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「時間進度控管:負責規劃、監控及調整專案的時間進度,以確保各階段目標如期達成。主要職責包括制定詳細的工作時間表,協調各部門之間的資源配置,並定期進行進度報告,識別潛在風險並提出解決方案。所需技能包括優異的跨部門協作能力、時間管理及溝通技巧,能在快速變化的環境中靈活應對,並具備良好的分析能力以評估專案進度。該職位需面對台灣職場中多樣的業務文化與人際關係,需能有效運用本地特色的溝通方式提升團隊效率。」
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時間進度控管 學習推薦

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蒲朝棟

主任

2024/05/13

【職場討論】職場中臨時請假對於工作負責的心態
大家好,我是你們的職涯諮詢夥伴。今天要探討的是一個對許多上班族來說可能都有所感觸的話題:職場中的臨時請假。是的,我們都可能有過突如其來的事情需要處理,無法參與工作,但是請假的過程其實同時也是歷練我們工作負責心態的重要部分。
讓我們透過一個真實的故事來說明這個觀念。故事的主角,叫做小王,他在一家大型企業擔任一個關鍵的項目經理。但有一次,小王的母親突然病重,需要他立刻趕回家。
一瞬間,小王的腦海中湧現出各種想法。他擔心著母親的病情,卻又擔心著手頭進行中的重要項目。他知道自己必須請假去照顧母親,但也深知因為自己的突然離開,工作可能會受到影響。然而,他同時擁有兒子的責任和項目經理的責任,他無法也不願意忽視任何一個。
在面對這種難題時,小王做了一個明智的決定。他選擇了臨時請假,但在請假的同時,他並未將工作完全置之不理。他主動聯繫了上司和團隊成員,並將自己的工作和需要處理的事項詳細交代給他們。他做了一份詳盡的工作報告,並確保所有材料都可以供團隊參考。雖然他必須離開,但他確保了他的工作可以按計劃進行。
幾天後,當小王回到公司時,他發現他的工作進展還在正常的軌道上。他的成員沒有因為他的臨時離開而困惑或迷失,而是因為他的準備工作,得以繼續進行。
這個故事告訴我們,臨時請假不是對工作的忽視,而是對生活中其他同樣重要的部分的尊重。真正的負責任不僅是對工作的投入,還需要有在面對突發狀況時依然能夠確保工作把關的能力。
在職場中,每個人都可能會遇到需要臨時請假的狀況。這種時間的情況如何處理,將直接展現我們對於工作的負責心態。然而,我們需要瞭解,真正的負責任不僅在於我們能否時刻守在工作崗位上,更重要的是,當我們需要臨時請假時,是否能安排好工作,不讓工作因為我們的離開而受影響。
結語:每一次臨時請假,都是我們展現負責任的機會。讓我們學會如何在休息與工作之間取得平衡,並在面對生活中的各種挑戰時,依然保持對工作的負責任。從今天開始,讓我們一起以更成熟的心態,對待每一次的臨時請假,對待我們的工作!
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104學習

