104學習

關懷訪視

這項技能指的是主動了解同事或客戶的需求與困難,透過面對面或電話等方式進行關心與支持。它能增進彼此信任,促進團隊合作,並及早發現問題,提供適當協助。具備這項能力,能提升職場溝通效率與情感連結,創造更和諧的工作環境,並有助於員工心理健康與工作滿意度。簡言之,就是用心關注他人,建立良好人際關係,強化組織凝聚力。

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提升你的實力,朝專業更進一步

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充實自己,讓能力持續成長

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10/18場 -【實體】精神障礙照護實務(專業4.8積分)|長照積分課程
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HR主管陪你看職涯|一對一職涯健檢
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10/24、25、31、11/1場【實體課程】長期照顧居家督導人員專業課程(Level II)-台南場|長照積分課程
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《1對1心靈深對話:釐清人際卡關與生涯轉折,找回內在平靜的專屬指南》。 「歡迎帶著你的故事與問題來課堂上聊聊」!
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

居家服務督導員 |
工作內容: (1) 照顧管理 -- 照顧計畫擬定與執行、協調與聯繫各項資源、個案及照顧者關懷與支持、媒合服務人力提供服務、問題解決、定期評估。 (2) 社區服務 -- 社區資源網絡連結、資源轉介與公共關係發展。 (3) 行政、教育、支持照顧服務員 (4) 與其他專業人員合作:如職能治療、物理治療、營養師等。
衛生福利部
HSOM溫泉產業經營管理師 |
近年來,由於政府在推廣週休二日政策以及觀光旅遊風潮的帶動下,人們的消費習慣也隨之改變,飲食也從速食轉變成養生,生活更從忙碌轉變成追求休閒慢活與觀光,現代人的壓力較大為了紓壓,不斷積極的找方法,不辭辛勞地將自身從繁忙的生活帶往極靜舒適的環境,遠從大都會來到深山野嶺的郊外或鄉間,為的是將所有的一切煩憂拋諸腦後。正因如此,溫泉這個生態也被納入成為大自然療癒系的一環。 為了有效培育溫泉業界人才,本協會特別針對「溫泉產業經營管理」方面,有計畫性的安排系列培訓課程,強化設計、規劃、管理與執行的能力,溫泉產業經營相關之培訓課程,課程主軸係分成『溫泉行銷概論、溫泉服務禮儀、溫泉經營法規、臺灣溫泉概論』等四大培訓方向切入,透過專業課程的培訓,讓學員可以有效快速的吸收溫泉專業知識,以提升溫泉產業整體發展、改善從業人員的服務品質與經營管理能力,成為真正的專業經營管理者,不只可以協助人才就業,也能協助溫泉業界解決人才缺乏的問題,更使學員能將所學應用在溫泉相關工作 上,真可謂是一舉數得。
臺灣溫泉觀光協會
勞動法令管理師認證 |
面對瞬息萬變的產業環境及法令變遷,人資專業人員如何與時俱進,成為企業與員工間最佳的溝通夥伴,已是各位不容忽視的關鍵題。站在資方與勞方的天平之間的我們,必須具備診斷企業制度/辦法的職能,快速且正確地回應來自政府機關、工會、員工、新聞媒體等各方諮詢,如同醫生具備對症下藥同時改善病人體質的能力一樣重要。在現今日益嚴峻的經濟情況挑戰下,除了協助企業在遵守法規下有效運用企業資源,同時兼顧員工的權益與福祉。本認證班將是您最佳的自我投資,透過自我成長進而成就他人,這是身為人力資源專業人員的您,不可或缺的進階勞動法令專業職能。
社團法人中華人力資源管理協會
深度訪談技巧與歸納方法檢定 |
這項證照旨在評估個人對深度訪談技巧和歸納方法的熟練程度。通過此證照,個人展示了在進行深度訪談時所需的專業知識和技能,包括訪談設計、訪談技巧、資料分析和歸納歸納等方面。取得此證照可證明個人具有有效進行深度訪談的能力,並能夠從訪談中歸納出關鍵性的觀點和見解。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
個人指導員 |
個人指導員證照旨在培養具備專業諮詢與指導能力的人才,能有效協助個人進行職涯規劃、技能提升及心理調適,促進其職場適應與發展。持證者熟悉職涯理論與輔導技巧,能針對不同需求提供客製化建議與支持,提升個人競爭力與就業成功率。此證照適用於教育、就業服務及人力資源等相關領域,具備良好的溝通協調能力與問題解決能力,是職涯輔導與個人發展指導的重要專業資格。
美國肌力與體能訓練協會(NSCA)
個人指導證 |
個人指導證照旨在培養具備心理輔導與職涯規劃能力的專業人才,能有效協助個人發掘自我潛能、設定目標並制定行動計劃。持證者熟悉溝通技巧與問題解決方法,能提供心理支持與職涯諮詢,促進個人身心健康與職業發展,適用於教育機構、人力資源部門及社會服務單位。
美國運動協會(ACE)

精選貼文,掌握第一手知識

隨機砍人事件過後人心惶惶,該如何調適?心理師授5招穩定情緒

日前台北發生隨機攻擊事件震驚全國,不少人因為新聞不斷播放相關資訊,以及大量資訊湧入而感到惶恐不安,甚至影響到日常作息,出現害怕、焦慮、失眠、心悸或迴避人潮等反應。面對重大創傷事件,該如何進行自我心理調適、尋找自我照顧與支持資源?本文整理相關資訊,並提供醫師建議的5個方向穩定情緒。 文/馮逸華 由優活健康網授權轉載 ※ 原文整理於2025/12/22,轉載文章日為2026/01/15 本文導覽 體脂肪超標有什麼危害?體脂肪囤積是蘋果型還是梨型?除了飲食,壓力也會讓你胖核心有氧運動、正念助減少體脂肪 台北車站與中山商圈近日發生隨機攻擊事件,正逢週五下班捷運尖峰時間,造成4死11傷慘劇,引發社會高度震驚與不安。醫師指出,無論是否親臨現場,民眾可能因新聞或社群反覆播送,出現害怕、焦慮、失眠、心悸或迴避人潮等反應。面對重大創傷事件,該如何進行自我心理調適、尋找自我照顧與支持資源?《優活健康網》特訪精神科醫師及心理師,建議透過5方向著手,理解自身感受、逐步安定情緒。 恐慌壓力屬正常心理反應 開業精神科醫師楊聰財表示,面對北捷突發傷害事件,無論當下逃跑自保,或事後因反覆接觸相關資訊而出現恐慌,皆屬正常心理反應。民眾接收相關血腥畫面與驚悚文字描述,會使大腦接收到高度威脅訊號,引發戰或逃反應,使人對環境過度警戒,產生「隨時有危險」的不安全感,並可能出現易怒、焦慮不安、注意力不集中或情緒低落等狀況。 過度的擔憂並不代表軟弱或想太多,卻可能會在短時間內對我們的心理造成極大壓力。楊聰財建議,民眾應優先限制觀看情緒性新聞標題、避免誇大渲染,並主動向信任的家人、朋友或同事分享感受,藉由表達整理情緒,不要獨自承受。若持續失眠、做惡夢並影響日常生活,可透過尋求專業精神科醫師或心理諮商支持管道,找回掌控感與安全感。 5招穩定情緒與自我照顧 北市聯醫松德院區臨床心理科主任吳孟璋表示,為避免情緒遭受二次傷害,建議不要過度批判或評價自己,而是允許自己休息,並接納真實感受,不用盡快恢復正常。實際應對策略與心理調適,可結合穩定與互助的力量,從以下5方向著手: 1. 優先確保人身安全、安撫內心情緒 無論是否身在攻擊現場,或只是周遭月台、商圈等鄰近人潮,都可能出現強烈的驚恐與無助感。當下若目睹事件,應先評估自身身心狀態與環境安全,不必勉強對抗,以優先離開現場為主,並盡快尋求親友陪伴與支持,以協助情緒穩定。 2. 面對新聞資訊不看、不傳、不討論 事件過後仍反覆觀看新聞畫面或影片,可能對身心造成不適影響,若察覺自己無法停止觀看,或腦袋停不下思考、心情持續焦慮沉重,應主動提醒自己暫停接觸相關畫面,可掌握「不看、不轉傳、不過度討論」3原則,只傳遞必要且正確的資訊(如交通管制、捷運政策等),不必與他人同步追蹤所有新聞進度,也可主動提醒朋友轉換話題,避免累積過多心理壓力。「不關注不討論不是不重視,而是意識到已經對自己造成影響。」 3. 外出保持警覺對應心態 簡單模擬狀況:外出時可先簡單想好,若遇到突發狀況的應對方式,評估是否出門。 適度保持警覺:在公共運輸或場所放下手機、多留意周遭環境,就像走路時也要隨時注意避免跌倒一樣。 與親友同行或事先告知行程:避免獨自一人行動或只有自己知道要去哪裡,多一個人知道時間、地點,可加速資訊掌握。 在事件過後,近日政府加強維安、捷運加派警力駐守,能讓民眾更感安心,可見的情況下,保持適度警覺反而更安全。若遇不安情境,盡量保持冷靜,先離開當下環境、前往安全處,再思考聯繫方式或是否提供協助。 4. 自我舒緩練習 在事件發生後,焦慮和擔心可能短暫存在,建議在生活中進行自我放鬆方式,透過呼吸練習、冥想、運動來舒緩情緒,運動可以使身心專注在當下狀態,並刺激大腦多巴胺分泌,對身心理都有明顯幫助。此外,也可以透過到戶外走走、看劇、聽音樂等幫助轉移注意力的方法,做自己平常會有興趣的休閒活動,也可以舒緩緊張情緒。 5. 尋求專業心理資源 若努力做了放鬆舒緩練習,情緒壓力仍明顯影響生活,建議尋求專業精神科醫師開立藥物,或心理諮商尋求心理支持。可善用以下公開管道: 安心關懷小站:即日起至2026年元旦止,台北市政府在捷運中山地下街R7出口地面層設置「安心關懷小站」,每天13:00~20:00,提供心理諮商與情緒支持,建議民眾可善加利用。 撥打安心專線:若民眾感到情緒困擾難以排除,可撥打社區心理衛生中心24小時服務專線(02-33937885)或衛福部安心專線「1925」,尋求免費心理諮商與情緒支持。 3次免費心理諮商:針對北捷事件,衛生福利部提供民眾額外3次免費心理諮商,不設年齡限制,採「從寬認定」原則,只要民眾自認是因北捷事件受到心理影響,即可申請此資源服務,無須額外身分或資格審核,此政策預計實施至2026年底。 (原文標題:北捷隨機砍人引恐慌!心理師授「5招」穩定情緒:優先自保人身安全) 關於維護更優質的【職場健康】,推薦您這些好觀點 捷運隨機砍人釀恐慌!失眠睡不好、做惡夢⋯對抗PTSD「6招」放鬆 重大意外後不想說話、易惡夢受驚嚇⋯當心「創傷症候群」醫教1表速測 重大事件引發集體焦慮?掌握「安心5字訣」建立心理韌性!
【104職場力】

