104學習

停車場管理

負責規劃與維護停車場的運作,確保車位分配合理、出入口暢通,提升使用者體驗。需掌握車輛流量控制、安全監控、設備維護及收費系統管理,並處理突發狀況如車輛故障或糾紛。此技能強調組織協調與問題解決能力,有助提升場域效率與安全,保障使用者權益,對提升整體服務品質及營運績效至關重要。

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提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

長照行政品質必修課|行政與照顧品質管理基礎四堂課
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資通安全管理法:各單位因應之道
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從預防到應對,客訴處理與顧客黏著度提升策略【09/09】台中場
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公務人員考題複習精選【人事行政】
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公務人員考題複習精選【地政】
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公務人員考題複習精選【一般行政】
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10/24、25、31、11/1場【實體課程】長期照顧居家督導人員專業課程(Level II)-台南場|長照積分課程
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公務人員考題複習精選【勞工行政】
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公務人員考題複習精選【社會行政】
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

總務行政管理師 |
總務行政管理師證照專為提升企業總務及行政管理能力而設計,涵蓋辦公室管理、資產管理、人力資源協調及行政法規等核心知識,協助持證人有效規劃資源、優化流程並提升組織運作效率,適合從事企業總務、行政助理及相關職務者,具備此證照能展現專業管理技能,增強職場競爭力。
社團法人中華人力資源管理協會
顧客關係管理助理管理師 |
顧客關係管理助理管理師證照(Customer Relationship Management Asistant, CRMA) 現今企業若想在市場占有一席之地,不僅須重視生產導向和品質導向,強調以顧客導向為經營的理念已被視為一項不可或缺的經營管理利器。顧客關係管理之重點在於企業與顧客間之「關係」,由於商務交易之主體仍在於「人」,以人為本的顧客關係建立與維護,才能穩固企業之根本。 「顧客關係管理助理管理師」乃為企業在拓展過程中所需專業人才,其扮演企業與顧客間關係建立與聯繫開發等重要角色。 【證照核發辦法】需先通過「BMCB商業管理基礎知能證照」,測驗達70分以上始發予證照
中華民國全國商業總會
大型重型機車駕照 |
大型重型機車駕照為持有人提供合法駕駛排氣量超過一定標準的大型重型機車資格,適用於多種高性能機車。取得此證照需通過筆試與實際路考,確保駕駛者具備良好交通安全知識與操作技能。持證者能在台灣道路上安全駕駛大型重型機車,享有更高的行車自由度與便利性。此證照廣泛適用於休閒騎乘、通勤及專業運輸領域,提升個人交通工具選擇彈性與職場競爭力。
交通部
高考交通工程技師 |
從事車輛與行人之交通特性、流量、事故、道路服務水準之調查、分析、研究與評估;道路交通工程、交通安全、管制與監控系統、停車與行人交通設施之調查、研究、評估、規劃、設計、施工、維護及營運;整體性道路交通管理方案之規劃。
考試院
職業大客車駕照 |
大客車駕照為專門駕駛大型客運車輛之資格證明,持證者能合法操作載客數量較多的巴士或遊覽車,適用於公共運輸及觀光旅遊業。考取此證照需具備良好駕駛技能與交通安全知識,通過筆試及路考,確保駕駛者具備應對各種路況與緊急狀況的能力。此證照有助提升職業競爭力,開啟客運司機、長途巴士駕駛等多元就業機會。
交通部
職業客車駕照 |
能合法駕駛載客大型巴士,具備專業駕駛與安全管理能力。此證照是從事公共運輸、校車、觀光巴士等行業的基本門檻,代表駕駛者經過嚴格訓練與考核,熟悉交通法規和乘客服務要求。持有者在職場上具備更高的就業競爭力與職業穩定性,適合想從事運輸業或相關職務的人士。
交通部

精選貼文,掌握第一手知識

產品經理的「向上管理」必修課:老闆需求變來變去怎麼辦?

作者前言:策略走向終須一變,影響到產品規格與功能異動,PM們該如何解讀老闆指令,因應需求變更的任務?本篇文章適用於所有產品經理(PM),閱讀時間約10分鐘,希望大家都能順利克服產品被更動時的狀況。 – 文/Mu Chen 陳爾豪 一、本質,從商業思維談起 產品經理基本除了關心用戶體驗、跨部門溝通、確認功能細節外,進階的你得關心老闆的策略思維、集團戰略、市場/公司利益等。 說白了些,商業策略的走向影響了所有的需求變動,創造出來的產品不為了單一的用戶體驗環節,而是你的核心服務/業務滿足了多種用戶體驗,消費者們願意買單支付並使用你的服務,而最終集結成了你的產品。 而「需求變動」,起因都可能來自「商業策略」的轉換,無論是外在發動還是內部啟動,都是一環扣著一環去影響你的產品。 你得清楚,在你的公司中,哪些產品與核心功能是老闆最為關心?哪些用戶貢獻度最高?或更為被重視?有了基本的體認,未來在面臨各種策略或功能異動時,才能用最快速度應變。 二、理解,老闆的話中話 有時老闆在提出需求變更時,資訊是非常不明確的,可能只丟了一句話、一篇新聞報導、深夜時發了段LINE message描述他對產品未來的願景,然後就讓你(找不到人或太忙)無所適從。 在產品經理接到任務後,第一件事不該是立刻想功能怎麼設計,或是傳達聖旨給所有跨部門同事們,這只會讓你像個工匠或傳聲筒。你得仔細揣摩並理解老闆的話中話,也許發現他提出的不是個需求變動(而是發牢騷?),或著現階段不該做的事(先畫餅),有幾個check point可以衡量: 你問得到更多資訊嗎?不是當下立即拒絕或接受,是取得更多判斷條件。 你理解老闆說出這句話的環境背景嗎?(ex.新聞, 研討會) 專案/產品進行中的策略/情報,是否有遺漏更新給老闆的地方? 你理解市場上對手的動態嗎?發展策略是否和別人有差異? 從商業思維出發,這樣的需求變動是否有符合公司策略及盈利? 在Top-down到產品功能後,才去思考如何變動設計,能夠符合老闆提出的需求變動原意,而你在真正理解後,也才能制定正確的action plan。 過去在中國信託負責數位平台時,曾接到「要提升所有宣傳曝光」的任務,直觀來說這是Marketing份內的事,從優化單一素材成效與想出更多creative idea去達成。但從Platform/Channel角度來看,則是如何創造更多「曝光機會」,從服務/場景思考創造新版位,或平台向下細化分眾加強曝光效果,又或是從外部資源去連結產品創造新客群。 但從老闆的話中話來定義,卻可能是「搶佔所有客戶touch point,達成產品在上市初期的話題與聲量。」在這條件下,就不能從單一面向(Marketing)去思考提升既有通路/產品的曝光。 三、尋找,從變更需求中點出明燈 在釐清老闆話中話,真正確認是「改動需求」的Brief後,你有幾條路可以走: 堅持立場:你有時需要學會拒絕老闆的任務,不是什麼都必須執行與Say yes,必須站在完整的產品全局去思考與說出你的獨立觀點。但在拒絕變更需求的同時,必須向老闆說明清楚,你的思考判斷為什麼這個不能更動?原因是什麼?影響範圍有哪些? 接受他也接受事實:產品經理得在內部會議上審查產品環節,並向老闆確認自己對業務/新需求的解讀是否有誤,你需要釐清新流程、新邏輯、因應新狀況帶來的各種問題,都需要和老闆確認並過一遍。既然是變更,那就得一次到位。而再次審查的面向,包含了影響範圍、功能/設計細節、時程、人力、業務邏輯、老闆期待值、各關係人、市場狀況等。 切記,再次從商業思維檢查業務邏輯,不能和產品邏輯脫鉤,一但落下不是變成沒人用的產品,就是用了卻不符合消費者期待的產品。 你也許會碰到無所適從的時候,像範圍太大不知如何改起、功能複雜一時動不了太多(通常這程度改動已經是策略上的翻天覆地)。試著化整為零,拆分成一個一個小環節來看,並排序重要性及急迫性,把互相影響的湊成一塊,單獨能解決的標記出來,有助於梳理思緒。 拉著key stakeholder看來,別讓自己陷入單兵作戰的窘境。 四、教育,不是一蹴可及 在變更需求不斷痛苦的溝通過程中,你得明白,老闆不像你一樣懂得所有產品開發流程,在同樣的時間內他學習並實踐商業策略,綜觀全局,但技術面的Know-how、或是產品全局的掌控,你才是專家。 因此,你不該當有意見不合時就一昧責怪你老闆,一次溝通不成功,你得去梳理背後的原因,才能找出後續解決的核心: 觀念來源:是否有他更信賴,更倚重的消息來源去造成他這樣的思考脈絡?可能是另外一位主管的論點,又或是新聞/媒體上的某些事件。 成功經驗:觀念是長久累積而成,而人們習慣依賴過往的成功經驗,進而複製到下一個階段,你得觀察是否有他的過往成功經驗擋住了你的提案? 說服程度:你準備的materials,是否足夠支撐你想講的論點與提案?你的key message是否清楚?又能讓老闆在短時間內吸收理解? 溝通策略:你可以動之以情,或是分析利弊得失,但得先確定好你的時間/地點等環境因素適合提出,並使用一切合情合理的方式讓你的老闆了解改動需求所帶來的影響。 - 甚至,你可以定期或不定期的盡量洗腦你的老闆,無論是正式會議、等電梯、搭Taxi、外出覓食、單獨走路時,你要把握每一次談話的機會教育他、洗腦他、舉例來說服他、讓他對於你做的判斷感到心動,開始對於他做的決定感到動搖,當動搖累積到一定程度後再進行正式會議說服,成功率才會大幅提升。 一次提不過,不代表會永遠提不過。 也有一種方式是拉入外部資源,從顧問,廠商下手,比你自己來教育會輕鬆很多,不管是外部seminar、內部workshop開始進行教育工程,日常教育是減少未來認知gap的基礎。 五、安內,向上向下即時更新 對於向上管理的訊息同步,你必須注意以下的要點: 主動性:身為一個產品經理,你得學會主動將資訊跟進度同步給你老闆,尤其在產品變更需求上,老闆更會特別重視,甚至等不及weekly meeting報告,你需要深入分辨什麼是你自己能下判斷處理的,哪些是老闆需要知道/或決策的訊息,在適時的時候提出,才能增加你溝通上的價值。 決策點:若專案需要老闆裁決判斷,你需要清楚地列出各項action item,並壓上deadline,說明決策帶來的正負影響(通常算一算變更需求,負面影響都大於正面…) 面對PM性格或控制欲強的老闆,訊息同步更為重要,很多老闆恨不得在他想要的產品功能上樣樣都插手,但適時的讓他放心,並展現你專案控管的專業就是一件得不斷學習的事。 即使最終仍要變更需求,對於跨部門溝通的同事們也要說明清楚: 變更目的:最終你被說服時,也要拿出老闆策略判斷與合理解釋去說明需求變更目的。(當然話術得內化過) 變更執行計畫:可能已和老闆協議了折衷方案,用最小的功能修改去滿足老闆的需求,但執行計畫、步驟上都需要和每一位專案成員溝通釐清。 更新協作資料:記得更新每一個記載舊需求的地方,包含Email, Excel, JIRA, Confluence, google doc…等等,避免造成混淆或資訊不同步。 最後,祝大家面對需求變更時都能安然度過,和老闆溝通順暢無比! (原文標題:學會向上管理,產品經理應對老闆變更需求之教戰守則) [course_plugin api_type='course_id' title='PM產品經理|入門致勝攻略' id='d74ae414-8db3-46d4-8158-9d256c517939']
【104職場力】・專案管理

