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幫助新進員工快速了解公司文化、工作流程及職務需求,提升適應力與工作效率。透過系統化的教學與實務演練,縮短學習曲線,降低錯誤率,促進團隊合作與溝通。有效的培訓不僅強化專業技能,也增強自信心與歸屬感,為職涯發展打下良好基礎,進而提升整體組織績效。

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訓練規劃暨執行管理師認證 |
本認證班從訓練規劃與執行角度切入,除了觀念的建立,更重視實務的推動;透過主題性的個案設計來貫穿整體的訓練計劃及課程實施步驟,課程內容包括:建立訓練體系、運用組織外部訓練資源、年度訓練計劃PDCA、課程設計ADDIE、講師培訓與管理、數位學習與管理及人才發展品質管理系統TTQS導入實務等,藉由個案研討、實際操作及演練,快速讓您融會貫通,累積專業訓練人員不可不知的必備知識技能,並期望透過四周完整課程學習,讓您紮穩馬步,提升個人的專業能見度。 訓練最佳實務,就從「訓練規劃暨執行管理師」出發!
社團法人中華人力資源管理協會
訓練發展管理師-專員級認證 |
訓練發展管理師認證學程教導HR扮演好公司中訓練發展員工的角色,從訓練發展的關鍵流程PDDRO開始,到如何連結公司的願景與目標,制定適切的人才發展制度,以資達到人才能力提升、關鍵人才留任、提升經營績效之目的。 獲得訓練發展管理師-專員級認證,代表您具備以下能力: 1. 員工教育訓練流程的知識與執行能力。 2. 瞭解數位課程的設計與導入實務。 3. 了解訓練流程可以如何被e化,增加行政效率。 4. 了解訓練的品質認證與政府資源。
104資訊科技股份有限公司
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透過訓、考、用合一的認證體系,「訓練發展管理師認證」教導下列訓練發展課題,期使組織內部的員工、工作及組織三者能夠達到最佳契合,同時達成組織經營目標及員工前程目標。
社團法人中華人力資源管理協會
2024 TalentNXT Fresh 人才培育計畫 |
溫世仁文教基金會致力於成為未來社會所需人才的培育典範,自2011年啟動「WISE職能培育計畫」,至2020年展開「TalentNXT 職場即戰力人才培育計畫」,並於2024年更名為「TalentNXT Fresh 人才培育計畫」,針對大四(含)以上應屆畢業生及兩年以內工作經驗的職場新鮮人,邀請具有豐富實戰經驗的講師群,打造新鮮人職場即戰力。培育計畫中,以線上與線下課程學習職場必備知識、提升職場團隊協作能力及成功任職的技能。
財團法人溫世仁文教基金會
訓練發展管理師 |
培養擴大人力資源管理人員能力的廣度、深度,加強於發展人員教育訓練上之能力。
社團法人中華人力資源管理協會
訓練發展管理師-經理級認證 |
訓練發展管理師認證學程教導HR扮演好公司中訓練發展員工的角色,從訓練發展的關鍵流程PDDRO開始,到如何連結公司的願景與目標,制定適切的人才發展制度,以資達到人才能力提升、關鍵人才留任、提升經營績效之目的。 獲得訓練發展管理師-經理級認證,代表您具備以下能力: 1. 連結組織策略目標,設計合宜的人才發展制度。 2. 瞭解如何進行關鍵人才的辨識與評鑑。 3. 瞭解關鍵人才的發展制度設計。 4. 瞭解人才發展的成效管理與留任計畫。
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門市新人訓練與教育實務

