104學習

Automated

指利用軟體或工具將重複性、繁瑣的工作流程自動化,減少人工操作,提高效率與準確度。在職場上,具備這項能力代表能用程式、腳本或自動化平台,優化作業流程,節省時間並降低錯誤率,進而提升整體工作效能。這對於數據處理、報表生成、系統整合等工作特別重要,能讓員工專注於更具價值的任務。

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提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

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AI快速完成專業簡報
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你的部屬不好做? – 流程改善篇
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

Infrastructure Automation Certification |
Infrastructure Automation Certification證照專為具備基礎設施自動化技能的專業人士設計,涵蓋自動化工具的使用、腳本撰寫及系統配置管理,提升企業IT環境的效率與穩定性。持有此證照代表具備運用自動化技術優化部署流程、降低人為錯誤及加速系統維護的能力,有助於在快速變動的數位時代中提升職場競爭力。
HashiCorp
SSE AI 提示詞工程師 |
[ 引領AI時代的語言設計專家認證 ] 隨著生成式人工智慧(Generative AI)快速崛起,從文字生成、圖像創作、音樂編排到自動化工作流程,「提示詞(Prompt)」設計能力已成為駕馭AI的關鍵技能。而「Prompt Engineer(提示詞工程師)」作為新興且高度需求的職業角色,正逐漸在學術界與職場上嶄露頭角。 AI Prompt Engineer 國際認證應運而生,旨在建立一套標準化、系統性的評量機制,協助學習者掌握與AI互動的語言設計邏輯,具備實務操作能力與創造性思維,為進入AI產業奠定堅實基礎。
Silicon Stone Education (SSE)
AI技術輔助高效廣告認證 |
※ 線上課程約4小時 -- 瞭解 Google 跨管道 AI 解決方案的重要性,並學會如何建立及調整這類廣告活動來達成業務目標。 取得 AI 技術輔助高效廣告認證,即表示 Google 認可你具備下列能力: ● 說明 AI 對整體 Google Ads 廣告活動的重要性。 ● 擬定符合業務目標的 AI 自動化策略。 ● 瞭解跨管道 AI 技術輔助廣告活動和工具的好處。 ● 說明靈活思考的重要性,以及如何根據市場需求彈性調整預算,取得實際業務成果。 ● 使用 Google Ads 報表和洞察資料,清楚掌握 Google AI 成效。
Google
Google專業級機器學習工程師認證 |
專業級機器學習工程師利用 Google Cloud 功能與機器學習方法的知識,來建立、評估、生產和優化AI解決方案。機器學習工程師處理大型、複雜的資料集,並建立可重複、可重複使用的程式碼。 根據基礎模型設計,同時實施生成式AI解決方案。 機器學習工程師著重AI實踐,與其他職位密切合作,以確保AI應用程式的穩定與成功。 機器學習工程師具有扎實的程式設計能力、資料平台以及分散式資料處理工具的經驗。精通模型架構、資料和機器學習管道創建、生成式 AI 和指標解釋等領域。 機器學習工程師須熟悉MLOps、應用程式開發、基礎架構管理、資料工程和資料治理的基礎概念。 幫助團隊有效運用AI解決方案。透過訓練、再訓練、部署、調度、監控和改進模型。
Google
數位人資管理師-經理級認證 |
數位人資管理師認證學程將幫助你,運用e化系統的力量,將大量的人資行政瑣事效率化;利用聰明的流程再造,將員工視為內部顧客,全面提升員工體驗;最後發揮數據力,真正成為組織成功的策略夥伴! 獲得數位人資管理師-經理級認證,代表你具備以下能力 1.了解員工體驗的精神,與e化流程的設計思維,可協助組織全面檢視HR各流程的重要問題與精進的方向。 2.熟悉e化流程的設計方法步驟,協助組織善用數位科技的力量,優化現有制度流程,促進員工體驗。 3.清楚大數據分析的內涵,與業界實務運用案例,可幫助公司導入大數據分析專案,解決公司在人力計畫、人才發展、留才管理上碰到的重大問題。
104資訊科技股份有限公司
生成式 AI 技術開發技能證書 |
AWS 為協助個人突破職涯新價值,推出「AI 人才就緒計畫 」(AI-Ready Talent Development Program),針對不同角色免費提供系列生成式 AI 課程、專業 AI 認證備考資源、AWS 生成式 AI 服務試用,更進一步協助您取得 AI 認證! 學習本課程,您將能了解提示工程、檢索增強生成與微調的最佳實踐、掌握生成式 AI 端到端流程建溝以及驅動 AI 流程須考量的數據、儲存與運算等基礎架構。還能進一步了解如何將 AWS生成式AI服務應用在實際營運情境。
AWS

精選貼文,掌握第一手知識

告別制式勞動,迎向 AI 時代人才的變革與重構

從 AI、大數據到雲端運算,智慧科技持續重塑企業運作模式,也同步改變科技人才的能力結構與職涯路徑。當技術不再只是工具,而是開始參與決策、流程與協作機制的設計時,企業對人才的期待,也隨之快速被改寫。隨著生成式 AI 進入科技研發現場,產業競爭的焦點,逐漸從單純的效能與技術規格面,轉向研發流程、協作效率與人才結構的重新配置。 文/104人力銀行 立即下載《2026科技業人才報告書-人才版》 本文導覽: 先定義後拆解,掌握工具且能同時進化的優勢 AI 不是取代能力,而是重新設計組織的槓桿 AI 改變的不只是工具,而是人才競爭的基準 無論是深耕資安領域的趨勢科技、由單點工具轉向 AI 驅動工作流程的KDAN 凱鈿、將服務版圖延伸至「新商務」場景的騰雲科技,亦或是持續推動流程優化的技嘉科技,皆不約而同指出:AI 並不是單一技術的導入,而是從根本上,重新定義工程師的工作方式與企業的選才邏輯。 先定義後拆解,掌握工具且能同時進化的優勢 趨勢科技指出,在資安產業中,AI 的導入不僅提升效率,更放大了攻防的速度與規模。企業真正需要的,已非能單純完成任務的工程師,而是要能理解問題、拆解問題,並知道如何運用 AI 讓產品與防禦能力持續進化的人才。「企業現在看的人才,不再是會不會寫 code,而是能不能用 AI 定義問題、拆解問題,並把它真正放進工作流程裡。」 這樣的轉變,使「會寫程式」逐步從門檻條件,轉變為一種基本能力。 KDAN 凱鈿則觀察到,企業選才的標準明顯被翻轉。過去對工程師的面試,多半以程式語言的熟悉度為主,然而當 AI 加入成為日常工具,真正拉開差距的,反而是思考邏輯和問題拆解的能力。「以前我們面試工程師,程式語言熟悉度大概佔六、七成,思考能力佔三、四成;現在幾乎倒過來。」甚至可以說,判斷能力及邏輯架構,已遠勝單一技術的掌握。能力結構之外,AI 也在重新設計工作流程本身。 AI 不是取代能力,而是重新設計組織的槓桿 面對 AI 帶來的轉型壓力,騰雲科技則是認為,企業需要的人才,除了熟悉新工具,得要能解構既有的流程與模式,並予以重新加以設計。「頂尖的人才必須完備能解構問題的智慧,將經年累月結痂的既有工作流程無情拆解,再結合新工具進行徹底重構,以此創造出破局的商業價值。」在如此框架之下,AI 並非取代既有能力,反倒成為推動組織再造的重要槓桿。 相較之下,在硬體與韌體研發領域,AI 帶來的影響則呈現不同面貌。 AI 的導入並非突然出現,而是建立在長期流程自動化與知識共享文化的基礎之上。技嘉科技表示,當標準化與重複性的工作逐步由工具接手,企業在選才的課題上,反而更回到人才的本質。「AI 並沒有讓工程師變得不重要或被取代,反而讓一件事變得更加清楚——當工具越來越強,人真正不可取代的,仍然是持續學習、理解問題,以及把經驗轉化為能被團隊延續的知識。」 也因此,雖分處不同產業與戰略位置的四家企業,卻給出近乎一致的答案——AI 確實已改變你我的工作流程與內容,也對工程師的角色重新定位,然而企業真正關注的,不是誰會被取代,而是誰能定義出與 AI 協作的新方式。 AI 改變的不只是工具,而是人才競爭的基準 當 AI 已能協助完成大量數據的整理、流程文件撰寫及程式生成,甚至是輔佐當下決策的研判時,隨之浮現的是一個跨越產業和領域的深層叩問——AI 會不會取代人類? 觀察四家受訪的企業,答案竟出乎意料地一致:AI 並不會讓「人」變得不重要,而是讓人才的價值重新排序。但首先被改變的是,企業對工程師角色的認知與理解。當標準化、重複性的工作逐步由工具接手,真正拉開差距的,不是技術的熟練度,而是能否理解問題、拆解流程,並持續與新工具共同進化的能力。 正如受訪者所指出:「不是 AI 會取代人,而是會用 AI 的人,會取代不會用 AI 的人。」對企業而言,這意味著選才邏輯正在改變;對求職者而言,也代表未來職場的競爭力,將來自於跨領域理解問題的能力,以及在變動之中持續重塑自身角色的位置。 立即下載《2026科技業人才報告書-人才版》 掌握更多科技業人才趨勢,大家都在看這些: 告別制式勞動、迎向職能重構:騰雲科技在 AI 時代的破局商業學 AI 時代,寫程式不再是護身符——KDAN 凱鈿重新定義「好人才」 AI 時代的研發現場:回歸人才特質,技嘉如何重新定義工程師的工作方式 在趨勢科技,唯一的競爭對手是駭客:AI 時代下,資安人才與研發現場的真實變化
【104職場力】

