104學習

職安

確保工作環境安全,避免意外傷害與職業病,保障自身與同事的健康權益。熟悉相關法規與標準,能辨識潛在風險並落實防範措施,提升工作效率與企業形象。具備危機應變能力,能在緊急狀況下迅速反應,減少損失。這項技能不僅保護個人安全,也促進團隊合作與職場和諧,是現代職場不可或缺的基本能力。

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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

台灣職安卡-一般安全衛生教育訓練 |
依勞動部訂定發布「營造作業人員一般安全衛生教育訓練核發臺灣職安卡作業要點」, 辦理營造作業一般安全衛生教育訓練6小時課程,並經測驗合格後核發的教育訓練證明。
中國勞工安全衛生管理學會
職業安全與環境衛生知識 |
一個負責設計和實施職業安全衛生管理計劃的專業人員。他們需要了解相關法律法規,評估和管理工作場所的風險,提供培訓和監督以確保員工的安全和健康。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
乙級職業安全衛生管理員 |
乙級職業安全衛生管理員是一項專業證照,通常涉及在工作場所中負責安全衛生管理的人員。持有這張證照的人通常具備相應的專業知識和技能,能夠有效地管理和執行職業安全衛生相關的工作。 乙級職業安全衛生管理員可從事的工作項目:1.職業風險管理:進行風險評估,制定職業安全衛生控制措施,預防事故與職業病。2.安全衛生教育管理:管理安全衛生訓練,提升員工職業安全意識與自保能力。3.法規遵循與執行:確保職業場所遵守安全衛生法規,執行安全政策與程序。4.安全衛生巡檢:定期管理職場安全衛生巡檢,識別並改善隱患。5.災害事故管理:處理職業災害,從管理角度分析原因,制定預防策略。6.健康監測與促進:管理職業健康監測,提出改善職場環境與促進員工健康的建議。 這張證照通常需要通過相應的考試才能獲得,考試內容涵蓋職業安全衛生的基本原則、法規法律、風險評估、事故調查和預防措施等方面的知識。持有這張證照的人可以在各種不同的行業和企業中工作,包括建築、製造、醫療保健等領域,他們的職責通常包括制定和執行安全政策、監督工作場所的安全環境、培訓員工遵守安全規定等。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
丙種職業安全衛生業務主管 |
丙種職業安全衛生業務主管證照為專業證照,主要培訓持有人具備職場安全衛生管理能力,能協助企業推動安全衛生政策、執行危害辨識與風險評估,確保工作環境符合法規要求,降低職業災害發生率。持證者適合在製造業、建築業及其他高風險產業擔任安全衛生管理相關職務,提升企業整體安全文化,保障勞工權益並促進工作場所健康與安全。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
營造業甲種勞工安全衛生業務主管 |
營造業甲種勞工安全衛生業務主管證照旨在培訓具備營造工地安全衛生管理能力的人員,確保工地作業符合相關法規與標準,預防職業災害發生。持證者需熟悉安全衛生法規、危害辨識、風險評估及防範措施,能有效指導及監督現場作業人員落實安全措施,維護工作環境安全,提升整體營造工程品質與勞工健康保障。
尚未查核發照單位
施工安全評估人員 |
職業安全衛生法 第 5 條雇主使勞工從事工作,應在合理可行範圍內,採取必要之預防設備或措施,使勞工免於發生職業災害。機械、設備、器具、原料、材料等物件之設計、製造或輸入者及工程之設計或施工者,應於設計、製造、輸入或施工規劃階段實施風險評估,致力防止此等物件於使用或工程施工時,發生職業災害。 依勞動檢查法第二十六條第二項規定訂定,危險性工作場所審查及檢查辦法 課程大綱: (一) 職業安全衛生法規說明暨承攬商之權利及義務 三小時 (二) 營造業施工安全風險評估暨災害說明探討及預防 三小時
勞動部職業安全衛生署

精選貼文,掌握第一手知識

「職安教育訓練」新規定2026年元旦上路,5大重點一次看

為強化職業安全衛生教育訓練品質,讓勞工朋友們能在安全、優質的環境中學習,於2025年9月4日修正發布職業安全衛生教育訓練規則部分條文,當中包括5大重點:擴大認可對象、現行對外招訓單位限期重新認可、導入PDCA自主管理制度、整合評鑑與認可機制、強化評鑑效期管理。 文/《104職場力》小編 勞動部發布新聞稿:為強化職業安全衛生教育訓練品質,讓勞工朋友們能在安全、優質的環境中學習,於2025年9月4日修正發布職業安全衛生教育訓練規則部分條文,並將於2026年1月1日施行,以完備對外招訓單位管理制度。 勞動部提醒:現行所有設立職訓機構對外招訓者,均須於2027年底前重新經勞動部認可,方得繼續辦訓,並應建立自主管理制度,導入品質管理循環,確保訓練品質、持續精進,以積極提升受訓勞工安衛知能。 延伸閱讀:「職業安全衛生法」上路後,勞檢應該注意的事情有哪些? 「職安教育訓練」新規定5大重點 重點項目重點說明擴大認可對象將雇主團體及勞工團體納入認可制度,應經勞動部認可才得對外招訓現行對外招訓單位限期重新認可2028年1月1日後,未重新認可之為外招訓單位不得繼續辦訓導入PDCA自主管理制度對外招訓單位皆應建立自主管理制度,強化課程規劃、講失資格與訓練成效整合評鑑與認可機制簡化流程並提升行政效率,持續推行對外辦理特定專業性安衛訓練應經評鑑甲等以上強化評鑑效期管理曾經評鑑且不效期者,應於119年底前重新評鑑 「職業安全衛生教育訓練規則」新修條文重點說明 勞動部表示,職業安全衛生教育訓練是勞工提升安全意識與工作技能的重要途徑。因訓練管理制度發展歷程不同,過去部分訓練單位未納入中央認可管理,如今訓練市場已趨成熟,為回應外界對制度一致性與品質控管的期待,此次修法透過制度整合與品質強化,讓勞工報名合法訓練單位的課程時,可以更安心、更有保障。 本次修法主要包括5大重點: 將雇主及勞工團體辦訓比照非營利法人納入認可制度,應經認可方得對外招訓。 現行對外招訓單位均應於116年12月31日前完成認可,屆期未完成者將不得繼續辦訓。 對外招訓單位應建立PDCA(Plan-Do-Check-Act)自主管理制度,強化課程規劃、講師資格之審查遴選與訓練成效之評估。 將評鑑與現行自主管理制度認可兩機制合併及持續推行對外辦理特定專業性訓練應經評鑑甲等以上之資格。 訓練單位曾經評鑑且無效期者,應於5年內重新申請評鑑。 勞動部提醒事業單位及勞工朋友,如需至訓練單位受訓,務必先確認是否為經勞動部認可之合格訓練單位,並建議優先選擇評鑑甲等以上者,訓練單位之相關資訊,可至「職業安全衛生教育訓練暨電腦測驗資訊網」查詢,或洽詢職業安全衛生教育訓練統籌管理機構財團法人中華民國電腦技能基金會(電話:02-2577-8806分機575、579、562,電子信箱:osha@mail.csf.org.tw)。
【104職場力】・勞動法令

【職安衛乙種考試心得分享】 甲、乙、丙種 業務主管考照準備建議

職業安全衛生乙種 和乙級 你分得清楚嗎? 你知道乙種沒有題庫嗎? 乙種講義那麼厚、數字那麼多,我到底要讀什麼? 要讀嗎? 考取職業安全衛生乙類業務主管證照的主要原因是確保企業能夠有效地管理和實施職業安全衛生措施,以保護員工的健康和安全。這個證照對於企業來說具有以下幾個重要意義: 法律遵循:根據《職業安全衛生管理辦法》,特定規模的企業必須配置合格的職業安全衛生管理員,以確保符合相關法規和標準。 風險管理:合格的職業安全衛生管理員能夠評估和控制工作場所的潛在危險,減少工傷和職業病的發生,從而降低企業的法律和經濟風險。 員工保護:確保工作環境的安全和健康,有助於提高員工的工作滿意度和生產力,同時也提升企業的社會形象和聲譽。 【看更多就業服務乙級考試指南…】 人才學院 https://23dreamhome.vip/ 就服乙級考什麼如何報名 : https://23dreamhome.vip/b/ps18P1KOLBN... 就服乙級如何準備讀書建議 https://23dreamhome.vip/b/DgYuZUUjCfh... 就服乙級歷屆試題與題庫https://23dreamhome.vip/blog/DA9ifu 就服乙級最新修法動態 https://23dreamhome.vip/blog/uhIbZX ~報名線上課程~ https://23dreamhome.vip/courses 職涯破框人才學院 https://www.youtube.com/channel/UCfX1pzLHwVqt5JYc192NGaw
林閔政・國家級人資證照(就業服務乙級)輔導教室