第三章:新人訓練與教育實務 • 新人 7 日訓練模組(含表格) • 銷售 SOP 訓練 • 陳列/補貨/店務教學標準 • 店長如何做教練式指導 • 班別內的即時回饋法 • 新人上線判斷表 第三章|新人訓練與教育實務 3.0 章節導讀 「訓練」是將人才變成戰力的橋梁。 門市主管常遇到的問題包括: • 新人到職後三天熱、七天冷 • 試用期通過率不穩定 • 店長忙於業務,沒有系統帶新人 • 新人能做但做不好、做久但不標準 • 同樣流程,不同人做法都不同 造成: • 顧客體驗不一致 • 店務品質不穩定 • 店長疲於「補破洞」 • 團隊難以複製成功 本章將提供門市主管一套 完整、可照表操作的新人訓練系統(Retail Onboarding System),包含: • 新人七日學習地圖 • 銷售 SOP 的教學方式 • 店務操作示範標準 • 現場教練式帶法 • 訓練記錄表 • 新人上線準則與評核方式 目標只有一個:縮短新人上線時間,打造可複製的門市人才。 3.1 新人訓練核心精神(3 大原則) 原則一:標準化(Standardization) 新人訓練必須有: • 固定流程 • 固定口條 • 固定操作順序 • 固定教學表單 越能標準化,學習越快、差異越小。 原則二:逐步上線(Phase-in Training) 新人不可能第一天就會所有技能。 因此訓練應切成階段: 1. 看(示範) 2. 做(練習) 3. 做給我看(驗收) 4. 做得好(上線) 原則三:教練式帶法(Coaching Approach) 教練式帶人包含: • 清楚示範 • 當下指導 • 不責備、講行為 • 給可執行的下一步 • 持續追蹤 門市現場節奏快,不需要長篇教育; 需要的是「簡短、明確、可以馬上做」的指示。 3.2 新人七日學習地圖(Week 1 Onboarding Roadmap)門市內部訓練手冊。 Day 1:環境導覽與基本規範(建立安全感) 內容包含: • 認識門市環境 • 制服、儀容標準 • 倉庫動線 • POS/設備簡介 • 教練員介紹 • 今日任務:熟悉店鋪、觀察銷售流程 成果:新人知道「我在哪裡、誰帶我、今天做什麼」。 Day 2:基本店務訓練(能完成簡單操作) 內容包含: • 補貨 SOP • 清潔 SOP • 開店/關店流程 • 商品分類認識 • 現場站位邏輯 • 招呼方式示範 成果:新人能開始協助基本店務。 Day 3:銷售 SOP 初階訓練(能做但不熟) 內容包含: • 銷售五步驟(招呼→提問→推薦→試用/示範→收斂) • 基本提問句型 • 基礎推薦邏輯(使用場景→功能→價值) • 異議處理(太貴、再看看)口條示範 • 顧客應對角色扮演 預期成果:新人開始能「試著做銷售」,但需大量協助。 Day 4:商品知識(30% 熟悉度) 內容包含: • 主推商品 • 熱銷款 • 促銷內容 • 競品比較 • 商品結構與重點賣點 成果:新人能介紹基本商品,偶爾卡住。 Day 5:進階店務+收銀(視品牌需求) 內容包含: • 更精確的補貨、前場陳列 • POS 收銀基本操作 • 異常處理介紹(簡易版) • 現場顧客導流(排隊、尖峰座位) 成果:在指導下能完成基本收銀。 Day 6:銷售流程整合(可獨立操作部分情境) 內容包含: • 銷售五步驟整合 • 新人完成一至兩組「完整銷售流程」的演練 • 店長現場即時 coaching • 顧客應對常見情境測試 成果:能處理簡單銷售,仍需旁邊監督。 Day 7:當週複盤+階段驗收 內容包含: • 本週學習回顧 • 教練員回饋 • 店長做階段測試(口條、流程、店務) • 排定下週訓練 • 設定下一階段目標(上線 50%、70% 或 100%) 成果:新人能獨立完成 60% 基本工作。 3.3 銷售 SOP 教學(從示範到能做) 以下為門市主管最常用的訓練模組。 (一)銷售五步驟(標準版) 1. 招呼(Greeting) 2. 需求提問(Needs Finding) 3. 產品推薦(Recommendation) 4. 價值說明與示範(Value Demo) 5. 收斂成交(Closing) 這五步驟必須以「示範」帶「演練」: 1. 招呼句型(示範) • 「歡迎光臨,需要我協助看看嗎?」 • 「若您在找特定商品,我可以幫您加快速度。」 重點是自然、放鬆,但要主動。 2. 需求提問句型 • 「您是要自己用還是送人呢?」 • 「平常使用的情境大概是?」 • 「目前有特別想找品牌或尺寸嗎?」 目的:了解方向,不要瞎推薦。 3. 推薦邏輯(示範重點) 主管必須示範「由需求導向」的邏輯: 需求 → 功能 → 優點 → 價值 → 呼應需求 4. 價值說明與示範 示範重點: • 勿講太深的專業名詞 • 用「顧客語言」講賣點 • 能拿起商品示範使用方式 5. 收斂成交(Closing) 示範句型: • 「如果這個功能符合您的需求,我幫您準備?」 • 「您喜歡 A 還是 B 的手感?」 關鍵:協助顧客做決策,而非壓迫。 3.4 店務操作訓練模組(SOP 教學版) 下列內容可直接做成店務教本。 (一)補貨 SOP 步驟: 1. 檢查前場缺口 2. 掃描庫存 3. 後場取貨 4. 補滿、調整前後排 5. 清潔地面 主管示範後再讓新人操作。 (二)清潔 SOP 包含: • 門口 • 動線 • 展示架 • 收銀檯 • 試用區 標準:可視、可感、可聞的乾淨。 (三)開店流程 1. 開燈、開冷氣 2. POS 開機 3. 檢查前場陳列 4. 商品補位 5. 清潔快速巡場 6. 開會(晨會) (四)關店流程 1. 快速盤點缺貨 2. 清潔 3. POS 收帳 4. 報表確認 5. 店門安全檢查 3.5 現場「教練式」帶法(Coaching on the Floor) 門市主管最重要的訓練技能不是講課,而是「現場 coaching」。 教練式帶法五步驟 1. 先示範(Show) 2. 告訴新人重點(Tell) 3. 讓新人做一次(Try) 4. 立即給回饋(Feedback) 5. 設定下一步(Next Step) 有效回饋句型(主管可直接使用) • 「你這句開場很好,我們再把語速放慢一點。」 • 「剛剛的推薦太快了,我們先問需求。」 • 「你已經做對 70% 了,我們下次先從招呼開始。」 3.6 新人訓練記錄表(Training Log) 內容應包含: • 今日訓練項目 • 示範者 • 新人練習次數 • 學習狀況(會/不熟/需再教) • 當日回饋 • 明日計畫 目的:讓訓練可追蹤、可接續。 3.7 新人上線判斷表(Ready-to-Work Checklist) 以下為新人是否能進入「獨立作業」的判斷標準。 (一)店務能力(需達 80%) • 能獨立完成補貨 • 能獨立完成清潔 • 開關店流程有基本熟悉 ________________________________________ (二)銷售能力(需達 60%) • 能走完五步驟 • 能處理基本問題 • 能示範商品 • 推薦邏輯清楚 (三)顧客應對(需達 70%) • 態度穩定 • 提問自然 • 願意主動 • 不逃避顧客 (四)文化與紀律(需達 80%) • 出勤穩定 • 儀容標準 • 遵守 SOP 3.8 本章結語:訓練不是負擔,而是投資 當門市主管具備完整訓練系統: • 新人上手更快 • 店長不再疲於補洞 • 團隊品質一致 • 顧客體驗提升 • 單店戰力更穩定 訓練不是浪費時間,而是讓團隊能「更快變強」的核心動力。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

HR講義 單位新人訓練標準作業程序

(一)系統化新人訓練制度 為協助新進人員順利融入組織並縮短適應期,明德研究所建立一套系統化新人訓練制度,取代過去仰賴個人自行摸索的非正式學習方式。此制度強調結構化學習、持續支持與角色適配,以提升新進人員的工作效率與組織認同。 首先,研究所規劃**「新人前 90 天培育計畫」**,將新進人員的適應歷程劃分為三個階段: • 第 1–30 天:認識與理解期,著重於組織文化、工作流程與基本職務知能的建立; • 第 31–60 天:實作與回饋期,透過實際工作任務與定期回饋,協助新進人員修正學習方向; • 第 61–90 天:整合與獨立期,強化跨部門合作與問題解決能力,使其逐步達到獨立作業的標準。 其次,研究所同步導入導師制度(Mentoring System),由具備豐富經驗之資深員工擔任導師,提供新進人員在工作技能、組織文化與人際互動上的指導與支持。導師不僅協助新進人員熟悉工作內容,也扮演溝通橋樑的角色,降低其進入組織初期的不確定感與心理壓力。 透過系統化新人訓練與導師制度的結合,研究所期望能有效提升新進人員的學習效率、工作表現與留任意願,進而強化整體人力資源品質。 系統化新人訓練實務作法 為提升新進人員的適應效率與工作穩定度,明德研究所建立一套可操作、可追蹤的新人訓練機制,核心包含「前 90 天培育計畫」與「導師制度」兩項作法。 一、新人前 90 天培育計畫(Onboarding Plan) 研究所將新進人員報到後的前三個月,明確規劃為三個階段,並搭配具體執行內容與檢核項目: 1. 第 1–30 天:基本熟悉期 o 進行新人報到說明與組織介紹 o 提供書面或線上工作手冊(流程、表單、聯絡窗口) o 安排必要的系統操作與行政流程訓練 o 由直屬主管進行首次工作說明與目標設定 2. 第 31–60 天:實際操作期 o 新進人員開始承接主要工作任務 o 由主管或導師每兩週進行一次工作回饋 o 即時修正工作方式與優先順序 o 鼓勵提出流程不清或實務困難之處 3. 第 61–90 天:獨立作業期 o 新進人員可獨立完成核心工作 o 安排跨單位合作或專案參與 o 進行 90 天適應評估與雙向回饋面談 o 確認後續訓練或能力補強需求 ________________________________________ 二、導師制度(Mentor System) 為避免新進人員在實務上「有人教、卻沒人帶」,研究所明確定義導師角色與責任: • 導師來源:由同職類之資深員工擔任 • 導師任務: o 協助新進人員理解實際工作細節 o 回答非正式但關鍵的工作問題 o 分享組織文化與溝通方式 o 協助新進人員建立內部人際網絡 • 互動方式: o 前 30 天至少每週一次非正式交流 o 其後視需要調整為雙週或每月一次 o 交流重點以實務操作與適應狀況為主 • 制度配套: o 將導師參與情形納入工作評估或服務紀錄 o 提供導師必要的時間與主管支持 ________________________________________ 三、成效追蹤與調整 研究所透過以下方式檢視制度成效: • 新進人員 90 天適應回饋問卷 • 主管對新人工作表現的評估 • 新進人員留任率與錯誤率變化 • 導師與主管定期檢討制度執行狀況 透過持續檢視與調整,確保新人訓練制度不流於形式,而能真正回應實務需求。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

