104學習

績效考核作業

這項技能指的是透過系統化的方法，定期評估員工的工作表現與達成目標的情況，藉此了解個人優勢與待改進之處。它有助於提升整體團隊效率，確保組織目標與員工目標一致，並作為薪資調整、升遷或培訓的依據。熟練此技能能有效促進溝通、激勵員工，並強化組織績效管理。

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卓越績效管理與提升
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主管須知的績效與用人管理​
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有效的績效評估方法
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建立明確績效目標
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限時免費★104績效管理師-專員級_認證考試★ 2026-12
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長照行政品質必修課｜行政與照顧品質管理基礎四堂課
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績效評分爭議多？HR與主管必懂的六大改善策略

文／黃愛 Lilian Huang　104人資學院 資深專任顧問 績效管理經常成為企業內部衝突的導火線。員工覺得評分不公平，主管則認為自己已盡力客觀，HR更常被夾在其中難以協調。事實上，多數績效爭議並非來自主管偏心，而是源於目標設定模糊、評分標準未事前說清楚，以及制度與管理能力未同步到位。本文將從績效管理實務出發，系統性說明企業最常忽略的關鍵環節，協助HR與主管建立更公平、透明且能被信任的績效制度，讓績效真正成為促進成長的工具。 文章導覽 為什麼「主管偏心」常被質疑，其實是因為過程不透明 目標要具體、可衡量，讓評核回歸事實 評分方式的設計，事前明訂比事後辯解更有效 不同角色與資歷，應有差異化標準 行為評價不能只靠主管，多角度評鑑的重要性 主管需要人資力與溝通技巧，不只是會排工作 結語：績效公平來自制度、紀律與持續溝通 在實務輔導中，經常聽到企業詢問：「為什麼我們明明有績效制度，卻還是被抱怨不公平？」問題往往不在制度是否存在，而在制度是否被理解、被落實，以及是否支撐主管正確使用。以下六個面向，是企業在檢視績效管理時不可忽略的關鍵。 一、為什麼「主管偏心」常被質疑，其實是因為過程不透明 在許多企業中，主管經常被貼上「偏心」的標籤，員工也容易質疑績效評分是否客觀。然而，問題往往不在主管個人，而在於評核過程缺乏清楚的標準與可被檢視的依據。 當評分只能憑印象或零碎觀察時，就容易出現某些行為風格較外顯、較容易被看見的人被認定為表現較好，而相對安靜、做事穩定卻不張揚的人則被忽略。久而久之，績效評核就變成「誰比較常被看見，誰就拿到好分數」，而非真正反映工作成果。 績效公平的關鍵，不在於要求主管更公正，而是透過制度，讓評核依據清楚可循，讓過程本身具備透明度。 二、目標要具體、可衡量，讓評核回歸事實 不少企業雖然有設定績效目標，但實際內容卻流於抽象，例如「提升工作品質」「加強主動性」「改善溝通能力」。這類目標在年度回顧時難以具體衡量，也迫使主管只能以主觀感受進行評估。 有效的績效目標應符合具體、可衡量、可達成、結果導向與有時限的原則。當目標能被量化與追蹤，績效討論就能回到事實與數據，而非感覺與印象。這不僅讓主管更有依據，也能降低員工對評分結果的疑慮。 三、評分方式的設計，事前明訂比事後辯解更有效 即使目標設定清楚，若評分方式未事前說明，仍可能引發爭議。常見的狀況是，員工知道達標的數字，卻不知道接近達標時該如何評價，結果到了年終才開始爭論分數合理性。 建議企業在設定目標時，同步定義評分邏輯，包括什麼情況屬於符合預期、什麼狀況屬於超越預期，以及未達標時的評價方式。當這些規則在一開始就被說清楚，績效評核就不需要在事後反覆解釋，也能大幅降低衝突。 四、不同角色與資歷，應有差異化標準 在同一團隊中，新進人員、資深員工與主管的能力、經驗與責任並不相同，若使用同一套績效標準評核所有人，往往反而造成不公平。 合理的績效設計，應依照角色與資歷設定不同期待。新人著重於學習與穩定度，資深員工強調效率與品質，而資深帶人者或主管，則應納入協助他人成長與團隊績效的指標。當目標與角色對齊，績效評核才能真正反映每個人的價值。 五、行為評價不能只靠主管，多角度評鑑的重要性 績效不只是數字的累積，行為表現、合作態度與專業影響力，往往更能決定一個人對組織的貢獻。然而，主管不可能掌握所有互動細節，單一視角容易產生偏差。 透過多角度評鑑，蒐集同儕或合作對象的觀察，有助於補足主管的盲點，讓行為評估更全面、更貼近真實。當績效評核同時結合量化成果與行為表現，也更容易獲得團隊的信任。 六、主管需要人資力與溝通技巧，不只是會排工作 許多主管是因為專業表現優秀而被拔擢，但真正的管理工作，包含目標設定、績效回饋、人才發展與溝通協調，並非自然而然就會。 當主管缺乏人資觀點與管理工具時，即使再用心，也容易在績效管理上陷入困境。有效的績效管理，來自制度設計、主管能力與組織文化的共同支持。當主管具備基本的人資力，績效討論才能成為促進成長的對話，而非壓力來源。 結語：績效公平來自制度、紀律與持續溝通 績效管理不該只是年終一次性的評分，而是一套全年持續運作的管理機制。當企業能夠建立清楚的目標、明確的評分標準、差異化的角色期待，並支持主管提升管理與溝通能力，績效制度自然能被信任，也能真正發揮價值。 若企業希望讓績效評核不再成為爭議焦點，而是成為支持主管帶人、協助員工成長的關鍵工具，建議從制度設計與主管能力同步檢視開始。 需要協助把策略落地嗎？ 104 人資學院提供專業顧問服務，協助企業診斷績效管理盲點、優化制度設計，並培育主管的人資管理與帶人能力，讓績效管理真正落地，成為組織穩定與人才發展的助力。歡迎與 104 人資學院顧問團隊聯繫，為企業打造更公平、有效的績效管理解方。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

