104學習

廢棄物清除處理

這項技能主要是指有效管理和處理工作場所產生的各種廢棄物,確保符合環保法規與安全標準。具備這能力能降低環境污染風險,維護員工健康安全,並提升企業形象與社會責任感。此外,懂得分類、回收與合法處置,有助於節省成本及資源再利用,對企業永續經營相當重要。在職場上掌握這項技能,不僅是專業要求,也是推動綠色產業的重要關鍵。

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提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

資通安全管理法:各單位因應之道
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公務人員考題複習精選【一般行政】
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公務人員考題複習精選【人事行政】
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淨零綠領人才培育課程
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公務人員考題複習精選【地政】
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採購作業與進料管制技巧
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公務人員考題複習精選【文化行政】
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生產計畫與進度管制技巧
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

甲級廢棄物清除(處理)技術員合格證書 |
共同清除處理機構、廢棄物清除處理設施及公民營廢棄物清除處理機構應置之專業技術人員,需具備廢棄物(清除)處理之合格證照。
環境部
乙級廢棄物清除(處理)技術員合格證書 |
共同清除處理機構、廢棄物清除處理設施及公民營廢棄物清除處理機構應置之專業技術人員,需具備廢棄物(清除)處理之合格證照。
環境部
再生資源管理與廢棄物利用認證 |
再生資資源管理與廢棄物利用認證是一個關於有效管理再生資源和廢棄物的認證。學習者將學習如何評估和監測再生資源和廢棄物的產生和處理,學習如何設計和實施再生資源和廢棄物管理計劃,以最大化再生資源的利用並最小化廢棄物的產生和影響。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
碳排放與廢棄物盤查知識認證 |
碳排放與廢棄物盤查知識認證是一個關於減少碳排放和有效管理廢棄物的認證。學習者將學習如何評估和監測碳排放和廢棄物產生,採取有效措施降低碳排放和減少廢棄物產生,並學習如何實施碳排放和廢棄物盤查計劃。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
ESG地方創生×永續觀光管理師-藍星認證 |
ESG與地方創生是現今業界對於產業發展最新也是最重視的議題,對於環境保護、永續、減碳等環境保護發展有極大的影響,『永續』也是國際間近幾年相當注重的議題,任何永續、減碳指標概念的建立,對於環境保護有莫大的幫助,如何讓環境經過這些議題的重視,結合產業發展要素,為消費者提供安全、健康的生活環境,也將是未來特別著重的議題。 透過課程以及認證的過程,讓ESG、永續、減碳觀念的建立與提升,能夠與國際共融、共同合作,將是一項非常重要的未來指標。
社團法人中華國際知客服務產業協會
淨零管理師 CPNZ |
因應國際溫室氣體淨零風潮與壓力,提升排放路徑、策略方案及行動專案計畫之規劃與執行能力,熟習溫室氣體排放盤查、查證、登錄及申報等作業的國際與國內規範及實務,認識組織碳盤查與產品中和與淨零排放,所需節能減碳技術與管理作法、綠電建設與投資及憑證的獲取、碳權產出專案的參與及碳權憑證的交易,以及綠色金融的運用,以奠定企業永續發展及善盡社會責任所需知能,建立企業淨零排放管理專業人員的認證體系,全面推動高品質、高效益之企業淨零行動、教育訓練及研究發展。
財團法人台灣永續能源研究基金會

精選貼文,掌握第一手知識

待辦清單要寫什麼?該用什麼方法完成?改善拖延的拆解任務法

常常面對待辦事項越寫越長,卻不知道從何開始的窘境?待辦清單是提升效率和改善拖延的好幫手,但是要用什麼方法才能順利完成待辦清單呢?本文為《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》書摘精選,作者解析如何拆解任務、專注執行,幫助你實現工作生活平衡,改善拖延、突破時間管理瓶頸! 文/馬克‧曹–桑德斯 本文目錄(點擊可快速前往) 待辦清單包含的內容?待辦清單要寫什麼?該用什麼方式完成待辦清單? 待辦清單是列出你預計要完成的任務,通常會用來幫助我們記憶該做的事項;行事曆則是用來記錄、規劃活動的工具。箱型時間將這兩者結合——把待辦清單中的適當項目排入行事曆,並確保該活動會在規劃時間內完成。待辦清單和行事曆可以說是本書的兩樣前導元素。 待辦清單包含的內容? 待辦清單是箱型時間的先決要件,所以我們必須先了解什麼是待辦清單。讓我們順著前因後果想想:待辦清單上的事項是怎麼來的?主要有五個來源: 1. 想法 你想起上星期答應別人一件事;你淋浴時閃過一個靈感;在火車上看見跟老同學長得很像的人,突然想跟同學敘敘舊;做白日夢時,你腦中飄過充滿創意、可能有用的點子。我們的大腦一直處在活動狀態,而且有很多無法預料的事。很多來自環境的外在刺激,也都無法預料。因此念頭、想法、事件、靈感,提供了行動構想。建議你在待辦清單中規劃一個待學區,寫下你有興趣,但還沒有時間去學的事物。 2. 訊息 我們每天收到超過一百封電子郵件,簡訊和社群媒體應用程式產生的訊息量更是不遑多讓。這些訊息很多是自動產生或自動發送,不僅不相關,也沒重要到必須去處理。但是某些需要思考和回應的訊息,就可以寫進待辦清單。其實,即使是只需要略做回應的小事,也會是需要處理的待辦事項。 3. 會議或與人對話 我們每天的工作有四分之一花在開會上,有調查顯示每天至少會有二十七段對話,這些即時的人際互動引來各式各樣的任務。有可能是老闆直接指派給你,有可能是因為跟年長的鄰居閒聊,所以答應幫忙修理籬笆,也有可能是在一場業務會議結束時,被指派要做什麼事。 4. 工作本身 你會在寫完銷售簡報後發現需要事先演練;你會在撰寫商業企劃時發現需要研究市場;你會在使用客戶關係管理軟體時發現有幾項內容需要補齊;你會在登入任務管理軟體後發現有一系列工作等待完成……工作就是這樣,會衍伸出更多工作。 5. 生活瑣事 我們有很多私人事務要打理,包括:洗衣、打掃、購物、付帳單、煮飯、保養汽車、修繕房屋、整理花園農圃、運動、個人健康、假期規劃、照顧家人或寵物、丟垃圾、做資源回收、打理社區事務等。在這當中,有許多固定重複的事,也有較難預料的事;有些事情跟家庭成員有關,特別是住在一起的家人。這些都是要處理的事,不管我們想不想做都得完成。 待辦清單要寫什麼? 待辦清單上的事項可以做成時間箱,寫進行事曆。當你準備花時間使用數位行事曆,在適當環境、以正確心態規劃時間箱時,你會需要製作時間箱的素材,而這些素材就來自你的待辦清單。將待辦事項寫進時間箱,完成這一天的任務後,原本的任務清單就會變成你的「達成清單」。 此外,不是每個點子都是好點子,不需要的待辦事項必須送進垃圾桶!再說,從把想法寫進待辦清單,到真正要實踐時,事情可能已有變化,讓這件事變成多餘的想法。請注意,想「把待辦清單上的事項統統完成」是個錯誤的念頭。 該用什麼方式完成待辦清單? 雖然世界上有數十億人口會寫待辦清單,但是對於待辦清單究竟該怎麼寫或完成,卻沒有個共同概念。以下內文是我讀過相關內容後,加入箱型時間元素,希望能幫助大家把這個被忽略的重要事項做得更好。 1. 拆分成可處理的單位 將任務拆解成可以處理的塊狀。某人可以處理的單位不一定適合另一個人,因此一般共識是時間不要超過半天,理想狀態是最多一、兩個小時。我也贊同這樣的時長。但是有些任務需要的時間可能很短,例如提醒自己寄追蹤郵件或回家途中買牛奶。所以採用箱型時間的時候,你可以先把下個要做的事記在心裡,再去進一步拆解或統整,不需要一次做完任務的拆分。 請記下任務的細節,以便你回頭審視清單時,可以快速想起要做的事。例如,「研究靈魂旅行」這個待辦事項,如果只寫「研究」的話,幾小時或幾天後,你就看不懂意思了。至於預估時間、重要程度、緊急程度、依存性、合作者、截止期限、最終目的、類別等,有可能是有用的額外資訊,但並不一定要寫出來。 2. 流程 請參考前面提到的資訊類別,為任務歸類,並配合最重要的生活面向,將這些類別系統化。舉例來說,全世界有十二億人使用微信、兩百萬人使用WhatsApp、五百萬人透過簡訊發送和接收訊息。你若不願意忘記履行承諾或完成任務,就需要一套系統,幫助你分辨何時要把聊天訊息變成該執行的任務。例如,標上星號或書籤的訊息表示要有後續動作,以及根據訊息需要處理的時間,來製作有可能需要循環出現的時間箱。重點在於將會形成後續任務的事項,移至待辦清單及時間箱,整套流程才不至於中斷。 其他會形成後續任務的活動,也要建立待辦清單寫入行事曆。不要相信你的記憶力,因為記憶不完全靠得住,要是發生意外,你可能會嚴重受挫。 有些人會寫好幾張待辦清單,細分成:工作、社交、財務、居家修繕、家庭活動、個人活動等。對大部分的人來說這樣做會降低生產力,因為我們必須把這些放在不同地方的清單互相比較,以辨別各項任務的重要和緊急程度。而最後,我們每一個人只會有一套自己的時間計畫。從這個角度看,一個人只要有一份涵蓋全部事項的待辦清單就足夠。這對區分寫進待辦清單的事項,尤其有幫助。 請以「動詞」為開頭,因為動詞代表你要去「做」某一件事。 依照重要性替任務分類,並維持分類——這是最重要的一點,不過在細節上卻有許多不同的意見。包括卡爾.紐波特在內的一派人士提倡把類似任務集合成一組,分批次處理,並在不同批次的任務間安插休息時間,好讓我們能在處理下一項任務前,消除先前的認知脈絡。這麼做非常合理,但缺點是,可能無法及時處理藏在一大批任務裡的緊急任務。另外一派包括我在內的人士,則是提倡要依緊急或重要程度來分類。以下提供一套非常簡單的規則,幫助你從一長串的可能任務中,挑出適合歸為一組的任務: 將任務貼到電子試算表上。 在任務名稱旁邊的欄位,使用一到十的數字,標示任務的緊急或重要程度。 依照數字大小整理欄位順序。 把焦點放在前幾項的任務(排在後面的就是比較次要的)。 原本一大串五花八門、分不清重要程度的煩人事項,已變成一張精簡的「必須完成的事項清單」,你可以鬆口氣了。 這一長串非重要事項也需要好好處理。你可以刪除,也可以另外安排時間重新審視。有些事項過段時間後,重要程度會提高。 請想想哪一種分類方式比較適合你,但不管你選用哪種方式,都需要將事項分門別類。當你缺乏一套值得信任的排序方式時,你會不斷地自我質疑、看輕待辦清單、心想是不是該把另一項任務排在前頭。井然有序的清單可以消除選擇的焦慮,這也是一次做一件事的力量。 你要有固定刪減待辦清單的習慣。刪減待辦清單也是個可以排進行事曆的任務,而且非常適合設成重複的週期性行程。將待辦清單上需要刪除的事項扔進垃圾桶,是正常且重要的工作。 提醒你,只要上網搜尋,就可以找到許多現成的待辦清單格式,也許會對你有幫助。這些清單可能會涵蓋:旅行、露營、有趣的對話、購物、居家打掃、搬家、為面試做準備、居家安全、裝修、人生願望清單等,所有別人的好點子和分享的好方法你都可以去學習使用,甚至也可以請生成式AI幫忙你製作待辦清單。 3. 做法 我最喜歡的做法是使用數位科技和把待辦清單儲存在雲端空間。那樣就可以有超連結、與他人共享、複製、貼上,備份起來也比較方便。這些也是數位行事曆使用者喜歡的優點,但不管寫在哪裡,你一定會想要快速存取待辦清單。好不容易有靈感閃過,你不會希望還來不及記下,就忘記了,我們要盡力地減少阻力。 我自己是有開Google文件隨手記錄待辦事項的習慣。如果事情太多,開始感覺手忙腳亂(像是休假完累積一堆事要做時),我會依照前面的方法,把待辦清單貼進電子試算表,依照重要性排序,進行分類、製作時間箱。 4. 勇敢作夢 待辦清單上會有許多平凡無奇的事。目前為止,本章所提的例子大多是這種類型。但是把待辦清單侷限在此,也就侷限了你的人生。你也許會覺得夢想很遙遠、難以企及,但是你跟夢想之間的距離,也許只是一條待辦清單上的事,少了幾個時間箱。不管你是想學習新語言、轉換工作跑道、宣傳你的理念,還是成為更善良的人,你都需要先踏出一小步,而待辦清單可以是你的臨時棲所。 節錄自:三采文化《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》/馬克‧曹–桑德斯 Marc Zao-Sanders 著 推薦閱讀: 如何提高工作效率?4關鍵因素解析:一心二用對生產力有負面效果 提升工作效率5大步驟!學會高效管理時間,先找到「行動力開關」 工作永遠做不完,沒時間做重要的事?想突破需要有意識的4個認知
【104職場力】・時間管理

