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幫助新進員工快速了解公司文化、工作流程及職務需求,提升適應力與工作效率。透過系統化的教學與實務演練,縮短學習曲線,降低錯誤率,促進團隊合作與溝通。有效的培訓不僅強化專業技能,也增強自信心與歸屬感,為職涯發展打下良好基礎,進而提升整體組織績效。
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新人訓練 學習推薦

外貿協會培訓中心(高雄)

培訓中心

2024/12/27

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蒲朝棟

主任

2023/06/01

【職場討論】EP6 主管抱怨我能力不好,要怎麼做才能快速上手
Q:主管抱怨我能力不好,請問社會新鮮人要怎麼做才能趕快上手?
我念傳播相關科系,今年寒假研究所畢業後開始找工作,想找數位行銷相關工作,找工作找了兩個月,最後到一家軟體公司當助理PM, 這是唯一有給我offer的,想趕快有收入,所以就答應了,由於是第一份工作,做事的速度和效率差,網站的表現也不好。有次拿工單給大主管簽,大主管說聽說你會用紙筆畫網站架構,怎麼會用紙筆畫呢? 這很浪費時間! 還有一次去總經理辦公室送簽呈,總經理也皺著眉頭說你不是研究所畢業的嗎? 怎麼表現OOXX? 近期受到兩個高階主管直接跟我表達,我的能力不足,上周末忍不住大哭,但由於還有學貸要繳,需要錢,也需要這個工作經驗,所以還是硬著頭皮去上班。
請問大家在第一份工作的時候,要怎麼樣做才能趕快上手?
我常請教對我和善的同事,也勤做筆記,請問還可以做什麼呢? 懇請大家給予建議,感謝!
A:多問、多學、加強練習,如果你已經勤做筆記了,那應該就是要思考如何做到應該做的標準
如果只是單純做筆記,但卻沒有思考如何把事情做好,也沒有把詢問到的問題解決,那你做再多筆記也沒用
以上是我在職涯診所遇到的問題及回覆,而今天,我想跟大家分享一下個人對於「工作快速上手」的看法
基本上,多聽、多看、多問、多思考、多做筆記、多檢討這幾個面向一定會有,但如何運用也是一門學問
熟讀職務相關的文件
我自己在接觸新工作或是更換新公司的時候,一定會先好好花時間看過與我職務或是部門相關的文件資料,先瞭解熟悉相關的遊戲規則與過往的執行方式,這對於初期執行上與溝通上,都會有不小的幫助;但很多人往往忽略它們,直接埋首於現有工作流程中,試圖憑藉個人努力快速展現工作績效,而造成不少誤會與摩擦
與職務相關的人際交流:
過往的工作經歷與能力固然必要,但在不同的位置與職務上,相關的人際關係也成為重要的軟技能之一。當需要執行一項事件時,試著思考一下哪些人可能與這項任務有關?除了你的主管之外,還可能有誰會支持你完成這項任務?還可能有誰會影響你的工作進度?又可能有誰能作為你的知識吸收來源?
找出這些關係人物並和他們請益、交流。建構有效的人際關係,也可以理解他人對於自己在這份職務上的期盼,幫助我們作得更好,在你需要幫助的時候,也會有人願意拉你一把。
自我思考,累積想法與實做:
當漸進地熟悉組織運作與分工的邏輯後,試著有意識的提醒自己進行工作內容評估。比方說,思考是否已充份地運用了個人的專業、優勢去完成工作任務?在達成工作目標後,問問自己學到了什麼,如果下次再接到類似的任務,是不是會有更好的作法嗎?
學著經常性地在一些關鍵事務上進行自我評估,將會帶來更多正面的影響,也能在看似重覆的例行事務中,為每一次的工作挑戰累積一些創意想法,進而增添日常工作的趣味性、激勵自己不斷向前。
在這初期的職涯轉換期,同時也是新角色的適應期。除了要展現專業能力外,同時還需作好文化融合、適應環境的心理準備,才能在這個新角色上有所表現、支持部門有效運行。
