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指能有效運用現有的程式碼集合或資源,提升開發效率與品質。熟悉這項技能表示懂得善用現成工具,避免重複造輪子,節省時間並降低錯誤率。尤其在軟體開發、資料分析等領域,能快速找到並整合合適的資源,對專案推進與團隊協作非常有幫助。掌握這項能力,也代表具備一定的技術敏銳度與問題解決能力。

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Office 整合應用:Word、Excel、PowerPoint 跨檔案資料管理
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文組跨域轉職工程師
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【線上回放課】資料整理不再卡,NotebookLM實戰入門到高手
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財會 AI 超能力:會計流程 × Apps Script 自動化(上)
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Vibe Coding:AI 網路應用開發實戰(下)
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智能文件編輯:AI和Word的整合
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【天下學習|線上課】從零到一 養成看數據做商業決策的習慣
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全方位基礎人力資源管理師認證 |
『全方位基礎人資管理師認證班』是國內目前梯次數最多、開班最廣、傳承歷史最悠久、唯一且最具系統化的人力資源管理師養成課程,透過具豐富實務經驗且熱情的專業講師團,深入淺出地引領學員循序漸進學習與交流各項主題,過程中並輔以精闢個案探討與擬真實作演練,藉此帶領學員有效提昇本身人資專業知能,並加速培養出能承接未來在人資領域中更具挑戰性任務的實力。   整體課程架構,將從「策略性人力資源管理架構」談起,先帶領學員建立對策略性人力資源管理的整體概念,並打通各項人資功能定位上的任督二脈後,接著以「工作分析」為基礎,逐步、詳實且系統化地介紹各項人力資源管理之「選、訓、用、留」的基本概念及實務,諸如:「人才招募、遴選與任用」、「績效管理與訓練發展」、「薪酬管理與員工福利」、「員工關係與留才管理」等主題。整體系列課程前後呼應、兼具理論介紹、觀念導正與實務分享,使學員對人力資源管理有完整且正確的認識,不僅有助於未來朝向其他人資專業進一步學習上做好準備外,亦能使自己在人資職涯發展上有更清楚的方向及計畫,還在猶豫? 趕快來點選報名吧!
社團法人中華人力資源管理協會
數位行銷科技專業人員 |
財團法人資訊工業策進會本次辦理「數位行銷科技專業人員」能力評測,提供有意投入此領域之學生、社會新鮮人或是已經具有領域基礎知識及經驗之人才,能夠更清楚知道數位行銷科技六大領域之基礎架構,透過能力評測能夠理解自身優勢和未來發展,繼續精進成為職業發展之依據。報名成功者,將提供亞太行銷數位轉型聯盟協會之免費學習資源。
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資料庫與資料結構處理認證 |
資料庫與資料結構處理認證是關於如何有效地管理和組織數據的認證。學習者將學習設計和實現關鍵的資料庫技術,如關係型數據庫,以及資料結構處理技術,如排序、搜索和哈希表等。 資料庫與資料結構處理認證評估專業人士在資料庫和資料結構處理方面的能力和專業知識。通過這項證照的專業人士通常具備設計、實施和管理資料庫系統以及處理各種資料結構的能力,以支援組織的數據管理需求。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
數位人資管理師-專員級認證 |
數位人資管理師認證學程將幫助你,運用e化系統的力量,將大量的人資行政瑣事效率化;利用聰明的流程再造,將員工視為內部顧客,全面提升員工體驗;最後發揮數據力,真正成為組織成功的策略夥伴! 獲得數位人資管理師-專員級認證,代表您具備以下能力 1.了解人力資源e化系統的重要元素,可協助組織判斷最合適的人力資源e化方案 2.熟悉人力資源e化系統各面向的實務操作,成為公司導入e化的最佳執行者。 3.具備基礎數據分析能力,使HR對公司的貢獻可被量化,可被管理。更可透過數據分析發現組織人才管理的關鍵問題。
104資訊科技股份有限公司
知識管理管理師 |
知識管理管理師證照旨在培養具備系統性知識管理能力的人才,能有效整合組織內部資訊資源,提升知識共享與創新能力,促進企業競爭力。持證者熟悉知識管理理論與實務,掌握知識收集、整理、運用及評估技巧,並能設計與推動知識管理策略,協助組織建立持續學習文化,優化決策品質與工作效能。此證照適合致力於資訊管理、組織發展及創新管理領域的專業人士。
社團法人中華人力資源管理協會
數位人資管理師-經理級認證 |
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104資訊科技股份有限公司

精選貼文,掌握第一手知識

🚀 ChatGPT 推出「Library」(庫) 新功能:你在 AI 裡的內容百寶袋來了!

你是不是常常在 ChatGPT 裡重複貼一樣的資料? 每次開新對話就要重新交代背景、再貼一次需求、再寫一次提示? 別擔心,ChatGPT 聽到了大家的心聲,正式推出一個超實用新功能:Library(資料庫/知識庫)! 這個功能一上線,真的像是開了外掛一樣,讓整個 AI 使用體驗瞬間升級。 🤔 Library 是什麼? 簡單講,Library 就是你在 ChatGPT 裡的個人「資料小抽屜」,可以把常用的東西都存起來: 像是: - 常用的提示語(prompt) - 寫作或行銷範本 - 專案背景資料 - 技術說明、FAQ、流程SOP - 客戶回覆模板 而且不只儲存,它可以在你任何一個 ChatGPT 對話中,即時叫出來直接用!是不是很方便? 🧠 它解決了哪些常見痛點? 1. 不用每次重貼資料 以前每次開新對話都要說「我現在做的是一個行銷企劃,產品是XXX…」講到嘴巴乾,現在?直接從 Library 一鍵貼上,**背景說明免重講**! 2. 範本重複使用超簡單 像是「請幫我寫三種文案,用活潑/專業/溫暖語氣各一種」這種常用提示,放進 Library,一秒搞定! 3. 多專案、多任務也能分類管理 行銷活動一套、課程文案一套、客服話術一套,全都可以建立分類,讓你有條不紊、井井有條。 💼 實際應用場景超多 不管你是創作者、行銷人、PM、工程師,甚至是經營教育平台的夥伴,Library 都有大大的幫助。 🎯 行銷人員: - 儲存 FB/IG 廣告開場白模板 - 活動行銷文案公式 - 品牌語調的提示語 💬 客服團隊: - 儲存常見問答回覆 - 使用者抱怨時的安撫話術 - 退款或技術支援流程說明 🧑‍💻 工程/產品團隊: - 技術文件摘要 - Bug 回報模板 - 需求訪談問題集 -🌟 總結一句話: >「Library 讓 ChatGPT 從聊天小幫手,升級成你的內容神隊友。」 當你把常用的內容整理好放進 Library,不只節省時間,更能讓 ChatGPT 理解你更快、幫你做事更精準! - 💡 最後加碼建議: 如果你是經營平台的內容或行銷工作者,超推薦立刻建立這些分類: - 商品文案庫(產品簡介、結尾 CTA、FAQ) - 社群貼文 prompt 範本 - SEO 架構片段(文章段落模板) - 會員提醒與激勵語錄清單 這些都能幫你大幅提升產能、減少重工、保留知識資產! 📌 想掌握更多AI動態,歡迎關注本教室追蹤後續更新!https://nabi.104.com.tw/room/10048475
104學習・AI 趨勢報-科技愛好者的產地🤖