待辦清單要寫什麼?該用什麼方法完成?改善拖延的拆解任務法

常常面對待辦事項越寫越長,卻不知道從何開始的窘境?待辦清單是提升效率和改善拖延的好幫手,但是要用什麼方法才能順利完成待辦清單呢?本文為《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》書摘精選,作者解析如何拆解任務、專注執行,幫助你實現工作生活平衡,改善拖延、突破時間管理瓶頸! 文/馬克‧曹–桑德斯 本文目錄(點擊可快速前往) 待辦清單包含的內容?待辦清單要寫什麼?該用什麼方式完成待辦清單? 待辦清單是列出你預計要完成的任務,通常會用來幫助我們記憶該做的事項;行事曆則是用來記錄、規劃活動的工具。箱型時間將這兩者結合——把待辦清單中的適當項目排入行事曆,並確保該活動會在規劃時間內完成。待辦清單和行事曆可以說是本書的兩樣前導元素。 待辦清單包含的內容? 待辦清單是箱型時間的先決要件,所以我們必須先了解什麼是待辦清單。讓我們順著前因後果想想:待辦清單上的事項是怎麼來的?主要有五個來源: 1. 想法 你想起上星期答應別人一件事;你淋浴時閃過一個靈感;在火車上看見跟老同學長得很像的人,突然想跟同學敘敘舊;做白日夢時,你腦中飄過充滿創意、可能有用的點子。我們的大腦一直處在活動狀態,而且有很多無法預料的事。很多來自環境的外在刺激,也都無法預料。因此念頭、想法、事件、靈感,提供了行動構想。建議你在待辦清單中規劃一個待學區,寫下你有興趣,但還沒有時間去學的事物。 2. 訊息 我們每天收到超過一百封電子郵件,簡訊和社群媒體應用程式產生的訊息量更是不遑多讓。這些訊息很多是自動產生或自動發送,不僅不相關,也沒重要到必須去處理。但是某些需要思考和回應的訊息,就可以寫進待辦清單。其實,即使是只需要略做回應的小事,也會是需要處理的待辦事項。 3. 會議或與人對話 我們每天的工作有四分之一花在開會上,有調查顯示每天至少會有二十七段對話,這些即時的人際互動引來各式各樣的任務。有可能是老闆直接指派給你,有可能是因為跟年長的鄰居閒聊,所以答應幫忙修理籬笆,也有可能是在一場業務會議結束時,被指派要做什麼事。 4. 工作本身 你會在寫完銷售簡報後發現需要事先演練;你會在撰寫商業企劃時發現需要研究市場;你會在使用客戶關係管理軟體時發現有幾項內容需要補齊;你會在登入任務管理軟體後發現有一系列工作等待完成……工作就是這樣,會衍伸出更多工作。 5. 生活瑣事 我們有很多私人事務要打理,包括:洗衣、打掃、購物、付帳單、煮飯、保養汽車、修繕房屋、整理花園農圃、運動、個人健康、假期規劃、照顧家人或寵物、丟垃圾、做資源回收、打理社區事務等。在這當中,有許多固定重複的事,也有較難預料的事;有些事情跟家庭成員有關,特別是住在一起的家人。這些都是要處理的事,不管我們想不想做都得完成。 待辦清單要寫什麼? 待辦清單上的事項可以做成時間箱,寫進行事曆。當你準備花時間使用數位行事曆,在適當環境、以正確心態規劃時間箱時,你會需要製作時間箱的素材,而這些素材就來自你的待辦清單。將待辦事項寫進時間箱,完成這一天的任務後,原本的任務清單就會變成你的「達成清單」。 此外,不是每個點子都是好點子,不需要的待辦事項必須送進垃圾桶!再說,從把想法寫進待辦清單,到真正要實踐時,事情可能已有變化,讓這件事變成多餘的想法。請注意,想「把待辦清單上的事項統統完成」是個錯誤的念頭。 該用什麼方式完成待辦清單? 雖然世界上有數十億人口會寫待辦清單,但是對於待辦清單究竟該怎麼寫或完成,卻沒有個共同概念。以下內文是我讀過相關內容後,加入箱型時間元素,希望能幫助大家把這個被忽略的重要事項做得更好。 1. 拆分成可處理的單位 將任務拆解成可以處理的塊狀。某人可以處理的單位不一定適合另一個人,因此一般共識是時間不要超過半天,理想狀態是最多一、兩個小時。我也贊同這樣的時長。但是有些任務需要的時間可能很短,例如提醒自己寄追蹤郵件或回家途中買牛奶。所以採用箱型時間的時候,你可以先把下個要做的事記在心裡,再去進一步拆解或統整,不需要一次做完任務的拆分。 請記下任務的細節,以便你回頭審視清單時,可以快速想起要做的事。例如,「研究靈魂旅行」這個待辦事項,如果只寫「研究」的話,幾小時或幾天後,你就看不懂意思了。至於預估時間、重要程度、緊急程度、依存性、合作者、截止期限、最終目的、類別等,有可能是有用的額外資訊,但並不一定要寫出來。 2. 流程 請參考前面提到的資訊類別,為任務歸類,並配合最重要的生活面向,將這些類別系統化。舉例來說,全世界有十二億人使用微信、兩百萬人使用WhatsApp、五百萬人透過簡訊發送和接收訊息。你若不願意忘記履行承諾或完成任務,就需要一套系統,幫助你分辨何時要把聊天訊息變成該執行的任務。例如,標上星號或書籤的訊息表示要有後續動作,以及根據訊息需要處理的時間,來製作有可能需要循環出現的時間箱。重點在於將會形成後續任務的事項,移至待辦清單及時間箱,整套流程才不至於中斷。 其他會形成後續任務的活動,也要建立待辦清單寫入行事曆。不要相信你的記憶力,因為記憶不完全靠得住,要是發生意外,你可能會嚴重受挫。 有些人會寫好幾張待辦清單,細分成:工作、社交、財務、居家修繕、家庭活動、個人活動等。對大部分的人來說這樣做會降低生產力,因為我們必須把這些放在不同地方的清單互相比較,以辨別各項任務的重要和緊急程度。而最後,我們每一個人只會有一套自己的時間計畫。從這個角度看,一個人只要有一份涵蓋全部事項的待辦清單就足夠。這對區分寫進待辦清單的事項,尤其有幫助。 請以「動詞」為開頭,因為動詞代表你要去「做」某一件事。 依照重要性替任務分類,並維持分類——這是最重要的一點,不過在細節上卻有許多不同的意見。包括卡爾.紐波特在內的一派人士提倡把類似任務集合成一組,分批次處理,並在不同批次的任務間安插休息時間,好讓我們能在處理下一項任務前,消除先前的認知脈絡。這麼做非常合理,但缺點是,可能無法及時處理藏在一大批任務裡的緊急任務。另外一派包括我在內的人士,則是提倡要依緊急或重要程度來分類。以下提供一套非常簡單的規則,幫助你從一長串的可能任務中,挑出適合歸為一組的任務: 將任務貼到電子試算表上。 在任務名稱旁邊的欄位,使用一到十的數字,標示任務的緊急或重要程度。 依照數字大小整理欄位順序。 把焦點放在前幾項的任務(排在後面的就是比較次要的)。 原本一大串五花八門、分不清重要程度的煩人事項,已變成一張精簡的「必須完成的事項清單」,你可以鬆口氣了。 這一長串非重要事項也需要好好處理。你可以刪除,也可以另外安排時間重新審視。有些事項過段時間後,重要程度會提高。 請想想哪一種分類方式比較適合你,但不管你選用哪種方式,都需要將事項分門別類。當你缺乏一套值得信任的排序方式時,你會不斷地自我質疑、看輕待辦清單、心想是不是該把另一項任務排在前頭。井然有序的清單可以消除選擇的焦慮,這也是一次做一件事的力量。 你要有固定刪減待辦清單的習慣。刪減待辦清單也是個可以排進行事曆的任務,而且非常適合設成重複的週期性行程。將待辦清單上需要刪除的事項扔進垃圾桶,是正常且重要的工作。 提醒你,只要上網搜尋,就可以找到許多現成的待辦清單格式,也許會對你有幫助。這些清單可能會涵蓋:旅行、露營、有趣的對話、購物、居家打掃、搬家、為面試做準備、居家安全、裝修、人生願望清單等,所有別人的好點子和分享的好方法你都可以去學習使用,甚至也可以請生成式AI幫忙你製作待辦清單。 3. 做法 我最喜歡的做法是使用數位科技和把待辦清單儲存在雲端空間。那樣就可以有超連結、與他人共享、複製、貼上,備份起來也比較方便。這些也是數位行事曆使用者喜歡的優點,但不管寫在哪裡,你一定會想要快速存取待辦清單。好不容易有靈感閃過,你不會希望還來不及記下,就忘記了,我們要盡力地減少阻力。 我自己是有開Google文件隨手記錄待辦事項的習慣。如果事情太多,開始感覺手忙腳亂(像是休假完累積一堆事要做時),我會依照前面的方法,把待辦清單貼進電子試算表,依照重要性排序,進行分類、製作時間箱。 4. 勇敢作夢 待辦清單上會有許多平凡無奇的事。目前為止,本章所提的例子大多是這種類型。但是把待辦清單侷限在此,也就侷限了你的人生。你也許會覺得夢想很遙遠、難以企及,但是你跟夢想之間的距離,也許只是一條待辦清單上的事,少了幾個時間箱。不管你是想學習新語言、轉換工作跑道、宣傳你的理念,還是成為更善良的人,你都需要先踏出一小步,而待辦清單可以是你的臨時棲所。 節錄自:三采文化《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》/馬克‧曹–桑德斯 Marc Zao-Sanders 著 推薦閱讀: 如何提高工作效率?4關鍵因素解析:一心二用對生產力有負面效果 提升工作效率5大步驟!學會高效管理時間,先找到「行動力開關」 工作永遠做不完,沒時間做重要的事?想突破需要有意識的4個認知
【104職場力】・時間管理

一句「對不起」害公司多賠錢:職場溝通中,何時該道歉?

