104學習

住家打掃

這項技能代表具備整理、清潔及維護居家環境的能力,能有效管理時間與細節,確保居住空間整潔衛生。對雇主來說,表示你有責任感、細心且能獨立完成工作。此外,也展現溝通協調能力,能配合屋主需求調整清潔方式與頻率。在職場上,這項技能不僅是基本生活自理的展現,也能轉化為服務業、家政相關職務的專業基礎。

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安心住未來 : 一對一到府住宅健檢與專屬改善報告
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職場協調力: 人際互動溝通的密技
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10/24、25、31、11/1場【實體課程】長期照顧居家督導人員專業課程(Level II)-台南場|長照積分課程
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5分鐘學會廚房衛生安全:辨認風險,建立好習慣
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管好員工做對事:溝通協調力
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邏輯式溝通
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【免費課程】防火管理人訓練合格證書 第4堂|5分鐘看懂防火管理任務:把消防防護計畫變成日常工作
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工作教導與部屬培育
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工作效率達人養成術
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精選證照

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居家服務督導員 |
工作內容: (1) 照顧管理 -- 照顧計畫擬定與執行、協調與聯繫各項資源、個案及照顧者關懷與支持、媒合服務人力提供服務、問題解決、定期評估。 (2) 社區服務 -- 社區資源網絡連結、資源轉介與公共關係發展。 (3) 行政、教育、支持照顧服務員 (4) 與其他專業人員合作:如職能治療、物理治療、營養師等。
衛生福利部
照顧實務指導員訓練結業證明書 |
目的: (一) 提升照顧服務人力專業知能,以強化照顧服務品質及專業形象。 (二) 培育符合家庭照顧者照顧技巧指導需求之人才,培養指導員能夠辨識被 照顧者需求,以及照顧者身心負荷及困境,減輕家庭照顧者因照顧知能 不足衍生之照顧壓力。
行政院衛生福利部
室內裝潢證照 |
室內裝潢證照為專業認證,證明持有人具備室內設計與裝潢相關知識及技能,能夠進行空間規劃、材料選擇及施工監督。此證照適用於室內設計師、裝潢工程師及相關從業人員,提升職場競爭力與專業形象,有助於承接設計案及推動專案執行。考取此證照需通過專業考試,涵蓋設計原理、建築法規、安全標準及施工技術,確保從業者具備完整專業能力。
考試院
屋頂作業主管 |
職業安全衛生法第23條規定『雇主對勞工應施以從事工作及預防災變所必要之安全衛生教育、 訓練。及職業安全衛生教育訓練規則第10條規定:『雇主對於擔任屋頂作業主管之勞工應於事 前使其接受營造作業主管安全衛生教育訓練』。
中國勞工安全衛生管理學會
乙級避難系統消防安全設備技術士 |
從事於避難系統消防安全設備施工時之安裝、完工後之維護保養工作。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
職業衛生管理師 |
職業衛生管理師證照旨在培養具備職業安全衛生相關知識與技能的專業人才,能有效評估工作環境中的危害因素,制定並執行職業安全衛生管理措施,保障勞工健康與安全。持有此證照者熟悉相關法規標準,具備風險評估與事故預防能力,能協助企業建立完善的職業衛生管理體系,提升工作場所安全水準,促進勞動環境的持續改善。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心