從數位工具到商務實戰──義民高中資料處理科:培養跨域競爭力的數位職人

如何讓學生在 AI 崛起與網路經濟爆發的時代脫穎而出?義民高中資料處理科給出了一個清晰的答案。這門兼具「資訊技術」與「商業管理」的學科,不僅教導學生如何操作電腦、考取證照,更著重於跨領域的邏輯思維與實務整合。在這裡,學生從最基礎的文書處理出發,逐步踏入會計、經濟與商業專題製作的殿堂,在數字與程式碼之間,編織出屬於自己的未來職涯藍圖。 跨域思維的先行者:結合資訊與商務的學科優勢 「資料處理科最核心的優勢,就在於它的『跨領域』。」義民高中資料處理科陳昭君主任在訪談中一針見血地指出。面對許多國中生與家長常將「資訊科」與「資料處理科」混淆的疑問,主任給出了一個簡單而明確的判別方式:「資訊科是工業類群,面對的是機器;而資料處理科(資處科)則是商業管理群,面對的是人。網路世界的基礎是電腦,當你具備了電腦操作能力,又懂得商業運作邏輯,就能直接跨入電子商務與現代商務的領域。」 在課程設計上,資處科將複雜的電腦應用與統整商管知識相結合。高一到高三的學科內容涵蓋兩大體系: 資訊技術: 電腦軟體應用(Word、Excel、PowerPoint)、中英文輸入、計算機概論與Python 程式語言。 商業類科: 會計學、經濟學、商業概論到專題製作。 這種雙軌並進的訓練,讓資處科的學生在面對複雜的商業環境時,既擁有清晰的邏輯思維,又具備資料處理的執行力。 圖:學生透過上機實作,培養文書能力 從基本功到高階應用:以證照檢定奠定實力自信 在義民高中資處科,學習成果不只體現在課堂的聽講上,更落實在具體的證照考取與技能檢定中。學校規劃了一套循序漸進的證照地圖,協助學生在三年內建立無可替代的硬實力。 「我們透過考取證照的過程,給孩子們建立信心。」主任分享,高一時學生會先從電腦軟體應用丙級、TQC 辦公室應用軟體(Word、Excel、PowerPoint)以及中英文輸入開始扎根;到了高二、高三,則進階挑戰高難度的「電腦軟體應用乙級」檢定,以及人工記帳會計丙級等專業證照。 目前就讀資處科的林同學與戴同學,便充分展現了這項環境帶來的專業實力。林同學在三年內考取了包括電腦軟體應用乙級與丙級、商教會會計一級檢定、人工記帳會計丙級等多張高含金量證照;戴同學也順利拿下了電腦軟體應用丙級及多張 TQC 證照。這些努力,成為他們畢業時最堅實的備忘錄。 圖:高中三年努力考取多張證照,展現學以致用的實力 理論與實務的交會:專題製作打開職涯的無限可能 隨著 108 課綱的推進,「專題製作」成為資處科高三學生最重要的核心課程。專題製作要求學生必須主動整合三年所學,從無到有地完成一項縮小版的商業研究或企劃報告。 主任分享,目前科大在競賽與專題上喜好的取向,多圍繞在 ESG(環境、社會與治理)、APP 應用、產品行銷企劃與活動企劃。因此,學生的專題主題也緊扣這些時代脈動,例如有組別便以「心理舒壓」為核心研發創意點子,完成了具備高度整合性的專題成果。 在專題製作的過程中,學生必須寫出完整的企劃書,內容涵蓋室內設計構想、成本預算控制、人力資源配置、行銷宣傳策略等。主任透露:「在討論行銷推廣時,學生提出想利用 Instagram作為宣傳通路。我不直接教他們怎麼進行推廣,但我會以過去做行銷的經驗挑戰他們:『你們的推廣策略就只有這樣嗎?要怎麼寫文案?文稿跟圖片要怎麼呈現?』」這種高互動性的引導,讓學生養成思考每一步驟背後的邏輯與效益。 圖:高三專題成果,榮獲商業類技藝競賽獎項,展現跨域整合與實作能力 多元進路與特質媒合:找到屬於自己的發光舞台 「讀資處科,最大的好處就是未來的出路非常寬廣。」主任驕傲地表示。由於兼具資訊與商管背景,資處科畢業生在統測升學時擁有極大的優勢,可選擇的落點涵蓋:資訊管理系、企業管理系、財務金融系、會計系、財稅系等…甚至是跨足跨域的工業管理、資訊工程系等。 對於有志於在高中畢業後直接投入職場的「實用技能班」學生,資處科也提供了充足的就業準備。林同學與戴同學便分享,身邊選擇直接就業的同學,多數能順利進入餐飲業、零售通路(如全聯)等服務產業服務。更有實用技能班的孩子在畢業後,一邊在知名科技公司(如緯創)上班,一邊在國立大學研究所繼續深造,實現了產學無縫接軌。 究竟什麼樣的孩子適合就讀資料處理科?主任與兩位學生的分享總結出了以下幾項人格特質: 樂於與人互動、不排斥溝通: 商管群的核心在於服務與協調,具備良好的文字與言語表達能力是重要基石。 對數字與細節具備敏感度: 不需要數學成績頂尖,但必須對數字有耐心,能從簡單的數據中發現脈絡。 喜好操作電腦、不排斥邏輯思考: 面對系統與程式工具,願意動腦思考其運作邏輯。 航向數位未來的羅盤:在多變環境中發光的跨域英才 在義民高中資料處理科的三年的時光裡,學生學到的從來不只是死板的軟體操作,而是一套與現代數位世界對話的方式。從高一敲擊鍵盤的生疏,到高三能在講台上自信展示專題成果;從面對數據的迷惘,到能用多元工具梳理資料邏輯。這群資處科的學生在細節中鍛鍊判斷力,在跨領域的碰撞中摸索自我,陪伴著他們走向未,在各自的領域裡閃閃發光。 開箱資料處理科學習日常!更多科系探索,歡迎追蹤104高職生IG 在 Instagram 查看這則貼文 104高職生(@104v.hs)分享的貼文
【104職場力】