跳脫「解雇」陰影：善用PIP績效改善達成員工與組織共同成長

績效改善計劃（Performance Improvement Plan, PIP）日益受到重視，成為企業留才及促進員工成長的重要工具。然而，如何在人情世故與企業需求間取得平衡，是每位主管面臨的挑戰。本文深入探討PIP制度的應用技巧，強調「助人成長」的核心理念。通過良好的溝通面談，如正向肯定、關懷輔導和發展面談等技術方法，我們可以幫助員工克服問題並提升績效，同時提升組織與員工之間雙贏共好的效果，使PIP成為努力改變而非淘汰的一項重要策略工具。  文／宸碩管顧公司總經理｜楊伸太博士這段文字是作者和他的身份。 原標題：績效管理與技能提升計劃（PIP）- 談如何做到顧及人情世故的PIP制度 關鍵字 PIP 員工績效輔導 績效管理 績效分析 績效面談 關懷面談 輔導面談 發展面談 本文目錄（點擊可快速前往） 前言：PIP，成為留才與助人成長利器 人才定義與PIP 績效管理循環與績效輔導回饋流程 啟動面談，做好部屬關懷與傾聽，談談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 啟動面談，做好部屬績效面談，談『績效輔導面談技巧』 啟動面談，做好人才發展面談，談『發展輔導面談技巧』  總結  一、前言：PIP，成為留才與助人成長利器 在現今大缺工時代下，人才辨識與人才管理、留才機制與效能，，變成為企業人資與部門主管非常重要的議題，其效能展現的核心成功關鍵就是「績效管理機制與PIP技能」了！ 績效管理的三大目的是：與組織目標連結、與激勵機制（升遷與獎金）連動、助人成長（發展、訓練、輔導），而主管如果透過良好的PIP（Performance Improvement Plan）技能，肯定能在「助人成長」的領域中，讓所屬團隊同仁獲得正相關的改變與提升，進而為組織與同仁創造雙贏共好的成果！ 又或者處理績效不佳的同仁員工，常常是主管心中「極度不想面對的痛點」，一方面擔心影響團隊績效與氣氛，另一方面又怕傷害員工自尊、甚至引發勞資糾紛的風險等，都是值得主管現今持續提升「運用PIP轉化為留才與助人成長或合法合情合理處理技能」的迫切重要課題！ 二、人才定義與PIP 許多主管在面對績效不佳員工時，常有以下疑慮：(1.) 這個人是「能力不足」還是「意願下降」？(2.) 是「態度問題」還是「能力不足」？(3.) 值得積極培養，還是維持現狀？考慮替換？(4.) 上述這些疑慮，其實在定義前，都要先回到公司的「人才標準」，才是最客觀正確的。  一個完整的人才定義，至少要包含四個構面：(1.) 績效表現：能否達成「職位說明書」中所對應的「任務」與「工作績效目標」。(2.) 態度與意願：是否符合企業文化與團隊合作精神、以及本身對工作的意願。 (3.) 現職能力：是否具備滿足該職位所需的能力，包括個人特質與專業能 (4.) 發展潛力：是否具備「下一個職涯位置」的潛力。 再次提醒：在談 PIP 前，必須先釐清「人才」的定義，當員工在績效上出現落差時，主管與 HR 應評估的不只是「數字結果」，而是要回到「這個人是否仍符合公司的人才標準」，哪裡不符合？所對應的管理措施為何？ 104人資市集 — 內訓、外訓、線上課程企業方案一站幫你搞定 > 三、績效管理循環與績效輔導回饋流程 績效管理循環的架構，整理如下圖(詳細可參考：卓越主管的關鍵四大管理) 2. 績效管理的目的(1.) 策略性：A. 協助並達成企業所追求之長短期目標B. 確實達成組織目標(轉化公司目標為個人目標)(2.) 管理性的：A. 晉升、輪調、調薪、獎懲、訓練 (3.) 發展性的：A. 改善員工績效、發展員工潛能B. 工作改善與進步C. 協助員工成長與發展 3. 績效管理循環的關鍵成功因素(1.) 績效目標連動組織目標：要能承接組織策略的目標，也就是要能將組織目標有效串接起來!(2.) 指標符合SMART原則：如下圖 Simply & Specific  簡單、明確具體的要清楚說明，而不是一個概略性的Measurable   可衡量的必須用量化的指標來訂定Achievable  可達成的具挑戰性且實際可完成的Relevant  有關連的必須與工作表現的重點相關Timely  有時間限制的在限定的時間內完成 (3.) 過程管理與追蹤、面談：過程中，進行即時的績效評估與相關面談，持續正向回饋與指導，幫助達標並與其，與員工討論本期結果與可精進方向。A. 特別提醒，在這個循環中，績效的追蹤、必要輔導與回饋的「及時性」相當關鍵，否則 PIP 只會變成一種「突如其來的挫折」！B. 因此，主管應在員工出現異常跡象時，就要及時啟動介入，也就是可以：- 透過日常回饋，正向點出不足並提出改善建議。- 若落差持續發生，則啟動正式的 PIP 流程。C. 過程中的面談，可區分以下幾種類型：- 正向肯定面談：主管發現員工有績優事件發生，想給該員工肯定與鼓勵時使用- 關懷輔導面談：主管發現有能力之員工，其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時，啟動即時的關懷，以利表達對員工的重視，並了解真正原因，方以協助恢復意願與動力!- 績效輔導面談：針對過程中或期末時，員工績效達成狀況不理想，或者行為態度欠佳者，推論是無意願或能力有問題時，啟動正式的績效輔導面談。- 發展輔導面談：針對績效考核後，辨識出的績優人才，進行主動式的人才發展面談。- 特別提醒，上述幾種面談類型，都要聚焦『核心目的』，同時也要及時啟動，才能獲得最佳效益! 四、啟動面談，做好部屬關懷與傾聽，談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 1. 肯定要及時，員工會有持續好表現：主管發現員工有績優事件發生，就可啟動正向肯定面談，同時全程一定都是正向肯定，沒有任何『提醒注意或需要改善或責備的語詞/事項』！(1.) 建議主管可多練習正向語言，同時可採用『STAR紀錄與表達法』，進行對員工深層的肯定A. Situation：情況，該正面事蹟當時的情況B. Task：任務，該正向事蹟當時員工所擔任的工作任務C. Action：行動，該正向事蹟當時員工展現的良好行為D. Result：結果，該正向事蹟當時員工展現行為後之結果 2. 主管發現有能力之員工，其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時，啟動即時的關懷，其操作重點如下：(1.) 關心：主管表達對該員工表現出工作表現的肯定後，針對所觀察的近況，真誠的關懷，引導其說明!(2.) 了解與分析：主管真誠傾聽與理解，同時針對導致意願下降的主因，給予分析與診斷!(3.) 必要的引導與正向鼓勵：主管在分析出主因後，找出方法，引導其重回積極動力，並多強正向鼓勵! 不知道從何開始嗎？報名【104 績效管理師】認證課程>> 五、啟動面談，做好部屬績效面談，談『績效輔導面談技巧』 績效輔導面談之步驟如下表(員工需要改善時) 面談步驟重點說明STEP1.主題說明說明本次面談的目的、所需時間及主要內容STEP 2.傾聽其說明本期工作目標完成情況對照部屬自評表，鼓勵部屬重點說明工作表現與成果積極傾聽與覆述重點STEP 3.針對考核結果進行回饋與必要的分析與溝通運用『三明治』技巧，說明與溝通考績結果說明部屬表現績優事項提供事實引導需要改善之處(表現不佳之處)，可善用STAR說法偕同擬定改善的方法，並且鼓舞部屬積極實踐與達成STEP 4.設定下期目標討論與設定部屬下一期工作目標與計劃，以及應改善的工作項目，並找出部屬的培訓需求與計畫STEP 5.總結本次面談重點總結本次內容並給予正面積極的鼓勵  本績效面談，是面談類型中，最正式的面談，也最需要有面談紀錄，以利必要時(例如啟動資遣)，因應勞動事件法之舉證用，補充關鍵技巧要點如下：(1.) 建立信任：強調 PIP 的目的不是要淘汰，而是協助改善，回歸「助人的初心」，將有助於員工卸下防備，願意面對問題。(2.)數據為基礎：避免流於主觀，必須以績效分析結果為依據；行為態度改善的部分，也善用上文提到的STAR說明與溝通。(3.) 真誠傾聽：必要的筆記、尊重的眼神與肢體語言，讓員工感受到主管真心願意傾聽。(4.) 同理、正向表達：過程中，都是正向語言，沒有負向語言，必要的時候也要展現同理心，例如「我理解你最近壓力很大」，減少對抗心。(5.) 問題探索：關心與詢問是否有影響工作的外在或內在因素（如家庭困難、心理壓力、技能不足）。 六、啟動面談，做好人才發展面談，談『發展輔導面談技巧』 對於績優人才，主管在現今留才大時代下，更應該著重主動引導與規劃出該類員工在組織內部的職涯發展方向，包括晉升路徑、跨職能發展或專業深耕等，讓這類人才在公司能因為看的到未來，而對組織產生更高之向心力與價值貢獻。 展開步驟(詳細可參閱：創辦人、主管退休誰來接班？給HR的關鍵人才梯隊建立指南，以及用個人發展計畫（IDP）留下好人才（上）訂定與執行6大步驟(1.) 職涯願景與目標設定(2.) 識別關鍵職涯路徑(3.) 制定階段性發展策略(4.) 資源支持之運用(5.) 定期檢視與調整 七、總結 在 PIP 中，第一步往往不是「談績效」，而是「談助人的初心」。 績效指標(成果)與職能(行為)，是考核基本 考核能公平客觀合理，員工才會願意好表現 公平做出人才辨識與缺口分析，善用各類績效面談，真心誠意回饋與發展 主管的正向語言非常關鍵，請多練習與善用 平時記錄行為事例(優/待改善)，及時回饋 善用人才九宮格，主管讓績優人才數增加 特別提醒，需要的時候，就要及時啟動，不要等到公司規定的績效面談時間！ 正向用詞很重要，回歸助人成長的初衷！ 最終，作者期許本文，能讓各HR 與主管們，針對績效管理與PIP方面，有所助益，成為留才、助人成長的助力，而不是單純的淘汰工具，也不再是「痛苦的代名詞」，而是一種讓組織與個人共同進步的正向力量。 超過7000+的HR都報名過的104人資學程！七大主題課程幫你系統化學習 >> 　 最划算的全方位教育訓練方案！免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 做出老闆滿意，員工服氣的雙贏調薪規劃 一次學會主管最重要的三大面談，做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下，善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率！職能工作說明書擬定技巧  加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
【104職場力】・績效管理

負面績效回饋的影響是好是壞 ? 帶來正向作用的三大關鍵

在現代職場，負面績效回饋常被視為提升員工表現的一部分。然而，它是否確實帶來預期的積極效果，還是反而適得其反？探討這一問題的研究顯示，員工對主管的信任程度可能決定了負面回饋的最終影響。透過建立良好的信任關係和提供建設性批評，主管可將潛在的負面效應逆轉為正向成長機會。本文闡述如何藉由創造健康的溝通環境及明確指導方針，使得看似嚴厲的意見轉化為真正改進工作的動力。 原標題：負面績效回饋真的會帶來負面影響嗎？ 文： 小婉家族研究生 王靖慈   | 工商心理實驗室 在職場中，主管給予員工負面績效回饋 (negative performance feedback) 是常見的管理方式。然而，這類回饋真的會讓員工變得更消極嗎？還是有其他影響因素？ Ni與Zheng (2024) 的研究發現，員工對主管的信任程度可能是影響回饋效果的關鍵因素。 負面回饋的兩面性 負面績效回饋通常被認為是一種幫助員工改善工作的工具。研究指出，適當的負面回饋可以促使員工努力提升表現 (Cianci et al., 2010)。然而，也有研究顯示，這類回饋可能會導致員工降低自我效能感、增加情緒疲勞，甚至對主管產生敵意 (Dimotakis et al., 2017)。 信任主管，效果更佳 Ni與Zheng (2024) 透過多階段調查和實驗研究發現，當員工信任主管時，他們較可能將負面回饋視為有價值的建議，而非攻擊或貶低。這樣的員工會更專注於改進，而不會產生敵對情緒。相反地，若員工對主管缺乏信任，他們較可能認為回饋具有威脅性，從而導致敵對情緒增加，甚至出現反生產行為（如惡意批評主管或故意降低工作效率）。 多堂免費大師講座，提升你的職場思維與視野 >> 如何讓負面回饋發揮正向作用？ 1. 建立信任：主管應該透過一致且公正的行為來提升員工對自己的信任感。 2. 提供建設性回饋：明確指出改進方向，而非單純批評。 3. 關注員工情緒：理解員工的反應，並在需要時提供支持。 負面績效回饋本身並非好或壞，關鍵在於員工如何解讀回饋。而主管若能建立信任，將能讓回饋發揮更積極的作用。 小婉家族研究生 Diana 參考文獻: Cianci, A. M., Klein, H. J., & Seijts, G. H. (2010). The effect of negative feedback on tension and performance: The role of goal orientation. Journal of Applied Psychology, 95(5), 902–910. https://doi.org/10.1037/a0019320 Dimotakis, N., Mitchell, D., & Maurer, T. (2017). Positive and negative assessment center feedback in promotion decision making: Implications for self-efficacy and career intentions. Journal of Applied Psychology, 102(11), 1514–1523. https://doi.org/10.1037/apl0000237 Ni, D., & Zheng, X. (2024). Does negative performance feedback always lead to negative responses? The role of trust in the leader. Journal of Occupational and Organizational Psychology, 97(2), 623–646. https://doi.org/10.1111/joop.12485 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 在職場中你容易被情緒勒索嗎？這五大人格特質最易受影響 職場八卦：氣質性嫉妒與組織認同的交織 能者多勞？還是忍著過勞？ 小心引發工作倦怠 Z世代安靜離職消失了嗎？不，它進化成「怨恨缺勤」 學習時間管理就能提升效率？探索你的「時間特質」找到關鍵 超過5000+的HR都報名過的104人資學程！七大主題課程幫你系統化學習 >> 　 最划算的全方位教育訓練方案！免費申請全課程試閱 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
【104職場力】・績效管理

