104學習

輔導與諮商

這項技能指的是能有效了解同事或員工的需求與困難,並提供適當的建議與支持,幫助他們解決問題、調適情緒,促進心理健康與工作表現。具備此能力,能提升團隊凝聚力與溝通品質,減少職場衝突,進而創造更和諧的工作環境。對管理者來說,也是推動員工成長與提升組織效能的重要工具。

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提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

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專案計畫與進度管制技巧
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

個人指導員 |
個人指導員證照旨在培養具備專業諮詢與指導能力的人才,能有效協助個人進行職涯規劃、技能提升及心理調適,促進其職場適應與發展。持證者熟悉職涯理論與輔導技巧,能針對不同需求提供客製化建議與支持,提升個人競爭力與就業成功率。此證照適用於教育、就業服務及人力資源等相關領域,具備良好的溝通協調能力與問題解決能力,是職涯輔導與個人發展指導的重要專業資格。
美國肌力與體能訓練協會(NSCA)
職涯輔導管理師 |
職涯輔導管理師證照旨在培養具備職涯規劃與輔導專業能力的人才,協助個人認識自我優勢與職場趨勢,制定適切的職涯發展策略。持證者能運用心理測評、諮詢技巧及勞動市場資訊,提供客製化職涯諮詢服務,提升求職競爭力與職場適應力,促進職涯轉換與持續成長,符合現代多元化就業需求。該證照廣泛適用於教育機構、人力資源部門及職業輔導相關領域,助力個人與組織達成雙贏。
社團法人中華人力資源管理協會
全方位基礎人力資源管理師認證 |
『全方位基礎人資管理師認證班』是國內目前梯次數最多、開班最廣、傳承歷史最悠久、唯一且最具系統化的人力資源管理師養成課程,透過具豐富實務經驗且熱情的專業講師團,深入淺出地引領學員循序漸進學習與交流各項主題,過程中並輔以精闢個案探討與擬真實作演練,藉此帶領學員有效提昇本身人資專業知能,並加速培養出能承接未來在人資領域中更具挑戰性任務的實力。   整體課程架構,將從「策略性人力資源管理架構」談起,先帶領學員建立對策略性人力資源管理的整體概念,並打通各項人資功能定位上的任督二脈後,接著以「工作分析」為基礎,逐步、詳實且系統化地介紹各項人力資源管理之「選、訓、用、留」的基本概念及實務,諸如:「人才招募、遴選與任用」、「績效管理與訓練發展」、「薪酬管理與員工福利」、「員工關係與留才管理」等主題。整體系列課程前後呼應、兼具理論介紹、觀念導正與實務分享,使學員對人力資源管理有完整且正確的認識,不僅有助於未來朝向其他人資專業進一步學習上做好準備外,亦能使自己在人資職涯發展上有更清楚的方向及計畫,還在猶豫? 趕快來點選報名吧!
社團法人中華人力資源管理協會
特考臨床心理師 |
臨床心理師是將心理學原理與方法應用於了解及改變個人的專業工作者,協助個人更真切地明瞭自己的情緒與心情,更明白自己的想法和行為,藉由這種了解,可以計畫自己更美好的未來。 臨床心理師透過心理衡鑑這種專業性的工作方式,了解個人的情緒、想法及行為,並進一步了解個人的需求或問題,繼而提供適切服務與協助,如:個別心理治療、團體心理治療、諮商輔導、衛生教育等,最終的目的在希望個人可以建立更好、更健康的生活。
考試院
個人指導證 |
個人指導證照旨在培養具備心理輔導與職涯規劃能力的專業人才,能有效協助個人發掘自我潛能、設定目標並制定行動計劃。持證者熟悉溝通技巧與問題解決方法,能提供心理支持與職涯諮詢,促進個人身心健康與職業發展,適用於教育機構、人力資源部門及社會服務單位。
美國運動協會(ACE)
高考臨床心理師 |
臨床心理師是將心理學原理與方法應用於了解及改變個人的專業工作者,協助個人更真切地明瞭自己的情緒與心情,更明白自己的想法和行為,藉由這種了解,可以計畫自己更美好的未來。 臨床心理師透過心理衡鑑這種專業性的工作方式,了解個人的情緒、想法及行為,並進一步了解個人的需求或問題,繼而提供適切服務與協助,如:個別心理治療、團體心理治療、諮商輔導、衛生教育等,最終的目的在希望個人可以建立更好、更健康的生活。
考試院

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主管接受批評為何如此重要?4招建立正面回饋文化

原標題:為什麼主管應該主動聽取批評? 在瞬息萬變的職場環境中,主管不僅需要掌握領導技巧,更需要有勇氣接受來自下屬的建設性批評。這種主動尋求負向回饋的態度,有助於他們改進管理風格,並推動團隊成長。而哪些類型的主管更願意接受批評?以及企業如何建立開放的回饋文化和提升部屬專業能力,從而打造一個高效且協作的工作環境。透過深入分析,我們將揭示為何聆聽批評是成功管理者必備的一項技能! 文: 小婉家族研究生 周郁恩   | 工商心理實驗室 在快速變動的職場中,回饋是提升工作表現的關鍵。不只是員工需要回饋,主管也需要從部屬了解自己可以如何改進。這種主動去聽取批評的行為,叫做負向回饋徵詢。 什麼是負向回饋徵詢? 負向回饋徵詢意即主管主動請部屬指出自己的缺點或不足之處,以改善自己的領導方式。這和一般的讚美或建議不同,它需要主管有足夠的心理素質來接受批評,並從中學習。 什麼樣的主管會主動徵詢批評? 研究發現,主管的個性會影響他們是否願意聽取負向回饋,主要為以下兩種: 1.喜歡學習的主管:這類主管認為能力可以透過努力提升,所以他們不怕批評,反而會把批評當作成長的機會而更容易主動請部屬指出問題。 2.在意表現的主管:這類主管非常重視自己的形象,怕別人覺得他們不夠好。因此,他們通常會避免主動徵詢負面意見。 成為留才好主管 ,打造共好團隊>> 主管相信回饋有用嗎? 主管是否願意聽取負向回饋亦取決於他們是否相信回饋真的有幫助。喜歡學習的主管通常認為回饋對提升自己有用,所以更常主動徵詢。而在意表現的主管則認為回饋不一定有幫助,反而可能讓自己難堪,所以他們不太願意去問。 部屬的能力也很重要 部屬的專業能力會影響主管是否願意聽取他們的意見。如果部屬很專業,主管會更信任他們的回饋。反之,如果部屬經驗不足,主管可能會認為他們的回饋不夠專業,因而不太願意徵詢。 企業能怎麼做? 根據這些發現,企業可以採取以下幾個做法: 1.選擇適合的主管:挑選樂於學習、願意接受批評的主管,因為他們更容易帶領團隊進步。 2.提供回饋訓練:教導主管如何有效地接受和利用負向回饋,特別是幫助那些在意表現的主管理解批評的價值。 3.建立開放的回饋文化:鼓勵主管和部屬之間進行坦誠的交流,讓回饋成為日常工作的一部分。 4.提升部屬專業能力:加強部屬的專業培訓,讓主管更信任他們的意見,促進正向回饋循環。 主管主動徵詢負向回饋,不僅能幫助他們改進管理方式,還能促進整個團隊的成長。理解主管的個性和部屬的專業能力,能幫助企業打造一個更健康、更有效率的工作環境。 小婉家族研究生:N 參考資料: 方沴淳、紀乃文(2024)。主管目標導向特質與負向回饋徵詢行為:主管回饋效用信念與部屬專業能力的干擾式中介效果。《組織與管理》,17(1),107-148。https://doi.org/10.53106/199687602024021701003 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 追劇很廢嗎?抽離、放鬆懂「下班」隔天更有活力! 工作久坐健康風險高!科學證實「微休息」的4大好處 AI如何改變我們工作關係和對公司的信任感 擺脫星期一症候群「週一最低限度努力」成為職場新趨勢 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・溝通協調