那份檔案、Email放在哪?工作總在「找東西」,5招減少工作區

每天花多少時間找檔案、Email、待辦事項?工作區太多,容易讓資訊分散、增加尋找時間。作者分享5個工作區整理技巧,從待辦工具、標籤分類到數位化管理,減少東翻西找,提高工作效率。本文節錄自《時間不夠用?先減掉八成雜事》。 文/飯田剛弘 本文目錄(點擊可快速前往) 打造一個「工作區」「丟棄」紙張、「保留」數位檔案──建立工作區的技巧1. 找到適合自己的待辦事項管理工具2. 善用標籤、關鍵字與篩選功能3. 減少工作區的數量4. 從小範圍開始5. 不確定是否該丟棄時,「丟掉」實體物品,「保留」數位檔案 打造一個「工作區」 各位是否每天為了尋找物品或資料而花費許多時間呢?像是「那封電子郵件到哪裡去了呢?」、「那張備忘錄跑去哪了?」、「那個檔案存在哪裡啊?」、「那份文件擺去哪了?」之類的情況。其實,花在尋找上的時間,比我們想像中奪走更多寶貴的時光。 因為這些動作往往在不知不覺中進行,所以不容易發現。可能在一天之內就發生好幾次在找東西的情況。 或許這樣說會有點太過直接,但這些「尋找」的時間,幾乎不會產生任何價值。 更麻煩的是,愈是在忙碌的時候,愈容易發生不清楚所需的資料或訊息在哪裡,結果反而花更多時間到處尋找。 要減少這些時間浪費的方式,就是打造一個「工作區」。 所謂的「工作區」,指的是儲存與管理必須處理的事項和工作,以及相關資訊與資料的地方。像待辦事項清單、筆記本、電子郵件、聊天訊息、桌面上,或是抽屜、書架、包包等等,都可以成為「工作區」。重點是在平日就要養成習慣,除了「工作區」之外,不要隨意擺放。 不過,如果「工作區」過多,反而會使工作無法順利進行。以下是一些常見的情況: 找不到需要的工具,花了很多時間尋找,甚至最後不得不再去購買。 找不到他人之前曾經告知的資訊,導致工作無法繼續。 瀏覽過覺得有參考價值的網站,沒有加入書籤,結果再次搜尋時,耗費許多時間與心力。 記錄過和他人約定時間的筆記,不知道擺去哪裡,令人十分困擾。 事先調查的資訊筆記不小心弄丟,只能靠自己模糊的記憶回想。 找不到付款所需的文件或帳號資訊。 忘記購買必要的物品,卻買了其他多餘的東西。 直到要出門前,才慌張地到處翻找需要的票券或文件。 雖然有事先預約,卻找不到預約號碼或確認的郵件,而感到非常焦急。 當我們覺得自己不擅長安排時程時,上述這些情況往往更常出現。要讓事物順利進行, 最好是盡量把「工作區」集中在一個地方。若是把需要的東西或資訊放在不同地方,自己也會搞不清楚究竟放在哪裡,最後只會徒增尋找的時間。 因此,若要快速且輕鬆地找到所需資訊,最理想的做法是將所有待辦事物集中在同一個地方。 即使要將所有待辦事項完全集中在一個地方並不容易,但只要能盡量減少「工作區」的數量,就能縮短尋找的時間,讓工作更順利進行。 重新檢視自己有多少個工作區? 首先,請先參考下頁的表格,也就是數一數自己目前有多少個「工作區」。 數位資料的存放地點 工作區數量電子郵件(收件匣、寄件匣、草稿等)待辦事項清單(電子郵件、筆記本、Word檔等)雲端儲存區(Google 硬碟、OneDrive 等)電腦(桌面、各檔案夾)或 3C 設備(手機、平板)通訊軟體(Slack、Teams、LINE 等)其他應用程式和軟體 非數位、實體的存放地點 工作區數量筆記本或備忘錄行程表或月曆便條紙或便利貼檔案夾或文件夾各種盒子或箱子層架或書桌周圍床上包包或錢包裡白板自己的大腦其他人(同事或秘書等)家中衣服或褲子口袋 數出來的結果有幾個呢?我自己在舉辦研討會或培訓課程時,總會請學員統計自己的工作區數量,結果因每個人的工作內容與職務類型不同而有很大差異。 例如,擔任出納會計、總務等行政職的人,有時可能多達數十個工作區。而管理階層或外勤的業務人員,也有人少於十個工作區。 關鍵在於,先掌握自己目前的工作區數量,接著思考如何縮減那些花在「東翻西找」上的時間浪費。 「丟棄」紙張、「保留」數位檔案──建立工作區的技巧 以下介紹幾個在安排工作區時的重點: 1. 找到適合自己的待辦事項管理工具 市面上的待辦事項管理工具琳瑯滿目,有的只提供簡單的製作備忘錄與清單功能,有的 則是可管理完整專案的專業系統。選擇時要符合自己的需求與個性,這點至關重要。 若一開始就挑選過於複雜、使用不易的最新款高階工具,反而容易半途而廢。當自己想 要嘗試新工具時,建議優先選擇操作簡單、能與電腦和手機同步的雲端服務為佳。 2. 善用標籤、關鍵字與篩選功能 為了能快速找到待辦事項與相關資訊,可以用資料夾、透明文件夾或標籤,依照一定規則進行分類。不過更建議在整理時,能以數位化為前提,運用容易聯想的關鍵字、標籤、標記或篩選等功能,確保資訊能快速搜尋,管理也會更加輕鬆。 3. 減少工作區的數量 要降低「漫無目的尋找」所浪費的時間,最關鍵的做法就是把工作時需要的東西全部集 中在同一個地方。前面的內容也有提到,盡量減少工作區的數量非常重要。雖然實際數量會因工作環境和職務不同而有所差異,但原則上最好控制在個位數以內,以避免混亂。 4. 從小範圍開始 如果要處理的事情太多,要整理所有事物往往非常耗時費力。建議先從當下最需要處 理、最重要的部分開始整理,再慢慢拓展到其他部分。在熟悉工作區使用環境的同時,也能專注在盡量減少「時間浪費」和「找東西」上。 5. 不確定是否該丟棄時,「丟掉」實體物品,「保留」數位檔案 在試著減少工作區的數量時,常會出現不知道該不該留下的文件或資料。這時,我個人建議可以依照資料的類型處理。基本原則是若屬紙本資料,可「先掃描儲存成數位檔案後,再丟棄」,如果屬於數位檔案,則「暫時保留」。 紙張只會愈積愈多,占據空間又降低效率,因此建議能盡量數位化,達到減少紙張的效 果。如果擔心一下子全部丟棄會有風險而感到猶豫不決時,可以先掃描或拍照存成電子檔,再逐步進行斷捨離。 再次強調,工作區的數量一旦過多,即代表相關的資料與資訊分散各處,不僅增加尋找時間,也容易在管理和保存上出現困難,進而導致錯誤和疏失。 因此,要先掌握自己目前的狀況,再逐步減少工作區的數量,才能有效提高工作效率。 節錄自:寶鼎出版《時間不夠用?先減掉八成雜事:不加班也能升職的高效工作法》/飯田剛弘 著
【104職場力】・時間管理

工作分配選對人,團隊績效再翻倍!

文: 小婉家族研究生 何美惠   | 工商心理實驗室 原標題:享受挑戰,樂在工作 挑戰性的工作能激發個人思維靈活性並提升競爭力。研究顯示,面對複雜任務,員工傾向投入更多努力,從中獲得成就感和情感滿足。管理者應依個性分配工作,賦予積極進取者更多挑戰,以發揮其潛力。此外,選擇適合的任務複雜度,能有效提升學習者的情緒投入和學習成果。 工作中總是充滿挑戰,能讓人思緒靈活,顯得更具有競爭力,Liu等(2020)提及任務複雜度,人們評估任務需求並分配更多的努力來解決更複雜的事物,喜歡系統地搜索高相關性決策,任務複雜度為影響人類績效和行為的重要任務特徵(Liu & Li, 2012)。Donovan等(2017)提出當員工從事複雜跨職能工作團隊中相較於簡單和重複的任務時,較能索取完整資源且更顯得有競爭力,因此管理者在工作安排上,因應每個人的個性不同,分配不同的工作任務,將具有企圖心且積極度的員工賦予高複雜任務,具有更好的績效(Macey et al.,2009)。 多堂免費大師講座,提升你的職場思維與視野 >> 根據學習情緒的控制價值理論(Pekrun,1992)認為環境因素會因個人對事情的價值評估,進而對情緒產生間接影響,主要取決於對事情的控制與價值的認知評估。對於知識更豐富的學習者來說,由於從低複雜性的任務中沒有什麼新東西可以學習,這些學習者可能會產生挫敗感(Schrader & Nett, 2018)對他們的學習可能會受到抑制。當被賦予過於簡單的任務時,高知識技術學習者的表現可能會比預期的差。然而,學習者也可能傾向於選擇他們認為更困難的任務而不是簡單的任務,以獲得更高的情感獎勵,當新手面臨相對更複雜的任務挑戰時,樂趣會增加,認知資源的使用和學習表現也會增加。因此,具有挑戰性的新手在更困難的任務上的表現比預期的要好(Likourezos & Kalyuga, 2017)。 小婉家族研究生 美美 參考資料: Donovan, J. J., Hafsteinsson, L. G., & Lorenzet, S. J. (2017). The interactive effects of achievement goals and task complexity on enjoyment, mental focus, and effort. Journal of Applied Social Psychology, 48(3), 136-149. Likourezos, V., & Kalyuga, S. (2017). Instruction-first and problem-solving-first approaches: Alternative pathways to learning complex tasks. Instructional Science, 45(2), 195–219. Liu, P., & Li, Z. (2012). Task complexity: A review and conceptualization framework. International Journal of Industrial Ergonomics, 42(6), 553–568. Liu, X., Peng, H., & Pu, B. (2020). Age differences in the decision information search: The roles of task complexity and task relevance. Cognitive Development, 54, 100877. Macey, W. H., Schneider, B., Barbera, K. M., & Young, S. A. (2009). Employee engagement: Tools for analysis, practice and competitive advantage. Hoboken, NJ: Wiley-Blackwell. Retrieved from https://doi. org/10.1002/9781444306538 Pekrun, R. (1992). Expectancy-value theory of anxiety: Overview and implications. In D. G. Forgays, T. Sosnowski, & K. Wresniewski (Eds.), Anxiety: Recent developments in cognitive, psychophsysiological and health research (pp. 23-41). Washington, DC: Hemisphere. Schrader, C., & Nett, U. (2018). The perception of control as a predictor of emotional trends during gameplay. Learning & Instruction,54, 62–72. https://doi.org/10.1016/j.learninstruc.2017.08.002 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 在職場中你容易被情緒勒索嗎?這五大人格特質最易受影響 職場八卦:氣質性嫉妒與組織認同的交織 能者多勞?還是忍著過勞? 小心引發工作倦怠 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
【104職場力】・用人管理

