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吳慧卿

營運經理

2022/02/27

職場大哉問—工作規劃的秘訣
新進來的助理問我,要如何才算把工作做好。我跟她說,把工作做好有兩個要素,一個是準時、一個是穩定。
要做到準時,首先要做的是把每日的日常工作列表,這樣有助於分門別類所有工作發生的頻率。有了工作頻率,才能安排工作的完成時間,讓自己先掌握自己每天生活的節奏,是把自己的工作做好的第一件事喔。
把工作明細盤點好,發生頻率標示上去之後,就要開始列出上下游關係,或是橫向溝通的時間點,像是你需要的資料會如何出現,或是你的工作資料如何傳遞給下一站的同事,讓大家工作都能順利進行,也是一件非常重要的事情喔。不僅可以準點提交工作結果,還可以檢討加速工作流程,避免重複詢問,浪費大家的時間喔。
接下來就是要穩定工作品質。當工作可以準時完成之後,就可以開始回到如何改善工作流程,讓重複操作的工作,可以重複被檢討、重複驗證和簡化,讓每一項工作可以在最少的動作和時間下完成。適時地加入一些輔助工具,像是電腦的專業軟體、作業系統、或是導入作業流程的控制程序,這些都是可以讓自己快速完成一件工作,又可以穩定工作品質,減少人為疏失的好方法喔。
完成這兩件事,你就會發現,絕大多數的工作,都是因為重複操作後,就可以慢慢優化的。優化自己的工作之後,還可以協助週遭的同事,優化大家的工作,讓組織內的運作更加順暢,工作就不會那麼讓人不順心了喔。
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吳慧卿

營運經理

2022/02/18

職場大哉問--雜事這麼多,怎麼辦?
有個年輕人跟我說,他每天都要處理好多雜事,弄的主要工作都被耽誤,常常因為這樣挨罵。我跟他說職場上不管什麼職位,最重要的技能是作業規劃和時間管理兩件事。
作業規劃是指把自己的工作,上下整合、橫向溝通、回報、交接….等等,都能用自己的方式,將其系統化的整理和簡化,致力於穩定、正確、準時。
時間規劃是指把自己的日常工作,理出一個舒適的韻律感,讓自己與相關銜接的人,都可以在這個韻律感裡,互相配合,重複操作並精簡到最穩定的狀態。
有了這兩個技能,就可以避免在沒有效率的事物上,花掉過多的時間,並適時重新組合自己的作業方式,提高工作效率。
就好像,我有一個好朋友開了一個一人設計公司,她租了一個小小的工作室,自己接單、自己設計、自己完稿、自己印刷,也養活自己。我去找他的時候,看見她自己拖地、餵貓、洗廁所、接電話、做帳,也自己送貨,覺得驚奇不已。
我還有另外一個朋友,專門維修大型製圖機,也做二手設備買賣,他連租個辦公室都沒有,就是家與廠商之間『直相串接』,一個人忙的不亦樂乎。我連拜訪他的機會都沒有,因為沒有地方可以坐下來聊天,都是他來找我聊。
這些人都是很會掌握自己的時間的人,他們可以自己掌握工作的節奏,創造出自己的律動感,也讓別人可以配合自己的節奏感,將所有的工作系統化,穩定化和週期化。這樣就可以把自己的工作時間和工作效能發揮到極大化,也不會因為雜事而影響主要工作的進行喔。
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知識貓星球

喵星人

10小時前

行銷人必備:Dcard Ads AI 教學、優勢一次看!
近年來,隨著數位行銷的崛起,廣告文案的撰寫成為了品牌推廣的關鍵一環。尤其在社群媒體平台上,如何撰寫吸引人的廣告文案,成了廣告操作人員與社群編輯的重要任務。
在這個背景下,Dcard Ads推出了一個創新的工具✦ Dcard Ads AI 文案產生器 ✦,旨在幫助行銷人員更有效地撰寫吸引人的廣告文案,提升廣告效果。
【什麼是Dcard Ads AI 文案產生器?】
Dcard Ads AI 文案產生器是一個運用ChatGPT關鍵字轉文案與擴寫功能的工具。能夠自動化產生廣告文案,提供行銷人員、廣告操作人員與社群編輯更多靈感。除了生成更吸引人的銷售文案,也能夠產出更多個人化的內容,有效吸引目標受眾的注意力。
⟡ 協助適應Dcard獨特廣告環境 ⟡
在Dcard Ads上的廣告撰寫方式對廣告成效有著相當程度的影響。Dcard本身的會員流量主要集中於18-35歲、熱愛吸收新知的年輕族群,而Dcard提供的廣告版位也相當多元。因此,廣告文案是否符合論壇發文風格,以及是否針對年輕使用者設計,變得非常重要。Dcard Ads AI 文案產生器的推出,正是為了協助品牌適應Dcard站上的獨特廣告環境,幫助品牌創建更具吸引力的廣告內容。
⟡ 透過不同切角素材進行 A/B test ⟡
在製作廣告素材時,行銷人員往往無法完美預測市場偏好。因此,建議至少製作2組以上的A/B test素材。透過Dcard Ads AI 文案產生器,可以快速生成多組不同切角的廣告文案,並進行A/B test。這不僅有助於測試市場偏好,還可以為未來的素材優化方向提供依據,提升廣告效果。
【如何使用Dcard Ads AI 文案產生器?】
❶ 點選「AI 文案 (Beta)」,進入AI 文案素材編輯區。
❷ 填入各廣告版位所需標題及內容。
❸ 從下拉選單中選擇想要的切角,按下「產生」即可生成AI 文案組合。
➤ 切角包括Dcard 口吻、切入痛點、突出特點、強調價值、誘發情感、引用社會議題
➤ 當按下「重新產生」時,系統會自動扣除一次可用額度,每組廣告帳號每月提供「30組」AI 文案使用額度
❹ 選擇想要使用的素材,按下「建立素材」即可自動根據AI 文案生成素材。
❺ 在廣告組合中可以查看所有素材平均點擊,並定期針對文案進行優化。
透過Dcard Ads AI 文案產生器,品牌可以更靈活地建立不同切角的廣告文案,根據點擊率定期優化廣告內容,幫助品牌達成更好的廣告成效。
Dcard Ads AI 文案產生器的推出,將為廣告操作人員和行銷人員帶來更多便利和靈感,幫助他們在Dcard平台上創建更具吸引力和個人化的廣告內容,提升廣告效果,實現品牌推廣的目標!
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