一開口就先道歉,有什麼問題?職場上錯誤時機的「道歉」,可能會背上不該承擔的責任,甚至造成重大損失。帶你檢視道歉的時機與溝通策略,學會如何在表現誠意與保護自己之間取得平衡,建立更專業的職場形象。本文節錄自《停止情緒內耗的人際C位》。 文/思考系OL 「真是不好意思。」以前工作的時候,我經常掛在嘴邊的話就是道歉的字句。 剛出社會的時候,我對自己的言行沒什麼自信,不管是公司內部或是在公司外面,每次被糾正的時候,我就只能馬上道歉。 等到自己察覺的時候,我已經在不知不覺之間養成一出口就先道歉的習慣。正因為覺得自己能力不足,所以我認為至少應該表現出誠意,於是道歉的話語總是輕易脫口而出。 不過如此一來,便等同於承認「真的是我做錯了」(即使有時候事實並非如此),自己的立場隨之動搖,變得更站不住腳,最後自然而然也就更容易任人擺布。 某次,我收到了客戶提出的產品客訴。雖然客戶並沒有表現出憤怒的情緒,不過他覺得十分困擾,因此在向我陳述完產品的瑕疵問題之後,便提出退貨的要求。 我馬上回答「真的很對不起」,然後開始處理退貨事宜。之後,在經過一番詳細的詢問和調查之後,才發現商品的瑕疵問題應該是客戶的使用環境所造成。 可是因為我一開始就已經說「對不起」,向客戶道歉賠罪,所以就沒辦法再次改口讓一切重來,最後導致公司必須承擔龐大的費用。 我因為這個案件而遭到上司嚴厲的斥責:「在還沒有釐清對錯之前,就不應該先道歉。」造成公司的損失讓我感到十分懊惱,心情跌到谷底,鬱悶了好一段時間。 不過,正因為有了這個經驗,我才知道「道歉未必就是正義」,我現在反而非常感謝痛罵我的上司。 當然,是否應該道歉,還是必須視情況和場合而定。如果明顯是自己的錯,還是應該坦率地認錯,並真誠地道歉。 過去的我總是急著低頭道歉,但是這次被嚴正地訓斥「妳又沒有錯,不需要道歉」,反而讓心裡輕鬆了一些。並且在公司內部仔細觀察過後,我發現不光是處理客訴的時候,整座公司裡面幾乎找不到任何隨口道歉的人。 不應該馬上道歉,而是應該先仔細聆聽對方說的話,並點頭回應。然後在確定錯在自己之前,同理對方的困擾才是更重要的,接著讓彼此冷靜並客觀地看待事實。 發生某些糾紛的時候,不要馬上道歉,這對於正確推動事件發展來說,也是非常重要的事情。 我還發現自從開始會去留意「不要馬上道歉」之後,我反而比「道歉成習」的時期,更能夠謙卑有禮地對待周遭的人。 仔細想想,或許在我頻繁使用「對不起」這句話的時後,也不知不覺地削弱了我的自尊心。當對方發現我缺乏自信,便伺機而動,漸漸把我推向了弱勢的境地,任由他們隨意擺布。 不光是工作,日常溝通對話的時候,也應該避免經常使用「不好意思」、「抱歉」這樣的字眼。例如,當家人或朋友請吃飯的時候、送自己到車站的時候,或是送禮物給自己的時候。 與其因為給他人添麻煩或造成困擾,而感到愧疚地說「不好意思」,倒不如為對方的一片心意感到開心,而說出「謝謝!」這樣坦率直白的字句,反而更能夠表達感激之情。如果自己真的有錯,當然應該用盡全力道歉,可是當自己受到善意對待的時候,「謝謝」這句話反而更能夠促進正面溝通,讓彼此感覺更舒適。 請謹記,道歉並不是真誠的對應。 節錄自:方言文化《停止情緒內耗的人際C位:不討好、敢拒絕、愛自己,消除社交疲勞的 24個轉念練習,學會以自我為中心去看待世界》/思考系OL 著
【104職場力】・業務能力

主管當眾落淚就是無能?最新研究:會「示弱」的領導者反而更受信任

在講求冷靜與專業的職場中,主管當眾落淚往往被貼上「無能」與「失控」的標籤。然而外媒最新研究卻顛覆這個傳統印象:領導者適度展現脆弱的「示弱領導力」,不僅能大幅提升團隊與投資人的信任感,更是展現職場高情智(EQ)的關鍵表現!主管適時的「示弱」應該在哪些時間點,又有哪些溝通禁忌?如何透過真誠建立高品質的職場影響力? 文/支琬清 由經理人授權轉載 本文導覽 社會怎麼看待哭泣的領導者?研究打臉:會示弱的執行長反而更受信任示弱的時機點同樣重要!領導者不應將眼淚作為武器 一場氣氛緊繃的跨部門會議上,平日不苟言笑的高階主管,在宣布組織面臨重大變革與轉型壓力時,突然語帶哽咽,在眾人面前落下了眼淚。這個短暫的失控瞬間,隨即在員工私下的通訊軟體群組裡掀起軒然大波。 群組裡私語紛飛,有人質疑主管這是在「演戲、打悲情牌博取同情」,也有人嘲諷「這麼經不起壓力,公司未來還能指望他帶領嗎?」在講求絕對專業、冷靜與自律的職場高牆內,主管的眼淚,往往在第一時間會被放大解讀為失控與軟弱。 這種對領導者展現脆弱的嚴苛眼光,其實深植於社會集體潛意識中。前英國首相強生(Boris Johnson)任內的唐寧街10號公關總監古托.哈里(Guto Harri)就曾直言,外界對領導者落淚的容忍度其實很低。 他指出,人們固然希望領導者能夠展現人性、情緒智商夠高,但殘酷的現實是:領導者幾乎不被允許展現軟弱。無論我們多有同理心,在弱肉強食的職場上,會議廳裡的眼淚終究會被解讀為「無能」。 然而,當輿論仍習慣將領導者的眼淚與缺乏力量畫上等號時,學術界最新研究卻在企業投資人與第一線員工身上,得到截然不同反轉答案。 社會怎麼看待哭泣的領導者? 哈里指出,落淚在公眾場合最大的風險,是外界會質疑當事人在「裝哭博取同情」,他形容這是一種絕望的舉動,就像被伴侶拋棄後乞求同情,等於打出最沒有力量的最後一張牌。 華威大學(University of Warwick)歷史系榮譽教授伯納德.卡普(Bernard Capp)則從歷史脈絡切入。他觀察,公眾對落淚的接受度像鐘擺一樣來回擺盪,古希臘羅馬與英格蘭中世紀時期,男性對情緒相對開放,落淚、憤怒都不罕見;但到了文藝復興、18世紀與20世紀初,社會轉而期待「上唇要繃緊」的自制力。 卡普直言,職場與政壇的標準並不相同:「一名企業高層若因董事會政變下台而落淚,是難以想像的事,但在政壇,柴契爾與梅伊卸任時都曾落淚,邱吉爾在下議院、以及巡視倫敦大轟炸現場時也哭過。」他補充,柴契爾與梅伊事後都對自己落淚感到相當難堪,相較之下,卡麥隆(David Cameron)宣布辭職時特意哼著小調,藉此傳達自己仍完全自持。 危機公關顧問馬克.波考斯基(Mark Borkowski)觀察,英國民眾近年對領導者展現情緒的接受度其實愈來愈高:「政治人物過去被要求展現力量、零脆弱,但我們終究是人,我們會脆弱、會犯錯,這個世界能接受不完美,卻無法接受不誠實。」 延伸閱讀:你也在辦公室偷哭過嗎?解析4成員工「躲廁所紓壓」的職場危機 研究打臉:會示弱的執行長反而更受信任 然而,一份研究給出的答案已經翻轉刻板印象。微軟執行長薩帝亞.納德拉(Satya Nadella)長年主張,同理心並非「軟實力」,反而是最難學會的能力之一。在接受Axel Springer執行長馬提亞斯.杜普納(Mathias Döpfner)專訪時,納德拉表示,情緒智商對職場先鋒來說只會愈來愈重要。 「IQ 有它的價值,但那不是這世界唯一需要的東西。身為領導者,我一直認為,如果只有 IQ 沒有 EQ,那就是在浪費 IQ。」 馬里蘭大學羅伯特史密斯商學院一項最新研究,替納德拉的說法找到實證依據。研究團隊找來 249 名擁有大學學歷的美國成年人,請他們扮演投資人,評估一家虛構科技公司。 當受訪者看到一段執行長坦承自己不擅公開演講、上台前會緊張的訪談逐字稿時,他們對這位執行長的信任度,高於看到另一版本中執行長自稱是自信演說者的受訪者。 研究並發現,示弱的執行長也讓公司在投資人眼中更具吸引力。當受訪者接著被告知這家公司財報表現不如預期,先前看過示弱執行長訪談的投資人,在面對平庸的獲利預測時,反應強烈程度明顯不如看過自信執行長版本的投資人負面。 研究共同作者、馬里蘭大學博士生法札內.馬穆迪(Farzaneh Mahmoudi)向《財星》(Fortune)表示:「大家過去對執行長的期待是展現支配力、權威感,什麼都懂、什麼都掌控得住。但我們正在遠離這種想像。」 馬穆迪指出,先前研究已顯示,當主管展現真誠、透明與可信賴,而這些特質正是透過示弱展現出來的,團隊成員會更願意投入工作。作家暨研究學者布芮尼.布朗(Brené Brown)接受《財星》採訪時表示,在AI崛起、市場劇烈變動、讓年輕員工感到不安的當下,領導者更需要用同理心與信任心態面對工作。 示弱的時機點同樣重要!領導者不應將眼淚作為武器 不過研究也發現,示弱的時機點同樣重要。 同一份研究又找了237位受訪者做另一個實驗,分成兩組:一組先看執行長談脆弱、示弱的訪談,再得知公司財報不理想的壞消息;另一組則是順序相反,先知道壞消息,之後才看到執行長的訪談。 結果發現:只有「先看示弱訪談、後聽到壞消息」的那組,對執行長的信任感和投資意願才會提升。如果順序反過來(壞消息已經出來了才看到執行長示弱)就沒有同樣的加分效果。 研究共同作者、馬里蘭大學會計學副教授尼克.賽伯特(Nick Seybert)表示,光是把心裡話倒出來,並不會讓一個人自動成為稱職的領導者,「信任終究得靠某種方式一點一滴建立起來。」 賽伯特指出,示弱已成為許多主管與投資人、員工建立連結的長期作法,如今更蔚為風潮,不少高階主管開始參加相關訓練營或聘請教練學習這項技巧。 馬穆迪與賽伯特都強調,示弱不是能一夕養成的技巧,而是需要長期累積的做法,而且不能拿來當作換取特定反應的話術。賽伯特也提醒:「我認為這件事的陰暗面在於,執行長利用投資人給予的信任來達成自己的目的。」 資料來源:BBC News、Fortune、Forbes;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清 (原文標題:主管紅著眼眶、用哭腔開會,員工會看不起他嗎?一份研究顛覆了你的想像)
【104職場力】・企業經營