精選貼文,掌握第一手知識

居服員工作在做什麼?從問候到洗澡洗頭,陪伴長輩的不簡單日常

居服員工作內容在做什麼?作者為第一線居服員,分享居服員工作日常及服務內容,包括:協助個案沐浴洗頭、家務協助等等服務與互動細節。揭開這份工作背後的專業與溫度。如果對成為居服員感興趣,或是家中有長輩需要居家照護,都能參考實用又真實的第一手經驗。本文節錄自《居服員,來了!》。 文/雲柱 本文目錄(點擊可快速前往) 居服員的一天「吃飽了嗎?」老套關心是評估關鍵 居服員工作服務項目:協助沐浴及洗頭 居服員工作服務項目:家務協助  居服員的一天 通常,我的一天是這樣開始的。  先確認班表時間無誤,提早十五到二十分鐘騎車出門,如果案家在工業區或大醫院等主要幹道附近,則提早半小時,因為幾乎每天都會在這附近遇到車禍。  居服員若以一天跑四到五班的情況計算,大約需騎車來回七、八趟。若接的班更多,則轉班(從A案家到B案家的轉班費用名稱)次數越高,我們在路途中遇到的情況也越多。  平安抵達案家附近後,則是一定要將機車停在不會被拖吊的地方。  停好機車,提早打卡,無論爺爺奶奶有沒有留門(某些輕微失智的個案會先將門打開,留個小縫),我都會敲敲門,然後在門外說我是某某居服員,爺爺奶奶早啊(午安或晚安都行,但通常我只說早安,這樣就能讓下午服務的爺爺奶奶或家屬有機會吐槽我,這是很棒的互動,知道嘛!但不能太常用就是了)。  接下來,便是進場進行服務。  「吃飽了嗎?」老套關心是評估關鍵  進入個案家,通常第一句我會問爺爺奶奶:「吃飽了嗎?」  「吃飽了。」若失智程度不嚴重,爺爺奶奶通常以此標準回答。  然後,我繼續問:「中午吃了什麼?」  此時,各位同學或許會覺得怎麼都問這種老套的問題。  其實啊,這種老套的問題,正是居服員用來評估爺爺奶奶們今天的身心狀況如何的標準之一。  記不記得中午或早上吃了什麼,有哪些菜,有沒有湯?飯後吃藥或水果了嗎?這些回答都能反映出短期記憶力的功能如何。  輕微失智的個案通常都能回答得很好,至少有八成。  個性比較好強,學習力的個案,知道我每次來都會問這些問題後,都會試著去記住今天吃了什麼,回答得越來越流利,我很捧場地拍拍手後,爺爺奶奶們露出洋洋得意的表情,非常可愛。同時這也是很好的腦部訓練。  倘若每次都能回答八成左右的爺爺奶奶,今天卻只有五成,甚至連說都不想說,接下來發脾氣罵你問那麼多做啥。我就會看一下藥盒,確認一下個案有沒有吃藥,忘記吃的話改看一下時間,距離下次吃藥時間太近就會裝作不知道,然後請督導告知家屬提醒爺爺奶奶吃藥,反之則會裝一杯溫水,提醒吃藥,然後不著痕跡的換話題。  再度重申,居服員來服務不是來打擊個案的自信心的。  只要是人,總有狀態不好的時候。  別說罹患失智症的爺爺奶奶,一般人也會提不起勁,不想說話,只想休息。這時我就會安靜下來,默默地做該做的事情,或是牽著爺爺奶奶繼續散步。然後,觀察並等待。  若是有長達一週的時間爺爺奶奶的話變少了,或短期記憶力明顯減退,我便會回報給督導,再由督導回報給家屬。或許爺爺奶奶有心事,需要家人的關心,也有可能失智的情況變嚴重,需就醫讓醫生重新評估並調整用藥。  在一般人的眼中,這樣做或許有些雞婆,但這是很重要的事情。  接下來,我將介紹幾項居服員最常從事的服務項目。  居服員工作服務項目:協助沐浴及洗頭  如果今天進場服務的爺爺奶奶有好幾個項目,其中有協助沐浴和洗頭,經個案同意,通常我都會先帶他們去洗澡,因為此項目是最難拿捏時間的項目。  不僅僅是每個人的洗澡習慣不一樣,就算服務這位個案已經一年多了,每次洗澡的步驟都相同,他也是有可能忽然在今天洗澡時跟你說:「你沒洗乾淨。」  你說,這怎麼可能?我每次洗澡的步驟都一樣啊。  是啊!一般人的確如此。但失智者則非──正因為頭腦和身體出狀況了,才需要居服員進場照顧。  失智症影響爺爺奶奶們的短期記憶力,使他們忘記一分鐘前你才剛幫他洗完頭,於是叫你再洗一次,有的個案還會生氣的說你怎麼沒有幫我洗頭髮就直接洗身體。  遇到這種情況,我會看爺爺奶奶的個性,比較直的個案,我會二話不說直接洗第二次,還要請他親自用手多抓幾下,詢問抓得滿意了嗎?滿意了才開始沖水。若個性比較溫和的個案,則會先說剛剛已經洗過囉,除非個案堅持,當然就是再洗第二次,沒問題的,個案的需求被滿足到比較重要。  若今天進場服務的爺爺奶奶失智狀況比較嚴重,則有可能一邊洗澡一邊排泄,那麼就得等排泄結束後才能繼續洗澡,否則沖洗身體的水會讓接排泄物的便盆滿出來,很難倒入馬桶,不好操作,同時也會干擾到正在排泄的爺爺奶奶。  有人可能在遇到長輩在洗澡時上大號會感到困惑甚至生氣。其實大家可以試著同理一下。假設你一天二十四小時都包著尿布,一直忍受著內褲溼溼的感覺(女性應該很有同感,這感覺和月經來時很像),好不容易洗澡的時候有人幫你脫下來了,溼溼的感覺不見了,是不是下意識地覺得現在可以安心上大號了,不用擔心上完後內褲不僅溼溼的還會臭臭的很不舒服,這是很自然的反應。  用手抓大便抹在牆上的情況,同樣也是如此。  協助洗頭洗澡的順序和用具,依照爺爺奶奶的習慣而定。  就我目前遇到的情況,大多先洗頭、洗臉,最後洗身體。用具的話從用手搓、沐浴球和小毛巾都有。如果和家屬溝通良好並經濟無慮的話,有時我會看情況建議家屬準備兩個沐浴球和兩個沖水用的勺子。  一來滿足個案自行清理身體的慾望,若有第二個沐浴球和勺子,居服員就能自行幫爺爺奶奶清洗他們遺漏的地方,以及洗不到的後背、屁股和腳趾,便能控制進浴室的時間不至於超過服務時間,以免增加爺爺奶奶在浴室待太久而感冒的機率。  畢竟在短短的協助洗頭洗澡的四十分鐘內(有的機構好像是核定三十分鐘),居服員得準備好接水、洗澡的用品等,洗完澡還有穿紙尿褲、穿衣服、吹頭髮,將爺爺奶奶送回客廳或房間後也需收拾浴室,將浴室地板拖乾以免跌倒,所以須預留洗拖把,倒掉拖把的水的時間,是一項需要與個案培養默契,相互合作的服務項目。  頭和身體都洗完了,接下來進行和一般人一樣的擦乾身體穿衣服的步驟前,我會觀察一下爺爺奶奶的身體狀況,皮膚有沒有出現壓傷、泛紅或不明斑點、指甲是不是需要修剪了、變瘦了還是變胖等情況,再考量需不需要詢問長輩甚至往上回報。  如果是罹患糖尿病的長輩,須加強注意腳趾的情況,如果有傷口就會直接往上回報,好讓家屬一起督促傷口癒合。  送穿好衣服的爺爺奶奶去休息前,我一定會做的有兩件事情,一是擦乳液、二是喝水。通常長輩的腳都很乾燥,協助他們養成擦乳液的習慣很重要,避免皮膚太乾引起搔癢。  喝水則是長輩常因走路或起坐不便而減少喝水。洗澡對他們來說是運動時間,洗完一定會口渴,此時便是勸他們喝水的好時機。我進場服務到現在,還沒遇過洗完澡拒絕喝水的長輩。如果家中長輩不愛喝水,可以趁此時養成習慣。  居服員工作服務項目:家務協助  政府核給家務協助的主旨是讓地板維持在個案不會跌倒的清潔度,避免生活環境髒亂,影響個案身心健康。範圍為個案生活空間內的一房一廳一衛浴,以及簡單洗滌和晾晒(烘乾)個案的衣服。同住家人的共通生活區及衣服不包括在內。與家人同住的個案服務內容通常就只有以上。  請記住居服員進場服務主要是來服務個案本人,顧到個案進行服務項目時的身心安全,非家事服務員。  獨居老人的話,督導則會視個案的身體情況,增加核給廚房、刷馬桶、個案生活範圍內最常用的桌子、洗晒衣服等。獨居且行動不便者,則會視情況增加協助倒垃圾等細項。  乍看之下很簡單,卻是我從事居服員三年多以來,最容易出現爭議的服務項目。  節錄自:時報出版《居服員,來了!我來幫你填補這個家的照護空白》/雲柱 著 [joblist_plugin title='104【居服員】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E5%B1%85%E5%AE%B6%E6%9C%8D%E5%8B%99%E5%93%A1' amount='3'] 照服員、居服員可考什麼證照?查看照顧服務員單一級技術士證照資訊
【104職場力】

外表整潔很難嗎?她觀察男同事4技巧「永遠乾淨俐落」:桌上必放噴霧

2025-02-12 聯合新聞網綜合報導 由聯合新聞網授權轉載 維持自己外表的整潔,對周遭的人都是一種尊重。一名女網友發文分享,她的男同事保持自身和環境乾淨的「4個小技巧」,連下班桌面都會擺的整整齊齊,維持周遭環境整潔。 延伸閱讀:十招穿搭術!上班不為「衣」煩惱  初階靠得體、中階靠出色、高階靠質感 一名女網友在Dcard發文,表示她觀察到公司一位新來的男同事,不僅維持自己乾淨的形象,更把自己座位周圍保持得乾乾淨淨,這很少人能做到,更何況是男生,認為很難得。她也分享男同事保持乾淨的「4個小技巧」: 1. 保持口腔衛生 男同事每當吃完午餐時,都會用牙線剔牙和刷牙,桌面上更會擺放「口腔噴霧」,時不時都會拿來用,保持口腔裡薄荷清香的味道。 2. 酒精擦桌 無論是早餐、午餐還是消夜,男同事總會拿出自備的酒精,將自己的桌面擦乾淨,每次都會擦。就連下班前,他也會將桌面上的東西擺放整整齊齊,保持乾淨。 3. 外在形象 男同事來上班,從沒看過他有鬍渣,下巴和臉頰總是很很乾淨,如果下午要跟客戶見面,他還會抹髮膠,身上也會噴男性香水,保持整齊乾淨俐落的形象。 4. 手部清潔 男同事吃飯前總是會先消毒,平時也會擦護手霜。 此文一出,不少網友分享自己或同事保持乾淨的方法,「我平常也都會做,酒精、護手霜、口噴都是不離身,每一個對我都很重要,我應該算是很整潔的人」、「我上下班一定會用酒精擦電腦鍵盤滑鼠,然後我自己的小習慣還會每天清潔手機、上完廁所會除臭」、「我隔壁的日本同事早上來不誇張先擦10分鐘桌子(連桌腳、隔屏都擦),然後一天內不定時還要再擦幾次」。 也有網友提到,保持乾淨的男生真的很少,「頭髮不能有油垢,保持整潔、不要有奇怪味道,注重衛生,基本上能做到這樣的男生偏少」、「其實就是乾乾淨淨就好,但很多人連這個都做不到」。 職場「穿搭」學問大!? 工作真要看顏值? 網嘆「不意外」:客戶通常會客氣點 做為商務人士,打扮不是重要,是細緻的必要|職場穿搭 營造專業氣場,嬌小女孩的商務穿著該如何搭配?|職場穿搭 談判穿搭怎麼選「顏色」?解析4種改變局勢的色彩心理學
【104職場力】