中秋禮品選購「庇護商品」,支持身心障礙者穩定就業

勞動力發展署過去協助地方政府推動設立庇護工場,希望提供有就業意願的身心障礙者「庇護性就業」服務,並且選在中秋節前夕發布新聞稿,呼籲各界可以踴躍支持採購中秋節期間的「庇護商品」,既達成採購目的,也能以實質行動支持庇護工場永續經營,讓身心障礙朋友能穩定就業。 文/《104職場力》 勞動部勞動力發展署在中秋節將至時,發布新聞稿呼籲各界,如事業單位有採購中秋禮品的規劃,可考慮支持由身心障礙者所製作的「庇護商品」,給予實質支持。 勞發署說明:為了協助有就業意願,而就業能力不足,無法進入競爭性就業市場,需長期就業支持的身心障礙者,勞動部勞動力發展署協助地方政府推動設立「庇護工場」,提供身心障礙者庇護性就業服務,至民國115年7月底止,全國計有163家庇護工場,提供1,979名庇護員工工作機會。 【什麼是「庇護工場」?】庇護工場是為身心障礙者,具有就業意願而就業能力不足,無法在就業市場競爭,為了支持其長期就業需要,而成立的庇護性就業服務機構。此外,有些庇護工場兼有其它額外功能,例如職業重建、訓練、過渡就業場所及治療等。 這些「有就業意願」,但實際上需要就業支持的身心障礙者,在經過職業能力評估後得以進入餐飲烘焙、清潔、商品販售、印刷、文創手作等各行業的「庇護工場」,並在庇護工場的訓練和支持下逐步提升自我,透過認真努力學習及提供服務,讓他們一步步實現自己的職業夢想並一展長才。 勞動力發展署提供一個實際案例:小娟(化名)在新北市一家製作手工皂的庇護工場工作,因有智能障礙,且平時個性較害羞內向,卻能在庇護工場工作中展現驚人的努力精神,遇到困難也不放棄尋找解決方法,是身心障礙者透過庇護工場展現工作能力的真實案例。 ▲ 小娟(化名)專注操作腳踏攪皂機圖片來源:勞動力發展署 有別手拿攪拌器將皂液慢慢攪稠,為了避免員工長期使用手腕導致職業傷害,庇護工場特別設計腳踏攪皂機,透過腳踩踏板進行動力傳送轉動攪皂鍋,進而減輕員工手部的負擔。小娟是率先使用腳踏攪皂機的庇護員工,雖然初次使用時遇到挫折,過程中皂液噴灑、粉末沒打散等狀況百出,但她透過反覆嘗試也協助工場經由她的反饋,逐步調整攪皂設備,現在小娟已經能夠熟練使用腳踏攪皂機,更激勵其他員工導入使用,其實只要給予身心障礙者適當的引導及時間,他們就能夠克服困難,做好工作。 勞發署的新聞稿指出:庇護工場製作的每樣產品,都是庇護員工用心製作的成果,在此中秋節送禮之際,勞動力發展署為方便各界選購,也特別製作「115年庇護工場中秋型錄電子書」,彙集庇護工場精美中秋禮盒、日常優質產品與專業服務等品項。 115年庇護工場中秋型錄 ▲ 圖片來源:勞動力發展署 勞動力發展署特別列出幾間庇護工場的產品介紹: 臺北市興岩庇護工場「鑑賞家ESG禮盒」:以嚴選精品咖啡搭配手工餅乾,展現高質感與永續精神。 新北市慈佑庇護工場「花現幸福木製四季皂禮盒」:組合薰衣草、洋甘菊、金盞花與玫瑰四款花香手工皂,搭配原木禮盒及珪藻土皂盤,傳遞花開四季的溫暖祝福。 桃園市愛不囉嗦長庚庇護商店「星耀月圓麻吉貓午茶禮盒」:攜手人氣IP「麻吉貓」聯名設計,富含趣味與收藏價值。 臺南市菩提澄園庇護工場「柚見澄心禮盒」:全國第一家以素食為產品特色的臺南市菩提澄園庇護工場,推出「柚見澄心禮盒」,攜手麻豆小農,以在地文旦製作蜂蜜柚子爆米花、蜜漬柚乾與柚皮黑糖磚,將清新果香融入豐富口感,展現土地與人文連結。 臺南市展翼烘焙坊「多寶閣雙層禮盒」:獨家特殊雙層提盒設計,兼具美觀與實用,並傳遞環保減塑理念。 新竹縣喜憨兒烘焙屋竹北工作站「【喜憨兒AI公益】綜合禮盒.擁月(H1)」:集結焦糖堅果酥、莓果酥、巧克力燕麥餅乾及限定貓咪餅乾等人氣點心,外盒結合憨兒手繪與AI技術,展現科技與創意的全新風貌。 勞動力發展署呼籲各界共同支持採購庇護商品,以行動支持庇護工場永續經營,讓身心障礙朋友穩定就業,115年中秋電子型錄及更多庇護工場產品採購資訊,可至勞動部勞動力發展署身心障礙者就業資源網站查詢。 115年庇護工場中秋型錄
【104職場力】・社會公益

