104學習

財務會計分析

能有效掌握公司財務狀況,透過報表分析找出成本結構、收益來源及資金流動問題,協助管理層做出精準決策。這項技能能提升預算編列與資金配置效率,降低風險並提高獲利能力,對企業經營與策略規劃至關重要。具備此能力的人才在求職市場上競爭力強,尤其適合財務、會計、企劃及管理相關職務。

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財務報表實用分析技巧:從Costco案例學會財報閱讀與分析
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年度預算編列與財務管理實務:從營收預測到預算差異分析
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看懂現金流量表與營運資金管理實務
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財務輕鬆學
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

企業財務分析師 |
企業財務分析師,企業管理過程中有關資金的籌集、使用和利潤分配活動及其貨幣關係的總稱。其中,資金的籌集、使用和利潤分配活動,稱為財務活動過程中形成的企業與各方面的貨幣關係。企業財務是企業生產經營活動的一個重要方面,是企業生產、行銷、技術、人事等集中體現。以財務管理為主的綜合型證照,主要提升學生會計審計統計與財務金融的專業職業能力。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
IFRS資訊規劃師認證 |
IFRS資訊規劃師認證證照旨在培養具備國際財務報導準則(IFRS)相關知識與資訊系統整合能力的專業人才,能有效協助企業進行財務資訊的規劃、分析與管理,提升企業財務透明度與決策品質。持證者熟悉IFRS標準應用,具備資訊技術與財務管理交叉領域的專業技能,適用於會計師事務所、企業財務部門及相關顧問機構,助力推動企業財務報導的國際化與數位轉型。
中華企業資源規劃學會
公司治理基本能力測驗 |
107年3月金管會公布「新版公司治理藍圖」,持續強化公司治理政策,其中措施之一即導引上市(櫃)公司及金融業分階段設置「公司治理人員」,期有效提升董事會效能。為培養具備專業知識及能力,以輔助董事遵循公司治理相關法規之人員,證基會自108年10月起辦理「公司治理基本能力測驗」,歡迎上市櫃公司、金融機構、證券商、期貨商等從業人員或對公司治理有興趣者踴躍報名參加。
財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會
金融數位力知識檢定 |
順應金融數位化浪潮,因應數位化金融環境,並配合政府計畫與政策,提升從業人員之認知,強化其職能與競爭力。 近年來,金融科技進展一日千里,金融機構需嚴肅應對的,不僅是「數位力」的強化,更需要對於「金融科技」有全局觀的認識。有鑑於此,本院特根據金融科技之最新發展,全面翻新檢定內容,並將原金融數位力檢定更名為「金融科技力知識檢定」。
台灣金融研訓院
金融科技力知識檢定 |
順應金融數位化浪潮,因應數位化金融環境,並配合政府計畫與政策,提升從業人員之認知,強化其職能與競爭力。 近年來,金融科技進展一日千里,金融機構需嚴肅應對的,不僅是「數位力」的強化,更需要對於「金融科技」有全局觀的認識。有鑑於此,本院特根據金融科技之最新發展,全面翻新檢定內容,並將原金融數位力檢定更名為「金融科技力知識檢定」。
台灣金融研訓院
國際專業財務長CFM |
國際管理會計師(Certified Management Accountant, CMA)及國際專業財務長(Certified Financial Manager, CFM)資格認證是由國際管理會計學會(IMA)建立的專業證照制度,也是目前全球針對管理會計及財務管理領域唯一的證照。 CFM證照表示具備完整會計及財務知識,能夠運用高度專業,分析企業內部財務報表、協助管理階層掌握營運狀況、參與財務管理,進而擬定未來策略。 IMA決議將資源集中至國際管理會計師 (CMA)證照考試的發展及推廣,已於2007年12月後停辦國際專業財務長(Certified Financial Manager, CFM)證照考試。 IMA將會繼續服務原CFM證照持有人,並保障其權益將不會受到影響。
美國管理會計學會( IMA)

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從精算帳戶到科技理財──鳳山商工會計事務科:翻轉傳統會計,打造新金融時代的數據職人

隨著數位工具與金融科技的普及,傳統會計已迎來轉型。鳳山商工會計事務科不再只是培育傳統記帳員,而是透過數位工具與財務思維的整合,將課程升級,培養學生兼具數據分析與科技理財的專業。學生從最基礎的帳務基本功出發,逐步學習大數據財報分析與科技理財,在數字與雲端會計系統之間,開創出新的金融職涯藍圖。 翻轉AI取代危機:從扎根帳簿學起建立商業核心邏輯 「會計事務科最核心的優勢,就在於它的『不可替代性』。」鳳山商工會計事務科陳瑩如主任明確指出。面對AI發展是否會取代會計的疑慮,主任抱持全然不同的看法。她強調,不論科技如何發展,任何公司都需要記帳、產出報表與報稅,會計是與法規緊密相連的硬需求。雖然業界的人工記帳已完全被會計資訊系統取代,但學生仍必須從最基礎的帳簿學起,唯有親自走過記帳、分錄、編製報表的流程,才能真正理解交易背後的邏輯。 因此,鳳山商工會計事務科在課程設計上,是將傳統的帳務能力與現代數位資訊、財金理財相結合。相較於其他商管科系,會計科培育出的學生具備更為穩定、細心的特質。 圖:學生於會計資訊課程進行上機實作 三年循序漸進:從丙級扎根到進階挑戰乙級檢定 在鳳山商工會計事務科,學習成果不只體現在課堂聽講,更落實在具體的證照考取與技能檢定中。學校規劃了一套循序漸進的證照地圖,協助學生在三年內建立扎實的硬實力。 高一時,學生會先從基礎的「會計資訊丙級」、「門市服務丙級」、「電腦軟體應用丙級」開始扎根,並搭配商教會舉辦的會計能力測驗三級。主任分享,輔導考證能為孩子建立短期的目標與成就感;當看到原本上課缺乏動力的學生,在準備證照時眼神變得全然不同,這種轉變令人感到欣慰。 到了高二、高三,學生則會進階挑戰更高難度的「電腦軟體應用乙級」檢定,關。此外,針對表現優異且有學習動機的學生,科內也會安排學生挑戰「會計資訊乙級」證照,提升專業素養與能力。 做中學的產學鏈結:從商業專題研究到擔任國稅局志工 隨著 108 課綱的推進,「專題製作」成為高二學生最重要的核心課程。鳳山商工會計事務科要求學生必須主動整合所學,從無到有地完成一項縮小版的商業研究或行銷企劃報告。 陳瑩如主任透露,學生的專題主題主要分為兩大類。最大宗的是「行銷類」;另一類則是「會計財經類」,這類專題需要學生實際去翻閱上市櫃公司的財務報告,深入分析其歷年財報,並透過 SWOT 分析與多元行銷策略,預測並推演出該企業未來的商業經營模式。 圖:鳳山商工林建宏校長參與學生專題發表 為了不讓學習淪為紙上談兵,科內設計了豐富的校外體驗。高一時,安排零售業參訪以對應「商業概論」課程,讓學生看懂「B2C」的真實運作;高二則與證券業合作,帶領學生實際走進營業所,讓他們探索未來的工作進路。到了高三,全體學生更會前往國稅局擔任志工,親自站在第一線幫民眾辦理所得稅申報。這種與業界接軌的實務訓練,不僅訓練了學生的溝通表達與團隊合作,更深化了會計人最核心的「誠實與負責」的職業道德。 圖:鳳山商工學生於國稅局擔任志工 多元進路與特質媒合:找到屬於自己的發光舞台 「讀會計事務科,未來的升學與就業出路非常寬廣。」主任坦承地表示。有將近九成的畢業生選擇繼續升學,多數就近就高雄科技大學、屏東大學與屏東科技大學…等,科系則涵蓋財金系、會計系與企管系…。更有一部分學生選擇進入會計師事務所或零售業,甚至結合政府的「青年就業領航計畫」,除事務所每月的薪水外,還能額外獲得政府一萬元的津貼,並在未來繼續一邊工作、一邊在國立大學研究所深造。 學長姐的真心推薦:課堂中摸索自我,定錨清晰職涯 目前就讀高三的曾同學與葉同學,在回顧三年的學習生涯時,眼神中充滿了自信。曾同學分享,自己最喜歡「個人財務規劃」課程,因為這堂課教導了如何記帳、管理資金…等,是非常實用的技能。葉同學則對「金融與證券投資」印象最深刻,在課程中她從一個完全不懂股票的外行,到學會看 K 線圖、分辨紅綠盤(紅漲綠跌),並利用模擬系統進行股市虛擬交易,非常有成就感。 即將畢業的她們,已為自己定下了清晰的目標。曾同學將繼續攻讀財金領域,未來朝穩定的記帳士或會計師邁進;而葉同學則立志跨域挑戰屏東科技大學的社會工作學系,希望將會計的理性邏輯與社工的感性關懷相結合。 數學不好不打緊,肯學、肯努力,就能培養實力 許多家長和國中生常誤以為「數學不好就不能讀會計科」,主任特別對此澄清:「會計使用的其實是計算機,只要會簡單的加減乘除四則運算即可,它考驗的是『邏輯』而非高深的數學。只要你進得來、坐得下、不排斥唸書,這裡都能把你教會。」 在鳳山商工會計事務科的三年間, 這群學生在細節中鍛鍊判斷力,在科技理財的碰撞中摸索自我。他們漸漸掌握未來方向,準備在多變的環境中展現跨域競爭力。 開箱會計事務科學習日常!更多科系探索,歡迎追蹤104高職生IG 在 Instagram 查看這則貼文 104高職生(@104v.hs)分享的貼文
【104職場力】

