104學習

TQC專案管理

這項技能強調以全面品質管理(Total Quality Control)理念貫穿專案執行,確保每個階段都符合品質標準,提升專案效率與成果。具備此能力者能有效規劃、監控專案進度,並持續優化流程,降低錯誤率與成本,最終達成客戶需求與組織目標。對職場而言,不僅提升專案成功率,也展現管理者在品質與效率兼顧上的專業素養,增強競爭力。

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TTQS 企業機構版評核攻略
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PDCA專案管理優化術
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(確定開班)TTQS金牌特訓實戰班第14期 【09/10 & 09/11】
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TTQS 企業機構版 完整範例(辦法 + 表單)
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PMI-ACP 敏捷專案管理師認證暨實務課程
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專案矩陣分析與應用技巧
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CompTIA Project+ 國際專案管理師認證暨實務課程
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AI高效領導術:主管必備60大應用場景全攻略
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卓越的EQ達人
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

TQC-DK-專案管理概論 |
企業人才技能認證(TQC)是財團法人中華民國電腦技能基金會針對企業用才需求,所提出來的一項整合性認證。這項認證是經過詳細調查、分析各職務工作需求,確認從事該項職務究應具備哪些電腦技能,再對所有電腦技能測驗項目重新歸類整合而成。不但能讓有志於從事網路管理職務的人員掌握學習的方向,對求才企業也提供了更快速、更客觀、更簡化的人才甄選程序。
財團法人中華民國電腦技能基金會
TQC-專業行銷人員 |
企業人才技能認證(TQC)是財團法人中華民國電腦技能基金會針對企業用才需求,所提出來的一項整合性認證。這項認證是經過詳細調查、分析各職務工作需求,確認從事該項職務究應具備哪些電腦技能,再對所有電腦技能測驗項目重新歸類整合而成。不但能讓有志於從事網路管理職務的人員掌握學習的方向,對求才企業也提供了更快速、更客觀、更簡化的人才甄選程序。
財團法人中華民國電腦技能基金會
TQC-行動商務人員 |
企業人才技能認證(TQC)是財團法人中華民國電腦技能基金會針對企業用才需求,所提出來的一項整合性認證。這項認證是經過詳細調查、分析各職務工作需求,確認從事該項職務究應具備哪些電腦技能,再對所有電腦技能測驗項目重新歸類整合而成。不但能讓有志於從事網路管理職務的人員掌握學習的方向,對求才企業也提供了更快速、更客觀、更簡化的人才甄選程序。
財團法人中華民國電腦技能基金會
TQC-DA-資料庫管理系統 Access |
企業人才技能認證(TQC)是財團法人中華民國電腦技能基金會針對企業用才需求,所提出來的一項整合性認證。這項認證是經過詳細調查、分析各職務工作需求,確認從事該項職務究應具備哪些電腦技能,再對所有電腦技能測驗項目重新歸類整合而成。不但能讓有志於從事網路管理職務的人員掌握學習的方向,對求才企業也提供了更快速、更客觀、更簡化的人才甄選程序。
財團法人中華民國電腦技能基金會
TQC-物聯網產品行銷人員 |
企業人才技能認證(TQC)是財團法人中華民國電腦技能基金會針對企業用才需求,所提出來的一項整合性認證。這項認證是經過詳細調查、分析各職務工作需求,確認從事該項職務究應具備哪些電腦技能,再對所有電腦技能測驗項目重新歸類整合而成。不但能讓有志於從事網路管理職務的人員掌握學習的方向,對求才企業也提供了更快速、更客觀、更簡化的人才甄選程序。
財團法人中華民國電腦技能基金會
TQC-物聯網產品管理人員 |
企業人才技能認證(TQC)是財團法人中華民國電腦技能基金會針對企業用才需求,所提出來的一項整合性認證。這項認證是經過詳細調查、分析各職務工作需求,確認從事該項職務究應具備哪些電腦技能,再對所有電腦技能測驗項目重新歸類整合而成。不但能讓有志於從事網路管理職務的人員掌握學習的方向,對求才企業也提供了更快速、更客觀、更簡化的人才甄選程序。
財團法人中華民國電腦技能基金會

精選貼文,掌握第一手知識

高EQ領導者在職場脫穎而出的6個好習慣

情緒智商EQ是職場成功最強的預測指標;研究指出,在評估求職者時,71%雇主認為EQ比技術能力更重要。領導力教練分享6種讓高EQ員工和領導者在職場脫穎而出的習慣。 文/樂羽嘉編譯 由天下雜誌授權轉載 本文目錄:高EQ領導者的6個習慣 1. 他們在反應之前會先停下來2. 他們展現真實的自己3. 他們開口之前會先想一下4. 他們能沉著面對困難5. 他們練習自我控制6. 他們看到事情的全貌 近30年來,情緒智商EQ一直是職場成功最強的預測指標。技術專業和認知能力依然重要,但能夠讓高成就者脫穎而出的技能,是人類獨有的,像是自我覺察、同理心、建立健康關係的能力。 哈佛商學院引用的研究發現,在評估求職者時,71%雇主認為EQ比技術能力更重要。TalentSmart的研究則指出,比起許多衡量智力的傳統方式,EQ是預測職場表現的更強指標。 原因很簡單。技術能力可能讓你獲得工作,但EQ決定你能多有效地與人合作、承受壓力、處理衝突、領導別人。 領導力教練施萬提斯(Marcel Schwantes)透過多年觀察,分享6種讓高EQ員工和領導者在職場脫穎而出的習慣: 1. 他們在反應之前會先停下來 多數人面對批評、衝突,或情緒高度緊繃的情況,都會立刻進入防衛狀態。但高EQ的人會採取不同的做法,他們會先停下來。 因為他們了解什麼事情會觸發自己的情緒,所以能稍微抽離、換個角度看事情,再決定要如何回應,而不是衝動反應。他們會不帶評斷地傾聽,先試著理解對方,不急著讓對方理解自己,也會避免讓原本已經逐漸惡化的局面進一步升高。 這種從「立即反應」轉變成「有意識地回應」的能力,是情緒成熟最明顯的特徵之一。 2. 他們展現真實的自己 很多員工和主管在工作場合都戴上面具,隱藏自己的感受、避免困難的對話,小心翼翼地經營人設。高EQ的人不會玩這一套。 不論是面對難搞的客戶、棘手的專案,還是緊張的職場問題,他們呈現出來的都是同一個自己。他們誠實溝通,以合宜的方式肯定、表達情緒,藉此建立信任,因為其他人很清楚自己面對的是什麼樣的人。 3. 他們開口之前會先想一下 EQ最實用的技巧之一,是神經科學家說的「六秒暫停」。短暫停頓可以幫助我們管理情緒、降慢反應速度,並在回應之前,給自己的情緒一些冷卻時間。即使只是一邊呼吸、一邊在心裡默數到六,也能讓負責理性思考的大腦有時間跟上,並打斷自動化的反應模式。 專家解釋,當情緒變得強烈時,大腦會釋放一些化學物質,暫時削弱我們清楚思考的能力。這些與情緒相關的化學物質,通常會在大腦與身體中持續大約六秒鐘。 當我們經歷強烈情緒時,往往又會持續產生更多讓這些感受延續的分子。不過,只要暫停一下,這波化學物質就有機會逐漸消退。這短短的停頓可能產生非常大的差異,它可能把原本會破壞關係的回應,變成能夠強化關係的回應。 所以,在寄出一封憤怒的電子郵件、在會議中講出諷刺的話,或對批評立刻做出防禦性回應之前,高EQ的人會刻意在「刺激」與「回應」之間留下一段空間。這個空間能帶來更好的判斷、更好的溝通、更好的結果。 4. 他們能沉著面對困難 事情順利的時候,任何人都可以保持冷靜。真正考驗EQ的時候,是客戶很生氣、同事感到挫折、工作錯過期限,或整個氣氛劍拔弩張的時候。 高EQ的領導者能夠保持冷靜,但又不會因此變得消極或被動。他們知道如何降溫衝突、建立健康的界線,並把對話從找戰犯引導到如何解決問題。 在充滿不確定性的時候,他們沉穩的存在往往會成為其他人依靠的穩定力量。 5. 他們練習自我控制 率先把EQ概念帶入主流領導力討論的戈爾曼(Daniel Goleman)把自我控制視為有效領導者最重要的特質之一。 根據戈爾曼,「理性的人——也就是能夠控制自己情緒的人——能夠維持安全、公平的環境。在這種環境裡,戲劇性衝突非常少,生產力則非常高。頂尖人才會被這類組織吸引,而且通常也不太會離開。」 自我控制不是指「壓抑情緒」,是指有效管理情緒。自我控制能力代表你會在充滿壓力的情況下仍然專注於當下、不會衝動做決定,也能持續把注意力放在真正重要的事情上。長期下來,你會變成一個更可靠的人,當壓力升高時,其他人知道可以信任你、依靠你。 6. 他們看到事情的全貌 高EQ的人通常具有高度的自我覺察能力,因此能夠辨識自己的情緒,也能察覺其他人的情緒。 他們不會只用單一、狹隘的視角看事情,而會考慮多種不同觀點。他們會提出更好的問題、做出更周全的決定,也會避免落入自以為無所不知的陷阱。 (資料來源:Fast Company、Inc) (原文標題:高EQ領導者的6個習慣) 推薦閱讀: 工作總是效率低、業績差?前台積電主管揭「4大實用心法」:讓大腦換軌思考 Z世代怎麼管?專家:給彼此一杯咖啡的時間 巴菲特:這項技能,是領導者和普通人的分水嶺
【104職場力】・情緒管理