新人訓練與導師制度標準作業程序(SOP)

HR講義 單位新人訓練標準作業程序 新人訓練與導師制度標準作業程序(SOP) 一、目的 為協助新進人員迅速熟悉工作內容、組織文化與作業流程,降低適應期風險,提升工作表現與留任率,特訂定本新人訓練與導師制度標準作業程序。 二、適用對象 本 SOP 適用於本研究所之新進行政人員、研究人員及專案助理。 三、權責單位 • 人力資源單位(或行政窗口):制度規劃、執行追蹤與資料彙整 • 用人單位主管:工作指派、績效回饋與適應評估 • 導師(資深員工):實務指導與適應協助 • 新進人員:依規定完成訓練與回饋 四、作業流程說明 (一)報到前準備作業 1. 人力資源單位於新進人員報到前完成以下事項: o 建立人事資料與系統帳號 o 準備新人工作手冊與訓練資料 o 協調用人單位指派導師 2. 用人單位主管確認新進人員之工作內容與初期目標。 (二)新人前 90 天培育計畫 1. 第 1–30 天:基本熟悉期 • 人力資源單位進行新人報到說明 • 提供組織簡介、規章制度與行政流程說明 • 安排必要之系統操作與基本職務訓練 • 主管進行工作說明並設定階段性任務 • 導師每週至少進行一次交流與指導 2. 第 31–60 天:實際操作期 • 新進人員開始承接主要工作項目 • 主管或導師每兩週進行一次工作回饋 • 新進人員即時反映實務問題與困難 • 必要時補充相關訓練或調整工作內容 3. 第 61–90 天:獨立作業期 • 新進人員可獨立完成核心工作 • 安排跨單位協作或專案參與(視職務需求) • 主管進行 90 天適應評估面談 • 確認後續訓練與能力發展方向 (三)導師制度作業方式 1. 導師指派原則 o 由同職類或相近工作內容之資深員工擔任 o 每位導師原則上同時指導不超過 2 名新進人員 2. 導師職責 o 協助新進人員熟悉實際工作操作 o 解說非正式但關鍵之工作經驗 o 協助建立內部溝通與人際網絡 o 適時回饋新進人員適應狀況予主管 3. 互動頻率 o 前 30 天:每週至少一次 o 第 31–90 天:視需要調整為雙週或每月一次 (四)成效評估與追蹤 1. 人力資源單位於新人滿 90 天時執行: o 新進人員適應回饋問卷 o 用人單位主管工作表現評估 2. 評估結果作為以下依據: o 後續教育訓練規劃 o 導師制度調整建議 o 新人訓練流程改善參考 五、文件保存 • 新人訓練紀錄 • 導師指導紀錄 • 90 天適應評估表 以上文件由人力資源單位統一保存。 六、附則 本 SOP 經主管核定後實施,修正時亦同。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

新人訓練標準作業程序 新進人員 90 天適應回饋表

HR講義 單位新人訓練標準作業程序 新進人員 90 天適應回饋表 一、基本資料 • 姓名:________ • 職稱/職類:________ • 單位:________ • 到職日:________ • 填表日期:________ ________________________________________ 二、新人訓練整體評估 請依實際感受勾選(1=非常不同意;5=非常同意) 評估項目 1 2 3 4 5 我清楚了解自己的工作職責 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ 新人訓練內容有助於實際工作 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ 工作流程與制度說明清楚 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ 我能順利融入單位運作 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ 整體新人訓練安排令人滿意 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ________________________________________ 三、導師制度回饋 評估項目 1 2 3 4 5 導師能即時協助我解決問題 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ 導師說明實務操作清楚 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ 與導師互動頻率適當 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ 導師協助我了解組織文化 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ________________________________________ 四、開放式回饋 1. 在前 90 天中,你覺得最有幫助的安排是: ____________________ 2. 目前仍感到困難或不清楚的部分: ____________________ 3. 對新人訓練制度的建議: ____________________ ________________________________________ ________________________________________ 表單二 新進人員 90 天工作表現與適應評估表(主管用) 一、基本資料 • 新進人員姓名:________ • 職稱:________ • 單位:________ • 主管姓名:________ • 評估日期:________ ________________________________________ 二、工作表現評估 (1=需加強;5=表現優良) 評估項目 1 2 3 4 5 工作內容理解程度 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ 工作品質與正確性 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ 工作效率與時間管理 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ 主動學習與問題解決能力 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ 與同仁合作情形 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ________________________________________ 三、適應狀況評估 評估項目 1 2 3 4 5 對組織文化之適應 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ 溝通與回應能力 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ 壓力調適能力 ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ________________________________________ 四、整體評語與建議 • 整體表現摘要: ____________________ • 建議後續培訓方向: ☐ 專業技能加強 ☐ 工作流程熟悉 ☐ 溝通協調能力 ☐ 其他:________ ________________________________________ ________________________________________ 表單三 導師指導紀錄表(範本) 一、基本資料 • 新進人員姓名:________ • 導師姓名:________ • 指導期間:________ ________________________________________ 二、指導紀錄(可重複填寫) 日期 指導重點 新人問題或需求 導師建議 後續追蹤 ________________________________________ 三、導師整體意見(選填) ____________________ ________________________________________ 四、是否建議提前結束/延長導師制度 ☐ 維持原規劃 ☐ 建議延長(原因說明):________ ________________________________________ 五、文件使用說明(行政備註) • 本表單由導師填寫,於新人滿 90 天時繳交人力資源單位備存。
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門市銷售管理的核心價值第三章 新人訓練與教育實務

