104學習

Unity UI

主要用於遊戲或互動應用的介面設計與製作,能幫助開發者快速建立按鈕、選單、進度條等視覺元素,提升使用者體驗。熟悉此技能代表具備操作Unity引擎內建工具的能力,能有效整合視覺與功能,讓界面更直覺且具吸引力。在遊戲開發、虛擬實境、擴增實境等產業尤為重要,能大幅縮短開發時間並提升產品質感,是前端互動設計的重要技術之一。

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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

SSE Unity國際認證 |
Unity可說是現今這個世代,最引領風騷的IT技術之一,當你具備Unity的相關技術,那麼不論是在遊戲產業,甚至是正風起雲湧的虛擬實境/擴增實境,都將會有你的一席之地。 當你掌握了Unity相關技術,你的薪資也會有大幅度的提升。所以,擁有相關的Unity證照,將是你在IT技術證明的一項重要指標,也是求職時展示自己技術能力的強力證明。 通過本測驗,代表你已具備Unity的必要操作能力,能夠理解與運用C#腳本,具備獨立開發小型遊戲,或是與團隊協力開發大型遊戲的能力。
Silicon Stone Education (SSE)
Unity 藝術設計師認證 |
Unity 是領先業界的 AR/VR、即時 3D、手機遊戲的建構平台。Unity 被世界各地的學生和專業人士用於創建遊戲到電影、3D 模型到VR 模擬的所有內容。 Unity UCU實用級認證,提供學校、雇主一個驗證 Unity使用者知識、能力的驗證平台,並確保這些驗證與相關行業要求的標準是一致的。無論是想要檢驗遊戲設計、程式能力或是AR/VR相關的技能,Unity UCU原廠國際認證都是您最佳的選擇。 Unity Certified User(UCU)原廠國際認證優勢: 1.以結果為導向的方式驗證您的能力符合行業和全球標準 2.情境式的命題,引導考生熟悉業界編寫程式的思考邏輯 3.提供教師對學生的能力做公正的鑑別 4.提供雇主對求職者的能力檢驗的工具 5.真正原廠核發證照 6.真正跨國的國際證照
Unity
Unity 程式設計師認證 |
Unity 是領先業界的 AR/VR、即時 3D、手機遊戲的建構平台。Unity 被世界各地的學生和專業人士用於創建遊戲到電影、3D 模型到VR 模擬的所有內容。 Unity UCU實用級認證,提供學校、雇主一個驗證 Unity使用者知識、能力的驗證平台,並確保這些驗證與相關行業要求的標準是一致的。無論是想要檢驗遊戲設計、程式能力或是AR/VR相關的技能,Unity UCU原廠國際認證都是您最佳的選擇。 Unity Certified User(UCU)原廠國際認證優勢: 1.以結果為導向的方式驗證您的能力符合行業和全球標準 2.情境式的命題,引導考生熟悉業界編寫程式的思考邏輯 3.提供教師對學生的能力做公正的鑑別 4.提供雇主對求職者的能力檢驗的工具 5.真正原廠核發證照 6.真正跨國的國際證照
Unity
Unity專業能力認證(4.x版本) |
Unity能力認證是Unity官方基於Unity軟件功能和開發標準對開發者進行測試後,對持證者使用Unity開發虛擬交互遊戲和應用的能力的全球權威認可證明。
Unity Technologies (Greater China)
Unity應用能力認證(4.x版本) |
Unity能力認證是Unity官方基於Unity軟件功能和開發標準對開發者進行測試後,對持證者使用Unity開發虛擬交互遊戲和應用的能力的全球權威認可證明。
Unity Technologies (Greater China)
遊戲特效與設計認證 |
遊戲特效與設計認證 主要針對希望提升在遊戲開發中視覺特效創造與實現能力的專業人員。透過這項認證,參與者將學習到如何設計和實現吸引人的遊戲特效,包括但不限於粒子系統、照明效果、動態模擬以及實時視覺效果。課程亦將涵蓋遊戲設計的基礎,如遊戲敘事、角色設計及使用者介面設計等,確保設計師能夠創建出既美觀又富有互動性的遊戲環境。
TIPCI臺灣國際專業認證學會

精選貼文,掌握第一手知識

Instagram 用戶突破 30 億 & UI 更新

1️⃣ IG 月活躍用戶突破 30 億,成為 Meta 第三款達標的 App 2️⃣ Reels 主題調整:可手動新增/移除感興趣主題,提升內容客製化 3️⃣ UI 優化:私訊圖示移到底部,與首頁、Reels 並列、發文鍵改至左上 ———————————————————— 想看更多數位社群專業文章與服務 歡迎搜尋:Steven 數位社群行銷研究室​ 🤝 各單位邀課或行銷需求:歡迎私訊聯絡! 或洽 smallballmj@gmail.com
黃逸旻・Steven AI 數位社群行銷研究室

畫圖不再是難事!Google Stitch 讓你「用說的」一鍵生成 UI 介面,打破設計高牆

什麼是 Google Stitch?用嘴巴就能「畫」出 App 的 AI 設計神器 🎨 傳統的網頁或 App 開發流程中,最耗時的就是「把想法變成視覺畫面」的階段。產品經理(PM)或創業者要先畫出密密麻麻的線框圖(Wireframe),再交給 UI 設計師精修,溝通成本高得嚇人。 Google 推出的 Stitch(stitch.withgoogle.com)就是為了徹底終結這個痛點。它是一套由 Google Gemini 驅動的 AI 原生設計畫布。 它最狂的地方在於:你不需要會畫畫,也不需要懂複雜的設計工具。 你只需要用簡單的文字(例如:「幫我做一個健身 App 的會員登入頁,要有進度條、深色模式」),甚至直接用說的(Voice Canvas 功能),Stitch 的 AI 設計助理就會「即時」在無限畫布上幫你把高質感的 UI 介面、互動原型(Prototype)直接生成出來。 為什麼你需要懂它?三大受眾的黃金應用價值 這款產品不是只給設計師用的,它真正的價值,是全面解放「非設計背景」的專業工作者: 1. 專業工作者 / 產品經理(PM):告別靈魂畫手,溝通效率提高 10 倍 🧠 痛點: 腦中有很棒的產品想法,但每次畫出來的草圖都很像小學生作品,跟工程師或老闆溝通像在雞同鴨講。 Stitch 的價值: 以前開會前準備原型要花好幾天,現在你可以一邊和團隊討論,一邊對著 Stitch 下指令微調介面(「把按鈕變圓一點」、「這裡加上搜尋欄」)。Stitch 還能自動生成「點擊後的下一個邏輯畫面」,自動幫你把使用者旅程(User Journey)串起來。這讓 PM 在敏捷開發、Sprint 計畫時,能用最低的成本與團隊達成 100% 的視覺共識。 2. 求職 / 轉職者:履歷作品集「速成外掛」 🚀 痛點: 想轉職做產品經理(PM)、數位行銷或獨立開發者,但作品集裡沒有拿得出來的 App 或網頁原型。 Stitch 的價值: 它是轉職者展現「產品思維」的終極利器。你可以把你想做的 side project 想法餵給 Stitch,在幾分鐘內產出整套精美的 UI 介面。更厲害的是,它支援「一鍵匯出到 Figma(帶有命名圖層與自動佈局)」,甚至能產出 HTML/CSS 程式碼。在履歷上寫出自己能熟練運用 Google Stitch 進行敏捷原型設計,絕對會讓面試官眼睛一亮。 3. 外包接案者:用「超音速」提案,提高結案率與報價 💰 痛點: 客戶需求講得不清不楚,花幾天做好的提案不對客戶胃口,白白浪費時間。 Stitch 的價值: 在跟客戶初步諮詢時,你可以直接打開 Stitch,上傳客戶給的參考截圖或隨手畫的草圖(Stitch 支援草圖轉 UI 結構)。一邊講、一邊對著 AI 下指令,在 30 分鐘內現場把「設計雛形」做出來給客戶看。這種「即時回饋」的超專業提案力,不僅能讓你在競標中脫穎而出,更能直接把客戶的黏著度牢牢鎖定。 結語:AI 時代,懂「氛圍設計(Vibe Design)」才是贏家 在 Google Stitch 誕生後,設計的門檻已經被降到了最低。未來職場拉開差距的關鍵,不再是你會不會拉 Figma 的線條,而是你有沒有好想法,以及能不能用精準的邏輯引導 AI 產出你要的結果。現在就登入 stitch.withgoogle.com,開始用你的嘴巴「說」出你的第一個軟體設計吧! Google Stitch https://stitch.withgoogle.com/
Trulli Wu・PM好同學

CATIA GGR R2026x UI/UX 大翻新:AI 智能建模、G2 頂級曲面與工作效率革命!降低培訓成本

直接觀看影片:https://youtu.be/61OfUWHizrI 🎨 專業細節與品質門檻突破 GGR R2026x 為追求極致設計品質的您而生。我們運用 Blend/Fillet Advanced 達成頂級造型所需的 G2 曲率連續性,確保設計與製造端數據的完美接軌。 ✅ 局部紋理精確控制: 位移貼圖 (Displacement Mapping) 透過 Selection, Function 等新輸入,精確定義局部 3D 紋理,讓細節不再妥協。 ✅ 高階網格控制: Mesher Local Specifications 實現在單一幾何體上的局部網格密度和漸變控制,將您的設計細節水準提升到新境界。 🚀 效率革命:AI、新介面與自動化加速器 全新的 直覺式節點 UI/UX(含新 Top Bar、元件庫重組)徹底簡化學習階段,有效縮短新進設計師的培訓時間。 🧠 AI 智能建模: 導入 AI 影像生成網格 功能,讓設計人員得以專注於更高層次的創新決策,最大化每個設計師的產能。 ⚙️ 流程加速: Publish 操作現可連接 Apply Material,實現自動化材質應用,加快設計資料發佈速度。 🛡️ 企業標準化與錯誤管理升級 R2026x 透過優化錯誤訊息,提供更清晰的洞察,減少團隊猜測與誤操作。 🔒 流程健壯性: 新增 Error Definition 操作器,讓企業能夠將標準化設計規範內建到視覺腳本中,確保所有產出的設計數據都符合內部和外部的品質要求與合規性。
青騰CoolBee・3D軟體CAD/CAM教室:CATIA