廚房每週清潔點檢表 加盟總部手冊

廚房每週清潔點檢表 加盟總部手冊 週次:______年______月 第______週 項次 點檢項目 完成(✓) 異常說明 1 排水溝深層清潔 2 冰箱層架清潔 3 冷藏庫整理及除污 4 冷凍庫整理及除污 5 牆面油污清潔 6 工作台下方清潔 7 貨架除塵整理 8 食材儲存區整理 9 廚房門窗清潔 10 排煙罩表面擦拭 11 消防設備周邊清潔 12 病媒防治巡查 執行人員:____________ 主管覆核:____________
詹翔霖・創業知能學習院

廚房清潔管理規章制度 加盟總部手冊

廚房清潔管理規章制度 加盟總部手冊 第一章 目的 為維護食品衛生安全、預防食品污染、提升工作環境品質及保障顧客健康,特訂定本廚房清潔管理規章制度,作為全體員工執行清潔作業之依據。 第二章 適用範圍 本制度適用於本公司所有餐飲作業區域,包括: 1. 食材驗收區 2. 食材儲存區 3. 備料區 4. 烹調區 5. 配膳區 6. 洗滌區 7. 冷藏及冷凍庫 8. 倉儲區 9. 員工休息區 10. 廁所及公共區域 第三章 管理職責 一、店長/主管職責 1. 督導廚房清潔制度之執行。 2. 定期檢查各區域清潔狀況。 3. 安排清潔教育訓練。 4. 確保清潔用品充足且符合食品安全規範。 二、廚房主管職責 1. 負責每日清潔工作分配。 2. 督導員工依規定完成清潔作業。 3. 填寫及儲存清潔紀錄表。 4. 發現異常立即改善及回報。 三、全體員工職責 1. 遵守清潔管理規定。 2. 落實工作區域清潔與消毒。 3. 發現設備損壞、污染或蟲害立即通報。 4. 完成個人責任區之清潔工作。 第四章 清潔作業規範 一、個人衛生管理 1. 上班前應洗手並完成個人清潔。 2. 工作期間須穿戴工作服、工作帽及必要防護用品。 3. 禁止留長指甲、塗指甲油及配戴飾品。 4. 如有感冒、腹瀉、皮膚病等症狀,應立即向主管報告。 二、作業中清潔規範 1. 工作檯面應隨時保持整潔。 2. 生熟食器具應分開使用。 3. 食材掉落地面不得再使用。 4. 垃圾桶應加蓋並定時清理。 5. 地面積水應立即清除。 三、作業後清潔規範 每日營業結束後應完成: 1. 工作檯面清洗及消毒。 2. 爐台、抽油煙機表面擦拭。 3. 刀具、砧板清洗消毒。 4. 地面清洗及拖乾。 5. 排水溝清潔。 6. 垃圾清運及垃圾桶清洗。 7. 冷藏冷凍設備外部清潔。 第五章 定期清潔管理 每日清潔項目 項目 頻率 工作檯面 每班次 刀具砧板 使用後 地面 每日 垃圾桶 每日 洗手檯 每日 每週清潔項目 項目 頻率 排水溝深層清潔 每週一次 冰箱整理 每週一次 牆面擦拭 每週一次 貨架清潔 每週一次 每月清潔項目 項目 頻率 抽油煙機濾網 每月一次 冷凍冷藏庫除霜 每月一次 天花板及燈具 每月一次 病媒防治檢查 每月一次 第六章 清潔用品管理 1. 清潔劑及消毒劑應專區存放。 2. 清潔用品不得與食品共同存放。 3. 使用後應立即歸位。 4. 消毒藥劑須依規定濃度調配。 5. 容器應標示名稱及用途。 第七章 病媒防治管理 1. 門窗保持完整,防止病媒入侵。 2. 發現鼠害、蟑螂、蚊蠅等立即通報。 3. 每月至少進行一次病媒防治檢查。 4. 必要時委託專業消毒公司進行防治。 5. 防治紀錄至少儲存一年。 第八章 清潔稽覈制度 1. 主管每日進行環境巡查。 2. 每週執行一次衛生評核。 3. 每月召開衛生檢討會議。 4. 稽覈結果列入員工績效考覈。 評核標準 • 優良:90分以上 • 良好:80至89分 • 待改善:70至79分 • 不合格:70分以下 第九章 獎懲規定 獎勵 1. 連續三個月衛生評核優良者予以獎勵。 2. 提出有效改善方案者予以表揚。 懲處 1. 未依規定完成清潔工作者,予以口頭警告。 2. 再犯者記書面警告。 3. 因疏失造成食品安全事件者,依公司規定懲處。 第十章 附則 1. 本制度經主管覈準後實施。 2. 修訂時亦同。 3. 全體員工應確實遵守本制度之規定。 制定日期:____年__月__日 實施日期:____年__月__日 覈準:______ 審核:______
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工作每天都在救火…「先把事情做完」的好意,如何拖垮組織?

