104學習

公寓大廈事務管理

這項技能指的是負責管理公寓或大廈的日常運作,包括維護公共設施、安全管理、住戶溝通協調、財務預算編列及法規遵循等。具備此能力的人能有效處理住戶需求與問題,確保建築物維持良好狀態和居住品質,並確保管理符合相關法令規範。此技能在提升住戶滿意度和保障物業價值方面扮演關鍵角色,對於物業管理公司或相關產業非常重要。

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精選課程

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【免費課程】公寓大廈管理服務人員認可證 第1堂|5分鐘認識總幹事證照:分清三類人員與工作
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【免費課程】公寓大廈管理服務人員認可證 第2堂|5分鐘看懂講習領證:從報名資格到認可證
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安心住未來 : 一對一到府住宅健檢與專屬改善報告
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【免費課程】公寓大廈管理服務人員認可證 第5堂|5分鐘看懂總幹事職涯:換證、履歷與進修
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資通安全管理法:各單位因應之道
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CDCP資訊機房專業人員國際認證班
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

公寓大廈管理服務人員認可證 |
總幹事證照的正式名稱為『公寓大廈管理服務人員認可證』,依據《公寓大廈管理條例》規定,凡依法從事公寓大廈事務管理人員(總幹事)者,應取得此法定專業證照。該證照由內政部統籌管理,委託經認可的訓練機構辦理講習與測驗。申請人需參加中央主管機關認可的講習課程並通過測驗,取得結業證書後,始得申請核發認可證。
內政部國土管理署
公寓大廈設備安全管理人員 |
公寓大廈設備安全管理人員 (以下簡稱設備安全管理人員) :指領有中央主管機關核發認可證,受僱或受任執行公寓大廈設備安全管理維護事務之人員。
內政部國土管理署
公寓大廈防火避難設施管理人員 |
公寓大廈防火避難設施管理人員 (以下簡稱防火避難設施管理人員) :指領有中央主管機關核發認可證,受僱或受任執行公寓大廈防火避難設施管理維護事務之人員。
內政部國土管理署
乙級建築物室內裝修工程管理技術士 |
從事建築物室內裝修工程之監工及物料與人員之管理
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
室內裝潢證照 |
室內裝潢證照為專業認證,證明持有人具備室內設計與裝潢相關知識及技能,能夠進行空間規劃、材料選擇及施工監督。此證照適用於室內設計師、裝潢工程師及相關從業人員,提升職場競爭力與專業形象,有助於承接設計案及推動專案執行。考取此證照需通過專業考試,涵蓋設計原理、建築法規、安全標準及施工技術,確保從業者具備完整專業能力。
考試院
乙級營造工程管理 |
營造工程管理技術士技能檢定主要目的為以提高營造業技術水準,確保工程施工品質與施工安全,依營造工程實際需要,本職類規範依技能之工作範圍及專精程度,分甲、乙級。 甲級工作範圍:從事營造業法第32條及41條所訂工地主任應負責辦理工作。 乙級工作範圍:從事營造工程施工操作,品質控管及管理工作。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心