颱風天外勤安全防護:雇主責任、職災預防與勞工權益指南

颱風天外勤有哪些潛在風險?若雇主在已停班的颱風天,或於風災後指派勞工出外勤,應如何預防職災、確保人員安全並保障勞工權益?本文提供詳細防災準則和重點,協助企業落實職場安全管理,保障勞資雙方權益。 文/《104職場力》 本文目錄(點擊可快速前往) 颱風天外勤的潛在職災:雇主須主動預防風險颱風天各類外勤作業防災重點災後復原作業風險高,雇主須落實5大類作業防護要點颱風天出外勤,勞工權益要注意 颱風所帶來強風、豪雨及颱風過後從事災害搶修及復建工作極易發生職業災害,勞動部呼籲雇主,應加強各項防災及應變措施,如有外勤作業,雇主應在合理可行範圍內,採取必要的預防設備或措施,使勞工免於發生職業災害,違反者最高可處新臺幣30萬元罰鍰。 颱風天外勤的潛在職災:雇主須主動預防風險 根據勞動部說明,颱風期間天氣惡劣,常見的外勤作業職災風險包含:道路淹水、路樹傾倒、坍方落石、道路受損、物體飛落、電線脫落或電桿傾倒等相關災害,相較於一般勞工,其職業災害風險更高。 雇主應承擔的安全責任與勞工避難權益 根據《職業安全衛生法》的規定,雇主有責任提供必要的安全衛生設備與措施,並應設置專門的管理單位或人員,對勞工進行安全衛生教育訓練,同時與勞工代表共同訂定符合實際需求的「安全衛生工作守則」。這些內部管理制度與因地制宜的運作,目的在於提升外勤人員的安全意識,並將安全落實到每一次外勤任務中。 然而,颱風天的外勤任務充滿變數,道路狀況、風雨強度以及地區受損程度都可能差異巨大,不確定性極高,因此,除了雇主必須妥善規劃外勤人員的安全防護設施外,還必須遵循「以人身安全為第一優先考量」的原則,當勞工在執行職務時,如果發現有立即性的危險,有權依規定停止作業並退避到安全場所,不會因此受到處分。 另外,若地方政府已宣布因天然災害停班,雇主若仍安排員工從事外勤作業,應依《職業安全衛生設施規則》第286條之2規定:依實際風險提供必要的防護設備,例如:救生衣、安全帽、通訊設備,以及其他保護勞工安全所需的裝備和交通工具。 總之,雇主應在合理可行的範圍內,採取必要的預防設備或措施,以確保勞工免於發生職業災害 。如果雇主明知或可預見勞工所從事的工作有危害生命、身體或健康的疑慮,卻未能採取必要的預防措施,就必須承擔相關責任。 危害辨識、評估與控制:確保颱風天外勤安全的核心 雇主應訂定颱風天外勤安全的評估機制、流程及相關表單,針對外勤勞工可能遇到的工作環境或作業危害進行風險評估,辨識潛在危害並採取分級管理措施。 當颱風警報發布後,雇主應依據氣象局和媒體資訊,評估外勤區域是否可能發生強風大雨導致的道路淹水、鷹架或路樹倒塌、土石坍方、道路受損、物體飛落、電線脫落或電桿傾倒等相關危害 。 針對不同等級的風險情況,雇主或授權主管人員應採取相對應的安全管理措施,例如: 評估有顯著風險或可預見的風險時,應立即停止外勤作業。 如果評估後仍決定讓勞工從事外勤作業,雇主必須提供必要的安全防護設施和交通工具,如限縮外勤區域、提供安全的交通工具和適當的個人防護具。 同時,雇主或主管人員應以書面形式指派外勤任務,並保存相關紀錄以備查。 建立一套完整的危害辨識、評估與控制機制,才能幫雇主有效管理並降低颱風天外勤作業的風險。 落實外勤安全管理的關鍵步驟:紀錄 實施外勤安全管理計畫並留下完整紀錄,是確保勞工安全的最後一道防線 。 雇主應依據職業安全衛生法規要求、風險評估結果、過往事件案例等因素,定期或適時檢討風險評估結果,並在必要時進行修正;而風險評估結果應適時傳達給所有相關部門及人員知曉。 同時雇主應明確規定風險評估結果與重要控制措施執行的內容紀錄,以及這些紀錄的保存年限,這些紀錄是日後檢討改進、釐清責任的重要依據,有助於不斷完善颱風天外勤作業的安全管理。 颱風天各類外勤作業防災重點 在颱風天,若地方政府已宣布停止上班,雇主仍安排勞工從事外勤作業時,必須特別留意以下幾點: 1. 鄰水、水上作業或有發生土石流之虞的地區 應建立一套通報機制,一旦有危險發生時,能立刻通知現場工作人員迅速撤離,並搭配清楚的撤離步驟和後續的救援流程,確保人員安全。 2. 道路修復、邊坡擋土及開挖等工程 應確保邊坡有足夠的安全傾斜度,若現場有鬆動或可能掉落的土石,應事先清除或設置擋土支撐。 另外現場也應安排人員持續監控落石情形,一旦出現危險徵兆,須立即通知工作人員和機具撤離,確保人員安全。 3. 有物體飛落或倒塌風險的建築物、構造物及廣告招牌 外牆施工架應特別加強固定,並仔細檢查架體是否有損壞、繫牆桿是否鬆脫、基腳是否下陷或滑動等問題。 工地圍籬也需確保牢固,避免被強風吹起。 施工架上懸掛的帆布或廣告物應提前拆除,以防風壓過大導致架體不堪負荷而倒塌,釀成事故。 4. 使用工地塔吊作業 塔吊塔柱應加強固定,吊鉤與伸臂須妥善停放定位,並放開旋轉煞車(須先確認空轉時不會產生碰撞或觸電等危險),當風速達每秒16公尺以上時,應全面停止塔吊作業,以防發生意外事故。 災後復原作業風險高,雇主須落實5大類作業防護要點 颱風過後,各地陸續展開災後搶修與復原工作,但相關作業環境風險依然極高。根據勞動部提醒,河岸清理、道路修復、橋梁拆除、工廠復原及地下作業等外勤作業,皆可能導致職業災害,雇主應依以下作業類型加強風險管理與防護措施: 1. 河岸與海岸清理作業 應建立完善的緊急應變系統,一旦發生危險,能即時通報並引導現場人員迅速撤離,同時搭配清楚的撤離流程與救援機制,避免發生溺水等重大職災。 2. 道路修復工程 應預先清除可能鬆動或飛落的土石,或設置擋土支撐;在操作挖土機、卡車等重型機具時,應由專人指揮調度,並規劃安全的機具作業動線,降低邊坡崩塌與誤操作風險。 3. 房屋、橋梁等修繕或拆除作業 作業現場須指派專人負責指揮與監督,並依照標準順序「由上而下逐步拆除」;高處作業人員應配戴安全帶,並依現場條件設置安全母索、踏板、安全網或捲揚式防墜器,以防墜落事故發生。 4. 工廠修護及復原作業 進行工廠屋頂維修時,應全程配戴安全帶,並設置必要防墜設施。在潮濕環境中使用電動機具時,須於電源連接處安裝漏電斷路器,以防漏電觸電危害。 5. 局限空間作業 應先完成空間通風與氣體檢測,確認氧氣濃度與有害物質濃度均在安全範圍內後,方可進入作業,並提供防止作業勞工缺氧、中毒、感電、崩塌、被夾捲等危害的防護設備與監測機制。 勞動部表示,雇主未依《職業安全衛生法》規定,針對上述等易發生職災的項目加強各項安全應變措施,導致勞工罹災者,將依法查處究辦。 颱風天出外勤,勞工權益要注意 勞動部表示,颱風等天然災害發生時,如工作地、居住地或上班必經途中任一轄區首長已通報各機關停止上班,勞工因天災而未出勤,責任不在勞工,雇主不得視為曠工、遲到或強迫勞工以事假或其他假別處理,且不得強迫勞工補班、扣發全勤獎金、解僱或為其他不利之處分。 事業單位如因營運性質需特定勞工於天然災害發生時(後)出勤,應事前與勞工約定,包含加給工資、提供交通津貼或交通工具以及其他必要協助等。 最後勞動部也提醒各事業單位,如果颱風天真的需要特定員工來上班,雇主一定要確保員工的安全,例如:安排勞工搭乘計程車上、下班,以確保通勤安全,萬一不幸發生職業災害,勞工在治療、休養期間,雇主有給予公傷病假及依《勞動基準法》第59條規定標準給予職業災害補償的義務。 更多更詳細的資訊可至勞動部官網「天然災害勞工出勤權益」專區查詢,如需查看完整「颱風天外勤安全指引」細節,或需要「颱風天外勤指派單參考例」,請點擊下方按鈕免費取得文件。 颱風天外勤安全指引 延伸閱讀: 職災勞工不斷申請公傷病假,雇主該如何面對? 法院認證的職災:台南阿伯下班通勤繞道吃鹹粥發生車禍 助「職災勞工重返職場」,勞動部提高最高補助金額至20萬!|職場新訊
【104職場力】・勞動法令

【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀

文:  人資市集整理 104 人資市集舉辦「104 talks 短講」致力於為職場人士提供高效學習的平台,集結專業領域的講師進行知識分享,期望為樂於學習的職場人士帶來不同的視野與啟發。本次邀請到 EAP 專家興智國際執行長黃智儀主講,帶大家了解 EAP 如何運作,能對員工及組織帶來哪些好處,以及 HR 及主管所該扮演的角色。 EAP 員工協助方案的起源與發展  員工協助方案(Employee Assistance Program, EAP)起源於美國,最早是為了解決員工濫用毒品、酒精等成癮問題對工作出勤的影響。隨著需求變化,逐步擴展成為一個多功能的員工支持系統,幫助員工在面對生活、心理和家庭等多方面的問題時獲得資源支持,從而穩定出勤率、提升生產力並降低安全風險。今日的 EAP 並非單一的心理諮商計劃,而是涵蓋全面的員工協助系統。  EAP 成功運作的三大關鍵要素  現今 EAP 不僅限於戒毒戒酒,它涵蓋了員工在工作中和生活中的各種問題,如心理健康、家庭衝突等。黃智儀指出,EAP 的核心在於「穩定員工」,從而穩定企業運營,並提升工作效率。每一個員工的穩定,其實是一個家庭的穩定,一個家庭的穩定,會讓整個社會都跟著穩定。這套系統的重點在於「預防與干預」,即通過資源整合幫助員工處理個人困境,並在問題發生之前就進行預防。EAP 的成功實施依賴於三個關鍵要素:  1. 員工的自覺:培養員工主動尋求幫助的意識。 2. 同事有感覺:同事之間互相關注,當有異常狀況出現時能立即通知相關部門或協助求助。 3. 主管能發掘:主管應接受相關訓練,學會辨識員工需求,並主動介入提供支持。  這三條線路相互配合,可以及早識別問題並進行有效干預,從而降低風險,特別是員工安全和職場公共安全方面的風險。  時代 vs世代的變遷  隨著社會環境與職場文化的變遷,EAP 成為處理職場衝突和危機事件的重要工具之一。以下是推動 EAP 應關注的兩大重要層面:  時代不同 > 法規增加及職場環境改變:隨著台灣職場相關法規的增多,如職場不法侵害防治和心造防治法等,讓員工在面對職場霸凌或不公正時,有法規來保障員工的身心健康與權益。在經濟環境不穩定、社會壓力增大的情況下,個人和家庭壓力增加,員工對心理支持需求上升。若能有完善的 EAP 資源來幫助員工穩定情緒,便可減少人事流動,提升整體效能。  世代不同 > 新世代員工的需求:現今職場中存在多個世代,尤其是年輕的新世代對工作的期待、壓力來源和文化需求不同於以往。面對這樣的變化,EAP 在處理新一代員工的心理健康問題和自殺事件上尤為重要,企業應注重提供心理健康資源與正向支持的 EAP 服務。  EAP相關課程及培訓,打造友善職場正確支持員工 >> 現代職場中,員工的心理健康問題、工作壓力、績效管理的不公正,職場霸凌等現象,都可能引發嚴重的管理危機,甚至威脅到生命安全問題。黃智儀指出,自己服務過數百家公司,自去年開始,精神疾病跟自殺案件都翻倍成長,有很大部分來自八年級生的不穩定,所以世代差異是一個非常需要著重的部分。 而員工協助方案可以有效阻止問題的升級,企業的管理者需要 EAP 能夠幫助企業及早發現潛在的職場衝突,並提供適當的干預措施,以避免危機事件的發生。這些措施可以包括心理與情緒支持:透過系統化的協助,企業可以資源整合,幫助員工面對生活或職場中的壓力,並且強調在出現異常狀況時同事和主管的支持。透過建立內部支援系統或與外部專業單位合作,為有需要的員工及時提供相關諮詢服務和支持;壓力管理與培訓課程:安排壓力管理相關的培訓和工作坊,教導員工自我調適的技巧。法律或福利支援:除了情緒支持和壓力管理,企業還需在必要時提供法律和福利上的資訊支持。當處理與員工和主管間的爭議事件時,HR 需檢查主管行為的合法性,並且確保處理流程符合國家法規,進一步保障員工的心理及法律權益,防範爭議事件。 HR、主管、組織在 EAP 的角色? 首先,企業需要設計一個涵蓋多層面的系統化協助方案,整合各方資源,訓練員工能夠自主求助。建置資源地圖,讓同仁知道:我有任何的困難,我可以上這個網頁去找、公司有什麼資源可以幫助我?有什麼相關的合作廠商,或者是外部資源可以幫助我?社會有什麼資源,政府有什麼資源? 同時,HR與主管在EAP中扮演著關鍵角色。 HR可從人資系統來觀察人員的穩定,如職護系統的三高追蹤、出缺勤穩定性、員工滿意度調查等。另外HR要協助檢查主管是否有管理不當及績效考核的正確性,避免組織對員工造成間接性的職場不法侵害。 主管作為直接管理者,管理方式會直接影響到員工的心理健康與職場穩定性,當主管的管理行為不當,如缺乏公平性、管理情緒失控、過於人身指責或不正確的績效評估等,都可能構成職場上的不當行為,甚至是職權霸凌,進而引發員工心理壓力或組織衝突。 因此,HR需要幫助主管建立正確的管理方式,防止衝突的升級。例如,當一位員工有精神疾病、情緒失控、甚至有自殺傾向時,這不是一般的心理諮商可以解決的,會需要HR的介入,保護員工的生命安全穩定。主管也應接受培訓,學會如何辨識並及時協助員工,並在發現異常後採取正確措施,支持員工重返穩定的工作狀態。主管可以怎麼做?第一,觀察員工;第二,警覺到員工又再次需要協助;第三,正確的幫助員工回歸職場,正確的工作;第四,正確做到緊急事件之後的工作管理。 從組織的立場出發,人資與員工關係部門需盤點組織可提供的資源,並確保員工及其家庭在心理健康和工作穩定性方面獲得必要支持,EAP 的功能不僅限於問題的當下解決,更擴展至風險預防與危機管理,最終目標在於塑造積極的組織文化。當組織中發生員工異常狀況、爭議或不法侵害事件時,應基於“員工、主管、組織、法規”下圖這個三角型的平衡,全面考量並採取正確的處理流程與策略,以維護職場的公平與安全環境。 此外,現代員工對主管的期待轉向全方位的互動,他們期望主管能夠理解並關心自身的狀況,而不僅僅關注工作表現。因此,EAP在組織文化中不僅是解決問題的工具,更是培養關懷氛圍、滿足員工需求、預防危機的關鍵措施。 整體來說,EAP為員工提供求助途徑,提升其自助意識;對主管來說,可幫助他們更好地管理團隊,從績效到員工協助均具備法規釋義;對組織而言,則有助於提前預判風險、加強危機管理。通過EAP,企業可以有效地保護並支持員工成長,並提升整體績效。 系統化EAP促進員工穩定與組織韌性 隨著大環境的變遷,每位員工面臨的個人挑戰及其家庭、生活等“小生態”日益複雜,這些都影響了其職場穩定性。EAP不僅預防危機、處理風險,更支撐了員工的心理穩定,讓他們在壓力增加的現代職場中獲得支持。現代員工對主管的需求已超越工作指導,更希望得到情感上的關懷;組織企業除了推行 ESG 社會責任之外,還須符合「DEI」,多元(Diversity)、公平(Equity)、共融(Inclusion)文化的落實。 EAP 的系統化架構使公司能夠整合各部門的資源,設立求助和協助系統,培養員工的自助能力,並為主管提供正確的管理指導,留下管理紀錄。避免員工的生命安全跟國家法規檢查的風險。在面對個人問題、職場爭議、管理績效等挑戰時,透過完整的 EAP 架構,組織可以更加從容地處理問題、降低風險,並以人性化的方式關懷每位員工。 總結來說,EAP 是現代企業管理中不可或缺的一部分,它既是員工的支持系統,也是企業穩定發展的重要工具。從最初的危機干預,到如今的全方位管理,EAP 的價值不僅在於幫助員工,更在於為企業創造一個安全、健康且具生產力的工作環境。 講者簡介:黃智儀 黃智儀為興智國際的執行長,24 年來專注於員工協助方案(Employee Assistance Programs, EAP)的推動。台灣引入 EAP後,黃智儀是最早的一批推動者,參與了勞動部出版的三本員工協助手冊的編撰工作,推動此方案的持續發展。這些手冊幫助企業理解如何更有效地支持員工,並降低職場風險和生產力下降等問題。 錯過講座了嗎?會員限定 104 talks 免費回放 >> 揪朋友、同事一起進修更優惠!最低6折起>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 加入104人資市集 Line 好友,獲得職場新知與更多學習資源!
【104職場力】