你大概也在自己的組織看過:大家拚命想交出成果,表面上先把事情做完,實則留下一堆爛攤子,拖累整個組織的表現。MIT麻省理工教授指出,僵化的工作流程不僅讓組織難以達成目標,甚至常會為了推動進度而陷入「救火」的惡性循環。本文節錄自《為什麼主管每天都在救火?》。 文/尼爾森.雷朋寧、祁富彤 本文目錄(點擊可快速前往) 讓工作停滯的「救火陷阱」當救火成為「生存之道」,就會變有害 讓工作停滯的「救火陷阱」 「『先把事情做完』的心態,反而會扼殺公司成長、茁壯和競爭的能力。」 20世紀初,在美國威斯康辛州的密爾瓦基(Milwaukee),一間只有10英尺乘15英尺的小木屋裡,兩位從小到大的好朋友正把蕃茄罐頭當成化油器,組裝出他們公司的第一台機車原型。憑著對機車的熱情,威廉.哈雷(William Harley)與亞瑟.戴維森(Arthur Davidson)一起創辦了公司,後來成為全球最經典的品牌。 76年後,面對本田的激烈競爭與銀行貸款的壓力,哈雷機車差點破產。為求生存,公司裁掉了4成的員工(包括工會與非工會的職員)、刪減所有非必要成本,憑藉強大的意志力推出一款全新V型雙缸引擎「Evolution」。靠著這一步,哈雷重新站穩市場。這段逆轉勝的故事後來成了傳奇,也成了商學院的經典案例。20世紀80年代末,公司轉虧為盈,經銷商的訂單排得滿滿滿,而且這些客戶都必須先繳大筆訂金,才買得到哈雷機車。1986年,公司掛牌上市,股價一路飆升。 在那段艱困的時期,全公司上下練就一股「絕不認輸」的精神,不只帶來豐厚的回報,也深深烙印在企業文化。重要專案落後怎麼辦? 老練的主管立刻跳進來解決。賓州的工廠出狀況? 密爾瓦基的工程師馬上拎著行李,帶著一整箱零件,搭最近的一班飛機趕過去。產線來不及交貨? 工會員工以及職員捲起袖子,一起把進度追回來。無論有多艱難,大家都很自豪:我們就是有本事完成! 不過,就像博德研究所的經驗,太依賴英雄式救火,反而會拖垮關鍵營運流程。雖然全新的Evolution引擎比舊款更可靠,但整體的保固成本居高不下。就算主管能迅速出動,飛到出事的工廠救急,但隨著哈雷的產品線越來越多,把新產品推向生產線的過程越來越混亂。有一年甚至因為車尾燈設計出問題,公司居然在最後一刻把大部分產品全面大修,光是保固費用就燒掉數百萬美元。 前面就有提過,早在20世紀90年代初,哈雷高層主管便委託外部人員檢討公司的產品開發流程,最後得出一個結論:透過當時的流程做出來的產品,幾乎都具備「動作慢」(Late)、「成本高」(Expensive)以及「做錯」(Wrong)這三大特徵,簡稱LEW。這份檢討報告還點名,哈雷最資深、最能幹的專案經理,也就是曾經拯救公司的英雄,居然就是問題的根源。這些人非常英勇,一心只想把產品送出門。雖然這樣能暫時解決危機,卻沒有根除問題的癥結點,甚至反而變成新問題的溫床─這些專案經理在不自覺的情況下成了「一邊救火,一邊縱火」的人(firefighting arsonist)。這些出於好意的努力,卻反過來扼殺了公司成長、茁壯和競爭的能力。公司越來越擅長治標,但根本沒在治本。就像博德研究所一樣,哈雷雖然創造出龐大的市場需求,卻也把自己推向陷阱,面對滿滿的混亂和挫折,只能靠腎上腺素硬撐。 「一邊救火,一邊縱火」的惡性循環,不是哈雷獨有的現象。你大概也在自己的組織看過:大家拚命想交出成果,雖然初衷是好的,卻製造出更多混亂。表面上先把事情做完,實則留下一堆爛攤子,拖累整個組織的表現。只可惜,這些問題不斷被忽略,大家只會去責怪那些繞過標準流程的人(尤其自己不是當事人的情況),但事情哪有這麼簡單? 每個組織都需要有人在關鍵時刻暫時打破標準流程,讓事情可以往下推動。這種臨機應變的做法,有時候對組織來說是一帖非吃不可的藥,但劑量太多就會變成毒藥。那些「先把事情做完」的好意,往往讓組織陷入惡性循環:搬出權宜之計、承受績效壓力、做出短視的決策。 當救火成為「生存之道」,就會變有害 你大概也有一套自己的「生存之道」。就像哈雷的專案經理一樣,一旦管理系統逐漸失靈,就必須另闢蹊徑解決問題。道奇在博德研究所裡就是這方面的高手,於是她受到提拔,成了實驗室經理。研究所主任艾瑞克.蘭德對她非常有信心,知道任何事情只要交給她就一定能完成。偶爾救個火不一定是壞事,反而還能提升績效。但是當救火不再只是臨時應急,而是成為流程的一部分,就會開始變得有害。如果只能靠救火來推動工作,會壓縮大家解決問題的空間,長期下來,組織會喪失成長的機會,也失去防火能力。 所謂的生存之道其實就是一堆權宜之計:該訓練卻跳過、該測試卻省略、數據忽略不看、分析做得很倉促、會議直接取消、出差一延再延、逼同事調整優先順序、自己熬夜硬撐、即興發明新捷徑。有時候這些小手段真的能激發創新,但這些招數通常不為人知,因為這只是求生,沒有人能從中學習,也無法分享給其他人。就算偶爾有什麼妙招,也會因為沒寫進日常流程而在最後淪為合作的絆腳石。 如果組織整天忙著救火,事情常常會出錯。而每次出狀況,都能找到一個具體的原因:可能是軸承燒壞了,或者軟體有漏洞。接著揪出某個人或某個團隊,這些人應該維護軸承或檢查軟體,卻沒有做到。當事情真的出了差錯,而那些權宜之計或捷徑就是問題根源時,公司會怎麼處置呢? 假如高層沒有去了解工作內容,最常見的反應就是責怪最靠近問題的人,而不是釐清那個慢慢累積、直至拖垮組織的救火文化和能力缺口。這種偏見在心理學界稱為「基本歸因謬誤」(fundamental attribution error):人類遇到問題時,傾向怪罪離事件最近的人,就算他是無辜的。 節錄自:商周出版《為什麼主管每天都在救火?:MIT麻省理工教授原創、亞當.格蘭特力薦,5大原則重新設計工作流程,打造不瞎忙的高效團隊》/尼爾森.雷朋寧、祁富彤 著
【104職場力】・經營管理

廚房每日清潔點檢表 加盟總部手冊

廚房每日清潔點檢表 加盟總部手冊 日期:______年______月______日    班別:□早班 □晚班 項次 點檢項目 完成(✓) 異常說明 1 工作檯面清潔消毒 2 刀具清洗消毒 3 砧板清洗消毒 4 爐台表面清潔 5 烹調設備擦拭 6 水槽清潔消毒 7 地面清洗無油污 8 排水孔無堵塞 9 垃圾桶清潔加蓋 10 垃圾依規定清運 11 冷藏庫溫度正常 12 冷凍庫溫度正常 13 食材分類存放整齊 14 生熟食分區管理 15 洗手設備正常 16 清潔用品歸位 17 廁所清潔完成 18 無病媒蚊蟲跡象 值班人員:____________ 主管覆核:____________
詹翔霖・創業知能學習院