精選 AI寫企劃、看數據總是不能用?4種工作先排順序再交代,第一版就能討論

請AI寫企劃、做研究、看報表,結果常常看起來很完整,卻不能直接用? 問題多半不在AI的能力,而在我們只說「幫我寫」「幫我分析」,讓它自己猜目的和標準。 四種常見工作,可以共用同一個骨架: 1. 交代目的與標準:給誰看?看完要做什麼決定? 2. 排好先後步驟:先要中間產物,確認後再往下做 3. 要求附上依據:出處、算法、引用原文,讓你能驗收 套到四種工作,各有一個先後順序: ① 寫企劃|架構先定,內容後補 先寫明讀者與目的,請AI只給三個主張和大綱;確認後才補內容,每個數據都附出處,查不到就標「待查證」。 ② 做研究|大題切小題,說法衝突並陳 先把大問題切成四到五個能用資料回答的小題;每題比對三種來源、標出年份;說法互相衝突時,請AI並列出來,由你判斷。 ③ 看數據|問題先行,數字在後 不要只丟報表說「幫我分析」,先寫成決策問題,例如「上季回購率下滑,是哪一群顧客流失」;講好期間、欄位和比較基準,只要兩三個關鍵發現,並附計算方式。 ④ 審提案|先找漏洞,後打分數 先逐條列漏洞並引用提案原文、分出輕重;再依事先講好的配分計分;最後請AI扮反方,提出最強的反對意見。 最常見的三個錯誤: ・一開口就要整篇成品,方向錯了只能整篇重寫 ・AI給的數字沒查就直接用 ・一邊挑毛病一邊打分數,分數被第一印象帶走 小練習:挑一件你這週要交的工作,寫下這兩句再交給AI—— 「這份東西給__看,看完要他__。」 「先給我__(大綱/小題清單/漏洞清單),我確認後再繼續。」 比較一下,和你平常的第一版差在哪裡。 想看完整的五分鐘影音說明,104學習免費課程「AI工作術」四堂已經上線,免費報名就能看: 第1堂|5分鐘學會用AI寫企劃 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/57aed01b-9d82-4438-b09e-e2367abc0207 第2堂|5分鐘學會用AI做研究 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/595a665d-07a3-461d-b37e-1f8158eca70d 第3堂|5分鐘學會用AI看數據 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/0f3d424e-1658-49a2-851e-6c9fff296f43 第4堂|5分鐘學會用AI審提案 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/19983d11-9e93-41ae-9924-46f8d6cd47dd 也歡迎在留言分享:這四種工作,你最常請AI幫忙哪一種?有沒有哪一次的第一版特別好用(或特別難用)? 使用提醒:AI可能出錯,重要數字請自行查證;上傳資料前先確認公司規定,並去除姓名、電話等個資。文中案例皆為假設情境。
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金融市場常識與職業道德備考|金融商品與市場風險重點

金融市場常識與職業道德備考中的金融市場常識,須分清資金流向、商品權利與損失來源。從直接與間接金融、存款與基金差異,到利率等風險及數位服務議題,搭配自編題檢查常見誤判。 本文目錄 本篇對應的官方考試範圍 必懂觀念 常見誤判 練習題與完整解析 備考檢查清單 本篇未涵蓋、需另外準備的範圍 官方來源與版本核對 本篇對應的官方考試範圍 依官方測驗範圍與113年版題庫,本篇對應金融市場常識中的金融體系、證券期貨、貨幣市場、銀行、信託及保險,並概述金融科技、普惠金融、金融詐騙與ESG。依官方測驗範圍及113年版常識題庫整理;金融市場常識占本科目50%,不推估各子項出題比例。 現行113年版題庫;已公告116年版自2027年起適用,報名前請確認應試時適用版本。下列依題目條件判斷。 必懂觀念 直接金融是企業以發行股票或債券向投資人籌資;間接金融是銀行收受存款再放款。初級市場是新證券發行籌資,次級市場是既有證券轉手,提供流通機會但不保證售價。貨幣市場處理短期資金,資本市場提供較長期資金;期限短仍可能有信用與流動性風險。 股票代表股東權益,債券代表債權,存款與基金受益權也不同。信託依約為受益人利益管理處分財產,並非保證獲利;保險須核對承保範圍、除外責任與給付條件。銀行是銷售通路,基金、股票、債券、保單等非存款商品不受存款保險保障。 其他條件不變,市場利率上升,既有固定利率債券價格通常下降,因原有固定利息的吸引力相對降低。發行人無法償付是信用風險;難以合理價格變現是流動性風險;外幣價格變動涉及匯率風險。期貨保證金交易會放大部位風險,可用於避險,但不代表風險完全消失。 金融科技提高支付、申請及驗證便利,也帶來資安與個資風險。普惠金融關心不同族群能否合理取得及使用服務,不能只看是否有手機。陌生群組保證高報酬並要求轉私人帳戶時,應停止匯款並循官方管道查證。ESG是環境、社會及公司治理的評估面向,不保證保本或報酬。 常見誤判 看銀行通路就推論有存保:應以商品性質及制度判斷。 把債券到期與基金保本混為一談:基金的淨值及契約須分別核對。 把利率上升造成的跌價說成發行人違約:先找出題目實際改變的因素。 把短期、避險或ESG等同零風險:仍須追問可能的損失來源。 練習題與完整解析 以下為自編教學題,非官方原題;用於練習題目條件與行動的對應。 Q2-01|客戶在銀行買進一檔普通債券基金,契約沒有保本約定,卻認為銀行賣的就有存款保險。何者最適當? 甲 基金有存保,只是贖回較慢。 乙 基金非存款,須說明損失風險。 丙 債券有到期,基金就能保本。 丁 銀行有核准,淨值就不會跌。 答案是乙。基金不是存款,客戶須理解淨值可能下跌。甲混淆存保與贖回時間;丙把基金持有債券,誤當成基金保本承諾;丁把通路或核准當成價格保證。判斷依據是商品契約與保障制度,不能只看在哪裡購買。 Q2-02|企業持有一張固定利率債券,發行人信用、匯率及其他條件均不變,市場利率上升,債券市價下跌。主要是哪種風險? 甲 發行人違約的信用風險。 乙 外幣價格變動的匯率風險。 丙 市場利率變動的利率風險。 丁 成交對手不足的流動性風險。 答案是丙。市場提供較高利率時,舊債券原有固定利息的吸引力相對下降,價格通常隨之調整。甲需要償付能力改變,乙需要匯率變動,丁涉及變現困難,題目都沒有這些條件。實務上多種風險可能同時存在,這題刻意固定其他因素,讓你找出主因。 備考檢查清單 能畫出直接與間接金融的資金流向。 能分辨初級與次級市場,以及貨幣與資本市場。 能說明股票、債券、存款、基金、信託與保險的差別。 能針對4種主要風險各舉一例,並辨認存保誤判。 能說明金融科技、普惠、防詐與ESG各自關心的問題。 本篇未涵蓋、需另外準備的範圍 需另外準備主管與周邊機構職掌、交易制度、票券種類、衍生商品及計算、授信與支付規則、信託法律關係細節、各保險類型及契約條款;金融科技、普惠、防詐與ESG仍須逐項讀官方題庫制度及政策題。 本系列是核心觀念短課,未逐題涵蓋全部題庫;不保證通過,不代表取得各業別專業資格或完成登錄,不提供個人化投資建議。 官方來源與版本核對 依2026-10-29官方來源查核紀錄整理;報考、費用、證明與業別規則以官方最新公布為準。現行113年版題庫,已公告116年版自2027年起適用,報名前確認應試時適用版本。 證基會測驗入口 共同科目辦理單位 官方測驗方式與範圍 現行與新版題庫、修訂表 現行應試手冊下載入口 電子證書措施公告 中央存保存款保險問答 金融消費者保護法 更多 〈金融市場常識與職業道德〉 推薦好文 金融市場常識與職業道德備考|報考資格、測驗規則與證明效期 金融市場常識與職業道德備考|客戶權益與道德判斷重點
【104職場力】