終極懶人包:職場霸凌新法7月上路,從制度、培訓到舉證,HR合規行動圖解 

 7 月 1 日,職業安全衛生法職場霸凌防治新制正式上路。這不只是法規更新,而是企業管理流程、主管溝通方式與 HR 風險控管能力的一次全面檢驗。本文整理自 104 人資市集 5/19 新職安法講座(歡迎點擊報名)重點,協助 HR 與管理層快速掌握新法核心,並將法規要求轉化為可立即執行的行動清單。 文/人資市集 從裁罰風險、申訴調查、主管培訓到紀錄留存,一次掌握企業不能踩的合規紅線  本文重點速讀  新制重點不只在罰鍰提高,更在於申訴處理、調查程序、教育訓練與紀錄留存是否完整。  100 人以上企業需預先準備調查小組、申復審議小組與外部專家名冊,避免案件發生後才倉促找人。  HR 應以「制度流程、培訓落地、風險預警」三條線同步推進,把合規轉成可執行的內部工作流。  一、新法最大改變:從罰鍰風險到舉證責任  過去合規認知多停留在「有沒有申訴管道」與「有沒有處理個案」;新制上路後,主管機關會更重視企業是否已建立完整預防、受理、調查、處理與追蹤機制。  最容易讓企業低估的是「申訴人保護」與「不利處分風險」── 員工提出申訴後,若企業對其調職、考績、獎懲或契約終止作出不利處分,必須能舉證該處分與申訴行為無關。這代表紀錄必須在日常管理中就形成,包含主管指導、績效溝通、教育訓練、申訴受理、調查訪談與改善追蹤紀錄。  另一個重要配套是違法資訊可能對外公告 ── 一旦被裁罰,事業單位名稱、負責人姓名、違反法條與裁罰金額都可能影響雇主品牌。對重視人才招募與留任的企業,這已不只是法務問題,而是組織信任問題。  HR 提醒  不要只問「有沒有申訴信箱」,而要問「申訴進來後,誰受理、誰調查、誰決定、誰追蹤」。  不要只留存教育訓練簽到表,也要留存課程內容、測驗或完訓紀錄、主管補訓紀錄。  不要等到主管機關來查才補文件,紀錄必須在事件發生當下就形成。  二、100 人以上企業:調查組織不完整,程序風險會被放大  圖|企業規模合規檢核矩陣 ── 不同人數規模需具備的合規動作 從上圖可以清楚看到,10 人、30 人、100 人是三個關鍵門檻。對 100 人以上企業而言,挑戰最大:調查小組依法需納入外部專業人士,且外部成員比例(不得少於 1/2)、委員資格、出席情形與利益迴避,都會影響調查程序的有效性。  若企業未事先建立外部專家名冊,案件發生後光是找人、確認利益迴避與安排會議,就可能影響法定處理期限。此外,申復審議小組不能與原調查小組重疊;所有委員需注意性別比例不得過低,內部委員則需完成必要教育訓練 ── 這些都是新制上路前就應完成的基本工程。  企業應準備項目  企業應準備項目 目的 未完成的風險 申訴處理單位 負責受理、初步審查、通知與流程控管 案件進來後無人負責,容易延誤時程或處理不一致 調查小組 負責事實調查、訪談、證據整理與調查報告 調查程序被質疑不公正,可能造成重查或裁罰風險 申復審議小組 處理當事人不服調查結果後的申復程序 原調查人員若重複參與,容易被質疑球員兼裁判 外部專家名冊 快速找到具法律、職安、人資、心理或勞資爭議經驗的外部委員 案件發生後臨時找人,可能影響期限與程序品質 利益迴避機制 避免與當事人有上下屬、親屬、利害關係者參與調查 調查結果被質疑偏頗,降低程序可信度  三、一旦申訴,企業要走完一條長責任鏈  從上圖可見,5 個關鍵節點環環相扣,若把內部申訴、調查、申復與外部申訴都納入,實務上可能形成一條接近 300 天的長流程。對 HR 而言,最可怕的不是案件複雜,而是前面任一程序沒做好就會被推翻 ── 例如未在期限內成立調查小組、未讓當事人陳述、未保存訪談紀錄、未說明不受理理由,或調查委員有利益衝突,主管機關介入後都可能認定程序重大瑕疵,被要求重新調查。  三個行動原則 不拖:接到申訴後立即啟動程序,時程符合法規規定。  不偏:調查過程保持客觀與公正,不預設立場。  不漏:所有紀錄完整留存,一旦主管機關介入稽查,每一個環節都能拿出資料。  各程序節點 HR 行動對照  流程節點 HR 要做什麼 應留下的紀錄 申訴受理 確認申訴內容、身分資訊、是否屬職場霸凌或不法侵害範圍 申訴表、收件時間、初步判斷紀錄 是否受理 依法判斷是否受理;若不受理,需說明理由與救濟方式 不受理通知、理由說明、送達紀錄 成立調查小組 確認委員資格、外部專家、性別比例與利益迴避 委員名冊、迴避聲明、會議通知 調查與訪談 訪談申訴人、被申訴人、相關證人,蒐集證據 訪談紀錄、證據清單、會議紀錄 調查結果 作成成立或不成立判斷,並提出處理建議 調查報告、審議紀錄、決議文件 結果通知與追蹤 書面通知當事人,提供救濟方式,追蹤改善措施 通知書、送達紀錄、改善追蹤表  四、培訓是合規核心,不是選配  很多企業以為建立申訴管道就完成合規,但新制要求企業必須具備預防、辨識與處理能力,教育訓練是最基礎的合規證據。培訓對象需涵蓋全體員工與各級主管 ── 其中主管培訓尤其重要,多數職場霸凌爭議來自主管在績效要求、工作分派、公開溝通與情緒管理上的失控,若主管不知道哪些語言、行為與管理方式可能踩線,就算企業制度完整,仍可能因個別主管行為造成風險。  紀錄留存同樣關鍵 ── 企業應保存課程教材、出席紀錄、完訓名單、測驗紀錄與補訓紀錄。僅憑紙本簽到或口頭宣導,稽查時無法快速提出完整資料,仍可能被認定合規不足。  讓104人資市集企業訂閱制,一站式幫你搞定合規培訓 >> 培訓對象 必講內容 目的 全體員工 職場霸凌定義、常見樣態、申訴管道、申訴人保護 讓員工知道如何求助,也知道哪些行為不能做 各級主管 合理管理界線、績效面談語言、公開指責風險、報復禁止 降低主管因管理失當引發申訴的機率 HR/法務/職安窗口 申訴流程、調查 SOP、訪談技巧、證據保存、外部專家協作 確保案件發生時能依法啟動並完整留痕 高階管理層 企業責任、品牌風險、組織文化、重大案件決策原則 讓合規不只是 HR 任務,而是管理層治理責任  五、HR 立即行動清單:制度、訓練、風險預警  合規工作分三條線:制度、訓練、風險預警 ── 三者必須同步推進。我們依企業規模整理出兩份清單對照,百人以上需要更完整的避險能力,百人以下則可以聚焦核心動作。  百人以上企業 ── 補齊三大避險能力  圖|百人以上企業:STEP 1 制度留痕 / STEP 2 訓練留證 / STEP 3 風險預警  免費領取:制度留痕、訓練留證、風險預警落地解方&FAQ 百人以下企業 ── 聚焦核心動作  圖|百人以下企業:精簡版三步驟  優先順序與時程建議  行動項目 優先順序 建議完成時間 負責單位 盤點現有申訴管道與工作規則 高 立即 HR/法務 建立職場霸凌申訴處理 SOP 高 2 週內 HR/法務/職安 建立外部專家名冊 高 2 至 4 週內 HR/法務 安排全員教育訓練 高 1 個月內 HR/訓練單位 安排主管專項訓練 高 1 個月內 HR/高階主管 導入紀錄留存與稽核機制 中高 1 至 2 個月內 HR/IT 建立風險預警指標 中 2 至 3 個月內 HR/管理層  六、什麼是霸凌紅線?法院判斷給主管的明確答案  新法讓很多主管擔心「以後什麼都不能講」。但從法院判斷與實務經驗來看,職場霸凌的核心標準很清楚:是否侵害名譽、是否損害人格尊嚴、是否逾越合理管理界線。主管仍可要求工作品質、進行績效面談、分派工作 ── 問題不在管理,而在管理方式是否變成人身攻擊、公開羞辱、長期孤立或不合理對待。  圖|法院實際判決過的高風險行為 ── 言語霸凌、人格貶抑、名譽侵害、孤立、剝奪職務  上圖整理了 5 類已被法院認定構成職場霸凌的具體言行。值得注意的是,持續性與反覆性是判斷風險的重要因素 ── 單次衝突不必然構成霸凌,但若一再發生、對象集中、語言貶抑,且企業未介入處理,風險就會快速升高。 主管溝通的安全做法 vs 高風險紅線(摘要)  主管行為 通常較安全的做法 高風險紅線 績效要求 針對具體工作成果、期限與改善標準溝通 用羞辱性字眼否定員工人格或能力 工作分派 依職務內容、能力與業務需要合理分配 刻意給予不合理工作量或無意義任務作為懲罰 公開會議 討論問題、流程與改善方案 在眾人面前反覆點名羞辱特定員工  主管溝通前的三個自我檢查  我是在討論事情,還是在貶低這個人?  這是偶發提醒,還是已經反覆針對同一個人?  這段話如果被完整記錄下來,是否仍能被解釋為合理管理?  結語:現在開始準備,合規不煩惱  新制上路後,真正的合規關鍵是:制度能不能啟動、調查能不能站得住腳、主管是否理解管理紅線、所有過程是否留下完整紀錄。對 HR 而言,現在最重要的不是等案件發生後再補救,而是提前完成三件事:盤點制度缺口、安排教育訓練、建立外部專家與調查 SOP。  合規的目的不只是避免裁罰,而是讓企業建立一套讓員工敢發聲、主管懂界線、組織能自我修復的健康職場機制。當企業能把這套流程做好,職場霸凌防治就不只是法規要求,而會成為組織信任與管理成熟度的基礎。  想要一站式完成全公司整年度的法遵培訓歡迎申請課程免費試閱,並選擇「104人資市集 | 企業訂閱制方案」,課程每人最低33元起/堂,每年全公司最低$10,000起。亦可團購或授權課程,歡迎點擊下方專人諮詢。  免費試閱 了解方案 專人諮詢 領取訂閱制完整課表 >> 參考資料  勞動部,職場霸凌防治準則草案總說明。  行政院公報資訊網,職場霸凌防治準則草案公告資料。  法源法律網,勞動部公告「職場霸凌防治準則」草案相關整理。  使用提醒  本文為講座內容與公開資料整理,適合用於內部溝通與 HR 合規提醒。  若需作為正式法遵文件、工作規則或申訴辦法,建議再由法務、律師或勞資顧問確認條文與企業適用情境。  本文件為講座內容整理與實務行動建議,實際適用仍應依主管機關公告與專業法律意見為準。  提升員工帶動企業的成長!最划算的 AI 教育訓練方案首選>> 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・勞動法令