同事是職場「耗能鬼」怎麼辦?用對策劃清界線,讓有限的時間更有價值

時間已經不夠用,職場上的「耗能鬼」卻還不斷消耗你的時間和精力?可能是愛閒聊的同事、無止盡的會議,甚至是那些過度依賴的工作夥伴,該如何劃清界線,提高自己的工作效率,讓有限的時間真正發揮價值?本文節錄自《我得了不想上班的病》,作者為倦怠管理師,教你對付職場「耗能鬼」同事、工作會議的因應策略,把時間用在最重要的事情上! 文/艾米莉.巴列斯特羅斯 本文目錄(點擊可快速前往) 哪種同事是職場上的「耗能鬼」?順利脫身!對付職場「耗能鬼」的因應策略如果耗能鬼是「不必要的會議」,如何提高效率?劃清界限,將時間精力用在最有價值的地方 哪種同事是職場上的「耗能鬼」? 我從眼角瞥見同事走過來,不知道現在是不是還來得及鑽到桌子底下假裝我不在?「妳還好嗎?」肯特問道。這個超愛聊天的同事習慣每天走來我這兒聊幾句,我微笑回應:「還可以。」但身體沒有轉離電腦,手指也沒離開鍵盤,希望他能看出我現在太忙,沒空聊天。肯特繼續閒聊(我永遠搞不清楚,他是刻意忽視我的肢體語言,還是根本沒注意到我的暗示),他開始聊起午餐,講得比我預期的還久。他聊夠了,才會去找下一個「獵物」。他一離開,我長吐一口氣,努力將心思拉回工作模式。我的損失不只是和肯特閒聊的時間,還有工作動力、專注力,以及重新進入工作狀態所需的時間。 肯特就是一種耗能鬼。你可以想像,每天遇到幾次耗能鬼,對你的生產力、平靜感、工作品質有多大的影響。耗能鬼可能需要你為他的職場困擾提供情緒支持,或是他與你不對盤,或者他就是你討厭的類型,和他相處令你感到疲憊。無論他們讓你疲累的原因為何,你需要限制與他們的接觸。你設定的界限不必針對他個人,而是為了保護你所擁有的有限資源。 例如,與其說出你的真實想法(「別在我桌邊閒晃,你在消耗我的精力」),不如試試較委婉但依然有效的說法:「抱歉,我不想掃興,但現在我有任務需要完成,無法多聊。」 順利脫身!對付職場「耗能鬼」的因應策略 假設你開完晨會,已經規劃好今天的工作。如果你察覺今天可能會遇到耗能鬼,那就準備好因應策略,以免被耗能鬼盯上而無法脫身。也許你今天的工作之一是和某位特別健談的人開會,積極主動的做法是在會議一開始時說:「嗨!今天我的行程排得很滿,容我快速帶領我們完成會議目標可以嗎?」對方同意後,你就可以在取得需要的資訊後離開。 如果你經常接到社交電話,或有人來你的座位串門子,與其說「嗨!你還好嗎?」,你可以用下列句子展開對話:「嗨!有何貴事?」(或「有什麼需要我幫忙的嗎?」)這樣就可以直接切入重點,而不是啟動閒聊。這種方式可能比你習慣的更直接,但不這樣做的話,你會陷入不必要的長談,消耗你有限的精力。直接一點通常是更好的選擇。 當然,在職場中培養及維繫人際關係很重要,維持人脈確實很有價值。但為了維持理智,你要懂得分辨何時適合與人交流、何時不適合。如果聽同事凱西分享她昨晚去的餐廳時,你會一直想著下一項任務做不完了,這可能就不是聽她大談市區最棒檸檬派的最佳時機。(我也覺得這確實是重要資訊,但還是要挑對時間。) 對外向的人來說,這種直接應對同事干擾的方式特別困難,但這是減少閒聊、完成工作、管理時間、避免倦怠的最佳方式。希望對方能直接說出他有何「貴事」(或需要你協助什麼),這樣你就能告訴他,你已經記在待辦事項中,很快就會處理。切記,你不是在說「我討厭和你說話」,你只是善意地讓對方知道此刻你無法多聊。 關係的緊張大多是源於不明確的預期。例如,別人在你沒時間的時候來找你聊天,因為你沒有表明你很忙;你一直撐到晚上七點才下班,因為你不確定企業文化或主管的預期;你參加一些你不確定是否真的需要出席的會議。你得清楚了解每次互動或任務的預期,然後試著控制你投入的精力。 如果耗能鬼是「不必要的會議」,如何提高效率? 也許你的耗能鬼是那些影響工作效率的不必要會議。有幾種方法可以提高會議效率:制定明確的議程、直接提出要求、選一位擅長掌控時間的會議主持人。 如果你無法控制這些因素,只能控制自己的出席情況,那你可以透過以下方式來限制會議對你的消耗: 事先說明你有「硬性時間限制」、 關閉視訊鏡頭(如果這是線上會議且允許這樣做)、 要求讓你先報告或提問, 或是詢問主持人你是否真的需要出席、能不能請你信任的團隊成員代替你參加並做筆記。 你可能擔心這些做法會顯得無禮,但這些做法只是把話說清楚、把立場講明白而已。我保證,你可以同時做到說話清楚、立場明確,又不失和善!如果你不太習慣,加句「不好意思」也是可行的。 劃清界限,將時間精力用在最有價值的地方 切記,這些對付耗能鬼的方法,可以減少你因為別人或會議耽誤你的工作時間而必須加班的次數。你是在為自己設想(優先保護你的精力和時間),不讓別人硬塞給你的社交活動和沒效率的事務消耗你。你是在確保你有足夠的精力以完成公司雇用你來做的工作。 你越清楚知道你的優先順序,以及什麼樣的工作條件最適合你,就能越有效率地完成優先要務。善用時間管理工具,確保你將有限的時間和精力都用在最有價值的地方。 當下就是你的人生;不是等工作完成以後,不是等達到某個目標以後,也不是等退休以後,當下就是你的人生。妥善管理你的時間和精力,才能讓你有限的時間過得更有意義、更深思熟慮。如果到了生命盡頭,才發現自己的時間從來都無法自己做主,那有多可惜。 若你不敢表達你已達極限,就無法有效地管理時間和精力。為了自在地承認及設定極限,你必須先學會如何劃清界限。 節錄自:《我得了不想上班的病:倦怠的5大解藥,從有毒工作中奪回你的人生》/艾米莉.巴列斯特羅斯 著 推薦閱讀: 學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵 為什麼同事看起來很閒,進度卻總是超前?跟高效工作者學會「如何偷懶」 如何提高工作效率?4關鍵因素解析:一心二用對生產力有負面效果
【104職場力】・溝通協調

主管太忙,都沒時間聽你說?快速獲得回應的向上溝通技巧

面對時間有限的主管,必須在短時間內精準表達重點,並有效引導對方做出必要的決定和判斷。如何讓主管願意聽你說?掌握先取得同意、先講結論的向上溝通技巧,讓報告、請示與確認更有效率。本文節錄自《為什麼你每天都很忙,工作卻做不完?》。 文/井出元子 本文目錄(點擊可快速前往) 讓對方願意傾聽的說話方式先說結論,再補充原因和背景 讓對方願意傾聽的說話方式 面對總是行程緊湊、時間有限的主管,我們必須在短時間內精準表達重點,並有效引導對方做出必要的決定和判斷。因此,最重要的第一步驟是要讓對方願意聽你說話。例如,可以先這樣開口:「有件關於○○的事情需要您的指示,不知道能否耽誤您兩分鐘的時間?」或是「想和您報告關於○○的狀況,請問什麼時候方便談一下呢?」,先詢問主管取得他的同意和理解。當對方回答「好的」、「現在可以」時,就等於開啟了願意聆聽的模式。 接下來的關鍵在於,是否能用一句話明確說出想談的內容,就像是先幫想說的事下一個標題。忙碌而時間有限的主管會根據你說的這句話,快速判斷是否需要立即處理,還是可以延後再談。 如果事情有急迫性,記得也要補充說明為什麼「現在」就需要抽空處理的原因。例如:「場地預約的截止日期快到了,想跟您確認一下活動的安排」或「需要您做決定的期限快到了」等等。如此一來,對方就能理解你此刻前來的必要性,也比較願意立刻給予回應。 掌握主管的時間,進行詢問和確認 若無急迫性,可提出 [事項] 和 [時段] 與主管約好時間 想和您談〇〇的事,請問今天有30分鐘左右的時間嗎? 想和您確認□□的事 請問這個星期,您什麼時候有1小時左右的時間呢? ※「和主管談話的時間」也應先預留彈性和緩衝。主管也有自己的行程安排,可能無法立即回應 圖/《為什麼你每天都很忙,工作卻做不完?》 先說結論,再補充原因和背景 有時會聽到年輕的員工說:「主管太忙了,根本沒時間聽我說話,該問的事情也沒辦法問清楚。」但其實,能否讓主管聽你說話,關鍵在於你怎麼表達。 應該先把結論講出來。如果希望主管幫你做某件事,就必須在一開始直接切入主題。至於原因、來龍去脈等背景說明,可以放在後面補充。 不論是面對面談話或是用電子郵件,對方最關心的其實是「你現在要我做什麼?」或是「我必須採取什麼行動?」如果一開始就講清楚這一點,對方就更容易掌握整體內容。相反地,如果要等聽完整段話,才能知道有什麼需求,那對方一開始就會不知道該用什麼立場或態度來聽你說話,自然也就不容易抓住重點。 站在說話者的角度,常會想把來龍去脈依序交代清楚。但在職場中,更有效率的溝通方式是先明確說出「結論」。這樣可以幫助對方更快進入狀況,也能讓溝通更順利。 先說重要的部分=先講「結論」 (核心結論): 〇〇工業的零件交期會延後3天。 請問該如何處理? (補充敘述): 聽說是因為昨天的颱風導致漏水, 機器故障。 修理需要2天半的時間。 圖/《為什麼你每天都很忙,工作卻做不完?》 節錄自:寶鼎出版《為什麼你每天都很忙,工作卻做不完?:AI時代職場人不被取代的工作基本功》/井出元子 著
【104職場力】・溝通協調