如何做到「專注於當下」?8個方法實踐找回注意力

總是心不在焉、思緒混亂嗎?「專注於當下」需要主動練習。作者為享譽國際的行為科學家,分享8個找回專注力的實踐方法,包括設定自我提醒、安排「擔憂時段」、練習選擇性忽略以及運用五感正念等,幫助減少焦慮,從數位干擾中抽離。本文節錄自《分心世代,找回你的專注力》。 文/齊蘭娜.蒙特米尼 本文目錄:在生活中專注於當下的8個方法(點擊可快速前往) 1. 設定提醒2. 練習專注傾聽3. 重新評估重要的人事物4. 選擇性忽略5. 安排擔憂時段6. 與科技裝置保持距離7. 冥想8. 融入正念練習 若想在生活中專注於當下,最重要的就是主動去實踐。一開始或許不容易,也可能需要一些時間才能看到成效,但我們必須敞開心門,勇於嘗試,還要在過程中懷抱信心。 1. 設定提醒 每天用鬧鐘或手機提醒自己幾次,每當鈴聲響起時,立刻自我檢查。花30秒到1分鐘的時間把注意力拉回當下;如果你的心思飄到別處,即刻引導它回到此時此地。問問自己有何感受:你本來在做什麼?鈴聲響起時你在想什麼?此外,也可透過一些簡單的方式和身體連結,例如搓揉雙掌,或輕聲說「我在此地,我在此刻」。提醒自己盡可能活在當下,然後回去進行日常事務。 2. 練習專注傾聽 和某人相處時,把注意力放在對方說的話上,用心去聽他們在說什麼。我們常常在不知不覺間把別人說的話屏蔽掉,或是一邊聽一邊思考要怎麼回應,於是錯過了對方真正傳達的訊息。剛開始可能會覺得不自在,因為必須耗費心力保持在當下,但這有助於鍛鍊注意力「肌肉」,越練習就會越容易。 3. 重新評估重要的人事物 我們被教導將「做事」和「成就」視為人生第一要務,但活在當下能讓我們重新檢視。安靜坐著,專注於當下的呼吸,聆聽周遭的聲音,甚至只是看著一片落葉飄下,都能讓我們放慢腳步、平靜下來,把注意力轉向自己的內心。 4. 選擇性忽略 在每天的生活裡,我們有太多訊息要吸收,太多事情要注意,這令我們心神渙散、心不在焉又疲憊。我們明知道自己無法面面俱到,卻依然嘗試這麼做。當 我們選擇性忽略某些事物,就能把注意力保留給真正重要的此時此地。想想你能在一天裡減少哪些事務,就算只有幾分鐘,也能打造活在當下的空間。也許可以選擇暫停收看新聞或使用社群媒體,為自己騰出時間和注意力,或者每天關掉手機數小時。當你開始進行一項任務時,例如煮晚餐或摺衣服,請全心投入眼前的任務,暫時「忽略」其他一切,包括腦中的雜念。 5. 安排擔憂時段 心思從眼前的任務飄走,往往是因為某件事令我們焦慮。雖然把注意力拉回 當下能幫助你專注並減壓,但無法真正解決焦慮的根源。我們在第三章談過安排擔憂時段的益處,你可以每天撥出一段固定時間,坐下來好好面對並思考自己的憂慮,不僅提升睡眠品質,在其他時刻也更容易放下擔憂。 6. 與科技裝置保持距離 每天安排特定時段遠離各種科技裝置,特別是與人相處的時候,例如聚餐。和朋友碰面時,約定好把手機收起來,彼此都能專注於當下。記住,每一次看向手機都會立刻把你從當下拉走,不妨練習抵抗一有空就想拿起手機的衝動。 7. 冥想 我在前面幾章已談到,冥想對於提升專注與減壓的神奇功效,在此我要不厭其煩地再提一次。從許多方面來看,冥想本質上就是把心帶回當下的過程,通常透過專注於呼吸的方式。 8. 融入正念練習 這些方法能幫助你停留在當下,把注意力放在眼前的環境: 正念進食:用心留意正在吃的食物,觀察它的顏色、質地、味道與氣味,慢慢咀嚼,細細品嚐。吃飯時不要看手機或螢幕,讓「吃」成為唯一的主角。 感知世界:無論你在哪裡,把注意力放在周遭環境。在咖啡館裡,感受聲音與香氣,或觀察咖啡師煮咖啡的每個步驟。也可以去公園聆聽鳥鳴,嗅聞雨後的氣息,或者撫摸你最喜歡的毛衣那柔軟的質感。 五感練習:這是前一個方法的延伸,以更刻意的方式,去注意你在當下透過五感體驗到的事物。找出5種你看見的東西、4種觸摸到的東西、3種聽見的聲音、2種聞到的氣味,以及1種品嚐到的味道。慢慢來,去發掘那些平常在「自動駕駛模式」下會被忽略的細節。 節錄自:大好書屋《分心世代,找回你的專注力:行為科學家教你擺脫生活雜訊,重拾平靜,告別拖延與瞎忙人生》/齊蘭娜.蒙特米尼 著
【104職場力】・時間管理

簡報和Email如何提高好感度?《財星》五百強顧問:少寫「一字」以對方為中心

覺得建立人脈好難?總是擔心在社交場合說錯話?作者曾任Google高階主管、現為《財星》五百強企業顧問,傳授高情商溝通秘訣,包括以「多事」心態扭轉尷尬,以及在Email和簡報中「以對方為中心」的換位思考術,輕鬆化解職場社交焦慮,讓專業表現更亮眼。本文節錄自《放膽追求》。 文/珍妮.伍德 本文目錄(點擊可快速前往) 認識新朋友很難?用「多事」拯救局面事先做好功課,強化新的人際連結當麥克風在你手上,不妨練習「以對方為中心」 認識新朋友其實很簡單,但當我們被困在自己的思緒裡、擔心自己在他人眼中是什麼模樣時,便會感覺這件事變得困難重重。我們會變得拘謹又尷尬,而他人也會接收到這份尷尬,要建立連結就更加困難了。 認識新朋友很難?用「多事」拯救局面 多事的態度可以拯救這個局面。與其一心煩惱自己的襯衫是不是沒紮好,不如去觀察其他人。他們是誰?他們想要什麼?每當你對認識陌生人感到緊張時─無論是約會、工作面試或職場相關活動─試著將注意力轉向外界,從好奇心裡頭汲取信心。把社交當成一場學習之旅,而非硬著頭皮「建立人脈」,會讓這件事變得更輕鬆有趣,也更有成效。若你每遇見一個人就急著將對方歸類為「機會」或「浪費時間」,只會讓自己變得狹隘且畏縮不前。放下從對方身上得到些什麼的想法,轉而燃起你對他們的好奇心吧。 「當他人對我們感興趣,我們才對他們有興趣。」這是敘利亞詩人普布利烏斯.西魯斯(Publilius Syrus)兩千多年前寫下的話,戴爾.卡內基(Dale Carnegie)在近一世紀前引用過,而今天的我們仍在擔心著自己的面子問題,而忘了去探究他人的世界。 在社交場合笨拙、性格內向的人─我在很多時候正是如此─常會為此糾結。我們非但不去克服焦慮,反而告訴自己,主動去結識那些可能對我們有幫助、可以拓展我們人生豐富度的人,是不真誠且貪婪的,甚至有些不道德。但就邏輯而言,這個想法根本荒謬至極。人們之所以願意幫助他人,往往出於自利的原因,即便其中一個原因是助人能帶來一種溫暖的利他主義感受。但利他主義並不總是所有的真相。倘若有人給了你一份工作,那是因為你能填補他們的角色空缺;假使有人投資你的公司,那是因為你提供他們一個投資機會;如果有人向你購買商品,那是因為你幫他們解決了一個需求;要是有人邀請你約會,那是因為可以獲得和「你」這個特別的人相處的時光。 邏輯雖然清楚明確,卻未必能化解內心的困擾。就算我們理性上知道每段人際連結的價值都是雙向的,仍可能感到不純粹,導致我們在產業會議的休息時間,光是想開口跟人閒聊都覺得尷尬又糾結。畢竟,沒有人想成為那個向知名演員送上帳單時,還把自己寫的原創劇本一起塞過去的服務生。 如果你讓多事來帶路,就能避開這些內心防衛機制。當你把注意力從自己想要獲得什麼,轉移到對方的興趣、想法與經驗時,就能卸下壓力,讓這段互動重拾真誠。如此一來,對方是否能在你的職涯中幫助你這件事,就變成次要的了,而你想了解對方的真心實意才是此刻的重點。 事先做好功課,強化新的人際連結 這裡提供一個額外加分的小技巧:想強化一段新的人際連結,就要事先做好功課。當你知道即將與某人會面,不妨透過共同認識的人先行了解對方背景,若行不通,也可以用谷歌搜尋對方的相關資料。這又是一件乍看之下有點怪、但邏輯上毫無問題的事,如果他們不希望自己的經歷被看到,又怎麼會放上領英?如果他們在社群媒體上的發文不希望被你找到,又怎麼會設定公開?當然,查到的資訊別用笨拙的方式說出來,例如:「你星期六去海邊玩,看起來很開心呢!」不如指出一個你們的共同興趣或經歷:「你也彈吉他?我也是!你是Fender派還是Gibson派?」準備得愈充分,你就會愈放鬆、愈有自信。 這裡完全沒有任何自私或算計對方的意味(指原本的負面含意)。事先了解對方的背景,其實也是在幫對方一個忙。美國總統在每次會議前,都會有人先向他進行簡報,就是為了避免尷尬失誤。要是我們每個人都有幕僚團隊,也許就能減少出糗機率。多事一點,有助於你能更有效地貢獻,並與他人建立更深刻的連結。 我5歲時,媽媽帶我去書店。我們是那裡的常客,所以老闆娘琳達認識我們。 「瑞琪,你懷孕了怎麼都沒說!」 「我沒有懷孕,」媽媽爽快地說,「我只是變胖了!」 沒有人想成為那一刻的琳達,她當場臉紅語塞。像這樣的失言狀況,通常只要謹慎些就可以避免。你也可以多事一點,提前蒐集資訊,就算只是上網搜索個3分鐘也比完全沒有好。(老媽授權我寫出上述小故事,還補充說,那次尷尬的經歷激勵她減掉了多餘體重。) 當麥克風在你手上,不妨練習「以對方為中心」 ⮕以對方為中心 不管是寫一封電子郵件,或是向群眾演講,我們都很容易把重點放在我想從這件事中得到什麼: 我想要他們錄取我。 我想拿到下一輪創投資金。 我想博得滿堂彩……這樣下次才能開更高的演講酬勞。 發揮多事的精神,針對你的受眾進行換位思考,無論是你的收件者、評估你的事業的創投家,或是坐在台下聽你簡報的團隊。他們花費寶貴的時間閱讀你的文字、聆聽你的簡報、觀看你的表現,你難道不應該知道他們在想什麼嗎?要達成你希望的結果,就要先弄清楚對方的期望,然後超額達成。暫時停止思考你自己想從這次交流中得到什麼,把注意力放回對方身上。 打從出生開始,我們就習慣專注於自己的需求和渴望,所以要改掉這個傾向並不容易。這裡有個簡單的著手方法:下一次寫郵件時,避免使用我開頭的句子。這聽起來有點簡單過頭了,但你可以看看這個小小的改變會帶來什麼不同。 先來看一般常見的寫法: 嗨,亞當, 我超愛你送來的禮盒! 我也很開心能為你們團隊進行這次的培訓課程,畢竟,職涯發展是我熱愛的領域。我真的很享受幫助他人達成目標的感覺,謝謝你邀請我。 下次,我很希望能讓你們試一下我目前正在開發的新領導力培訓課程,那對於優化課程也會很有幫助。 ──珍妮 現在,換成以「你」為中心的版本: 嗨,亞當, 非常謝謝你送來的禮盒。 你的團隊真的是很棒的一群夥伴,你讓我們的合作過程既愉快又效果絕佳。 再次感謝你給我這個機會協助你們團隊達成目標。 目前正在開發中的新領導力培訓,或許能對你們有所幫助,下回若有需要,我可以第一時間提供試用。 ──珍妮 範例一總共有7個「我」,範例二則只有2個,但用了4個「你」。不覺得很神奇嗎?想傳達的是同樣的心意,只是少用幾個「我」,對方讀起來的感受就有顯著不同。當你把注意力放在對方身上,就會以全新的方式吸引他們的注意。他們會感受到那份溫暖,態度也會隨之改變。讓他們成為主角,這樣你們雙方都能獲益。 要做到這一點並不難─只需要一些刻意和花幾分鐘修改即可。久而久之,以「我」當開頭的句子會開始讓你感覺不自然。而寫作只是其中一個你能換位思考的領域。或許你在向上級演繹簡報時,總覺得不自在,擔心自己聽起來不夠專業,擔心有限的時間內表達不了所有重點,也擔心你給人的印象不符理想。這些擔憂愈多,愈是分散你對聽眾的注意力,你也愈難達成目標。 當麥克風在你手上時,不妨用「以對方為中心」的方式進行,於下一次簡報時,額外加入一個提問,如「你們第三季的首要目標是什麼?」或「在合作上,我們還有哪些地方可以再改進?」只需要在簡報投影片上用大字體列出一個開放性問題,就能夠吸引聽眾參與,且若你認真聽取答案,還能幫助你更了解他們的需求。在急切想要「用簡報大獲全勝」的過程中,暫停一下,給自己一點喘息的空間,也讓聽眾有時間消化你說的話。這些內容對你來說也許很熟悉,但對他們而言卻是全新的訊息。 節錄自:時報出版《放膽追求:Google前高階主管的職涯洞察,把9個束縛化為成功的推力》/珍妮.伍德 著
【104職場力】・溝通協調

