商用英文變現金｜會議、社交、書信、簡報一次搞定
104學習
英文書信撰寫
能有效用英文清楚表達想法和需求，提升跨國溝通效率，避免誤解及錯誤。具備專業且禮貌的語氣，展現個人及公司形象，有助建立信任與合作關係。熟悉格式與用詞，讓訊息結構明確，閱讀流暢，提升工作效率與專業度。在國際化趨勢下，這項能力更是求職競爭力的重要加分項。
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FYI意思是什麼？PV、OOO、FWD等職場英文縮寫懶人包！
FYI什麼意思？OOO、PV、KPI…等職場常見英文縮寫又代表什麼？本文整理常見辦公室英文縮寫，包括：Email、職位與部門名稱、會議報告、行銷企劃及資訊技術的英文縮寫用語，下次遇到就不擔心啦！
文／《104職場力》
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FYI、FYR、OTP…常見的辦公室用語英文縮寫FYI意思跟FYR差在哪？常見的職位英文與部門名稱英文縮寫常見的會議報告英文縮寫常見的行銷企劃英文縮寫常見的資訊技術英文縮寫Email及辦公室用語使用英文縮寫的原因與優劣
你是否也有在和同事、主管開會討論時，發現他們口中會念出一連串的「英文縮寫字」，聽起來既像是專業用語又像是口語，記得住字母、但是卻完全搞不懂意思，總是搞得在會議中只能乾笑卻又丈二金剛摸不著頭緒嗎？
在現在的職場中，為了縮短溝通時間和精簡文字，養成許多辦公室都會出現的「英文縮寫」文化，有些源自於專有名稱的縮寫（如PV、UV、KPI、CTA.......等等）、有些則是出自於商務電子郵件中的常見用語（如c.c.、Fw、etc）、有些則是職場常見的職務縮寫（如HR、PM、R&D、PR），更有些則是約定成俗的英文縮寫用語（如BTW、ASAP、FYI、IAM），林林總總列不完，對於初來乍到的新人而言，這些大家聽到就能直接反應的省略用詞，又不好意思拉著前輩一個一個詢問，到底該怎麼辦呢？
以下提供職場中在會議、信件中常會看見的「英文縮寫」，下次遇到就不擔心啦！
FYI、FYR、OTP…常見的辦公室用語英文縮寫
名稱說明FYIFor your information 的縮寫，意指：提供予你做參考。FYRFor your reference 的縮寫，意指：提供給你參考。C.C.Carbon copy 的縮寫，意指：副件、副本。Fw/FwdForward 的意思，意指：轉寄郵件。ASAPAs soon as possible 的縮寫，意指：請盡快完成。BTWBy the way 的縮寫，意指：順帶一提。TBDTo be determined 的縮寫，意指：待議、待決定。NSFWNot safe for work 的縮寫，意指：工作場所不宜、不適合工作場合。NRNNo reply necessary 的縮寫，意指：不需要回覆。IAMIn a meeting 的縮寫，意指：正在會議中。ETCEt cetera 的縮寫，意指：......等等，英文意同 " and so on. "OOOOut of the office 的縮寫，意指：不在辦公室。WFHWork from home 的縮寫，意指：在家工作。OTPOn the phone 的縮寫，意指：通話中。
FYI意思跟FYR差在哪？
FYI中文翻譯為「提供予你做參考」，明明跟FYR意思差不多，但為什麼要分成兩種用法呢？
兩者的主要區別如下：
FYI英文中的Information，意思是指「資訊、資料、文件」等明確資訊，不論對方要採取什麼行動，這些訊息都是對方必須知道的事項。例如：需要出席的開會時間、出差行程、活動安排等。
常見的FYI用法：
FYI，下週的會議將在同一時間和地點舉行。
FYI，公司年度晚宴已確定在10月舉行，詳細資訊稍後公佈。
FYI，附上會議的紀錄與報告。
FYR英文中的reference，相對於Information，比較偏向參照、對照用的參考資訊或資料。屬於額外性質的，「有沒有幫助」或「要不要參考」則取決於收件者的判斷與意願。例如：圖片設計的建議參考範本、官網改版的參考網頁等。
常見的FYR用法：
這是以前設計圖的風格，FYR。
雲端內有歷史資料，FYR。
附檔為競品的調整內容，FYR。
因此，可以根據你提供給對方的資料屬性，選擇應該要使用FYI或FYR，這樣對方收到的指令會更加明確、使溝通更順暢。
常見的職位英文與部門名稱英文縮寫
名稱說明CEOChief Executive Officer 的縮寫，意指：首席執行官、執行長、行政總裁。CEO是公司三長之一，多為企業集團、行政單位的最高行政負責人。CFOChief Financial Officer 的縮寫，意指：首席財務官、財務長、財務總監。CFO是公司三長之一，多為企業集團、財閥中負責財務的最高執行人。CIOChief Information Officer 的縮寫，意指：首席資訊官、資訊長。CTOChief Technology Officer 的縮寫，意指：首席技術官、技術長。COOChief Operating Officer 的縮寫，意指：首席營運官、營運長。CMOChief Marketing Officer 的縮寫，意指：首席行銷官、行銷長。HRHuman Resources 的縮寫，意指：人力資源管理。PRPublic relations 的縮寫，意指：公共關係維護。PMProject Manager 的縮寫，意指：專案經理。ITInformation Technology 的縮寫，意指：資訊技術。R&DResearch and Development 的縮寫，意指：研究開發，簡稱研發。SASystem Analyst 的縮寫，意指：系統分析師。MISManagement Information System 的縮寫，意指：網管人員。QAQuality Assurance 的簡寫，意指：品質管理工程師。UIUser Interface Designer 的縮寫，意指：使用者介面設計師。UXUser Experience Designer 的縮寫，意指：使用者經驗設計師。VDVisual Designer 的縮寫，意指：視覺設計師。
常見的會議報告英文縮寫
名稱說明KPIKey performance indicators 的縮寫，意指：關鍵績效指標。OKRObjectives and Key Results 的縮寫，意指：目標與關鍵成果。YTDYear to date 的縮寫，意指：從今年初至今。常見於財務文件或報表當中。MTDMonth to date 的縮寫，意指：從本月初至今。Q1、Q2、Q3、Q4Quarter 1-4 的縮寫，意指：季度。一年可分為四個季度、每個季度3個月。通常第一季度指1-3月、第二季度指4-6月、第三季度指7-9月、第四季度指10-12月。H1、H2H 指的是 Half（半年），通常用來指特定年份，因此會出現在年份的的末尾，如：2023H1、2023H2（請注意一年只會有2個半年），H1通常指1-6月、H2則為7-12月。YoYYear on year 的縮寫，意指：年營收成長率。QoQQuarter on quarter 的縮寫，意指：季營收成長率。MoMMonth on month 的縮寫，意指：月營收成長率。B2BBusiness to Business 的縮寫，意指：企業對企業。常用於電子商務模式定義商業關係。B2CBusiness to Consumer 的縮寫，意指：企業對消費者。常用於電子商務模式定義商業關係。TBCTo be confirmed 的縮寫，意指：待確認。TBDTo be determined 的縮寫，意指：待確定。
常見的行銷企劃英文縮寫
名稱說明ADAdvertisement 的縮寫，意指：廣告。PVPage View 的縮寫，意指：單頁點閱率。UVUnique Visitor 的縮寫，意指：網站不重複的訪客數。SEOSearch Engine Optimization 的縮寫，意指：搜索引擎優化。CTR Click Through Rate 的縮寫，意指：點擊率。CTACall to action 的縮寫，意指行動呼籲，意指提示使用者採取動作。CPCCost Per Click 的縮寫，意指：每次點擊成本。CPACost Per Action 的縮寫，意指：每次動作成本。ROIReturn On Investment的縮寫，意指：投資報酬率。CRMCustomer Relationship Management 的縮寫，意指：客戶關係管理。EDMElectronic Direct Mail 的縮寫，意指：電子郵件行銷。FAQFrequently Asked Questions 的縮寫，意指：常見問題。
常見的資訊技術英文縮寫
名稱說明IPIP Address 的縮寫，意指：網際協定位址、網際網路協定位址。URLUniversal resource locator 的縮寫，意指：統一資源定位符，俗稱網頁位址或網址。VPNVirtual Private Network 的縮寫，意指：虛擬私人網路，多用於企業或團體間的私人網路通訊。RSSRich Site Summary 的縮寫，意指：簡易資訊聚合，用以聚合經常發布更新資料的網站。OSOperating System 的縮寫，意指：作業系統。HTTPHyperText Transfer Protocol 的縮寫，意指：超文本傳輸協定，是全球資訊網資料通信的基礎。HTTPSHyperText Transfer Protocol Secure 的縮寫，意指：超文本傳輸安全協定。FTPFile Transport Protocol 的縮寫，意指：檔案傳輸協定。ERPEnterprise Resource Planning 的縮寫，意指：企業資源計劃。APIApplication Program Interface 的縮寫，意指：應用程式介面。CSSCascading Style Sheet 的縮寫，意指：階層式樣式表。HTMLHyperText Markup Language 的縮寫，意指：超文本標記語言。
Email及辦公室用語使用英文縮寫的原因與優劣
不論辦公室中是使用電子郵件傳遞訊息或透過通訊軟體溝通，為了有效傳遞資訊，都非常講求簡短精確，使用英文縮寫可避免撰寫與閱讀時間的浪費，也減少語意不清混淆的狀況，如果辦公環境中有外國同事，更有助於促進溝通的一致性、邁向國際化。
雖然英文縮寫能提升打字效率，甚至可在商場中打造出專業形象，並幫助團隊溝通順暢，但對於初來乍到的新人可能門檻有點高，例如：
如果對英文敏感度較低，部分縮寫可能會造成理解困難，尤其是對於不熟悉該領域或書信文化的人來說。
部分縮寫具有多重意義，如果沒有弄清楚前後文的語意，容易導致誤解或會錯意，進而形成紛爭。
簡寫雖然好用，但過度使用縮寫可能會讓整封信件變得晦澀難懂，反而提升閱讀門檻。
不同國家、地區或文化對於縮寫的理解可能有所不同，如果沒有定義清楚，容易因文化差異造成誤解。
因此如果要在辦公室推行英文縮寫，或是因業務需要，向來都是英文書信往來的企業，不妨在新人訓練時一併布達相關內容，或直接列入培訓環節，讓整體的使用更精準、更實際。
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職場「英語力」是提升競爭力的關鍵，自主學習外更需專業助攻！
現代職場的特性是大量接觸世界各地隨時所傳遞的資訊，數位化、AI更加速推動產業轉型，許多職務在日常工作中都會需要英文的輔助。面對這樣的工作環境，我們該如何加強自己的英文能力呢？在「英語力 = 職場競爭力」的時代，該如何自我提升？本文藉由任職台電的呂先生案例，帶您一探究竟。
在現代職場中，英文能力已成為許多專業領域不可或缺的技能，尤其在涉及國際合作與標案的產業中，更顯其重要性。
台灣電力公司的呂先生，長期負責新建電廠儀控部分的監造工作，他以自身經歷說明了英文能力對於提升工作效率與專業表現所帶來的助益。
由於台電的新建電廠多為國際標案，從契約內容到技術文件，大量資料皆以英文撰寫。面對這樣的工作環境，呂先生指出，若能持續精進英文能力，不僅能加快文件閱讀速度，也能確保理解無誤，減少溝通錯誤的風險。同時，在日常會議或現場施工過程中，經常需與外籍技師進行即時交流，此時，流暢的英語會話能力，更成為順暢完成工作的關鍵。
為證明自身英文能力，許多職場人士選擇報考「全民英檢」（GEPT）」。
「全民英檢」提供聽力、閱讀、口說、寫作全方位測驗，藉由測驗程度分級，協助考生一步步穩紮穩打，升級自己的能力，不僅有助於個人在求職過程中脫穎而出，也是許多公司內部升遷或海外培訓的入門門檻。
然而，要在忙碌的工作之餘維持良好的英文能力並非易事。呂先生坦言，英語溝通上最常遇到的挑戰在於「聽與說」。有時因發音不夠標準，或對方語速過快，容易造成理解上的困難。為了克服這些問題，他會主動向現場的翻譯或同事確認談話內容，必要時也會使用紙筆輔助溝通，以確保訊息無誤。
儘管如此，呂先生仍積極尋求各種方式保持對英文的學習熱忱，也透過報考「全民英檢」來加強學習動機。他習慣在通勤時收聽英語學習雜誌的音頻解說，不僅能提升語言能力，也能獲取不同領域的知識。他還結合自身對3C產品的興趣，閱讀國外最新產品的發佈資訊與評測報告，在滿足興趣的同時，無形中也增進了英文閱讀理解能力。
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呂先生深刻體會到，英文能力對職場人士而言，不只是輔助工具，更是突破專業限制、拓展視野的重要橋樑。他認為，透過不斷學習英文，除了能提升職場競爭力，更能讓人在知識與生活上獲得更多收穫。
