104學習

廢棄物管理

指有效規劃、分類、收集、運輸及處理工作場所產生的各類廢棄物,確保符合環保法規並減少對環境的影響。這項技能有助於提升企業形象、降低罰款風險及節省處理成本,同時促進資源回收再利用,達到永續經營的目標。在台灣越來越重視環保的趨勢下,具備這能力能提升職場競爭力並符合政府法規要求。

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公務人員考題複習精選【人事行政】
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【免費課程】公共工程品管證照必學觀念:不合格材料怎麼管制?工地品質問題四步驟
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生產現場作業與管理實務
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公務人員考題複習精選【地政】
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精選證照

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再生資源管理與廢棄物利用認證 |
再生資資源管理與廢棄物利用認證是一個關於有效管理再生資源和廢棄物的認證。學習者將學習如何評估和監測再生資源和廢棄物的產生和處理,學習如何設計和實施再生資源和廢棄物管理計劃,以最大化再生資源的利用並最小化廢棄物的產生和影響。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
甲級廢棄物清除(處理)技術員合格證書 |
共同清除處理機構、廢棄物清除處理設施及公民營廢棄物清除處理機構應置之專業技術人員,需具備廢棄物(清除)處理之合格證照。
環境部
碳排放與廢棄物盤查知識認證 |
碳排放與廢棄物盤查知識認證是一個關於減少碳排放和有效管理廢棄物的認證。學習者將學習如何評估和監測碳排放和廢棄物產生,採取有效措施降低碳排放和減少廢棄物產生,並學習如何實施碳排放和廢棄物盤查計劃。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
乙級廢棄物清除(處理)技術員合格證書 |
共同清除處理機構、廢棄物清除處理設施及公民營廢棄物清除處理機構應置之專業技術人員,需具備廢棄物(清除)處理之合格證照。
環境部
環境保護能源永續管理師 |
環境保護能源永續管理師是一個負責設計和實施環境保護和能源管理計劃的專業人員。他們需要了解相關法律法規和標準,評估和管理企業的環境風險和能源消耗,設計和實施環保和節能方案,以實現環境保護和能源永續發展。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
淨零管理師 CPNZ |
因應國際溫室氣體淨零風潮與壓力,提升排放路徑、策略方案及行動專案計畫之規劃與執行能力,熟習溫室氣體排放盤查、查證、登錄及申報等作業的國際與國內規範及實務,認識組織碳盤查與產品中和與淨零排放,所需節能減碳技術與管理作法、綠電建設與投資及憑證的獲取、碳權產出專案的參與及碳權憑證的交易,以及綠色金融的運用,以奠定企業永續發展及善盡社會責任所需知能,建立企業淨零排放管理專業人員的認證體系,全面推動高品質、高效益之企業淨零行動、教育訓練及研究發展。
財團法人台灣永續能源研究基金會

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從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」,處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成,避免因訂錯目標誤判員工;若是能力不足,可透過訓練、SOP或職務調整來支持;若是意願不足,則需透過面談釐清動機,並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步,配合可量化的成長指標與定期檢視,將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言:績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視?需要協助把策略落地? 在許多公司裡,主管與老闆常抱怨:「這位員工績效太低,真難處理!」但在執行績效管理(績效管理、低績效員工、目標設定)時,我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點:績效 = 能力(ability) × 意願(willingness)。弄清楚是哪一端出了問題,才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」,其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢(通膨、競爭)與個人進步期待(經驗累積、勝任力提升),逐步提高,而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時,檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間,或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境(主管態度、文化認可)。透過面談與行為觀察釐清原因,才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評,卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員,會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平,反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻,兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工,除了給予資源與明確指導,還要及時肯定每一次的改善;對於一貫表現佳但偶有失誤者,也要以發展角度回饋,而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧,有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度(績效評估、目標管理)、技能(主管領導、回饋技巧)與文化(公平、透明)。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程,並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化,降低人為偏差,提升決策品質。 為什麼現在就要重視? 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展,是人才策略(人才發展、員工激勵)成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人,也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎? 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務,包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制,歡迎聯絡我們,讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

主管接受批評為何如此重要?4招建立正面回饋文化

原標題:為什麼主管應該主動聽取批評? 在瞬息萬變的職場環境中,主管不僅需要掌握領導技巧,更需要有勇氣接受來自下屬的建設性批評。這種主動尋求負向回饋的態度,有助於他們改進管理風格,並推動團隊成長。而哪些類型的主管更願意接受批評?以及企業如何建立開放的回饋文化和提升部屬專業能力,從而打造一個高效且協作的工作環境。透過深入分析,我們將揭示為何聆聽批評是成功管理者必備的一項技能! 文: 小婉家族研究生 周郁恩   | 工商心理實驗室 在快速變動的職場中,回饋是提升工作表現的關鍵。不只是員工需要回饋,主管也需要從部屬了解自己可以如何改進。這種主動去聽取批評的行為,叫做負向回饋徵詢。 什麼是負向回饋徵詢? 負向回饋徵詢意即主管主動請部屬指出自己的缺點或不足之處,以改善自己的領導方式。這和一般的讚美或建議不同,它需要主管有足夠的心理素質來接受批評,並從中學習。 什麼樣的主管會主動徵詢批評? 研究發現,主管的個性會影響他們是否願意聽取負向回饋,主要為以下兩種: 1.喜歡學習的主管:這類主管認為能力可以透過努力提升,所以他們不怕批評,反而會把批評當作成長的機會而更容易主動請部屬指出問題。 2.在意表現的主管:這類主管非常重視自己的形象,怕別人覺得他們不夠好。因此,他們通常會避免主動徵詢負面意見。 成為留才好主管 ,打造共好團隊>> 主管相信回饋有用嗎? 主管是否願意聽取負向回饋亦取決於他們是否相信回饋真的有幫助。喜歡學習的主管通常認為回饋對提升自己有用,所以更常主動徵詢。而在意表現的主管則認為回饋不一定有幫助,反而可能讓自己難堪,所以他們不太願意去問。 部屬的能力也很重要 部屬的專業能力會影響主管是否願意聽取他們的意見。如果部屬很專業,主管會更信任他們的回饋。反之,如果部屬經驗不足,主管可能會認為他們的回饋不夠專業,因而不太願意徵詢。 企業能怎麼做? 根據這些發現,企業可以採取以下幾個做法: 1.選擇適合的主管:挑選樂於學習、願意接受批評的主管,因為他們更容易帶領團隊進步。 2.提供回饋訓練:教導主管如何有效地接受和利用負向回饋,特別是幫助那些在意表現的主管理解批評的價值。 3.建立開放的回饋文化:鼓勵主管和部屬之間進行坦誠的交流,讓回饋成為日常工作的一部分。 4.提升部屬專業能力:加強部屬的專業培訓,讓主管更信任他們的意見,促進正向回饋循環。 主管主動徵詢負向回饋,不僅能幫助他們改進管理方式,還能促進整個團隊的成長。理解主管的個性和部屬的專業能力,能幫助企業打造一個更健康、更有效率的工作環境。 小婉家族研究生:N 參考資料: 方沴淳、紀乃文(2024)。主管目標導向特質與負向回饋徵詢行為:主管回饋效用信念與部屬專業能力的干擾式中介效果。《組織與管理》,17(1),107-148。https://doi.org/10.53106/199687602024021701003 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 追劇很廢嗎?抽離、放鬆懂「下班」隔天更有活力! 工作久坐健康風險高!科學證實「微休息」的4大好處 AI如何改變我們工作關係和對公司的信任感 擺脫星期一症候群「週一最低限度努力」成為職場新趨勢 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・溝通協調