資訊工程系(下)|從 Debug 到密碼間諜戰,教室裡的腦內對決現場|逢甲大學|科系真心話

資工系下集,帶你走進資工人的真實世界。從大學四年如何被訓練成冷靜又邏輯的「問題拆解高手」,到老師如何用生活化教學讓程式與晶片變得有趣,再到研究所與職場的抉擇路口——升學還是就業?軟體還是硬體?本集也邀請逢甲資工的老師與博士生分享心法,談資工系學生最容易忽略的軟實力、真實挑戰與給準新生的建議。一次看清資工系從學習到職涯的全貌! 🎤主持人  Emily 安芷嫻  🎙來賓  逢甲大學資工系:郭崇韋老師、陳子皓同學 點擊了解本集章節  02:21 想讀資工?先測是不是「研究/實作」體質 06:46 老師超有邏輯?密碼學課程是「間諜競賽」 10:34 技術 100 分,表達能力 120 分!資工人的溝通秘笈 12:38 Coding 不只是 Debug!老師教你用程式算 BMI、搭 Ubike 17:29 唸資工要直衝碩士/博班?CP 值最高的學歷點在哪? 26:17 薪水怎麼選?硬體大廠 VS 外商軟體,秘訣大公開 29:05 社會化衝擊:資工新鮮人剛出社會遇到的四大崩潰 32:46 給未來資工人:鎖定未來工作,擁抱科技熱忱 收聽這集,你會知道—— 提到資工系,許多人腦海浮現的畫面是內向、邏輯強的學生,獨自對著螢幕 debug。然而,資工系的世界遠不止程式碼,它是一個兼具創造力、解題能力與個人成長的專業養成場域。 人格特質的重要性:研究型與實作型 逢甲大學郭崇韋老師指出,資工系學生多具備 I 型(研究型)與 R 型(實作型)人格。I 型學生熱衷探索新知,能應對技術快速變化;R 型學生喜愛動手實作,與程式設計的學習特性契合。一個樂於鑽研並持續實作的人,相對更適合在資工領域發揮潛力。 課程融合理論與生活,資安課像玩密碼間諜戰 資工系課程並非全是抽象理論。博士班同學陳子皓分享自己曾修讀的「密碼學」課程,老師帶領課堂的方式如同一場數位諜報戰:學生分組競賽、互相破解加密訊息,並進行情境演練模擬真實資安攻防。這種設計讓抽象理論具象化,學生能將所學知識直接應用於實務中,同時提升邏輯思維與問題拆解能力。 碩士學位不只為履歷加分,更是心態的「成年禮」 郭崇韋老師分享,資工系畢業的同學有超過半數繼續攻讀研究所,郭崇韋老師分享,資工系畢業的同學有超過半數繼續攻讀研究所,主要在於大學階段常常是老師在後面督促學生前進,但碩士班則必須主動對自己的研究與未來全權負責,心態上的轉變是邁向成熟的關鍵一步。另外也考量未來職場晉升管理職時,學歷也可能成為被主管與部屬評估的要素。 對於有志繼續深造的學生,陳子皓同學也分享,在選擇碩士班或博士班時,找到對的指導教授與研究室,遠比學校的排名或名聲更重要,一個好的指導教授和實驗室文化,將直接塑造你的專業技能、研究視野與做事態度,對於自己未來發展的影響,遠大於單純的學校光環。因此,花時間去深入了解潛在指導教授的研究方向與風格,才是最明智的投資。 總結而言,資工系的教育核心不只是寫程式,而是學會系統拆解問題、耐心面對錯誤,並善用技術與表達力解決真實問題。鼓勵對科技充滿熱忱、喜歡探索新知、樂於動手做的同學加入資工系的行列。 歡迎點擊,收聽本集完整訪談內容 【延伸資源】   🏫不知道怎麼選校系?  點選連結👉「104升學就業地圖」3分鐘測出你適合的科系 課業、打工、社團、愛情學分你都歐趴了嗎?歡迎收聽【青春通識課】陪你探索自己成為喜歡的樣子✨
【104職場力】・職涯規劃

從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」,處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成,避免因訂錯目標誤判員工;若是能力不足,可透過訓練、SOP或職務調整來支持;若是意願不足,則需透過面談釐清動機,並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步,配合可量化的成長指標與定期檢視,將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言:績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視?需要協助把策略落地? 在許多公司裡,主管與老闆常抱怨:「這位員工績效太低,真難處理!」但在執行績效管理(績效管理、低績效員工、目標設定)時,我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點:績效 = 能力(ability) × 意願(willingness)。弄清楚是哪一端出了問題,才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」,其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢(通膨、競爭)與個人進步期待(經驗累積、勝任力提升),逐步提高,而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時,檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間,或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境(主管態度、文化認可)。透過面談與行為觀察釐清原因,才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評,卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員,會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平,反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻,兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工,除了給予資源與明確指導,還要及時肯定每一次的改善;對於一貫表現佳但偶有失誤者,也要以發展角度回饋,而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧,有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度(績效評估、目標管理)、技能(主管領導、回饋技巧)與文化(公平、透明)。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程,並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化,降低人為偏差,提升決策品質。 為什麼現在就要重視? 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展,是人才策略(人才發展、員工激勵)成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人,也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎? 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務,包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制,歡迎聯絡我們,讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

