104學習

演講

在職場上,能有效傳達想法與資訊,促進團隊理解和決策,是關鍵能力。透過清晰、有條理的表達,能提升個人專業形象,增加說服力與影響力。此外,善用肢體語言與情緒控管,能讓溝通更生動有感染力,有助於激勵團隊士氣和推動專案進展。此技能也方便在會議、簡報或對外交流中建立信任,促進合作機會,對職涯發展相當重要。

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提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

線上課程快製力|編•導•演 講師技能解鎖
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啟動你的勾心表達力
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管好員工做對事:溝通協調力
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主管必學的 一對一面談技術
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跨世代員工帶領:一對一面談對話實務【10/02】
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打造職場人際IP:從人設策略到影響力攻略【09/24】​
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3堂心理諮商師教的強效溝通表達課
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

教育部臺灣台語語言能力認證 A2初級 |
這項技能代表持有者具備基本的台語聽說能力,能在日常生活中進行簡單的交流。A2級別的認證表示對台語的基礎詞彙和句型有一定的掌握,能理解常見的短語和表達。對於需要與社區民眾溝通或在特定工作環境中使用台語的職位,這項能力可以增強與客戶、同事之間的互動,提升工作效率及團隊合作,對於文化保存及推廣也具有積極的意義。擁有此認證者在職場上會受到重視,因為能展現對臺灣本土文化的理解與尊重。
教育部
教育部臺灣台語語言能力認證 B2中高級 |
此項技能代表具備中高級的台語溝通能力,能夠流利聆聽、說話、閱讀和書寫。不僅能在日常生活中進行有效交流,也能理解較為複雜的話題及文化背景。對於希望在台灣本地企業或與當地社群互動的工作者來說,這項能力能提升職場競爭力,拓展職業機會,尤其在社會服務、教育及文化相關領域。此外,具備此能力的員工能更好地促進團隊合作,增進跨文化理解,對企業品牌形象也有正面影響。
教育部
全方位基礎人力資源管理師認證 |
『全方位基礎人資管理師認證班』是國內目前梯次數最多、開班最廣、傳承歷史最悠久、唯一且最具系統化的人力資源管理師養成課程,透過具豐富實務經驗且熱情的專業講師團,深入淺出地引領學員循序漸進學習與交流各項主題,過程中並輔以精闢個案探討與擬真實作演練,藉此帶領學員有效提昇本身人資專業知能,並加速培養出能承接未來在人資領域中更具挑戰性任務的實力。   整體課程架構,將從「策略性人力資源管理架構」談起,先帶領學員建立對策略性人力資源管理的整體概念,並打通各項人資功能定位上的任督二脈後,接著以「工作分析」為基礎,逐步、詳實且系統化地介紹各項人力資源管理之「選、訓、用、留」的基本概念及實務,諸如:「人才招募、遴選與任用」、「績效管理與訓練發展」、「薪酬管理與員工福利」、「員工關係與留才管理」等主題。整體系列課程前後呼應、兼具理論介紹、觀念導正與實務分享,使學員對人力資源管理有完整且正確的認識,不僅有助於未來朝向其他人資專業進一步學習上做好準備外,亦能使自己在人資職涯發展上有更清楚的方向及計畫,還在猶豫? 趕快來點選報名吧!
社團法人中華人力資源管理協會
宗教交談與溝通師 |
這項證照旨在培養個人成為宗教交談與溝通的專家。通過此證照,個人將學習有效地與不同宗教背景和信仰系統的人進行溝通和談判的技巧和策略。這包括跨文化溝通、尊重和理解不同信仰的能力,以及解決宗教相關問題的能力。宗教談判與溝通師的角色在促進宗教和解、建立跨宗教對話和促進社會和諧方面發揮著關鍵作用。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
個人指導員 |
個人指導員證照旨在培養具備專業諮詢與指導能力的人才,能有效協助個人進行職涯規劃、技能提升及心理調適,促進其職場適應與發展。持證者熟悉職涯理論與輔導技巧,能針對不同需求提供客製化建議與支持,提升個人競爭力與就業成功率。此證照適用於教育、就業服務及人力資源等相關領域,具備良好的溝通協調能力與問題解決能力,是職涯輔導與個人發展指導的重要專業資格。
美國肌力與體能訓練協會(NSCA)
台灣簡報認證-初級 |
簡報能力已成為企業重視的關鍵能力!甚至是決定工作表現的核心競爭力!從近年來在各大企業對簡報訓練課程的重視,以及頂尖學府每年舉辦簡報大賽等,都可以看到:簡報力,是讓職場工作者擁有被看見的能力!然而,怎麼把簡報力具像化?怎麼讓每個人的簡報能力,清楚的被看見? 台灣簡報認證由知名簡報教練王永福,影響力表達教練謝文憲,以及台大簡報大賽創辦人葉丙成教授所發起,邀集多位簡報與溝通專家,一起推動簡報認証標準化。 當你擁有台灣簡報認證,代表著被認可的簡報力,即便換了職場,不需要口沫橫飛,你的簡報能力也無需重新被審視,「簡報認證在手,終身受用無窮!」
台灣簡報認證股份有限公司

精選貼文,掌握第一手知識

我近期受邀的 AI 演講與企業內訓:從趨勢到真正落地

最近這段時間,我陸續受邀到不同單位分享 AI、管理轉型與組織升級。 每一場的產業不同、對象不同、挑戰也不同,但我越來越深刻感受到: AI 已經不是單一工具,而是企業經營、人才培育與組織升級的重要能力。 近期演講與企業內訓主題包含: 一、演講|衛生福利部臺北醫院:跨世代的領導改革 二、演講|國立臺中教育大學國際企業管理系:如何用 AI 經營國際品牌 三、企業內訓|台灣工具機最大代理商高階主管:企業如何導入 AI 四、企業內訓|全球百大直銷公司:如何用 AI 做社群經營、變現與增員 五、演講|桃園醫院經營管理層:醫院體系缺工的對應策略 我很珍惜每一次交流,因為不同產業提出的問題,往往能讓我更清楚看見企業真正需要的,不只是 AI 工具,而是一套能落地的導入方法。 這也是我在企業內訓與演講中最重視的方向。 不是只講趨勢,也不是只介紹工具,而是協助企業從經營、管理、流程與人才角度,找到適合自己的 AI 應用方式。 未來的企業競爭,是誰能把 AI 真正變成組織能力。 如果企業主、人資主管、教育訓練單位,正在思考如何規劃 AI 課程、主管培訓、企業內訓或組織轉型,我很樂意一起交流。
林尚能・戰勝學院