用AI快速做商品廣宣圖:Manus AI一鍵生成視覺文案行銷素材,電商小編必學

電商和社群小編每天都和時間賽跑,如何用AI快速產生高品質的商品廣宣文案與視覺圖片?本文以Manus AI示範,只要上傳隨手拍的產品照,輸入簡單的需求,就能自動產生專業的文案與圖片!跟著詳細步驟教學,讓AI工作成為行銷工作的最佳夥伴,本文節錄自《用AI做設計》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 電商小編的救星!隨手拍的照片也能變成廣宣圖【Manus AI】用AI自動產生廣宣文案及圖片 電商小編的救星!隨手拍的照片也能變成廣宣圖 在電商快速發展的時代,品牌商與代理商經常需要做各種產品廣宣,並進行多平台的行銷推廣。然而,專業攝影往往得花大量的時間與資源,對於忙碌的電商小編來說,並非每次都能安排專業的攝影。 現在有了AI即使是隨手拍的產品照,都能輕鬆轉成廣宣素材,重點是不用自己去背、想文案,只要上傳照片就能在短時間內完成。 隨手拍的桌上型電扇,背景雜亂、光線不佳。透過AI的處理,馬上變成一張廣宣素材(圖/旗標出版提供) 【Manus AI】用AI自動產生廣宣文案及圖片 【使用AI】Manus 電商小編與社群小編每天都在和時間賽跑,得產出大量高品質的廣宣文案與視覺圖片。面對不斷湧現的行銷需求,該如何在有限的時間內,產出吸睛且符合品牌調性的內容?AI正是你的得力助手,只要上傳隨手拍的產品照,輸入簡單的需求,就能瞬間產生專業的文案與圖片,減輕工作負擔。底下我們以Manus AI做示範。 Manus:https://manus.im/home 【Step 1】 請開啟網頁瀏覽器,輸入「https://manus.im/home」網址,連到manus網站,這是一個通用型的AI網站,可以幫你解決各項工作及生活中的問題,進入網站後點選畫面右上角的開始使用鈕,接著使用Google帳戶註冊即可開始使用各項服務。 按下開始使用(圖/旗標出版提供) 點選Google帳戶或使用Apple ID註冊(圖/旗標出版提供) 【Step 2】 首次註冊會得到1000免費積分以及每日登入的300積分,你可以先用免費積分試用各項功能,再決定是否付費(註:官方贈送的免費積分可能會隨時變動,在此僅供參考)。 首次註冊、登入會得到免費積分,請按下知道了關閉此訊息(圖/旗標出版提供) 【Step 3】 接著,在輸入框中輸入你的需求(提示語),在此我們想將隨手拍的照片製作成促銷廣告。 輸入需求(請製作一張直幅的促銷廣告,文字使用繁體中文)+上傳檔案 輸入需求並上傳檔案(圖/旗標出版提供) 【Step 4】 送出需求後,manus就會開始處理,大約等個20多秒就會生成圖片及廣告文案。 自動生成廣告文案、生成兩張圖供我們參考,點選縮圖可放大瀏覽(圖/旗標出版提供) 自動去除照片中雜亂的背景,並加上文案,可惜文字大多是亂碼(後續可使用影像處理軟體來修改)(圖/旗標出版提供) 廣告文案包含主標題、副標題及產品特點,這些都是AI自動產生的(圖/旗標出版提供) 【Step 5】 由於AI生成的中文字大多為亂碼,在此我們可以將AI生成的圖片及文案下載到電腦裡,後續再用影像處理軟體來修改文字。 (圖/旗標出版提供) 下載檔案(圖/旗標出版提供) 下載後的檔案為壓縮檔,會存放在電腦中的Downloads資料夾,解開壓縮檔就可以進行後續的修改(圖/旗標出版提供) 【Step 6】 你可以使用AdobeExpress或是Photoshop的生成填色功能,將中文亂碼的部份去除並與背景融合,再自行輸入文字。 AdobeExpress:https://www.adobe.com/tw/express/ Photoshop:https://www.adobe.com/tw/products/photoshop.html (圖/旗標出版提供) 【TIP】如果覺得要刪除中文亂碼並與背景融合很麻煩,你也可以直接將manus生成的圖餵給ChatGPT,請它「生成一張去除文字的圖」。這樣後續只要輸入文字就可以了。 節錄自:旗標出版《用 AI 做設計:沒時間?沒素材?沒靈感?就 Call AI 救援》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: AI生成圖卡教學!ChatGPT打造專屬社群配圖,告別圖片荒 「模糊照片背景」免費AI工具推薦!輕鬆告別雜亂、重點更聚焦 ChatGPT-4o更新圖片生成模式升級!照片Q版貼圖、漫畫生成怎麼做? ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定
【104職場力】・AI

數位休閒娛樂風潮興起 近五年遊戲軟體產業營業額成長近5成

2026-06-22 經濟日報記者邱琮皓 由聯合新聞網授權轉載 近年宅經濟與數位休閒風潮崛起,帶動網路連線遊戲、手遊相關領域快速成長,遊戲軟體產業隨之欣欣向榮。據統計,遊戲軟體出版業因數位平臺降低產業進入門檻,家數連年成長,至2025年突破2百家,較2020年增7成7;營業額方面,遊戲軟體產業由2020年不及500億元擴增至2025年710億元,增幅近5成,尤以遊戲軟體出版業增加最為顯著,2025年較2020年增1倍。 2020至2025年遊戲軟體產業總家數穩定介於1,114至1,149家,其中遊戲軟體出版業及遊戲程式設計業家數起伏較大,占比6成的遊戲程式設計業更因市場競爭、人才競逐壓力等因素而逐年遞減,2025年為642家,較2020年減1成2;遊戲軟體出版業因數位平臺降低產業進入門檻,家數連年成長,至2025年突破2百家,較2020年增7成7;遊戲軟體買賣業走勢相對平緩。 營業額方面,遊戲軟體產業由2020年不及500億元擴增至2025年710億元,增幅近5成,尤以遊戲軟體出版業增加最為顯著,2025年較2020年增1倍;遊戲程式設計業因產業研發門檻提高與成本增加,產業趨向規模競爭,5年來營業額僅增9%。 延伸閱讀:整理包/不只有瑪利歐兄弟!從皮克敏到薩爾達 任天堂如何一步步放大旗下 IP 遊戲軟體產業因人才、市場、資金與產業聚落效應等,地域集中性明顯。2025年遊戲軟體出版業與遊戲軟體買賣業家數前3名均台北市、台中市與新北市,營業額以新北市因有大型遊戲軟體出版業者,占比近6成最高,台北市占3成9居次;遊戲軟體買賣業因總部、通路、進口代理多集中在台北市,營業額占比達6成4。 遊戲程式設計業家數及營業額均以臺北市及新北市位居前2,營業額合計即占全國7成,新竹市因業者平均規模較大,營業額占比以1成居第3。 [joblist_plugin title='最新【遊戲業】精選職缺' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobsource=joblist_search&keyword=%E9%81%8A%E6%88%B2&order=15&page=1' amount='5']
【104職場力】・職涯規劃

AI世代主管生存指南:4大面向、18組指令,打造高效管理大腦!

