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能清楚表達想法並理解他人意見,促進團隊合作與問題解決。有效傳達資訊避免誤會,提高工作效率與品質。透過積極傾聽與適當回應,建立良好人際關係,化解衝突,達成共識。此技能有助於跨部門協作,推動專案順利進行,提升整體組織運作效能。
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善溝通協調 學習推薦

吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2021/11/20

【求助】如何拒絕已答應的offer?
【職涯診所夥伴提問】
大家晚安,本人在上週三有收到一份offer,而這週也陸續在繳交一些個人文件等,預計六月報到。
但今天收到另一家原本以為無望的公司通知錄取!自己本身是更喜歡這家,而報到日期約為五月初。
我因為待業一段期間,希望能盡快就職,也是因為更喜歡後通知的公司。
想請問這樣還能拒絕已經答應的offer嗎⋯⋯?
拜託各位giver幫我解答了!謝謝
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 本人在上週三有收到一份offer,而這週也陸續在繳交一些個人文件等,預計六月報到。這樣還能拒絕已經答應的offer嗎
✍ 這部份如果您確定傾向後者的offer,為了不要讓自己後悔,雖然很為難但還是得向第一家公司進行婉拒,且回覆時間越快越好,避免第一家公司因為確認人選後停止面試,反而造成更多的問題出現。
② 如何拒絕已答應的offer?
✍ 這裡會建議您先使用電話直接向公司HR同仁進行說明,並使用Mail或是104 App的功能同步再次進行回覆, 誠摯的說明因為有收到另一家公司是5月報到,經多方面考量及家人討論後,決定改另一家公司報到,並很感謝公司能提供此錄取機會,並對於造成公司人事及主管的工作負擔感到抱歉,相信對方公司應該可以理解。
✍ 但不管向公司做多少解釋,造成對方公司作業上的問題是事實,所以也有可能面臨到公司的責難,這部份也是您應該要去承受的,只能再次向公司致歉,並對於無法依約報到感到抱歉。
③ 而提醒各位夥伴們,104有於【求職規約】中,有清楚寫出相關的規範內容,所以夥伴們千萬不要因為害怕拒絕就【無故未報到】,將會面臨很嚴重的懲罰,這是夥伴們要注意的,並附上104 求職規約連結如下:📌 https://www.104.com.tw/info/terms
🔔 第八條:違反求職禮儀或求職目的之處理
除本求職會員規約另有約定者外,本人同意若發生下列事由,本網站得為以下處理:
(一) 本人已與求才廠商約定前往面試或上班之時間,屆時無故不到,未事先或事後立即通知該公司解釋原委,不聞不問,經查明面試無故失約累計達(含)2次或約定上班無故不到1次,本網站得關閉本人履歷表一個月,同時不提供本人使用本網站求職會員中心之所有功能;若累計面試無故失約達3次或約定上班無故不到達2次,本網站得將本人列為拒絕往來用戶名單,永久不開放本人使用本網站之求職會員服務。並得公布本人之姓氏、求職代碼及事實經過於本網站。
(二) 本人違反第六條第一款或第八款約定者,本網站得公布本人之姓氏、求職代碼及事實經過於本網站。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
👍🏻 如果您在職涯診所中有得到想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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【還有其他困擾您的職涯問題嗎?快上職涯診所匿名發問求助:https://is.gd/32xD5b】
【在職場中您是否曾受過幫助,而錯失了向對方訴說感謝的機會,透過感謝寄將心意傳遞出去:https://event.beagiver.104.com.tw/thanks】
【您是否也有想過,有天可以透過自己的經驗,去幫助別人走出難關。快來BeAGiver網站看看:https://beagiver.104.com.tw/service】
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2021/11/20