如何做到「專注於當下」?8個方法實踐找回注意力

總是心不在焉、思緒混亂嗎?「專注於當下」需要主動練習。作者為享譽國際的行為科學家,分享8個找回專注力的實踐方法,包括設定自我提醒、安排「擔憂時段」、練習選擇性忽略以及運用五感正念等,幫助減少焦慮,從數位干擾中抽離。本文節錄自《分心世代,找回你的專注力》。 文/齊蘭娜.蒙特米尼 本文目錄:在生活中專注於當下的8個方法(點擊可快速前往) 1. 設定提醒2. 練習專注傾聽3. 重新評估重要的人事物4. 選擇性忽略5. 安排擔憂時段6. 與科技裝置保持距離7. 冥想8. 融入正念練習 若想在生活中專注於當下,最重要的就是主動去實踐。一開始或許不容易,也可能需要一些時間才能看到成效,但我們必須敞開心門,勇於嘗試,還要在過程中懷抱信心。 1. 設定提醒 每天用鬧鐘或手機提醒自己幾次,每當鈴聲響起時,立刻自我檢查。花30秒到1分鐘的時間把注意力拉回當下;如果你的心思飄到別處,即刻引導它回到此時此地。問問自己有何感受:你本來在做什麼?鈴聲響起時你在想什麼?此外,也可透過一些簡單的方式和身體連結,例如搓揉雙掌,或輕聲說「我在此地,我在此刻」。提醒自己盡可能活在當下,然後回去進行日常事務。 2. 練習專注傾聽 和某人相處時,把注意力放在對方說的話上,用心去聽他們在說什麼。我們常常在不知不覺間把別人說的話屏蔽掉,或是一邊聽一邊思考要怎麼回應,於是錯過了對方真正傳達的訊息。剛開始可能會覺得不自在,因為必須耗費心力保持在當下,但這有助於鍛鍊注意力「肌肉」,越練習就會越容易。 3. 重新評估重要的人事物 我們被教導將「做事」和「成就」視為人生第一要務,但活在當下能讓我們重新檢視。安靜坐著,專注於當下的呼吸,聆聽周遭的聲音,甚至只是看著一片落葉飄下,都能讓我們放慢腳步、平靜下來,把注意力轉向自己的內心。 4. 選擇性忽略 在每天的生活裡,我們有太多訊息要吸收,太多事情要注意,這令我們心神渙散、心不在焉又疲憊。我們明知道自己無法面面俱到,卻依然嘗試這麼做。當 我們選擇性忽略某些事物,就能把注意力保留給真正重要的此時此地。想想你能在一天裡減少哪些事務,就算只有幾分鐘,也能打造活在當下的空間。也許可以選擇暫停收看新聞或使用社群媒體,為自己騰出時間和注意力,或者每天關掉手機數小時。當你開始進行一項任務時,例如煮晚餐或摺衣服,請全心投入眼前的任務,暫時「忽略」其他一切,包括腦中的雜念。 5. 安排擔憂時段 心思從眼前的任務飄走,往往是因為某件事令我們焦慮。雖然把注意力拉回 當下能幫助你專注並減壓,但無法真正解決焦慮的根源。我們在第三章談過安排擔憂時段的益處,你可以每天撥出一段固定時間,坐下來好好面對並思考自己的憂慮,不僅提升睡眠品質,在其他時刻也更容易放下擔憂。 6. 與科技裝置保持距離 每天安排特定時段遠離各種科技裝置,特別是與人相處的時候,例如聚餐。和朋友碰面時,約定好把手機收起來,彼此都能專注於當下。記住,每一次看向手機都會立刻把你從當下拉走,不妨練習抵抗一有空就想拿起手機的衝動。 7. 冥想 我在前面幾章已談到,冥想對於提升專注與減壓的神奇功效,在此我要不厭其煩地再提一次。從許多方面來看,冥想本質上就是把心帶回當下的過程,通常透過專注於呼吸的方式。 8. 融入正念練習 這些方法能幫助你停留在當下,把注意力放在眼前的環境: 正念進食:用心留意正在吃的食物,觀察它的顏色、質地、味道與氣味,慢慢咀嚼,細細品嚐。吃飯時不要看手機或螢幕,讓「吃」成為唯一的主角。 感知世界:無論你在哪裡,把注意力放在周遭環境。在咖啡館裡,感受聲音與香氣,或觀察咖啡師煮咖啡的每個步驟。也可以去公園聆聽鳥鳴,嗅聞雨後的氣息,或者撫摸你最喜歡的毛衣那柔軟的質感。 五感練習:這是前一個方法的延伸,以更刻意的方式,去注意你在當下透過五感體驗到的事物。找出5種你看見的東西、4種觸摸到的東西、3種聽見的聲音、2種聞到的氣味,以及1種品嚐到的味道。慢慢來,去發掘那些平常在「自動駕駛模式」下會被忽略的細節。 節錄自:大好書屋《分心世代,找回你的專注力:行為科學家教你擺脫生活雜訊,重拾平靜,告別拖延與瞎忙人生》/齊蘭娜.蒙特米尼 著
【104職場力】・時間管理

強化你的職場韌性:面對挑戰的五大核心能力

文: 小婉家族研究生 趙詠捷   | 工商心理實驗室 原標題:打造職場勝利組,提升職場韌性的幾個方法 在迅速變化和充滿壓力的現代職場中,韌性成為促成職業成功的關鍵特質。職場韌性,即在壓力和挑戰面前迅速適應和恢復的能力,能使人們在遭遇困難時,迅速調適情緒並保持積極行動力。本文將深入探討職場韌性的多面向,並探討如何透過後天學習和訓練來培養這一能力,涵蓋彈性思考、情緒調節、有效溝通、自信和樂觀這五大關鍵能力。探索這些技能如何幫助員工將壓力轉化為動力,提高工作效率,並在職業生涯中獲得持續成長和成功。 透過研究整理,職場韌性(Workplace Resilience)的定義:是指心理韌性在職場上的運用,指的是在職場上面對壓力、挑戰、變化和困難等不利因素時,能夠快速適應和恢復的能力,於諸多研究中又稱為職場復原力。有高度職場韌性的人在經歷工作壓力和困難時,能快速調節、轉換情緒和思維,繼續前進、保持積極態度和行動力。1990年代興起的正向心理學派認為:儘管生活中都得面臨壓力或不好的事件,但某些正向的人格特質(如:樂觀或主動性人格)與情緒(如:喜悅、快樂),能幫助個體將壓力轉換為助力、適應逆境、擁有韌性、追求幸福(Diener, Oishi, & Lucas,2003)。其中,「韌性」即是指個體面對逆境時所展現出的一種特質(利翠珊,2006),可用來解釋為什麼有些個體暴露於困境中,卻能從低谷反彈,最後達成正向的適應,不被擊倒。因為,韌性能讓人將困境或壓力視為挑戰,而不再消極地將外在環境的要求或限制當成阻礙。它可以幫助人們應對職場上各種變化和挑戰,提高工作效率和工作滿意度,增強職業發展和成功的機會。 多堂免費大師講座,提升你的職場思維與視野 >> 職場韌性並不是專屬於某些人獨有的特質,而是可以透過後天的學習和訓練來提升的能力。具有職場韌性的人可能透過提升以下幾種能力來增加自己的職場韌性,同時為自己創造高RQ(Resilience quotient,簡稱RQ): 1. 彈性思考 對新的思考方向、可能性或是新的角度保持開放的態度,透過不同角度看到問題解決的可能性,並從中找尋最佳的解決方案。彈性思考能夠幫助人們在不斷變化的環境中應對挑戰,並實現個人和職涯的目標。 2. 情緒調節 情緒調節就是於情緒反應過程中,對個人體驗何種情緒,以及採取何種方式體驗抒發情緒產生影響的過程,同時,在職場中面對有情緒起伏(通常是負面情緒)的當下,以維持工作效率及人際互動的關係,降低非理性狀態所帶來的失誤。在緊急狀況解除之後,適度的發洩情緒也是調節的方法之一。 3. 溝通能力 有效的表達自己的想法和意圖,並傾聽他人的需要,透過與他人之間的溝通達到解決歧見和衝突,建立信任並協調出雙方都可接受的結果。 4. 自信 充分的去瞭解自己的優勢與可以為職場上或組織帶來的價值,對自己的能力、價值和能夠應對的情況感到有把握感。自信是一種重要的心理資源,自信的人相信自己可以克服挑戰實現目標,並能應對工作中的困難。 5. 樂觀 樂觀(Optimism)是人對各事物所持的一種思想態度,是我們如何歸究事情發生的原因,對事情慣用的一套解釋形態 (Attribution style)。樂觀的人,對發生了的事付予正面的詮釋,對未發生的事則會預計好的結果。樂觀的人通常也比較能夠應付變化的壓力和挑戰,為自己和他人帶來希望感。 小婉家族研究生 詠捷 文獻來源: 郭美琪(2024)。在COVID-19疫情下保護性社工人員職場韌性之研究〔碩士論文,國立屏東科技大學〕。華藝線上圖書館。https://doi.org/10.6346/NPUST202400079 文麗婷(2018)。理情教育融入九年級國文課程之行動研究〔碩士論文,國立臺灣師範大學〕。華藝線上圖書館。https://doi.org/10.6345/THE.NTNU.ED.026.2018.F02 陳佳雯、許伊均、陸洛、吳詩涵(2012)。以韌性觀點探討女性主管的職業生涯歷程。彰化師大教育學報,(22),51-71。https://doi.org/10.6769/JENCUE.201212.0051 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 在職場中你容易被情緒勒索嗎?這五大人格特質最易受影響 職場八卦:氣質性嫉妒與組織認同的交織 能者多勞?還是忍著過勞? 小心引發工作倦怠 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
【104職場力】