管理職壓力大、雜事多?別再孤軍奮戰!本文教你利用AI處理棘手的管理問題,透過模擬困難對話、生成正向回饋與自省機制,讓AI成為你的最佳副手! 文/王穎皓 由Cheers授權轉載 本文導覽 一、人員管理:用AI讀懂人心二、團隊管理:用AI讓團隊更順暢三、商務管理:讓決策更精準四、自我管理:持續成長不倦怠AI是協作夥伴,不是替代品 在AI時代,善用生成式AI不僅能減輕管理負擔,更能提升領導效能。本文彙整日本新創Renewer發布的《給管理者的生成AI指南 2025》,從人員、團隊、商務到自我管理,提供具體AI應用指令,讓你不再被管理工作壓垮。 根據日本能率協會管理中心(JAMA)調查,超過七成一般員工表示「不想成為管理職」。原因不難理解:管理者的角色看似光鮮,實則壓力重重,不僅要面對上層的目標,也要承擔團隊成敗的責任。 然而,管理職卻是釋放組織力量不可或缺的存在。特別在AI時代,管理者更需要同時管理「人」與「AI」,這樣的能力將決定組織能否保持競爭力。願意承擔這份責任的主管與領導人,對企業來說是稀缺而珍貴的。 許多領導者已經將AI融入日常管理,從1對1面談、團隊溝通到策略決策,AI都能提供實質幫助。以下是經過實戰驗證的AI應用方法,涵蓋4大管理面向: 一、人員管理:用AI讀懂人心 管理最困難的部分往往是「管人」。無論是績效面談還是傳達壞消息,都需要同理心與溝通技巧。AI可以成為你的私人教練。 1. 分析成員個性,調整管理風格 每個人都有不同的行為模式。透過AI分析成員特質,你可以採取更合適的管理方式。 指令範例: 「我的成員具有以下特徵。依DISC理論,你判斷可能屬於哪種類型?針對這個類型,請給出有效的應對方式(溝通方法或指導風格)。」 可用框架包括DISC理論(主導型、影響型、穩定型、分析型)或情境式領導理論。讓AI幫你找出最適合的溝通策略。 2. 教導與引導的平衡術 有時成員需要直接教導,有時則需要啟發式提問。AI能同時提供兩種方案。 指令範例: 「一位成員在週報中提到:任務因重複修正常延誤計劃。請為我設計「教導式提問」與「引導式提問」的範例,供我1on1時使用。」 在面談前準備好兩套方法,現場依狀況靈活切換,能大幅提升指導效果。 3. 用「GROW模型」提問,支持目標達成 AI能依 GROW 4步驟(Goal、Reality、Options、Will)生成提問,讓主管快速具備教練技巧。 指令範例: 「我想在與某位成員的 1on1 中使用 GROW 模型。請提供各階段(Goal、Reality、Options、Will)的合適問題範例。」 4. 用「黃金圈理論」下指令 指令不只是「做什麼」,更要說明「為什麼」。依照Why→How→What的順序,能提高團隊認同感。 指令範例: 「我要指示成員檢查不必要的業務,請用黃金圈理論來製作指示範例(包含Why、How、What三項)。」 AI會幫你重新組織訊息,讓指示更有說服力。 5. 模擬困難對話與傾聽訓練 面對薪資談判或績效不佳的討論時,事先模擬能減少焦慮。 指令範例: 「成員對下期薪資不滿,將進行面談。請扮演該成員,從第一句話開始與我對話。我扮演上司。對話結束後,請指出我做得好的地方與需要改進的地方。」 結合語音模式使用,更能貼近真實情境。AI會在對話後給予回饋,幫助你改善溝通技巧。 6. 生成正向回饋 不擅長稱讚?讓AI幫你找出成員的亮點。 指令範例: 「你是一位善於激勵人心的教練。請讀取A的自評,分析能提升動機的重點,並寫出一則能讓A保持積極心態的回饋。請盡量提供不同於常見的角度。」 要求AI包含「努力過程」、「貢獻點」、「成果影響」,避免陳腔濫調的用語,能讓回饋更有溫度。 二、團隊管理:用AI讓團隊更順暢 團隊管理的核心是資訊共享、意見一致與信任建立。AI能協助你更有效率地達成這些目標。 1. 將公司指示轉化為白話文 高層的會議紀錄往往充滿術語,成員難以理解。AI能幫你翻譯。 指令範例: 「以下是公司傳達的內容,我想重新整理成便於成員理解的說明,並附上以下資訊,請生成文字:Goal(目的與成員需要做的事情)、預估確認時間(例如:需閱讀的分鐘數)。」 附上閱讀時間與明確目標,能提高訊息傳達效率。 2. 快速蒐集會議演講素材 例行會議需要新鮮話題?用搜尋型AI收集最新資訊。 指令範例: 「我將在工程師團隊的週會中進行約3分鐘有關生成式AI的最新新聞或話題簡報。請提供3個合適的主題,最好是最近1個月的新聞。」 使用Perplexity等工具,還能請AI提供名言或格言作為開場。 3. AI自評制度減輕審核負擔 讓成員先用AI檢查文件,主管只需做最後把關。 指令範例: 「你是一位主管,負責審核成員提交的稟議書。請依以下標準檢查內容,並具體指出不符合之處(NG項),並說明理由。」 使用ChatGPT的GPTs功能,可建立客製化審核機器人,大幅減少重複性工作。 4. 設計提升心理安全感的工作坊 團隊信任是績效的基礎。AI能協助設計促進交流的活動。 指令範例: 「我想設計一個2小時的工作坊,目的是促進團隊信任。請設計從破冰到深入交流的活動順序與內容,並加入能促進自我揭露的元素。」 AI會提供完整流程,包含線上與實體版本。 三、商務管理:讓決策更精準 商務管理需要深度思考與策略規劃。AI能成為你的智囊團。 1. 模擬有爭議會議 預期會議會有激烈辯論?先讓AI演練。 指令範例: 「在下一次會議中,將討論『每週要求出勤兩次』的議題。請模擬一場討論,由贊成派與反對派各自提出意見,雙方互相發言數次,最後整理出可能出現的觀點清單。」 透過預演,你能提前準備應對策略,並找出折衷方案。 2. 讓AI當「唱反調者」(Devil’s Advocate) 對自己的決策有信心?讓AI挑戰你。 指令範例: 「以下是我的決策草案,請毫不保留地指出其中缺點與風險,並提出嚴厲的質問。以下接內容XXX。」 使用推理模型如ChatGPT o1,能獲得更深刻的批判與風險提示。 3. 讓團隊目標更有吸引力 冰冷的數字目標難以激勵人心。結合心理學與創意改寫。 指令範例: 「請將目標『將客戶應對時間縮短20%』透過SCAMPER法轉換為全新表述方式。希望能跳脫常見用語,帶出隱藏的價值,並請逐步解釋轉換過程。」 運用創意發想法(SCAMPER)、心理學(SDT 自我決定理論)或故事化技巧,能讓目標更有感染力。 4. 製作甘特圖與矩陣 視覺化工具讓計畫更清晰。 指令範例: 「請以「Mermaid」記法(文字轉圖表示法)生成『3月舉辦研討會(準備及實施)』的甘特圖,根據以下任務清單製作:以下接任務清單XXX。」 或使用艾森豪矩陣排定任務優先順序,幫助團隊聚焦重點。 四、自我管理:持續成長不倦怠 管理者也需要照顧自己。AI能成為你的成長教練。 1. 逆向尋找管理方法 遇到問題不知道用什麼理論?直接問AI。 指令範例: 「我的團隊成員之間發生了以下衝突,請提議適用於此問題的管理方法或架構。以下接發生的問題XXX。」 從問題出發,比按部就班的學習理論更有效率。 2. AI日記寫作與重新框架 記錄每日心得,讓AI給予客觀分析。 指令範例: 「這是今天的日記,請結合前幾日內容給予回饋。以下接日記內容XXX。」 當感到疲憊時,可請AI用正向視角重新詮釋: 「我作為領導一直忙於進度管理與處理問題,已感到非常疲憊,無力客觀看待團隊及課題,我覺得自己快到極限了。請幫我用正向視角重新框架此情況,我可以怎麼看待?」 使用GPTs功能建立專屬日記機器人,能追蹤長期變化。 3. 快速研究對手公司 商談前需要了解對方?搜尋型AI更高效。 指令範例: 「請全面調查◯◯公司業務範圍與△△(負責人)經歷。」 使用Perplexity或ChatGPT的SearchGPT功能,能快速彙整多方資訊。 4. 打造AI導師 讓AI學習你信任的書籍或名人觀點。 指令範例: 「請基於輸入的資料,模擬XXX(領袖名)的思維與意見進行對話。不只是簡單使用資料內容,而是形成其背後的思想與人格來回答。」 使用NotebookLM匯入PDF、YouTube等資料,打造個人化AI顧問。 AI是協作夥伴,不是替代品 生成式AI無法取代管理者的判斷與同理心,但它能成為強大的輔助工具。從人員溝通到策略決策,從團隊建設到自我成長,AI能減輕負擔、提升效率。 主管不該是孤軍奮戰,善用這些AI工具,能讓管理更得心應手、帶領團隊創造更高價值。 (本文由AI撰寫初稿,經天下學習團隊編輯與核實。資料來源:堀内亮平、Renewer、JMAM;原文標題:主管不想累死,一定要知道的AI「4大情境」應用指南!) 延伸閱讀: 主管帶人不能憑感覺!一圖看懂「員工類型」,管理風格對症下藥 優秀主管最突出的優勢是什麼?追蹤十年研究:幫員工換工作 麥肯錫:最成功CEO都有一個特徵 與其給錢,不如幫忙「推進度」!最新調查揭曉中階主管為什麼想離職:專案卡關,難以推動 只會領導員工還不夠!當AI也成為同事,主管們的全新必修課:人機協作管理 為何台灣上班族都在學稻盛和夫?跟「日本經營之聖」學管理
【104職場力】・AI