主管接受批評為何如此重要?4招建立正面回饋文化

原標題:為什麼主管應該主動聽取批評? 在瞬息萬變的職場環境中,主管不僅需要掌握領導技巧,更需要有勇氣接受來自下屬的建設性批評。這種主動尋求負向回饋的態度,有助於他們改進管理風格,並推動團隊成長。而哪些類型的主管更願意接受批評?以及企業如何建立開放的回饋文化和提升部屬專業能力,從而打造一個高效且協作的工作環境。透過深入分析,我們將揭示為何聆聽批評是成功管理者必備的一項技能! 文: 小婉家族研究生 周郁恩   | 工商心理實驗室 在快速變動的職場中,回饋是提升工作表現的關鍵。不只是員工需要回饋,主管也需要從部屬了解自己可以如何改進。這種主動去聽取批評的行為,叫做負向回饋徵詢。 什麼是負向回饋徵詢? 負向回饋徵詢意即主管主動請部屬指出自己的缺點或不足之處,以改善自己的領導方式。這和一般的讚美或建議不同,它需要主管有足夠的心理素質來接受批評,並從中學習。 什麼樣的主管會主動徵詢批評? 研究發現,主管的個性會影響他們是否願意聽取負向回饋,主要為以下兩種: 1.喜歡學習的主管:這類主管認為能力可以透過努力提升,所以他們不怕批評,反而會把批評當作成長的機會而更容易主動請部屬指出問題。 2.在意表現的主管:這類主管非常重視自己的形象,怕別人覺得他們不夠好。因此,他們通常會避免主動徵詢負面意見。 成為留才好主管 ,打造共好團隊>> 主管相信回饋有用嗎? 主管是否願意聽取負向回饋亦取決於他們是否相信回饋真的有幫助。喜歡學習的主管通常認為回饋對提升自己有用,所以更常主動徵詢。而在意表現的主管則認為回饋不一定有幫助,反而可能讓自己難堪,所以他們不太願意去問。 部屬的能力也很重要 部屬的專業能力會影響主管是否願意聽取他們的意見。如果部屬很專業,主管會更信任他們的回饋。反之,如果部屬經驗不足,主管可能會認為他們的回饋不夠專業,因而不太願意徵詢。 企業能怎麼做? 根據這些發現,企業可以採取以下幾個做法: 1.選擇適合的主管:挑選樂於學習、願意接受批評的主管,因為他們更容易帶領團隊進步。 2.提供回饋訓練:教導主管如何有效地接受和利用負向回饋,特別是幫助那些在意表現的主管理解批評的價值。 3.建立開放的回饋文化:鼓勵主管和部屬之間進行坦誠的交流,讓回饋成為日常工作的一部分。 4.提升部屬專業能力:加強部屬的專業培訓,讓主管更信任他們的意見,促進正向回饋循環。 主管主動徵詢負向回饋,不僅能幫助他們改進管理方式,還能促進整個團隊的成長。理解主管的個性和部屬的專業能力,能幫助企業打造一個更健康、更有效率的工作環境。 小婉家族研究生:N 參考資料: 方沴淳、紀乃文(2024)。主管目標導向特質與負向回饋徵詢行為:主管回饋效用信念與部屬專業能力的干擾式中介效果。《組織與管理》,17(1),107-148。https://doi.org/10.53106/199687602024021701003 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 追劇很廢嗎?抽離、放鬆懂「下班」隔天更有活力! 工作久坐健康風險高!科學證實「微休息」的4大好處 AI如何改變我們工作關係和對公司的信任感 擺脫星期一症候群「週一最低限度努力」成為職場新趨勢 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・溝通協調

追劇很廢嗎?抽離、放鬆懂「下班」隔天更有活力!