工作再煩也不失控!四個方法培養「自我疼惜」調節情緒

原標題:拿回職場情緒開關的掌控權_談自我疼惜策略 面對無數的職場壓力與挑戰,情緒失控似乎只是時間問題。然而,掌握「自我疼惜」策略能有效減緩心理負擔和焦慮。這篇文章探討如何透過自我仁慈、共同人性及正念這三個核心要素來調節情緒。在理解及運用這些概念後,我們將分享四種實用方法,幫助職場人士在繁忙環境中保持心理健康和幸福感。學習這些策略,不但能降低壓力影響,更能讓你在職涯中持續穩定地成長。 文: 小婉家族研究生 蔡怡芳   | 工商心理實驗室 在職場上,你有沒有曾經想一秒爆炸的感覺? 我們在工作場域經常要面對許多壓力與挑戰,無論是緊湊的工作進度、開不完的會議,處理不完的事情及人際關係的磨合,抑或是對自我表現的高標準,都可能讓我們陷入焦慮、沮喪,甚至產生自我懷疑。如何有效調節情緒,減少壓力對心理健康的負面影響,成為每位職場人士不可忽視的課題。而要如何拿回情緒開關的掌控權呢? 「自我疼惜」(Self-Compassion)正是取得掌控能力的一種實用且有效的策略。 究竟自我疼惜是如何影響情緒調節呢? 根據研究,自我疼惜是一種適應性的情緒調節策略,包含三個核心要素: 1.自我仁慈(Self-Kindness):以善意對待自己,而非過度自我批評。 2.共同人性(Common Humanity):理解每個人都會犯錯,並非孤單地面對困境。 3.正念(Mindfulness):覺察當下的情緒,但不過度沉溺於負面情緒。 而2018年的Stutts等人針對大學生進行的縱向研究(針對同一個人連續一段時間的調查)發現,自我疼惜程度較高的人,在面對壓力時較不容易產生憂鬱、焦慮與負面情緒,且這種影響在時間的推移下仍持續存在。換句話說,當我們對自己更寬容、更理解自己的情緒變化時,壓力對心理健康的影響就會被減弱。 透過專家課程提升工作能量!學習壓力管理 >> 我們知道了自我疼惜的要素,更令人好奇的是要如何在職場中培養與練習自我疼惜?以下提供4個方法,您可以嘗試練習看看: 方式1:調整內在對話。 人生不如意之事,十之八九。我們在工作中也難免失蹄犯錯,當面對工作中失誤或批評時,改變「我怎麼這麼沒用、這個問題也會弄錯等等」的自我批評想法,轉而對自己說「這次表現不如預期,但我仍有學習與成長的機會」。 方法2:建立支持系統。 有時候只有自己孤軍奮戰的感覺真的很辛苦,所以與同事、朋友交流彼此的挑戰,互相傾訴、彼此傾聽,建立同儕信任感,理解大家都有面對困難的時候,不是只有你會面臨挑戰,進而減少孤立感。 方法3:正念練習。 工作中的片刻,或在休息時間透過不同時間長度的冥想、深呼吸、散步或下班後書寫情緒日記,讓自己更能接受當下的情緒,平靜地看著情緒的發生、經過、反思,而不是陷入負面情緒的過度反應與反芻。 方法4:適度放鬆。 通常感覺工作壓力的時候,為了達成目標,我們總會勉強自己再撐一下,在堅持一會兒。不慎就壓垮了自己,其實可以透過將休息時間排入行程中,短暫離開工作場域,倒杯水加上幾次深呼吸,允許自己休息適度放鬆,也理解到「休息是為了走更長遠的路」,避免過度勉強。 在競爭激烈的職場環境中,善待自己並非軟弱,而是一種維持長期穩定表現的關鍵能力。透過培養自我疼惜的心態與行動,調節壓力加以恢復,(Sonnentag etal.,2017)提到無論在工作或非工作時間的壓力恢復都是員工幸福感的重要因素,然體力運動和心理上脫離工作等恢復活動與經驗均與疲憊焦慮等勞損症狀呈負相關;因此拿回職場的情緒開關掌控權,覺察到自我狀態加以調適與休息恢復,讓我們不僅能有效減少壓力對心理健康的負面影響,也能提升整體幸福感,進而在職場上展現更穩定且持續的成長。 資料來源: Stutts, L. A., Leary, M. R., Zeveney, A. S., & Hufnagle, A. S. (2018). A longitudinal analysis of the psychological impact of self-compassion and perceived stress. Self and Identity, 17(6), 609-626. https://doi.org/10.1080/15298868.2017.1422537 Sonnentag, S., Venz, L., & Casper, A. (2017). Advances in recovery research: What have we learned? What should be done next? Journal of Occupational Health Psychology, 22(3), 365–380. https://psycnet.apa.org/buy/2017-14293-001 小婉實驗室 ​ 蔡怡芳 圖:Canva 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 追劇很廢嗎?抽離、放鬆懂「下班」隔天更有活力! 工作久坐健康風險高!科學證實「微休息」的4大好處 AI如何改變我們工作關係和對公司的信任感 擺脫星期一症候群「週一最低限度努力」成為職場新趨勢 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・情緒管理

專案經理的三種類型:教師型、 協調者型、指揮家型特點及適用組織介紹

專案經理(PM)可以根據其工作風格和適合的組織環境分為三種類型。分別是教師型、 協調者型、指揮家型專案經理,這些類型各自擁有不同的特點和適用場景,以下是詳細的分類: 1. 教師型專案經理 - 特點:這類專案經理適合數位化初期的組織,擅長指導和激勵團隊成員。他們通常具備良好的溝通能力,能夠有效地傳達知識和技能,幫助團隊成員成長。 - 適用場景:當組織需要建立基礎知識和技能時,教師型專案經理能夠提供必要的支持和指導。 2. 協調者型專案經理 - 特點:協調者型專案經理擅長跨部門協作,適合需要提高結案效率的組織。他們能夠有效地管理不同部門之間的溝通,確保各方協同工作以達成專案目標。 - 適用場景:在大型專案或多部門合作的情況下,協調者型專案經理能夠促進合作,提升專案的執行效率。 3. 指揮家型專案經理 - 特點:這類專案經理適合跨部門合作較差或存在數據孤島問題的組織。他們具備強大的組織意識和數據分析能力,能夠整合各方資源,推動專案進展。 - 適用場景:當組織面臨複雜的專案挑戰時,指揮家型專案經理能夠有效地調動資源,確保專案的順利推進。 專案經理(PM)可以根據其工作風格和適合的組織環境分為三種類型,每種類型的專案經理適合不同的組織需求和挑戰。以下是這三種類型及其適用的組織情境:
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不敢主動發言、害怕被評價…如何擺脫「必須完美」的心理圈套?

不敢開口、害怕被評價,可能是「完美主義」的壓力在作祟。不論是上台發表時害怕被觀眾問問題或是自認還不夠好,即使是人人羨慕的醫師、教師、組織領導者都可能深受其苦。拆解完美主義者兩大心理特性,練習先求開口再求好。本文節錄自《改變命運的說話課》。 文/李英宣(Young Sun Lee) 不完美也無妨!先求開口再求好 在課堂中我經常進行一對一指導,而幾乎每次都會談到的主題就是「過度緊張」。這個問題還是從人人羨慕的對象,也就是醫生、教師、組織領導人的口中說出來的。若問他們是哪個部分最令自己感到困難,雖然回答有許多種,但我想總歸成一個答案:「都是來自於『完美主義』的壓力」。 完美主義者的心理特性,大致上有兩點: 一、我必須完美無缺。抱持這種想法者,首先就難以將自己知道的事表達出來。若有其他人對自己的意見提出異議,他們會認為自己遭受攻擊,並感到相當丟臉。當這類型的人上台發表時,甚至會害怕被觀眾問問題; 二、其實我還不夠好。有完美主義傾向者,內心深處其實藏著自己還不夠好的焦慮。然而,這類人往往極力掩飾,不願坦承內心對自身不足的自覺。他們通常會持續不斷地學習,當其在研究某個領域時,一旦發現與之相關的其他領域,就會覺得如果不去學習那個領域,自己的學習就算是未完成狀態,反倒不相信自己已經掌握到的知識。 所謂的高學歷者或教授們,也不一定能避免這種情況,因為他們的生活長期戴著面具。我經常看到,他們因周遭人對自己抱著過高期待,反而更不敢將情緒表露,也找不到合適的方式來釋放與處理,常常只能默默承受,可謂是有苦說不出。而韓國精神科醫師文耀翰(문요한)在其著作《為什麼我對自己這麼隨便?》(나는 왜 나를 함부로 대할까,暫譯)中,介紹了英國社會心理學家湯瑪斯・庫蘭(Thomas Curran)和安德魯.希爾(Andrew P. Hill)的研究結果。這兩位心理學家分析整理了1989年至2016年間,針對加拿大與英國共41,641名大學生所實施的完美主義研究。結果顯示,青年的完美主義傾向相較過去呈現急速增加的現象。我經常來往於美韓兩國,確實能感受到兩國的性格傾向迥異。在我看來,韓國學生的完美主義傾向似乎更加嚴重,而其中的原因究竟出在哪裡呢? 我認為原因出在家庭與教育環境。據說,我們與自己的對話,也就是「自我對話」 時所出現的內容,絕大部分極有可能是兒時從父母那裡聽來的話。若是成長於犯一點小錯就會被指責,並給子女很大壓力,且不允許犯錯的父母膝下,一天到晚對自己說「這樣下去你沒辦法考第一名,看看鄰居的誰誰誰」、「我們都是為你好才犧牲這麼多,這樣投資你,怎麼就只有這點能耐?」,即使未來長大成人,也會一直認為自己不夠好,成日戰戰兢兢,擔心又被人指責。 2023年,在課堂上有一位學生特別引起了我的注意。他是來自中國的留學生,雖然從不缺席,但也總是坐在教室後面發呆,每當進入課堂討論時,總散發出一種迫於無奈、不得不參與的疏離感。就我看來,應該不完全是個性問題,一定還有其他因素。某天,那位學生上台發表結束後,成果完全出乎我的意料之外,他的發表內容準備得相當充分,而我也正好有機會與他單獨聊聊。 我問他:「畢業後你想在哪個領域工作?」,那個學生露出他獨有的呆滯表情回答:「我會回中國,父母親希望我可以回去,然後到爸爸牽線的公司上班。」 「你也希望這樣做嗎?」我下意識回問。 「其實我也想試著挑戰美國公司,但我爸媽應該不希望我這麼做。」他說的一副自己的命運早已被決定好的樣子,眼神裡感受不到任何的悸動或希望。那位同學說,媽媽為了自己放棄大好的前程,選擇結婚生子,養育孩子。因為爸媽已經為己犧牲了,所以他不能辜負爸媽的期待。 我最後回他:「那是你媽媽選擇的人生,你沒必要為此背負任何罪惡感或義務感。」 學生愣了一下,表情似乎有些嚇到。在離開辦公室前,他說會好好思考自己的未來。因為我也是位母親,所以才會這麼對他說。事後重新回想一下,我想,也許那位學生的父母一直拋給他的訊息和我所給的意見不一樣吧!好比說:「我們都為你犧牲了,所以你要聽我們的意見,這一切都是為了你好」之類的。聊過以後,我才恍然大悟,明白他為什麼一直以來在課堂上都是如此被動,眼神毫無光彩。想必是因為他很少談論自己的想法。 被他人的期待、認可或評價壓垮時,我們會自行做出其他選擇,甚至害怕說出自己的想法。 其實那位學生,也是我10多歲到20多歲的倒影。從幼年時期到10幾歲的青少年時期,我一直都是很聽父母話的「乖孩子」。從未忤逆過父母的意見,在學校也算是模範生,功課也不錯,老師都很喜歡我。看著大我兩歲的搗蛋鬼哥哥被父母親罵,我就更循規蹈矩,心想:「我才不要跟他一樣」。因為我總是努力被他人稱讚,所以經常被拿來和哥哥做比較。 大學也和以前差不多,若是超過晚上10點還沒回家,爸爸就會開始找人;如果裙子長度在膝蓋以上,就會被爸媽檢查。媽媽買衣服給我時會說:「你不要穿那樣,要這樣穿才好看」我就會認為:「喔,原來是這樣」,然後穿上媽媽買給我的衣服出門。 我找不到屬於自己的色彩,一直過著沒色彩,也沒滋味的日子,直到在美國當交換生時聽見一句話,這才掀起我心底的一波漣漪。那句話便是:「無論如何,我們都愛你。」 當時,我和在美國教會中,負責幫助各國學生的吉姆與喬安夫婦交情很好。他們的年紀和我父母相仿,對我就像對親生女兒般,十分疼愛。某天我和他們聊天時,說了類似為了報答父母,我就得比別人更努力念書,更勤奮之類的話,而他們則回說:「無論你怎麼樣,我們就是愛你。」。我心想:「就算我表現不好也沒關係?即使我未來跟現在一樣,你們依然會愛我嗎?」在這之前,我以為自己必須符合父母親的期待。那是第一次有人告訴我即使不夠優秀、不夠完美也沒關係,直到現在過了20多年,那個場景依然記憶猶新。 請記得,不完美也沒關係。恰恰是不完美的樣子,才更容易讓人產生共鳴與憐憫之心,進而想替你加油、想支持你。很多時候,人們在意的並不是一個人有多完美,而是他的真實與誠懇。光是現在自己所理解、所經歷的事物,其實就已經足以幫助他人,成為某個人此刻需要的力量。 其實,也不需要期待別人特意為你加油,最重要的是自己願意相信自己。若因為完美主義而過度在意他人的眼光,或因為擔心被評價而遲遲不敢站上台,那便從今天開始告訴自己:「我愛本來的那個自己,不完美也沒關係!」 我非常喜歡的一位YouTube網紅「米蘭阿嬤」(밀라논나)曾在頻道影片中介紹過拉斐爾・梅里・德爾瓦爾樞機主教(Rafael Merry del Val)的<謙遜禱文>(Litany of Humility)。我每天早上也會看著這篇祈禱文,告訴自己: 請讓我為不再渴望受人敬重,不再渴望受人愛戴,不再渴望受人稱頌,不再渴望比別人更受歡迎,不再渴望被人敬重,不再渴望被人慰勞,不再渴望被認可。不再害怕被人羞辱,不再害怕被人鄙視,不再害怕被人遺忘,不再害怕被人嘲諷,不再害怕被人懷疑。請讓我解放,好讓我能成為所有人的所有。 節錄自:方言文化《改變命運的說話課:從容閒聊、精準提案、向上管理,每次出手就加速職涯晉升》/李英宣(Young Sun Lee) 著 推薦閱讀: AI生成簡報輕鬆80分,還要學簡報技巧嗎?王永福:3關鍵決定AI時代簡報高度 臨時要上台報告怎麼準備?簡報教練4步驟「上台SOP」神救援 你害怕上台嗎?99%上台的人其實都在想「這件事」
【104職場力】・溝通協調