精選 AI寫企劃、看數據總是不能用?4種工作先排順序再交代,第一版就能討論

請AI寫企劃、做研究、看報表,結果常常看起來很完整,卻不能直接用? 問題多半不在AI的能力,而在我們只說「幫我寫」「幫我分析」,讓它自己猜目的和標準。 四種常見工作,可以共用同一個骨架: 1. 交代目的與標準:給誰看?看完要做什麼決定? 2. 排好先後步驟:先要中間產物,確認後再往下做 3. 要求附上依據:出處、算法、引用原文,讓你能驗收 套到四種工作,各有一個先後順序: ① 寫企劃|架構先定,內容後補 先寫明讀者與目的,請AI只給三個主張和大綱;確認後才補內容,每個數據都附出處,查不到就標「待查證」。 ② 做研究|大題切小題,說法衝突並陳 先把大問題切成四到五個能用資料回答的小題;每題比對三種來源、標出年份;說法互相衝突時,請AI並列出來,由你判斷。 ③ 看數據|問題先行,數字在後 不要只丟報表說「幫我分析」,先寫成決策問題,例如「上季回購率下滑,是哪一群顧客流失」;講好期間、欄位和比較基準,只要兩三個關鍵發現,並附計算方式。 ④ 審提案|先找漏洞,後打分數 先逐條列漏洞並引用提案原文、分出輕重;再依事先講好的配分計分;最後請AI扮反方,提出最強的反對意見。 最常見的三個錯誤: ・一開口就要整篇成品,方向錯了只能整篇重寫 ・AI給的數字沒查就直接用 ・一邊挑毛病一邊打分數,分數被第一印象帶走 小練習:挑一件你這週要交的工作,寫下這兩句再交給AI—— 「這份東西給__看,看完要他__。」 「先給我__(大綱/小題清單/漏洞清單),我確認後再繼續。」 比較一下,和你平常的第一版差在哪裡。 想看完整的五分鐘影音說明,104學習免費課程「AI工作術」四堂已經上線,免費報名就能看: 第1堂|5分鐘學會用AI寫企劃 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/57aed01b-9d82-4438-b09e-e2367abc0207 第2堂|5分鐘學會用AI做研究 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/595a665d-07a3-461d-b37e-1f8158eca70d 第3堂|5分鐘學會用AI看數據 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/0f3d424e-1658-49a2-851e-6c9fff296f43 第4堂|5分鐘學會用AI審提案 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/19983d11-9e93-41ae-9924-46f8d6cd47dd 也歡迎在留言分享:這四種工作,你最常請AI幫忙哪一種?有沒有哪一次的第一版特別好用(或特別難用)? 使用提醒:AI可能出錯,重要數字請自行查證;上傳資料前先確認公司規定,並去除姓名、電話等個資。文中案例皆為假設情境。
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面試魔王題「和主管、同事意見不合怎麼辦?」專家傳授高EQ回答

面試被問「和主管、同事意見不合時怎麼處理?」或「在前公司如何處理衝突?」別急著抱怨前公司,也別只回答「我會溝通」。職場專家建議,這道常見的行為面試題,求職者可透過具體案例與STAR法則,展現自己如何冷靜處理歧異、推動工作,也證明在AI時代仍具備難以取代的人際軟實力。 文/樂羽嘉編譯 由天下雜誌授權轉載 本文目錄(點擊可快速前往) 面試官問:「在前公司如何處理衝突?」最重要的秘訣:展現專業態度展現解決衝突的技能 面試官問:「在前公司如何處理衝突?」 在求職面試時,不少面試官會詢問你在前公司如何處理衝突。職場專家麥歌孚告訴你,怎麼回答能證明AI無法取代你。 麥歌孚指出,在現今的就業市場,展現積極、樂意合作的態度,和一份精雕細琢的履歷同樣重要。 麥歌孚(Erin McGoff)在社群媒體分享包裝履歷、準備面試、談判薪水等職場知識而走紅,擁有超過500萬粉絲。 她表示,人資團隊最看重的就是軟技能,所以很多有權力雇用你的人,常常會在面試時問你「跟我說說你之前跟主管或同事意見不同時,是怎麼處理的」這類關於行為的問題,就是希望能夠更瞭解你在不同情況下會做出哪些反應。 麥歌孚指出,「當我們走向AI可以處理愈來愈多技術性技能的時代,人際能力是無法被取代的。」 「企業確實把態度、性格、文化契合度視為優先,因為其他東西都可以學。」 麥歌孚說,你的目標就是證明你有能力成熟地解決職場衝突。她分享如果面試時遇到這類問題,該怎麼回答才能加分。 最重要的秘訣:展現專業態度 麥歌孚說,回答這種問題時,最重要的祕訣就是「展現專業態度」。 「比起把衝突當成是性格差異,你的反應更應該導向工作本身,這才是成熟的態度。」 舉例來說,你回答時,不要瘋狂抱怨不讓你請特休的前主管。你應該把情境定調為意見不同,而不是吵架或爭執。 麥歌孚建議這樣回答:「我跟許多優秀的主管共事過,起個人衝突的狀況不多,不過確實有必須在專業上堅持立場、提出不同觀點和想法的時候。」 展現解決衝突的技能 你回答時應該要舉具體的例子,說明你怎樣冷靜、有建設性地解決專業意見上的歧異。麥歌孚建議使用STAR法則來組織你的回答,STAR代表情境(situation)、任務(task)、行動(action)與成果(result)。 求職者在描述情境或當下職責的時候,可以這樣說,「我在前公司,有一次一起替客戶執行一個專案。當時專案往特定方向進行,但我判斷往不同的方向去做,能讓客戶獲得更多好處。」 這樣強調你採取行動溝通意見、努力解決歧異,「我跟主管一對一談過後,告訴團隊這個不同的方向,說明為什麼我認為這對客戶更好。」 最後,分享你如何解決問題,強調正面的成果。「我們決定讓步,推進計畫。客戶對結果非常滿意,專案也大獲成功。」你應該分享這段經驗讓你學到了什麼,或是你如何調整做法或工作流來避免未來發生類似問題。 麥歌孚強調,你講這段過往的重點,不是證明前主管錯得多麼離譜,而是利用這個機會證明你能夠處理「健康的衝突」。你可以在不透露前公司商業機密的情況下,加入更多特定細節,來說明你的能力。 「我們透過健康的衝突搞定工作。你必須學會如何用專業的方式溝通不同的意見,否則你的職涯永遠不會向上走。」 (資料來源:CNBC、Business Insider、Forbes) (原文標題:面試魔王題:「跟主管不合怎麼辦?」專家揭高EQ答法) 推薦閱讀: 人資必問13道面試問題!3分鐘快速增進面試技巧 他高中輟學進工地,22歲賺進629萬年薪 誰說打工、兼職不能做一輩子?Z世代顛覆傳統思維:斜槓人生反而「更安心」 心理學觀點:成功人士週末常做10件事
【104職場力】・面試技巧

從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」,處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成,避免因訂錯目標誤判員工;若是能力不足,可透過訓練、SOP或職務調整來支持;若是意願不足,則需透過面談釐清動機,並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步,配合可量化的成長指標與定期檢視,將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言:績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視?需要協助把策略落地? 在許多公司裡,主管與老闆常抱怨:「這位員工績效太低,真難處理!」但在執行績效管理(績效管理、低績效員工、目標設定)時,我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點:績效 = 能力(ability) × 意願(willingness)。弄清楚是哪一端出了問題,才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」,其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢(通膨、競爭)與個人進步期待(經驗累積、勝任力提升),逐步提高,而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時,檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間,或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境(主管態度、文化認可)。透過面談與行為觀察釐清原因,才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評,卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員,會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平,反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻,兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工,除了給予資源與明確指導,還要及時肯定每一次的改善;對於一貫表現佳但偶有失誤者,也要以發展角度回饋,而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧,有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度(績效評估、目標管理)、技能(主管領導、回饋技巧)與文化(公平、透明)。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程,並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化,降低人為偏差,提升決策品質。 為什麼現在就要重視? 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展,是人才策略(人才發展、員工激勵)成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人,也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎? 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務,包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制,歡迎聯絡我們,讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

和AI聊天每句都要花錢!全球算力價格齊漲,企業如何迎戰Token經濟?