選才升級指南：打破面試迷思，用數據賦能結構式面談！（下）

這份報告目的在於透過104職能測評與結構式職能面談，全面評估一名應徵「廣告行銷公關業人資主管」職位的人選，以判斷其預期績效表現及職務契合度。職能測評可以提供客觀的數據參考；結構式職能面談則以收集具體行為事例，作為更細緻的評估，讓我們得以深入了解人選的行為模式。 文章導覽： 104職能測評結果概覽：預見績效潛力 結構式職能面談重點與發現：深入洞察行為實例 綜合評估與招募建議 104職能測評結果概覽：預見績效潛力 1. 整體職能勝任度預測：具「無法達標」風險 此人選的整體職能勝任度為PR23，低於該職務預期能達到績效目標的達標門檻PR30。 預期結果： 測評結果初步判斷，該人選有整體職能偏低而可能無法達成績效標準的風險。 2. 關鍵職能表現分析： 所有6項關鍵職能均達門檻： 雖然整體勝任度偏低，但測評報告顯示人選在所有6項應具備的關鍵職能上，分數皆達到或高於該職務的達標門檻，表示沒有任何單一職能分數過低到足以直接導致其績效無法達標。 主要影響職能（與常模相比偏低）：溝通協調 PR38（低於常模PR70）、影響說服 PR39（低於常模PR66）、主動積極 PR56（低於常模PR68），這三項職能在與該職務的職能常模（平均表現）相比時，呈現較大的落差，是造成整體勝任度偏低的主要因素。 亮點職能（與常模相比偏高）：計劃組織 PR69（高於常模PR65），人選在「計劃組織」方面表現優異，高於該職務的常模，是其顯著優勢。 結構式職能面談重點與發現：深入洞察行為實例 根據職能測評結果，面談聚焦於人選分數偏低的「溝通協調」與分數較高的「計劃組織」，以收集具體行為事例（CAR），作為更細緻的評估： 1. 針對「溝通協調」職能（測評分數偏低）： ◦ 面談目的：測評顯示此職能分數最低（PR38），需釐清是否會阻礙其績效達標。 ◦ 面談提問：「與意見相左的人溝通總是有壓力的，能分享一個你如何與他們進行溝通協調的實際經歷嗎？」 ◦ 人選行為事例（CAR）： 狀況 (Condition)：曾有主管抱怨新的獎金計算方法不公平，人選當時聽得不是很懂，不知如何回覆。 行動 (Action)：告知主管會後了解清楚再回覆；回去後與承辦同仁再次找主管談，請主管舉例，並試算新舊獎金辦法，了解抱怨點後微調成更合理的算法。 結果 (Result)：成功讓該主管接受。 ◦ 主管洞察與評估： 人選雖不擅長臨場反應，但展現了「釐清雙方意見歧異點並取得共識」的關鍵行為。 用人主管認為，薪酬主管不一定需要絕佳的臨場反應能力，若能在事後清楚釐清問題並達成共識即可。 結論：該人選的「溝通協調」雖測評分數較低，但透過具體事例判斷，其不良影響尚可管控，不致構成重大任用風險。 2. 針對「計劃組織」職能（測評分數較高）： ◦ 面談目的： 確認此優勢如何轉化為實際的績效表現，是否符合公司需求。 ◦ 面談提問： 「請談談你在有限時間和資源下，負責公司跨部門專案的經驗。包含：專案任務為何？你的處理過程和結果又如何？」 ◦ 人選行為事例（CAR）： 狀況 (Condition)： 剛到職時被指派檢視公司薪資競爭力，解決主管抱怨招募不到優秀人才的問題，且時間緊迫，需要外部同業薪資資訊。 行動 (Action)： 說服老闆投資經費引進專業顧問公司；邀請並評選出資料最豐富且價格合理的本土廠商；與同仁配合顧問安排，向各主管簡報成果，並說服公司調整關鍵職務的敘薪標準。 結果 (Result)： 公司調整了關鍵職務敘薪標準，主管對公司薪資水準有了信心。  ◦ 主管洞察與評估： 人選展現了「評估所需資源，尋找、協調並整合所有可用資源」的關鍵行為。 用人主管認為，雖然人選的處理方式與公司原先期望「薪酬主管應能自己搞定薪資大小事」略有不同，但考量到人力有限，人選能說服公司投入合理費用，有效解決長期困擾的招募問題，這是一個符合公司實務需求的「聰明解法」。 結論： 該人選能有效運用資源解決複雜問題，其「計劃組織」能力顯然能為公司帶來價值。 綜合評估與招募建議 • 整體判斷：儘管測評結果顯示人選的整體職能勝任度低於達標門檻，且部分職能與職能常模有落差。但透過結構式職能面談，我們得以深入了解其具體行為模式。在「溝通協調」方面，雖然不擅長臨場反應，但能有效釐清並解決問題。在「計劃組織」方面，則展現了運用外部資源解決複雜問題的能力。 • 建議：考量到目前人選難尋，且該人選雖非「理想中」完全符合所有條件，但其解決問題的策略和實際能力，顯示其仍具備應對職務挑戰的潛力，可列為錄取的備選人才之一，以應對急需的戰力缺口。 透過結合104職能測評與結構式職能面談，我們得以擺脫單憑直覺的低效選才模式。這套系統化的方法，不僅提供了客觀的數據預測，更透過深入的行為事例，幫助我們在招募過程中做出更周全、更符合公司實際需求的決策，進而迅速有效評選出高績效人才。請先登入或註冊104測評中心會員，新客獨享▶免費體驗施測看報告，親身感受職能測評如何協助您精準辨識高績效人才、建構高效團隊！
【104職場力】・人才招募

從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文／黃愛 Lilian Huang　104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」，處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成，避免因訂錯目標誤判員工；若是能力不足，可透過訓練、SOP或職務調整來支持；若是意願不足，則需透過面談釐清動機，並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步，配合可量化的成長指標與定期檢視，將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言：績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視？需要協助把策略落地？ 在許多公司裡，主管與老闆常抱怨：「這位員工績效太低，真難處理！」但在執行績效管理（績效管理、低績效員工、目標設定）時，我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點：績效 = 能力（ability） × 意願（willingness）。弄清楚是哪一端出了問題，才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」，其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢（通膨、競爭）與個人進步期待（經驗累積、勝任力提升），逐步提高，而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時，檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間，或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境（主管態度、文化認可）。透過面談與行為觀察釐清原因，才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評，卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員，會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平，反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻，兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工，除了給予資源與明確指導，還要及時肯定每一次的改善；對於一貫表現佳但偶有失誤者，也要以發展角度回饋，而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧，有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度（績效評估、目標管理）、技能（主管領導、回饋技巧）與文化（公平、透明）。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程，並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化，降低人為偏差，提升決策品質。 為什麼現在就要重視？ 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展，是人才策略（人才發展、員工激勵）成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人，也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎？ 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務，包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制，歡迎聯絡我們，讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
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年終績效考核自評該怎麼寫？牢記「三不三要」原則幫自己加分

每年的年終績效考核是上班族的大事，關係到年終獎金及隔年調薪升遷，除了主管打考績，其中由你自己撰寫的「自我評估」也是不容輕忽的關鍵，該如何下筆？應該注意什麼？本文列舉3個誤解迷思及3個加分的自評建議，增加你創造雙贏的機會！ 文／Cindy Lu（職場C引力） 本文目錄（點擊可快速前往） 績效自我評估常見3大誤解1. 自我評估簡單寫就好，主管應該很清楚我一整年做得怎麼樣2. 把事情做完就應該是滿分績效3. 公司的成績就是我的成績自我評估加分的3種客觀證據1. 內外部的追蹤數據2. 嘗試量化沒有數據追蹤的表現3. 重要利益關係人（Key Stakeholder）的反饋 接近第三季的尾聲了，很多公司應該就要開始啟動年終績效評估的流程，這個流程的第一步是由員工針對年初設定的主要指標先寫一版自我評估，再提交給直屬主管點評打分。很多人包含我自己初入職場的時候，都對撰寫績效自我評估感到頭痛，心裡懷著這樣的疑問：平常的工作進度都定期匯報給主管了，績效自我評估還要多寫什麼？ 績效自我評估常見3大誤解 在擔任主管的12年間，我從早期的自己以及看過的下屬自我評估中，總結出下面3個大部分人對績效自我評估有的誤解： 1. 自我評估簡單寫就好，主管應該很清楚我一整年做得怎麼樣 自己的績效要靠自己銷售。一整年是很長的時間，主管知道你今年主要負責了哪些工作，對於你的表現也會有個一整年累積下來的初步判斷，但不見得能記得或看到你職掌範圍裡的每個亮點。這些工作上的亮點經由你在自我評估裡呈現，就有機會提醒主管並進一步影響他，讓他覺得應該在原本設想的分數基礎上再加一點。 2. 把事情做完就應該是滿分績效 做完該做的事是盡本分，如果滿分是5分，正常的情況下可以拿到3分。主管的評分會以3分為中線，進一步評估「這件事是怎麼被完成的」以及「完成後產出的成果」來決定是否需要往下扣分或往上加分。有可能該做的事情完成了，但只得到2分的成績，因為你在過程中有疏失造成團隊的負擔，透過主管以及其他人的協助才完成了整個事項。也有可能在做這件事時展現了超出預期的能力或者多承擔了一些額外的責任，因此主管覺得可以給4分。如果再加上超出預期的成果產出，就有機會進一步拿到滿分5分。 3. 公司的成績就是我的成績 公司業績好不見得代表你個人的表現好，需要知道自己的工作職掌影響的是公司的哪些指標，才能清楚判斷哪部分的公司成績算自己的，哪些不算。曾經有個下屬因為過去兩年拿到的成績都是4分而對今年拿到的3分感到不滿意，他說：我今年負責了8月的重點活動規劃，當月公司的業績成長那麼多，為什麼這不是超出預期的表現？我的回應是：因為那個月公司業績的增長是來自於電商，你負責規劃的是線下的活動，單看線下的業績其實是沒有增長的。這就是常看到的對於自我績效的誤判。 自我評估加分的3種客觀證據 大部分的人都在意績效評估的結果，因為它影響了隔年的升遷機會以及加薪的幅度，但卻不是很多人願意花時間來用心撰寫自我評估。從帶人主管的角度來看，會讓我感到加分的自我評估應該展現出一種想要爭取高分的積極性，而這個積極性需要建立在以下這些客觀的證據上，而不只是自我的描述與吹捧。 1. 內外部的追蹤數據 公司在年初時會設定年度各部門的主要指標，針對這些指標，每個月都會有內外部的進度追蹤數據，例如：內部業績達成狀況、新客戶開發數、產品鋪貨率、費用比例、庫存率以及外部的市場佔有率報告等。從追蹤報表中提取與你個人職責相關的部分來說明績效，這是最基本的。 2. 嘗試量化沒有數據追蹤的表現 從事行政支援工作的人常常不知道該怎麼凸顯自己的工作績效，因為工作職掌並不直接跟業務掛鉤，沒有現成的數據來呈現自己的績效。如同我在<如何在面試時應對需要量化的問題？>這篇文章中提到的，在這樣的狀況下可以自己搭建邏輯來幫助別人了解狀況。之前有一位在大型證券公司人資部門負責行政工作的求職者就提出了這樣的疑問，在跟他的對談中，我幫他梳理出來的量化績效如下（括弧中說明為什麼這個描述可以作為績效）： 支援35家分公司的人資行政事務，與負責分公司35＋位聯繫窗口溝通順暢，分行相關行政事務皆如期完成。（對比其他同事會與部份分行的聯繫窗口起爭執） 與招募團隊合作，根據員工組成及流動數據分析，提出3項關於人才發展及招募的方案，並協助推動執行。（公司要求的是他負責提供數據給招募團隊，進一步參與分析及方案的發想會是額外的表現） 這兩點也是「把一般日常工作表現做量化呈現」以及「從支援性質的工作中凸顯額外表現」的案例。 3. 重要利益關係人（Key Stakeholder）的反饋 平常在工作上就需要主動收集重要利益關係人的反饋，這可以作為另一個角度的證據來支持自己的表現。以前面提到的證券公司人資部行政人員來說，分行的對接窗口以及招募團隊的同事就是他工作中的重要利益關係人，如果在平常的合作裡，他能以具體的形式（例如：郵件）收集到這些人對他工作表現的讚賞或感謝，這就會是額外的資料來支持他的自我評估。不需要坐等來自重要利益關係人的反饋，以自己主動發郵件來徵求意見，例如：在寫績效自我評估前，他可以主動發郵件給各分行的聯繫人，請他們針對這一年的合作提供反饋和建議。 這一年對某些人來說可能是順風年，手邊負責的工作事項都很有進展，好的績效自我評估內容可以幫助你在和主管進行績效對談時更有所本。也許今年對你來說是個逆風年，負責的工作沒有很好的產出，那麼你就更應該花心思做好績效評估的內容，提醒主管在不如預期的工作成果中仍然有哪些亮點，找到機會幫自己再往上提升幾分。 （原文標題：寫好年終績效評估, 幫自己加分） 相關閱讀 不滿年終獎金和考核結果，可以立馬走人嗎？專家：算好損益再決定，猶未晚矣 轉職整理包｜糾結年前還是年後提離職？網建議：趁早卡位，用薪資差異補年終 年終績效考核攻略｜３招變身老闆的A咖員工，加薪升遷少不了你
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ESG 與 HR 的深度連結—如何打造人才永續組織文化和量化 ESG 經營成果