同事催你也不代表真「緊急」!5個評估,做真正重要且緊急的事

就算同事站在桌邊催促,也不代表事情真的十萬火急!作者指出,在多數情況下,所謂的緊急任務或要求,其實可以等待,至少等到我們完成手邊正在處理的事,不妨試著開始判斷。作者提供5個實用評估準則,讓你優先專注於真正重要且緊急的任務。本文節錄自《分心世代,找回你的專注力》。 文/齊蘭娜.蒙特米尼 本文目錄(點擊可快速前往) 這件任務真的緊急嗎?降低緊急性的5個判斷法1. 請對方清楚說明2. 考慮影響3. 時間與重要性4. 替代方案的可行性5. 情緒狀態你助長了「緊急文化」嗎?5個問題自我評估 編按:「艾森豪決策矩陣」(Eisenhower Decision Matrix),是根據任務或活動的重要性與緊急性,將它們劃分為「重要」、「緊急」、「重要且緊急」、「不重要也不緊急」四類。本文作者指出,安排任務時,首先要處理的是「重要且緊急」的任務,接著,必須事先規劃「重要」任務並挪出時間;「緊急」任務則可嘗試委派;而那些「不重要又不緊急」的事項,若有可能請刪除。這種方法能幫助規劃日常行程,並在新任務和新情況出現時,判斷合宜的應對方式。 這件任務真的緊急嗎?降低緊急性的5個判斷法 是時候對生活中所謂的緊急事項採取不同態度了。事實上,同事或孩子站在桌邊等候答案,並不意味著他們的要求是緊急的,至少不應該無條件劃歸緊急事項。當然,偶爾會有真正緊急的狀況發生,此時放下手邊一切並立刻專注處理,這當然合理。但在多數情況下,所謂的緊急任務或要求,其實可以等待,至少等到我們完成手邊正在處理的事。不妨試著開始判斷,某人是否在要求中製造了緊急性。 雖然沒有放諸四海皆準的方法,但以下準則能幫助你判斷: 1. 請對方清楚說明 有人向你提出緊急要求時,要問清楚他們對你完成任務的期待。有時候我們認為任務很緊急,其實並不是。另一方面,如果有人要求不合理的立即回應,並且是不客氣地大聲提出來,那麼你就有機會告訴對方這不可能。只需要禮貌地提出一個簡單的問題,往往就能讓對方知難而退:「這件事聽起來很重要,但是否有緊迫的期限或特定原因需要我立刻處理?」 2. 考慮影響 想一想延遲的潛在後果,是否會造成安全問題、經濟損失,或對關鍵任務、截止日期產生重大干擾?真正的緊急要求若未立即處理,通常會有顯著的負面後果;假性緊急事項則不會出現這種情況。 3. 時間與重要性 將緊急性(時間限制)與重要性(長期意義)區分開來。截止期限有沒有彈性,還是只有固定的時間框架?緊急需求通常有嚴格的截止期限或時效性,延誤會造成問題。 4. 替代方案的可行性 在找到長期解決方案之前,有沒有其他方法或替代方案能夠先行處理?若存在替代方案,事情可能就沒有那麼緊急。 5. 情緒狀態 考量提出要求者的情緒狀態,對方有沒有潛在的醫療急症、個人危機或高度壓力?同理心有時能幫助我們判斷情況的緊急程度。了解提出要求的人所認定的後果,能讓你在誠實評估的同時以同理心回應。 你助長了「緊急文化」嗎?5個問題自我評估 每個人都深受緊急文化影響,雖然可以針對某些層面進行自我調整,但唯有大家共同努力,才能帶來真正的改變。包括法國、義大利、西班牙與愛爾蘭在內的數個歐洲國家已立法,保障特定勞工在工作時間外,可以拒絕工作方面的任務與通訊。 這些法條認可了私人時間的重要性,同時也為減少職業倦怠、提升身心健康盡一份力。這個改變值得我們深思。在美國,雖然暫離工作的權利尚未經過法律認可,但這個議題仍有許多要素,值得我們在生活各層面思索: 你是否下班後仍和同事互傳訊息?你思考過這會對他造成什麼影響嗎?尤其當你是中高階主管的話,問問自己,訊息能不能等到上班時再發送,然後設定發送的時程。 你是否對他人的回覆時間抱有不切實際的期待?你是否認為自己的訊息或需求值得優先處理?你認為的急事真的緊急嗎? 當你只需要直接回覆時,是否仍選擇按下「回覆所有人」,導致別人的收件匣塞滿多餘郵件? 你是否將加班或週末工作與成功畫上等號?你是否對沒有這樣做的人抱持負面看法? 你是否把事情拖到最後一刻才處理?或以某種方式處理,使其變得緊急並影響他人的生活? 試著多加留意自己的行為如何影響周遭的人。透過這些新策略,我希望你能訂定新的優先順序,並且在工作、家庭、自我之間達到平衡。 節錄自:大好書屋《分心世代,找回你的專注力:行為科學家教你擺脫生活雜訊,重拾平靜,告別拖延與瞎忙人生》/齊蘭娜.蒙特米尼 著
【104職場力】・時間管理

計畫趕不上變化不用砍掉重來!2招照樣保持高效

即使訂好了一天的工作計畫,突如其來的意外總是難以預料──像是上班途中遇到塞車,導致整個行程延誤,讓人不禁懷疑是否該整天「砍掉重練」。事實上,計畫不是用來完美執行的,而是提供方向與彈性調整的依據。本文節錄自《減法》,分享兩個簡單有效的做法,面對突發狀況也能穩住步調、維持高效! 文/王世民 本文目錄(點擊可快速前往) 1. 心態上的調整:破除完美主義,接受不完美2. 行動上的調整:及時調整當天的計畫 假如你本來的計畫是在9點到公司開始做第一件要事,但不巧的是,路上堵車,導致在9點15分才到達公司。在這種計畫剛開始執行就遇到了意外的情況下,你會怎麼辦呢? 圖/商周出版提供 大部分人可能會選擇放棄當天的整個計畫,但其實大可不必。 只要做好兩個調整,計畫依然能發揮作用,讓你的一天保持高效率。 1. 心態上的調整:破除完美主義,接受不完美 在一天的執行過程中,完全按照計畫執行的情況非常罕見。更常見的情況是計畫無法如預期般執行。 制訂計畫的本質,並不是要求執行情況必須與計畫完全一致,計畫的作用是提前做了一次預演,讓你在執行時心裡更有底,遇到問題後能快速調整。 既然這樣,為何大多數人在計畫未如期執行後,就會選擇放棄呢? 這就是完美主義在作祟:要嘛做到完美,要嘛就不做。 所以,只要心態上接受不完美,就不會輕易放棄一天的計畫了。 2. 行動上的調整:及時調整當天的計畫 當計畫執行情況出現偏差後,需要考慮哪些任務或時段可以進行調整,以適應變化後的情況。 以早上因為堵車而晚到公司15分鐘為例。 在這種情況下,可以接受稍晚開始做第一件要事,並利用上午預留的11點至11點半這個留白時段來做彌補,如圖5-42所示。 圖/商周出版提供 需要注意的是,調整當天計畫時,不要修改原計畫時段的內容,而是使用藍色字體在實際執行中填寫新的計畫安排。 節錄自:商周出版《減法:少即是多,慢即是快。關於時間、精力、效能與人生管理的核心科學。5%精英都在做的減法工作術》/王世民 著 推薦閱讀: 夢想太遠,讓你停滯不前?3步驟聚焦當下找回動力 別再貪多學不會!學習也要「減法」,3步驟避免淺層學習不白忙
【104職場力】