AI進軍百工百業, 迎接黃仁勳的Token經濟時代!全球算力價格齊漲,企業買Token比員工薪水還貴?當AI吃到飽模式終結,買算力先算投資報酬率。《天下雜誌》解密工作流程到組織運作,4大管理新思維! 文/林宏達、鄧凱元 圖/AI影像後製 由天下雜誌授權轉載 本文目錄(點擊可快速前往) 算力價格齊漲,矽谷也吃不消迎戰Token經濟的4大管理新思維Token經濟第一步:投報率思維,殺雞不須用牛刀Token經濟第二步:流程逆分工,一人抵一個團隊Token經濟第三步:組織升級,三大職務搭配AI大腦Token經濟第四步:算力佈局,雲端、地端怎麼搭? 在鍵盤上隨意打進幾個字,等待雲端回應內容。這個不起眼的動作,中間傳遞的所有資訊,在AI時代,有了一個響亮的名字,叫做Token,中國翻譯成詞元。它不只是AI服務的計價單位,更是AI時代的新石油。 Token是什麼?OpenAI的官方網頁解釋是,你輸入詢問AI的文字、上傳的圖片,都會換算為Token計算使用量。不只如此,包含這些資料儲存在AI的「記憶」中,或進行推理、存取這些資料,到最後回傳給你答案,全都要按照使用的Token數量計費。 註:Token是AI模型處理資料的最小單位,AI模型只能看懂數字,因此你輸入的文字和資料,會透過分詞器(Tokenizer)切成片段,每一段就是一個Token,再轉為數字。輸入同樣的意思,用中文會比英文消耗更多Token,且不同公司計算Token的方式也不同。 Token是使用AI模型的計費基礎,從你對AI模型輸入的命令,上傳要分析的資料內容,到產生結果,每個流程都需要按Token收費。更重要的是,代理式AI出現後,由於代理式AI會自動推論、自動送出命令,重新讀取在AI系統裡的資料,等於自動幫你花掉Token,其對Token的消耗遠高於過去的對話式AI。 今年3月,黃仁勳表示,「Token是新的大宗商品。」他對所有人說,「你的工廠生產Token的速度,影響你明年的營收。」 他更預期,未來Token的價格會開始分化,有的幾乎不用錢,但目前最貴的GPT 5.5 Pro賣180美元(以每百萬Token計價),比黃仁勳喊價最貴可賣到150美元還高。 他以此唱旺算力需求,鼓勵所有人繼續買他的GPU、AI伺服器。 算力價格齊漲,矽谷也吃不消 黃仁勳為什麼喊出「Token經濟」?因為,隨著去年底代理式AI(Agentic AI)登場,這種具備自主性、規劃與工具調用能力的AI系統,讓企業更積極用此解決真實世界的問題,Token愈用愈多。 「先前做AI模型的業者並不賺錢,現在將進入真正可賺錢的階段,」AMD董事長蘇姿丰在5月的《天下》論壇時也說。 「全球已開始研究Token使用效率,」緯創董事長林憲銘指出,市場開始重視效能,就代表產業已經進入真正競爭階段,而不是短暫熱潮。 對公司而言,Token經濟的關鍵是,一方面搭上代理式AI改造企業的列車,一方面能妥善控制Token成本。 對個人而言,面對Token經濟的關鍵是如何善用Token資源,在全新的組織形態下,聰明工作。 當前,Token經濟的第一大挑戰,就是尖端模型漲價。 今年初,矽谷企業拚命鼓勵員工使用代理式AI,甚至出現了流行詞TokenMaxxing(Token極大化),Meta還替員工排名誰用得多,以證明自己更「AI原生」,結果一個月內用掉數億美元的Token;Uber則是4個月內用完全年的AI預算,矽谷因此改吹起TokenMinning(Token極小化)風潮,大家都開始在管控Token用量。 果然,今年中,先進AI模型生產的Token價格,將開始調升。 6月30日,Anthropic公告,最多軟體工程師用的Claude Sonnet 5模型,原本輸出100萬Token要價10美元,9月1日起調漲到15美元。 美國《AI Weekly》報導,亞馬遜7月起的GPU算力價格也要漲2成,這已是今年第2次調價;今年3月,阿里雲也宣布調漲部份算力價格,漲幅從5%到34%。 迎戰Token經濟的4大管理新思維 Token經濟第一步:投報率思維,殺雞不須用牛刀 面對模型或算力漲價的壓力,Google Cloud亞太區AI上市業務總經理柯德睿(Harsha Konduri)建議,企業要有投資報酬率的思維。首先,要挑選有投報率的專案,做AI改造;其次,視需求組合不同AI模型,把錢花在刀口上。 如何找到有AI投資報酬率的專案,有以下三個「要」: 一、要找到AI能解決,有可行性的問題。 二、要找到解決這個問題的合適資料,打造適合組織的流程。 三、要找到能夠擴大規模,提供資料可視性和AI治理,讓整個公司獲益的專案。 以中南美洲電商霸主美卡多(Mercado Libre)為例,這家公司把Token花在吸引客戶回流,利用客戶在網路上留下的新數據,不斷增強AI對客戶喜好的判斷,為客戶創造新的體驗。不斷流進的資訊形成新的競爭門檻,「對手就算用同樣的模型,也無法競爭。」 此外,柯德睿也建議,企業要將AI任務分級。他曾遇過一家東南亞新創公司,把錢都投在最昂貴的模型,一個星期就燒光了所有的預算。深談後,他建議,像編寫文件等工作,用一般的模型照樣能完成。「不要把錢全花在最貴的AI模型上,」他強調。 換言之,殺雞不需用牛刀。 (圖/由天下雜誌授權轉載) 成立33年,生產工業級和電信網路設備的台灣公司主向位科技,也是先挑選有投報率的專案,導入代理式AI。 主向位總經理特助張承軒,挑選採購入手。因為採購需要頻繁跟供應商確認交期,反覆跟生產線確認,再回到ERP系統裡去修改計劃,每年至少1500張採購單,得雇4個採購加一個助理才能完成。 於是他們請鼎新數智開發採購專用的代理式AI,會自動讀取電郵,主動比對庫存和產線狀況,直接生成單據,只等採購人員確認。 一開始,員工擔心新專案會加重工作負擔,公司選擇不強推AI,而是放在員工電腦裡,告訴他們有這個工具。後來,有採購休假時,員工打開電腦試用,結果發現AI讓採購的負擔減少5成,有人休假,竟然也不用加班。 Token經濟第二步:流程逆分工,一人抵一個團隊 主向位副總經理高健益說,員工心態因此明顯轉變,在不增加人力的情況下,達交率比導入AI前增加3成。 隨著代理式AI愈來愈普及,Token經濟的第二步,是企業組織改造。 台灣大總經理林之晨與資訊長蔡祈岩的新書《逆分工:AI時代的生產力革命》,搶先揭示未來組織變化的實況。 一年半前,林之晨在台灣大導入了「超人計劃」,目標3年內,8成員工至少掌握一項AI工具,目前已平均替員工省下了4小時工時。「繁雜、重複的工作減少了,反而能做更有意義的事,」林之晨說。 同時間,每個專案的人力運用也正在壓縮中。例如,以往做一個網站,光工程師就分成數據層、應用層專業,至少要過七、八手。但現在設計師與AI協作,就能做出草稿,接著與工程師對接。流程壓縮後,來回溝通的時間也變短。 他們將此去中間、反流水線式的做法稱為「逆分工」。 台灣大總經理林之晨(右)與資訊長蔡祈岩(左)強調,逆分工可讓員工釋放更高生產力。(圖/王建棟攝,由天下雜誌授權轉載) 在蔡祈岩主管的資訊部,改變更激烈。以往,資訊部400多個應用系統,每一個人都被分配管特定系統。 但蔡祈岩實驗,將400多個應用系統訓練成AI大腦,團隊中就出現了人數不多,但很會用AI,效率高的「快攻部隊」。「已經開始走向20/80分工,」他說,「這人數不多的快攻部隊,有AI輔助後,400多個系統,出現任何問題,解題的效果常常更好。」 因此,他們預測,未來可能的組織型態,將由如快攻部隊的2成「領域專家」,以及8成的「液態」與「變形蟲」式專案人員擔綱。不僅資訊軟體,法務、財會也會如此。這樣的分工方式,能把人從價值低的工作解放,把時間投入價值更高、服務更好的工作。 延伸閱讀:AI破牆,硬知識貶值了!拆解「2種智力」決定你被取代還是被放大 Token經濟第三步:組織升級,三大職務搭配AI大腦 更極致的逆分工,已在美國引起巨浪。2月,前推特共同創辦人、現任金融服務公司Block執行長多西(Jack Dorsey)一口氣裁了4成員工,總數4000人。彼時公司規模與獲利,都在成長中。 他解釋,公司AI大腦每週都在進步,已改變營運公司的邏輯。明年多數企業就會意識到這件事,所以他要更早採取結構性的改變,「更小的團隊,應用我們打造的工具,可以做得更多。」 他認為,企業傳統的金字塔、階層式架構,本質是為了資訊流的控制。未來,資訊控制將由AI負責,新架構的核心是數據、模型搭建的公司AI大腦。 未來企業只需要3種角色,可以直接掌握內外部大數據,並調動AI代理人(AI agent)完成任務。 (圖/由天下雜誌授權轉載) 最多人將成為獨立貢獻者(Individual Contributors),他們可以是銷售人員、工程師、設計師等,藉由調取企業大腦、代理人輔助,放大產出。因為AI賦能,專業也將更多元。 次多是直接負責人(Directly Responsible Individuals),這群人的關鍵是理解企業目標,也能直接面對與滿足客戶需求,能調度一個團隊與資源,完成一個任務。 Token經濟時代的管理者則是球員兼教練(Playercoaches)。他們協助獨立貢獻者、直接負責人成長,確保與公司策略一致,同時也負責品質把關與精進。 多西正在實踐自己的理論,Block的組織階層,預計今年將從5層,縮減為2到3個階層。「從核心改變公司運作的方法,能大幅增加我們帶給客戶的價值,」他認為。 趨勢科技也正在進行生產力實驗。旗下TrendAI企業事業群營運長金敬秀(Rachel Jin)發現,以前一個專案大約20個人,現在同樣的工作5個人就能完成,而且速度更快。所以,她開始把工作切小,讓每一個團隊都能獨立完成工作。 Token經濟第四步:算力佈局,雲端、地端怎麼搭? 釋出的人力,加上AI輔助,提高跨界範疇,譬如原本的軟體工程師調去做行銷,甚至對接法律合約和財報。 眼前,跟組織改造一樣關鍵的,是Token的算力佈局。要控制Token成本,必須思考投資地端,或租用雲端算力的平衡。 企業算力架構方案選擇:AI基礎建設佈局4大方案 方案在地部署新興雲端服務商大型雲端服務商API串接說明企業自建算力,如科技業與金融業自行架設運算機房第三方業者建置算力機房,企業可以透過租用的方式取得算力主流大語言模型與算力服務商,如微軟、AWS、Google等大語言模型可透過API(應用程式介面)與企業開發之AI代理人串接,調用特定模型算力單位成本最低中等高偏高,價格間距大擴充性中等高中等/高極高自主性與客製化完全自主中等中等極低(無法掌控基礎設施層,且難以微調AI)安全性與數據主權最高(完全掌控資料、傳輸與儲存)高(較高程度掌握基礎設施與資料)中等(存在資料洩漏風險,對算力託管位置掌控度較低)低(掌控運算架構與治理難度高)最佳適用場景穩定、運算量高的運用變動性高的運算需求、概念驗證(POCs)、成本敏感專案變動性高的運算需求、概念驗證快速實驗、AI代理人、檢索增強生成(RAG) 不擔心算力沒人用的工業電腦龍頭研華,選擇自建部份算力。 和泰汽車MaaS本部長韓志剛,現階段選擇租用雲端算力。他指出,儘管去年AI成本增加25%到30%,但仍在可接受範圍。而且現在AI技術不斷推陳出新,設備折舊快,租用雲端算力才是最有彈性的選擇。 他們把重心放在建立流程,用AI增加運作效率。 和泰2025年就開始為員工採購企業版AI帳號,圖為MaaS本部長韓志剛。(圖/莊凱程攝,由天下雜誌授權轉載) 例如,和泰每年收到約12000通客服電話,為確保服務品質,過去透過和顧問公司合作,用人工抽查約2%電話內容。今年嘗試以AI檢查每一通客服電話品質,但單通成本僅剩原本的千分之五。「今年各本部長績效,5成將來自對AI推動的成績,」韓志剛透露。 勤業眾信資深執行副總經理陳鴻棋認為,成本、資安與專案類型,都是評估算力成本效益的關鍵,也可以在不同使用情境,混合搭配不同的算力架構。像是零售業的單點活動,就適合彈性高的串接API(應用程式介面),單純調用外部模型。但用量穩定,資安機敏最高的金融與科技等,不少企業選擇自建算力。 當代理式AI進入現實,被個人、企業大量運用,Token帳單只是結果。從挑選算力與模型、組織改造到硬體投資,拉高Token效能,將是一門很深的現代管理學。 (圖/由天下雜誌授權轉載) (原文標題:和AI聊天每句話都要花錢!企業迎戰Token經濟 哪些模型CP值最高?) 推薦閱讀: 只會一招就完了!台哥大資訊長分析:AI逆分工時代,這3點是突圍關鍵 從Claude到DeepSeek,AI怎麼選最划算?中國模型安全嗎?6大常見問題一次解答 中國AI免費下載,阿里巴巴、DeepSeek不賣模型反而賺更多?開源催生新商機 AI代理搶飯碗,新人愈來愈難找工作?職場分工大洗牌,老闆最愛用「這類人」
【104職場力】・AI