用AI快速做商品廣宣圖:Manus AI一鍵生成視覺文案行銷素材,電商小編必學

電商和社群小編每天都和時間賽跑,如何用AI快速產生高品質的商品廣宣文案與視覺圖片?本文以Manus AI示範,只要上傳隨手拍的產品照,輸入簡單的需求,就能自動產生專業的文案與圖片!跟著詳細步驟教學,讓AI工作成為行銷工作的最佳夥伴,本文節錄自《用AI做設計》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 電商小編的救星!隨手拍的照片也能變成廣宣圖【Manus AI】用AI自動產生廣宣文案及圖片 電商小編的救星!隨手拍的照片也能變成廣宣圖 在電商快速發展的時代,品牌商與代理商經常需要做各種產品廣宣,並進行多平台的行銷推廣。然而,專業攝影往往得花大量的時間與資源,對於忙碌的電商小編來說,並非每次都能安排專業的攝影。 現在有了AI即使是隨手拍的產品照,都能輕鬆轉成廣宣素材,重點是不用自己去背、想文案,只要上傳照片就能在短時間內完成。 隨手拍的桌上型電扇,背景雜亂、光線不佳。透過AI的處理,馬上變成一張廣宣素材(圖/旗標出版提供) 【Manus AI】用AI自動產生廣宣文案及圖片 【使用AI】Manus 電商小編與社群小編每天都在和時間賽跑,得產出大量高品質的廣宣文案與視覺圖片。面對不斷湧現的行銷需求,該如何在有限的時間內,產出吸睛且符合品牌調性的內容?AI正是你的得力助手,只要上傳隨手拍的產品照,輸入簡單的需求,就能瞬間產生專業的文案與圖片,減輕工作負擔。底下我們以Manus AI做示範。 Manus:https://manus.im/home 【Step 1】 請開啟網頁瀏覽器,輸入「https://manus.im/home」網址,連到manus網站,這是一個通用型的AI網站,可以幫你解決各項工作及生活中的問題,進入網站後點選畫面右上角的開始使用鈕,接著使用Google帳戶註冊即可開始使用各項服務。 按下開始使用(圖/旗標出版提供) 點選Google帳戶或使用Apple ID註冊(圖/旗標出版提供) 【Step 2】 首次註冊會得到1000免費積分以及每日登入的300積分,你可以先用免費積分試用各項功能,再決定是否付費(註:官方贈送的免費積分可能會隨時變動,在此僅供參考)。 首次註冊、登入會得到免費積分,請按下知道了關閉此訊息(圖/旗標出版提供) 【Step 3】 接著,在輸入框中輸入你的需求(提示語),在此我們想將隨手拍的照片製作成促銷廣告。 輸入需求(請製作一張直幅的促銷廣告,文字使用繁體中文)+上傳檔案 輸入需求並上傳檔案(圖/旗標出版提供) 【Step 4】 送出需求後,manus就會開始處理,大約等個20多秒就會生成圖片及廣告文案。 自動生成廣告文案、生成兩張圖供我們參考,點選縮圖可放大瀏覽(圖/旗標出版提供) 自動去除照片中雜亂的背景,並加上文案,可惜文字大多是亂碼(後續可使用影像處理軟體來修改)(圖/旗標出版提供) 廣告文案包含主標題、副標題及產品特點,這些都是AI自動產生的(圖/旗標出版提供) 【Step 5】 由於AI生成的中文字大多為亂碼,在此我們可以將AI生成的圖片及文案下載到電腦裡,後續再用影像處理軟體來修改文字。 (圖/旗標出版提供) 下載檔案(圖/旗標出版提供) 下載後的檔案為壓縮檔,會存放在電腦中的Downloads資料夾,解開壓縮檔就可以進行後續的修改(圖/旗標出版提供) 【Step 6】 你可以使用AdobeExpress或是Photoshop的生成填色功能,將中文亂碼的部份去除並與背景融合,再自行輸入文字。 AdobeExpress:https://www.adobe.com/tw/express/ Photoshop:https://www.adobe.com/tw/products/photoshop.html (圖/旗標出版提供) 【TIP】如果覺得要刪除中文亂碼並與背景融合很麻煩,你也可以直接將manus生成的圖餵給ChatGPT,請它「生成一張去除文字的圖」。這樣後續只要輸入文字就可以了。 節錄自:旗標出版《用 AI 做設計:沒時間?沒素材?沒靈感?就 Call AI 救援》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: AI生成圖卡教學!ChatGPT打造專屬社群配圖,告別圖片荒 「模糊照片背景」免費AI工具推薦!輕鬆告別雜亂、重點更聚焦 ChatGPT-4o更新圖片生成模式升級!照片Q版貼圖、漫畫生成怎麼做? ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定
【104職場力】・AI

【104 talks】必學的聰明工作術!-從邏輯思維到工具應用,全面提升工作效能|2/20 線上免費直播

文/104人資市集 「104 talks」致力於協助職場人士的知識學習與能力提升 為每位忙碌的職場人士,創立一個能夠高效學習的節目平台,集結各領域專業講師的知識與分享,為職場人士帶來啟發和新視角。 必學的聰明工作術!-從邏輯思維到工具應用,全面提升工作效能 2025年想讓工作變得更輕鬆、高效嗎? 這場講座將帶您解鎖全新的工作思維,從掌握大局、時間管理到善用AI技能,讓繁瑣流程迎刃而解,能更精準且有策略的執行,輕鬆達到事半功倍的效果。 一起加入這場聰明工作術的旅程,讓工作變得更簡單! 講者及主題介紹 ★黑馬思維-看懂局勢 跳脫平凡的密技- 主講人 : 楊東岳 | 大玩創意有限公司執行長 ★掌握時間成本,創造高效任務管理策略- 主講人 : 曾正文 | PMP 國際專案管理師 ★用AI方法徹底改造工作,輕鬆成為效率達人!- 主講人 : 林尚能 | 企業經營顧問 ★這輩子免學Excel公式,用AI全部解決 - 主講人 : 吳承穎 | 查特普拉斯管理顧問有限公司 共同創辦人 講座資訊: 講座時間:2025/2/20(四)13:30~15:00 報名截止時間:2025/2/18(二) 活動形式:線上免費直播 適合對象:所有職場人士 價值:3600元 → 免費 立即點我免費報名 【報名流程】 1. 活動前1天,我們將以Email寄送活動通知及相關資訊給您,請隨時留意Email,以免遺漏。2. 本講座會以Youtube直播的方式進行。 【注意事項】 報名前,請詳閱課程內容及購買須知。  104 人資市集 保有相關課程內容調整及講師之變動權,可能視情況進行適當的修改與調整。  104 人資市集 保留報名審核權利。  如有課程相關問題,請至聯絡我們留下相關訊息。 . . . 最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 推薦你更多相關的好文章>> 【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀 【104 talks】現代領導者的人生進化指南 | 波波黛莉共同創辦人黃晨皓 Kim 【104 talks】AI 數據智能時代的工作再定義 | 微軟人資長王有蘋 【104 talks】運用心理能量,職場一路順暢 | 蘇予昕心理師 【104 talks】啟動你的能量計畫,打造高效人生 | 最速總經理王冠翔 【104 talks】提前佈局不被市場淘汰!第二曲線創新學 | 郭瑞祥 滿足中小企業的培訓需求!超過150+課程任選 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息 >> 加入104人資市集 Line 獲得新知與獨家優惠!
【104職場力】・AI

為什麼我的AI特別難用?掌握五大AI職場溝通術,讓它成為你的最佳助理! 

「幫我摘要」、「寫個企劃」,拋出這些指令所產出的結果,是否讓你對AI的期待一再落空?若答案為是,你可能正錯失AI高達九成的潛在生產力。AI的強大與否,取決於「提問的品質」。本文並非提供生硬的指令模板,而是要建立「AI溝通邏輯」。我們將透過B2B業務開發、會議紀錄等真實商務場景,展示如何透過「精準提問」,讓AI在幾分鐘內產出深刻的商業洞察,讓工作效率與決策品質提升至全新層次。 文/人資市集 前言  你是否也曾興致勃勃地打開 ChatGPT 或 Gemini,想讓它規劃一份行銷企劃,結果出來的卻是千篇一律的空洞答案?或者,想請它整理一份會議紀錄,但抓的重點總是搔不到癢處?  如果你曾遇到以上窘境,甚至開始懷疑 AI 是否言過其實,那麼問題可能不是出在 AI 太笨,而是我們「還沒學會如何與它有效溝通」。  AI 如同一個知識淵博、能力超群的「超級實習生」,它什麼都會,但就是不懂你的習慣與真正的需求。而這門課程將揭示,如何透過學習「與 AI 對話的藝術」,徹底解決溝通卡關的痛點,將這位實習生,培養成我們最強大的工作夥伴。(內容摘自104 人資市集《 AI職場溝通術:LLM大型語言模型應用技巧》線上課程)   痛點一:為何我說破嘴,AI 還是不懂我?  「幫我寫個計畫。」、「這份資料摘要一下。」  這種模糊的指令,正是導致我們與 AI「來來回回、無效溝通」的元兇。當我們給的指令不夠精確,AI 就只能靠「猜測」來完成任務,結果自然難以符合期待,導致你會覺得使用 AI 比不用還花時間。  這門課程的核心,就是要教你擺脫這種依賴運氣的溝通方式。透過學習一套有系統、有邏輯的「提示工程(Prompt Engineering)」方法,你下的每一道指令,都能像GPS導航一樣精準,直達目的。  解鎖精準度的秘密:為 AI 注入「角色靈魂」的五大要素  那麼,如何打造一道精準的指令?關鍵在於「角色扮演」。與其把 AI 當成冰冷的機器,不如將它視為一位特定領域的專家。這裡將告訴大家一套萬能公式,透過掌握以下五大要素,就能讓 AI 的產出品質大躍升:  身份標籤 : 定義具體且專業的職位。與其跟 AI 說「你是一個文章編輯」,不如說「你是一位擁有20年經驗的旅遊書本編輯」,AI 就會戴上專家的眼鏡,提供更深入的見解。   目標受眾: 決定資訊密度與難易度。讓 AI 知道這段話要說給誰聽。指令中加入「我的受眾是公司董事會」,AI 就會講求數據與投報率;若受眾是小學生,AI 則會改用故事和比喻。   語氣風格: 模仿特定的思維模式。你可以要求 AI「你是一位嚴格的雜誌總編輯」,它就會用更嚴苛、更嚴謹的角度來審視文章,找出所有潛在問題,而不只是溫和地給予建議。   任務邊界 : 設定知識範圍與限制。給出具體的「該做」與「不該做」,避免 AI 胡說八道。例如「請規劃食譜,但不要推薦任何需要烤箱的料理」,這樣就能得到真正可行的方案。   互動引導(CoT): 啟動思維鏈 。面對複雜任務時,命令 AI:「在開始前,請先對我提問,以搜集你需要的資訊」,透過一來一往的討論,共同產出最完美的報告,而不是讓 AI 一口氣生成所有內容。  掌握這五點,就像是為 AI 提供了一份清晰無比的工作說明書(Job Description),它將徹底停止猜測,開始精準執行。  痛點二:工作場景複雜,AI 真的能幫上忙嗎?  理解了方法論,讓我們看看它在真實商務場景中的威力。  【使用範例一:B2B 業務的超級武器 —「企業先知」】  情境: 明天要拜訪一家潛力大客戶,但手上那份上百頁的客戶年報,根本沒時間細讀。  痛點: 如果不了解客戶的狀況就貿然拜訪,很難切中要害,甚至可能錯失商機。  AI 解決方案: 課程將教您如何活用上述五大要素,建構出如下的「企業先知」Prompt:  透過這樣精準的指令,AI 就能在幾分鐘內,為您產出一份直指核心的「商業洞察報告」,讓您充滿自信地走進會議室,一開口就「輕鬆講出對方的痛點」,讓客戶對您的專業刮目相看。  【使用範例二:會議後的定心丸 —「會議記錄員」】  情境: 剛結束一場與客戶長達兩小時的重要會議,錄音檔裡充滿了各種決議、待辦事項和客戶的臨時想法。  痛點: 會議結束後,馬上要投入下個任務,根本沒時間重聽錄音。光靠潦草的筆記,深怕遺漏了關鍵承諾或重要細節,若沒即時追蹤,可能影響客戶信任,甚至丟掉案子。  AI 解決方案: 課程中的「會議記錄員」Prompt,能將冗長的會議逐字稿,瞬間變成一份結構清晰、重點明確的行動指南:  別再讓無效溝通,限制了你和 AI 的潛力  從快速洞察客戶需求、整理海量用戶回饋,到撰寫全公司公告,AI 的應用潛力遠超你的想像。要解鎖這股強大的力量,關鍵就在於「精準提問」。這門課不僅僅是教你幾個指令模板,更是要建立一套屬於你的「AI 溝通邏輯」,讓您未來面對任何工作挑戰,都能舉一反三。  厭倦了對 AI 雞同鴨講嗎?想體驗指令一下、成果到位的暢快感嗎?  立即加入「 AI職場溝通術:LLM大型語言模型應用技巧」課程,學習如何駕馭 AI,搭配9大職場實用範例,讓您的工作效率與決策品質,提升到全新的層次!  企業用戶歡迎申請課程免費試閱,並選擇「104人資市集 | 企業訂閱制方案」,課程每人每年最低33元起/堂,最低$10,000起搞定全公司整年度的AI導入培訓。亦可團購或授權課程,歡迎點擊下方專人諮詢。  免費試閱 了解方案 專人諮詢 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・AI