精選貼文,掌握第一手知識

房東不准房客申請補貼 罰

2025-09-04 經濟日報記者余弦妙 由聯合新聞網授權轉載 房東注意了,內政部正研議修正《租賃住宅市場發展及管理條例》,涵蓋四大修法方向,其中,未來房東若拒絕房客申請租金補貼、遷入戶籍,可能會有相關罰則;另也透過修法限制漲租幅度、保障租期、提供租屋糾紛法律協助等,修法草案預計9月提出。 行政院會今(4)日將通過「婚育宅優先住加碼補-青年婚育租屋協助專案」報告,行政院政務委員陳時中昨日表示,政府除推動婚育宅,針對青年租屋,也將推動租賃專法修法,主要有四大方向。 延伸閱讀:租屋族「電費發票中1千」獎金歸誰? 內行人曝解答 租賃條例修法方向 項目方向保障租期契約與續約合計三年,除非房東自住,不得隨意終止限制漲租續約租金漲幅不得超過租金指數年增率保障房客申請補貼房東不得禁止房客申請租金補貼或遷入戶籍,違者有罰則租屋糾紛處理遇糾紛,可申請免費調解或法律訴訟扶助 首先是保障三年租期。未來房客與房東簽訂契約後,房客享有訂約及續約合計三年租期,除非房東需自住,否則不得隨意終止契約。此舉將讓青年能安心規劃生活與家庭,而不必因短租或隨時被迫搬遷而感到焦慮。 第二是限制漲租幅度。續約租金漲幅不得超過通知當月房租指數年增率。換言之,房東在續約時雖可調整租金,但必須以合理標準為依據,避免出現不合理的大幅漲價,減輕青年家庭的經濟壓力。 第三是維護房客申請補貼權益。不少房東會明示、暗示房客不得申請租金補貼,甚至拒絕房客遷入戶籍,內政部將修法明文禁止這類行為,若房東違規,將訂出罰則。 現行規定下,房客申請租金補貼並不需要房東同意,房東若片面禁止或要求放棄申請,房客目前可依消保法相關規定主張無效,未來若進一步對房東處以罰則,將可強化保障房客權益。 第四是提供免費調解與法律協助。租屋糾紛可向公所申請免費調解或法律訴訟扶助。 此外內政部也將同步推動「婚育宅」政策,將於2025年釋出1,000戶社會住宅,並在2026年至2028年間增至1萬戶;另透過包租代管方案,每戶每年房客加碼提供6,000元修繕補助,並預計每年增加6,000戶媒合量。多管齊下,將逐步建立更完善的青年租屋支持體系。 至於上路時間,陳時中表示,婚育宅政策相關配套措施仍要討論,千戶社宅今年下半年就會實施,至於租金加碼補貼則是明年元旦;另外針對租賃條例修法由於還要提案到立法院,預計草案最快9月底提出。
【104職場力】・稅務法規