情商面試題怎答才完美?Starface World年輕總裁靠這答案找出高EQ人才

這篇文章將探討布拉德斯如何透過面試中的深入問題,評估應聘者的情緒智商,並揭示這一技能如何成為職場上的強大預測指標。同時,我們也會分享如何自我提升EQ,以便在職業生涯中達到更高成就。 編譯/樂羽嘉 由天下雜誌授權轉載 本文導覽 慧眼總裁面試挑人看EQ如何增進對自己的瞭解? 美國護膚產品公司Starface World總裁布拉德斯(Kara Brothers)2021年加入這間公司以來,面試過數十個求職者。渴望高EQ人才加入的布拉德斯,透露她在面試中常常難倒求職者的一道關鍵題目。 慧眼總裁面試挑人看EQ Starface World成立於2019年,總部在美國紐約,明星產品是星形水膠體痘痘貼,透過吸收痘痘中的液體,減少發炎和紅腫、防止細菌感染、避免接觸手部。Starface把痘痘貼行銷為時尚產品,積極參加時裝週活動。布拉德斯2022年1月出任總裁以來,Starface World也進入擴張模式。 39歲的布拉德斯會透過面試,評估一項重要的軟技能──情緒智商(EQ)。 研究發現,EQ──管理你自己與身邊其他人的能力──是職場成功最強的預測指標。 不過EQ不大容易測量。不像是一些硬技能或是專業經驗,EQ依賴同理心和自我覺察等無形特質,這些通常無法簡單呈現在履歷上。 布拉德斯為了測量求職者的EQ高低,會在面試時詢問一些棘手、艱深、需要內省的問題。她說,其中一個問題特別常常難倒求職者。 這個問題是:「在前一個職場,真正阻礙你前進的是什麼?」 布拉德斯解釋,這個問題的目的,是揭露候選人的適應性和可塑性有多高。 布拉德斯說,「我們每個人都有自尊心,但你的自尊心是否妨礙你有效地工作?」、「我想了解你是否清楚自己在什麼情況下表現最好,或在哪些方面可能妨礙了自己發展專業關係。」 布拉德斯指出,這個問題可能會讓那些只想「展現最好一面」而不願暴露缺點的求職者覺得很難搞。 什麼樣的答案最好?布拉德斯說,你的回答要展現出誠實與當責。 例如有人回答,「我知道星期一早上策略會議時,我的狀態並不是最好,所以反省、詢問別人的建議之後,我決定取消開會,改成每個星期發一封電子郵件更新進度,這對每個人來說都更有效率。」 這個答案就能表現出你非常瞭解自己,也清楚自己的行動會如何影響身邊的人。 布拉德斯認為,這種程度的自我覺察有助應對職場挑戰,並與各式各樣性格的人合作。 如何增進對自己的瞭解? 你不需要等到下一次求職面試,就可以先開始增進自我認知。 受過美國哈佛大學訓練的神經科學家朱莉葉特‧韓(Juliette Han)提供3個簡單步驟,幫助你增進自我覺察: 反思你有哪些興趣和技能,具體定義你的優勢和你喜歡的工作職責。你擅長什麼?你喜歡做什麼? 徵求主管和同事的回饋意見。他們如何描述你和你的工作,能幫助你了解別人如何看待你。 利用這些收穫找出需要磨練的技能,或將更多技能融入到你的工作中。 培養自我認知需要時間,不過你會獲益良多。 朱莉葉特‧韓說,「你可能擁有世界上所有的技能和魅力,但如果你對自己毫不瞭解,也不知道怎麼表現出來、怎麼發揮作用,那麼建立堅實的人際關係會更加困難……同樣的,也更難深化你真正成功所需要的友誼。」 (資料來源:CNBC、Glossy) (原文標題:39歲總裁愛問的超難面試問題 該怎麼回答?) 延伸閱讀: Amazon徵人有多嚴格?他闖過6週面試23場,工作績效還得拿A才及格 線上視訊面試7招:小抄貼這裡!不穿幫又好讀 面試題「為什麼應徵這份工作?」用「3個主動」告訴面試官你為什麼來 年終先別花,房價真的跌了!獨家漲跌排行:哪裡逆勢上漲? 退休沒錢出國等於不幸福?施昇輝:花小錢、人對了,仍有快樂第三人生 成功人士打造衝勁的7個晨間習慣
【104職場力】・面試技巧

黃仁勳揭輝達管理哲學:別只比競爭對手 要以「光速」物理極限為標準

2026-05-27 聯合報記者簡永祥、記者林伯東攝影 由聯合新聞網授權轉載 輝達(NVIDIA)執行長黃仁勳今日在北土科員工大會致詞時,闡進其核心管理哲學。他直言,企業若只是盯著競爭對手做「持續改善」,已不足以在AI時代勝出,真正的標準應是回歸物理極限,也就是所謂的「光速原則(Speed of Light)」;同時,他也對內部員工流動與人才發展提出看法,強調主管的責任是創造條件,讓人才能在公司內完成一生最重要的工作,而不是逼員工向外尋找機會。 黃仁勳指出,許多企業設定目標的方式,是觀察競爭對手怎麼做,再試著比對方多一點。例如對手做到18,就做到20;看到輝達在GTC公布新規格,競爭者回去後再加碼一點。但他認為,這樣的文化本質上只是「跟隨者思維」。 「如果你的標準來自別人,你怎麼設定自己的標準?」黃仁勳回憶,自己30多歲時就思考一個問題:若企業要挑戰從未有人完成的事情,甚至沒有對標對象時,該如何判斷「夠好」?他的答案是:以物理極限為標準。 黃仁勳說,所謂「光速」,不只是速度,而是物理定律本身。包括頻寬、時脈、功耗、能源與成本等,每件事都應追問其極限在哪裡。 他舉例,若某項流程目前需63天,多數企業會思考如何逐步縮短至62天、61天,這就是經典的「持續改善(continuous improvement)」模式,日本製造業尤其將此做到極致。 但黃仁勳認為,在創新科技產業,這樣還不夠。他說:「你不能只問怎麼比昨天快一點,你要先問——理論上最快可以多快?」若物理極限是7天,那麼企業真正的機會就在63天與7天之間。這種思考方式,才能真正激發組織潛力與突破式創新。 黃仁勳進一步說:「如果最佳答案只是62天,那幾乎不值得興奮;但如果目標是7天,你整個團隊就會被解放。」這套思維,也是輝達近年高速產品迭代與AI布局背後的重要文化基礎。 除了談管理哲學,黃仁勳也回應員工對內部轉調與職涯發展的焦慮。有員工匿名提問指出,由於組織與地理限制,跨部門流動機會有限,甚至考慮外部工作機會。 黃仁勳則直言,自己並不認為換公司才是唯一出路。他加重語氣說:「如果我沒在NVIDIA,我可能現在還在邏輯大型積體電路(LSI Logic)。」 他表示,自己一直相信,不必離開原有環境,也能重新定義自己、改變現況,甚至重塑整家公司。 黃仁勳強調,主管真正的職責不是命令員工做事,而是創造條件,讓員工能完成自己人生最重要的工作(life’s work)。若環境對了,員工自然會被激發、會創新,甚至發現原本未知的新機會。 黃仁勳認為公司應該讓最優秀的人在公司內找到機會,而不是逼他們去外面找。他也點出矛盾之處:輝達正大規模招募數千名人才,卻讓現有員工覺得必須離開才能找到新機會,這本身就說不通。 黃仁勳指出,台灣據點涵蓋晶片設計、軟體工程、AI、機器人、研究、系統與供應鏈合作,幾乎所有領域都有發展空間。「我們在台灣幾乎什麼都做。」 他鼓勵員工保持耐心,與主管充分溝通,主動尋找公司內部的新機會。 [joblist_plugin title='更多104【NVIDIA輝達】工作機會' url='https://www.104.com.tw/company/1a2x6bm42t' amount='4'] 推薦閱讀: 黃仁勳「AI五層蛋糕」是什麼? 台積電、廣達、台達電在哪一層?相關工作機會盤點 文組翻身?AI時代英文系最吃香?黃仁勳點名頂尖人才最重要的3大能力! 黃仁勳揭NVIDIA成功的「燉湯哲學」:廢除員工排名、打造冒險環境! 黃仁勳卡內基演講談AI:新鮮人如何擁抱技術、放大潛能、培養職場競爭力?
【104職場力】・管理學

產品經理的「向上管理」必修課:老闆需求變來變去怎麼辦?