從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」,處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成,避免因訂錯目標誤判員工;若是能力不足,可透過訓練、SOP或職務調整來支持;若是意願不足,則需透過面談釐清動機,並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步,配合可量化的成長指標與定期檢視,將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言:績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視?需要協助把策略落地? 在許多公司裡,主管與老闆常抱怨:「這位員工績效太低,真難處理!」但在執行績效管理(績效管理、低績效員工、目標設定)時,我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點:績效 = 能力(ability) × 意願(willingness)。弄清楚是哪一端出了問題,才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」,其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢(通膨、競爭)與個人進步期待(經驗累積、勝任力提升),逐步提高,而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時,檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間,或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境(主管態度、文化認可)。透過面談與行為觀察釐清原因,才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評,卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員,會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平,反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻,兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工,除了給予資源與明確指導,還要及時肯定每一次的改善;對於一貫表現佳但偶有失誤者,也要以發展角度回饋,而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧,有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度(績效評估、目標管理)、技能(主管領導、回饋技巧)與文化(公平、透明)。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程,並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化,降低人為偏差,提升決策品質。 為什麼現在就要重視? 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展,是人才策略(人才發展、員工激勵)成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人,也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎? 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務,包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制,歡迎聯絡我們,讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

員工調職時內心怎麼想?企業人事異動如何有效溝通、聽到心聲?

