104學習

單元測試

是指將程式中的最小可測試部分獨立出來,寫測試程式碼檢驗其功能是否正確。能及早發現錯誤,減少後續修正成本,提升程式品質與穩定度。對開發流程來說,有助於快速回饋、方便重構,也讓團隊協作更順暢,確保功能符合需求。這項技能在軟體工程職場中非常重要,能提升工作效率與產品可靠性。

40,493 個相關職缺

提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

軟體安全開發概論
軟體安全開發概論
APCS程式檢定(C++)【本課程為線上課,報名後專員會提供上課資訊】
APCS程式檢定(C++)【本課程為線上課,報名後專員會提供上課資訊】
Agile 敏捷開發方法
Agile 敏捷開發方法
ASP.NET MVC 欄位驗證完全攻略
ASP.NET MVC 欄位驗證完全攻略
APCS程式檢定(Python)【本課程為線上課,報名後專員會提供上課資訊】
APCS程式檢定(Python)【本課程為線上課,報名後專員會提供上課資訊】
APCS程式檢定(C語言)【本課程為線上課,報名後專員會提供上課資訊】
APCS程式檢定(C語言)【本課程為線上課,報名後專員會提供上課資訊】
掌握Claude Code從零打造企業級全端開發應用實戰班
掌握Claude Code從零打造企業級全端開發應用實戰班
AI超效文檔助手-NotebookLM × Gamma × Napkin 全攻略
AI超效文檔助手-NotebookLM × Gamma × Napkin 全攻略
AI工程師與企業開發必修!FastAPI後端精通:全面入門與進階實戰指南
AI工程師與企業開發必修!FastAPI後端精通:全面入門與進階實戰指南
電腦視覺演算法之人臉辨識實戰【本課程為線上課,報名後專員會提供上課資訊】
電腦視覺演算法之人臉辨識實戰【本課程為線上課,報名後專員會提供上課資訊】

精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

TestStand進階專業認證(CTD) |
TestStand進階專業認證(CTD)專為具備TestStand自動化測試軟體應用能力的工程師設計,驗證持證者在測試序列開發、錯誤除錯及系統整合上的專業技能,確保能有效提升測試效率與品質,適用於半導體、電子製造等產業,助力企業優化測試流程與產品驗證。
尚未查核發照單位
基礎程式語言 |
基礎程式語言證照旨在驗證持有者具備基本程式設計能力,涵蓋變數、流程控制、陣列及簡單演算法等核心概念,適合初學者入門。透過理論與實務測試,證明能使用常見程式語言撰寫簡單程式,具備問題分析與解決能力,為進階程式設計及相關職涯奠定扎實基礎。此證照廣受資訊產業與教育機構認可,是進入軟體開發領域的重要入門資格。
尚未查核發照單位
TestStand高階專業認證(CTA) |
TestStand高階專業認證(CTA)證照專為具備TestStand測試管理軟體深厚經驗的專業人士設計,證明持有人能夠獨立規劃、設計及維護複雜的測試系統,並具備強大的問題診斷與解決能力。持證者熟悉TestStand架構與API整合,能有效提升測試流程效率與品質,適用於電子製造、自動化測試等領域,是從事測試工程師及系統開發的重要專業資格。
尚未查核發照單位
Micro:bit程式設計應用認證 |
Micro:bit多元功能於日常生活中問題解決。從發現問題、解析問題、理解應用積木設計程式模擬解題。經過測驗實作全面理解Micro:bit運作原理以及連接Micro:bit設計程式應用。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
Python程式設計應用認證 |
本證照關於Python程式設計必學基礎概念,例如變數、串列、類別和迴圈等主題,並對每個主題實作練習寫出淺顯易懂的程式碼。 學到如何讓程式產生互動性,以及如何在程式整合到專案前正確也測試好編寫的程式碼。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
軟體測試工程師(CSTE) |
此證照主要是認證具備測試之基本技術與知識,以及具備建立測試流程與制度之知識、撰寫測試文件之能力、了解不同專案特性之軟體測試實務經驗的工程師。
中華民國品質學會

精選貼文,掌握第一手知識

APP開發的產品經理(PM)要懂得核心術語2:質量保證、用戶體驗、性能優化與部署運維

在APP開發中,除了理解開發方法論和技術架構,產品經理還需熟悉質量保證、用戶體驗設計、性能優化以及部署與運維相關的術語。以下將詳細介紹這些關鍵術語。 【質量保證與測試】 10. 單元測試(Unit Testing) 單元測試是對軟件中的最小可測試單元(如函數或方法)進行測試,確保其功能正確。通過自動化單元測試,開發者可以及早發現並修復代碼中的錯誤,提高代碼質量和穩定性。 11. 回歸測試(Regression Testing) 回歸測試是在軟件修改後進行的測試,目的是確保新變更未引入新的錯誤。這通常包括重複執行之前的測試用例,驗證系統在更新後依然保持預期的功能和性能。 12. 持續集成(CI, Continuous Integration) 持續集成是一種開發實踐,開發者頻繁地將代碼集成到主分支,並自動進行測試。這有助於及早發現和解決集成問題,縮短開發周期,提高產品質量。 【用戶體驗與界面設計】 13. Wireframe(線框圖) 線框圖是一種展示應用程序界面布局和結構的簡單草圖,通常不涉及具體設計細節。它用於早期階段的設計討論,幫助團隊確定功能和佈局的基本框架。 14. 原型(Prototype) 原型是一個更具交互性的模型,模擬最終產品的功能和用戶流程。通過原型,產品經理和設計師可以更直觀地展示產品概念,並收集用戶反饋以進行改進。 15. UI/UX(用戶界面/用戶體驗) - UI(用戶界面):指界面的視覺設計,包括顏色、字體、圖標等元素,目的是創造美觀且易用的界面。 - UX(用戶體驗):關注用戶在使用產品時的整體體驗,包括易用性、滿意度和互動流程。良好的UX設計能提升用戶滿意度和產品黏性。 【性能與優化】 16. 性能指標(KPIs, Key Performance Indicators) 性能指標是用於衡量應用性能和成功的關鍵指標,如響應時間、資源使用率、錯誤率等。通過監控這些指標,產品經理可以了解應用的運行情況並進行優化。 17. 延遲(Latency) 延遲是指數據從源頭到達目的地所需的時間,直接影響應用的響應速度。低延遲能提升用戶體驗,特別是在即時應用和高頻交互場景中尤為重要。 18. 負載均衡(Load Balancing) 負載均衡是將工作負載分配到多個計算資源(如伺服器)上的技術,以提高應用的可用性和性能。通過合理的負載均衡策略,可以防止單點故障並確保系統在高流量時依然穩定運行。 【部署與運維】 19. CI/CD(持續集成/持續部署) 持續集成(CI)指開發者頻繁集成代碼並自動進行測試,而持續部署(CD)則是自動將通過測試的代碼部署到生產環境。CI/CD流水線能夠加快發布週期,提高部署的可靠性和一致性。 20. 容器化(Containerization) 容器化是使用容器技術(如Docker)來封裝應用及其依賴,實現一致的運行環境。容器化使得應用在不同環境下的部署更加簡單和可靠,並促進微服務架構的實現。 21. 雲服務(Cloud Services) 雲服務提供計算資源、存儲和其他服務的遠程服務,如AWS、Azure、Google Cloud等。利用雲服務,產品經理可以快速擴展應用的基礎設施,降低運營成本,並提高系統的靈活性和可擴展性。 【其他關鍵術語】 22. 需求文檔(Requirements Document) 需求文檔詳細描述產品功能和特性,是開發過程中的重要參考資料。它包括用戶需求、功能需求、非功能需求等,為開發團隊提供明確的指導和目標。 23. 用例(Use Case) 用例描述用戶如何與系統互動以達成特定目標的情境。通過用例分析,產品經理可以更好地理解用戶需求,設計符合用戶期望的功能和流程。 24. 回饋迴路(Feedback Loop) 回饋迴路是指收集用戶反饋並將其應用到產品改進中的過程。有效的回饋迴路能夠幫助產品不斷優化,提升用戶滿意度和市場競爭力。 通過深入理解這些術語,產品經理能夠更全面地掌握APP開發的各個環節,從質量保證到用戶體驗,再到性能優化和部署運維,從而更好地推動產品的成功。
知識貓星球・PM雜學相談室-新手轉職PM交流區🙌

Vibe Coding時代催生新職缺!「程式清潔」在做什麼?

AI寫程式的「Vibe Coding」掀起熱潮,開發者得以快速生成程式碼,但也意外催生出新興職缺「程式清潔師」。一份調查顯示,95%的工程師仍需手動修復錯誤、額外調整AI生成的程式碼,確保專案安全與穩定。究竟Vibe Coding是革命還是混亂?而「程式清潔」這份新工作,又在做什麼? 文/田孟心編譯 由天下雜誌授權轉載 人們期待,未來大量寫程式工作可能都交由AI氛圍編碼(Vibe Coding)完成,但事實上,高達95%的工程師發現他們還是要手動修復程式碼。負責把混亂程式碼清理好的新角色,正在LinkedIn等求職平台大受歡迎。 氛圍編碼(Vibe Coding)正大行其道。 這個從今年初開始盛行的「自動化寫程式」概念,由電腦科學家卡帕西(Andrej Karpathy)提出。卡帕西表示,有了AI工具後,寫程式將「完全跟隨當下情境氛圍,擁抱指數級成長,甚至忘記程式碼的存在」。 市場研究和IT顧問公司Gartner預測,未來三年內,40%的企業新軟體將由AI機器人創建。 然而,內容平台fastly最近的一份調查顯示,95%的工程師表示,他們還是要花額外的時間來調整AI生成的程式碼。 工程師們發現,AI生成的程式碼存在許多問題,從產生幻覺,到刪除重要的資訊,甚至可能造成專案的安全風險。若不花時間修復,最終的成品可能會漏洞百出。 「使用氛圍編碼,就像請一名聰明的六歲孩子把咖啡壺帶到餐桌,為家人倒杯咖啡,」資深工程師羅芙(Carla Rover)說明,它們有可能做得到,但也極有可能失敗,「而且失敗了,他們很可能不告訴你。」 另一位資深工程師梅勒扎丹(Feridoon Malekzadeh)也將氛圍編碼形容成孩子,不過是「青少年」,「你得請它做15次才能做成一件事,」「最終,他們可能會做出來,外加一些你沒要求的事,並可能把很多東西弄壞。」 梅勒扎丹計算過,她大約花費50%的時間編寫需求,10%的時間進行氛圍編碼,再用40%的時間進行修復。 程式清潔工,愈來愈受歡迎 這一切使AI生成的程式碼,已經成為一個難題,也因此催生了一種新的工程師崗位,稱為「氛圍程式碼清理專家」(Vibe Coding Cleanup Specialist)。 在求職平台LinkedIn上,已經有愈來愈多相關關鍵字的職缺——代表清理、修復程式碼,正在成為一項獨立的工作。 通常,這類職缺更歡迎資深工程師,因為他們才有相應的能力從一團乍看可行的程式碼中找到問題。 資深解決方案架構師哈克(AS Md. Ferdousul Haque)統整,常見的錯誤有:語法錯誤、邏輯錯誤、幻覺資料庫或API(引用不存在的套件、方法或參數)、虛擬資料等狀況,有時候很考驗技術人員的細心與經驗。 哈克舉例,AI工具Gemini幫忙改了一份GitHub個人資料,整體效果不錯,卻在某個網址後面加了一個句號,使得圖片無法顯示。此時,就需要他這名人類手動介入。 科技公司Solution Architecture的工程師麥利(Viored Mirea)指出,雇用一名氛圍編碼清理師非常重要,尤其是AI寫出來的程式碼可能給企業帶來安全風險,「氛圍編碼可能會讓機密資訊外洩,或是對個人資料進行錯誤處理,」他強調,「始終應該有人類要對結果負責。」 然而,也有專家對市場出現這樣的現象感到唏噓。 雲端與通用人工智慧企業負責人愛彼哈納(Abhinav)認為,雇用這樣的「清潔工」簡直荒謬,「企業試圖讓每個人都會氛圍編碼,在專案上省錢,然後卻要花雙倍的錢再去找一個能把混亂局面整理好的人。」 Squad資深技術總監波古斯拉斯基(Oleg Boguslavsky)同意,企業要引進氛圍編碼,必須確保每個人都能掌握驗證、修復的技能,否則,花錢請這些額外的專家,在經濟上將比預期更低效。 (資料來源:TechCrunch, Gizmodo, LinkedIn) (原文標題:Vibe Coding催生大量新職缺,「程式清潔工」在做什麼?) 推薦閱讀: 【AI工作指南】數發部《AI產業人才認定指引》!盤點AI認證資源、熱門職缺 「Vibe Coding」是什麼?以後還需要程式設計師嗎? AI世代最夯新職位》為什麼他們零經驗,年收20萬美元起跳? 助你當老闆!瑞典AI獨角獸Lovable如何靠「氛圍編碼」年賺30億? [joblist_plugin title='更多104【AI工程師】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=AI%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E5%B8%AB&order=15&page=1' amount='3']
【104職場力】・AI