颱風、超大豪雨要移車!北市車輛違停水門內最重罰4800元!|堤外防汛「提醒簡訊」設定教學

每當颱風警報或超大豪雨警報來襲時,各縣市政府常因河川水位上升而要求設施撤離。自民國112年(2023年)起臺北市政府實施疏散水門新制,將加強違規取締,請停放車輛於河濱公園的車主注意:如接獲颱風或超大豪雨警報,務必於發佈疏散門「只出不進」管制4小時內完成車輛移置,4小時後即進行車輛拖吊及裁罰,未移置車輛將依車型大小處1800-4800元罰鍰,拖吊車輛還需繳納移置費及保管費! 更新時間:2025/11/10 文/《104職場力》 本文導覽(點選文字可至指定章節閱讀) 河濱地區平時開放停車,颱風、超大豪雨期間未撤離屬違規 北市「未移水門內車輛」,最重可罰4800元 北市疏散門「只出不進」管制新制:執行管制4小時後即拖吊堤外車輛 臺北市堤外停車場防汛「提醒簡訊」該怎麼設定? 愛車如泡水該如何處理?5種淹水高度大不同 2025/10/20:台北市政府執行淡水河(新3-2號華翠至淡6號敦煌)、基隆河沿線疏散門及越堤坡道「只出不進」管制。 受風神颱風與東北季風共伴效應影響,雙北地區在10/19-20日的降雨量驚人,因此北市水利處宣布,台北市今天(20日)17時執行淡水河(新3-2號華翠至淡6號敦煌)、基隆河沿線疏散門及越堤坡道「只出不進」管制。 水利處提醒:請在河濱公園活動人員、車輛盡早遠離河川區域,確保生命財產安全,並於管制執行4小時後(10月20日21時)開始拖離堤外停車場滯留車輛,後續將視水情狀況另行公告疏散門關閉時機。 配合北市政策疏散門「只出不進」管制後4小時,開始拖吊堤外滯留車輛,針對未移置車輛將依車型大小處1800至4800元罰鍰,經拖吊之車輛另需繳納移置費及保管費,請停放車輛於河濱公園的駕駛人要多加注意。 河濱地區平時開放停車,颱風、超大豪雨期間未撤離屬違規 每到颱風天、超大豪雨來襲時,各縣市政府常因考量河川水位上升,為維護人員安全以及減少災害,要求各設施應提前撤離河濱地區, 雙北地區的河濱公園常被許多民眾利用作為車放停放區域,特別提醒民眾:為便利民眾使用河濱公園,臺北市停車工程管理處開闢了多個停車格位提供民眾停放車輛,但是由於河濱公園屬河川區域,依水利法相關規定於颱風、超大豪雨期間應將相關可能影響水流之設施撤離,以免妨礙河防安全。 提醒各位車主們,務必記得在堤防疏散門、水門關閉前移走愛車,避免受災之外,還可避免最高4800元的罰鍰。 北市「未移水門內車輛」,最重可罰4800元 臺北市水利處表示,為提高颱風、超大豪雨期間,違規停車的車主自主移車意願。自111年(2022年)9月1日起,將對未移置的車輛、依車型大小處1800至4800元罰鍰。被拖吊的車輛除罰鍰之外,還需另需繳納移置費及保管費,特別提醒停放車輛於河濱公園的駕駛人應多加注意。 根據水利處統計,每年颱風警報、超大豪雨警報發佈期間,有近300輛的違停、滯留車輛仍放置在河濱,為了協助這些疏散門關閉前未移車的車輛拖吊,幾乎都得在風雨中耗費大量的人力、物力移置車輛。 ▲ 圖片來源:臺北市政府工務局水利工程處 過去不分車型大小,統一罰鍰為2400元,因此水利處於111年修正「本市河濱公園車輛停放禁止及限制事項,平時或颱風、超大豪雨期間違規停車之處罰原則」公告,指出未來的未自行移車的車輛罰鍰,修改為: 大型車4,800元。 小型車2,400元。 機車1,800元。 北市疏散門「只出不進」管制新制:執行管制4小時後即拖吊堤外車輛 臺北市政府於民國112年(2023年)起實施疏散(水)門新政策,112年7月26日修正「本市河濱公園車輛停放禁止及限制事項,平時或本府發布疏散門管制『只出不進』期間違規停車之處罰原則」公告,當市政府發布疏散門管制「只出不進」期間(含颱風、超大豪雨),管制4小時後即進行車輛拖吊及裁罰,臺北市警局將配合市府新政策執行車輛拖吊作業。 未依規定將車輛自行移出河濱公園者(含停放於劃有停車格之停車場),將由權責機關分別裁處大型車4,800元、小型車2,400元、機車1,800元,另經拖吊之車輛需額外繳納移置費(大型車3,000元、小型車900元及機車200元)及保管費。 提醒車主,可至臺北市停車工程管理處堤外停車場防汛簡訊通知登錄車輛資訊,或下載臺北市行動防災APP,即可及時收到相關水門啟閉資訊。 臺北市堤外停車場防汛簡訊通知 臺北市行動防災APP - iOS臺北市行動防災APP - Android 臺北市堤外停車場防汛「提醒簡訊」該怎麼設定? 請依照以下步驟設定: 前往臺北市停車管理工程處「停車查詢一站式服務」網站:https://parkingfee.pma.gov.taipei 點選「車主專區」項下「車主註冊」內按步驟操作即可申請。 進入該頁面中登錄車輛及聯絡資料後選擇通知方式(簡訊、Email、簡訊+Email)。 系統將依選擇方式,於堤外停車場發生緊急事故或疏散通知時,通知儘速駛離。 臺北市停管處:停車查詢一站式服務 請注意:本項服務係屬提醒通知之免費服務,民眾不得因為以未接獲本項通知,而遭受颱風、豪雨等災害損失提出賠償要求。 另外,民眾也可加入臺北市政府官方LINE帳號,在畫面點選:訂閱市政訊息/安全照護/防汛資訊,讓您更加即時掌握紅黃線停車和水閘門開關閉資訊! 臺北市政府官方LINE帳號 愛車如泡水該如何處理?5種淹水高度大不同 如您的愛車真的不幸因水位高漲而慘淪為「泡水車」,到底該如何處理呢?根據《中央社》等媒體的報導整理指出,泡水車可依水淹深度和輪胎高度做比較,依據不同的泡水高度、有不同處理的方式: 泡水高度處置作法泡水高度至輪胎的1/4關閉冷氣、發動引擎儘快駛離淹水區,輕踩煞車數次使煞車系統回復正常,無須特別進廠維修。泡水高度至輪胎的1/2請勿自行駛離上路,應改採拖吊方式做長距離移動車輛;如須稍微移動車輛,應先關閉冷氣、啟動引擎,採慢速行駛,儘快至服務廠進行完整檢驗。泡水高度超過輪胎的1/2應採拖吊方式將車輛拖離淹水區,且需確認相關機件內部未進水,才可發動引擎,避免內部管路或油品受汙或進水。泡水高度達到輪胎的3/4(通常已車內進水)應採拖吊方式將車輛拖離淹水區,絕對不可發動引擎,避免引擎因進水而受損。水面已淹沒引擎蓋應採拖吊方式將車輛拖離淹水區,並請維修廠更換車內進水零件。 豪大雨、颱風來襲時,北市府一般也會在大雨期間開放紅黃線可臨時停車,請民眾配合措施,特別是將愛車停在河濱地區的車主們應留意,千萬不要忘記將愛車駛離堤內,最後導致更多的損失唷! 更多【職場新訊】,歡迎鎖定《104職場力》 【颱風假出勤總整理】「颱風假」怎麼放?停班停課資訊哪裡查?「居家上班」還能放假嗎? 颱風天宣佈居住地停班停課、但工作縣市正常上班上課,我得去公司嗎?|勞動部百問百答 勞工排定特別休假日與颱風假同一日,該如何處理?|法務長專欄 離我家最近的「防災避難所」在哪?「簡易疏散避難地圖」電腦、APP都能查! 通勤上班遇交通意外導致遲到,可以跟公司申訴嗎?「誤點證明」該如何申請?|通勤族必讀 【地震防災必看】震前預防準備「緊急避難包」、家具、書櫃應固定避免砸傷 【防颱準備QA大全】居家、低窪地、山區、沿海防颱與避難實用指南 豪雨假QA│停班課標準是什麼?和颱風假差在哪?為何達標不一定放?
【104職場力】

客運荒未解 公路局加碼補助徵才 最高可領逾21萬

2025-04-12 報導 聯合報 記者甘芝萁 由聯合新聞網授權轉載 客運駕駛荒未解,交通部公路局證實,人力缺口迄今仍高達600多人,近半年來也有9條公路客運路線停駛,已加碼增加補助,以小客車駕照受訓投入客運業為例,最高可領到逾21萬元補助。 疫後客運駕駛流失缺口尚未補足,還有駕駛退休潮,徵才速度不及人力流失速度,衝擊客運業運能,甚至有客運業者考量搭載率低且人力不足下,停駛虧損路線。根據統計,目前一般公路客運有360條路線,近6個月共停駛9條路線,國道客運則有148條路線,近6個月無路線停駛。 針對客運駕駛缺員情況依舊嚴重,交通部公路局表示,依本局各區監理所去年11月統計轄管公路客運業者(含國道客運及一般公路客運)回報駕駛缺員數合計約6百多人,將持續掌握缺員情形。 目前國道客運共有148條路線,公路局表示,自去年10月至今年3月近6個月,均無路線停駛;一般公路客運則有360條路線,近6個月共停駛9條路線。停駛路線皆經本局確認當地運輸需求,並已具備替代運輸,不影響民眾乘車權益。 國光客運表示,目前不光是北部,南部駕駛缺員也嚴重,雖然各縣市補助市區公車替駕駛加薪,業者也會自己替國道客運駕駛加薪,但加薪幅度追趕不上雙北,雙北公車補助8000元、高雄公車補助1萬元下,都衝擊北部和高雄國道客運駕駛缺員加劇。 統聯客運說,雙北市區公車司機加薪搶人,國道客運路線也自主跟進加薪,月薪上看6.5萬到7.5萬元,甚至有些機場路線拉高到8萬到10萬元,但實際面是開出10萬薪水也找不到人。相較於市區公車不用24小時輪班,且風險低,薪資又不比國道客運司機差,人力多流向市區公車,才會讓國道客運駕駛持續缺額迄今,一遇上連假或假日必須增開班次,運能提供也有限。 公路局說,已於今年4月10日修正「交通部公路局公路公共運輸營業大客車駕駛擴大徵才就業獎勵方案補助作業要點」部分規定,延長補助至明年2月28日。 目前補助項目已包含訓練至就業各階段:訓練費:1、大客車駕駛訓練費(上限1萬4500元)。2、乙類營業大客車駕駛專業訓練費(上限2萬7365元)。3、甲類營業大客車駕駛專業訓練費(上限5萬0923元)。訓練期間生活津貼,每日全額補助953元。1、大客車駕駛訓練費(上限5萬3368元)。2、乙類營業大客車駕駛專業訓練費(上限1萬5248元)。3、甲類營業大客車駕駛專業訓練費(上限2萬9543元)。 此外,也提供普大至職大期間生活津貼(上限8萬5770元),還有穩定就業獎金(上限6萬元)。 公路局說,今年修正的加碼補助,為「普通大客車駕照考領職業大客車駕照期間生活津貼補助」,新增今年3月1日至明年2月28日間,公路汽車客運業及遊覽車客運業者於「小型車逕升大客車駕駛訓練」或「大客車駕駛訓練」結訓日前僱用駕駛人,補助取得普通大客車駕照日至取得職業大客車駕照日期間生活津貼的全額,每日以新台幣953元為上限,至多90日;依據114年基本工資,生活津貼由每日915元提高為953元。 公路公共運輸營業大客車駕駛擴大徵才就業獎勵方案 [joblist_plugin title='最新【客運駕駛】精選職缺' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobsource=joblist_search&keyword=%E5%AE%A2%E9%81%8B%E9%A7%95%E9%A7%9B&order=15&page=1' amount='5'] 延伸閱讀: 4月底可望上路…開放僑外生任客運駕駛 薪資門檻5萬元 【帶寵物搭車返鄉】高鐵、台鐵寵物能上車嗎?│雙鐵、捷運、客運寵物乘車規範一覽表 鼓勵企業推動「工作生活平衡措施」,114年度勞動部補助計畫受理申請至5月31日 「企業聘用運動指導員補助方案」推動員工活力職場與運動人才就業│114年度即日起開放申請
【104職場力】・勞動法令

