會計能力測驗三級備考|借貸分錄與試算重點
會計能力測驗三級的平時會計處理程序,重點是把交易寫成正確分錄,再過帳與試算。用項目、方向、金額三項核對,能更有系統地找出記帳錯誤。
本文目錄
本篇對應的官方範圍必懂觀念與借貸對照表從分錄、過帳到試算的檢查卡常見誤判練習題與完整解析備考檢查清單本篇未涵蓋、需另外準備的範圍官方資料與閱讀依據
本篇對應的官方範圍
本篇對應學科的會計基本概念、平時會計處理程序,以及術科的基本法則、分錄與日記簿、過帳與分類帳、試算與試算表。內容是一般項目的入門示範,不能取代完整題庫與術科訓練。
必懂觀念與借貸對照表
能供企業運用的資源稱為資產;未來要償還的義務稱為負債;資產扣除負債後的剩餘權利稱為權益。資產等於負債加權益。提供服務賺得的金額屬於收益;營運耗用的成本屬於費損。
每筆交易把相關變動一起記下來,稱為雙式簿記,也稱複式簿記。帳的左邊叫借方,右邊叫貸方,這是記帳方向,不是字面上的借錢或放貸。
一般項目增加時減少時資產借方貸方費損借方貸方負債貸方借方權益貸方借方收益貸方借方
這張表限一般項目。用來扣減資產金額的抵減項目,不能直接套資產增加的方向;業主提取也不能直接當作費用。這兩類應回到官方題庫另練,並核對題目指定的會計項目。
予晴準備應徵會計助理,用一家虛構獨資文書工作室的首月帳務輔助理解。以下金額均為新臺幣,省略稅捐及其他交易。
已發生交易借方貸方業主投入60,000元現金60,000業主資本60,000首日付3個月等額租金9,000元,先列資產預付租金9,000現金9,000完成服務收現18,000元現金18,000勞務收入18,000
預付租金還沒有全部用完,先列資產,之後依耗用期間轉成費用;不是付錢就把全部金額列成當月費用。
自編學習工具卡,搭配官方資料核對。
從分錄、過帳到試算的檢查卡
項目:根據單據與交易事實,確認哪些資產、負債、權益、收益或費損變動。方向:先判斷增加或減少,再查借貸方向;同一筆借方合計必須等於貸方合計。金額:核對原始資料、期間、加減及小計;現金、銀行存款與票據依題意使用,不互相代換。
依交易時間逐筆記錄的帳是日記簿;將同一項目的變動集中到分類帳,稱為過帳。T字帳是看借貸方向的概念圖,正式分類帳還要填日期、摘要與交叉頁碼:日記簿與分類帳的頁碼應互相查得到。原始及記帳憑證的種類、帳簿完整欄位,請回到官方題庫與術科卷逐項練習。
現金借方有60,000與18,000,貸方有9,000,餘額為60,000+18,000-9,000=69,000元。下方試算納入已驗收但待收的6,000元服務,分錄解析見練習題。
帳戶借方餘額貸方餘額現金69,000應收帳款6,000預付租金9,000業主資本60,000勞務收入24,000合計84,00084,000
把各帳戶餘額列出來檢查借貸合計,叫試算。這是調整前的餘額式試算示範;合計式及其他試算表、更正後試算的完整格式,仍須依官方範圍另外練習。
本系列生成的記帳情境,作為理解輔助。
常見誤判
認為有現金進出才記帳:記帳看的是交易已經發生,不只看錢有沒有進出。完成服務且收款權利已成立時,待收款也要記錄。認為借方一定表示欠錢:借貸是左右方向,應先判斷項目及增減。把預付支出全部當成當月費用:還未耗用的部分仍列資產。認為試算相等就一定正確:整筆漏記,或借貸同額卻用錯項目,都可能仍然相等。差額檢查與錯誤更正需再核對原分錄與過帳,不能為了湊平任意改數字。
練習題與完整解析
以下均為自編教學題,非官方原題。
影片題:工作室另交付一批文書成果,客戶已驗收,價款6,000元約定下月付款。現在如何記帳?
甲:借現金6,000,貸勞務收入6,000。乙:借應收帳款6,000,貸勞務收入6,000。丙:借勞務收入6,000,貸應收帳款6,000。丁:暫不入帳,等下月收款再記。
正解是乙。服務完成且取得收款權利,等著向客戶收的款叫應收帳款,屬於資產;資產增加記借方,收益增加記貸方,借貸各6,000元。甲把尚未收款記成現金;丙將方向顛倒,變成減少應收與收入;丁漏掉本期收入及收款權利。
延伸題:上述服務交易整筆都忘記入帳,試算仍有可能相等嗎?
甲:可能,借貸兩側同時漏了同額。乙:不可能,借方合計會單獨少6,000元。丙:不可能,貸方合計會單獨少6,000元。丁:可能,因此應收帳款與收入不受影響。
正解是甲。應收帳款及勞務收入各漏6,000元,兩側仍可相等。乙、丙誤以為只有一側漏記;丁雖判斷能相等,卻忽略應收資產與本期收益都被少列。補記應借應收帳款6,000、貸勞務收入6,000,再更新分類帳及試算。
備考檢查清單
能先用白話說出資產、負債、權益、收益及費損。能依一般項目的增減選借貸方向,並注意抵減項目與業主提取另判。每筆分錄都核對項目、方向、金額,借貸合計相等。能把日記簿過帳到分類帳,核對日期、摘要、交叉頁碼與餘額。知道試算相等的限制,能回查單據而非單純湊平。
本篇未涵蓋、需另外準備的範圍
原始憑證與記帳憑證種類、完整帳簿欄位與交叉頁碼實作。抵減項目、業主提取及題庫中的其他借貸特殊判斷。賒購賒銷、折扣退回、買賣業存貨成本等分錄。各式試算表、差額檢查、錯誤更正及試算無法發現的錯誤。期末調整、結帳及完整綜合損益表。請依官方考綱與題庫補齊,不把本案例當成全考綱。
官方資料與閱讀依據
資料依據:2026-11-05已查核的115年度第51屆簡章、2026考生須知、官方考綱與題庫。未推定規則永久適用;請以中華民國商業職業教育學會最新簡章或公告為準。
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