如何用AI準備證照考試?Gemini Notebook學習備考超實用5步驟完整解析

用AI怎麼準備考證照、檢定?本文以iPAS(經濟部產業人才檢定)的AI應用規劃師能力鑑定為例,解析如何利用學習神器Gemini Notebook(原NotebookLM)的各項功能,輕鬆備考專業證照!從利用「心智圖」和「對話提示」進入學習狀態、用「報告」和「學習卡」蒐集考題、用「對話互動」找考古題答案,以及最後進行即時測驗,本文節錄自《零花費上手!Gemini 3 / NotebookLM / Nano Banana Pro / Veo 3.x 最強 AI 組合技》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 步驟1:定義對話風格與回覆內容長度步驟2:「心智圖」、「對話提示」協助進入學習狀態步驟3:利用「報告-學習指南」、「學習卡」蒐集潛在考題用NotebookLM「報告-學習指南」蒐集考題用NotebookLM「學習卡」蒐集考題步驟4:運用「對話互動」找到考古題的答案小技巧:使用「語音摘要 - 評論」像老師給建議步驟5:透過「學習卡」、「測驗」進行即時測驗 (編按:NotebookLM於2026年7月更名為Gemini Notebook。以下為原始文章:) 蒐集潛在考題,輕鬆備考專業證照 今天要準備考試,不管是一般日常的小考、大考,就算是考證照、讀法規,NotebookLM都能幫上大忙!接下來,讓我們以準備iPAS(經濟部產業人才檢定)的AI應用規劃師能力鑑定當作情境,而該檢定會需要研讀The EU Artificial Intelligence Act(歐盟人工智慧法案),法規不只是英文的,內容還非常多,該怎麼準備才好呢? NotebookLM網址:https://notebooklm.google.com/ 【本文案例】PAS+ AI應用規劃師能力鑑定介紹>>至【104學習】看介紹The EU Artificial Intelligence Act(歐盟人工智慧法案) 如果你對於準備這個檢定有興趣,可以進入到The EU Artificial Intelligence Act的網頁(https://artificialintelligenceact.eu/),查找到相關法規資料的PDF檔。 步驟1:定義對話風格與回覆內容長度 透過定義對話風格,可以讓NotebookLM變成一位指引你學習的導師。還可以進一步選擇回覆內容的長度,決定這位導師的解說詳細程度。 定義對話風格,設定為「學習指引」 (圖片來源/旗標) 步驟2:「心智圖」、「對話提示」協助進入學習狀態 由於歐盟人工智慧法案的資料真的很多,在你匯入資料後,可能也不知道該從何開始。這時可以透過「心智圖」掌握整體法案的架構,下一步則能點選心智圖中的任一標籤,或是點選「對話提示」,幫助自己先從其中一個部分開始學習。 以點選「對話提示」為例,NotebookLM在學習指引的對話風格下,會逐步引導學習。 【對話範例】我的目標是準備IPAS(經濟部產業人才鑑定)的AI應用規畫師能力鑑定。想知道歐盟法案如何透過風險分類約束各種人工智慧應用與基礎技術? NotebookLM在學習指引的對話風格下,會詢問你的學習目標 (圖片來源/旗標) 步驟3:利用「報告-學習指南」、「學習卡」蒐集潛在考題 NotebookLM中已有內建3個功能,可以輔助蒐集潛在的考題,分別為「報告 - 學習指南」、「學習卡」、「測驗」。 由於「測驗」雖然具有互動功能,但卻無法輕易將題目、答案複製下來,所以在蒐集潛在考題部分,建議使用「報告-學習指南」、「學習卡」。 為了縮小備考的範圍,更容易聚焦學習,可以選擇心智圖的某一標籤,或是對話提示的特定學習目標(本案例的步驟2為歐盟人工智慧法案如何透過風險分級與規範),來自訂指令,讓學習指南的內容不會太發散。我們會保留原先系統的指令,並把希望它聚焦範圍的指令補充上去。 用NotebookLM「報告-學習指南」蒐集考題 【提示詞】報告內容以「歐盟人工智慧法案如何透過風險分級與規範,平衡技術發展和基本權利保障?」為主軸。 英文部分是原先系統的指令,補充說明希望聚焦的範圍(圖片來源/旗標) 不論是測驗題、申論題,都會更切中你指定的範圍來提問: 可複製題目 測驗題會附上解答 申論題可透過對話提問,來取得答案與引用來源 (圖片來源/旗標) 用NotebookLM「學習卡」蒐集考題 學習卡也可以進一步透過指令來聚焦。 【提示詞】學習卡測驗範圍以「歐盟人工智慧法案如何透過風險分級與規範,平衡技術發展和基本權利保障?」為主軸。 設定卡片數量、設定難易度、說明希望聚焦的範圍 (圖片來源/旗標) 會顯示題目數量,並可下載題目跟檔案 (圖片來源/旗標) 下載後,會是csv檔,如果直接用Excel開啟,很可能會出現一堆亂碼。建議你將預設開啟檔案類型變更為記事本,題庫跟答案就能正常顯示。(備註:有多種方法能讓Excel正常開啟csv檔,但此處的重點是取得正確文字內容,並匯入NotebookLM,因此不在此詳述。) 將CSV檔變更為記事本(圖片來源/旗標) 將CSV檔變更為記事本,就能正常顯示完整題庫跟答案: 題庫與答案用逗號 (,) 分隔(圖片來源/旗標) 另外,由於目前NotebookLM的匯入來源尚不支援csv檔,所以你可以使用「貼上複製文字」的方式來進行匯入。 善用快捷鍵Ctrl+A(全選)→Ctrl+C(複製)→Ctrl+V(貼上),神速完成匯入! 將潛在考題,當作來源匯入NotebookLM 匯入來源(圖片來源/旗標) 步驟4:運用「對話互動」找到考古題的答案 除了可以將前一步驟的潛在考題,當作來源匯入之外,你還可以將考古題也匯入到NotebookLM。 舉例來說,iPAS有提供AI應用規劃師能力鑑定的考試樣題,讓我們嘗試把這份檔案,匯入到NotebookLM中,並在問答面板提問。 【提示詞】來源「iPAS_AI應用規劃師能力鑑定考試樣題(114年1月版)」中有一些題目,請使用「EU歐盟人工智慧法案」的內容來回覆。 (圖片來源/旗標) 如此一來,你可以方便對照題目跟答案、根據法規內容提供答案的解說,透過進一步點擊引用編號,還能查閱原文法規的內容! 【TIP】當你明確指定來源時,可以輔助NotebookLM抓到你所需要的內容範圍。所以來源命名很重要,可以幫助自己辨識來源;把提問說清楚也很重要,才不會讓AI亂生一些無用資訊出來。 小技巧:使用「語音摘要 - 評論」像老師給建議 如果有某些法規你覺得比較艱深難懂,而且用文字完全讀不下去時,語音摘要功能就派上用場了!我們先前已經在第4章提過,透過「自訂」就能進一步下指令,讓語音摘要生成的內容更符合你的需求。有關於提示詞的小技巧,你可以掌握幾個提問方向: 設定主題範圍 明確指出特定問題進行討論 使用某個地區的慣用語氣 聚焦目標受眾(如兒童、專家) 設定時間長度 這裡我們要特別介紹的是語音摘要中的評論格式,這個格式可以提供專業評論、意見,並協助改善內容。 所以你可以把自己填答申論題的內容,作為一筆來源匯入到NotebookLM。進一步請它使用歐盟人工智慧法案檔案作為依據,來給予填答狀況的建議。 這個做法就有點像是你作答完之後,有一位老師來給予你口頭上的建議與講評~ 步驟5:透過「學習卡」、「測驗」進行即時測驗 「學習卡」、「測驗」功能可以提供給你互動型態的測驗模式,你可以指定卡片數量、問題數量、難易度,並且能下指令,讓它依據你目前的需求來生成。 【提示詞】學習目標是準備IPAS(經濟部產業人才檢定)的AI應用規劃師能力鑑定,希望先以「歐盟人工智慧法案的風險分級與規範」作為學習範圍。 【自訂學習卡】設定卡片數量、輸入指令、設定難易度 (圖片來源/旗標) 【自訂測驗】設定問題數量、輸入指令、設定難易度 (圖片來源/旗標) 在生成之後,可以看到「學習卡」、「測驗」的題庫類型是不一樣的。 「學習卡」(左)和「測驗」(右)的題庫類型不一樣(圖片來源/旗標) 如果你希望在互動時,NotebookLM可以直接回答你問題,而不是一直追問你的學習狀態,可以把對話風格改回「預設」,或是自訂指令,讓它擔任一位解題專家。 使用學習卡或測驗時可點選「說明」,會在對話面板中解說 如果採用「學習指引」的對話風格,NotebookLM會再追問你目前的學習狀態 若採用「預設」的對話風格,NotebookLM會直接提供解釋 (圖片來源/旗標) (圖片來源/旗標) 節錄自:旗標《零花費上手!Gemini 3 / NotebookLM / Nano Banana Pro / Veo 3.x 最強 AI 組合技,打造全能工作流》/施威銘研究室 著
【104職場力】・AI