時間「被折疊」的普通人怎麼管理時間?提升「單位價值」才是核心

每天被緊急任務追著跑,下班只想刷劇放鬆,陷入「時間不值錢」的負面輪迴?其實,忙碌並不等於高效,真正的時間管理不在於填滿行程,而是掌握「支配權」。作者拆解時間管理三大定理,將精力投在重要但不緊急的事,提升單位時間的價值。本文節錄自《不內耗的主場工作法》。 文/夏鵬 本文目錄(點擊可快速前往) 忙碌不等於高效!時間管理三定律「時間管理四象限」法則,讓人生更從容讓時間管理三定律,轉化為行事原則 忙碌不等於高效!時間管理三定律 不想讓自己的時間被限縮,你就要有管理時間的本事。 時間本身是不可被管理的,我們只能管理自己對時間的分配。有鑒於此,我們可以得出時間管理的第一個定理:把時間分配給重要的事情,其餘則不必太在乎。忙碌並不等於高效,在時間管理上,不能以時間使用的狀態來衡量時間使用的結果。「我可以很閒,但事情卻辦得不錯」,這才是時間管理的核心。因此,如果你現在感到很忙,那麼首先要學會讓自己空閒下來。 時間管理的第二定理是:不管忙碌或空閒,關鍵在於掌握時間的支配權。想忙就忙,想閒就閒。有人可能一聽馬上會反駁:「這怎麼可能?」但其實你不可能,不代表別人也不可能,箇中區別在於能力和目標清晰度。亞馬遜的創始人傑佛瑞‧普雷斯頓‧貝佐斯(Jeffrey Preston Bezos)曾說:「我每天的主要工作是做少而精的決策,要是每天能做出三個明智的決策,那麼就夠了。」也就是說,主管們未必輕鬆,但一定清閒。如果他們不清閒,那麼其決策品質勢必下降。正所謂「兵熊熊一個,將熊熊一窩」,主管的任務就是要將時間分配給關鍵事務。 公司的主管下一個決策,可能為公司賺進一千萬,也可能讓公司損失一千萬,如果你是他的老闆,你是希望他在很短的時間內就下決策,還是希望他仔細研究,反覆斟酌?我想,顯然是後者。那麼,斟酌這個過程是體現在他腦子裡的事物,還是展現在他四處奔波、忙裡忙外上呢?或者這樣說,你身為老闆,更在乎的是他所做出的正確決策,還是他表面上看起來的忙碌?如果他這個決策對了,公司因此賺進一千萬,然後他拿走十萬元的薪水,這應該是很合理的吧。反過來,一個員工每天的具體工作非常清楚,經過一定的培訓後也能很快上手。在這種情況下,這個員工的日薪是一千元,那麼請問,他要工作多久才能賺到一千萬?答案是一千小時。如果按照每天十小時的工時來計算,他需要工作一百天。 因此,我們可以因此推演出時間管理的第三個定理:時間管理的核心目的在於提升單位時間的產値。 「時間管理四象限」法則,讓人生更從容 掌握了這三個定理之後,我們再來看「時間管理四象限法則」,就會一目了然。這四個象限分別是:不重要且不緊急的事情,重要但不緊急的事情,重要且緊急的事情,以及緊急但不重要的事情。 首先,時間管理應從不重要且不緊急的事情開始。對於這類事情,我們應該及時喊停。與其每天無聊地玩手機、逛電商以及各種看似能帶來短暫快樂的無效社交等,這些都屬於無聊事務。若把這些時間節省下來,就是你能立刻支配的時間。很多人經常抱怨自己沒有時間,卻未意識到很多時間都被自己無意中消耗掉了。你的時間消磨得越多,你就越有可能喪失成功和升遷的機會。 其次是重要但不緊急的事情。這類事情通常包括讀書學習、鍛煉身體、保持良好的精神狀態,以及建立長期有價值的社交關係等。大家都知道這些事情的重要性,但為什麼堅持投入的人卻很少呢? 原因在於,重要但不緊急的事情往往需要長期持續,不是一朝一夕就能見到效果。用古人的話來講,做這些事情要學會用「綿力」,即每天努力一點點,堅持長期做下去。由於這些事短期內看不到明顯效果,很多人就被那些不重要且不緊急,但是能帶來即時滿足的低級快樂誘惑。因此,誰能抵擋住這種誘惑並有節奏、有計劃地將時間投入重要但不緊急的事情中,誰就完成了時間折疊的第一步,也是最重要的一步。 再其次,是重要且緊急的事情。處理這類事情的本事是平常練就的。我常說,真正的高手不是在正常情況下跨級發揮,而是在非常情況下也能正常發揮。就像讀書時,如果你想在月考中從年級第一百名超常發揮到年級第一,這目標一點都不現實。但如果你把每次考試都當成高考來認真對待,以穩定的心態應對,始終保持水準一致的發揮,那麼在最終的高考中,你只需發揮平常心與水準,便已是高手所為。 例如開會時間將到,主管卻突然要你去列印會議時要使用的PPT,並要求你總結上個月的營運資料。你著急地跑去整理資料,然後又去列印PPT,但也因此遲到了⋯⋯。當你滿頭大汗,非常窘迫地坐下。這時,你就需要複盤:是不是以後每次開會前都應該提前列印PPT?或者詢問一下主管會有多少同事參與會議,以及是否需要列印PPT?你也可以每週或每月主動彙整資料,這樣一來,緊急事務就會因你的提前安排而變成常規工作。而這種職業習慣的培養,正是高手與普通人之間的分水嶺,假以時日,兩者之間的差距將猶如雲泥之別。 最後要處理的是緊急但不重要的事情。處理這類事情的原則通常是授權代理,讓別人幫忙處理,以便你能把時間節省下來用在重要但不緊急的事情上,去修煉自己的內功。 讓時間管理三定律,轉化為行事原則 時間是可以被折疊的。如果你每天都被主管交辦的各種重要且緊急的任務壓得喘不過氣,等到好不容易下班了,只想「刷」劇來放鬆,日子就是這樣周而復始⋯⋯,那麼你的時間恐怕就已被折疊了。因為你的時間不值錢,所以你不得不大量出售時間來換錢,這導致你沒有時間去做那些重要但不緊急的事情,像是讀書或學習新知識,提升自己單位時間的產值,進而陷入繼續大量出售時間的負面輪迴。 所以就某種程度而言,「時間管理四象限法則」便是給那些能夠自主支配時間,並且有錢購買別人時間的人所準備的。而對於時間被折疊的普通人來說,更應該回到前文提到的時間管理的三大定理上來,將其轉變成我們的行事原則。 第一,知道什麼對你而言才是眞正重要的。你是想不斷進取成為領導者,還是做一個自由的靈魂?如果是前者,那你就去拚搏,拒絕那些不重要且不緊急的事情的誘惑,努力學習,持續鍛煉身體。如果你只想做一個自由的靈魂,那就「快樂為王」,不受任何人的擺佈,勇敢拒絕上級的不合理要求。 第二,要爭取支配自己時間的權利。首先從減少做不重要且不緊急的事情做起,不做消費主義的奴隸。同時學會說「不」,把主要精力放在那些重要但不緊急的事情上;透過提高能力和做好預案,減少重要且緊急的事情發生,或在多次面臨此類任務時學會說「不」,這也是一種向上管理的策略—讓上級意識到任務安排確有不當之處。 第三,要提升自己單位時間的價值。說到底,如果你不想自己的時間被折疊,那你就要有折疊時間的本事。提升能力無他,方法你都會,幹不幹,隨便你囉! 節錄自:時報出版《不內耗的主場工作法》/夏鵬 著
【104職場力】・時間管理

職場關係分裂、討論陷入僵局,如何用對話跨越「看不見的牆」?

明明保持日常溝通,職場卻像「默默分裂的空間」?當討論變成爭論,彼此內心的真實想法就被隱藏。作者分享開啟「交疊溝通」的5大關鍵,以及拆解「討論」與「對話」的本質差異。比起感同身受,更需要用「想像力」跨越立場分歧,拆掉職場中那堵看不見的牆,找回心理安全感。本文節錄自《當辦公室鴉雀無聲》。 文/高橋克徳 本文目錄(點擊可快速前往) 職場關係分崩離析,如何開啟「交疊溝通」?不要「討論」,而是「對話」 職場關係分崩離析,如何開啟「交疊溝通」? 即使日常工作上仍保持基本的溝通,我們卻無法真正了解彼此內心對於「工作、職場、公司」抱持著什麼樣的情緒與想法,也無法知道對方打算以什麼態度面對這一切。表面上雖看似正常工作,其實內心真正的想法都被隱藏了起來。 正因如此,當我們只看見對方的言行舉止,往往會產生「這個人和我不一樣」的感受,就像中間隔著一堵「看不見的牆」。這會讓我們彼此無法靠近、無法深入交流,久而久之,距離感越來越大,整個職場也逐漸變成一個「默默分裂的空間」。 另一方面,我們現在必須正視人口減少、技術轉換、氣候變遷所帶來的風險與不安,並在其中創造更美好的生活與未來。就算個體各自追求自己的幸福,一旦整個社會失去平衡,我們的生活也會隨之崩潰。因此,現在無論是個人還是組織,都必須一起正視光靠一己之力無法解決的課題,匯集智慧進行革新。 不過,在這種情況下,就算公司說:「過去的事就先擱一邊,大家一起來創造未來吧!為了實現公司的使命團結一致吧!」員工的心恐怕也很難輕易動員起來。因為那裡沒有足以信賴對方、敞開心扉、坦誠相待和進行對話的土壤。 我們必須在瀕臨分崩離析的關係中,重新找回認真看待彼此的重要性,在坦誠相待的過程中,共同找出對個人、對公司,乃至對社會都更美好的未來樣貌。 為此,從經營層到第一線都需要做好準備,以便能用相同的眼光、相同的姿態來面對。即使彼此說出真心話,也不因此產生對立,而是找出共同之處,思考該如何認真看待和對話才能共同邁向未來。在此我將分五個步驟,把我最想分享的事情傳達給大家。 五大關鍵鑰匙,開啟「交疊溝通」 透過「交疊」,打造讓人變得客觀的流程 理解人的心理與特性 不要討論,而是對話 從「理所當然」的詛咒中解放 不是追求一致,而是持續交疊 編按:以下節錄第3步「不要討論,而是對話」怎麼做的說明。 不要「討論」,而是「對話」 我們常常陷入各種心理陷阱之中。在這樣的處境下,為了保護自己、為了保持自我,只能選擇穿上盔甲提高防禦力,或是保持距離減少往來。這樣的狀態會在彼此之間築起無形的牆,一旦再加上彼此無法深入來往的心理,恐怕就會產生一種悄然無聲的分裂。 那麼,在這樣的群體或組織中,我們應該怎麼做? 希望大家能拿出一直封閉在內心的情感與坦率的心情進行「對話」。希望大家能正視自己內心的感受,在互相傾訴的過程中,一起討論到底想建立什麼樣的關係,想創造什麼樣的場所。 當然,光是理解了人類心理的機制,並不代表我們就能立刻坦白說出自己的心聲。為了讓人們更容易表達情緒、自然地說出自己的真實想法,必須設計出一套促進開放表達的機制與對話空間。 討論與對話是不同的過程 若希望彼此能夠談論內心的感受、說出真正的想法,重要的不是「爭論」,而是要進行「對話」。那麼,討論與對話之間的差異究竟是什麼? 在培訓課程中,有一個環節叫做「金魚缸」(Fishbowl)。我們會請四到六個人圍成一圈,就某個主題進行對話。其他人則在圈外觀察對話的樣子。 此時,我們會請觀察者從三個視角來看這段互動。 第一,討論者除了交換意見外,是否一邊提出「問題」,一邊共同探究。 第二,為了得出結論,討論者是否有所顧慮或者會揣摩他人的想法再形成共識。 第三,是否由某人單方面主導,或某人的意見變得過於強勢。 實際觀察互動後,會發現許多案例都是在「討論」(爭論),而非「對話」。 討論,是為了導出某種結論而進行的。因此,每個人都會提出自己認為能導向該結論的最佳意見。過程中,把看似可靠、更具整合性的意見當作是大家的共識。這是一個將意見收斂得更好、更有力的過程。 但在這個過程中,如果心裡其實有不同看法,地位較低的人往往更難發表意見,也更難提出反對或其他建議。所以經常會發生一些狀況,像是發現自己不得不順應大家,或是意見多樣性受到削弱。 相較之下,對話是擴展並交疊多樣性的過程。對話(Dialogue)一詞是源自希臘語。直譯就是「意義流動」。意思是人與人之間產生的流動會孕育出新的意義。 知名的社會變革流程引導者亞當.卡漢(Adam Kahane)在其著作《解決問題的思考術》(Solving Tough Problems)中提到:「人們之所以無法解決複雜的問題,往往不是問本身太困難,原因多半出在我們說話與傾聽的方式。」 說話者只是一昧主張,不承認可能存在其他的真實或可能性。說話者不聽他人說話,只傾聽自己說的話。如果是單純的問題,這樣或許還能解決,但一旦問題變得複雜,就會陷入僵局,或只能靠權力來決定勝負。亞當.卡漢表示要解決複雜的問題,唯一的辦法就是:理解彼此所處的狀況,並為了改善它而攜手合作。 對話是探究本質、一同改變的過程 社會學家、慶應義塾大學的鹽原良和教授在其著作《斷裂與對話的社會學》(分断と対話の社会学)中,將對話定義為:「透過與他人的相互作用,進行相互蛻變的意志」,以及「並非試圖與他人『互相理解』,而是試圖『互相改變』」。他說,這就是透過對話互相影響,在過程中找出新的意義,並一同試圖改變。 若要實現這種「彼此轉變」的對話,不只是要互相接受彼此的不同,更要透過交疊彼此的差異,相互尊重,並將對方的優點吸收內化到自己身上。這樣的過程才是真正關鍵。 前面提到的組織行為學家艾德蒙森教授曾說過:好的團隊會有很高的心理安全感。 但實際上,並非只要上司說「我不會責備、拒絕或懲罰發言的人,所以請放心說話吧」,就能營造出這種狀態。因為只有彼此能抒發坦率的情感,並在其中建立起接納彼此差異的關係時,心理安全感才會提高。因此,必須認識到這種狀態並非一開始就能達成,而是逐漸形成和建立起來的。 為了產生這樣的心理安全感,有一種態度很重要。那就是「探究」的姿態。彼此有差異是理所當然,意見相左絕非壞事。但若能坦率提出來並加以交疊,就能看見真正的意義,大家也能一起找出新的意義。 因此,我們要享受差異,一同探索差異背後的事物。在這樣的過程中,便能找出彼此真正可以連結的所在。抱持這樣的姿態展開對話,就能逐漸跨越分裂。 比起共感,對話更需要想像力 為了建立基礎的人際關係,我們需要對他人抱持同理心,也就是吸收內化對方的心情並感同身受。不過光是這樣,可能無法對與自己不相似、處境不同的人產生同理心,反而只會感受到差異。 前述的鹽原良和教授說:「對他人的同理心,是構成人際關係與社會的重要因素。不過,光靠同理心所成立的關係也有其極限。(中略)人類更容易對與自己相似、處境相同的人產生同理心,對於與自己不同的人或狀況,則傾向於用刻板印象判斷。」在這樣的前提下,鹽原教授說「站在他人的立場思考」更為重要。 「當我們試著『站在他人的立場思考』時,與他人的同一化或情感投射並非必要前提。既然是不同的人,他人與我就無法完全共享相同的經驗或情感。而且,就算討厭對方,或是彼此處於敵對關係,我們依然能夠站在對方的立場來思考。」 「這就是所謂的對他人進行『想像』。即便無法對某些人產生共感,甚至對他人懷有反感,我們仍然能夠想像對方的處境。在這種時候,我們會努力去『了解』該對象的特徵,以及對方所處的各種情境。」 立場相近的人對話時,同理式對話能共享根本的想法,強化連結。而與立場較遠或性質不同於己的人對話時,可透過想像式對話,試圖去了解彼此的觀點,以及在彼此的立場上能做些什麼。探究便由此而生。 真正的對話也從這裡開始。這個過程中,不一定會有唯一正確的答案。從各自的立場出發,大家都可能是對的。 既然如此,該怎麼辦才好呢?什麼是對的,什麼是錯的,恐怕無法輕易決定。說到底,這麼做的目的是什麼?怎麼樣的結果才是好的?那真的對每一個人、對整個公司都是好事嗎?要怎麼做大家才會幸福呢? 我們需要不斷提出這種「探究本質的問題」,在其中交疊大家的所思所想。這就是跨越分裂所需要的「對話」。 節錄自:方舟文化《當辦公室鴉雀無聲:沒有抱怨,心卻離線?用「交疊溝通」讓沉默變成對話,重新組織情感、找回團隊凝聚力》/高橋克徳 著
【104職場力】・溝通協調