歐巴馬資深文膽:發表任何演講簡報前,你該知道的10件事

發表演講、報告前要注意哪些事?歐巴馬任內最資深的白宮演講撰稿人指出,每場演講都包含許多元素:會場、演講流程、嘉賓名單,事先查看活動內容且追蹤非常重要,本文節錄自《歐巴馬資深文膽的精準表達課》,教你掌握演講前該知道的10件事! 文/泰瑞・蘇普拉(Terry Szuplat) 本文目錄:發表演講前該知道的10件事(點擊可快速前往) 1. 聽眾是誰?2. 我們有哪些共同點?3. 演講是什麼時候?4. 是什麼活動?5. 為什麼邀請我?6. 我在活動中扮演什麼角色?7. 場地在哪裡?8. 舞台的布置為何?9. 會有講台嗎?10. 我應該講多久? 歐巴馬總統曾在演講中猛烈抨擊一項可能導致教育和醫療開支大幅削減的共和黨預算提案。 他毫不留情地說這個方案對國家的未來是「極度悲觀」的願景,而且其中「沒有任何認真的考量」或「任何勇敢的舉措」。語氣嚴厲。 但有個問題是,提出這項提案的威斯康辛州國會議員保羅.萊恩(Paul Ryan)此刻就坐在前排,而總統不知道萊恩會在那裡。萊恩怒不可遏,覺得自己受到了攻擊,使得本就困難的預算談判更加複雜。歐巴馬後來表示,如果他知道那位議員在場,他「可能會修改一些」演講內容。 「我們犯了錯。」 每場演講都包含許多元素:會場、演講流程、嘉賓名單。事先查看活動內容,且全程追蹤非常重要,這就是為什麼我相信必須保持百分之百的狀態意識(situation awareness,可以清楚意識到周圍的環境及事態變化,並做出適當的即時反應甚至預測)。不要做任何假設,要了解一切,多問問題,因為未知的事物可能會傷害你。了解得越多,你的掌控就越強。 以下是我每次演講前會問自己的10個問題: 1. 聽眾是誰? 「了解你的聽眾」是公開演講的最基本原則之一。要真正了解你的聽眾,你需要問許多問題: 會有人介紹你嗎?主持人是誰(是組織還是個人)?因為你需要感謝他們,不僅是感謝他們的美言,還要感謝他們的付出、他們所致力的使命,以及他們帶來的影響。 會有任何貴賓出席嗎?尤其要注意其中是否包括你工作上的合作夥伴,這些人是你應該致意的對象,務必確保他們的名字發音正確。 有多少聽眾?是否少於30、40人?親密的活動不適合大型正式演講;可以考慮將你的講稿轉換成筆記或要點,讓你的演講更具對話感。 聽眾的組成是什麼?是你認識的人,還是陌生人?是一般大眾嗎?還是該領域的專家?是否為擁有共同目標的一群人,比如同行業的工作者、一家公司的員工、一個非營利組織或宗教社群的成員? 他們的情緒如何?是樂觀還是擔憂?是充滿活力還是消沉? 他們的背景如何?是年輕族群還是年長者?是自由派、保守派,還是中立人士?是來自城市、郊區,還是鄉村?他們出身於不同的背景嗎?這場演講的聽眾其種族、宗教或族群構成如何? 聽眾對你有什麼期望?他們是支持你的觀點,還是持懷疑態度?他們想聽到你說什麼?(如果你不知道,問問主辦方。) 2. 我們有哪些共同點? 我認為任何演講或報告都像一個有兩個圓的文氏圖。一邊是講者,也就是你,包括你的經歷、興趣、信仰、價值觀和目標;另一邊則是你的聽眾。兩邊重疊之處,即你們的共同點,是你與聽眾建立連結的最佳機會,也是最能賦予你的演講價值的部分。某些時候,重疊的範圍很大,你們有許多可以談論的共同點;而在與聽眾的共同點較少的情況下,你需要更努力地尋找能與聽眾分享的事物。 即使你與聽眾毫無共同點,我相信,只要你仔細尋找,總能找到一些與聽眾共享的事物。 3. 演講是什麼時候? 你的演講日期是否代表任何特殊意義?是否有你應該提及的節日或重要紀念日?更廣泛的背景是什麼?你的演講所面對的社群、公司或國家是否有任何正在發生的事是你應該了解並可能提及的?你會在一天中的什麼時間演講?在用餐前?聽眾可能會餓,內容要簡短。餐後?他們吃飽了,那就要更短一些。在酒會期間?講太久,聽眾會跑去喝酒。 4. 是什麼活動? 那是一個年度會議、特殊活動、城鎮集會還是家庭聚會?為什麼舉行?這次活動的具體目的為何?主辦方希望達成什麼目標,而你的發言如何幫助他們實現這些目標? 5. 為什麼邀請我? 永遠不要假設你知道自己為什麼受邀演講。如果你代表一個組織,主辦方可能不希望你推銷你的公司或事業,也許他們希望你分享在工作中學到的經驗或教訓。也許你是那場活動的多位演講者之一,主辦方希望你專注於非常特定的主題。此時只有一種方法可以知道:問問他們想要你談什麼。這不代表你必須受限於他們的議程,但這將幫助你完成只有你能進行的演講。 6. 我在活動中扮演什麼角色? 詢問節目流程,在你發言前或後會發生什麼事情?是否需要提到某個特別講者、報告或表演?你是主要講者還是其中之一?如果是其中之一,你的發言順序在最前面、中間還是最後?其他講者會談論什麼主題?或許可以請求早點發言,以幫助引導討論。如果你被安排在最後發言,聽眾可能會疲倦且相對失去耐心,對長篇大論反應也會比較冷淡。 7. 場地在哪裡? 和其他表演一樣,你需要了解場景。這個城市或城鎮是否有任何值得一提的特殊意義?場地在哪裡?在禮堂、公司、市政廳還是宗教場所?活動是在室內或戶外?如果是戶外,你的聲音可能較難被聽清,也要思考到天氣變糟的可能性。當聽眾頭上不停下雨時,冗長的發言不會有什麼好效果。 8. 舞台的布置為何? 一如所有優秀的表演者,你需要了解你的場地。曾協助歐巴馬籌劃數百場活動的白宮先遣人員提姆.哈茲(Tim Hartz)告訴我:「我們總是想確保總統知道他的舞台方向,如何進場、該走在哪裡,及登台的最佳方式。」你會在舞台上嗎?怎麼上講台?你是單獨上台,還是會與他人一起?你身後的背景是什麼?你會在左右和前方看到什麼?聽眾是坐著還是站著?如果他們站著,可能會變得焦躁,此時讓演講保持簡短最好。 9. 會有講台嗎? 這是最重要的問題。如果有講台,你可以把講稿或筆記放在上面,如果你要逐字照著講稿讀,這一點就很重要;如果沒有,你就得拿著稿子。或者你根本不想要講台,因為它有時會成為你和聽眾之間的阻礙,也許你更喜歡在舞台上走動。如果你需要拿著麥克風,此時你便只有一隻手可用,持稿或翻頁也會變得困難。在這種情況下,就別打算逐字照著講稿讀了。 10. 我應該講多久? 務必向主辦方詢問這個問題,當講者不只一名時,這件事尤其重要。我們每分鐘大約可以講150個字,以下是一些分配時間的建議: 演講/簡報/主題演講15到20分鐘(2,250至3,000字)悼詞5到7分鐘(750至1,050字)會議上的致詞/評論3到5分鐘(450至750字) 一旦你對事件和聽眾有了百分之百的狀態意識,下一步就是進行深度思考,以確保你的內容真正符合當下的需求。 節錄自:商周出版《歐巴馬資深文膽的精準表達課:從50-25-25準備法、BBQ法則到AI工具,讓你從公開演講到日常溝通都一手掌握》/泰瑞・蘇普拉(Terry Szuplat) 著 推薦閱讀: 讓人願意聽你說下去!最優秀的演講者要「像普通人一樣說話」 ChatGPT應用案例:準備Demo、演講的實用AI提示詞 想要賈伯斯簡報渲染力?必學演講3技巧
【104職場力】・簡報技巧