噓~這個不能說!職場調查的「保密原則」與「透明度」平衡難題何解?

當我們討論職場中的「保密性」或「保密原則」時,通常是著重在員工對公司的保密責任,例如要求職員保護公司機密資訊,不得隨意洩露營運政策、商業模式等重要訊息。但你知道嗎?企業在處理內部投訴或職場爭議時,也必須遵守保密原則,尤其是涉及法律的案件更要格外小心。 文/《104職場力》 本文導覽 職場調查的保密性有多重要?走漏風聲當心全盤皆輸!為何職場調查要神神秘秘?說要保密,公司卻主動放消息?企業講究透明度的原因明明保密是最直接且最省力的方式,為什麼企業要背道而馳?矛盾對決!保密原則和透明度如何平衡?身為處理單位,HR們的難言之隱7個平衡保密性和透明度的策略 職場調查的保密性有多重要?走漏風聲當心全盤皆輸! 職場調查(Workplace Investigations)是指企業或組織對「涉及員工之間的糾紛、不當行為、違規行為或其他職場問題」進行系統性的調查和分析。例如:性騷擾投訴、歧視投訴、欺凌或霸凌、盜竊或不當行為,以及其他違反公司政策規定的案件。 這些職場調查通常由公司內部的專業人員或聘請外部專家執行,目的是為了確定事實、解決問題、維護企業和員工的權益。 為何職場調查要神神秘秘? 跟法律案件調查偵查不公開一樣,職場調查的保密性其實有多重考量: 保護相關人隱私 參與調查的員工,無論是投訴人、證人還是調查對象,一定都希望得到一定程度的隱私保護。畢竟如果被發現自已是當事人或「報馬仔」,可能會導致內部尷尬、聲譽損害或人際關係緊張,甚至吹哨者還可能被報復或無法保住飯碗,對企業而言也是一種損失。 得到真相 除了吹哨者,保密性同樣也是要保護關鍵證人或其他線索的提供者,只有當確認個人細節和陳述能獲得保密,才能營造安全的環境,讓協助調查的同仁願意參與過程並誠實以告。 維護調查的完整性 調查最怕打草驚蛇,如果未保密,過程中便走漏風聲,可能會影響證人的記憶、關鍵人的立場或讓加害者有提前破壞關鍵證據、想好應對說法等機會。因此保密有助於保持調查公正,並確保所有參與方提供真實、未經操縱或修改的陳述。 法律明文規定 在某些情況下,企業保密的原因很簡單,就是法律要求!特別是性騷擾、霸凌等申訴案,都有法律明文規定,要求企業應負保密義務。 正因為職場案件調查牽一髮動全身,若保密出現漏洞,不僅可能對當事人的聲譽和隱私構成威脅,還可能打壞整個團隊合作的氛圍和信任,公司也會需要承擔法律、財務和聲譽損失的風險。因此,保密是避免導致全盤皆輸的關鍵。 說要保密,公司卻主動放消息?企業講究透明度的原因 雖然所有人都知道保密的重要性,但人的天性就是好奇、想了解後續發展。你可能也遇過,當公司內部發生特殊事件時,同仁之間會私下交換情報,甚至會有同事到處打聽、傳播,最後變成眾說紛紜;而部分相關人比起完全保密,更傾向能一直追蹤案件進度;甚至有時候企業也會主動釋出一些消息,增加內部的透明度…… 明明保密是最直接且最省力的方式,為什麼企業要背道而馳? 其實透明度是一種管理方式!有以下4個好處: 建立員工對企業的信任 員工需要相信他們關切的事項有被公司認真對待、公平處理。適當透漏調查過程及結果可以讓員工放心,相信公司會重視他們的意見,並採取客觀、不偏袒的處理方式。 鼓勵參與、提升反映管道的價值 當員工發現反映真的有用時,溝通管道自然而然就建立起來。適度的資訊透明會讓員工感覺自己是公司決策/改進的一部分,因而更願意分享,對HR和雇主來說,不僅能排除不良的人員與風氣,也更能貼近內部真實狀況。 有利於培養組織文化 針對案件調查,企業最終若落實獎懲相關人員、還當事人一個公道或事實,員工會知道「公司玩真的」,之後不管企業要推行何種文化(例如誠實、正直),都會更有說服力,員工乖乖遵守的意願也會提升。 扼殺謠言、猜測和恐慌 如果事件完全沒人知情,相關人等又少,那麼完全保密沒什麼問題;最怕的是大家都在關注卻無從得知結局,這時候可能會出現捕風捉影的情況。員工可能會自行詮釋上級的行為反應, 一個人一種版本,最後的下場就是越傳越誇張,間接影響相關人的聲譽,也會引發不安。不過一旦有「內部正式發布的消息」,某種程度上有助於控制情勢,雖然無法完全根除大家的臆測,但至少不會讓傷害無邊際擴散。 這便是保持透明度對於管理的幾種益處。從前面的保密重要性到本段的透明度益處,都在「理論」階段,接下來我們來討論實際面的處理方式。 矛盾對決!保密原則和透明度如何平衡? 當事件發生,真的需要進行職場調查時,HR或處理人員實務上會面對哪些困難和挑戰? 身為處理單位,HR們的難言之隱 第一名絕對是要同時保持機密性和透明度:尺度怎麼抓才不算洩密,或被大家推敲出來?講太少有講又跟沒講一樣,真的好難。 法規的了解與實務應用:雖然法規明擺在那裡,但每個事件狀況不同,如何應用才不會不小心觸法,這對是令人頭疼的其中一個選項。 處理時間有限的壓力:調查要保持低調,但如果涉及人員多,光是蒐集資訊就要老半天,集結大家開會協調、決策也勞心勞力,如果還有上層或法規的期限壓力,其實相當高壓。 上層處理態度不一致:如果有統一作法還不至於糾結,最怕A高層想多開放點資訊、B高層不想,員工對透明度的期待值還跟管理職不同,把HR們夾在中間裡外不是人。 相關人的後續行動:主線還沒處理完,當事人就急著開分支?有時候主事件後續會衍生更多風波,根本防不勝防。 大量的機制、計畫要安排:就算沒有節外生枝,HR通常也會需要根據調查結果制定適當的後續行動計劃,確保問題得到解決並預防未來類似問題再度發生。 7個平衡保密性和透明度的策略 HR們想必覺得自己處理這類案件時像走鋼索,老是提心吊膽的,不過想讓事件和平落幕,不妨參考以下這7點建議: 1. 處理前,先溝通當事人明確的期望 在調查開始前,與所有相關人等討論保密與透明度的期望值,一方面解釋保密的重要性,並統整可分享和不可分享的資訊。先把話說清楚,降低期望不一或過度透露的風險。 2. 確保調查流程清晰、照著規矩來 制定一個正式、一致的調查流程,或參考專家處理的SOP,先了解組織該如何處理調查,包含將採取哪些步驟、需要找誰參與其中,把範圍羅列出來,減少不必要的約談就多一分保密度。 3. 定期向投訴人和相關方更新資訊 透明度並不意味著提供每個細節,當事人在意的是有沒有進行?進行到什麼程度?結果是什麼?那就提供相關訊息,例如:目前已經進入調查階段、正在討論分析、結果是投訴成立……等,對外也可以比照相同模式辦理。 4. 盡可能保持匿名 除了直接相關人及其直屬主管,為了提升保密性,在跟核心人員以外的對象報告調查進度時,可以採用匿名陳述或使用一般術語。這可以在不透露參與方身分的情況下分享資訊又不踩到紅線。 5. 根據案件類型調整溝通模式 不同性質的案件,保密程度的規範一定有所不同。例如,性騷擾的調查可能需要比針對政策違規或績效問題的調查更嚴格,這部分可以統一對上下級誠實以告,讓大家知道透明度調整的依據是什麼。 7. 培訓相關知識 不論是針對保密原則或是案件後續的宣導,透過培訓讓大家有深切了解,會遠比只是布達來得更有效果。 以上是職場調查保密與透明度的相關資訊,雖然不容易,但為了能幫助企業順利解決管理上的問題,這類規範有其必要性,希望能幫助大家營造出一個健康、公平的工作環境。 參考資料來源:Balancing Confidentiality and Transparency During Workplace Investigations 延伸閱讀 員工涉「性騷擾」屬實,雇主就可以直接合法解僱了嗎? 萬一主管對員工有性騷擾行為,公司要背負什麼法律責任?|法律小教室 如果對我性騷擾的是老闆,還要走完「雇主立即糾正及補救措施」的內部流程嗎?|法律小教室 面對職場性騷擾!公司要有哪些SOP?
【104職場力】・溝通協調