AI生成圖卡教學!ChatGPT打造專屬社群配圖,告別圖片荒

社群文案寫好了卻總是卡在配圖?找不到更適合的情境插圖?這篇AI圖卡教學,分享你如何用ChatGPT、Grok、Gemini、Copilot等AI工具打造專屬貼文圖片,快速解決圖庫找不到圖的困擾。本文節錄自《用AI做設計》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 社群貼文找不到符合情境的圖,快Call AI幫幫忙!5步驟用AI聊天機器人快速生成貼文廣告圖 社群貼文找不到符合情境的圖,快Call AI幫幫忙! 社群貼文寫好文案,結果卡在「配圖」這關? 要傳達的情境很具體,但圖庫都不對味,不是太制式就是太抽象,這時候就該出動AI,只要用講的(描述)AI就能幫你生出專屬情境插圖,不怕撞圖、還超吸睛!快來看怎麼讓AI成為你最強的生圖小助手! 第一次生成>第二次生成,畫面的比例變了>第三次生成,有錯字>終於完成(圖/旗標出版提供) 5步驟用AI聊天機器人快速生成貼文廣告圖 使用AI:ChatGPT、Grok、Gemini、Copilot…等AI聊天機器人 提示語包含的結構:標題+副標題+背景+插圖 社群貼文寫好了,但是卻被配圖卡住,這次老闆要做絕版品出清的5折大特價,想找張「表情驚訝的貓」來當插圖,表現出「不敢相信」有這麼便宜的優惠,但是商用圖庫翻來翻去都沒適合的,是時候召喚AI來救援了! 筆者試了ChatGPT、Grok、Gemini、Claude、Copilot等熱門的AI聊天機器人,用同樣的提示詞請AI生成貼文圖片,整體而言只有ChatGPT比較到味,而且持續告訴ChatGPT怎麼修正,他會愈做愈接近想要的結果。Claude目前比較不擅長生成這類的圖,做出來的結果比較陽春,Copilot及Grok則是整體構圖不錯,但文字全亂碼,在此就用ChatGPT來生成貼文的圖吧! 【Step 1】 描述你想要的情境。首先,開啟ChatGPT,輸入如下的提示語,告訴ChatGPT想要做出什麼樣的貼文圖。 提示:請幫我做一張社群貼文的圖,標題為「絕版品全面下殺」、「5折UP」,文字周圍「加邊框」及「爆炸圖案」、「星星圖案」做點綴活動日期:6/01-6/20背景色由幾何的亮黃色、亮藍色、亮粉紅色組成在畫面的左下角放「一隻表情非常吃驚的貓」插圖 我們想要的元素都有照要求做到(圖/旗標出版提供) 【Step 2】 雖然ChatGPT的確有照我們的要求做出想要的元素,但效果有點陽春,我們接著再下提示語,請AI修正。 提示:整體看起來還可以,但是圖案可以再誇張一點 這次生成的圖,整體看起來是比較誇張,但是貓咪整個換掉了,畫面比例也變了(圖/旗標出版提供) 【Step 3】 上個步驟生成的圖雖然有比較誇張,但是整體的畫面變亂了,而且比例也變了,我們繼續請AI調整: 提示:請用第一次生成的圖來調整,畫面不要太亂,做成「半色調風格的抽象點點」,圖片比例維持正方形 整體效果有好一點,但是打錯字了(圖/旗標出版提供) 【Step 4】 上個步驟生成的圖有好一點了,但是把「下殺」打成「下額」,繼續請AI改錯字。 提示:這個樣式不錯,但是你打錯字了,是「全面下殺」,拜託改一下 AI崩潰了,文字全部亂寫(圖/旗標出版提供) 【Step 5】 開啟新聊天室,請AI重新修改。進行到此,AI已經開始亂做了,當你遇到AI錯亂的情形時,請把剛才生成效果比較好的圖(如Step 3的圖)先儲存到電腦,重新開啟一個聊天室,再請他做修改。 1.開啟新的聊天,2.上傳Step 3生成的圖,並輸入提示語,3.開始生成圖片(圖/旗標出版提供) 提示:(上傳檔案)請幫我修正這張圖的錯字,應該是「絕版品全面下殺」才對 (圖/旗標出版提供) 雖然剛剛與ChatGPT溝通也花了幾個步驟,但是全程不超過半小時,與其在茫茫的圖庫裡找,不如讓AI先幫你生出「應急」的草圖,後續再用影像處理軟體微調。 這張圖我們用影像處理軟體將整體亮度調亮,並將「 絕版品全面下殺 」、「UP」、日期、貓眼填入白色,並替星星填入不同顏色,讓整張影像比較有朝氣(圖/旗標出版提供) 節錄自:旗標出版《用 AI 做設計:沒時間?沒素材?沒靈感?就 Call AI 救援》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: ChatGPT-4o更新圖片生成模式升級!照片Q版貼圖、漫畫生成怎麼做? ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定 AI生成數據分析簡報3招搞定!ChatGPT、MassiveMark、Gamma打造最強組合技
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用AI做簡報,建議先「生成大綱」!簡報大綱規劃模組Prompt分享