從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」,處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成,避免因訂錯目標誤判員工;若是能力不足,可透過訓練、SOP或職務調整來支持;若是意願不足,則需透過面談釐清動機,並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步,配合可量化的成長指標與定期檢視,將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言:績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視?需要協助把策略落地? 在許多公司裡,主管與老闆常抱怨:「這位員工績效太低,真難處理!」但在執行績效管理(績效管理、低績效員工、目標設定)時,我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點:績效 = 能力(ability) × 意願(willingness)。弄清楚是哪一端出了問題,才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」,其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢(通膨、競爭)與個人進步期待(經驗累積、勝任力提升),逐步提高,而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時,檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間,或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境(主管態度、文化認可)。透過面談與行為觀察釐清原因,才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評,卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員,會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平,反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻,兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工,除了給予資源與明確指導,還要及時肯定每一次的改善;對於一貫表現佳但偶有失誤者,也要以發展角度回饋,而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧,有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度(績效評估、目標管理)、技能(主管領導、回饋技巧)與文化(公平、透明)。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程,並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化,降低人為偏差,提升決策品質。 為什麼現在就要重視? 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展,是人才策略(人才發展、員工激勵)成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人,也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎? 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務,包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制,歡迎聯絡我們,讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

為什麼目標總是達成不了?關鍵在「拆解」:重視複盤,而非結果

管理目標為何容易出現問題?作者認為制訂目標時若只盯著結果,不僅可能影響效果,甚至惠導致下次訂目標畏首畏尾。因此,建議關注「達成目標的步驟分解」,因為目標的實現本質上就是「拆解+各個擊破」的過程。本文節錄自《不內耗的主場工作法》。 文/夏鵬 本文目錄(點擊可快速前往) 實現目標就是拆解任務成功若單憑運氣或機率,只會讓你更洩氣 管理目標出現問題,關鍵在於「拆」這件事上欠缺方法與耐心。 目標和結果是兩個大不同的概念:前者是我們對未來的設想和計劃,後者則是過往因素累積後的實際展現,兩者的重要區別是我們在制訂目標時必須關注的。若只盯著結果,不僅情緒會受影響,還可能影響效果,甚至導致我們在下次制訂目標時畏首畏尾。因此,我們應關注達成目標的步驟分解。 簡言之,別只盯著結果,要盯步驟。 首先,結果作為之前工作的總結,屬於過去式。過去之種種,不是我們能把握和改變的,任何超出我們可控範圍的事件,一旦過分糾結便只會徒增內耗。舉個例子,你參加馬拉松比賽,若目標是跑完4千公尺,但由於體力不支,只跑了2千公尺就退賽了,此時你根本沒必要沮喪,因為這2千公尺是你體力和訓練水準的真實反映,是之前體力和訓練積累的結果。如果你看到別人跑完全程並獲得獎牌就心生懊惱,那你就是錯把結果當目標了。 又例如,如果我們月初制訂的2百萬銷售計畫,到了月底只完成了1百萬元,這也不是目標高低或結果好壞的問題,而是意味著我們需要根據目標,調整日常行銷策略。 目標是前進的方向,結果只是達成目標過程中的一個階段性事實。我們不應陷入達標或未達標下所帶來的情緒,而是要用階段性的事實去對照目標,以此作為基礎,進行複盤,制訂出改進計畫。在複盤時,我們要回顧之前做了哪些準備、採取了哪些行動,並分析哪些行動是有效的,可以繼續堅持;哪些行動是無效的,甚至產生了負面影響,需要及時調整或停止;以及還有哪些必要的行動是缺失的,需要補充實施等等。總之,面對結果,我們應該做的是複盤和改進,而不是簡單地評判對錯好壞。 實現目標就是拆解任務 其次,若只關注結果,往往無法達成目標。前文中提到,要實現目標,必須將其分解為具體的、可執行的步驟,而不是將其當成一道簡單的算術題。那麼,到底如何有效地拆分目標呢?這裡提供一個關鍵的洞察:對任何目標的拆解,都要遵循一個原則,即這件事必須在你的可控範圍之內。 以減肥為例,很多人只關注減肥的結果,例如「我要在一個月內瘦5公斤」。「瘦5公斤」可能是一個好結果,但絕對不是一個好目標,因為它缺少具體的步驟,遑論減重這件事並非完全在你的可控範圍內。而「我每天要跑5千公尺,並且每餐少吃碳水化合物⋯⋯」這樣的描述就是步驟,而且是在你的可控範圍之內。 如果你覺得自己的意志力不足,沒法堅持每天跑5千公尺,那麼目標的拆解就需要進一步細化,首先是解決意志力的問題。例如你可以先制訂一個每天跑1千公尺的計畫,先堅持一周,然後逐漸增加距離,每天多跑5百公尺,直到每天能跑5千公尺為止。在時間安排上,你可以爭取每天早起1小時進行鍛煉,而為了做到早起,你可能還要調整作息,爭取晚上也早睡1小時。同樣地,為了能夠早睡,你可能就要提升工作效率,或是調整晚上就寢的時間。 千萬不要覺得麻煩,因為目標的實現本質上就是一個「拆解+各個擊破」的過程。盯著結果看似容易但做起來卻難如登天。很多人的目標管理出現問題,根源就在於對「拆」這件事缺乏方法和耐心。 成功若單憑運氣或機率,只會讓你更洩氣 再舉一個工作上的例子。例如之前提到的,要在1個月內完成3百萬業績目標。當時按步驟拆解,其中一步是優化我在直播間的留人話術,爭取將停留超過兩分鐘的人數增加30人。那麼,接下來就需要進一步拆解,直到實現這個目標在我的可控範圍內。例如我需要學習一些有效的留人話術,但我不知道去哪裡學,這就明顯超出了我的可控範圍。因此,目標需要進一步拆解為:找到學習留人話術的管道。如果這一步仍然不可控,那就需要採取更具體的行動,例如問問別人或上網搜索,抑或是去其他主播的直播間觀摩學習。 到這裡,我找到了可控的步驟,能夠採取具體的行動了,目標才算真正拆解完畢。人們常說,辦法總比問題多,但關鍵在於是否能夠將目標拆解得足夠徹底,並確保每一步都在我們的可控範圍內。最後,目標和結果是兩件事,前者是我們對未來的假設,後者是具體發生的現實,而且是過往種種因素累積而成的一個產物。 這個重大的區別是我們在進行目標設定時必須關注的。目標只是一個方向性的指引,並不意味著一定要達到。達不到目標很正常,關鍵在於我們能夠從中學到什麼。這與將目標拆解到可控範圍內的行動是直接相關的。如果目標在制訂時只是一個簡單的算術結果,而沒有進行具體的步驟拆解,那複盤時就會兩眼一抹黑。沒有具體的步驟,複盤就會變得毫無意義,做成了也不知道是怎麼成的,沒做成也不知道下一步應如何改進。於是,只能將失敗歸咎於目標定得太高、領導支援不夠、自己對問題的認識不深刻、執行的時候不堅決等。 下一次制訂目標時,我們可能會說,由於上次沒有完成,所以這次要更加務實一些,一步一步來,結果只是簡單地在數字上做了減法,仍然還是四則運算。這樣的循環往復只會導致目標越定越低,最終不了了之。 人們常說,不換目標就換方法,但如果你連具體的步驟都沒有,又何談方法呢?只有將目標拆解到你可以控制的範圍內,你才能採取行動,而不是空想。只有一系列具體的行動才能產生相應的結果。結果固然重要,但通過複盤調整達成目標的方法同樣重要。好的目標是可以鼓舞人心的,但前提是你要一次一次地找到達成目標的方法。如果成功只能憑運氣、靠機率,那只會讓你越來越洩氣。 節錄自:時報出版《不內耗的主場工作法》/夏鵬 著
【104職場力】

計畫趕不上變化不用砍掉重來!2招照樣保持高效

即使訂好了一天的工作計畫,突如其來的意外總是難以預料──像是上班途中遇到塞車,導致整個行程延誤,讓人不禁懷疑是否該整天「砍掉重練」。事實上,計畫不是用來完美執行的,而是提供方向與彈性調整的依據。本文節錄自《減法》,分享兩個簡單有效的做法,面對突發狀況也能穩住步調、維持高效! 文/王世民 本文目錄(點擊可快速前往) 1. 心態上的調整:破除完美主義,接受不完美2. 行動上的調整:及時調整當天的計畫 假如你本來的計畫是在9點到公司開始做第一件要事,但不巧的是,路上堵車,導致在9點15分才到達公司。在這種計畫剛開始執行就遇到了意外的情況下,你會怎麼辦呢? 圖/商周出版提供 大部分人可能會選擇放棄當天的整個計畫,但其實大可不必。 只要做好兩個調整,計畫依然能發揮作用,讓你的一天保持高效率。 1. 心態上的調整:破除完美主義,接受不完美 在一天的執行過程中,完全按照計畫執行的情況非常罕見。更常見的情況是計畫無法如預期般執行。 制訂計畫的本質,並不是要求執行情況必須與計畫完全一致,計畫的作用是提前做了一次預演,讓你在執行時心裡更有底,遇到問題後能快速調整。 既然這樣,為何大多數人在計畫未如期執行後,就會選擇放棄呢? 這就是完美主義在作祟:要嘛做到完美,要嘛就不做。 所以,只要心態上接受不完美,就不會輕易放棄一天的計畫了。 2. 行動上的調整:及時調整當天的計畫 當計畫執行情況出現偏差後,需要考慮哪些任務或時段可以進行調整,以適應變化後的情況。 以早上因為堵車而晚到公司15分鐘為例。 在這種情況下,可以接受稍晚開始做第一件要事,並利用上午預留的11點至11點半這個留白時段來做彌補,如圖5-42所示。 圖/商周出版提供 需要注意的是,調整當天計畫時,不要修改原計畫時段的內容,而是使用藍色字體在實際執行中填寫新的計畫安排。 節錄自:商周出版《減法:少即是多,慢即是快。關於時間、精力、效能與人生管理的核心科學。5%精英都在做的減法工作術》/王世民 著 推薦閱讀: 夢想太遠,讓你停滯不前?3步驟聚焦當下找回動力 別再貪多學不會!學習也要「減法」,3步驟避免淺層學習不白忙
【104職場力】