【揭秘員工10大工作期待】留住優秀人才的關鍵點與方法大公開|2024員工C.E.O.調查報告

好不容易招進來的人才安靜離職了,為什麼?員工離職理由總寫「不符合工作期待」,到底他們期待什麼?104人力銀行最新發布的【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】調查在職/求職者的真實想法,幫HR洞悉員工對工作的期待及真實現況,並提供改善的建議,助大家招募留才更順利。 文/《104職場力》 本文導覽 除了錢,工作期待還包含哪些範圍?為什麼企業要了解員工的期待?工作期待的5大類別與內容企業必須了解「員工對工作的期待」的理由現實真的很骨感?【C.E.O.調查報告】對比工作期待與現況對工作的期待,不同世代/位階的員工想的是......工作期待與現實,員工的感受是......說出願望吧!企業想滿足員工的期待,可以怎麼做? 除了錢,工作期待還包含哪些範圍?為什麼企業要了解員工的期待? 婉拒面試:因貴司的ooo未達預期,故婉拒,謝謝 婉拒報到:很抱歉,貴司的ooo與與心中所想不符 問卷回饋:目前公司/職位的ooo無法滿足期待 離職原因:因公司/職位ooo與個人期待不一致 相信HR對以上狀況都不陌生,若缺乏對求職者/員工所謂「工作期待」的了解,可能會在招募和留才方面帶來困擾。因此,首要之務是深入探究工作期待的多個面向,以避免潛在問題的發生。 工作期待的5大類別與內容 提及工作期望時,大多數人第一個想到薪資,但其實員工在評估是否加入新組織(或繼續留任)時,會從多個層面進行考量。以下列出5種最常見的類別: 類別內容成長價值所需技能是自己具備的(發揮所長)工作內容可以跟興趣結合有機會學習新技能可提升社會地位工作回饋性高(工作時便能知道自己表現的好壞)經濟報酬薪資條件符合期待福利制度佳(如:婚喪喜慶補助、勞健團保、退休金、各項旅遊或進修補助等)獎金制度公平合理(如:業績獎金、績效獎金、紅利、三節獎金等)有清楚的管理制度(如:假勤管理、績效考核、晉升調薪、教育訓練等)人際價值較有機會認識他人同事之間有良好的溝通協調與互動工作的合作性高(工作上須與人密切合作)工作與個人生活有好的平衡可獲得親友的認同能夠認同直屬主管的管理方式組織安全與安定工作環境好上班地點交通位置方便公司規模大公司有良好的企業形象/商譽公司與其他的同業相比,具有競爭力產業前景佳工作有保障,不會輕易裁員或解僱工作可遠距上班(WFH)有彈性工時公司會與同仁分享營運的成果與面臨的挑戰公司有揭露經營理念及中長期目標變化性工作的變化性高(工作內容需要結合多種技能)可時常輪調可時常外派資料來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】 每個人對於工作期待的優先順序不同,這取決於個人價值觀、職業目標,以及對工作生活平衡的看法。正因為因素非常多,有各種可能性,所以每位員工都有各自獨特的需求和期待。 企業必須了解「員工對工作的期待」的理由 從心理層面來看,當現況與期待值不符時,人們可能會產生以下這些情緒及反應: 失望:可能因情緒低落而失去動機與動力,進而減少工作投入。 沮喪:過度沮喪可能導致自信心下降,使得決策或執行時綁手綁腳。 不滿:若情緒沒有出口,可能最終會引發與同事或管理層的衝突。 焦慮:長期下來不僅影響個人工作表現和健康,還可能引發組織集體焦慮。 沉默:若員工心灰意冷決定「安靜離職」,可能釀成溝通問題,造成隔閡。 無論是哪一種情緒發生,對個人和企業來說都是一種傷害。因此企業HR需要了解求職者與員工的想法,並且適當滿足期待,才能避免這些狀況導致負面的骨牌效應。 延伸閱讀:「安靜離職」是什麼?團隊出現這種心態時該如何應對?|職場熱議員工處於「安靜離職」怎麼辦?專家提「5措施」因應,切勿彼此耽誤 另外,若企業HR能夠敏銳捕捉員工的需求,在「選用、培育和留任」方面都有很大的助益。 像是提高誘因、吸引更多優秀候選人參與、增加人才加入意願,以及促使更多在職員工推薦新人才,形成良性循環,進而構建出強大且穩固的團隊。在職員工的滿意度若提升,更有可能保持穩定的工作表現,讓內部合作更順暢,甚至提高生產力或執行效率,為企業帶來更長遠的成功與競爭優勢。滿足工作期待也能增加員工的忠誠度,讓其願意長期留在企業中,減少人才流失率,同時降低企業招募和培訓的成本,久而久之,也能因此建立起良好的企業形象。 想了解員工的期待和想法,靠體感是不夠的,下一段會用實際數據帶大家窺探員工的內心怎麼想! 如想搶先觀看最新員工工作價值認知結果,歡迎點擊下方按鈕下載免費的完整版報告。 下載2024員工C.E.O.調查報告 現實真的很骨感?【C.E.O.調查報告】對比工作期待與現況 【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】針對這項議題進行調查統計,我們可以從數據中發現,員工對於工作的期待與現實狀況之間可能存在落差,進而探討造成這種情況的因素及其影響。 對工作的期待,不同世代/位階的員工想的是...... ★整體員工平均的工作期待 工作有保障連續3年第一名,凌駕經濟報酬層面的4個項目。2024年和經濟因素有關的管理制度提升到第4名,與人際價值有關的主管管理方式提升至第5名;重要度排序整體和前一個年度相仿。 ▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】 ★不同世代員工的工作期待 大致上經濟報酬相關項目與工作有保障都名列前茅;但整體來說不分年齡世代,大家都較去年更重視公司是否有清楚的管理制度;除4、5年級外,其他世代也較去年重視直屬主管的管理方式。 ▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】 ★非管理職與管理職員工的工作期待 相較於非管理職員工重視「工作有保障、工作環境好」等大範圍面向,管理職對工作價值的考量更具體,包含:「薪資條件符合期待、產業前景佳、公司比其他同業更具競爭力、同事間溝通互動良好」。 ▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】 ★求職者的工作期待 求職者找工作時初步關心的重點,和傳統思維「錢多、事少、離家近」十分貼近,整體在意因素和往年相仿,只是今年較去年稍加重視工作與個人生活間的平衡。 ▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】 延伸閱讀:求職者追求的「錢多事少離家近」,只是「低層次需求」?|觀點 工作期待與現實,員工的感受是...... ★整體員工認為的現況 近3年的調查結果顯示,「組織安全與安定」,以及「人際價值」,與員工當前工作狀態的符合度較高;另外,由於ESG逐漸成為公司重要的推動項目,員工對於現職公司的企業形象及環境感受佳;而「工作環境好、同事間溝通互動良好、上班地點交通位置方便」3個項目在重要程度及符合度的排序皆列入前10名。 但與員工認知中的重要度相較之下,經濟報酬的符合情況依然排序較後,4個項目皆沒有排進前10名,上班族雖然把薪資條件列為前幾項重要因素,但調查結果顯示,實際上工作符合程度都沒有達到他們的期望。 ▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】 ★各產業員工認為的現況 以在職者目前的產業做劃分,可分別觀察出各產業因有不同特質,重視的項目及符合度不足的項目各有不同。 電子資訊業競爭激烈,所以員工關注產業前景與公司競爭力,覺得目前所在職位直屬主管的管理方式和公司競爭力不足。 一般製造業員工希望工作有保障,且擁有公平合理獎金制度,但目前狀況看來,對管理制度和獎金制度都不滿意。 一般服務業員工期待公司有清楚的管理制度,同時也希望工作能有保障,但現況下除了缺乏保障,工作生活之間平衡也未滿足。 知識密集服務業員工重視薪資、工作生活平衡,目前這兩項雖然都還在符合範圍,但卻對直屬主管的管理不滿。 ▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】 想了解各產業對工作價值的詳細看法及象限圖,歡迎點擊下方按鈕下載免費的完整版報告。 下載2024員工C.E.O.調查報告 延伸閱讀:好主管絕不要求員工的10件事,「連開口都不應該」! 說出願望吧!企業想滿足員工的期待,可以怎麼做? 儘管目前現況與理想之間存在明顯差距,但只要企業願意細心傾聽並做出調整,仍有機會成為員工心目中的優秀企業。但具體怎麼做呢?首要之務是從深入了解員工的想法開始,確認正確的切入點後再有所作為。 建立透明溝通渠道:不論是透過匿名問卷或是一對一等其他回饋機制,只要確保公司與員工之間的溝通是開放和透明的,能讓員工表達他們的需求和期待即可。 定期蒐集大家的回饋:善用獎賞鼓勵大家填寫回饋,也可以在年末實行統一調查,重要的是蒐集一定數量的回饋,確保結果趨近真實。 根據結果規劃改善機制:可以根據嚴重程度、影響範圍、可控性、對員工長期影響等排列優先級,並著手規劃後續改善的方案。 實行並公布調整方案:公告能讓員工知道,公司重視大家想法、願意做出調整,提升大家的信心度。 定期追蹤成效並調整:不論做了什麼調整,都要定期觀測滿意度,並根據實際狀況進行靈活應變。 透過這些方法,公司可以「對症下藥」,更好地滿足員工的期待,實現讓公司內部同仁滿意,外部人才趨之若鶩的終極目標。 更多關於員工對工作價值重要度的認知情形,以及離職原因,歡迎點擊下方按鈕下載完整調查報告。 下載2024員工C.E.O.調查報告 2024《員工C.E.O.調查報告》大綱 研究目的及方法 主要發現1:工作價值重要度認知情形 主要發現2:目前工作符合的工作價值 主要發現3:轉換工作的原因 主要發現4:求職時在意的重點 總結 延伸閱讀 公司沒制度人才留不住!完善的人資管理制度擬定技巧 關於【2024員工C.E.O.調查報告】,還有更多精選觀點值得推薦: 對,就是跟主管不合!盤點5大主管類型與員工的「逃跑率」|2024員工C.E.O.調查報告 員工進修都想學什麼?為什麼規劃培訓課程都不上?|2024員工C.E.O.調查報告
【104職場力】・職涯規劃

內向者的逆襲?「安靜蓬勃」是什麼?如何讓低調員工大放異彩?