【求助】 面試上是否要敞開發想專業,還是點到為止就好?
【職涯診所夥伴提問】
背景:資深自動化程控工程師
職場:10年以上
年齡:40歲
簡介:我目前位於xxxx擔任自動化電控工程師,工作日常就是在客戶需求上提出專案上的規劃執行與成本計構提供及現場施工管理,工作很喜歡,因家庭因素上無法再配合這工作上的出差需求,進而想要轉換跑道。
問題:想要由設備研發單位轉職到[傳產]生產單位設管理專員,明確一點就是從研發單位轉職到設備管理單位面試,一切洽談愉快,應答順暢,拿出過去的專案資料,面試了兩家我個人發現,不知道是否能力超越了公司職缺需求水平,面試單位主管是否因為擔心專業水平超出她們管理上的隱憂,進而都無消息,有點小小失落。
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 拿出過去的專案資料,面試了兩家我個人發現,不知道是否能力超越了公司職缺需求水平,面試單位主管是否因為擔心專業水平超出她們管理上的隱憂,進而都無消息
✍ 從您的描述來看,不可否認有些公司會認為小廟供不起大佛,又或者擔心您可能是騎驢找馬的態度,等到後面有接到大公司的Offer,就會選擇離開,所以有不敢錄用的想法在,這是對於雙方來說都很可惜的部分。
② 面試上是否要敞開發想專業,還是點到為止就好?
✍ 以個人的看法,會建議您在面試時與其講很多其他公司的自動化改善,倒不如將重點放在該面試公司的一般設備中,能夠提供一些價格一般但能夠收到較高管理效益的自動化作業報告,塑造出一種【雖然您還在面試我,但我已經在想如何幫公司管理設備】的觀感,透過這樣的做法,可以引導公司思考該把您放在怎樣的位置上,另一方面也可以表現出您的工作積極度,應該是比較好的討論方向。
③ 有點小小失落
✍ 雖然失落在所難免,但換個角度去想,有時候沒有順利錄取這家公司,有可能是為了讓您可以錄取後面更好的公司,所以持續廣投履歷和調整面試作法,一定可以找到願意看重您能力的好公司。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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6小時前

2026 年 Prompting 怎麼學?AI大神吳恩達推出免費新課給一般人的 AI 使用指南
AI 工具越來越強,提示詞也不再只是「請幫我寫一段文案」這麼簡單。AI 教育者吳恩達(Andrew Ng)近期推出新課程《AI Prompting for Everyone》,主打不需要技術背景,幫助一般使用者學會更有效地使用 ChatGPT、Claude、Gemini 等 AI 工具。DeepLearning.AI 課程頁顯示,這是一門初學者課程,共 3 小時 4 分鐘、21 堂影片課,由吳恩達授課。官方學習頁也標示可免費開始學習、觀看課程影片;若需要 graded assignments 與證書,則屬於 PRO 方案。
吳恩達是誰?為什麼他的新課值得關注?
吳恩達是全球知名的 AI 教育者與機器學習專家。他是 DeepLearning.AI 創辦人、Coursera 共同創辦人,也曾擔任百度首席科學家,並曾創辦與領導 Google Brain 專案,目前也是史丹佛大學兼任教授。
對非工程背景的上班族來說,吳恩達最重要的影響,是他長期把 AI 知識轉化成大眾可以理解、可以上手的學習內容。從早期的機器學習課程,到《AI For Everyone》,再到這次的《AI Prompting for Everyone》,他的課程常被視為 AI 學習趨勢的風向球。
這門課在教什麼?不是背 Prompt,而是學會和 AI 協作
《AI Prompting for Everyone》的核心,不只是教你寫出更漂亮的提示詞,而是教你在不同工作情境中,如何讓 AI 產出更可靠、更有用的結果。官方課程頁將學習重點分成三大方向:找資訊、腦力激盪與寫作、創作與建構。
第一個重點是 Finding Information,也就是用 AI 找資料。課程會說明 AI 模型本身已經知道什麼、什麼時候應該使用 AI 網路搜尋、什麼情境適合使用 deep research mode,以及如何取得更準確、有來源的回答。
這對上班族非常實用。無論是做市場資料整理、競品分析、產業趨勢觀察,或準備會議前的背景研究,AI 不只是回答問題的工具,更可以協助快速建立資料架構。但前提是使用者要懂得要求來源、設定範圍,也要知道哪些資訊需要再查證。
第二個重點是 AI as a Thought Partner,也就是把 AI 當成思考夥伴。課程會教使用者如何提供正確上下文,讓 AI 理解真正需求;也會談到如何讓 AI 提供誠實回饋,而不是只迎合使用者。官方課綱中也列出 brainstorming、context、reasoning、sycophancy、writing with AI、AI critique 等單元。
這代表未來職場的 AI 能力,不只是「會叫 AI 寫東西」,而是能不能請 AI 幫忙檢查盲點、提出反方觀點、改善表達方式,甚至協助自己做更完整的決策思考。
第三個重點是 Working with Multimedia and Code。課程會介紹如何在提示中使用圖片、讓 AI 理解圖片、生成視覺內容,並使用 AI 建立簡單遊戲、網站與 App;官方也特別說明,這部分不需要程式經驗。
這也反映 AI 工具的使用場景正在擴大。過去上班族多半把 AI 用在寫信、摘要、翻譯、整理資料;但未來,AI 也可能協助做簡報素材、產出視覺概念、分析資料,甚至建立可展示的簡易 prototype。
誰適合上這門課?
官方課程頁指出,這門課適合任何在日常工作或生活中使用 ChatGPT、Claude、Gemini 等 AI 工具,並希望獲得更好結果的人,不需要技術背景,也沒有必修前置課程。
換句話說,這門課很適合以下幾類上班族:經常需要查資料的企劃、行銷、編輯、研究人員;需要寫報告、簡報、Email 的一般辦公室工作者;想把 AI 帶進工作流程的主管;以及想開始學 AI、但不想一開始就碰程式的人。
對職場工作者的啟示:提示力已經變成基本功
這門課最值得注意的訊號是:AI 提示力正在從「技巧」變成「基本工作能力」。
過去,很多人學 AI 會先找提示詞模板,例如「請扮演某某角色」、「請一步一步思考」、「請用表格整理」。這些技巧仍然有用,但已經不夠。真正會用 AI 的人,還要知道如何提供背景資料、設定輸出格式、要求資料來源、讓 AI 挑戰自己的想法,並判斷哪些內容可以採用、哪些內容必須查證。
也就是說,未來職場上的 AI 能力,不是誰背了最多 prompt,而是誰更會設計任務、拆解問題、提供上下文,並把 AI 產出整合成真正能交付的工作成果。
有興趣的讀者可至 DeepLearning.AI 官方課程頁開始學習:《AI Prompting for Everyone》。
課程影片可免費開始觀看;若想取得作業評分與證書,需留意官方 PRO 方案說明。
DeepLearning.AI《AI Prompting for Everyone》
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2021/11/20