Excel資料篩選卡關?AI教你IF、COUNTIF、自動篩選一次看懂

Excel進階篩選工具功能強大,卻也是許多上班族最容易卡關的操作。該怎麼下判斷公式?這篇實測用ChatGPT、Copilot等AI工具提示如何解決資料篩選問題、生成包括IF、COUNTIF等函數,並結合自動篩選與進階篩選技巧,就算不熟Excel公式,也能靠AI輕鬆解題!本文節錄自《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 先一窺正規Excel書教的篩選解法請AI提示如何解決Excel資料篩選問題:AI生成IF函數 + 自動篩選器教學跟AI提示如何用「某某」功能完成任務:AI生成條件式公式 +進階篩選器教學請AI重新生成新的函數、公式:AI生成COUNTIF函數任何微不足道的Excel操作卡關都儘管問AI:AI 提供自動篩選器操作提示 【使用AI】AI聊天機器人 (ChatGPT、Copilot、Gemini…都可以) ChatGPT網址:https://chatgpt.com/ Copilot網址:https://copilot.microsoft.com/ Gemini網址:https://gemini.google.com/ 前一節看到,請AI直接篩選Excel資料實在太方便了,不過,若讀者怎麼操作就是試不出來(有可能您的檔案結構偏複雜)、或者對於提供商業內容給AI有顧慮、又或者ChatGPT的免費上傳額度滿了不能用…,不管任何原因,任何資料篩選需求請AI提示我們用Excel怎麼做行得通嗎? 當然!筆者也建議讀者不要完全捨棄這種解法,畢竟以AI聊天機器人來說,不是每一個都支援上傳Excel檔,而免費的ChatGPT也有上傳附件、圖檔的額度限制,萬一急用時免費額度卻用完了,一定會有請AI輔助解決的那一天,而且,用這一招學一些Excel基本技巧也不錯! 以資料篩選工作來說,Excel的自動篩選、進階篩選功能,及其搭配函數的使用是一定要稍微熟悉的,當操作上卡關時,可以隨時搬出AI來解圍。 先一窺正規Excel書教的篩選解法 延續前一節的範例,底下先快速看一下以往 Excel 書會教的進階篩選做法 (稍微有點高竿喔!沒學過不會是正常的),做個比較才會有感覺。我們先回顧一下這個例子的需求: 想從經常變動的商品資料中,篩出各分類的最新資料,並單獨存放方便檢視 【第1步】開始做看看。首先,在E3儲存格用函數建立一個篩選條件,這是為了判斷「目前的分類名稱跟下一列名稱是否不同」,假設查出A7那一格的名稱跟A6的不同,就可知道A6那一列是該分類的最新(最後一筆)資料: 在E3用函數建立篩選條件,顯示為FALSE(假)&nbsp; 看一下公式,比較儲存格內容是否一樣時,用了<>「不等於」的符號。此公式表示「判斷A3跟A3的下一格是否一樣」,OFFSET(A3,1,)就表示A3往下一格走,指的是A4儲存格 E3之所以顯示FALSE,是因為A3往下一格,即A4的分類名稱跟A3是一樣的(都是冷氣機),因此會顯示FALSE。若兩儲存格的值不一樣,E3儲存格則會顯示TRUE(真) 【第2步】接著,叫出Excel的「進階篩選器」來操作,進階篩選的基本概念是設定一個條件式,然後用此條件式來篩選資料。下圖的設定就是用剛才的條件式把原始資料篩過一遍: 點選表格內的儲存格,再按下資料頁次排序與篩選區的進階鈕 開啟進階篩選交談窗後,點擊將篩選結果複製到其他地方項目 將資料範圍欄位設為儲存格A2:C14&nbsp; 這一步是重點,將準則範圍欄位設為儲存格E2:E3 將複製到欄位設為儲存格G2,表示將篩出來的資料放在G2&nbsp; 按下確定鈕 呼~完成了!各分類的最新商品都被自動篩選至表格裡 【TIP】Excel進階篩選在執行時,會將E2:E3準則範圍內的條件公式套用到資料範圍的每一列,因此在檢查完A4跟A3的名稱是否一樣後,會繼續往下檢查A5跟A4是否一樣、A6跟A5是否一樣....,依此類推。 請AI提示如何解決Excel資料篩選問題:AI生成IF函數 + 自動篩選器教學 前面的步驟確實能完成Excel篩選任務,而Excel進階篩選器的設定看起來也幾個欄位而已,但本例設計條件式絕對需要經驗,若對Excel不熟,光是「公式該怎麼下(我哪知道該用OFFSET函數!)」、「篩選窗那些設定要怎麼設…」都會卡關。 在沒有提供檔案給AI聊天機器人的情況下,這樣的例子該如何請AI幫忙呢?底下就來試試看,只要我們沒有直接丟資料給AI,它所回覆的通常就會是解法思路,而大部份情況都會教我們用函數搭配一些內建功能來解決問題: 【TIP】提醒讀者,如同第一章提到的,AI聊天機器人絕對會提供我們看似很詳盡的操作步驟,嘗試後出錯是常有的事,但做為操作的參考思路還是有幫助。 如1-5節的說明,最佳的資料提供做法就是上傳資料的截圖給AI 描述需求,務必要指明儲存格,而且我們還附了截圖,AI會錯意的機率小了許多&nbsp; ChatGPT給的指示很明確,上圖圈起來那一段是要我們在 D3貼上公式,此公式可以識別目前所在的這一列是不是每個分類的最後一筆資料 接著按住填滿控點"+",往下拉到D14儲存格 最後一筆資料都被識別出來了,目前AI教的結果都正確 接著,上圖AI聊天機器人教筆者用內建的自動篩選器把資料篩出來,這一步也沒問題 【TIP】回顧最開頭所下的提示語,筆者是希望AI把篩出來的資料「額外」統整在G2儲存格,這部分 ChatGPT就沒有回答到。這是常有的事,此時您可以繼續提要求,但以本例來說,步驟6已經把資料篩出來了,直接複製起來貼到其他地方也就完事了,不見得要繼續花時間向AI提問。 跟AI提示如何用「某某」功能完成任務:AI生成條件式公式 +進階篩選器教學 當然,若您稍微知道進階篩選器提供了「把篩選出來的資料額外存放到某儲存格」的功能(如前面的示範),也可以請AI提供這方面的做法給我們參考(再次提醒,只能做為參考,不要期望過高):&nbsp; AI這一步是要我們先建立用來篩資料的條件式(也就是前面步驟4的準則範圍)&nbsp; 所教的公式跟前面所用的OFFSET函數稍有不同,沒關係先試試看 先照上圖AI指示的建議,在F2儲存格建立條件式(在Excel內是稱準則範圍,AI是稱條件範圍,這樣的小出入要自己稍微變通一下) 接著就照左圖AI給的「進階篩選器」操作指引一步步做,還是需要抓Bug,例如資料範圍應該是A2:C14,這種小錯誤算是容易修正的 本例照著AI的指引操作完進階篩選器,結果「電風扇」這個分類的最後一筆資料沒被篩出來 前面一再說過,即便照著AI的指引也不見得能保證成功,若遇到像本例「電風扇」的最後一筆資料未被篩出來的問題,我們就得進行除錯,通常不外乎是函數、公式或篩選條件需要調整,是否能糾出問題會很考驗個人的Excel功力。 【TIP】結合前面所學的看起來,問題應該是出在做為準則範圍的那個條件式公式:此問題的關鍵在於兩個公式的邏輯不同,OFFSET函數提供了更靈活的參考範圍,能應對數據結尾的特殊情況,而「=A3<>A4」則單純比較當前列和下一列的值,但當到達最後一列時,下一列並不存在,就不會觸發篩選條件,導致最後一列的電風扇資料被忽略。 請AI重新生成新的函數、公式:AI生成COUNTIF函數 當然,卡關的當下我們通常不會知道可以採用什麼替代函數來做,別忘了可以再次向AI發問,讓它進一步提出修正方案: 繼續追問,直接把遇到的錯誤情況提供給AI:「照你的做法,電風扇這個分類的最後一筆資料沒被篩出來」 但一開始回的好像沒什麼改善,滿常「跳針」講一樣的內容,這是常有的事&nbsp; 重提需求,目標講明確一點,例如請AI改個公式看看 最後AI新給了=COUNTIF(A$3:A$15,A3)=COUNTIF(A$3:A3,A3)這段公式。AI也會幫我們解釋函數用法及公式的邏輯 照AI的給的公式,貼到F3儲存格(需自行將A3:A15改成A3:A14)&nbsp; 再操作進階篩選器一次,成功解決最後一列篩不出來的問題了 【TIP】AI真的很厲害,新給的公式是改用統計次數的COUNTIF函數來處理,這樣就不會有前面=A3<>A4這個條件式所遇到「最後一列沒有下一列,導致最後一列篩不出來」的問題。因此,讀者只要遇到卡關,可以請AI多試不同的公式,這個做法會比請AI在舊公式上除錯來得快。 任何微不足道的Excel操作卡關都儘管問AI:AI 提供自動篩選器操作提示 除了看起來稍微有點學問的進階篩選功能外,爾後讀者如果遇到任何Excel內建操作的問題,都可以把截圖丟給AI聊天機器人,請它給出操作提示。不用怕,任何小功能都行。 【1】例如面對一些不複雜的篩選需求時,Excel的自動篩選功能也常被使用,這是使用率最高的篩選工具: 位於資料頁次/排序與篩選區的篩選鈕是最常用的Excel篩選工具 可以直接勾選要篩選的條件,例如勾選萬華區結果如右&nbsp; 也可在此輸入部份的值,例如大安區做為篩選條件 這裡也提供一大堆自動篩選條件 【2】雖然自動篩選操作起來很直覺,不太需要教,但如果一時不曉得如何指定篩選條件,不妨就把「卡關的截圖」+ 「想篩出什麼資料」請AI給出提示吧: 例如想篩出「請款單編號」中含"10" (月份) 的項目,光點點按按是篩不出來的。這時就可以搬出 AI 聊天機器人來協助:&nbsp; 附上資料截圖 建議附上自動篩選器的截圖,這樣AI聊天機器人的回答才不會太發散 描述需求 本例AI教筆者用萬用字元符號來處理 看到左邊AI聊天機器人的提示,雖然對這個位置的指示沒到很精準,但至少AI有提供篩選的思路(若對於在哪裡輸入不清楚,可以再繼續逼問AI) 【TIP】但提醒讀者,如同第1章所提到的,「請AI教你Excel怎麼操作」比較適合對Excel有一定熟悉的人(以本例來說,至少你自己要用過自動篩選器!),因為AI聊天機器人對操作位置的指示不會100%精準,若您對某功能壓根不熟,光看AI聊天機器人的步驟操作極有可能會白花時間。 節錄自:旗標出版《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術:生成公式 + 函數、做自動化,用 AI 解決所有 Excel 難題!》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: AI寫Excel公式這樣最省時!ChatGPT、Copilot描述需求、生成函數、錯誤修正一次學會 ChatGPT整理Excel表格超快速!用AI輕鬆搞定複雜資料 【Graphy AI教學】AI自動生成圖表、數據分析4技巧!連報告都能一鍵生成的靈感救星
【104職場力】・AI