讓人願意聽你說下去!最優秀的演講要「像普通人一樣說話」

想要吸引聽眾、讓人願意聆聽你的演講,關鍵不是華麗詞彙或專業術語,而是「像普通人一樣說話」。曾在歐巴馬任內擔任總統文膽的演講撰稿人泰瑞・蘇普拉(Terry Szuplat)分享,最優秀的演講者懂得用自然的語言溝通,學會運用「BBQ法則」,讓你的演講更具影響力! 文/泰瑞・蘇普拉(Terry Szuplat) 本文目錄(點擊可快速前往) 最優秀的演講者「像普通人一樣說話」BBQ法則:不會在烤肉聚會說的話就別在演講說如果需要解釋就別說!停止使用讓人困惑的縮寫 多年來,如果我合作的演講者想在演說中加入任何術語或空話,我的建議很簡單:別像機器人一樣說話。我加入白宮時,首席撰稿人法夫洛有個更好的說法,那就是「像個人一樣說話」。 這很合理。我們是人類,要與其他人類交談。事實證明,說人話比你想像的還要簡單。 最優秀的演講者「像普通人一樣說話」 記住,最優秀的演講者是在和聽眾對話。歐巴馬曾經告訴我,這就像在和摯愛、好友或同事對話一樣,感覺就像是:「天哪,太棒了,我們聊得很開心,靈感湧現,我們好搭。」 身為第一夫人,蜜雪兒.歐巴馬「對術語毫無耐心」。她的演講撰稿人之一戴夫.卡維爾(Dave Cavell)回憶道:「她決心像普通人一樣說話。舉例來說,這就是為什麼她沒有把自己的兒童計畫稱為『第一夫人的青少年運動和健康飲食倡議計畫』,而將其稱為『動起來!』(Let’s Move!)她跟年輕人說話的方式,就像是在對她女兒的朋友說話一樣。」 因此,我強烈建議演講者遵循BBQ法則:如果不是你會在親友烤肉聚會時說出來的話,就不要在演講中說。為什麼是烤肉聚會?在這裡,你可能會同時和你的奶奶、瘋狂的叔叔或正就讀國中一年級的13歲侄女聊天。假如他們問你工作在做什麼,希望你不會說:「我利用次世代創新來創造綜效,從而最佳化科技以帶來正向的健康成果。」如果這麼說,你的侄女恐怕早就跑開了。 相反地,我希望你能說些像是:「我們製作的手錶可以監測你的心跳,並將這些資訊分享給醫生,讓你保持健康。」 沒有胡言亂語,也沒有術語。在烤肉聚會上的每個人都能理解你在說什麼,甚至你那讀國一的侄女也懂,因為你遵循了最基本的溝通原則:保持簡單。 許多演講,甚至一些國情咨文,都是用大約國一學生的語言程度書寫。這並非巧合,因為這就是美國人平均的閱讀程度。能理解你演講內容的人越多,你的演講就越有效。 我並不是說你每次演講都必須像對國一學生講話一樣。然而,在準備你的講稿時,要小心「知識的詛咒」。仔細檢查每一個字,如果你發現自己使用的術語或語言對某些聽眾來說可能過於艱澀,請試著用更貼近人心的方式來表達,要使用日常用語。 想不到術語的通俗說法嗎?這時人工智慧就派上用場了。輸入「給我10個更簡單的詞」。是的,有時候AI可以幫助你更像人類地說話。 BBQ法則:不會在烤肉聚會說的話就別在演講說 別說這些艱澀術語改說這些日常用語對齊/結盟協調設計架構創造/想出頻寬/資源可用性可取得性深思思考核心能力獨特優勢進行對話深入討論激勵產生動機相互依賴相關的槓杆作用充分利用非公民人們典範轉移變革協同合作合作運用使用 如果需要解釋就別說!停止使用讓人困惑的縮寫 像正常人一樣說話也代表應該避免使用縮寫。當然,有些縮寫如今已經被廣泛流通,像是NFL、NBA、IRS、PTSD、ADHD,幾乎人人都認識他們,所以儘管放心使用。 問題在於,有時候縮寫對不同的受眾來說可能代表著不同的事物。威斯康辛州旅遊聯合會為了避免被簡稱為WTF而改名;而當愛荷華州居民為他們的年長者服務機構取新名字時,許多人擔心高齡部(Department of Aging)會被簡稱為DOA(到院前死亡)。如果你在西雅圖發表關於公共交通的演講,我建議不要用南湖聯合無軌電車(South Lake Union Trolley)的縮寫。 在談論技術問題時,縮寫尤其危險,因為不是每個聽眾都有相同的專業知識。也許你在一家經營B2B(企業對企業)或B2C(企業對消費者)業務的公司工作,也許有些聽眾WFH(在家工作),也許當你讀這些時,你也感到困惑。這就是我的重點。無論你認為聽眾有多麼博學,總是會有人不理解你所用的縮寫。也許你在想,那我就解釋一下吧。另一個優秀公開演講的規則是:如果需要解釋,那就別說。別再使用讓人困惑的縮寫。 節錄自:商周出版《歐巴馬資深文膽的精準表達課:從50-25-25準備法、BBQ法則到AI工具,讓你從公開演講到日常溝通都一手掌握》/泰瑞・蘇普拉(Terry Szuplat) 著 推薦閱讀: ChatGPT應用案例:準備Demo、演講的實用AI提示詞 想要賈伯斯簡報渲染力?必學演講3技巧 如何讓聽眾專心聚焦?上台報告、演講絕對別踩這11大地雷!
【104職場力】・簡報技巧