終極懶人包:職場霸凌新法7月上路,從制度、培訓到舉證,HR合規行動圖解 

 7 月 1 日,職業安全衛生法職場霸凌防治新制正式上路。這不只是法規更新,而是企業管理流程、主管溝通方式與 HR 風險控管能力的一次全面檢驗。本文整理自 104 人資市集 5/19 新職安法講座(歡迎點擊報名)重點,協助 HR 與管理層快速掌握新法核心,並將法規要求轉化為可立即執行的行動清單。 文/人資市集 從裁罰風險、申訴調查、主管培訓到紀錄留存,一次掌握企業不能踩的合規紅線  本文重點速讀  新制重點不只在罰鍰提高,更在於申訴處理、調查程序、教育訓練與紀錄留存是否完整。  100 人以上企業需預先準備調查小組、申復審議小組與外部專家名冊,避免案件發生後才倉促找人。  HR 應以「制度流程、培訓落地、風險預警」三條線同步推進,把合規轉成可執行的內部工作流。  一、新法最大改變:從罰鍰風險到舉證責任  過去合規認知多停留在「有沒有申訴管道」與「有沒有處理個案」;新制上路後,主管機關會更重視企業是否已建立完整預防、受理、調查、處理與追蹤機制。  最容易讓企業低估的是「申訴人保護」與「不利處分風險」── 員工提出申訴後,若企業對其調職、考績、獎懲或契約終止作出不利處分,必須能舉證該處分與申訴行為無關。這代表紀錄必須在日常管理中就形成,包含主管指導、績效溝通、教育訓練、申訴受理、調查訪談與改善追蹤紀錄。  另一個重要配套是違法資訊可能對外公告 ── 一旦被裁罰,事業單位名稱、負責人姓名、違反法條與裁罰金額都可能影響雇主品牌。對重視人才招募與留任的企業,這已不只是法務問題,而是組織信任問題。  HR 提醒  不要只問「有沒有申訴信箱」,而要問「申訴進來後,誰受理、誰調查、誰決定、誰追蹤」。  不要只留存教育訓練簽到表,也要留存課程內容、測驗或完訓紀錄、主管補訓紀錄。  不要等到主管機關來查才補文件,紀錄必須在事件發生當下就形成。  二、100 人以上企業:調查組織不完整,程序風險會被放大  圖|企業規模合規檢核矩陣 ── 不同人數規模需具備的合規動作 從上圖可以清楚看到,10 人、30 人、100 人是三個關鍵門檻。對 100 人以上企業而言,挑戰最大:調查小組依法需納入外部專業人士,且外部成員比例(不得少於 1/2)、委員資格、出席情形與利益迴避,都會影響調查程序的有效性。  若企業未事先建立外部專家名冊,案件發生後光是找人、確認利益迴避與安排會議,就可能影響法定處理期限。此外,申復審議小組不能與原調查小組重疊;所有委員需注意性別比例不得過低,內部委員則需完成必要教育訓練 ── 這些都是新制上路前就應完成的基本工程。  企業應準備項目  企業應準備項目 目的 未完成的風險 申訴處理單位 負責受理、初步審查、通知與流程控管 案件進來後無人負責,容易延誤時程或處理不一致 調查小組 負責事實調查、訪談、證據整理與調查報告 調查程序被質疑不公正,可能造成重查或裁罰風險 申復審議小組 處理當事人不服調查結果後的申復程序 原調查人員若重複參與,容易被質疑球員兼裁判 外部專家名冊 快速找到具法律、職安、人資、心理或勞資爭議經驗的外部委員 案件發生後臨時找人,可能影響期限與程序品質 利益迴避機制 避免與當事人有上下屬、親屬、利害關係者參與調查 調查結果被質疑偏頗,降低程序可信度  三、一旦申訴,企業要走完一條長責任鏈  從上圖可見,5 個關鍵節點環環相扣,若把內部申訴、調查、申復與外部申訴都納入,實務上可能形成一條接近 300 天的長流程。對 HR 而言,最可怕的不是案件複雜,而是前面任一程序沒做好就會被推翻 ── 例如未在期限內成立調查小組、未讓當事人陳述、未保存訪談紀錄、未說明不受理理由,或調查委員有利益衝突,主管機關介入後都可能認定程序重大瑕疵,被要求重新調查。  三個行動原則 不拖:接到申訴後立即啟動程序,時程符合法規規定。  不偏:調查過程保持客觀與公正,不預設立場。  不漏:所有紀錄完整留存,一旦主管機關介入稽查,每一個環節都能拿出資料。  各程序節點 HR 行動對照  流程節點 HR 要做什麼 應留下的紀錄 申訴受理 確認申訴內容、身分資訊、是否屬職場霸凌或不法侵害範圍 申訴表、收件時間、初步判斷紀錄 是否受理 依法判斷是否受理;若不受理,需說明理由與救濟方式 不受理通知、理由說明、送達紀錄 成立調查小組 確認委員資格、外部專家、性別比例與利益迴避 委員名冊、迴避聲明、會議通知 調查與訪談 訪談申訴人、被申訴人、相關證人,蒐集證據 訪談紀錄、證據清單、會議紀錄 調查結果 作成成立或不成立判斷,並提出處理建議 調查報告、審議紀錄、決議文件 結果通知與追蹤 書面通知當事人,提供救濟方式,追蹤改善措施 通知書、送達紀錄、改善追蹤表  四、培訓是合規核心,不是選配  很多企業以為建立申訴管道就完成合規,但新制要求企業必須具備預防、辨識與處理能力,教育訓練是最基礎的合規證據。培訓對象需涵蓋全體員工與各級主管 ── 其中主管培訓尤其重要,多數職場霸凌爭議來自主管在績效要求、工作分派、公開溝通與情緒管理上的失控,若主管不知道哪些語言、行為與管理方式可能踩線,就算企業制度完整,仍可能因個別主管行為造成風險。  紀錄留存同樣關鍵 ── 企業應保存課程教材、出席紀錄、完訓名單、測驗紀錄與補訓紀錄。僅憑紙本簽到或口頭宣導,稽查時無法快速提出完整資料,仍可能被認定合規不足。  讓104人資市集企業訂閱制,一站式幫你搞定合規培訓 >> 培訓對象 必講內容 目的 全體員工 職場霸凌定義、常見樣態、申訴管道、申訴人保護 讓員工知道如何求助,也知道哪些行為不能做 各級主管 合理管理界線、績效面談語言、公開指責風險、報復禁止 降低主管因管理失當引發申訴的機率 HR/法務/職安窗口 申訴流程、調查 SOP、訪談技巧、證據保存、外部專家協作 確保案件發生時能依法啟動並完整留痕 高階管理層 企業責任、品牌風險、組織文化、重大案件決策原則 讓合規不只是 HR 任務,而是管理層治理責任  五、HR 立即行動清單:制度、訓練、風險預警  合規工作分三條線:制度、訓練、風險預警 ── 三者必須同步推進。我們依企業規模整理出兩份清單對照,百人以上需要更完整的避險能力,百人以下則可以聚焦核心動作。  百人以上企業 ── 補齊三大避險能力  圖|百人以上企業:STEP 1 制度留痕 / STEP 2 訓練留證 / STEP 3 風險預警  免費領取:制度留痕、訓練留證、風險預警落地解方&FAQ 百人以下企業 ── 聚焦核心動作  圖|百人以下企業:精簡版三步驟  優先順序與時程建議  行動項目 優先順序 建議完成時間 負責單位 盤點現有申訴管道與工作規則 高 立即 HR/法務 建立職場霸凌申訴處理 SOP 高 2 週內 HR/法務/職安 建立外部專家名冊 高 2 至 4 週內 HR/法務 安排全員教育訓練 高 1 個月內 HR/訓練單位 安排主管專項訓練 高 1 個月內 HR/高階主管 導入紀錄留存與稽核機制 中高 1 至 2 個月內 HR/IT 建立風險預警指標 中 2 至 3 個月內 HR/管理層  六、什麼是霸凌紅線?法院判斷給主管的明確答案  新法讓很多主管擔心「以後什麼都不能講」。但從法院判斷與實務經驗來看,職場霸凌的核心標準很清楚:是否侵害名譽、是否損害人格尊嚴、是否逾越合理管理界線。主管仍可要求工作品質、進行績效面談、分派工作 ── 問題不在管理,而在管理方式是否變成人身攻擊、公開羞辱、長期孤立或不合理對待。  圖|法院實際判決過的高風險行為 ── 言語霸凌、人格貶抑、名譽侵害、孤立、剝奪職務  上圖整理了 5 類已被法院認定構成職場霸凌的具體言行。值得注意的是,持續性與反覆性是判斷風險的重要因素 ── 單次衝突不必然構成霸凌,但若一再發生、對象集中、語言貶抑,且企業未介入處理,風險就會快速升高。 主管溝通的安全做法 vs 高風險紅線(摘要)  主管行為 通常較安全的做法 高風險紅線 績效要求 針對具體工作成果、期限與改善標準溝通 用羞辱性字眼否定員工人格或能力 工作分派 依職務內容、能力與業務需要合理分配 刻意給予不合理工作量或無意義任務作為懲罰 公開會議 討論問題、流程與改善方案 在眾人面前反覆點名羞辱特定員工  主管溝通前的三個自我檢查  我是在討論事情,還是在貶低這個人?  這是偶發提醒,還是已經反覆針對同一個人?  這段話如果被完整記錄下來,是否仍能被解釋為合理管理?  結語:現在開始準備,合規不煩惱  新制上路後,真正的合規關鍵是:制度能不能啟動、調查能不能站得住腳、主管是否理解管理紅線、所有過程是否留下完整紀錄。對 HR 而言,現在最重要的不是等案件發生後再補救,而是提前完成三件事:盤點制度缺口、安排教育訓練、建立外部專家與調查 SOP。  合規的目的不只是避免裁罰,而是讓企業建立一套讓員工敢發聲、主管懂界線、組織能自我修復的健康職場機制。當企業能把這套流程做好,職場霸凌防治就不只是法規要求,而會成為組織信任與管理成熟度的基礎。  想要一站式完成全公司整年度的法遵培訓歡迎申請課程免費試閱,並選擇「104人資市集 | 企業訂閱制方案」,課程每人最低33元起/堂,每年全公司最低$10,000起。亦可團購或授權課程,歡迎點擊下方專人諮詢。  免費試閱 了解方案 專人諮詢 領取訂閱制完整課表 >> 參考資料  勞動部,職場霸凌防治準則草案總說明。  行政院公報資訊網,職場霸凌防治準則草案公告資料。  法源法律網,勞動部公告「職場霸凌防治準則」草案相關整理。  使用提醒  本文為講座內容與公開資料整理,適合用於內部溝通與 HR 合規提醒。  若需作為正式法遵文件、工作規則或申訴辦法,建議再由法務、律師或勞資顧問確認條文與企業適用情境。  本文件為講座內容整理與實務行動建議,實際適用仍應依主管機關公告與專業法律意見為準。  提升員工帶動企業的成長!最划算的 AI 教育訓練方案首選>> 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
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2026過年垃圾車總整理!初幾開始收垃圾?115年全台春節垃圾清運時間