前端面試問題如何反問?8個了解團隊的關鍵問題

面試是雙向選擇,前端工程師面試也要善用反問問題的機會,了解團隊與公司的工作模式,更深入了解工作細節。本文作者為前端工程師,網站前後端開發經驗逾9年,以自身經驗整理前端面試可以反問的8個問題,有助準備面試與掌握面試主導權。 文/林彥成|前端三分鐘 本文目錄(點擊可快速前往) 面試前端,你還有什麼問題想問嗎?前端面試可以反問的8個問題前端面試反問1:是否有遇過常改規格的情境? 工程師會需要如何應對?前端面試反問2:通常是怎麼處理樣式檔?像是BEM或依元件或頁面開檔案放置?前端面試反問3:目前公司有幾位設計,是怎麼合作的?前端面試反問4:請問會需要整合不同的後端嗎?前端面試反問5:專案中有用到哪些設計模式?前端面試反問6:專案的時程會很趕嗎? 當工程師遇到困難時,會如何協助解決?前端面試反問7:如果有十幾個需求同時開發或是需要轉換框架函式庫,會怎麼進行?前端面試反問8:會在什麼時候決定將共用邏輯抽取出來成為function或是常數?4個問題了解面試官和團隊 在新鮮人階段時,通常不太確定面試可以問什麼或該問什麼,當面試到最後被問起:「你還有什麼問題想問嗎?」又該怎麼回答? 隨著職涯的發展,這個問題終究是回到自身想要成為什麼樣的大人? 對於個人來說,面試的目標是要找到不討厭、別人願意付錢請我們做、我們可能也做得不錯的事情。 面試前端,你還有什麼問題想問嗎? 在面試過程除了被面試其實也在面試團隊跟公司,而一個好的問題可以幫助我們從更多面向去了解這間公司工作樣貌,進而去看看公司有沒有符合想要的職涯目標、工作型態。 扣掉找新人免洗的狀況,大部分的公司都是遇到問題才會徵才,單純擴編的狀況可能並不多,而企業目前的問題很可能是造成前一位員工離職的原因之一。 在轉職時,要怎麼知道接下來是不是想要體驗這樣的職涯環境?或著說工作樣貌是不是自己喜歡的? 【作者檔案】林彥成,資深前端工程師,網站前後端開發經驗9年。珍貴線上Q&amp;A機會,直擊台積電工程師的真實生活!限時報名>> 前端面試可以反問的8個問題 致那些年我踩過的坑,也預祝大家在新的一年填坑大吉。 小編是前端工程師,決定在工作一年左右轉換的原因可以參考小編談談選擇前端的理由這篇文章。 前端通常是在設計、後端都完成後才進行收尾,收尾的同時也在幫規格、設計、後端Debug,所以大家在大聊一波慶祝工作完成的同時,我們會發現只剩前端還在工作。 接下來會從小編當前端工程師過往遭遇的問題和解法反思未來職涯疑問,就讓我們一起看下去。 前端面試遇到的常見地雷 面試遲到讓面試者等 問很多跟工作無關的問題,有女朋友?結婚有小孩了沒? 請我們又多填一份跟104一樣的履歷表 面試沒問太多技術問題都在聊天 很急著壓報到時間,燙手山芋正在快速拋接中 試用期砍薪水,過了還不一定會調整 不過這邊想要特別說明一下,我朋友在面試的時候很誠實跟主管說接下來的目標是交女朋友工作什麼的都是浮雲,而老闆不管在面試時或是面試結束後也給了很多機會,這邊不得不感謝那個問了問題後有協助處理的老闆。 前端面試反問1:是否有遇過常改規格的情境? 工程師會需要如何應對? 為什麼問這題:常改規格並沒有不好,要看的是有沒有體驗到好的軟體開發流程,目標是確認公司開發流程是不是下一份工作的目標,像是有分測試和正式環境嗎?上版本遇到bug會在什麼時候修? 常依需求修改資料庫Schema或API,每次都要重寫邏輯以及資料庫互動的部分 需要常常顯示不同的統計,可考慮導入GraphQL從Client決定,減少開API的時間 使用Document-Oriented的資料庫,POC階段相對簡單 隕石式開發,主事者看到畫面後覺得還想改就又重來一次 出Mockup或是設計製作不須切版的假畫面流程 出一個Demo用的Prototype(處理關鍵流程,不須注重美觀)讓不熟網頁開發的主事者了解目前的狀況和方向,確認後才進行設計切圖、前端切版、後端開API 前端面試反問2:通常是怎麼處理樣式檔?像是BEM或依元件或頁面開檔案放置? 為什麼問這題:是不是可以在這樣的專案架構下學到東西。 CSS選擇器和規則們就像女孩化妝桌上的化妝品們,桌上總是放著各個種類,數也數不清大罐小罐擠的噴的擦的,在沒有預備知識和整理規劃的情況下,若要一個男孩子短時間搞清楚簡直是天方夜譚。 該怎麼透過CSS的架構來優化,可以參考之前小編寫的如何「透過BEM、SMACSS、OOCSS、Atomic CSS 簡化樣式開發流程、減少維護成本」。 撰寫地圖專用的圖層SLD樣式檔(類似XML)超過一萬行 官方有介紹使用CSS的寫法,運用Class共用的特性可讓行數減少 樣式檔沒有寫在元件中,也沒使用預(後)處理器,上千行的樣式檔搜尋「.user-photo」也許有十幾個結果 樣式需要有命名規則(BEM) 導入SCSS 前端面試反問3:目前公司有幾位設計,是怎麼合作的? 為什麼問這題:希望可以看出現在的專案是不是好維護,打聽一下工作流程或是有沒有Design Guideline或使用Zeplin或figma這類工具。 同樣功能的圖片大小長寬比不一 object-fit background-size: cover 重新切圖 拿到檔名是123543.jpg大小超過10MB 請設計壓縮一下 小於5MB可使用TinyPNG 設計沒有考慮到字數過多的情境,導致上字詞之後與預期狀況不符 overflow: hidden 改設計 前端面試反問4:請問會需要整合不同的後端嗎? 為什麼問這題:評估自己的能力有沒有辦法處理。 會需要串接不同網域的後端 使用Nginx Proxy 改成在後端才打API 後端開放Domain解決CORS 不同API的配置大多不太一樣 Token都移到Cookie,這樣相關的Token會自動送回相關子網域的API 善用客製化後的Axios Instance 前端面試反問5:專案中有用到哪些設計模式? 為什麼問這題:看現在的老闆或是同事是怎麼看待問題或是歷史遺跡。 什麼是Pattern,Pattern就是改善如何去架構程式的方法,主要是讓程式碼能夠在元件間共用。 用Java的概念寫Javascript,有非常多的Prototype的寫法,文件不清楚的情況下,導致實作上每次都需要追本溯源的看,考驗搜尋或是編輯器的能力。 使用Component-Base的函式庫或框架,並建立故事書。 善用設計模式,React常見的Component Pattern就是HOC或是Render Props。 前端面試反問6:專案的時程會很趕嗎? 當工程師遇到困難時,會如何協助解決? 為什麼問這題:如果老闆只剩下壓時程的功能,那是不是我們用個鬧鐘或是Google Calendar就好了? 主管可能不懂前端並無解決問題或協調資源的能力,只剩壓時程及提出需要限時解決。 提早尋求同事協助,並看價值觀是否願意加班解決。 時間給的不夠屬於管理上的問題,無法靠溝通解決就盡快重新找工作。 前端面試反問7:如果有十幾個需求同時開發或是需要轉換框架函式庫,會怎麼進行? 為什麼問這題:要看的是與歷史共業的生存法則與態度。 不同的產業別都會有歷史的包袱(Workaround),可能還是會用一些比較舊的東西。 除了東西較舊也可能遇到專案架構及程式混亂,這有點像是煉蠱的過程,看最後誰會生存下來。 專案在後期才考慮要加入i18n或伺服器渲染 React本身是一套過於單純的函式庫,容易且戰且走疊床架屋,建議可以參考 Next.js Repo中的Example 趕時程但又好又快又便宜無法共存,專案中可能滿滿的Workaround,像資料來源用Google Sheet 留下 // TODO: 及未來可改善方向 同樣一種功能有多種寫法或是Deprecated的寫法。 討論用哪種方法好,有時間就盡快合併,讓程式碼更好維護 尋找Deprecated寫法的替代方案 前端面試反問8:會在什麼時候決定將共用邏輯抽取出來成為function或是常數? 為什麼問這題:炫技跟過度結構化並不會讓專案變得更健康。 一層又一層的HOC封裝:HOC像是一個工廠,把原來的元件變身或加強,所以不建議包太多層。 過度或是過早的結構化,很簡單的功能卻太早預想會變成大專案 這裡有兩個觀念想要分享給大家,YAGNI和RUDT: YAGNI(You Ain’t Gonna Need It.) 真的需要使用XX模式嗎? 真的需要拆分成小元件嗎? 真的需要切成一堆小介面和抽象類別嗎? RUDT Read:最短的時間、最少的檔案 Update:CRUD features時可以用最小成本去改 Debug:菜鳥工程師也可以很快找到根本問題 Test:問題、結果都可以容易被複製被測試(資料面像是抽獎時該怎麼辦?) 4個問題了解面試官和團隊 同場加映4個問題,來自Medium的what questions should you ask the interviewers。 問題1:您的工作一天大概是怎麼過的? 這題是開放式的問題,目標是希望可以聽到一些工作型態。 有些面試官可能會說公司通常是早上8點半上班到晚上6點,有些面試官可能會說我們公司跑Scrum每天早上會有站會,偶而晚上會跟其他國家同事開會。 藉由這個問題,你大概就能夠了解如果進入這間公司,你大概會過怎麼樣的生活。 延伸的問題可能會是趁機問一下加班、出差的頻率,或是任何你對工作型態的好奇。 問題2:最喜歡和最不喜歡這個團隊或公司的地方是什麼? 第一個部分通常是簡單的,但其實真正有趣的會是第二個部分。 面試官通常在有HR的場合會講不出來,甚至只會模糊的打官腔,可能會有面試官回答說,我不太喜歡頻率太高的會議或是一直在不同的產品中轉換。 最主要的目的是,透過這些回答,我們可以去延伸一些後面的問題,甚至我們可以只是單純再問說哇那到底是有多討厭多不喜歡,即便我們不會得到直接的答案或是他們真的不喜歡的地方,但我們仍舊能從這些回答中得到些蛛絲馬跡和感受,也許這些感受剛好也會是你在意的。 問題3:這個團隊接下來的目標是什麼? 這個問題很適合問團隊主管,至少在決定加入這間公司前,可以知道自己未來2到3年大概能有什麼樣的成長。 這個問題可以幫助我們了解這個團隊是否在成長中,若是正在成長是不是有一個規劃好的計畫藍圖?如果是的話,就可以評估我們的戰力是否可以協助公司推進。 那如果是一個穩定的團隊,只是做一些日常維護的工作,那該問自己的問題可能會是這是我們這個階段想要追求的嗎? 問題4:請問您通常都是怎麼帶領團隊? 主管的帶領風格會對你接下來工作的成就和快樂有非常大的影響,藉由這個問題,你也許可以知道主管的管理程度,也許有些會說他們做微管理,有些也許會說只需要你一周寫一次週報。 從回答中,你可以判斷這個主管的個性是不是適合你,提早了解這些層面會比進去之後後悔要來的更好。 (原文標題:面試前端,你還有什麼問題想問嗎) [joblist_plugin title='更多104【前端工程】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E5%89%8D%E7%AB%AF%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E5%B8%AB' amount='3']
【104職場力】・軟體工程