精選 【英檢】全民英檢報名倒數!中級1/30開考、11/23截止,一日考聽說讀寫一次搞定

求職履歷、升遷、部分公職與企業甄選,常會要求或採認英檢成績。如果你打算在明年初拿到全民英檢(GEPT)成績,這個月就要完成報名:116 年 1 月的初級、中級場次,報名都在 11 月截止。 📅 11 月截止的三個場次(116 年 1 月考試) 1️⃣ 初級 聽讀:1/9(六)考試|報名至 11/20|報名費 630 元|成績 1/21 公布 2️⃣ 中級 聽讀:1/30(六)考試|報名至 11/23|報名費 900 元|成績 2/26 公布 3️⃣ 中級 一日考:1/30(六)考試|報名至 11/23|報名費 2,530 元|成績 3/5 公布 報名期間從 10/20(中級)開始,考試通知 1/20 發送。以上日期皆為官網公告,實際以財團法人語言訓練測驗中心(LTTC)最新公告為準。 💡 什麼是「一日考」? 全民英檢傳統上分兩階段:先考聽讀,通過後再報考說寫。一日考則是把聽、說、讀、寫四項合併在同一天考完。 .適合誰:時間有限、想一次拿到完整四項成績的上班族;或履歷、甄選需要「聽說讀寫」完整成績的人 .費用:2,530 元,剛好等於中級聽讀 900 元+說寫兩項 1,630 元 .取捨:一天考四項比較耗體力,成績也比只考聽讀晚一週公布(3/5 vs. 2/26) 🤔 該報初級、中級聽讀,還是中級一日考? .職缺只寫「具英檢中級以上」,但沒指定四項:可先報中級聽讀,費用較低、成績較快 .需要完整聽說讀寫成績,或不想分兩次排時間:選中級一日考 .英文基礎還不穩:先從初級聽讀開始,1/9 就能考,1/21 出成績 .錯過 1 月場:中級下一次聽讀在 5/8(報名 2/1~3/12),說寫在 4/17、18(報名 1/29~3/5) ✅ 報名前 3 件事 1. 確認目標單位要的是哪一級、要不要四項都有成績 2. 準備好報名資料與照片,上 LTTC 全民英檢官網線上報名、繳費 3. 繳費後到官網確認報名成功,1/20 記得查考試通知 ⚠️ 三個常見錯誤 ❌ 以為還有時間:初級 11/20、中級 11/23 就截止,別拖到最後一天才報名 ❌ 只看總分:全民英檢各分項都有通過門檻,不能只靠強項拉分 ❌ 一日考不先練體力:四項連考,平時就要練習整份計時作答,口說和寫作也要一起練 ✏️ 從現在到 1/30,約 12 週怎麼準備? .第 1~4 週:做一份完整模擬題,找出最弱的一項 .第 5~8 週:聽讀每天固定練,寫作每週至少寫 2 篇並請人看 .第 9~11 週:口說錄音自評,整份計時模擬 .最後一週:調整作息、確認考場與證件 📚 104學習免費英檢課程,可以先看 .【免費課程】5分鐘看懂全民英檢:級數差異、使用時機與報考方式 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/4d79891f-b2e3-457e-ab25-000a02de6e78 .【免費課程】全民英檢初級入門 第1堂|初級考試地圖:考什麼、怎麼通過、如何準備 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/bab55772-8818-462d-adde-167fa9818c39 .【免費課程】全民英檢初級入門 第2堂|聽力重點:聽懂問題,抓住關鍵資訊 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/4dd6f9d7-81e1-4e3f-bf66-3bd8dcaa68db .【免費課程】全民英檢初級入門 第4堂|寫作重點:先寫完整句,再連成短段落 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/30c601be-46bf-4218-99a2-c7b2d9ea21ae 你準備報哪一級?會選兩階段考還是一日考?歡迎留言分享你的英檢計畫! 資料來源: .財團法人語言訓練測驗中心 全民英檢官網 測驗日程:https://www.gept.org.tw/ ※ 報名期間、費用與考試規定以 LTTC 官網最新公告為準。
104學習・職場熱門證照排行榜

加裝電梯方便長輩上下樓前必看!財稅局點出這步驟漏掉可開罰

2025-10-01 經濟日報記者胡順惠 由聯合新聞網授權轉載 許多人為了方便家中長輩上下樓,都會想加裝電梯裝置,但進行工程前可要先了解如何申報,甚至是否影響到房屋稅計算。屏東財稅局提醒,依規定,電梯屬於附著於房屋的設備,會增加房屋使用價值,必須依法申報,並併入房屋稅課徵,若忘了申報,不僅要補繳稅額,還可能挨罰。 延伸閱讀:長輩下肢無力需要助行器?新型「機器人復健法」搭配復健課程,5族群適用 財稅局解釋,依《房屋稅條例》第3條規定,房屋稅的課徵範圍不僅限於房子本身,也包括任何能提升房屋使用價值的建築物或設備,電梯就屬於其中一項,因為它與房屋結構一體,能改善居住便利性,當然也會增加整體價值。 因此,稽徵機關會依照電梯的載客人數、停靠樓層數、速度等條件,重新計算房屋現值,並依據主建物實際用途,併入房屋稅一併課徵,也就是說,民眾若在住宅或透天厝加裝電梯,就等同提升了房屋等級,房屋稅額也會跟著調整。 財稅局說,民眾在電梯增設完成後,務必在30日內向所在地稽徵機關申報。若逾期未辦理,不但會被補徵漏掉的稅額,還會再加處漏稅額兩倍以下的罰鍰,一個疏忽就要多付好幾倍成本。 財稅局建議,民眾若有意在家中加裝電梯,應事先了解相關規定,避免因疏忽而誤觸法規,尤其在台灣高齡化社會,愈來愈多家庭考慮加裝電梯來方便長輩上下樓,相關案例勢必增加,更需要注意申報義務。
【104職場力】