原標題:下班後的選擇,哪種方式能讓你明天更有活力? 你是否也曾下班後仍心繫工作,導致輾轉難眠、隔日精神不濟,甚至還沒上班就壓力山大?現代職場巨大的壓力,讓員工的心理健康與工作表現面臨挑戰。本文將告訴你下班後有效提升活力的關鍵,聚焦於「心理抽離」與「放鬆」這兩種修復策略。了解這些實用策略,助你告別下班後焦慮,每天都能滿血回歸! 文: 小婉家族研究生 陳薇勻   | 工商心理實驗室 下班後還在想工作,結果睡不好,隔天一早超厭世? 還沒開始上班,就覺得壓力山大,根本不想動? 現代職場中,員工的心情變化對於工作表現與心理健康有重要影響。過去研究指出,快樂的員工通常能展現較高的工作績效、滿意度、創造力與生產力,而負向心情則可能導致工作績效下降、組織公民行為減少,甚至影響個人身心健康。此研究關注員工每日下班與上班之間的心情轉變,並探討放鬆與心理抽離在這個過程中的影響​。 此研究基於努力—修復模型(Effort-Recovery Model),探討員工在每日下班後的心情狀態如何影響隔天上班的情緒,並關注兩種重要的修復策略: 心理抽離(Psychological Detachment)—即員工在下班後是否能夠擺脫工作思考,真正遠離與工作相關的壓力。 放鬆(Relaxation)—即員工是否透過休閒活動來維持正向心情,讓自己身心放鬆。 免費多元職場講座,放鬆又有料 >> 此外,也進一步探討個人特質(盡責性與情緒穩定性)在修復機制中的調節作用。研究結果發現到,當員工在下班後處於負向心情時,他們較傾向採取「心理抽離(psychological detachment)」的方式來改變自身的認知,進而改善後續的負向心情;相反地,當員工下班後處於正向心情時,他們較會選擇「放鬆活動(relaxation)」來維持自身狀態,進而維持後續的正向心情。 然而,個性也會影響員工下班後的修復效果——高盡責性的員工即使嘗試心理抽離,仍因責任感強難以擺脫負向情緒,影響隔天心情;而高情緒穩定性的員工則較能透過放鬆與心理抽離來有效調節情緒,維持良好狀態。 心理抽離與放鬆是兩種有效的修復策略,但個人特質會影響其效果。因此,組織應提供員工紓壓與心理修復活動,以及提供員工社交機會,例如部門活動、運動社團或聚餐補助,以促進心理抽離;並鼓勵員工參與正向心理學相關課程,學習壓力管理技巧​。 小婉家族研究生 ROLA 參考文獻: 蔡泓育、方沴淳(2019)。每日下上班正負向心情的關係:放鬆與心理抽離的中介效果及盡責性與情緒穩定性的調節效果。人力資源管理學報,19(2),1-27。https://doi.org/10.6147/JHRM.201912_19(2).0001 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> AI如何改變我們工作關係和對公司的信任感 擺脫星期一症候群「週一最低限度努力」成為職場新趨勢 能者多勞?還是忍著過勞? 小心引發工作倦怠 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・情緒管理

重大事件引發集體焦慮?掌握「安心5字訣」建立心理韌性!

頻繁接收「隨機傷人事件或重大治安新聞」等相關訊息,容易引發不安焦慮,對於身處高壓環境的職場工作者而言,更可能加劇心理負擔,衛生福利部提出「安、靜、能、繫、望」5原則,助大家在資訊紛亂的時刻維持心理健康。 文/《104職場力》整理 當社會發生令人震驚的公共案件時,過度關注新聞報導、媒體畫面或相關社群討論,可能會出現不安恐慌等情緒,對心理造成二度衝擊,為了維護身心平衡,衛生福利部表示,除了留意自身心理變化,建議採取以下5種策略調適: 安:尋找讓自己身心安全的環境,並善用衛生福利部的「安心」資源。 靜:透過深呼吸、伸展等方式穩定情緒,避免重複觀看或轉發緊張事件資訊造成心理刺激。 能:維持日常作息與生活節奏,安排可掌控的小任務,重拾自信與效能感。 繫:與親友保持聯繫,互相聆聽、分享感受,也幫助緩和彼此的壓力。 望:可接觸溫暖、關懷的訊息,對於未來抱持希望,面對變動也保持彈性,並設定可達成的短期目標,正向肯定未來方向。 若發現自己或身邊同事、親友持續出現情緒困擾、難以自我排解,建議尋求專業協助,除了各縣市的「社區心理衛生中心」提供在地服務外,衛福部亦設有24小時免費心理諮詢服務「1925安心專線」,提供即時的心理支持與資源轉介;另外45歲以下青壯年有3次免費心理諮商服務,可於年底前使用。 延伸閱讀:3次免費心理諮商擴大至45歲!誰能申請、怎麼用?9大QA總整理 圖片來源:衛福部 (參考資料來源:衛福部) 延伸閱讀 求助不代表脆弱!臨床心理師「日常5招」打造強大心理素質 什麼是「心理急救」?跟心理諮商有何不同?專家授心理CPR5步驟:「A.L.G.E.E」
【104職場力】

「建設性批評」和攻擊差在哪?專家傳授3階段面對、找解方

工作或生活中面對批評,該如何應對?作者為臨床心理學家,指出批評可以分為「建設性批評」與「攻擊性批評」,最大差異在於前者的出發點在於幫助對方。當我們面對建設性批評時,可以應用3階段一同找出解決方案。 文/安潔拉・森 本文目錄:如何面對建設性批評(點擊可快速前往) 第一階段:「等一下!」暫停與反問第二階段:主動道歉和承認第三階段:接受解決方案 批評可分為建設性批評與攻擊性批評。建設性批評的出發點在於幫助對方,具備提出和解決問題的正向功能,傳達訊息時的態度真誠且不具威脅。相反的,攻擊性批評則帶有指責的意味,同時無法滿足意圖、態度、功能等一項以上的條件。 根據批評的種類不同,應對方法也會有所差異。首先,就讓我們來看看如何面對建設性批評。 第一階段:「等一下!」暫停與反問 為了適當地進行應對,第一步要做的就是區分批評的種類。這時,我們可以活用「暫停與反問」的技巧,也就是在心中按下暫停鍵,讓對方「等一下」,接著反問「這是什麼意思」、「你指的是什麼呢」。 「暫停與反問」具有兩項功能:第一,能夠幫助自己穩定急躁的心緒。如果驚慌失措或情緒激動,視野就會變得狹隘,容易衝動地按照過往的習慣反應。在這種情況下,很難以健康的方式展開應對。在反問「這是什麼意思呢」,然後等待對方回覆的期間,雖然只有短短的幾秒,但是可以重新凝聚渙散的注意力,調整呼吸和心情。 「暫停與反問」並不是要等到情緒完全平靜為止,而是把激昂飛躍的情緒歸位,讓情感的濃度從100%降到70%左右,以輕鬆的心情準備與對方溝通。 第二,「暫停與反問」的技巧有助於判斷情況,以便區分對方的發言屬於哪一類的批評。面對危機情境,我們很容易被各種思緒席捲,搭上崩潰的「暴衝列車」。心靈發出的警報不斷提醒我們周圍有危險,必須趕快採取行動;或者對方不停催促,導致我們衝動地做出反應。其實,我們沒必要急著作答,只要停下來反問對方問題,就可以避免匆促的判斷,蒐集到更多情報。接著,我們可以再根據批評的種類,選擇適當的應對方法。 第二階段:主動道歉和承認 「主動道歉」和「承認」,是應對建設性批評的兩種方法。所謂「主動道歉」,就是在對方開始批評之前,先承認自己的錯誤並道歉。為了不讓道歉看起來缺乏誠意,應該明確地表達自己做錯了什麼,以及未來可以如何解決。例如約會時遲到,抵達約定地點時,就應該馬上向對方道歉:「對不起,我遲到了。」接著,再以同理心補充道:「等了那麼久,一定很冷吧?」或者積極提出解決方案:「這個時間路上太塞了,我下次會放棄公車去搭地鐵。」如此一來效果會更好。此外,也可以反問「我怎麼做比較好?」,尊重對方提出解決方案的權利。 第二種方法是「承認」,即坦率地接受對方的批評和指教。在受到建設性批評時,不妨同意對方指出的問題點,承認自己的錯誤。不過,千萬不要用「我果然做不到」、「都是我的問題」等自我攻擊的語句,表現出被動攻擊的態度,也不要順勢反駁對方的話,衝動地展開防禦,重點在於坦然承認自己的疏失。用「你說得對」,承認對方指出的問題,就可以降低雙方之間的緊張感,開始專注於解決問題,而不是一味地互相攻擊。 以下是主管批評下屬工作進度落後的例子: 主管:「工作進度落後了一週,再這樣下去,很難趕在期限內完成,你打算怎麼做?」下屬:「部長您說得對,我也覺得這次的進度有問題。雖然大家都很努力,但跨部門之間的合作,溝通效率好像太低了。我們在每個部門裡指定一位負責人,把各自的工作內容劃分清楚,之後再整合好嗎?比起透過電子郵件溝通,每天早上開個簡短的會議,應該能加快工作進度。請告訴我哪裡還有問題,我會再想想有什麼方法可以解決。」 父母和子女之間,也經常發生類似的情況,以下是孩子對著母親發洩不滿的案例: 孩子:「媽媽,你只要聽到弟弟哭了就會馬上跑過去,我不管再怎麼哭你都不理我─我也要當嬰兒!」媽媽:「啊,你說得沒錯⋯⋯媽媽沒有注意到愛蜜莉,讓你失望了吧?」(給予共鳴) 「承認」的力量來自於自信,以及只要我們願意,隨時可以改變現況的堅定信念。此外,「承認」也意味著希望,亦即我們沒有必要因為失誤或部分的缺點,就深深地感到挫敗或崩潰。 第三階段:接受解決方案 建設性批評的目的在於提出並解決問題,假如已在第二階段同意對方指出的問題點,那麼第三階段,就是接受「怎麼做」的解決方案。如果對方沒有提出解決問題的對策,可以詢問:「該怎麼做比較好?」或者直接提議:「這樣做好不好?」 和芝賢在諮商室裡討論到批評時,她突然想起自己高中時的經歷。當時在美術部的芝賢,因為沒有恭敬地向學長姐打招呼,和朋友們排成一列受到了訓斥。隨著時間愈拖愈久,其中一位朋友忍不住反擊:「責罵後輩是無法樹立權威的!」氣氛瞬間變得更糟。這時,某位安靜坐在一旁的前輩表示:「你說得對,想獲得後輩的尊敬,不應該用這樣的方式,我們應該以身作則才對,以後不會再發生這種情況了。」 在位階秩序嚴明的小團體中,改掉把委屈報復在他人身上的惡習,不是件容易的事。因此,虛心接受後輩的批評與建議,這樣的行為最終獲得了真正的尊敬。承認問題並接受對方的提案,不等於羞恥或挫敗,而是一場所有人的共同勝利。 節錄自:大好書屋《守護我的關係心理學:認識4種溝通類型×49個心理圈套,用英國IAPT 10週關愛課程照顧自己/安潔拉・森 著 》 更多【溝通好文】推薦給你: 如何拒絕別人?8種好好拒絕技巧,首先避免「習慣道歉」 一流人士都在用的談判法:讓對方主導7成發言,用提問探出更多情報 開會提出新想法別踩大地雷!意見想被採納、不招反感的加分說法
【104職場力】・溝通協調