你上台是要做「簡報、授課還是演講」?福哥:搞懂2大因素再開PPT

上台報告總是不知從何準備?先問自己是在做簡報、授課還是演講!企業簡報教練福哥分享,透過掌握「時間」與「目的」2大本質差異,幫你釐清這場舞台的主角到底是誰,精準設定簡報溝通策略!本文節錄自《簡報的技術》。 文/王永福(福哥) 本文目錄(點擊可快速前往) 簡報、授課、演講有何不同?真實案例:兩個老師,兩種建議差異一:時間決定形式簡報:短時間的說服藝術教學:長時間的注意力掌握演講:兩者之間的彈性差異二:目的決定了「主角」是誰簡報的目的:讓聽眾覺得「講者」很厲害教學的目的:讓聽眾覺得「自己」變厲害回歸GAP分析 簡報、授課、演講有何不同? 從「讓自己看起來很厲害」到「讓觀眾覺得自己變厲害」 「簡報、授課、演講,這3者到底有什麼不一樣?」這個問題從我2014年出版《上台的技術》開始,就經常被問到。經過了12年,隨著我陸續出版《教學的技術》、《線上教學的技術》、《遊戲化教學的技術》,對這個問題我有了更深一層的體悟。 以前我可能只從時間長短來區分,但現在我可以更精確的說:「簡報有簡報的技術,教學有教學的方法。」雖然都是拿麥克風上台,但因為「時間」與「目的」不同,選擇的策略必須截然不同。 ★ 104學習推薦:王永福、謝文憲、葉丙成共同發起 ★台灣簡報認證 - 初級|通過認證回傳104履歷➔ 真實案例:兩個老師,兩種建議 在談理論之前,先分享一個真實的故事。身為簡報和教學教練,這幾年我指導過很多很優秀的老師,其中包括像「仙女老師」余懷瑾,以及雲飛語言文化的游皓雲老師。兩位老師在各自的領域都有非常傑出的表現,也出版了很多本書。 有一天,皓雲老師傳訊息問我:「福哥,我準備在國際多語言大會,做一個20分鐘的語言教學簡報,你覺得我要不要把現場觀眾分組?」我的回答斬釘截鐵:「不要!好好的把簡報講好,抓好簡報的目標就好。」皓雲老師很驚訝,因為她記得之前仙女老師問過我同樣的問題,而那時我的答案是:「一定要分組!相信我,這一定有用。」 為什麼對兩個同樣優秀的老師,我卻給出了相反的建議?其實原因很簡單,因為兩個人的「時間」不同,「形式」就必須不同。皓雲老師的那場只有20分鐘,這是典型的「簡報」;而仙女老師的那場有一個小時,這更接近「授課與演講」的結合。 差異一:時間決定形式 簡報:短時間的說服藝術 簡報的時間一般都比較短,20分鐘就算是長簡報了;如果超過30分鐘,甚至到40分鐘,那已經是非常長的簡報。因為時間短、節奏緊湊,所以簡報的核心在於「說服」。透過好的簡報技巧、精良的投影片、流暢的口語表達、自信的肢體語言,就足夠抓住台下的注意力,達到說明的效果。 在這種20分鐘的簡報場合,我通常不建議使用太複雜的互動手法,例如分組討論、小組競賽等。因為時間過得很快,一旦想做的事太多時,會變得太雜亂,反而失去重心。應該做的是:抓住核心、精簡重點、控制好節奏,用最有效率的方式去達成預期的簡報成果。 例如104的「人生下半場:用學習改變人生」這場活動,時間就是20分鐘。策略上我採取標準的簡報形式:精心設計的開場、動人的故事案例、流暢的投影片動畫,以及有力的結尾。觀眾對整場的內容印象深刻,這就是簡報的力量。 教學:長時間的注意力掌握 教學的時間通常較長,50分鐘是基本,常常還有半天,甚至一整天的課程。你有注意到這個相對性嗎?「半小時」對簡報來說很長,對教學來說卻很短。如果面對一整天的課程,試圖用「簡報的技術」來進行,也就是一直講、一直秀投影片撐完全場,大概30分鐘後,台下就會開始眼神渙散。因為這樣的簡報,也就是單向的「講述法」,再怎麼精彩,學生還是會覺得累,半小時後就慢慢失焦了。 所以,好的教學必須導入「教學的技術」,例如問答、小組討論、演練、影片賞析,甚至加入遊戲化機制(點數、獎勵、排行榜)。這些不是為了好玩,而是為了在長時間的過程中,不斷抓緊學員的注意力,維持學習成效。 譬如我在「遊戲化教學的技術」工作坊時,一開始就會快速分組,接下來穿插進行積分、搶答、實作演練,這些方法都是為了在長時間的課程中,持續維持學員的高專注力。 演講:兩者之間的彈性 演講的彈性很大,時間介於30到90分鐘,甚至2至3個小時。早期的演講大多是「長一點的簡報」,但這幾年隨著我推廣許多教學的技術,我注意到越來越多講者開始在演講中融合教學手法,這當然是很棒的改變。 例如我在2019年為郭昇教練舉辦的「不放手,直到夢想到手」演講,時間是30分鐘,我採用的就是「簡報混合教學」的演講形式。過程中有投影片講述、肢體語言與說明,也有互動、分組、討論、問答等。演講變得更生動,觀眾的參與感也更強。 差異二:目的決定了「主角」是誰 除了時間與形式,這12年來我最大的體悟,其實是「目的」的本質差異。 簡報的目的:讓聽眾覺得「講者」很厲害 好的簡報,目的是「說服」。簡報者在台上展現專業、邏輯與自信,讓聽眾覺得他說的都是對的、很有道理。當一場精彩的簡報結束,聽眾的反應通常是:「哇!這個人好強!」「他的觀點好犀利!」在簡報現場,舞台上的聚光燈是打在「講者」身上。 教學的目的:讓聽眾覺得「自己」變厲害 好的教學,目的是「改變」。教學不是要展現老師有多強,而是讓學生變強。好的教學是把困難的東西變簡單,讓台下能吸收和學會。我常說:「把困難講得很困難,一點都不困難;把困難講得很簡單,一點都不簡單。」所以,一場好的教學結束,聽眾的反應應該是:「哇!這個很簡單啊,為什麼我以前不會!」在教學現場,舞台上的聚光燈應該轉移到「學生╱學員」身上。重點不是老師講了多少,而是學生學到了多少。 回歸GAP分析 下一次當你準備上台時,不要急著打開PowerPoint做投影片,請先停下來,用前面提過的GAP分析想一想: G(目的):你是要去說服人(簡報)?還是要去教會人(教學)?你是希望大家覺得你很厲害,還是希望大家覺得自己也能變厲害? A(聽眾):聽眾是誰?他們的特性是什麼?他們想要什麼、在意什麼? P(目標):在簡報或教學結束後,你希望完成哪三件事?最後如何評估? 透過這樣的分析,你自然會知道該選擇的是有說服力的「簡報」,還是帶來成就感的「教學」,或是有影響力的「演講」。確認目標,選對方法,才是上台高手的致勝關鍵。 節錄自:商周出版《簡報的技術》/王永福(福哥) 著
【104職場力】・簡報技巧