【防颱準備QA】居家、低窪地、山區、沿海防颱與避難實用指南

「防颱準備」是每年的全民必修課,只要提早部署防颱措施,就能有效降低災損風險。本篇整理「防颱準備QA大全」,從居家物資、低窪地區安全到山區與沿海居民應變、避難規劃一次搞懂,幫助大家平安度過颱風天。 更新時間:2026/10/21 文/《104職場力》整理 本文目錄(點擊可快速前往) 一般家庭民眾的防颱準備措施低窪地區住戶的防颱準備與注意事項山區、沿海與鄉間居民防颱準備須知外出活動與工地安全防颱建議防颱疏散避難規劃 台灣每年因為天災造成的損失超過百億元,其中7成都跟颱風有關,但其實颱風是少數可以提前預測的災害,一旦中央氣象局發布海上或陸上颱風警報,政府就會啟動應變機制,聯合各單位執行防災工作,各地方政府也會成立地方災害中心進行預備,但個人的生命財產還是得靠民眾事先準備,只要提早做好以下防颱措施,就能大大減少災害損失。 一般家庭民眾的防颱準備措施 Q:颱風來前,家裡要準備哪些防颱物資? A:建議備妥3-4天份的食物、水、蔬果、乾糧,以及蠟燭、手電筒、電池、行動電源、簡易急救藥品與收音機,以備停電與外出困難之需。 延伸閱讀:網推10大防颱用品 颱風天儀式感就要備這些! Q:住公寓或大樓,防颱要特別檢查什麼? A:請檢查屋頂、門窗是否牢固,如有破損應立即修復,必要時可加釘木板。清理排水溝與陽台水道,保持溝渠暢通,避免積水淹屋。 Q:住家附近有庭園或樹木,颱風前應該怎麼處理? A:記得修剪樹枝並加支架固定,防止強風吹斷樹木壓毀房屋、車輛或行人。 Q:陽台或屋外有廣告招牌或懸掛物件,怎麼處理才安全? A:怕雨水浸濕的可移動物件(如花盆),應事先移動到適當場所存放;若是大型、不可移動的物件(如招牌、大型旗幟等),應檢查是否牢固,避免被風吹落造成人身傷害。 低窪地區住戶的防颱準備與注意事項 Q:家住低窪區,颱風前該怎麼辦? A:請先安裝防水閘門、堆疊沙包;清理家中與社區排水溝渠;地下室請加裝自動抽水機,避免積水倒灌;將重要文件、電器產品、衣服移往2樓或高處。 延伸閱讀:聽說「玻璃窗貼X字膠帶」沒用,真的嗎?沙包怎麼疊才能防淹水?居家防颱準備這樣做 Q:颱風天車子應該停哪裡比較安全? A:避免停放在低窪地、橋下、樹下或堤防外,最好移至高處或室內停車場。 延伸閱讀:颱風、超大豪雨要移車!北市車輛違停水門內最重罰4800元!|堤外防汛「提醒簡訊」設定教學 Q:如果颱風家中淹水,還能進地下室嗎? A:絕對不可以!地下室易積水導致觸電,應立即撤離並斷電防止危險。 山區、沿海與鄉間居民防颱準備須知 Q:山區居民要留意什麼防颱資訊? A:留意並配合政府「預防性疏散撤離」公告,儘早移動至安全地點,以減少不必要的傷亡。可攜帶避難包、重要證件與通訊設備。 