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在職場上,指的是個人職涯的第一印象,通常用來展示學歷、工作經驗、技能與專業成就。具備撰寫能力,能清楚且有條理地呈現自身優勢,有助於吸引面試官注意,提升求職成功率。內容應簡潔明瞭,針對目標職位調整,強調相關經歷與專長,避免冗長或無關資訊。良好的格式與排版也很重要,讓閱讀者一目了然。總之,具備這項能力能有效展現專業形象,是求職及職場發展不可或缺的關鍵工具。
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職涯診所

03/17 19:13

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謝建章

Martech Director 行銷科技長暨TAAA 理事

2022/04/26

英文自傳撰寫指南 Part 1
一、個人背景
自傳相較於履歷是更能自由發揮展現自身優勢,台灣常見的英文自傳都是從家庭背景開始,像是 “My name is Michael. I am from a family which is composed of four members: my parents, my younger sister and I. My father is a businessman…” 看似沒有什麼太大的問題,但是千萬要注意,倘若你在這段文字中並沒有顯現出個人的特質,或是展現你與應徵職位的相關性,就只是浪費篇幅而已。
自傳的重點在於推銷自己,換言之,文字中每句話都要幫你加分才行,因此倘若家庭背景中沒有提供企業想知道的訊息,會更建議以學歷背景開頭的寫法 ~ 列出曾修習過「和應徵職務相關」的專業課程,展現自身所具備的
My name is David. I hold a bachelor's degree with a major in Economics which was awarded to me by Fu-Jen University in Taipei in 2000. Besides my major, I have also taken many courses related to computer science like Data Management, C-Language and Calculus, which have prepared me for software programming in the field of finance and investment.
以上這種寫法著重在個人的學歷和學習經驗,如果經歷是與應徵的工作有「直接相關」的話,在此部份可以更加詳細的描述,包括寫出優異的成績、對特定領域的研究、專長等,增加此段的篇幅。
倘若本科系所學與職位無直接的關連,也可以寫出自己「曾修過的課程」或「相關的證照」,強調自己跨領域的學習,同時展現自己的積極態度,證明自己具備職務所需要的專業能力。
二、相關經歷與專業
上一段的個人背景說明了你具備專業的知識,第二段則是證明你有實作的能力,內容可以包括社團、課外活動、實習或打工的經驗。
就算上述的經驗和「未來的工作」並沒有直接的相關,也可以用「個性」、「處事態度」來呈現自己具備此職位所需的特質,像是在社團中擔任的職位、團體中扮演的角色都可以呈現你的個人特質、團隊合作的能力。
進一步可以說明你在這份經歷中的收穫,像是「統籌規劃」、「溝通協調」都是十分常見可以在團體活動中學習到的能力,總而言之,此段的重點就是強調自己過去的經驗是有助於現在所應徵的這份職務的。
Therefore, I was employed at the university's computer centre where I assisted the instructors in teaching students how to search websites on the internet, and how to send e-mail messages by using Outlook software. I also helped students design their web pages by familiarizing them with both PowerPoint and FrontPage software.
和職位直接相關的經歷,展現自身具備實務操作的能力以及強烈的興趣,因為參與活動的經驗,因而具備良好溝通協調的能力 ~
Moreover, I was not only active in the university but also a participant in the 1998 International Conference of Web Technology Development in Taiwan. The experience brought me into contact with professional societies and helped me improve my social skills when interacting and communicating with professional people. This experience also taught me how to work with people efficiently.
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04/20 08:00