【104 talks】中小企業主系列講座- 打造頂尖業務&精準稅務思維|1/10、1/17 線上免費直播

文/104人資市集 「104 talks」致力於協助職場人士的知識學習與能力提升 為每位忙碌的職場人士,創立一個能夠高效學習的節目平台,集結各領域專業講師的知識與分享,為職場人士帶來啟發和新視角。 中小企業主系列講座-打造頂尖業務&精準稅務思維(共2場) 2025年1月份共有兩個場次! 1/10(五)將解密業務人員的三大成長層次,深入剖析如何評量與規劃一位好業務,並提供實用的培育技巧,助力打造高效業務團隊,全面提升業績表現! 1/17(五)將帶您掌握中小企業稅務規劃的核心技巧,從避免稅務風險到合法節稅,助您輕鬆提升淨利;更深入解析如何規避違規處罰,穩健經營無憂! 相信不管是中小企業主、人資、業務主管、財務主管,都能為您的企業注入新知識,帶來新改變! 場次一:1/10(五)13:30~15:00 【提升業績的關鍵:培育優秀業務的核心秘訣- 業務的自我提升三層次】 與談人:孫治華 老師 / 主持人:陳善能 協理 您將會學到: ★ 如何規劃與評量一位好業務? ★ 如何培育一位好業務? ★ 業務人員的三個層次 場次二:1/17(五)13:30~15:00 【你需要的不只是財務規劃,還有稅務規劃!- 合法節稅省下的每一塊錢,都是企業主的淨利】 與談人:陳衍任 老師、孫治華 老師 / 主持人:陳善能 協理 您將會學到: ★ 中小企業如何避免稅務風險 ★ 中小企業如何進行稅務規劃 ★ 中小企業如何避免違規處罰 講座資訊: 講座時間:場次一 :2025/1/10(五)13:30~15:00場次二 :2025/1/17(五)13:30~15:00 報名截止時間:2025/1/8(三) 活動形式:線上免費直播 適合對象:中小企業老闆、企業主 價值:3600元 → 免費 立即點我免費報名 【報名流程】 1. 活動前1天,我們將以Email寄送活動通知及相關資訊給您,請隨時留意Email,以免遺漏。2. 本講座會以Youtube直播的方式進行。 【注意事項】 報名前,請詳閱課程內容及購買須知。  104 人資市集 保有相關課程內容調整及講師之變動權,可能視情況進行適當的修改與調整。  104 人資市集 保留報名審核權利。  如有課程相關問題,請至聯絡我們留下相關訊息。 . . . 最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 推薦你更多相關的好文章>> 【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀 【104 talks】現代領導者的人生進化指南 | 波波黛莉共同創辦人黃晨皓 Kim 【104 talks】AI 數據智能時代的工作再定義 | 微軟人資長王有蘋 【104 talks】運用心理能量,職場一路順暢 | 蘇予昕心理師 【104 talks】啟動你的能量計畫,打造高效人生 | 最速總經理王冠翔 【104 talks】提前佈局不被市場淘汰!第二曲線創新學 | 郭瑞祥 滿足中小企業的培訓需求!超過150+課程任選 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息 >> 加入104人資市集 Line 獲得新知與獨家優惠!
【104職場力】

看得見資金才談得上經營:財務管理系統推薦與評估重點

帳上有獲利,戶頭卻沒有錢,這是不少經營者都遇過的處境。損益表告訴你這個月賺了多少,卻不會告訴你下個月的薪資與貨款付不付得出來。記帳回答的是「發生了什麼」,而財務管理系統要回答的是「接下來會怎樣,現在該做什麼」。 【先釐清定位:它和會計系統不同】 會計系統的重心是把每一筆交易正確記錄、完成結帳與申報。財務管理系統則建立在這些紀錄之上,管理收支、應收應付與資金狀況,並提供財務報表及營運分析。前者的使用者主要是會計人員,後者的讀者則是老闆、財務主管與需要做決策的經理人。 管理王沒有以「財務管理」命名的單一功能頁,這部分的能力來自會計模組與「AI 主動財務」功能的搭配。以下依官網內容說明,並以經營者關心的問題來排列。 【問題一:錢什麼時候進來】 應收帳款是資金壓力最常見的來源。AI 主動財務會盤點尚未收回的款項,並依金額、逾期天數與風險排出催收的優先順序。對財務人員來說,這代表每週不必重新整理帳齡表,可以直接從最該處理的客戶開始聯繫。 【問題二:未來幾個月夠不夠用】 系統會根據應收、應付與收支趨勢預測現金流的走向,並在可能出現缺口時提出預警。預測的品質取決於資料完整度,應收應付登錄得越即時,預測越有參考價值。我們建議把它當成提早發現問題的工具,而不是精確的數字承諾。 【問題三:哪裡不對勁】 主動財務建議功能會點出異常之處並提出建議動作,風險與合規把關則用於偵測異常交易與財務風險。這類提醒的價值在於時間點:等到月結才發現某項費用暴增,往往已經來不及調整。 【問題四:我需要看什麼報表】 會計模組可隨時產出損益表、資產負債表與現金流量表,並支援多公司、多分店與依部門設立的成本中心。AI 主動財務則會定期產出現金流、應收帳齡等摘要寄給經營者。對不習慣登入系統查看報表的老闆而言,定期收到一份重點摘要,比擁有一百張報表更實用。 這些分析之所以可行,是因為 AI 主動財務與會計模組整合,直接讀取傳票、發票與帳齡資料,不需要另外匯出整理。 【示意情境】 一家承接專案的設計公司,營收不錯,但客戶付款條件長,每到發薪日前財務就開始緊張。負責人過去靠會計每月口頭回報,資訊總是晚一步。改為每週收到應收帳齡與現金流摘要後,他能提早兩三週看到資金缺口,再決定是加強催收、與客戶協商付款條件,或調整支出時程。這是匿名化的示意情境,並非保證成效。 【財務管理系統比較:三種路線】 做財務管理系統比較時,可以這樣區分。 以試算表自行管理:彈性高、零軟體成本,但資料靠人工更新,公式一旦出錯不易察覺,也難以多人協作。 獨立的財務分析或預算工具:分析功能深入,但需要從會計軟體匯入資料,兩邊的同步與對帳會成為固定的工作負擔。 與會計整合的平台:資料來源一致,分析結果隨帳務更新。限制是分析的深度與彈性可能不如專門工具,適合需要即時掌握狀況、而非建立複雜財務模型的企業。 評估時建議確認幾件事。第一,分析所用的資料是否直接來自帳務,還是需要人工匯入。第二,應收與應付是否能與業務、採購流程連動。第三,報表是否能依公司、部門或專案拆分。第四,提醒與摘要是否能主動送達決策者。第五,財務資料極為敏感,務必確認資料存放位置與權限控管方式;管理王由台灣團隊開發維運,資料存放於台灣。 【如何開始使用】 建議從資料紀律開始。財務分析的可信度取決於應收與應付是否即時登錄,因此第一步是與業務、採購約定單據進入系統的時點。第二步是設定經營者想固定看到的幾個數字,通常是可用現金、三十天內到期的應收與應付,以及逾期帳款總額,不必貪多。第三步是把每週或每月的財務摘要排入固定的會議議程,讓數字有人看、有人問、有人負責回應。持續幾個月之後,再依實際需要增加部門別或專案別的分析。 【財務管理系統費用】 許多人查詢財務管理系統費用時,預期會看到按模組或按人頭的報價。管理王的做法不同:各系統內建於方案之中,選定方案後即可使用,不需為單一系統另外付費。 方案共四種。免費方案 NT$0,永久免費,成員上限 10 人、儲存 1 GB,註冊時贈送一次性的 AI 點數 500 點,部分功能為 30 天試用。經濟型 NT$5,000/月,成員上限 30 人、儲存 50 GB、AI 點數每月 1,000 點。商務型 NT$10,000/月,成員上限 60 人、儲存 200 GB、AI 點數每月 3,000 點,含 8 小時遠端導入教育訓練。旗艦型 NT$19,900/月,成員不限、儲存 1 TB、AI 點數每月 10,000 點,含 16 小時遠端導入教育訓練。 選擇年繳時月費不打折,但會加贈 2 個月,也就是付 12 個月可用 14 個月。另外,客製化開發以每小時 NT$1,000 計,加購教育訓練每小時 NT$2,000(最低 10 小時)。實際費用請以 app.ai.com.tw 官網公告為準。 AI 主動財務的分析與建議屬於 AI 功能,會使用方案所含的 AI 點數。 【常見問答】 Q:已經有會計軟體了,還需要財務管理系統嗎? A:如果現有軟體已能即時提供應收帳齡、現金流預測與經營摘要,就不一定需要。若每次都要請會計另外整理,才值得考慮。 Q:現金流預測可以完全相信嗎? A:不建議。預測是依據已登錄的資料推算,未入帳的交易與突發狀況都不在其中。它的用途是提早示警,最終判斷仍在經營者。 Q:老闆不懂會計,看得懂嗎? A:定期財務報告以摘要形式呈現,重點是現金流與應收狀況,目的就是讓非財務背景的經營者也能掌握。 Q:多家公司可以一起看嗎? A:會計模組支援多公司與多分店的分帳與合帳,可依需求分開或合併檢視。 【推薦方向】 談財務管理系統推薦,我們認為關鍵不在報表數量,而在資訊能否及時送到需要做決定的人手上。管理王由戰國策集團出品,深耕企業服務超過 25 年,服務超過 3 萬家企業客戶。若想了解會計模組與 AI 主動財務如何搭配,歡迎與我們聯繫。 管理王 AI.com.tw 0800-003-191
林尚能・台灣服務比較網