英文學習不僅是工作需求，更是一趟終身成長的旅程，幫助每個人在職場與人生道路上走得更穩、更遠。
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強化語言能力，是提升職場競爭力的關鍵！
想進外商公司英文要多好？3件比考英文檢定更重要的事
學外語還是買股票有「錢」途？史蒂夫和戴夫告訴你
關於「翻譯」：精通外語和做好譯者工作，其實是兩回事
想進外商公司英文要多好？3件比考英文檢定更重要的事
「外商公司一定要會英文嗎？英文能力要多好在外商工作才夠用？」前外商公司資深行銷人指出，英文測驗成績（例如多益）也許是某些公司開職缺的基本條件，但實際上看的還是能否在使用英文的環境中把事做好。如何判斷有足以應付該職缺英文面試的能力？除了語言能力之外，還得加上專業能力、清楚表達能力、個人觀點等3個綜合表現。
文／Cindy Lu（職場C引力）
本文目錄：外商工作英文多好才夠用？3件比英文檢定更重要的事
1. 專業能力2. 清楚表達的能力3. 個人觀點
如果在網路上搜尋「外商 英文能力」、「職場 英文能力」相關的內容，可以看到很多文章都在強調考多益的重要性。
多益成績也許是某些公司開出職缺的基本條件之一，但從實際面來看，多益金色證書、大學英文系主修、甚至國外學歷都不能保證在工作上就有如魚得水的英文能力。
在外商職場以及工作面試中，英文聽說讀寫的能力很少被單獨拿來做評估，語言是用來輔助工作的工具，最終看的是個人能不能在需要使用英文的環境裡把事情做好，而不是測驗時能考出多高分。
這就是為什麼有蠻多外商公司會選擇安排英文面試的關卡，直接看求職者如何使用英文來表達工作相關的內容，而不以多益成績為門檻。
那英文要多好在外商的職場上才夠用呢？我認為可以用有沒有「足以應付該職缺英文面試」的語言能力來做判斷。不同部門運用到英文的比重不同，不同職級需要展露的語言熟練度也不同，面試中能應對，在實際的工作上就算夠用。而足以應付面試的英文能力是語言程度結合以下3點的綜合表現：
1. 專業能力
在職場中，個人的價值在於累積的專業能力能為公司帶來貢獻，只要在所屬領域有一定的經驗和專業，就會得到認可，即使英文沒有這麼流利。在我熟悉的消費品外商公司中有很多業務就是這樣的類型，他們熟悉通路操作也有採購的人脈，但英文不好。只要還能溝通，管理台灣分公司的老外主管仍然會想用這樣的人才。
2. 清楚表達的能力
英文流利不代表英文表達能力好。曾經有美國長大再回到台灣工作的同事，英文流利且沒有口音，但老闆卻因為常常聽不到重點而質疑他的能力。我也協助過一位大學和研究所都是英文主修且擁有多益金色證書的求職者做英文面試準備，他有很好的英文實力，但在過去的工作中缺乏表達的訓練，因此在準備面試時花最多時間的是調整他想表達的內容結構，讓人能聽到重點，而不是將他想講的內容轉成英文。
反之，我也遇過一些英文不好的同事，他們擅長運用自己熟悉的單字來組合以表達觀點，沒有人覺得跟他合作有溝通上的問題。工作上能清楚表達是語言程度加上組織能力的運用，學會妥善組織自己的想法能某種程度補上語言能力的不足。
3. 個人觀點
公司決定錄用一個人是因為看中他的某些經歷能對公司帶來幫助，而觀點就是基於個人專業經歷的一種輸出。所以從面試到最終決定錄用，公司期望的是找到能在專業上為團隊帶來經驗和獨特觀點的人，而不只是能說流利英文的人。
有個人觀點是在外商面試和職場中脫穎而出的關鍵，語言的部分只要不是絆腳石，有能自我表達清楚的英文能力就夠了。
這篇文章並不是在說英文不重要，而是想強調進入外商職場需要的英文程度並沒有想像中的高，也不需要等到多益考到幾分的程度才算做好準備，好的硬實力和軟實力都能幫忙補上語言能力的不足。
自認英文不夠好但想進入外商的職場工作者可以重新思考，如果已經具備足以自我表達的英文能力，比起持續準備多益考試，也許進一步建立職能上的專業以及能清楚表達的組織能力才是幫助自己進入外商的實際作法。當然，在進入外商職場後，為了提升個人競爭力以順利的發展職涯，持續加強英文能力仍然是一門重要的功課！
（原文標題：在外商工作英文多好才夠用？3個比考多益更重要的事）
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「培力英檢」是什麼？這張免費英檢證照，企業竟然超買單！
明明英文成績不差，為何一上場簡報就說不出話？這是許多人的共同困擾。若你渴望的不只是高分，而是實戰表達力，或許你該認識由教育部補助、語言訓練測驗中心研發的「培力英檢」。不同於傳統英語測驗，「培力英檢」模擬真實職場情境，從簡報表達到會議應對，全面培養英文工作力。更有不少學生實證回饋，證明在升學、求職、銜接EMI課程上都極具幫助。目前企業也開始響應採用，讓「能解決問題的英語力」成為新職場硬實力。
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不只是考試，「培力英檢」更像一場真實職場模擬演練學長姐回饋一致肯定：「培力英檢」讓我更了解自己的英語實力「培力英檢」報名免費，再加碼肯定你的努力企業重視英語實戰力，響應採用「培力英檢」
「我英文成績不錯，但第一次實習簡報時一句話都講不順⋯⋯」
這是很多大學生的真心話，你是不是也有一樣的感覺呢？履歷上明明寫著英文高分，但簡報或面試時卻常常腦袋一片空白、講不順，甚至不敢開口？
如果你想提升的不只是分數，而是真正的英文表達力，那就來認識一下「培力英檢」（BESTEP）吧！它不只是考試，而是一場模擬職場挑戰的全方位實戰演練。由教育部補助、語言訓練測驗中心（LTTC）研發的「培力英檢」，正逐漸成為學術界與企業高度關注的英語能力指標。
「培力英檢」特別在哪？它怎麼幫助你在學校及職場上發揮優勢？讓我們從四個關鍵面向帶你認識：
不只是考試，「培力英檢」更像一場真實職場模擬演練
不同於傳統選擇題與文法考試，「培力英檢」強調真實任務導向，設計出貼近實務需求的英文挑戰，例如：
閱讀／聽取訊息並提出回應（處理主管交辦事項）
模擬會議中問題回應（重點摘要、即時表達）
用英文完成簡報（圖表分析、邏輯整合能力）
測驗後，考生還能獲得一份「回饋報告」，清楚掌握自己聽讀說寫各項能力的強弱點，對未來進修與求職都有實質幫助。
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學長姐回饋一致肯定：「培力英檢」讓我更了解自己的英語實力
「在病歷討論課程，我自願加入英語報告組，經常需要使用英文做簡報或以英文撰寫案例報告；所以在準備『培力英檢』的過程中，格外能感受它對我的幫助。『培力英檢』讓我更清楚了解自己的實力，並且更有信心。」
成功大學 蔡崇德
「系上不僅採認『培力英檢』，還相當關注成績表現。我的目標是清大材料所，『培力英檢』讓我對於未來申請研究所更有自信！」
清華大學 蘇昱名
「對我來說，『培力英檢』是對自己的證明，用來檢視自己英文聽說讀寫的能力和學習方式是否需要修正或加強。」
中正大學 吳冠磊
「參加『培力英檢』，看見自己的口說和寫作越來越進步，讓我覺得距離國內四大（臺、成、清、交）或出國留學的夢想越來越近了！」
元智大學 劉丞恩
「在準備『培力英檢』時，會慢慢走入並熟悉學術英文的領域，這對我來說是意想不到的收穫，『培力英檢』可以幫助我們在銜接EMI課程時比較順利。」
成功大學 呂政道
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「培力英檢」報名免費，再加碼肯定你的努力
跟市面上動輒上千元的英檢不同，「培力英檢」是完全免報名費的，不只沒負擔，還設有各種獎勵機制，讓你的努力不只被看見，還有實質肯定！
臺灣大學黃思穎分享：「考試過程中，不只重拾了高中學英文的手感，考得好還能獲得獎學金，真的很值得參加！」，政治大學李桂萱也表示：「獲獎是學習路上的重要肯定，期許自己未來持續進步！」。
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企業重視英語實戰力，響應採用「培力英檢」
104人力銀行指出，已有多家企業支持採用「培力英檢」作為求職參考標準。以下為部分企業於平台上標示的資訊摘要：
聯寶電子股份有限公司：於職缺中強調能整合市場分析、具活動企劃撰寫能力，並明列「培力英檢」為可接受之證照項目之一。
台灣順豐速運有限公司：於語文條件中標示持有「培力英檢」成績證照者優先面試。
億光電子工業有限公司：在徵才說明中提及「具分析及報表報告、跨部門溝通能力」，並鼓勵具備「培力英檢」證書者申請。
這些企業共同強調：「能說、能簡報、能應對」的即戰力，遠比制式分數更具說服力。
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未來的職場不缺考高分成績的人，真正需要的是「能以英語完成任務、解決問題」的人才。無論你是準備踏出校園的學生，還是協助學生面對職場挑戰的教育工作者，「培力英檢」都是一座關鍵的橋樑，幫助學習者把語言實力從校園真正落實到更高的學術殿堂及跨國職場實務中。
想更了解「培力英檢」，或掌握最新報名資訊嗎？2025年下半年場次將於8月25日起開放報名，歡迎至「培力英檢」官網或逕洽BEST計畫校之「培力英檢」承辦窗口了解更多。讓「培力英檢」成為你邁向未來的一大助力！
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強化語言能力，是提升職場競爭力的關鍵！
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想進外商公司英文要多好？3件比考英文檢定更重要的事
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想進外商怎麼練英文？她分享3招「從日常開始」 業內人：不需要精通
2025-03-06 聯合新聞網綜合報導 由聯合新聞網授權轉載
想進「外商」勢必要具備一定的英文能力。一名女網友發文，稱她一直很想進外商公司，但大學時並不重視英文能力，畢業求職時才意識到英文的重要。後來她找到增強英文的3種方式，分享給網友，並強調：「要在日常生活開始潛移默化讓自己喜歡英文。」
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一名女網友在Dcard發文，表示她一直很羨慕外商公司的薪資和待遇，但在大學時並不重視自身的英文能力，考多益僅僅是為了過畢業的英文門檻，苦讀才勉強過關，直到畢業後才深知英文的重要性，外商的工作內容也跟英文息息相關。為了讓自己對英文產生興趣，她分享3種方法增強英文能力，並重點強調要在日常生活中潛移默化接觸英文。
1. 手機介面改成英文版
原PO將手機介面改成英文模式，因為手機是每天最常用的東西，改成英文後，無形中增加接觸英文的機會，讓英文成為日常生活的習慣。
2. 看英文影集
原PO是非常喜歡迪士尼電影的人，她在化妝配影片時，都會看英文的電影，強迫自己練習英文聽力，久而久之，不看字幕也能聽懂劇情。
3. 下載背單字APP
原PO認為「遊戲感」較重的APP更能讓她持續用下去，學習起來也更有動力，像她經常做錯題目的人，需要可以放心慢慢學習的環境，此類APP就對她很有幫助。
此文一出，不少網友回應，在外商與其說要精通英文，會「講」英文更為重要，「本人在規模非常大的外商，但身邊同事多益很多500以下的，會講比較重要，多益分數什麼的不太重要」、「我在外商，英文程度大概全國pr40，如果妳的工作是需要與人深入訪談，那的確需要專業的英文，但我這科技業，能懂就好」、「除了部分真的有英文需求的職位跟高層，說真的在外商英文也不用多好，能溝通就好」。
也有網友認為「專業技能」更為重要，「專業技能比較重要，我學店以前考多益才400多，就基本英文聊天還行而已，常常都手機拿出來即時翻譯」、「專業能力跟個人特質還是比較重要的」。
英語力決定職場競爭力！來自科技業菁英的學習心法
在全球化職場中，英語力早已成為關鍵競爭力，尤其在科技業更是基本門檻！不只高階人才需要流利溝通，即便基層工作者都有可能需要面對英文技術文件、海外會議與跨國合作。來自科技業資深經理人的第一線觀察指出：英語是進軍國際市場的敲門磚，更是職涯升遷與拓展發展性的關鍵，想在變動快速的科技業站穩腳步，從提升英語力開始，為職涯開啟更多可能！
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職場英語的必要性科技業的快速變遷，學習是生存關鍵英語能力為職涯開啟更多可能
在全球化趨勢下，英語已成為職場上的必備技能，特別是在科技產業，無論是與國際夥伴合作、應對海外市場，甚至是與外籍同事交流，英語能力都是不可或缺的一環。
職場英語的必要性
身處科技業，李小姐深刻體會英語能力對職場發展的影響。她指出，公司業務遍及海外，無論是與外國合作夥伴討論技術細節，或是處理來自海外市場的業務往來，英語都是唯一的溝通橋樑。即使是基層工程師，日常工作仍需閱讀英文技術文件、撰寫郵件或與外籍團隊開會。「我們的人資部門經常收到來自東南亞與印度的博士班學生履歷，在各大院校舉辦招募活動時，許多外籍人才也會前來詢問職缺，這些情境都需要流暢的英語溝通能力。」李小姐說。
在科技業，寫程式與英語能力已成為基本條件，然而企業更看重的是求職者的學習心態。李小姐強調：「我們喜歡的是願意挑戰新事物、持續學習的人才，因為科技日新月異，不進步就會被淘汰。」
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科技業的快速變遷，學習是生存關鍵