員工調職對個人職涯、組織發展與企業營運均產生廣泛影響。本文將分析員工在面對調職時的常見心理反應,提出雇主在過程中應採取的有效溝通策略,並建議如何進行回饋蒐集,以便勞資雙方達成共識並促進雙方利益。 文/《104職場力》 本文導覽 為什麼是我?「不解」是員工調職最常有的反應1. 為什麼選我?是因為我不好嗎?2. 是短期支援還是長期?希望我在新職位達成什麼目標?3. 調職後的薪水還是跟現在一樣嗎?4. 我能拒絕調職嗎?如果不適應能調回原部門嗎?5. 有沒有人交接或指導?如何適應新的工作環境?調職員工需要哪些協助?希望雇主或主管做什麼?▲ 調職前:擬好調職方案→找員工協商、確認意願→發布調職令▲ 調職後:密切關心→聆聽需要→解決問題並給予鼓勵蒐集調職員工回饋,讓組織更動更順暢▲ 員工調職面談後的意見調查▲ 員工調職1個月後的意見調查▲ 員工調職3個月後的意見調查 在年末,企業通常會進行全面的營收回顧,評估各部門的績效表現,並以此為基準制定新年度的目標,此外,企業會重新盤點、分配資源,並在此過程中透過人事異動來調整組織結構。 因此不少中大型企業的員工,有機會面臨職務異動,部分是主動抓住機會提出請調,部分則是因應企業頒布的調職令。無論何種,雇主勢必需要和員工好好協商,畢竟調職是員工職業生涯發展中極為重要的轉折,其感受和情緒、反應都會影響人才留任和工作表現,對此雇主該如何應對也至關重要。 為什麼是我?「不解」是員工調職最常有的反應 大部分企業在調動職務前會先請主管與該員工聊聊,說明原由與探詢意願,不過面對公司提出的調職請求,員工通常會產生各種疑問,甚至經歷一系列心理反應,相信以下問題,主管們都不陌生: 1. 為什麼選我?是因為我不好嗎? 員工通常會想知道公司為何選擇調整他們的職位(尤其該組織只有少數人職務異動時),是否因為業績、個人表現太差,甚至有員工會把調職視為「資遣起手式」而感到焦慮不安。 建議解法:說法可以委婉,但誠實告知是上策。 但可別以為告知員工「你很棒,所以派你去其他地方歷練」一切就沒問題,表現良好的員工可能會因為覺得自己的努力沒有獲得同等回報,或者把成果做出來後卻要整碗送人,而有強烈的失落感,這部分也是主管在和其商討時要特別留意說法的部分。 建議解法:點出該名員工的努力成果,說明他的努力有被看見,並告知該有的獎勵都會給予(專案達成的業績獎金、季度或年末考績等)。 2. 是短期支援還是長期?希望我在新職位達成什麼目標? 員工會關心在新部門的角色是暫時支援,任務完成明年有機會調回歸原部門,還是調職後沒有回頭路?同時也會想了解新部門對該職位的具體要求和期望,以便評估自己是否能夠勝任。 建議解法:誠實告知,並盡可能具體說明職務的工作內容、性質、可能目標等,充分解答疑惑,讓員工能審慎評估,後續也比較沒有爭議。 3. 調職後的薪水還是跟現在一樣嗎? 調職可能伴隨著薪資或福利的變動,員工自然會對這些變化感到好奇和擔憂,尤其是從原本設有獎勵薪資的單位調往內勤單位,可能會變相造成薪資落差,如果沒有相應的調整或給予補償,可能會引發員工的強烈抵觸,認為被公司貶低或不當對待。 解法:主動調整薪資結構或提供其他補償方案。 延伸閱讀:獎金制度如何運用?薪酬結構設計盲點,菁英人才留不住 4. 我能拒絕調職嗎?如果不適應能調回原部門嗎? 當調職不在員工的預期內,且變動後可能會影響生活和職涯目標(例如下班時間改變導致無法接送小孩),這時員工也會想知道自己有無拒絕的權利或其他替代方案,畢竟若家庭工作衝突,很多人可能必須得暫離職場或另謀出路,公司最終會流失人才。 至於員工調職後是否有「退路」,就看勞資雙方協議,並沒有一定答案。 解法:尊重員工的選擇;若因組織整併緣故只能將其調職,也可以針對員工的需要適時給予彈性(例如:彈性工時)。 5. 有沒有人交接或指導?如何適應新的工作環境? 究竟調職是為了員工的成長、借用其專業能力讓組織更好,還是只把人調過去湊數……如果新部門沒有人可協助,甚至連交接程序都省了,那麼員工對公司的決定會充滿懷疑與不信任,甚至還有可能因此影響工作表現。 解法:請新部門安排指導人員或訓練課程,確保員工能快速適應新環境並保持工作效率。 即便有部分心態較好的員工會認為職務異動是學習、提升自我能力和職涯發展的好機會,還是會希望雇主能針對自己的疑問不安給出明確的解釋和合理的安排,以確保他們能順利走過這段過渡期,並繼續對公司的目標做出有效貢獻。 調職員工需要哪些協助?希望雇主或主管做什麼? 在員工調職的過程中,無論是前期準備還是調職後的適應期,員工對雇主或主管有一系列的期望。這些期望主要集中在溝通、支持和認可等幾個關鍵方面: ▲ 調職前:擬好調職方案→找員工協商、確認意願→發布調職令 找員工協商前,雇主應該先想好方案、說法,確保自己能回應員工的提問,如有福利薪資相關的異動,也建議先想好配套和補償措施,如此才能進行有效的協商。 在擬定調職方案時,可以加入對潛在風險的評估,例如員工調職可能對團隊士氣或工作流程造成哪些影響。 想好應對策略,如何在員工調職後穩定原團隊和確保業務的運作連續性。 找個專屬時段好好坐下來和員工單獨聊聊,解釋調職原因、後續目標以及新工作型態、對員工未來職業發展的影響等。給予員工足夠的發問空間和尊重,從對方角度思考困難之處並提供解法,如需要,可預留讓員工考慮的時間,讓對方能好好做決定。 詳細的個人發展計畫包含:未來的培訓機會、晉升途徑以及任何必要的支持措施。 如有其他問題要討論,可約第2次協商,協調完畢及確認意願後,再公告調職令,務必留一段時間讓員工交接手上工作、準備和適應下一個工作內容,並實施雙方協商好的內容。 調職過程中應保持高度透明,確保公平公正,避免任何形式的偏見或不公平待遇。 如涉及部門或地理位置的變動,應提供有關新工作環境的文化介紹;如涉及跨文化,需提供相應的語言培訓和文化適應指導。 另可設計團隊活動,促進新舊員工之間的融合和合作。 ▲ 調職後:密切關心→聆聽需要→解決問題並給予鼓勵 在員工正式調職後,雇主應密切關心員工的適應情況和心理狀態。這一階段是確保員工能夠在新職位上成功落地的關鍵時期。雇主應定期安排跟進會議,主動詢問員工的感受和遇到的困難,並提供必要的支持。 雇主可設立溝通渠道,讓員工隨時能表達需求和擔憂。例如一對一或線上問卷。 接著,雇主應該基於員工的問題或回饋來解決問題,譬如提供額外培訓、調整工作範圍、改善工作條件或協助融入人際關係等。透過實質政策證明公司重視員工的需求和職涯。 給予幫助後,須追蹤後續問題是否解決或改善。 如果雇主發現調職員工在新職務的表現不錯,可以適時提供正面激勵和獎勵,直接肯定他們的努力和成果,如此能有效增強員工的歸屬感和滿意度,也能激勵他們持續維持積極性和創造性。 撥點預算讓團隊慶祝新員工的好表現,提升新舊團員的士氣與和諧。 蒐集調職員工回饋,讓組織更動更順暢 在員工調職的過程中,蒐集員工遇到的問題和回饋是很重要的環節,仔細分析難點和反應的內容,有時可以獲取有用的建議,也能幫助拆解員工的期望和擔憂,這些對雇主未來調整決策和行動計畫都有助益。 調查的時間點建議在幾個重要節點之後,比如面談後、新職位上工的半年內等,以下舉例提供大家參考。 ▲ 員工調職面談後的意見調查 主要目的:了解調職員工在面談後的感受、疑問,以及對新職務的看法或需求。 題目方向: 1. 關於調職面談過程 您對調職面談的整體滿意度如何? 面談中提供的訊息是否足夠清晰且確實解答疑惑? 您覺得面談過程中有哪些地方可以改進? 2. 關於溝通與支持 面談人在過程中是否確實聽取了您意見和需求? 您在面談中是否有足夠機會表達自己的顧慮或問題? 面談後,您對所獲得的支持和資源感到滿意嗎? 3. 關於新職務的理解 面談後,您對新職務的職責和期望有多清楚? 您對新職務有哪些具體的期望或目標? 面談是否有助於您對新職務的了解和準備? 4. 關於培訓和發展需求 您認為在新職務上需要哪些額外的培訓或技能提升? 面談中是否討論了您的職涯發展計畫? 您認為公司採取什麼方式可以幫助您在新職務上更快適應? 5. 關於調職擔憂 您對調職有哪些具體的擔憂或不安? 對新職務或職涯的擔憂是否在協商過程中獲得解決? 您認為公司可以透過哪些具體方法減輕這份擔憂或不安? 6. 關於心情感受 整體上,您對即將到來的職務轉換感到興奮、平靜還是擔憂? 您對公司的調職面談或流程有無評價或建議? ▲ 員工調職1個月後的意見調查 主要目的:觀察員工初步適應情況和對新角色的反應。 題目方向: 1. 關於新職務的理解與適應 目前您對新職務的理解程度如何? 您覺得在新職務中遇到的主要挑戰是什麼? 您評估自己適應新職務的速度如何? 2. 關於支持與資源 您在新職位上是否得到足夠的協助? 哪些可用的資源或工具對您適應新職務最有幫助? 您還需要哪些額外資源幫助? 3. 關於培訓與發展 您對迄今為止接受的職務培訓滿意嗎? 您認為有哪些培訓或學習機會有幫助? 對於目前的培訓計畫有無建議? 4. 關於溝通與團隊合作 您與新團隊的合作情況如何? 您與新主管的溝通是否有效? 在新團隊中,您的意見和回饋是否被重視? 5. 關於工作滿意度與動機 您對新職位的整體滿意度如何? 您在新職位中最有成就感的地方是什麼? 公司提供哪些幫助有助於提升您的工作滿意度? 6. 期望與未來展望 您對未來在這個新職位的發展有何期許? 短期內,您在新職位上有哪些具體的目標? ▲ 員工調職3個月後的意見調查 主要目的:深入了解員工在新職位上的進展、問題及需求。 題目方向: 1. 關於適應與表現 您在新職位上的適應情況如何? 您目前完成了哪些內容與成果? 您評估在工作表現上有哪些顯著的進步? 2. 關於支持與資源 您目前在新職位上遇到的主要困難是什麼? 您認為公司提供的資源和支持是否足以協助您克服這些困難? 有哪些額外的資源或工具可以幫助您更好地履行職責? 3. 關於培訓與發展 您對迄今為止接受的培訓滿意嗎? 您覺得需要哪些額外的培訓或技能來提升工作效率? 對於新職務後續的培訓計畫有無建議? 4. 關於溝通與團隊合作 您與團隊成員在專案的合作上是否順暢? 您與管理層的溝通配合有無問題? 您如何評價團隊內部的工作氛圍和文化? 5. 關於工作滿意度與職業動機 您對目前職位的整體滿意度如何? 您在工作中遇到的最大挑戰和最大滿足各是什麼? 您對未來在這個職位中的發展有何期望? 6. 回饋與建議 您有什麼建議或想法可以改善當前的工作流程或環境? 您對如何改進整個員工調職過程有何看法? 這些問題可以透過問卷調查、電子郵件或一對一面談來進行,目的是為了鼓勵員工提供開放和誠實的回饋。企業可以融合這些實用的建議,進一步改善調職員工的適應過程,並確保他們在新職位上能夠成功且滿意。 延伸閱讀 「調動五原則」是什麼?可拒絕調職嗎?主管/人資一定要搞懂的「調動工作之五原則」 在勞動契約中約定「須同意調職」,雇主就可任意調動勞工職務了嗎?|法律小教室 調職後嚴重影響家庭、生活,公司這樣做可以嗎?看法院怎麼判 員工如不配合調職,雇主可認定勞工曠職嗎? 莫名被調職到糟糕單位怎麼辦?除了隱忍、辭職,你還有5種自救法
【104職場力】・人力資源管理