生態休閒場域營運管理五大重點:「資、空、遊、設、營

生態休閒場域營運管理五大重點:「資、空、遊、設、營」 一、園區核心精神:保育優先、適度利用、教育推廣、永續發展 本生態休閒場域營運係在維護自然生態與環境資源的前提下,透過整體規劃與管理,使遊客能進行休閒遊憩與環境教育活動,同時達到保育、生態教育與永續經營之目標。 二、營運管理五大面向 1.生態資源管理 確保自然資源與生態系統不被破壞。 重點: • 生態調查與監測 • 棲地保育與復育 • 外來種控制 • 水土與環境品質維護 目的:維持生態多樣性與自然環境。 2.空間規劃管理 依生態敏感度與使用需求進行場域分區。 常見分區: • 核心保護區 • 生態教育區 • 休閒遊憩區 • 服務設施區 重點:降低人為干擾與保護敏感棲地。 3.遊憩活動管理 規劃符合生態原則的休閒活動。 常見活動: • 生態導覽 • 鳥類觀察 • 夜間生態觀察 • 森林療癒 • 環境教育課程 管理措施: • 遊客人數管制 • 動線規劃 • 活動安全管理 4.設施維護管理 維護場域基本設施與環境品質。 設施包括: • 步道 • 觀景平台 • 解說牌 • 廁所 • 停車場 • 遊客中心 原則:採用低衝擊開發(LID)與生態工法。 5.營運與行銷管理 確保場域長期經營與財務穩定。 收入來源: • 門票 • 導覽服務 • 體驗課程 • 商品販售 • 餐飲 • 場地租借 行銷方式: • 社群媒體 • 生態旅遊活動 • 節慶活動 • 學校戶外教學合作 三、遊客管理 為避免過度利用環境,需進行遊客管理。 主要方式: 1. 遊客承載量管理 2. 動線規劃 3. 預約制度 4. 環境解說教育 目的:降低環境衝擊並提升遊客體驗。 四、環境教育推廣 透過教育提升民眾保育意識。 常見方式: • 生態導覽解說 • 環境教育課程 • DIY體驗活動 • 校外教學 功能:培養民眾尊重自然與保護環境。 五、社區參與及地方創生 與地方居民合作發展生態旅遊。 合作內容: • 在地導覽員 • 農產品與特色商品 • 文化活動 • 社區產業發展 效益:促進地方經濟與環境保育並存。 六、永續經營管理 透過評估與改善確保長期發展。 評估內容: • 生態指標 • 遊客滿意度 • 經營績效 • 環境影響 目標:達成生態、經濟與社會三者平衡。 七、生態休閒場域營運管理五大重點:「資、空、遊、設、營」 資 → 生態資源管理 空 → 空間規劃管理 遊 → 遊憩活動管理 設 → 設施維護管理 營 → 營運行銷管理
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