文／104 人資學院 根據中央大學「ESG（環境、社會、公司治理）人資大調查，60% 大型企業認為HR需瞭解 ESG永續議題，但人資除了透過舉辦活動來推動ESG外，如何將ESG與企業文化和管理制度結合，是企業現階段更值得思考的問題。這次我們將分享104 人資學院專任顧問-業光堯 Stephen老師的「ESG &amp; DEI人才永續行動指南」講座，探討HR與ESG的關係與應用，以及如何透過滿意度調查將ESG納入組織評估指標。 本文導覽ESG 與 HR 的關係是什麼？為公司找出企業的ESG理念將理念落實於文化與制度掌握ESG推廣成效運用ESG強化人才吸引與留任力 隨著永續議題話題不斷， ESG（環境、社會、治理）已成為企業策略的重要一環。根據中央大學人資所問卷調查，288份有效問卷中大型企業，認為人資在ESG逐漸受到重視，但卻碰到「不易評估效益」以及「缺乏ESG相關知識與人才」的挑戰。而104人資學院的人資顧問也時常收到企業HR諮詢，由於ESG是個新興議題，HR不知道如何開始，如何將ESG文化真正融入企業並量化其成效，仍然是許多企業面臨的挑戰。本篇文章我們分享ESG與HR的深度關聯，並提供具體策略和方法，幫助企業打造內化ESG文化並有效評估其影響。 ESG 與 HR 的關係是什麼？ 在ESG框架中，社會（Social）和治理（Governance）與人力資源的關係尤為密切，主要包含企業如何對待其員工、股東、客戶和其他利益相關者，以及如何管理和運營其內部結構和政策。許多HR可能未意識到，其實自己在人資工作中已經在實施與ESG相關的政策和措施，例如員工福利活動、企業公益活動等。特別是近期政策的改變，許多上市櫃企業需要發布永續發展報告書，展示公司在環境、社會和治理方面的努力與成果。因此，HR必須協助企業紀錄和量化組織內部的人力資源數據，提升內外部利益相關者的信任和支持。以下我們將整理人資在ESG 政策下可以展開的工作項目與推動步驟。 為公司找出企業的ESG理念 有許多企業預計將ESG理念融入到公司政策中，卻不知道如何開始又或是不知道自己的資源可以做到哪些項目，因此為企業找到自己的ESG理念是HR首要的任務。該如何定義企業的ESG理念呢？ Stephen 老師建議 HR 可以向創辦人、高階主管們搜集以下3項資料，確保人資提出的ESG政策對內能夠具有公信力和實踐性，並且成為企業文化的一部分： 企業願景與使命 EVP 員工價值主張 企業競爭條件 從企業成立的目標和展望中整理出企業的願景與使命，並確立企業在市場和社會中的角色定位。隨著企業的成長與時代的變化，企業對於員工價值主張（EVP）的定義是否有所改變？讓雇主品牌發揮其最大效用，企業競爭力和員工競爭力是否達到市場標準？以上議題是否有持續檢核和改善的計畫？如果 HR 對上述資訊不清楚，建議優先整理企業官網及徵才廣告中的公司簡介，並安排一次創辦人訪談，這也是一個不錯的方式。 將理念落實於文化與制度 圖一：將ESG理念納入將核心職能 1.將ESG文化納入核心職能 企業文化是落實ESG理念最重要的一環。什麼是企業文化？企業文化即是企業內部從上到下意即老闆到員工都能認同的價值觀和行為標準。該如何落實ESG理念？首要第一步，我們必須將價值觀連結到組織的核心職能。 以 104 人力銀行為例子，104 的 ESG 理念是「幫助別人成功」，因此在核心職能中包含一個名為「Give 給予」的職能，定義為「以謙遜溫和方式給予誠實回饋，並運用自身時間、知識技能等，協助其他人/跨團隊成功/達標」，並且具體定義了以下工作行為表現： 同理他人立場，理解他人需求，樂於分享經驗與知識。 能以謙遜溫和、他人可接受方式即時給予誠實回饋。 運用自己精力、知識技能、時間、創意和人脈協助其他人員/ 跨團隊成功/達標(非自身工作範疇)。 具雞婆精神，願意主動承擔差事、完成任務 當確立了 ESG 理念並融入至核心職能後，我們要如何確保員工能落實呢？將核心職能導入績效管理制度，設定清晰的目標和評估準則，鼓勵員工積極實踐這些核心價值，才能真正將 ESG 落實於企業文化。 2. 將ESG核心職能導入績效制度 圖二：文化與制度落實ESG的方法 Stephen 老師認為：「當確立企業的ESG理念並且導入到核心職能後，HR必須將理念價值落實到每位員工的工作任務中。」不管企業使用什麼類型的績效管理制度，必須將 ESG 相關核心職能與績效管理制度結合，這樣員工才會重視自己的行為是否符合 ESG 價值觀、展現出符合 ESG 價值觀的工作行為，內化到工作之中。更重要的是，將 ESG 核心職能導入績效管理制度也能避免 ESG 的理念只停留在特定部門，或是舉辦相關活動時員工被動的參與，讓ESG理念與精神能發揮在所有員工的日常工作中。 掌握ESG推廣成效 HR 在ESG的關鍵角色中除了確立ESG理念、導入績效考核外，評估ESG實施成效反而是最不容易的一件事。Stephen 老師認為HR可以參考兩項指標數據： 1.核心職能的績效考核分數 由於企業以將ESG相關職能納入員工的績效考核中，因此績效考核結果當然可以作為推廣成效的指標之一。針對成績優良的部門或個人提供相關獎勵措施，而待加強的部門或個人則給予輔導或是提供職能發展計畫協助員工實踐ESG核心職能。例如：104公司的「Give 給予」的核心職能行為定義為樂於分享和助人，因此HR可以推廣各部門定期舉辦技術分享會、專案成效分享會等活動來實踐「Give 給予」核心職能。而且這些活動不僅可以促進知識交流和合作，將同樣專業職類但不同單位的員工聚在一起，透過分享不同情境下的挑戰和解決方案，進而促成另一種專業職能的學習和發展。 2. 員工滿意度調查分數 除了績效考核分數外，企業可以透過定期舉辦員工滿意度調查，來蒐集員工對於多方面的回饋，包括工作環境、員工福利、管理措施以及ESG理念的看法和參與度。這些調查結果不僅能幫助企業更加瞭解內部員工的需求和期望，並且還能應用於未來的改進計畫和招募留才策略中。要如何納入ESG價值觀於員工滿意度調查呢？可以參考以下方法： 制定ESG相關問題：在滿意度調查中加入與ESG相關的問題，例如員工對公司社會責任的認同度、對環境保護措施的支持程度、對公司治理ESG的看法等。這些問題能夠直接反應員工對企業ESG理念的理解和支持度。 分析和比較：通過分析內部跨部門和不同職位的員工滿意度調查結果，發現ESG推廣方面可能存在的差異和局限性。此外，通過比較競業及其他企業的滿意度調查分數，確立企業的ESG策略與外部的基準，進而制訂改進計畫應用於永續報告書。 設置ESG評估指標：雖然我們已將ESG納入核心職能和績效考核中，但根據調查結果後，企業還是需要定期評估核心職能的合理性與實施狀況，進而設置更具體的ESG相關指標或評分標準。例如，員工對公司ESG策略的支持度評分、參與ESG相關活動的頻率等。 持續改進和反饋：根據調查結果，人資單位更能及時提供反饋和改進建議給管理層和相關部門，促進ESG策略的持續改進和落實。 實施員工滿意度調查不是件容易的工作。人力資源團隊不僅需要設計具有評估價值的問卷和指標，還必須確保調查過程的保密性，讓員工能夠放心地提供真實反饋。調查結束後，HR團隊還需要將數據進行競爭對手比較，幫助企業了解其在市場上的定位，並制定員工滿意度不足的具體改善計劃。 在調查過程時，對於100人以上的中型企業而言，若不透過系統或外部顧問進行滿意度調查，需要耗費長達6個月的規劃期、3個月的數據收集與整理，以及1個月的分析和撰寫報告。這個過程步驟繁複、耗時冗長，需要動用大量資源，可能會引起下個年度組織、部門主管對調查過程的抗拒。因此透過外部調查系統來協助進行滿意度調查，能夠使整個過程更加順利和高效。 圖三：104滿意度調查題目構面與向度 以104滿意度調查系統為例，問卷題項分為7大構面和25個向度，並且在去年更新了永續經營的題庫，幫助企業調查員工對於企業ESG的想法和實施狀況。並且104為為第三方系統，調查過程採用匿名調查讓員工更放心填答。兼容電腦與手機版的調查系統，讓調查過程更簡單又不限制地點、時間，提高滿意度調查的填答率。 滿意度調查中，薪酬通常是一個敏感且重要的議題。雖然薪酬永遠是調查結果中難以滿意的項目，但企業在回應這類問題時，在資源有限下並非僅能透過「加薪」就能解決所有問題。而104的滿意度調查系統能夠比對組織與競業的調查分數落差，有助於確定組織的薪酬是否處於業界標準之下進而優先進行改善。圖四以永續經營指標為例，上方長條圖為企業滿意度調查PR值，而下方長條圖為比對金屬相關製造業後的結果。 圖四：104滿意度調查永續經營指標分析報告 而在ESG中有個很重要的DEI多元共融核心概念，致力於所有員工都能在職場上受到公平的接納與支持。如果想知道企業在DEI上的表現跟改善方向，我們建議完成104 滿意度調查後可以針對不同族群進行分析比較。舉例來說，我們想知道組織針對不同年齡等是否有不同的意見，可以針對各年齡進行進一步的比較，掌握企業是否達成世代融合、企業資源有沒有放錯位置、公司治理上在某個環節是否有疏忽。 圖五：104滿意度調查年齡指標分析報告 運用ESG強化人才吸引與留任力 在永續人才經營有個很重要的理念是「員工是公司最重要的資產」，這不僅是社會責任，更是招募、留才的競爭優勢之一。Stephen老師認為人力資源可以扮演關鍵角色並具有最大影響力，尤其是在人才永續管理方面。HR需確保組織擁有穩定的人才供應，協助塑造組織的管理環境，並將ESG價值觀納入績效管理與用人標準中，從而促進整體組織融入ESG價值觀。透過這些策略，企業不僅提升內外部形象，還創造穩定和具吸引力的工作環境，有助於持續吸引人才、維持團隊穩定性，提升人才吸引力和人才留任力。104作為台灣最大、最具資深的人力資源管理公司，提供全面的人才永續管理支援，包括數據蒐集、分析和計畫實施，歡迎企業HR與我們聯繫，共同探討人力資源管理如何在ESG領域中取得更大進展。 立即免費參加 >>【104薪酬調查】 立即快速啟用 >>【104員工滿意度調查系統】 幫助HR推動人才永續 >>【ESGxHR永續e化方案】
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選才升級指南：打破面試迷思，用數據賦能結構式面談！（上）