回顧自己的職涯，李小姐從一名專注於程式開發的工程師，逐步成長為負責整合系統的資深經理，參與過台北捷運售票系統的建置，也見證公司發展出人工智慧物聯網（MiAIOT）平台。她坦言：「技術推陳出新，過去的知識可能很快就會被取代，若不主動學習，十年內可能就會被市場淘汰。」
她建議在職人士保持學習動力，無論是技術精進或語言提升，都能為職場競爭力加分。透過英語學習，不僅能掌握國際趨勢，也能拓展職涯發展的可能性。透過測驗或實戰演練評估自己的英語能力，有助於找出弱點並持續精進。
英語能力為職涯開啟更多可能
在科技業，英語已不只是外語，而是打開職場機會的重要工具。無論是希望進入國際市場、與不同文化背景的同事合作，甚至是提升個人職涯發展，英語能力都扮演關鍵角色。對於想要在職場上發光發熱的專業人士來說，擁有良好的英語溝通能力，不僅能提高競爭力，也能為未來開創更多機會。
（訪談內文提供：udn聯合新聞網）
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英文履歷3C自我診療法！靠黃金30秒挺進外商，附履歷範例分析
容易被外商相中的英文履歷表怎麼寫？企業人資平均花不到一分鐘篩選求職者的履歷表，而以作者看過千、萬份履歷的經驗來說，平均大約5 ~ 10秒，最多30秒就會決定面試與否。撰寫英文履歷如何自我檢視？怎麼寫才能展現亮點？本文提供3C自我診療法與畢業生及資深求職者的履歷範例分析。
文／外商媽媽￨專案管理｢心｣態度 由方格子授權轉載
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緣起「相對機率較大」被外商相中的履歷表通則履歷3C自我診療法Concise：你的履歷表總長度是不是簡明有力？Consistent：你的履歷表排版是不是工整一致？Customized：你有沒有針對申請的公司與職務客製包裝履歷內容？應屆畢業生英文履歷表範例分析資深求職者英文履歷表範例分析結語 - 善用3C展現自我亮點，端出牛肉
根據Layoffs.fyi的調查，2023年前3個月，全球科技業已經累積近500間科技公司裁員達13萬人。在全球就業市場大量優秀人才求職待業的高度競爭環境下，個人履歷表扮演比以往更關鍵的角色。
時值即將到來的畢業季，外商媽媽第3年參與志工服務擔任校園業師顧問，提供免費英文履歷健診，推薦有需要覓求下一個好船家的大航海家們多多利用免費資源。
外商媽媽同時把之前去校園演講「英文履歷的撰寫技巧」的內容統整如下，提供給預約到外商媽媽的學弟妹們一同現場諮詢討論，也給線上的有緣求職者參考，歡迎轉載。
緣起
外商媽媽在十幾年前自新加坡亞太營運總部返台後，由於人資管理的學經歷，加上數年海外工作與多年主管職的背景，開始參與公司在台灣的實習生招募校園演講。這個主題「履」戰屢勝，是當時負責校講實習生同學的創意，我一直沿用至今。主題乍聽非常厲害，不過我們先把期望值設好，實務上絕對沒有屢戰屢勝的履歷表準則，如果有人跟你說有「絕對保證成功進入面試的履歷」，那些人要不是騙子就是壞人。
外商公司網站上的公開職缺，並不是百分之百都以積極篩選履歷表為目的。
有些組織內部已經有人選、有些已經進行到面試後期只是還沒確定人選，所以職缺還開著、又或者有些甚至只是稽核程序下的人事行政作業。因此在多種情況下，就算是投遞超完美履歷，也依然有可能是船過水無痕。
「相對機率較大」被外商相中的履歷表通則
根據人力銀行調查顯示，企業人資平均花不到一分鐘篩選求職者的履歷表。但以外商媽媽至今看過可能有千萬份履歷的實際經驗，花費時間是更少的，估計平均大約5~10秒，最多30秒，就會決定面試與否。
每個主管都有不同的觀點，外商媽媽總結近20年在全球100大跨國企業擔任人資與事業端初階與中高階營運管理主管，歸納「放諸四海皆準」的「履歷表3C自我診療法」(Concise-Consistent-Customized)，給所有想前進外商，或者正在煩惱如何撰寫英文履歷求職者，掌握黃金30秒，降低被秒殺的機率！
不過，在了解3C自我診療法前，你知道履歷表在求職市場扮演甚麼樣的角色嗎？先看看下面的照片：
網路賣場上有左邊跟右邊的包包，你會被哪一個吸引？
問一下自己：今天你上網購物買二手包，有上面兩個賣家在賣相似的包，你會被哪一個賣場吸引呢？
外商媽媽在各大校園演講開場提問時，99.9%會選擇右邊的包包。至今只有少於0.1%的聽講者，是慧眼獨具的買家，選擇左邊毫無修飾的包包。
再看細節：拍賣包包的照片裡，連跟包包無關的衣架都懶得拿掉，是不是讓人開始質疑左邊賣家的拍賣誠意，甚至可能連帶地對這個包包的品質感到存疑呢？
求職者換位思考後，會發現網路購物的買賣過程，跟企業招募人才的概念，在某方面其實是相似的，差別在實體商品的供給需求，與人才的供給與需求。
履歷表在求職市場扮演的角色，就像拍賣網站上眾多相似產品的廣告文宣照片，是需要包裝與潤飾的，但切勿誇大不實。
此篇不討論少於0.1%的偶像劇情節。外商媽媽以下歸納的「履歷表3C自我診療法」，是希望協助「包裝與潤飾」英文履歷表的思考過程，讓各位求職的大航海家們掌握更高機會拿到面試門票的通則。
文末提供實際成功案例給大家參考，激發各位更多靈感：
碩士應屆畢業生Joy在台灣科技產業求職的履歷修改（0-3年工作經驗，申請台灣初級工程師職務）
外商媽媽帶領的前團隊直屬下屬Pau英文履歷的3個版本演進（10年以上工作經驗，申請加拿大資深經理職務）
註：此分享經過Joy與Pau同意，但外商媽媽有刪除與修改名字與個資。Joy修改過後的履歷表不僅成功獲得台灣多個跨國科技公司的面試機會，最後也成功拿到兩個心儀企業的錄取通知。Pau說：「5輪的面試官都稱讚這個履歷表一看就覺得，應該就是這個人了。」加上Pau的實力在面試中展現淋漓盡致，去年末也拿到錄取通知書，成功從菲律賓分公司內轉到加拿大分公司。
履歷3C自我診療法
Concise：你的履歷表總長度是不是簡明有力？
「化繁為簡，以簡馭繁」是大多數跨國企業追求的高效營運目標，也因此一直是職場跨各個領域著重的能力之一，履歷表就是能夠高度展現這個能力的個人實例。
不管年資多寡或申請職缺職等高低，如果你的履歷表不是長達4、5、6、7、8、9、10頁，而是能夠將學經歷濃縮成1面（註），首先你已經先爭取了第1秒。
註：就算資歷相當豐富，超過15或20年，也建議求職者將資歷精簡至最多1頁，正反兩面。
Consistent：你的履歷表排版是不是工整一致？
接下來，看看自己簡明有力的履歷表，是不是井然有序，包含每行高度距離、段落長度、條列方式、字體字型或簡單但是常常被忽略的拼字正確。這些看似基本，卻顯示求職者的用心程度與對細節的職人精神，不管是哪個職務都看重的軟實力。但第2個C必須與第3個C兼顧平衡，確保不因為排版產生不必要的留白空間，浪費了珍貴的履歷版面（詳見以下兩個範例）。
如果你的履歷沒有字型字體大小不一、參差不齊的排版、錯字連篇的內容，你已經爭取到了第3秒。
Customized：你有沒有針對申請的公司與職務客製包裝履歷內容？
最後的C，是最重要也最有挑戰的部分，直接顯示求職者的誠意與優勢：量身打造與包裝經歷，不是捏造事實，而是強化優勢，展現身為賣家的買賣誠意（請再回想一下上述二手包拍賣的例子）。
履歷表經歷敘述中的幾個大忌：「一稿多投」、「負面語詞」或「心靈雞湯」（例句：「現在的我雖然有許多不懂之處，但會以積極態度努力學習」）、「純佔版面」（例如：「擅長Windows Word, Excel/Google Doc...」）或「口說無憑」（CV不是JD：履歷表不是你現在公司職位的求才廣告，是你為了未來公司職位的人才求職廣告）。簡單來說，任何有放或沒放都不會加分，甚至放了會扣分的敘述，都可以拿掉，因為履歷表的版面是有限而且珍貴的（回到第1個C）。如果你的履歷表有出現職缺裡的「求才相關技能關鍵字」、「連結公司企業名稱或文化」、經歷敘述有明確「質化」或「量化」的「正面行動化結果或影響」，你已經爭取到了關鍵的第5到10秒，甚至會吸睛到更多的黃金30秒。
應屆畢業生英文履歷表範例分析
外商媽媽會建議應屆畢業生，或者沒有針對特定公司職位的求職者，先撰寫一個「公版」（master version），之後再用公版，針對各個申請公司去做客製精修。
左邊為修改前的第一版履歷表公版，右邊為修改後的第二版履歷表公版
另外，英文履歷的撰寫邏輯，建議思維是從細節陳述導向大方向獨特性，也就是說，先把所有學經歷都整理撰寫完畢之後，再來自我腦力激盪，依照學經歷的強項與獨特性，濃縮成個人滴雞精般約3-5行的養分摘要，通常是外商媽媽當人資或當主管時第一眼就先看的部分，稱為Profile、Career Summary、或Profesisonal Career/ Professional Summary。
Concise：Joy的第1版與第2版都是1面，非常精簡。
Consistent：排版上雖然不算凌亂，但有可以加強部分，不浪費履歷表珍貴的空間。例如：
刪掉照片（外商徵才通常不注重跟工作無關的個資），以及最上邊的藍色邊框（沒有加分效果）
將聯絡方式挪上，空間給應屆畢業生通常最被看重的「學歷」。（如果在職場5年以上，累積了足夠經歷之後，學歷通常可以放到下方或角落作為補充了，詳見下方Pau的履歷表範例。）
統一右方與經歷相關，左方與技能獎項相關。但外商媽媽會建議第2版可以更精簡Techinical Skills以及Leadership，讓左側縮短，上方給Profile更大的空間，讓滴雞精養分得以充分發揮。
Customized：
第1版的Techinical Skills中的Presentation Skills, Team Spirit, Time Management 等為「不加分的通用技能（general skills）」，參照Joy的經歷敘述，還有可能因為「口說無憑」而被扣分。將這些不加分通用技能敘述，替換成相關證照，例如第1版的Supply Chain Management，改成第2版的Lean Six Sigma與ERP，會更有說服力。
第1版Experiences內容並無凸顯 Joy的實際影響能力，第2版將敘述更加「質化」與「量化」，例如：提升平均產能從16到22，陳述其參與的專案規模（募資500人金額25萬），或者獨立列出Leadership經驗敘述。
應屆畢業生雖然沒有工作經驗，但在校的各種學習專案、社團、實習、義工或打工等，都是除了學歷之外，能夠強化優勢且有結果導向的包裝素材。
資深求職者英文履歷表範例分析
我們接著來看Pau以下3個英文履歷版本的演進歷程。由於Pau已經有明確申請目標，是公司內部加拿大分公司的某職位，所以我們跳過公版，直接針對該職位進行3C檢視。
Pau的第二版履歷
Concise：Pau的資歷約莫14年，在第一版中用了兩面，有非常大的機會能夠濃縮成更營養的滴雞精。
外商媽媽請她首先把第1版的Accomplishments跟Experience結合，並且把握履歷表珍貴的空間，第1版左側留白的區塊很可惜，把右側敘述整個挪到下方，把原本的留白空間挪給可以強化優勢的第3個C使用。
Consistent：第2版的排版有比第1版進步，也減少了留白區塊的浪費，例如將「聯絡資訊」挪到名字下方並縮小字體。雖然已經將第一版的accomplishment跟經歷結合，但要善用「條列方式」敘述經歷，而不是一整段的小論文。且第2版Education的部分明顯與上方沒有對齊（尤其Pau申請的職務是需要高度細節專注力，這樣小小的排版失誤會大大的扣分，就像上述賣個包包也不把衣架拿開的例子一樣）。第3個版本在第2個C的表現上有顯著的改善。
Customized：Pau在3階段的演化史中，最值得分享的第3個C就是在經驗上的敘述。第1版中Pau大量使用I（我做了甚麼），但英文履歷內容建議避免持續使用「我做了甚麼(I....)」，而是盡可能撰寫客觀中立陳述。第2版中雖然結合了accomplishments進行「量化」與「質化」敘述，但因為整合後過於冗長，變成了老太婆的裹腳布。
外商媽媽建議Pau把裹腳布拆開，第3版搭配對方刊登的求職需求關鍵字，對應找到自我亮點，並且拿掉「你我他」，運用「履歷正向動詞 Resume Action Verbs」 來條列化陳述。
「履歷正向動詞（Resume Action Verbs）」是指在履歷表中，用於描述個人的工作經歷、技能和成就等方面。這些動詞通常是具體、有力且具有描述性的，能夠突出個人的職業特質和成就，並為履歷表增添動態和吸引力。
履歷動詞的使用可以幫助求職者在應聘過程中更好地展現自己的優勢和魅力，提高被雇主選中的機會。
常見的履歷動詞包括：管理 (Manage, Land, Review)、協調 (Coordinate, Facilitate, Organize)、創新(Initiate, Build, Transform)、分析 (Analyze, Research, Audit)、獲得 (Yield, Achieve, Generate)、提高 (Enhance, Improve, Accelerate)、領導 (Lead, Drive, Sponsor)等。
溫馨提醒：如果敘述是過往經歷或者已經完成，請將動詞轉換為「過去式」。若尚未完成，建議使用「現在式」，而非「現在進行式」。
網路上可以參考的資料很多，外商媽媽選了以下3個網站，提供多元優質的履歷動詞範例。
MIT Career Advising & Professional Development: Resume Action Verbs
340+ Resume Action Verbs & Power Words [For 2023]
195 Action Verbs to Make Your Resume Stand Out