什麼是「心理急救」?跟心理諮商有何不同?專家授心理CPR5步驟:「A.L.G.E.E」

你曾經心中產生絕望感,有過自殺念頭嗎?當下若無法臨時求助專業諮商人員或心理師,有什麼方法可尋求緊急救援?有鑑於近年國人心理健康問題備受關注,華人心理治療研究發展基金會(簡稱華心)在衛生福利部支持下,引進澳洲「心理健康急救®」(MHFA)計畫,並將於9月4日正式開課,希望提升大眾對於「心理健康危機CPR」的認識。 文/馮逸華 由優活健康網授權轉載 本文導覽 什麼是心理健康急救?為什麼需要心理健康急救?心理健康急救怎麼做?衛福部首批培訓人員已啟動 什麼是心理健康急救? 華心心理健康急救專案經理、諮商心理師張瓈文表示,心理健康急救主要是在第一時間伸出援手,以一般大眾的角度,察覺身邊那些剛出現心理困擾、狀況惡化,甚至陷入危機的人,透過這樣的支持,可以先陪他們度過眼前的難關,一直到他們接受到合適的治療或資源,或者危機暫時解除為止。 張瓈文說明,一般人對於心理健康知識有興趣者,皆可參加培訓成為心理健康急救(MHFAider)的一員。特別注意的是,心理健康急救員無法取代專業人士,如心理諮商、精神科醫師等,但對於當事人在發生心理困擾當下,可以有能力帶來及時且正確的幫助。 張瓈文強調:「心理健康急救並不是治療手段,也不涉及診斷,旨在當親友、同事甚至陌生人出現心理健康狀況時,及早給予適當的幫助,應把它想像成在輕微心理症狀出現時,可早期介入的『心理版的CPR』。」 為什麼需要心理健康急救? 引進此計畫的台大公衛學院健康行為與社區科學研究所教授張書森表示,台灣成人常見精神疾病(以焦慮和憂鬱為主)的推估盛行率,從1990年的11.5%一路升到2010年前後的25%,等於增加了2倍多;雖然之後略為下降,但到2020年仍有20.03%,即約每5位成人就可能有1人面臨心理困擾,是社會大眾必須正視的嚴峻挑戰。 張書森說明,近年心理健康危機嚴峻,2024年自殺重回國人10大死因榜單,但很多人可能沒有意識到自己其實需要幫助,或者不知道有哪些資源可以利用,加上心理疾病的污名化和歧視普遍存在;此外,一般人想幫忙,卻常陷入「不知道如何幫忙」的困境。 張書森指出,研究顯示,心理健康急救可有效提升大眾對於心理健康相關知識、正確態度,以及伸出援手的意願,有正確的方法幫助他人,可幫助助人者減輕心理負擔,同時有助當事人加速康復。 心理健康急救怎麼做? 張瓈文表示,心理健康急救計畫的執行口訣為「A.L.G.E.E」,即「傾、聽、給、鼓、勵」,乍聽很簡單,但需要學習和練習才能做到位,上述課程有大量案例演練和討論,就是幫助學員說出來和做出來。 心理健康急救5行動,包括: A(傾),Assess:接觸及評估當事人情況,觀察有否有自傷或傷人或其他危機,並給予協助。 L(聽),Listen:不帶批判性地聆聽,細心聆聽當事人的心聲及感受,給予空間讓對方表達。 G(給),Give:給予當事人情感和實質支持,給予資訊及好轉的希望,例如幫當事人跑腿或陪伴做一些減壓及紓緩的活動。 E(鼓),Encourage appropriate:鼓勵當事人尋求適當的專業協助。 E(勵),Encourage other supports:鼓勵當事人尋求其他支持,例如向朋友傾訴心事或採取自助策略等。 張瓈文說,成為心理健康急救員,代表能在第一時間給予心理困擾者最初的協助,同時推動社會改善對精神疾病的刻板印象。急救員需懂得建立界線,清楚哪些能做、哪些不能做,避免過度承擔。在幫助他人的同時,也要記得重視自我照顧,才能長久支持他人,發揮其真正價值。 衛福部首批培訓人員已啟動 衛福部心理健康司司長陳柏熹表示,衛福部已將心理健康急救計畫納入行政院核定的「全民心理健康韌性計畫(2025~2030年)」,未來將結合跨部會、地方政府與民間單位,從社區出發,營造更具支持性的環境,期望提升全民心理健康素養,以及治療的可近性。 陳柏熹說明,衛福部規劃2025年9月起至年底前,將辦理8梯次培訓,受訓人員將近200人。每位學員需完成兩天、共12小時的課程,並通過線上考核,即可取得心理健康急救員資格,取得資格後,其中部分人員將接受進一步培訓,成為未來心理健康急救員的講師。 目前華心在試教階段已經培訓將近300名急救員,張瓈文補充,將來華心預計每年至少培訓1,000名急救員,一般成年人只要具備中文識讀和口說能力,都可至華人健康心理急救官網報名接受培訓。 (原文標題:心理急救是什麼?可取代心理諮商嗎?專家授「心理CPR5步驟」先這樣做) 小編推薦延伸閱讀 朋友說他不想活⋯我該如何回應?專家教「心理急救5步驟」先這樣回應 人為什麼會自殺?那一刻在想什麼?專家談自殺動機:感覺被它困住 勞工每年有6次「免費心理諮商」,適用對象、申請資格常見QA一次解答 3次免費心理諮商擴大至45歲!誰能申請、怎麼用?9大QA總整理
【104職場力】

想被看見,工作、面試需要「變得多特別」?阿德勒心理學教你擺脫競爭思維

你是否總覺得工作必須被看見、被認可,才能證明自己的價值?作者透過阿德勒心理學提醒:以「想變得特別」或「想獲得別人認可」為目標而完成的工作,往往都不會成為真正出色的成果,重點在於是否能夠勇於表達真實想法。本文節錄自《自在感的練習》。 文/岸見一郎 本文目錄(點擊可快速前往) 阿德勒心理學教你擺脫競爭思維,找回工作的勇氣不需要為了跟他人不一樣而追求特別 阿德勒心理學教你擺脫競爭思維,找回工作的勇氣 以組織整體來看,如果所有人都只做同樣的事、抱持同樣的想法,甚至不被允許思考與其他人不同的事,這樣的組織無法成長。因為無法發展出具有獨創性的工作。 雖然上司有指導後進的責任,但後進不能只是把上司說的話照單全收。即使上司非常優秀,也不代表他說的話永遠正確。正因如此,下屬必須具備獨立思考的能力,有必要的話也必須提問並表達意見。即使是長久以來的慣例,有時也必須因應時代和社會的變化做出調整。雖然提案不一定會被採納,但如果沒有人表達自己的意見,那麼組織就不會改變。 如果有人認為職場氛圍讓人無法表達意見,那不過是將自己不表達意見的理由歸咎於職場氛圍罷了。首先,重點不在於這是「誰」說的話,而是說了「什麼」,必須專注於內容本身,學習判斷內容是否合理。 只要有一個人開始做不一樣的事,職場的氛圍就會改變。因此,只需專注於正確表達自己的意見,不需要擔心別人的看法。不要在意別人怎麼看待「自己」這個人,只要想著大家針對的是發言內容,那麼就沒有必要害怕。 如果是發言會受到批評的職場,久而久之就沒有人敢發言。相反地,如果大家能夠針對發言內容一起討論,而不是隨意做出批評,那麼才會有更多的意見交流。 在聆聽他人發言的時候也僅需專注於「發言內容」,如果不同意,只需要表達自己的意見即可。若專注於「發言的人」,反而不容易表達反對意見。 具體而言,當你想要反駁上司的觀點時,為了確保讓對方明白你不是在反駁上司這個「人」,而是反駁上司的「言論」,你可以這麼做—— 首先清楚表明你贊成或是反對上司的發言,並且仔細說明理由。如果想要鼓勵其他人發言,你可以表示:「我基於以上的理由反對(或贊成),不知道大家的想法如何?」重點在於不要直接針對一開始發言的人,而是把問題拋給大家,詢問所有人的意見。 接下來要注意,發言的時候不要抱持「自己很優秀」、「希望大家認可自己很特別」的心態。這會讓焦點變成發言的人、而非內容。思考的重點不是別人怎麼看待自己,而是比自己所屬組織更大的共同體。即使自己所屬的組織獲利,但如果因此導致地區、社會、國家甚至全世界受害,那麼無論別人怎麼看待自己,都應該要勇於提出質疑。 即使有異議也保持沉默,有話該說卻不說,那麼組織將會成為封閉的共同體。要做到「不和大家一樣」,並不需要刻意讓自己變得特別,真正重要的是,能夠勇於表達自己的想法。 無論是想和別人一樣的人,還是想變得特別的人,歸根究柢,關心的都只是「自己」。他們在意的,始終是「別人會怎麼看我」。但如果一個人不再被他人的評價所左右,敢於說出該說的話,那麼他關注的就不再是評價本身,而是「他人」這個對象本身。 開口說出該說的話,也許不會讓人留下好印象。然而,即使如此,勇於表達自己的想法、糾正錯誤,本身就可能對他人產生正面的幫助。 那些總是想讓自己「變得特別」的人,往往會認為必須被他人認可才行;但事實上,即便不去刻意追求特別,只要做出優秀的工作,也自然會被看見與肯定。當然,有時候也可能因為想法過於超前而一時得不到理解與認同,不過若是以「想變得特別」或「想獲得別人認可」為目標而完成的工作,往往都不會成為真正出色的成果。 不需要為了跟他人不一樣而追求特別 「不想跟其他人一樣」、「想要比別人優秀」,有這種想法的人自幼就一直在與他人競爭,對他們而言,競爭是再自然不過的事,甚至可能無法想像不競爭的生活。他們認為既然競爭就要贏,因此總是處於緊繃的狀態。 可以理解不想跟大家一樣的心情,如前所述,有時也確實不能和所有人都一模一樣。然而,與眾不同不等於就是特別。 不需要為了與眾不同而刻意強調與他人的不同之處或特別之處。當然,工作上必須具備能力,公司也會錄用有能力的人,但顯眼的人不一定就是有能力的人。 阿德勒曾說:「人唯有在相信自己有價值時,才會產生勇氣。」(Adler Speaks)工作也是如此,只要相信自己有能力,就能鼓起勇氣投入工作。 為了增進自己的能力,必須學習與工作相關的知識和技能。真正具備能力才是最重要的事,而不是透過強調與他人不同之處或特別之處,希望讓別人認為自己是個有能力的人,這麼做毫無意義。 我過去曾經在旅行社演講。當天剛好是該公司舉辦面試的日子。許多年輕人會議室門口等待面試。其中有一個人穿著亞洲民族服裝,其他人都穿著正式套裝,因此這個人的打扮特別顯眼。 我至今仍記得,當時公司裡有人看到那個人後說:「像那樣的人絕對不可能被錄用。」那時的我以為,公司需要的不是那些總想著展現自己與眾不同的人,而是那些能毫不質疑就把交辦的事完成的人。可後來我才明白,那句話的真正含義並非如此,而是看穿了那些刻意強調「自己與眾不同」之人的脆弱,以及這種炫耀其實毫無意義。 面試的時候,想必很少有人會刻意做出奇特的舉動。但即使這麼做了,也無助於面試官判斷這個人是否具備工作能力。儘管不是在面試的場合,但如果有人認為在工作上必須刻意突顯自己很特別,這樣的心態其實與那個穿著特殊服裝參加面試的人沒有不同。工作的確必須要有好的表現,但只要努力做出成果即可,不需要為了獲得別人的認可而努力。 這裡所說的「成果」,並不僅僅是那些能以數字明確呈現的成果。如果一家公司只重視數字化的成果,而對那些無法用數字衡量的價值不屑一顧,那麼即便你無法滿足它對「可量化績效」的要求,也不代表你就沒有能力。事實上,你或許早已創造了那些無法用數字表現的成果,只是它們尚未被正確評價而已。 節錄自:天下文化《自在感的練習:你可以不要活成別人期待的樣子》/岸見一郎 著
【104職場力】・溝通協調