許多企業都聽過甚至開過「職能面談」的訓練課程，但實務上主管們仍常採用「非結構式面試」。原因在於，一般主管並非專職的招募甄選人員，要在有限面談時間內，精準評量多項關鍵職能，並針對每項職能收集到三個具體行為事例（C.A.R.），確實極具挑戰。企業若能搭配客觀且有效的職能測評工具，將能協助主管更有效率地進行面談工作。 文章導覽： 告別「看走眼」！不再錯失高績效人才 人選評估報告：廣告行銷公關業–人資主管 不再靠「感覺」招募！104助您打造高效選才方程式 告別「看走眼」！不再錯失高績效人才 客觀有效的職能測評，是您解決困境的最佳利器！104建議您事先邀請人選完成104職能測評，系統會依您想比對的職務常模，引導人選完成該職務的各項關鍵職能測驗。透過職能測評報告，您即可掌握該員績效能否達標的機率： • 預見績效風險：測評報告能清楚指出人選是否有任何關鍵職能未達門檻，進而阻礙其績效達標的風險。若考慮錄用，主管便可針對這些特定職能，在面談中深入確認，透過具體行為事例（C.A.R.）來判斷其實際影響，評估風險是否可控。例如，某人選的「溝通協調」測評分數偏低，但在結構式職能面談中，透過提問了解到他雖不擅長臨場反應，卻能事後有條理地與意見相左者釐清歧異點並達成共識，這在特定職位上或許是可接受的解決方式。 • 預測整體績效水平：測評報告會顯示人選的「整體職能勝任度」，並明確指出是否達到「達標門檻」或「超標門檻」。這能讓您在招募初期，就對人選未來的績效表現可能：未達標準／合於標準／高於標準有所掌握。 有了這份精準的測評報告，您的主管便能更有效率地進行面談。針對測評中較弱的職能（扣分項），可參考報告中的建議面試問題深入探討，確認潛在風險程度。對於測評中表現優異的職能（加分項），同樣可透過提問，進一步了解其優勢能否轉化為實際的績效表現。這種結構式職能面談不僅採用標準化問題，更有標準化評分準則，能有效降低主觀偏見，確保評量結果的一致性與高預測效度。 人選評估報告：廣告行銷公關業–人資主管 下方圖表正是一份104職能測評「廣告行銷公關業 人資主管」的人選評估報告，若能搭配結構式職能面談，將可更全面且精準預期績效表現及職務契合度。 104職能測評結果概覽，預見績效潛力。 結構式職能面談重點與發現，深入洞察行為實例。 想知道這份報表如何逐項解讀，從數據到行為實例，掌握高績效人才的評選秘訣嗎？點擊➤人選評估報告，立即前往閱讀完整案例解析與報表深度解讀！ 不再靠「感覺」招募！104助您打造高效選才方程式 結合104職能測評與結構式職能面談，您將不再憑藉模糊的「感覺」來判斷人才。取而代之的是，一套系統化、客觀且高效的人才甄選流程，讓您能： • 節省時間成本： 事先透過測評篩選，讓主管將寶貴的面談時間，聚焦於最有潛力或需進一步確認的人選。 • 提高招募成功率： 憑藉科學化的數據與標準化流程，大幅提升招募到高績效人才的機率，減少人員流動與再招募成本。 • 降低主觀偏見： 標準化問題與評分準則，讓不同面試官也能有相近的評量結果，確保公平性。 • 深度洞察人才潛力： 不僅看到履歷上的經歷，更透過職能面談洞察其背後的知識、技能與態度，預測其未來表現。 現在，就是您將招募策略升級的最佳時機！104人資學院誠摯邀請企業主與人資夥伴們，親身感受職能測評如何協助您精準辨識高績效人才、建構高效團隊！別讓低效的招募方式阻礙了企業發展，立即行動，與104一同為您的企業網羅頂尖人才！請先登入或註冊104測評中心會員，新客獨享▶免費體驗施測看報告，提升留任率至84%！
【104職場力】・人才招募