AI會議紀錄整理技巧!6步驟活用Gemini Notebook與指令模板,語音轉文字、中英夾雜也不怕

會議記錄整理總是很花時間,如何運用AI來提高效率?作者分享「AI會議整理術」,6步驟包括運用AI語音轉文字工具,以及活用Gemini Notebook(原NotebookLM)等AI工具來解決中英夾雜、專有名詞一堆等AI會議紀錄常見痛點。搭配AI指令模板,將雜亂逐字稿自動轉譯為「三段式摘要」與「行動清單」,省下60%時間,讓團隊溝通更精準、決策更高效!本文節錄自《高效職場生存法圖解》。 文/趙胤丞、電腦玩物站長Esor 本文目錄(點擊可快速前往) 讓AI用固定模板,把會議討論變成清楚的紀錄與待辦AI會議整理操作教學!6步驟分享,節省60%時間的協作術AI提示詞分享:快速把逐字稿轉成會議筆記、會後郵件AI會議筆記方法論反思與實踐AI會議筆記實戰QA:AI工具怎麼選?轉錄出錯怎麼辦? (編按:NotebookLM於2026年7月更名為Gemini Notebook。以下為原始文章:) 讓AI用固定模板,把會議討論變成清楚的紀錄與待辦 AI工具不是拿來取代我們,而是為了讓我們能把時間花在「真正要我們思考的地方」。我們都知道,一場會議不只是一場會議,它可能是團隊協作的決策過程,也可能是專案卡關的突破時刻,所以會議過後真正困擾我們的其實是「後續花時間釐清專案未來策略」、「確認接下來要做哪些待辦行動」。 但是,我們卻常常把最多時間花在會議後的資料、記錄整理,結果為了會議筆記拖延了那些真正要馬上去做的下一步行動,這樣的行為無異是「買櫝還珠」。 只是傳統的會議紀錄方式充滿了各種痛點:主持人講得飛快,你無法跟上;對話來回跳躍,記錄順序亂七八糟;會議過程與會者講了一堆,還得再花時間整理報告與Email。這些都是消耗我們寶貴的時間。其實整理不好,這不是你能力問題,而是訊息密度過高、人力處理的效率太低。 這正是AI可以切入協助支援的痛點,幫我們「釐清會議中的決策與行動訊號」。 概念說明關鍵效益自動化轉錄AI將語音自動轉換成文字節省人工聽打時間,不錯過任何細節智慧化摘要AI根據內容自動生成重點與結論快速掌握會議核心,不必重聽錄音行動化轉譯AI從文字紀錄中提取任務與責任人加速「討論」到「行動」的轉換,強化執行效率 資安前提:在使用任何AI工具時,特別是涉及公司內容,務必確認公司、平台的隱私安全規範,以保護你與組織的資料安全。 (圖/創意市集《高效職場生存法圖解》) AI會議整理應用情境:適用需高效溝通的場合、專案會議、跨部門會議 這套方法適用於所有需要高效溝通的場合,特別是討論內容多且複雜的專案會議,或是需要精準追蹤行動的跨部門會議。無論你是團隊主管、專案經理、還是需要同時處理多項任務的個人工作者,都能透過AI協作來確保會議的討論能確實轉化為可執行的成果。 AI會議整理技巧提醒:加速你的決策行動,而非取代你的判斷 AI是你的副駕駛助手,AI雖然能大幅節省時間,但它的價值在於「加速你的決策與行動」,而非取代你的判斷(畢竟AI無法幫你的錯誤判斷背黑鍋)。最終的行動清單仍需由你人工確認與校對,進而確保共識沒有落差。 AI會議整理操作教學!6步驟分享,節省60%時間的協作術 【Step 1】為什麼需要AI會議記錄工具? 這套AI協作流程不是要你變得更依賴工具,而是讓你學會用工具放大自己的效能,讓每一場會議都能更快進入「創造價值的行動階段」。 傳統會議記錄的痛點AI可以做什麼主持人語速過快、資訊密度高,難以跟上自動語音轉文字,完整保留內容對話跳躍、紀錄順序混亂快速生成會議摘要,還原討論脈絡討論時混雜了資訊、交辦、想法、疑問,清理要花許多時間協助整理任務清單與待辦事項會後還需整理郵件回報輔助產出主管回報Email 當我們試圖用低效方式處理高密度資訊時,就會被迫卡在「文書助理」的角色裡。AI讓我們能專注在會議中的決策、協調與判斷,真正成為「決策轉譯者」。 【Step2】挑選對自己最方便的AI轉錄工具 AI語音轉文字(甚至是會議錄音專用AI工具)已經多如雨後春筍,甚至大多數線上視訊會議工具也都內建錄音與AI轉錄功能。這邊我們沒有要對工具做太多深入解析,而是針對常見的三種會議情境,分享對一般用戶來說最簡單易上手的選擇。 工具應用情境功能簡述PLAUD.ai硬體裝置,方便啟用錄音檔案儲存在本地裝置,內建AI自動處理工作流程雅婷逐字稿手機App,即時轉錄當下即時轉錄,對於台灣用語有相對較在地的處理NotebookLM自行錄音,交由AI轉錄與處理可以建立會議錄音資料庫,由自己的指令決定轉錄的處理方式 【Step 3】如何處理多語混雜與專有名詞挑戰 中英夾雜、專有名詞頻繁,是台灣公司很常見的會議現場情境。現在大多數的AI語音轉錄工具,對於多語內容的辨識已經有一定水準(不過台灣常用的台語,還是有侷限),這部分大家可以實際試試看即可。 而「專有名詞」的部分,例如專案特有的名稱、人物、技術、術噢,可以製作一份「專有名詞表」,在AI要轉錄前,先提供AI,請其根據這份「專有名詞表」來轉錄,往往就可以有很好的效果。 以前面提到的Google NotebookLM為例,我們可以先新增一份專有名詞對照表。 以Google NotebookLM為例,再請AI轉錄會議前,可以新增一份專有名詞對照表(圖/創意市集《高效職場生存法圖解》) 接下來在轉錄時,請AI除了分析錄音檔案,也要對照專有名詞對照表,修改會議筆記內容,就能獲得很好的辨識效果,更重要的是可以大幅度節省後續修改潤飾的寶貴時間。 【Step4】應用「三段式會議摘要」 我們當然可以讓AI把「所有逐字稿」都轉換出來,但這樣其實有點浪費了AI真正「整理」、「重組」、「分析」的能力。 用AI摘要會議紀錄,不是要它幫你「記住全部」,而是幫你「轉譯為可用資訊」。三段式結構最適合會議筆記與摘要: 背景議題:這段討論是在處理什麼? 重點觀察:過程中出現哪些關鍵數據、爭議或決策? 行動建議:這段話最後導出了什麼事要做?有責任人與時限嗎? 你可以在AI指令中明確要求輸出這三段內容,並加註需要標示會議參與者或引用關鍵數據,確保摘要可以立即使用。 用AI摘要會議紀錄,三段式結構包括:背景議題、重點觀察、行動建議,最適合會議筆記與摘要(圖/創意市集《高效職場生存法圖解》) 【Step5】從摘要轉譯為行動清單 會議中最常見的溝通語句是模糊的,例如:「這案子你再follow一下」、「那份簡報誰來處理好?」。如果只是轉錄逐字稿,很有可能只是一對類似這樣的雜亂語句,這時候可以請使用AI判讀以下三要素: What:要完成什麼事?(如果能寫出具體項目與產出最佳) Who:誰負責?(要寫上負責人,也要確保負責人知道自己要負責該項目) When:什麼時候要完成?(最好有明確日期與時間) 示範指令:「請根據以下逐字稿,列出所有可辨識的任務,標示What(要完成什麼事?)/Who(誰負責?)/When(什麼時候要完成?),若有待確認的資訊請註記。」 【Step6】AI會議紀錄實作分享—節省60%時間、保留主導性 每次會議後,我習慣以下流程(當作示範參考,但你可以搭配不同工具): 會議中用PLAUD.ai錄音並轉文字,確保內容完整。 將逐字稿餵給ChatGPT,依「三段式會議摘要」、「行動清單邏輯」輸出摘要與任務。 核對、補充細節後貼入自己的任務管理工具,並標注優先順序。 需要回報的部分請AI幫我起草Email訊息。 這個流程沒有一個步驟是全部交給AI,自己完全不動手,但AI幫我節省了大約60%的紀錄與輸出時間。我能花更多力氣去思考與決策,而不是被反覆聽錄音與整理報告綁架,但也不會完全由AI主導,結果我自己根本不知道真正的討論內容是什麼。 AI提示詞分享:快速把逐字稿轉成會議筆記、會後郵件 如果你想快速把逐字稿轉成有效的會議筆記、會後郵件,可使用以下指令: 你是一名「會議行動轉譯官」,任務是根據下面逐字稿生成會後追蹤Email。請嚴格依流程輸出:1. 會議摘要(三段式:背景議題/重點觀察/行動建議)2. 任務清單(What/Who/When)3. Email草稿(以專業、精簡語氣撰寫,結尾請列出下一個檢視節點)。請在內容中善用條列,確保收件者一眼就能掌握重點。逐字稿:(貼上逐字稿) AI會議筆記方法論反思與實踐 1. 重新定義「寫會議筆記」的價值 寫會議筆記的本質是「為了讓事情推進發生」,而非停留塵封在共用資料匣的會議記錄當中。過去我們花大量時間確保每個字都被記下來,卻忽略了會後最重要的任務分工。現在有了AI工具,我們反而要重新調整焦點:不是把責任全部交給AI,而是善用AI把「會議噪音」過濾成「行動訊號」。 當AI接手機械性的紀錄工作後,你就能把注意力放在觀察會議中的人際互動、判斷決策背後的潛在風險,或是思考下一步策略。因此,你不再是敲鍵盤的人,而是提煉共識、設定優先順序的人。 2. 真正的效率來自「人機協同」 AI轉錄與摘要可以迅速提供初稿,但準確性、策略判斷與溝通語氣仍舊仰賴我們來掌舵。當你願意多做一個「人工校準」的步驟,補上情境背景、利害關係、專業措辭,也能讓AI處理得更好。而當我們有好的會議筆記,就能確保整個團隊朝正確方向前進。 3. 持續優化你的協作節奏 每個人面對的專案都不同,所以你需要跟AI溝通的專業術語,甚至你需要讓AI處理雜亂會議討論的邏輯都會有所不同。 上面提供的指令是基本版,你需要再根據自己的專案邏輯做修正客製化,根據自己需要的正式會議報告結構做調整。我們可以抱持一種「做實驗」的心態,把每次會後郵件當成一次實驗: 這次的AI prompt是否清楚? 任務欄位拆解是否滿足需求? 專業用語分析是否正確? 如此每一輪修正都會讓我們在「下一次」AI整理筆記的流程更貼近團隊需求。 AI會議筆記實戰QA:AI工具怎麼選?轉錄出錯怎麼辦? Q:AI工具這麼多,我該怎麼選擇? 解答:工具百百種,我們時間很有限,別去追求最好的工具,而是思考現階段最適合你使用的。挑選時先從痛點出發:如果最需要節省聽打時間,專注於轉錄精準度;如果最在意資料安全,則優先考量支援端對端加密的硬體或雲端服務。 Q:AI轉錄的內容,直接使用會有風險嗎? 解答:會議逐字稿只是初稿。AI可能會在專有名詞、口音、語氣理解上犯錯。如果未經校對就直接使用,容易造成誤解。我們仍需親自把關確認,再更細緻地補上決策背景與情緒脈絡,才能確保最終對外訊息是精準且負責任的。 Q:AI摘要會不會讓我變懶惰,不再思考? 解答:AI幫你完成機械性的紀錄工作後,你反而能把精力轉移到判斷利害、預測風險、擬定策略,而這些才是對組織更有價值的工作。AI讓你成為更好的溝通者與決策者,而不是更懶惰的紀錄者,因為單純記錄在未來的價值會大幅貶值。 Q:如果講者口齒不清,AI轉錄還是會出錯怎麼辦? 解答:這是AI工具的極限,但我們可以利用下面這個會議小技巧來調整:遇到轉錄不精準時,可以在會議中使用「段落即時總結」技巧:由我主動複述「我確認一下,您剛才說的是……」來釐清語意。這個動作能建立共識,並在錄音過程也把模糊訊息轉成可執行的任務。 節錄自:創意市集出版《高效職場生存法圖解:工作被打斷、時間很零碎、會議一大堆也能高產出的技巧》/趙胤丞、電腦玩物站長Esor 著 推薦閱讀: NotebookLM生成簡報、資訊圖表功能登場!實用技巧盤點 NotebookLM簡報怎麼修改?5招編輯方法實測,轉PPTX、線上改都行 會議記錄=逐字稿?專業會議紀錄只記3項重點|寫法技巧、範本一次看 會議紀錄用AI怎麼做?會議逐字稿如何整理?|AI語音轉逐字稿教學
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AI轉型沒你想得難!專家揭密:6個步驟,幫你成功推動人才變革

