工程團隊將在此處進行例行檢查、客製化塗裝、輕度及重度維修、引擎維修與測試、客艙改裝與機型轉換等全方位專業飛航工程服務。 阿聯酋表示,公司將提供員工極具吸引力的免稅薪資,享有年度盈利獎金資格、完善的醫療險與壽險保障、子女教育津貼以及優惠貨運服務,並可申請使用阿聯酋航空白金卡,於全球及杜拜當地數千家品牌、商店、俱樂部、診所及休閒娛樂設施使用專屬折扣,員工與親友同享票價優惠。 延伸閱讀: 羨慕空服員爽爽到處飛?她曝工作辛苦內幕:玩樂時間「用生命力擠出來」 航空業復甦大徵才,報考空服員面試行前準備 空服員自傳怎麼寫?報考撰寫技巧+空服自傳範本
【104職場力】

重塑產業,光寶科技用90天打造AI新世代人才Pilot Z

面對AI變革與人才競爭,光寶科技做出長線投資,推出獨特的「Pilot Z」新世代人才養成計畫。此計畫反其道而行,讓新人用整整90天進行高密度集訓,暫不進入部門。其目的並非教授單一技能,而是要「重塑」人才,讓他們掌握 AI 應用、提升跨界協作能力(ABCDE),並具備用技術改善流程的思維。光寶科技深知,企業未來競爭力,仰賴的是能夠持續學習、適應變局的關鍵人才。Pilot Z不只是訓練計畫,更是邁向AI全球競爭前線的戰略性基礎建設。 文/《104職場力》 本文導覽(點擊可快速前往指定段落閱讀) 光寶的轉折:從電源製造到AI全球競爭的前線兩位Z世代的現場:成長不是教出來的,而是被看見的Kelly──商管生也能在科技業發光,AI 讓我找到全新的自己九十天集訓的真正意義:光寶抓住了台灣企業最容易忽略的三件事從台灣走向世界:光寶正在輸出「人才語言」當企業願意變慢,新人才就能跑得更快 在光寶科技內湖的訓練中心裡,有一面從地面延伸到天花板的巨大白板。便利貼密密麻麻地堆疊成一張思考地圖,書寫著 AI 流程、電源模組構想、設計思維的草稿,以及年輕人爭論後留下的痕跡。站在那面牆前,很難想像這些字跡不是資深工程師留下的,而是尚未正式踏入部門的新鮮人,用短短九十天刻下的成長軌跡。 在一個講求效率、即戰力和快速onboarding的產業環境裡,光寶卻反其道而行,選擇讓新人整整三個月不在單位工作。 對多數企業而言,這不是奢侈,而是不可想像的管理成本;但對光寶而言,這是面對 AI 變革、全球人才競爭與企業轉型時,必須做出的長線投資。 因為光寶深知,在技術翻新速度遠超人類學習速度的時代,企業真正缺乏的不只是履歷上的技能,而是能學習、能跨界、能成為未來關鍵人才的那群人。 光寶的轉折:從電源製造到AI全球競爭的前線 過去,光寶以電源技術穩居台灣電子業的重要位置;但隨著AI資料中心、雲端計算與電動車市場急速擴張,電源供應不再只是「配角」,而是每一座伺服器與機台能否運轉的核心基礎。近年來,光寶營運結構大幅翻新,股價翻漲,甚至被視為AI供應鏈的隱形推手。 董事長宋明峰的話點破了這個轉折:「光寶的競爭對手已不是傳統電源廠,而是其他跨國企業;爭取工程師時,我們面對的市場搶才的競爭」既然競爭者改變了,被需要的人才也必須跟著改變。而人才的改變,不可能靠過去的新人訓練辦法完成。 因此光寶推出 Pilot Z——不是新人訓練,而是新人「重塑」。 透過九十天的密集訓練,讓多達30幾位的新人不再只是了解部門、熟悉流程,而是要在最短時間內掌握ABCDE: A:Advance AI,引領AI。 B:Boost Skills,提升技能 C:Connect Teams,連結團隊。 D:Drive Excellence,追求卓越。 E:Expand Impact,擴展影響力。 並在踏入部門前就具備用技術改善流程、提出方案的能力。這個決定某種程度上象徵著光寶對自己的要求:當企業轉型為AI公司,新人不能只是會做事,而要能夠思考、能夠創造。 兩位Z世代的現場:成長不是教出來的,而是被看見的 如果說Pilot Z的制度象徵企業的決心,那麼Cliff與Kelly的故事則體現了這個制度如何在個體身上產生深刻變化。 在Pilot Z找到勇氣、找到夥伴,也找到更好的自己 光寶科技 Cliff Cliff加入Pilot Z的原因很直接──這裡能在短時間內扎實補強AI能力,也能讓他的職涯在同一段時間內更有效率地前進。進到光電事業部後,他負責 LED 距離測試應用,同時推動AI工具導入,開始真正把訓練的成果帶回工作現場。 在三個月高密度的學習中,他考取AI-900、PL-300,學習Vibe coding、n8n workflow,也接觸光寶內部的專業課程。最讓他印象深刻的,是團體專案──必須用所有學過的工具從零開始解題。「那段時間,我們同時面對證照、Review、專案,需要在時間限制下完成挑戰。」 他說 Pilot Z 帶給他的最大成長,不是技能,是「願意開口」。 「以前我很安靜,但這裡讓我感受到每個意見都值得被聆聽。」在結訓前的感謝環節,他意外發現自己的小善意其實被大家記住,那一刻,他第一次感受到自己的存在能帶來力量。