2026馬年過年倒垃圾時間有調整嗎?除夕有垃圾車嗎?初幾開始收垃圾?大掃除不要的家具床墊等大型垃圾怎麼丟?《104職場力》整理115年春節全台縣市和鄉鎮市公所垃圾車清運時間,把時程筆記下來,輕鬆大掃除、過年倒垃圾廚餘不煩惱! ※更新日期:2026/02/11 文/《104職場力》 本文目錄:(點擊可快速前往) 2026年過年除夕有垃圾車嗎?初幾恢復收垃圾?2026年(115年)全國各縣市春節垃圾清運時間表北部區域(北北基桃竹宜)中部區域(苗中彰投雲)南部區域(嘉南高屏)東部及離島區域(花東澎金連)其他大掃除常見問題:大型廢棄物、行動電源等回收物怎麼處理? 歲末年終大掃除、春節過年垃圾廚餘、大型廢棄物回收,春節垃圾清運時間有調整嗎?《104職場力》為你整理全台各縣市和鄉鎮市公所垃圾車清運時間,包括:何時停止垃圾收運、何時恢復垃圾收運及大型家具床墊等回收方式,過年大掃除一定要知道! 2026春節期間垃圾清運時間表 2026年過年除夕有垃圾車嗎?初幾恢復收垃圾? 2026年農曆春節假期從2月14日(六)至2月22日(日)大年初六。 農曆春節假期期間,全台垃圾清運安排大多為: 小年夜(2月15日,週日)加班清運 除夕(2月16日,週一)加班提早清運,多地晚間停收 初一至初三(2月17~19日)全台大多停收,部分縣市區域(如台北、新北、嘉義)提供定點清運 初四(2月20日)多地恢復正常清運(少部分縣市初五恢復清運) 詳細全台各地清運時間,請見下文整理 日期春節2026全台過年垃圾清運大致規則(詳見下文整理)2/15(日)小年夜加班收運。多數縣市會加班清運,服務大掃除需求。2/16(一)除夕提前清運。通常自上午起加強收運,晚間停收。2/17(二)初一全面停收。部分縣市提供「定點收運」。2/18(三)初二全面停收。部分縣市提供「定點收運」。2/19(四)初三大多停收。部分縣市提供「定點收運」,少部分區域加班收運。2/20(五)初四恢復收運。部分縣市如北北基恢復正常收運,但仍有縣市停收或僅白天收運。 延伸閱讀:【2026最新】馬年春節!過年上班薪水怎麼算?排班制有加班費嗎?|春節連假出勤薪資 2026年(115年)全國各縣市春節垃圾清運時間表 ★ 點擊指定縣市,可快速查詢各縣市清運時間! 北部區域台北市新北市基隆市桃園市新竹市新竹縣宜蘭縣中部區域苗栗縣台中市彰化縣南投縣雲林縣南部區域嘉義縣嘉義市台南市高雄市屏東縣東部及離島區域花蓮縣台東縣澎湖縣金門縣連江縣 北部區域(北北基桃竹宜) 台北市春節垃圾清運 新北市春節垃圾清運 基隆市春節垃圾清運 桃園市春節垃圾清運 新竹市春節垃圾清運 新竹縣春節垃圾清運 宜蘭縣春節垃圾清運 回到全台縣市目錄 2026台北市春節垃圾清運時間 春節垃圾停收時間:2月17日(初一)至2月19日(初三)及 2月22日(初六)停收垃圾。 停收垃圾期間可至台北市30處限時收受點排出垃圾(詳見公告)。 巨大垃圾:2月15日(小年夜)至2月22日(初六)停收,2月23日(初七)起恢復正常。 春節期間公共場所、風景點垃圾收運日程:2月17日(初一)至2月19日(初三)各分隊仍至少排定1組人力於重點地區執行道路清掃、垃圾包及行人專用清潔箱清理,2月20日(初四)恢復主要道路掃街工作,2月21日(初五)起恢復正常掃街工作。風景點則由管理單位自行維護。 更多詳細資訊請見:2026春節期間垃圾清運時間表、台北市政府環境保護局。 2026台北市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六OXXXOOX 115台北市春節垃圾清運時間(圖片來源:台北市政府環境保護局) 回到全台目錄 2026新北市春節垃圾清運時間 春節垃圾停收時間: 115年2月15日(日)小年夜加班收運,2月16日(一)除夕當天自上午提前收運至18:00,2月17日(二)至2月19日(四)初一至初三停止收運,2月20日(五)初四恢復正常垃圾收運。 因考量2月16日除夕晚間至2月19日農曆初三停收期間,民眾仍有倒垃圾需求,新北市特別設置70處定點收運站方便民眾交付垃圾,詳細地址及開放時段可至「新北樂圾車」網站查詢(點此查詢)。 巨大垃圾:家戶如有大型廢棄家俱需清理,請提前向清潔隊預約登記以利安排於年前清運;2月7日(六)至2月16日(一)將僅受理預約年後之清運。 春節期間公共場所、風景點垃圾收運日程:公共場所、觀光景點環境由各管理單位自行維護,並由各區清潔隊派員督導及加強巡查。 更多詳細資訊請見:2026春節期間垃圾清運時間表、新北市垃圾清運資訊查詢網 2026新北市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六O提早收運XXXOOX 115新北市春節垃圾清運時間(圖片來源:新北市環保局FB) 回到全台目錄 2026基隆市春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:2月17~19日 巨大垃圾:2月9、10、12、13、14、15日 春節期間公共場所、風景點垃圾收運日程:2月9、10、12、13、14、15、16日 更多詳細資訊請見:2026春節期間垃圾清運時間表、基隆市環保局FB、基隆市政府環境保護局 2026基隆市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六O提早收運XXXOOX 115基隆市春節垃圾清運時間(圖片來源:基隆市政府環境保護局) 回到全台目錄 2026桃園市春節垃圾清運時間 全區(除復興區外) 春節停收垃圾時間:2月15日(日)加班收運(依原時段收運)、2月16日(一)9:00起收運一趟至收完為止(夜間停收)、2月17日(二)至19日(四)停止收運、2月20日(五)9:00起收運一趟至收完為止(夜間停收)、2月21日(六)正常收運、2月22日(日)停止收運。 巨大垃圾:家戶如有大型廢棄家俱需清理,請與各區清潔隊登記安排清運,受理登記時間至2月11日(三)下午5時截止;2月23日(一)上午8時恢復正常登記。 春節期間公共場所、風景點垃圾收運日程:春節期間開放清潔隊隊部定點收運服務(2月17~19日初一至初三除外),定點收運收受點查詢:桃園市政府環境管理處官網/業務資訊/廢棄物清運專區/桃園市各區清潔中隊家戶垃圾定點收受點。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、桃園市政府環境保護局 2026桃園市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六O提早收運XXXO提早收運OX 115桃園市春節垃圾清運時間(圖片來源:桃園市政府環境保護局) 桃園市 - 復興區 春節停收垃圾時間:2月14日(六)加班收運,依週六路線收運一趟、2月15日(日)停收、2月16日(一)加班收運自8:00起全區收運一趟、2月17~18日(二、三)停止收運、2月19日(四)加班收運自8:00起全區收運一趟、2月20日(五)停收、2月21日(六)加班收運,依週六路線收運一趟。(依復興區公所公告為準) 巨大垃圾:家戶如有大型廢棄家俱需清理,請與各區清潔隊登記安排清運,2月9日(一)為過年前收運之最後一日,2月10日(二)起之預約登記將安排年後收運。(依復興區公所公告為準) 春節期間公共場所、風景點垃圾收運日程:觀光景點環境由各管理單位自行維護。(其垃圾委託合格廠商清運或依合約委託清潔隊協助清運)。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、桃園市政府環境保護局 回到全台目錄 2026新竹市春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:115年2月17~20日(初一至初四)停收垃圾。 巨大垃圾:大型家具清運服務採「每日限量登記及清運」,2月15~20日(小年夜至初四)則暫停大型家具預約登記清運服務。 春節期間公共場所、風景點垃圾收運日程:採排班制,全年無休。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、新竹市環保局FB、新竹市政府環境保護局 2026新竹市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六OXXXXOX 115新竹市春節垃圾清運時間(圖片來源:新竹市環境保護局) 回到全台目錄 2026新竹縣春節垃圾清運時間 各鄉鎮時間不一,詳情請參考:新竹縣114年春節各鄉鎮垃圾車收運時間 如有任何垃圾收運問題,民眾可點選新竹縣各鄉鎮垃圾車清運路線查詢。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、新竹縣環保局FB、新竹縣政府環境保護局 2026新竹縣竹北市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOX16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六OXXXXOX★ 表格以新竹縣竹北市為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一僅供參考 回到全台目錄 2026宜蘭縣春節垃圾清運時間 各鄉鎮時間不一,詳情請參考下文 如有任何垃圾收運問題,民眾可點選宜蘭縣政府環境保護局查詢。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、宜蘭縣政府環保局 宜蘭各鄉(鎮、市)公所115年春節期間垃圾收運時程彙整如下: 小年夜(2月15日星期日):羅東鎮、五結鄉、員山鄉10:00起收運垃圾(定時定點及夜間停收),冬山鄉14:00起加班收運垃圾(夜間停收),其餘鄉鎮市依平常時間收運垃圾。 除夕(2月16日星期一):頭城鎮、蘇澳鎮、礁溪鄉、壯圍鄉、五結鄉、三星鄉、大同鄉、南澳鄉8:00起收運垃圾(夜間停收),宜蘭市、冬山鄉9:00起收運垃圾(夜間停收),羅東鎮、員山鄉10:00起收運垃圾(定時定點及夜間停收),礁溪鄉下午加收1次,宜蘭市15:00起加收垃圾1次。五結鄉定時定點收運時間為8:00~15:00。 初一至初二(2月17~18):全縣停收垃圾 初三(2月19日星期四):礁溪鄉8:00起、員山鄉9:00起、羅東鎮及蘇澳鎮(定時定點)加班收運垃圾(夜間停收)。宜蘭市依平常時間加班收運。 初四(2月20日星期五):礁溪鄉依平常時間加班收運垃圾。羅東鎮(定時定點)加班收運垃圾(夜間停收)。 初五(2月21日星期六):頭城鎮、蘇澳鎮、壯圍鄉、五結鄉、三星鄉、大同鄉8:00開始收運垃圾(夜間停收),員山鄉、冬山鄉9:00起開始收運垃圾(夜間停收)。五結鄉定時定點收運時間為8:00~15:00。 初六(2月22日星期日):三星鄉、南澳鄉8:00起收運垃圾(定時定點及夜間停收),羅東鎮10:00起收運垃圾(定時定點及夜間停收),五結鄉12:00起收運垃圾(定時定點及夜間停收),其餘鄉鎮市依平常時間收運垃圾。 2026宜蘭縣宜蘭市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六O提早收運XXO加班收運XXO★ 表格以宜蘭縣宜蘭市為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一、僅供參考 宜蘭115年春節期間各鄉鎮市垃圾收運時間彙整簡表下載 回到全台目錄 中部區域(苗中彰投雲) 苗栗縣春節垃圾清運 台中市春節垃圾清運 彰化縣春節垃圾清運 南投縣春節垃圾清運 雲林縣春節垃圾清運 回到全台縣市目錄 2026苗栗縣春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:各鄉鎮市於除夕當日仍正常收運垃圾,但因各公所人力調度及輪休制度不一,春節期間停收時間及巨大垃圾收運時間略有不同。詳見「苗栗縣115春節垃圾收運時間彙整表」,依照各公所規劃時間丟垃圾。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、苗栗縣環保局 2026苗栗縣苗栗市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六OXXXXXO★ 表格以苗栗縣苗栗市等為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一僅供參考 115苗栗縣春節垃圾清運時間(圖片來源:苗栗縣環保局) 下載苗栗縣115春節垃圾收運時間彙整表 回到全台目錄 2026台中市春節垃圾清運時間 春節垃圾收運不打烊: 2月15日小年夜(日):增加沿街收運 2月16日除夕(一):日間沿街收運 2月17日初一(二):定時定點收運 2月18日初二(三):例假日不收運 2月19日初三(四):定時定點收運 2月20日初四(五):正常收運 2月21日初五(六):正常收運 2月22日初六(日):例假日不收運 巨大垃圾: 春節前受理「巨大家具」及「水肥」清運登記至115年2月13日止,清運至2月15日止,自2月20日(初四)恢復清運。 115年2月15日(日)增加巨大廢棄家具及水肥清運服務,請民眾儘早與各區清潔隊預約登記。 春節期間公共場所、風景點垃圾收運日程: 春節除夕至初三(115年2月16日至2月19日): 各區清潔隊派員針對轄區內重要門戶、熱點風景區、交通場站周邊道路撿拾或清掃。 考量仍有部分市場於春節期間營運,轄區清潔隊加班收運市場垃圾。 各區清潔隊加強巡檢街道垃圾桶,避免垃圾溢出情形發生。 春節初四(2月20日) 恢復正常垃圾收運及道路環境維護。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、台中市環保局FB、台中市政府環境保護局 2026台中市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六O提早收運X僅定時定點XX僅定時定點OOX 115台中市春節垃圾清運時間(圖片來源:台中市環保局FB) 回到全台目錄 2026彰化縣春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:彰化縣環保局彙整26鄉鎮市公所春節期間垃圾收運時間(請參考下方附圖或2026春節期間垃圾清運時間表),部分鄉鎮市將加開垃圾清運車次。提醒民眾可參考善用樂圾通及清運e點通APP,以免錯過收運時間。 2月15日小年夜(日)鹿港、和美、秀水、芬園、員林、溪湖、大村、永靖、大城及田尾等鄉鎮市將增加清運班次,實際清運時間請參考樂圾通及清運e點通APP。 2月16日除夕(一),花壇、芬園、大城及竹塘將加開車次清運。 2月17日大年初一(二),除彰化、和美、埔心及北斗部分定點收運站仍有收運外,其餘鄉鎮市停收。 2月18日大年初二(三),彰化、和美、溪湖、田中、大村、埔心、永靖、社頭、北斗及芳苑等鄉鎮市則仍有部分定點持續開放收運。 巨大垃圾:家中清出的巨大廢棄家具若有清運需求,可先與所在地清潔隊聯絡安排清運,非定點清運時間請勿排出垃圾,以免造成髒亂影響環境衛生。