在心理上做好轉換的準備後,可以安排特定的時間:有意識地閱讀相關規定、建構人脈網絡、定期地進行自我回饋。不僅能讓你對工作內容有一個清晰的理解,也有利於建立良好的個人形象,幫助你有信心地度過這個過渡期,順利為自己在轉變的道路上迎來一個美好的開始。
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工作教導與部屬培育
1. 建立主管應該有角色職責 2. 掌握新世代員工特性 3. 找到職能缺口,設計完善的訓練計劃 4. 正確的任務交付,適時指正與帶領資深同仁 5. 有效激勵與關懷員工的技巧 透過瞭解新世代員工的職場特性,以及新人訓練計劃的規劃重點與實務面的執行要領,幫助主管在帶領員工時,有更完整的訓練藍圖。課程並提供大量輔助表單工具,讓知識有效落實於工作中。 除了技巧與工具,課程也教授帶領員工的關鍵心法,透過妥善因應及有效改善回饋,來幫助主管掌握部屬的心境與情緒,搭建組織新人的定著文化。 課程單元: 員工培育薪火相傳 單元一:新世代員工職場特性 單元二:新進同仁的發展歷程 單元三:主管於培育者的角色職責 單元四:指導部屬常見的實務障礙 訓練計劃與實施要領 單元五:根據職能來擬訂訓練目的 單元六:該如何推動新人輔導機制 單元七:制定明確的員工訓練計畫 單元八:實施員工訓練規劃的核心要領 工作指導與改善技巧 單元九:如何明確有效交辦任務給部屬 單元十:交辦任務後,如何掌握員工現況 單元十一:如何有結構地進行工作指導 單元十二:工作分解與工作教導計劃表 單元十三:如何有效指正員工錯誤 單元十四:如何引導資深員工? 員工關懷與肯定技巧 單元十五:員工關懷的核心要領 單元十六:善用正向語言來激發員工熱情 單元十七:如何有效肯定員工表現 單元十八:回憶與批評只有一線之隔 單元十九:共同打造員工定著文化 講座介紹: 陳政廷 人才培訓輔導顧問 重要事蹟: · 創識智庫國際有限公司 執行長 · 亞太知識創生發展協會 副理事長 · 日商跨國集團 人才專案顧問&企業教練 · 桃園市政府青創指揮部 輔導顧問 · 國內多間中小企業 輔導顧問 專業認證: · 美國Training House MAP認證講師 · BCC國際認證專業教練(Board Certified Coach) · 全球職涯發展引導師(GCDF)國際認證 · 英國AXIOM DISC專業顧問認證 · Facet5全面人才測評顧問國際認證 · 中國生產力中心 流通業顧問師 認證 授課實績: 華邦電子、力成科技、大同、精誠資訊、敦陽科技、欣偉科技、台灣村田、中實集團、東京三菱日聯銀行、新光人壽、1111人力銀行、痞客邦、安麗、今周刊、時報出版、拓領物流集團、煙波大飯店、大成餐飲集團、聖保祿醫院、中華民國全國青年創業總會、財團法人工業技術研究院、中國生產力中心、財團法人國家實驗研究院、十大傑出青年基金會、播種者文化藝術基金會、創世基金會、張老師基金會、勞動力發展署-北基宜花分署、政治大學、中正大學、中興大學、東華大學、輔仁大學、中原大學、元智大學……等。
104人資市集
主管必學的 一對一面談技術
1.釐清面談本質與破除迷思: 透徹理解一對一面談(1-on-1)的真實定義,打破傳統「進度匯報」或「單向說教」的管理迷思。 2.掌握面談的關鍵驅動力: 了解定期面談如何同時滿足員工的深層需求,並為組織帶來實質的四大成效。 3.建立標準化面談SOP: 精準掌握面談對象的選擇標準,以及如何安排最合適的時間、地點與環境設定。 4.跨世代溝通與話題設計: 學會針對不同世代(如Z世代、千禧世代)員工設計對話內容,讓溝通不再有代溝。 5.對話轉化行動的收尾藝術: 掌握面談結尾的關鍵技巧,確保每一次對話都能落地成為具體的行動計畫與雙方承諾。 