作者前言:策略走向終須一變,影響到產品規格與功能異動,PM們該如何解讀老闆指令,因應需求變更的任務?本篇文章適用於所有產品經理(PM),閱讀時間約10分鐘,希望大家都能順利克服產品被更動時的狀況。 – 文/Mu Chen 陳爾豪 一、本質,從商業思維談起 產品經理基本除了關心用戶體驗、跨部門溝通、確認功能細節外,進階的你得關心老闆的策略思維、集團戰略、市場/公司利益等。 說白了些,商業策略的走向影響了所有的需求變動,創造出來的產品不為了單一的用戶體驗環節,而是你的核心服務/業務滿足了多種用戶體驗,消費者們願意買單支付並使用你的服務,而最終集結成了你的產品。 而「需求變動」,起因都可能來自「商業策略」的轉換,無論是外在發動還是內部啟動,都是一環扣著一環去影響你的產品。 你得清楚,在你的公司中,哪些產品與核心功能是老闆最為關心?哪些用戶貢獻度最高?或更為被重視?有了基本的體認,未來在面臨各種策略或功能異動時,才能用最快速度應變。 二、理解,老闆的話中話 有時老闆在提出需求變更時,資訊是非常不明確的,可能只丟了一句話、一篇新聞報導、深夜時發了段LINE message描述他對產品未來的願景,然後就讓你(找不到人或太忙)無所適從。 在產品經理接到任務後,第一件事不該是立刻想功能怎麼設計,或是傳達聖旨給所有跨部門同事們,這只會讓你像個工匠或傳聲筒。你得仔細揣摩並理解老闆的話中話,也許發現他提出的不是個需求變動(而是發牢騷?),或著現階段不該做的事(先畫餅),有幾個check point可以衡量: 你問得到更多資訊嗎?不是當下立即拒絕或接受,是取得更多判斷條件。 你理解老闆說出這句話的環境背景嗎?(ex.新聞, 研討會) 專案/產品進行中的策略/情報,是否有遺漏更新給老闆的地方? 你理解市場上對手的動態嗎?發展策略是否和別人有差異? 從商業思維出發,這樣的需求變動是否有符合公司策略及盈利? 在Top-down到產品功能後,才去思考如何變動設計,能夠符合老闆提出的需求變動原意,而你在真正理解後,也才能制定正確的action plan。 過去在中國信託負責數位平台時,曾接到「要提升所有宣傳曝光」的任務,直觀來說這是Marketing份內的事,從優化單一素材成效與想出更多creative idea去達成。但從Platform/Channel角度來看,則是如何創造更多「曝光機會」,從服務/場景思考創造新版位,或平台向下細化分眾加強曝光效果,又或是從外部資源去連結產品創造新客群。 但從老闆的話中話來定義,卻可能是「搶佔所有客戶touch point,達成產品在上市初期的話題與聲量。」在這條件下,就不能從單一面向(Marketing)去思考提升既有通路/產品的曝光。 三、尋找,從變更需求中點出明燈 在釐清老闆話中話,真正確認是「改動需求」的Brief後,你有幾條路可以走: 堅持立場:你有時需要學會拒絕老闆的任務,不是什麼都必須執行與Say yes,必須站在完整的產品全局去思考與說出你的獨立觀點。但在拒絕變更需求的同時,必須向老闆說明清楚,你的思考判斷為什麼這個不能更動?原因是什麼?影響範圍有哪些? 接受他也接受事實:產品經理得在內部會議上審查產品環節,並向老闆確認自己對業務/新需求的解讀是否有誤,你需要釐清新流程、新邏輯、因應新狀況帶來的各種問題,都需要和老闆確認並過一遍。既然是變更,那就得一次到位。而再次審查的面向,包含了影響範圍、功能/設計細節、時程、人力、業務邏輯、老闆期待值、各關係人、市場狀況等。 切記,再次從商業思維檢查業務邏輯,不能和產品邏輯脫鉤,一但落下不是變成沒人用的產品,就是用了卻不符合消費者期待的產品。 你也許會碰到無所適從的時候,像範圍太大不知如何改起、功能複雜一時動不了太多(通常這程度改動已經是策略上的翻天覆地)。試著化整為零,拆分成一個一個小環節來看,並排序重要性及急迫性,把互相影響的湊成一塊,單獨能解決的標記出來,有助於梳理思緒。 拉著key stakeholder看來,別讓自己陷入單兵作戰的窘境。 四、教育,不是一蹴可及 在變更需求不斷痛苦的溝通過程中,你得明白,老闆不像你一樣懂得所有產品開發流程,在同樣的時間內他學習並實踐商業策略,綜觀全局,但技術面的Know-how、或是產品全局的掌控,你才是專家。 因此,你不該當有意見不合時就一昧責怪你老闆,一次溝通不成功,你得去梳理背後的原因,才能找出後續解決的核心: 觀念來源:是否有他更信賴,更倚重的消息來源去造成他這樣的思考脈絡?可能是另外一位主管的論點,又或是新聞/媒體上的某些事件。 成功經驗:觀念是長久累積而成,而人們習慣依賴過往的成功經驗,進而複製到下一個階段,你得觀察是否有他的過往成功經驗擋住了你的提案? 說服程度:你準備的materials,是否足夠支撐你想講的論點與提案?你的key message是否清楚?又能讓老闆在短時間內吸收理解? 溝通策略:你可以動之以情,或是分析利弊得失,但得先確定好你的時間/地點等環境因素適合提出,並使用一切合情合理的方式讓你的老闆了解改動需求所帶來的影響。 - 甚至,你可以定期或不定期的盡量洗腦你的老闆,無論是正式會議、等電梯、搭Taxi、外出覓食、單獨走路時,你要把握每一次談話的機會教育他、洗腦他、舉例來說服他、讓他對於你做的判斷感到心動,開始對於他做的決定感到動搖,當動搖累積到一定程度後再進行正式會議說服,成功率才會大幅提升。 一次提不過,不代表會永遠提不過。 也有一種方式是拉入外部資源,從顧問,廠商下手,比你自己來教育會輕鬆很多,不管是外部seminar、內部workshop開始進行教育工程,日常教育是減少未來認知gap的基礎。 五、安內,向上向下即時更新 對於向上管理的訊息同步,你必須注意以下的要點: 主動性:身為一個產品經理,你得學會主動將資訊跟進度同步給你老闆,尤其在產品變更需求上,老闆更會特別重視,甚至等不及weekly meeting報告,你需要深入分辨什麼是你自己能下判斷處理的,哪些是老闆需要知道/或決策的訊息,在適時的時候提出,才能增加你溝通上的價值。 決策點:若專案需要老闆裁決判斷,你需要清楚地列出各項action item,並壓上deadline,說明決策帶來的正負影響(通常算一算變更需求,負面影響都大於正面…) 面對PM性格或控制欲強的老闆,訊息同步更為重要,很多老闆恨不得在他想要的產品功能上樣樣都插手,但適時的讓他放心,並展現你專案控管的專業就是一件得不斷學習的事。 即使最終仍要變更需求,對於跨部門溝通的同事們也要說明清楚: 變更目的:最終你被說服時,也要拿出老闆策略判斷與合理解釋去說明需求變更目的。(當然話術得內化過) 變更執行計畫:可能已和老闆協議了折衷方案,用最小的功能修改去滿足老闆的需求,但執行計畫、步驟上都需要和每一位專案成員溝通釐清。 更新協作資料:記得更新每一個記載舊需求的地方,包含Email, Excel, JIRA, Confluence, google doc…等等,避免造成混淆或資訊不同步。 最後,祝大家面對需求變更時都能安然度過,和老闆溝通順暢無比! (原文標題:學會向上管理,產品經理應對老闆變更需求之教戰守則) [course_plugin api_type='course_id' title='PM產品經理|入門致勝攻略' id='d74ae414-8db3-46d4-8158-9d256c517939']
【104職場力】・專案管理