延伸閱讀：【英文履歷】CV怎麼寫？和Resume差在哪？外商主管分享英文履歷架構、實用動詞
結語 - 善用3C展現自我亮點，端出牛肉
履歷表在職場中扮演了非常重要的角色，因為它是求職者獲得面試機會的第一步。
履歷表在求職市場中的功能非常重要，因為它是求職者向雇主展示自己學經歷、優勢與技能的關鍵文件。總結上述「履歷表3C自我診療法」(Concise-Consistent-Customized)：
簡明 Consise：這個原則強調履歷表的清晰和簡潔。簡明的履歷表更容易理解和記憶，並且可以避免讓外商雇主一開始就心生不耐，迅速秒殺。
一致 Consistent：這個原則強調在履歷表保持一致的形象、工整的排版與條列重要訊息。一致性有助於建立與雇主第二秒後的連結，再繼續看下去。
客製 Customized：這個原則強調根據個別企業的特定需求關鍵字，來定制「質化」與「量化」兼具的「正向行動敘述」。客製化有助於讓企業主建立更強的面試意願，優先選擇面談。
祝福所有職場大海上的求職者，善用外商媽媽整理的「履歷表3C自我診療法」(Concise-Consistent-Customized) 有效展現亮點，端出牛肉，協助自己挺進面試大關！祝福求職順利，加油！
（原文標題：「履」戰屢勝：把握黃金30秒的英文履歷表「3C自我診療法」與範例分析）
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通過台語認證有哪些職涯機會？探索9大發展方向與學習優勢！
想考台語證照，但不曉得對自己職涯有什麼幫助嗎？本文藉由網友提問，分析台語檢定證照的實際影響，並了解持證者在各領域有哪些發展機會。最後統整前輩們對台語認證的看法及相關應試、課程資訊，助你在職涯上開拓更多選擇。
更新時間：2026/5/5
文／《104職場力》
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取得台語認證有何好處？拿台語證照可以找什麼工作？一張台語證照背後的涵義考過台語檢定可以往哪些領域發展？學生投入台語檢定的好處理性看待台語證照：加分項而非主力，但具潛在附加價值台語認證檢定、課程、影片、免費線上測驗等相關資源
近年來，鄉土語言逐步受到重視，台語的重要性漸漸提升，不僅推廣孩童學習，甚至設有政府單位的官方認證考試，讓「考取台語證照」成為許多人提升語言能力與文化認同的重要途徑。
對能講台語的民眾來說，會期待台語認證的出現讓這套語言在職場或生活中變成技能，從而幫助自己提升價值，但相較於英文這類國際性語言，目前鄉土語言所能帶來的好處還是個問號，甚至不確定是否真有助於求職。
就有一位從事行政職的匿名網友上《職涯診所》發問，表示自己台語從小講到大，考取台語認證應該不難，但因不確定該證照對未來職涯的幫助與應用範圍，還在考慮是否付諸行動，於是想先聽聽Giver們的意見，以幫助自己評估。
讓我們透過一些觀察，結合前輩們的意見，分析台語檢定證照對於當今個人職涯發展的實際影響。
取得台語認證有何好處？拿台語證照可以找什麼工作？
一張台語證照背後的涵義
首先，「取得台語證照」代表著持證者已經接受評估，證明其具備一定程度的語言技能，例如能夠流利地使用台語進行交流等，這在諸多工作場合中都是重要的加分項目。
其次，持有台語證照則反映了個人對於台語及其文化的認同與珍視，這不僅是語言能力的考核，更象徵著保存和傳承台灣文化。
更進一步，鄉土語言能力可能也有助於開拓多元的職業發展。
考過台語檢定可以往哪些領域發展？
1. 教育界
台語老師：走入校園教授台語課程，推廣母語教育。
語言助教：協助教師從事台語教學、教材編寫與活動推廣。
補教業教師：在私人機構，例如台語補習班或文化推廣機構擔任教師。
從事台語教職是少數「必須具備中高級以上台語證照作為語言能力證明」的職業，不過並不是唯一指標，還須通過教師資格及相關教育訓練，並具備教學能力與實務經驗，才能正式擔任台語教師。
2. 出版與研究相關
教材編輯與出版人員：台語教材、字典、文化書籍的編輯與審核，須考取台語檢定以提升專業性。
語言研究助理：既然要往學術領域深耕，協助台語調查、語料整理與推廣，那麼考取台語證照是必要投資。
這些行業因為較專精，對語言的精準度和正確性的標準較高，所以有很大的機率在招募時要求出示台語證照或通過其他管道的台語認證。
3. 長照與社福相關工作
照顧服務員／長照機構、安養中心照顧者：因長輩多只講台語，會聽會說並有台語證照者更具溝通優勢。
社工人員：若服務於偏鄉或年長族群，台語能力有助於社區訪視、輔導與溝通。
老人福利機構工作人員：包含但不限行政、活動策劃與執行，具備一定程度的台語能力有助於提升服務品質。
4. 地方政府與文化推廣
台語服務專員／地方語言推廣人員：負責母語推廣、文化保存等政府或非營利組織設置的專職，此時通過台語認證就有一定優勢。
導覽員／解說員：帶領遊客或民眾認識在地歷史與文化，台語能力可讓導覽更生動親切。
5. 媒體與內容創作
廣播主持人／配音員／旁白：電臺、Podcast、台語有聲書、鄉土劇配音等，需標準發音及流利台語能力等節目。
影音內容創作者：無論是經營自媒體或inhouse，結合剪輯、主持能力，如要製作台語短影音、網路節目等，中等以上的台語能力必不可少。
新聞記者／編輯／作家：針對台語族群的報導與內容創作，除了聽和說，還需要側重台語的讀寫能力才能應對。
表演藝術人員（演員、劇團成員）：參與台語戲劇、歌仔戲等文化表演，擁有流利的台語口說技能更顯重要。
6. 診所與社區行政工作
診所櫃台人員：偏鄉或中南部診所，會台語可提升與年長病患的溝通效率及正確性。
社區行政人員：地方政府或社福機構負責電話關懷、社區宣導、法規說明等，邏輯同上。
台語服務專員：負責接洽或台語翻譯的工作者，須有一定程度的台語能力，才能確保服務品質。
7. 觀光旅遊業
導遊／領隊：對象如是高齡長者，以台語導覽地方特色、文化節慶可提升遊客體驗。
旅遊諮詢與接待人員：服務以台語為母語的遊客或在地居民。
8. 客服與企業內部職務
客服專員：電信、銀行等企業，懂台語對往南部或傳統市場客戶拓展較有利。
業務員：具台語能力者可加強與客戶的親和力、信任感與溝通效率。
9. 其他可能相關職業
法律（輔助）人員：在偏鄉或台語使用者較多的地區，學習台語有助於協助法律文件翻譯與溝通。
醫療翻譯人員：協助醫療現場台語使用者與醫護人員溝通。
學生投入台語檢定的好處
從小培養更易上手
學生投入台語檢定的報酬率不可小覷，從小學習語言具備更大的優勢。首先，兒童的語言學習能力相對於成人更為靈活，容易吸收和運用語音、詞彙及語法結構，因此，無論是透過家庭的耳濡目染或早期的台語培訓，學生能更快速建立扎實的語言基礎，如果還有環境可供練習，會有更顯著的加乘效果。
加強文化認同，促進世代交流
學習台語不僅有助於語言能力的提升，也是加強文化認同的重要過程。在準備台語檢定的過程中，學生能夠深入了解文化、歷史以及傳統，從而增強對自身文化的自豪感。而掌握台語有助於新世代與長輩之間的交流更順暢，從語言進一步了解長者的故事和智慧，增進對家庭和文化根源的理解，這種世代間的互動對於文化的延續具有重要意義。
增進升學推甄的競爭力
其實學生通過台語認證、考取一張台語證照，對於升學和推甄也有幫助。畢竟現階段各大學及專業學校越來越重視多元文化素養，掌握一門鄉土語言對於學校招生方針尤其看重人文素養的院校來說，是申請的重要加分項。
理性看待台語證照：加分項而非主力，但具潛在附加價值
Giver提到，台語證照的價值應當以務實且全面的視角來看待，雖然考試難度不高，對於具備一定台語能力的人來說，取得證照並不困難，但在職場上，僅憑這張證照往往無法成為主要的競爭力，它更多的是當成語言能力上的加分項，而非就業的核心資格，應該將台語證照視作職場上的輔助工具，並鼓勵持有者同時培養其他專業技能或取得相關證照，形成多元且具競爭力的能力組合。
不過就算台語證照並非求職的主力，但它的存在仍然對職涯發展有所助益。Giver比喻，台語證照如同手邊的一把小刀，雖然不是主要武器，但在關鍵時刻仍能幫助你解決問題，或拉近與特定族群的距離，這種附加價值可能在日常工作中不易被察覺，但仍有其重要性。
舉例來說，若擁有台語證照及其他專業背景，如導遊或領隊執照，當進入觀光產業時，就能利用台語提供更貼近在地文化的導覽服務，讓自己在職場發展上有更多選擇。
總之結論是，合理看待這項資產，與其他專業能力相輔相成，才能在職場上行穩致遠。
台語認證檢定、課程、影片、免費線上測驗等相關資源
目前官方認證的台語檢定種類多樣，為有興趣的民眾提供了豐富的選擇，無論是出於增強自身語言能力、提升職場競爭力，還是對於文化學習有興趣者，都可根據自己的需求選擇合適的種類。
台語檢定種類資格與測驗內容說明每年報名時間台語檢定費用中小學生臺語認證● 15歲以下(含)可報考。● 測驗類型為聽力及閱讀，分數60分（含）以上為A1基礎級證書、80分（含）以上為A2初級證書。10月-11月初800元全民臺語認證● 各年齡層皆可報名。● 進行聽力、閱讀、聽寫及口語測試。3月-4月中、10月2,800元臺語白話字檢定● 各年齡層皆可報名。● 分為A（初級）選擇題、B（中級）聽寫、C（高級）寫作。10月-11月初各為800元臺灣台語語言能力測驗認證考試● 採用A（基礎級、初級）、B（中級、中高級）、C（高級、專業級）3卷分級，進行聽力、口說、閱讀、書寫測試。4-5月、10-11月250元，19歲以下免費資料來源：我的E政府
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文／ 張可佳（Claire Chang）
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書信和邀請函至今依然扮演著重要的角色，無論是正式場合還是私人活動，都需要一封得體、清晰的信件來傳達資訊和心意。利用文字生成工具來撰寫和修改書信與邀請函，無論是商務邀請、活動邀請，還是個人邀請信，都可以通過簡單的提示，生成專業且符合場合的內容。
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Grammarly：英文書信的撰寫輔助
官方網站：https://www.grammarly.com/
Grammarly是一個AI驅動的寫作輔助工具，主要針對英文的寫作為主，旨在幫助用戶提升寫作的準確性和表達效果。它能即時檢查文法、拼寫、標點，並提供語氣、風格等建議，也可以可根據提示生成內容大綱或草稿。
該工具支援多種平台，包括桌面應用程式、瀏覽器擴展程式、行動應用程式等，在安裝桌面版程式之後，可直接在Google Docs、Slack、Outlook等使用此工具，提供撰寫信件時的文法檢查，或是直接輸入你想寫的內容請Grammarly幫忙生成內容，而無需切換應用程式。另外Grammarly也提供瀏覽器外掛，支援Chrome、Safari、Firefox等主流瀏覽器，透過外掛可與Gmail、Google Drive等Google服務整合。
Grammarly提供免費和付費版本，某些高級的功能如：語氣建議、抄襲檢查等，只能在付費版本使用。
這個功能適合經常需要撰寫英文書信的人，其對於文法和拼寫檢查非常的準確。
Grammarly（圖／博碩文化提供）
Microsoft Copilot：善用預設介面撰寫信件
針對邀請函的撰寫，我推薦Microsoft Copilot，因為他有已經設計好的介面可供直接使用，我們只需要將Copilot的介面切換至「撰寫模式」，這邊都已經有固定的表格和選項，只要按照表單填寫，就能產生很棒的內容。
Microsoft Copilot在撰寫邀請函方面的最大優勢在於其直觀且易用的介面，特別適合不熟悉AI的使用者。以下是一些具體的優勢：
設計良好的介面：Copilot提供了一個專門的「撰寫模式」，用戶可以輕鬆切換到這一模式，無需深入了解AI技術即可開始使用。
預設模板和選項：在撰寫邀請函時，Copilot已經設計好固定的表格和選項，用戶只需選擇所需的類型，系統便會自動生成相應的內容，這樣可以節省大量的時間和精力。
自動化內容生成：Copilot能夠根據用戶的需求自動生成邀請函的內容，無論是正式的商務邀請還是輕鬆的社交聚會邀請，均能提供合適的文案。
Copilot（圖／博碩文化提供）
除了邀請函之外，同樣的模式在商務信函的撰寫與最佳化、個人和職場信件的書寫也非常有用。以下為範例的Prompt：
撰寫商務信函指令（Prompt）
寫一封有說服力的電子郵件來說服潛在客戶嘗試我們的商品。我們的商品是辣木月餅我們每盒都會捐贈100元幫助婦幼弱勢，辣木有極高的營養價值，是個天然的健康補充來源
商務信函的最佳化指令（Prompt）
修改這封電子郵件，以專業的英語口說方式寫出來，此封信件的語氣應要能非常專業和簡潔。此外，至少提供三個電子郵件主題給我選擇。""" 我們很高興向您介紹我們最新推出的產品「辣木月餅」。這款月餅結合了傳統與健康，是您中秋佳節的不二選擇。每購買一盒，我們將捐贈100元幫助婦幼弱勢群體。希望能有機會為您提供試吃樣品，讓您親自體驗這款健康美味。"""
個人信件書寫指令（Prompt）
寫一封給朋友的電子郵件，內容是邀請他們參加我即將舉辦的生日派對，並提供派對的詳細資訊如日期、時間、地點，還有希望他們能夠來的原因。
職場信件書寫指令（Prompt）
寫一封給同事的電子郵件，內容是邀請他們參加公司即將舉辦的研討會，並提供研討會的詳細資訊如日期、時間、地點，以及參加的意義。
政府公文的撰寫指令（Prompt）
寫一封給教育局的公文，內容是請求教育局通知各學校特教系分享協會即將舉辦的針對特教老師的培訓課程資訊，並附上課程的詳細資料如日期、地點及報名方式。