《蛤蟆去看心理師》:善用心理諮商協助,不要獨自面對鬱結

文/我是老查(李全興)圖/SHVETS 以往,一般人對於「心理諮商」的看法通常是「我應該不需要吧?」,甚至會為接受心理諮商的人貼上負面的標籤。這樣的心態只會讓需要協助的人更加抗拒專業的協助,讓原本可以復原的人反而因此惡化。 根據「臺灣民眾常見精神疾患盛行率之變遷」研究顯示,台灣民眾常見精神疾患包括憂鬱、焦慮等,以30-45歲人口群盛行率最高,近十年(民國99-109年)的統計盛行率更高達25-27%,也就是每四人中即有一人有心理困擾。根據健保署統計,105-111年,15-45歲精神科就醫率從7.4%增加到9.5%,成長率達27%。也因此衛福部繼推出「年輕族群心理健康支持方案」後,今年擴大此方案適用年齡至15-45歲,提供每人3次免費心理諮商,以符合青壯世代的心理健康需求。 今天要介紹一本以英國經典童話改編的的心理自助書《蛤蟆去看心理師》。藉由故事主角蛤蟆先生接受諮商師蒼鷺的心理治療過程,探討常見的心理問題成因和自我調適的方法。本書強調心理健康對生活的影響,以及尋求專業心理師幫助的必要性,鼓勵讀者正視自己的心理問題,並勇於尋求幫助。 《蛤蟆先生去看心理師》的主要角色包括: 蛤蟆先生 - 故事的主角,因憂鬱症而尋求心理諮商。 蒼鷺 - 心理諮商師,運用溝通分析法協助蛤蟆先生面對自身問題。 河鼠 - 蛤蟆先生的好友之一。 鼴鼠 - 蛤蟆先生的好友之一。 老獾 - 蛤蟆先生的長輩兼好友。 在故事的開始,蛤蟆先生覺得自己對所有事都提不起勁,不只對工作、個人儀表與家務整理毫無動力,連原本喜歡從事的嗜好活動以及社交聚會也都完全放下。心中有種「自己一直活在他人陰影之下」的負面感受,朋友的關心與勸說,都被蛤蟆先生視為壓力,因而產生「自我否定、生氣、不快樂」的強烈負面感受,覺得自己狀態不佳、不快樂。 幸運的是,鎮上的新住民蒼鷺是一位心理諮商師,蛤蟆先生鼓起動力前往求助之後。藉由每週進行固定的心理諮商,讓蛤蟆先生從憂鬱、自卑的狀態,轉變為一個更加開朗、自信、獨立的個體。 《蛤蟆去看心理師》書中為讀者介紹哪些心理學理論 這本書包含了以下幾個主要的心理學觀念和相關內容: 溝通分析理論 (Transactional Analysis) 這是書中使用的主要心理學理論,由艾瑞克伯恩(Eric Berne)創立。強調每個人都由兒童、父母與成人三種自我狀態組成。本書詳細探討這三種自我狀態,以及它們如何影響一個人的行為和情緒。 三種自我狀態(父母、成人、兒童)的具體表現如下: 父母自我狀態 (Parent),父母自我狀態可分為兩種類型: 控制型父母 (Controlling Parent, CP): 設立底線、是非對錯原則等價值觀,要求對方遵守 展現批評和挑剔行為 常用「你應該...」、「你不能...」、「你必須...」等命令式語言 獨斷獨行,濫用權威 行為舉止體現權威和優越感 撫育型父母 (Nurturing Parent, NP): 提供支持鼓勵、撫育安慰 關心對方,願意為對方奉獻 常說「有什麼我可以幫忙的嗎?」、「辛苦你了」等關懷語言 贈送禮物,站在對方立場思考 溫暖、包容的態度 上述兩種父母類型是每一個人在童年期接受父母養育照顧時會遭遇的,因為兒童期的你我無法獨立,必須依賴父母,因而也會發展出對應的兒童自我狀態與父母相處,發展出自我和人格雛形,進而影響日後長期的行為模式。 兒童自我狀態 (Child),兒童自我狀態可分為兩種類型: 自然型兒童 (Free Child, FC): 自然表達情緒,如快樂、憤怒、悲傷等 充滿好奇心和創意 喜歡開玩笑,幽默有趣 常說「好好玩!」、「我想要...」等直接表達慾望的語言 活潑開朗,對事物充滿熱情 順應型兒童 (Adapted Child, AC): 為了適應環境而壓抑自己的情緒和需求 順從、乖巧,容易妥協 常說「對不起」、「這樣可以嗎?」等尋求認同的語言 在團體中願意配合他人 說話前會先察言觀色 故事中的蛤蟆先生,便是因為幼時父親與他相處採用的都是「控制型父母」模式(父親之所以會如此,也是在成長過程受到祖父的影響導致),因而蛤蟆先生習慣用「順應型兒童」模式對應—順從、附和、取悅、道歉、依賴。即便父母已經離世,蛤蟆先生對身旁個性強勢的朋友(如老獾)仍然會自動以相同的行為模式應對,進而造成自己的不滿,累積抗拒心態和壓力,久而久之產生抑鬱和不快樂的情緒。 在諮商的過程,心理師蒼鷺以兼具「敘述者」(講述心理學觀念)與「傾聽者」(發問與引導)的方式,讓蛤蟆先生察覺自身情緒問題的真正成因,進而轉變為另一種成熟且正面的模式「成人自我狀態 (Adult)」: 客觀理性地分析事實和情況 根據目標進行邏輯思考和行動方案建構 能夠計劃、考慮、決定與行動 常說「讓我思考一下」、「從邏輯來說...」等理性語言 冷靜地解決問題,不受情緒影響 能夠預測結果,掌握整體情況 總括而言,每個人都同時具備上述三種自我狀態,只是在不同情況下會有不同的主導狀態。若能藉由自我覺察了解自己當下處於哪種狀態,將有助於正面的調整自己的行為和溝通方式。 諮商過程中蒼鷺是如何協助蛤蟆先生的? 蒼鷺運用方式是「溝通分析」(Transactional Analysis),包含以下幾個基本原則: 建立合作關係:強調諮商是一個雙方合作的過程,需要蛤蟆先生積極參與,蒼鷺不直接給予建議和答案,而是引導蛤蟆先生自己找到答案。 情緒覺察:引導蛤蟆先生認真思考並表達自己的情緒,幫助他理解「鬧彆扭」「叛逆」其實是憤怒的另一種表現形式。 心理遊戲的譬喻:用像是「可憐的我 poor little old me」遊戲的比喻,解釋蛤蟆如何陷入固定的行為模式「對自己的感受不坦誠、無意識的配合對方,之後又受憤怒影響」而不自覺。 改變心理地位:用四種不同的心理地位--我好-你不好、我不好-你好、我不好-你不好、我好-你好。告訴蛤蟆先生可以避免陷入「我不好,你好」的“低自尊、受害者心態”或是「我好,你不好」的“你為什麼總讓我失望?你怎麼敢這樣做!的發怒、批評“,朝向「我好,你也好」的相信自己與相信別人方向做出轉變。 自我認知與成長:蛤蟆先生在心理治療的過程中,逐漸認識到自己的性格缺陷,如自大、衝動等是因為成長過程的經驗形塑的,並學會反思和改變。能夠識別和管理自己的情緒,特別是負面情緒,更好地控制自己的衝動和情緒波動。書中這麼說:「每當我們真正能面對自己情緒,都是一次成長的機會,了解自己的內在情緒並能加以控制,同理別人,了解和處理別人的情緒。這是自我成長和完善的方式,讓我們從獨立的個體走向共生的關係,和別人順利地互動與合作。」 經過諮商之後,蛤蟆先生的改變 蛤蟆先生在持續接受心理諮商後,經歷了以下幾個主要的變化: 情緒改善:從故事最初的憂鬱、自卑、軟弱、缺乏動力的狀態,逐漸恢復了以前的開朗性格。 了解自己行為的成因:學會察覺和分析自己的情緒,了解自己的行為模式源自於童年時與父母相處的經歷,提高了自我認知的能力。 更加獨立:從一開始蛤蟆被動接受朋友河鼠、鼴鼠的建議去看心理師,到後來能夠主動為自己的人生負責,規劃生涯前景,有了新的生活目標。 產生自信:擺脫了從小就有的自卑心理狀態,變得更加獨立自信。 自我接納:學會接納自己的不完美,不再過分苛刻地自我批評。 美國達特茅斯學院的David Blanchflower教授根據145個國家的數據分析了幸福度與年齡的關係,發現幸福度呈U型曲線變化,谷底的平均年齡為48.3歲。中年級的朋友如果發現自己長期陷入情緒的低潮,可以善用「心理健康支持方案」由政府提供的免費心理諮商,找專業心理師談談,不需要獨自面對鬱結。 關於作者 李全興(老查) 數位轉型顧問、出租大叔、商業好書說書人,以及正在探索人生下半場可能性的中年級實習生。 2000年起即投入數位產業,累積逾20年電子商務、社群、數位內容領域工作資歷,致力將數位經驗運用於協助企業數位轉型與內容經營、社群行銷。目前則在探索百歲人生時代,自身職涯的第二條成長曲線。 更多【老查的中年級觀察】: 如何克服中年時期的幸福感低落?《啟動你的韌性開關》維持內心安定 【老查的中年級觀察】想要改變一切看似美好的生活並非不知足,而是展開第二人生的起點 哈佛研究 50歲後影響你的幸福指數,居然不是財富或工作成就!? 這個原因將決定你下半輩子的身心健康! 【老查的中年級觀察】做自己的老闆,十項靈魂拷問確認你自己適不適合當自僱者
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上台恐懼症可以克服嗎?運用「上台簡報心理學」4技巧擊退緊張感