你有發現嗎?有些員工看似沉默寡言,卻總能在關鍵時刻交出超乎期待的成果!「內向者難被看見」的劣勢正在被「安靜蓬勃(Quiet Thriving)」所扭轉!來看看這個職場新概念是什麼?企業跟員工又該怎麼挖掘I人的潛力吧! 文/Sandra 由Cheers授權轉載 本文導覽 Quiet Thriving風潮:當職場重新認識內向的力量什麼是「安靜蓬勃」?職場心理健康危機催生的新趨勢從概念到實踐:企業應如何建立安靜蓬勃的職場環境安靜蓬勃的實際回報超乎預期不只靠企業!員工也可以為自己主動採取行動 Quiet Thriving風潮:當職場重新認識內向的力量 厭倦了職場上總是鼓勵外向、積極的聲音嗎?其實,許多優秀的員工在安靜中默默耕耘,交出亮眼成績。本文將帶你深入了解「安靜蓬勃」(Quiet Thriving)的新職場概念,這不僅是一場對內向員工價值的重新定義,更是企業應對員工心理健康危機、提升整體競爭力的關鍵策略。 當我們在職場上談論到「怎樣的特質算是一名成功的員工時?」腦海中會直覺浮現的往往是那些善於表達、積極爭取機會的員工形象。但有一群人,他們可能在會議中不常發言,卻總能交出高品質的工作成果,又或許他們不愛參加公司社交聚會,但在工作上卻是團隊中最可靠的伙伴。 這些內向型員工在傳統企業文化中往往容易被忽視,因為大多數公司偏好外向、直言不諱的人格特質。然而,一個新的職場概念「安靜蓬勃」(Quiet Thriving)的興起,正在改變這種偏見。這個概念不是要改變員工的人格特質,而是重新思考如何創造一個更具包容性的職場環境。 什麼是「安靜蓬勃」?職場心理健康危機催生的新趨勢 事實上,現代職場正在面臨前所未有的員工參與危機。《環球郵報》(The Globe and Mail )就在今年初一份報導中表示,根據顧問公司BCG研究,半數年輕職場人士表示需要心理健康方面的協助。加拿大心理健康委員會的調查更顯示,70%的員工擔心職場的心理健康問題,14%的人認為自己的工作環境不健康或不安全。人資公司Robert Half則發現,42%的加拿大職場人士正在經歷職業倦怠。 面對這樣的危機,許多員工選擇了「安靜離職」(Quiet Quitting),也就是只做好份內工作,不投入額外的情感參與。這種消極應對方式雖然能暫時緩解壓力,但並非長久之計。正是在這樣的背景下,心理治療師奧德曼(Lesley Alderman)在《華盛頓郵報》中創造出「安靜蓬勃」這個詞彙,探討員工如何重新投入工作。 根據後續的研究和討論,安靜蓬勃也有了更明確的定義,它是指員工主動調整工作方式,讓自己在職場中感到更快樂、更有成就感的過程。具體而言,它讓所有員工都能主動與工作重新建立連結,無論是內向型或外向型員工,都能在這樣的環境中發揮所長。 安靜蓬勃如何改變職場偏見、挖掘I人的隱形優勢 在許多企業文化中,外向和善於表達的特質經常被視為成功的必備條件。但這種偏見忽略了內向型員工的獨特優勢。內向型員工往往具備深度思考和專注的能力,他們在需要仔細分析和更具創新的任務中表現出色。他們傾向於進行有意義的對話而非表面的社交,能夠在安靜的環境中發揮最佳創造力。當這些內向型員工被給予足夠的獨處時間和不受干擾的工作空間時,他們通常能交出高品質的成果,並提供深刻的洞察和周全的分析。 然而,傳統的職場環境對他們並不友善:持續的社交互動會消耗精力,開放式辦公室影響專注力,被迫遵循外向規範則造成壓力。這種環境上的不適應,也讓企業錯失了這群員工的創造力、問題解決能力和深度思考的價值。安靜蓬勃發展的概念正是要改變這種現況,讓企業認識到不同工作風格的價值,創造一個真正包容的環境。 約克大學(York University)人力資源管理學院助理教授古爾塞倫(Duygu Gulseren)對此現象有深入研究,他認為,雖然「安靜蓬勃」這個概念雖然聽起來很新,但它其實是建立在多年職場心理健康研究的基礎上,談論的都是一些員工可以用來改善心理健康的具體做法。而隨著工作環境快速變化,員工的心理健康策略也必須與時俱進。」 古爾塞倫特別強調:「職業健康心理學有個重要發現:自主性和彈性是員工的關鍵資源。當企業給予員工彈性、自主性和控制權時,他們就能制定適合自己的健康策略。」 從概念到實踐:企業應如何建立安靜蓬勃的職場環境 理解了安靜蓬勃的價值,以及自主性與彈性對員工來說有多重要,企業面臨的關鍵問題是:「如何在實務中建立這樣的環境?進而提升員工的心理健康?」答案要從多個層面上的系統性規劃開始。 第一,重新設計工作空間 首要任務是創造適合不同工作風格的環境。這包括設立專門的安靜區域,讓需要專注工作的員工可以遠離嘈雜的交談和環境噪音。同時,企業也要提供舒適的私人空間,讓員工可以獨自思考或處理需要高度專注的任務。許多企業就開始在工作空間的規劃中適度融入自然元素,如充足的自然光線、室內植物、戶外休憩區等。這些看似簡單的改變,實際上能顯著降低員工的壓力水平,提升整體工作滿意度。 第二,建立真正彈性的工作制度 光改變空間還不夠,更根本的改變是彈性化的工作制度的。Robert Half 資深區域總監謝克特曼(Mike Shekhtman)觀察:「給員工時間安排上的彈性,會直接提升他們的參與感。這不只是賦權,更是讓他們能夠平衡個人和工作需求的關鍵。」這種彈性體現在多個方面:允許遠距工作、提供彈性工時、讓員工根據個人偏好安排工作環境。這類制度的關鍵在於讓員工感受到自主權,而不是被動接受安排。 第三,培養深度工作文化 安靜蓬勃的重要面向之一還有支持「深度工作」的文化。這包括鼓勵員工在行事曆上為重要工作預留專門時間,在這段期間避免會議和非緊急的活動通知。企業也需要協助員工學會任務的優先排序,確保他們把精力投入在最有價值的工作上。 第四,提供全方位員工支持 除了工作方式的調整,企業還需要提供更全面的支持系統。這可能包括心理健康資源、健身房會員優惠、托兒服務補貼等。重點不在於福利有多豪華,而在於向員工傳達一個明確訊息:企業真正關心員工的整體福利。 第五,溝通方式需要多元化 由於不是每個人都能在會議中暢所欲言、發揮所長,有些員工在書面溝通中更有條理,有些人需要時間思考才能給出最佳回應。因此企業需要提供更多樣化的溝通管道,讓不同性格的員工都能有效表達想法。 謝克特曼觀察到,近年大環境有更多外部壓力,例如通膨、生活成本上升等,這都讓員工的個人問題不可避免地影響工作表現。「在這種情況下,建立員工的心理韌性變得更重要,因為這直接關係到生產力、參與度,以及最重要的留任率。」 安靜蓬勃的實際回報超乎預期 當企業真正實施這些支持員工的措施後,效果往往超乎預期。荷蘭阿姆斯特丹的人力資源科技公司TestGorilla指出,研究數據顯示,高度投入的員工與消極應付的員工在業務表現上存在巨大差異,包括:高度投入的員工在員工曠職率降低81%、安全事故或意外發生率降低64%、在低流動率組織中的員工流失率降低43%、從事獲利工作的可能性增加23%等。 這些數字背後反映的是企業競爭力的根本差異。創造力的顯著提升是最明顯的效益之一。安靜的環境為員工提供了反思和連結想法的空間,當員工有時間進行深度思考時,往往能提出更創新的解決方案和獨特的洞察。專注力和生產力的改善同樣顯著。更重要的是決策品質的提升,安靜蓬勃的文化能鼓勵員工在做決策時花時間仔細考慮選項、權衡利弊,這能避免許多代價高昂的錯誤發生。 不只靠企業!員工也可以為自己主動採取行動 另一方面,打造安靜蓬勃的環境不僅僅是企業的責任,員工也可以積極地為自己創造一個更理想的工作環境。TestGorilla便整理出幾個員工可以主動採取的幾種策略: 工作改造(Job crafting):主動調整自己的工作職責,讓工具更具滿足感。例如,多做自己覺得有意義的任務,或承擔感興趣的新任務。 培養職場友誼:建立有意義的同事關係,這會讓你的工作體驗更愉快。 爭取工作上的改變:與主管溝通,爭取更彈性的工作模式或團隊合作機會。 定期休息:有意識地從工作中抽離片刻,這能幫助提高專注力和效率,同時降低身心倦怠的風險。 設定明確界限:例如,在下班後關閉工作用通訊軟體,保護自己免於過度工作。 肯定自身成就:定期回顧並記錄自己在工作上的成功,維持積極心態。 尋求指導與專業發展:主動尋求導師或教練的建議,透過學習新技能來提升自我。 謝克特曼特別強調員工在心態轉換的重要性:「當工作出現變化導致不確定性和焦慮時,重要的是主動與主管溝通,而不是悶在心裡。把新挑戰當作學習機會,而不是威脅。作為人類,我們有學習新技能的自然傾向。」而這種思維上的轉變,讓安靜蓬勃與選擇消極應對職場生活的安靜離職,有著根本上的差別。 雙贏的策略選擇 安靜蓬勃發展創造了真正的雙贏局面。對員工來說,透過工作重塑、建立職場友誼、主動溝通、適當休息等方式,能重新掌控工作生活,並建立更強的心理韌性,也更能以成長心態面對挑戰。對企業來說,這是提升競爭力的戰略投資,帶來的價值包括更高的留任率、更強的創新能力、更好的風險管理能力,以及打造一個更健康的企業文化。 安靜蓬勃代表了職場文化的重要轉型,從單純追求工作效率轉向更全面的員工福利考量。在一個愈來愈重視心理健康和工作生活平衡的時代,那些能夠成功實施這個策略的企業,也將在人才競爭中獲得顯著優勢。 (資料來源:TestGorilla、HR LINEUP、The Globe and Mail) (原文標題:不愛社交的同事,在公司裡一定吃虧?「安靜蓬勃」重新定義「內向員工」價值,打造健康職場環境) 延伸閱讀: 誰說I人就自閉?5個內向者的「職場人脈養成」小妙招! 內向I人推薦工作盤點!報告揭2025年最適合內向者的10大高薪工作 I人上台簡報緊張壓力大?內向者也能完勝的5招簡報準備法 內向I型人如何逆襲職場:人聲鼎沸的交易室、疫情遠距會議,都成為她的練功場 學會擁抱內向的自己,伊萊克斯台灣總經理:老闆其實很珍惜跟他不一樣的人 談經營宏碁的「內向領導力」,施振榮:弱點就是我最大的強項
【104職場力】・用人管理