雲端人資系統怎麼選看這篇!7大優勢分析 | 附比較表

隨著科技的迅速發展,企業人資系統逐漸向雲端轉型。相較於傳統的內部伺服器架構,雲端人資系統能夠提供更靈活的人事解決方案,滿足企業在數據存取、成本管理和系統擴展方面的需求。為什麼越來越多人選擇雲端系統?若想選擇的話,又該如何選擇系統商? 雲端系統7大優勢 雲端系統私有雲vs公有雲比較表 雲端系統推薦 解析採用雲端人資系統的7大優勢 當企業考慮引入雲端人資系統時,不僅是在於數位轉型,更是一項提升團隊管理效率的策略。選擇雲端人資系統的好處和優勢包括以下7點: 1. 效率提升與自動化,讓HR能更專注在核心事務雲端人資系統能夠自動化許多繁瑣的日常操作,如薪酬計算、出勤記錄、績效考核等。透過自動化流程減少手動操作,不僅能降低出錯的機率,也能節省與主管、員工、財務,甚至IT等部門溝通時間,讓人資部門能夠更專注於核心的人才管理策略。 2. 隨時隨地存取,適應新型態工作樣態雲端人資系統通常支援網路存取,這讓管理者和員工可以在任何地方透過網路連接使用系統。無論是在家工作、出差,還是遠端協作,雲端系統都能提供即時的資料存取,有助於提升企業內部的工作靈活性和員工滿意度。 3. 資料管理與分析,快速做出決策企業可以統一儲存和管理員工數據,並輕鬆進行數據分析。人資部門可以利用系統生成報表和分析圖表,全面掌握員工的發展趨勢和需求,從而做出更加精準的人才管理決策。雲端資料具有存取快速與分析優勢,有助於強化企業對市場變化的快速回應能力。 4. 更佳的數據安全性,資訊安全現代雲端服務提供商通常採用先進的加密技術和多層安全防護機制,保障數據的傳輸和存儲安全。公有雲提供商大多擁有專業的安全團隊和風險管理機制,私有雲則允許企業進行定制化的安全設置,從而滿足不同層級的安全需求。像是104人資系統獲得多項國際認證,行動APP更是業界第一家獲得MAS標章,定期進行弱點掃描及滲透測試,保障企業資料安全。 5. 減少IT資源負擔,版本自動更新供商負責硬體維護與更新,企業無需投入大量資源自行維護伺服器或軟體,進而降低IT負擔與成本支出。此外,雲端系統的更新通常由提供商定期進行,企業不僅能保持系統的最新版本,也無需額外安排更新計劃。 6. 支持快速擴展與成長企業在成長過程中往往需要增加人力和資源,雲端人資系統具有高度擴展性,可以隨企業的需求變化即時擴容。無論是增減使用者數量、擴充功能模組,還是整合其他系統,雲端人資系統都能迅速調整以支援業務發展需求。 7.隨時因應法規變動,避免企業違法台灣勞動法規經常變動,人資時常無法即時因應,雲端人資系統能時更新最新法規,在系統內可以即時跳出提醒,像是薪資、出勤、一例一休等。 以上7大優勢展現了雲端人資系統不僅能夠提供更靈活、效率高的解決方案,也能協助企業從數據分析和資源管理的角度,達成更具競爭力的人資管理策略,為企業創造更多價值。 了解更多104人資系統功能,並測驗貴公司適合的系統版本→https://104ha.com/RjkN5 雲端系統分為公有雲及私有雲租賃,該怎麼選擇?附上比較表 在選擇人資系統時,企業常面臨公有雲和私有雲租賃的抉擇。公有雲由第三方提供商管理,適合預算有限或需求變動頻繁的中小型企業。它具有成本效益高、可用性高等優點,但在客製化方面可能存在相對的限制。 相對地,私有雲租賃像是企業專屬的雲端架構,一樣由系統提供商代管,但因為是企業專屬使用,具有客製化彈性的優勢,特別適合對數據隱私有嚴格要求或有特殊需求的企業。在人資系統選擇上,最後應基於企業的具體需求、預算、安全要求和成長規劃來評估。對於標準化需求高、追求成本效益的企業,公有雲可能更合適;而對於需要嚴格數據管控、高度客製化的企業,私有雲租賃可能是更好的選擇。 如果HR無法深入評估,可以邀請系統商顧問幫助企業釐清需求,並權衡各方面因素,去做出最適合的決策。 私有雲租賃與公有雲比較表 比較項目 私有雲租賃人資系統 公有雲人資系統定義企業專屬的雲端架構,由系統商提供管理和維護。由系統商提供管理和維護,企業僅需支付系統費用 。成本●由於雲端架構及功能模組均由專人協助維護,因此維護費用較高。●無需購置硬體或聘請專職IT人員。●僅需支付系統費費用,投資成本較低。●無需購置硬體或聘請專職IT人員。安全性※需確認系統提供商提供高規格資安架構以104為例:●採用領導品牌AWS雲端網路服務。●資訊安全管理及個資保護通過英國標準協會(BSI) 等國際標準認證。可用性●依照不同需求功能,可能導入門檻較公有雲高 ,但客製擴展性佳。●通常搭配導入顧問全程協助。●導入門檻較低,導入效率高。●提供標準化固定模組。客製化●除基本模組外,還具有高度客製化。●可靈活配合企業內部業務流程。●通常提供出勤、排班、薪資、表單標準模組。●例行性針對特殊產業功能進行系統優化。●客製化選項較受限。符合法規●適合需要嚴格遵守數據隱私法規的企業。●系統自動檢核是否符合法規或變形工時等。●對於法規不熟悉之中小企業,系統自動檢核是否符合法規或變形工時等,避免勞檢罰單。適用對象●中大型企業●規模正在成長中●有特定需求的企業●中小型企業●公司制度符合標準法規●無特殊特殊需求的企業推薦系統104 HR Max104企業大師104人資學院整理私有雲租賃與公有雲比較表 舉例來說,一家正在成長中的零售商選擇了公有雲人資系統,目前公司人數不多,需要專注於核心業務發展,需要快速導入標準化的人事功能模組,像104企業大師,來幫助人資夥伴提升人事管理的效率。 相對地,一家金融公司則選擇了私有雲租賃人資系統,像是104 HR Max,因為其對客戶資料安全和隱私的要求極高,該公司能夠依據自身需求設置嚴格的安全防護,符合各項法規要求。 總結來說,公有雲和私有雲在人資系統中各有優缺點。公有雲適合預算有限、需要快速擴展且資料敏感性較低的企業,而私有雲租賃則適合重視資料安全性、需要高度客製化的企業。企業應根據自身需求、預算和發展規劃選擇合適的雲端人資解決方案,從而達成最佳的營運效益。 雲端人資系統首選104!全台多人使用的人資系統 104人資系統已深耕逾20年,共有3種不同版本方案選擇,目前將近7,000家企業使用,好評不斷!雲端或地端買斷版本隨企業選擇,可以依據公司規模或是否有客製需求進行評斷。 中大型企業,多元模組需求:104 HR Max 中小型企業,標準化模組需求:104企業大師 延伸閱讀:7個挑選中大型HRM人資系統的推薦指南,如何跟老闆溝通?附上系統檢核表→
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NotebookLM 八大強大功能!節省80%資料處理時間