AI學不完、工具看不懂?上班族的 AI 焦慮,不一定是壞事
當 AI 從科技新聞走進日常工作,愈來愈多上班族開始感受到一種新的職場壓力:明知道 AI 很重要,卻不知道該從哪裡開始學;想跟上趨勢,又怕自己學得太慢、用得不夠好。
這種焦慮,其實正成為許多職場工作者的共同心情。
只是,面對 AI,真正該解決的也許不是「我還不夠強」,而是「我能不能找到適合自己的學習節奏」。AI 時代需要的,不是每個人都變成技術專家,而是學會如何把工具變成工作助力。
為什麼 AI 讓上班族特別容易焦慮?
AI 帶來的焦慮,並不只是因為工具難學,而是它同時牽動了上班族對未來工作的想像與不安。
一方面,企業開始重視 AI 能力,市場也不斷強調 AI 素養的重要性;另一方面,多數上班族本來就已經被工作、績效、會議與生活壓得喘不過氣,很難再騰出完整時間從頭學習。當「學 AI」被視為一種不能不做的事,壓力自然就放大了。
更現實的是,AI 更新速度太快。今天大家在學聊天機器人,明天又開始討論簡報生成、自動化流程、影音製作與研究整理工具。資訊愈多,反而愈容易讓人陷入一種無力感:工具這麼多,我到底該先學哪個?
多數人的焦慮,來自怕自己跟不上
不少上班族對 AI 的不安,並不完全是因為不會使用,而是擔心自己來不及。
社群平台上,常常充滿別人用 AI 提升效率、快速完成工作的案例。看久了,很容易產生一種錯覺:是不是大家都已經很熟,只有自己還停在原地?
但事實上,很多人也都還在摸索。只是社群習慣呈現成果,不會呈現卡關與試錯的過程。你看到的是別人整理好的答案,卻沒有看見他們前面花了多少時間摸索。
所以,AI 焦慮某種程度上不是能力問題,而是比較帶來的壓力。當你把焦點放在「別人會多少」,就很容易忽略自己其實只是還沒找到最適合的起點。
AI 時代,不是學最多的人最有優勢
很多人一提到 AI,就會直覺認為自己必須懂很多工具、追很多新知、熟悉很多名詞,才算有競爭力。
但對大多數上班族來說,真正重要的從來不是「知道多少」,而是「能不能用得上」。
企業不一定在意你有沒有追到最新工具名稱,卻會在意你能不能把 AI 轉化成實際成果。例如更快整理資料、更有效率地產出內容、更清楚地撰寫提案、更順暢地處理日常溝通。換句話說,AI 能力不一定等於技術深度,更常是工作應用能力。
也因此,上班族其實不需要一開始就什麼都學。比起追著工具跑,更重要的是先回頭看:自己工作中最常卡住、最耗時、最需要優化的是哪一段流程。
面對 AI 學習焦慮,先從工作痛點開始
如果一開始就從熱門工具出發,很容易學到一半就失去方向。因為你可能知道工具很多功能,卻不知道它和自己的工作到底有什麼關係。
比較有效的方法,是直接從工作痛點出發。
例如,常常要寫文案的人,可以先學 AI 的發想、改寫與摘要能力;經常需要開會的人,可以先學如何用 AI 協助整理會議重點;常常做報告、寫企劃的人,也可以先練習讓 AI 協助架構內容、整理重點與修飾表達。
當 AI 能立刻幫你解決一個具體問題,學習就不再只是跟風,而會變成一種有感的工作升級。這時候,焦慮也會慢慢被掌控感取代。
不用一次學很多,先學會一件小事就好
很多上班族之所以遲遲沒有開始,不是因為沒意願,而是把目標設得太大。
像是「我要學會 AI 工作流」「我要變成 AI 高手」「我要跟上所有新工具」,這類目標聽起來很積極,實際上卻容易讓人更有壓力。因為目標太大,就會讓第一步變得很難跨出去。
相反地,真正適合忙碌工作者的方式,往往是從小處開始。今天先試著用 AI 幫忙整理一份資料,明天讓它協助修改一段文字,下週再試著建立一兩個常用的 prompt。這些看似很小,但只要能穩定累積,就會逐漸變成你的新工作習慣。
在 AI 時代,真正拉開差距的,常常不是誰學得最快,而是誰能持續地用。
接受一件事:你本來就不需要什麼都會
AI 工具不會停止更新,這代表幾乎沒有人能夠真的「全部學完」。
所以,上班族最需要建立的,不是無所不會的壓力,而是選擇的能力。你要知道哪些值得學、哪些與自己工作最有關、哪些能真正帶來效率提升。
例如,行銷人員需要的 AI 應用,可能和人資、業務、專案經理完全不同。每個職務的需求不同,本來就不需要用同一套標準衡量自己。
與其因為自己不懂某個熱門工具而焦慮,不如先問:這個工具和我的工作有關嗎?它能不能幫我解決實際問題?如果答案是否定的,那麼暫時不學,也不代表你落後。
AI 焦慮未必是壞事,關鍵在怎麼看待它
從另一個角度看,AI 焦慮其實也反映了一件事:你在意自己的成長,也在意自己是否能適應新的工作環境。
這不一定是壞事。
真正需要避免的,不是焦慮本身,而是被焦慮困住,最後既沒有開始,也沒有找到方法。只要把那份不安轉成比較務實的行動,例如先解決一個工作問題、先熟悉一種工具場景、先建立一個小小的使用習慣,它就有機會變成推動成長的力量。
對上班族來說,AI 不是一場非贏不可的競賽,而是一段新的工作適應期。你不用一開始就表現得很厲害,只要願意開始,就已經比停在原地更重要。
結語:與其害怕被 AI 取代,不如學會和 AI 一起工作
AI 正在改變職場,這件事已經很明確。只是,面對改變,最好的方法從來不是放大恐懼,而是重新調整自己的學習方式。
你不用什麼都懂,也不用急著證明自己很會用 AI。更重要的是,從自己的工作出發,找到最需要被優化的一個環節,然後讓 AI 成為你的協作工具。
未來更有競爭力的人,不一定是最懂 AI 的人,而是最能把 AI 融入工作、持續學習、持續調整的人。
所以,當你也感到 AI 學習焦慮時,也許可以先提醒自己:
你不是落後,只是在適應一個變化很快的新時代。
而所有真正有用的成長,都是從願意開始的那一步開始。
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小雯會計師