演講開場「大家好我是…」聽眾直接放空了?解析7種開場白公式讓人印象深刻

演講開場白決定聽眾願不願意繼續聽!作者指出,想成功完成一場吸引聽眾的演講,必須非常重視開口的第一個句子。解析包括引用句、簡單故事、提問、驚訝資訊等7種演講開場公式,第一句話就製造記憶點。本文節錄自《改變命運的說話課》。 文/李英宣(Young Sun Lee) 本文目錄:令人印象深刻的7種開場白(點擊可快速前往) 1. 引用句2. 簡單的故事3. 提問4. 說出可能令人驚訝的資訊5. 適當的幽默6. 聽眾感興趣之事物7. 提及聽眾可能會面臨的狀況 「大家好,我是住在□□的○○○。今天天氣非常好,各位吃過飯了嗎?來的路上一切都還好吧?我很緊張……」 這是演講時經常出現的典型開場白。 不少人都不清楚演講或上台發表時,自己的開場白有多重要。這是因為,很多人都以為開場白不是自我介紹的環節,就是緩和現場氣氛的時間。但若是想成功完成一場吸引聽眾的演講,必須非常重視開場白,也就是開口的第一個句子。 開場白的最重要目的,其實是讓聽眾的注意力集中在自己身上。而所謂讓觀眾集中注意力,就是必須讓聽眾更想聽發表人說的話。發表人開口說話的那一刻,就是聽眾注意力最集中的時刻,是大家好奇心最大的剎那,這時,聽眾會想:「好想知道這個人究竟會說什麼。」 首先要明白的是,除非你是很有名的人,不然「大家好,我是□□機構的○○○」之類的自我介紹,其實大家沒什麼興趣知道。並且在大多數情況下,主持人都會介紹演講人再讓其上台,所以其實沒必要再介紹一次。 當然,我們也可以說些開場白來破冰,讓氣氛變得比較熱絡親近。 「今天天氣很好吧?大家吃過飯了嗎?今天有出門走走嗎?」之類的開場方式能讓人感到親近,但這些開場白本身卻無法創造令人印象深刻的第一印象。既然聽眾都抽出寶貴時間到場,我們不能給他們留下拿平凡的招呼語或日常閒聊拖時間的印象。 那正式發表前究竟該用什麼樣的開場白呢?令人印象深刻的開場白大致可以分為七種: 1. 引用句 「蘇格拉底曾說:『認識你自己』。但以前的我真的很不了解自己。」「『失敗為成功之母』,這是愛迪生的名言。我則透過一百次的失敗,取得這麼一次的成功。」 採引用句開場,可以在短時間內吸引聽眾的注意力。尤其舉的又是聽眾熟悉的知名人士說過的話或經典名言,發表人與聽眾間就有了共同的理解基礎。若能選擇與發表主題相關的引用句,則更能提升聽眾對發表內容的理解程度。 2. 簡單的故事 「我小時候完全不敢在大家面前說話,老是躲在媽媽裙子後面。小時候自己也很討厭自己東畏縮的個性,但長大後卻發現實自己這樣的性格其實也帶來很多好處。」 簡單的故事不僅有助於理解發表內容,也能吸引聽眾注意力。這邊若能提出自己的特別故事,更能引發聽眾共鳴,感覺發表人和自己很像。當聽眾在演講者身上找出共同點,且產生共鳴,發表的內容也能跟著留下正面印象。 因此舉簡單故事開場時,除了考量發表主題外,最好能連聽眾的年齡層與感興趣之事物一併考慮進去。聽眾是10幾歲的青少年,他們會煩惱大學入學考試、未來工作出路。若是20幾歲的年輕人,會煩惱戀愛或就業。30幾歲的人則有結婚、育兒、職場、升遷等煩惱。演講前先考慮聽眾年齡層與感興趣事物,找好適當的例子吧! 3. 提問 「在場的人之中,有沒有人早上做了運動再過來這裡?」 以提問方式開場,能達到提升發表者與聽眾的互動效果。因為提問能使聽眾更注意發表者要說的內容,問題也會讓聽眾有機會思考發表內容,提供對話框架給發表者與聽眾,同時讓聽眾更能輕鬆理解發表內容。 提問不一定要有回答。開場時發問,是為了勾起聽眾的注意,因此還須小心,別讓問題帶給聽眾強迫的感覺。 4. 說出可能令人驚訝的資訊 「各位知道,在網路上直接購買國外產品的市場今年成長到5兆韓元嗎?」 開始發表時提出聽眾可能會驚訝的資訊,也是一種吸引聽眾注意的好方法。當提出統計數據或出乎意料的事實時,聽眾會更專心,也會更好奇後面要發表的故事。 當然,這個資訊必須與發表主題有密切關係。比如一場以健康為主題的發表中,詢問聽眾「各位知道韓國人有70%不會注意自己小便的顏色嗎?」,能讓聽眾更感興趣,更專注於自己的發表內容上。挑選資訊時,也請記得選擇觀眾容易理解的內容。 5. 適當的幽默 「獲得優異成績或領到各種獎項的畢業生們,恭喜各位。至於學期成績拿到C的同學,我要跟你們說,現在你們也有機會當總統了。」 這是前美國總統小布希(George Walker Bush),在自己的母校耶魯大學畢業典禮上,獲得榮譽博士學位時的致詞。當時有不少教授表示反對頒發榮譽博士學位給布希,他走上台時也有一些人發出噓聲。然而他主動提及自己當初大學成績不佳,用幽默一下化解了氣氛,並獲得了聽眾的熱烈迴響。 適當的玩笑能讓演說內容更有趣,提升演講者與聽眾的互動程度,還能舒緩聽眾緊張的心情,製造歡樂的氣氛。 然而玩笑也有風險,演說者必須小心,別開玩笑戲弄或侮辱其他人。開小玩笑時,需考慮聽眾的文化背景及道德價值,別使用會令人感到不愉快或感覺被歧視的內容 除此之外,若是演說者開玩笑的經驗不多,可能會說出與發表內容不符的玩笑,反而導致場面尷尬,甚至影響整體表現的專業度與流暢度。所以使用開玩笑方法前務必充分練習,必須事前模擬聽眾的反應。例如,當你想以玩笑方式開場,可以先說給家人或同事聽,觀察他們的反應與回饋。若是家人或同事都覺得很好笑,感覺樂在其中,那就可以用在實際場合,但若反應不佳,即便是很用心準備,最好還是果斷捨棄,好避免不必要的風險。 6. 聽眾感興趣之事物 「以前大家都希望知道長壽的祕訣,但現代人感興趣的是如何活得年輕。各位有沒有聽過最近幾年開始掀起熱潮的『低速老化』一詞呢?」 開場時如何聚焦於觀眾感興趣之事物是一大重點,這不僅是在和觀眾互動,也能有助觀眾將注意力放在演說內容上。因此演講者應先考量聽眾的性別、年齡、職業、狀況等,了解聽眾會對哪些故事感興趣,將預想的感興趣事物巧妙融合在演說主題中。 此外,如果我們將焦點聚焦於觀眾感興趣的事物上,則具有營造積極且具吸引力氛圍的效果。人類基本上都希望獲得認可,因此當演講者表現出他對聽眾感興趣,提及聽眾有興趣的事物,大家會變得更願意接受自己演說的內容。下次若是你有機會發表演說,記得先了解聽眾特性,這很重要。 7. 提及聽眾可能會面臨的狀況 開始發表演說時提及聽眾可能會面臨的狀況,也是一個能提升聽眾產生共鳴及互動程度的好方法。若你已經先了解今天到場的聽眾是誰,就能先預想出他們現在所處情況並提及。 比如我們可以說:「各位來賓,已經認真工作一個禮拜了對吧?如果大家很希望從緊張的日常生活中解放休息,就讓我們透過今天的演說,一起來學習如何在日常生活中好好休息吧!」 像這樣提及聽眾可能會有共鳴的狀況,聽眾就能直接將演說內容與自己的狀況連結,進而對演說內容更感興趣。 要是你得在經營小本生意的業主面前演說,可以藉由以下的開場方式拉近與聽眾的心理層面距離。 「各位來賓,新冠肺炎疫情期間,大家有多難熬啊!我父親也因為受影響,在最近關閉了經營30多年的餐廳。」 演講者像這樣道出自己的經驗,讓聽眾能感覺演講者在同理他們的處境,在和他們產生共鳴,可讓演講者形成與聽眾間的正面關係。這樣的互動也讓聽眾情感上相信演講者,而更能專心聆聽演說。 以上探討了準備開場白的7種方式,讓你成功吸引聽眾注意力。關鍵在於了解聽眾感興趣的事物與處境,找出能吸引聽眾注意力、提升互動程度的方法。做到這一點,不僅能提升聽眾對演說內容的理解程度與興趣,也能提升演說內容傳遞訊息的能力。 節錄自:方言文化《改變命運的說話課:從容閒聊、精準提案、向上管理,每次出手就加速職涯晉升》/李英宣(Young Sun Lee) 著
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不敢主動發言、害怕被評價…如何擺脫「必須完美」的心理圈套?