財務觀點下的管理決策—用數字看懂企業的選擇與代價

第六章 財務觀點下的管理決策—用數字看懂企業的選擇與代價 第一節 為什麼管理者一定要懂財務? 許多管理者並非財務出身,卻每天都在做與財務高度相關的決策,例如: • 是否投資新設備或新市場 • 是否調整價格或擴張規模 • 是否裁減成本或增加人力 這些決策最終都會反映在企業的財務結果上。因此,不懂財務,並不代表財務決策會消失,而是風險會增加。 第二節 管理者應理解的三大財務報表 一、損益表:企業是否賺錢 損益表反映企業在一定期間內的經營成果,重點包括: • 營業收入 • 成本與費用 • 利潤結構 管理者可透過損益表,評估策略是否真正創造價值。 二、資產負債表:企業的財務結構 資產負債表顯示企業在某一時點的: • 擁有什麼(資產) • 欠了多少(負債) • 股東權益 此報表有助於管理者理解企業的財務穩健程度。 三、現金流量表:企業能否撐下去 即使帳面獲利,若現金不足,企業仍可能面臨危機。現金流量表幫助管理者掌握: • 營運現金流 • 投資與融資活動 第三節 成本、利潤與決策關係 一、固定成本與變動成本 管理決策需理解成本結構: • 固定成本:不隨產量變動 • 變動成本:隨產量增加而增加 不同成本結構,將影響定價與擴張策略。 二、損益平衡分析 損益平衡點幫助管理者回答: • 要賣多少才不虧錢? • 擴張規模是否合理? 台灣企業案例:航空業的高固定成本挑戰 台灣航空公司需承擔高額飛機與人力固定成本,使其在景氣波動時承受高度財務壓力,突顯成本結構對策略的影響。 第四節 投資決策與風險評估 一、投資決策的核心問題 企業投資決策的關鍵在於: • 投入多少資源 • 何時回收 • 風險是否可承擔 二、管理者常用的投資評估概念 • 投資回收期間 • 淨現值(NPV) • 內部報酬率(IRR) 管理者不需精通計算,但需理解其意義與限制。 台灣企業案例:台積電的長期資本投資決策 台積電長期投入高額資本支出,承受短期財務壓力,換取長期技術領先與市場地位,展現以長期價值為導向的財務決策。 第五節 財務槓桿與風險管理 一、負債的雙面性 適度負債可放大報酬,但過高負債將增加倒閉風險。管理者需理解: • 財務槓桿效果 • 利息負擔與償債能力 二、風險與報酬的取捨 高報酬往往伴隨高風險,管理決策的重點在於是否與企業承受能力相符。 台灣企業案例:企業擴張過度的財務風險 部分企業在景氣高峰時過度舉債擴張,於景氣反轉時面臨財務壓力,顯示風險管理的重要性。 第六節 財務數字背後的管理意涵 財務數字並非目的,而是結果。管理者應進一步思考: • 數字反映了哪些管理問題? • 是否需要調整策略或流程? • 財務結果是否與企業長期目標一致?
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

運用「社會計量」實踐正向領導力,帶領團隊達成卓越績效!

文/ 八方整合社企 鄧慧文顧問 原文標題:當社會計量與正向領導力相遇  學者專家探索領導方式多年,領導非僅情感,需要解碼工具,而社會計量則是之一。社會計量由J. L. Moreno於1930年發展,科學測量人際關係,解決衝突、凝聚團隊、提升績效。常用技術如社會原子圖、光譜圖、相似圈等,引導團隊邁向正向領導目標。 追求績效是主管最重要的工作之一。多年來學者專家、企業組織嘗試以領導理論與科學驗證找到適合的領導方式,來促使團隊組織達成效能。領導不是感覺的產物,因為存有過去經驗的偏差(bias),領導像是抽象的密碼,必須透過工具解碼,而社會計量就是正向領導力的解碼工具。  何謂社會計量?  社會計量(Sociometry)是奧地利精神科醫師J. L. Moreno在1930年間發展出來的理論及技術,用以探索人際關係、人際選擇過程、與人際連結的社會測量科學,他在1946年說,社會計量是社會關係及人際關係量測的總稱。  社會計量可量測群體間所有的人際網絡與連結,也可以聚焦研究個人的網絡連結、團隊整體的人際網絡、或是不同團隊之間的網絡互動等。因此運用社會計量可以瞭解團隊中的個人、相互連結及團隊整體動力。社會計量技術已被證實在團隊中解決衝突、凝聚團隊、促進團隊績效的有效工具之一。  常用的社會計量技術  運用社會計量技術可評估團隊現況,並根據設定的介入目標,選擇適合的社會計量技術介入團隊、優化團隊動力、增進團隊工作效益,帶領團隊朝向正向領導力的目標前進。常用的社會計量技術:  (1) 社會原子圖   (2) 光譜圖   (3) 相似圈  (4) 優勢圈   (5) 區域型社會計量  (6) 地板評量  (7) 搭肩式社會計量  (8) 目標導向社會計量  以相似圈 (Circle of Similarities)為例:  相似圈又稱步入式社會計量(Step-in Sociometry),幫助團體成員以行動方式表達選擇,確認、並經驗自己與其他成員產生連結、漸次融入團體的感覺。相似圈幫助團體成員意識到彼此間的相似性,使隱藏的連結變得顯而易見,從而提高團體整體聯繫與凝聚力。  例如主題:多元融合  1. 向前跨入一步,問大家 ”有沒有誰和我一樣是社會新鮮人? 也請你們往前站一步”  2. 向前跨入一步,問大家 ”有沒有誰和我一樣進公司前就是公司產品的鐵粉? 也請你們往前站一步”  帶領者的引導:  階段一:根據介入目標提出明確的問題  階段二:引導成員以行動表達選擇、進行分享、邀請有相似經驗/觀點者步入…  階段三:邀請成員分享選擇(what)及原因(why)  階段四:帶領者視團體動力狀況,邀請未往前步入的成員分享其不同經驗或觀點等,創造不同觀點成員間的正向連結。  台灣科技島,國家重點發展產業在高科技與生技醫療產業,主力在培育大量理工STEM人才的養成,較注重數學,事實,數據,科學與邏輯,相對於領導、管理、情緒調適、人際連結能力與互動技巧較少著墨,關鍵的領導力與軟實力是企業組織急需強化的重點。  當社會計量與正向領導力相遇:正向領導力實踐於企業組織,從內到外三大結構聚焦主管覺察自身Intra狀態,善用個人與團隊優勢觀點,盤點目前Inter與團隊關係狀態,並以社會計量技術方法與團隊產生正向連結關係,成為A TEAM適時獎勵、激勵士氣達成團隊績效。  參考資料:  八方整合正向領導力-職場社會計量專案團隊  正向領導力–職場社會計量師2023專訓班講義  了解鄧慧文老師的相關課程及內訓>> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>>
【104職場力】・績效管理