隨著AI技術爆發與人口結構轉型,企業面臨的挑戰已非「是否導入科技」,而是如何帶領員工轉型。104人才永續長深度解析:AI將重新定義工作內容與模式,成功邁向「人機協作」的關鍵不在硬體,而是人才與組織文化的數位重塑。本文透過具體的六大實戰步驟,協助企業破除員工技能不足與文化抗拒的障礙,幫助組織在變動時代中搶佔競爭先機。 文/鍾文雄(104資訊科技 人才永續長) 本文導覽 AI資訊科技帶來產業競爭與工作職場的轉變企業推動人才與組織文化的數位轉型面臨挑戰企業成功推動AI人才與組織文化轉型步驟 隨著企業全球化發展、台灣人口結構老化與新生兒出生率的下降,地緣政治、全球經濟與政府法律及政策的瞬息萬變,加上AI人工智慧(Artificial Intelligence,縮寫為AI亦稱智械、機器智慧,透過許多電腦程式來呈現人類智慧的技術)技術的蓬勃發展,透過醫學、神經科學、機器人學及統計學等的進步,國內外許多研究調查機構的預測都認為,人類的無數職務會逐漸被AI所取代。 資訊科技發展的日新月異,我們的職場與工作環境正進行前所未有的轉變,這種轉變包含工作內容(Context of Work)、勞動力(Workforce )、工作職場(Workplace)與工作模式(Working Mode)的轉變。 AI科技的發展會讓傳統型態的工作會逐漸消失,也會誕生新型態的工作機會,這意味著我們必須成為一位善用AI應用工具的勞動者,才不會被機器人及擅用AI應用工具的人才所取代。 AI資訊科技帶來產業競爭與工作職場的轉變 隨著資訊科技發展的無遠弗屆,未來企業面對的競爭對手及勞動者的工作職場與環境會面臨極大的變化,因次不管是政府機關、企業組織或是勞動者都必須轉型,才能夠因應諸多不確定性因素的考驗。 競爭對手的改變:企業營運主管會隨時關注國內外同業的動態競爭態勢與消長,未來最具威脅的競爭者有可能是其他產業、跨國境的可敬對手,如來自境外的跨國網路與資訊公司,像亞馬遜公司(Amazon.com, Inc.)就從網路書局進階到電子商務,成為全球最大的網際網路線上零售商之一,進而發展為提供企業雲端存取技術服務的資訊產業巨擘。 工作內容的改變:要能跟上數位時代的腳步,我們必須將重複性高、大量數據與使用介面多的例行性作業,運用AI資訊化與流程化過程,局部或全面調整為自動化。另外善用AI應用工具進行數據的統計與分析,提出具備管理意涵的趨勢及洞察觀點,從解決問題的工作層次提升到尋找問題及預測問題的管理境界。 工作方式的改變:近年來企業與人資管理專家均積極研究與探討,如何讓勞動者不會被機器人取代,最佳的解決方案是”不是科技可以做什麼,而是我們可以用科技做些什麼“It’s not about what technology can do, but what we can do with technology”,未來最有效率的工作方式就是”人機協作”,工作主軸會是如何訓練、管理、監督與領導AI Agent(AI代理、人工智慧代理或智慧型代理人),善用AI工具提升整體工作效率。 工作型態與工作地點的改變:未來職場上會有勞動者、AI Agent與零工經濟(Gig Economy)的工作模式,共享經濟的網路平台會產生新的工作型態,網路資訊也創造出網紅經紀人、小編、電競選手與遊戲編劇等新型態工作。企業若能採用居家、遠距、混合及跨域、跨境的上班模式,比較能夠吸引與留任人才。 延伸閱讀:「初階工作」恐被AI取代?當科技巨頭高層都這麼說,我們該如何應對? 企業推動人才與組織文化的數位轉型面臨挑戰 從國內外的調查與研究報告來看,中大型企業在過去已經投入資源,積極研究與實驗組織數位轉型,根據天下學習的調查,企業最擔心的轉型障礙,前三名依序是員工技能不足、組織文化抗拒改變與缺乏完善的數據和科技基礎建設。 ▲ 圖片來源:天下學習 另外根據資誠聯合會計師事務所(PWC)在2025年發布的調查報告,企業在推行數位轉型時面臨的挑戰,依序是轉型資金、組織變革、數位人才、業界案例與數位工具,因此企業要能成功數位轉型,AI數位人才與組織文化的轉型會是關鍵因素。 ▲ 圖片來源:資誠聯合會計師事務所 延伸閱讀:企業轉型,為何7成都失敗?管理名師李吉仁:人才出問題,最大元凶是績效評估 企業成功推動AI人才與組織文化轉型步驟 統整企業成功案例與調查報告後,企業要能成功推動數位轉型,建議依序採行六個步驟及重點行動如下表,讓員工體會到應用AI可以提升整體工作效率,創造顧客與商務價值,讓生活與工作更加平衡、有意義。 推動AI人才與組織文化轉型的關鍵步驟 步驟重點行動預期成效1. 高階主管共識舉辦策略會議、形成願景確立方向與支持2. 全員溝通宣導內部宣傳、案例分享降低抗拒、提升參與3. 跨領域專責部門整合IT、研發、HR加速專案計畫落地4. 學習與工具資源提供AI課程、工具平台提升學習及應用能力5. 一站式諮詢輔導設立顧問與技術支援降低導入難度6. 鼓勵、獎勵與內化獎勵機制、文化塑造形成AI驅動文化 高階主管的認知與共識:高階主管要發揮策略思維,針對產業發展與動態競爭環境,制定明確的AI轉型策略方向,如AI如何應用在產品開發、優化製程或是服務流程的創新,以及員工使用AI應用工具的資安政策等,凝聚高層的共識後承諾並投入相關資源。 全員溝通宣導推動AI應用文化:員工常因不理解或懷疑而抵抗文化與組織轉型,公司負責人及高階主管必須透過有效溝通來說明轉型的目的,強調應用AI技術是公司永續發展的生存條件,確保員工面臨轉型時的心聲與感受會被重視與解決。 跨領域組成專責部門負責推動:從天下學習的調查報告可以看出,企業會由不同部門來啟動數位轉型,要成為AI領先的企業,成立跨部門專案小組的成功機率是最高的。以一零四資訊科技為例,2023年由人力資源部門啟動全體員工的人才及組織數位轉型,透過研發、資訊工程、資訊管理(MIS)及各部門的協作與支持,逐漸展現成效。在2025年便成立「AI創新辦公室」,由跨專業領域專家及相關部門組成專責推動組織,建議企業可以成立專責的 AI 治理小組 (AI Governance Task Force)。 提供員工學習與AI應用工具資源:要讓全體員工一起上車推動AI工具的應用,必須突破員工的心理障礙,包括沒有信心學會,沒有時間學習、執行有困難、欠缺AI工具使用等障礙。因此公司必須依照營運策略及員工需求,決定公司官方AI應用工具類別,透過實體及數位課程的學習平台建置與合法軟體帳號的統購,提供員工學習及應用工具相關資源。 建立一站式專業與技術諮詢輔導:一零四資訊科技除了在各部門設立AI推動大使、公告公司AI使用資安政策及應用工具以外,也會通告公司內部各類AI應用工具的諮詢專家,搭配一站式的顧問指導,只要員工想要優化作業流程、提升工作效率,內部專家顧問會立即提供協助,讓員工學會持續應用AI技術的能力及興趣。 搭配鼓勵、獎勵與管理機制:要能成功塑造AI組織文化的轉型,一定要讓全體員工從敢用、會用到善用AI應用工具,透過訓練課程學習心得及部門成功實驗案例的分享,搭配產品服務創新與工作流程改善專案成果的競賽及獎勵措施,鼓勵員工勇於創新。最後再將AI學習及應用的成果列入績效管理的加分項目,便能將AI轉型文化逐漸內化成員工日常工作的習慣。 延伸閱讀:「抗拒AI」就Fire!為轉型狠砍8成員工,2年後公司下場如何? AI科技的應用發展將會是企業永續經營必備的條件,AI人才與組織轉型不會是高階主管與資訊、工程部門的任務,唯有全體員工建立共同的願景及共識後,在企業投入財務、人力、技術、訓練及應用工具的資源後,才能實現轉型目標。近二年全球大型企業均投入資源在研究、實驗與導入AI科技,伴隨AI應用工具功能的快速進步,使用性更廣、更便利,費用更低廉的趨勢下,相信未來三年內在政府的技術、資金及顧問輔導的加持下,台灣中小企業會更積極投入AI的應用及數位轉型。 (原文標題:企業如何成功推動AI人才與組織文化轉型) 【作者介紹】鍾文雄● 一零四資訊科技股份有限公司人才永續長● 社團法人中華人力資源管理協會常務顧問
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AI時間管理這樣用!Copilot、Gemini幫你行事曆排程、會議重點摘要,工作效率翻倍