6.破解沉默與防衛心理: 學會在不引發員工防衛心的前提下檢視工作進度,並有效應對員工「無反應」或「態度保留」的僵局。 7.處理高難度的人事挑戰: 獲取實務解法,從容應對雙方認知落差過大、員工帶有敵意/成見等棘手狀況,並重新點燃其工作熱情。 為什麼需要上這堂課? 許多主管在職場上憑藉著優異的專業能力獲得晉升,卻在「帶人」這門學問上卡關。在日常營運中,我們往往把大量的時間花在追蹤專案進度與解決業務問題,卻忽略了團隊中最核心的資產——「人」。 一對一面談(1-on-1 )是現代管理中最有效、卻也最常被誤用的工具。您是否常覺得面談只是在「例行公事」、「單向佈達」?或是遇到員工沉默不語、產生防禦心而感到充滿挫折?如果一對一面談只停留在「進度匯報」,那就錯失了建立信任與激發潛能的最佳時機。 這堂 2 小時的精華課程正是為解決主管們的實務痛點而生。我們將提供一套能立即落地的實戰指南。從破除迷思、安排細節,到跨世代溝通與棘手狀況排除,這堂課將幫助您把看似困難的面談,轉化為凝聚團隊共識的最強武器。無論您是新手主管還是資深經理人,這都是一堂不可或缺的必修課。 本線上課程能夠幫助學員快速在2小時的課程時間當中,從一對一面談的入門認知,到能夠開始上手面談的實務基礎班。 課程效益 這堂『主管必學的一對一面談實務』不僅僅是一門溝通技巧課,更是全面提升管理效能的催化劑。透過兩小時的精華洗禮,本課程將為您、您的團隊以及整個組織帶來以下三個層次的深遠效益: 一、對主管個人:建立管理自信,大幅降低溝通成本 許多主管對面談感到焦慮,擔心說錯話或不知如何應對衝突。本課程將為主管建立一套標準且充滿彈性的面談操作指南。您將學會如何精準切入話題,並掌握面談的收尾藝術,確保每次對話都能轉化為實質的行動承諾。 更重要的是,課程針對「員工防衛」、「認知落差」與「敵意」等真實痛點提供了實務解法,讓您在面對棘手人事問題時不再手足無措,從容建立起互信互重的領導權威,將以往消耗心神的溝通成本,轉化為推動業務的動能。 二、對員工與團隊:跨越世代隔閡,激發潛能與當責態度 現代職場充滿了不同世代的員工,傳統的「上對下」權威管理早已不管用。透過正確的一對一面談,員工將感受到自己的需求與價值被重視,進而大幅提升心理安全感。課程特別針對「不同世代員工」的面談技巧進行解析,幫助主管用對方的語言進行溝通。 當員工感覺被理解,防衛心便會降低,工作熱情也會被重新點燃。您將能有效引導團隊成員從「被動接受指令」轉變為「主動承諾目標」,打造出一支願意當責的高績效團隊。 三、對企業組織:留住核心人才,驅動組織目標達成 定期且高品質的一對一面談,是降低離職率、留住優秀人才的最有效防線。當主管能透過面談及早發現並解決員工的潛在問題(如工作瓶頸、資源匱乏或情緒壓力),就能避免小問題演變成大危機。 同時,高質量的面談能確保員工的個人目標與組織的發展方向緊密對齊。長期下來,將為企業建立起開放、透明且具備正向回饋的企業文化,實質帶動整體營運績效與留任率的提升。 講師授課實績
104人資市集
職場力:提升職場競爭力

小編

2023/05/16

最容易逼走A咖員工的8個企業文化:一視同仁其實是一種不公平
費盡千辛萬苦徵得新人進來,不僅願意付出,也為團隊奉獻,會議上積極討論提出各種建議想法⋯但這樣表現優異的員工卻總是留不住?
公司是否也面臨相同處境?即便找了優秀的好員工,卻讓員工們慢性枯萎,在持續的提不起勁中選擇離開。
▼ 辦公室是不是出現這幾種逼走員工的狀況?
規定多如牛毛,卻又常有別人擺爛都沒事的情形,把人當機器,很少在乎員工感受⋯
當不良的企業文化漸漸在辦公室中發酵,無法避免也未適時改善,好員工的辭職信很快就出現在主管桌上。
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