TinaMind：一鍵產生信件內容
我們可以至TinaMind的官網安裝瀏覽器外掛，這個外掛提供簡單易用易上手的UI，並且有非常多已經分類好、在不同領域可開箱即用的現成提示詞，我們只需要像是填表單一樣把我們的需求填入，就可一鍵產生我們要的書信內容。
官方網站：https://tinamind.com/
在介面的頂端，可以選擇是要撰寫新郵件還是回覆現有郵件。並可以選擇郵件內容的長度（自動、短、中、長）、語氣（中立、正式、專業等），並選擇輸出語言。這部分更詳細的說明可參考本書【4-2推薦的瀏覽器外掛與工具】，裡面有專門針對TinaMind外掛有更完整的介紹。
TinaMind（圖／博碩文化提供）
ChatGPT Writer：快速寫信、自動幫你回信
官方網站：https://chatgptwriter.ai/
ChatGPT Writer是一個瀏覽器外掛，能夠幫助用戶快速撰寫電子郵件、修正語法、進行翻譯及進行研究等多種操作。其與Gmail進行深度整合，讓用戶可以很方便地在Gmail信箱內使用AI。無論是撰寫電子郵件、回覆信件、訊息還是進行文本的修正與改寫都能快速完成。
ChatGPT Writer（圖／博碩文化提供）
支援多種AI模型，如GPT 4o、Claude Sonnet 3.5、Gemini 1.5 Flash等。ChatGPT Writer不僅支援多輪對話功能來調整回覆內容，或透過最下方的選單，根據需求調整寫作語氣與回應長度，並支援Markdown格式，讓回覆的內容更加適合特定的場合。最後則可以一鍵將最終的結果放回Gmail回覆欄位內。
ChatGPT Writer（圖／博碩文化提供）
ChatGPT Writer體積小巧、啟動快速，支援多語言，適合各類使用者需求。免費版的使用者一個月可使用15次，若覺得滿意升級Pro版本則月費為$16美金。
節錄自：博碩文化《AI職場超神助手：ChatGPT與生成式AI一鍵搞定工作難題／張可佳（Claire Chang） 著 》
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【中文Email格式】商業／求職電子郵件7重點+撰寫範例！複製修改3分鐘搞定
電子郵件怎麼寫才有禮貌？寄給客戶的電郵怎麼都沒回？其實一封Email格式可以分成7個基本欄位，看《104職場力》為您整理的Email格式範例，助您在職場、商場溝通往來不NG！
文／《104職場力》
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電子郵件格式拆解—先了解基本欄位7大Email格式撰寫重點與範例1. 收件人（To）2. 主旨（Subject）3. 正式稱謂（Salutation）4. 正文（Body）5. 結論（Conclusion）6. 署名（Signature）7. 附件（Attachment）完整Email格式撰寫範例Email格式確認清單
電子郵件格式拆解—先了解基本欄位
一封電子郵件能簡單劃分以下幾個基本欄位：
收件人（To）
主旨（Subject）
正式稱謂（Salutation）
正文（Body）
格式（Formatting）
禮貌用詞（Polite language）
結論（Conclusion）
署名（Signature）
附件（Attachment）
看似簡單的電子郵件卻有許多小地方需要注意，一封正式不失禮節的電郵該怎麼寫？讓《104職場力》為您整理撰寫重點，不NG不踩雷，與客戶順暢溝通往來！
延伸閱讀：為什麼我發的Mail，都沒人要回我信？｜職場工作術
7大Email格式撰寫重點與範例
1. 收件人（To）
首先一定要確認寄送電子郵件的收件人郵箱地址是否正確，如Email因信箱格式誤植或缺漏導致訊息未傳達成功，可能因此失去好的合作機會；若電子郵件內容涉及重要的關係或業務事項，甚至可能引發公關危機。
如果需要寄給2個人以上時，可以使用「副本」（CC , Carbon Copy）或「密件副本」（BCC , Blind Carbon Copy）。
收件信箱格式說明：CC與BCC的差別
「副本」（CC）：增加CC欄位收件人時，這些收件人都能看到彼此的電子郵件地址。
「密件副本」（BCC）：而增加BCC欄位收件人時，這些人可以收到郵件，但其他收件人無法看到他們的郵件地址。
2. 主旨（Subject）
「主旨」是電子郵件首要之重，必須簡潔明確的表達來信用意，才能讓收件人一目了然知道郵件內容。不論從一般工作交流、商業合作還是求職角度來看，清楚的電子郵件主旨都有以下助益：
立即引起收件人的注意：在收件人每天收到大量郵件的情況下，清晰的Email主旨格式可以幫助你在眾多電子郵件中脫穎而出。
讓收件者立即了解電子郵件的主題內容：幫助快速理解Email重點，節省時間。
有吸引力和明確的主旨可以增加Email的開信率。
展現自身的專業態度和溝通能力：在商業和求職場合尤為重要。
因此盡量避免使用模糊冗長的主題，而是具體描述郵件內容或目的。
例如：某某單位詢問X月X日研究茶會參與意願OOO履歷 ─ 應徵X部門X職位X公司 ─ 商業會議安排日期確認
3. 正式稱謂（Salutation）
以禮貌的方式打招戶和稱呼收件人。如果你與收件人不太熟悉，使用「職銜」稱呼較為安全；若與對方已有認識，則可視交情調整。
例如：陳經理您好
Email常見招呼格式
正式程度範例尊敬與正式GreetingsDear + 稱謂Good morning + 稱謂稱謂 + 您好稱謂 + 日安平輩或關係親近者問候Hi + 稱謂Hey + 稱謂Hello + 稱謂非常親近的友人安安嗨嗨早啊
4. 正文（Body）
電子郵件內文格式（Formatting）
而在正文段落中，要清晰表達你的目的或要求。使用清晰、簡潔的句子，電子郵件並非作文，避免使用太多的行文冗長或囉唆內容，才能使收件人短時間了解你的來信用意，即時做出回應、進行下一步計畫。
此外，要適度的「分段換行」，避免所有文字內容全部擠在同一段，如果有數個事項也可以列點標項，清楚顯示每件事、每個重點。
電子郵件禮貌用詞（Polite language）
盡量使用禮貌、尊重、較為謙遜的用語來表達你的意思，避免使用冒犯性或侮辱性的言語，造成雙方不快。
同時也不可忽視「標點符號」使用的重要性，以下幾點要注意：
避免過多驚嘆號（！）：過多驚嘆號可能給人有種情緒化或不專業的感受。僅在必要時適度使用，避免讓收件人誤解。
避免過多的問號（？）：與驚嘆號相類似，過多問號可能讓人感覺困惑或不專業。謹記適度使用，僅在需要確認或提出疑問時使用。
避免過度重複符號（！！！或？？？）：重複使用多個驚嘆號或問號會讓人感受強烈的情緒表達，質疑對方、咄咄逼人而容易造成誤解，甚至產生衝突。另外也會被認為不專業或不成熟。
避免多種標點符號混用：在一個句子或段落中同時使用驚嘆號、問號和省略符號等，容易讓人感到混亂。保持使用一種適當的標點符號來表達意思，避免短短的段落中混用多種符號。
避免使用顏文字或emoji：與朋友、較為熟識的同事，當然可以使用表情符號使對話不單調生硬。但若是較為正式的電子郵件往來，就必須避免使用誇張的表情符號。
避免一路逗號（，）不停歇，洋洋灑灑最後才句點（。）：如上所述，要適度「分段換行」，跟說話一樣換氣與頓點，收件者閱讀時才不會混淆、抓不到重要資訊。
NG範例，疏忽分段換行、一路逗號、過度重複符號：
我們將舉辦一場專注於XXX領域之研究會議，誠摯邀請您參加並分享您的研究成果，該會議將於「日期」在「地點」舉行，主要聚焦於「主題／領域」，近年因XXX趨勢…會議主軸為「變遷中的…」，您的專業知識和成就將為會議帶來獨特價值，期待您的蒞臨演講如有意願參與，請於「日期」回覆此郵件確認您的參與以及發表的標題，相關研究會議資訊，議程和表單詳於附件，謝謝您撥冗閱讀！！！
5. 結論（Conclusion）
而在電子郵件的結尾部分，大致總結你所提到的要點、清楚說明下一步的行動，另外也能感謝收件人的閱讀。
例如：我們非常重視您的意見，如有需求請在「指定的截止日期」前提供上述資訊，若對任何細節有疑問也請隨時與我聯繫，謝謝。
6. 署名（Signature）
在文末署名或附上「簽名檔」，也就是提供你的姓名、職位和聯絡方式，讓對方能夠更方便的與你聯繫。
例如：
「公司Logo圖片」「你的名字」「公司部門」「聯絡電話」「電子郵件地址」「公司地址」
7. 附件（Attachment）
是否曾收到對方有文件或圖片檔需要額外參考，電子郵件看了許久卻找不到檔案在哪？
如有附加檔案需要收件人參閱時，確認附件檔案檔名正確並非亂碼或「未命名」，而檔案也確實上傳，避免還得為了附件再往來、耗費時間。
除此之外，當檔案容量過大無法使用附件方式夾帶時，可上傳至雲端硬碟開啟分享，給予連結讓收件人自行閱覽下載。
常見NG附件檔名：「未命名.jpg」、「%e57%39%bd%e7%ad%a6.pdf」
Google Gmail 附加檔案方式圖片來源：Google Gmail說明
最後提醒在發送電子郵件前，再三仔細檢查拼寫、語法、標點符號及數字是否有任何錯誤，除了讓資訊清楚明確，也避免因一時疏忽導致資訊傳達錯誤，嚴重可能因數字、數量誤植造成無法挽回的損失。
延伸閱讀：趕快筆記！3原則寫出收信人愛看的E-mail
完整Email格式撰寫範例
假設要進一步了解客戶的需求，發信和對方窗口詢問：
主旨：關於您對「 」的需求，請提供更多細節正文：XXX先生／女士您好，我是「你的名字」，來自「你所在的公司或部門」，我們一直很榮幸能夠為您提供服務。繼續向前推進並確保我們雙方合作能完全滿足您期望之前，需要您的協助。根據我們先前的討論，您表達對特定需求的興趣。為了確保我們能為您提供最佳的解決方案，需要更多的細節和具體要求。因此還需請您提供以下資訊：
1. 需求範圍：如有任何特定…。2. 目標期望：…。3. 條件限制：…。4. 時程規劃：…。5. ……這些有助於設計解決方案時更為周全考慮。我們非常重視您的需求，更希望確保提供之解決方案能完全滿足您的期望。請在「指定的截止日期」前提供上述資訊，如果您對任何細節有疑問，或需要進一步討論，也請隨時與我聯繫。感謝您的合作和支持！祝安好，「你的名字」「你的職位」「你的聯繫方式」
Email格式確認清單
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還在煩惱自傳怎麼寫？6大自傳範例一次看！無論是新鮮人求職、學生打工自傳，還是轉職、二度就業等有工作經驗的自傳範例，詳細撰寫技巧、注意事項通通整理好了！趕緊開啟104履歷表對照有無踩雷！
更新時間：2026/1/8
文／《104職場力》小編
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自傳怎麼寫？記住4重點，1分鐘看懂「自傳範例架構」3分鐘快速查看自傳重點＆範本！NG的自傳範例：3個雷點不要踩新鮮人自傳範例上班族自傳範例轉職自傳範例強化個性優勢自傳範例二度就業自傳範例學生打工自傳範例自傳撰寫 8 大注意事項2026最新履歷格式
自傳怎麼寫？記住4重點，1分鐘看懂「自傳範例架構」
1. 自傳字數
一篇自傳的字數約為800~1000字，不超過一頁A4。
2. 自傳架構
內容可分為3大結構段落，分別為：開頭、學經歷與專業能力、應徵動機與未來規劃展望。
確認應徵職務的工作內容及所需特質之後，可以盤點個人學經歷關聯性較高的精華內容，每段都緊扣職務關鍵字展現亮點：
段落主題內容重點自傳開頭：簡介背景及人格特質以最能凸顯個人特色的一句話開頭，避免詳盡介紹家庭背景及星座血型等資訊。可以強調目標職務最需要的人格特質，例如：業務職需要高EQ、抗壓性高，若擁有這些特質就可以在本段寫出來，讓人資知道「你的人格特質符合職務及團隊需求」，但要切記秉持誠信原則，不要亂寫欺騙面試官。自傳第二段：學經歷及工作成果量化好好閱讀目標職務需要的「工作內容描述」與「能力要求」，然後在本段大方點出個人經歷及專長如何符合「職務關鍵字」。切記本段只描述最精華、關聯度高的經驗，並展現「量化成果」，讓人資能夠知道「你的職能正是這份工作所需要的、能力能為公司帶來貢獻」。自傳結尾：應徵動機未來展望描述應徵動機及個人理念，有助人資判斷「你與公司文化理念是否契合？」。另外未來展望部分則避免例如「希望未來與團隊共創績效」等籠統內容，可以配合應徵職缺之目標撰寫。
3. 客製化自傳
提醒大家，自傳與履歷一樣務必配合應徵目標職務「量身訂做」。建議先確認目標職缺之工作內容及所需專長，再盤點個人相關經歷，提出符合職務之亮點、量化數據佐證。不要一股腦把所有經歷都放上履歷，只放與職缺符合程度關聯高的經驗。
4. 加小標題
除了針對應徵職務撰寫的分段內容之外，可以為每段大主題都加上有記憶點的「小標題」，建議不要再寫：【成長背景】、【未來期許】這種常見的標題了，要能凸顯個人特色及強項，並配合應徵職務所需「關鍵字」來下標，例如：【成功創下業績記錄】等。
3分鐘快速查看自傳重點＆範本！
不同類型自傳撰寫重點，點擊可查看範例：