你是否也常覺得時間不夠用?生成式AI工具如Copilot、Gemini都可以幫你管理時間,本文示範相關用法,例如整理行事曆、排定任務優先順序,甚至代你擷取會議重點與製作摘要,讓你能快速聚焦工作重點、節省整理時間,讓工作效率實現翻倍!本文節錄自《職場人的生成式AI工作法》。 文/艾麗莎.法瑞、賈布里.羅薩尼 本文目錄(點擊可快速前往) AI幫你時間管理1. 預覽一週行事曆2.安排任務優先順序3. 會議準備4. 代表你參加會議AI幫你摘要整理AI摘要整理的進階技巧 AI幫你時間管理 如果你是管理者,工作量可能相當繁重,需要有效安排事情的優先順序,卻經常被干擾或是遇到突發事件。面對接連不斷的溝通、會議和職責,有效管理時間變得非常重要。 整合到電子郵件和團隊合作應用程式的生成式AI模型(例如:Teams內建的Microsoft Copilot、或Google Meet內建的Google Gemini)可以透過很多方式,幫你有效管理時間: 1. 預覽一週行事曆 要求生成式AI顯示所有的工作和排定的時間;例如,「在接下來的三天我有什麼計畫?請給我一份詳細清單」。生成式AI還可以為你的行事曆分類,比如個人任務、一對一會議、工作會議、工作坊、活動和私人時間等。 試試看:要求生成式AI製作一個表格,把本週會議按照[請自行指定類別]分類。 試試看:要求生成式AI分析你的每週待辦事項清單,根據你指定的緊急程度和重要性對任務進行排序和摘要。 試試看:要求生成式AI從電子郵件信箱找出標記為「緊急」的待處理會議邀請,並依照截止日期列出清單。 2.安排任務優先順序 要求生成式AI根據你的待辦事項清單和排定時間提出建議; 例如,「關於季度業務審查,根據先前的電子郵件[請自行指定郵件],建議與[請自行指定對象]安排協調會議」。 生成式AI還可以根據任務的優先順序,建議更改日程安排。 3. 會議準備 要求生成式AI從最近往來的電子郵件、聊天紀錄、筆記或文件檢索相關資訊,為通話、活動、會議或工作坊做準備。 試試看:請生成式AI列出你在之前的會議或郵件中同意的執行項目,並根據你提供的議程說明你在即將舉行的會議中預計扮演的角色。 試試看:請生成式AI就即將在工作坊與[請自行指定對象]討論的新產品功能,生成五個討論要點。請把焦點放在[請自行指定文件]。 4. 代表你參加會議 如果無法參加某個線上會議,生成式AI可以幫你歸納會議內容;例如,「如果講者有分享文件,請簡單概述內容」。並且告訴你會議的討論重點和執行項目;例如,「後續步驟是否指派給我負責?期限是什麼時候」。生成式AI可以代替你參加會議、轉錄會議內容或分析會議紀錄(錄音或錄影)。 試試看:請生成式AI就[請自行指定主題]找出你必須追蹤的問題或討論。 AI幫你摘要整理 如果每天都被大量來自電子郵件、簡報、冗長文件和報告的資訊淹沒,要看完這些內容並歸納重點便是一大挑戰。 生成式AI可以幫忙總結和解讀資訊,靈活處理不同類型的輸入,並且輸出你要的東西;例如,可能有不同的風格和格式的摘要,像是表格、條列事項、執行摘要、簡短備忘錄等。假設你需要在半小時內審閱一份三十頁的文件。由於時間不夠,你幾乎只能閱讀執行摘要和第一部分。然而,你擔心可能會錯過一些重點,無法做出合理建議。你可以要求生成式AI摘要這份文件,建立要點清單,並注明每個要點來自哪個章節或哪一頁。 試試看:請生成式AI為即將舉行的活動報告[請自行指定報告]撰寫摘要。摘要應凸顯這份報告的重要觀察,而且不超過四段。 試試看:請生成式AI比較同個主題的兩篇文章,簡要列出文章一[請自行指定文章]與文章二[請自行指定文章]的差異和共同點。 AI摘要整理的進階技巧 對於冗長、複雜的文件,可利用進階的提示技巧,讓生成式AI幫忙做摘要整理。其中之一是「密度鏈」(chain of density)。這個做法能建立一連串包含愈來愈多細節的摘要。密度鏈透過反覆進行、逐步補充內容來完成,把原始文件前一版摘要未涵蓋的重要細節逐步納入。雖然摘要的資訊密度增加,依然能保持簡潔,維持相同的長度。 舉例來說,胡安身為中階主管,必須對一篇關於公司業績的長篇商業報告做摘要整理。胡安在密度鏈技巧的啟發下,設計一串連續提示詞,以利生成更簡潔和資訊密度更高的摘要: 試試看:基本摘要。胡安請生成式AI「以不超過四句話提供第一季度銷售報告的簡明摘要,把重點放在整體表現上」。 試試看:紮實、詳細的摘要。胡安請生成式AI「撰寫一個更緊湊的新摘要,補充先前摘要中缺少的相關資訊,文章長度要相同,避免冗長語句」。 胡安重複第二個提示數次,進而生成更精簡但資訊豐富的摘要。 應用這個技巧時,必須指定下列條件: 摘要長度。指定句子的數量。 資訊深度。從廣泛的概述開始,逐漸要求包含更多在先前摘要中未提及的具體細節。 準確性。要求生成式AI使用準確的資訊。換句話說,要以原始報告做為依據。 篇幅限制。不同的生成式AI模型輸入框(輸入問題或命令的區域)能插入的文字長度可能有所不同。如果長篇文件需要做摘要整理,可在限制範圍內分成若干個段落上傳。 節錄自:天下文化《職場人的生成式AI工作法:《哈佛商業評論》提升生產力、團隊創意和決策品質的35堂課》/艾麗莎.法瑞、賈布里.羅薩尼 著 推薦閱讀: 打造ChatGPT行政小助理:專屬AI助理幫你處理瑣碎行政工作 用AI快速寫Email!ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成 NotebookLM更新影片摘要、中文Podcast怎麼做?3步驟生成AI語音摘要 除了ChatGPT還有哪些生成式AI?16種AI工具應用解析 【Graphy AI教學】AI自動生成圖表、數據分析4技巧
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AI時代來臨,企業對AI應用與自動化人才的需求不斷成長。從軟體工程師、產品經理、專案經理(PM)到行銷人才,懂得使用AI工具:RPA自動化流程、n8n無程式的工作流程整合,在就業市場已開出新的人才賽道,成為企業招募新一代人才的重要加分條件。 本文目錄(點擊可快速前往) AI技能找工作機會|RPA、n8n、Vibe CodingRPA(Robotic Process Automation,機器人流程自動化)n8n(開源的工作流程自動化工具)Vibe Coding(氛圍程式設計)職務結合AI工作機會AI行銷人才AI應用管理師 Project Manager、AI PMAI產品經理(AI Product Manager)AI設計師(UI/UX)AI應用軟體工程人才AI、演算法工程師FAQ:AI工作常見問題AI+自動化技能能提高薪資嗎?學AI可以做什麼工作? AI技能找工作機會|RPA、n8n、Vibe Coding RPA(Robotic Process Automation,機器人流程自動化) 透過軟體「機器人」來模擬人類在電腦上執行重複性、規則化任務的技術,無需改變原有系統或進行複雜開發。 職缺舉例:RPA Business Development Specialist、HR數位轉型專案管理師、業務管理師、通路服務規劃人員 [joblist_plugin title='【RPA】精選職缺' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?mode=s&page=3&keyword=RPA&order=15' amount='3'] n8n(開源的工作流程自動化工具) 可幫助工作者自動化重複性任務,整合各種應用服務,類似Zapier或Make.com,擁有更高的彈性。 使用範例 每日定時抓取某API數據→整合→發送Email報表 當表單送出→整理資料→寫入Google Sheet→發Slack通知 自動化CRM建立客戶資料 + 產生任務 + 發送開通信件 [joblist_plugin title='【n8n】精選職缺' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?mode=s&page=2&keyword=n8n&order=15' amount='3'] Vibe Coding(氛圍程式設計) 工作者運用語言模型(ChatGpt、copilot)等AI技術,透過自然語言與AI對話,讓AI自動生成所需程式碼,大幅降低開發門檻。只需描述想要達成的功能,AI便能撰寫程式,無需深入理解底層程式運作原理,可以不透過工程師達到將網頁、APP快速送入市場驗證的開發模式。 [joblist_plugin title='【Vibe Coding】精選職缺' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=vibe+code&order=15&page=1' amount='3'] 看不夠?來去逛逛 104數位與科技人才專區 職務結合AI工作機會 AI工具的應用,讓專業工作者能提高工作效率(避免耗時的行政流程)、創意創新的競爭力(給予AI思考框架,提出不同的創新想法)、決策支援(藉由數據資料的匯入,與AI協作預測商業策略執行優勢與須備風險管理的地方)。 AI行銷人才 企業期待新一代的行銷人將專業的行銷know-how結合AI與MarTech的技術,能更精確的了解市場、找到用戶痛點、制訂與執行更有效的行銷策略。 必備技能:AI工具(ChatGPT)、RPA與n8n自動化排程、GA4。 加分條件:懂MarTech串接與數據驅動行銷策略。 [joblist_plugin title='【AI Martech 行銷】精選職缺' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?mode=s&page=3&keyword=AI+Martech&order=15&jobcat=2004001000' amount='3'] AI應用管理師 Project Manager、AI PM 結合PJM對組織流程、利害關係人的了解,提升決策效率與資源運用,並在複雜多變的環境中,精準規劃、協調跨部門團隊,確保專案按時、高品質交付,創造更高的商業價值。 [joblist_plugin title='【AI專案經理】精選職缺' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?mode=s&page=1&keyword=AI+n8n&order=15&jobcat=2004003006' amount='3'] AI產品經理(AI Product Manager) 產品經理需要能精準識別使用者需求,將AI能力轉化為實際功能,並制定策略與路線圖,協調跨部門資源,確保AI產品從概念到落地,能創造最大化的商業價值與使用體驗。 必備技能:敏捷開發、數據分析、RPA流程設計、n8n工作流自動化。 加分條件:懂Prompt Engineering,能規劃AI產品MVP [joblist_plugin title='【AI專案經理】精選職缺' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?mode=s&page=2&keyword=AI+n8n+%E7%94%A2%E5%93%81%E7%B6%93%E7%90%86&order=15&jobcat=2004003005' amount='3'] AI設計師(UI/UX) 結合AI技術與使用者行為洞察,打造人性化的產品體驗。需要理解AI產品的運作邏輯,將複雜的演算法結果轉化為直覺且易於使用的介面,在設計過程中融入個人化體驗與數據驅動的設計思維,確保產品兼具美感與功能。 [joblist_plugin title='【AI UI/UX 設計師】精選職缺' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?mode=s&page=1&keyword=AI+&order=15&jobcat=2013001015,2013001016,2013001006,2013001020' amount='3'] AI應用軟體工程人才 幫助提升公司營運效率,工作內容包含開發與推進AI自動化應用,包括文件生成、知識查詢、任務建議與流程輔助,提升日常作業效率。 [joblist_plugin title='【AI應用工程師】精選職缺' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobsource=joblist_search&mode=s&page=1&keyword=AI+%E6%87%89%E7%94%A8&order=15&jobcat=2007001000' amount='3'] AI、演算法工程師 邊緣運算、LLM、AI/ML 演算法、生成式AI、影像辨識、資料科學……等專業技術領域 [joblist_plugin title='【AI、演算法工程師】精選職缺' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?mode=s&page=1&order=15&jobcat=2007001020,2007001012' amount='3'] FAQ:AI工作常見問題 AI+自動化技能能提高薪資嗎? 能,降低人工成本,幫企業節省大量時間。幫助公司快速決策,提升專案 ROI。具備跨領域競爭力,在數位轉型浪潮中更具優勢。 學AI可以做什麼工作? 學AI可以應用在與數據、軟體、流程優化相關的工作中。例如:行銷人多會了AI,可以不透過工程師快速架設行銷活動網站、PM會AI,可以自動化縮短寫規格書的時間、透過Vibe Coding方式加速MVP的推出,工程師可以透過AI協作,更快產出80%的程式碼,將時間投入優化code的過程。 看不夠?來去逛逛 104數位與科技人才專區
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「跑腿型人才」和「提案型人才」差距有多大?解決問題,差別只在一句話