想用AI做出高品質簡報,為什麼需要先「生成投影片大綱」?作者分享透過「投影片大綱規劃模組Prompt」,確保簡報內容精準呈現,並讓結構更加完整。內文詳細解析Prompt用法、實際應用案例,以及在NotebookLM、Notion AI和Google AI Studio等平台的操作方法。本文節錄自《超有料!職場第一實用的AI簡報術》。 文/廖韋評 本文目錄(點擊可快速前往) 為什麼用AI生成投影片,需要先「生成投影片大綱」?投影片大綱規劃模組:Prompt用法解析AI生成簡報大綱應用實際範例AI投影片大綱規劃模組使用方法方法一:使用NotebookLM產出大綱(推薦)方法二:使用Notion AI產出大綱方法三:使用一般的LLM產出大綱方法四:使用Google AI Studio產出大綱(推薦) 已經設計好了簡報目標、分析簡報對象的需求、彙整大量簡報中可能會需要用到的關鍵字,並根據這些資料規劃了搜尋用的指令、得到了許多網路上的搜尋成果作為背景參考資料。 在將這些簡報內容視覺化之前,由於每個AI投影片生成工具對於簡報內容的建構能力並不相同,所以為了確保能夠有最完整的簡報品質,我們要先透過投影片大綱規劃模組來將這份簡報的逐頁大綱擬定完成! 編按:為了確保AI能夠做出精準符合需求的簡報內容,作者建議先定義簡報需求,做資料蒐集及資料彙整之後,透過投影片大綱規劃模組,生成完整投影片大綱,再正式進入以AI簡報工具生成投影片的環節。延伸閱讀:AI生成簡報工具怎麼選?Gamma、Felo、NotebookLM等6大AI簡報工具推薦 為什麼用AI生成投影片,需要先「生成投影片大綱」? 1. 確保內容精準性:投影片導向的AI在生成投影片時,通常不允許使用者上傳背景參考資料。如果沒有大綱預先規劃內容,可能會導致最終視覺化內容的資訊失真。 2. 模型能力差異:投影片導向的AI核心模型為了追求反應速度和降低成本,通常採用非推理模型。相比之下,先在大語言模型 (LLM,如ChatGPT、Gemini) 中生成大綱,可以利用其更強大的邏輯推理能力。 3. 避免內容過度壓縮:投影片導向的AI有可能為了方便版面排版,將使用者提供的內容過度壓縮或省略。預先生成詳細大綱,能確保核心訊息被完整保留。 4. 降低修改成本與耗時:如果直接讓AI生成投影片,不僅耗費時間較久,後續發現邏輯或內容錯誤時,修改調整的成本也較高。 5. 確保節奏與品質:透過指令先行生成大綱,能確保內容的節奏與文字品質符合講者預期。 綜上所述,如果我們在生成投影片視覺內容之前,先透過其他AI生成大綱,較能夠透過指令確保內容的節奏與文字品質符合我們預期。 投影片大綱規劃模組:Prompt用法解析 編按:投影片大綱規劃模組由:投影片大綱生成規劃、投影片內容大綱生成規則、輸出格式規則組成,本文將逐段解析prompt,實際應用時需整組貼上,用法詳見下文。 Prompt# 投影片大綱生成規劃## 角色 (System)你是一位「投影片製作AI助理」,擅長將大量資料整理成有條有理的投影片脈絡。## 執行流程Step 1. 根據簡報的總時間長度評估「投影片頁數」(預估每 1~2 分鐘一頁),並依內容的邏輯結構與深度彈性調整,確保敘事流暢。Step 2. 整合簡報目標、受眾需求、關鍵內容清單、參考資料,打造整份簡報的 Story LineStep 3. 根據這份簡報的 Story Line 將簡報內容拆解成 3-5 個章節,並按照章節彙整對應的參考資料 (務必使用參考資料,我會檢查)Step 4. 根據每個章節的參考資料拆解數個「核心訊息」作為投影片的標題,再設計投影片大綱Step 5. 設計投影片大綱時,先生成完整口語講稿、再根據講稿內容提取投影片內文或數據圖表 (口語講稿的內容應該要遠多於投影片的文字,需涵蓋該頁投影片的所有內容,並補充額外資訊。)Step 6. 設計投影片內文時,判斷頁面類型,再根據類型決定文字數量/密度/格式。Step 7. 最終審視與串連:檢查所有投影片是否緊密圍繞「核心訊息」,並確保「故事線」的起承轉合流暢自然。 相較於以往直接讓AI閱讀資料產生大綱,這一部分模組提供了一個比較細節的流程: 先根據簡報時長判斷投影片頁數。 再根據內容先提出整體故事線以確保簡報的敘事邏輯順暢。 最後才是切分章節與設計每頁投影片內容。 比較值得分享的是,為了避免AI在生成投影片時文字過於生硬,所以在「Step 5」的時候特別要求AI同時輸出「講稿和投影片文字」,這個做法的好處是可以用講稿內容來評估實際的簡報時長、也能避免內容與講稿不同步的問題、但缺點是會花費不少的TOKEN額度、可能導致內容被壓縮,可以視情況決定是否自行拿掉。 Prompt## 投影片內容大綱生成規則### 第一張:封面設計&nbsp;內容:主標、副標、講者名字設計風格:依主題決定版面 (置中/左右分欄/滿版圖片等)、字級清楚、對比明確### 第二張:目錄頁內容:標題、各章節內容設計風格:若章節數 ≤ 4:左側加上插圖,右側標題與章節對齊;若章節數 > 4:不使用插圖,以清楚的清單呈現### 章節頁內容:章節編號(以 Ch. 呈現)、章節名稱、內容項目 (列點或以、分隔)設計風格:使用半圖半文版面### 金句頁 (建議整份簡報只要放 2 - 3 張)內容:無需標題,僅一行關鍵句設計風格:強調不要有任何的插圖、大小設定為 H1### 純內文頁-標題內文:請根據內容總結一個 Tagline 做為標題,而不能只是執行時程這樣的單字、標題內文內容不能超過 10 個字-內容列點:根據講稿判斷重點,並以「-」條列,最多只能往下展開一個子階層、且子階層文字不能過多-呈現邏輯:依列點文字的邏輯,在「排版指令行」指定排版形式 (如:金字塔圖、流程圖、ICON 版面……),但不要有不相干的裝飾性插圖!-設計風格:內文頁請強調「不要有任何的插圖」### 數據圖表頁若判斷該頁適合放置數據圖表:-標題:列出圖表標題,並於後方加上「(須人工補充圖表)」-內容:圖表核心洞見:[ AI 需在此處生成一句話,說明此圖表最想傳達的結論或趨勢]-關鍵數據點:列出講稿中提到的具體數據 (為確保數據的可觀性,盡量不使用過多文字)設計風格:建議圖表類型 (長條圖/折線圖/圓餅圖/表格)### QA (最後一張)內容:標題字「QA Time」+三個建議觀眾提問+一個核心 CTA 由於讓 AI 自己規劃內容時,容易全部是資訊塞滿的內容頁,所以這邊特別在版面設計中加上了目錄頁、金句頁、數據頁、QA 頁的設計引導,讓投影片的版面變得更加豐富、較不容易造成觀眾的疲乏。 Prompt## 輸出格式規則1. 僅輸出 Markdown 格式2. 每張投影片採以下結構呈現:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- `# Slide N|主標題`&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- 簡報核心內容:以 bullet 方式呈現&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- 口語講稿:換行之後以註記呈現 `/* .... */`&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- `:: 設計風格:......`3. 以 `---` 分隔不同投影片,這個很重要!。4. 依序編號 Slide(1‥N),不遺漏也不重複。##輸出格式案例#Slide 14|短中長期規劃 - 短期(一個月內):成立風險盤點小組由財務、業務、採購部門主管組成。任務:全面量化公司目前的外幣資產、負債、及未來一季的預期現金流。- 中期(一季內):制定內部應對策略舉辦跨部門工作坊,建立避險共識與標準作業流程(SOP)。 產出:更新版的標準報價合約範本、金融避險工具使用原則。- 長期(半年內):融入日常營運定期(如每季)檢視與調整避險策略。<info>將匯率風險納入各部門的KPI與年度預算考量。</info>/*我建議,我們不需要等到所有事情都完美才開始。我們可以從今天開始,啟動一個為期三個月的「匯率風險管理優化專案」。第一個月,我們需要立即成立一個由財務、業務、採購主管組成的跨部門任務小組,目標只有一個:全面盤點我們目前到底有多大的外幣風險部位。[4] 第二個月,我們要舉辦一場深度工作坊,把今天提到的策略,變成我們公司自己的SOP。第三個月,我們要看到具體的產出:一份更新版的標準報價合約,以及第一筆「自然避險」的採購訂單。 */:: 設計風格>>時間軸:清晰標示出「一個月」、「一季」、「半年」的關鍵行動與產出。---## 開始編排1. 請先宣告投影片頁數2. 列出Story Line3. 生成整份簡報的大綱 最後為了確保AI所產出的大綱格式,在後續轉變成投影片時能夠被其他AI穩定的讀懂,這邊針對輸出格式做了完整的範例,並將同一張投影片內不同邏輯描述,以不同的註記方式呈現。 AI生成簡報大綱應用實際範例 範例以荒廢公園再利用為題目: 圖/旗標《超有料!職場第一實用的AI簡報術》 AI投影片大綱規劃模組使用方法 了解了模組的設計概念和成效之後,我們要如何使用這個模組呢?其實就是把所有模組的產出成果(簡報情境、對象分析、關鍵內容、搜尋成果)統一上傳至AI,再讓AI了解完所有簡報需求之後,根據投影片大綱規劃模組整合搜尋而來的資料就可以了。 方法一:使用NotebookLM產出大綱(推薦) 網址:https://notebooklm.google.com/ 確定上傳簡報情境、對象分析、關鍵內容清單。 確定把所有 AI 搜尋的成果上傳。 在問答區中輸入大綱規劃模組,即可獲得完整的投影片大綱。 圖/旗標《超有料!職場第一實用的AI簡報術》 方法二:使用Notion AI產出大綱 網址:https://www.notion.so/ 將所有的搜尋成果存放在Notion的資料庫中。 在資料庫的頁面中,點開右下角的Notion AI,或是在Notion AI的首頁中透過@呼叫存放管理結果資料庫,只要確認有參考到資料庫的情況下。 以對話的方式貼上大綱規劃模組,即可獲得完整的投影片大綱。 圖/旗標《超有料!職場第一實用的AI簡報術》 方法三:使用一般的LLM產出大綱 如果你尚未將這些搜尋結果匯入至NotebookLM或者Notion AI,我們也可以直接使用一般的通用型AI來製作投影片大綱 挑選一個使用習慣的通用型AI(ChatGPT/Gemini/Grok/Claude/Google AI Studio) 將簡報情境、對象需求分析、簡報關鍵內容清單以文字檔上傳(或者直接複製貼上),並跟AI說「這是簡報的核心需求。請先閱讀即可、不需要產生大量回應。」 接著,將Deep Research和Perplexity的搜尋結果上傳(或複製貼上),跟AI說這是「這是相關網路的參考資料。一樣先閱讀即可、不需要產生大量回應。」 確認將大量資訊都提供給AI參考之後,將投影片大綱規劃模組貼上,AI就能整合前面所提供的資料,產出完整投影片大綱! 如果你不知道要用什麼樣的AI,筆者在這邊推薦你一個最適合的選項:Google AI Studio。 方法四:使用Google AI Studio產出大綱(推薦) 網址:https://aistudio.google.com/ 由於投影片大綱規劃模組所需要上傳的文件&amp;內容較多,輸出的內容也會比較多,相比一般的通用型AI會更推薦使用 Google AI Studio! 這是一個專為開發人員與創作者設計的AI開發平台/工具,讓用戶可在瀏覽器介面免程式快速體驗、測試、設計及整合Gemini模型。跟Gemini相比,Google AI Studio有著: 更多的免費 Gemini 3.0 Pro 額度 較長的上下文讀取 單次更高的文字輸出上限 節錄自:旗標《超有料!職場第一實用的 AI 簡報術:用對工具讓生產力全面進化!》/廖韋評 著 ★ 104學習推薦:建立「職場簡報力」標準,讓你的能力被看見 ★重量級講師王永福、謝文憲、葉丙成共同發起認證+考前影片:▶&nbsp;台灣簡報認證 - 初級|通過認證回傳104履歷 [course_plugin api_type='course_id' title='104學習推薦:' id='39d7b0fe-6384-450f-aee8-eaa8932b544d']
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AI一鍵生成企業形象圖,給人資的實戰prompt

公司頁看起來好單調?公司沒有專屬設計?這篇AI生成企業形象圖,將分享如何用AI工具打造企業形象圖,快速解決人資沒有設計資源的困擾。 文/104雇主品牌 本文整理了給人資的四種可直接使用的 prompt 風格套組,下方範例均以 Gemini 實測結果。只要把這些 prompt 貼到Gemini就能快速產出企業形象照。接下來會依風格逐一列出範例,並提供步驟,方便大家直接複製使用。 本文目錄(點擊可快速前往) 四種風格AI一鍵產圖風格一:科技感(適用產業:半導體/軟體)風格二:抽象藝術(適用產業:餐飲/門市)風格三:溫暖活撥(適用產業:教育)風格四:真實照片(適用產業:製造業)使用PowerPoint加工尺寸與標語 四種風格AI一鍵產圖 AI工具:https://gemini.google.com/ 模型:2.5 Flash 風格一:科技感(適用產業:半導體/軟體) 🎨 Prompt(正向提示語)適合用作品牌形象照或企業文化宣傳圖片風格:一張高細節、寫實風格的數位插畫內容:此段可自由發揮,畫面希望與{半導體產業相關}背景:以冷色調藍色為主,帶有景深與科技光暈,營造出現代、創新的氛圍比例:寬螢幕🚫 Negative Prompt(反向提示語)不要文字、不要可見的公司 logo、不要人物、不要過亮或過曝、不要模糊、不要雜亂背景、避免強烈陰影、避免卡通或平面插畫風格 產出結果: 風格二:抽象藝術(適用產業:餐飲/門市) 🎨 Prompt(正向提示語)適合用作品牌形象照或企業文化宣傳圖片風格:充滿色彩的壁畫,描繪自然與抽象圖案,讓整體氛圍溫馨又有藝術感內容:此段可自由發揮,畫面希望與{咖啡店相關}背景:光線柔和、色調溫暖、構圖橫向比例:寬螢幕🚫 Negative Prompt(反向提示語)不要文字、不要可見的公司 logo、不要人物、不要過亮或過曝、不要模糊、不要雜亂背景、避免強烈陰影、避免卡通或平面插畫風格 產出結果: 風格三:溫暖活撥(適用產業:教育) 🎨 Prompt(正向提示語)適合用作品牌形象照或企業文化宣傳圖片風格:色彩豐富的向量插圖,展現自然與啟發性圖案,營造出溫暖且活潑的氛圍內容:此段可自由發揮,畫面希望與{教育相關}背景:柔和的光線、溫暖的色調,構圖為橫向,讓畫面更具空間感和開放性比例:寬螢幕🚫 Negative Prompt(反向提示語)不要文字、不要可見的公司 logo、不要人物、不要過亮或過曝、不要模糊、不要雜亂背景、避免強烈陰影、避免卡通或平面插畫風格 產出結果: 風格四:真實照片(適用產業:製造業) 🎨 Prompt(正向提示語)適合用作品牌形象照或企業文化宣傳圖片風格:自然且真實的照片,展現團隊合作,營造專業且友善的氛圍內容:畫面描繪{員工在製造設施中協作的情境,強調團隊的努力與創新,顯示出工人專注於工作,此段可自由發揮,畫面希望與{製造業相關}背景:柔和的光線、現代化的設備與工具,橫向構圖以強調空間感和工作環境的開放性比例:寬螢幕🚫 Negative Prompt(反向提示語)不要文字、不要可見的公司 logo、不要人物、不要過亮或過曝、不要模糊、不要雜亂背景、避免強烈陰影、避免卡通或平面插畫風格 產出結果: 使用PowerPoint加工尺寸與標語 開啟一個空白的PowerPoint 將圖片拉入PowerPoint,並調整尺寸大小為20公分x20公分 可依企業需求,增加標語 全選圖片與文案,右鍵點選「另存成圖片」 選擇「存取類型」為「JPEG檔案交換格式」 以上就是使用AI力製作企業形象圖的分享教學,搭配不同風格的prompt套組,無論是哪一種產業,都能輕鬆打造專屬於公司的獨特氛圍。 希望這些步驟和範例可以幫助你快速上手,讓公司頁面更加豐富有魅力!在範例prompt當中加入更多資訊,也可以讓圖片更符合企業文化一起豐富公司頁面吧! 更多【雇主品牌】推薦閱讀: ​求職者喜歡你嗎?員工喜歡工作嗎?想提升雇主品牌,你找對人問對問題了嗎? 降低69%的員工流失率,關鍵是EVP的一句話 賺到4,000美元的離職獎金?Zappos這樣宣傳雇主品牌的EVP
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「接案作品集」怎麼準備?6大要素及不同客戶應對技巧