Q:沿海居民防颱要注意什麼? A:注意潮汐變化,防範海水倒灌;遠離海岸、河口、溪邊等風浪強區,不可觀浪、捕魚、釣魚、戲水。 Q:農村與飼養牲畜居民該怎麼防颱? A:加固牛欄、豬舍、雞舍,或將動物轉移至高處安全地點,避免水患造成損失。 外出活動與工地安全防颱建議 Q:颱風來襲,正在戶外登山或露營該怎麼辦? A:請立即返家並向主辦單位(如學校、旅行社)及家人報平安;尚未出發者,請務必取消行程。 Q:颱風前可以去河邊工作或收作物嗎? A:當開始有風雨後,請勿冒險搶收或靠近海岸、溪流、河岸等地區,以免被洪水圍困或捲走。 Q:施工工地要做什麼防颱準備? A:工地應加強圍籬、鷹架等設施固定,確保工人與周邊行人安全。 防颱疏散避難規劃 Q:如何查詢住家附近的颱風避難收容所位置? A:可向地方政府查詢,也可上內政部防災資訊平台或使用手機App查詢。 延伸閱讀:離我家最近的「防災避難所」在哪?「簡易疏散避難地圖」電腦、APP都能查! Q:可從哪些管道掌握最新颱風動向? A:可透過中央氣象局官網、電視新聞、收音機、氣象App,或撥打「166」「167」氣象錄音電話,隨時收聽/看颱風消息,了解最新颱風動向,注意是否宣布停班停課。若確定放颱風假,請盡量待在室內,不要外出以免發生意外。 延伸閱讀:【颱風假懶人包】9個常見颱風假QA:居住地/上班地(含行經地區)停班停課,可不出勤!|颱風停班規定 Q:防颱避難包裡面要準備什麼? A:建議放入口罩、酒精、個人藥品、重要證件、簡易食物、水、小手電筒等物品。 延伸閱讀:緊急避難包放什麼?多久要更新?防災包內容、注意事項精華篇 Q:有寵物的民眾要注意哪些防颱資訊? A:將飼養於戶外的寵物移至室內,並事先查詢哪些收容所允許攜帶寵物,或可安置的地點。 延伸閱讀:【帶寵物搭車返鄉】高鐵、台鐵寵物能上車嗎?│雙鐵、捷運、客運寵物乘車規範一覽表 Q:還需要準備哪些疏散資訊和交通工具? A:防颱準備包含事先確認避難交通工具的油量是否充足,並事先熟悉可行的替代道路與交通資訊,以免屆時因強風豪雨而陷入車潮或積水區域。 颱風的威力雖無法控制,但我們可以掌握的是提前做好每一項防颱準備,無論是住在都市高樓、鄉間農村,還是山區、海邊,對應的防颱措施都不盡相同,事先了解以上防颱措施,不要等警報響起才手忙腳亂,便能讓自己與家人多一分保障、少一分災損。 延伸閱讀: 颱風災損申請減稅3步驟,記得拍照存證!9大稅捐減免申報方式及期限一覽 在家打電動竟被天打雷劈!?戶外、居家防雷擊指南,原來打雷做這些事很危險 你知道「颱風假」不是假嗎?停班停課標準?可拒絕出勤嗎?|颱風假常見QA總整理 颱風天想叫外送?北市勞動局:若宣布停班應「停止外送」,違規業者最高罰10萬|職場新訊 最新》颱風天上班交通有困難 勞動部:雇主須支付計程車費 豪雨假QA│停班課標準是什麼?和颱風假差在哪?為何達標不一定放?
【104職場力】