同樣是解決問題,有人只會照做跑腿,有人卻能主動提案創造價值。專家指出,職場中照做型人才只聽到了「表面上的需求」,卻沒有進一步追問「背後的原因」。其實只要像提案型人才一樣,多問一句「為什麼」,就能釐清目的、抓到重點。本文節錄自《懂得駕馭AI的追問思維》。 文/細谷功(日本商業顧問、思考訓練權威) 本文目錄(點擊可快速前往) 跑腿型人才VS提案型人才情境練習:你能看出照做型業務的問題嗎?情境練習:如果你是提案型業務,你會怎麼做?反問一句「為什麼」,就能拓展更多機會 跑腿型人才VS提案型人才 本章節將透過實例,說明在問題解決情境中,如何運用追問思維。雖然「解決問題」本身有多種層次,但我們這裡聚焦於日常商務往來中,委託者與解決者之間的基本互動,具體比較跑腿型(What型)與提案型(Why型)兩種人才的應對方式有何不同。 所謂的「委託者與解決者」關係,在現實生活中可見於多種人際組合,例如客戶與業務、主管與部屬,甚至也適用於朋友、伴侶等情境。只要是「一方提出請求,另一方協助解決」的關係,就能套用本節所述的概念。 在以下範例中,我們將以「客戶與業務」的互動作為情境。想像某位負責電子產品(例如筆電)的業務員,接到長期合作客戶的來電,邀請他前往拜訪。我們將先模擬照做型業務的應對方式,再一一檢視其中可能產生的問題。 情境練習:你能看出照做型業務的問題嗎? 照做型業務的反應 客戶:「可以再幫我帶一些你們的 X-001 嗎?」(指的是之前買過的產品) 照做型業務:「好的,我知道了,是 X-001 對吧?我會立刻確認庫存與交期,並準備好報價單!」 客戶:「那就拜託你囉。」 這段對話看起來毫無問題,甚至稱得上是標準的業務應對流程。事實上,像這樣的互動每天在各家公司中不斷上演。 然而,問題就在於,照做型人才只聽到了「表面上的需求」,卻沒有進一步追問「背後的原因」。這樣的回應方式,真的能有效解決客戶的問題嗎? 客戶看似即將順利取得所需商品,業務端也能達成銷售績效,乍看之下可謂雙贏、毫無問題。然而,請你仔細思考以下幾個提問: 這位客戶所指定的商品,真的最適合他目前的需求嗎?(會不會其實有更好的產品可以推薦?) 這次剛好還能供貨,但如果因為停產或售罄等因素無法提供時,照做型人才會怎麼應對?(是否只能說聲抱歉,然後灰頭土臉地離開?) 這項商品單獨交貨就能立刻使用嗎?會不會實際上還需要電池、紙張等配件,如果沒事先準備好,反而讓客戶徒增困擾? 從這些角度來看,照做型人才的回應雖稱不上失誤,但若以「是否能進一步提升客戶滿意度」為標準,仍有不少改進空間。 這樣的反應,正是典型的「跑腿型服務」——只將客戶的話語照單全收,立刻著手執行下一步。這雖然快速、確實,卻缺乏深入理解與主動價值的創造。 接下來,請試著思考下一題情境練習。 情境練習:如果你是提案型業務,你會怎麼做? 在相同的情境下,若換作具備追問思維的人才,又會做出怎樣不同的回應呢? 提案型人才的反應 如果是具備追問思維的提案型人才,可能會這麼回應: 客戶:「可以再帶一些你們公司的 X-001(之前買過的商品)過來嗎?」 提案型人才:「您指的是 X-001 吧?這是您去年購買的那一款對吧?這次是打算用在哪裡呢?不會是之前那台壞了吧?」 客戶:「不,完全不是。實際用過之後,大家都覺得非常好用,口碑很好,所以我們在考慮讓其他部門也一起使用。」 提案型人才:「非常感謝您的肯定。最近也有不少客戶回饋類似的好評。如果這次是考慮添購第二台,我想推薦一款可與原本機型共用的備份工具。這款工具支援資料共享,對於需要多台機器協同作業的客戶來說,非常實用,也獲得了不少好評。」 客戶:「太好了,這功能聽起來真的很有幫助。價格應該還好吧?」 提案型人才:「這類附加工具最近價格都有所調降。我會一併確認交期與報價後再提供給您。」 這樣的應對與照做型人才有何根本差異? 關鍵在於開頭那句話:「這次打算用在哪裡呢?」也就是一句「為什麼」(Why)的提問,讓提案型人才得以: 主動挖掘客戶的真正需求(實際上是想要擴大使用) 擴展對話空間,提出額外的解決方案 提高客戶滿意度的同時,也創造更多業績機會 ⋯⋯ 這正是追問思維創造雙贏的關鍵方式。 這裡的對話已經刻意簡化,但若進一步深入追問第二台設備的用途,也可能延伸出更多切入點,例如:是否需要內部網路支援?第二台與第一台的使用方式是否不同,是否該調整配備或軟體? 換句話說,只要願意多問一個「為什麼」,就能從單一需求發展出更多潛在機會,也展現真正的專業與價值。 反問一句「為什麼」,就能拓展更多機會 我們來用圖解方式整理「照做型人才」與「追問型人才」在應對上的差異。 本案例中所說的「What」,指的是客戶開口說出的那句話,也就是「請給我○○」這類具體要求。而「Why」則是客戶想使用該商品的目的,也就是他真正的需求。 先從「照做型人才」的反應開始看起。(見圖表 5-1) (圖/采實文化提供) 照做型人才會毫不懷疑地將客戶提出的表層要求「原封不動」地接受下來,然後直接進入下一個步驟,例如確認交期或製作報價單。 相較之下,提案型人才的反應就截然不同了。(見圖表5-2) (圖/采實文化提供) 提案型人才會先用一句「為什麼?」,將客戶說出的表層要求「反問回去」,引導對方進一步說明背後的真正需求。(圖表5-3) (圖/采實文化提供) 接下來,提案型人才會從對話中聽出真正的需求與目的(也就是Why),再根據這些資訊,重新詮釋並提出最合適的解決方案(What),甚至進一步補充其他有價值的提案。(見圖表5-4) (圖/采實文化提供) 提案型人才會用一句「為什麼」將客戶一開始的要求(What)先推回去,藉此挖掘背後真正的目的與需求(Why),這正是「照做思維」與「追問思維」的關鍵差異。 簡單反問一句「為什麼」所帶來的好處,可整理如下: 能更貼近客戶核心需求,提出更佳、更完整的解決方案 不只銷售指定商品,還能主動補充其他關鍵配件或整體建議(即使不是本家產品也能設想周全) 若遇到缺貨或停產,也能靈活提出替代方案 透過對話延伸,有機會協助客戶意識到原本沒發現的潛在需求 即使客戶指定的是競品特色,也能引導轉向自家具類似機能的商品 最終提升滿意度,建立長期信任關係,成為「解決問題的夥伴」 這樣的對話邏輯不只適用在「客戶與業務員」之間,也完全適用於「主管與部屬」。若部屬只是照單全收上司的指示,很容易流於表面應付;但只要像探究型人才那樣多問一句「為什麼」,就能釐清目的、抓到重點,工作方式自然也會升級。 節錄自:采實文化《懂得駕馭AI的追問思維:日本思考訓練權威教你37道練習,洞察問題背後的「為什麼」,讓你贏得好結果》/細谷功 著 推薦閱讀: 萬事問AI時代,如何才能不被淘汰?專家:關鍵在於「追問思維」 AI時代面試勝出的關鍵!常春藤溝通專家:90秒打動面試官的3技巧
【104職場力】・業務能力