TTQS是什麼?評核等級、企業機構版與申請流程一次看懂

公司準備安排員工培訓、申請訓練補助時,經常會碰到「TTQS」。它和企業內訓有什麼關係?一定要拿到金牌才能申請補助嗎?沒有專職人資的小公司,也適合導入嗎? 對企業主而言,理解 TTQS 的起點,是先釐清公司希望透過訓練改善什麼。以下整理制度、版本、分數與申請方式,協助你判斷下一步。 【一、TTQS是什麼?用PDDRO管理人才培訓】 TTQS 是「人才發展品質管理系統」,由勞動部勞動力發展署推動,透過評核與輔導,協助企業及訓練單位建立有規劃、能追蹤成果的培訓制度。 它關注從需求到成果的完整過程:為什麼安排這堂課、課程如何設計、員工學會什麼,以及工作表現是否改善。 ■ PDDRO五個階段 • P/計畫:釐清經營目標、人才需求與訓練方向。 • D/設計:依能力落差安排課程、師資、教材與評量方式。 • D/執行:落實培訓,保留過程紀錄,協助員工將所學用於工作。 • R/查核:檢視執行情況,追蹤問題與改善措施。 • O/成果:評估學習、行為與工作成果,作為下次規劃依據。 例如,想用 AI 改善行政效率,可以先記錄報表製作時間,再安排實作訓練,課後比較完成時間與錯誤情況。這是應用示例,成果仍須由企業實際驗證。 👉 TTQS官方網站:https://ttqs.wda.gov.tw/ 【二、公司為什麼要做TTQS?先看需求與投入】 企業持續開課,卻說不清楚成效,常見原因是缺少需求分析、課後追蹤,或資料分散在不同承辦人手上。導入 TTQS,可作為整理訓練制度與管理紀錄的依據。 ■ TTQS與「大人提」補助有什麼關係? 「企業人力資源提升計畫」俗稱大人提。依官方資格說明,受僱勞工參加就業保險人數未滿 51 人的單位,須符合指定條件之一;持有有效的 TTQS 企業機構版通過以上結果,或辦訓能力檢核合格結果,是其中一種途徑。 其他途徑包括指定人才獎項,以及符合條件的小型企業人力提升計畫參與經歷。因此,不能把「未滿 51 人」直接等同「一定要先通過 TTQS」。取得評核結果後,仍須依補助計畫提出申請並接受審查。 👉 大人提官方資格說明:https://kpptr.wda.gov.tw/cp.aspx?n=0B28B3B045623B53 ■ 中小企業值得投入嗎? 建議先檢查三件事: ✔ 是否有持續培訓需求,例如新人養成、主管培育或數位轉型? ✔ 是否有人負責規劃、紀錄與課後追蹤? ✔ 改善訓練品質及申請相關計畫的效益,是否值得投入管理工時? 如果目前只需要一堂短期課程,可先做好需求確認與成果追蹤;若每年都有培訓預算,也希望形成穩定制度,就值得進一步評估導入。 【三、TTQS評核等級、分數與有效期限】 企業機構版與訓練機構版的等級分數如下: • 金牌:85.5 分以上。 • 銀牌:74.5~85 分。 • 銅牌:63.5~74 分。 • 通過:53.5~63 分。 • 未通過:53 分以下。 外訓版與辦訓能力檢核表則以 50 分為合格門檻,不另分金、銀、銅牌。 ■ 效期要分清楚 企業機構版、訓練機構版與外訓版的評核效期為 2 年;辦訓能力檢核結果效期為 1 年。 銅牌以上單位,可在效期屆滿前 2~6 個月申請展延,經審查符合規定後展延 2 年,以一次為限。展延需要申請與審查,並非自動續期。 企業設定目標時,可先確認制度是否運作完整,再逐步改善。若用途是申請補助,應核對該計畫要求的版本、等級與有效日期。 👉 作業要點、評核表與相關文件:https://ttqs.wda.gov.tw/ttqs/menu_010_new.php 【四、企業機構版與訓練機構版怎麼選?】 ■ 企業機構版 適用於促進單位內部人才發展的訓練管理。公司規劃員工內訓、主管培育或職能提升時,可優先了解這個版本。 ■ 訓練機構版 適用於促進國家人力資本發展的人才投資流程管理。以提供訓練服務為主要任務的單位,可向服務中心確認適用性。 另有適用於工會的外訓版,以及供符合中小企業認定標準、尚未通過 TTQS 評核之事業單位使用的辦訓能力檢核表。選擇版本應依服務對象、辦訓目的與申請資格判斷。 ■ 企業機構版可以先整理哪些資料? 以下是準備方向,實際仍須對照官方評核表: • 公司目標、訓練政策與年度培訓計畫。 • 員工能力落差、需求訪談及課程設計紀錄。 • 師資選擇、教材、出席與執行紀錄。 • 測驗、實作成果及課後工作應用紀錄。 • 檢討會議、異常處理與改善追蹤資料。 使用 TTQS 範本時,應填入公司的實際流程與證據。文件能彼此對應、承辦人能說明如何執行,比堆疊大量制式表單更有助於管理。 【五、TTQS申請流程與費用】 ■ 第一步:確認版本與服務資格 先盤點辦訓目的、既有制度與預計申請的補助,再向所在地分區服務中心確認版本及當年度受理安排。 ■ 第二步:註冊單位會員 申請評核與輔導須使用 TTQS 網站的「單位會員」,登入後依服務項目填寫申請資料。 ■ 第三步:評估是否先申請輔導 首次導入、資料尚未成形的企業,可先詢問輔導服務資格,協助檢視制度缺口。輔導與評核是不同服務,完成輔導不代表保證通過評核。 ■ 第四步:送件、書面審查與現場評核 依官方要求備妥資料,配合補件與現場安排。評核後依正式通知確認結果,並持續追蹤改善事項。 ■ 申請要花多少錢? 官方 TTQS 輔導與評核服務由政府經費支應,不收取費用。但企業內部準備工時、自行委託顧問,以及另外購買的培訓課程,仍可能產生成本。年度服務受理時間與經費額度,依官方公告辦理。 👉 申請與會員入口:https://ttqs.wda.gov.tw/ 👉 官方常見問答:https://ttqs.wda.gov.tw/ttqs/faq.php 【六、TTQS常見問題】 Q:準備TTQS要多久? A:需依既有制度、資料完整度及服務排程評估。建議先盤點缺件與需要補做的訓練流程,再安排送件時間,避免只預留整理文件的時間。 Q:沒有專職人資也能準備嗎? A:可以先由明確的承辦人協調,搭配主管參與需求分析與成果追蹤。關鍵是有人負責、流程能持續運作,申請資格則由服務中心確認。 Q:已有ISO,還需要TTQS嗎? A:要看取得哪一項 ISO 標準及實際用途。TTQS 聚焦人才培訓流程,既有制度文件可檢視能否銜接,但不能直接視為已通過 TTQS。 Q:未通過可以再申請嗎? A:可以依規定改善後再申請。同版本每年最多 2 次,各版本合計每年最多 3 次,兩次評(檢)核須相隔至少 30 日;辦訓能力檢核另有歷年合計最多 2 次的限制。 Q:所有培訓補助都需要TTQS嗎? A:各計畫要求不同,須分別確認申請資格、訓練內容與當年度規定,不能用單一計畫的條件推論所有補助。 【七、TTQS分區服務中心:地址與電話】 ■ 北基宜花金馬區 地址:台北市大安區復興南路一段390號11樓 電話:02-2707-5111 分機31 ■ 桃竹苗區 地址:桃園市桃園區縣府路322-1號2樓 電話:03-331-2515 分機202 ■ 中彰投區 地址:台中市西屯區精誠路14號6樓之7 電話:04-3603-4351 ■ 雲嘉南區 地址:台南市中西區西門路二段48號 電話:06-220-0699 分機67 ■ 高屏澎東區 地址:高雄市前金區大同二路145號9樓之2 電話:07-241-8017 分機202 聯絡資料可能調整,洽辦前可先查閱官方頁面。 👉 官方聯絡資訊:https://ttqs.wda.gov.tw/ttqs/topmenu_002.php 【八、從一個工作問題,開始規劃企業內訓】 想導入 TTQS,可以先選一項需要改善的工作,確認能力落差、設計課程,再追蹤員工是否真正用得上。當訓練成果能回到工作現場,制度才有持續投入的價值。 若企業正規劃 AI 內訓,可先整理產業、參訓人數,以及希望改善的工作流程,再與宇宙島討論課程與申請方向。補助資格及核定結果仍以各計畫規定為準。 👉 宇宙島企業AI課程與諮詢:https://fatnerdstock.com/ai-course-subsidy/
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誰說新竹只有科技業?解鎖UNIQLO「極致體驗學」,開啟AI無法取代的職場超能力