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、彰化縣環境保護局、彰化縣年終清運時間 2026彰化縣彰化市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六OX僅定點收運X僅定點收運X僅定點收運X僅定點收運OX★ 表格以彰化縣彰化市為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一、僅供參考 115彰化縣春節垃圾清運時間(圖片來源:彰化縣環境保護局) 查看彰化縣115春節垃圾收運時間彙整表 回到全台目錄 2026南投縣春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:南投縣環保局彙整13鄉鎮市春節期間垃圾停收資訊(請參考下方附圖或2026春節期間垃圾清運時間表) 巨大垃圾:提醒民眾巨大垃圾清運應事先聯繫當地清潔隊,預約登記時間可參考臉書專頁「南投縣政府環境保護局」。 春節期間公共場所、風景點垃圾收運日程:另有垃圾收運日程 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、南投縣政府環境保護局 2026南投縣南投市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六OXXXXOX★ 表格以南投縣南投市為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一、僅供參考 11南投縣春節垃圾清運時間(圖片來源:南投縣政府環境保護局) 回到全台目錄 2026雲林縣春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:雲林縣各鄉鎮市春節期間垃圾停收資訊,請參考雲林縣115年春節各鄉鎮垃圾車收運時間 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、雲林縣環保局FB、雲林縣環境保護局 2026雲林縣斗六市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOXOX16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六O提早收運XXXXO提早收運X★ 表格以雲林縣斗六市為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一、僅供參考 115雲林春節期間各公所垃圾清運時間表下載 回到全台目錄 南部區域(嘉南高屏) 嘉義縣春節垃圾清運 嘉義市春節垃圾清運 台南市春節垃圾清運 高雄市春節垃圾清運 屏東縣春節垃圾清運 回到全台縣市目錄 2026嘉義縣春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間: 太保市及多數鄉鎮市小年夜(2月15日)及初一至初三(2月17~19日)停收,初四及初五(2月20~21日)正常清運,初六(2月22日)停止清運。 民雄鄉、新港鄉、中埔鄉、竹崎鄉:初一至初三(2月17~19日)及初六(2月22日)停收 阿里山鄉:2月14日、初一至初三(2月17~19日)停收,初四(2月20日)正常清運,初五至初六(2月21~22日)停止清運 民眾若想了解居住地垃圾清運詳細資訊,可至環境管理署網站查詢。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、嘉義縣環保局FB、嘉義縣環保局 2026嘉義縣太保市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOX16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六OXXXOOX★ 表格以嘉義縣太保市為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一、僅供參考 回到全台目錄 2026嘉義市春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間: 小年夜(2月15日)加班收運 除夕(2月16日)上午、下午各清運1次 初一到初四(2月17~20日)沿街收運停收4天 初五(2月21日)當天上午、下午各清運1次 初六(2月22日)依例停收 因應2/17~20春節停止收運垃圾4天,提供白天及夜間定時定點垃圾收運點共7處,詳情可至嘉義市環保局網站查詢;春節期間垃圾量多,建議民眾可利用「愛嘉義」App(iOS點我下載/Android點我下載)或「嘉義市環保即時通」App(iOS點我下載/Android點我下載)查詢垃圾車動態。 巨大垃圾:撥打05-2251775#510,於2月13日(五)前預約登記。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、嘉義市環保局、嘉義市環保局公告 2026嘉義市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六O上下午1次XXXXO上下午1次X 115嘉義市春節垃圾清運時間(圖片來源:嘉義市環境保護局) 回到全台目錄 2026台南市春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:台南市環保局彙整各區春節期間垃圾停收資訊,民眾可點選114年台南市春節期間各區清潔隊垃圾清運時間表查詢。 如有任何垃圾收運問題,可洽所在地清潔隊。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、台南市政府環境保護局 2026台南市東區春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO加班收運16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六O提早收運XXXO早、晚加班收運OX★ 表格以台南市東區為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一、僅供參考 回到全台目錄 2026高雄市春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:高雄市環保局彙整各區春節期間垃圾停收資訊,民眾可點選115年高雄市春節期間各區清潔隊垃圾清運時間表查詢。 如有任何垃圾收運問題,民眾可點選環保局網站查詢,或洽詢所在地清潔隊。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、高雄市政府環境保護局 2026高雄市苓雅區春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO加強清運16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六O提早清運XXXO加強清運OX★ 表格以高雄市苓雅區為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一、僅供參考 115高雄市春節垃圾清運時間(圖片來源:高雄市政府環境保護局) 回到全台目錄 2026屏東縣春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:屏東縣政府彙整各鄉鎮市春節期間垃圾停收資訊,民眾可點選春節期間屏東縣各鄉鎮市停收垃圾期間及恢復收運時間表查詢。 詳細資訊可參考屏東縣政府網站;若有變更,則依各鄉鎮市公所公告定之。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、屏東縣政府 2026屏東縣屏東市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六O提早清運XXXOOX★ 表格以屏東縣屏東市為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一、僅供參考 回到全台目錄 東部及離島區域(花東澎金連) 花蓮縣春節垃圾清運 台東縣春節垃圾清運 澎湖縣春節垃圾清運 金門縣春節垃圾清運 連江縣春節垃圾清運 回到全台縣市目錄 2026花蓮縣春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:各鄉鎮市規劃不同,花蓮縣政府彙整春節期間垃圾清運時間表,詳細資訊可參考春節垃圾清運時間表;若有變更,則依各鄉鎮市公所公告定之。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、花蓮縣政府環保局、花蓮縣政府環保局FB 2026花蓮縣花蓮市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六OXXXOOX★ 表格以花蓮縣花蓮市為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一、僅供參考 回到全台目錄 2026台東縣春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:各鄉鎮市規劃不同,台東縣政府彙整春節期間垃圾清運時間表,詳細資訊可參考台東縣115年春節垃圾車收運時間。 如有任何垃圾收運問題,民眾可至台東縣政府環保局查詢;若有變更,則依各鄉鎮市公所公告定之。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、台東縣政府環保局 2026台東縣台東市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六OXXX僅定點清運X僅定點清運OX★ 表格以台東縣台東市為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一、僅供參考 115台東縣春節垃圾清運時間(圖片來源:台東縣政府環保局) 回到全台目錄 2026澎湖縣春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:各鄉鎮市規劃不同,澎湖縣政府彙整春節期間垃圾清運時間表,詳細資訊可參考澎湖縣115年春節連假期間各鄉市清潔隊垃圾清運時程表。 各鄉市垃圾車清清運時間仍以各鄉市公所實際發布資訊為准。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、澎湖縣政府 2026澎湖縣馬公市春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六OXXXOOX★ 表格以澎湖縣馬公市為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一、僅供參考 115澎湖縣春節垃圾清運時間(圖片來源:澎湖縣政府) 回到全台目錄 2026金門縣春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:2/14(小年夜前一天)、2/17~19(初一至初三)、2/21(初五)停收 巨大垃圾: 體積較大之傢俱、家電,請民眾直接與所在地鄉鎮公所清潔隊聯絡,以安排車輛載運。 各鄉鎮公所聯絡電話:金城鎮325057、金湖鎮332528、金沙鎮352150、金寧鄉320715、 烈嶼鄉364508。 春節期間公共場所、風景點垃圾收運日程:收運垃圾日程與鄉鎮公所同步進行 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、金門縣環保局FB、金門縣政府環保局 2026金門縣春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOXO上下午16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六O上下午XXXO上午清運XO上下午 115金門縣春節垃圾清運時間(圖片來源:金門縣政府環保局) 回到全台目錄 2026連江縣春節垃圾清運時間 春節停收垃圾時間:詳細資訊可參考連江縣115年春節連假期間各鄉市清潔隊垃圾清運時程表。 更多資料詳見:2026春節期間垃圾清運時間表、連江縣環境資源局 2026連江縣南竿鄉春節垃圾清運日曆(2026年2月)一二三四五六日91011121314連假15小年夜OOXOOOO16除夕17初一18初二19初三20初四21初五22初六O下午清運XXXOOX★ 表格以連江縣南竿鄉為例,各鄉鎮市春節期間垃圾清運排定不一、僅供參考 回到全台目錄 其他大掃除常見問題:大型廢棄物、行動電源等回收物怎麼處理? 「大型廢棄物」是什麼?怎麼預約清運處理? 「大型廢棄物」是指體積龐大之廢棄家具(如沙發、桌椅、櫥櫃、床墊)、廢棄家電(如冰箱、洗衣機、空調)及其他經公告之巨大垃圾(但不含裝潢廢棄物)。一般家戶要丟棄大型廢棄物,只要打電話給當地清潔隊約定收取時間及方式即可。 廢棄行動電源、電池怎麼回收?可以直接丟垃圾車嗎? 廢電池和行動電源不可直接丟垃圾車!由於行動電源及各類鋰電池在垃圾車壓縮過程中容易受擠壓而起火甚至爆炸,將會嚴重威脅基層清潔人員生命安全。 北市環保局提醒,廢行動電源可交給資源回收車或量販店業、超級市場業(如全聯、家樂福等)、連鎖便利商店業(如7-11、OK、全家等)、連鎖清潔及化妝品零售業(如屈臣氏、康是美等)等回收點,不可隨意棄置或丟入垃圾車。 保麗龍可以回收嗎?這個東西能回收嗎?「回收物品易查通」一鍵查詢 大掃除常煩惱「保麗龍可以回收嗎?」或各種「這個到底能不能回收」的問題,可以利用新北市環保局推出的「回收物品易查通」查詢,服務提供網頁版和LINE帳號,只需要輸入關鍵字,例如:保麗龍、行動電源、電池,就可以知道這個物品屬於一般垃圾、資源回收物品,以及正確的回收方式及提醒。(註:資訊為新北環保局提供) 網址:新北回收物品易查通 LINE ID:@827tajwk(新北回收物品易查通) 保麗龍:保麗龍可回收。屬於廢發泡塑膠類,例如保麗龍蛋糕盒、包裝用保麗龍,請清潔後妥善分類,分開單獨交付清潔隊循線回收車。 小提燈:不可回收,為一般垃圾,丟棄前請將電池取出。電池屬於乾電池須回收。 安心過春節連假,還有這些重點也幫您劃好囉! 2026年除夕拜拜時間、供品、流程與祝禱詞全攻略 【過年禁忌與習俗】除夕到初五有哪些春節禁忌?選錯天洗頭小心破財 過年紅包行情》紅包怎麼包?紅包金額吉祥數字、5大必知與4禁忌公開 職場人過年必備話術》套入市場用語,用專業回擊薪水升官地雷題! 長輩連環問超逼人!想到過年社交就憂鬱,你也遇上春節症候群了嗎? 春節大啖年菜,年後不敢站上體重計?醫分享過年飲食吃不胖3招 2026醫院過年休幾天?診所有開嗎?115年春節就醫查詢、門診資訊一次看
【104職場力】