104 AI工具再升級!用戶使用率突破86.8%  智慧媒合率超過4成

精準善用每天5,000萬筆以上使用者行為軌跡  打造最強AI求職求才引擎 AI浪潮推動全球人才生態系快速變革,如何透過AI工具精準媒合企業與求職者,成為人力資源領域重要任務。104人力銀行每天處理超過5,000萬筆使用者行為軌跡,已成全台規模最大的人才資料庫,成功模擬徵才企業與求職者的雙向溝通並推測需求偏好,開發包含「AI推薦工作/推薦人才、AI訊息分類、AI履歷健檢」等功能服務,目前已有86.8%的使用者用過站內AI產品服務,智慧媒合率達41.12%,幫助工作與人才更有效率地找到對方,引領整體求職求才生態開啟AI智慧嶄新篇章。 AI破解雙向媒合難題  智慧篩選提升效率 104人力銀行研發處協理張世淳指出,人力資源媒合的技術門檻遠高於一般電商的推薦系統,既不能把最知名的企業推給所有人,也不能透過演算法「創造需求」,主因職缺與人才無法被無限複製,且必須雙方都有意願;求職求才系統最大的挑戰在於讓AI理解「人性化的平衡」,找出真正能促成行動的匹配組合。他說,104 AI工具的核心在於濃縮資訊、提升判斷效率,使用者原本可能需要看二、三十筆或是更多的職缺或履歷,現在可能只需看十筆職缺或履歷就能精準掌握重點,顯著提升媒合效率與成功率。 推薦工作與人才、訊息分類、履歷健檢  三大AI工具解決使用者痛點 104人力銀行產品暨價值營運處資深協理王之璘指出,求職者面臨「資訊太多卻不知從哪開始」,企業端則面臨「履歷量大卻難以快速篩選」的共同痛點,因此需要能同時提升搜尋效率與行動意願的AI工具。為解決這些核心問題,104人力銀行導入各種AI服務,協助求職求才雙方更快速找到適合的工作和人才。包含: AI推薦工作/推薦人才:透過104內部數據與行為模型,根據求職者的履歷與個人偏好等資料主動推薦職缺,以及依照企業所需條件與徵才偏好提供具備高符合度的人才,透過深入理解使用者需求減少「盲搜」。實際成效顯示,求職者應徵AI推薦的職缺,獲得企業邀約面試的機會是自行查詢工作的3.2倍;企業邀約AI推薦人才的面試同意率也是一般查詢的3倍,不僅大幅提升了求職效率,媒合成功率也相應成長。 AI訊息分類:在傳統求職過程中,求職者常會收到企業大量邀約訊息,104的AI精選自動將企業面試邀約訊息分為「專屬」和「一般」。其中,「專屬」大約占60%,由AI精選和求職者履歷、自傳、求職偏好、求職行為軌跡等相關性較高的訊息,另外40%和求職者較無關聯會被隔離在「一般」,且允許使用者隨時手動調整分類,或啟用/停用此功能,增加了使用的靈活性。 AI履歷健檢:求職者經常面臨對自身優勢與市場需求理解有限的盲點,AI履歷健檢工具針對求職者的履歷表進行分析,只需3秒鐘就能提供客製化的調整方向與建議,且為確保真實性,主要提供撰寫方向參考而非直接代寫,例如提示補充獎項、專案或描述細節,引導求職者依自身經歷調整,協助提升亮點與面試機會。近4成求職者獲取AI建議後,都會進一步更新履歷,整體面試機會提升20%。 從海量數據到精準匹配  104用AI推動智慧招募新時代 AI應用不斷推陳出新,104人力銀行研發處協理張世淳表示,開發AI產品的關鍵思維,需要面對龐大的數據與複雜的媒合需求,104全集團將AI視為人才升級的社會創新,投入大量資源研發能夠理解並學習使用者行為與偏好的AI演算法,技術難點包括如何從非結構化數據中提取有價值資訊、如何確保推薦的公平性與精準度,以及如何將複雜的AI模型無縫整合至用戶介面,都考驗著104的技術實力與創新能力。 張世淳指出,導入AI工具並非取代人力,而是釋放人力,加速人才與企業「找到彼此」的過程;透過AI工具,能夠超越個人主觀判斷,精準分析需求偏好並推薦理想人選與職缺,提升招募成功率。 更多內容請參考:104 AI+ 全服務網頁( https://tw104.pse.is/8nrlya) 延伸閱讀: 104推出「AI職涯平台」超過萬種職缺一鍵搜尋求職工具、課程、證照一次到位 【工作快找App】AI專屬推薦、更多篩選條件,求職找工作更對味|3.24.0版本更新教學 【工作快找App】新增AI訊息分類的啟用開關、專屬外籍人才的導覽入口|3.25.0版本更新教學 我的履歷缺少哪些關鍵要素?104「AI履歷健檢」提高履歷完整度|104履歷診療室
【104職場力】・人才招募

Claude Cowork排程任務怎麼用?讓AI定時工作,自動產出報告教學

想讓Claude定時幫你完成重複性工作?本文解析Claude Cowork的Schedule排程任務功能,教你設定執行時間、權限與模型,打造自動搜尋資料、整理內容、產出報告的AI工作流程。本文節錄自《Claude 萬用手冊》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) Schedule:讓Claude定時幫你做事實戰:每天早上接收台股盤前快報建立排程任務手動試跑排程任務 使用Cowork模式前,請先確認你已升級到Claude Pro以上方案(需付費訂閱),並安裝最新版Claude Desktop。Cowork是桌機版獨有功能,網頁版與行動版無法使用。Claude網址:https://claude.ai/下載桌機版:https://claude.ai/downloads延伸閱讀:Claude Cowork怎麼用?要付費嗎?解析操作流程、權限設定及模型選擇 Schedule:讓Claude定時幫你做事 前面介紹的Cowork任務,大多是「你下指令、Claude執行、完成後交回結果」的一次性流程。不過,實務上有些工作並不是只做一次,而是每天、每週或每月都會重複出現。 例如每天早上的市場快訊、每週五的工作週報、每月初的對帳整理,這些工作通常規則固定、格式明確,但每次都手動執行又很花時間。這時就可以使用Cowork的Schedule(排程任務)功能。 Schedule可以把一個任務的提示詞、執行時間與工作環境固定下來,讓Claude在指定時間自動執行。它和一般Cowork任務的能力差不多,一樣可以使用Connector、Skill與Plugin;差別在於,一般任務是你手動開始,排程任務則會依照時間表自動啟動。排程任務大致有幾個特性: 只需要設定一次任務內容 可以依照固定頻率自動執行,例如每小時、每天、平日或每週 每次執行都會開啟新的任務回合,並讀取當下最新的資料、檔案或Connector內容 執行結果會保留在任務清單中,方便日後回頭查看 能使用一般Cowork任務可用的Connector、Skill與Plugin 接下來,我們就來看看要怎麼設定排任務吧! 實戰:每天早上接收台股盤前快報 我們會以「每天早上8:00自動產生台股盤前快報」作為範例,示範如何建立一個排程任務。這個任務要做的事很單純:每天早上,Claude會自動搜尋最新的台股大盤、國際股市與指定自選股資訊,整理成一份Markdown格式的盤前快報,存到指定資料夾中;同時也會建立一封Gmail草稿,方便我們檢查後寄出。 也就是說,我們會把原本每天都要手動查資料、整理重點、寫成快報的流程,改成由Claude定時完成。接下來就來看設定方式。 建立排程任務 首先,進入左側欄的Scheduled頁面,點擊「+ New task」,可以看到兩種建立排程任務的方法: Create with Claude,就是透過Claude一步步引導你建立排程。這種方式適合你只有大概想法,但還不確定任務細節該怎麼寫的情況。 Set up manually,即手動設定。這種方式適合你已經知道任務要做什麼、何時執行,以及要使用哪些工具。本例會使用手動建立的方式,直接設定盤前快報的排程任務。 點擊Scheduled,進入排程任務頁面;點擊+ New task,開啟建立選單;本例選擇「Set up manually」,開啟手動設定視窗。(圖/《Claude 萬用手冊》) 【TIP】注意!排程任務只有在電腦開機、未進入睡眠,且Claude Desktop持續開啟時才會執行。若希望排程任務能準時執行,建議開啟Keep awake,並確認Claude Desktop沒有被關閉。 開啟手動設定視窗後,就可以開始填寫排程任務的名稱、任務描述、任務內容、工作路徑、模型與執行時間等設定。其中最重要的是任務內容。這段文字就是Claude每次執行排程時會依照的提示詞。因為排程任務會反覆執行,若提示詞寫得太模糊,Claude每次都要花更多推理成本判斷你想要什麼,也比較容易產生不穩定的結果。 建議把資料來源、例外處理、輸出格式、檔名規則與後續動作都寫清楚。特別是排程任務通常會長期執行,模型選擇也要考量使用量。如果任務是固定流程、規則明確的工作,通常不需要使用最高階模型;本例雖然不算深度推理任務,但步驟較多,包含搜尋、整理、寫檔與建立Gmail草稿,因此使用Sonnet系列會比Haiku更穩定。 本例範例提示詞如下: 【提示詞】所有資料都用今天搜尋的結果,不要靠記憶,抓不到就標「資料缺漏」,過程中不要問我。1. 國際與台股大盤:幫我看昨天台股、美股、日韓股市主要指數 (加權、櫃買、道瓊、那斯達克、日經、KOSPI)的收盤點數和漲跌幅。2. 自選股:2330、2414、2317、3008、2603,每一檔列出昨日收盤、漲跌幅,以及近24 時內的重大新聞或公告1–2則(含連結)。3. 輸出:Markdown格式,分四段——國際盤、台股大盤、自選股、重點關注。 存到StockBrief 資料夾,檔名yyyy-mm-dd.md(今天),同名覆寫。4. 另外把內容轉成精簡的純文字郵件版,用Gmail擬稿到flag-examples@gmail.com,主旨「盤前快報-yyyy/mm/dd」。 (圖/《Claude 萬用手冊》) Create scheduled task: 任務名稱建議使用英文或數字,因為Claude的任務名稱不支援以中文命名 選定工作路徑資料夾,本例為StockBrief 權限模式選擇「Act without asking」,避免排程執行到寫檔或建立Gmail草稿時停下來等待確認 選擇Sonnet系列模型。本例屬於搜尋、整理、輸出與建立草稿的固定流程,不需要使用Opus;但步驟較多,使用Sonnet會比Haiku更穩定 設定排程任務的執行時間 點擊「Save」儲存 (圖/《Claude 萬用手冊》) 儲存後,可以在Scheduled頁面的任務列表中看到剛建立的排程任務。(圖/《Claude 萬用手冊》) 【補充】設定排程的第三種方法 除了Create with Claude和Set up manually之外,也可以直接在新的Cowork任務中描述你想建立的排程任務,讓Claude協助規劃。 這種方式適合你已經知道大方向,但還沒整理好完整執行細節的情況。你只要先說明想建立的任務類型、執行頻率,以及大致要完成的步驟,Claude就能根據你的描述補齊任務內容、時間設定等。若資訊不足,它也會先提出問題,確認後再進入排程任務的建立流程。 明確指出要建立「排程任務」;提供簡單的步驟大綱,Claude就能根據你的大綱,協助補齊排程任務的設定細節。(圖/《Claude 萬用手冊》) 當資訊不足時,Claude會先提出問題,協助補齊任務設定;確認必要資訊後,Claude會進入排程任務的建立流程。(圖/《Claude 萬用手冊》) 手動試跑排程任務 設定完成後,建議先手動試跑一次,確認任務能不能順利完成。尤其是第一次建立排程時,不建議直接等到正式排程時間才看結果。因為如果提示詞、權限設定或資料夾路徑有問題,排程可能會在實際執行時失敗,反而錯過原本要產出的內容。 即使還沒到排程時間,也可以從Scheduled頁面的任務列表中點進任務詳細頁,手動啟動測試。 點擊剛建立的排程任務,進入任務詳細頁。(圖/《Claude 萬用手冊》) 點擊鉛筆圖示,可打開排程任務設定視窗,進行編輯修改;點「Run Now」,即可立刻手動執行一次排程任務。(圖/《Claude 萬用手冊》) 啟動排程任務後,左側任務清單中會出現Scheduled區塊,顯示正在執行的排程任務。點擊該任務後,就可以進入執行視窗查看進度。 排程任務的執行方式和一般Cowork任務很像。Claude會先根據提示詞規劃步驟,接著搜尋資料、整理內容,最後把Markdown檔寫入指定資料夾,並在Gmail中建立草稿。 點擊正在執行的排程任務,可以進入任務視窗查看過程 Runs:會記錄這個排程任務的每次執行紀錄 Progress:Claude依照提示詞規劃的任務步驟 Context:會顯示此排程任務,點擊後可以回到任務詳細頁 (圖/《Claude 萬用手冊》) 任務完成後,Claude會將生成的 Markdown檔寫入指定資料夾,它也會在Gmail中建立對應的盤前快報草稿。 (圖/《Claude 萬用手冊》) Gmail草稿中查看Claude建立的郵件內容,確認內容沒有問題後,可再由使用者手動寄出或分享。(圖/《Claude 萬用手冊》) 這樣就完成排程任務的建立與測試了。 節錄自:旗標《Claude 萬用手冊:Claude.ai | Desktop | Cowork | Code Mode | Design | Computer Use | Skills | Connectors | Plugins》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: Claude Cowork怎麼用?要付費嗎?解析操作流程、權限設定及模型選擇 Claude Skills怎麼用?內建與個人Skill差異、適用情境及使用方式 憑借書證免費用GPT、Claude!教育部推「館館有AI」 擴及47所大學 「Claude Design」新登場!AI工具生成原型、簡報怎麼做和修改? 告別Token焦慮!Anthropic提供4個有效降低Claude Code成本祕訣!
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企業AI導入完整指南:AI課程費用、AI顧問費用、AI客服系統推薦、RPA工作流程自動化費用全攻略