對自由接案工作者來說,「作品集」往往比履歷更能展現你的專業度與價值。一份好的接案作品集該怎麼準備?作者為軟體工作者,分享好作品集的6大必備要素,並用自身經驗解析技術型、設計導向、非技術型與綜合型客戶的關心重點,幫你打造更有說服力的作品集。本文節錄自《不想上班的勇氣:軟體工作者的第一本接案指南》。 文/陳泰銘(Taiming) 本文目錄(點擊可快速前往) 為什麼需要準備接案作品集?接案作品集準備方向:依照不同接案類型、客戶來調整好的作品集應該具備的6大要素沒有作品集怎麼辦?最好平時就累積Side&nbsp;Project 為什麼需要準備接案作品集? 作品集是接案者的「敲門磚」,能夠幫助潛在客戶快速了解你的能力、風格和經驗。有時候,你的作品集甚至比你的履歷還重要,因為它是最直觀的證明,展示你的專業度和價值。 客戶沒有時間細聊,先看作品決定是否聯繫你 比起履歷,作品集更能說明你的實力 客戶更信任有實際案例的接案者 降低溝通成本,幫助客戶確定風格與需求 讓你在競爭者中脫穎而出 當你在社群平台或論壇上看到有人發問:「有人可以幫我做插畫設計嗎?」如果你只是留言「我可以做」,很容易淹沒在眾多回覆中,客戶也不會特別關注你。但如果你直接附上作品集連結,讓對方點進去就能看到你的實力,成功機率就會大幅提升。這樣的方式不僅能讓你在競爭中脫穎而出,也能迅速抓住客戶的注意力。 接案作品集準備方向:依照不同接案類型、客戶來調整 一開始瞄準方向很重要,因為不同類型的客戶關心的重點不同,你的作品集應該根據你的目標市場來調整。例如: 技術型客戶:展示程式碼品質與技術細節 當你的目標客戶是開發公司或技術團隊時,他們更關心你的技術能力,而不只是表面的作品展示。例如,當一間軟體公司正在尋找後端開發者時,他們不會單純看UI設計,而是會評估你的程式碼品質、架構設計與API文檔。如果你的作品集包含GitHub專案連結、技術架構解析、程式碼片段或效能優化案例,將更能說服這類客戶,讓他們相信你具備專業的開發能力。 非技術型客戶:強調成果與商業價值 當你的客戶是中小企業或個人創業者時,他們通常不懂技術細節,而是關心你的工作能否為他們帶來實際價值。例如,一位餐飲業老闆希望建立線上訂餐系統,但他不懂技術,對「技術堆疊」也沒有興趣。他想知道的是這個系統能否提升業績、減少人工成本、讓顧客更方便。因此,針對這類客戶,你的作品集應該側重於案例說明,包含專案背景、解決的問題、最終成果與數據,例如「這個網站讓客戶下單率提升30%」,而不是單純列出技術細節。 設計導向的客戶:重視視覺呈現與品牌一致性 當你的客戶是品牌商、電商品牌或行銷團隊時,他們關心的是視覺美感與風格統一性,而不是技術實作的細節。例如,一位服飾品牌老闆希望找人設計一組社群貼文模板,他不會關心這些設計是用Photoshop還是Figma製作的,而是想知道你的設計是否符合品牌形象,能否吸引目標受眾。因此,你的作品集應該著重展示設計風格,提供高品質的圖片、完整的設計概念,並附Behance、Dribbble或Figma連結,讓客戶能夠直觀地評估你的視覺風格是否符合需求。 綜合型客戶:需要靈活調整作品集內容 有些客戶的需求涉及多個面向,例如,一家新創公司希望開發一款APP,他們既關心UI設計,也重視技術架構與開發能力。在這種情況下,若你的作品集過於單一,可能無法完整展現你的能力。最佳做法是針對不同領域準備不同版本的作品集,例如一份專注於UI/UX設計,另一份則強調技術架構與開發過程,這樣才能根據不同客戶的需求靈活調整,確保你的作品集能夠精準打動對方。 因此,一開始要明確你的目標客戶,這樣作品集才能精準打動對方,而不會顯得雜亂或無法吸引適合的機會。 好的作品集應該具備的6大要素 一份優秀的作品集,不只是展示你的能力,更應該幫助潛在客戶快速理解你的價值,並建立信任感。以下是作品集應該具備的關鍵要素: 1. 清楚的自我介紹與專業定位 你的作品集應該開門見山地說明你的專業領域,例如「專注於SaaS產品開發的全端工程師」或「專精品牌識別與UI設計的視覺設計師」,讓客戶一眼就能理解你的核心技能與市場定位。 2. 精選案例,而非堆砌大量作品 作品集不應該只是單純堆放所有作品,而是要精選最具代表性的案例,並確保這些案例與你的目標市場匹配。例如,如果你主要服務科技新創,那麼展示SaaS產品設計或開發案例會比一般電商網站更具說服力。 3. 案例背景與解決方案 單純的圖片或程式碼展示不足以吸引客戶,你應該為每個案例補充背景資訊,例如:「這是為某家新創公司開發的會員系統,目標是提升用戶留存率」,然後說明你的解決方案與貢獻,例如:「透過重新設計UI/UX,讓註冊轉換率提升20%。」這樣的敘述能讓客戶更容易理解你的價值。 4. 數據與成果驗證 如果可以的話,加入量化數據來證明你的工作成效,例如「重新設計後的網站,跳出率降低25%」、「API優化後,請求速度提升40%」,這樣的數據能讓你的作品更具說服力,提升客戶的信任度。 5. 直覺且專業的視覺呈現 作品集的排版應該簡潔清晰,避免雜亂無章的內容堆砌。如果你是設計師,這本身就是對你美感能力的考驗;如果你是工程師,也應該讓專案展示清晰易讀,像是使用卡片式設計來分類案例,或提供 GitHub 連結搭配摘要說明。 6. 聯絡方式與行動呼籲(CTA) 無論作品集是網站、PDF還是簡單的Notion頁面,都應該明確提供聯絡方式,例如Email、LinkedIn、或接案平台連結。此外,可以加上一些行動呼籲,例如「有興趣合作嗎?歡迎來信討論!」,讓客戶知道下一步該怎麼與你聯繫。 透過以上這些要素,你的作品集不僅能夠有效展示你的專業能力,也能提升轉換率,讓潛在客戶更容易做出決策,進而提高你的接案成功機會。 沒有作品集怎麼辦?最好平時就累積Side&nbsp;Project 其實,比起事到臨頭才急著找作品集,最有效的方法是平時就主動累積Side Project。不論是為了解決某個小問題、實現自己的點子,還是純粹為了學習新技術,只要能完成、有成果可展示,就能成為你的實戰證明。 Side Project不需要商業化,也不必太龐大,關鍵是能展現你的能力與風格。這些專案可以放在你的個人網站、GitHub、Behance、Notion或Medium等平台,讓潛在客戶在搜尋你的名字時就能看到。 以下是一些常見的發想與執行管道: 解決自己的痛點:把日常遇到的問題變成產品,例如排程工具、記帳App、小型自動化腳本等。 模仿與改造:挑一個你喜歡的網站或應用,試著重製、優化或加入新功能。 開源貢獻:參與GitHub上的開源專案,累積實戰經驗與人脈。 挑戰題目平台:參加如Frontend Mentor、Dribbble Weekly Warm-up、Kaggle等主題挑戰。 幫朋友或社群做東西:主動幫朋友設計海報、開發活動報名網站、製作社群 BOT 等。 紀錄學習歷程:把你學會的新技術或解法整理成部落格、教學影片或Notion範本。Side Project的價值,不只是讓你練功,更是你與客戶溝通時最有說服力的「非商業作品集」。尤其在你還沒太多實戰經驗時,它們能說明你的主動性、邏輯思維、執行力與品味。 節錄自:博碩《不想上班的勇氣:軟體工作者的第一本接案指南》/陳泰銘(Taiming) 著 獨家課程推薦:【設計師接案必修課】從作品集到報價,系統化讓專業變現 [joblist_plugin title='更多104【軟體工程類 接案】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobcat=2007001000&mode=s&page=1&ro=2&keyword=%E6%8E%A5%E6%A1%88&order=15' amount='4'] 更多【自由接案】分享: 上班族也掀「斜槓兼職」熱潮!高薪兼職時薪破千,兼職工作機會懶人包 接案族該如何報稅?一文搞懂「接案外包」的報稅技巧,趕快收藏! 設計接案合約必備5大要素!保護權益必知,終結客戶鬼打牆 接案報價不是憑感覺!給新手的基礎報價公式參考 2025 最完整免費接案平台、接案社群總整理(附設計、行銷外包接案工作機會)
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從畫筆到數位創作──內思高工多媒體設計科的專業養成與創意實踐