養生村營運管理制度總冊「養生村智慧化設施管理系統」

養生村營運管理制度總冊「養生村智慧化設施管理系統」 第四冊:工程設施與設備維護管理手冊 (Facility Engineering & Equipment Maintenance Management Manual) 管理定位:設施安全 × 預防保養 × 能源管理 × 居住品質保障 文件基本資料 文件編號:FM-MAN-001 文件名稱:工程設施與設備維護管理手冊 版本:Ver 1.0 制定單位:工程維護部 協辦單位:客服中心、安全管理部、健康照護中心、品質管理部 核准單位:營運管理處 文件修訂紀錄 版本 日期 修訂內容 制定人 核准人 1.0 ______ 首次制定 第四冊章節架構 章次 內容 第一章 工程維護部組織與管理架構 第二章 設施管理政策與維護標準 第三章 設備資產管理制度 第四章 預防保養PM管理制度 第五章 建築物維護管理制度 第六章 水電系統管理制度 第七章 空調與通風系統管理制度 第八章 電梯設備管理制度 第九章 消防設備管理制度 第十章 弱電與智慧系統管理制度 第十一章 給排水與污水系統管理制度 第十二章 公共設施管理制度 第十三章 住民報修與派工管理SOP 第十四章 工程施工管理制度 第十五章 外包廠商管理制度 第十六章 能源管理制度 第十七章 設備故障應變制度 第十八章 工程安全管理制度 第十九章 工程品質稽核與KPI管理 第二十章 工程表單與紀錄管理 第一章工程維護部組織與管理架構 1.1 制定目的 建立養生村工程設施管理制度,確保: • 建築安全。 • 設備正常運轉。 • 住民生活品質。 • 緊急事件快速處理。 透過預防保養降低: • 設備故障。 • 維修成本。 • 營運中斷風險。 1.2 工程維護部定位 工程維護部定位:「維持養生村所有建築、設備與系統安全穩定運行之核心支援單位。」 1.3 組織架構 營運管理處 │ 工程維護主管 │ ┌──────────────┐ │ │ 設備維護組 維修服務組 │ │ 水電/空調/消防 報修/巡檢/保養 1.4 人員職責 工程主管 負責: • 設備管理政策。 • 維護計畫。 • 工程預算。 • 重大故障決策。 工程技師 負責: • 設備檢查。 • 預防保養。 • 故障排除。 • 技術紀錄。 維修人員 負責: • 住民報修。 • 日常巡檢。 • 小型修繕。 第二章設施管理政策與維護標準 2.1 管理政策 工程管理遵循:五大原則 原則 內容 安全優先 確保人員安全 預防保養 降低故障 快速回應 縮短修復時間 節能管理 降低能源成本 持續改善 提升設備效能 2.2 設備管理生命週期 設備規劃 ↓ 採購 ↓ 安裝 ↓ 驗收 ↓ 操作 ↓ 保養 ↓ 汰換 第三章設備資產管理制度 3.1 設備分類 類別 設備 電力系統 變電、配電 機電系統 馬達、水泵 空調系統 冷氣、通風 消防系統 警報、灑水 升降設備 電梯 弱電系統 監控、門禁 3.2 設備履歷管理 每項設備建立: • 設備編號。 • 安裝日期。 • 規格資料。 • 保養紀錄。 • 維修紀錄。 • 更換紀錄。 第四章預防保養PM管理制度 4.1 PM管理目的 由:「故障後維修」 轉為:「預防性維護」。 4.2 保養週期 週期 內容 每日 巡檢 每月 功能檢查 每季 設備保養 每年 全面檢修 4.3 PM流程 年度保養計畫 ↓ 排定日期 ↓ 執行保養 ↓ 紀錄結果 ↓ 異常改善 第五章建築物維護管理制度 管理範圍: • 住宅樓棟。 • 公共空間。 • 屋頂。 • 外牆。 • 地下室。 巡檢項目 包含: □ 裂縫 □ 滲水 □ 門窗 □ 地坪 □ 公共設施 第六章水電系統管理制度 電力管理 包含: • 高低壓設備。 • 配電盤。 • 緊急電源。 管理要求: • 定期檢測。 • 負載監控。 • 異常通報。 給水管理 包含: • 水塔。 • 加壓泵。 • 管線。 第七章空調與通風系統管理制度 管理設備: • 冷氣主機。 • 空調箱。 • 送風設備。 • 排風系統。 管理要求 檢查: • 溫度。 • 濕度。 • 濾網。 • 異音。 第八章電梯設備管理制度 管理要求 依相關法規: • 定期檢查。 • 年度檢驗。 • 維護保養。 電梯異常流程 故障發生 ↓ 停止使用 ↓ 通知維修 ↓ 人員確認 ↓ 恢復運行 ↓ 事件紀錄 第九章消防設備管理制度 設備: • 火警警報。 • 灑水系統。 • 消防栓。 • 滅火器。 • 排煙設備。 消防管理 包含: • 月檢查。 • 定期測試。 • 年度演練。 第十章弱電與智慧系統管理制度 包含: • CCTV監控。 • 門禁系統。 • 緊急呼叫系統。 • 網路設備。 • 智慧感測設備。 管理: • 權限管理。 • 系統備份。 • 故障處理。 第十一章給排水與污水系統管理制度 設備: • 水泵。 • 管路。 • 污水處理設備。 管理: • 水質檢測。 • 管線巡查。 • 異味控制。 第十二章公共設施管理制度 範圍: • 游泳池。 • 健身房。 • 交誼廳。 • 景觀設施。 • 公共廁所。 管理: • 安全檢查。 • 設備維護。 • 使用管理。 第十三章 住民報修與派工管理SOP 報修流程 住民提出需求 ↓ 客服受理 ↓ 建立工單 ↓ 工程派工 ↓ 現場處理 ↓ 住民確認 ↓ 案件結案 維修等級分類 等級 定義 處理時間 A級 危及安全 立即處理 B級 影響生活 24小時內 C級 一般維修 3日內 第十四章 工程施工管理制度 適用: • 裝修工程。 • 設備更新。 • 改善工程。 流程: 施工申請↓ 審查↓ 施工↓ 驗收↓ 文件歸檔 第十五章外包廠商管理制度 管理內容: • 資格審查。 • 合約管理。 • 安全要求。 • 工作評估。 廠商評鑑 指標: 項目 比例 品質 40% 安全 30% 效率 20% 配合度 10% 第十六章能源管理制度 管理目標: 降低: • 電力浪費。 • 水資源浪費。 • 設備低效率運轉。 KPI: 指標 目標 能源異常率 下降 設備效率 提升 公共耗能 年度改善 第十七章設備故障應變制度 重大故障: 包含: • 停電。 • 停水。 • 電梯困人。 • 空調失效。 • 消防異常。 應變流程 發現故障 ↓ 立即通報 ↓ 安全隔離 ↓ 緊急處理 ↓ 恢復服務 ↓ 原因分析 ↓ 改善 第十八章工程安全管理制度 安全要求: • 工安教育。 • 個人防護具。 • 高空作業管理。 • 動火管理。 第十九章工程品質稽核與KPI管理 工程KPI 指標 目標 設備正常率 ≥98% 維修準時完成率 ≥95% PM完成率 100% 重大設備事故 0件 住民維修滿意度 ≥90% 內部稽核 頻率: • 每月設備巡檢。 • 每季品質稽核。 • 每年管理審查。 第二十章工程表單與紀錄管理 表單清單 編號 名稱 FM-F001 設備資產清冊 FM-F002 設備履歷表 FM-F003 年度保養計畫 FM-F004 設備巡檢表 FM-F005 PM保養紀錄 FM-F006 維修派工單 FM-F007 維修驗收單 FM-F008 工程施工申請表 FM-F009 工程驗收紀錄 FM-F010 廠商評估表 FM-F011 能源管理報表 FM-F012 消防設備檢查表 FM-F013 電梯檢查紀錄 FM-F014 重大故障報告 FM-F015 工程品質月報 養生村營運管理制度總冊「養生村智慧化設施管理系統」
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