上台簡報讓你緊張到腦袋空白、手心冒汗嗎?許多人面對簡報或公開演講時都會感到焦慮,甚至陷入自我懷疑。作者為身心專科醫師,帶你透過「上台簡報心理學」的4個技巧,拆解導致緊張的心理機制,學會轉化情緒、建立自信,讓你從容應對每一次上台發表。本文節錄自《上班路上心理學》。 文/潘有花 本文目錄(點擊可快速前往) 在重要簡報中使用的心理法則:上台簡報心理學上台緊張的人更容易強化3個不必要信念技巧1:擺脫「透明度錯覺」,別人知道的沒你想得多!技巧2:盡情緊張、盡情興奮、盡情激動技巧3:準備一些專屬於自己的可愛小儀式技巧4:想想難過的事 在重要簡報中使用的心理法則:上台簡報心理學 如果你的腦中充滿了點子,而且有心想要打動他人,那麼就不要在意其他次要的細節,把那些都放下也無妨。在演講中,最重要的是內心,不是手或腳的位置。 戴爾.卡內基 「克服上台恐懼症的辦法」、「如何進行成功的簡報」、「在大眾面前不緊張的辦法」⋯⋯只要一搜尋,就會找到大量跟上台簡報相關的影片。由此可知,對許多人來說,在大眾面前說話不是一件簡單的挑戰。大多數人都對上台簡報這個行為感到緊張。只是緊張的程度有所差異罷了。如果突然必須在毫無準備的狀況下,站在數百人面前演講五分鐘,究竟有多少人能以平常心冷靜應對呢?除非平常就對這樣的事情非常熟悉,不然肯定很難做到。大概會口乾舌燥,滿臉發紅。那麼,難道沒有什麼方法能幫助我們以稍微舒坦的心態完成簡報,而不是束手無策緊張得要命嗎? 上台緊張的人更容易強化3個不必要信念 大衛.克拉克(David Clark)和阿德里安.威爾斯(Adrian Wells)表示,越是對上台簡報感到緊張的人,越容易在簡報過程中強化三個不必要的信念。 1. 對負面的自己的信念 例如:「我是奇怪的人」、「其實我很糟糕、能力很差」、「我沒有魅力」。 2. 對高表現標準的信念 例如:「我必須看起來完美、沉著且冷靜」、「我必須做到完美無缺,一點錯誤都不能犯」。 3. 對會受到社會上哪種評價預設的信念 例如:「如果我看起來很緊張或是犯錯,所有人都會嘲笑我。」 這三個信念的共通點是,腦中充滿了對自己個人的想法,以及假設社會環境完全不友善,甚至具有威脅性。這種信念被強化時,我們體內會出現一種遇到威脅會出現的生理反應。也就是聲音和手會顫抖、臉會變紅,並且冷汗直流。更讓人遺憾的是,精神也會越來越模糊。就是我們經常聽到的,腦中一片空白。而且,簡報者越是在意這樣的生理反應,就會越緊張、越覺得威脅感龐大。然後持續形成惡性循環。 接下來,為了阻斷這個惡性循環,必須仔細檢視自己心中的這三個信念,然後找到專屬於自己的、足以反駁的答案。這個過程不僅能幫助你成功上台簡報,還能培養你的自信,協助你與人建立滿意的關係。 技巧1:擺脫「透明度錯覺」,別人知道的沒你想得多! 你曾經在ATM領了一大筆錢後,走在人潮眾多的路上嗎?當下你大概會瞬間產生一種,路人都知道你身上有一大筆錢的感覺。這種心理就稱作「透明度錯覺」。指人們錯以為自己的內在狀態,比其他人實際看到的情況更加明顯。舉例來說:某人說謊時,認為自己不自覺透露的線索比其他人實際發現的更多。 上台簡報時,透明度錯覺也會支配我們。我們往往錯以為自己在聽眾面前暴露出來的緊張情緒,比聽眾實際能察覺到的更多。因為自己內在的情緒太過強烈,所以才會認為這樣的情緒已經嘩啦嘩啦傾瀉而出。而這種念頭會使我們變得更加緊張,再次陷入惡性循環。不過,大眾對於我們有多緊張其實並沒有想像中那麼關心,而且他們終究無法像我們自己那樣清楚地感受到。 在某項研究中,已經證實了透明度錯覺確實在上台簡報時發揮了作用。研究人員讓受試者針對某一個主題在大眾面前演講三分鐘之後,讓他們對於自己在他人眼中看起來有多緊張打一個分數。大部分人給自己打的緊張分數,都比聽眾實際評價演講者緊張程度的分數,還要高非常多。 想減輕這種透明度錯覺帶來的負擔,其方法出乎意料地簡單。只要對這種現象的存在有所認知就可以了!以下,再看另一個研究的內容。在該研究中,研究人員在上台簡報之前,對其中一組受試者傳達透明度錯覺的相關內容,並且給予鼓勵;而對另一組受試者則只有鼓勵,並沒有告知他們與透明度錯覺相關的資訊。之後,兩組人在同樣的時長中針對同一個主題進行演講,並且讓其他觀察者評價該場演講。評價結果顯示,覺得用清楚這個詞中文感有點怪,有別的詞可換?得知透明度錯覺相關資訊的那一組受試者,跟對透明度錯覺毫不瞭解的另一組受試者相比,看起來比較不緊張,而且表達能力也更為豐富。這個結果很驚人吧! 技巧2:盡情緊張、盡情興奮、盡情激動 在上台簡報前,人們往往因為緊張而努力想要冷靜下來,平復緊張的心情。有時這樣的嘗試雖然有幫助,但很多時候也毫無效果。這時,刻意保持適度的興奮,反而更有幫助。緊張和興奮的特徵都是高度覺醒的狀態。興奮的時候心跳會加速,緊張的時候心跳也會加速。如果當時的狀況沒辦法靠藥物治療或是深入的冥想等方法,來確實降低生理上的緊張感,乾脆就調整自己的行為,去感受其他與生理症狀一致的情緒,這樣反而更有幫助。比起正面對抗緊張,不如乘著緊張的波浪,把情緒轉換成正向的興奮。這麼一來,我們純真的內心就會把當下的生理反應當作一種期待的信號,而不是威脅。 在某項研究中,研究人員要求受試者以「為什麼我是一個好的工作夥伴」為主題,準備一場演講來說服聽眾,並且告知他們將在委員會上揭開審查的結果,如此釋放讓人害怕的訊息,觸發他們緊張的情緒。然後又將受試者任意分成兩組人,要求其中一組人對自己灌輸「我很興奮」的看法,來重新調整情緒;而對另一組人,則要求他們告訴自己「我很冷靜」來重新調整情緒。演講結束後,研究人員要求聽眾回應他們比較想和哪個演講人一起工作,並且描述那個人看起來多有能力、多有說服力,而其中哪個人看起來又比較不緊張。研究結果指出,用「我很興奮」的方式重新調整情緒的那組人,在各個項目中得到的分數,都比用「我很冷靜」的方式重新調整情緒的那組人還要高。 每次上台簡報前,都試著告訴自己:「一想到現在要把我們團隊的成果告訴所有人,我就好興奮!」「好刺激喔!事情感覺會很有趣。」如此將緊張的狀態重新調整成正向、且有意義的興奮狀態。覺得有點做作嗎?然而,這些話也是事實。將自己努力準備的成果展現並分享給其他人,的確是一件開心且有意義的事,而且聽眾也不是你要對抗的敵人。我們其實是在各自短暫的人生中,一起分享一段珍貴的時間。這不是地獄,也不是其他什麼,只是人生中的一個場景罷了。 技巧3:準備一些專屬於自己的可愛小儀式 網球明星塞雷娜.威廉絲(Serena Williams)表示,她在第一次發球前會彈球五次,而在第二次發球前則會彈球兩次。就像這樣,許多運動選手或演奏家都會在比賽或是表演前進行專屬於自己的獨特儀式,這真的有效嗎?驚人的是,的確有效。當然,這不是因為我們的意識具備什麼魔法能力。而是因為經由這樣的儀式,我們能調解緊張的情緒,獲得掌控感,因此產生能做好的自信。 在某項研究中,研究人員讓受試者解八道數學題,並且為了增加他們的緊張感,而做了以下的引導:「你們要在有限的時間內解八道非常困難的IQ測驗,每答對一題都能獲得獎金。」然後在解題前,要求其中一組受試者進行以下的儀式,而另一組受試者則被要求靜靜地坐在位置上。那個儀式就是:「你們用圖畫來表達現在的心情,然後在圖畫上灑鹽。接著大聲數數喊到五之後,把紙張揉成一團丟進垃圾桶裡。」 讓人難以置信的是,有進行這種誇張儀式的小組,在數學考試中拿到的分數比沒有進行儀式的那一組人還高。不僅是數學,甚至在另一項讓受試者唱歌並評估演唱正確度的實驗中,也得出了相同的結果。 所以你也試試看吧!試著在上台簡報前做食指和中指反覆交叉的動作,或是在決賽當天穿著自己喜歡的內衣,又或是在上台簡報的前一天晚上吃大醬湯。這些儀式將會帶給你力量,幫助你完成一場令人滿意的簡報。 技巧4:想想難過的事 最後要提一個當你用了各種方法卻還是無效時,可以嘗試看看的方法。簡報焦慮是來自於你將眼前的情況視為一種威脅的認知。當這個威脅不斷深入下去,最後你要面臨的主題就會是死亡和消滅。被老虎追著跑的威脅、害怕丟臉的威脅,最後都隱藏著人類面對消滅的原始恐懼。也就是現在的狀況讓你瞬間有一種似乎要決定生死的壓迫感。 為了減輕這樣的壓迫感,估量看看現況實際帶來的威脅,將會有不錯的成效。這時,可以試著思考之前已經發生過,或是以後會發生的更龐大的悲劇。想著那些你至今為止在人生中遭遇的極大痛苦和悲傷,還有那些你希望在往後的人生中絕對不要遇到的事情⋯⋯不知不覺中你會發現,眼前的簡報跟那些事情比起來根本什麽都不是。跟人生的許多曲折起伏比較起來,這真的不算什麼。不論是幸還是不幸,這真的都是事實。 節錄自:大塊文化《上班路上心理學:養成堅韌靈活心態的33種心理學工具》/潘有花 著 推薦閱讀: 歐巴馬資深文膽:發表任何演講簡報前,你該知道的10件事 I人上台簡報緊張壓力大?內向者也能完勝的5招簡報準備法 克服報告、會議的緊張怯場!有助「打動聽眾」的2招簡報法則
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