在數位內容快速發展的時代,多媒體設計已成為結合創意與技術的重要領域。位於新竹的內思高工多媒體設計科,透過「手繪為本、數位為用」的課程架構,帶領學生從基礎美感培養出發,逐步延伸至動畫、影像與互動設計,建立跨媒介的整合能力。多媒體設計科庭裕主任指出,設計教育的核心不只是讓學生學會工具操作,而是培養「能夠思考與表達的能力」。「AI可以生成圖像,但它不是創意的源頭,真正的設計還是來自人的想法與判斷。」主任強調,學生必須先具備基本的觀察與創作能力,再透過數位工具與AI輔助延伸,而非完全依賴技術取代思考。 從手繪出發:「每日一畫」建立設計的基礎能力 內思高工多媒體設計科的課程設計,以明確的分年學習架構展開。高一階段以手繪與設計基礎為主,透過繪畫、圖學與基礎設計課程,建立學生的美感與表現能力。其中,「每日一畫」是最具代表性的訓練之一,學生需每天完成繪畫練習,扎實培養將想法轉化為圖像的能力。 圖:學生練習「每日一畫」作品 主任認為,設計的第一步不是直接操作電腦,而是「能不能把腦袋裡的東西畫出來」。「手的感覺是最直接的,想法要先透過手呈現,才有可能進一步轉化成數位作品。」這樣的學習過程,對許多學生而言並不輕鬆。並且,設計並非是單純的藝術表達,而是一種溝通與傳遞的方式。多媒體設計科的彭同學提到,自己原本只是單純喜歡畫畫,但進入科系後才發現,設計並不只是畫自己喜歡的內容,而是需要考慮「他人是否能接受」,甚至必須符合特定需求。「以前是畫自己喜歡的東西,但現在會去想,這個設計是不是別人也會覺得好。」這樣的轉變,也反映出設計工作與他人之間緊密的關聯性。 數位技能導入:從創作到媒介整合 進入高二後,課程逐步導入數位工具與媒體應用,包括電腦繪圖、3D動畫、影像製作與虛擬實境等內容。學生開始學習如何將手繪基礎轉化為數位作品,並使用AI製作及修正產生更廣泛的媒介形式。 其中,「互動動畫設計實作」課程特別具代表性。學生需以自身興趣為出發點,規劃主題、撰寫腳本、進行拍攝與剪輯,完成一支完整的影音作品。這樣的課程不僅訓練技術操作,更整合了企劃、表達與敘事能力。多媒體設計科的潘同學分享,自己原本期待能夠專注於拍攝影片,但實際學習後發現,需要先建立繪畫與設計基礎,才能讓影像創作更完整。「原本以為就是一直拍影片,但後來發現學到更多,包含畫畫、設計和不同媒材的應用。」這樣的學習歷程,讓學生逐漸理解,多媒體並非單一技能,而是一種跨領域整合能力。 此外,課程中也導入攝影與構圖訓練,讓學生理解影像的基本語言。主任指出,無論是動畫、設計或影像創作,視覺構成能力都是核心,「構圖、光影、畫面感,這些都是共通的基礎」。 圖:學生數位作品紀錄 從創意到實踐:設計思考的深化 在能力逐步累積後,課程進一步強調設計思考與創意發想。學生透過參加校內「創意構思競賽」,練習具體設計概念,並接受業界與教師的評估,從參賽經驗中學習如何讓創意回應真實需求。 主任指出,學生常出現的問題,是過度沉浸於個人想像,卻忽略設計的目的。「設計不是只為自己,而是要解決問題。」因此,課程會引導學生進行資料蒐集、使用者分析與實際驗證,讓創意能落地成為可行的設計。這樣的訓練,也培養學生面對修改與挑戰的能力,也建立了面對挫折的心理韌性。彭同學回憶,在進行大型水墨作品時,曾因不確定如何下筆而感到焦慮,但最終透過自我練習與同儕討論,完成作品。「完成的時候會覺得很有成就感。」她說。主任則強調,設計能力的建立需要時間累積,「先模仿,再轉化,最後形成自己的風格」,這是一個必經的歷程。 圖:彭同學水墨畫成果 高三階段,學生需整合三年所學,完成專題製作並對外展出。這不僅是學習成果的呈現,也讓學生有機會接受外界回饋。在專題製作中,學生可依興趣選擇方向,包括動畫、影像、平面設計或產品設計等。潘同學分享,自己在畢業專題中負責微電影製作,從劇本撰寫到拍攝與剪輯皆親自參與,他回憶「影片完成的時候會覺得很滿意。」 從學習到未來:多元發展的可能性 在升學發展方面,多媒體設計科學生多以升學為主,延伸至視覺傳達、商品設計、室內設計、建築與多媒體相關科系。主任指出,設計群本身具有高度延展性,「只要有美感基礎,可以發展的領域很多」。 學生的選擇也呈現多元樣貌。彭同學希望未來朝產品設計發展,而潘同學則考慮以建築作為主要專業,同時持續發展影像創作。這樣的路徑,也反映出多媒體設計科所培養的,不只是單一技能,而是一種可延伸的能力基礎。 在創作與實作之間,培養可持續發展的能力 內思高工多媒體設計科,以手繪為起點,逐步導入數位與AI的媒體應用,建立從創意發想到實作完成的完整學習歷程。在這樣的訓練中,學生不僅學會設計技術,更在反覆修正與實踐中,培養出表達能力、問題解決能力與創意思維。 對國中生與家長而言,多媒體設計科所提供的,不只是進入設計領域的入門訓練,而是一條將「想法」落地為技能的學習路徑。在這樣的過程中,學生能為未來的升學與職涯發展奠定穩固基礎。 開箱多媒體設計科學習日常!更多科系探索,歡迎追蹤104高職生IG 在 Instagram 查看這則貼文 104高職生(@104v.hs)分享的貼文
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AI會議紀錄整理技巧!6步驟活用Gemini Notebook與指令模板,語音轉文字、中英夾雜也不怕