南華大學深耕農業碳中和 攜手學研產業拓展永續新動能

「2026第十屆永續發展與綠色科技國際研討會」於日前在國立勤益科技大學管理館舉行,聚焦永續發展、綠色科技、環境教育、ESG治理、農業與氣候變遷等議題,邀集國內外專家學者、產業代表及永續實務推動者交流。上午安排地方氣候韌性、教育連結聯合國永續發展目標、農業零碳排放、零污染零廢棄經營模式,以及城食森林對環境永續與公眾健康之貢獻等專題演講,下午則進行論文發表、海報展示、優秀論文頒獎及下屆主辦單位交接。南華大學科技學院USR計畫團隊師生發表多篇論文,展現跨域研究與永續實踐成果。 2026-09-22 南華大學 發布 南華大學科技學院USR計畫「推動在地社區農業碳中和」團隊師生積極參與,發表多篇農業碳中和、低碳農業、自然為本解方、ESG永續經營及碳保存等研究成果,包括「地方特色農業導入ESG永續經營之研究」、「苦茶園之生態系統服務價值研究」、「老屋翻修之碳排放效益分析」及「應力波輔助行道榕樹風險管理與碳保存」等,展現南華大學將綠色科技與永續管理跨域結合的研究能量。 其中,洪耀明、陳柏青及陳瑞芳共同發表英文論文「Nature-Based Solutions for Food Waste Management: Application of KKF Agricultural Method and Beneficial Microbial Fermentation」,以KKF自然農法與有益微生物發酵為核心,探討食物廢棄物管理、循環農業及自然為本解方的應用,呼應USR計畫推動友善農法、農業減碳、資源循環與在地永續教育的實踐方向,讓南華大學在地USR成果登上國際研討會平台。 本次研討會另一項重要成果,是南華大學科技學院分別與國立東華大學碳中和研究中心、浩克生技開發股份有限公司簽署合作意向書,深化農業碳中和之跨校及產學合作。其中,與東華大學碳中和研究中心將聚焦碳中和農業理論基礎研究;與浩克生技開發股份有限公司則將推動產學合作及低碳產品開發,期盼結合學術研究、產業技術與USR場域實踐,擴大農業碳中和及綠色科技的應用效益。 南華大學科技學院院長陳柏青表示,科技學院近年以「面向產業做學研、深耕在地到國際」為發展策略,透過USR計畫將研究成果帶入地方場域,回應農業碳中和與低碳轉型等社會需求。本次研討會除提供研究成果交流平台,也促進與學術、產業及社區夥伴建立合作網絡。未來將持續以「在地實踐、產學合作、國際連結」為核心,推動低碳農業、自然農法與碳管理人才培育,將臺灣在地永續實踐經驗推向國際。 南華大學校長高俊雄表示,南華大學長期推動生命教育、環境永續、社會實踐與地方共好,科技學院USR「推動在地社區農業碳中和」計畫正是結合大學教育、永續研究與地方發展的重要實踐。未來將持續透過跨校、跨域及產業合作,深化大學社會責任。南華大學科技學院及永續綠色科技碩士學位學程將於116年接棒主辦「第十一屆永續發展與綠色科技國際研討會」。未來將結合USR計畫實踐經驗與本屆研討會交流成果,規劃兼具在地特色與國際視野的研討內容,持續推動永續發展與綠色科技研究及實踐,培育永續綠領人才,深化大學對社會與環境永續的貢獻。
【104職場力】

樹木保護專人考選培訓及認證今發布 受保護樹木擴大至一般樹木

2026-04-20 聯合報記者李柏澔 由聯合新聞網授權轉載 為強化森林以外樹木健康與都市環境綠化品質,提升樹木保護相關從業人員專業素養,農業部今發布施行「樹木保護專業人員考選培訓及分級認證辦法」,正式建立樹木保護人員專業認證制度,未來可將樹保人員證書制度納入公共工程施工規範,於公共工程植栽、樹木種植或移植等相關施工綱要規範中,即將樹保人員執業範疇從受保護樹木,擴大至行道樹、公園、校園等一般樹木的養護管理。 延伸閱讀:AI無法取代!需求1,500名的「森林療癒師」如何逆勢走紅成熱門新職? 林業保育署說明,認證制度依樹木保護專業能力,分為初、中、高3個等級,初級樹保人員,應具備樹木保護施工的現場操作能力;中級樹保人員,則須具備初級樹保人員的能力,與樹木修剪、養護、健康調查、普查及撰擬保護計畫等專業;高級樹保人員,除具備初級與中級樹保人員能力外,更須具備樹木移植復育、支撐、健康檢查及疫病蟲害防治等專業。 林業保育署表示,「考選」認證提供既有從業人員、高農及專科以上樹木保護相關科系畢業者參加;「培訓」認證則開放高中職以上學歷、有興趣投入樹木保護產業的大眾,提供系統化學習管道。凡年滿15歲以上或具高中以上學歷,可依自身條件選擇適當級別與方式報名,取得證書後5年內須完成規定時數研習課程,才能申請展延換證,以維持專業能力。 此外,林業保育署也將向行政院公共工程委員會提議,未來可將樹保人員證書制度納入公共工程施工規範,於公共工程的植栽、樹木種植或移植等相關施工綱要規範中,納入聘用各級樹保人員執行樹木種植或養護施工事項,即可將樹保人員執業範疇從受保護樹木,擴大至行道樹、公園、校園等一般樹木的養護管理,確保品質。 林業保育署表示,隨著樹保人員認證制度正式上路,帶動樹木保護專業人才培育與產業發展,更加提升我國樹木健康與綠色環境品質。預計今年底起即陸續有各級認證人員投入受保護樹木健檢、移植復育及養護管理等相關工作。 樹木保護專業人員培訓考選及分級認證辦法 【補充資料】● 報名初級樹保人員考選者,年齡應滿十五歲。● 報名中級樹保人員考選者,應具備下列資格、條件之一:一、初級樹保人員證書。二、丙級以上農藝、園藝或造園景觀職類技術士證。三、公立或立案之私立農業類技術型高級中等學校,或專科以上學校樹木保護相關科、系、組、所、學位學程畢業證書或同等學力證明。● 報名高級樹保人員考選者,應具備下列資格、條件之一:一、中級樹保人員證書。二、乙級以上園藝或造園景觀職類技術士證。三、公立或立案之私立專科以上學校樹木保護相關科、系、組、所、學位學程畢業證書或同等學力證明。● 報名參加中級樹保人員培訓者,應具備下列資格、條件之一:一、初級樹保人員證書。二、丙級以上農藝、園藝或造園景觀職類技術士證。三、公立或立案之私立高級中等以上學校畢業證書或同等學力證明。● 報名參加高級樹保人員培訓者,應具備下列資格、條件之一:一、中級樹保人員證書。二、乙級以上園藝或造園景觀職類技術士證。三、公立或立案之私立專科以上學校樹木保護相關科、系、組、所、學位學程畢業證書或同等學力證明。
【104職場力】