Cliff 說,在這裡認識的不是同事,是一起奮鬥的夥伴。未來,他希望把熱情和能力帶回部門,成為能讓團隊更好的那個人。 「成功或失敗都很重要,每一步都算數。」 Kelly──商管生也能在科技業發光,AI 讓我找到全新的自己 「這個空間,不是做給別人看,而是設計給自己同仁使用。」 Kelly加入Pilot Z,是因為這裡提供商管生少有的跨領域舞台:AI、Big Data、Digital Twin、Design Thinking全部能一次接觸。她說,這個program最珍貴的不是課,而是凝聚起來的革命情感。 目前在資訊及消費電子事業群負責NB、DT的電源模組與3C產品,慢慢看見科技產業背後的技術與市場如何連動。訓練期間,她學會Copilot、GitHub、n8n、deep learning,也考取AI與Power BI證照。最有成就感的是團隊一起完成光寶交友 APP─「隔天就要 demo,我們還一起留下來到九點多,只因為想把成果做到最好。」那份共同努力的能量,成為她最難忘的時刻。 缺乏技術背景讓她常常聽不懂理工同學的語言,但她選擇勇敢提問,靠跨域合作逐步理解。在人工智慧暨數據應用辦公室的專案中,她更運用商科背景,負責專案規劃與溝通,成為團隊中的關鍵連結者。Kelly說,Pilot Z最大的收穫是「思維轉變」。「我開始用科技的眼光看問題,這是以前不會發生的轉變。」她想鼓勵同樣猶豫的商管生:科技業並不只屬於工程師,只要願意學,你也能找到舞台。 「跨出舒適圈,你會看到更強大的自己。」 九十天集訓的真正意義:光寶抓住了台灣企業最容易忽略的三件事 從表面上看,光寶的九十天集訓像是回到傳統的新人訓練模式,但仔細觀察就會發現,這是一種完全現代化的企業實驗。它的目的不是教會新人技能,而是讓新人先成為一個「能夠學習的人」。 這九十天讓新人形成跨領域的人脈,建立能在未來合作時立即發揮的信任感;讓他們在壓力與大量任務交錯下培養自律與時間管理;讓他們在一次又一次的公開發表中磨出溝通能力;更讓他們在團體專案中體會到科技不是個人戰,而是跨界協作的成果。 而這種「集體成長」的力量,就是光寶選擇投入三個月成本的原因。企業永遠可以透過外部招募補人,但補不上的是文化、視野與彼此之間的依靠感。Pilot Z設計的不是一套課程,而是一個能讓新人「被看見、被要求、被期待」的環境。這比任何 AI 技能訓練都更難複製,也更具價值。 從台灣走向世界:光寶正在輸出「人才語言」 Pilot Z的下一步不只在台灣,光寶打算把它輸出到美國、新加坡、越南等。當不同國家的工程師聚在同一間教室裡,用同一套AI課程、同一種專案方法論、同樣的光寶語言學習時,人才的培育不再是本地行為,而是一種跨國文化的建立。 企業的技術可以被模仿,但人才網絡、文化語言、跨國連結卻是最難複製的競爭力。光寶正是意識到了這一點,因此選擇將Pilot Z打造成企業全球化的基礎建設。在AI時代,光寶不是在建一個人才計畫,而是在建一個能讓企業不斷成長的人才生態系。 當企業願意變慢,新人才就能跑得更快 在台灣產業中,「快」是一種信仰:快速投入、快速交付、快速填補缺口。但光寶選擇在最需要加速的轉型時刻,放慢腳步,給新人九十天。這樣的慢,不是猶豫,而是深度;不是退後,而是沉到更厚的地基裡。因為企業要走向未來,靠的不是立刻可用的技能,而是能夠不斷學習、適應、跨界的那群人。 光寶選擇開始「造人」──那才是下一個十年的答案。 若你正尋找一個能在科技浪潮中真正發揮自己的舞台,那就不要再觀望。Pilot Z新世代人才養成計畫在2026年將擴大舉辦2班:Cross國際商業整合班、Global Power全英文電源研發班,甚至研發替代役也進化提供2個月的進階培訓班,正是為敢跨出第一步的人所準備的跳板。現在,只要在104投遞光寶職缺、完成面試與訓練流程,你就能加入這場由 AI 驅動、由新世代人才共同推進的轉型旅程。 光寶正積極尋找下一位想站上浪潮、改變未來的你,Pilot Z,就是你通往未來的入口,而現在,就是最好的起點。 LITEON, My Way 發自己的光 ↓ 立即應徵【Pilot Z】計畫 不限科系背景x月薪8萬起 ↓ 【Pilot Z】國際商業整合班▶ 看職缺 ↓立即應徵【研發替代役】兩個月進階培訓等你來!↓  【研發替代役】資訊及消費電子事業群-EE研發工程師(先進技術/DT/NB/Gaming)▶ 看職缺【研發替代役】電源研發工程師-核心競爭力中心(中和)▶ 看職缺【研發替代役】電源硬體工程師-雲端基礎設施系統與平台事業群 ▶ 看職缺【研發替代役】軟體工程師 (5G Samll cell) - 智能生活應用事業部 ▶ 看職缺【研發替代役】矽光子研發工程師-光電事業部▶ 看職缺
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