從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」,處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成,避免因訂錯目標誤判員工;若是能力不足,可透過訓練、SOP或職務調整來支持;若是意願不足,則需透過面談釐清動機,並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步,配合可量化的成長指標與定期檢視,將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言:績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視?需要協助把策略落地? 在許多公司裡,主管與老闆常抱怨:「這位員工績效太低,真難處理!」但在執行績效管理(績效管理、低績效員工、目標設定)時,我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點:績效 = 能力(ability) × 意願(willingness)。弄清楚是哪一端出了問題,才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」,其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢(通膨、競爭)與個人進步期待(經驗累積、勝任力提升),逐步提高,而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時,檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間,或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境(主管態度、文化認可)。透過面談與行為觀察釐清原因,才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評,卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員,會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平,反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻,兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工,除了給予資源與明確指導,還要及時肯定每一次的改善;對於一貫表現佳但偶有失誤者,也要以發展角度回饋,而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧,有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度(績效評估、目標管理)、技能(主管領導、回饋技巧)與文化(公平、透明)。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程,並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化,降低人為偏差,提升決策品質。 為什麼現在就要重視? 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展,是人才策略(人才發展、員工激勵)成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人,也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎? 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務,包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制,歡迎聯絡我們,讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

不適任員工如何判斷?主管、同事的高情商應對法則

「放錯位置」的不適任員工讓人頭痛,主管必須面對表現不佳的同仁,同事則要忍受被扯後腿的困擾,該如何判斷員工不適任?本篇整理5大不適任員工常見跡象,並提供主管與同事的實用處理建議。本文節錄自《擊退職場討厭鬼的高情商攻略》。 文/ 露易絲.卡納珊 本文目錄(點擊可快速前往) 5個跡象辨識不適任討厭鬼不適任討厭鬼的案例主管如何應付放錯位置的不適任者同事如何應付放錯位置的不適任者自我覺察:你可能是放錯位置的不適任者嗎? 如果我們在選拔人才時所付出的關注不足,是很令人羞愧的。你會只根據網路上的個人檔案,就要對方跟你結婚嗎?好吧,有些人可能會⋯⋯但總之,通常我們跟同事相處的時間甚至多過於與家人相處的時光。負責招聘的人會看履歷,並期望履歷能呈現完整的故事。也有些人認為,只要具備某方面的高級學位即可。他們可能會透過Skype面試30分鐘,只要應徵者不是太糟糕,就會錄取。這對我們來說可是壞消息! 5個跡象辨識不適任討厭鬼 如果你曾經是雇用到爛人的主管(我就是,真是十分懊惱),你應該知道這對大家來說有多痛苦。我大多數關於不適任討厭鬼的建議,都是針對主管所設計。不過,若你身旁就有找錯工作的人,以下內容或許可幫助你了解狀況,以及可做的事情。 你可透過以下跡象辨識不適任討厭鬼: 因在面試階段沒有充分檢視必要技能,而表現出不大明顯的績效不足。 對於做的事情感到自我膨脹,甚至連犯錯時也是如此。 藉由改做比較不重要的事情(像清理休息區),來將你的注意力從他們的無能上移開,以避開該工作所需的責任。 談論他們在前一個職位多成功的同時拒絕該工作,彷彿這可以補足他們近期表現的缺失似的。 培訓會花上大量時間,且他們的表現從來無法讓人滿意。甚至連基礎的工作也需要持續指導。 延伸閱讀:如何在面試看穿「地雷求職者」的偽裝?專業HR透過「面談精華21問」告訴你! 不適任討厭鬼的案例 格里是一個跨層級主管,他來找我討論露辛達的事情。露辛達被錄取為該部門入門級的職位,而格里也曾就該職位成功在這幾年找到對的人。先前該職位的人都已在2到4年內晉升到責任更重大的職位。 露辛達看起來藉由之前的工作擁有所有必備的行政經驗,像客服、辦公室安排與記帳等。她在面試時展現出良好的社交技巧,也因此,格里認為她會與團隊及客戶相處愉快。但他錯了。9個月後,露辛達仍時常在工作上出錯,且惹怒了不少常客。她無法記住多數重要客戶的基本偏好。大家都跟格里抱怨,不想再跟露辛達一起工作了。 我問格里大部分的人需花多少時間熟練這份工作,答案是6個月。他覺得很困惑,並重新檢視她的訓練。他讓之前擔任過該職位的其他同事與她檢視幾項特定工作。並與她一週檢討兩次。 格里認為額外的協助會有幫助,但露辛達的想法卻不同,她覺得自己被騷擾了。她對被指導感到越來越不滿,並將自己的錯誤歸咎於主管。她說自己沒有得到足夠的培訓和關注,然而傑瑞卻正好展現了完全相反的態度。 實習進入第8個月後,露辛達犯下一個非常重大的錯誤,而且還是兩次。不太確定她是無法做,還是不願做這份工作。她表示因為這個狀況讓她壓力太大,所以打算開始諮商。現在她一週內早退兩天,以安排治療。 格里曾認為自己是一個懂得用人的好主管,但如今他的自我意象卻受到挑戰,此外,他也從未解雇過任何人。他想確保自己已為幫助露辛達成功盡了全力。他告訴我,她最近暗示希望能在就職一年後晉升。 人人都會在雇用上做出錯誤決定,即使是跨層級的主管也一樣。我問格里什麼時候才發現露辛達不像其他新人一樣能跟上,他說在頭6週結束時。他不斷心想,是不是再撐一下,露辛達就會「懂了」。同時,其他人則必須把未完成的工作拿去做,並修正露辛達做過的內容。我之後再見到格里時,他正在做她3分之1的工作,而她也同意。我向他保證,他已經提供充分的機會訓練與指導。不得不承認,他找錯對象來做這份工作了。露辛達需要一個能迅速並且完全轉變她工作表現的績效改善計畫(PIP),否則就得去別的地方找更適合的工作機會。 結果當他們提出PIP之後,露辛達明確表示沒有興趣做出改變以留住這份工作。她開始尋找其他工作,以在自己真的被解雇前保留顏面,但她在走出門前仍不斷抱怨格里(給任何可能會聽到的人)。 主管如何應付放錯位置的不適任者 請不要雇用他們!如果你是帶他們進來的主管,那你等於是問題之一。在面試應徵者前,請釐清該工作最重要的技能與特性。請學習如何執行以行為學為基礎的面試。這涉及詢問應徵者過去的特定情況,以展示你尋求的技能(請見額外資源段落)。比起直接雇用在該領域表現傑出的人,訓練一個沒什麼能力的人學會特定技能其實更加困難。若你成為主管後也接手了這種人,請在這章的「無知、無技能又使人受苦的靈魂」段落中尋求協助。 請具體指出對他們的工作表現有哪些期望,並設定一個時間框架,讓他們知道什麼時候應該充分表現、盡好義務,並提供員工訓練。訓練計畫應包含到達熟練的目標日期。如果他們無法符合你設定的標準,雙方都會知道是時候該做出改變。 提供適當的員工訓練。誰要訓練這個人?他們對教學有沒有興趣,以及有沒有能力教學?或是這其實是他們常規工作以外的附加內容?若這是附加的工作,而且會拖到他們原本的工作,教育期間可能會被迫縮短,而且他們對於新人會備感挫折。訓練他人者應該要能享受引導新人,並具備指導技巧。請意識到訓練一個新人需要多少時間,並依此修正他們其他的工作量。 調整指導方式。並非所有人都會用同樣的方式學習。如果你的新員工沒有跟上,指導者(或你)可能需要改變方法。 分配一個「幫手」給新人。說要執行訓練的主管通常都沒時間。他們也通常沒辦法回答新人的問題。請確保你分配了「小幫手」,以幫助解決時間上較為敏感的問題,並協助解釋新人通常比較不好意思詢問老闆的細節。 監督過程。較複雜的職位可能需要一到兩(或更多)年來提高熟練度。若是如此,請建立三個月、六個月、九個月、一年與之上的標準。假如員工落後,就必須在開始的三個月(或更早)修正課程。 溝通需直接了當。最好可以直接對話,而不是讓表現欠佳的員工獨自面對,並期待他們會「開竅」。請詢問他們狀況,以及對自己進展的感覺、是否重新思考該工作內容等。你曾經做過覺得自己真的沒有能力的工作嗎?我曾有過,而且情況非常糟糕。我還在讀大學時,PDP-10算是十分先進的電腦,而我的工作是多學院電腦系統的午休時間輪班操作員。在完成第一次交班後,我已經知道自己無法勝任。於是我感到焦慮,每次上班都覺得害怕。那位無能的討厭鬼或許也覺得自己很差勁,你可以釋出善意,反覆告知對於他們工作表現的期待。希望他們已經了解到該職位不適合自己(就像我一樣),並離開尋求更美好的未來。若某人決定要找更適合的職位,其實已經比經歷離開公司的過程要簡單多了。 請注意你的選擇。你的企業可能會有也可能不會有試用期。請詢問你的人力資源部門。同時,你是否必須「基於正當理由解雇」,每個地方的法律也不盡相同。這部分也請諮詢人力資源部門。 工會合約有具體指出紀律處分與解雇發生時的流程。 請考慮轉部門(在特定情況下)。假如這個人有展現出適合其他部門的技能,你或許能促成一門工作上的配對。當然,這是在假設他們都算是好員工的情況下(譬如,我不會推薦露辛達到其他部門,因為她的判斷力太差了。這麼做的話,只是讓麻煩到其他地方去而已)。若你覺得他們可以在其他地方成功,可為他們指引該方向,並事先提醒其他主管。 延伸閱讀:遇到不適任員工該如何合法資遣?6個給雇主的「資遣員工注意事項」 同事如何應付放錯位置的不適任者 假設這個人在做的事情(或不做的話)有危險,請盡速讓你的主管知道。當事情發生時請描述細節,以及誰有當場目擊。 如果你注意到他們並沒有合理地及時跟上工作內容,請提供領導者或主管具體的觀察內容。「馬克斯沒做好」太過含糊,「我注意到馬克思沒辦法在電話上回答客戶基本提問,因為他一直讓他們在線上等,然後問我」則較為具體。 如果你正在訓練這個人,但他沒有進步,可以詢問他希望怎麼學習。你或許得調整指導方式。 如果訓練這個人是你不想要的附加責任,或你沒有時間,請跟主管反應,請他重新將該工作分配給能享受其中的人。或是協商你可以繼續做與可放掉的部分。 如果你在訓練上遭遇挫折,請先不要斥責,而是跟你的主管談談。不斷跟老闆說請他解雇這個人、對這個人嚴厲與羞辱並跟同事八卦等,都不是有效的策略。心胸狹窄只會讓大家的工作環境愈變愈糟,請三思。 自我覺察:你可能是放錯位置的不適任者嗎? 請針對以下問題回答是或否。若你回答是,請看以下問題的建議。 1. 你會害怕自己找錯工作嗎? 如果你因為跟不上而擔憂(且並非未受足夠訓練),或許你接了不適任的工作,或是你對該工作沒興趣、性情不適合。不適任是很令人難受的。希望你可以將自己的表現視為問題,在被列入警告名單中之前,就去尋找其他機會。求職顧問或許可以幫助你找到較為適合的職位。 2. 你意識到自己接了錯誤的工作,但卻否認事實嗎? 如果你每天醒來都非常畏懼工作,或許代表你早就知道自己不適任。要找其他職缺的恐懼可能很駭人,但如果你已經開始四處打聽會更好。默不作聲可讓你暫時不用煩惱薪水,但最終其他人都會知道你其實表現不佳。同時,跟你的老闆或其他人爭論,以讓你自己看起來較有能力,長期來看也沒什麼幫助。 3. 你曾被告知你的能力不符合該職位任期應有的程度嗎? 如果你學習上有困難,或是知道自己如何才能學得好,請讓指導你的人知道,這樣他們才能調整教學策略(好比錄音vs.書面指南、實務vs.講座或線上指導等等)。但若你還在幻想自己做得比實際好,就是時候接受批評了,即使可能必需重新求職也是一樣。 4. 當你知道自己對這個職位沒興趣時,會將這份工作當作是「邁向成功的第一步」嗎? 將一份工作當作進入自己想要企業的捷徑可以理解,但你至少要符合目前老闆要求的表現。想從目前受雇的工作迅速跳到同公司的新職缺,可能有點不切實際。主管之間會互相了解。如果你在這份工作上不可靠,企業內的其他主管又怎麼會要你? 節錄自:時報出版《擊退職場討厭鬼的高情商攻略:當個情緒穩定的工作者,遠離職場內耗日常》/露易絲.卡納珊 著 推薦閱讀: 主管管太寬讓你快崩潰?7招高情商反制、穩住局面 遇到不適任員工怎麼辦?專家提7種終止契約的「防火牆」作法 不適任的員工越早離開越好,但為何就是做不到?原因告訴你
【104職場力】・溝通協調