工作再煩也不失控!四個方法培養「自我疼惜」調節情緒

原標題:拿回職場情緒開關的掌控權_談自我疼惜策略 面對無數的職場壓力與挑戰,情緒失控似乎只是時間問題。然而,掌握「自我疼惜」策略能有效減緩心理負擔和焦慮。這篇文章探討如何透過自我仁慈、共同人性及正念這三個核心要素來調節情緒。在理解及運用這些概念後,我們將分享四種實用方法,幫助職場人士在繁忙環境中保持心理健康和幸福感。學習這些策略,不但能降低壓力影響,更能讓你在職涯中持續穩定地成長。 文: 小婉家族研究生 蔡怡芳   | 工商心理實驗室 在職場上,你有沒有曾經想一秒爆炸的感覺? 我們在工作場域經常要面對許多壓力與挑戰,無論是緊湊的工作進度、開不完的會議,處理不完的事情及人際關係的磨合,抑或是對自我表現的高標準,都可能讓我們陷入焦慮、沮喪,甚至產生自我懷疑。如何有效調節情緒,減少壓力對心理健康的負面影響,成為每位職場人士不可忽視的課題。而要如何拿回情緒開關的掌控權呢? 「自我疼惜」(Self-Compassion)正是取得掌控能力的一種實用且有效的策略。 究竟自我疼惜是如何影響情緒調節呢? 根據研究,自我疼惜是一種適應性的情緒調節策略,包含三個核心要素: 1.自我仁慈(Self-Kindness):以善意對待自己,而非過度自我批評。 2.共同人性(Common Humanity):理解每個人都會犯錯,並非孤單地面對困境。 3.正念(Mindfulness):覺察當下的情緒,但不過度沉溺於負面情緒。 而2018年的Stutts等人針對大學生進行的縱向研究(針對同一個人連續一段時間的調查)發現,自我疼惜程度較高的人,在面對壓力時較不容易產生憂鬱、焦慮與負面情緒,且這種影響在時間的推移下仍持續存在。換句話說,當我們對自己更寬容、更理解自己的情緒變化時,壓力對心理健康的影響就會被減弱。 透過專家課程提升工作能量!學習壓力管理 >> 我們知道了自我疼惜的要素,更令人好奇的是要如何在職場中培養與練習自我疼惜?以下提供4個方法,您可以嘗試練習看看: 方式1:調整內在對話。 人生不如意之事,十之八九。我們在工作中也難免失蹄犯錯,當面對工作中失誤或批評時,改變「我怎麼這麼沒用、這個問題也會弄錯等等」的自我批評想法,轉而對自己說「這次表現不如預期,但我仍有學習與成長的機會」。 方法2:建立支持系統。 有時候只有自己孤軍奮戰的感覺真的很辛苦,所以與同事、朋友交流彼此的挑戰,互相傾訴、彼此傾聽,建立同儕信任感,理解大家都有面對困難的時候,不是只有你會面臨挑戰,進而減少孤立感。 方法3:正念練習。 工作中的片刻,或在休息時間透過不同時間長度的冥想、深呼吸、散步或下班後書寫情緒日記,讓自己更能接受當下的情緒,平靜地看著情緒的發生、經過、反思,而不是陷入負面情緒的過度反應與反芻。 方法4:適度放鬆。 通常感覺工作壓力的時候,為了達成目標,我們總會勉強自己再撐一下,在堅持一會兒。不慎就壓垮了自己,其實可以透過將休息時間排入行程中,短暫離開工作場域,倒杯水加上幾次深呼吸,允許自己休息適度放鬆,也理解到「休息是為了走更長遠的路」,避免過度勉強。 在競爭激烈的職場環境中,善待自己並非軟弱,而是一種維持長期穩定表現的關鍵能力。透過培養自我疼惜的心態與行動,調節壓力加以恢復,(Sonnentag etal.,2017)提到無論在工作或非工作時間的壓力恢復都是員工幸福感的重要因素,然體力運動和心理上脫離工作等恢復活動與經驗均與疲憊焦慮等勞損症狀呈負相關;因此拿回職場的情緒開關掌控權,覺察到自我狀態加以調適與休息恢復,讓我們不僅能有效減少壓力對心理健康的負面影響,也能提升整體幸福感,進而在職場上展現更穩定且持續的成長。 資料來源: Stutts, L. A., Leary, M. R., Zeveney, A. S., & Hufnagle, A. S. (2018). A longitudinal analysis of the psychological impact of self-compassion and perceived stress. Self and Identity, 17(6), 609-626. https://doi.org/10.1080/15298868.2017.1422537 Sonnentag, S., Venz, L., & Casper, A. (2017). Advances in recovery research: What have we learned? What should be done next? Journal of Occupational Health Psychology, 22(3), 365–380. https://psycnet.apa.org/buy/2017-14293-001 小婉實驗室 ​ 蔡怡芳 圖:Canva 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 追劇很廢嗎?抽離、放鬆懂「下班」隔天更有活力! 工作久坐健康風險高!科學證實「微休息」的4大好處 AI如何改變我們工作關係和對公司的信任感 擺脫星期一症候群「週一最低限度努力」成為職場新趨勢 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・情緒管理