快登記!自用住宅登記延長至6月2日 逾期恐課高稅率

2025-04-29 聯合報記者黃羿馨 由聯合新聞網授權轉載 房屋稅2.0新制上路,不少民眾發現房屋稅暴增上網抱怨,甚至有網友房屋稅從原本1千多元,飆漲至7千多元。新竹市稅務局提醒,竹市尚有1萬5000戶未辦竣戶籍登記,依規定應於3月24日前辦理,才可續享自住用優惠稅率,財政部已放寬戶籍登記至6月2日,請民眾務必申請。 延伸閱讀:怎麼用手機繳稅?手機報所得稅能選現金繳稅嗎?5步驟圖文、影片詳解 新竹市稅務局指出,竹市2025年期房屋稅查定戶數21萬24戶,稅額20億8800萬元,較去年增加1億2800萬元,成長6.56%。稅收成長主要原因為自住房屋新增辦竣戶籍條件,部分房屋無法完成戶籍登記,導致自住房屋較去年減少2萬1898戶,稅額減少1億1000萬元;非自住房屋增加2萬1118戶,稅額增加2億1300萬元,成長達1倍。 稅務局說明,以行政區統計,東區10萬7437戶居首,占總戶數51.15%,稅額15億1307萬元,占總稅額72.44%;北區7萬285戶占33.47%,稅額3億5524萬元占17.01%;香山區3萬2302戶占15.38%,稅額2億2030萬元占10.55%。此外,排除科學園區房屋,埔頂里7441戶及稅額1億6985萬元,均為竹市最多。 稅務局表示,全國單一自住房屋稅率由1.2%降為1%,計有6萬9285人受惠,減少5146萬元,平均每人減稅742元。房屋稅2.0於5月1日首次開徵,自住房屋增訂本人、配偶或直系親屬需辦竣戶籍登記條件,新竹市尚有1萬5000戶尚未辦竣戶籍登記。 稅務局提醒,請民眾盡速於6月2日前辦竣戶籍登記,並向稅務局提出申請,2025年期房屋稅才可按自住用優惠稅率課徵。民眾可掃描稅單上QR-Code,連結稅務局網站線上申辦服務、臨櫃辦理或書面郵寄等方式提出,免附戶口名簿等書證,簡單又方便。稅款如已繳納,經核定後有溢繳稅款者,稅務局也會主動辦理退稅。
【104職場力】・稅務法規

懶人包/鼠類偵防師到你家!台北市社區如何申請?管道、服務內容迅速掌握

2026-05-14 聯合新聞網綜合報導 由聯合新聞網授權轉載 本文導覽 🐭什麼是「鼠類偵防師」?📋申請重點資訊💻如何申請?❌偵防師提醒防鼠「三不」原則 台北市環保局最新推出的「鼠類偵防師」服務即將上線!這項服務主要協助社區找出老鼠的藏匿處與來源,並提供專業的防治建議,預計有200名人力投入12行政區讓防鼠工作更有效率。 延伸閱讀:漢他病毒症狀有哪些?傳染途徑、死亡率、預防與治療懶人包! 以下整理申請「鼠類偵防師」到家防治鼠患的步驟: 🐭什麼是「鼠類偵防師」? 他們是由持有病媒防治證照的專業人員組成,專門到現場幫社區做「全面體檢」,找出老鼠的活動熱點、進出孔洞,並教大家如何建立社區的鼠類防火牆。 [joblist_plugin title='【病媒防治】工作、104上有!' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E7%97%85%E5%AA%92%E9%98%B2%E6%B2%BB%E5%B0%88%E6%A5%AD%E6%8A%80%E8%A1%93%E4%BA%BA%E5%93%A1&order=15&jobsource=google' amount='5'] 📋申請重點資訊 開放申請日期:2026年5月15日起正式開放。 申請對象:台北市各社區管理委員會(管委會)。 服務費用:由環保局提供,旨在協助社區環境改善。 服務內容: 全方位診斷:辨識鼠糞、咬痕、鼠跡。 熱點分析:找出老鼠慣用的建物孔洞與路徑。 風險評估:針對食物來源、雜物堆積環境進行評估。 防治建議:提供具體的環境改善及物理防治方案。 偵防師受理時會採取「一配一」或「一配二」模式,即一位偵防師搭配一至兩位助理,家戶診斷約2小時,社區規模大則可能需4到5小時,現階段原則上不會進入民眾家戶內部,主要針對建物周邊與公共空間進行診斷。 💻如何申請? 目前提供以下兩種管道,建議管委會可以先行準備: 線上申請(首選):自5月15日起,可至台北市政府環保局官網下載社區鼠類偵防服務申請表並線上提交。 電話諮詢:若有緊急需求或不清楚申請流程,可直接撥打台北市環保局或1999市民熱線洽詢相關業務單位。 💡申請小撇步「鼠類偵防師」服務5月15日開始受理,民眾現在就可以先跟社區管委會或總幹事反映,等一開跑就可搶先申請,讓專業偵防師儘早到社區協助巡檢喔! ❌偵防師提醒防鼠「三不」原則 偵防師主要提供「診斷」與「方法」,但長期防治仍需住戶配合落實: 不讓鼠來:封堵空調孔、排水溝等進出孔洞。 不讓鼠吃:斷絕食物來源,廚餘與飼料要密封。 不給鼠住:清理家中與公共區域的堆積雜物。 [companylist_plugin title='【病媒防治】相關公司' companylist_url='https://www.104.com.tw/company/search/?jobsource=tab_job_to_cs&keyword=%E7%97%85%E5%AA%92%E9%98%B2%E6%B2%BB%E5%B0%88%E6%A5%AD%E6%8A%80%E8%A1%93%E4%BA%BA%E5%93%A1' amount='5']
【104職場力】