公共工程品管證照必學觀念:不合格材料怎麼管制?工地品質問題四步驟

準備公共工程品管班、取得品管人員結業證書前,先理解不合格品管制如何寫進品質計畫。本文用尚未使用的不合格材料案例,整理管制、通報、處置追蹤與確認結果,並區分處理眼前缺失與消除原因。 本文目錄 從不合格材料案例理解品管班學習第一步:確認並管制第二步:記錄與通報第三步:處置與追蹤第四步:確認結果再結案與品管證照的關係及練習 從不合格材料案例理解品管班學習 準備公共工程品管班、取得品管人員結業證書前,應理解品質計畫如何安排不合格品管制、矯正預防措施與紀錄追蹤。這些觀念有助於相關習作,不能只當成現場處理口訣。 以下限定材料尚未使用,且已確認檢驗結果不符合契約要求。四步驟是本系列的教學整理;實際執行須依契約、品質/監造計畫及權責程序。 延續閱讀:公共工程品管證照怎麼拿?品管人員工作、報名資格與回訓一次看懂。 第一步:確認並管制 先把批次、規格、取樣資料、檢驗報告及適用標準對應起來,確認哪個項目不符合要求與影響範圍。對已確認不合格、尚未使用的材料,依程序識別區隔,防止誤用。 若材料已經使用,還須確認位置與範圍,依程序通報,由權責人員評估;不能直接套用「把剩料隔開」就算處理完成,也不能自行宣告可以接受使用。 重點圖解|核心觀念與學習路徑 第二步:記錄與通報 紀錄應包含發現日期、材料批次、不符合項目及要求、存放位置、管制狀態與已採措施,再依工程分工通知相關人員及監造單位。 「材料有問題」不足以追蹤。照片、檢驗報告與表單應能對應同一批次及狀態,讓接手的人知道目前能否使用、誰負責處理。 第三步:處置與追蹤 退換貨或其他處置方式須依契約、核定計畫與權責程序決定。追蹤表應列明責任人、預計完成時間與確認依據;供應商答應換貨,不等於處置已完成。 退回不合格材料,是解決這一批不符合;若查明供應商反覆交錯規格,再改善採購與進場核對程序,才進一步針對原因採取矯正措施。原因未查明前,不宜把所有可能改善一律寫成既定原因。 第四步:確認結果再結案 確認原材料處置、新材料與必要檢驗結果,以及相關紀錄是否符合要求,再依程序結案。有調整管理流程時,還須追蹤措施是否有效。 好的結案紀錄應讓人看得出,原問題是什麼、採取什麼處置、如何確認完成,而非只有「已改善」三個字。 重點圖解|先判讀情境,再對照解析 與品管證照的關係及練習 不合格品管制與矯正預防措施列於品質計畫習作相關內容。本篇提供基礎理解,不代表完整品管班教材或官方歷屆題。正式報名資格與結業路徑,可回看本系列第1篇;責任分工可搭配第2篇。 練習:供應商承諾明天換貨,今天能否先使用不合格材料?不能。應先依程序識別區隔、記錄通報,追蹤換貨與確認,再以證據支持結案。請再各寫一項針對這次材料的處置,以及調查原因後可能採取的流程改善。 延續閱讀:公共工程品管證照怎麼拿?品管人員工作、報名資格與回訓一次看懂。 自編練習與解析 練習1|一批尚未使用的材料已確認檢驗不符合契約要求,供應商答應明天換貨。今天最適當的處理是? A 趕進度先用,明天再補資料。B 只拍照就足夠,不必管制。C 把報告收起來,等施工查核再說。D 依程序識別區隔、記錄通報,追蹤處置與確認。 答案:D。D正確,包含防誤用、資訊可追溯與後續追蹤。A使不合格材料投入使用;B沒有形成有效管制;C未處理現場風險與責任。 練習2|調查發現供應商反覆交錯規格。哪一組最能區分「處理這次不合格」與「針對原因的矯正措施」? A 拍照/再拍一張照片。B 退回這批材料/依調查結果改善採購規格確認與進場核對程序。C 供應商口頭道歉/立即結案。D 先使用材料/日後補簽文件。 答案:B。B正確。前者處理本次材料,後者消除已確認的原因並須追蹤效果。A只是紀錄動作;C缺乏確認;D讓不符合持續且以補文件取代實際管制。 練習3|供應商已送來替代材料,承辦人準備在表上寫「已改善」。哪項資料最能支持依程序結案? A 原材料處置、新材料符合要求、必要檢驗與確認紀錄相互對應。B 只有供應商說明已換貨。C 只提供新材料外觀照片。D 只把缺失單的狀態改成完成。 答案:A。A正確,結案需要可追溯的確認依據。B、C不足以證明所有要求符合;D只是狀態文字改變,不是完成確認的證據。 資料來源與學習提醒 本系列為免費入門導讀,不抵充正式品管訓練或回訓時數;練習為自編題,非官方歷屆試題。資訊查核:2026年10月15日;資格及考核以當期官方規定與代訓機構審查為準。 公共工程施工品質管理作業要點公共工程品質管理人員訓練及回訓作業規定公共工程施工品質管理制度之理念與導入監造計畫與品質計畫指導教材 更多 公共工程品管證照 推薦好文 公共工程品管證照怎麼拿?品管人員工作、報名資格與回訓一次看懂公共工程品管證照必學觀念:三級品管分工,廠商、監造與查核各管什麼
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欠缺人資力,管人好費力!主管人資力全攻略