當AI從趨勢變為職場標配,懂得駕馭AI工具將是拉開專業差距的關鍵。Google推出的NotebookLM正是一款重新定義資料分析與知識管理的強大應用。本文將揭示NotebookLM的八大核心功能,從語音摘要到一鍵生成簡報,展示它如何不僅提升個人生產力,更能優化團隊協作與知識庫建立。這不只是一次工具教學,更是幫助您在AI時代保持領先競爭力的實戰指南。 文/人資市集 前言  在資訊爆炸的時代,我們經常面臨需要閱讀、分析和整理大量文檔或資料的狀況。無論是上百頁的研究報告、冗長的會議記錄,還是複雜的產品說明書,這些文檔往往成為工作中的一大痛點。相信大家都有為了要快速掌握大量資料而感到壓力山大,或者花費數小時整理會議記錄卻仍覺得效率低下,難以抓到重點! Google推出的NotebookLM,正是為解決這些問題而生。這款強大的文檔分析工具能夠幫助你在短短幾分鐘內完成過去需要數小時甚至數天才能完成的文檔處理工作,讓你的工作效率提升到一個全新的層次。 文檔處理的挑戰及痛點: 資訊超載:需要閱讀和理解大量文檔,但時間有限 語言障礙:面對外語文檔時感到吃力 會議記錄負擔:花費大量時間整理會議紀要 資料整合困難:難以從多個來源提取和整合關鍵資訊 簡報製作耗時:需要花費大量時間將資料轉化為專業簡報 知識管理混亂:團隊間的知識共享和管理效率低下 真實應用案例:從455頁報告到完整分析只需幾分鐘 想像一下,你的客戶剛發來一份455頁的英文研究報告,希望你能在明天的會議前提供分析和建議。傳統做法可能需要你熬夜閱讀,或者乾脆放棄深入分析。 使用NotebookLM,你只需: 上傳PDF文件 等待系統自動分析(通常只需1-2分鐘) 直接向AI提問你感興趣的特定領域,如「請整理報告中關於食品行業的AI應用」 系統會立即從這455頁的文檔中提取相關內容,並以結構化的方式呈現給你,同時提供引用來源,確保資訊的準確性。你可以進一步要求系統生成簡報、心智圖或資訊圖表,幫助你在會議中清晰地展示這些發現。 最重要的是,NotebookLM會在每個回答後標明資訊來源,你可以點擊查看原文,完全避免了AI"幻覺"(無中生有)的問題,確保你的分析建立在真實資料上。 會議記錄的革命:從錄音到完整會議摘要 另一個常見痛點是會議記錄。傳統上,我們需要: 錄製會議 使用逐字稿軟件轉換成文字(通常需要付費) 手動整理成會議紀要 使用NotebookLM,這個過程被大大簡化: 上傳會議錄音(支持長達1.5小時的音檔)或YouTube連結 系統自動生成逐字稿 要求AI「製作會議記錄」 幾秒鐘內獲得結構化的會議整理,包含100字摘要、討論重點、結論和未來規劃建議 這不僅節省了大量時間,還確保了會議記錄的完整性和專業性。 NotebookLM的八大強大功能 NotebookLM不僅僅是一個文檔分析工具,它還提供了豐富的輸出形式,滿足不同場景的需求: 語音摘要:將文檔轉化為Podcast形式,讓你在通勤或運動時也能吸收知識 影片摘要:自動生成解說影片,以視覺化方式呈現文檔內容 心智圖:快速掌握文檔的核心脈絡和框架 報告:生成專業的報告文件,支持多種格式和語言 學習卡:將文檔內容轉化為互動式學習卡,幫助記憶和理解 測驗:自動生成選擇題,測試對文檔內容的掌握程度 資訊圖表:將數據和概念轉化為直觀的視覺圖表 簡報:一鍵生成專業簡報,省去設計和排版的時間 這些功能讓NotebookLM成為一個真正的一站式文檔處理中心,無論你需要什麼形式的輸出,都能輕鬆實現。 知識管理與團隊協作的得力助手 NotebookLM不僅適用於個人使用,還是團隊協作的理想工具: 每個免費帳號可建立100本筆記本,每本筆記本可放置多個文檔 支持筆記本共享,團隊成員可以訪問同一資源 所有筆記和生成內容都可以保存,形成知識庫 適合專案管理,所有相關文檔和討論都集中在一處 這使得NotebookLM成為企業知識管理的理想選擇,幫助團隊更高效地共享資訊和協作。 生活應用:家庭電子設備說明書管理 除了工作場景,NotebookLM在日常生活中也有實用價值。例如,你可以創建一個家庭電子設備說明書筆記本: 收集家中所有電子設備的說明書PDF 上傳到同一個NotebookLM筆記本 當設備出現問題時(如除濕機紅燈閃爍),直接向AI提問 立即獲得準確解答,無需翻閱厚重的說明書 這種應用大大簡化了家庭設備的維護和故障排除。 為什麼現在就應該學習NotebookLM? 隨著AI技術的快速發展,掌握NotebookLM不僅能提高個人工作效率,還能在職場中獲得競爭優勢: 節省80%的文檔處理時間:將原本需要數小時的工作縮短至幾分鐘 提升內容質量:生成專業的報告、簡報和圖表 增強知識管理:更有效地組織和共享團隊知識 降低語言障礙:輕鬆處理外語文檔 最重要的是,NotebookLM的許多高級功能(如資訊圖表、簡報)目前正處於Beta測試階段,免費提供使用,現在學習和使用是最佳時機。 不要讓文檔處理繼續成為你工作中的負擔。立即加入「AI超效文檔助手-NotebookLM × Gamma × Napkin 全攻略」這門課程學習,手把手掌握NotebookLM的全面應用,讓你的工作效率和成果品質都能提升到一個新的高度。 企業用戶歡迎申請課程免費試閱,並選擇「104人資市集 | 企業訂閱制方案」,課程每人每年最低33元起/堂,最低$10,000起搞定全公司整年度的AI導入培訓。亦可團購或授權課程,歡迎點擊下方專人諮詢。  免費試閱 了解方案 專人諮詢 提升員工帶動企業的成長!最划算的 AI 教育訓練方案首選>> 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・AI

【免費課程】達成目標的高效實踐力|提升職涯競爭力

本月104 talks從資深媒體人蕭彤雯的人生蛻變故事為起點,再由三位名師教你如何建立邏輯思考、做出好決策的方法,以及用專案管理方式經營工作與生活。學習完別忘了實踐到生活中,相信你的2024會更加精彩! 點擊關注上市櫃/外商企業【主管職】|免應徵👉先跟HR聊聊 文/104人資市集 「104 talks」致力於協助職場人士的知識學習與能力提升 為每位忙碌的職場人士,創立一個能夠高效學習的節目平台,集結各領域專業講師的知識與分享,為職場人士帶來啟發和新視角。 你開始為2024設定年度目標了嗎?設定目標後,該如何高效實踐,更是關鍵!人生有無限可能,你或許有夢想、目標想達成,或是正經歷職涯轉換、擁有新身份,相信改變的過程中,你需要過來人的經驗分享、方法技巧,來成為你的底氣。 講座資訊: 活動形式:免費線上課程 適合對象:所有職場工作者 價值:3600元 → 免費 報名連結: 立即點我免費報名 精彩講座議程 ★從主播到自媒體的蛻變心法 - 主講人 : 蕭彤雯 ★【超級思考力】金字塔邏輯思考實戰 - 主講人 : 王人國 ★如何做出優質好決策 - 主講人 : 陳政廷 ★高效能專案管理術- 主講人 : 莊士勇 【注意事項】 報名前,請詳閱課程內容及購買須知。  104 人資市集 保有相關課程內容調整及講師之變動權,可能視情況進行適當的修改與調整。  104 人資市集 保留報名審核權利。  如有課程相關問題,請至聯絡我們留下相關訊息。 . . . 有任何企業內訓、公開班及線上課程需求,歡迎上104人資市集,協助你栽培人才、投資自己 >> 🔥立即加入,解鎖104獵才顧問★隱藏版工作機會>> 推薦你更多相關的好文章>> 【104 talks】提前佈局不被市場淘汰!第二曲線創新學 | 郭瑞祥 【104 talks】職場上先別急著做事,先學著做人吧! | 李崇義 【104 talks短講—與成功有約】充實腦袋,提升自我品牌價值 | 謝文憲  【104 talks短講—職場溝通心法】達成互信與共識,發揮正向影響力的關鍵 | 李全興  投資自己問穩賺不賠!名師破萬課程只要$2xxx超優惠價 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息 >> 加入104人資市集 Line 獲得新知與獨家優惠!
【104職場力】・績效管理