拜託別人有黃金時段!鎖定「下午一時間」,3步驟讓同事支援你

職場上需要同事幫忙,換個時間開口結果大不同!心理學揭密,早上剛上班或傍晚等下班時容易碰壁,而下午兩點左右是多數人情緒最穩定的「不設防時期」,請求支援最容易成功。教你把握最佳時機,並透過3步驟順利求助,大幅提高開口成功率!本文節錄自《讓優秀的人主動靠近你》。 文/濱暢宏 本文目錄(點擊可快速前往) 拜託別人有黃金時段:請求支援,下午兩點最易成功1. 先以輕鬆的閒聊暖場2. 簡潔說明意圖3.確認時機,並展現體貼的心意 在向他人求助時,應該在什麼時候開口?有時只要換個時機,即使是同樣的請求,對方的反應也會完全不同。對多數上班族來說,在下午兩點左右,往往是最容易成功的黃金時段。 拜託別人有黃金時段:請求支援,下午兩點最易成功 上午9點到10點之間,大多數人都還在整理當天的行程、規畫工作內容,這時如果提出請求,通常無法得到正面的回應。 接下來是剛用完午餐的1點左右,許多人正忙著處理上午未完成的事項;而到了傍晚5、6點,多半又只想盡快下班,自然沒什麼幫助別人的意願。 相較之下,下午兩點左右是心理最不設防的時段。此時,大家多半已用過午餐,身心逐漸放鬆,也重新找回一些穩定,因此這段時間可以說是提出請求的黃金時段。 接下來,是提出請求的3個步驟。 1. 先以輕鬆的閒聊暖場 切記,不要直接切入正事。可以先從較瑣碎的日常話題開始,讓對方的心情自然放鬆。 「你午餐吃了什麼?」 「週末有去哪裡走走嗎?」 「聽說那家新開的咖啡廳很不錯,你去過了嗎?」 這類與生活有關的話題,能拉近與對方之間的距離。閒聊,是減輕對方防備、順利提出請求的重要步驟。 2. 簡潔說明意圖 從閒聊慢慢轉入正題時,要簡明扼要的說明請求的背景與目的,此時的關鍵是:不要讓對方感到負擔。 「其實我有件事想請你給些意見……。」 「關於剛才提到的事情如果你願意提供協助,那就幫了我大忙了。」 同時,也可以簡單說明工作量或所需時間等資訊,讓對方能夠具體想像協助的範圍。當負擔沒有想像中大時,對方就更容易點頭答應。 3.確認時機,並展現體貼的心意 最後一步,記得留意對方的狀況與時間,避免讓對方感到被強迫。只要多問候一句「你現在方便嗎?」,就能有效減輕對方的心理負擔。「如果你現在有點忙的話,明天再討論也沒問題!」 「不用太勉強,有空再告訴我時間。」 這樣的貼心態度,往往容易讓對方更樂意接受請求。 為何能提高求助的成功率? 在提出請求時,時機和氛圍都是不可或缺的要素。下午兩點左右,人們的心理相對放鬆,也是最容易答應的時段。 心理學研究也指出,人們在午餐後的放鬆狀態下,情緒會較為穩定,也更具與他人合作的意願。換句話說,下午兩點左右這段時間,正是你最有機會順利提出請求的黃金時段。 節錄自:大是文化《讓優秀的人主動靠近你:吸引貴人來幫你,財富和職位就會流向你。那些在關鍵時刻,總能吸引高品質人脈與機會的人,做人做事哪裡不同?》/濱暢宏 著
【104職場力】・溝通協調

上班最療癒的地方竟然是廁所?4成員工正在偷偷「微型逃生」!

