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股東名冊 & 股東會紀念品
每年的五月跟六月是股東會旺季,不管是負責投資人關係&股務的從業人員,都會很關心是誰可以來開會? 股票停止過戶時點的計算，依照公司法第165條、公開發行股票公司股務處理準則第41條規定，公開發行公司於股東常會開會前60日內、股東臨時會前30日內停止辦理股票過戶。所以,大約三月或四月就會拿到股東名冊,但是拿到股東名冊要做甚麼呢?
投資人關係需要做股東分析,了解過去一年來股東持股的異動狀況,特別是三大法人,通常會分析股東持股期間,平均買進價格,以及買進與賣出的原因,特別是與營運績效相關的問題,要反映給公司高層,以利在股東會的溝通. 股務則是要去計算經營團隊所持有的股份是否可以讓股東會的各項議案,順利通過. 如果有家族經營權紛爭或者正義股東想要改變公司經營決策,則股東會的委託書就變成各家必爭之地.
公司派為了要順利拿到委託書,常見的做法就是用股東會紀念品來吸引小股東. 不過,也有經營績效良好,以股東會紀念品來回饋股東的,例如中鋼的股東會紀念品,因為廣受股東喜愛,每年幾乎都會被媒體報導. 所以,股東會紀念品發放得宜,也是有助於公司品牌形象的提升.
拿到股東名冊的另外一個時間點,是在發放現金/股票股利之前. 股東會通過盈餘分配案之後,會授權董事會決定除息日與發放日,想要領取現金/股票股利的股東,必須在除息日的前一日買入公司股票, 才有機會在發放日領到股息或股利. 最後過戶日的股東名冊是發放股息與股利的名單依據.
投資英文
股東名冊: Shareholder register
股東會紀念品: Shareholders' Meeting Souvenirs
除權：XR（Exclude Right）
除息：XD（Exclude Dividend）
除權除息(同時)：DR (Dividend + Right)
減資：Capital Reduction
增資：Capital Increase (現金增資Cash Capital Increase)
股東會：Shareholders’Meeting
投資英文.pdf
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減資讓投資者大排"長榮"?
長榮在3月15日的法說會,宣布每股現金股利18元與每股6元的減資. 根據總經理説法,長榮是因為營運佳,現金充足,且考量減資發放的現金不用繳稅,才做此決定,希望股東給予支持. 減資後股本變小,在獲利不變的情形下,可以提高股東權益報酬率,應該是利多消息,隔日股價卻幾乎以跌停收盤,引發各種惡意的猜測. 面對重大訊息,投資人關部門如何因應股價的非理性漲跌呢？
上一篇已經分享法人會議的檢查表,但重大訊息處理不當極易引起公關危機. 因此，在召開重大訊息記者會之前,建議先整理證券分析師,投資人與媒體記者可能會提出的問題,事先做模擬演練,且要想好對策,若市場有所誤解,要如何因應. 例如,是先發放現金股利再減資,還是先減資再發現金股利,如果可以在法說會用圖表說明淸楚,就可避免股東擔心權益受損的問題.再者,家族派系引發的經營權問題,如何展現經營者永續經營的決心,在在都會影響股東的信心.
多數投資人仰賴媒體報導與分析師報告做投資決策,讓分析師與記者在法說會充分理解之外,準備一份媒體記者朋友可以直接引用的新聞稿,或者將法說會當天的問與答整理成會議記錄上傳到網站,都是可以減少資訊不對稱的有效做法.
投資人關係的工作價值不在於創造股價,而是讓公司的資訊充分揭露,真實報導,避免投資人非理性決策.
與減資相關的英文專有名詞:
法說會: Investor conference or earnings call
重大訊息： Material information
實收資本額: Paid-in capital
每股面額: Par value per share
每股淨值: Book value per share or net value per share
減資: Capital reduction
英文新聞稿範例:
Taipei, March 16 (CNA) Evergreen Marine Corp., the largest container cargo shipper in Taiwan, has proposed to cut its paid-in capital by 60 percent in what would be the first capital reduction in the company's history.
長榮-減資.pdf
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用Excel製作投資人會議的工作檢查表
多數人知道投資人關係的工作表現會影響公司股價, 但到底日常要做甚麼事情才能把事情做好, 對沒有工作經驗的人來說很陌生. 舉例來說, 舉行法說會或1-1投資人會議要怎麼準備? 附件是針對1-1的實體會議或視訊會議,利用excel 所設計的檢查表範本,包含事前準備與事後紀錄追蹤. 為了確保IR工作可以如期如質, 建議投資人關係的工作者,可以根據公司的特性去準備"檢查表",來提升自身的工作品質.
會議前準備: 1. 公司營運資料準備與IR 簡報 2. 研究來訪的投資人背景 3. 公司內部經營團隊溝通
會議後追蹤: 1. 會議記錄 2. 收集與補回答投資人的提問 3.回饋投資人意見給經營團隊 4.若是券商研究部來訪,詢問是否會出公司研究報告.
IR meeting checklist.pdf
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111年股東會實務守則
投資人關係通常也會包含股務相關工作,其中年度重點工作就是召開股東會, 因應主管機關每年都會有公司法等修正, 會計師事務所或股務服務機構都會整理股東會實務手冊,供股務負責人參考, 以下是Deloitte(勤業眾信)會計師事務所所提供的"111年股東會實務守則"
召開111年股東常會之時程即將到來，勤業眾信稅務服務團隊謹就最新公司法修正與近期公司法及證券法規主管機關發布之函釋及行政管理措施，撰擬「111年股東會實務守則」供參公司應及早預先規劃因應策略，並踐行法令規章之遵循。「111年股東會實務守則」重點如下：
壹、 公司法及證管法令新規定
貳、 111年股東會議案應注意事項
參、 設置獨立董事及審計委員會之適用範圍
肆、 其他應注意重要事項
伍、 110年度之盈餘分配
陸、 董事會定期報告及討論事項
柒、 股東常會程序表
捌、 股東會報告、承認及討論暨選舉事項
玖、 「公司治理3.0-永續發展藍圖」重點措施（續）
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