門市銷售管理的核心價值第三章 新人訓練與教育實務 3.0 章節導讀 「訓練」是將人才變成戰力的橋梁。 門市主管常遇到的問題包括: • 新人到職後三天熱、七天冷 • 試用期通過率不穩定 • 店長忙於業務,沒有系統帶新人 • 新人能做但做不好、做久但不標準 • 同樣流程,不同人做法都不同 造成: • 顧客體驗不一致 • 店務品質不穩定 • 店長疲於「補破洞」 • 團隊難以複製成功 新人訓練系統(Retail Onboarding System),包含: • 新人七日學習地圖 • 銷售 SOP 的教學方式 • 店務操作示範標準 • 現場教練式帶法 • 訓練記錄表 • 新人上線準則與評核方式 目標只有一個:縮短新人上線時間,打造可複製的門市人才。 3.1 新人訓練核心3 原則 原則一:標準化(Standardization) 新人訓練必須有: • 固定流程 • 固定口條 • 固定操作順序 • 固定教學表單 越能標準化,學習越快、差異越小。 原則二:逐步上線(Phase-in Training) 新人不可能第一天就會所有技能。 因此訓練應切成階段: 1. 看(示範) 2. 做(練習) 3. 做給我看(驗收) 4. 做得好(上線) 原則三:教練式帶法(Coaching Approach) 教練式帶人包含: • 清楚示範 • 當下指導 • 不責備、講行為 • 給可執行的下一步 • 持續追蹤 門市現場節奏快,不需要長篇教育;需要的是「簡短、明確、可以馬上做」的指示。 3.2 新人七日學習地圖(Week 1 Onboarding Roadmap) 最重要的工具,可直接放入門市內部訓練手冊。 Day 1:環境導覽與基本規範(建立安全感) 內容包含: • 認識門市環境 • 制服、儀容標準 • 倉庫動線 • POS/設備簡介 • 教練員介紹 • 今日任務:熟悉店鋪、觀察銷售流程 預期成果:新人知道「我在哪裡、誰帶我、今天做什麼。 Day 2:基本店務訓練(能完成簡單操作) 內容包含: • 補貨 SOP • 清潔 SOP • 開店/關店流程 • 商品分類認識 • 現場站位邏輯 • 招呼方式示範 預期成果:新人能開始協助基本店務。 Day 3:銷售 SOP 初階訓練 內容包含: • 銷售五步驟(招呼→提問→推薦→試用/示範→收斂) • 基本提問句型 • 基礎推薦邏輯(使用場景→功能→價值) • 異議處理(太貴、再看看)口條示範 • 顧客應對角色扮演 預期成果:新人開始能「試著做銷售」,但需大量協助。 Day 4:商品知識(30% 熟悉度) 內容包含: • 主推商品 • 熱銷款 • 促銷內容 • 競品比較 • 商品結構與重點賣點 預期成果:新人能介紹基本商品,偶爾卡住。 Day 5:進階店務+收銀 內容包含: • 更精確的補貨、前場陳列 • POS 收銀基本操作 • 異常處理介紹(簡易版) • 現場顧客導流(排隊、尖峰座位) 預期成果:在指導下能完成基本收銀。 Day 6:銷售流程整合(可獨立操作部分情境) 內容包含: • 銷售五步驟整合 • 新人完成一至兩組「完整銷售流程」的演練 • 店長現場即時 coaching • 顧客應對常見情境測試 預期成果:能處理簡單銷售,仍需旁邊監督。 Day 7:當週複盤+階段驗收 內容包含: • 本週學習回顧 • 教練員回饋 • 店長做階段測試(口條、流程、店務) • 排定下週訓練 • 設定下一階段目標(上線 50%、70% 或 100%) 預期成果:新人能獨立完成 60% 基本工作。 3.3 銷售 SOP 教學(從示範到能做) 以下為門市主管最常用的訓練模組。 (一)銷售五步驟(標準版) 1. 招呼(Greeting) 2. 需求提問(Needs Finding) 3. 產品推薦(Recommendation) 4. 價值說明與示範(Value Demo) 5. 收斂成交(Closing) 這五步驟必須以「示範」帶「演練」: 1. 招呼句型 • 「歡迎光臨,需要我協助看看嗎?」 • 「若您在找特定商品,我可以幫您加快速度。」 重點是自然、放鬆,但要主動。 2. 需求提問句型 • 「您是要自己用還是送人呢?」 • 「平常使用的情境大概是?」 • 「目前有特別想找品牌或尺寸嗎?」 目的:了解方向,不要瞎推薦。 3. 推薦邏輯 主管必須示範「由需求導向」的邏輯:需求 → 功能 → 優點 → 價值 → 呼應需求 4. 價值說明與示範 示範重點: • 勿講太深的專業名詞 • 用「顧客語言」講賣點 • 能拿起商品示範使用方式 5. 收斂成交(Closing) 示範句型: • 「如果這個功能符合您的需求,我幫您準備?」 • 「您喜歡 A 還是 B 的手感?」 關鍵:協助顧客做決策,而非壓迫。 3.4 店務操作訓練模組(SOP 教學版) 下列內容可直接做成店務教本。 (一)補貨 SOP 步驟: 1. 檢查前場缺口 2. 掃描庫存 3. 後場取貨 4. 補滿、調整前後排 5. 清潔地面 主管示範後再讓新人操作。 (二)清潔 SOP 包含: • 門口 • 動線 • 展示架 • 收銀檯 • 試用區 標準:可視、可感、可聞的乾淨。 (三)開店流程 1. 開燈、開冷氣 2. POS 開機 3. 檢查前場陳列 4. 商品補位 5. 清潔快速巡場 6. 開會(晨會) (四)關店流程 1. 快速盤點缺貨 2. 清潔 3. POS 收帳 4. 報表確認 5. 店門安全檢查 3.5 現場「教練式」帶法(Coaching on th Floor) 門市主管最重要的訓練技能不是講課,而是「現場 coaching」。 教練式帶法五步驟 1. 先示範(Show) 2. 告訴新人重點(Tell) 3. 讓新人做一次(Try) 4. 立即給回饋(Feedback) 5. 設定下一步(Next Step) 有效回饋句型(主管可直接使用) • 「你這句開場很好,我們再把語速放慢一點。」 • 「剛剛的推薦太快了,我們先問需求。」 • 「你已經做對 70% 了,我們下次先從招呼開始。」 3.6 新人訓練記錄表(Training Log) 內容應包含: • 今日訓練項目 • 示範者 • 新人練習次數 • 學習狀況(會/不熟/需再教) • 當日回饋 • 明日計畫 目的:讓訓練可追蹤、可接續。 3.7 新人上線判斷表(Ready-to-Work Checklist) 以下為新人是否能進入「獨立作業」的判斷標準。 (一)店務能力(需達 80%) • 能獨立完成補貨 • 能獨立完成清潔 • 開關店流程有基本熟悉 (二)銷售能力(需達 60%) • 能走完五步驟 • 能處理基本問題 • 能示範商品 • 推薦邏輯清楚 (三)顧客應對(需達 70%) • 態度穩定 • 提問自然 • 願意主動 • 不逃避顧客 (四)文化與紀律(需達 80%) • 出勤穩定 • 儀容標準 • 遵守 SOP 3.8 本章結語:訓練不是負擔,而是投資 當門市主管具備完整訓練系統: • 新人上手更快 • 店長不再疲於補洞 • 團隊品質一致 • 顧客體驗提升 • 單店戰力更穩定 訓練不是浪費時間,而是讓團隊能「更快變強」的核心動力。
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詹翔霖・加盟連鎖餐飲學習案例探討