自傳範例類型不同類型自傳撰寫重點查看範本NG自傳範例請避免內容冗長，過於描述與應徵工作無關的資訊，同時要注意常見錯字及用字遣詞別太隨意或空泛，例如：● 空泛形容詞堆疊：如「我很積極、熱情、有責任感」，若無實例支撐將讓人資無感。● 長篇無關背景：詳細描述家中排行、親戚背景、興趣嗜好，無助於職缺理解。● 直接抄用AI內容：AI產出的範本若未經修改，用詞和語順往往僵硬奇怪。點擊看範例>>新鮮人自傳範例由於應屆畢業生新鮮人沒有相關工作實務經驗，可於自傳中著墨6項重點，包括：社團經驗、幹部經歷、打工實習、專題參與、競賽經歷、畢業論文或作品等。避免將所有資訊強塞到自傳中，可篩選與應徵職務相關之經驗，重點是過程中遇到哪些有意義的經歷或挫折、如何獲得成長及個人感想。讓企業可以從中判斷你的個性、主動性、積極程度等。點擊看範例>>上班族自傳範例此階段已有一定工作經驗，自傳重點在個人實際經驗以及具有哪些具競爭力的能力。避免只描述單純的工作內容，應輔以量化數據或實際成績來佐證個人競爭力。點擊看範例>>轉職自傳範例轉職自傳同樣在展現自己過往經歷及專長為「應徵公司所需要的人」。從工作經歷中呈現與應徵工作最相關的內容及成果，並說明轉職目的及經驗，強調自己的個性及專長如何對應徵職務做出貢獻。點擊看範例>>二度就業自傳範例二度就業找工作，自傳可以著重以下3方面：1. 過去累積的工作專業，與目前應徵工作的關聯性。2. 說明先前離開職場的原因以及後續調整。3. 展現個人重回職場的決心，並說明為了投入職場做了哪些努力，強調自己已經做好準備、可以接受挑戰。點擊看範例>>學生打工自傳範例找打工的自傳可分為以下3段呈現，包括：1. 簡單背景介紹及個性，讓雇主了解你的人格特質，能夠想像與你一起工作的感覺。2. 能力簡述，強調自己為何適合這份工作。3. 自我推薦，強調自己對職務的了解、配合度高…等等，告訴雇主為什麼要用你。點擊看範例>>
NG的自傳範例：3個雷點不要踩
我在家裡排行老大，有一個弟弟一個妹妹，我是敢愛敢恨的天蠍座，還有我同時擁有遺傳自媽媽的雙子座的聰明靈活，跟爸爸處女座的心思細膩。我的血型是健康的O型。因為我排行老大，所以有時後要幫媽媽照顧弟妹，我的領導能力也是醬養成的，他們都很聽我的話。我做過網路上的心理測驗，結果說我這個人很有開創性、競爭性、自動自發的；而星座位於天蠍，則讓我擁有堅持、執著的性格，我覺得還滿準的。O型的我，喜歡健康的戶外活動，交很多好朋友。我家住雨港 (基隆)，在學校就租房子住。爸媽是在市場賣魚的，工作很忙碌，我有時後也要去市場幫忙，有我在幫忙的時後，生意都不錯，我想是我的魅力夠客人會被我吸引過來吧。我平常喜歡跟朋友出去玩、唱唱歌，因為我從小就住基隆，對基隆很熟，有朋友來基隆我都會當導遊帶他們到處吃到處玩。
我在學校念大傳系，成績還可以，我加入吉他社，有跟同學組團當主唱，參加歌唱比賽還第一名，除此之外，我也是吉他社的社長，我當社長的那一年招到的學弟妹最多，已經打破吉他社歷年來的記錄，這也是我的一大成就。爸媽工作很辛苦，從小就鼓勵我們多出去打工賺錢，所以我也有在飯店打工，我還因為打工存錢，賺的錢已經讓我去過好多國家玩，有日本、泰國、韓國等等，讓我增廣見聞，知道很多沒出過國的人不知道的事情，賺錢之外也交到很多好朋友，算是不錯的一段經歷。會念大傳系也是因為將來想要做這方便的工作，我覺得這方面的工作應該比較有趣，比較不會因為常換工作被叫作草莓族。
我的個性滿開朗的，我覺得自己個性上的優點就是，也就是因為這樣的個性使得我能不段的進步XD。我期望未來在工作上能力上穫得更多的成長，也期待在未來能夠在大傳的領域上有所成就，並對公司有所貢獻。如果我可以有機會進入公司的話，我會一直努力精進自己的專業知識，並會向同事、主管請教，希望可以給我一次面試機會，我有信心公司會發現我的好處，我也有信心接受工作的挑戰，讓我們一起努力吧，相信你的眼光！
這份自傳有什麼問題？
內容太過冗長：第一段300多字都是在講星座、血型，與應徵工作不相關，建議個人基本資料最好200字以內簡單點出背景，以及這樣的背景讓你有什麼特質適合這份工作。
和應徵職務關聯度太低：內容只能看出求職者活躍於課外活動，而且把和工作無直接相關的事情視為重要的功績，反而對學業幾乎沒有著墨，這樣很難說服企業主你有什麼「具體的能力」可以勝任工作。
用字遣詞太隨意：第三段一開頭出現句子不完整，易被認為是粗心的人，文章裡還有網路表情符號， 這是自傳的大忌！此外，全篇還出現不少錯字，突顯中文能力不足的用語，實在讓人搖頭！
避免自傳出糗的3個快速解法
1. 每段寫完後問自己：「這段內容能幫我強化職缺對應嗎？」
自傳不是日記或流水帳，而是「為了被錄取而寫的自我行銷文案」。如果過濾時發現內容難以連結目標職位所需的能力或特質，建議刪減或直接重寫。
2. 將自傳「朗讀」一遍聽聽看
用嘴巴唸出來、錄下來，自己聽或請朋友幫忙確認語句是否通順、邏輯是否正確、有無贅詞或不當語氣等問題。
3. 抓出每段文字的重點，看是否切合主題
自傳每段落都應圍繞著「我適合這份工作」的核心，倘若為了展現人格特質，不小心在敘述中著墨太多「旅行經歷」、「追星趣事」等，就需重新思考是否保留。
新鮮人自傳範例
一般而言，一篇自傳的字數約為800~1000字，新鮮人自傳內容可以分3段呈現：
第一段著重於自己的「學歷、學科、學習」，新鮮人可將自己在校所學、相關證照，與所應徵的職務所需知識緊密相扣。第二段重點在「以往的工作、社團經驗所呈現的經驗及個性」，倘若過去的經驗與「未來想從事的工作」無直接相關，也可以用兼職經驗中「個性」、「態度」上的共同性來 呈現，突顯自己與該職務間的關連。第三段再次強調「個性競爭力」，如勤奮、積極、樂於學習…等，並懇請企業給予面試機會。
總而言之，每一段都是要緊扣應徵職務所需的職能，與此無關的內容可省略，企業主每天收到很多履歷自傳，無關痛癢的內容只會讓你的履歷自傳直接被無視！
沒附自傳的新鮮人履歷獲得面試機會較低，畢竟無相關工作經驗可佐證，如果你連自傳都不願花時間寫，可能會讓企業覺得你不具積極性，而積極性是企業願意找新鮮人的重要因素。如果你已填好履歷表，只差自傳，或是連履歷表都還沒開始寫，建議你參考以下的範例，寫出自己的自傳！
【新鮮人自傳範例】
【新鮮人自傳範例】應徵行政助理求職者背景：家中長女、無特殊專長、私立大學 產業經濟系剛畢業、有耐心也夠細心。曾做過許多兼職工作（餐廳、飲料店、發傳單…等），準備要找第一份正職工作未來計畫：考證照/進修第一段重點：簡潔有力的自我介紹您好，我是徐小芷，在台南出生，在家中是長女。父母總是叮嚀：做人要腳踏實地，更要積極努力。對於自己的人生，也是一直遵循著這句話向前走。第二段重點：我的學歷、學科、學習經驗大學就讀產業經濟系，除了一般經濟系的相關知識，也同時學到商業管理的技巧，如：企業經營、行銷學、財務管理…等。雖然在校成績不是名列前矛，但4年來成績一直保持中上水準。在學習學科中，對於行銷學最為擅長，將所學應用到網際網路及社群網站的操作應用上也有心得。第三段重點：過去的工作、社團的經驗大學期間擔任過3年的系學會總務幹部，很慶幸自己能爭取到這個機會，讓所學可以在系學會發揮：利用excel作金錢收支管理、物品商借管理、檔案管理…以及與各幹部溝通協調，深刻了解到這樣的職務，除了專業知識之外，細心和耐心更是十分重要。大學期間也曾到餐廳櫃台打工，2年時間主要負責接受顧客訂位以及結帳工作。這個經驗讓我知道，與顧客接觸時，如何在最短時間內了解顧客狀況、排解顧客抱怨以及臨場反應，並能適時把狀況回報主管，讓主管了解狀況，是很大的學問，也逐漸從中發現自己喜歡處理這樣的事務，能夠把事情處理的細膩並看到成果，讓我十分有成就感。第四段重點：展現自己的志向與工作態度而今年，自己成為社會新鮮人，對自己的期待是立即踏入職場發揮所學；並且在工作中督促自己要不斷進步。另外，因對日本與韓國文化也十分有興趣，因此平常有自己買書學習日文與韓文，並有考取相關語文證照的計畫，藉此提昇自己的競爭力。在未來的職場生涯，只求自己的表現能盡善盡美，自己被付予的任務能使命必達，對公司帶來更多的貢獻，並與公司共同成長。感謝您撥空閱讀我的自傳，希望能有機會與您面談。
證明自己具備某些職能的撰寫方式範例
104人力銀行的職務分析報告顯示，要將市場調查職務做好，除了實務經驗的累積，也需具備「壓力承受」與「適變能力」…等職能。因此個人在研究所修課與撰寫論文的壓力下，仍主動到台灣媒體公關公司與上海調研機構參與實習計畫，期間（約一年）完成二次問卷設計與分析專案、二次產品市調報告，表現獲得單位主管與客戶的肯定。建議您可至My104使用「工具」中的「職類總覽」功能，檢視您預應徵職務需要具備哪些職能。
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上班族自傳範例
【上班族自傳範例】應徵行銷企劃求職者背景：目前在找第3份工作，之前都在廣告公司當企劃助理以及行銷企劃、國立大學大傳系畢業4年。實務經驗大多以實體行銷較多，最近開始接觸網路行銷。未來想往網路行銷深耕，並拓展手機APP領域，想成為一位全方位行銷達人。希望有機會可以當講師或出書。第一段重點：簡單的背景與個性介紹關於游小蝦個性活潑外向，平時喜歡打籃球和慢跑。每週至少會看一部電影，並在自己部落格紀錄觀影心得，除了是興趣，也培養自己的美感與文字能力。第二段重點：強調就學或職場實際經驗與能力2013/9~2017/6，國立A大學 傳播系大學期間，學科上學習到新聞稿撰寫與報導、提案與簡報技巧、展演規劃、多媒體製作…等等專業知識，畢業專題以小組協力製作的「你在看我嗎？」劇情MV獲得佳作。因傳播領域可以創作發揮的空間無限、加上自己也喜歡發想許多創意點子，因此學習的十分開心，也更加堅定未來的出路是朝相關領域發展。2017/10~2019/9，ABC廣告公司 行銷助理畢業後第一份工作，在ABC廣告公司當行銷助理。主要工作內容是活動報表key-in、活動支援、贈品分裝與寄送等基本文書工作，但也主動跟著同事的專案，在旁學習如何策劃實體活動與執行。之後有機會實際參與某牛乳品牌的實體活動規劃，內容包含提案、洽談、活動執行、報告產出、事後檢討等，這次的專案經驗，讓我更加了解行銷產業的生態與方向。2019/12~2022/3，BCD廣告公司 行銷企劃第二份工作擔任BCD廣告公司的行銷企劃，工作的挑戰在於需要獨自完成行銷案的整體規畫，且規劃內容從實體活動慢慢接觸到網路行銷，例如Facebook、Plurk…等。其中，我所負責的一個網路行銷案，是與知名調味料合作網路食譜徵文活動，在一個月的時間內徵到近400篇食譜。透過許多網路管道散播訊息，以及議題炒作、新聞稿發布…等方式達到目標值。這過程讓我了解到，議題操作與方式是決定活動成效的一大關鍵，且活動過程持續的效益觀測、檢討調整，都直接影響了目標結果。第三段重點：強調專長及未來生涯規劃關於未來規劃網路現在已是不可或缺的管道，再加上自己對網路的熱愛，未來想要繼續鑽研數位行銷領域，尤其以SEO、如何有效接觸目標族群、數據分析、手機APP…等為首要研究的課題，並持續吸收新的網路趨勢與學習相關課程，希望自己可以在工作上成為數位行銷達人；並希望未來可透過出書、當講師，可以將自己的know-how與經驗分享給更多人。
轉職自傳範例
【轉職自傳範例】應徵人資求職者背景：中高齡就業者，已有18年經驗，曾擔任公司人資主管。曾任職外商公司7年，英文聽說讀寫流利。第一段重點：說明學歷、科系、專長為該公司所需要的人本人為XX大學企管系畢業，踏入社會後一直以人力資源為自己深耕的領域，在職場上已有18年的經驗，雖是中高齡就業者，但憑藉著自己對人資領域的濃厚興趣與敏銳度，所擁有的豐富工作經驗遂成為個人的競爭優勢。過去曾任職於外商公司7年，因此英文聽說讀寫相當流利。之後轉往上市XX公司擔任人力資源主管6年。任職期間不僅導入人資管理e化系統，建立人資管理的招募流程、績效考核制度、教育訓練體系，並將職能發展結合人資管理，為公司建立穩定且優秀的人才庫，讓各單位主管擁有足夠的人才發展業務。另外，因與業務端深入接觸且溝通頻繁，因此對於業務單位的組織氣候與文化能明確地掌握，個人有信心可以勝任此項職務。第二段重點：說明過去的主要工作經驗與所呈現的成果為該公司所需要的人在XX外商公司任職期間，本人主要業務執掌與成果如下：主要職責：選訓育留的規劃整合，並擔任教育訓練體課程講師。主要成果：20XX年：招募流程規劃與執行。20XX年：擬定教育訓練制度、規劃訓練體系、開發多元化課程、研發並擔任團隊凝聚、自我成長、潛能激發等套裝課程講師。在XX上市公司任職期間，本人主要業務執掌與成果如下：主要職責：負責營運單位人員招募、培訓、考核與晉升，主要成果：20XX年：績效考核制度規劃與執行。20XX年：建立人資管理e化系統。20XX年：專案規劃與推動，如360度回饋、評量中心、建教合作、職能發展問卷。第三段重點：強調個性與經驗上可對該公司做出貢獻之處基於過去工作經歷，本人有信心在招募、績效考核與組織發展上能為貴公司帶來具體的貢獻。包括建立職能模型、導入平衡計分卡、接班人計畫與人才管理制度、員工職涯管理等。另外，本人個性上具有彈性，對人資人員的熱情與投入也一直未減，經常於社群網站、論壇上發表人力資源相關看法及文章，相信自己的加入能為公司帶來助力。感謝您撥冗閱讀本人簡歷自傳，至盼有與您進一步面談的機會，謝謝。
強化個性優勢自傳範例