文/黛C 🎯 科技業人資✖職涯顧問師 上班累到只想躲進廁所喘口氣?逾4成工作者曾利用廁所短暫放空。從「微型逃生」、工作生活平衡到安靜離職與AI效率壓力,看懂現代上班族正在面對的新型職場疲勞。 工作做到一半,明明沒有很想上廁所,卻突然很想離開座位;拿著手機走進廁所、把門鎖上,滑個幾分鐘,事情都處理完了,還是想再坐一下。又或者開完一場消耗巨大的會議,決定繞去便利商店買杯咖啡;午餐早就吃完了,卻坐在餐廳多滑幾分鐘手機,遲遲不想回辦公室。 這些看似普通的上班日常,最近在國外職場有了一個新說法——「Restroom Lurking」,指工作者刻意在辦公室廁所多待一會兒,利用這段時間獨處、滑手機或放空,替自己爭取短暫的喘息。 根據海外職涯平台 Kickresume 針對工作者進行調查發現,44% 受訪者會利用上廁所的時間尋找片刻平靜,其中約 10% 每次會待超過 10 分鐘。 廁所意外成了辦公室裡的「充電站」。更值得關注的是,這種現象似乎也透露出一種新的職場疲勞:工作者需要的休息時間很短,卻常常得透過離開座位、找個沒有人打擾的地方,才能真正放空幾分鐘。 從廁所、茶水間到便利商店,上班族正在進行「微型逃生」 仔細回想一天的工作,類似的場景可能比想像中常見。工作卡住時去裝杯水、會議結束後下樓買咖啡、午休結束前多繞一圈,甚至下班後坐進車裡,還要先滑幾分鐘手機才有力氣回家。 本文姑且把這些短暫離開工作情境、替自己爭取幾分鐘喘息的行為稱為「微型逃生」。它可能只有 5 分鐘、10 分鐘,時間不長,卻提供了一小段不用回訊息、不用處理問題,也暫時沒有人需要你的空白。 過去提到工作壓力,很多人會聯想到長時間加班、工作量爆炸或專案趕不完。現在的疲勞來源更加零碎。一天可能沒有工作到深夜,大腦卻持續在不同任務之間切換:會議剛結束,通訊軟體又跳出新訊息;報告做到一半,臨時收到一句「這個可以順便幫我看一下嗎?」;行事曆好不容易空出半小時,又多了一場臨時會議。 工作中的「空白時間」愈來愈少,廁所、茶水間、便利商店,甚至下樓拿外送的那段路,便成了一些工作者短暫關閉待命模式的地方。 有趣的是,38% 台灣求職者真的會觀察「公司廁所」 廁所對上班族的重要程度,或許比我們想像中還高。 104 人力銀行《2026 年員工 C.E.O. 工作價值認知調查》針對求職者調查面試經驗時發現,38% 受訪者表示,實際走訪後的「廁所環境」會影響自己最後是否到職;年輕族群的感受更加明顯,25 歲以下求職者有 44%、26~35 歲有 39% 表示會受到影響。相較之下,實際走訪後的茶水間影響比例為 22%。 當然,一間公司的廁所漂亮與否,無法直接代表它是不是好公司。不過這項結果很生活化地反映出,現在的人評估一份工作時,觀察範圍已經延伸到「我每天要在這裡待八、九個小時,實際待起來舒服嗎?」 畢竟工作環境最終都會變成日常。辦公室的氛圍、座位、茶水間、廁所,甚至有沒有一個能夠稍微喘口氣的空間,都可能影響一個人每天上班的感受。 「工作生活平衡」已經升到求職第二重要考量 這種對喘息空間的渴望,也可以從台灣工作者選工作的標準看出來。 同一份 104 調查中,當求職者進一步選出自己最重要的求職考量時,「工作與個人生活有好的平衡」從原先的複選排名第 5,一口氣上升到第 2,僅次於薪資;「同事之間有良好的溝通協調與互動」也從第 8 上升至第 5,「工作有保障、不會輕易裁員或解僱」則從第 11 上升至第 6。 工作者衡量一份工作的方式,正在變得更立體。薪資依然重要,但每天怎麼工作、和誰工作、工作會占據多少生活,也逐漸進入職涯選擇的核心。 甚至不同世代的考量也開始出現差異。104 調查發現,25 歲以下工作者想換工作時,除了 44% 認為薪水太低之外,35% 想尋求新的挑戰、27% 是因為工作與家庭生活無法取得平衡,另有 20% 在意公司沒有提供彈性工時。 對許多工作者來說,一份「好工作」的定義,已經同時包含收入、成長、環境與生活品質。 AI 讓工作變快之後,人的速度也被重新定義 另一個正在改變工作節奏的力量,則是生成式 AI。104 的調查顯示,2026 年已有 68% 台灣在職者使用過生成式 AI,比 2025 年的 53% 增加 15 個百分點。在使用過生成式 AI 的在職者中,64% 每月至少會在工作中使用數次;行銷業務、製造工程等職類的使用程度又更加頻繁。 寫 Email、整理資料、製作簡報、摘要會議內容,許多過去需要花上一段時間處理的工作,現在幾分鐘就能得到初稿。效率提升的同時,一個新的職場問題也開始浮現:當工具的速度變快,我們對「一個人一天應該完成多少工作」的期待,會不會也跟著改變? 美國職場心理健康服務平台 Modern Health 在 2026 年針對大型企業員工進行的調查發現,約三分之二受訪員工認為,AI 提高了每天工作的生產力期待,64% 表示自己的壓力因此增加。 原本需要半天完成的工作,現在兩小時就能完成,剩下來的時間很可能很快被下一個任務填滿。AI 創造了效率,也讓一些工作者面臨更高的產出期待。於是,一個很矛盾的職場情境出現了:工具愈來愈會替我們節省時間,人卻未必因此擁有更多空白時間。 「安靜離職」退燒了,大家真的重新愛上工作了嗎? 幾年前,「安靜離職」(Quiet Quitting)曾經成為全球熱門職場話題。它描述的是工作者降低額外投入,只完成職務範圍內應完成的工作,不再把長時間加班或無限承擔額外責任視為敬業的必要條件。 104 最新調查出現了一個有趣變化:**2026 年有 38% 台灣在職者表示,過去一年曾進行過「安靜離職」,低於 2025 年的 45%,一年下降 7 個百分點。** 這 7 個百分點的下降值得觀察,但目前的調查資料還無法告訴我們,每個人重新提高工作投入的真正原因。 近期國外職場也開始出現另一個相關討論——「安靜崩裂」(Quiet Cracking)。這個詞用來描述一種更加隱性的工作耗損:一個人依然正常上班、完成工作,內在的滿足感、動力與投入程度卻逐漸降低。 你依然準時出席會議,主管交辦的事情也能完成,客戶訊息照樣回覆,績效甚至沒有明顯變差。然而一些很細微的感受可能慢慢改變:以前看到問題會想著怎麼改善,現在只希望不要再增加工作;以前接到新的專案會感到期待,現在聽見「有個新機會想找你負責」,腦中先浮現的卻是疲憊。 到了星期日晚上,想到星期一要重新開始工作,心裡甚至會冒出一句:「怎麼又要上班了。」 這些狀態很難直接從績效報表上看見。一個人依然能把工作完成,內在的職涯感受卻可能已經悄悄改變。 資歷愈深,「我可以處理」有時也會變成一種消耗 這種隱性的疲勞放到資深工作者身上,又更加值得留意。 工作 5 年、10 年甚至更久之後,我們會慢慢累積一項很強的能力:解決問題。專案出狀況就處理、客戶突然改需求就重新安排、團隊有人離職就先把事情接起來,遇到臨時任務也知道該找誰、怎麼完成。 經驗讓人變得可靠,也讓「我可以處理」成為很多資深工作者的日常。 久而久之,超載的訊號也可能變得不明顯。身邊的人習慣你可以搞定,自己也容易拿過去的經驗說服自己:「以前那麼忙都撐過來了,這次應該也還好。」 直到疲累維持得愈來愈久,休假回來依然沒有恢復,曾經很有成就感的工作也逐漸只剩下一件接一件的待辦,才發現真正消失的可能是對工作的期待感。 你需要休息一下,還是該重新看看自己的工作? 偶爾不想上班很正常。大型專案剛結束、組織正在調整、連續幾週工作量增加,甚至只是最近沒有睡好,都可能讓人暫時覺得工作很煩。 真正值得觀察的,是這種感覺持續了多久。 可以試著回想:休假一兩天之後,自己的狀態能不能恢復?目前最消耗你的,是一個有結束日期的專案,還是每天都會重複發生的工作模式?如果薪水、職稱與工作內容維持原樣,你願不願意再用現在的方式工作一年? 還可以問自己一個更簡單的問題:最近一次對工作產生期待,是什麼時候? 如果腦中很快浮現答案,也許最近真的需要多一點休息、重新調整優先順序,或和主管討論工作量。如果想了很久,發現休假也很難恢復,每個星期都只期待下一個週末,甚至已經很久沒有任何工作讓自己產生期待,這些感受就值得多花一點時間理解。 有時候需要調整的是工作節奏,有時候是團隊與主管,有時候則到了重新盤點下一階段職涯的時候。 當你開始需要「逃離工作 10 分鐘」,也可以聽聽自己在躲什麼 回頭看「躲廁所」這個有點好笑的職場現象,它之所以引起這麼多人的共鳴,或許正因為大家都曾經有過類似的時刻。 多坐五分鐘、去裝杯水、下樓買咖啡,這些行為本身沒有什麼問題。短暫離開工作、讓注意力休息一下,本來就是正常的需求。 值得留意的是,當一天八、九個小時裡,只有關上廁所門、走去便利商店,或坐在午休餐廳裡的那幾分鐘,才會讓你產生「終於可以安靜一下」的感覺,也許可以問問自己:我現在需要的,真的只有這 10 分鐘嗎? 工作生活平衡之所以愈來愈受到重視,可能也和這些看似微小的日常有關。大家開始在意一份工作能帶來多少收入與成長,也開始在意自己還能留下多少時間、注意力與生活給自己。 所以下次發現自己坐在公司廁所裡,事情早就辦完了,卻還不太想打開門出去,也許可以把那幾分鐘當成一次小小的自我檢查。
【104職場力】・職涯規劃

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