數位行銷新手如何選對管道?Meta行銷長:5步驟找到成長突破口

選擇行銷管道是數位行銷新手最常遇到的難題,不知道該先投入搜尋廣告、社群媒體、內容行銷,還是聯盟行銷。資源有限時,盲目嘗試每個管道只會消耗預算與時間;但太早押注單一管道,也可能錯過真正適合業務成長的機會。Meta行銷長建議,應先評估市場、觀察同業做法,再透過有系統的測試,找出具備「管道市場契合度」的成長管道。本文節錄自《點擊成長》。 文/亞歷克斯.舒茲 本文目錄(點擊可快速前往) 數位行銷如何選擇管道?評估市場與聯盟行銷人員合作 數位行銷如何選擇管道? 對任何剛開始涉足線上行銷的人來說,最令人生畏的問題或許是:「我該用哪一種管道?」管道如此眾多,各有獨特的眉角,讓人不知從何下手。如果你剛創立一家公司,或是第一次嘗試數位行銷,手上的資源大概不足以讓你把每個管道都試一遍。隨意挑一個管道,又可能帶來強烈的「錯失恐懼」(FOMO)。萬一你沒選到對業務最有效的管道,讓競爭對手捷足先登,該怎麼辦? 你也可能遇到反向的「錯失恐懼症」:當某個管道運作得很順利,會開始思考是否應該全力衝刺,或是試試看另一種管道,確認別人用的管道是否比較好。我特別欣賞一種說法,來自創投家兼播客「20VC」(專注新創議題)主持人哈里.史特賓斯(Harry Stebbings)。他說,「管道市場契合度」(channel market fit)是真實存在的,一旦找到,千萬別把它視為理所當然。 該如何開始使用某個管道?何時探索(explore)其他管道?何時又要利用(exploit)現有管道?(「探索」和「利用」是電腦科學的概念:「探索」是找出某個問題的所有可能解法;「利用」是在找到一個解法後,從中榨取最大效益。)我把這個過程想成以下幾個步驟: 評估市場,複製與你業務類型相近的同行做法。 如果無法複製,就與聯盟行銷人員合作,共同探索可行選項 如果聯盟行銷不適合你的模式,就循序漸進的探索其他管道,讓每次測試都有意義。 找到有效的管道,就加倍投入。再強調一次:管道市場契合度是真實存在的。 反覆測試。新管道會出現,舊管道會消亡,產品也會持續演變。回到起點,看看其他業者在做哪些你還沒嘗試過的事。你不必搶當第一個吃螃蟹的人,競爭對手摸索出心得後,你一樣可以跟進,再透過聯盟行銷夥伴一起測試新管道。 步驟4的重點在於擴大規模,步驟5之後則是回到步驟1, 因此我們先詳細討論前三個步驟,畢竟它們才是管道決策過程的核心。 評估市場 第一步是評估市場。你所在的產業,其他公司用什麼管道? 這個問題看似基本,但很多人其實沒有真正去做。如果業界主要玩家一再使用某個特定管道,背後多半有充分的理由。當然,在你摸清他們的做法之後,仍然可以自己拿主意。你打算沿用這套大多數業者都採用、歷經優勝劣敗的篩選方法,還是你有獨到的想法,能以前人未曾想過的方式使用某個管道? 舉例來說,刮鬍刀品牌Dollar Shave Club透過社群媒體(主要是YouTube和臉書)發布一支病毒式傳播的喜劇影片,獲得吉列(Gillette)從未達到的免費品牌曝光效果。Dollar Shave Club將這支影片與新的商業模式結合,再搭配社群媒體的開發潛在顧客廣告,成功顛覆整個產業,最終以10億美元售出。可見,你固然可以評估市場、仿效最佳做法,但也有機會創造全新的玩法。無論選擇哪條路,你都需要審慎挑選管道,並清楚知道選擇它的理由和使用方式。 當你採取全新的做法,例如2007年我在臉書的嘗試,手上沒有任何現成的劇本可以依循。這時有兩條路:借助聯盟夥伴來探索這個領域,或者自己用有系統、有邏輯的方式摸索。 與聯盟行銷人員合作 聯盟行銷為所有企業提供巨大的機會。它讓你自行定義轉換事件,同時有各式各樣的聯盟行銷人員幫你完成轉換。一般來說,如果你是新創業者,想同時試驗多個管道,透過第三方聯盟人員是很好的切入方式。這樣做不只能嘗試不同管道,還有防詐機制把關,一定程度上保護你不被欺騙或勒索。話雖如此,你仍需保持警惕。我會在第十二章深入討論聯盟夥伴主導的管道。聯盟行銷涉及的合作對象遠比搜尋或社群平台更多元,而且並非所有聯盟夥伴都來自規模大、信譽好的公司,因此必須時刻牢記這個管道有詐欺風險。 聯盟行銷的難處,在於你必須提供足夠吸引人的條件,說穿了就是看起來要付得起足夠的報酬。因此,規模較小的業者能否讓聯盟行銷人員願意投入,本身就是一道門檻。不過,如果你能吸引到頂尖的聯盟行銷人員,眼前的機會將大幅擴展。這些人通常橫跨各個管道,能根據自身經驗評估哪個管道最適合你的業務,而這類專業判斷在公司內部往往很難找到。他們接著會實驗,看看能否讓這個管道為你產生效益。確認有效之後,便在該管道為你推動大規模的行銷活動。 對許多企業來說,讓聯盟行銷人員持續操作是更明智的選擇,只需支付他們和廣告聯播網應得的利潤空間,就能省去內部操作的成本與管理負擔,何況自己做的效果往往不如人。但對某些企業來說,如果發現的管道具有極高的戰略重要性,就必須移回公司內部執行,就像我離開eBay之後eBay採取的做法。 節錄自:天下文化《點擊成長:Meta行銷長親授,數位廣告投放、轉換、數據分析全攻略》/亞歷克斯.舒茲 著 [joblist_plugin title='更多104【數位行銷】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E6%95%B8%E4%BD%8D%E8%A1%8C%E9%8A%B7' amount='3']
【104職場力】・行銷

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