【強化個性優勢自傳範例】應徵文字編輯求職者背景：女生。成績優異、語言能力強，研究所畢業，已在國外工作2年。剛從國外回來，想在台灣找第一份工作。只知道自己喜愛閱讀與抒寫，也瞭解雜誌社的生態圈，但對於未來並沒有確定要走那一條路，只想先從熟悉的編輯工作環境開始。第一段重點：說明自己的興趣與長處從小我就熱愛文字，喜歡閱讀與抒寫，小學國中時即經常參與寫作、朗讀比賽表現成績優異。高中時很幸運地遇見一位英文老師，除了告訴我們外語能力的重要性，也為我打開了一扇窗，讓我深深喜愛上翻譯。除了固定每天閱讀二則英文短文、聽半小時的ICRT，以加強語言能力之外，我也開始學習翻譯的技巧，試著自己翻譯坊間的短文，再參考別人的翻譯以改善自己的缺失，加上本身在中文書閱讀經驗的累積，不僅讓我進步很快，也讓我體認到平常的努力、從不間斷地學習與累積有多重要。第二段重點：強調就學或職場實際經驗大學以第一志願錄取T大英語系，期間除在校課業之外，課外也曾參與語言中心舉辦的語言交換活動，擔任大學報編輯，及藉由工讀經驗協助翻譯短文。大學畢業後選擇出國繼續念研究所，在國外的這段期間，除了強化語言能力之外，也希望國外諸多的生活體驗、社會文化學習對自身的衝擊，能讓自己在國際觀、文化包容性上更加多元寬廣。而畢業後亦爭取到當地雜誌社的工作，此份工作得來不易，我相當感謝當時力排眾議的主編給予我這個機會，我亦沒有辜負主編的期待，當時由我主要負責的專欄得到相當大的好評。第三段重點：表達想法及工作態度順遂的學習過程、擁有漂亮的學歷與經歷，其實是透過一連串嘗試、跌倒、學習、成長再嘗試、跌倒、學習、成長不斷循環的歷程所堆砌而成，也因此我一直相信唯有不害怕跌倒、透過不間斷的學習過程，才能讓自己不斷成長。回到台灣尋找第一份工作，我選擇從文字編輯出發，因為我知道不管我對雜誌社的生態或編輯出版作業流程有多熟悉，在這條路上，我還有很多事必需學習，最後我也堅信我的認真學習，可以讓自己有所成長，對公司、同事有所幫助，也懇請貴公司給予面試、分享的機會。
二度就業自傳範例
【二度就業自傳範例】應徵產品企畫求職者背景：二度就業求職者，曾因身體健康因素離開職場。由於過去工作均以產品企畫為主，期待重新回到電商產品企畫領域。第一段重點：簡述離開職場前累積的工作專業與成就2008年離開職場前，我曾經在A、B、C三家公司服務過，工作內容主要以產品企畫為主，期間企畫了A公司X網站的報名與金流系統、B公司的Y評量測驗、C公司的Z教育訓練課程。其中YYY評量測驗還取得「E」與「F」二項專利。第二段重點：說明離開職場的原因由於自己的個性使然，工作時常常因為責任感與成就感的驅使，而讓自己忽略身體健康，直到2007年11月公司的健康檢查時，才知道自己的免疫系統出了問題，得一種名為「M」的疾病。經醫生建議與公司的同理，我在2008年2月選擇將10年職業生涯暫告一個段落，希望利用一段比較完整的時間，讓自己好好調養好自己的身體，也讓自己有機會靜下來思考與準備下一段人生規劃。第三段重點：說明離開職場期間，自己為未來投入職場累積了多少努力與成就從2008年2月到2012年9月期間，前二年我主要是配合醫院的醫療，一則將生活作息調整得比較正常，二則也養成固定運動的習慣，三則也花了一些時間擔任「M病友會」的志工，協助自己與M病友們有更多的力量，面對生活的挑戰。由於前10年職涯，我一直在電子商務產業擔任產品企畫的工作。但在這個領域，我算是半路出家（因為大學念的是社工）。因此在病情比較穩定後，我決定回到校園修習電子商務相關領域的碩士學位。經過一年多的自修、旁聽與準備，在2010年9月順利進入R大學S所，由於自己在電子商務領域有很多的經驗（也有很多的疑問），因此相較於其他同學，個人的學習動機與成就上，都有不錯的表現（每年的成績是班上前三名）。畢業論文的主題，主要是探討電子商務中的「U」，而此論文也獲得「H」獎的肯定。此外，在碩士班的第二年，個人應老東家C公司的邀請，協助進行之前個人負責的Z教育訓練課程修改，並擔任種子講師推廣該課程。第四段重點：表達感謝，並強調自己做好準備，有信心可以接受挑戰經過四年半的休息與充電，個人認為自己的專業與身心狀態可以再度投入職場，貢獻所長。目前選擇進入的領域，還是以電子商務領域的產品企畫職務為主。期望貴公司願意給我重新出發的機會，個人也一定會以新人的心態接受任務挑戰。再次感謝您願意花時間閱讀我的履歷與自傳。
學生打工自傳範例
【學生打工自傳範例】應徵服務業打工求職者背景：參與學生會，曾負責重要場合接待工作、舉辦大小活動。第一段重點：簡介背景及個性，符合打工需要的人格特質我是ＯＯＯ，畢業於ＯＯ高中，應徵貴公司ＯＯ職務。因為家庭教育使我成為積極負責的人格特質。做事情不喜歡拖延，在學校的作業總是能準時交付，甚至提早完成。在社團活動中，因為我負責任的個性，學長姐與同學在共同執行活動時，都喜歡跟我一組，同時我也總是笑臉迎人，曾經在學生會時負責重要場合的接待工作。第二段重點：強調相關經驗及能力在社團活動中我是個配合度很高的人，我認為這次應徵的ＯＯ職務也需要這樣的能力，同時在學生會時期，因跟團隊舉辦過大大小小的活動，活動現場總會有需要靈機應變的事情發生，我發現自己滿會處理特殊狀況，總是能化險為夷。在這些經驗中我學習到：與人接觸是要怎樣的溝通與合作，還有如何以他人喜歡的方式相處共事的能力。第三段重點：目前對職務了解，告訴雇主為何要用你為了應徵這份打工並確保上工後能快速上手，我做了一些的認識與了解：了解貴公司的ＯＯ產品優點，能快速介紹給顧客；觀察作業流程，預想自己在ＯＯ工作過程中如何與同事配合，與相關要做哪些工作。十分希望有機會與您一同共事，謝謝。
自傳撰寫 8 大注意事項
1. 企業非學校，要的是即戰力或可造之材：
雖說事情無絕對，但從大部份的例子看來，只告訴企業自己會「吃苦耐勞、認真學習」卻沒有辦法明確說明自身長處與經驗事蹟的自傳，除非所應徵職務真的是只需要吃苦耐勞的純體力活兒，否則大都不會受到企業的青睞。
很現實的一件事情是，大部分的企業因為成本與獲利考量，都迫切渴望即戰力，即便是歡迎沒經驗社會新鮮人應徵的公司，也必須在自傳履歷中看出與「求職者實力」相關的蛛絲馬跡，才能確定你真的就是那位能夠透過訓練為公司帶來可預期價值的「可造之材」，以免內部勞民傷財。
因此，告訴企業你能為他們帶來什麼、他們可以期待什麼，並提出證據，在自傳中便格外重要。
2. 你是自信搶手貨，別把自己塑造成可憐蟲：
沒有公司會想要雇用可憐蟲，但他們會捧著鈔票追求搶手貨。
求職自傳撰寫絕對要做到「不卑不亢」！過猶不及，希望爭取這份工作，不代表必須拋下自尊的去哀求或搬出所有讓人同情的可憐事蹟。要說求職就是一場「心理戰」也不為過，扮可憐是無法幫助你獲得好的工作機會的。
企業通常都只會爭搶著高薪禮聘「有自信的真正人才」，除非是做公益，否則沒有人會爭著要雇用可憐蟲的，因為聘請運氣很差或對企業沒有實質幫助的員工簡直就像是把衰神帶入公司，或每個月定期把一筆錢丟進水裡一樣。就算用人主管真的一時惻隱心起，「施捨」一份工作給你，也絕對會盡量將薪水待遇壓到最低，畢竟「給你一份工作本身」就已經是一種恩賜了。
這就是就業市場的供需法則，當你渴望一份工作勝過「企業渴望你這位人才」，你便瞬間喪失了議價的權利，從此只能被動接受。
3. 聰明彰顯優勢，不過分謙虛也不暴露缺點：
不暴露缺點，已是自傳撰寫的基本常識了。然而更常見的問題是：求職者的「過份老實」。比如身為主管助理明明完成了許多了不起的專案，履歷自傳中卻總是只寫「完成主管交辦事項」。除非你的夢想就是一輩子不要任何應得名利或待遇提升，只想永遠隱姓埋名的領取「穩定低薪」，否則就別再妄自菲薄了。
你做的何止是「完成主管交辦事項」而已！有任何自豪的工作成果，就全都驕傲地寫出來吧！例如：「從主管手中接下與A公司洽談合作的專案任務，並成功為公司創造XX價值」、「籌辦XX活動，將公司當月營業額提升至N倍」，或「為公司重新整頓帳務，將原本的XXX調整成條理分明的XXX，為公司帶來OOO」。這些其實也都算是主管交辦事項，但換個寫法，不是精彩多了嗎？
4. 沒有特色的自傳，跟白紙其實差不多：
放棄那種「看起來好像不錯」，但其實「和所有人都一模一樣」的自傳內容吧！如果你的自傳和其它一百個應徵者都大同小異，又怎麼能夠脫穎而出呢？
想想什麼是你與眾不同的最大特色？有沒有什麼凸顯優勢又能令人激賞的事蹟、故事？然後用簡短而吸引人的幾句話，說一個好故事吧！畢竟，能夠打動人的自傳，就是好自傳啊！
5. 濃縮精簡，盡量不超過一頁A4：
用人主管沒有太多的時間看履歷，自傳也是一樣。盡量用最精簡、豐富的「一頁」文字，吸引人邀請你前去面試。就好像一場只有短短十八分鐘，卻高潮迭起TED演講一樣，把對獲得理想工作沒有幫助的累贅敘述通通刪除，只專注濃縮你「一切的精彩」。
6. 通順精練即可，無需過度舞文弄墨：
雖說自傳通常會以短文的形式呈現，也較能看出求職者的文字溝通與組織能力。但求職畢竟不同於作文比賽或詩詞交流，除非是企業特別要求、應徵有此必要的特殊職務或有把握利用這種寫法大膽突顯自己、贏得企業青睞，否則自傳中的內容語句做到「流暢精練」即可，過度賣弄文采反而容易讓企業不知所措，完全看不出「與應徵此工作最相關的重點」。
7. 嚴格檢查標點符號與錯字：
這是一個最微小卻也最令人扼腕的錯誤，雖說用這種小失誤來評價一位求職者實在讓人很想大呼冤枉，但出現這種能夠透過細心檢視簡單避免的錯誤，不僅讓企業懷疑你的基本溝通能力，也容易讓人對你的應徵誠意、做事的細心與用心程度產生很大的疑慮。
8. 切忌直接套用自傳模板複製貼上：
撰寫時參考寫得好的自傳的確會有幫助，但只修改重點資訊的直接複製貼上卻是要不得的致命傷。畢竟人資們看過的履歷何其多，套用網路現成模板修修補補的自傳很容易就會被有經驗的人資一眼識破，別出心裁的將自己的優勢呈現到淋漓盡致才是最厲害的作法。
2026最新履歷格式
再跟大家提醒一次，透過104會員中心，編寫履歷可以直接線上填寫、修改，然後把履歷表完整下載下來、列印，或者直接選擇使用 ibon 列印功能喔！謝謝大家可以耐心的看完這篇履歷教學文章，如果看到最後表示大家真的很再意履歷要如何寫好，在這跟大家偷偷說，我們提供更多新版履歷範本可以參考，希望大家都可以找到理想的工作！
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履歷自傳怎麼寫？自傳範例搭配AI輔助有什麼訣竅？如何針對應徵職務，寫出展現個人特色亮點的客製化自傳？本文拆解「自傳範例4大結構」、提供5大族群「最新自傳範本」，幫助大家求職突圍而出！
更新日期：2026/1/8
文／《104職場力》小編
本文目錄（點選連結可快速跳至該章節閱讀）
我可以用AI寫自傳嗎？自傳撰寫第一步：針對「目標職務」盤點個人經歷自傳怎麼寫？4大架構馬上上手畫龍點睛更亮眼！幫自傳加分的4個小秘訣5大族群看過來！最新自傳範例大公開2026最新履歷撰寫教學文、履歷表範本下載
「寫自傳可以參考自傳範例嗎？」、「有沒有什麼自傳範例或自傳範本可以參考？」相信是很多人求職時撰寫自傳時心中的吶喊，其實撰寫自傳時，參考自傳範例是可以的，但務必要別出心裁，寫出自己和其他人不同的地方，否則企業人資看到一堆大同小異、毫無生命力的自傳範本，自然就不會把你當一回事，也較難爭取到面試機會！
我可以用AI寫自傳嗎？
近年生成式AI當道，也有不少人用ChatGPT寫履歷自傳、一鍵快速生成省時省力，然而104人資專案經理Lester幫求職者建立一個重要觀念：「可以請AI協助修改，但不是幫我們從0到1」。
由於我們自行撰寫自傳時懂得針對職務投其所好，如果讓AI無中生有一份履歷自傳，下指令時，若沒有給出明確的標的物，AI就難以產生必要的共鳴及連結，最後自傳只剩空泛的形容詞，缺少具體情境，經驗足夠的人資其實分辨得出來。
使用AI輔佐寫履歷的3大正確步驟
1.先給履歷自傳初稿再給AI調整● 寫一版展現個人特色的簡略自傳內容● 再使用AI履歷生成完整內容2.調整AI版自傳範例的用字遣詞● 以個人慣用語氣調整AI生成的履歷自傳範例● 注意用字遣詞是否符合常用3.在自傳內容加入情境及相關指標● 在自傳中加入情境實例，凸顯個人特點● 加入可被驗證的量化質化指標，提升可信度
其實寫自傳一點都不難，無論你參考的是【自傳範例】或【生成式AI工具】，前提都是：先盤點個人經歷、擬定整體架構，自行寫完一份初稿相當重要。
接下來，本文將手把手教你展開自傳架構，哪些加分項不能錯過，並提供【自傳範例結構大拆解】、【最新自傳範本】，讓你寫出讓人驚艷的好故事！自傳沒有強制規定內容與格式順序，但把握以下幾項「企業最希望從自傳中瞭解的重點資訊」，再客製化的發揮、撰寫，包準不會錯！
延伸閱讀：用AI寫履歷，HR怎麼看？「2大地雷」絕不能犯｜AI履歷生成3步驟
自傳撰寫第一步：針對「目標職務」盤點個人經歷
履歷自傳怎麼寫才好？小編採訪多位於104履歷健診活動擔任Giver的資深人資，他們直指首先必須「找到自己的目標職務」。
人資顧克威建議求職者先自問兩個問題：「我的求職目標是什麼職缺？」、「這個職缺的工作內容跟需要的專長是什麼？」藉由分析目標職務的所需能力及職能關鍵字，就會比較好盤點自己與職務關連度較高的經驗及亮點。
「人資時間有限，看一份履歷大概就幾分鐘而已，請把關鍵的、符合程度高的呈現出來，與職缺符合程度關聯低的經驗就不用放了。」他提醒，若版面資訊太多也會讓人資或用人主管感覺過於發散，建議求職者只要呈現最精華的部分，別讓不重要的資訊浪費自傳版面。
延伸閱讀：投30份履歷僅一間面試？人資揭可能原因，履歷記得抓緊「KSA」
自傳怎麼寫？4大架構馬上上手
以下分別就自傳的4大結構解析，帶你了解企業想看什麼、如何在自傳中凸顯個人特質及能力，點擊查看範例可快速前往各段落範本喔：
自傳4大結構企業想看什麼？自傳段落範本1. 自傳開頭應徵者的背景與個人特質，是個有趣、穩定且能和團隊相處愉快的人嗎？查看範例＞＞2. 自傳：學歷與專業能力你的職能是否正是這份工作所需要的？查看範例＞＞3. 自傳：相關經歷與成就應徵者真的有能力能夠為公司帶來貢獻嗎？查看範例＞＞4. 自傳：應徵動機、個人理念與目標願景應徵者和公司的企業文化契合嗎？查看範例＞＞
1. 自傳開頭
企業想知道：應徵者的背景與個人特質，是個適合、穩定且能和團隊相處愉快的人嗎？
自傳開頭怎麼寫？其實企業想知道的是：求職者的背景是不是基本安全、是否是個能夠花心力培養而不會沒兩天就離職的穩定人才、是不是一個有意思好相處且不會讓公司烏煙瘴氣的人、個人特質是否適合這份工作……等等。
盡量用最能凸顯個人特色的事情或一句話開頭，讓人一開始就想要繼續看下去。介紹家庭背景時簡述與應徵工作有相關的重點，並用一、兩句話凸顯加分特色即可，最好避免過度詳盡的族譜報告與千篇一律的流水帳成長敘述。