選才與招募:評分表、錄用流程、不錄取原則、新人到職流程、新人訓練課表

第二章選才與招募:評分表、錄用流程、不錄取原則、新人到職流程、新人訓練課表 2.14 面試評分表(Retail Interview Scorecard) 為避免「以直覺選人」造成誤判,本書提供門市主管可直接使用的 標準化面試評分表。 各指標採用五點量表(1=極弱/5=極佳)。 (一)態度(40%) 指標 1 3 5 積極度 無動力 普通 積極、有企圖 接受回饋意願 抗拒 尚可 樂於學習 服務心態 冷漠 中等 願意幫助顧客 遵守制度意願 明顯抗拒 可接受 認同流程重要性 (二)特質(30%) 指標 1 3 5 情緒穩定 急躁、敏感 普通 穩定、冷靜 溝通清晰度 模糊、跳躍 尚可 條理清楚 反應速度 遲疑 一般 迅速但不草率 (三)技能(30%) 指標 1 3 5 銷售邏輯 無概念 基礎 結構清晰 顧客互動能力 生硬 普通 自然、順暢 基本執行力 易跳步 可接受 有紀律、有條理 (四)總結評語 • 適配強項 • 風險提醒(情緒、出勤、特質等) • 建議錄用或不錄用 (五)錄用標準建議 • 80 分以上:強烈建議錄用 • 65–79 分:可錄用,需安排強化訓練 • 50–64 分:待觀察,通常不建議錄用 • 49 分以下:不建議錄用 2.15 錄用決策流程(Hiring Decision Flow) 門市主管常遇到: • 明明感覺不錯,但又擔心風險 • 想錄用,但怕他做不久 • 想拒絕,但又覺得人不夠 以下為專業決策流程: Step 1:是否符合態度門檻?(必須通過)若態度不佳 → 直接不錄用。 Step 2:特質是否符合門市現場?若情緒不穩、極度內向、抗壓弱 → 不建議。 Step 3:技能若不足,可否靠訓練補足?若態度佳 → 可錄用後訓練。 Step 4:是否符合門市當前缺口?依 Gap Thinking 判斷。 Step 5:主管是否願意為此人背書?這是最重要的一句話: 「如果錄用,我願意帶他嗎?」若答案是「不願意」,通常代表有風險。 2.16 不錄取的三大原則(讓決策更乾淨)門市招募要做到「該拒絕就拒絕」。 原則一:態度不佳,一律不錄取 因為: • 難帶 • 影響團隊氣氛 • 容易引發客訴 • 訓練成本高且成效差 原則二:明顯不適合門市現場 例如: • 對與人互動明顯排斥 • 無法在顧客面前開口 • 顯示抗壓性極低 原則三:越急越要冷靜 急著補人通常會補錯人。 補錯人比缺人更可怕。 2.17 新人安置(Onboarding)是留才的第一關 很多門市的離職,都發生在第一週。 原因不是能力,而是: • 不知道該做什麼 • 沒有人帶 • 感覺被丟在旁邊 • 感覺團隊不友善 因此,新人安置是選才成功的最後一步。 2.18 新人到職「三日安置流程」 以下是連鎖零售能直接採用的標準流程。 Day 1:認識環境(建立安全感) 內容包含: • 門市導覽 • 訓練計畫說明 • 制服與工作規範 • 基本動線與商品熟悉 • 教練(帶教員)介紹 • 加入群組與行政流程 目的:讓新人安心。 Day 2:認識工作(進入 SOP) 內容包含: • 開店流程 • 補貨流程 • 清潔流程 • 站位示範 • 招呼與基本互動方式 • 商品分類認識 目的:讓新人「知道要做什麼」。 Day 3:練習(開始上手) 內容包含: • 情境演練(招呼→提問→推薦) • 補貨練習 • 陳列調整 • 銷售 SOP 口條練習 • 問題答疑 目的:讓新人「開始能做」。 2.19 新人一週成長地圖(Week 1 Learning Map) 目標:能獨立完成 60%的基本店務 天數 能力目標 Day 1 熟悉環境、文化、規範 Day 2 了解 SOP Day 3 基本操作練習 Day 4 商品 30% 熟悉度 Day 5 站位基本執行 Day 6–7 能在協助下完成基本銷售 2.20 章末工具:門市主管選才「一覽表」 以下是本章所有工具的快速總結,可作為實務手冊。 ✔ RTP 模型:態度/特質/技能 ✔ 五大面試能力:顧客應對/銷售/執行/合作/學習 ✔ 面試六步驟 SOP ✔ 行為面談題庫 ✔ 銷售情境測試題 ✔ 三大辨識:態度 vs 特質 vs 技能 ✔ 七大面試誤判 ✔ 面試評分表 ✔ 錄用決策流程 ✔ 新人三日安置流程 ✔ 新人一週成長地圖 2.21 本章結語:選對人才,讓門市進入正循環 專業的門市管理,從選才開始。 一旦選對人: • 顧客體驗自然提升 • 團隊氛圍更穩定 • 訓練成本降低 • 銷售效果更一致 • 店長不再疲於救火
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

《服務心守則入門:我們為什麼這樣服務》新人訓練教材 -建立主管帶領話術(晨會/夕會/客訴回饋用)

《服務心守則入門:我們為什麼這樣服務》新人訓練教材 -建立主管帶領話術(晨會/夕會/客訴回饋用) 服務一種可複製的文化 • 員工行為一致 • 顧客感受一致 • 品牌記憶一致 一、新人訓練教材 主題:《服務心守則入門:我們為什麼這樣服務》 教學目標 新人完成後能理解三件事: 1. 我們的服務不是流程,是「態度」 2. 每個人都是品牌代表 3. 顧客感受比事情本身更重要 課程流程 破冰:你心中「好服務」是什麼? • 你最近一次被感動的服務是什麼? • 是人?還是流程? 引導結論:顧客記得的不是餐點,而是感受。 公司為什麼存在「服務心守則」 講解三句核心文化: • 我們不只是賣餐點,我們在創造體驗 • 每一次服務,都代表品牌 • 顧客感受 = 品牌價值 重點:「你今天的表現,就是公司被看見的樣子」 三大服務核心行為 主動一步 • 主動問候 • 主動補位 • 主動觀察需求 同理顧客 • 不急著反駁 • 先理解情緒 • 再處理事情 細節決定印象 • 語氣 • 眼神 • 速度 • 整潔 情境演練 情境: • 顧客等太久 • 餐點錯誤 • 顧客語氣不好 練習回應:「我了解您的感受,我馬上幫您處理,讓您不再等待。」 承諾儀式 我承諾:用心服務每一位顧客、尊重每一位同事、守護品牌的每一次接觸 二、主管帶領話術 晨會話術 開場 「今天我們提醒自己一件事:我們做的不只是工作,是服務。」 今日服務提醒 主管可以每天挑一條服務心守則: 例:今天我們提醒自己:主動一步 提問員工: • 今天你可以主動做什麼? • 哪一個環節可以更早一步? 結尾 「今天每一位顧客的感受,都從我們第一個動作開始。」 夕會話術 回顧三件事 1. 今天做得好的服務行為 2. 今天遇到的問題 3. 今天可以改善的一件事 主管引導句 • 「這件事,顧客的感受是什麼?」 • 「如果換成你是顧客,你會怎麼想?」 • 「明天我們可以怎麼做得更好?」 結尾 「今天的經驗,是明天更好的服務。」 三、客訴回饋話術 1.面對顧客(第一線) 標準三步驟: 接住情緒「真的很抱歉讓您有這樣的感受。」 表達理解「如果是我,我也會覺得不太舒服。」 行動承諾「我現在馬上幫您處理。」 2.內部檢討(主管對員工) 不說: • 你怎麼會犯這種錯 • 這很基本 • 你要記得 改說: 事實「剛剛顧客反映餐點等候時間過長」 影響「這會影響顧客對我們服務的信任」 改善「下次我們可以提前告知等待時間」 3.客訴轉學習話術 「這不是一個問題,這是一個讓我們變更好的機會。」 四、制度化 每月一條「服務心主題」 • 1月:主動服務月 • 2月:同理心月 • 3月:細節品質月 門市海報化(視覺文化) 每一條守則變成: • 牆面標語 • 制服小卡 • 桌面提示
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破解迷思!員工培訓並非企業福利