會議記錄整理總是很花時間,如何運用AI來提高效率?作者分享「AI會議整理術」,6步驟包括運用AI語音轉文字工具,以及活用Gemini Notebook(原NotebookLM)等AI工具來解決中英夾雜、專有名詞一堆等AI會議紀錄常見痛點。搭配AI指令模板,將雜亂逐字稿自動轉譯為「三段式摘要」與「行動清單」,省下60%時間,讓團隊溝通更精準、決策更高效!本文節錄自《高效職場生存法圖解》。 文/趙胤丞、電腦玩物站長Esor 本文目錄(點擊可快速前往) 讓AI用固定模板,把會議討論變成清楚的紀錄與待辦AI會議整理操作教學!6步驟分享,節省60%時間的協作術AI提示詞分享:快速把逐字稿轉成會議筆記、會後郵件AI會議筆記方法論反思與實踐AI會議筆記實戰QA:AI工具怎麼選?轉錄出錯怎麼辦? (編按:NotebookLM於2026年7月更名為Gemini Notebook。以下為原始文章:) 讓AI用固定模板,把會議討論變成清楚的紀錄與待辦 AI工具不是拿來取代我們,而是為了讓我們能把時間花在「真正要我們思考的地方」。我們都知道,一場會議不只是一場會議,它可能是團隊協作的決策過程,也可能是專案卡關的突破時刻,所以會議過後真正困擾我們的其實是「後續花時間釐清專案未來策略」、「確認接下來要做哪些待辦行動」。 但是,我們卻常常把最多時間花在會議後的資料、記錄整理,結果為了會議筆記拖延了那些真正要馬上去做的下一步行動,這樣的行為無異是「買櫝還珠」。 只是傳統的會議紀錄方式充滿了各種痛點:主持人講得飛快,你無法跟上;對話來回跳躍,記錄順序亂七八糟;會議過程與會者講了一堆,還得再花時間整理報告與Email。這些都是消耗我們寶貴的時間。其實整理不好,這不是你能力問題,而是訊息密度過高、人力處理的效率太低。 這正是AI可以切入協助支援的痛點,幫我們「釐清會議中的決策與行動訊號」。 概念說明關鍵效益自動化轉錄AI將語音自動轉換成文字節省人工聽打時間,不錯過任何細節智慧化摘要AI根據內容自動生成重點與結論快速掌握會議核心,不必重聽錄音行動化轉譯AI從文字紀錄中提取任務與責任人加速「討論」到「行動」的轉換,強化執行效率 資安前提:在使用任何AI工具時,特別是涉及公司內容,務必確認公司、平台的隱私安全規範,以保護你與組織的資料安全。 (圖/創意市集《高效職場生存法圖解》) AI會議整理應用情境:適用需高效溝通的場合、專案會議、跨部門會議 這套方法適用於所有需要高效溝通的場合,特別是討論內容多且複雜的專案會議,或是需要精準追蹤行動的跨部門會議。無論你是團隊主管、專案經理、還是需要同時處理多項任務的個人工作者,都能透過AI協作來確保會議的討論能確實轉化為可執行的成果。 AI會議整理技巧提醒:加速你的決策行動,而非取代你的判斷 AI是你的副駕駛助手,AI雖然能大幅節省時間,但它的價值在於「加速你的決策與行動」,而非取代你的判斷(畢竟AI無法幫你的錯誤判斷背黑鍋)。最終的行動清單仍需由你人工確認與校對,進而確保共識沒有落差。 AI會議整理操作教學!6步驟分享,節省60%時間的協作術 【Step 1】為什麼需要AI會議記錄工具? 這套AI協作流程不是要你變得更依賴工具,而是讓你學會用工具放大自己的效能,讓每一場會議都能更快進入「創造價值的行動階段」。 傳統會議記錄的痛點AI可以做什麼主持人語速過快、資訊密度高,難以跟上自動語音轉文字,完整保留內容對話跳躍、紀錄順序混亂快速生成會議摘要,還原討論脈絡討論時混雜了資訊、交辦、想法、疑問,清理要花許多時間協助整理任務清單與待辦事項會後還需整理郵件回報輔助產出主管回報Email 當我們試圖用低效方式處理高密度資訊時,就會被迫卡在「文書助理」的角色裡。AI讓我們能專注在會議中的決策、協調與判斷,真正成為「決策轉譯者」。 【Step2】挑選對自己最方便的AI轉錄工具 AI語音轉文字(甚至是會議錄音專用AI工具)已經多如雨後春筍,甚至大多數線上視訊會議工具也都內建錄音與AI轉錄功能。這邊我們沒有要對工具做太多深入解析,而是針對常見的三種會議情境,分享對一般用戶來說最簡單易上手的選擇。 工具應用情境功能簡述PLAUD.ai硬體裝置,方便啟用錄音檔案儲存在本地裝置,內建AI自動處理工作流程雅婷逐字稿手機App,即時轉錄當下即時轉錄,對於台灣用語有相對較在地的處理NotebookLM自行錄音,交由AI轉錄與處理可以建立會議錄音資料庫,由自己的指令決定轉錄的處理方式 【Step 3】如何處理多語混雜與專有名詞挑戰 中英夾雜、專有名詞頻繁,是台灣公司很常見的會議現場情境。現在大多數的AI語音轉錄工具,對於多語內容的辨識已經有一定水準(不過台灣常用的台語,還是有侷限),這部分大家可以實際試試看即可。 而「專有名詞」的部分,例如專案特有的名稱、人物、技術、術噢,可以製作一份「專有名詞表」,在AI要轉錄前,先提供AI,請其根據這份「專有名詞表」來轉錄,往往就可以有很好的效果。 以前面提到的Google NotebookLM為例,我們可以先新增一份專有名詞對照表。 以Google NotebookLM為例,再請AI轉錄會議前,可以新增一份專有名詞對照表(圖/創意市集《高效職場生存法圖解》) 接下來在轉錄時,請AI除了分析錄音檔案,也要對照專有名詞對照表,修改會議筆記內容,就能獲得很好的辨識效果,更重要的是可以大幅度節省後續修改潤飾的寶貴時間。 【Step4】應用「三段式會議摘要」 我們當然可以讓AI把「所有逐字稿」都轉換出來,但這樣其實有點浪費了AI真正「整理」、「重組」、「分析」的能力。 用AI摘要會議紀錄,不是要它幫你「記住全部」,而是幫你「轉譯為可用資訊」。三段式結構最適合會議筆記與摘要: 背景議題:這段討論是在處理什麼? 重點觀察:過程中出現哪些關鍵數據、爭議或決策? 行動建議:這段話最後導出了什麼事要做?有責任人與時限嗎? 你可以在AI指令中明確要求輸出這三段內容,並加註需要標示會議參與者或引用關鍵數據,確保摘要可以立即使用。 用AI摘要會議紀錄,三段式結構包括:背景議題、重點觀察、行動建議,最適合會議筆記與摘要(圖/創意市集《高效職場生存法圖解》) 【Step5】從摘要轉譯為行動清單 會議中最常見的溝通語句是模糊的,例如:「這案子你再follow一下」、「那份簡報誰來處理好?」。如果只是轉錄逐字稿,很有可能只是一對類似這樣的雜亂語句,這時候可以請使用AI判讀以下三要素: What:要完成什麼事?(如果能寫出具體項目與產出最佳) Who:誰負責?(要寫上負責人,也要確保負責人知道自己要負責該項目) When:什麼時候要完成?(最好有明確日期與時間) 示範指令:「請根據以下逐字稿,列出所有可辨識的任務,標示What(要完成什麼事?)/Who(誰負責?)/When(什麼時候要完成?),若有待確認的資訊請註記。」 【Step6】AI會議紀錄實作分享—節省60%時間、保留主導性 每次會議後,我習慣以下流程(當作示範參考,但你可以搭配不同工具): 會議中用PLAUD.ai錄音並轉文字,確保內容完整。 將逐字稿餵給ChatGPT,依「三段式會議摘要」、「行動清單邏輯」輸出摘要與任務。 核對、補充細節後貼入自己的任務管理工具,並標注優先順序。 需要回報的部分請AI幫我起草Email訊息。 這個流程沒有一個步驟是全部交給AI,自己完全不動手,但AI幫我節省了大約60%的紀錄與輸出時間。我能花更多力氣去思考與決策,而不是被反覆聽錄音與整理報告綁架,但也不會完全由AI主導,結果我自己根本不知道真正的討論內容是什麼。 AI提示詞分享:快速把逐字稿轉成會議筆記、會後郵件 如果你想快速把逐字稿轉成有效的會議筆記、會後郵件,可使用以下指令: 你是一名「會議行動轉譯官」,任務是根據下面逐字稿生成會後追蹤Email。請嚴格依流程輸出:1. 會議摘要(三段式:背景議題/重點觀察/行動建議)2. 任務清單(What/Who/When)3. Email草稿(以專業、精簡語氣撰寫,結尾請列出下一個檢視節點)。請在內容中善用條列,確保收件者一眼就能掌握重點。逐字稿:(貼上逐字稿) AI會議筆記方法論反思與實踐 1. 重新定義「寫會議筆記」的價值 寫會議筆記的本質是「為了讓事情推進發生」,而非停留塵封在共用資料匣的會議記錄當中。過去我們花大量時間確保每個字都被記下來,卻忽略了會後最重要的任務分工。現在有了AI工具,我們反而要重新調整焦點:不是把責任全部交給AI,而是善用AI把「會議噪音」過濾成「行動訊號」。 當AI接手機械性的紀錄工作後,你就能把注意力放在觀察會議中的人際互動、判斷決策背後的潛在風險,或是思考下一步策略。因此,你不再是敲鍵盤的人,而是提煉共識、設定優先順序的人。 2. 真正的效率來自「人機協同」 AI轉錄與摘要可以迅速提供初稿,但準確性、策略判斷與溝通語氣仍舊仰賴我們來掌舵。當你願意多做一個「人工校準」的步驟,補上情境背景、利害關係、專業措辭,也能讓AI處理得更好。而當我們有好的會議筆記,就能確保整個團隊朝正確方向前進。 3. 持續優化你的協作節奏 每個人面對的專案都不同,所以你需要跟AI溝通的專業術語,甚至你需要讓AI處理雜亂會議討論的邏輯都會有所不同。 上面提供的指令是基本版,你需要再根據自己的專案邏輯做修正客製化,根據自己需要的正式會議報告結構做調整。我們可以抱持一種「做實驗」的心態,把每次會後郵件當成一次實驗: 這次的AI prompt是否清楚? 任務欄位拆解是否滿足需求? 專業用語分析是否正確? 如此每一輪修正都會讓我們在「下一次」AI整理筆記的流程更貼近團隊需求。 AI會議筆記實戰QA:AI工具怎麼選?轉錄出錯怎麼辦? Q:AI工具這麼多,我該怎麼選擇? 解答:工具百百種,我們時間很有限,別去追求最好的工具,而是思考現階段最適合你使用的。挑選時先從痛點出發:如果最需要節省聽打時間,專注於轉錄精準度;如果最在意資料安全,則優先考量支援端對端加密的硬體或雲端服務。 Q:AI轉錄的內容,直接使用會有風險嗎? 解答:會議逐字稿只是初稿。AI可能會在專有名詞、口音、語氣理解上犯錯。如果未經校對就直接使用,容易造成誤解。我們仍需親自把關確認,再更細緻地補上決策背景與情緒脈絡,才能確保最終對外訊息是精準且負責任的。 Q:AI摘要會不會讓我變懶惰,不再思考? 解答:AI幫你完成機械性的紀錄工作後,你反而能把精力轉移到判斷利害、預測風險、擬定策略,而這些才是對組織更有價值的工作。AI讓你成為更好的溝通者與決策者,而不是更懶惰的紀錄者,因為單純記錄在未來的價值會大幅貶值。 Q:如果講者口齒不清,AI轉錄還是會出錯怎麼辦? 解答:這是AI工具的極限,但我們可以利用下面這個會議小技巧來調整:遇到轉錄不精準時,可以在會議中使用「段落即時總結」技巧:由我主動複述「我確認一下,您剛才說的是……」來釐清語意。這個動作能建立共識,並在錄音過程也把模糊訊息轉成可執行的任務。 節錄自:創意市集出版《高效職場生存法圖解:工作被打斷、時間很零碎、會議一大堆也能高產出的技巧》/趙胤丞、電腦玩物站長Esor 著 推薦閱讀: NotebookLM生成簡報、資訊圖表功能登場!實用技巧盤點 NotebookLM簡報怎麼修改?5招編輯方法實測,轉PPTX、線上改都行 會議記錄=逐字稿?專業會議紀錄只記3項重點|寫法技巧、範本一次看 會議紀錄用AI怎麼做?會議逐字稿如何整理?|AI語音轉逐字稿教學
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