在台紮根多年的日系服飾品牌UNIQLO,不只提供優質商品,更發揮「LifeWear精神」,希望透過服裝讓每個人的生活變得更舒適、更便利、更美好。而UNIQLO的人才育成,是從第一線「細節觀察」到「解決痛點」。透過學習進銷存管理、視覺陳列、財務損益等,提早培養出同齡人罕見的「經營者思維」。 文/《104職場力》 本文導覽(點擊可快速前往指定段落閱讀) 除了專業深化,你還想培養什麼能力?UNIQLO透過賦予員工「經營者」的視野,全面提升職涯格局大膽挑戰,找到更適合自己的一條路職場大考驗:成為區經理的挫折與轉機跨出內勤辦公室舒適圈,左手玩美學、右手做生意UNIQLO不是單純培養賣衣服的人 新竹,這座被外界貼上「高薪、高效、高壓」標籤的科技重鎮,撐起台灣經濟的半邊天。但撥開晶圓與KPI,這座城市的靈魂其實藏在最有生活感的地方。 這裡有一個傳說:「新竹人不是在巨城購物中心,就是在前往巨城的路上。」 在這個科技業幾乎是年輕人職涯首選的城市裡,走進坪數放大三倍、業績轉速快近兩倍的UNIQLO新竹巨城店,會發現另一群人正在用截然不同的方式,定義著「高含金量」的職場人生。 「很多人低估了零售服務工作的專業性。在UNIQLO,你不只是服務顧客,還要讀懂人、讀懂商品、讀懂生意,怎麼在瞬息萬變的現場做判斷、帶團隊達標,挑戰性絕對不亞於任何產業。UNIQLO新竹巨城店Toro店長一針見血地指出。 除了專業深化,你還想培養什麼能力? 近年台灣社會熱烈討論著「荷蘭病」的隱憂;當單一高科技產業過度強大,吸納了絕大多數的資源與人才,是否會導致其他產業的空洞化與年輕人職涯選擇的單一化? 「科技產業或許是許多年輕人的職涯選擇,但並不是每個人都嚮往在單一專業領域持續深耕。」UNIQLO人力資源經理Jane表示。 「有些人更享受與人互動、解決現場問題,以及快速看見自己帶來的改變。在UNIQLO,你可能上午分析銷售數值,下午與團隊一起討論賣場計畫,傍晚立刻透過顧客服務驗證自己的想法是否有效。每天都能從市場與顧客身上獲得即時回饋。」她認為,這種結合商業思維、顧客洞察與團隊合作的歷練,正是零售業最獨特的魅力之一。 更何況在AI快速發展的時代,真正難以被取代的,往往是理解人、洞察需求、整合資源並創造價值的能力。而這些能力並非來自一次課程或一項專業訓練,而是在一次次與顧客的互動、一次次解決問題與團隊合作的過程中逐步累積。對許多人而言,零售現場或許正是最快能夠接觸市場、理解人性,並培養商業思維的學習場域。 UNIQLO透過賦予員工「經營者」的視野,全面提升職涯格局 科技業培養的是「深度專才」,UNIQLO則是將每一位員工推向「Global One、全員經營」的頂尖修煉場。 公司會公開店舖的營業額、獲利與每日目標等核心經營數據給店舖夥伴,讓他們了解工作與經營的直接關聯;夥伴入社初期就會被分配負責特定的「部門」(如褲裝部、襯衫部等),像老闆一樣思考如何佈置賣場、分析熱銷顏色並與店長共同制定銷售策略,培養「從局部到整體」的經營實力。公司也提供明確的工作規範(如商整基準、陳列規範),以及定例化回顧的工作設計,讓員工能透過標準化的流程拆解任務,鼓勵回顧與思考,進而對每個人的時間管理與計畫設定產生正面幫助。 在UNIQLO,高科技更早已滲透進營運的每個DNA。門市陸續導入了RFID(無線射頻識別技術),自助結帳機與盤點設備大幅提升了效率。「科技是為了幫助我們將繁瑣、重複的工作效率化,進而騰出時間去進行更有溫度的人際互動,這才是零售業不可替代的核心價值。」Jane補充道。 加入【UNIQLO台灣】,最新職缺看這裡 ◆ UNIQLO 全球儲備菁英<U先培訓營>店鋪實習計畫◆ 【正職】新竹遠東巨城購物中心店_顧客服務專員◆ 【正職】iFG遠雄廣場新竹店_顧客服務專員◆ 【正職】遠東百貨竹北店_顧客服務專員 大膽挑戰,找到更適合自己的一條路 「在我20幾歲時,台灣男生想買衣服真的很難,除了運動套裝之外,其他如針織系列、毛衣類、西裝類等,無法在一間店舖就買齊。直到UNIQLO進入台灣市場,才大大改變了台灣男性的穿衣風格跟選擇。」 今年40歲的Toro,在UNIQLO的資歷長達15年,是品牌在台灣成長的見證者,大學念的是與時尚毫不相干的「環境工程」。 「畢業後,我先去做了約聘工程師。每天坐在辦公室的座位裡,沒多久就發現自己難以適應那種面對資料、重複性高的辦公室環境。」Toro笑著回憶。因為對服裝穿搭懷抱熱情,加上當時UNIQLO剛進入台灣市場,他毅然決然加入,從此開啟了他與零售的精彩旅程。 來到堪稱全台UNIQLO指標店之一的新竹巨城店擔任店長後,Toro觀察到,這裡的顧客對商品有相當明確的期待:重視功能性、品質與實用性,也希望在有限的時間內找到真正適合自己生活需求的商品。 「新竹有許多來自科技產業的顧客,他們特別重視商品背後的價值與功能,而不只是外觀。」Toro分享。 這正好呼應UNIQLO主打的LifeWear精神,並非單純追求流行,而是透過服裝讓每個人的生活變得更舒適、更便利、更美好。從AIRism、HEATTECH到各種日常穿搭商品,背後都來自於對生活需求的深入觀察。 「我們希望顧客走進店裡時,不只是找到一件衣服,而是找到真正符合自己生活方式的選擇。」Toro說道。 而為了回應新竹顧客對於效率與便利性的期待,巨城店在過去十年持續優化賣場動線和購物體驗。 在商品總量不減少的前提下,調整貨架結構與陳列方式,讓顧客能更快速找到需要的商品,也讓整體空間更加舒適順暢。「我們經常從顧客的角度重新檢視店舖。」Toro說。「從商品配置、貨架設計到購物動線,每一個細節都可能影響顧客的感受。」 LifeWear的核心是讓生活變得更好,這不只體現在商品本身,也體現在顧客走進店裡後的每一段體驗。 「如何透過一次又一次的改善,創造更好的購物環境」Toro店長說,「這是我現在工作每天在想的事。」 職場大考驗:成為區經理的挫折與轉機 Toro的職涯並非一帆風順。在UNIQLO明確的升遷體制下,他快速晉升為區域經理,負責管理五到六家門市的店長。 當時他習慣用當朋友、互相給建議的方式帶領店長,卻沒意識到管理店長與管理一般店舖的邏輯完全不同。「那時候覺得自己遇到了瓶頸,陷入很長的低潮期。」Toro自嘲地笑著說。 Toro從UNIQLO創辦人柳井正《一勝九敗》的哲學中頓悟:正視失敗,並從失敗中抓出本質課題。他主動找自己的主管進行深度職涯面談,坦承自己的管理痛點,並主動爭取重新擔任店長,挑戰開拓當時全台最大規模、結合GU與UNIQLO的台中LaLaport大型複合店。 他將過去擔任區經理時累積的跨部門溝通經驗,落實在新店籌備上。 開幕後,店舖業績大幅超越目標、員工離職率創新低。這場漂亮的逆襲,吸引了前來巡店的海外高階主管的注意,並讓他獲得挑戰海外市場的珍貴外派機會。 「在UNIQLO工作,最吸引我的地方,是你永遠不會被一個角色限制住。」Toro說。「當你持續累積實力後,有機會挑戰行銷、人力資源、商品企劃,甚至海外營運等不同領域。只要願意成長,UNIQLO會給你一個能不斷拓展自己的舞台。」 跨出內勤辦公室舒適圈,左手玩美學、右手做生意 從Toro店長的分享可不難發現,在UNIQLO工作,重要的不只是銷售商品,而是理解不同顧客的需求,並透過持續改善來創造更好的體驗。這樣的思維,也深深影響著店裡的每位夥伴。 畢業於社會學系的俞儒,過去是負責行政文書的內勤人員。「辦公室裡的工作,很多成果需要經過很長時間才看得到。但我其實是一個極度渴望跟人接觸、喜歡說話的人。在店舖裡,每一次與顧客的互動,都能立即知道自己的努力是否真的幫助到別人。」 2023年俞儒加入了UNIQLO彰化店,半年前,自告奮勇調任至新竹巨城店後,她面對的是截然不同的挑戰。隨著店舖規模更大、客群更多元,顧客對商品及穿搭需求也更細緻。 「從學生、上班族到家庭客層,每個人想解決的生活課題都不一樣。我必須學習如何透過提問與觀察,理解顧客真正需要的是什麼。」她分享。 例如:性別模糊(Genderless)的穿搭概念是近代的趨勢,為了提供更好的建議,她開始主動研究商品知識、穿搭提案與流行,也更加留意顧客的反應與回饋。漸漸地,她發現自己不再只是介紹商品,而是在協助顧客找到更適合自己的選擇。 「當顧客因為我的建議而找到喜歡的商品,或是後來再次回到店裡和我分享穿著心得時,我真的非常有成就感。」俞儒開心的說。 零售業的核心在於應變。俞儒也分享了她在高壓現場中覺醒的瞬間:面對假日試衣間與取貨櫃檯的混亂動線,她不再被動等待指示,而是主動引導顧客、分散人群,維持賣場流暢。 她也曾遇到急需面試正裝的顧客,因修改褲長不及,她靈光一閃推薦了另一款版型相似的九分褲,當場解決了顧客的燃眉之急。俞儒說:「當我發現自己無形中解決了問題並製造業績時,我知道我已經是一個讓人依賴的存在了」。 在 UNIQLO 的透明晉升制度下,俞儒從新人快速成長為進階夥伴(AP)。 她認為,這是一份能讓人重新發現自我特質的工作,透過明確的基準與規範,在零售現場學會如何拆解問題、如何在高壓下保持笑容,並在與人的互動中獲得直接的回饋。 UNIQLO不是單純培養賣衣服的人 而是培養能理解人、創造價值、帶領團隊的經營人才 「新竹巨城是這座城市的生活中心,而我們希望巨城店能成為所有夥伴與顧客願意停留的家。」這是 Toro店長最近為團隊定下的目標:「Big City, Our City」。 「這裡的工作規模之大,絕不可能靠一個人單打獨鬥完成。我們有一句很重要的信念叫做『血脈相通的團隊』,不論遭遇失敗或挫折,夥伴總會對我說:『你不是一個人,我們一起扛。』這是我堅持15年的最大動力。」 正因為如此,許多人在UNIQLO學到的,不只是商品知識或服務技巧,而是如何理解人、解決問題、透過團隊合作創造更好的成果。 從第一線顧客服務,到分析銷售數據、優化賣場體驗,進而帶領團隊達成目標,這些能力是接觸一位又一位顧客,銷售一件又一件衣服累積而來、每個產業都需要的重要職場實力。 如果你熱愛與人互動、樂於接受挑戰,並期待在工作中看見自己的影響力,那麼UNIQLO提供的或許不只是一份工作,而是一個可能讓你持續成長、探索更多可能性的舞台。 [joblist_plugin title='【UNIQLO優衣庫】最新職缺!' url='https://www.104.com.tw/company/bjeccpc' amount='6']
【104職場力】

店務管理與日常營運 店務品質指標(KQI:Key Quality Indicators)