「上課很感動,下課不會動?!」這是您在公司進行員工培訓的痛點嗎?20多年企業講師經驗的廖孟彥提醒,看五年、想三年、認真做好每一年!訓練是人才投資,不是短解藥方,也不是企業福利;「訓前」,由部門主管明確告知目的,是培育潛力人才?還是能力提升?「訓中」,規劃創新激勵方案,提升培訓成效;「訓後」,有回訓機制,讓員工把所學運用在工作。 【本集來賓】廖孟彥,秧碩國際管理顧問有限公司總經理,企業知名講師。江湖人稱孟老師,國家人才發展獎諮詢輔導顧問,暨勞動部TTQS評核委員。曾任中華汽車人才培訓中心營運長暨首席講師、中華汽車管理部主管、安泰銀行人資部襄理。 【本集重點】 03:33 企業如何兼顧短期、中長期訓練計畫?10:12 辦訓結果不如預期,怎麼辦?14:34 訓練4層次評估訓練的效益19:38 想達哪個訓練層次,使用工具不同,也需跟相關單位主管配合22:52 主管在培訓中擔任的角色:關心上課後的檢核,回訓發表、工作執行26:50 鼓勵員工參與培訓,並參與制度改善,有機會提升培訓成效33:03 Z世代重視公司學習成長機會36:20 鼓勵主管問員工職涯發展的學習需求,外訓轉分享,在內部有擴散效果37:55 培訓不是企業福利,而是投資 ▍ 友善職場如何做?你得聽EP547【雇主品牌】當他身心崩落,如何接住每一位員工?不做這5件事,避免對方掉入情緒流沙 EP498【雇主品牌】花錢訓練員工,有用嗎? IDP取代SOP!用「教練力」客製員工發展計劃 EP448【雇主品牌】員工激勵「獎」在心坎裡。 公開「有面子」,獎酬「有裡子」,WFH「有彈性」 
【104職場力】・教育訓練

「職安教育訓練」新規定2026年元旦上路,5大重點一次看

為強化職業安全衛生教育訓練品質,讓勞工朋友們能在安全、優質的環境中學習,於2025年9月4日修正發布職業安全衛生教育訓練規則部分條文,當中包括5大重點:擴大認可對象、現行對外招訓單位限期重新認可、導入PDCA自主管理制度、整合評鑑與認可機制、強化評鑑效期管理。 文/《104職場力》小編 勞動部發布新聞稿:為強化職業安全衛生教育訓練品質,讓勞工朋友們能在安全、優質的環境中學習,於2025年9月4日修正發布職業安全衛生教育訓練規則部分條文,並將於2026年1月1日施行,以完備對外招訓單位管理制度。 勞動部提醒:現行所有設立職訓機構對外招訓者,均須於2027年底前重新經勞動部認可,方得繼續辦訓,並應建立自主管理制度,導入品質管理循環,確保訓練品質、持續精進,以積極提升受訓勞工安衛知能。 延伸閱讀:「職業安全衛生法」上路後,勞檢應該注意的事情有哪些? 「職安教育訓練」新規定5大重點 重點項目重點說明擴大認可對象將雇主團體及勞工團體納入認可制度,應經勞動部認可才得對外招訓現行對外招訓單位限期重新認可2028年1月1日後,未重新認可之為外招訓單位不得繼續辦訓導入PDCA自主管理制度對外招訓單位皆應建立自主管理制度,強化課程規劃、講失資格與訓練成效整合評鑑與認可機制簡化流程並提升行政效率,持續推行對外辦理特定專業性安衛訓練應經評鑑甲等以上強化評鑑效期管理曾經評鑑且不效期者,應於119年底前重新評鑑 「職業安全衛生教育訓練規則」新修條文重點說明 勞動部表示,職業安全衛生教育訓練是勞工提升安全意識與工作技能的重要途徑。因訓練管理制度發展歷程不同,過去部分訓練單位未納入中央認可管理,如今訓練市場已趨成熟,為回應外界對制度一致性與品質控管的期待,此次修法透過制度整合與品質強化,讓勞工報名合法訓練單位的課程時,可以更安心、更有保障。 本次修法主要包括5大重點: 將雇主及勞工團體辦訓比照非營利法人納入認可制度,應經認可方得對外招訓。 現行對外招訓單位均應於116年12月31日前完成認可,屆期未完成者將不得繼續辦訓。 對外招訓單位應建立PDCA(Plan-Do-Check-Act)自主管理制度,強化課程規劃、講師資格之審查遴選與訓練成效之評估。 將評鑑與現行自主管理制度認可兩機制合併及持續推行對外辦理特定專業性訓練應經評鑑甲等以上之資格。 訓練單位曾經評鑑且無效期者,應於5年內重新申請評鑑。 勞動部提醒事業單位及勞工朋友,如需至訓練單位受訓,務必先確認是否為經勞動部認可之合格訓練單位,並建議優先選擇評鑑甲等以上者,訓練單位之相關資訊,可至「職業安全衛生教育訓練暨電腦測驗資訊網」查詢,或洽詢職業安全衛生教育訓練統籌管理機構財團法人中華民國電腦技能基金會(電話:02-2577-8806分機575、579、562,電子信箱:osha@mail.csf.org.tw)。
【104職場力】・勞動法令

勞發署推「工作崗位訓練」,最高補助180萬助企業培養人才!