跨產業搶才大戰來了！企業如何防範關鍵員工悄悄跳槽？【企業實例】

文／104 人資學院 隨著AI人才需求激增，軟體業面臨人才爭奪戰，尤其已有工作經驗的AI人才更為珍貴。為防範員工悄悄跳槽，企業可以透過兩大策略應對：一是建立科學化的員工滿意度調查系統，及早掌握問題並採取預防措施；二是強化雇主品牌，讓員工清楚了解企業相較於競爭者的優勢。本文將分享由104人資學院資深專任顧問黃愛Lilian主講的「留住敬業好人才—員工滿意度與敬業度調查」講座中的企業實例，解析某500人員工規模的軟體業公司調查報告，並探討如何利用調查結果提出實質的建議改善計劃。 本文導覽 建立科學化的調查系統1. 有效填答率過低，報告結果有疑慮2. 診斷後紅字要列為追蹤議題3. 沒紅字不代表沒問題，每個指標都要近看細節4. 進行產業比對才知道企業真實的競爭力5. 對組織滿意員工不一定會留下來，員工敬業分數不可忽視對內強化雇主品牌104員工滿意度調查，節省50% HR時間成本 隨著半導體技術的加持，AI人才需求愈加供不應求，軟體業紛紛祭出各種招數，如校園講座、半導體學長姐職涯輔導等方式，積極搶奪關鍵AI人才。然而，對於已擁有AI技術的公司而言，經驗豐富的AI人才更是無價之寶。這使得企業在內部人員管理上，面臨更大風險：如何有效防範挖角行為，並保障關鍵人才的留任？ 企業該如何防範員工悄悄跳槽呢？一、建立科學化的調查系統，透過定期調查員工滿意度掌握潛在問題並採取預防措施；二、對內強化雇主品牌，透過調查外部競業現況，讓員工清楚企業相較於其他公司的獨特優勢。 以下我們將分享某間員工數500人以上的軟體及網路相關企業的員工滿意度調查報告，與大家探討如何利用該報告預測潛在問題，制定有效的人力資源計劃。 建立科學化的調查系統 從調查結果（圖一）顯示，有效填答率為71%，整體成績PR為55（在100間企業中排名前55），價值認同PR為62，努力承諾PR為56，留職意願PR為52。當我們收到報告時，下面五點必須注意: 圖一、500人軟體及網路相關企業的員工滿意度調查報告 1. 有效填答率過低，報告結果有疑慮有效填答率過低可能使調查結果不夠全面或是存在偏差，企業應該積極提高填答覆蓋率。以下是幾個提高調查覆蓋率的常見方法：(1) 明確目的及重要性：在問卷說明中清楚闡明調查目的，讓員工理解他們的參與將影響公司福利改善及政策決策。(2) 承諾匿名填答：強調問卷的匿名性和保密性，讓員工理解調查結果不會影響績效發展等後果。(3) 主管主動示範：讓主管先進行填答成為表率，並對同仁宣達，主管過去即使對企業有不滿之處，誠實作答後仍不影響他繼續留任。(4) 回饋及行動方案：調查時即公開後續回饋時間，讓員工可以知道填答結果，以及公司後續的回應。 2.診斷後紅字要列為追蹤議題在104員工滿意度調查系統中，成績分為兩大項：組織分數與員工敬業度分數。組織分數涵蓋主管、同事、工作、發展、薪酬、企業文化、永續經營等方面，而員工敬業度則包括價值認同、努力承諾、留職意願等指標。當PR分數低於50時，該項目將被標註為紅字，這代表該領域存在明顯的管理問題，就像個人健檢中的紅字項目一樣，這些低分項目應被列為追蹤議題，並進行深入分析。 以圖一為例，我們可以看到「主管」分數被列為紅字，而在系統上也有「應該安排主管上管理課程」等建議，因此企業應該針對為什麼低分進行詳細的原因剖析，並制定具體的改善措施。詳細的原因剖析可以透過交叉比對，或是在系統中點選該項目，系統也有提供中向度的指標和員工的具體回饋來讓企業瞭解。（圖二） 圖二、員工滿意度調查報告中「主管」項指標 從圖二中可見，員工對於「主管溝通」、「主管整體」、「團隊建立」、「工作指導」等項目給予低分，表示企業需要加強主管這些領域的能力。企業應該針對這些問題制定具體的行動計劃（圖二橘色表格），例如提供相關的主管培訓課程、提高主管的溝通技巧和團隊建設能力，並定期追蹤進展，確保改善措施的有效落實。 而且104員工滿意度調查系統非常貼心地在需要補強的項目後方，提供了相應的技能訓練線上課程路徑。HR可以直接透過系統中的連結，快速引導主管進行後續的培訓和測驗，幫助他們提升管理能力。加速企業後續的採購、備課、測驗的時間，也確保課程與職能間的針對性和有效性。 3.沒紅字不代表沒問題，每個指標都要近看細節即使在104員工滿意度調查中，大項目的總體成績沒有出現紅字，也不代表該領域就完全沒有改善空間。HR和管理層仍然應該進一步深入查看細節，了解項目中的具體反饋和潛在問題。例如圖三中「工作」項的整體PR為54，雖然總體分數不低，但在細項中，「工作成就感」的PR卻為47，這明顯低於整體分數。這表示縱使員工對工作的整體滿意度較高，但在工作成就感方面仍有改善空間。 這種細節問題可能在總體分數中被掩蓋，但可能是影響員工留任和敬業度的關鍵因素。例如對於軟體工程師來說，性格中普遍包含發掘問題、解決問題以及追求技術進步等特徵。當企業內部產品已經穩定，或是在開發過程中僅重視快速交付而忽略了技術的深入打磨和成熟時，可能會對工程師的成就感產生影響。當工作缺乏挑戰性或無法帶來突破時，工程師可能會覺得工作缺乏價值和意義，進而影響他們的留任意願。 圖三、員工滿意度調查報告中「工作」項指標 4.進行產業比對才知道企業真實的競爭力在資源有限的情況下，當企業發現員工滿意度各方面均未達理想時，應如何優先著手改善？此時進行產業比對，能幫助企業清楚瞭解自身的招募競爭力，發現與同行相比存在的劣勢，以及在哪些領域有競爭優勢。 例如，如果發現企業在薪酬、發展機會或企業文化方面的分數低於同行業的標準，這意味著公司在吸引或留任關鍵人才時處於不利位置。企業應該優先改善與競爭對手相比的劣勢，例如提升薪酬福利、改善薪酬結構，或是透過其他制度上的優勢（遠端工作、彈性上下班等）增加人才吸引力和員工留任力。 本文中的企業剛好沒有低於產業平均項的危險指標需要改善。當貴公司與本文企業相同時，我們建議再參考系統提供的盲點項（圖四），加入後續改善計畫（圖四橘色表格），但如果已有危險項目應優先處理危險項。 圖四、員工滿意度調查「盲點」項指標 5.對組織滿意員工不一定會留下來，員工敬業分數不可忽視即便員工對組織的工作環境、薪酬或企業文化等方面滿意，這並不保證他們會長期留在公司。員工的敬業度（價值認同、努力承諾、留職意願）指標，對其留任具有直接影響（由於是調查員工「意願」）。若員工缺乏對企業價值觀的認同、感受不到想要努力工作的意願等，即便其他條件再好，他們的流失風險也很高。因此企業應關注這些敬業度指標，制定有針對性的改善措施、經營雇主品牌，提升員工對企業使命和願景的認同。 對內強化雇主品牌 在進行員工滿意度調查時，企業除了關注需改善的項目，往往忽略了發掘和強化自身的「優勢」。實際上，這些優勢若能有效放大，不僅能提升員工的滿意度，還能增強雇主品牌。 舉例來說，若員工對「發展」項目的滿意度較高，企業應該加大這方面的宣導力度。在內部公告欄中定期更新發展機會及成效，讓員工瞭解自己可以透過哪些管道提升專業技能，並激勵員工自主分享自己使用這些資源後的心得或成功案例。這樣不僅能鼓勵更多員工使用這些資源，提升員工技術力、加深員工敬業度中對工作努力承諾的指標，還能塑造內部分享的環境，更貼合企業積極向上、熱於分享的的企業文化。 另外透過產業比對分析（圖五）後，若發現企業在某些領域的PR分數優於競業，更該將這些優勢進行宣傳，例如將分數放在職缺頁，或是在轉職潮的月份提醒員工：「企業的工作環境表現並不差」。舉個例子，若企業在員工「發展」方面優於同行，管理層可以專門訪問該團隊或部門，請他們分享成功的經驗與做法，將這些正面的聲音與實踐素材進一步行銷，使之成為企業的雇主品牌的一部分，進而提升員工對企業的認同感與忠誠度，也有助於避免員工因為外部誘惑而產生跳槽念頭。 圖五之一、員工滿意度調查中優勢、劣勢成績 圖五之二、員工滿意度調查中優勢放在職缺頁範例 除了分數本身可以作為雇主品牌使用的武器外，組織想要進行調查的「誠意」和「決心」也很重要。如果企業在進行員工滿意度調查前，能夠承諾這不僅僅是一份「做做樣子」的問卷，而是會根據結果採取具體的改善措施，並在調查結束後對內公布成效，這樣的透明度作法和誠意能增強員工的信任感。但還是要提醒企業調查固然重要，但比起年年進行調查，員工更在意的是調查背後是否有行動。 104員工滿意度調查，節省50% HR時間成本 進行員工滿意度調查並不是一項輕鬆的任務，從設計問卷、推動填答、整理分析結果、提出改善計劃，到後續追蹤改善成效、行銷利用等，都需要HR投入大量的精力與時間。如果想要節省50%的人力即可完成滿意度調查的話，104不僅提供全面的員工滿意度調查系統，幫助企業輕鬆完成這些繁瑣的步驟，還能與專業的顧問團隊合作，根據調查結果，提供進一步分析，以及改善措施和追蹤成效之作法建議。畢竟，在面對如此多需要改善的議題時，最難的往往是如何排序、如何實踐，哪些問題會直接影響員工留任、影響組織生產力。如果您從未使用過104員工滿意度調查系統，歡迎與我們聯繫申請免費試用的機會。我們的顧問團隊將協助您深入分析調查結果，制定有效的人力資源計劃，幫助您的企業在軟體業的人才競爭中展現出企業的招募留才實力。 >> 最受軟體業青睞的員工滿意度調查系統：104員工滿意度調查系統
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別再靠猜測管理人心！8大構面教你用數據掌握員工體驗

文／104 人資學院 自2025年起，台灣證券交易所及證券櫃買中心公布公司治理評鑑將首度納入「員工滿意度調查與改善機制」，象徵企業治理已從制度與股東結構，延伸至組織內部溝通與員工聲音。員工體驗成為影響留才與團隊效能的關鍵指標。本文介紹104員工體驗調查平台八大構面，協助企業透過數據掌握問題、優化職務設計、強化信任氛圍與薪酬透明，打造以人為本的管理文化，實現績效與幸福雙贏。 在企業追求高績效與永續發展的同時，「員工體驗」正悄悄成為競爭關鍵。不論是人才留任、團隊效率，還是創新動能，背後往往都與員工的體驗息息相關。不再只是HR的議題，員工體驗已是企業領導者必須正視的管理課題。 本篇文章將以 104員工體驗調查平台的8大構面為分析基礎，帶您系統性拆解員工體驗的核心關鍵，並說明如何透過數據化管理，轉化為提升績效的具體行動。 工作力：職務匹配與挑戰兼具 當員工能在合適的崗位上發揮所長，並在工作中獲得成就與挑戰感，自然會展現出更高的投入度與生產力。反之，若工作內容與個人能力或興趣不符，將直接影響士氣與績效。 企業建議：檢視職務設計與個人特質、專長的適配度，定期調整工作任務與目標。 合作力：打造開放信任的團隊氛圍 團隊協作是現代組織不可或缺的能力。當員工之間能有效溝通、彼此信任、共同解決問題，整體組織的運作效率也會隨之提升。反之，內耗與推諉只會拖慢進度，耗損能量。 建議行動：強化心理安全感、建立跨部門合作機制、鼓勵知識共享文化。 發展力：學習與職涯的雙軌前進 人才發展不應只是選修課，而是企業永續經營的核心策略。若員工在組織內看不到成長路徑，或長期缺乏學習機會，將難以留住優秀人才。 實務做法：提供明確的職涯規劃、內部輪調機會與持續學習資源，讓員工看得見未來，也走得到未來。 領導力：主管影響團隊的乘數效應 主管的風格與能力，直接左右員工的動機與團隊氛圍。良好的領導者懂得傾聽、激勵、授權；而管理不當，則是高績效員工離職的常見主因。 建議做法：導入360度回饋制度與管理訓練，提升領導者的敏感度與帶領能力。 薪酬力：公平透明，才是激勵關鍵 薪酬制度若不具競爭力，或缺乏公平性與透明度，即使其他制度再完善，也難以留住人才。員工希望看到努力有所回報，而不只是照制度走。 實用建議：建立與績效連動的獎酬制度，定期檢視薪資結構，並加強薪酬制度的溝通與透明度。 文化力：價值導向的組織根基 企業文化不僅僅是理念的宣示，它是塑造員工體驗的根本力量。當文化的內涵明確且值得信賴時，員工對組織的認同與信任便會自然形成。104員工體驗調查提供九種可調查的面向，公司可以依據自身的需要，挑選希望強調的文化價值觀進行調查，這樣的方式不僅能夠清晰定義企業文化，還能有效提升員工的參與感及認同感。 實務建議：可透過文化共識活動、將價值觀融入績效與晉升制度，搭配定期內部溝通強化共識，並鼓勵員工對文化落實提出具體回饋。 永續力：願景認同與組織使命連結 員工在意的不只是眼前的工作內容，更在乎自己是否參與了一個有願景的組織。當企業的發展方向明確，且能連結社會價值與責任，員工更容易產生長期歸屬感與使命感。 自我檢視：組織的願景是否清晰？是否能與員工日常工作產生連結？ 推廣力：由內而外的企業認同 推廣力不只是行銷與人資部門的事，而是每位員工是否願意為企業說好話、推薦公司給親友。這背後仰賴三大關鍵： 價值主張：企業的文化與信念是否清楚易懂、引發認同 價值落實：是否真正反映在制度與管理實務中 組織溝通：是否建立開放的內部溝通機制，讓員工參與企業發展 實務建議：可透過調查了解現況，推動企業大使制度與員工故事分享，加強雙向溝通，提升員工對企業價值的認同與參與感。 從體驗看見敬業，從敬業提升表現 敬業的員工，不只是完成交辦事項，更願意主動解決問題、協助同事，甚至在關鍵時刻挺身而出。這樣的行為背後，往往不是單靠激勵，而是來自他們對企業的正面體驗。 換句話說，員工體驗做得好，就會有好表現。尤其當員工感受到被尊重、被信任、被期待，自然會用更高的責任感投入工作。 透過104員工體驗調查平台的「敬業度分析」，企業可以清楚辨識出哪一些體驗構面（如文化氛圍、領導風格、發展支持等）與敬業表現高度相關，進一步優先改善這些關鍵因素，有效強化整體團隊的工作動能與留任意願。 善用工具，讓改變發生：104員工體驗調查平台 知道問題所在只是第一步，關鍵在於是否有能力持續追蹤、分析並行動改善。104員工體驗調查平台正是為企業打造的數據化人才管理利器，透過結構化的調查設計與清晰報表分析，協助企業全面掌握員工真實體驗： 覆蓋8大構面與敬業度指標，全面診斷團隊狀態 提供視覺化報告，輕鬆掌握趨勢與優先處理問題 搭配標竿比較與顧問建議，化解問題、轉化為行動策略 無論你正面對離職潮、績效不穩，還是想強化雇主品牌，這個平台都是提升內部管理成熟度的重要起點。 從理解人心開始，打造有韌性的團隊 員工體驗，不只是數據，更是企業文化的真實寫照。當員工感受到被看見、被支持、被期待，他們會自然而然投入、創造與成長。現在，就讓104員工體驗調查平台幫助你看見團隊的聲音，建立以人為本的管理文化，讓績效與幸福同步提升。立即行動，讓你的團隊，願意留下、樂於貢獻，也願意為企業說好話。 打造企業永續的「內部氣候預警系統」>>&nbsp;104員工體驗調查 經濟環境變動，有效留才的薪酬結構如何因應>>&nbsp;人資顧問諮詢 用大數據找出能力缺口，人才培訓更精準>>&nbsp;104職能發展系列課程
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成功留才育才的關鍵：PDCA、IDP與人才九宮格的實踐應用