第五章|店務管理與日常營運 店務品質指標(KQI:Key Quality Indicators) 5.0 章節導讀 店務管理(Store Operations)是門市穩定營運的核心。 再強的銷售 SOP,如果店務混亂、排班不穩、補貨不準、開關店品質不一致,最終仍會拖累整體業績。 本章將提供一套 零售業可直接採用的標準店務管理系統,內容涵蓋: • 開關店流程 • 店務標準作業(SOP × Checklists) • 補貨與庫存管理 • 班別運作與交接 • 排班管理 • 現場品質控管 • 店長如何確保「穩定度」 此章旨在協助店長把「現場」做乾淨、做穩定、做簡單,讓新人也能快速上手,整店可複製、可管理。 5.1 店務管理的本質:確保「穩定度」 店務管理不是做越多越好,而是: 在不同人力狀態下,讓門市維持穩定的品質與效率。 穩定度來自: 1. 流程化(Process) 2. 標準化(Standard) 3. 可檢查(Check) 4. 可回報(Report) 只要四件事做到位,門市就能: • 減少錯誤 • 提高效率 • 降低依賴老手 • 控管人力成本 • 不因誰上班而品質大幅波動 5.2 開店流程(Standard Opening SOP) 開店 SOP 決定門市一天的「出發品質」。 以下為可直接使用的標準版本: (一)環境檢查(5–10 分鐘) 項目 要點 外場清潔 玻璃、門口、地板 音樂/燈光 依品牌標準 空調 溫度設定 香氛(如適用) 濃度適中 形象區 陳列完整無缺件 (二)商品檢查(10–15 分鐘) • 補齊缺件 • 熱銷品確認庫存 • 指標商品放到位 • 陳列維持品牌標準 (三)設備開啟(5 分鐘) • POS • 收銀備品 • 電腦系統 • 平板、刷卡設備 • 打印機 (四)開店會議(5 分鐘) 重點三項: 1. 今日業績目標 2. 今日待補事項 3. 今日重點推品 開店檢核表(示例) • 外場清潔 ✔ • 燈光照度 ✔ • 音樂音量 ✔ • 熱銷品補齊 ✔ • POS 測試 ✔ • 今日待辦確認 ✔ 主管只需 1 分鐘確認即可。 5.3 關店流程(Closing SOP) 關店能源於兩件事:收乾淨、收確實。 (一)商品與陳列 • 商品回位 • 缺件補齊 • 試用品整理 • 陳列恢復整齊度 (二)清潔 • 地板 • 餐具/道具(如適用) • 廁所(如有) • 堆棧整理 (三)收銀 • 當日結帳 • 異常紀錄 • 保險箱流程(依公司規範) (四)關店檢核表(示例) • 商品回位 ✔ • 清潔完成 ✔ • POS 結帳 ✔ • 垃圾丟棄 ✔ • 門禁安全 ✔ 5.4 班別運作(Shift Operation) 班別管理是門市運作的「節奏器」。 沒有明確的班別規範,門市每天都不同調。 標準班別結構 • 早班:開店品質 × 補貨 • 中班:銷售主力 × 店務支援 • 晚班:銷售收斂 × 關店品質 班別五項標準任務 每個班別都必須明確以下五項: 1. 本班目標 2. 本班主要任務 3. 本班備援任務 4. 本班禁止事項 5. 本班交接內容 班別交接的三件事 1. 未完成事項 2. 庫存異常 3. 顧客重大資訊(例如預約、自取、客訴跟進) 5.5 店務品質指標(KQI:Key Quality Indicators) 除了業績(KPI),店務更需要 品質指標(KQI)。 建議三大類 KQI (一)現場品質 • 陳列完成率 • 補貨準確率 • 開關店檢核表分數 • 客訴數 (二)營運穩定度 • 排班滿足率 • 出勤穩定率 • 今日報表準確度 • 工作指令完成率 (三)效率指標 • 補貨耗時 • 清潔耗時 • 交接完整度 • POS 異常率 5.6 庫存與補貨管理(Inventory Management) 庫存混亂會讓: • 補貨變慢 • 銷售中斷 • 客訴增加 • 品牌形象下降 強店長與弱店長最大差別之一,就是:強店長的庫存一定乾淨、準、到位。 補貨三原則 1. 先熱銷後慢銷 2. 先主通道後邊區 3. 先缺件後滿陳 庫存管理四大重點 1. 定位(固定位置) 2. 標示(清楚標示) 3. 清點(定期盤點) 4. 紀錄(異常回報) 5.7 排班管理(Scheduling) 排班是店長的「資源分配能力」。 目標不是排美觀,而是: • 能支援尖峰 • 能執行 SOP • 能控人力成本 排班三大原則 1. 人跟流量走 2. 確保技能組合(S/A/B 新舊搭配) 3. 維持每日穩定性 排班表示例 時段 需 3 人 A 老手 + B 中手 + C 新人 • 尖峰時段禁止全新人 • 開關店班至少需一位熟手 • 中班需能支援補貨與銷售 5.8 店長的現場巡檢(Floor Walk) 店長每天至少做一次「巡檢」。 巡檢五大項目 1. 商品(缺件、擺放) 2. 人員(站位、口條、主動度) 3. 現場(清潔、動線) 4. 顧客(需求、等待情況) 5. 效率(補貨進度、結帳速度) 5.9 主管改善工具:店務 GAP Review 每週檢查一次: • 本週問題(Gaps) • 影響原因 • 改善方案 • 負責人 • 完成日 這是強店長必備工具,可確保問題不累積。 5.10 :穩定,就是最強競爭力 店務管理做得好: • 銷售空間更乾淨、有序 • 新人更快上手 • 老手更少抱怨 • 顧客體驗提升 • 店長更省力 • 營運更穩定 把現場做到穩定,就是提升業績最扎實的方法。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

企業3Q關鍵人才徵選與培育

文:將苑領導工作坊 主持人 | 張宏裕 從壓力紓解的本質而言,強化實力才會讓別人尊重我們, 這就是挫折容忍的AQ自省力與問題解決的IQ自學力, 強化魅力才會讓別人喜歡我們,這就是情緒管理的EQ自制力。 AQ/IQ/EQ這三者是企業爭奪的 3Q關鍵人才。 每當歲末年初,總是湧現一波像海嘯一樣「轉職大作戰」。員工轉職,想尋求發展的機會與舞台,要求”工作與生活” 均衡的理想國度,「良禽擇木而棲,賢臣擇主而事」。企業面臨離職潮來襲,憂心忡忡,拼命想留住那些附加價值高、願意高度承諾與投入的關鍵人才(Talent)。企業尋找關鍵人才,人才尋覓最佳雇主,猶如兩人才能跳探戈(it takes two to tango),必須舞步合拍、默契十足、情投意合,才能譜出精彩舞曲。否則一個人踏錯一步,整場舞蹈就亂成一團了。 關鍵人才除了本職專業能力,還要有”身心奉獻”的投入與成就動機,彷彿像是在辦公室裡行走的天使,附加價值高而且難以被取代。企業求才猶如選女婿,得擦亮眼睛,才能在茫茫職海中,找到那顆亮晶晶的珍珠。 * 看重「關鍵人才」的軟實力—招募徵才時,即錄用留才 多年前某人力資源公司與六家企業的 CEO舉行座談,其中詢問招募人才,最看重哪些人格特質?結果CEO不約而同選出挫折容忍度、問題解決、團隊合作等三種人格特質的軟實力。分別代表AQ自省力、IQ自學力、EQ自制力。此即為企業爭奪的 3Q關鍵人才。從壓力紓解的本質而言,強化實力才會讓別人尊重我們,這就是挫折容忍的自省力與問題解決的自學力,強化魅力才會讓別人喜歡我們,這就是情緒管理的自制力。 錄用對的人意味著「找對的人上車」,所以從面試那刻起,就得火眼金睛,寧缺毋濫,才能確保「對的人上車」,否則「不對的人」會導致:一艘沈船拖垮整個艦隊。 一. AQ自省力 : 職場的「逆風高飛」&nbsp;  職場生涯猶如攀登山峰,面對困境與挫折乃是常態。能否保持希望及持續奮鬥的忍受力,即所謂的AQ (Adversity Quotient,逆境商數)。挫折容忍AQ是扮演攀登者(Climbers)角色,認同企業核心價值,積極面對挑戰,在沒達標前不放棄、且不失去盼望,最後總能登峰造極。&nbsp; AQ的基本操練是挫折容忍,自我覺察,培養逆境翻轉力。時時反躬自省,日日檢視。多年來,我也力行此操練,隨時準備一本記事本,除了尋章摘句、構思靈感,也將經歷的事情、心情與人情記錄下來,時刻反省。&nbsp; 二. IQ自學力 : 問題解決的「自動導航」&nbsp; 《禮記 · 學記》:「學然後知不足,教然後知困。」透過學習,才知道自己的不足,教導他人,才明白教學說明時會遇到的困難。個人自學力,主動當責,啟動學習自主力。可強化本質學能、判斷能力和執行力。而團隊自學力,則可透過推動讀書會,建立系統及結構的學習主題,打造學習型組織。&nbsp;     我建議各人自學力培養的四步驟,分別是:&nbsp; 1. 歸納分析:將主題整合分門別類,多角度了解全貌,並做出具體結論。&nbsp; 2. 觀點深思:系統化的方法論有助於融會貫通,形成思考體系與獨特論述觀點。&nbsp; 3. 技能活用:透過書寫、分享、簡報等表達,再透過回饋交流,檢視修正之處。&nbsp; 4. 蓄積能力:能力是透過不斷練習養成的,就像陶侃搬磚,日復一日的自我驅動,就能不斷開發自身的潛能。《原子習慣》提到:「如果每天都能進步1%,&nbsp;持續一年,最後你將會進步37倍。」&nbsp; 持續學習進修,讓自己每天都進步1% >> 三. EQ自制力 : 引領共好的「團隊潤滑劑」&nbsp; 如果要挑選一位同樣被困在荒島的同伴,高EQ的人絕對是不二人選,因為他懂得團隊合作,引領共好,優化情緒素質力。EQ首在辨識覺察自己的情緒,也會同理他人感受。運用人格、感性與理性處理衝突,激勵夥伴,發揮關鍵影響力,提升職場叢林存活的機率。&nbsp; 前P&G 高管曾經分享,高EQ 的人有如下特徵:善於傾聽,人緣不錯;對道歉毫無包袱;非常願意別人的反饋;擅長稱讚他人、感激他人的肯定;不容易記仇等。&nbsp; * 結論:3Q關鍵人才,企業競爭的「核武器」&nbsp; 美國波士頓顧問公司(BCG, Boston Consulting Group)研究顯示,未來工作生命週期僅4至5年。這意味著具備3Q—AQ/IQ/EQ特質的關鍵人才,更能掌握終生被雇用的機會。企業競爭的執行力在於:人才、策略、流程。尤其”關鍵人才”更是企業的重要資本。因此加緊徵選、培育、授權及善用並留住關鍵人才,實為當務之急。&nbsp; 企業首先賦予關鍵人才必要的工作教導與培訓,給予更多高能見度的挑戰任務,激發潛能。其次有計畫的個人生涯發展、激勵的薪資福利、關懷的溝通面談,都是促進彼此的溝通與承諾。最後適時表達真心感激與讚賞,並平衡員工的工作與生活,讓關鍵人才能夠樂在工作,愛在生活。  了解本文作者張宏裕老師的訓練課程>> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
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