證券商業務員怎麼準備?業務分類、本益比解題與官方學習資源|附免費影音

用經紀、自營、承銷分類與本益比小題,練習說出解題理由。附官方題庫入口、共同科目5年效期,以及2027年新版題庫與電子證書提醒。 本文目錄 一、分類題先看功能:誰為誰交易? 二、本益比先寫公式,再核對分母與單位 三、相似財務指標,先比較分母 四、模擬考記三件事:分數、時間與錯因 五、官方題庫與近期筆試題,先核對版本 六、共同科目有5年效期,與專業科目分開看 跟著影片做兩個練習 官方查詢與學習提醒 題目看過很多遍,換個人物或數字卻又不確定答案?問題可能不是刷題量不夠,而是還沒抓到判斷依據。準備證券商業務員,可以先把分類、法規與計算題拆開,分別建立解題步驟。 這篇講義搭配第三堂4分48秒影片,用證券商業務分類與本益比計算練習,再整理模擬訂正、官方資源及共同科目提醒。文中的人物與數字都是自編教學案例,不是官方考古題,也不是出題重點排名。 建議先了解第二堂的兩科規則與合格條件,再搭配本篇和適用版本教材練習。 您的瀏覽器無法播放此影片,請開啟影片檔案。搭配第3堂影片閱讀,先看重點,再完成文末兩個練習。 一、分類題先看功能:誰為誰交易? 影片截圖|00:47 業務分類先看交易身分與功能,分清楚經紀、自營和承銷。 遇到經紀、自營與承銷,先問「交易身分是誰、替誰做什麼」。接受客戶委託買賣證券,是經紀;證券商以自己名義自行買賣,是自營;承銷與募集發行過程中的承銷工作有關。法定分類見金管會:證券交易法第15條。 例如「證券商接受小安委託買進股票」,關鍵是接受客戶委託,因此判斷為經紀。若改成證券商以自己名義自行交易,就要重新看功能,不能因為人物或商品名稱相似就沿用答案。 法規題也可以用同樣的拆解思路,另外標出「誰、做什麼、條件、例外」。先理解適用對象,再看「不得」「除外」等關鍵字。 二、本益比先寫公式,再核對分母與單位 影片截圖|01:39 本益比的入門公式為股價除以每股盈餘,結果是倍數。 本益比=股價 ÷ 每股盈餘。本課程使用題目給定的同一期間每股盈餘做基本計算。股價與每股盈餘都以元/股表示,相除得到倍數,不是百分比。 最容易混淆的地方是分母:每股盈餘不是每股股利,也不是每股淨值。動手算之前,先確認題目問的是哪個指標,以及資料期間和計算口徑。 影片截圖|02:15 自編例子:股價60元、每股盈餘3元,本益比為20倍。 自編例子:股價60元,每股盈餘3元,本益比為60 ÷ 3=20倍。這個結果回答的是計算問題,不能直接推論股票一定便宜、一定上漲,或20年一定能回本。 查閱實際市場資料時,還要看資料提供者如何定義盈餘、股利和期間。例如證交所的計算口徑與說明可查證交所:本益比、殖利率及股價淨值比說明;不要把簡化練習和實際資料口徑混用。 三、相似財務指標,先比較分母 影片截圖|02:32 本益比、股價淨值比與股利殖利率的公式和單位不同。 指標入門公式結果單位本益比股價 ÷ 每股盈餘倍數股價淨值比股價 ÷ 每股淨值倍數股利殖利率每股股利 ÷ 股價 × 100%百分比 先寫公式,再代入題目數字,最後檢查單位。如果算出的數字看似合理,單位卻寫錯,仍表示觀念沒有分清楚。練習時也要確認題目指定的期間與定義。 四、模擬考記三件事:分數、時間與錯因 法規實務用60分鐘、投資財務用90分鐘,分別練整科作答。先完成有把握的題目,再處理猶豫題;結束後不要只記總分,留下兩科成績、耗時題型和主要錯因。 觀察項目訂正時問自己分數哪一科較弱?總分與最低單科是否都符合要求?時間是觀念題讀太久,還是公式與計算不熟?錯因是定義不清、條件漏看、公式混用,還是算錯? 課程建議的練習目標,可設為兩回不同題目的模擬總分至少160分、各科至少75分,並能說出答案理由。這是高於合格線的自我練習目標,不是官方合格標準,也不保證實際考試結果。 訂正之後換一組不同題目再做,才能看出自己是否理解,而非只記住選項。每一個錯因都應連到下一次能執行的小任務,例如「重新整理經紀與自營的判斷條件」。 五、官方題庫與近期筆試題,先核對版本 專業科目以當期簡章的範圍與適用版本題庫叢書為主,再搭配官方近期筆試題和答案。查下載頁時選「證券商業務員」,不要誤選「證券商高級業務員」。 證基會:測驗簡章下載:核對報考科目、規則與範圍。 證基會:官方考題與答案下載:確認官方頁面目前提供的年度、季別與科目。 證基會:題庫法規及試題修訂:查手上題庫的法規更新及勘誤。 舊題可以練觀念,但遇到法規變動,要回查適用規定。下載日、出版版本與考試適用日是不同資訊,不能只看到「最新版」就認為現在所有場次都用這一版。 六、共同科目有5年效期,與專業科目分開看 影片截圖|04:08 共同科目5年有效;業務員專業科目合格證明目前無期限限制。 金融市場常識與職業道德測驗為100題、60分鐘,70分以上合格。合格證明自測驗日起5年有效,符合條件者可依規定申請展延;已有證明,先核對效期和展延紀錄。相關規則查證基會:金融市場常識與職業道德專區。 相較之下,證券商業務員專業科目合格證明,目前沒有期限限制。這個對比是在說合格證明的期限,實際任職仍要符合登記、訓練與職務規範。效期說明依據:證基會:測驗公告與證照效期問答。 影片截圖|04:28 2027年起共同科目新版題庫1174題,並有證書核發與展延新制。 2027年1月1日(民國116年)起,留意兩項共同科目更新: 新版題庫共1174題:金融常識558題、職業道德616題。這是題庫總量,不是單次測驗題數;請按自己的測驗日期選適用版本。 證基會的共同科目合格證書(含展延)改採電子核發;合格證書展延由原測驗單位受理。其他尚未實施電子證書的單位,紙本核發依各自規則,但展延應向原測驗單位確認。 以上兩項更新依證基會2026年9月30日公告。使用紙本舊證明或需要展延時,先確認當初是哪個單位辦理測驗,再查受理方式。公告來源:證基會:測驗公告與證照效期問答。 跟著影片做兩個練習 練習一:證券商接受小安委託,替他買進股票。這是經紀、自營,還是承銷?請寫出判斷的關鍵條件。 參考答案:經紀,依據是「接受客戶委託」。若改成證券商以自己名義自行交易,就要重新判斷。 練習二:股價60元,每股盈餘3元。選項為A:5倍、B:20倍、C:20%、D:180倍。哪一個正確? 參考答案:B。先寫股價除以每股盈餘,再算60 ÷ 3=20,單位為倍數。計算結果不能直接推論投資報酬。 接下來安排一次完整分科模擬,留下分數、時間和錯因。把今天的判斷步驟用在不同題目,才是這三堂課希望你帶走的能力。 官方查詢與學習提醒 金管會:證券交易法第15條 證交所:本益比、殖利率及股價淨值比說明 證基會:測驗簡章下載 證基會:官方考題與答案下載 證基會:題庫法規及試題修訂 證基會:金融市場常識與職業道德專區 證基會:測驗公告與證照效期問答 三堂免費課程提供考前方向與入門方法。報名前重新查當期簡章,複習時核對題庫版本,合格後依實際職務完成適用登記及訓練程序。 更多 證券商業務員 推薦好文 證券商業務員證照有什麼用?誰需要考、考過能做什麼工作 證券商業務員怎麼考?報考資格、合格標準與四週備考計畫 本篇為影片配套講義。報考規則、效期及法規適用,以測驗單位與主管機關最新公告為準。
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數位行銷新手如何選對管道?Meta行銷長:5步驟找到成長突破口