【求助】面試老闆與前公司老闆認識,如何事先準備相關的回覆
原文出處:https://is.gd/QqVBqB
【職涯診所夥伴提問】
如果上間公司老闆認為你自己的個人人際問題而強迫離職你,到下一間公司的那邊的老闆剛好認識上一間的老闆,下一間公司面試時,問離職原因,應該要怎麼回答才妥當?
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 下一間公司面試時,問離職原因,應該要怎麼回答才妥當?
✍ 同意前面 李副理的看法,因為很難避免老闆間的互相討論,建議就是實話實說,但不要對老闆或是前同事帶有批評的語氣及言論,避免造成對您有負面的看法,反而影響到錄取的機會。
② 上間公司老闆認為你自己的個人人際問題而強迫離職
✍ 既然您已經知道有此狀況,就應該要事先準備一些相關的問題回覆,這樣在面試中被問到時,可以進行適當的回覆,才可以讓老闆對您的印象加分。
1. 您對於工作上人際關係的態度是?
2. 經過上份工作的情況後,對於人際關係有什麼想法?
3. 您如何在這份工作中,避免發生類似的狀況?
4. 您是否有進行一些額外的學習,來改善您的人際關係?
③ 上間公司跟下間公司老闆認識,問離職原因,怎麼說才妥當?
✍ 以個人的看法,如果上間公司真的有與面試老闆,刻意去負面描述您的能力表現,想當然您會連面試機會都沒有。但如果您能順利取得面試機會,代表面試老闆就算知道您的問題,但還是願意給您面試機會,這時候如果您能夠清楚說出您的後續作法,讓面試老闆了解您是個懂的去學習會改善的人,才能提到錄取的機會。
④ 有時候當老闆的,並不一定真的就會去惡意中傷離職的下屬,頂多就是提醒這個人有人際相處的問題,你可以自己再聊看看,所以不要因為有這個前提就自亂陣腳,只要您能準備好適合的回覆,取得老闆的認同,還是有機會順利錄取的。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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【還有其他困擾您的職涯問題嗎?快上職涯診所匿名發問求助:https://is.gd/32xD5b】
【在職場中您是否曾受過幫助,而錯失了向對方訴說感謝的機會,透過感謝寄將心意傳遞出去:https://event.beagiver.104.com.tw/thanks】
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