專家:找人談話切記「先預約」,這技巧讓溝通更順暢、衝突降溫

挽救談話一再陷入對抗或者死胡同的局面,專業溝通諮商師分享運用安全溝通法3步驟化解溝通難題。而不論話題是談自己沮喪、感恩的心情,或者拜託對方,都務必要尊重人際界線,因此「預約談話」很重要。本文節錄自《跟任何人都可以談任何事》。 文/哈維爾.亨卓克斯博士、海倫.樂凱莉.杭特博士 本文目錄(點擊可快速前往) 讓談話更有建設性且不針鋒相對安全溝通法的基本原則前置準備:預約談話 讓談話更有建設性且不針鋒相對 我們要用安全溝通法,挽救談話一再陷入對抗或者死胡同的局面。這不只是更好的溝通方式,更是與其他人建立連結的全新方法。 這項技巧有助於形成一種對話空間,參與對話的人不會改變、控制或宰制對方。技巧目的是要讓每個人都正視彼此,傾聽彼此,尊重彼此。技巧最基本的概念,就是兩個人或數個人輪流說話但不做評斷,傾聽但不批評,並且跳脫差異互相連結。 現在,來學習如何使用安全溝通法吧。這種技巧能夠讓人提升情感與心理福祉,雖然不算是治療,但很療癒,因為兩個人就算意見不合,也能建立良好關係,繼而提升情感與心理福祉。 最根本的是,安全溝通法會改變溝通模式,從為利付出的交易型溝通,改為付出不計回報的變革型互動。以合作取代對立。 安全溝通法的基本原則 安全溝通法要求說話者與聆聽者遵照以下3個步驟: 重述對方所言:聆聽的人要如實回顧講話的人說的內容。 展現包容:聆聽的人要承認說話的人是有道理的,同時保持自己的立場。 發揮同理心:聆聽的人在感受說話的人內心世界的同時,必須如實同理對方的經驗,以及/或者如實設想對方的情緒。 這種對話架構,才是獲得正視、傾聽與尊重的不二法門,能夠促進安全感,繼而有融洽的關係。有融洽的關係,就能展開共同創造的過程,將衝突的負能量轉化為豐沛的生命力,以及輕鬆的愉悅能量。 熟悉這套技巧的架構後,就能夠隨性發揮,就像演奏家把讀譜的技巧練到爐火純青,就不再思考該怎麼讀譜,而是直接讀譜。 這套技巧會運用「句子填空」的方式來輔助3步驟流程,也就是一句話裡的基礎句接著一段空白,由講話的人自行補充。每個基礎句的規劃,都是要達到以下目的: 藉由可預期性與架構的建立,創造安全感。 談話不失焦,以利調節情緒。 消除負能量與對立。 調節思考與感受二者之間的互動,這是讓改變持續下去不可或缺的要素。 進一步掌握未曾透露的感受及想法,或是遺忘的記憶。 強化說話者與聆聽者的連結。 舒緩戒心,不再做反射式回應,改用有意圖且不失焦的方式回應。 前置準備:預約談話 任何一種關係都必須尊重人際界線。但許多時候,人們會預設對方隨時有空,便直接開口(談自己沮喪、感恩的心情,或者拜託對方)。因此,安全溝通法的第一個關鍵技巧,就是預約談話,因為維持人際界線很重要。 這種「只接受預約」的原則,規定人必須事先預約才能和對方聊聊(私事、想法、心情)。在有事先預約談話的情形下,聆聽者才能好好傾聽,協助對方說話帶著更明確意圖。預約談話時,先提出這個基礎句:「方便現在跟你談談(指定主題)嗎?」例如: 方便現在跟你談談……今天會議的狀況嗎?……你的成績單嗎?……爸身體差的狀況嗎?……我對財務狀況的疑慮嗎?……我想對你表達的感謝嗎? 此時,聆聽者應該會回應:「可以,現在方便。」如果他們沒有空,當然可以暫時婉拒,但還是需要告訴你後續24小時何時有空:「我現在不方便,但一個小時內可以。」 一開始可能會覺得事先預約很奇怪,但這麼做有幾個原因: 尊重人際界線:人都是比較注重自己,往往預設其他人隨時有空聽自己講話。事先預約的規則破除這個假象,讓人開始把別人當「別人」看待,而非自我的延伸。據我們觀察,包括戰爭在內的多數衝突,起因都是違反彼此之間的界線。 保存能量:有些人說話多半會滔滔不絕,結果可以預見。事先預約可以強化講話的意圖性與包容的肌肉(containment muscles)。 確認情緒完全投入:人往往身體在現場,情緒與心思卻飄得老遠。事先預約能夠讓聆聽者在聆聽的時候充分投入,全神貫注。 約好時間後,建議說話者與聆聽者視線接觸,同步深吸3口氣。 視線接觸能夠讓言語交流的品質更好,這很重要,因為瞳孔的大小會讓對方的大腦做出不同解讀。大腦如果看到很大的瞳孔,會認為對方心胸「開闊」且「安全」,從而鬆懈戒心。如果看到很小的瞳孔,則會認為對方心胸「狹隘」且「危險」,於是變得更有戒心。 瞳孔大能夠讓對方願意透露私密心情與想法,瞳孔小則會讓對方起戒心,說話會有所保留。一旦說話者和聆聽者雙方視線接觸,呼吸同步,腦子就會充滿氧氣,使得瞳孔放大,血壓降低。這時雙方會更有安全感,說話的時候會融洽,而非對立。 節錄自:商周出版《跟任何人都可以談任何事:「安全溝通法」教你談話技巧的結構,三步驟打造零負面環境,化解緊張對立,和誰都能無話不談》/哈維爾.亨卓克斯博士、海倫.樂凱莉.杭特博士 著 推薦閱讀: AI時代面試勝出的關鍵!常春藤溝通專家:90秒打動面試官的3技巧 「有權沒地位的人」為何最惹人厭?破解引爆衝突的惡性溝通循環 10大「老害用語」別再說了!Z世代溝通必修指南
【104職場力】・溝通協調

職場也有情緒勒索!恐懼、內疚、責任3大常見類型及應對策略

原標題:職場也有情緒勒索,你查覺到了嗎? 在職場中,情緒勒索不僅對個人心理健康構成重大威脅,也嚴重影響組織的生產力與文化。這篇文章深入探討職場情緒勒索如何增加壓力、降低自尊心和引發職業倦怠,同時導致整體工作表現下滑和人才流失。為減少這些負面影響,個人需要識別並拒絕不合理要求,而組織更應培養健康文化,通過領導者培訓及心理健康支持來防範問題擴大。我們將揭示如何建立一個更具支持性與互信的工作環境。 文: 小婉家族研究生 王志慈   | 工商心理實驗室 情緒勒索是一種心理操縱策略,施壓者利用受害者的情緒弱點來達成自身目標。這種操縱通常伴隨威脅或隱含懲罰,迫使受害者在恐懼、內疚或責任感的驅使下服從。在職場中,也有情緒勒索,稱之為職場情緒勒索(Workplace Emotional Blackmail),職場情緒勒索可能來自上司、同事或組織文化,對員工的心理健康和工作表現造成深遠影響。 情緒勒索的概念最初並不明確,但隨著研究的深入,它逐漸發展成一個具有具體行為模式的概念。根據文獻,情緒勒索被定義為一種操控性行為,其中勒索者使用威脅、內疚或責任感來迫使受害者作出某些行為。這種行為模式強調情感上的操控與壓迫,並且可以影響員工的決策和行為。 與一般的職場霸凌不同,情緒勒索特別強調情緒操控和隱性壓迫,並不依賴外顯的敵對行為。它通過暗示威脅、內疚或責任感來影響員工的行為,通常是一種更隱晦的操縱方式,並在長期中慢慢侵蝕員工的心理健康和工作動力。 根據研究,情緒勒索的操縱方式可分為以下幾種類型: 1.恐懼型(Fear-based Blackmail):透過暗示負面後果來威脅受害者,例如「如果你不這麼做,你可能會被解雇。」或「如果你不加班完成這項工作,你的晉升計劃可能會受到影響。」 2.內疚型(Guilt-based Blackmail):使受害者產生內疚感,例如「如果你不幫忙,團隊會很失望。」或「都是因為你動作太慢,我只好幫你做,但這讓我真的很累。」 3.責任型(Obligation-based Blackmail):利用道德或責任感強迫受害者屈服,例如「我們都這麼努力工作,你不應該讓大家失望。」或「我們是一個團隊,工作這麼多,你多做一點也是在幫助團隊。」 在職場情緒勒索中,長期受到情感操控的員工往往會經歷自我消耗(Ego Depletion),這指的是員工的心理和情感資源被不斷消耗,最終導致疲憊和動力缺乏。根據研究,情緒勒索通過不斷施加情感壓力,使員工的自我控制資源消耗過度,這會降低員工的反應能力和心理韌性,最終導致他們感到無力反抗或發聲。這種自我消耗的結果常常是員工沉默(Employee Silence)。當員工長期處於情緒勒索的壓力中,他們往往選擇隱忍而非表達意見,這種沉默不僅限於拒絕發表不滿,也會影響到員工對工作的參與度和創造力。長期的沉默可能會進一步加劇職場的壓抑氛圍,進而降低團隊的合作和工作動力。 提供員工減壓及正確的溝通方式 >> 依據過去的研究發現,職場情緒勒索將產生諸多負面影響: 1.心理健康方面 ˙壓力與焦慮增加:長期受到情感操控可能導致焦慮和壓力過大,從而影響專業表現。 ˙自尊心下降:受害者可能會質疑自身價值,進而導致自信心下降。 ˙職業倦怠(Burnout):持續的心理壓力可能使員工感到疲憊、冷漠,降低工作動力。 2.工作表現與組織方面 ˙生產力下降:員工可能因害怕衝突而順從,導致過度工作或注意力分散。 ˙組織文化惡化:若情緒勒索成為常態,將形成一種壓迫性、缺乏信任的工作環境,進而影響團隊合作。 ˙人才流失:長期承受壓力的員工可能選擇離職,增加組織的人才管理成本。 為了減少職場情緒勒索的負面影響,個人與組織層面均可採取相應措施: 1.個人應對策略 ˙識別與拒絕:學會識別情緒勒索的模式,並勇於拒絕不合理的要求。 ˙建立健康界限:清晰劃分工作與個人界限,避免過度承擔情緒責任。 ˙強化心理韌性(Resilience):通過建立支持系統(如家人、同事或心理諮詢)來緩解壓力。 2.組織層面策略 ˙領導者培訓:為管理者提供有關創建健康職場文化的教育,避免使用操縱策略。 ˙心理健康支持:建立員工心理健康計劃,例如諮詢服務或壓力管理課程。 ˙反霸凌政策:制定明確的反霸凌規範,確保員工在無恐懼的環境中工作。 職場情緒勒索是一個具有深遠影響的現象,對員工的心理健康和整體工作表現構成威脅。透過個人應對策略與組織層面的預防措施,能夠有效減少其負面影響,促進更健康、互信的職場環境。 小碗家族研究生 Vicky 資料來源: Kao, Feng-Hsia. “Workplace Emotional Blackmail: Conceptual Clarification and Development.” Current psychology (New Brunswick, N.J.) 43.30 (2024): 24809–24822. Web. Zhou, Jianming, Ping He, and Jiansheng Chen. “Workplace Emotional Blackmail, Ego Depletion, and Employee Silence.” Social behavior and personality 51.8 (2023): 1–11. Web. 104人資市集訂閱制:面對職場霸凌入法最省成本的合規解法  企業在面對新法規與合規流程,許多都需要教育訓練作為支撐,尤其是「留存完課紀錄」,更是勞檢時最重要的佐證。104人資市集企業訂閱制,最低年費 $10,000 起,93+堂線上課程可挑選,所選課程一年內不限次數觀看,法規必修課程完課後可匯出學習紀錄與測驗成績,直接用於勞檢稽核。  方案優勢說明低預算可執行最低 $10,000 /年,全公司皆可上課法規自動更新法規調整時課程同步更新,不需重新購課勞檢佐證紀錄可匯出學習紀錄與測驗成績,合規有憑有據免費企業學習平台HR一鍵派課、即時追蹤全員學習進度配套資源完整含實體公開班名額與企業內訓折扣優惠 除法規必修,還有溝通力、團隊立、AI職能等近100門課程可選,點下方領取課表看更多! 領取訂閱制完整課表 >> 企業用戶歡迎申請課程免費試閱,並選擇「104人資市集 | 企業訂閱制方案」,課程每人每年最低33元起/堂,最低$10,000起搞定全公司整年度的法規培訓。亦可團購或授權課程,歡迎點擊下方專人諮詢。  免費試閱 了解方案 專人諮詢 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 追劇很廢嗎?抽離、放鬆懂「下班」隔天更有活力! 工作久坐健康風險高!科學證實「微休息」的4大好處 AI如何改變我們工作關係和對公司的信任感 擺脫星期一症候群「週一最低限度努力」成為職場新趨勢 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
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「社交焦慮」如何評估?22題判斷程度,找出社交價值觀和理想清單