ChatGPT生成Apps Script程式碼4技巧!Google Sheets自動化範例用AI加持

想把重複的Google Sheets試算表工作自動化,用ChatGPT就可以快速生出可用的Apps Script程式碼,相較於手動編寫、錄製巨集,使用生成式AI的技術門檻最低!作者分享2個範例,並提醒用AI生成Apps Script程式碼的Prompting技巧。本文節錄自《AI 加持!Google Sheets 超級工作流》。 文/杜昕 Mic Tu 本文目錄(點擊可快速前往) 撰寫Apps Script程式碼的3種方式使用生成式AI生成Apps Script程式碼▶ 範例1:資料統計▶ 範例2:生成圖表用AI生成Apps Script程式碼的Prompting技巧 Google Apps Script(以下簡稱Apps Script)是一個強大的雲端腳本語言,讓使用者能透過類似JavaScript的程式碼整合Google的試算表、文件、簡報、日曆等功能,自動化重複性的工作,完全免費且不需要安裝任何開發環境即可完成。 若要在Google Sheets中使用Apps Script,只要點選「擴充功能 → Apps Script」進入Apps Script的編輯器介面,便能開始撰寫程式。 撰寫Apps Script程式碼的3種方式 撰寫Apps Script程式碼的方式可分成手動編寫、錄製巨集、使用生成式AI 3種,優缺點分別如下: 撰寫方式優點缺點手動編寫完全根據需求客製化程度高。需要花較多的時間學習與實際撰寫。錄製巨集錄製後自動生成程式碼,只需根據需求手動調整即可。錄製的程式碼較基本,複雜的需求可能要大幅的手動調整,因此仍需具備程式基礎。使用生成式AI可直接複製貼上生成的程式碼,大幅提高撰寫效率,也能解決較複雜的案例。撰寫程式碼時會備註各程式碼的用途,可供快速學習。較冷門的需求可能會回答錯誤,若要提升生成品質則會需要訂閱。有時程式碼較冗餘,影響執行效能與可閱讀性。 雖然3種方式皆有優缺點,但使用生成式AI需要的時間、技術門檻最低,因此後續各章節主要會使用ChatGPT生成程式碼,提供輸入的Prompt及對應的輸出。 使用生成式AI生成Apps Script程式碼 本節將使用兩個範例說明如何使用ChatGPT生成程式碼,只要將程式碼複製到Apps Script中並執行函式即可,兩範例的需求、Prompt與ChatGPT (4o mini)生成程式碼如下: 本節範例使用之「會員資料檔」Google Sheets 會員資料檔範例(圖/旗標) ▶ 範例1:資料統計 需求:統計會員資料檔中的會員職業,各職業依會員數多到少排序。 問:生成Apps Script程式碼,統計工作表「會員資料檔」的 E2:E 每個值出現的次數,依次數由高到低輸出到工作表「5.4.3 使用生成式 AI 生成程式碼」的 A:B 中,並將兩欄的標題分別設為「職業」和「會員數」。 ChatGPT輸出結果(以下為作者撰寫時生成之版本,每次生成可能有些許差異,請各位讀者稍加留意): ▶ 範例2:生成圖表 需求:延續上例,將統計結果繪製成柱狀圖。 問:生成Apps Script程式碼,將工作表「5.4.3 使用生成式AI生成程式碼」的 A2:B 繪製成柱狀圖,兩欄分別為「職業」和「會員數」,並貼上至工作表的 C1 儲存格中。 ChatGPT 輸出結果: 兩範例的最終結果如下圖所示: (圖/旗標) 用AI生成Apps Script程式碼的Prompting技巧 在撰寫Prompt時要清楚描述需求,以增加生成式AI正確的機率,可以使用以下的Prompting架構增加正確輸出的機率: 問:(1) 生成Apps Script程式碼,(2) 完成以下步驟:1.&nbsp; (3) 將工作表「○○○」的 ○○:○○ 儲存格&nbsp; (4) 匯總 / 繪製圖表 / 計算...,其中 A / B / C 欄位依序為 △△△ / △△△ / △△△…。2.&nbsp; 將 …3.&nbsp; 將 …,(3) 把最終結果輸出至工作表「○○○」的 ○○ 儲存格。 (1) 在一開始就提及Apps Script,避免AI輸出其他程式語言。 (2) 若要求非常複雜時,建議化為多個步驟,或是分多次Prompt漸進式說明。 (3) 清楚說明資料來源與最終輸出的位置,提及「工作表/儲存格/範圍/欄/列」避免判斷錯誤,並建議用括號標示工作表名稱。 (4) 說明計算過程時可以說明應用場景,但要說明各欄位的名稱,避免判斷錯誤。若欄位的名稱較難判斷資料型態時,可以增加舉例說明。 節錄自:旗標《AI 加持!Google Sheets 超級工作流》/杜昕 Mic Tu 著 推薦閱讀: AI家教上線!ChatGPT和Gemini學習模式實測4招馬上用 AWS免費課程幫你打造AI「學力」證明,攻搶12萬AI職缺! 除了ChatGPT還有哪些生成式AI?16種AI工具應用解析
【104職場力】・AI

問卷設計用AI怎麼做?Gemini輔助6步驟完成Google表單、自動分析結果

市場調查是很專業的工作,不過如果只是小規模的市調,也可以用AI工具幫忙設計,好處是可以快速獲得方向跟靈感,節省憑空構思問題的時間!作者以Gemini示範如何快速完成Google表單問卷,以及運用AI統計問卷結果並加以分析。本文節錄自《最強!Google AI 工作術》。 文/蔡宜坦、施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 問卷設計快速生成!請AI幫忙設計問卷內容如何把準備好的問卷題目製作成Google表單?Google問卷表單回覆怎麼看?讓AI幫你深入分析問卷結果 企業若能掌握消費者的消費意向,便能推出更符合需求的產品或服務。想要了解消費者的需求與意願,最常見的方法就是做「市場調查」,例如新品試用調查、滿意度調查等,這些方式都能獲取消費者最真實的意見回饋。 然而,市場調查是很專業的工作,涉及問題分析、抽樣方法、樣本規模、問卷設計、問卷發放、問卷回收與結果分析等,每個環節都要謹慎處理,以免誤差影響分析結果。市面上有許多公司提供線上市調服務,但是大部分都需要付費。其實如果只是小規模的市調,也可以用AI工具幫忙設計,不僅如此,AI還能統計問卷結果並加以分析,會成為你的市調好幫手!這一節我們就要實做用AI協助做線上市調問卷的過程。 使用AI: Gemini:https://gemini.google.com/ 問卷設計快速生成!請AI幫忙設計問卷內容 假設你已經想好問卷的目標,例如想要問消費者對新產品的購買意願、想要調查某活動的滿意度等,在設計問卷時,就可以透過提示詞告訴AI你想做什麼,讓AI協助生成相關的問題。 下面就以「市集活動滿意度調查」為例,我們要請AI擬出10個問題,詢問消費者對活動中每個環節的滿意度,作為下次辦活動的參考: 【提示詞】幫忙設計〔問卷主題〕問卷要收集〔填入收集資料〕,可以參與問卷填寫後的〔填寫後提供獎勵或進一步互動方式〕我想知道〔描述目標使用者〕的顧客對於〔可輸入更多想提問的項目〕的滿意度和印象好(或不好)的地方請設計〔指定生成數量〕個題目 圖/旗標科技《最強!Google AI 工作術》 輸入提示詞後,AI馬上就做出一份問卷,包含問卷標題、問卷前言、還有10個題目的問答項目。像這樣請AI製作問卷,好處是可以快速獲得方向跟靈感,而且AI整理的問題有明確的架構,例如它先問活動體驗,再問回饋建議,最後才是填寫抽獎資料,這已經具備基本的問卷架構,可以節省憑空構思問題的時間。你也可以再請AI調整或是自行增減項目,製作出更符合需求的問卷。 【問卷設計】GEMINI生成結果: 包括:問卷標題、問卷前言(簡介問卷內容和說明獎勵機制),可提升受訪者的參與意願 圖/旗標科技《最強!Google AI 工作術》 擬出十個問題(節錄) 圖/旗標科技《最強!Google AI 工作術》 如何把準備好的問卷題目製作成Google表單? 假設AI產生的問卷題目大致符合需求,接著就要將題目製作成可正式發布的問卷。目前大多數線上市調都是以Google表單製作的,如果你從來沒有製作問卷的經驗,也可以請AI教你製作步驟,下面就為你示範(如果你對Google表單已經很熟悉,即可略過此部份的說明)。 1. 直接請AI教我們做:AI馬上列出操作步驟,跟著步驟即可將問卷內容建立成Google表單。由於前面已經請AI準備好題目,可以在設定題目時派上用場。 【提示詞】可以教我如何將問卷內容轉換成Google表單嗎? 圖/旗標科技《最強!Google AI 工作術》 2. 登入並新建Google表單:試著按照AI第1個步驟的說明,進入Google表單網頁:https://docs. google.com/forms/。進入Google表單後,會看到一個「+」鈕,按下此鈕就可以建立新表單,要在登入狀態才能使用這功能。 圖/旗標科技《最強!Google AI 工作術》 3. 輸入表單標題及說明:接著會進入「未命名表單」的填寫畫面,請依序輸入表單標題與問題/答案。只要將剛剛AI寫的內容依序複製過來即可。 選取並複製問卷標題,貼到表單標題欄位(可再自行修改) 選取並複製問卷前言,貼到表單說明欄位(可再自行修改) 圖/旗標科技《最強!Google AI 工作術》 4. 輸入表單問題及答案:接著開始輸入問卷中的問題/答案。之前AI已經幫我們把問題列好,直接複製到Google表單中即可,你當然也可以繼續視狀況調整。 複製AI寫好的問卷問題,將問卷的問題貼到表單中 選擇「評分」,就會自動出現五個星等的選項 按此「+」按鈕可以繼續新增下一個問題 圖/旗標科技《最強!Google AI 工作術》 5. 完成後選擇發布:請繼續依照相同的操作,陸續以AI生成的問卷內容為基礎,複製到Google表單,並視需求修改文字內容,表單內容會自動儲存在Google的雲端硬碟裡。最後,按下右上角的發布鈕,即可完成問卷的製作。 按下「發布」按鈕 目前設定是只有知道連結的使用者才能進入問卷頁面,再次按下「發布」鈕即可 圖/旗標科技《最強!Google AI 工作術》 6. 取得問卷連結:問卷發布後,我們只要取得這份問卷的連結,即可分享出去,比如將問卷網址置入社群網站或是電子報,邀請別人來填寫這份問卷。 已經發布的表單,這裡的發布鈕會變成「已發布」鈕,請按一下 圖/旗標科技《最強!Google AI 工作術》 按「複製作答者連結」按鈕。你可以勾選縮短網址項目,讓網址更簡短好記。按複製即可複製此問卷的連結,接下來就可以把這個連結分享給目標消費者了。最後按「儲存」鈕。 圖/旗標科技《最強!Google AI 工作術》 Google問卷表單回覆怎麼看?讓AI幫你深入分析問卷結果 延續前一節的內容,當顧客填完問卷後,可以等累積到一定的量(樣本數),再開始統計資料,以便從數據中統整出有價值的資訊。本節我們要先從Google問卷表單中取出顧客的回覆資料,接著就可以請AI來統計和分析問卷的結果了。 瀏覽Google問卷結果並另存新檔 問卷調查進行一段時間後,當你登入Google表單,切換到回覆頁次,即可瀏覽顧客的回覆。為了方便後續用AI分析結果,我們要將問卷結果匯出成Excel試算表檔案。 切換到「回覆」頁次可查看顧客的回覆。按下「在試算表中查看」即可自動將問卷結果匯出成試算表,點擊「建立」。 接著會自動開啟Google試算表,請執行「檔案 / 下載 / Microsoft Excel(.xlsx)」命令,將檔案儲存成Excel格式,並下載到電腦裡 圖/旗標科技《最強!Google AI 工作術》 提醒:如果下載的是逗號分隔值檔案(.csv),表單中有些中文字會變成亂碼,因此建議儲存為Excel檔。 請AI分析問卷結果 前面我們已經準備好問卷回覆的統計表(Excel 格式 /.xlsx),接下來只要把檔案丟給AI,就可以請AI幫我們分析了,非常方便! 【提示詞】協助分析活動的優缺點 直接把檔案丟給AI,請AI分析活動的優缺點。AI馬上做出優缺點分析報告,你可以看到整體評分、優缺點、改進建議等細節,也可以繼續發問,和AI討論怎麼做會更好 圖/旗標科技《最強!Google AI 工作術》 從這一章就可以知道,以前需要想破頭的文案,還有費時費力的問卷調查與分析工作,現在已經可以靠AI節省大把時間囉!就連研究報告也可以讓AI助你一臂之力喔! 節錄自:旗標科技《最強!Google AI 工作術:以 Gemini 3 為核心,串聯 NotebookLM 與滿滿 AI 工具, 搞定資料分析、簡報製作、 教育訓練等日常工作》/蔡宜坦、施威銘研究室 著 推薦閱讀: 搞定會議紀錄!AI語音轉逐字稿怎麼做?NotebookLM、Gemini操作解析 AI生成簡報工具怎麼選?Gamma、Felo、NotebookLM等6大AI工具推薦 如何用AI準備證照考試?NotebookLM學習備考超實用5步驟完整解析
【104職場力】・AI