推動「員工友善關懷」不用花大錢!勞動部免費實務手冊、9步驟助企業建立關懷措施

近年職場霸凌、職場平權議題受到各界矚目關注,常有企業反應公司雖有心推動「友善員工關懷」,但卻不知道該從何下手?勞動部發布「員工協助方案承辦人員實務手冊」,支持企業推動「員工關懷職場」,手冊內容涵蓋九大章節,完整說明員工關懷制度的建立方法與操作要領,幫助企業不用花大錢、就能順利推動「員工友善關懷措施」! 文/《104職場力》 為支持企業推動員工協助方案,勞動部發布「員工協助方案承辦人員實務手冊」,讓企業承辦人員在推動員工協助及關懷業務時,提供具體的員工需求評估步驟與解決方法,歡迎企業至「工作生活平衡網」(或點選以下連結)下載瀏覽,共同打造組織友善關懷文化。 【勞動部】員工協助方案承辦人員實務手冊 ▲ 圖片來源:勞動部 延伸閱讀:職場霸凌防治新制今上路 哪些行為踩紅線?QA一次看 勞動部在新聞稿當中指出:過去在辦理「員工協助方案」宣導或輔導場合,常有企業承辦人員反映,公司有心推動友善員工關懷,但不知如何著手規劃,或是部分中小企業因資源有限,對於能否順利推動員工協助方案有所擔心。 為了減少企業推動員工協助方案的疑慮與障礙,讓企業承辦人能以簡易的方式,養成推動員工協助方案的專業能力與信心,勞動部本次發布的實務手冊,是專門為企業推動員工協助方案的業務承辦人所編撰。 這本實務手冊的特色是「推動員工協助方案的工具書」,內容涵蓋九大章節,完整說明員工關懷制度的建立方法與操作要領,從個案接觸、員工問題盤點評估、危機與準危機辨識、內外部資源轉介、跨單位協作,到資源蒐集管理與運用的實務作法,承辦人員可以按部就班學習與掌握員工協助方案的推動作法與關鍵提醒,逐步發展職場友善關懷的制度與文化,中小企業也能不需花大錢,就推動員工關懷措施。 「員工協助方案承辦人員實務手冊」的9大章節 EAP的定位:一個可運作的轉介系統。 個案進入與接觸:讓同仁順利進到系統裡。 盤點與評估:協助員工把雜館受,整理成可處理的焦點。 危機與準危機:先穩住,再談深入。 轉介設計:不是交名單,而是把人順利接上服務。 跨部門協力合作與責任歸位:讓對的人做對的事。 品質與成效:不是做很多,而是確認資源是否連結順暢。 EAP就位與演練:看過未必會,做過才算數。 資源管理與應用:不是蒐集越多越好,而是要真的用得上。 【懶人包】員工協助方案實務手冊 要知道,員工協助方案(EAP)並不只是提供職場員工的諮商服務,而是一套協助企業預防與解決員工需求與問題的作法。 承辦人發現員工問題後,不須獨自解決所有問題,而是釐清員工需求,判斷處理方向,連結或提供相關資源協助員工解決問題,以預防或改善員工危機或風險的處境。當企業能及早辨識員工面臨的困擾與適應問題,並予以協助支持,不僅能實質緩解員工的壓力,更能達到促進工作士氣、穩定組織管理及降低營運風險的效益。 針對資源相對有限的中小企業,勞動部說明:本次實務手冊特別規劃中小企業專章,企業可先從建立員工關懷窗口開始,透過盤點與管理外部免費社會資源,訂定危機處理規則及簡單的追蹤紀錄,便可建立務實可行的員工關懷管道,讓中小企業也能發展小而美的員工關懷制度,達到關懷照顧員工的目的。 員工協助方案是企業發展員工關懷制度很好的策略工具 一零四資訊科技股份有限公司 資深副總經理暨人才永續長 鍾文雄 勞動部在發布實務手冊的同時,也邀請一零四資訊科技股份有限公司的資深副總經理暨人才永續長鍾文雄到場分享。鍾永續長指出,員工協助方案是企業發展員工關懷制度很好的策略工具,在過去擔任勞動部員工協助方案入場輔導諮詢顧問的經驗裡,企業對於如何即早發現與辨識員工的風險警訊非常關心,這次手冊針對員工危機訊息的評估提出了具體的觀察指標,例如當員工表現出無助情緒與絕望言談,工作績效無預警的快速下降或是突然產生人際退縮的傾向等,就要有敏感度覺察同仁是否處於高風險狀態,並評估需要介入協助的方式與適合連結的資源等,才能即早排除員工的高風險危機狀態,協助員工儘早回歸工作與生活常軌;而對於中小企業常因自身資源或人力有限,手冊裡也以專章提示中小企業「小規模、低成本」的推動作法,相信這對中小企業未來發展員工協助方案,是深具參考學習價值的。 人才是企業永續經營的根本,創造友善關懷的工作環境,才能吸引與留住優秀人才。勞動部鼓勵事業單位善用本次發布的實務手冊及各項輔導資源,企業如果需要進一步的推動建議,歡迎申請「專家入場輔導服務」,勞動部將免費安排專家入場輔導,協助企業針對推動員工協助方案,提供全面性的評估與建議。 有關員工協助方案專家入場輔導及各項資訊,歡迎至「工作生活平衡網」查詢,或電洽員工協助方案諮詢專線:02-2596-5573。 【勞動部】員工協助方案承辦人員實務手冊
【104職場力】