不敢開口、害怕被評價,可能是「完美主義」的壓力在作祟。不論是上台發表時害怕被觀眾問問題或是自認還不夠好,即使是人人羨慕的醫師、教師、組織領導者都可能深受其苦。拆解完美主義者兩大心理特性,練習先求開口再求好。本文節錄自《改變命運的說話課》。 文/李英宣(Young Sun Lee) 不完美也無妨!先求開口再求好 在課堂中我經常進行一對一指導,而幾乎每次都會談到的主題就是「過度緊張」。這個問題還是從人人羨慕的對象,也就是醫生、教師、組織領導人的口中說出來的。若問他們是哪個部分最令自己感到困難,雖然回答有許多種,但我想總歸成一個答案:「都是來自於『完美主義』的壓力」。 完美主義者的心理特性,大致上有兩點: 一、我必須完美無缺。抱持這種想法者,首先就難以將自己知道的事表達出來。若有其他人對自己的意見提出異議,他們會認為自己遭受攻擊,並感到相當丟臉。當這類型的人上台發表時,甚至會害怕被觀眾問問題; 二、其實我還不夠好。有完美主義傾向者,內心深處其實藏著自己還不夠好的焦慮。然而,這類人往往極力掩飾,不願坦承內心對自身不足的自覺。他們通常會持續不斷地學習,當其在研究某個領域時,一旦發現與之相關的其他領域,就會覺得如果不去學習那個領域,自己的學習就算是未完成狀態,反倒不相信自己已經掌握到的知識。 所謂的高學歷者或教授們,也不一定能避免這種情況,因為他們的生活長期戴著面具。我經常看到,他們因周遭人對自己抱著過高期待,反而更不敢將情緒表露,也找不到合適的方式來釋放與處理,常常只能默默承受,可謂是有苦說不出。而韓國精神科醫師文耀翰(문요한)在其著作《為什麼我對自己這麼隨便?》(나는 왜 나를 함부로 대할까,暫譯)中,介紹了英國社會心理學家湯瑪斯・庫蘭(Thomas Curran)和安德魯.希爾(Andrew P. Hill)的研究結果。這兩位心理學家分析整理了1989年至2016年間,針對加拿大與英國共41,641名大學生所實施的完美主義研究。結果顯示,青年的完美主義傾向相較過去呈現急速增加的現象。我經常來往於美韓兩國,確實能感受到兩國的性格傾向迥異。在我看來,韓國學生的完美主義傾向似乎更加嚴重,而其中的原因究竟出在哪裡呢? 我認為原因出在家庭與教育環境。據說,我們與自己的對話,也就是「自我對話」 時所出現的內容,絕大部分極有可能是兒時從父母那裡聽來的話。若是成長於犯一點小錯就會被指責,並給子女很大壓力,且不允許犯錯的父母膝下,一天到晚對自己說「這樣下去你沒辦法考第一名,看看鄰居的誰誰誰」、「我們都是為你好才犧牲這麼多,這樣投資你,怎麼就只有這點能耐?」,即使未來長大成人,也會一直認為自己不夠好,成日戰戰兢兢,擔心又被人指責。 2023年,在課堂上有一位學生特別引起了我的注意。他是來自中國的留學生,雖然從不缺席,但也總是坐在教室後面發呆,每當進入課堂討論時,總散發出一種迫於無奈、不得不參與的疏離感。就我看來,應該不完全是個性問題,一定還有其他因素。某天,那位學生上台發表結束後,成果完全出乎我的意料之外,他的發表內容準備得相當充分,而我也正好有機會與他單獨聊聊。 我問他:「畢業後你想在哪個領域工作?」,那個學生露出他獨有的呆滯表情回答:「我會回中國,父母親希望我可以回去,然後到爸爸牽線的公司上班。」 「你也希望這樣做嗎?」我下意識回問。 「其實我也想試著挑戰美國公司,但我爸媽應該不希望我這麼做。」他說的一副自己的命運早已被決定好的樣子,眼神裡感受不到任何的悸動或希望。那位同學說,媽媽為了自己放棄大好的前程,選擇結婚生子,養育孩子。因為爸媽已經為己犧牲了,所以他不能辜負爸媽的期待。 我最後回他:「那是你媽媽選擇的人生,你沒必要為此背負任何罪惡感或義務感。」 學生愣了一下,表情似乎有些嚇到。在離開辦公室前,他說會好好思考自己的未來。因為我也是位母親,所以才會這麼對他說。事後重新回想一下,我想,也許那位學生的父母一直拋給他的訊息和我所給的意見不一樣吧!好比說:「我們都為你犧牲了,所以你要聽我們的意見,這一切都是為了你好」之類的。聊過以後,我才恍然大悟,明白他為什麼一直以來在課堂上都是如此被動,眼神毫無光彩。想必是因為他很少談論自己的想法。 被他人的期待、認可或評價壓垮時,我們會自行做出其他選擇,甚至害怕說出自己的想法。 其實那位學生,也是我10多歲到20多歲的倒影。從幼年時期到10幾歲的青少年時期,我一直都是很聽父母話的「乖孩子」。從未忤逆過父母的意見,在學校也算是模範生,功課也不錯,老師都很喜歡我。看著大我兩歲的搗蛋鬼哥哥被父母親罵,我就更循規蹈矩,心想:「我才不要跟他一樣」。因為我總是努力被他人稱讚,所以經常被拿來和哥哥做比較。 大學也和以前差不多,若是超過晚上10點還沒回家,爸爸就會開始找人;如果裙子長度在膝蓋以上,就會被爸媽檢查。媽媽買衣服給我時會說:「你不要穿那樣,要這樣穿才好看」我就會認為:「喔,原來是這樣」,然後穿上媽媽買給我的衣服出門。 我找不到屬於自己的色彩,一直過著沒色彩,也沒滋味的日子,直到在美國當交換生時聽見一句話,這才掀起我心底的一波漣漪。那句話便是:「無論如何,我們都愛你。」 當時,我和在美國教會中,負責幫助各國學生的吉姆與喬安夫婦交情很好。他們的年紀和我父母相仿,對我就像對親生女兒般,十分疼愛。某天我和他們聊天時,說了類似為了報答父母,我就得比別人更努力念書,更勤奮之類的話,而他們則回說:「無論你怎麼樣,我們就是愛你。」。我心想:「就算我表現不好也沒關係?即使我未來跟現在一樣,你們依然會愛我嗎?」在這之前,我以為自己必須符合父母親的期待。那是第一次有人告訴我即使不夠優秀、不夠完美也沒關係,直到現在過了20多年,那個場景依然記憶猶新。 請記得,不完美也沒關係。恰恰是不完美的樣子,才更容易讓人產生共鳴與憐憫之心,進而想替你加油、想支持你。很多時候,人們在意的並不是一個人有多完美,而是他的真實與誠懇。光是現在自己所理解、所經歷的事物,其實就已經足以幫助他人,成為某個人此刻需要的力量。 其實,也不需要期待別人特意為你加油,最重要的是自己願意相信自己。若因為完美主義而過度在意他人的眼光,或因為擔心被評價而遲遲不敢站上台,那便從今天開始告訴自己:「我愛本來的那個自己,不完美也沒關係!」 我非常喜歡的一位YouTube網紅「米蘭阿嬤」(밀라논나)曾在頻道影片中介紹過拉斐爾・梅里・德爾瓦爾樞機主教(Rafael Merry del Val)的<謙遜禱文>(Litany of Humility)。我每天早上也會看著這篇祈禱文,告訴自己: 請讓我為不再渴望受人敬重,不再渴望受人愛戴,不再渴望受人稱頌,不再渴望比別人更受歡迎,不再渴望被人敬重,不再渴望被人慰勞,不再渴望被認可。不再害怕被人羞辱,不再害怕被人鄙視,不再害怕被人遺忘,不再害怕被人嘲諷,不再害怕被人懷疑。請讓我解放,好讓我能成為所有人的所有。 節錄自:方言文化《改變命運的說話課:從容閒聊、精準提案、向上管理,每次出手就加速職涯晉升》/李英宣(Young Sun Lee) 著 推薦閱讀: AI生成簡報輕鬆80分,還要學簡報技巧嗎?王永福:3關鍵決定AI時代簡報高度 臨時要上台報告怎麼準備?簡報教練4步驟「上台SOP」神救援 你害怕上台嗎?99%上台的人其實都在想「這件事」
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【商務溝通】初次開會別只說「久仰大名」!3招營造特別感,把場面話變信任感