ChatGPT分析數據資料會出錯嗎?修正盲點教學,制定策略更高效精準

運用ChatGPT分析數據和提供策略建議,分析準確嗎?實例示範運用ChatGPT解析Excel數據,從購買行為洞察、客群分群,到制定具體銷售策略,以及最關鍵的查核與修正盲點,才能真正發揮AI的輔助價值。本文節錄自《三秒鐘的出其不意!Excel × AI 幫你工作超省力》。 文/Excel 廣播電台|張予 本文目錄(點擊可快速前往) 【ChatGPT數據洞察1】用戶購買行為洞察【ChatGPT數據洞察2】銷售策略【ChatGPT數據洞察3】短中長期策略與行動方案【ChatGPT數據洞察4】AI分析準確嗎?如何查核與修正? ChatGPT不僅能根據你的指令提供數據摘要,還能根據分析結果給出實用建議!舉例來說,當你看到前一篇的折線圖,你可能會好奇:「為什麼6月的銷售額表現最好?」或者想知道:「如何改善4月和9月銷售下滑的情況?」這時候,善用ChatGPT,它能幫你深入分析數據,提供洞察與策略,讓決策更加精準! 【根據數據提問】問題示範:為什麼6月的銷售額表現最好?如何改善4月和9月銷售下滑的情況? (圖/旗標出版提供) (圖/旗標出版提供) 用「三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮」來形容ChatGPT給予的協助,無疑是個最佳比喻。即便是經驗豐富的資料分析師,也可能會因為盲點而忽略關鍵資訊。但ChatGPT就像是一個全方位的數據顧問,能夠從多個角度切入,提供你可能沒想到的分析觀點,甚至具體的行動建議,幫助你從資料中挖掘出隱藏的黃金資訊。如果你能提供更完整的背景資料,它的建議將會更加貼近實際需求,甚至能針對你的分析需求量身打造具體的策略。 除了根據分析結果提供見解,你還可以直接告訴ChatGPT你的目標,請它根據目標設計行動策略。舉例來說,假設你希望以今年的用戶購買行為為基礎,制定隔年的銷售策略,ChatGPT就能根據數據表現,幫助你制定具體方案。現在,就來看看ChatGPT如何發揮數據分析的實力吧! 指令:「協助分析用戶的購買行為,並制定隔年的用戶銷售策略」 由於ChatGPT的回覆較長,以下將分為三部分介紹: 【ChatGPT數據洞察1】用戶購買行為洞察 (圖/旗標出版提供) (圖/旗標出版提供) ChatGPT根據我提供的Excel資料表,快速整理出用戶購買行為分析結果,包含購買次數、平均消費額、地區等關鍵資訊。接著,它透過購買次數與平均消費額的關係,將用戶分群,識別出高價值客戶和忠誠客戶,並清楚定義分類標準。最後,它還深入分析北、中、南地區的消費行為差異。這一切,只需短短幾秒鐘! 想像一下,如果要手動完成這項分析……你需要先整理資料表,再用肉眼觀察購買次數與平均消費額的關係。或許可以透過數據視覺化來加速分析,但問題來了――該選擇哪種類型的圖表?講了一堆,是不是很複雜?那麼下次不妨交給ChatGPT,讓它幫你快速整理、分析,省時又高效! 【ChatGPT數據洞察2】銷售策略 (圖/旗標出版提供) (圖/旗標出版提供) 在完成用戶行為分析後,ChatGPT進一步推導出2024年的銷售策略,針對高價值客戶、忠誠客戶、不同區域用戶,以及不同註冊時間的客群,提供個別的行動建議。這些策略不是憑空想像,而是根據Excel資料表中的實際數據,所推論出的具體建議,讓決策更有依據,提升執行效率與成功機率! 【ChatGPT數據洞察3】短中長期策略與行動方案 (圖/旗標出版提供) 最後,ChatGPT收斂並整理出2024年的短、中、長期銷售策略,確保這份分析報告能立即轉化為可執行的行動方案。如果你希望獲得更詳細的策略細節,或需要更多具體的行動建議,只需輸入指令,ChatGPT就能提供進一步分析,讓數據真正為決策帶來價值! 【ChatGPT數據洞察4】AI分析準確嗎?如何查核與修正? 你可能會好奇~AI進行數據分析的準確度如何?會不會出錯? 其實,ChatGPT並非完美,這點從聊天室下方的提示「ChatGPT可能會發生錯誤,請查核重要資訊」便可看出。 (圖/旗標出版提供) 如果對結果有疑問,你可以直接詢問ChatGPT它的推論依據。舉例來說,在分析區域消費差異時,ChatGPT提出:「台北與高雄的用戶消費較高,而台南用戶的消費額相對較低」。若你想知道它是根據哪些數據推論的,只需請它提供數據支持,結果如下: (圖/旗標出版提供) ChatGPT已經整理出各地區的消費表現表格,從總消費來看,台南的消費力確實較台北和高雄弱,這證明AI並非憑空猜測,而是基於數據分析得出的結論。然而,再重申一次~AI並不完美,你是否注意到「台中」的數據被忽略了?從表格來看,台中的總消費額其實是四個地區中最低,理論上應該比台南更值得關注,但ChatGPT並未主動提及這點。 總消費額為最低(圖/旗標出版提供) 當你發現這類問題時,可以直接指正,並要求ChatGPT修正。例如:請它補充台中的數據分析,確保結果更加完整。&nbsp; (圖/旗標出版提供) (圖/旗標出版提供) ChatGPT已經根據指令進行修正!(圖/旗標出版提供) AI工具雖然強大,但仍有其不足。最理想的方式是將AI視為協作助手,而非完全取代人的判斷。透過人機互補,不僅能提升分析的精準度,也能確保結果更加全面。掌握這樣的心態,你將能更高效地運用AI進行數據分析,讓決策更加精準。 節錄自:旗標出版《三秒鐘的出其不意!Excel × AI 幫你工作超省力》/Excel 廣播電台|張予 著 更多【AI工作術】推薦: ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定 打造ChatGPT行政小助理:專屬AI助理幫你處理瑣碎行政工作 ChatGPT可以產生流程圖嗎?用Excalidraw和ChatGPT快速搞定 Excel公式讓ChatGPT幫你寫!輸入指令就能懂的Excel公式教學
【104職場力】・AI