在各種社交場合中,你是否感到焦慮或不安?本篇文章提供22題檢核表,協助判斷社交焦慮的程度,同時引導探索個人社交價值觀與理想,在互動中找到屬於自己的自信與方向。本文節錄自《每個人都想學的焦慮課【全新修訂版】》。 文/大衛.A.克拉克、亞倫.T.貝克 本文目錄(點擊可快速前往) 社交焦慮評估社交價值觀、目標和理想 社交焦慮評估 我們都經歷過社交焦慮的時刻。可能是參加一場大型聚會,而你不認識裡面的任何人;與重要客戶共進商務晚餐;面試一份工作,或是必須在觀眾面前表演。我們之中有些人在大部分的社交場合中都會感到焦慮,而其他人則只會在少數幾種場合感到焦慮。有些人會經歷嚴重焦慮,其他人則只是輕微的不自在。此外,許多人天生就害羞、內向。 一項調查顯示,有40%的人認為自己長期害羞,而在另一份整體人群的研究中,7.5%的成年人有明顯社交焦慮的症狀。如果你恰巧發現自己在一場幾乎不認識任何人的雞尾酒派對上感到不自在,請看看你的周圍。如果派對上有50人,那麼很可能其中20人至少感覺有些不自在,而且有5個人可能正處在高度焦慮的時刻。 考慮到所有這些因素,即使社交焦慮對你來說不是一個明顯且持續的問題,你仍然很有可能有時會產生預期焦慮或經歷事件後處理的過程。你到目前為止所做過的練習將有助於緩解各種社交焦慮。這部分提供了一些工具,你可以用來評估你所經歷的問題性社交焦慮的程度,以及你可以如何從之後的介入策略中獲益。 評估練習:社交焦慮檢核表 根據社交焦慮心理的特徵,回答工作單10.11 中關於社交焦慮不同面向的問題。 如果你的「社交焦慮檢核表」有許多項目上都勾選「是」,也不用感到沮喪。本章所討論的認知行為治療策略將特別與你相關,因為它們是被設計給患有輕度到嚴重社交焦慮的患者。 【工作單10.11】社交焦慮檢核表 說明:閱讀每個問題並判斷該項目是否與你目前在社交場合中的表現相關。如果有超過5或6個問題的回答為「是」,那麼社交焦慮對你來說可能是一個重大的問題。 陳述是否1. 在你每天遇到的各種社交場合中,你是否幾乎總是感到焦慮?2. 你經常對即將到來的社交活動感到擔憂嗎?3. 你是否避免或找藉口擺脫社會義務?4. 當你無法避免社交場合時,你是否會試著盡快離開?5. 你是否傾向假設人們對你的印象不好,或者他們以負面的方式評斷你(例如:認為你是愚蠢、無能、心理失常的等等)?6. 與他人交談時,你是否強烈害怕說出令人尷尬或感到丟臉的話?7. 你是否努力不在社交場合中顯露焦慮?8. 當你和其他人在一起時,你是否會盡可能地少說話以免引起人們的注意呢?9. 在社交場合中,你是否全神貫注於自己的表現,傾向「過度分析」他人對你的看法呢?10. 你是否依賴各種調適策略來減少你與他人在一起時的焦慮,如避免眼神接觸、在說話前先排練你要說的內容或深呼吸呢?11. 社交焦慮會阻礙你的職業、家庭關係、休閒活動或友誼嗎?12. 在進行社交互動之後,你是否經常在腦海中反覆思考你所說過的話或你給其他人的印象呢?13. 你似乎難以忘記過去發生的困難或丟臉的社交經驗嗎?14. 你經常覺得不知道該對別人說些什麼嗎?15. 你認為與其他人在一起時,自己特別顯得無能或笨拙嗎?16. 在其他人面前出洋相是你能想像的最糟事情嗎?17. 你是否在肯定或陳述自己的意見上面有困難呢?18. 最瞭解你的人曾說過你是一個害羞或焦慮的人嗎?19. 你會感覺每個在社交場合中的人都注視著你嗎?20. 你認為在社交場合中自己比大多數人更焦慮嗎?21. 你大部分的生活是處於社交焦慮或社會抑制(inhibited)的狀態嗎?22. 你是否試圖克服社交焦慮,但成效不彰呢?《每個人都想學的焦慮課》第二版,由大衛.A.克拉克和亞倫.T.貝克合著。The Guilford Press 版權所有2023。 社交價值觀、目標和理想 我們假設你得出結論:社交焦慮是一個你想要解決的問題。下一步是決定你想要改變哪些與他人互動的能力。在復原取向的認知行為治療中,我們關注的並非減少社交焦慮,即使這是你的主要目標。我們也強調正向理想和價值觀的追求。你希望在社交場合中表現得如何?你需要如何思考、感覺和行動,如此一來,可以把你的社交互動轉變成一個正向經驗、一種提升自尊的來源呢? 如果你一直在社交焦慮中掙扎,那麼你可能從未考慮過困難的社交互動可以提升你的自我價值並豐富你的生活。在治療社交焦慮時,重要的是不能只顧到減少焦慮,而是要著眼於自己想要成為的人。這就意味著發現自己的社交價值觀和理想,然後創造出相關的目標。 評估練習:社交價值觀和理想 工作單10.12 是常見的社交價值觀和理想清單,請勾選適用於你的選項。這些都是你在人際關係中渴求的價值觀。你也可以將這些價值觀/理想視為你希望在社交互動中留給他人的正面印象。你希望給人什麼樣的印象呢?清單最後有三格空白,你可以填上自己抱持著但未包含在清單中的任何獨特的社交價值觀/理想。 【工作單10.12】社交價值觀和理想清單 一旦你識別出自己的社交價值觀和理想,下一步是訂定一些具體目標,這些目標會符合你希望在社交關係中的表現方式。 □ 能幹的□ 博學的□ 友善的□ 風趣、獨特□ 寬容的□ 富同情心和同理心的□ 機智、幽默□ 充滿能量與活力的□ 自動自發的□ 掌控一切的□ 肯定的□ 冷靜的□ 愉快的□ 自信的□ 真誠、誠實的□ 支持的□ 其他:□ 其他:□ 其他: 節錄自:高寶書版《每個人都想學的焦慮課【全新修訂版】:用認知行為療法擺脫社交恐懼、黑暗心理、憂慮壓力,學習善待自己(附《焦慮自助練習本》)》/ 著 推薦閱讀: 收到外商面試邀請 他因1理由焦慮爆棚不敢去?網:有試有機會 別再貪多學不會!學習也要「減法」,3步驟避免淺層學習不白忙 睡不好、食慾不振、莫名煩躁?醫揭6症狀判斷是否為「廣泛性焦慮症」
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