主管管太寬讓你快崩潰?7招高情商反制、穩住局面

你遇過「管太寬」的主管(The Meddlesome Manager)嗎?他們不斷干涉細節、過度控制,讓上班族感到壓力山大,甚至失去工作熱情。作者從事訓練人員與企業發展顧問超過40年,帶你了解如何辨認這類型主管的特徵,並提供7個成熟有效的應對策略。本文節錄自《擊退職場討厭鬼的高情商攻略》。 文/露易絲.卡納珊 本文目錄(點擊可快速前往) 如何辨認「管太寬的主管」(The Meddlesome Manager)?喬治與他的挑剔老闆蒂娜如何應付管太寬的主管?7招成熟應對自我覺察:你可能是管太寬的主管嗎? 如何辨認「管太寬的主管」(The Meddlesome Manager)? 進入管理職的人鮮少有足夠的準備。儘管商業上,大多數人會因先前傑出的工作表現而自然晉升。但問題在於,他們都為了不清楚如何做的工作,而離開自身了解並擅長的工作。他們被期待在些許或毫無發展管理技巧的幫助下有傑出表現。如果他們不懂新角色該做的每日功課,就會頓時縮回自己的舒適圈裡,也就是做實際上他們管理的員工該做的工作。有時,即使是經驗豐富的主管,也可能維持這種令人抓狂、搶員工工作的習慣。 你可以透過以下一些特質辨認出這種類型: 他們有超多規矩。 他們不清楚自己的期望為何,所以你不可能符合該期望。 他們只用一種方式做事——自己的方式。 他們很吹毛求疵。 他們常批評、少稱讚。 他們可能會不斷觀看(或鮮少觀看),接著突然猛烈批評。 一個藉由告訴你應該做什麼、如何做,來奪走你思考、行動或發揮創意的主管,容易使人心灰意冷。你也可能經常遭到批評。這就是我們說的「海鷗式管理(seagull management)」,即直接衝進來,到處拉屎之後就拍拍屁股飛走。這不禁讓人心想:「如果我做的都是錯的,那我在這裡幹嘛?」。 喬治與他的挑剔老闆蒂娜 喬治已經在職多年,而主管離開後,四個部門開始輪流遠距上班。一位同事蒂娜被晉升到主管一職,而喬治也為她感到開心。他們還是同僚時相處愉快,喬治也很依賴她的經驗豐富。 然而,在過去六個月裡,一切都變了。他不確定是不是因為遠距工作對蒂娜來說太過困難,還是她的新角色所導致,抑或兩者皆是。喬治發現自己經常難以達到蒂娜未明確說明的標準。她堅持在送出前查看大部分他與客戶的溝通,而他之前的主管從未有類似要求。蒂娜也總是能找到小地方批評。 每次修正時都顯示出,蒂娜對於喬治的能力愈來愈不信任。他希望獲得更多具挑戰性的機會也隨之而去。他們曾屬同一團隊的溫暖情誼已蕩然無存。他與其他兩位同事的唯一溝通是透過電子郵件與一週一次的視訊會議。議程由蒂娜制定,所以他們沒有太多機會互動。喬治發現自己愈來愈常生氣與感到挫折。他不只一次對蒂娜大聲說話,且開始查看求職網站。 我與喬治討論同時間牴觸的主要變化,像是離開辦公室與新主管等。蒂娜很可能還在尋找擔任主管的方法,並遠距進行管理。不過,喬治可以做一些事來幫助自己。蒂娜視為問題的東西有一定的模式嗎?如果不確定,他可以詢問並更正這些問題。