ARCI法則是什麼?用4角色解決跨部門分工混亂│專案管理必學技巧

ARCI法則(阿喜法則)是解決跨部門分工混亂的專案管理工具,透過當責者A、負責者R、諮詢者C、知會者I這4個角色,讓每項任務都有明確主導人,本文會說明ARCI是什麼、當責與負責的差異,以及如何建立責任矩陣,趕緊學起來,讓專案不再卡關。 文/《104職場力》 本文導覽 ARCI法則是什麼?阿喜法則的4個角色定義一張表快速記住ARCI法則4個角色ARCI法則怎麼用?建立責任矩陣關鍵4步驟步驟1│先把專案拆成具體可執行的任務步驟2│為每個任務指定角色步驟3│確認每個人的角色認知步驟4│卻ARCI落實進日常工作流程ARCI常見問題與錯誤:3個地雷要避開地雷1│搞不清「當責」跟「負責」,導致出現兩個A!地雷2│把所有人都塞進C地雷3│I只是名單,資訊沒有真正傳到位ARCI適用什麼情境?為什麼跨部門專案特別需要ARCI法則? 多人協作的專案,最常在哪裡卡住?通常不是技術問題,也不是時程太緊,而是一件更基本的事:沒有人說清楚「這件事到底誰負責」。 任務在會議上交代了,但最後沒人真正接手;兩個主管同時下指令,團隊不知道該聽誰的;法務、客服等關鍵部門到了專案快結束才被拉進來,導致延誤或重工等,這些問題,幾乎每個跨部門工作者都遇過,根源都在於分工不明確。 ARCI法則(又稱阿喜法則)就是為了解決這個問題而生的工具,它不複雜,核心只有4個角色,但能把原本說不清楚的責任關係結構化,讓整個團隊知道該專案「誰主導、誰執行、誰要先被問、誰需要被通知」。 ARCI法則是什麼? ARCI法則(ARCI Model,中文讀音就是唸「阿喜」)主要是用來推動跨部門專案與管理的工具,這4個字母各代表一種角色,並依重要性排列: 阿喜法則的4個角色定義 A — Accountable(當責者) 當責者A是指身為一項任務的「最終負責人」,這個角色擁有拍板決策的權力,但也必須為專案握的最終成果承擔全部責任,通常每個活動或專案中只會有一位當則者。 R — Responsible(負責者) 負責者R是指實際把任務做完的人(執行者),在當責者A的帶領下規劃、執行、追蹤,並定期向A回報進度,跟A不同的是,同一項任務中可以有多位R。 C — Consulted(諮詢者) 通常在專業度或複雜度較高的任務推進前,會需要諮詢專家意見,諮詢者C就是這類顧問型角色,但要注意的是,除了給意見、協助溝通之外,C沒有決策的權力(主導權必須在當責者A手上)。 I — Informed(知會者) 知會者I不參與決策,通常也不會執行任務,只需要在每個節點上「被告知專案進度或結果」,方便後續任務執行即可。 一張表快速記住ARCI法則4個角色 角色關鍵問句人數限制Accountable 當責者這件事最後誰說了算?只能1位Responsible 負責者這件事誰實際去做?1位或多位都可Consulted 諮詢者決策前需要問誰?視需求,精準為佳Informed 知會者結果需要讓誰知道?視需求 ARCI法則怎麼用?建立責任矩陣關鍵4步驟 ARCI的執行方式比想像中容易,重點不是有沒有做表,而是有沒有讓它變成團隊的共同語言,只要依循這4個步驟就能輕鬆上手: 步驟1│先把專案拆成具體可執行的任務 不要一開始就急著指定角色人選,因為任務越模糊,角色越難分配,這階段首先要把專案「分解成明確的工作項目」,舉例來說: 今天有個新產品上市專案,任務拆開來應包含:產品定位與目標設定、行銷素材製作、合約與法規審查、平台上線與技術測試、上線後成效追蹤等具體細節,不是單純用「讓產品順利上市」這麼籠統的方式概括。 步驟2│為每個任務指定角色 任務拆解完後,再針對每一項指定對應的ARCI角色,同樣以「新產品上市」專案為例,分工舉例如下: 任務項目A當責者R負責者C諮詢者I知會者產品定位與目標設定產品主管PM業務、行銷工程、設計行銷素材製作行銷主管文案、設計師PM、品牌業務、客服合約與法規審查PM法務財務、採購產品主管平台上線與技術測試技術主管工程師、QAPM、客服行銷、業務上線後成效追蹤PM行銷分析師業務、產品各部門主管 延伸問題:「當責者A」與「負責者R」可以是同一個人嗎? 可以,但不是什麼專案都適合。 在小型任務或人力真的極有限的情況下,A與R都由同一人擔任這沒什麼問題(甚至還很常見),但如果是大型專案或跨部門合作時,A與R會建議分屬不同人,這樣有個好處:A能夠用更宏觀的角度督導成果,而R能夠專注在執行細節,兩者形成監督與執行的分工。 步驟3│確認每個人的角色認知 實行ARCI常常發生的烏龍是「角色分配好了,但對於要做的事情及責任範圍的認知沒對齊」,於是最後在混亂中失敗了。 建議分配好角色後,可以在專案啟動會議(Kick-off)中,明確說明個角色的權力義務,並讓大家複誦自己的理解,確保彼此認知一致,而不是分好、填上握表格就當完成。 步驟4│卻ARCI落實進日常工作流程 另一個ARCI最容易失效的原因是「分配的時候用ARCI法則,但執行用另一套」。 其實要把它融入實際工作也有訣竅,比如: 做下一個重大決策前,先確認C是否已參與並給意見。 每次例會先看A有無到場,是否了解情況跟當前成果。 定期追蹤專案進度,確保R有精準執行,若有問題也可同步解決。 產品或資訊對外發布或上線前,確認I名單中的人都已收到資訊。 當ARCI成為專案溝通跟執行的基本框架,它才能真正發揮效果。 ARCI常見問題與錯誤:3個地雷要避開 地雷1│搞不清「當責」跟「負責」,導致出現兩個A! 「當責」跟「負責」傻傻分不清楚,這是團隊在分配ARCI角色時最常遇到也是最容易混淆的地方,如果沒有釐清,導致一項任務出現兩個或以上的A,那最終還是可能會落得專案無人負責或目標分散的下場。 所以「當責」跟「負責」差在哪? 我們以一個具體例子來說明: 主管要你把一份文件寄給合作夥伴,你把信寄出去、任務完成了,這是「負責(Responsible)」的表現,但如果你在寄出後打電話確認對方收到,且傳遞到正確的人手上,確保溝通目的達成,這就是「當責(Accountable)」。 簡單說,負責者R對任務執行完成與否負責(事情做完了嗎?)但當責者A還必須對執行後的結果負責(要的結果達到了嗎?)這個差異,決定了A與R在專案中截然不同的角色定位,也決定了兩者的價值。 了解之後,團隊必須謹記規則:每項任務只有一個A,如果真的難以取捨,代表這個任務需要再拆細,或者需要在組織層面更清楚釐清誰有決策權。 地雷2│把所有人都塞進C C的本意是「需要其意見才能做出好決策」,而不是「有點相關的人都放進來」,沒經過取捨萬一讓C清單過長,會導致每件事都因為要等一大圈人確認,反而延遲專案進度。 真正應該列入C的人選,是那些「專業或意見會直接影響任務成果」的人,例如:法律風險由法務判斷、技術可行性由工程師確認。 地雷3│I只是名單,資訊沒有真正傳到位 ARCI矩陣上的I欄看起來雖然在末端,但絕對不能輕忽!會列入I代表這批人是「有必要了解進度或成果」的角色,可能是專案後期的支援端,或是完成後續的推廣/結案單位等,如實知會這些單位才能避免公司資訊或營運出現斷層。 ARCI適用什麼情境? ARCI其實適用於所有需要多人協作的工作,但在下列幾種情境中,使用的效益最為顯著: 跨部門專案:例如品牌活動、數位轉型、系統導入、制度改版等,涉及的部門越多,ARCI所帶來的降噪效果越明顯。 流程長、節點多的任務:例如新產品上市、大型品牌活動、組織年度報告等,這類任務每個環節的A和R都可能不同,適時定義與分工,才能確保每個流程細節的品質。 新主管接手或新團隊建立:在新團隊磨合期間,可以用ARCI快速建立共識與默契,比瞎猜、亂摸索再補救有效得多。 分不清責任歸屬的團隊:有些團隊可能人多事多,或都是資歷較淺的工作者,若沒有主心骨、分工不明確,可能會出現一團亂的局面,這時候實行ARCI能幫助大家了解責任歸屬、提升效率。 為什麼跨部門專案特別需要ARCI法則? 跨部門協作有一個共同的隱性問題:每個人腦中對「自己該做到哪裡」的責任認知其實完全不一樣。 因為專業、組織文化的不同,對同一件事有不同理解跟看法這很正常,但如果沒有拿出來討論,讓灰色地帶無限延伸,很容易變成專案卡關主因之一,甚至出現搶功勞或到處卸責的尷尬局面,比如以下幾個最常見的協作痛點: 任務沒人接:任務在會議上說完了,但沒有人明確承接,最後就懸在半空中,這正是因為沒有指定A與R,導致大家都以為別人會做,最後落得一場空。 找不到決策窗口:事情推進了一半,遇到問題需要選擇、收斂或決策的時刻,卻沒有人能給明確的指示,導致錯失黃金期或期程延宕。 太多意見喬不攏:跟上面那點相反,萬一是一堆人都搶著當A,光是對焦目標就夠累了,還可能會出現多頭馬車的情況,不僅影響執行效率,到最後也可能導致分裂對立。 關鍵部門太晚加入:很多組織習慣專案先行,邊做邊加人,其他部門有什麼問題再補救,但萬一是法務、技術這種硬傷,到最後階段才被通知的結果,不是雞飛狗跳就是砍掉重練,ARCI在一開始就把C與I明確列出,能有效避免這個問題。 很多人以為專案管理的重點只有包含時程控管、進度追蹤,但在真實職場中,當角色分配、責任歸屬等更前端的事沒有先處理好,後續會更加窒礙難行。 ARCI法則優勢在於,它把一件本來說不清楚的事,用4個角色結構化了,當每個人都知道自己在這個任務裡是誰,不需要每走一步就確認一次,那溝通成本就會明顯下降。 下次啟動一個新專案之前,不妨先花點時間把分工說清楚,會發現推行起來事半功倍唷! 延伸閱讀: 做了13個番茄鐘專案才推進10%?你可能用錯「番茄鐘工作法」! 甘特圖是什麼?免費軟體+甘特圖Excel範例教學懶人包
【104職場力】・專案管理

主管接受批評為何如此重要?4招建立正面回饋文化

原標題:為什麼主管應該主動聽取批評? 在瞬息萬變的職場環境中,主管不僅需要掌握領導技巧,更需要有勇氣接受來自下屬的建設性批評。這種主動尋求負向回饋的態度,有助於他們改進管理風格,並推動團隊成長。而哪些類型的主管更願意接受批評?以及企業如何建立開放的回饋文化和提升部屬專業能力,從而打造一個高效且協作的工作環境。透過深入分析,我們將揭示為何聆聽批評是成功管理者必備的一項技能! 文: 小婉家族研究生 周郁恩   | 工商心理實驗室 在快速變動的職場中,回饋是提升工作表現的關鍵。不只是員工需要回饋,主管也需要從部屬了解自己可以如何改進。這種主動去聽取批評的行為,叫做負向回饋徵詢。 什麼是負向回饋徵詢? 負向回饋徵詢意即主管主動請部屬指出自己的缺點或不足之處,以改善自己的領導方式。這和一般的讚美或建議不同,它需要主管有足夠的心理素質來接受批評,並從中學習。 什麼樣的主管會主動徵詢批評? 研究發現,主管的個性會影響他們是否願意聽取負向回饋,主要為以下兩種: 1.喜歡學習的主管:這類主管認為能力可以透過努力提升,所以他們不怕批評,反而會把批評當作成長的機會而更容易主動請部屬指出問題。 2.在意表現的主管:這類主管非常重視自己的形象,怕別人覺得他們不夠好。因此,他們通常會避免主動徵詢負面意見。 成為留才好主管 ,打造共好團隊>> 主管相信回饋有用嗎? 主管是否願意聽取負向回饋亦取決於他們是否相信回饋真的有幫助。喜歡學習的主管通常認為回饋對提升自己有用,所以更常主動徵詢。而在意表現的主管則認為回饋不一定有幫助,反而可能讓自己難堪,所以他們不太願意去問。 部屬的能力也很重要 部屬的專業能力會影響主管是否願意聽取他們的意見。如果部屬很專業,主管會更信任他們的回饋。反之,如果部屬經驗不足,主管可能會認為他們的回饋不夠專業,因而不太願意徵詢。 企業能怎麼做? 根據這些發現,企業可以採取以下幾個做法: 1.選擇適合的主管:挑選樂於學習、願意接受批評的主管,因為他們更容易帶領團隊進步。 2.提供回饋訓練:教導主管如何有效地接受和利用負向回饋,特別是幫助那些在意表現的主管理解批評的價值。 3.建立開放的回饋文化:鼓勵主管和部屬之間進行坦誠的交流,讓回饋成為日常工作的一部分。 4.提升部屬專業能力:加強部屬的專業培訓,讓主管更信任他們的意見,促進正向回饋循環。 主管主動徵詢負向回饋,不僅能幫助他們改進管理方式,還能促進整個團隊的成長。理解主管的個性和部屬的專業能力,能幫助企業打造一個更健康、更有效率的工作環境。 小婉家族研究生:N 參考資料: 方沴淳、紀乃文(2024)。主管目標導向特質與負向回饋徵詢行為:主管回饋效用信念與部屬專業能力的干擾式中介效果。《組織與管理》,17(1),107-148。https://doi.org/10.53106/199687602024021701003 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 追劇很廢嗎?抽離、放鬆懂「下班」隔天更有活力! 工作久坐健康風險高!科學證實「微休息」的4大好處 AI如何改變我們工作關係和對公司的信任感 擺脫星期一症候群「週一最低限度努力」成為職場新趨勢 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・溝通協調