告別Excel地獄:用Google免費AI工具,打造零失誤自動化銷售報表

每到月底,您是否也被淹沒在無盡的Excel銷售報表中,為混亂的資料格式、複雜的公式計算和無止境的複製貼上而苦惱?這些耗時且易錯的手動流程,不僅消耗寶貴工時,更隱藏著營運風險。我們將帶您告別傳統的報表地獄,深入探討如何運用強大的免費工具——Google Apps Script + Gemini,將繁瑣的數據處理流程全面自動化。從資料清理、庫存分析到自動生成叫貨單並發送郵件,我們將一步步教您打造一套智慧高效的報表系統,將數天工作壓縮至幾分鐘,徹底解放您的生產力。 文/人資市集 前言  想像一下,每個月底,你的桌面上攤開著「銷售量表」Excel檔案,裡面記錄著數百項商品的銷售情況、進貨成本和庫存狀態;旁邊還有一份「廠商資訊」Excel檔案,記載著二十多家供應商的聯絡方式;以及一份「叫貨單」Word模板,等待被複製貼上無數次... 「又要熬夜了...」你嘆了口氣,開始了月底例行公事。 數據處理的三大痛點 痛點一:混亂的資料格式 銷售表中的庫存欄位,有些寫著「2包9個」,有些寫著「3盒40條」,還有些是「停售」、「尚未進貨」。你必須手動計算實際數量,還要處理重複記錄的品項,如「微糖黑豆奶」出現在兩個不同的列,售價還不一致。 痛點二:繁複的計算工作 計算各品項的總銷量、總營收和毛利率時,你需要設置複雜的Excel公式。特別是處理不同進貨單位的成本計算(如「4袋/40入」成本40元,每個單品成本為1元),稍有不慎就會算錯。 痛點三:重複的文書作業 分析完成後,你必須為每個需要補貨的廠商製作叫貨單,不停地複製貼上廠商資訊、品項、數量、單價、總價...然後將它們一一轉為PDF並發送郵件。這些重複性工作不僅耗時,還容易出錯。 Google Apps Script + Gemini AI 自動化解決方案 透過Google Apps Script結合Gemini AI的強大能力,我們可以將這些繁瑣的工作全部自動化,從數據清理到報表生成,再到郵件發送,全部一鍵完成。以下是具體步驟: 1. 環境準備與檔案設置 將Excel和Word檔案上傳至Google雲端硬碟,轉換為Google格式,並從試算表的「擴充功能」選單開啟Apps Script編輯環境。這一步確保所有檔案都能被自動化程式存取和修改。 2. 使用Gemini AI生成程式碼 這是整個自動化流程的核心環節。無需懂得編程,只要向Gemini AI清楚描述你的需求,它就能生成對應的Apps Script程式碼。例如: 當你告訴Gemini:「請寫一個Google Apps Script程式,從資料夾中找到銷售量表檔案,並讀取'綜合銷售量表_9-5月'分頁的內容」,它會立即生成完整的程式碼: JavaScript function findFilesInFolder() { var folderId = '你的資料夾ID'; var folder = DriveApp.getFolderById(folderId); var files = folder.getFiles(); while (files.hasNext()) { var file = files.next(); Logger.log('找到檔案: ' + file.getName()); } } 你只需將生成的程式碼複製到Apps Script編輯器中,按下執行按鈕,程式就會自動運行。每個步驟都可以用同樣的方式,向Gemini描述需求,獲取程式碼,然後執行。 這種方式特別適合不懂程式設計的使用者,因為你不需要了解程式語法,只需要清楚描述業務需求即可。如果程式執行結果不符合預期,你可以向Gemini解釋問題,它會提供修正後的程式碼。 3. 資料清理與標準化 向Gemini描述資料清理的需求,如「請寫程式將'2包9個'這樣的庫存記錄轉換為實際數量」,它會生成相應的程式碼,自動識別並處理重複品項、統一庫存記錄格式,並將其他備註文字記錄轉換為數字0。 4. 銷售數據分析 告訴Gemini你需要計算各品項的總銷量、總營收和毛利率,它會生成程式碼自動進行這些計算,並將結果按高到低排序,幫助你快速識別關鍵營收品項和高毛利率品項。 5. 庫存分析與補貨建議 描述你的庫存分析需求,如「計算近三個月平均銷量,與目前庫存比較,找出缺貨風險品項」,Gemini會生成程式碼自動執行這些分析,並根據公式計算建議補貨量。 6. 自動生成叫貨單 告訴Gemini你需要根據廠商資訊和補貨建議自動生成叫貨單,它會生成程式碼從廠商資訊表中找出各品項對應的廠商,複製叫貨單模板並填入所有必要資訊。 7. 自動發送郵件通知 描述郵件發送的需求,如「將叫貨單轉為PDF並發送給對應廠商」,Gemini會生成程式碼自動完成這些任務,完全消除手動發送郵件的工作量。 8. 透過Google Apps Script設置自動化觸發條件 在Apps Script編輯器中,點擊「觸發條件」選項,設定時間驅動的觸發機制,如每日、每週或每月自動執行。你可以選擇特定的時間點,確保報表在每個月底自動生成,叫貨單在固定日期自動發送。這樣,即使你不在辦公室,系統也能按照預設的時間表自動完成所有工作,實現真正的全自動化流程。 看了文章還是覺得太難?104 線上課程手把手帶你學會用 AI >> 自動化帶來的改變 透過Google Apps Script結合Gemini AI的自動化流程,你將原本需要2-3天完成的工作縮短為幾分鐘。不再需要熬夜處理數據,不再擔心計算錯誤,也不再被無止境的複製貼上折磨。 更重要的是,這種自動化方式不需要你懂得編程,只需清楚描述業務需求,Gemini就能生成所需的程式碼。這大大降低了自動化的門檻,讓任何人都能輕鬆實現工作流程的自動化。 現在,每當月底來臨,你只需輕鬆點擊幾下按鈕,就能完成所有工作,然後將寶貴的時間用在更具創意和策略性的任務上。無論你是零售業者、電商經營者,還是任何需要定期處理數據和報表的專業人士,這套自動化流程都能為你的工作帶來革命性的改變。 讓科技為你解放時間和創造力,從繁瑣的數據處理中脫身,專注於真正重要的事務!立即加入「行政/營運 AI 超能力:行政流程X生管X採購自動化」這門課程學習,手把手掌握Google Apps Script結合Gemini AI的全面應用,讓你的工作效率和成果品質都能提升到一個新的高度。 企業用戶歡迎申請課程免費試閱,並選擇「104人資市集 | 企業訂閱制方案」,課程每人每年最低33元起/堂,最低$10,000起搞定全公司整年度的AI導入培訓。亦可團購或授權課程,歡迎點擊下方專人諮詢。  免費試閱 了解方案 專人諮詢 提升員工帶動企業的成長!最划算的 AI 教育訓練方案首選>> 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
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【104 talks】必學的聰明工作術!-從邏輯思維到工具應用,全面提升工作效能|2/20 線上免費直播

文/104人資市集 「104 talks」致力於協助職場人士的知識學習與能力提升 為每位忙碌的職場人士,創立一個能夠高效學習的節目平台,集結各領域專業講師的知識與分享,為職場人士帶來啟發和新視角。 必學的聰明工作術!-從邏輯思維到工具應用,全面提升工作效能 2025年想讓工作變得更輕鬆、高效嗎? 這場講座將帶您解鎖全新的工作思維,從掌握大局、時間管理到善用AI技能,讓繁瑣流程迎刃而解,能更精準且有策略的執行,輕鬆達到事半功倍的效果。 一起加入這場聰明工作術的旅程,讓工作變得更簡單! 講者及主題介紹 ★黑馬思維-看懂局勢 跳脫平凡的密技- 主講人 : 楊東岳 | 大玩創意有限公司執行長 ★掌握時間成本,創造高效任務管理策略- 主講人 : 曾正文 | PMP 國際專案管理師 ★用AI方法徹底改造工作,輕鬆成為效率達人!- 主講人 : 林尚能 | 企業經營顧問 ★這輩子免學Excel公式,用AI全部解決 - 主講人 : 吳承穎 | 查特普拉斯管理顧問有限公司 共同創辦人 講座資訊: 講座時間:2025/2/20(四)13:30~15:00 報名截止時間:2025/2/18(二) 活動形式:線上免費直播 適合對象:所有職場人士 價值:3600元 → 免費 立即點我免費報名 【報名流程】 1. 活動前1天,我們將以Email寄送活動通知及相關資訊給您,請隨時留意Email,以免遺漏。2. 本講座會以Youtube直播的方式進行。 【注意事項】 報名前,請詳閱課程內容及購買須知。  104 人資市集 保有相關課程內容調整及講師之變動權,可能視情況進行適當的修改與調整。  104 人資市集 保留報名審核權利。  如有課程相關問題,請至聯絡我們留下相關訊息。 . . . 最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 推薦你更多相關的好文章>> 【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀 【104 talks】現代領導者的人生進化指南 | 波波黛莉共同創辦人黃晨皓 Kim 【104 talks】AI 數據智能時代的工作再定義 | 微軟人資長王有蘋 【104 talks】運用心理能量,職場一路順暢 | 蘇予昕心理師 【104 talks】啟動你的能量計畫,打造高效人生 | 最速總經理王冠翔 【104 talks】提前佈局不被市場淘汰!第二曲線創新學 | 郭瑞祥 滿足中小企業的培訓需求!超過150+課程任選 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息 >> 加入104人資市集 Line 獲得新知與獨家優惠!
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