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09/11 14:57

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黃家慶

顧問 講師 教練

2022/11/19

#書籍推薦 #6區塊黃金比例時間分配法【學習書+神奇實踐筆
#書籍推薦
#6區塊黃金比例時間分配法【學習書+神奇實踐筆記套組】(加贈專屬書套)
作者: 鄭智荷
原文作者: 정지하
譯者: Loui
出版社: #方言文化
出版日期:2022/10/05
目錄
導言 找出日常生活黃金比例的六區塊時間管理系統
前言 BLOCK6 秘訣—縮減無謂事物,專注自己想做的事
Chapter1 #庸庸碌碌的人生,怎麼改變?
「還想做點什麼的人」的時間觀念
排序衡量,成就幸福的「斷捨離」
建立系統,持之以恆的秘密
時間管理系統的三大原則
習慣難改變?有好系統就能做到
Chapter2 BLOCK6系統,視覺化時間價值
第一階段:將一天分成六區塊
第二階段: #回顧前一週,很重要
第三階段: #首重取捨,而非管理
Chapter3 GOAL:審視目標,行動者有所得
設定目標,讓行動與展望保持張力
你是「人魚公主」或者是「鐘樓怪人」?
三類型目標,如何思考,怎麼設定?
理解目標的「生命週期」找出問題點
Look Mal 課程秘訣:「計畫→執行→查核」最佳時間管理週期
Chapter4 PLAN:制訂計畫,無價值事斷捨離
再難遵守,也要制訂一週計畫
和購物清單一樣簡單的每日計畫表
核心區塊:#絕對要完成的生活重心
排定休息區塊,做事效率值能提高
透過緩衝區塊,可以得到彌補機會
別再不切實際,修正是計畫的最基本
Chapter5 DO:執行力十策略,成效百分百
策略一:防干擾五步驟,專注不被打斷
策略二:精力別錯放在管理零碎時間
策略三:勇敢嘗試與堅持,最貼近完美
策略四:動力不停滯保持前進的 B 計畫
策略五:#一天看三次計畫表,實踐力最高
策略六:學會拒絕,絕對要練習的一句話
策略七:找到影響因子,預先做好準備
策略八:改變「線上居住地」帶來正能量
策略九:控管「時間和金錢」,不怕興趣多
策略十:不用再多想,做就對了!
Chapter6 CHECK:幫助你持續進步的力量
徹底查核,值得你投入的時間
找出計畫敗因與解方的自問自答
三大「正向變化」是定期查核的獎勵
三行「情緒日記」,內心自在不糾結
四種解決方案,助你完成更好的計畫
Chapter7 #找回生命價值 的真實見證
減少時間浪費,不賣命加班的工程師
找到個人時間,享受休閒時光的貓奴
育兒的母親,運用六區塊重拾自信
經常 #憂鬱自責的我,為何能改變
從 #過勞生活,轉變成#黃金比例的人生
我和國小女兒,展開神奇的時間管理
忙於三班制,我如何成就 #斜槓 #夢想
#全職在家工作者,平息情緒躁動
#斜槓工作者,終於走出糾結困頓人生
難以專心的懶散學生,找回積極自我
Chapter8 創新系統,把時間轉化為價值
了解自己,你該懂「我的使用說明書」
你需要「做出正確決定」的勇氣
#擇善固執的堅持,來自於「說服自己」
不接受任何侷限的「開放式 #人生目標」
結語 帶你前往嚮往人生的力量
...
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09/15 14:38

「環境部淨零綠領人才培育課程」首次測驗今登場 逾千名考生應試 到考率超過96%
「環境部淨零綠領人才培育課程」首場集中測驗今天在全國14個考區同步舉行,約1,400名完成48小時專業課程的學員參加測驗,到考率超過96%。凡是30歲以下在學生(不含在職專班者)及低(中低)收入戶,測驗及格者可申請學費優惠。環境部部長彭啓明為鼓勵這些通過測驗的綠領人才成為推動國家淨零轉型的生力軍,後續將擇優選出20名成績優異者,規劃於行政院大禮堂舉辦合格證明頒發典禮,以表示對於綠領人才的尊重並彰顯其榮譽。
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主辦本次測驗的國家環境研究院(國環院)表示,參加本次測驗的學員,男女比例約為1比1,平均年齡為33歲,最年輕的學員年齡僅17歲,最年長者為69歲。而社會人士占五成多,略高於在學學生的四成多;三成具研究所以上學歷,兩成為文法商等跨領域背景,顯示各年齡層及不同專業領域對綠色轉型專業知能的高度需求。
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國環院又指出,學員職業背景相當多元,除了大專院校在學生,也有來自各行各業的專業人士,包括上市櫃公司主管、會計師、資訊工程師與環工技師,甚至還有美髮業者與電影剪接師參與,充分展現綠領課程已成為跨領域專業人才進修與轉型的重要管道。
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本次測驗採筆試方式,測驗後15個工作天內,國環院將寄發電子成績單,及格者同時可獲環境部核發的官方合格證明,請學員務必留意信件收取。國環院提醒,凡30歲以下大專院校在學生(不含在職專班),只要首次測驗及格即可申請新臺幣6,000元半額補助;符合中低收入戶、低收入戶或身心障礙身分者,則可申請新臺幣12,000元全額補助。學員取得成績單後,可逕向原開班學校申請學費減免事宜。
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國環院強調,課程將持續開班招生,有興趣者可至「綠領人才資訊平臺」就近報名:https://ulvis.net/iTs8
下一場集中測驗訂於11月22日舉行,並將增設南投與離島考區,便利更多學員參與。
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