他也可以詢問能不能讓視訊會議議程包含員工間解決問題與了解彼此狀況的對話時間。當蒂娜想要檢視他的日常工作時,他可以提到自己注意到她經常提出批評,那麼是否有不同於之前主管的期待?這些問題在設計上除了獲取資訊之外,也微妙地給予蒂娜(可能沒注意到的)關於她在做的事情的回饋,以及她對喬治造成的影響。 如何應付管太寬的主管?7招成熟應對 當你被命令該如何做事,或被近距離監督時,某種程度上會帶出我們大多數人內在的青少年時期,也使我們想以強硬的方式回應。然而,如果你直接表現出來,將事情導回正途的機會就更加式微。請維持成人處理事情的風格,並嘗試以下方法: 詢問他們修正的部分是否與物質或風格有關。如果是風格,那麼可問你不能用自身風格處理的原因。 詢問他們你有權自己做決定的事是哪些,而哪些必須在規定之下完成,或一定需要他們的認可。 詢問你那焦慮、似乎不太信任你的主管,該怎麼做才能說服他們你能勝任這份工作。 如果你還不清楚,可詢問自己的工作產品之後的動向。你的主管可能因此感到緊張,因為你的東西會送到更上一等級的主管。對蒂娜這樣的新主管而言,聽起來像是恐嚇。若情況如此,請詢問你的主管需要多少時間確認品質,才夠將東西送到產品鏈上。 反映出你過去的工作經驗,以及你身為員工的最佳表現。跟你的主管分享這個部分,這並非要求,而是你認為他們可能感興趣的內容,畢竟他們關心團隊以及整個部門。看看你能不能在感到困擾的領域中找到平衡點。 考慮公司其他職缺。如果你深受干預卻又喜歡這份工作,可試著在公司找其他職缺,並等到該主管成熟或離開。你可以在狀況轉好一點之後回到該部門。 找其他工作。假設你真的無法忍受,最好直接走人,而不是因為自己的主管缺乏能力或不夠通情打理,而用憤怒製造僵局、自斷後路。你不知道未來會發生什麼事,而且你或許還需要這個人的推薦信。也可能風水輪流轉,到後來你可能會變成這個人的主管也說不定。 自我覺察:你可能是管太寬的主管嗎? 請針對以下問題回答是或否。若你回答是,請看以下問題的建議。 1. 這是你第一份管理職嗎? 這是你實際上可能會管太寬的危險訊號,因為你很容易就去做一些之前擅長的工作。你在管理角色的工作不同,且需要新的技能。請跟你的主管(或同級主管)談談自己的新角色代表的意涵,以及適合的訓練內容。 2. 若你團隊中有人工作做不好,你會替他們做嗎? 雖然這很難忍住,卻是管太寬的特徵之一。最好用教的,並訓練你的員工,讓他們變得更專業。 3. 你只會點出錯誤的地方嗎? 請找出人們做得好的地方並給予稱讚,且要誇到細節。人們喜歡聽「溫暖」的話語,而非「冷言冷語」。好比「喬治,我非常喜歡你應付那通抱怨電話的方式。當客戶感謝你美好的服務時,我知道你已經獲得她對我們公司的忠誠」。 節錄自:時報出版《擊退職場討厭鬼的高情商攻略:當個情緒穩定的工作者,遠離職場內耗日常》/露易絲.卡納珊 著
【104職場力】・溝通協調

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