對,就是跟主管不合!盤點5大主管類型與員工的「逃跑率」|2024員工C.E.O.調查報告

什麼樣的主管類型與管理風格最消耗人才?擁有哪些人格特質的主管最受員工尊敬?為什麼大家連離職也不說真話?那些下屬開不了口的真實心聲,104人力銀行最新發布的【員工C.E.O.工作價值認知調查報告】將用數據呈現給你看! 文/《104職場力》 本文導覽 5大管理風格PK!這種主管類型最容易嚇跑員工1. 控制狂型主管2. 發號施令型主管3. 放飛型主管4. 導師型主管5. 友愛型主管選擇「合適的人選」比追求完美的管理風格還重要除了管理風格,員工心目中的好主管具備什麼特質?為何離職員工不說真話?該怎麼了解真實原因?HR可以怎麼做? 5大管理風格PK!這種主管類型最容易嚇跑員工 根據【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】顯示,2024年員工因為「人際價值」而轉換工作跑道的比例來到63.7%,其中又以「不喜歡主管的領導風格」為大宗,佔30.8%,比起2023年的26.9%提升4個百分比。 ▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】 究竟職場上有哪些類型的主管?什麼樣的領導風格讓員工寧願轉職從頭開始也不願意留下?以下5大分類帶大家一起看! 1. 控制狂型主管 美其名細心、想知道大家的工作情形,實則是對工作和員工有極度的控制慾。這類主管渴望掌握所有大小事的流程細節,甚至也想控管員工每分每秒的進度與行為,不論是常常要求組員報告過分詳細的工作進度;遇事採取獨斷決策、對每個執行方法指手畫腳;有些甚至連枝微末節的如廁時間都要寫進工作報告,以此判定員工是否「認真工作」。 這類過分監督的方式不僅剝奪員工的自主權,讓大家失去創造力及獨立思考能力,在缺乏成就感與長期壓抑的負面情緒中,也會影響員工的成長表現。因此遇見這樣的主管,員工多半不是長期擺爛就是快逃,最終導致組織爛在惡性循環裡,是對員工和企業都相當不利的主管類型。 職場出現比例:23.4% 員工轉職比例:43.3% 延伸閱讀:遇到控制狂老闆該怎麼辦?6個與微觀管理主管相處的小技巧|向上管理 2. 發號施令型主管 這類型的主管像軍官一樣,會發出明確的口號指令,並強調絕對的遵從,雖然在部分情況下,給出明確的指導方向顯得很有魄力,對於新進員工與被動型員工也有一定程度的幫助,甚至在尚未穩定的組織中能有效降低員工的不確定感、增加決策效率等,但排除這些特殊情況,主管愛發號施令過頭,還是會造成大家困擾。 因為高度的遵從意味著強勢,長期的單向溝通容易忽視員工的想法,甚至導致工作方式過度單一,既沒有彈性也缺乏優化空間,最終導致組織整體的思考與執行力僵化,並增加溝通成本。 職場出現比例:17.9% 員工轉職比例:21.9% 3. 放飛型主管 以為主管什麼都不管,既輕鬆也不討人厭?其實這要看這類型管理風格背後是以什麼為根據。假如主管知悉下屬的工作內容,對專案的掌握度也很高,但秉持著信任和鼓勵創新的態度,讓大家根據自身能力發揮所長,藉此促進自主性,那麼這種管理風格確實有助於建立良好的組織風氣。 但假設狀況相反,主管放飛的理由來自於「什麼都不管、什麼都不知」,當下屬遇到難題時一直在狀況外沒辦法幫忙(或不幫忙),這樣缺乏指導及救援的狀態反而會讓員工無所適從,也會增加組織的風險管理成本,若再加上沒有明確的績效評估與回饋機制,也容易釀成混亂,導致員工心灰意冷離開團隊。 職場出現比例:19.8% 員工轉職比例:21.3% 4. 導師型主管 這類型主管重視對員工個人的指導及教育,也很在乎員工的成長發展。不僅會透過專業知識和經驗的交流幫助員工發揮潛力,還會藉由個人化的指導協助員工克服各式挑戰,當成功建立起良好的溝通管道與信任關係,對於雙方的成長和組織績效提升都有顯著益處。 不過這類的管理風格需要花費主管較多的時間與資源,有時因為經驗和世代落差,給予的專業知識或建議可能也會與員工的需求期望不符;而過度的指導可能也會讓員工產生依賴,反而無法獨立解決問題。簡單來說,實現這種管理風格需要雙方的能力、性格和意願能夠相互配合才行。 不過與前3種管理風格相比,員工整體上對導師型主管的接受度較高。 職場出現比例:23.5% 員工轉職比例:7.0% 5. 友愛型主管 友愛的管理風格通常能建立氣氛良好、凝聚力強的團隊,成員的想法和意見多半也會受到尊重,不僅有助於激發大家的創造力與主動性,也可以提升團隊士氣與員工的忠誠度。 不過當友愛團隊中出現需要改正的人或事項時,部分主管可能會為了維護氣氛和諧而選擇妥協,導致決策的精準度受到影響,也可能出現管理效率下降的問題。 即使如此,但對員工來說,這類管理風格整體還是利大於弊,因此選擇「跳船」的比例是這5者當中最低的。 職場出現比例:15.3% 員工轉職比例:6.6% ▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】 選擇「合適的人選」比追求完美的管理風格還重要 從上一段的調查數據來看,主管類型整體的分布還算平均,但會因為主管因素轉職的員工中,主要都是控制狂型的主管,顯示員工普遍認為,在工作中還是需要保留一定的發揮空間及良好的工作氛圍。 不過扣除控制狂型,會發現其他管理風格也沒有得到員工百分百的喜愛,只能說從「傾聽、垂直溝通、水平溝通、工作分配、工作指導、決策、經驗分享」等幾項指標數值來看,導師型和友愛型的風格的員工接受度相對較高。 ▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】 指標定義 傾聽:我的主管能夠傾聽同仁的意見,並且會主動了解同仁的想法。 垂直溝通:我能夠自在的與主管談論任何有關工作上的事情。 水平溝通:主管能建立好與組織裡其他部門的合作關係。 工作分配:主管能依據團隊成員特性及能力,分派適當任務。 工作指導:主管能了解同仁的工作狀況,適時給予回饋。 決策:主管能適時做出決策並加以執行。 經驗分享:主管會與我們分享工作上的技巧或經驗。 世界上不存在完美的管理方式,找到性格符合且能接受組織文化的員工,才能有效改善人才因不適應主管風格而離去的問題。 想了解其他員工轉職的原因及比例,歡迎點擊下方按鈕下載報告。 下載2024員工C.E.O.調查報告 除了管理風格,員工心目中的好主管具備什麼特質? 在探討管理風格的同時,我們也不能忽略員工心目中好主管應具備的人格特質。本段小編將依比例高低排序,揭開下屬眼中理想的領導者特質。 78.1%的員工認為「有肩膀、有責任感、不會推托工作的主管」最值得尊敬。 76.2%覺得能「做出正確決策和指示」的主管很棒。 75.7%的下屬認同「關鍵時刻會跳出來保護下屬」的主管。 74.8%的員工心中的好主管要能「善於溝通協調、組織團隊」。 55.8%喜歡主管擁有「完備的專業知識、技能及豐富經驗」。  55.2%的員工會因為主管「公平公正的對待每位下屬,態度不分親疏」感到開心。 52.4%重視主管擁有「善於找尋各式可用資源,以利推動工作」的能力。 35.1%的下屬喜愛「公正剛直、不會私下拉幫結黨」的主管。  27.3%認同「永遠站在第一線帶頭衝鋒」的主管。  23.4%的下屬希望主管能「訂定高目標值、要求嚴格,但不苛刻」。  21.9%的員工認為主管「得公司高層的信賴」值得尊敬。  17.8%員工喜歡主管「人脈廣、善於社交」。 從整體比例來看,除了管理風格,綜合員工心中理想上司的特質為:做出正確決策,有效組織團隊、有責任感並在關鍵時刻能保護下屬。 ▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】 想更進一步了解轉職者轉換跑道的職類選擇變化,歡迎點擊下方按鈕下載報告。 下載2024員工C.E.O.調查報告 為何離職員工不說真話?該怎麼了解真實原因? 明明從調查結果可以看出主管風格對人才去留的影響甚鉅,也能看出大部分員工對主管都抱有期待,但為什麼不論在職或離職,員工都不願意說實話,甚至對此避而不談呢? 除了希望以和為貴之外,如果組織沒給足安全感,員工在擔心引起衝突、害怕被視為不合群,甚至憂心被報復、影響未來職涯發展的情況下,大多寧可保持沉默,待到心灰意冷時主動求去,也不願意主動表達出來,影響自己在上級心中的評價。 更甚者,如果因為與上司管理風格極度不合而出現焦慮、壓力過大或無助、不自信等現象,員工可能會因為內心充滿失望和絕望而陷入一種無法真實表達自己的困境中,這種壓力和無力感會讓他們對自己失去信心,甚至懷疑自身價值和能力。在這樣的情況下,他們會更傾向選擇保持沉默,避免承受更多負面情緒。 HR可以怎麼做? 展開一對一會議:HR可以定期與員工進行一對一會議,讓他們有機會表達對主管或組織的看法和感受。這樣的會議不僅可以讓員工感受公司對他們的重視,同時也讓HR了解員工的真實心聲。定期舉行匿名調查:匿名可以帶來一定程度的安全感,在不暴露身分的情況下,員工會更願意說出對主管的評價和回饋,幫助HR蒐集更真實的意見,並提早發覺潛在問題。開放便利的回饋管道:比起被動要求,提供主動的回饋管道給員工,更有機會得到大家對其主管的意見和建議。落實離職訪談:在員工離職時撥出一段充裕的時間進行訪談,在舒適的環境下透過對話了解員工離開的真正原因,包括對主管管理風格的不滿意見。順利的話,HR可以抓住人才流失的癥結點。 除了這些方式,平時HR不妨也多觀察員工的心情與工作狀態,留意大家的不自然變化,也許可以及時扭轉現況,並幫助主管建立更健康的管理風格和團隊氣氛。 想了解更多細節及員工對於工作的價值認知,歡迎點擊下方按鈕下載完整的報告內容。 下載2024員工C.E.O.調查報告 2024《員工C.E.O.調查報告》大綱 研究目的及方法 主要發現1:工作價值重要度認知情形 主要發現2:目前工作符合的工作價值 主要發現3:轉換工作的原因 主要發現4:求職時在意的重點 總結 延伸閱讀 離職的背後都藏著委屈!10個「為什麼我們選擇離開」的真正原因 關於【2024員工C.E.O.調查報告】,還有更多精選觀點值得推薦: 員工進修都想學什麼?為什麼規劃培訓課程都不上?|2024員工C.E.O.調查報告 【揭秘員工10大工作期待】留住優秀人才的關鍵點與方法大公開|2024員工C.E.O.調查報告
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職場也有情緒勒索!恐懼、內疚、責任3大常見類型及應對策略

原標題:職場也有情緒勒索,你查覺到了嗎? 在職場中,情緒勒索不僅對個人心理健康構成重大威脅,也嚴重影響組織的生產力與文化。這篇文章深入探討職場情緒勒索如何增加壓力、降低自尊心和引發職業倦怠,同時導致整體工作表現下滑和人才流失。為減少這些負面影響,個人需要識別並拒絕不合理要求,而組織更應培養健康文化,通過領導者培訓及心理健康支持來防範問題擴大。我們將揭示如何建立一個更具支持性與互信的工作環境。 文: 小婉家族研究生 王志慈   | 工商心理實驗室 情緒勒索是一種心理操縱策略,施壓者利用受害者的情緒弱點來達成自身目標。這種操縱通常伴隨威脅或隱含懲罰,迫使受害者在恐懼、內疚或責任感的驅使下服從。在職場中,也有情緒勒索,稱之為職場情緒勒索(Workplace Emotional Blackmail),職場情緒勒索可能來自上司、同事或組織文化,對員工的心理健康和工作表現造成深遠影響。 情緒勒索的概念最初並不明確,但隨著研究的深入,它逐漸發展成一個具有具體行為模式的概念。根據文獻,情緒勒索被定義為一種操控性行為,其中勒索者使用威脅、內疚或責任感來迫使受害者作出某些行為。這種行為模式強調情感上的操控與壓迫,並且可以影響員工的決策和行為。 與一般的職場霸凌不同,情緒勒索特別強調情緒操控和隱性壓迫,並不依賴外顯的敵對行為。它通過暗示威脅、內疚或責任感來影響員工的行為,通常是一種更隱晦的操縱方式,並在長期中慢慢侵蝕員工的心理健康和工作動力。 根據研究,情緒勒索的操縱方式可分為以下幾種類型: 1.恐懼型(Fear-based Blackmail):透過暗示負面後果來威脅受害者,例如「如果你不這麼做,你可能會被解雇。」或「如果你不加班完成這項工作,你的晉升計劃可能會受到影響。」 2.內疚型(Guilt-based Blackmail):使受害者產生內疚感,例如「如果你不幫忙,團隊會很失望。」或「都是因為你動作太慢,我只好幫你做,但這讓我真的很累。」 3.責任型(Obligation-based Blackmail):利用道德或責任感強迫受害者屈服,例如「我們都這麼努力工作,你不應該讓大家失望。」或「我們是一個團隊,工作這麼多,你多做一點也是在幫助團隊。」 在職場情緒勒索中,長期受到情感操控的員工往往會經歷自我消耗(Ego Depletion),這指的是員工的心理和情感資源被不斷消耗,最終導致疲憊和動力缺乏。根據研究,情緒勒索通過不斷施加情感壓力,使員工的自我控制資源消耗過度,這會降低員工的反應能力和心理韌性,最終導致他們感到無力反抗或發聲。這種自我消耗的結果常常是員工沉默(Employee Silence)。當員工長期處於情緒勒索的壓力中,他們往往選擇隱忍而非表達意見,這種沉默不僅限於拒絕發表不滿,也會影響到員工對工作的參與度和創造力。長期的沉默可能會進一步加劇職場的壓抑氛圍,進而降低團隊的合作和工作動力。 提供員工減壓及正確的溝通方式 >> 依據過去的研究發現,職場情緒勒索將產生諸多負面影響: 1.心理健康方面 ˙壓力與焦慮增加:長期受到情感操控可能導致焦慮和壓力過大,從而影響專業表現。 ˙自尊心下降:受害者可能會質疑自身價值,進而導致自信心下降。 ˙職業倦怠(Burnout):持續的心理壓力可能使員工感到疲憊、冷漠,降低工作動力。 2.工作表現與組織方面 ˙生產力下降:員工可能因害怕衝突而順從,導致過度工作或注意力分散。 ˙組織文化惡化:若情緒勒索成為常態,將形成一種壓迫性、缺乏信任的工作環境,進而影響團隊合作。 ˙人才流失:長期承受壓力的員工可能選擇離職,增加組織的人才管理成本。 為了減少職場情緒勒索的負面影響,個人與組織層面均可採取相應措施: 1.個人應對策略 ˙識別與拒絕:學會識別情緒勒索的模式,並勇於拒絕不合理的要求。 ˙建立健康界限:清晰劃分工作與個人界限,避免過度承擔情緒責任。 ˙強化心理韌性(Resilience):通過建立支持系統(如家人、同事或心理諮詢)來緩解壓力。 2.組織層面策略 ˙領導者培訓:為管理者提供有關創建健康職場文化的教育,避免使用操縱策略。 ˙心理健康支持:建立員工心理健康計劃,例如諮詢服務或壓力管理課程。 ˙反霸凌政策:制定明確的反霸凌規範,確保員工在無恐懼的環境中工作。 職場情緒勒索是一個具有深遠影響的現象,對員工的心理健康和整體工作表現構成威脅。透過個人應對策略與組織層面的預防措施,能夠有效減少其負面影響,促進更健康、互信的職場環境。 小碗家族研究生 Vicky 資料來源: Kao, Feng-Hsia. “Workplace Emotional Blackmail: Conceptual Clarification and Development.” Current psychology (New Brunswick, N.J.) 43.30 (2024): 24809–24822. Web. Zhou, Jianming, Ping He, and Jiansheng Chen. “Workplace Emotional Blackmail, Ego Depletion, and Employee Silence.” Social behavior and personality 51.8 (2023): 1–11. Web. 104人資市集訂閱制:面對職場霸凌入法最省成本的合規解法  企業在面對新法規與合規流程,許多都需要教育訓練作為支撐,尤其是「留存完課紀錄」,更是勞檢時最重要的佐證。104人資市集企業訂閱制,最低年費 $10,000 起,93+堂線上課程可挑選,所選課程一年內不限次數觀看,法規必修課程完課後可匯出學習紀錄與測驗成績,直接用於勞檢稽核。  方案優勢說明低預算可執行最低 $10,000 /年,全公司皆可上課法規自動更新法規調整時課程同步更新,不需重新購課勞檢佐證紀錄可匯出學習紀錄與測驗成績,合規有憑有據免費企業學習平台HR一鍵派課、即時追蹤全員學習進度配套資源完整含實體公開班名額與企業內訓折扣優惠 除法規必修,還有溝通力、團隊立、AI職能等近100門課程可選,點下方領取課表看更多! 領取訂閱制完整課表 >> 企業用戶歡迎申請課程免費試閱,並選擇「104人資市集 | 企業訂閱制方案」,課程每人每年最低33元起/堂,最低$10,000起搞定全公司整年度的法規培訓。亦可團購或授權課程,歡迎點擊下方專人諮詢。  免費試閱 了解方案 專人諮詢 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 追劇很廢嗎?抽離、放鬆懂「下班」隔天更有活力! 工作久坐健康風險高!科學證實「微休息」的4大好處 AI如何改變我們工作關係和對公司的信任感 擺脫星期一症候群「週一最低限度努力」成為職場新趨勢 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
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留才防線怎麼守?三步驟檢測人才流失風險