文/104人資學院 在快速變化的職場中,主管的角色已經不僅是「分配工作、監督進度」,更需要具備人才管理與人資思維。許多主管在日常管理中常遇到三大挑戰: 招募選才:不僅難以找到合適人選,即使找到人,也常在短期內流失,造成團隊缺口不斷。 培訓發展:訓練花錢又影響工作,即使安排課程,部屬也難將所學真正轉化為工作成果。 績效管理:目標與標準模糊,考核常流於主觀,缺乏具體依據來支持獎酬與發展決策。 這些挑戰不僅讓主管花費大量心力,也容易削弱團隊的整體競爭力。優秀主管若能具備人資策略思維,將能更有效地由選才到績效管理打造高效團隊。 為什麼「人資力」是主管不可或缺的能力? 傳統觀念裡,人力資源管理被視為 HR 部門的專業領域,但實際上,主管正是影響人才發揮的關鍵角色。當主管懂得人資策略思維,就能: 在選才階段中,找到更適合的人才,降低用錯人的風險。 在培育過程中,透過合適的技巧與工具,幫助部屬把知識內化成行動。 在績效管理上,運用明確的目標設定與回饋機制,真正提升團隊效能。 可以說,「人資力」就是主管打造高效團隊的核心競爭力。 主管必備的人資力全功略 依據管理實務觀察,非人資背景的主管至少需要補強以下幾個面向: 人資管理全面貌:理解人力資源的基本架構,將HR政策與團隊目標連結。 選才與面談技巧:掌握職能面談工具(例如 CBIM),更精準地評估人才。 人才培育與發展:不只交付任務,更要設計學習與發展的路徑。 績效與用人管理:建立可量化的目標,並進行有效的績效管理。 薪酬與激勵管理:理解薪酬制度的基本概念,讓獎酬與團隊表現產生正向連動。 這些能力並非只是HR專業人士的專利,而是每一位主管在帶領團隊時都應具備的基礎功。 104人資學院推出的「主管必備人資力」系列線上課程,幫助主管隨時隨地提升管理能力,助您成為更出色的領導者。本系列線上課程專為忙碌主管設計,強調實務與彈性,由104人資學院資深顧問團隊規劃及授課,課程不僅傳授知識,還著重於實際情境的練習與應用,讓您將所學立即轉化為職場成果。 為何選擇這套課程?線上模式便利,系統性地解析人資管理的各個面向、可分模組學習,適合忙碌主管。課程內容特別適合非人資背景的主管,以淺顯語言解釋人資領域複雜概念。中小企業主管可低成本提升能力,大型企業則可企業包班,享受客製化服務。 人資管理是主管核心競爭力,本系列課程專為主管提升人資力而打造,現在報名享限時優惠:本系列【8堂課程任選,特價再五折】,現在就到【104人資市集】購買,填寫折扣碼【HA-online50】隱藏版超低折扣立即可抵用,2025/10/31截止!強化人資力,帶領團隊邁向高峰!<<立即行動>> &nbsp;
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蚵殼、廢玻璃砂、生物炭 崑山科大攜手成大、台南大學,把七股的垃圾變成一面牆

崑山科大計畫團隊帶領學生完成三股防災貨櫃屋彩繪,結合循環建材與空間美學,展現USR跨域合作成果。(崑山科技大學提供) 臺南市七股區三股里活動中心於7月5日舉行落成啟用典禮,由臺南市副市長姜淋煌主持,立法委員郭國文、陳亭妃、市議員陳昆和、蔡蘇秋金、方一峰、七股區長李佳隆及地方各界貴賓共同出席,見證地方公共建設的重要成果。其中,活動中心室外牆面及園區貨櫃屋外牆導入崑山科技大學USR計畫團隊推動的循環建材,以七股在地蚵殼及太陽能光電板廢棄玻璃砂、結合官田農業生物炭,將地方廢棄資材重新賦予價值,也展現大學攜手地方共同推動循環經濟與淨零轉型的具體成果。 2026-07-08 崑山科技大學 發布 崑山科技大學深耕型USR計畫「以技術為體、生活為用的循環經濟路徑-建構社區的永續韌性」,深耕官田、七股、大內及東山等地方場域,持續盤點農業、林業、漁業及能源發展所衍生的廢棄資材,並透過跨校合作及跨域整合,推動循環材料於公共空間及社區環境的實際應用,希望建立地方資源循環利用模式,讓研究成果真正回應地方需求,三股里活動中心的落成啟用,便是執行典範案例之一。 臺南市副市長姜淋煌左2頒發感謝狀予崑山科大深耕型USR計畫主持人楊泰和學務長右2,肯定USR團隊的貢獻。(崑山科大提供) 計畫主持人暨崑山科大學務長楊泰和教授指出,本次應用於三股活動中心主體建築牆面及園區防災貨櫃屋外牆的蚵殼灰泥,由擔任USR計畫協同主持人的國立成功大學化學系特聘教授林弘萍、國立臺南大學環境與生態學院院長傅耀賢共同投入循環建材開發,運用七股在地蚵殼及太陽能光電板廢棄玻璃砂、結合官田農業生物炭,打造兼具循環利用及公共建築應用價值的循環建材。 七股區李佳隆長左起、崑山科大深耕型USR計畫主持人楊泰和學務長及協同主持人國立成功大學化學系特聘教授林弘萍。(崑山科大提供) 除循環建材應用外,另一計畫協同主持人崑山科大空間設計系助理教授吳基正則帶領系上學生,以七股地方文化、漁村意象及永續理念為設計主軸,完成園區防災貨櫃屋外觀彩繪,透過空間設計與公共藝術創作,營造具地方特色的場域氛圍,也使循環建材與空間美學相互融合,展現USR跨域合作的成果。 楊泰和學務長表示,三股活動中心的完成不只是公共建築落成,更是崑山科技大學USR計畫整合跨校教師專業、學生實作及地方夥伴共同合作的重要成果。透過崑山科大、國立成功大學、國立臺南大學跨校協力,結合材料開發、場域施作、空間設計與公共藝術,讓學生走入真實場域,在實作中學習,也讓循環建材真正融入居民生活,展現大學社會責任的實踐成果。 崑山科大USR計畫將持續攜手地方政府、社區及跨校合作夥伴,深化循環建材於公共空間及社區場域的應用,拓展地方廢棄資材再利用的多元可能,逐步建構兼具循環經濟、淨零轉型與社區韌性的永續發展模式,持續以大學專業回應地方需求,為地方永續發展注入更多能量。 關心更多循環經濟與永續議題,一起來看: 把廢棄咖啡渣變黃金 車輛工程師跨域轉型創業家,打造循環經濟新商機 中原大學攜手印尼國家研究與創新署 共推低碳循環科技與數位碳權合作 AI時代的手作溫度!亞洲大學時尚系用植物纖維找回永續設計初心
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產品經理的「向上管理」必修課:老闆需求變來變去怎麼辦?