勞動部勞動力發展署推動「勞工就業通計畫」,透過「工作崗位訓練」模式,鼓勵企業僱用受國際情勢影響之失業勞工,並結合「先僱後訓」及「職場導師」制度提供實務導向訓練,讓新進人力快速熟悉業務並降低培訓成本,有效銜接人才供需,進而提升企業的執行力與核心競爭力。 文/《104職場力》 由於近期全球政經局勢持續變動,考量企業在市場環境、營運成本與人才結構等面向皆面臨新的挑戰。勞動部勞動力發展署為穩定企業營運並強化人才培育,因此推動「勞工就業通計畫」,透過「工作崗位訓練」模式,鼓勵企業僱用受國際情勢影響之失業勞工,並結合「先僱後訓」及「職場導師」制度提供實務導向訓練,讓新進人力快速熟悉業務並降低培訓成本,有效銜接人才供需,進而提升企業的執行力與核心競爭力。 延伸閱讀:勞動部推「預聘青年新計畫」,同步提高學校、企業補助,即起受理申請! 勞動力發展署表示,為減輕企業的培訓負擔,並提升企業僱用誘因,鼓勵未減班休息且維持僱用規模的企業,提供受國際情勢影響的失業勞工訓練及就業機會。凡僱用符合本計畫之失業勞工並辦理工作崗位訓練者,補助企業訓練指導費每人每月1萬2,000元,最長補助3個月;同一年度內單一企業最高補助180萬元。另雇主在僱用符合資格之勞工後,也可彈性搭配「職務再設計」措施,對工作設備、就業輔具及工作方法進行改善,共同協助勞工適應職場,每人每年最高再補助10萬元,不僅能有效排除勞工工作障礙,更能實質解決產業用人的問題。 「工作崗位訓練」雇主、學員補助額度、申請方式一次看 適用對象補助額度申請方式雇主:無減班休息、維持僱用規模之用人需求事業單位補助雇主工作崗位訓練費,每年最高180萬元向辦訓所在地之勞動部勞動力發展署各分署申請學員:受關稅政策影響之失業勞工每名學員每月至少1.2萬元、最長3個月恰所在地公立就業服務機構推介參訓 本計畫自114年9月底推動以來,已有多家企業透過計畫提供訓練職缺補實人力,截至115年3月17日,包括友勁科技、鑫僑鞋業、厚陞事務機器、欣技資訊、捷絡生物科技等企業,職務內容涵蓋技術員、工程師、專案經理及活動行銷專員等,展現跨產業參與的廣度與人力媒合的成效。本計畫協助企業降低培訓成本、緩解缺工壓力,並在多變的產業環境下,成為企業穩定營運與人才發展的重要助力。 在全球經濟充滿不確定性的情勢下,企業的人才培育與人力布局更顯關鍵。工作崗位訓練制度不僅能協助受國際情勢影響之勞工順利轉職再就業,也有助企業培養所需人才、建立穩定人力來源,進一步強化整體競爭力,實現「穩定就業、照顧人才、提升競爭」的多贏目標。 企業或失業勞工如欲瞭解是否符合本計畫適用對象及申請方式,可至「勞工就業通計畫」專區查詢,或撥打免付費客服專線0800-777-888,由專人提供諮詢服務,亦可電洽勞動力發展署所屬各分署洽詢。 勞工就業通計畫 ▲ 圖片來源:勞動部勞動力發展署
【104職場力】・政府補助

超詳細!年度教育訓練計畫與預算編列技巧(附應用表格)