文/104 人資學院 「為什麼員工又離職了?」當離職訪談中只得到「職涯發展」這樣模糊不清的回答時,企業往往無法深入探究留不住員工的問題本質,只能看到人才流失的結果無法找出有效的改善策略。本文節錄104人資學院專任顧問-李冠輝老師在《檢測留才風險,打造招募亮點》講座中的精華內容,將引導企業如何利用大數據與人才評測工具,識別現有留才風險,找出企業專屬的久任人力模型,降低未來流失風險。 本文導覽 三步驟快速檢測企業人才風險:步驟一、檢測企業是否具備留才5大要素?步驟二、檢測企業的員工是否具備久任員工的特質?步驟三、檢測企業現況,影響員工久任的因子有哪些?立即檢測企業留才缺失,精準鎖定久任人才! 「大疏離潮」(Great Detachment)正在席捲,員工轉換跑道的機率已大幅提升,尤其是現代人才面對工作的態度與以往不同,對工作不滿意不代表會立刻辭職,寧缺勿濫是大疏離潮的常態,更多人才將採取先蹲後跳的策略。而這樣的競爭背景下,企業不能以為自己員工還滿意就沒有意識到問題,但企業該如何預防呢?以下三步驟快速檢測企業人才風險: 步驟一、檢測企業是否具備留才5大要素? 相較於一般的員工留任,其實大部分企業更關注的是「敬業員工」的留任情況。從104 長期累積並分析各大企業的員工滿意度與敬業度調查數據後,發現影響員工留任與敬業度的關鍵因素不僅僅是薪酬,還涉及企業工作價值觀與整體工作體驗。 圖一、員工滿意度與員工敬業度關係 圖一為104整理出員工滿意度與員工敬業度關係的排序,員工敬業度涵蓋三個面向:價值認同、努力承諾、留職意願。從圖一可以看出,薪酬雖然重要,但並非影響員工敬業度的前三大要素。反而,以下三個項目對員工的努力承諾、留職意願及長期發展有更直接的影響: 企業文化:價值觀的認同與企業使命的共鳴,影響員工的歸屬感 工作內容:職務挑戰性、成就感與職場氛圍,影響員工的投入度 發展機會:職涯成長、技能提升與學習資源,決定員工是否願意長期耕耘 這些影響員工體驗的核心要素被統稱為 EVP(員工價值主張 Employee Value Proposition, EVP),也是建立強大雇主品牌的基礎。雖然 EVP 的核心概念適用於所有企業,但根據職類與產業別的不同,影響員工敬業度的排名也會有所變化,但大致上來說,以下5項為關鍵: 圖二、留才五大關鍵要素 職涯發展:員工是否能在企業內部穩定成長,看到明確的發展前景,並從工作中獲得成就感。 公平的薪資制度:薪酬是否具有市場競爭力,內部薪資結構是否透明且公平,以確保員工的基本滿足感。 工作內容:工作是否具有挑戰性與成就感,同時能兼顧員工的工作與生活平衡,避免過度消耗熱情與動力。 獎勵制度:是否有完善的績效獎勵與激勵機制,讓員工的努力獲得即時且有感的回饋,增強認同感與歸屬感。 作業流程:企業是否建立高效且合理的工作流程,確保團隊協作順暢,提高工作效率與質量,減少多餘的內耗。 這5大關鍵留才要素共同影響員工的滿意度、敬業度與長期留任意願(5大要素細節可參考不只是加薪!留住人才的五大關鍵要素【人資數據解密系列】)。5大項中薪資只是其中一項,且重點著重在「公平」、「制度」、「競爭力」,而非僅僅是高薪。 顧問特別提醒,許多企業常有一種迷思—「只要提高薪資,員工的所有問題與委屈就會迎刃而解」,但這樣的思維並不一定符合現代職場趨勢與員工的真正需求。根據員工C.E.O. 2024年員工工作價值認知調查研究發現,不同世代的求職者對於工作的期待已逐步轉變。例如,2024 年的求職者比 2023 年更重視「認同直屬主管的管理風格」與「工作與生活的平衡」,這顯示出 Z 世代對工作價值觀的想法正在改變整個職場。求職者不再僅是關注薪資,而看重主管的領導風格、團隊文化,以及是否能維持良好的工作與生活平衡。 因此在制定留才策略時,企業不應使用過去的方式,僅是調整薪資結構,而需進一步優化組織管理、員工發展機會、團隊氛圍等,以滿足現代員工的期待,真正提升企業的留才競爭力。 圖三、2024年員工價值觀新發現 步驟二、檢測企業的員工是否具備久任員工的特質? 在招募與留才策略中,企業不僅要找到優秀的人才,更要確保這些人才能夠穩定任職並長期發展。顧問建議HR 在選才時應關注三大標準:「找到與企業文化契合的人才」、「識別優秀人才的關鍵特質」,以及「尋找具備久任潛力且能創造價值的員工」。 根據 104 長期研究顯示,影響員工久任的關鍵因素,除了步驟一的企業層面外,員工本身的性格與職能特質更是重要。根據 104長期研究員工久任關鍵的久任常模,我們可以驗證人才標準的冰山理論,真正決定員工是否能長期留任的關鍵,往往來自於冰山下的隱性要素:例如性格、價值觀、行為模式與適應能力,而非僅限於表面的專業技能與經歷。這些隱性因素往往是企業在選才與留才時容易忽略且不易識別的指標。 擁有哪些人格特質,員工久任機率較高? 根據 104 性格測評數據分析久任員工的性格模型中,27個向度大多落在以下項目(圖四,詳細參考文章《待得久的員工都是企圖心低、不喜歡變動的人嗎?》): 圖四、久任員工常見的性格特質 而104 性格量表可針對不同職務與產業提供適合久任的關鍵性格分析,幫助 HR 更精準篩選並預測求職者的長期發展潛力。我們建議HR可以將不同求職者的測評報告展開比較,並對照同職務的久任常模,了解求職者與該職務中長期穩定員工的關鍵特質是否匹配。(參考圖五) 圖五、104測評報表協助企業找出久任的關鍵性格 以「會計/財務/稅務」職類為例。「謙虛性」是影響員工久任的關鍵特質之一。高謙虛性的員工能夠客觀評估自身能力,注重團隊整體表現,更能促進跨部門合作,確保財務作業的準確性與合規性,高謙虛的性格讓他們更有可能在同一家公司長期發展並創造價值。 顧問也特別提醒,若「會計/財務/稅務」的求職者性格報表中謙虛性較低,當然不代表他無法成為一位優秀的財會人員。企業還是可以透過職能訓練(如團體溝通技巧)、舉辦跨部門交流補足性格上的不足,或是透過績效回饋機制來提供額外的動力,使員工更願意投入達成員工久任的結果。 常見的久任職能項目與面談策略 根據 104 職能大數據分析,在久任員工的職能模型中,非主管職的一般同仁需具備特定的關鍵職能向度,其中以下 10 項職能對員工長期留任影響較大。(可參考圖六) 圖六、104職能報表整理企業久任員工職能排行 104 職能情境測驗可交叉比對不同職務、產業與職等,提供適合久任的關鍵職能分析,幫助 HR 在招募時更精準篩選。而我們建議 HR 可以根據職能報表建議的久任職能,透過職能行為面談來深入評估候選人。 舉例來說,以「團隊合作」為例。HR 可使用職能行為面談(CAR 模型)進行提問: Condition(情境):請描述您過去在工作中印象最深刻的團隊合作專案經驗?當時團隊目標為何? Action(行動):在該專案中,您負責的角色為何?如何與團隊成員主動溝通及跨部門協作?  Result(結果):最終團隊的成果如何?您的貢獻對目標達成有何幫助? 除了透過職能報表結果外,顧問更建議HR需配合這種行為面談方式,評估求職者是否具備久任員工所需的職能。如果在職能報表中該職能不足,但透過面談可以看見求職者的企圖心與潛力,則也可考慮以透過後續訓練來補足競爭力。 而在進行面談過程時,HR 也應思考如何將雇主品牌自然融入對話,以提升求職者的認同感與期待。我們建議可以參考圖七的使用案例。在面談結尾透過「故事化溝通」來強化企業形象。例如分享公司價值觀與成功案例,讓求職者對企業文化產生共鳴,或分享組織活動、成員故事來展現職場環境的吸引力。當然企業願景與未來發展藍圖 更是吸引菁英人才的最有效方式,使求職者更能想像自身在企業中的成長與發展可能性,進而提升企業吸引力。 圖七、104職能行為面談配合雇主品牌使用方法 在企業進行錄用決策時,性格與職能的優劣勢比對是關鍵考量因素。當面臨「性格高符合、職能低符合」與「性格低符合、職能高符合」的求職者時,企業應根據當前的業務目標來選擇最適合的人選。 若企業當前急需即戰力,則「職能高符合」的求職者可能更符合需求。 雖然其性格適配度較低,這可能影響長期留任,但企業可透過獎勵制度、薪酬結構與文化適應計畫 來提高其投入度,降低適應不良的風險。 若企業更注重長期發展與穩定性,則「性格高符合」的求職者更具久任潛力。 雖然職能尚未達標,但企業可透過培訓計劃、主管指導與職涯發展等來補足職能上的不足。最佳決策應考量企業需求的優先順序,平衡即戰力與長遠發展,並透過適當的制度來強化人才的適應與成長空間。 步驟三、檢測企業現況,影響員工久任的因子有哪些? 在分析員工久任與離職風險時,HR 可運用大數據工具檢測影響組織員工留任的關鍵因子,精準識別企業內部的人才流動趨勢。顧問指出,以下3大常見風險因子 可能影響員工的留職意願: 風險一:3-5 年年資員工容易陷入「大疏離潮」 根據留任意願與年資數據比對,員工的離職率與年資呈 U 型曲線,其中年資 3-5 年的員工最容易「想」跳槽,但「待」跳槽的狀況,HR 應積極尋找提升員工發展、成就感的方法。 風險二:高績效但低價值認同的員工,留職意願偏低 根據多間企業數據分析顯示,即使是高績效員工,若對企業價值觀缺乏認同,仍可能有較高的跳槽機率。因此 HR 若能在協助這些員工發揮高生產力的同時,幫助他們理解自身價值與企業價值之間的連結,並引導其對企業願景產生共鳴,將有助於提升其留任意願與敬業動力。 風險三:年齡與留職意願呈正相關,年輕員工流動性較高 根據數據統計,年紀越小的員工通常對組織的認同度相對較低,因此 Z 世代與千禧世代的留任策略終「工作意義」、「主管領導風格」與「工作生活平衡」極為重要,企業應透過適當的管理與發展機制來提升其留任意願。 當然除了這三大因子外,學歷、部門、職類等也是影響員工久任與敬業度的重要變數。顧問建議 HR 除了可以尋求104顧問團隊協助因子分析外,如企業想自行請HR協助分析,團隊可以透過104員工滿意度調查,進行多維度分析潛在風險。 例如,若某部門的薪酬滿意度低於企業平均值,且與外部比對後確定也缺乏市場競爭力,HR 應將此問題回饋給管理層,協助組織制定更具吸引力的薪酬策略,縮小內外部薪資落差,進而提升員工的滿意度與留任意願。 立即檢測企業留才缺失,精準鎖定久任人才! 當完成上述三步驟後,企業將能夠更全面地掌握影響員工久任的核心因素,進一步優化人才管理策略、提升整體競爭力。以上三步驟可以使用哪些人資檢測工具呢? 找出企業員工的久任關鍵:透過104員工滿意度調查,深入分析目前員工留任的主要因素,精準找出企業的強項,並透過內、外部宣傳以大力展現在募才、留才上的亮點及優勢。>>立即瞭解 比對企業薪酬競爭力:透過 104 薪酬平台 檢視市場薪資水準,確保薪酬制度具公平性與競爭力,降低薪資因素導致的人才流失。>>立即瞭解 判斷求職者是否符合久任特質:善用104測評中心,科學化分析求職者的性格與職能,預測久任潛力。>>立即瞭解 若您對上述工具的應用或分析報告有任何需求或疑問,歡迎聯繫>> 104 人資學院| (02) 2912-6104 分機6288
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工廠爆炸頻傳…勞動部擴大職災停工範圍 加嚴復工審查