第一次見面或開會如何讓對方留下深刻印象?作者指出,商務洽談成功的關鍵在於讓對方覺得「自己很特別」。透過掌握事前調查、主動表達期待與具體提問等3大技巧,不再怕初次開會沒話題,有助建立長期合作的互信關係。本文節錄自《讓優秀的人主動靠近你》。 文/濱暢宏 本文目錄(點擊可快速前往) 初次商務洽談:讓對方覺得「我是特別的」3個具體做法讓對方感受「我是真心關注他」 初次商務洽談:讓對方覺得「我是特別的」 初次商務洽談,是留下好印象、建立信任的絕佳機會。那麼,在有限的時間內,該如何讓對方留下深刻印象,並順利進展到下一步?其中一個有效的方法,就是營造特別感。 所謂的特別感,是讓對方感受到自己被禮遇。這並不是指單純的恭維,而是透過事先蒐集相關資料,以及引述具體事例,自然提及對方的成就與背景。 例如,你可以這樣開場: 「○○,今天真的非常期待與您見面。其實,我對您之前負責的○○專案,印象特別深刻,那項成就在業界也引發相當大的話題。我一直很想請教,您是如何帶領團隊取得成果?」 這麼一段話,就能讓對方感受到:「這個人是真的認同我,還特地做功課……。」親切感也會隨之提升。尤其當你能點出具體成就或背景,對方就會明白這不是場面話,而是你發自內心的關注與尊重。 3個具體做法讓對方感受「我是真心關注他」 要營造出特別感,關鍵在於:讓對方感受到──你是真心關注他。以下是3個具體做法: 1. 事前徹底調查 透過網路或社群平臺查詢對方的個人背景、經歷,又或者是向熟悉對方的同事打聽,再從中找出亮眼的表現。例如:某個專案的成果、曾得到的獎項、業界評價等。這些事前調查的資訊,都會是你開啟對話的敲門磚。 2. 初次見面時,主動表達內心的期待 剛見面時,不妨主動表示:「今天真的很期待能跟您見面」、「非常高興能見到您」。這些話會讓對方覺得自己備受重視,即使內心可能會懷疑這是場面話,但幾乎沒有人會因此不開心。 接下來,只要具體補充「我其實一直很想向您請教」之類的話,就能進一步展現誠意,以及拉近距離。 3. 帶著興趣提問 不只是單純拋出話題,更重要的是深入挖掘細節。例如:「話說,當時您是怎麼想到這個做法的?」並且用心聆聽對方的分享。 透過互動,對方會認為,這個人對我說的話很感興趣,而且很仔細聽,也更容易對你留下好印象。 深入交流時,還可以運用以下提問技巧: 假設某個情境:「如果有其他選擇,您會怎麼做?」、「您當時有考慮過其他做法嗎?」 試著展望未來:「這項計畫接下來會朝什麼方向發展?」 詢問靈感來源:「這個點子,當初是從哪裡得到啟發的?」 善用這些提問方式,就能讓對話不只停留於表面,並引導對方分享真正想談的內容。 在初次見面或開會時,我曾這麼開場:「聽說您之前負責△△專案,在業界取得了非常亮眼的成績。」對方聽了立刻露出微笑,回應:「喔,沒想到您這麼清楚!」 整場商談非常輕鬆愉快,最後也順利簽下合約。此後,我們也一直保持聯絡,甚至合作其他專案。 倘若你不希望只停留在一次的資訊交換,就必須讓商務洽談別具意義。留下好印象,正是建立長期關係的關鍵。 營造特別感,確實需要多花一點心思與準備。但也正因為這份投入,才能有效建立起互信關係,進而帶來更多的機會。所以,請務必提前做足功課,成為讓對方想再見一面的人。 節錄自:大是文化《讓優秀的人主動靠近你:吸引貴人來幫你,財富和職位就會流向你。那些在關鍵時刻,總能吸引高品質人脈與機會的人,做人做事哪裡不同?》/濱暢宏 著
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主管接受批評為何如此重要?4招建立正面回饋文化

原標題:為什麼主管應該主動聽取批評? 在瞬息萬變的職場環境中,主管不僅需要掌握領導技巧,更需要有勇氣接受來自下屬的建設性批評。這種主動尋求負向回饋的態度,有助於他們改進管理風格,並推動團隊成長。而哪些類型的主管更願意接受批評?以及企業如何建立開放的回饋文化和提升部屬專業能力,從而打造一個高效且協作的工作環境。透過深入分析,我們將揭示為何聆聽批評是成功管理者必備的一項技能! 文: 小婉家族研究生 周郁恩   | 工商心理實驗室 在快速變動的職場中,回饋是提升工作表現的關鍵。不只是員工需要回饋,主管也需要從部屬了解自己可以如何改進。這種主動去聽取批評的行為,叫做負向回饋徵詢。 什麼是負向回饋徵詢? 負向回饋徵詢意即主管主動請部屬指出自己的缺點或不足之處,以改善自己的領導方式。這和一般的讚美或建議不同,它需要主管有足夠的心理素質來接受批評,並從中學習。 什麼樣的主管會主動徵詢批評? 研究發現,主管的個性會影響他們是否願意聽取負向回饋,主要為以下兩種: 1.喜歡學習的主管:這類主管認為能力可以透過努力提升,所以他們不怕批評,反而會把批評當作成長的機會而更容易主動請部屬指出問題。 2.在意表現的主管:這類主管非常重視自己的形象,怕別人覺得他們不夠好。因此,他們通常會避免主動徵詢負面意見。 成為留才好主管 ,打造共好團隊>> 主管相信回饋有用嗎? 主管是否願意聽取負向回饋亦取決於他們是否相信回饋真的有幫助。喜歡學習的主管通常認為回饋對提升自己有用,所以更常主動徵詢。而在意表現的主管則認為回饋不一定有幫助,反而可能讓自己難堪,所以他們不太願意去問。 部屬的能力也很重要 部屬的專業能力會影響主管是否願意聽取他們的意見。如果部屬很專業,主管會更信任他們的回饋。反之,如果部屬經驗不足,主管可能會認為他們的回饋不夠專業,因而不太願意徵詢。 企業能怎麼做? 根據這些發現,企業可以採取以下幾個做法: 1.選擇適合的主管:挑選樂於學習、願意接受批評的主管,因為他們更容易帶領團隊進步。 2.提供回饋訓練:教導主管如何有效地接受和利用負向回饋,特別是幫助那些在意表現的主管理解批評的價值。 3.建立開放的回饋文化:鼓勵主管和部屬之間進行坦誠的交流,讓回饋成為日常工作的一部分。 4.提升部屬專業能力:加強部屬的專業培訓,讓主管更信任他們的意見,促進正向回饋循環。 主管主動徵詢負向回饋,不僅能幫助他們改進管理方式,還能促進整個團隊的成長。理解主管的個性和部屬的專業能力,能幫助企業打造一個更健康、更有效率的工作環境。 小婉家族研究生:N 參考資料: 方沴淳、紀乃文(2024)。主管目標導向特質與負向回饋徵詢行為:主管回饋效用信念與部屬專業能力的干擾式中介效果。《組織與管理》,17(1),107-148。https://doi.org/10.53106/199687602024021701003 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 追劇很廢嗎?抽離、放鬆懂「下班」隔天更有活力! 工作久坐健康風險高!科學證實「微休息」的4大好處 AI如何改變我們工作關係和對公司的信任感 擺脫星期一症候群「週一最低限度努力」成為職場新趨勢 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
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從博物館到直播間,用教育改變世界 |臺師大社會教育系【科系真心話】