選擇行銷管道是數位行銷新手最常遇到的難題,不知道該先投入搜尋廣告、社群媒體、內容行銷,還是聯盟行銷。資源有限時,盲目嘗試每個管道只會消耗預算與時間;但太早押注單一管道,也可能錯過真正適合業務成長的機會。Meta行銷長建議,應先評估市場、觀察同業做法,再透過有系統的測試,找出具備「管道市場契合度」的成長管道。本文節錄自《點擊成長》。 文/亞歷克斯.舒茲 本文目錄(點擊可快速前往) 數位行銷如何選擇管道?評估市場與聯盟行銷人員合作 數位行銷如何選擇管道? 對任何剛開始涉足線上行銷的人來說,最令人生畏的問題或許是:「我該用哪一種管道?」管道如此眾多,各有獨特的眉角,讓人不知從何下手。如果你剛創立一家公司,或是第一次嘗試數位行銷,手上的資源大概不足以讓你把每個管道都試一遍。隨意挑一個管道,又可能帶來強烈的「錯失恐懼」(FOMO)。萬一你沒選到對業務最有效的管道,讓競爭對手捷足先登,該怎麼辦? 你也可能遇到反向的「錯失恐懼症」:當某個管道運作得很順利,會開始思考是否應該全力衝刺,或是試試看另一種管道,確認別人用的管道是否比較好。我特別欣賞一種說法,來自創投家兼播客「20VC」(專注新創議題)主持人哈里.史特賓斯(Harry Stebbings)。他說,「管道市場契合度」(channel market fit)是真實存在的,一旦找到,千萬別把它視為理所當然。 該如何開始使用某個管道?何時探索(explore)其他管道?何時又要利用(exploit)現有管道?(「探索」和「利用」是電腦科學的概念:「探索」是找出某個問題的所有可能解法;「利用」是在找到一個解法後,從中榨取最大效益。)我把這個過程想成以下幾個步驟: 評估市場,複製與你業務類型相近的同行做法。 如果無法複製,就與聯盟行銷人員合作,共同探索可行選項 如果聯盟行銷不適合你的模式,就循序漸進的探索其他管道,讓每次測試都有意義。 找到有效的管道,就加倍投入。再強調一次:管道市場契合度是真實存在的。 反覆測試。新管道會出現,舊管道會消亡,產品也會持續演變。回到起點,看看其他業者在做哪些你還沒嘗試過的事。你不必搶當第一個吃螃蟹的人,競爭對手摸索出心得後,你一樣可以跟進,再透過聯盟行銷夥伴一起測試新管道。 步驟4的重點在於擴大規模,步驟5之後則是回到步驟1, 因此我們先詳細討論前三個步驟,畢竟它們才是管道決策過程的核心。 評估市場 第一步是評估市場。你所在的產業,其他公司用什麼管道? 這個問題看似基本,但很多人其實沒有真正去做。如果業界主要玩家一再使用某個特定管道,背後多半有充分的理由。當然,在你摸清他們的做法之後,仍然可以自己拿主意。你打算沿用這套大多數業者都採用、歷經優勝劣敗的篩選方法,還是你有獨到的想法,能以前人未曾想過的方式使用某個管道? 舉例來說,刮鬍刀品牌Dollar Shave Club透過社群媒體(主要是YouTube和臉書)發布一支病毒式傳播的喜劇影片,獲得吉列(Gillette)從未達到的免費品牌曝光效果。Dollar Shave Club將這支影片與新的商業模式結合,再搭配社群媒體的開發潛在顧客廣告,成功顛覆整個產業,最終以10億美元售出。可見,你固然可以評估市場、仿效最佳做法,但也有機會創造全新的玩法。無論選擇哪條路,你都需要審慎挑選管道,並清楚知道選擇它的理由和使用方式。 當你採取全新的做法,例如2007年我在臉書的嘗試,手上沒有任何現成的劇本可以依循。這時有兩條路:借助聯盟夥伴來探索這個領域,或者自己用有系統、有邏輯的方式摸索。 與聯盟行銷人員合作 聯盟行銷為所有企業提供巨大的機會。它讓你自行定義轉換事件,同時有各式各樣的聯盟行銷人員幫你完成轉換。一般來說,如果你是新創業者,想同時試驗多個管道,透過第三方聯盟人員是很好的切入方式。這樣做不只能嘗試不同管道,還有防詐機制把關,一定程度上保護你不被欺騙或勒索。話雖如此,你仍需保持警惕。我會在第十二章深入討論聯盟夥伴主導的管道。聯盟行銷涉及的合作對象遠比搜尋或社群平台更多元,而且並非所有聯盟夥伴都來自規模大、信譽好的公司,因此必須時刻牢記這個管道有詐欺風險。 聯盟行銷的難處,在於你必須提供足夠吸引人的條件,說穿了就是看起來要付得起足夠的報酬。因此,規模較小的業者能否讓聯盟行銷人員願意投入,本身就是一道門檻。不過,如果你能吸引到頂尖的聯盟行銷人員,眼前的機會將大幅擴展。這些人通常橫跨各個管道,能根據自身經驗評估哪個管道最適合你的業務,而這類專業判斷在公司內部往往很難找到。他們接著會實驗,看看能否讓這個管道為你產生效益。確認有效之後,便在該管道為你推動大規模的行銷活動。 對許多企業來說,讓聯盟行銷人員持續操作是更明智的選擇,只需支付他們和廣告聯播網應得的利潤空間,就能省去內部操作的成本與管理負擔,何況自己做的效果往往不如人。但對某些企業來說,如果發現的管道具有極高的戰略重要性,就必須移回公司內部執行,就像我離開eBay之後eBay採取的做法。 節錄自:天下文化《點擊成長:Meta行銷長親授,數位廣告投放、轉換、數據分析全攻略》/亞歷克斯.舒茲 著 [joblist_plugin title='更多104【數位行銷】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E6%95%B8%E4%BD%8D%E8%A1%8C%E9%8A%B7' amount='3']
【104職場力】・行銷