AI會議紀錄整理技巧!6步驟活用Gemini Notebook與指令模板,語音轉文字、中英夾雜也不怕

會議記錄整理總是很花時間,如何運用AI來提高效率?作者分享「AI會議整理術」,6步驟包括運用AI語音轉文字工具,以及活用Gemini Notebook(原NotebookLM)等AI工具來解決中英夾雜、專有名詞一堆等AI會議紀錄常見痛點。搭配AI指令模板,將雜亂逐字稿自動轉譯為「三段式摘要」與「行動清單」,省下60%時間,讓團隊溝通更精準、決策更高效!本文節錄自《高效職場生存法圖解》。 文/趙胤丞、電腦玩物站長Esor 本文目錄(點擊可快速前往) 讓AI用固定模板,把會議討論變成清楚的紀錄與待辦AI會議整理操作教學!6步驟分享,節省60%時間的協作術AI提示詞分享:快速把逐字稿轉成會議筆記、會後郵件AI會議筆記方法論反思與實踐AI會議筆記實戰QA:AI工具怎麼選?轉錄出錯怎麼辦? (編按:NotebookLM於2026年7月更名為Gemini Notebook。以下為原始文章:) 讓AI用固定模板,把會議討論變成清楚的紀錄與待辦 AI工具不是拿來取代我們,而是為了讓我們能把時間花在「真正要我們思考的地方」。我們都知道,一場會議不只是一場會議,它可能是團隊協作的決策過程,也可能是專案卡關的突破時刻,所以會議過後真正困擾我們的其實是「後續花時間釐清專案未來策略」、「確認接下來要做哪些待辦行動」。 但是,我們卻常常把最多時間花在會議後的資料、記錄整理,結果為了會議筆記拖延了那些真正要馬上去做的下一步行動,這樣的行為無異是「買櫝還珠」。 只是傳統的會議紀錄方式充滿了各種痛點:主持人講得飛快,你無法跟上;對話來回跳躍,記錄順序亂七八糟;會議過程與會者講了一堆,還得再花時間整理報告與Email。這些都是消耗我們寶貴的時間。其實整理不好,這不是你能力問題,而是訊息密度過高、人力處理的效率太低。 這正是AI可以切入協助支援的痛點,幫我們「釐清會議中的決策與行動訊號」。 概念說明關鍵效益自動化轉錄AI將語音自動轉換成文字節省人工聽打時間,不錯過任何細節智慧化摘要AI根據內容自動生成重點與結論快速掌握會議核心,不必重聽錄音行動化轉譯AI從文字紀錄中提取任務與責任人加速「討論」到「行動」的轉換,強化執行效率 資安前提:在使用任何AI工具時,特別是涉及公司內容,務必確認公司、平台的隱私安全規範,以保護你與組織的資料安全。 (圖/創意市集《高效職場生存法圖解》) AI會議整理應用情境:適用需高效溝通的場合、專案會議、跨部門會議 這套方法適用於所有需要高效溝通的場合,特別是討論內容多且複雜的專案會議,或是需要精準追蹤行動的跨部門會議。無論你是團隊主管、專案經理、還是需要同時處理多項任務的個人工作者,都能透過AI協作來確保會議的討論能確實轉化為可執行的成果。 AI會議整理技巧提醒:加速你的決策行動,而非取代你的判斷 AI是你的副駕駛助手,AI雖然能大幅節省時間,但它的價值在於「加速你的決策與行動」,而非取代你的判斷(畢竟AI無法幫你的錯誤判斷背黑鍋)。最終的行動清單仍需由你人工確認與校對,進而確保共識沒有落差。 AI會議整理操作教學!6步驟分享,節省60%時間的協作術 【Step 1】為什麼需要AI會議記錄工具? 這套AI協作流程不是要你變得更依賴工具,而是讓你學會用工具放大自己的效能,讓每一場會議都能更快進入「創造價值的行動階段」。 傳統會議記錄的痛點AI可以做什麼主持人語速過快、資訊密度高,難以跟上自動語音轉文字,完整保留內容對話跳躍、紀錄順序混亂快速生成會議摘要,還原討論脈絡討論時混雜了資訊、交辦、想法、疑問,清理要花許多時間協助整理任務清單與待辦事項會後還需整理郵件回報輔助產出主管回報Email 當我們試圖用低效方式處理高密度資訊時,就會被迫卡在「文書助理」的角色裡。AI讓我們能專注在會議中的決策、協調與判斷,真正成為「決策轉譯者」。 【Step2】挑選對自己最方便的AI轉錄工具 AI語音轉文字(甚至是會議錄音專用AI工具)已經多如雨後春筍,甚至大多數線上視訊會議工具也都內建錄音與AI轉錄功能。這邊我們沒有要對工具做太多深入解析,而是針對常見的三種會議情境,分享對一般用戶來說最簡單易上手的選擇。 工具應用情境功能簡述PLAUD.ai硬體裝置,方便啟用錄音檔案儲存在本地裝置,內建AI自動處理工作流程雅婷逐字稿手機App,即時轉錄當下即時轉錄,對於台灣用語有相對較在地的處理NotebookLM自行錄音,交由AI轉錄與處理可以建立會議錄音資料庫,由自己的指令決定轉錄的處理方式 【Step 3】如何處理多語混雜與專有名詞挑戰 中英夾雜、專有名詞頻繁,是台灣公司很常見的會議現場情境。現在大多數的AI語音轉錄工具,對於多語內容的辨識已經有一定水準(不過台灣常用的台語,還是有侷限),這部分大家可以實際試試看即可。 而「專有名詞」的部分,例如專案特有的名稱、人物、技術、術噢,可以製作一份「專有名詞表」,在AI要轉錄前,先提供AI,請其根據這份「專有名詞表」來轉錄,往往就可以有很好的效果。 以前面提到的Google NotebookLM為例,我們可以先新增一份專有名詞對照表。 以Google NotebookLM為例,再請AI轉錄會議前,可以新增一份專有名詞對照表(圖/創意市集《高效職場生存法圖解》) 接下來在轉錄時,請AI除了分析錄音檔案,也要對照專有名詞對照表,修改會議筆記內容,就能獲得很好的辨識效果,更重要的是可以大幅度節省後續修改潤飾的寶貴時間。 【Step4】應用「三段式會議摘要」 我們當然可以讓AI把「所有逐字稿」都轉換出來,但這樣其實有點浪費了AI真正「整理」、「重組」、「分析」的能力。 用AI摘要會議紀錄,不是要它幫你「記住全部」,而是幫你「轉譯為可用資訊」。三段式結構最適合會議筆記與摘要: 背景議題:這段討論是在處理什麼? 重點觀察:過程中出現哪些關鍵數據、爭議或決策? 行動建議:這段話最後導出了什麼事要做?有責任人與時限嗎? 你可以在AI指令中明確要求輸出這三段內容,並加註需要標示會議參與者或引用關鍵數據,確保摘要可以立即使用。 用AI摘要會議紀錄,三段式結構包括:背景議題、重點觀察、行動建議,最適合會議筆記與摘要(圖/創意市集《高效職場生存法圖解》) 【Step5】從摘要轉譯為行動清單 會議中最常見的溝通語句是模糊的,例如:「這案子你再follow一下」、「那份簡報誰來處理好?」。如果只是轉錄逐字稿,很有可能只是一對類似這樣的雜亂語句,這時候可以請使用AI判讀以下三要素: What:要完成什麼事?(如果能寫出具體項目與產出最佳) Who:誰負責?(要寫上負責人,也要確保負責人知道自己要負責該項目) When:什麼時候要完成?(最好有明確日期與時間) 示範指令:「請根據以下逐字稿,列出所有可辨識的任務,標示What(要完成什麼事?)/Who(誰負責?)/When(什麼時候要完成?),若有待確認的資訊請註記。」 【Step6】AI會議紀錄實作分享—節省60%時間、保留主導性 每次會議後,我習慣以下流程(當作示範參考,但你可以搭配不同工具): 會議中用PLAUD.ai錄音並轉文字,確保內容完整。 將逐字稿餵給ChatGPT,依「三段式會議摘要」、「行動清單邏輯」輸出摘要與任務。 核對、補充細節後貼入自己的任務管理工具,並標注優先順序。 需要回報的部分請AI幫我起草Email訊息。 這個流程沒有一個步驟是全部交給AI,自己完全不動手,但AI幫我節省了大約60%的紀錄與輸出時間。我能花更多力氣去思考與決策,而不是被反覆聽錄音與整理報告綁架,但也不會完全由AI主導,結果我自己根本不知道真正的討論內容是什麼。 AI提示詞分享:快速把逐字稿轉成會議筆記、會後郵件 如果你想快速把逐字稿轉成有效的會議筆記、會後郵件,可使用以下指令: 你是一名「會議行動轉譯官」,任務是根據下面逐字稿生成會後追蹤Email。請嚴格依流程輸出:1. 會議摘要(三段式:背景議題/重點觀察/行動建議)2. 任務清單(What/Who/When)3. Email草稿(以專業、精簡語氣撰寫,結尾請列出下一個檢視節點)。請在內容中善用條列,確保收件者一眼就能掌握重點。逐字稿:(貼上逐字稿) AI會議筆記方法論反思與實踐 1. 重新定義「寫會議筆記」的價值 寫會議筆記的本質是「為了讓事情推進發生」,而非停留塵封在共用資料匣的會議記錄當中。過去我們花大量時間確保每個字都被記下來,卻忽略了會後最重要的任務分工。現在有了AI工具,我們反而要重新調整焦點:不是把責任全部交給AI,而是善用AI把「會議噪音」過濾成「行動訊號」。 當AI接手機械性的紀錄工作後,你就能把注意力放在觀察會議中的人際互動、判斷決策背後的潛在風險,或是思考下一步策略。因此,你不再是敲鍵盤的人,而是提煉共識、設定優先順序的人。 2. 真正的效率來自「人機協同」 AI轉錄與摘要可以迅速提供初稿,但準確性、策略判斷與溝通語氣仍舊仰賴我們來掌舵。當你願意多做一個「人工校準」的步驟,補上情境背景、利害關係、專業措辭,也能讓AI處理得更好。而當我們有好的會議筆記,就能確保整個團隊朝正確方向前進。 3. 持續優化你的協作節奏 每個人面對的專案都不同,所以你需要跟AI溝通的專業術語,甚至你需要讓AI處理雜亂會議討論的邏輯都會有所不同。 上面提供的指令是基本版,你需要再根據自己的專案邏輯做修正客製化,根據自己需要的正式會議報告結構做調整。我們可以抱持一種「做實驗」的心態,把每次會後郵件當成一次實驗: 這次的AI prompt是否清楚? 任務欄位拆解是否滿足需求? 專業用語分析是否正確? 如此每一輪修正都會讓我們在「下一次」AI整理筆記的流程更貼近團隊需求。 AI會議筆記實戰QA:AI工具怎麼選?轉錄出錯怎麼辦? Q:AI工具這麼多,我該怎麼選擇? 解答:工具百百種,我們時間很有限,別去追求最好的工具,而是思考現階段最適合你使用的。挑選時先從痛點出發:如果最需要節省聽打時間,專注於轉錄精準度;如果最在意資料安全,則優先考量支援端對端加密的硬體或雲端服務。 Q:AI轉錄的內容,直接使用會有風險嗎? 解答:會議逐字稿只是初稿。AI可能會在專有名詞、口音、語氣理解上犯錯。如果未經校對就直接使用,容易造成誤解。我們仍需親自把關確認,再更細緻地補上決策背景與情緒脈絡,才能確保最終對外訊息是精準且負責任的。 Q:AI摘要會不會讓我變懶惰,不再思考? 解答:AI幫你完成機械性的紀錄工作後,你反而能把精力轉移到判斷利害、預測風險、擬定策略,而這些才是對組織更有價值的工作。AI讓你成為更好的溝通者與決策者,而不是更懶惰的紀錄者,因為單純記錄在未來的價值會大幅貶值。 Q:如果講者口齒不清,AI轉錄還是會出錯怎麼辦? 解答:這是AI工具的極限,但我們可以利用下面這個會議小技巧來調整:遇到轉錄不精準時,可以在會議中使用「段落即時總結」技巧:由我主動複述「我確認一下,您剛才說的是……」來釐清語意。這個動作能建立共識,並在錄音過程也把模糊訊息轉成可執行的任務。 節錄自:創意市集出版《高效職場生存法圖解:工作被打斷、時間很零碎、會議一大堆也能高產出的技巧》/趙胤丞、電腦玩物站長Esor 著 推薦閱讀: NotebookLM生成簡報、資訊圖表功能登場!實用技巧盤點 NotebookLM簡報怎麼修改?5招編輯方法實測,轉PPTX、線上改都行 會議記錄=逐字稿?專業會議紀錄只記3項重點|寫法技巧、範本一次看 會議紀錄用AI怎麼做?會議逐字稿如何整理?|AI語音轉逐字稿教學
【104職場力】・AI

Continue——提升開發效率的程式開發AI助手,工程師必備工具

在程式開發的世界裡,時間就是金錢。對於開發者來說,如何有效減少重複工作並提升開發效率,是一個持續存在的挑戰。這就是為什麼 Continue,一款專為程式開發者設計的 AI 工具,成為了許多開發者不可或缺的助手。透過 Continue,開發者不僅可以自動完成程式碼,還能獲得智能的程式碼建議,有效縮短開發週期,解決重複性問題,並進一步優化生產力。本篇文章將深入探討 Continue 的功能優勢,並說明為什麼它是工程師必備的 AI 工具。 Continue 是什麼? Continue 是一款專門為程式開發者量身打造的 AI 驅動工具,它能夠幫助開發者在日常的程式編寫中提高效率。Continue 透過人工智慧的支援,不僅能理解開發者的程式需求,還能提供程式碼的即時建議,甚至能預測開發者下一步的操作,幫助開發者自動完成部分程式碼。這樣的功能對於需要處理大量重複性工作的開發者來說,無疑是一項巨大的福音。 ▍Continue 的功能介紹 1. 程式碼自動完成 Continue 的 AI 模型能夠根據開發者的輸入,自動生成程式碼片段。這不僅縮短了開發時間,還能減少打字錯誤的可能性。開發者只需輸入關鍵詞或部分程式碼,Continue 就能提供精準的程式碼建議,讓開發過程更順暢。 2. 程式碼錯誤檢查與修正 程式開發過程中,難免會出現錯誤或 Bug。Continue 的 AI 能夠快速檢查程式碼中的潛在錯誤,並提供修正建議。這意味著開發者不需要花大量時間在除錯上,能夠更專注於實現核心功能。 3. 智能程式碼建議 Continue 不只是單純的自動補全工具,它能夠理解開發者的整體架構需求,並根據上下文提供智能的程式碼建議。例如,當你在開發某個功能時,Continue 能根據你的邏輯流程,建議相應的函數或結構,減少了反覆查詢文件的時間。 4. 文件生成與註解 除了程式碼建議,Continue 也能協助開發者自動生成文件與註解,確保程式碼可讀性與維護性更高。對於開發團隊來說,這樣的功能特別重要,能避免後續因缺乏文件或註解而增加的維護成本。 ▍Continue 的優勢 1. 節省時間與提升生產力 透過 Continue 的自動完成與智能建議功能,開發者能夠減少手動輸入程式碼的時間,從而將更多精力放在解決實際問題上。這直接提升了開發效率,縮短了專案交付的時間。 2. 減少錯誤與提高程式碼質量 Continue 的錯誤檢查功能,能夠幫助開發者在早期階段發現程式碼中的潛在錯誤。這不僅節省了後期除錯的時間,也提升了程式碼的整體質量,讓專案在交付時更加穩定。 3. 降低學習門檻 對於新手開發者來說,Continue 提供的智能建議與自動文件生成功能,能夠有效降低學習曲線。新手不再需要花大量時間查閱技術文件或尋求資深開發者的幫助,能更快進入開發狀態。 4. 適應多種編程語言 Continue 支援多種編程語言,這意味著不論你是使用 Python、Java、JavaScript 還是其他語言,Continue 都能夠提供相應的支援。這種廣泛的相容性,讓它成為了開發者不可或缺的工具。 ▍為什麼工程師必備 Continue? Continue 能夠顯著提升開發者的工作效率,讓日常的開發過程更加流暢,這對於軟體工程師來說無疑是一大優勢。它不僅幫助開發者解決重複性問題,還能提升程式碼質量並減少錯誤。對於經常面臨繁重專案或時間壓力的開發者來說,Continue 無疑是一款能極大改善工作流程的工具。 此外,Continue 的強大功能讓它在開發團隊中也能發揮重要作用。透過自動生成文件與註解,Continue 能幫助團隊成員之間更好地協作,確保程式碼在多人開發時保持一致性與可讀性。這不僅有助於降低後續維護成本,也讓團隊能更快達成目標。 在 AI 驅動的未來,Continue 無疑是程式開發領域中不可或缺的工具之一。它能夠大幅提升開發效率、減少錯誤,並降低程式開發的學習門檻。對於任何希望提高生產力的開發者或團隊來說,Continue 都是必備的程式開發 AI 工具。無論你是資深開發者還是新手,Continue 都能幫助你在快速變化的科技世界中保持競爭力,讓你能更專注於創造性的解決方案。 ➤ 立即使用:https://www.continue.dev/ ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
知識貓星球・AI 趨勢報-科技愛好者的產地🤖