2025-07-08 聯合報記者葉冠妤 由聯合新聞網授權轉載 勞動部今修正發布「勞動檢查機構執行停工及復工作業要點」,針對發生重大職災事業單位的其他相同危害作業、重大職災累犯或火災、爆炸事件廠場的相關危害關聯性設施,將一併勒令停工改善。此外,勞檢機構審查復工時,工程業主、事業單位代表人或負責人都應出席以負責。若違反停工通知,將移送司法機關偵辦,最高可處3年以下有期徒刑、拘役或科或併科15萬元以下罰金。 延伸閱讀:勞動部修訂停工及復工作業要點,嚴格把關作業安全 接連發生遠東新世紀化學纖維總廠、台中新光三越百貨公司火災爆炸,引起各界關注,勞動部職安署為此修正「勞動檢查機構執行停工及復工作業要點」。 修正有4大重點,包括全面改善設施不良、多次肇災擴大停工、關聯危害系統改善、高層當責確保安全。職安署職業安全組組長陳光輝指出,針對設施違規而發生重大職災的工作場所,其他具有相同危害作業的工作場所應一併停工全面進行改善。他舉例,若一個營建工地裡,發生勞工墜落電梯井事故,過去只會要求該電梯井停工,往後是工地內所有電梯井全面停工改善。 第2個修正重點,則是針對三年內發生2起重大職業災害的「累犯」,勞動檢查機構將就肇災的分項工程或製程相關設施一併要求停工改善。陳光輝說,若累犯廠場內的鋼構施作發生災害,將來就是全部鋼構工程都要停工,並要求事業單位徹底檢討其管理作為。 對於發生火災、爆炸事件的廠場,不管有無勞工罹災,其危害關聯性設施場所也將要求停工,找出失效根本原因,例如工廠某高溫、高壓製程發生洩漏火災、爆炸,該製程管線內化學物質流經的場所因具危害關聯性,將處以停工,要求事業單位重新檢討設施安全及管理制度。 此外,陳光輝表示,過去並未特別要求業主、原事業單位的代表人或經營負責人要出席復工審查會議,為了督促事業單位最高管理階層重視、落實安全衛生管理,要點修正後,也會要求高階主管出席復工審查。 職安署強調,勞動檢查機構的停工處分並無期限,改善完成後始得申請復工,違反停工通知者,將移送司法機關偵辦,最高可處3年以下有期徒刑、拘役或科或併科15萬元以下罰金。職安署將採輔導與檢查併行策略,適時指導事業單位改善安全衛生設施,提升自主管理能力,以防止職業災害發生。
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別再靠猜測管理人心!8大構面教你用數據掌握員工體驗

文/104 人資學院 自2025年起,台灣證券交易所及證券櫃買中心公布公司治理評鑑將首度納入「員工滿意度調查與改善機制」,象徵企業治理已從制度與股東結構,延伸至組織內部溝通與員工聲音。員工體驗成為影響留才與團隊效能的關鍵指標。本文介紹104員工體驗調查平台八大構面,協助企業透過數據掌握問題、優化職務設計、強化信任氛圍與薪酬透明,打造以人為本的管理文化,實現績效與幸福雙贏。 在企業追求高績效與永續發展的同時,「員工體驗」正悄悄成為競爭關鍵。不論是人才留任、團隊效率,還是創新動能,背後往往都與員工的體驗息息相關。不再只是HR的議題,員工體驗已是企業領導者必須正視的管理課題。 本篇文章將以 104員工體驗調查平台的8大構面為分析基礎,帶您系統性拆解員工體驗的核心關鍵,並說明如何透過數據化管理,轉化為提升績效的具體行動。 工作力:職務匹配與挑戰兼具 當員工能在合適的崗位上發揮所長,並在工作中獲得成就與挑戰感,自然會展現出更高的投入度與生產力。反之,若工作內容與個人能力或興趣不符,將直接影響士氣與績效。 企業建議:檢視職務設計與個人特質、專長的適配度,定期調整工作任務與目標。 合作力:打造開放信任的團隊氛圍 團隊協作是現代組織不可或缺的能力。當員工之間能有效溝通、彼此信任、共同解決問題,整體組織的運作效率也會隨之提升。反之,內耗與推諉只會拖慢進度,耗損能量。 建議行動:強化心理安全感、建立跨部門合作機制、鼓勵知識共享文化。 發展力:學習與職涯的雙軌前進 人才發展不應只是選修課,而是企業永續經營的核心策略。若員工在組織內看不到成長路徑,或長期缺乏學習機會,將難以留住優秀人才。 實務做法:提供明確的職涯規劃、內部輪調機會與持續學習資源,讓員工看得見未來,也走得到未來。 領導力:主管影響團隊的乘數效應 主管的風格與能力,直接左右員工的動機與團隊氛圍。良好的領導者懂得傾聽、激勵、授權;而管理不當,則是高績效員工離職的常見主因。 建議做法:導入360度回饋制度與管理訓練,提升領導者的敏感度與帶領能力。 薪酬力:公平透明,才是激勵關鍵 薪酬制度若不具競爭力,或缺乏公平性與透明度,即使其他制度再完善,也難以留住人才。員工希望看到努力有所回報,而不只是照制度走。 實用建議:建立與績效連動的獎酬制度,定期檢視薪資結構,並加強薪酬制度的溝通與透明度。 文化力:價值導向的組織根基 企業文化不僅僅是理念的宣示,它是塑造員工體驗的根本力量。當文化的內涵明確且值得信賴時,員工對組織的認同與信任便會自然形成。104員工體驗調查提供九種可調查的面向,公司可以依據自身的需要,挑選希望強調的文化價值觀進行調查,這樣的方式不僅能夠清晰定義企業文化,還能有效提升員工的參與感及認同感。 實務建議:可透過文化共識活動、將價值觀融入績效與晉升制度,搭配定期內部溝通強化共識,並鼓勵員工對文化落實提出具體回饋。 永續力:願景認同與組織使命連結 員工在意的不只是眼前的工作內容,更在乎自己是否參與了一個有願景的組織。當企業的發展方向明確,且能連結社會價值與責任,員工更容易產生長期歸屬感與使命感。 自我檢視:組織的願景是否清晰?是否能與員工日常工作產生連結? 推廣力:由內而外的企業認同 推廣力不只是行銷與人資部門的事,而是每位員工是否願意為企業說好話、推薦公司給親友。這背後仰賴三大關鍵: 價值主張:企業的文化與信念是否清楚易懂、引發認同 價值落實:是否真正反映在制度與管理實務中 組織溝通:是否建立開放的內部溝通機制,讓員工參與企業發展 實務建議:可透過調查了解現況,推動企業大使制度與員工故事分享,加強雙向溝通,提升員工對企業價值的認同與參與感。 從體驗看見敬業,從敬業提升表現 敬業的員工,不只是完成交辦事項,更願意主動解決問題、協助同事,甚至在關鍵時刻挺身而出。這樣的行為背後,往往不是單靠激勵,而是來自他們對企業的正面體驗。 換句話說,員工體驗做得好,就會有好表現。尤其當員工感受到被尊重、被信任、被期待,自然會用更高的責任感投入工作。 透過104員工體驗調查平台的「敬業度分析」,企業可以清楚辨識出哪一些體驗構面(如文化氛圍、領導風格、發展支持等)與敬業表現高度相關,進一步優先改善這些關鍵因素,有效強化整體團隊的工作動能與留任意願。 善用工具,讓改變發生:104員工體驗調查平台 知道問題所在只是第一步,關鍵在於是否有能力持續追蹤、分析並行動改善。104員工體驗調查平台正是為企業打造的數據化人才管理利器,透過結構化的調查設計與清晰報表分析,協助企業全面掌握員工真實體驗: 覆蓋8大構面與敬業度指標,全面診斷團隊狀態 提供視覺化報告,輕鬆掌握趨勢與優先處理問題 搭配標竿比較與顧問建議,化解問題、轉化為行動策略 無論你正面對離職潮、績效不穩,還是想強化雇主品牌,這個平台都是提升內部管理成熟度的重要起點。 從理解人心開始,打造有韌性的團隊 員工體驗,不只是數據,更是企業文化的真實寫照。當員工感受到被看見、被支持、被期待,他們會自然而然投入、創造與成長。現在,就讓104員工體驗調查平台幫助你看見團隊的聲音,建立以人為本的管理文化,讓績效與幸福同步提升。立即行動,讓你的團隊,願意留下、樂於貢獻,也願意為企業說好話。 打造企業永續的「內部氣候預警系統」>> 104員工體驗調查 經濟環境變動,有效留才的薪酬結構如何因應>> 人資顧問諮詢 用大數據找出能力缺口,人才培訓更精準>> 104職能發展系列課程
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