舉例來說：如果應徵森林導覽員，可以強調自己從小在山裡長大與動物植物為伍的相關成長過程；如果應徵時尚雜誌編輯，可以強調爸爸是藝術家、媽媽是記者，從小耳濡目染，參與過哪些相關盛事、什麼人或作品影響你最深……等個人背景。如果成長背景確實沒有相關事情可分享，則可利用個人事蹟小故事來吸引目光。例如：想應徵攝影記者，或許可以談談自己從小就擅長用攝影紀錄生活，還自己在家中舉辦家庭攝影展……之類的有趣事蹟。
當然，「只撰寫事實，切忌胡謅、瞎掰」是必需要秉持的原則，畢竟「誠信正直」可是大部份企業最最重視的員工基本品格。況且故事的真實性有經驗的面試官一探便知，實在沒有欺騙的必要。
此外，也別忘了在此強調出目標應徵職務最需要的人格特質。比如：若你是個EQ與抗壓性極強、百折不撓、把挫折當作挑戰的人，應徵業務職位時便可以大方的強調出來，作為加分的一大性格優勢！
簡短的自傳開頭範例
【關於我】 我是高業基，畢業於中興大學財金系，目前在WWW軟體擔任業務專員，曾榮獲新人業績王，也在一年間將Y類產品銷售提升破500萬，近35%的銷售額。 【求學經歷】大學期間除了積極學習貿易相關理論，並維持系排前10%，也對行銷、廣告深感興趣，進而修讀了廣告學程。同時也因對於歐美及日本文化的熱愛，除了持續加強自身的英文能力，獲得多益980分的認證，也積極學習日文作為第二外語，通過了N1檢定
2026自傳範本：背景與人格特質
2. 自傳：學歷與專業能力
企業想知道：你的職能是否正是這份工作所需要的？
自傳架構的學歷及專業能力怎麼寫？簡單介紹你的學歷背景，同時告訴企業你的專業能力有哪些。最好能夠點出用人主管正在尋找的「職能關鍵字」，務必要足夠能讓企業瞭解到：「你的能力恰恰正是這間公司與這份職務最迫切需要的」。
建議好好閱讀目標應徵職務所開出的「工作內容描述」與「能力要求」，然後在履歷自傳強調自己最相關的專長。
比如：應徵「網路行銷」職務，就可以強調自己擅長經營社群、撰寫文案、剪輯短片、設計EDM、觀察數據，也懂得操作廣告、SEO……等等的相關技能，而不是寫出空泛且與工作內容較無關的敘述像是「我很有行銷頭腦且會好好學習」會令企業無從判斷。
簡短的自傳學歷與專業能力範例
【第一間公司轉換跑道 產品企劃】雖然以前擔任工程時，就常團隊互動，但轉換企劃工作，還是有很大的不同。除了轉了180度看專案，視野和心境也有很大收穫，不再只是站在單一部門看專案，而是需兼顧用戶、公司策略、實際開發等多面向的權衡。大量收集資料、分析分案、說服大家，成了主要的工作，卻也找到了自己喜歡的工作。*特殊事蹟：獲得ABC公司○○○○年優秀員工
2026自傳範本：學歷與專業能力
3. 自傳：相關經歷與成就
企業想知道：應徵者真的有能力能夠為公司帶來貢獻嗎？
自傳的相關經歷與成就怎麼寫？同樣要針對目標應徵職務所開出的「工作內容描述」、「能力要求」及「職能關鍵字」，盤點自己的相關經歷，把最令你驕傲的相關事蹟寫出來！
經歷就是最好的實力證明，而量化是讓事蹟脫穎而出的關鍵，因為數據能直觀證明你的影響力，遠比模糊的描述更具說服力。撰寫時最好能使用簡潔有力的句子，同時輔以相關數據或實際成績證明。
例如：「負責東南亞地區國外業務的開發，並成功拿下公司當年度最大的訂單，使業績提升25%」、「帶領5人團隊，提前2週完成專案，節省10%預算」或「舉辦萬人響應的社群活動，Facebook活動自然觸及破百萬人」，而不要只是寫「開發業務」、「完成專案」、「舉辦抽獎活動」等。
若工作內容無法量化或無法取得實際數據，也可以提供直接或間接獲得的成果，例如：「開發並導入新系統，獲得主管書面讚揚／績效考核A+／榮獲年度績優員工獎項」等，也是一種展現方式。
剛畢業沒有相關工作經驗的社會新鮮人，也千萬不要浪費展現實力的大好機會！可以特別著墨在社團活動、學生組織、專題報告、論文、畢業製作、在學競賽、實習、打工、作品等相關的「在學經歷」撰寫。
例如：「在A公司實習期間，負責facebook與Instagram社群經營，半年內使兩者的追蹤粉絲人數皆成長2.5倍」或「在B飲料店打工期間，細心洞察客戶需求並依其喜好推薦飲品，大幅提升了老客人回訪的比率，也因此獲得店長的特別表揚」。
簡短的自傳相關經歷與成就範例
【獨當一面產品企劃／PM】轉換到ABC公司時，是很挑戰的工作，獨立扛產品的經營成果，工作也和公司業績息息相關。在ABC公司主要專案為「XYZ類商品頁改版」和「商品後台改版」，這2個專案都是自己擔任PM的專案，從需求分析、目標擬定、方案規劃、專案執行、結案等，都參與其中，規劃的過程大量運用數據、檢討調校，才有最後的成果。
2026自傳範本：相關經歷與成就
4. 自傳：應徵動機、個人理念與目標願景
企業想知道：應徵者和公司的企業文化契合嗎？
自傳的應徵動機、個人目標怎麼寫？請告訴心儀企業「你為什麼想要進到這間公司工作」、「你就是適合的人」。
每間公司都有每間公司的企業文化，有時候他們對找到「同道中人」的執著會超乎你的想像。許多條件非常優秀的人，在被應徵企業婉拒後都會感到十分的不解和挫敗。然而，大部份的時候其實都並不是因為他們能力不足或者不夠優秀，只是「氣場不同」罷了！具體一點來說，性格專注、謹慎而條理分明的公司，或許就不太會招募自由不羈的不受控員工 ; 而跳脫框架的熱血新創公司，也不會想要去尋覓墨守成規、思想封閉保守的員工。
除了個性、氣場之外，「動機和理念」也很重要。你為什麼想要進到這間公司工作？是哪一點吸引了你的目光？這家企業的理念是否是你能認同，且心甘情願為之效力的？這些問題不管是對你自己或者對公司來說，都無比重要。因為，進到不能認同的公司會讓你非常痛苦，而錄取理念不合的員工則會拖累整個企業，使它無法在最佳狀態下全速前進。
比如：當一個步調緩慢、想在工作中尋找「社會意義」的員工，進入一間節奏飛快，因為規模微小無法篩選客戶，而只能照單全收的幫所有上門企業做品牌的「公關廣告公司」，然後接到「為某家黑心企業挽回聲名」的緊急任務。你覺得他會傾盡全力的為黑心廠商力挽狂瀾嗎？如果盡力去做了，他會快樂嗎？如果不盡力去做，公司花錢聘請了他，難道不委屈嗎？
再舉另一個更直接的例子：小明是一位經驗豐富的一流活動企劃，但他卻不是一個環保主義者，不僅對環境保護毫無概念、熱情，喜歡複雜的包裝、方便的免洗器皿，還非常享受過度消費所帶來的快感，這樣的他或許到其他公司都不成問題，但如過想進入綠色產業或環境保護組織工作，成功錄取的機率就微乎其微。
因此，在自傳的這個部分中，最重要的就是必須明確的告訴心儀企業：「嘿！我們的氣場很合欸！而且我們的理念和目標都是在同一條路上的呢！我有能力也非常樂意為公司創造價值，不如我們面試聊聊吧！」。清楚的向企業展現熱情與合拍特質、強調動機與理念目標。最後別忘了用恰到好處的一兩個句子再次告訴企業「自己能為公司帶來的價值與未來」，然後不卑不亢的用「歡迎企業與你聯絡」之類的禮貌話語，做一個有力的結尾。
簡短的應徵動機、個人理念與目標願景範例
【樂於學習，在網路世界中保持一顆上進心】回顧在網路工作6年多來的經驗，有時為了讓自己在企劃職能更加成長而去學習新工具，有時則是為了自己的興趣而去學習新技能，例如：為了觀測產品數據，學習了如何查看GA以及如何埋設GTM；為了使產品設計概念能夠具體化呈現，自學了Axure工具讓團隊溝通討論更加順利；也因為學了Axure而希望自己可以進一步學習網頁設計，因此自學了sketch工具、UI/UX設計。在網路的世界裡，有許多不同領域的知識可以挖掘，也讓我覺得擔任網站企劃/PM充滿樂趣，也很期待能夠一直學習下去。期許未來能夠接觸不同類型產品、使用者，發揮專長與經驗，幫公司解決問題，提供符合用戶需求的網路服務。
2026自傳範本：應徵動機、個人理念與目標願景
畫龍點睛更亮眼！幫自傳加分的4個小秘訣
1. 有記憶點的自傳小標題
從前述自傳範例可以看到，每一段大主題都可以為自己下一個有記憶點的小標題，例如：【獨當一面產品企劃／PM】、【成功創下業績記錄】等，建議這裡不要再寫「成長背景」、「未來期許」等等常用的標題，要能凸顯個人特色及亮點，才能從眾多求職履歷中脫穎而出。
另外，也要記得搭配個人想應徵工作的「應徵職務說明」找出職務所需相關亮點及關鍵字，適時由這些字詞來搭配下標。
延伸閱讀：自傳如何讓人印象深刻？你需要有「記憶點」的小標題）
2. 自傳排版格式需整齊好讀、嚴防錯字
自傳字數：約為800~1000字，不超過一頁A4。
內文字體字級統一：自傳以簡潔好讀為主，建議字體都統一，不需過於花俏。而內文字級大小可以設為「12」，標題大小可設為「14加粗體」。
嚴查標點符號和錯字：如果在自傳中出現錯字或標點符號錯誤，會讓面試官對你的基本文字能力、細心程度產生疑慮，因此寫完自傳後務必檢查嚴防錯字。
3. 針對職務做客製化自傳
很多人會問「寫自傳可以參考範本嗎？」當然可以！但記得自傳務必要別出心裁，凸顯個人特色。人資特別提醒，許多人會以同一份自傳投遞多個職缺，若工作類型相同則沒有問題，但若應徵職務類型及產業差異過大，履歷自傳內容常會未能緊扣該職務所需的職能關鍵字，成為人資眼中的NG自傳。
因此提醒大家，不論是履歷或自傳，務必針對應徵職務做客製化。如果你有2、3種目標職位，就可以分別製作自傳內容，切記緊扣該項職務所需的能力及職能關鍵字，才能讓用人主管感受到「你就是最適合的人」。
4. 自傳別著墨「家庭、星座、血型」
人資和用人主管沒有太多的時間看履歷，自傳也是一樣。請記得緊扣目標應徵職務所需能力，將個人最關鍵、符合程度最高的經歷呈現出來。只需展現「與應徵此工作最相關的重點」，至於較無關連的星座、血型、家庭背景等資料，就不必過多著墨。
5大族群看過來！最新自傳範例大公開
說完後撰寫自傳的4個步驟後，大家如果還是不知道如何下手，我們整理了5種自傳範例供你參考，包括：新鮮人、實習生、上班族、二度就業、學生打工的自傳範本，大家也可以點以下的各自的連結，查看完整的自傳範例！
更多【自傳範例與自傳撰寫注意事項】
5種自傳範例內容參考新鮮人自傳範例【關於我】 我是高業基，畢業於中興大學財金系，目前在WWW軟體擔任業務專員，曾榮獲20XX新人業績王，也在一年間將Y類產品銷售提升破500萬，近35%的銷售額。 【求學經歷】大學期間除了積極學習貿易相關理論，並維持系排前10%，也對行銷、廣告深感興趣，進而修讀了廣告學程。同時也因對於歐美及日本文化的熱愛，除了持續加強自身的英文能力，獲得多益980分的認證，也積極學習日文作為第二外語，通過了N1檢定。【看更多新鮮人自傳範例】 實習生自傳範例【關於我】我是郝宮作，畢業於東吳大學企業管理學系。曾在WWW國際文化擔任專案助理實習生，也進入壹零肆集團的暑期行銷實習計畫，參加ATCC商業競賽更從400多隊中脫穎而出，獲得亞軍。從這些經驗中，我學習到社群經營與廣告操作的經驗，也能熟練運用AI、PS、PR等軟體，自行產出行銷素材、加快執行速度。 【競賽經歷】 ATCC商業競賽 20XX/03~20XX/07。20XX年時與朋友參與ATCC商業競賽，針對M品牌議題規劃改善方案。因為自身較細心、外向，且整合歸納能力較強，因此在組內負責企劃統整與發表。這次的競賽有幸能參訪M品牌，除了更了解FMCG產業的運作，還更掌握線上、線下活動分別的特性，了解如何更清楚展示提案，讓作品更加完善，也在最後從400多組中脫穎而出，獲得評審肯定榮獲亞軍。【看更多實習生自傳範例】 上班族自傳範例【關於我】 出生於XXXX年，喜歡閱讀、旅遊，並將自己的旅遊心得，紀錄在自己的blog，除了是興趣，也培養自己的美感與文字能力。 【第一份工作 前端工程師】 畢業後第一份工作，在WWW數位媒體行銷股份有限公司當前端工程師。主要工作內容是負責www主網站前端功能開發，包括CSS切版、jQuery使用，並瞭解SEO、GA相關知識。 因為前端的工作需和PM、設計師緊密合作，常和PM討論使用者需求、議題，也常和設計師一起發想網站互動、規劃、參與使用者訪談，因此對網站規劃產生興趣，後來在公司內轉任產品企劃專員。 * 特殊事蹟：參加ABC公司駭客松比賽，獲得佳作【看更多上班族自傳範例】 二度就業自傳範例【X年產品企劃經歷，曾取得XX專利】XXX年離開職場前，我曾經在A、B、C三家公司服務過，工作內容主要以產品企畫為主，期間企畫了A公司X網站的報名與金流系統、B公司的Y評量測驗、C公司的Z教育訓練課程。其中YYY評量測驗還取得「E」與「F」二項專利。【暫別職涯、持續充電，自信迎接新挑戰】由於工作時常常因為責任感與成就感的驅使，而讓自己忽略身體健康，直到XX年健康檢查才知道免疫系統出了問題，生了「X疾病」。經醫生建議與公司的同理，我在XX年暫別10年職業生涯，除了調養身體，也讓自己有機會靜下來思考與準備下一段人生規劃。由於前10年職涯，我一直在電子商務產業擔任產品企畫的工作。因此在病情比較穩定後，我決定…【看更多二度就業自傳範例】學生打工自傳範例【關於我】我是ＯＯＯ，畢業於ＯＯ高中，應徵貴公司ＯＯ職務。做事情不喜歡拖延，在學校的作業總是能準時交付，甚至提早完成。在社團活動中，因為我負責任的個性，學長姐與同學在共同執行活動時，都喜歡跟我一組，同時我也總是笑臉迎人，曾經在學生會時負責重要場合的接待工作。【經歷社團合作，學會靈機應變及與人溝通】在社團活動中我是個配合度很高的人，我認為這次應徵的ＯＯ職務也需要這樣的能力，同時在學生會時期，因跟團隊舉辦過大大小小的活動，活動現場總會有需要靈機應變的事情發生，我發現自己滿會處理特殊狀況，總是能化險為夷。在這些經驗中我學習到：與人接觸是要怎樣的溝通與合作，還有如何以他人喜歡的方式相處共事的能力…【看更多學生打工自傳範例】
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