報表分析系統推薦指南:中小企業如何不靠工程師也能看懂數據

「上個月業績為什麼下滑?」這個問題,在許多公司需要等上一週才有答案:業務匯出一份檔案,會計匯出另一份,再由某位同事花兩三天比對。等報表做完,問題多半已成定局。報表分析系統的價值,在於縮短從問題到答案之間的時間。 【報表分析系統是什麼】 可以把它理解為企業營運的儀表板層,負責把分散在 CRM、會計、人事、業務與行銷等系統的關鍵數據彙整在同一處,並以圖表呈現。傳統做法依賴試算表手工拼湊,每月要花數天結算才看得到上月數字。 管理王的報表分析系統內建於平台,資料來自企業日常在系統內的作業紀錄,因此不需要另外購買串接服務。 【六項主要功能】 一、全模組數據彙整。任務完成率、團隊績效、客戶轉換漏斗、業務業績排行、行銷活動投報、客服回應時間、員工工時分布與會計收支趨勢,集中在同一個分析介面。 二、自助建立報表。報表支援自訂維度,可依時間區間、部門、個人、客戶分類或商品類別組合,並提供柱狀圖、折線圖、圓餅圖與熱力圖等圖表,主管不必委託工程師撰寫查詢。 三、匯出與排程寄送。支援 CSV、Excel 與 PDF 匯出,也可以設定排程,例如每週一早上自動把上週績效報表寄給各級主管。 四、AI 歸因分析。以一句話提問,例如上個月業績為什麼下滑,AI 會進行原因分析,指出影響較大的因素並提出建議行動。 五、績效透明。個人、團隊與部門的完成率和達成率可以並列檢視,搭配平均處理時間與逾期率,讓績效評估有客觀依據。 六、與戰情室搭配。日常以戰情室看總覽,需要深入時再進入報表分析拆解細節,兩者使用的是同一份資料。 【誰適合使用】 想從憑經驗管理走向數據化管理、但沒有資料分析團隊的企業,是主要的適用對象。 情境一:一家顧問公司的執行長,過去業務報表要延遲一週才看得到。改用平台後,可以即時查看每位顧問的工時、收入貢獻與商機進度,問題剛出現時就能處理。 情境二:一家連鎖餐飲的營運主管,各店資料分散在不同系統,月底才知道盈虧。現在可以比較各店的客單價、毛利與人事成本,異常店面不必等到月報才被發現。 【如何挑選:報表分析系統比較】 報表分析系統比較可以從三種做法切入。 第一種是自行建置資料倉儲與商業智慧工具。分析能力強,但需要專人撰寫查詢與維護資料模型,適合已有資料團隊的企業。 第二種是單點報表工具。上手較快,但資料必須從各系統匯出或另外串接,資料來源愈多,維護工作愈重。 第三種是整合平台內建的報表功能。資料與分析在同一處,免除串接,但前提是日常作業已經在平台上進行。 官網建議優先看四件事:資料來源是否完整、數字是即時還是日結或月結、系統能否把數字轉成該怎麼做的建議,以及介面是否為繁體中文並符合台灣的稅務與發票邏輯。 【讓報表真正被使用的做法】 許多企業導入報表工具之後,真正常態使用的只有少數幾張報表。這不是壞事,重點在於那幾張報表是否對應到實際的決策。建議先從三類報表開始建立。第一類是每週固定檢視的營運報表,例如業績達成、新增客戶與任務逾期率,用排程寄送給主管。第二類是每月檢討用的趨勢報表,觀察收支、客戶轉換與客服回應時間的變化。第三類是臨時性的問題分析,有疑問時再以自訂維度拆解,或直接向 AI 提問。 資料品質同樣重要。如果業務沒有即時更新商機狀態,或客服案件沒有確實結案,報表數字就會失真。導入初期可以先挑一兩個指標,要求相關人員養成登錄習慣,確認數字可信之後再擴大範圍。報表的定義也應該寫清楚,例如成交以簽約日還是收款日認列,避免各部門對同一個數字有不同解讀。當主管開始以報表上的數字作為開會依據,第一線人員自然會更重視資料的完整。 【報表與日常管理的結合】 報表不應該只在月底出現。比較理想的狀態,是把數字融入平日的管理節奏:業務主管每週以業績與商機報表進行一對一討論,客服主管以回應時間與逾期率安排人力,經營者以收支趨勢評估下一季的投入。當每一層主管都有自己固定檢視的報表,並且知道數字變化時該採取什麼行動,數據化管理才算真正落地,而不只是多了一套工具。 【費用說明】 關於報表分析系統費用,管理王採方案制,各系統內建於方案中,不需為單一系統另外付費。想先試用的團隊可以從免費方案開始:NT$0、永久免費,成員上限 10 人,儲存空間 1 GB,註冊贈 AI 點數 500 點(一次性),部分功能為 30 天試用。人數增加後可升級經濟型,每月 NT$5,000,成員上限 30 人,50 GB,每月 AI 點數 1,000 點;商務型每月 NT$10,000,成員上限 60 人,200 GB,每月 3,000 點,含 8 小時遠端導入教育訓練;旗艦型每月 NT$19,900,成員不限,1 TB,每月 10,000 點,含 16 小時遠端導入教育訓練。年繳方案的月費不打折,但加贈 2 個月(付 12 個月用 14 個月)。若標準功能不敷使用,客製化開發為每小時 NT$1,000,加購教育訓練為每小時 NT$2,000、最低 10 小時。費用以 app.ai.com.tw 官網公告為準。 【常見問答】 Q:不會寫 SQL 可以使用嗎? A:可以。報表以自訂維度與圖表選項組合而成,不需要撰寫查詢語法。 Q:報表可以自動寄給主管嗎? A:可以設定排程自動寄送,並支援 CSV、Excel 與 PDF 等格式。 Q:AI 分析會額外收費嗎? A:AI 功能使用方案內的 AI 點數,各方案每月點數不同,免費方案則為註冊時一次性贈送 500 點。 Q:資料可以匯出嗎? A:可以匯出為常見格式。資料存放於台灣。 【報表分析系統推薦】 對沒有資料團隊的中小企業,報表分析系統推薦從整合平台著手,先讓數據自然累積,再逐步建立自己的分析習慣。管理王由戰國策集團出品,集團深耕企業服務超過 25 年,服務超過 3 萬家企業客戶,並由台灣團隊提供支援。官網說明以一套平台整合多項工具,可省下約七到八成訂閱成本。有興趣的團隊可以先以免費方案試用,或來電了解導入方式。 管理王 AI.com.tw 0800-003-191
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「HR人資數據分析」從步驟、使用工具到10種分析面向一次懂