如何提高工作效率?4關鍵因素解析:一心二用對生產力有負面效果

如何在有限的時間內完成更多高價值的任務?專家強調,關鍵在於處理對的事情、時間箱效益最大化、以一心專用取代一心二用、從看似無止境的任務獲取價值,生產力將能大幅提高。本文為《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》書摘精選,以實證數據揭示提高效率的秘訣。 文/馬克‧曹–桑德斯 本文目錄(點擊可快速前往) 想完成更多任務,要先做對的選擇什麼是「帕金森定律」?懂運用就能多產出「箱型時間」幫你判斷能否在時限內完成「一心二用」對生產力有負面效果有意識地使用你的「零碎時間」接受「無底洞」知識工作沒有明確的盡頭 現在不流行講生產力了。近來,這個概念已被染上負面色彩,令人聯想到過度干涉的管理方式、沒完沒了的工作、對工作生活平衡和心理健康的忽視。但我仍然能夠很有把握地提出,「提高績效」依舊是重要、值得推崇的工作和生活態度,而箱型時間幫助我們辦到這點。 想完成更多任務,要先做對的選擇 如杜拉克(Drucker)所說,想要完成更多的事情,最重要的是把注意力放在對的事情上。想要把注意力放在對的事情上,就要取捨和培養這麼做的心態,不覺得疲憊、不分心,也不覺得那是苦差事。這樣一來,我們將更專注在想要和需要完成的事。如果缺乏計畫,漫不經心地過日子,我們的注意力就會被很多不重要的事給分散。 箱型時間能幫助我們完成大多數的任務,我們可以利用時間箱輕鬆辨識出哪些是需要優先處理的緊急任務。至於非緊急任務,例如學習,也可以利用時間箱指定適合的時段,這樣才不會一延再延。我們也比較有可能在尚有精力處理的時候,正面迎戰經常被有意無意避開的困難任務。至於那些看起來小到不必規劃的單一任務,則可以集合起來,等待一個時間一起處理。最後,那些沒有用處、適得其反的任務,由於不會出現在行事曆上,我們看不到,自然沒有理由去做。 我們試著來量化那些好處。若一個任務的價值可以分成1到10分;假設,當你只是見招拆招,任務平均價值為6分;再假設,當你事先訂出該做的事,任務平均價值為8分,那樣價值就提高了33%。要是我們假設80/20法則適用於知識工作,那麼提升的幅度更大。少數關鍵任務就能貢獻大部分的生產力。 什麼是「帕金森定律」?懂運用就能多產出 有句老話只要顛倒過來,就能提高生產力。雖然很多人愛拿帕金森定律開玩笑,但這條廣受認可的定律告訴我們「工作會不斷膨脹,直到填滿可用的完工時間」。如果你有30分鐘可以整理房間,你就會花30分鐘整理房間;但是如果你有60分鐘,你就會花60分鐘。帕金森定律所說的時間損失,其實和拖延有極大的關係。而箱型時間就是把握這句話的相反面:把工作壓縮到符合排定的完工時間,用比較小的時間箱,來完成相同的工作,聽起來是否很划算。 這個概念有科學研究的支持。在一項研究中,參加實驗的大學生被要求判讀4組照片。其中一隊大學生在實驗開始前被告知第4組照片取消了,但是他們使用的時間,與維持看4組照片的其他隊沒兩樣。判讀3組照片的學生依舊用完可用的時間:「只要預期下一項任務被取消或臨時多出時間,可以在手邊工作東摸摸、西摸摸,會使人大幅降低效率,付出高昂的代價。」許多研究都觀察到相同的結果。 在另外一項實驗中,受試者隨機分配到5或15分鐘,用來完成一模一樣的任務。分配到15分鐘的人,依舊以長出許多的時間完成任務。第3項研究指出,影響期末考分數的因素,有超過1/3歸咎於拖延。 「帕金森定律」運用起來當然也有限度,你是可以規定自己要在1小時內,從零開始寫出1萬字的報告,但不可能辦到。箱型時間沒那麼神奇,前面所提的研究大多是說,你可以節省1/4到一半時間。但也有研究指出,時間減少導致品質下降。2014年,有一項比較近期的研究證實了這點:「有時間壓力的學生,比沒有時間壓力的學生,平均分數低了3分。」 不管是把截止時間定遠一點以減少壓力,還是只要做到一定程度就好,聽起來都很有道理。如果單是懂得運用帕金森定律,就能多擠出1/3的產出,何樂而不為? 「箱型時間」幫你判斷能否在時限內完成 箱型時間可以把大型任務拆成方便估算和管理的小型任務,也就是說這套方法能夠幫助你看清楚龐大計畫裡的各種要素。這類大計畫包括:搬家、推出新產品、籌辦生日派對等。 它可幫助你判斷能否在可用時間內完成,還是你需要另做安排。它也幫助你確認,在時間充裕的情形下,被拆解的小任務是否都能在時限內完成。 「一心二用」對生產力有負面效果 我們在第4章提過一心二用會引起某些負面情緒,然而一心二用也對生產力造成負面效果。 其實,不太會有人真的一面寫報告、一面聊天、一面查閱消費支出、一面簡報,現代人的一心二用,多半發生在分心回應訊息通知,有了通訊軟體(如微軟Teams、Slack、電子郵件)和硬體設備(如筆電、平板電腦、智慧型手機、智慧型手錶),每天都有數不清的通知,導致我們老想查看誰傳來什麼訊息,影響到工作。 一心專用通常能幫我們完成更多事,一心二用或情境切換則會使效率降低:有一份2001年的論文指出,一心二用和情境切換會耗損40%的商業生產時間。一心二用在某些情境非常危險,像是一面開車一面傳簡訊。在美國,每年有超過3千件死亡車禍,原因就是開車不專心。而且有一些認知負荷很高(例如教孩子代數或審閱法律文件)和恢復速度遲緩的事,特別不能被干擾或是一心二用。確實有極少數的任務可以同時進行,後續會在第18章討論。但是就絕大多數的情況而言,箱型時間完全排除一心二用的可能,完整呈現一次做一件事的強大力量。 有意識地使用你的「零碎時間」 我們每天都有許多的零碎時間,像是等候公車、通勤時間、在咖啡廳等人以及會議提早結束或被取消時。大部分的人會把這些時間拿來直接滑手機,是的,看手機已是現代人最直覺化的行為,每天會花超過兩小時的時間,在手機上瀏覽社群媒體。 我們不停滑著手機,很多時候甚至未從中感受到快樂,那不是娛樂,而是上癮。零碎時間被吃掉,享受好處的不是我們,而是大型科技公司。我們失去的每一分鐘,累積成一個又一個小時,甚至更多時間。試想,假如我們能運用零碎時間去做更有價值的事,該有多好。採用箱型時間,並且有意識地使用這些零碎時間,你的一天也許能多一小時有生產力的活動時間。 接受「無底洞」知識工作沒有明確的盡頭 知識工作沒有明確的盡頭。有生產力專家建議,針對這個狀況,最好的做法是接受它和不要在意它。最常見的例子就是電子郵件:當你收到很多電子郵件,一一回覆後,就會收到更多的回信……永無止境。 這麼說並不完全正確。雖然,真的不會有最後一封電子郵件(從這角度看真的沒有止境),但是電子郵件的確替我們傳遞許多有用的資訊。雖然寄出郵件之後,收件匣的信件會變多,但是在那一陣子的電子郵件往來,到了某個時間,你的計劃終將完成,也許是生意談好了,也許是團隊成員比之前更有參與感。你當然需要管理自己的收件匣,不能讓它影響你的情緒或妨礙其他該完成的事,後續將在第11章說明如何防範。 如果能夠考量到所有相關聯的因素,包括處理對的事情、時間箱效益最大化、以一心專用取代一心二用、從看似無止境的任務獲取價值,生產力將能大幅提高。有個有趣現象,就是一個正在節食,懂得計算和控制熱量攝取的人,會比沒有在計算的人多減掉一倍的體重。用數字估算效益或許過於單純,但是如我在2018年發表的文章所說,箱型時間若運用得當,至少能提高一倍的生產力。 節錄自:三采文化《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》/馬克‧曹–桑德斯 Marc Zao-Sanders 著 推薦閱讀: 新年目標怎麼訂?如何規劃並執行個人年度目標?ChatGPT指令快速搞定 提升工作效率5大步驟!學會高效管理時間,先找到「行動力開關」 工作永遠做不完,沒時間做重要的事?想突破需要有意識的4個認知
【104職場力】・時間管理

ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定

只要搭配ChatGPT,就能快速把Excel數據資料轉換成多種數據視覺化圖表,包括折線圖、長條圖、圓形圖、直方圖、散佈圖、箱形圖、熱圖……等。教你如何用ChatGPT生成視覺化圖表,並解決常見的「中文無法顯示」、「xy軸顯示調整」等問題,快速完成專業圖表。本文節錄自《三秒鐘的出其不意!Excel × AI 幫你工作超省力》。 文/Excel 廣播電台|張予 本文目錄(點擊可快速前往) 【1】用ChatGPT生成圖表【2】ChatGPT數據圖表客製化調整【3】ChatGPT數據圖表功能介紹切換至互動式圖表切換色彩下載圖表&amp;展開圖表 【1】用ChatGPT生成圖表 ChatGPT不只能幫你分析數據,還能將結果視覺化呈現!想了解每個月的銷售趨勢?沒問題!只要請它生成一張折線圖,就能一目了然地掌握銷售變化,讓數據分析更加直觀清晰。 指令:「生成每個月的銷售額折線圖」 成功獲得一張折線圖!但中文字無法正常顯示、x軸部分不希望顯示年份(圖/旗標出版提供) 但這個折線圖有些地方不夠完美,例如,你希望x軸只顯示月份就好(不需要年份資訊),以及目前中文字無法正常顯示,來看看如何下指令調整。 【2】ChatGPT數據圖表客製化調整 把想要調整的地方直接告訴ChatGPT,像是圖表標題、圖形顏色、y軸的刻度間隔等都能客製化調整。而中文字無法顯示的問題,需要上傳支援中文的字型檔給它,如此一來中文字就能出現囉! 上傳支援中文字型的字型檔 輸入指令:「進行以下調整:1. X軸僅需留下月份資訊,把年份2023部分去掉 2.使用我提供的字型檔,更改折線圖中的字型」 輸入指令:「再進行以下調整:1.將y軸的單位改成5000一個單位 2.圖表標題改為『2023年每月銷售額變化趨勢』」 y軸刻度單位、圖表標題也能調整!(圖/旗標出版提供) 調整圖表顏色也沒問題!(圖/旗標出版提供) 【3】ChatGPT數據圖表功能介紹 注意到圖表的右上方有幾個功能按鈕,由左到右依序為「切換至互動式圖表」、「切換色彩」、「下載圖表」、「展開圖表」。 (圖/旗標出版提供) 來看看這些功能的效果如何? 切換至互動式圖表 點擊「切換至互動式圖表」 將游標移到資料點後,可看見月份和銷售額資訊 (圖/旗標出版提供) 切換色彩 點擊「切換色彩」 可切換互動式圖表的顏色(注意:如果是靜態圖表,則無法切換的顏色) (圖/旗標出版提供) 下載圖表&amp;展開圖表 點擊「下載圖表 」, 可將圖表下載成png檔 點擊「展開圖表」,可看到更大的圖表 (圖/旗標出版提供) ChatGPT能生成多種數據視覺化圖表,包括折線圖、長條圖、圓形圖、直方圖、散佈圖、箱形圖、熱圖、區域圖、雷達圖、樹狀圖、泡泡圖、瀑布圖等,幾乎應有盡有! 你可以根據需求,直接指定想要的圖表類型,ChatGPT會按照你的要求生成對應的視覺化結果。如果沒有特別指定,它還能智能判斷,為你選擇最適合的圖表,讓數據分析變得更高效、更直觀! 節錄自:旗標出版《三秒鐘的出其不意!Excel × AI 幫你工作超省力》/Excel 廣播電台|張予 著 更多【AI工作術】推薦: 打造ChatGPT行政小助理:專屬AI助理幫你處理瑣碎行政工作 ChatGPT可以產生流程圖嗎?用Excalidraw和ChatGPT快速搞定 Excel公式讓ChatGPT幫你寫!輸入指令就能懂的Excel公式教學
【104職場力】・AI

有任何收穫或想分享的,都來和大家一起聊聊吧!