在當前少子化、高齡化與激烈人才競爭的時代，人才管理與發展成為企業關注的焦點。隨著各行各業面臨人力資源的挑戰，如何有效地吸引、培養和留住優秀人才已成為企業的重要課題。本文將深入探討人才的定義、人才管理的PDCA流程以及考核與發展的具體步驟，並介紹人才九宮格、優秀人才遴選程序，以及個人發展計畫IDP等關鍵概念，期待能提供讀者實用的見解和建議。  文／宸碩管顧公司總經理｜楊伸太博士 原標題：人才指導、培育與發展技巧&nbsp; 本文目錄（點擊可快速前往） 前言&nbsp; 人才的定義&nbsp; 人才管理PDCA&nbsp; 人才考核與培育發展的步驟&nbsp; 人才九宮格說明&nbsp; 優秀人才遴選的程序&nbsp; 個人發展計畫IDP&nbsp; 總結&nbsp; 一、前言 在現今少子化、高齡化之大缺工浪潮、以及各產業都積極搶人才的時代下，『人才管理與發展』已經成為當下所有企業高度重視且如火如荼進行中的議題，本文特別針對此議題，提出可留意重點與相關提醒!&nbsp; 本文的論述架構，主要是先針對人才之定義，進行說明，其次是人才管理的PDCA，說明如何從規劃、執行、追蹤、因應之基本架構，再依序針對人才考核與培育發展的步驟、人才九宮格說明、優秀人才遴選的程序、個人發展計畫IDP等，循序漸進地進行說明。&nbsp; 二、人才的定義 親、忠、才，是作者建議企業參考的『人才定義』。&nbsp;(1). 親：跟主管親近、合得來，沒有距離感。&nbsp;(2). 忠：對任職企業忠誠，而非只對部門忠誠，沒有叛逆與違逆行為。&nbsp;(3). 才：具有熱情、意願、能力，並產生出績效。&nbsp;A. 完整的能力，即是所謂的職能，包刮K知識、S技能、A態度/特質。&nbsp;B. 以家族企業總經理接班人職能為例如下：&nbsp; 職能內涵專家共識首要重要程度指標知識 K&nbsp;K09 變革管理知識&nbsp;技能S&nbsp;S02 市場分析能力&nbsp;S03 決策判斷能力&nbsp;S16 系統性思維與問題解決能力&nbsp;S47 衝突管理能力&nbsp;特質A&nbsp;A01主動性人格特質&nbsp;A04工作企圖心/成就導向&nbsp;A05誠信正直&nbsp;A06品德&nbsp;取自：楊伸太，探討企業接班人之職能模型與培訓制度：以家族企業為例&nbsp; 也許每家企業對人才的定義有所差異，因此建議都可先定義清楚，以利人資部門與各部門主管協力展開人才管理與發展。&nbsp; 三、人才管理的PDCA PDCA的意涵&nbsp;(1.) Plan：計畫/規劃&nbsp;(2.) Do：執行&nbsp;(3.) Check：檢核&nbsp;(4.) Action：因應對策 定期依照績效管理機制與周期，進行人才定義與人才九宮格之評估與辨識 依據公司與部門人才發展策略，進行定期人才庫遴選與發展&nbsp; 依照人才進行IDP個人發展計畫之PDCA&nbsp; 綜合而言，&nbsp;(1.) 就是將IDP與績效管理、升遷管理有效結合(2.) 個人發展計畫IDP與升遷機制的連動：有做IDP之人員，跟升遷盡量正相關，IDP結果是好的+具激勵效果(可同步參考職場新知、商業管理、人才發展知識文章 - 104人資市集)&nbsp; 四、人才考核與培育發展的步驟&nbsp; 績效考核機制連動人才辨識&nbsp;(1.) 透過公平、客觀、合理的考核機制，做出有效的人才辨識，讓願意努力表現也有績效的人，能出頭天(被看見與發展)。&nbsp;(2.) 客觀公平的考核機制，帶來積極發展的意願與企圖心。&nbsp; 主動針對優秀人才進行職涯發展與IDP。&nbsp; 人才考核與培育發展的步驟&nbsp;(1.) 制定合理與客觀之績效管理制度&nbsp;(2.) 定期的績效考核與面談&nbsp;(3.) 依據考核結果，進行人才九宮格各類人員之培育或發展&nbsp;(4.) 整理成教育訓練計畫(共同或個人)，並執行之(可同步參考超詳細！年度教育訓練計畫與預算編列技巧（附應用表格）- 104人資市集)&nbsp;(5.) 針對培育與發展結果，進行進度與成效之控管&nbsp; 人才培育之工作指導技巧&nbsp;(1.) 目標設定：先設定每次教導的具體目標，同時確保你的目標是具體的、可衡量的、可達成的、相關的和有時限的（SMART 原則）。&nbsp;(2.) 回饋與溝通：提供具體且建設性的回饋，並保持雙向溝通，讓對方清楚明瞭。&nbsp;(3.) 能力培育須教導之指導順序：可以連同SOP(標準作業程序)，依序進行『說給他聽、做給他看、讓他做看看、回饋給他』。&nbsp;(4.) 激勵與支持：不只要提供指導，還要多多激勵和正向支持對方，幫助他們保持積極和高度動力。&nbsp; 五、人才九宮格說明(建議可同步參考104相關文章：(打造高績效團隊，核心成員怎麼選？善用人才九宮格，有效預測員工潛力（上）- 104人資市集)&nbsp; 人才九宮格的區分，一般可區分二大類，一種是依照績效與意願，另一種是依照績效與潛力，會有各自相對應之領導或發展策略。&nbsp;將員工按績效和意願分為九個象限的評估方法，以確定不同員工的領導策略：例如有意願有能力者，給予授權及肯定、IDP發展；有意願無能力者，給予能力缺口之培訓；無意願有能力者，給予合適的輔導與引導及正向激勵；無意願無能力者，進行輔導及給予機會(但非無限)，以及必要的限制行為與規範!&nbsp;(1.) 高績效、高意願&nbsp;(2.) 高績效、中意願&nbsp;(3.) 高績效、低意願&nbsp;(4.) 中績效、高意願&nbsp;(5.) 中績效、中意願&nbsp;(6.) 中績效、低意願&nbsp;(7.) 低績效、高意願&nbsp;(8.) 低績效、中意願&nbsp;(9.) 低績效、低意願&nbsp;(10.) 綜合整理如下圖&nbsp; (取自104人資學院：打造高績效團隊，核心成員怎麼選？善用人才九宮格，有效預測員工潛力（上）- 104人資市集)&nbsp; 將員工按績效和潛力分為九個象限的評估方法，以確定不同員工的發展策略：此九宮格尤其著重在高績效&amp;高潛力、高績效&amp;中潛力的發展策略!&nbsp;(1.) 高績效、高潛力&nbsp;(2.) 高績效、中潛力&nbsp;(3.) 高績效、低潛力&nbsp;(4.) 中績效、高潛力&nbsp;(5.) 中績效、中潛力&nbsp;(6.) 中績效、低潛力&nbsp;(7.) 低績效、高潛力&nbsp;(8.) 低績效、中潛力&nbsp;(9.) 低績效、低潛力&nbsp; 上述九宮格，建議企業與各主管，都要定期隨著績效管理週期，進行必要的面談、培育與發展，例如中低意願之訪談關心與了解、鼓勵，或者是中低績效的職能缺口指導與培育方案、高績效/高潛力人才的發展計劃等。&nbsp; 六、優秀人才遴選的程序&nbsp; 在瞭解上述的人才定義與九宮格之後，即可進入到優秀人才之遴選，一般遴選的基本資料與準備事項有：&nbsp;(1.) 姓名/部門/職稱/年齡/年資/學歷/經歷/考績紀錄/輪調紀錄/受訓紀錄/升遷紀錄/重要貢獻 /職能程度等等。&nbsp;(2.) 職等職系職稱架構、職務說明書、職能地圖。&nbsp;(3.) 人才發展委員會。&nbsp; 程序如下：&nbsp;(1.) 確定哪些職位，需要發展?&nbsp;A. 例如：依照公司內部之關鍵職位、各階層接班人、主管建議等，優先發展!&nbsp;B. 例如：研發主管接班人、副理級主管儲備人員、專業職系人資助理管理師發展為管理師等等&nbsp;(2.) 確定哪些職位，需要發展&nbsp;(3.) 準備人才庫並建立能力(職能)儲備資料庫(職能管理)&nbsp;(4.) 人才庫標準&nbsp;(5.) 人才識別(人才辨識系統與意願評估)&nbsp;A. 人才遴選須注意之處- 意願是最重要的，例如有些優秀人員，不喜歡成為管理者，因此只想為專業職系發展，如果意願無法提升，後續的發展成效，自然會事倍功半了。&nbsp;- 可透過個人潛質評鑑找出潛力人才的個人特質以及工作價值觀等，作為未來規畫與執行個人發展計畫時之重要參考依據。&nbsp;- 一個人才的績效是由意願X能力所組成，如果要進行人才發展，就要再考慮發展潛力，而其中當事人的意願相當重要，將會影響到學習動力與企圖心!&nbsp;- 就筆者的經驗裡，針對原本意願不高的當事人，經過適合的引導與鼓勵後，有滿大比例的一群是改變了原先保守的想法，進而提升的本身意願，接受公司進行人才發展暨計畫的!&nbsp;(6.) 進行能力的盤點與找出職能缺口&nbsp;(7.) 建立個人發展計劃與執行與評鑑&nbsp; 七、個人發展計畫IDP：(可同步參考用個人發展計畫（IDP）留下好人才（上）訂定與執行6大步驟- 104人資市集)&nbsp; 個人發展計畫：Individual Development Plan&nbsp; IDP，就是有計畫地進行個人能力提升之系統性做法。&nbsp; IDP個人發展計畫，好處多多&nbsp;(1.) 對IDP當事人的好處&nbsp;A. 激發起對於自我發展與成長的興趣&nbsp;B. 提升自己在職場上的價值&nbsp;C. 連結與提升『計畫性』的做好職涯規劃跟生涯規劃&nbsp;(2.) 對主管的好處&nbsp;A. 實現助人成長的理念：提升部屬的能力，是主管的天職，也是行善(助人成長)&nbsp;B. 部屬能力如果提升，主管可以有更多時間去做更重要的事情&nbsp;C. 提升團隊整體績效&nbsp;(3.) 對公司的好處&nbsp;A. 能留住人才&nbsp;B. 能提升員工績效與產值&nbsp;C. 提升公司人力資本競爭力&nbsp;D. 提升雇主品牌&nbsp; IDP個人發展計畫的五大進行步驟&nbsp;(1.) 確定職位，進行發展&nbsp;(2.) 人才辨識與意願評估&nbsp;(3.) 能力盤點&nbsp;(4.) 建立個人發展計劃&nbsp;(5.) 執行與評鑑、追蹤個人發展計畫&nbsp; IDP個人發展計畫的內涵&nbsp;(1.) 本計畫導師：負責該發展計畫前中後執行之導師&nbsp;(2.) 發展的職位：目前職位或下一個職位&nbsp;(3.) 發展的期間：起始日及截止日&nbsp;(4.) 發展的能力：符合該職位所需的能力(職能)&nbsp;(5.) 發展的方式：最適合當事人提升該項能力的方式為何?例如專案或導師&nbsp;(6.) 所需的資源：要執行該計畫，會需要哪些資源?例如導師人選或培訓預算&nbsp;(7.) 衡量指標：會用到哪些方式來評估該項能力有否達成?例如導師評核分數或專案成果&nbsp;(8.) 預計完成日：針對每項欲提升的能力，所需發展的計畫之預計完成日期&nbsp;(9.) 實際完成時間：該發展計畫之實際完成日期&nbsp;(10.) 期中執行狀況檢核：過程中之執行進度檢核(Check)及因應&nbsp;(11.) 期末執行狀況檢核：結案時的成效檢視與評價&nbsp; 八、總結&nbsp; 主動針對優秀人才進行職涯發展與人才發展，同時正向之進行個人發展計畫IDP與升遷機制的連動!&nbsp; 一開始進行人才發展專案時，建議也可先局部展開較好，例如從自己部門或單一部門開始!&nbsp; 每家企業所需發展的職位順序可能不一樣，依循企業本身所需要的，最為重要!&nbsp; 現在是搶人才、留人才的時代，在公司內落實人才發展，會是目前非常實用且關鍵的人力資源議題，鼓勵各位先進一起為企業做好人才發展，為公司與員工創造共好雙贏局勢，與大家共勉之!&nbsp; 祝福各位先進，都能在所屬企業中，有效進行人才管理與發展，為企業創造提升人力資本之成就感!&nbsp; 超過2500+的HR都報名過的104人資學程！ >> 　 最划算的全方位教育訓練方案！免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 2024最新！人才經營學：缺工浪潮下的3大留才策略 一次學會主管最重要的三大面談，做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下，善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率！職能工作說明書擬定技巧&nbsp; 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
【104職場力】・人才培育