會計師.講師.企業顧問.創業輔導顧問

2022/10/01

【做自己履歷表的財務長】
財務長的思維
公司的財務長要站在分配財務資源的角度去思考公司的營運,但,資源為何要分配?這就是經濟學上所說的資源有限,慾望無窮;把想做該做的諸多事宜,分個輕重緩急,才能做出正確的決策,將資源花在刀口上。
那麼你的履歷表呢?就是要用財務長的思維,在自己諸多個個精彩的經歷當中,好好取捨,做出抉擇,才能放入篇幅和字數都有限的履歷表中。
職涯的成績單:履歷表
企業的營運,是透過每月的例行結帳來交出成績單,每季更會將財務報表公諸於世;處於職場的你,則是透過每日朝九晚五的工作,為你的個人履歷添上一筆。
但是一碰到求職這檔事,不管你是職場老手或是初入職場的菜鳥,你,到底希望交出怎樣的個人職涯成績單?平淡的按時間做流水式交代就心滿意足?還是想要善用有限的篇幅,多放入一些亮點,幫你順利拿到面試這張門票?
履歷表:從規劃到投遞
財務長未雨綢繆,統籌公司的預算規劃;身為職場中人,可千萬要懂得隨時為自己的履歷預先規劃。
你可能會說,我目前並沒有轉換工作的需求!
別忘了,計畫往往趕不上變化,這樣的歷史可是一再重演;我們常抱怨公司的財測不準;但,誰又能正確精準地算出自己何時會用到履歷表!除非是你主動提辭呈,不然,發球權可是掌握在公司或是老闆手上,並不是你!而履歷從撰寫到投遞所花費的時間,可能跟你想得不一樣!
履歷表真的不是即時創作,沒有天外飛來一筆這檔事,全部都是一步一腳印!所以,開工吧!
內容格式對了、就對了
盤點工作經歷之際,聚焦在哪些履歷表的加分項目可放入;想要多放個証照,就算未能及時報考,開始準備,就能提升自身實力;想添個特定技能,就算公司內部沒有可能的專案機會可參予,透過外部課程去學習新的專業知識,也是展現積極主動態度的具體佐證。
內容搞定了,這時卻感覺好似萬事皆具備,只欠東風?沒錯,還缺個對的履歷格式,佛要金裝、人要衣裝!單靠內在美,是不容易在眾多求職者中脫穎而出,內外兼具,可是大大提升了求職公司青睞的機率;終於,履歷表大功告成了!然後,就是看準喜歡的職缺,勇敢地送出申請;再來,可就是等著面試來敲門囉!
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