文:先行智庫 原文標題:什麼是HR人資數據分析?要分析什麼?從步驟、使用工具到10種數據分析面向,本文一次告訴你! 隨著數據分析技術的成熟,以及入門門檻逐漸降低,各行各業逐漸在思考如何應用數據分析,為工作帶來全新的價值,或者是提高決策品質,甚至是創造新商業機會。身為人資夥伴,我們也可以思考手上擁有的數據,例如:出缺勤數據、績效考核數據、調薪紀錄、職務異動紀錄、員工投入度、訓練課程滿意度調查、加班紀錄等,可以如何分析?該設立哪些管理指標?能用何種圖表呈現?怎麼打造員工數據戰情室?要做到什麼樣的程度才可以?使用什麼樣的工具比較合適?在今天這篇文章,我都會幫大家詳細解答。 目錄 HR人資數據分析簡介1.1 人力資源近年發展趨勢1.2 HR人資數據分析是什麼?1.3 為什麼要做HR人資數據分析? 如何做HR人資數據分析?2.1 HR人資數據能分析什麼?2.2 有哪些數據可以做HR人資數據分析?2.3 該使用何種工具比較好?Excel還是Power BI?2.4 做HR人資數據分析的6個步驟 HR人資數據分析關鍵議題3.1 招募數據分析3.2 訓練數據分析3.3 員額數據分析3.4 離職數據分析3.5 績效數據分析3.6 證照數據分析3.7 差勤數據分析3.8 薪酬數據分析3.9 人格數據分析3.10 接班人數據分析 落實人資數據分析4.1 Power BI人資戰情儀表版4.2 實踐人資數據分析可能遭遇的難題 1. HR人資數據分析簡介 1.1  人力資源近年發展趨勢 近期人力資源發展趨勢,可以概分為三個階段。 第一階段,人資主要處理勞檢、出缺勤統計、勞健保與團保、調薪與晉升公告等庶務型工作。第二階段,人資開始成為企業的策略合作夥伴,例如:規劃具備競爭力的薪資福利、根據業務發展方向擬定訓練架構、制定能鼓勵員工的績效考核辦法、優化整體招募流程以提升企業形象。第三階段,人資走向數據驅動,例如:量化個渠道的招募招募成本、量化每個部門的缺口狀況與人力結構、從課後滿意度評分問卷找出辦課重點、善用人格測評分析結果將人才擺在適當位置。 這三個階段並不是互相取代 ,而是同時並進的。換句話說,HR不僅僅要具備運營能力,在大數據時代,也必須要有數據驅動決策的技能。人力資源在過往會被認為是以人為本的行政相關工作,但在科技進步的趨勢下,也開始要涉及數字化管理。 手把手帶你掌握E化 x 數據 x AI【數位人資管理師】 >> 1.2 HR人資數據分析是什麼? HR人資數據分析,就是運用數位工具,將與人力資源相關的數據進行分析,從中獲取洞察的過程。在這段過程,不論你是使用何種工具,如:Excel、Power BI、Tableau等都是可以的。當然也不限最終的呈現形式,如:PPT、Word、Excel、儀表板。只要HR的工作中有涉及到數字,這段過程廣義來說,就能算是HR人資數據分析了。 其實這並不是一件非常遙遠或很困難的事情,因為HR平常在做的報表或報告,基本上都會做到與數字相關的統計和分析,例如:培訓的滿意度、加班時數、敬業度調查、招募人數統計、職務異動統計等。只是在於這些統計和分析的結果,是否對於決策有正向助益。 1.3 為什麼要做HR人資數據分析? 做HR人資數據分析,最主要的目的是「做出更好的決策」,讓下決策不再憑經驗或憑感覺。例如:要去哪裡找到合適的人才?招募預算應該要如何更有效配置?招募團隊與招募工作應如何調整?我們可以透過分析「履歷收件的有效性」,做為決策的參考依據。 透過HR人資數據分析,能讓我們知道要前往的方向,與評估所需投入的資源與時間,避免將本就有限的資源,投入到代價高且多餘的項目,讓我們將精力更集中在能提升效率的工作。還能夠提高論點的說服力,也能更有底氣的協調跨部門支援。更重要的是,我們可以用數字,來衡量HR的績效表現,讓老闆可以更清楚的知道HR貢獻的價值。 2. 如何做HR人資數據分析? 2.1 HR人資數據能分析什麼? 我們可以從人資工作的流程,選、用、育、晉、留,這幾個面向先思考想解決的問題有哪些?想要知道的訊息有什麼?接著再進一步思考,要解決這些問題,需要分析哪些數據?或者是用什麼樣的數據做佐證。 例如:在招募的部份,我們就會想知道哪個招募管道效益最好?招聘預算該如何配置?在訓練的部份,老闆就會想知道辦訓練課程是否值得?如果值得,又該辦哪些的訓練對於實現業務增長是有正向助益? 2.2 有哪些數據可以做HR人資數據分析? 我們可以將數據先分成2大類,一類是HR相關的數據,另一類是非HR相關的數據。 HRIS系統、PMS系統、LMS系統、招募管理系統、證照管理系統等能倒出來的數據,都屬於HR相關的數據,例如:員工基本資料、加班時數統計、面試邀約紀錄、薪資實發清冊、獎金名冊、職務異動、晉升紀錄、敬業度調查、教育訓練滿意度調查、證照到期統計、績效分數明細表等。非HR相關的數據,像是財務數據、進出貨數據、庫存數據、不良品統計數據等。我們可以將HR數據與非HR數據做結合,這樣就能更清楚後端人力資源與前端工作的關聯性。 2.3 該使用何種工具比較好?Excel還是Power BI? 不論用什麼樣的工具,都可以用來做數據分析,沒有哪一種最好,只有哪一種最適合你,這兩種工具的使用情境是不太一樣的。如果你只是要做出一兩張圖表,而且還要將圖表貼到簡報上,Excel會比Power BI來的更容易操作。但如果你製圖的頻率很高,需要一次展示多張圖表,希望將多樣的人力資源數據都整合在一起,那Power BI會是比較適合的。簡言之,如果只是單點式的做分析,Excel就足以,如果需要做全面的整合,Power BI會是更好的選擇。 2.4 做HR人資數據分析的6個步驟 做人資數據分析有6個步驟,千萬別一下子掉入工具的選擇,我們必須依照這幾個步驟,一步一步踏穩,才能讓數據發揮它的價值。這6個步驟分別是:問題思考、資料彙整、資料清理、資料視覺化、數據洞察探索、展示報告與共享。 3. HR人資數據分析關鍵議題 你可以設計一套完整的、有系統的HR人資數據分析框架。你也可以針對招募、訓練、員額、離職、績效、證照、差勤、薪酬、人格、接班人等議題,單獨做數據分析。接下來我會針對常見的這幾個議題,做詳細介紹。 3.1 招募數據分析 大招募時代來臨,許多企業都面臨缺工與招募不到人才的問題。在招募工作中,你可以分析:要去哪裡找人?怎麼縮短人才招募時間?如何用最少成本,招募到最好的人? 要回答上述問題,我們可以從許多招募指標和數據中,找到合適的線索。還可以將這些指標建立成招募戰情儀表板,把所有的指標圖表攤在同一張儀表板上,用更宏觀的視野來看公司的招募狀況。透過客觀的數據分析,將能夠給我們足夠的決策參考情報。但如果你要做招募數據分析,就需要有招募相關的數據才行,例如:開缺報表、面試紀錄表、Offer Delivery的紀錄表。 有了情報之後,我們也可以從每一個招募工作環節,仔細檢視還能如何改善,藉由優化招募流程,解決招募工作面臨的問題,或者是採取一些創新的作法。 3.2 訓練數據分析 科技進步速度飛快,加上近期景氣低迷的因素,許多企業都意識到投資員工教育訓練的重要性。在教育訓練工作中,你可以分析:要辦什麼樣的訓練才能夠對應到公司業務發展所需?要花多少錢在教育訓練才合理?舉辦的教育訓練有沒有效? 教育訓練是一個相對比較難用數據衡量的議題,通常都只會想到分析課後回饋問卷。但如果心有餘力,也可以去蒐集前端部門有的數據,例如業務部門就有業績數據、生產線就會有不良品或停機相關的數據。接著就能夠將後端的HR數據,與前端的數據串聯做分析,以了解訓練課程的投資,對於工作成效是否有直接的助益。 3.3 員額數據分析 隨著組織不斷擴大,如何用有限的人力配置,發揮最大的價值,是做員額數據分析最重要的目的。在員額headcount的部份,你可以分析:公司員工人數和營業收入是否成正比?人力的組成結構是否健康?面對組織未來的策略發展,公司的人力配置要做哪些調整?預算數與實際員額數是否有明顯的差距? 3.4 離職數據分析 員工離職,我們除了做離職面談,其實還可以做數據分析。你可以分析:關鍵人才人才離職率、員工離職的原因統計、員工離職所產生的成本、造成員工離職的主要因素。而這些分析結果,你也可以用一些比較特殊的圖表,更精準傳遞你想訴說的訊息。 3.5 績效數據分析 人資部每年都會收到各部門主管針對部門員工做績效考核分數的數據,如果這些數據只是用來記錄就有點可惜了,我們可以將這些數字更進一步做分析,用來激發員工潛能、找出潛力人才。你可以分析:每位員工歷年來的績效趨勢、連續若干年績效表顯都很亮眼的員工、與員工績效有正相關的因素是什麼、績效與調薪之間的關係。 3.6 證照數據分析 各行業因為法規或業務發展的關係,需要考取證照。如金融業就會有壽險、證券、期貨等證照;科技製造業就會有化學品、堆高機、急救人員、工安、衛生管理等。資訊業可能就會有各原廠的認證考試。在證照的部份,你可以分析:即將到期的證照張數、證照張數的服務能量是否能滿足業務需求、每人已過期或到期的證照張數。 3.7 差勤數據分析 同仁的請假與加班狀況,會影響到員工的身心健康與工作成效。請假與加班的數據,一般都是用來通知當事人,或者是當事人的主管。但除了通知用途外,這些數據你還可以用來分析:各部門平均加班時數、哪些部門或哪些員工有異常加班的狀況、加班費的支出是否可以再降低、有哪些員工年底到了但特休使用率還未達80%。 3.8 薪酬數據分析 近期科技業大裁員的消息,讓我們意識到人事費用,對於企業而言是一筆不小的開支,需要審慎的發放與運用。該如何提高人事成本的韌性?在景氣大好時能大舉徵才?在景氣不好時又能夠有效控管人事成本?做薪酬數據分析,是首要任務。在薪酬這塊,你可以分析:公司與同業的薪資水準、人均營收與人均成本、薪資結構的合理性、薪資級距、是否逐年調薪、薪資發放的公平性。 3.9 人格數據分析 如果企業有做人格測評,通常每人都會收到一份數字化報告。但如果分開單獨看一個人的測評結果,不容易了解團隊整體的樣貌,因此我們可以將每一位員工在測評中的數據彙整後,做交叉比對,藉此分析:主管與非主管的人格特質差異、離職與在職員工的人格特質差異、各部門的人格特質是否符合業務需求。從中可以了解什麼樣的人適合擔任主管?什麼樣的人離職風險更高?團隊的組成是否有需要再調整? 3.10 接班人數據分析 許多企業在現在都面臨的接班問題,但挑選接班人除了依照主觀判斷,還要拿出客觀數據,才能夠讓接班人的挑選更具有說服力。最常見的一種方式就是人才九宮格,可以藉由績效分數和潛力分數進行判斷,找出超級明星或潛力明星。(參考文章:如何運用Power BI找出企業接班人?)當然你也可以分析每一位接班人:過往執行的重大專案數、近年績效表現、年資與年齡。 4. 落實人資數據分析 4.1 Power BI人資戰情儀表板 在做HR人資數據分析時,你可能會針對許多的管理指標,繪製出視覺化的圖表。就算準備的再周全,一樣有很高的機率,會被問到你準備資料以外的問題。而且從你取得數據,經過加工,再送到報表閱讀者手中,就已經不是即時的資料了。再加上不同的閱讀者,看報表的角度也都不盡相同,如果要針對每一個閱讀者的習慣與喜好,個別製作報表,是相當耗時耗力的工作。為了讓HR數據分析能更全面涵蓋老闆會問的問題、為了讓數據能更即時的傳到老闆手中、為了讓數據能用自助式的方式讓報表閱讀者自行篩選調整格式,我們可以透過Power BI做HR人資數據分析。請參考以下範範本: 4.2 實踐人資數據分析可能遭遇的難題 要落實人資數據分析,並不是短時間就能完成的事情,可能還會遇到許多挑戰等待你克服。最可能遇到的就是數據蒐集難題,像是缺乏重要的數據,該如何布局蒐集數據的管線與流程。也可能會遇到溝通的挑戰,像是如何讓用人單位意識到,人力資源的數據報告有利於業務增長。還可能會遇到資料整合難題,例如資料散落在各方,缺乏整合管道,如何有效率的彙整。這些問題都不是短期內就能輕鬆被解決的,但唯有這些難題被克服以後,才能夠落實人資數據分析。 了解更多Power Bi 相關的學習資源 >> 學更多【Power BI】,馬上報名 >> Power BI 資料視覺化 Power BI HR管理分析師【招募數據視覺化】 Power BI 資料清理與建模 Power BI DAX函數運用 人資必備數據Know-how都在這裡> > 用Power BI 做視覺化數據分析,企業導入時會遇到六大階段 HR數位轉型怎麼做?以數據分析為驅動 從這15個數據指標,開始建立你的招募漏斗 你的招募數據報告,老闆看不懂? 因為你沒有「資料視覺化」 HR這樣做數據分析報告,老闆才想聽!
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