員工滿意度平台升級「員工體驗」，開啟人才永續新篇章

文／104 人資學院 104員工滿意度平台自2019年推出以來，已累積服務超過三千家企業。我們起初秉持一個核心信念：「唯有滿意，方能敬業；唯有敬業，方能創造卓越績效。」因此，平台聚焦於七大構面（工作、主管、同事、發展、企業文化、薪酬與永續經營）及三大敬業度向度（價值認同、努力承諾、留職意願）的調查與分析，協助企業掌握員工的真實感受與需求。 隨著與企業的合作持續深化，104聽見更多企業的實際回饋。有客戶提問：「若想經營雇主品牌，僅靠這七大構面是否足夠？是否該更深入了解企業的文化氛圍？」「我們不只是關注敬業度，更希望實現『永續敬業』，是否需要納入更多調查面向？」「若想對齊DJSI道瓊永續指數，是否也該關注員工的目的感、幸福感與壓力感受？」 這些聲音提醒我們：員工體驗遠不止於滿意度與敬業度，它涵蓋了員工在企業中所有有形與無形的接觸點。因此，在2025年，我們將「員工滿意度平台」全面升級為「員工體驗平台」，從單點觀察擴展為整體旅程的理解。我們希望讓員工體驗成為員工對企業發聲的重要通道，幫助企業真實聽見員工心聲，掌握組織的文化脈絡，進一步邁向卓越與永續。 為了迎接此次平台升級，104員工體驗從原本七大構面升級為八大構面，調查向度也從25向度增加至37向度，題目也由60題擴增至193題。由於題目數眾多，所以我們將題目分成八種情境題組，讓企業可以視需求選擇題組。以下為大家介紹104員工體驗調查平台的八大題組。 一、員工滿意度 本題組是最基礎也最核心的一環，延續原「員工滿意度」調查題目，涵蓋工作力、領導力、合作力、發展力、推廣力、薪酬力、永續力等七大構面，共25個向度，以及敬業度三個向度。企業可從多元角度全面理解員工在職場中的情緒與感受，據以擬定具體的改善行動，是邁向卓越員工體驗的第一步。 二、雇主品牌 建立強大的雇主品牌，是吸引與留住人才的關鍵。雇主品牌題組分為入門版與完整版，入門版透過精簡調查，快速掌握關鍵構面，如工作力、領導力、發展力、推廣力、薪酬力與永續力，可作為企業制定「員工價值主張（EVP）」的參考基礎。完整版則對所有員工體驗的構面進行全面性診斷，調查結果可用於深化EVP策略，提升內部文化凝聚力與外部品牌吸引力，最終打造具差異化的雇主形象。 三、企業文化 文化是企業的核心價值體現，深刻影響員工行為、溝通與決策模式。本題組協助企業洞察其組織文化、價值觀與氛圍，聚焦於領導力、合作力、文化力、推廣力、永續力與敬業度等構面。透過全員調查，企業可更清楚文化的現況與落差，並透過調查結果推動文化轉型或強化既有優勢。 四、企業永續 隨著ESG浪潮興起，企業永續不再只關注財報表現，更涵蓋對環境、社會與人才的責任。本題組著眼於企業的永續競爭力，從工作力、發展力、薪酬力、文化力、永續力到敬業度等面向進行綜合評估。透過系統性的分析，企業可確保其長期發展策略涵蓋人才議題，避免「短視近利」的營運模式。 五、永續敬業度 本題組強調員工在組織中的「長期參與」與「正向投入」。不同於傳統的敬業度調查，永續敬業度不僅關心投入程度，也關注身心健康、生產力與幸福感等面向。面對快速變動與高壓環境，唯有關注員工的整體福祉，企業才能實現真正的永續經營。 六、職涯發展 員工對職涯發展的期待與信心，是驅動敬業度的關鍵。本題組聚焦於工作滿意度、主管領導、個人成長與培訓制度等構面，協助企業掌握員工在職涯規劃上的認知與期待，進而優化人才發展政策，提升組織競爭力。 七、薪酬競爭力 薪酬制度是否具吸引力與公平性，往往深深影響員工的動機與忠誠度。本題組協助企業了解員工對薪資與福利制度的感受。若企業已有薪酬調查資料，可進一步交叉比對，辨識是實質給付不足，還是認知落差導致滿意度下降，作為是否調薪或加強內部溝通的依據。 八、DJSI（道瓊永續指數） 為回應全球永續發展潮流，本題組對應DJSI（道瓊永續指數）中「人才永續」的評估標準。涵蓋工作目的感、幸福感、壓力管理、敬業度等指標，協助企業提升國際評比表現，同時推動以人為本的組織文化，建構具國際競爭力的永續職場。 結語：從診斷到實踐，打造卓越員工體驗 員工體驗不只是人資單位的工作，更是企業整體競爭力與文化力的延伸。透過這八大題組，企業可以從不同面向切入，制定階段性目標，針對核心議題持續改善。從滿意度到永續敬業度、從職涯發展到雇主品牌，這套系統性的架構不僅幫助企業「看見問題」，更為組織提供「改變的起點」。 經濟不確定性下，薪酬結構如何因應>>&nbsp;人資顧問諮詢 掌握員工心聲，提升員工留任力>>&nbsp;104員工體驗調查 用大數據找出能力缺口，人才培訓更精準>>&nbsp;104職能發展系列課程
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