作者前言:策略走向終須一變,影響到產品規格與功能異動,PM們該如何解讀老闆指令,因應需求變更的任務?本篇文章適用於所有產品經理(PM),閱讀時間約10分鐘,希望大家都能順利克服產品被更動時的狀況。 – 文/Mu Chen 陳爾豪 一、本質,從商業思維談起 產品經理基本除了關心用戶體驗、跨部門溝通、確認功能細節外,進階的你得關心老闆的策略思維、集團戰略、市場/公司利益等。 說白了些,商業策略的走向影響了所有的需求變動,創造出來的產品不為了單一的用戶體驗環節,而是你的核心服務/業務滿足了多種用戶體驗,消費者們願意買單支付並使用你的服務,而最終集結成了你的產品。 而「需求變動」,起因都可能來自「商業策略」的轉換,無論是外在發動還是內部啟動,都是一環扣著一環去影響你的產品。 你得清楚,在你的公司中,哪些產品與核心功能是老闆最為關心?哪些用戶貢獻度最高?或更為被重視?有了基本的體認,未來在面臨各種策略或功能異動時,才能用最快速度應變。 二、理解,老闆的話中話 有時老闆在提出需求變更時,資訊是非常不明確的,可能只丟了一句話、一篇新聞報導、深夜時發了段LINE message描述他對產品未來的願景,然後就讓你(找不到人或太忙)無所適從。 在產品經理接到任務後,第一件事不該是立刻想功能怎麼設計,或是傳達聖旨給所有跨部門同事們,這只會讓你像個工匠或傳聲筒。你得仔細揣摩並理解老闆的話中話,也許發現他提出的不是個需求變動(而是發牢騷?),或著現階段不該做的事(先畫餅),有幾個check point可以衡量: 你問得到更多資訊嗎?不是當下立即拒絕或接受,是取得更多判斷條件。 你理解老闆說出這句話的環境背景嗎?(ex.新聞, 研討會) 專案/產品進行中的策略/情報,是否有遺漏更新給老闆的地方? 你理解市場上對手的動態嗎?發展策略是否和別人有差異? 從商業思維出發,這樣的需求變動是否有符合公司策略及盈利? 在Top-down到產品功能後,才去思考如何變動設計,能夠符合老闆提出的需求變動原意,而你在真正理解後,也才能制定正確的action plan。 過去在中國信託負責數位平台時,曾接到「要提升所有宣傳曝光」的任務,直觀來說這是Marketing份內的事,從優化單一素材成效與想出更多creative idea去達成。但從Platform/Channel角度來看,則是如何創造更多「曝光機會」,從服務/場景思考創造新版位,或平台向下細化分眾加強曝光效果,又或是從外部資源去連結產品創造新客群。 但從老闆的話中話來定義,卻可能是「搶佔所有客戶touch point,達成產品在上市初期的話題與聲量。」在這條件下,就不能從單一面向(Marketing)去思考提升既有通路/產品的曝光。 三、尋找,從變更需求中點出明燈 在釐清老闆話中話,真正確認是「改動需求」的Brief後,你有幾條路可以走: 堅持立場:你有時需要學會拒絕老闆的任務,不是什麼都必須執行與Say yes,必須站在完整的產品全局去思考與說出你的獨立觀點。但在拒絕變更需求的同時,必須向老闆說明清楚,你的思考判斷為什麼這個不能更動?原因是什麼?影響範圍有哪些? 接受他也接受事實:產品經理得在內部會議上審查產品環節,並向老闆確認自己對業務/新需求的解讀是否有誤,你需要釐清新流程、新邏輯、因應新狀況帶來的各種問題,都需要和老闆確認並過一遍。既然是變更,那就得一次到位。而再次審查的面向,包含了影響範圍、功能/設計細節、時程、人力、業務邏輯、老闆期待值、各關係人、市場狀況等。 切記,再次從商業思維檢查業務邏輯,不能和產品邏輯脫鉤,一但落下不是變成沒人用的產品,就是用了卻不符合消費者期待的產品。 你也許會碰到無所適從的時候,像範圍太大不知如何改起、功能複雜一時動不了太多(通常這程度改動已經是策略上的翻天覆地)。試著化整為零,拆分成一個一個小環節來看,並排序重要性及急迫性,把互相影響的湊成一塊,單獨能解決的標記出來,有助於梳理思緒。 拉著key stakeholder看來,別讓自己陷入單兵作戰的窘境。 四、教育,不是一蹴可及 在變更需求不斷痛苦的溝通過程中,你得明白,老闆不像你一樣懂得所有產品開發流程,在同樣的時間內他學習並實踐商業策略,綜觀全局,但技術面的Know-how、或是產品全局的掌控,你才是專家。 因此,你不該當有意見不合時就一昧責怪你老闆,一次溝通不成功,你得去梳理背後的原因,才能找出後續解決的核心: 觀念來源:是否有他更信賴,更倚重的消息來源去造成他這樣的思考脈絡?可能是另外一位主管的論點,又或是新聞/媒體上的某些事件。 成功經驗:觀念是長久累積而成,而人們習慣依賴過往的成功經驗,進而複製到下一個階段,你得觀察是否有他的過往成功經驗擋住了你的提案? 說服程度:你準備的materials,是否足夠支撐你想講的論點與提案?你的key message是否清楚?又能讓老闆在短時間內吸收理解? 溝通策略:你可以動之以情,或是分析利弊得失,但得先確定好你的時間/地點等環境因素適合提出,並使用一切合情合理的方式讓你的老闆了解改動需求所帶來的影響。 - 甚至,你可以定期或不定期的盡量洗腦你的老闆,無論是正式會議、等電梯、搭Taxi、外出覓食、單獨走路時,你要把握每一次談話的機會教育他、洗腦他、舉例來說服他、讓他對於你做的判斷感到心動,開始對於他做的決定感到動搖,當動搖累積到一定程度後再進行正式會議說服,成功率才會大幅提升。 一次提不過,不代表會永遠提不過。 也有一種方式是拉入外部資源,從顧問,廠商下手,比你自己來教育會輕鬆很多,不管是外部seminar、內部workshop開始進行教育工程,日常教育是減少未來認知gap的基礎。 五、安內,向上向下即時更新 對於向上管理的訊息同步,你必須注意以下的要點: 主動性:身為一個產品經理,你得學會主動將資訊跟進度同步給你老闆,尤其在產品變更需求上,老闆更會特別重視,甚至等不及weekly meeting報告,你需要深入分辨什麼是你自己能下判斷處理的,哪些是老闆需要知道/或決策的訊息,在適時的時候提出,才能增加你溝通上的價值。 決策點:若專案需要老闆裁決判斷,你需要清楚地列出各項action item,並壓上deadline,說明決策帶來的正負影響(通常算一算變更需求,負面影響都大於正面…) 面對PM性格或控制欲強的老闆,訊息同步更為重要,很多老闆恨不得在他想要的產品功能上樣樣都插手,但適時的讓他放心,並展現你專案控管的專業就是一件得不斷學習的事。 即使最終仍要變更需求,對於跨部門溝通的同事們也要說明清楚: 變更目的:最終你被說服時,也要拿出老闆策略判斷與合理解釋去說明需求變更目的。(當然話術得內化過) 變更執行計畫:可能已和老闆協議了折衷方案,用最小的功能修改去滿足老闆的需求,但執行計畫、步驟上都需要和每一位專案成員溝通釐清。 更新協作資料:記得更新每一個記載舊需求的地方,包含Email, Excel, JIRA, Confluence, google doc…等等,避免造成混淆或資訊不同步。 最後,祝大家面對需求變更時都能安然度過,和老闆溝通順暢無比! (原文標題:學會向上管理,產品經理應對老闆變更需求之教戰守則) [course_plugin api_type='course_id' title='PM產品經理|入門致勝攻略' id='d74ae414-8db3-46d4-8158-9d256c517939']
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郵件主旨被Re: Re: Re:淹沒了?高效率郵件2原則:話題轉變就該開新信