企業AI導入完整指南:AI課程費用、AI顧問費用、AI客服系統推薦、RPA工作流程自動化費用全攻略 隨著人工智慧技術快速普及,越來越多台灣企業開始積極評估AI導入計畫。但面對市面上琳琅滿目的選項,從AI課程、AI顧問服務、AI客服系統,到工作流程自動化(RPA),許多企業主往往不知從何著手,更不清楚預算該如何規劃。本文將為您全面解析各項AI服務的費用結構與選購建議,幫助企業做出最聰明的投資決策。 一、為什麼企業必須重視AI轉型? 在全球競爭壓力下,AI已不再是大型企業的專利,中小企業同樣需要藉助AI提升效率、降低成本。根據市場調查,導入AI解決方案的企業平均可提升20%至40%的作業效率,並有效減少人力重複性工作。無論是AI客服系統、工作流程自動化,還是透過AI課程提升員工技能,都是企業維持競爭力的關鍵策略。 然而,AI轉型最常見的障礙之一就是費用不透明。許多企業在詢價過程中發現,AI顧問費用、技術顧問費用、資訊顧問費用的差異極大,若缺乏正確的評估基準,很容易造成預算浪費。 二、AI課程費用解析:企業如何規劃員工AI培訓預算? AI課程是企業AI轉型的第一步,透過有系統的培訓,讓員工掌握AI工具的應用能力,才能真正發揮AI投資的價值。 市面上AI課程費用依據課程深度與客製化程度有所不同。線上自學型課程每人約500元至3,000元不等;企業內訓標準課程每梯次約20,000元至80,000元;企業專屬AI系統課程費用依需求客製化設計,通常每梯次從50,000元至200,000元以上。 企業專屬AI系統課程費用雖然較高,但具有明顯優勢:課程針對企業現有系統與業務流程量身打造,結合實際操作案例,學習成效更佳,並可搭配後續顧問服務,確保學習成果落地。 選擇AI課程時,建議優先評估課程是否具備實作演練、是否提供後續輔導支援,以及講師是否有豐富的企業AI導入實戰經驗。 三、AI顧問費用與技術顧問費用:如何選擇資訊顧問? 很多企業在評估AI導入時,都會遇到該請AI顧問還是自己摸索的抉擇。事實上,資訊顧問的價值不僅在於技術執行,更在於協助企業釐清需求、規劃導入路徑,避免走冤枉路。 AI顧問費用因顧問的專業背景與服務範疇而異。初步諮詢(1至2小時)通常免費至5,000元;專案型AI顧問費用依專案規模,通常從50,000元至500,000元以上;長期顧問合約(月費制)每月15,000元至80,000元不等。 技術顧問費用側重於系統架構設計、程式開發與技術整合;資訊顧問則更著重於企業數位策略規劃與資訊系統治理。一般而言,技術顧問的費用略高於純策略性的資訊顧問。 選擇資訊顧問時,應考量以下要素:是否具備跨產業AI導入案例經驗、是否提供從需求分析到落地實施的全程陪伴、售後支援與維護服務是否完善,以及費用結構是否透明、無隱藏成本。資訊顧問推薦的核心標準,在於顧問團隊能否真正理解企業需求,並提供可落地執行的方案。 四、AI客服系統推薦與費用比較 AI客服系統是目前企業導入AI最快見效的應用之一。透過自動化對話引擎,企業可以24小時即時回應客戶需求,大幅降低客服人力成本。 AI客服系統費用通常分為幾種計費模式。SaaS訂閱制每月5,000元至30,000元(依對話量與功能模組);一次性建置費用80,000元至500,000元以上(客製化程度越高費用越高);混合計費則以建置費加月費方式計算,適合中大型企業。 在眾多AI客服系統推薦名單中,企業應優先評估:是否支援繁體中文自然語言處理(NLP)、是否能與現有CRM及ERP系統整合、是否具備學習優化機制使對話品質能持續提升,以及系統穩定性與資料安全保護措施是否完善。 五、工作流程自動化(RPA)推薦與費用解析 工作流程自動化(RPA,Robotic Process Automation)是另一項高回報率的AI應用。透過軟體機器人模擬人工操作,自動完成重複性的作業流程,如資料輸入、報表生成、跨系統資料同步等。 工作流程自動化費用依據自動化範圍與複雜度不同:單一流程自動化建置約30,000元至150,000元;企業級RPA導入專案200,000元至1,000,000元以上;每月維護與優化費用10,000元至50,000元。 工作流程自動化推薦的選購重點包含:是否具備低程式碼(Low-Code)介面以降低維護門檻、是否支援與AI技術結合(如OCR及NLP)以提升自動化智慧程度、擴充彈性是否足夠可因應業務成長,以及導入廠商是否提供完整的教育訓練與技術支援。 根據企業實際導入案例,工作流程自動化的投資回收期通常在6至18個月之間,長期而言能節省大量人力成本,並提升資料處理準確率至99%以上。 六、企業AI導入預算規劃建議 面對多元的AI服務選項,企業應依據自身規模與需求,制定合理的AI導入預算。 員工50人以下的小型企業,建議優先投資AI課程費用與AI客服系統,預算約10萬至50萬元。員工50至500人的中型企業,可同步規劃AI顧問費用與RPA工作流程自動化,預算約50萬至300萬元。員工500人以上的大型企業,建議全面評估企業專屬AI系統課程費用、技術顧問費用,以及整合性AI解決方案,預算通常超過300萬元。 七、為什麼選擇臺灣人工智慧網路有限公司(AI.com.tw)? 在眾多AI服務提供商中,臺灣人工智慧網路有限公司(官網:AI.com.tw)是台灣本土專業AI解決方案領導品牌,提供完整的AI課程、AI顧問、AI客服系統建置,以及工作流程自動化(RPA)規劃服務。 核心優勢方面,臺灣人工智慧網路有限公司擁有本土團隊,深度了解台灣企業文化與法規環境,提供一站式AI導入服務,從策略規劃到系統建置全程陪伴。AI課程費用透明,企業專屬AI系統課程費用具彈性,是資訊顧問推薦品牌,獲多家知名企業信賴,同時提供工作流程自動化推薦方案,協助企業快速實現數位轉型。 服務項目涵蓋:AI課程規劃與企業內訓、AI顧問與技術顧問服務、AI客服系統建置與優化、工作流程自動化(RPA)導入,以及資訊顧問長期合作方案。 如需進一步了解AI課程費用、AI顧問費用、AI客服系統費用,或工作流程自動化費用,歡迎直接聯繫臺灣人工智慧網路有限公司。 免費諮詢專線:0800-003-191 官方網站:AI.com.tw 八、結語 AI轉型不是選擇題,而是企業永續發展的必修課。無論您目前處於哪個階段,是剛開始評估AI課程費用、尋找資訊顧問推薦,還是已準備好導入AI客服系統與工作流程自動化(RPA),最重要的是找到一個值得信賴的合作夥伴,陪伴您走過這段轉型旅程。 臺灣人工智慧網路有限公司(AI.com.tw)提供免費初步諮詢,協助您在有限預算內規劃最適合的AI導入方案。立即撥打 0800-003-191,讓專業顧問為您量身規劃,讓AI成為企業最強大的競爭利器。
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