跳脫「解雇」陰影:善用PIP績效改善達成員工與組織共同成長

績效改善計劃(Performance Improvement Plan, PIP)日益受到重視,成為企業留才及促進員工成長的重要工具。然而,如何在人情世故與企業需求間取得平衡,是每位主管面臨的挑戰。本文深入探討PIP制度的應用技巧,強調「助人成長」的核心理念。通過良好的溝通面談,如正向肯定、關懷輔導和發展面談等技術方法,我們可以幫助員工克服問題並提升績效,同時提升組織與員工之間雙贏共好的效果,使PIP成為努力改變而非淘汰的一項重要策略工具。  文/宸碩管顧公司總經理|楊伸太博士這段文字是作者和他的身份。 原標題:績效管理與技能提升計劃(PIP)- 談如何做到顧及人情世故的PIP制度 關鍵字 PIP 員工績效輔導 績效管理 績效分析 績效面談 關懷面談 輔導面談 發展面談 本文目錄(點擊可快速前往) 前言:PIP,成為留才與助人成長利器 人才定義與PIP 績效管理循環與績效輔導回饋流程 啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』  總結  一、前言:PIP,成為留才與助人成長利器 在現今大缺工時代下,人才辨識與人才管理、留才機制與效能,,變成為企業人資與部門主管非常重要的議題,其效能展現的核心成功關鍵就是「績效管理機制與PIP技能」了! 績效管理的三大目的是:與組織目標連結、與激勵機制(升遷與獎金)連動、助人成長(發展、訓練、輔導),而主管如果透過良好的PIP(Performance Improvement Plan)技能,肯定能在「助人成長」的領域中,讓所屬團隊同仁獲得正相關的改變與提升,進而為組織與同仁創造雙贏共好的成果! 又或者處理績效不佳的同仁員工,常常是主管心中「極度不想面對的痛點」,一方面擔心影響團隊績效與氣氛,另一方面又怕傷害員工自尊、甚至引發勞資糾紛的風險等,都是值得主管現今持續提升「運用PIP轉化為留才與助人成長或合法合情合理處理技能」的迫切重要課題! 二、人才定義與PIP 許多主管在面對績效不佳員工時,常有以下疑慮:(1.) 這個人是「能力不足」還是「意願下降」?(2.) 是「態度問題」還是「能力不足」?(3.) 值得積極培養,還是維持現狀?考慮替換?(4.) 上述這些疑慮,其實在定義前,都要先回到公司的「人才標準」,才是最客觀正確的。  一個完整的人才定義,至少要包含四個構面:(1.) 績效表現:能否達成「職位說明書」中所對應的「任務」與「工作績效目標」。(2.) 態度與意願:是否符合企業文化與團隊合作精神、以及本身對工作的意願。 (3.) 現職能力:是否具備滿足該職位所需的能力,包括個人特質與專業能 (4.) 發展潛力:是否具備「下一個職涯位置」的潛力。 再次提醒:在談 PIP 前,必須先釐清「人才」的定義,當員工在績效上出現落差時,主管與 HR 應評估的不只是「數字結果」,而是要回到「這個人是否仍符合公司的人才標準」,哪裡不符合?所對應的管理措施為何? 104人資市集 — 內訓、外訓、線上課程企業方案一站幫你搞定 > 三、績效管理循環與績效輔導回饋流程 績效管理循環的架構,整理如下圖(詳細可參考:卓越主管的關鍵四大管理) 2. 績效管理的目的(1.) 策略性:A. 協助並達成企業所追求之長短期目標B. 確實達成組織目標(轉化公司目標為個人目標)(2.) 管理性的:A. 晉升、輪調、調薪、獎懲、訓練 (3.) 發展性的:A. 改善員工績效、發展員工潛能B. 工作改善與進步C. 協助員工成長與發展 3. 績效管理循環的關鍵成功因素(1.) 績效目標連動組織目標:要能承接組織策略的目標,也就是要能將組織目標有效串接起來!(2.) 指標符合SMART原則:如下圖 Simply & Specific  簡單、明確具體的要清楚說明,而不是一個概略性的Measurable   可衡量的必須用量化的指標來訂定Achievable  可達成的具挑戰性且實際可完成的Relevant  有關連的必須與工作表現的重點相關Timely  有時間限制的在限定的時間內完成 (3.) 過程管理與追蹤、面談:過程中,進行即時的績效評估與相關面談,持續正向回饋與指導,幫助達標並與其,與員工討論本期結果與可精進方向。A. 特別提醒,在這個循環中,績效的追蹤、必要輔導與回饋的「及時性」相當關鍵,否則 PIP 只會變成一種「突如其來的挫折」!B. 因此,主管應在員工出現異常跡象時,就要及時啟動介入,也就是可以:- 透過日常回饋,正向點出不足並提出改善建議。- 若落差持續發生,則啟動正式的 PIP 流程。C. 過程中的面談,可區分以下幾種類型:- 正向肯定面談:主管發現員工有績優事件發生,想給該員工肯定與鼓勵時使用- 關懷輔導面談:主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,以利表達對員工的重視,並了解真正原因,方以協助恢復意願與動力!- 績效輔導面談:針對過程中或期末時,員工績效達成狀況不理想,或者行為態度欠佳者,推論是無意願或能力有問題時,啟動正式的績效輔導面談。- 發展輔導面談:針對績效考核後,辨識出的績優人才,進行主動式的人才發展面談。- 特別提醒,上述幾種面談類型,都要聚焦『核心目的』,同時也要及時啟動,才能獲得最佳效益! 四、啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 1. 肯定要及時,員工會有持續好表現:主管發現員工有績優事件發生,就可啟動正向肯定面談,同時全程一定都是正向肯定,沒有任何『提醒注意或需要改善或責備的語詞/事項』!(1.) 建議主管可多練習正向語言,同時可採用『STAR紀錄與表達法』,進行對員工深層的肯定A. Situation:情況,該正面事蹟當時的情況B. Task:任務,該正向事蹟當時員工所擔任的工作任務C. Action:行動,該正向事蹟當時員工展現的良好行為D. Result:結果,該正向事蹟當時員工展現行為後之結果 2. 主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,其操作重點如下:(1.) 關心:主管表達對該員工表現出工作表現的肯定後,針對所觀察的近況,真誠的關懷,引導其說明!(2.) 了解與分析:主管真誠傾聽與理解,同時針對導致意願下降的主因,給予分析與診斷!(3.) 必要的引導與正向鼓勵:主管在分析出主因後,找出方法,引導其重回積極動力,並多強正向鼓勵! 不知道從何開始嗎?報名【104 績效管理師】認證課程>> 五、啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 績效輔導面談之步驟如下表(員工需要改善時) 面談步驟重點說明STEP1.主題說明說明本次面談的目的、所需時間及主要內容STEP 2.傾聽其說明本期工作目標完成情況對照部屬自評表,鼓勵部屬重點說明工作表現與成果積極傾聽與覆述重點STEP 3.針對考核結果進行回饋與必要的分析與溝通運用『三明治』技巧,說明與溝通考績結果說明部屬表現績優事項提供事實引導需要改善之處(表現不佳之處),可善用STAR說法偕同擬定改善的方法,並且鼓舞部屬積極實踐與達成STEP 4.設定下期目標討論與設定部屬下一期工作目標與計劃,以及應改善的工作項目,並找出部屬的培訓需求與計畫STEP 5.總結本次面談重點總結本次內容並給予正面積極的鼓勵  本績效面談,是面談類型中,最正式的面談,也最需要有面談紀錄,以利必要時(例如啟動資遣),因應勞動事件法之舉證用,補充關鍵技巧要點如下:(1.) 建立信任:強調 PIP 的目的不是要淘汰,而是協助改善,回歸「助人的初心」,將有助於員工卸下防備,願意面對問題。(2.)數據為基礎:避免流於主觀,必須以績效分析結果為依據;行為態度改善的部分,也善用上文提到的STAR說明與溝通。(3.) 真誠傾聽:必要的筆記、尊重的眼神與肢體語言,讓員工感受到主管真心願意傾聽。(4.) 同理、正向表達:過程中,都是正向語言,沒有負向語言,必要的時候也要展現同理心,例如「我理解你最近壓力很大」,減少對抗心。(5.) 問題探索:關心與詢問是否有影響工作的外在或內在因素(如家庭困難、心理壓力、技能不足)。 六、啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』 對於績優人才,主管在現今留才大時代下,更應該著重主動引導與規劃出該類員工在組織內部的職涯發展方向,包括晉升路徑、跨職能發展或專業深耕等,讓這類人才在公司能因為看的到未來,而對組織產生更高之向心力與價值貢獻。 展開步驟(詳細可參閱:創辦人、主管退休誰來接班?給HR的關鍵人才梯隊建立指南,以及用個人發展計畫(IDP)留下好人才(上)訂定與執行6大步驟(1.) 職涯願景與目標設定(2.) 識別關鍵職涯路徑(3.) 制定階段性發展策略(4.) 資源支持之運用(5.) 定期檢視與調整 七、總結 在 PIP 中,第一步往往不是「談績效」,而是「談助人的初心」。 績效指標(成果)與職能(行為),是考核基本 考核能公平客觀合理,員工才會願意好表現 公平做出人才辨識與缺口分析,善用各類績效面談,真心誠意回饋與發展 主管的正向語言非常關鍵,請多練習與善用 平時記錄行為事例(優/待改善),及時回饋 善用人才九宮格,主管讓績優人才數增加 特別提醒,需要的時候,就要及時啟動,不要等到公司規定的績效面談時間! 正向用詞很重要,回歸助人成長的初衷! 最終,作者期許本文,能讓各HR 與主管們,針對績效管理與PIP方面,有所助益,成為留才、助人成長的助力,而不是單純的淘汰工具,也不再是「痛苦的代名詞」,而是一種讓組織與個人共同進步的正向力量。 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 做出老闆滿意,員工服氣的雙贏調薪規劃 一次學會主管最重要的三大面談,做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下,善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率!職能工作說明書擬定技巧  加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
【104職場力】・績效管理

提案卡關,問題出在哪?影響決策的3個誤區:認錯人、選錯路、押錯時機

提案做得完整,不代表一定能順利過關。人資小週末創辦人盧世安點出,真正影響決策的,可能不是職位最高的人,正式流程也未必是真正的決策路徑。從「認錯人、選錯路、押錯時機」3個常見誤區,看懂職場提案如何避免卡關。本文節錄自《職場政治學》。 文/盧世安 本文目錄(點擊可快速前往) 誤區一、認錯人:把職位最高的人,當成最有影響力的人誤區二、選錯路:走了組織圖的路徑,沒走權力地圖的路徑誤區三、押錯時機:在決策已經形成之後才行動 知道權力地圖怎麼畫是一回事,懂得運用它又是另一回事。下面3個誤區,幾乎每個剛開始用權力地圖的人都犯過。 誤區一、認錯人:把職位最高的人,當成最有影響力的人 最常見的一個錯誤就是,你看到組織圖上誰的位置最高,就以為他是真正的決策者。 你應該也有過這樣的經驗:你準備了一個精心設計的提案,所有的力氣都用在「怎麼讓總經理點頭」。要留意,高階主管其實很少會在正式場合,對一位基層專員的提案做出會被寫進會議記錄的「明確同意」,畢竟若於事後反悔,會損害自己的威信。更常見的情況是,他會說:「這個方向很好,請專案組繼續深化細節。」聽起來像是同意,實質上是「緩兵之計」;他心裡清楚真正的實權部門對這個案子可能還有極大保留,於是把球輕輕拋回給你,看你有沒有本事去擺平那些水面下的阻力。 但職位高的人,不一定是真正影響決策的人。在很多組織裡,高層的角色是「整合各方意見後做最後宣告」,而那些意見的形成,發生在他的視線和參與之外的某個過程裡。那個過程的真正主導者,往往是有高度專業權、高度資訊權或高度魅力權的人;這些人在組織圖上不一定是最高層的。 要避免這個誤區,可以問自己一個問題:「我現在要說服的,是名義上的最高決策者,還是實際上影響這個決策的人?」如果答案不一樣,你的力氣就用錯地方了。 誤區二、選錯路:走了組織圖的路徑,沒走權力地圖的路徑 你想推動一件事,於是按組織圖的邏輯,往上一層呈報,再往上一層、再往上一層。每一層都答應了,到了最高層,被駁回。為什麼?因為最高層的決策,常常不是按組織圖的鏈條形成的。 正確的路徑,可能是先讓某個資訊節點知道你的方向(讓資訊以對你有利的方式流到決策者那裡),同時讓某個有魅力權的人對這件事有正面情緒(讓決策者感受到「這件事大家是支持的」氛圍),然後再進入正式的呈報流程。 正式流程不是錯的,它是必要的。但只走正式流程,往往事倍功半。 要避免這個誤區,可以在行動之前先問自己:「這件事在我的權力地圖上,需要先讓誰知道?以什麼方式知道?」這個問題比「我應該往哪一層呈報」更重要。 誤區三、押錯時機:在決策已經形成之後才行動 這個誤區最致命,因為它最不容易被察覺。 你以為「正式會議」是決策發生的場合。你準備了完整的提案,等到那場會議,把它呈現出來。但在那場會議裡,多數人的反應已經定調了,因為決策的形成發生在那場會議之前,發生在你看不見的私下對話、午餐閒聊、走廊偶遇裡。 等到正式會議時,你想影響的決定,已經沒有什麼空間可以影響了。你的提案再好,影響的也只是執行的細節,不是大方向。 要避免這個誤區,就要先學會分辨「決策形成階段」和「決策宣告階段」的邊界。前者是真正可以介入的窗口;後者大部分時候只是儀式。如果你只在後者出現,就已經晚了。 節錄自:商周出版《職場政治學:看懂專業以外決定職涯發展的關鍵》/盧世安 著 推薦閱讀: 避免求職面試出局!11句話面試時可能不該說 主管換人,請當作「換了新工作」!面對新老闆,必學10個職場生存法則 「技能」才是履歷核心!掌握3關鍵讓「經歷」更有意義,新手也能勝出
【104職場力】・提案