文:宸碩管顧公司總經理|楊伸太博士 原標題:年度教育訓練計畫與預算編列技巧  在當今競爭激烈的人才市場中,企業實施教育訓練已成為提升核心競爭力的關鍵。有效的訓練不僅能增強員工的職能,還能促進企業的人力資本重整,實現雙贏局面。然而,許多企業仍未充分利用政府的訓練補助,或不知如何下手開始規劃。本文將分享多年教育訓練專業者的經驗,深入探討如何規劃系統性的年度教育訓練計劃,並提供具體的預算編列方法及課程設計要點,幫助企業在不斷變化的市場中立於不敗之地! 關鍵字  教育訓練  訓練發展  年度教育訓練計畫  教育訓練預算  人力提升  TTQS  PDDRO  訓練成效  大綱  (1.) 前言 (2.) 成為一個受企業重視肯定的教育訓練主辦 (3.) 教育訓練的重要性 (4.) 如何運用政府訓練補助資源,連結企業教育訓練計劃與預算 (5.) TTQS與PDDRO簡介(連結企業策略的重要性) (6.) 年度教育訓練計畫與預算的主要實施步驟 (7.) 教育訓練課程之執行重點解析 (8.) 總結  一、前言 企業為何需要實施教育訓練?您所處的公司有實施教育訓練嗎?有申請政府訓練補助嗎?教育訓練計畫如何規劃?教育訓練成效如何評估?  企業現在不進行訓練,未來付出的成本將更高;因為唯有不斷成長的員工,才有不斷成長的企業。  有效且聚焦的進行教育訓練,讓企業訓練成效加倍,不僅提升員工職能,也茁壯了企業人力資本,創造員工與企業共好雙贏的局面。  了解與適時運用政府訓練補助方案,節省企業訓練成本。  在現今搶人才、留人才的時代下,在公司內落實教育訓練,必定會是目前非常實用且關鍵的人資議題!  本文作者以其多年教育訓練工作者角色,分享具體且有效的年度教育訓練計劃與預算編列之規劃技巧與方法、課程前中後必備重點,包括:  系統性、有計畫步驟的說明年度教育訓練計劃與預算之實務做法。  針對每課程開課之前中後準備要點,進行細部解析與說明。  針對教育訓練主辦單位常遇到之疑難雜症,提供應對之道。  二、成為一個受企業重視肯定的教育訓練主辦  教育訓練主辦人員,最重要的信念 (1.) 整體一起共好 (2.) 成為自己與別人的貴人 (3.) 幫助所屬企業同仁,提升能力,創造更高價值貢獻!  教育訓練主辦須具備的職能有哪些呢? (1.) 知識面K A. 職能基準與職能模型/分析 B. 教育訓練規劃與成效 C. 產業知識訓練所需資源 D. 政府相關補助方案 E. 職涯規劃與發展知識 F. 教學設計與原理 G. 學習理論與移轉(訓練遷移) H. 學習評量 (2.) 技能面S A. 組織計劃技能 B. 人際溝通技能 C. 規劃個人發展技能 D. 口語表達與簡報技能 E. 資訊運用與分析技能 F. 時間管理技能 G. 文字表達技能 H. 訓練成果分析與歸納技能 I. 問題解決技能 J. 專案管理技能 (3.) 態度/特質面A A. 主動積極 B. 彈性適應(緊急應變) C. 親和力 D. 耐心  為企業培養優質的內部講師 >> 三、教育訓練的重要性  教育訓練之價值在哪? (1.) 唯有不斷成長的員工,才有不斷成長的企業! (2.) 訓練的成本很高,不訓練成本更高 (3.) 凝聚與建構核心競爭力,最簡單有效的方法就是落實教育訓練 (4.) 教育訓練,最終是希望企業之人力資本獲得提升 (5.) 如何有效的規劃與產出之預期成效,是關鍵! (6.) 讓我們以『本職專業』,為企業做出人力資本提升之『貢獻』!(利人利己價值高)  企業持續成長的未來學:經營管理金三角,連結教育訓練 (1.) 策略:A. 訂出策略(方向、目標與達標做法)(2.) 制度:A.策略與年度計劃B. 職能地圖C. 教育訓練管理手冊/辦法(3.) 人才:A. 管理/專業職能的持續提升(連結策略與制度) 四、如何運用政府訓練補助資源,連結企業教育訓練計劃與預算 目前最常見的訓練補助方案有哪些? NO補助名稱補助類型與標準1充電起飛計畫個別型:200萬元上限。聯合型:300萬元上限。加強輔導型產業、受衝擊產業或受損產業者:350萬元上限。2企業人力資源提升計畫 (大人提)個別型:95萬元上限。聯合型:190萬元上限。產業推升型:200萬元上限。3小型企業人力提升計畫 (小人提)課程類型區分個別企業訓練案與聯合企業訓練案,但每一企業至多規劃各一訓練案。每一訓練計畫案之訓練課程總費用上限以10萬元為原則。 2.『申請大人提』需要提供的資料 項目說明訓練計畫說明書應備資料(1)公司簡介(如基本資料、成立及起源、大事紀要) (2)組織架構與職掌(3)願景、理念、核心價值與策略目標(4)短、中/長期目標(5)教育訓練策略規劃、預期績效2.全年度員工訓練計畫及經費概算總表3.合法設立登記證明文件之影本4.最近一期之勞工保險費繳款單及明細表影本5.近一期納稅證明或無欠稅證明影本一份□最近一期營利事業所得稅申報書或營業人銷售額與稅額申報書 (401表或403表影本) 或無欠稅證明影本□內部損益表影本(適用組織團體等非營利事業單位)6.未足額進用身心障礙者之差額輔助費繳納證明□免附(月底生效人數未達67人) □免附(已足額進用身心障礙者)7.效期內TTQS企業機構版評核結果為通過以上或辦訓能力檢核表結果合格之證明文件影本8.得獎紀錄如:國家人力創新獎團體獎、國家訓練品質獎及國家人才發展獎等獎項 企業內訓、公開班 104 最優惠,可申請補助 >> 五、 TTQS與PDDRO簡介(連結企業策略的重要性) 1. 教育訓練需求主要的核心是來自於需求評估來源之三個層面,再搭配TTQS之PDDRO流程依序展開與完成! 2. 教育訓練需求評估來源之三個層面 (1.) 目標(策略/組織)分析 A. 策略營運目標需求 B. 退休、流動、年齡等缺口之需求 (2.) 任務分析 A. 上層對該部門之需求,例如關鍵職位培養 B. 工作說明書所需之提升 (3.) 人員分析(主要來自於部門主管的建議) A. IDP個人發展計畫 B. 缺點和改善的地方 3. TTQS基本說明: (1.) Talent Quality-management System :人才發展品質管理系統 (2.) 是政府於這幾年來在「人力資源」上積極推展的一套系統 (3.) 其主要目的在推展教育訓練的制度化,並藉由其他相關計畫訓練費用的補助,提升企業界對於教育訓練的重視,除可提升事業單位、訓練機構及工會團體等辦訓能力與績效外,亦被廣泛運用於職前訓練及在職訓練計畫之訓練單位,做為辦訓體質之辨識工具。 (4.) PDDRO之名詞說明A. 訓練品質管理-計畫(P)B. 訓練品質管理-設計(D)C. 訓練品質管理-執行(D)D. 訓練品質管理-查核(R)E. 訓練品質管理-成果(O) (5.) PDDRO之整理彙示 (6.) PDDRO之細部解析A. 計畫篇(P) – 執行訓練需求調查 – 訂定年度訓練計劃B. 設計篇(D) – 訓練方案系統設計 – 利益關係人的過程參與 – 訓練產品之購買程序C. 執行篇(D) – 課程開課規劃 – 學員遴選規劃 – 教材選擇規劃 – 師資遴選規劃 D. 查核篇(R) – 計畫評估報告與分析 – 課程評估報告與分析 – 培訓過程監控與矯正 – 異常矯正與處理程序E. 成果篇(O)– 訓練評估層次 可參考104提供的免費企業學習平台進行PDDRO訓練管理流程 六、年度教育訓練計畫與預算的主要實施步驟 檢視所需前置備齊資料(更有利於年度教育訓練計畫之有效性)(1.) 教育訓練手冊或教育訓練管理辦法(2.) 建置教育訓練主辦人員(得依公司規模與組織大小以全職或兼任設置),並取得TTQS相關證照(3.) 全公司SWOT與總目標(4.) 各部門年度目標(5.) 各職位工作說明書與職能地圖 組織策略與人力資源管理、訓練之連結架構 3. 依據上述所提到之『目標(策略/組織)』、『任務』、『人員』等分析出缺口(需要性),展開到各部門並整理到下表: 部門NO.預計對象預計課程 名稱訓練需求預計 產出預計訓練月份/週期訓練方式預計課程費用 對應年度策略任務 所需個人能力提升外訓內訓小計                                     本部門教育訓練預算小計   人資辦訓單位再將各部門年度教育訓練需求與預算表,進行彙整,最終產出如下表全年度員工訓練計畫及經費概算總表(訓練主辦人員,申請政府訓練補助之用) 訓練 名稱課程 大綱補助課程類別訓練 對象總梯次每梯人數每梯時數每梯天數師資訓練方式訓練地點每梯訓練費用內聘外聘內訓外訓內聘講師鐘點費外聘講師鐘點費外聘講師國內交通費外訓課程費用                                   七、教育訓練課程之執行重點解析 課程需求溝通重點(要讓講師知道哪些重點?)(1.) 開課目的(預期成效)(2.) 學員背景(3.) 課程重點建議(4.) 教學方法建議(5.) 繳交講義時間(6.) 其他 講師評估重點(1.) 專業領域(2.) 過去經驗(3.) 講師口碑(4.) 收費(5.) 其他(如服務與配合度等) 課程前中後檢核清單(1.) 課程前檢核清單A. 課程目標確認B. 受訓學員資歷調查與分析,提供給講師C. 課程表(含日期)與主管(或高階)確認D. 場地確認E. 講師邀請F. 發放課程通知G. 報名,人數統計H. 簽到表製作I. 課程講義確認與製作J. 課程意見調查表製作K. 課後行動製作L. 分組名單確認M. 餐飲準備N. 教室佈置O. 上課文具準備P. 前一天提醒講師上課Q. 其他(2.) 課程中檢核清單A. 檢視學員出席狀況B. 課程跟課C. 必要的照相D. 留意學員學習狀況(3.) 課程後檢核清單A. 教室整理、還原B. 訓練使用道具與設備收拾與整理C. 課程調查表統計與成效檢視分析D. 課程結案報告撰寫E. 講師回餽與致謝F. 講義歸檔G. 學員受訓登錄 課後評估重點(1.) 訓練成效: (2.) 依據所設定之課後訓練成效,進行必要之展開,例如L1反應層次進行課後滿意度調查;L2學習層次進行課後測驗;L3工作行為層次進行課後行動計畫之設定與追蹤等! 八、總結 鼓勵各位有『持續學習與助人成長』之共同理念者,一起投入教育訓練之行列! 唯有不斷成長的員工,才有不斷成長的企業!教育訓練,最終是希望企業之人力資本獲得提升,如何有效的規劃與產出之預期成效,是關鍵! 既然要舉辦教育訓練,何不追求更好?本文最期望能帶來之效益:藉由我們對於教育訓練的規劃,能夠對焦且有系統地展開,讓員工持續提升技能,最終幫助企業留才與持續永續成長獲利,與大家共勉之! 免費企業學習平台 x 培訓課程 = 零成本企業培訓自動化 >> 急件OK!企業教育內訓快速成案,內部講師培訓、管理領導通通有 >>   最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 2024最新!人才經營學:缺工浪潮下的3大留才策略 一次學會主管最重要的三大面談,做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下,善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率!職能工作說明書擬定技巧  訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
【104職場力】

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