郵件主旨總是消失在「Re: Re: Re:」的汪洋中嗎?專家分享提升工作效率的兩大郵件原則:一旦主要話題轉換時就該停止使用回覆模式,並嚴格精簡副本(CC)名單。別讓沒效率的溝通習慣浪費你與同事的時間,重拾收件匣的主導權,溝通更精準!本文節錄自《節省工時的100種方法》。 文/森田幸(森田ゆき) 本文目錄(點擊可快速前往) 適時中斷無止境往返的「Re:」郵件副本,別亂發,也別人人發 適時中斷無止境往返的「Re:」郵件 當你回覆收到的郵件時,主旨欄會自動加上「Re:」。雖然原因眾說紛紜,但一般認為這個Re: 是Reply(回覆)、Regarding(關於)或Response(回應)的縮寫,總之大家都知道是「回覆」的意思。當主旨顯示為Re: 的郵件送達時,我們就能立刻知道對方回信了,這點確實很方便。 不過,有些郵件軟體在每次回覆時都會再加上一個「Re:」。經過多次來回,就會變成「Re: Re: Re: Re: Re:」的狀態,導致主旨欄被Re: 給淹沒,乍看標題,完全看不出郵件到底在討論什麼。當郵件往返變成這樣的狀態,我們一方面會覺得不方便,另一方面又考量到要表明這是一封回信,保留Re: 也方便後續查詢紀錄,多數人最後仍會心想:「算了,就先這樣好了」。 然而,一旦主旨欄失去它原本的作用,在判斷回覆優先順序時就很不方便。因為你必須每次都打開內文閱讀。另外,因為信件往返次數增加,內容也會變得冗長,如果要回顧對話,就只能不停的滾動滑鼠滾輪來搜尋,效率大打折扣。 要中斷原本的郵件串、重新開一封新郵件,或許會讓人感到有些抗拒。但如果想有效率的處理郵件,關鍵就在於不遺漏重要資訊,並在適當的時機重新建立清楚、有效的溝通。 因此,我認為在開啟新話題,或是主要話題已經轉變時,就應該停止使用「回覆」的形式,重新撰寫一封新郵件。若要顧及對方的感受,只要附上一句「因為往返紀錄太長、不易閱讀,所以我開一封新郵件」就可以了。 讓我們一起排除那些妨礙時間效能的因素吧! POINT:長時間持續往返的郵件,要在話題轉換時加以收尾。 副本,別亂發,也別人人發 「先暫時把○○先生放到副本裡比較好吧?啊,那就□□先生和△△也一起……」你是否也有過這樣的經驗,把越來越多的人加進寄件副本名單呢? 我可以理解那種以防萬一、保險起見而想把相關人員都放進副本列表的心情,但如果從時間效能的角度來看,副本名單應該維持在最小限度的人數才對。原因在於,只要加進副本的人回覆了郵件,你就得分出更多時間來處理信件,收件匣的訊息量也會隨之增加。 基本原則是:收件者「需要回覆」、副本是「只需閱讀即可」、密件副本是「沒有閱讀義務」,儘管如此,很多人只要一收到郵件就會想:「還是回覆一下比較有禮貌吧?」基於這個普遍反應,發信前我們應該要仔細斟酌:真的有必要和這個人分享嗎? 要是隨意增加副本收件者名單,就會讓原本不需要這些資訊的人也收到郵件,強行浪費對方的時間。另外,在郵件中,人們也常常會附上圖片或檔案,心想「總之把這個也順便附上比較好」。但,這同樣需要仔細斟酌。因為附件越多,郵件檔案就越大,會造成對方收件匣的容量負擔。 請養成只傳送「真正必要資料」的習慣,同時如果是公司內部郵件,建議不要夾帶檔案,而是以附上URL(連結)的方式,共享公司內部的雲端資料夾。如此一來,郵件就不會太大。 還有,基於資訊安全考量,對於公司外部的人原則上禁止共享內部資料夾,這一點請特別留意。 POINT:隨意增加副本的收件人,是浪費自己和對方的時間。 節錄自:大是文化《節省工時的100種方法:我在巴克萊銀行、AIG、安聯等外商主管身邊學會,品質與速度兼顧的時短工作術,不用拚命就有高績效。》/森田幸(森田ゆき) 著
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