郵件主旨被Re: Re: Re:淹沒了?高效率郵件2原則:話題轉變就該開新信

郵件主旨總是消失在「Re: Re: Re:」的汪洋中嗎?專家分享提升工作效率的兩大郵件原則:一旦主要話題轉換時就該停止使用回覆模式,並嚴格精簡副本(CC)名單。別讓沒效率的溝通習慣浪費你與同事的時間,重拾收件匣的主導權,溝通更精準!本文節錄自《節省工時的100種方法》。 文/森田幸(森田ゆき) 本文目錄(點擊可快速前往) 適時中斷無止境往返的「Re:」郵件副本,別亂發,也別人人發 適時中斷無止境往返的「Re:」郵件 當你回覆收到的郵件時,主旨欄會自動加上「Re:」。雖然原因眾說紛紜,但一般認為這個Re: 是Reply(回覆)、Regarding(關於)或Response(回應)的縮寫,總之大家都知道是「回覆」的意思。當主旨顯示為Re: 的郵件送達時,我們就能立刻知道對方回信了,這點確實很方便。 不過,有些郵件軟體在每次回覆時都會再加上一個「Re:」。經過多次來回,就會變成「Re: Re: Re: Re: Re:」的狀態,導致主旨欄被Re: 給淹沒,乍看標題,完全看不出郵件到底在討論什麼。當郵件往返變成這樣的狀態,我們一方面會覺得不方便,另一方面又考量到要表明這是一封回信,保留Re: 也方便後續查詢紀錄,多數人最後仍會心想:「算了,就先這樣好了」。 然而,一旦主旨欄失去它原本的作用,在判斷回覆優先順序時就很不方便。因為你必須每次都打開內文閱讀。另外,因為信件往返次數增加,內容也會變得冗長,如果要回顧對話,就只能不停的滾動滑鼠滾輪來搜尋,效率大打折扣。 要中斷原本的郵件串、重新開一封新郵件,或許會讓人感到有些抗拒。但如果想有效率的處理郵件,關鍵就在於不遺漏重要資訊,並在適當的時機重新建立清楚、有效的溝通。 因此,我認為在開啟新話題,或是主要話題已經轉變時,就應該停止使用「回覆」的形式,重新撰寫一封新郵件。若要顧及對方的感受,只要附上一句「因為往返紀錄太長、不易閱讀,所以我開一封新郵件」就可以了。 讓我們一起排除那些妨礙時間效能的因素吧! POINT:長時間持續往返的郵件,要在話題轉換時加以收尾。 副本,別亂發,也別人人發 「先暫時把○○先生放到副本裡比較好吧?啊,那就□□先生和△△也一起……」你是否也有過這樣的經驗,把越來越多的人加進寄件副本名單呢? 我可以理解那種以防萬一、保險起見而想把相關人員都放進副本列表的心情,但如果從時間效能的角度來看,副本名單應該維持在最小限度的人數才對。原因在於,只要加進副本的人回覆了郵件,你就得分出更多時間來處理信件,收件匣的訊息量也會隨之增加。 基本原則是:收件者「需要回覆」、副本是「只需閱讀即可」、密件副本是「沒有閱讀義務」,儘管如此,很多人只要一收到郵件就會想:「還是回覆一下比較有禮貌吧?」基於這個普遍反應,發信前我們應該要仔細斟酌:真的有必要和這個人分享嗎? 要是隨意增加副本收件者名單,就會讓原本不需要這些資訊的人也收到郵件,強行浪費對方的時間。另外,在郵件中,人們也常常會附上圖片或檔案,心想「總之把這個也順便附上比較好」。但,這同樣需要仔細斟酌。因為附件越多,郵件檔案就越大,會造成對方收件匣的容量負擔。 請養成只傳送「真正必要資料」的習慣,同時如果是公司內部郵件,建議不要夾帶檔案,而是以附上URL(連結)的方式,共享公司內部的雲端資料夾。如此一來,郵件就不會太大。 還有,基於資訊安全考量,對於公司外部的人原則上禁止共享內部資料夾,這一點請特別留意。 POINT:隨意增加副本的收件人,是浪費自己和對方的時間。 節錄自:大是文化《節省工時的100種方法:我在巴克萊銀行、AIG、安聯等外商主管身邊學會,品質與速度兼顧的時短工作術,不用拚命就有高績效。》/森田幸(森田ゆき) 著
【104職場力】・時間管理

高達8成員工都在意的留任關鍵!DEI友善職場推動實務分享

原標題:8成員工都想要的職場文化:解密DEI友善職場打造秘訣!【聽見趨勢】 在激烈競爭的市場環境中,如何建立一個能吸引和留住優秀人才的工作環境成了企業極需解決的課題。遠雄人壽人資主管高丹琳老師親身分享了推動多元、平等、包容(DEI)職場文化的寶貴經驗。本文將揭示為何DEI是現代企業發展不可或缺的策略,以及如何透過富有創意的跨部門合作及員工支持系統來有效落實DEI友善職場,提升組織協作效能和凝聚力。 文: 分享嘉賓 ▏遠雄人壽人資主管 高丹琳 在當前人才市場激烈競爭的環境下,企業如何創造一個能吸引並留住優秀人才的工作環境,已成為許多企業關注的焦點。本次很榮幸邀請到遠雄人壽人資主管 高丹琳老師,分享其在推動DEI友善職場文化寶貴的實務經驗。 為什麼DEI友善職場成為企業發展關鍵? 根據最新調查顯示,高達八成的台灣員工將友善職場環境和DEI文化列為留任的重要考量因素。這個數據凸顯了友善職場不僅關係到員工福利,更直接影響企業的人才競爭力。特別是在現今找人難、留人更難的環境下,打造一個包容多元且平等的工作環境,已成為企業永續發展的重要基石。 除了DEI,EAP中的健康職場、福利規劃也是企業留才關鍵,幫助企業提升員工好感度 → 如何有效推動DEI友善職場? 在具體落實DEI友善職場的過程中,創新的跨部門互動設計扮演了關鍵角色。丹琳老師以羽毛球賽為例,特別設計只能進行雙打且必須跨部門配對的規則,成功打破了部門間的隔閡。透過這樣的活動認識了其他部門的夥伴,不僅豐富了職場人際關係,更讓日常的跨部門溝通變得更為順暢。這種「第二關係」的建立,有效提升了組織整體的協作效率。 在員工關懷方面,建立了全方位的支持系統。定期舉辦的新進員工小聚,幫助了解新人適應狀況;設立的企業廣播台,持續傳遞DEI理念;完善的EAP員工協助方案,則從心理諮商到按摩紓壓,提供員工多元的支持管道。這些措施不只關注員工的身心健康,更創造了跨部門交流的機會,強化企業凝聚力。 友善職場推動關鍵 創新設計跨部門活動 建立完整員工關懷體系 重視新進員工適應 推動DEI文化時,企業常遇到哪些挑戰?如何克服? 推動DEI友善職場文化的過程會遇到各種挑戰。首要之務是爭取高階管理層的支持,唯有讓決策層級具備DEI價值理念,才能獲得足夠資源進行規劃與執行。其次,傳統的招募政策也需要與時俱進,重新檢視並修正可能產生無意識偏見的條件設定。 最具挑戰性的是如何建立具體的評估指標。相較於財務指標,DEI計畫的成效較難量化。然而透過系統性的規劃,仍可以建立多面向的評估機制,例如健康職場認證成果、員工健康檢查數據分析、運動賽事參與度,以及跨部門合作效能等指標,都能具體展現推動成效。 未來職場趨勢將帶來哪些影響? 面對快速變遷的職場環境,DEI友善職場的推動也需要與時俱進。特別是在世代交替的過程中,理解並回應新世代員工的需求變得尤為重要。研究顯示,Z世代員工對職場文化有著迥異於前代的期待,他們更重視工作意義、生活平衡,以及組織的包容度。企業必須建立更靈活的溝通機制,創造有效的跨世代對話平台。 工作模式的革新也成為DEI推動的重要一環。因應員工多元的生涯發展需求,企業開始提供更具彈性的工作選擇。從留職停薪機制到遠距工作方案,從工作重新設計到約聘制專案工作,這些靈活的工作安排不僅能協助員工平衡工作與生活,更能讓企業留住關鍵人才。例如,當優秀員工因家庭照顧需求而考慮離職時,彈性的工作安排往往能創造雙贏的解決方案。 友善職場的未來發展趨勢重點 關注世代差異需求 提供彈性工作選擇 強化數位轉型支持 職場身心靈照護的重要性 在數位轉型的浪潮中,員工面臨的壓力也隨之增加。完整的 EAP(Employee Assistance Program) 服務變得更加重要。企業需要提供更全面的支持系統,包括: 心理健康諮詢 職涯發展輔導 家庭照顧支援 工作壓力管理 身心平衡課程 >> 全員培訓課程方案推薦!幫助全體員工提升工作效能與心理健康>> 點我免費申請試閱課程 特別值得注意的是,隨著職場型態的改變,員工的需求也更趨多元。有些員工可能需要育兒照顧支援,有些則需要長者照護諮詢,還有些可能在職涯轉換期需要專業建議。企業必須具備敏銳的觀察力,及時調整支援措施,確保每位員工都能獲得適切的協助。 給人資夥伴的DEI推動實務建議 對於正在推動或計劃推動DEI友善職場的企業而言,以下幾點建議特別值得參考:首先,將DEI納入企業策略的核心。這不僅是人資部門的任務,而是需要全公司上下一致的共識與行動。透過系統性的規劃與執行,確保DEI理念能夠真正融入企業文化。其次,建立明確的評估機制。定期檢視推動成效,適時調整策略方向。可以參考的指標包括: 員工滿意度調查結果 人才留任率變化 跨部門合作績效 創新提案數量 職場健康指標 最後,保持開放且靈活的心態。DEI推動是一個持續演進的過程,需要不斷觀察、學習與調整。關注產業趨勢、傾聽員工回饋,適時引入新的思維與作法,才能確保DEI政策的與時俱進。 推動DEI友善職場是一項長期且系統性的工程,需要企業投入持續的關注與資源。然而,從實務經驗來看,這樣的投資必然能帶來豐碩的回報。當企業能夠真正打造一個包容、平等、多元的工作環境,不僅能提升員工的幸福感與歸屬感,更能強化企業的創新能力與市場競爭力,最終實現企業與員工的共同成長。 透過本次丹琳老師分享的實務經驗,我們看到唯有從策略高度思考,輔以系統性規劃與具體行動,才能真正打造一個讓每位員工都能安心發展、快樂工作的環境。這不僅是企業的社會責任,更是確保企業永續發展的關鍵投資。 閱讀更多與EAP、DEI相關的內容 >> 你的職場夠 DEI 嗎?如何用 DEI 打造幸福職場 實現職涯幸福 – ESG時代下的人才永續關鍵 【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   業界最划算的企業培訓訂閱制方案!免費申請課程完整試閱 >> 免費企業學習平台 x 培訓課程 = 零成本企業培訓自動化 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
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