走出教室,踏進社區、市集、博物館,甚至走上直播間,社會教育學系的課程不只在書本裡,而是在真實世界發生!本集邀請臺師大社教系同學分享他們如何把課表化成行動計畫,從專案實作、地方參與,到用教育的力量推動改變,帶你看見青春如何影響社會。  🎤主持人  Cindy 李湲婷|104《青春通識課》企劃  🎙來賓 魏以牧| 臺灣師範大學 社會教育學系IG這裡追👉 https://www.instagram.com/yim_mu  點擊了解本集章節  1:56 全台唯一「體制外」社教系:別再問我能不能當老師! 3:30 錯過夢幻科系又如何?在社教系看見「文化傳播」的無限可能 4:54 創意無極限?社教系不只學理論,還要實戰疏通內湖車流! 9:18 揭秘社教系迷思:我們不是社工,更是培育「社會老師」的搖籃 11:34 培養「文創經理人」!社教系四大核心能力 21:53 AI時代不可取代的「人情味」:用溫柔的力量改變社會 27:12 畢業都在做什麼?校友橫跨新聞、文創、社福,還出Dcard大學長! 37:25 社教系五大特質揭秘:喜愛溝通、有創意、關懷社會的你,不設限人生!  收聽這集,你會知道—— 臺灣師範大學社會教育學系是全台唯一以「體制外教育」為核心的科系,與傳統師資培育系所有明顯不同。這裡的學習不限於課本與教室,而是走向展覽、講座、社群活動、博物館、地方創生等多元場域。課程橫跨社會學、心理學、經濟學、文化資產、攝影、非營利組織法規等,讓學生在廣闊的知識領域中自由探索。這種「跨域學習」模式不僅培養多元視野,也鍛鍊整合與應用知識的能力,成為未來職場上不可多得的跨界人才。 走出教室探索世界,把學習融入生活日常 社會教育學系的學習方式靈活且實務導向,理論與操作並行。學生可能上午在課堂學習社會行銷策略,下午就走入社區進行田野調查,替非營利組織設計企劃。實地參訪是課程的重要特色,例如參觀國立海洋科技博物館、參與社區夢想計畫、觀察文化園區的營運模式等。系上評量方式以報告與專案為主,強化口語表達、邏輯組織與團隊合作能力。此外,鼓勵跨校選課與自主學習,讓每位學生都能依興趣打造專屬的學習藍圖,將生活經驗轉化為專業養分。 用創意與行動,溫柔實現改變社會的夢想 臺師大社會教育學系的學生普遍對社會議題、文化教育充滿熱情,並希望以溫和、持續的方式推動社會改變。畢業後的發展極為多元,包含行銷傳播、非營利組織、公部門、文化推廣與教育專案等領域。許多畢業生活躍於媒體、文化園區營運、社區創生與社會企業,將跨域專業應用於不同產業。即使在 AI 時代,社教系學生的人情味、創意力與跨領域整合能力,依然是職場無法取代的核心競爭力,適合想結合熱情與專業的同學,做為用行動實現社會夢想的的起點。 歡迎點擊,收聽本集完整訪談內容 【延伸資源】   🏫不知道怎麼選校系?  「104升學就業地圖」3分鐘測出你適合的科系 課業、打工、社團、愛情學分你都歐趴了嗎?歡迎收聽【青春通識課】陪你探索自己成為喜歡的樣子✨
【104職場力】

即興發言第一句怎麼說?3種下標、4種開場技巧讓人想繼續聽

開會、面試或重要場合突然被點名,即興發言第一句該怎麼說?作者分享掌握數字、諧音、對比3種下標技巧,以及故事、物品、提問與共同利益4種開場方式,快速吸引聽眾注意,避免一開口就說無效的客套話。本文節錄自《不詞窮的即興表達》。 文/王達峰 本文目錄(點擊可快速前往) 下標,聽眾對內容就有興趣3種下標的技巧4種精彩的開場方式即興表達請避免「毫無用處」的話 下標,聽眾對內容就有興趣 在大家的既定印象中,正式演講才會有標題,即興表達不過是興之所至,哪需要標題? 其實不然。可以換一種角度思考:當大家普遍認為即興表達不需要標題時,如果你能反其道而行,是不是立刻就能讓大家眼睛一亮,成功吸引聽眾的注意? 比如,在一次會議上,大家都踴躍發言。甲說:「針對這件事,讓我來談一談吧。」乙說:「接下來,我來說個幾句吧。」如果輪到你時,你是以這樣的方式開場:「針對這件事,我想談一個名詞。」這個詞語就是你即興表達的標題,再藉由這個名詞開展話題,是不是瞬間帶來耳目一新的感覺? 我在前言有和大家分享面試經歷,我當場抽到的即興演講題目是「四」。 在一分鐘的準備時間,我先思考過,如何將數字四變成一個主題。當即興演講開始,我先說:「今天我演講的主題是『天助自助者』。」 當時,所有面試官都很驚訝:「數字四和天助自助者有什麼關係?」我說:「提到數字四,許多人都不喜歡,因為它與『死』是諧音,被認為是不吉利的數字。但也有一些人會把數字四翻成音樂中的『fa』,與漢字『發』是諧音,就會對四這個數字充滿好感。相比將四翻成『死』的人,翻成『發』的人顯然更具有樂觀精神。所以,你要先學會樂觀、先學會自助,老天才會幫助這些自助者。天助自助者!」 可見,當別人覺得即興表達不需要標題,你卻為即興表達賦予一個標題,就能引起大家的注意力和興趣。 從小到大,無論是寫作文還是演講,最令人頭疼的事,莫過於取一個吸引人的標題。但在即興表達中,下標題這件事是有技巧可循的,這裡分享三種下標的技巧。 3種下標的技巧 技巧1:數字法 比如,針對「一個人如何創新思考」,我分享的主題是「三胡一無」,也就是胡說八道、胡思亂想、胡言亂語,以及無中生有。像這樣把想講的主題用數字概括出來,就叫數字法。 技巧2:諧音法 例如,針對「勝者為王」這個成語,可利用「勝」的諧音,轉變為「剩者為王」的主題:「『勝者為王』這個詞,大家肯定不陌生,但我要和大家分享的主題『剩者為王』,不是勝利的『勝』,而是剩餘的『剩』,只有最後剩下來、堅持到最後的人才可能成為王。」透過諧音法的主題轉換,會帶給聽眾新鮮感,不用煩惱抓不住聽眾的注意力。 技巧3:對比法 比如,針對「自律才是最大的自由」,「自律」和「自由」是對比;或是像「利他才是最好的利己」,「利他」和「利己」就形成對比;又如,主題「其實嚴肅也是一種愛」,就是把「嚴肅」和「愛」以對比的方式串聯。對比法,會在標題內部形成一種張力,更容易抓住聽眾的注意力。 4種精彩的開場方式 俗話說:「好的標題,是成功的一半。」確定標題後,就要醞釀一下如何開場。精彩的開場也需要策略和技巧,以下分成四種開場方式: 方式1:以講述一個小故事來開場 比如,以「永遠不要和客戶爭辯」這個標題,引導出關於銷售人員和客戶之間爭辯的故事;或者,以「真正讓我們疲憊的不是遙遠的路途,而是鞋子裡面的一粒沙」作為開場,分享旅行者長途跋涉的故事。這些都是以某個小故事開場,因為人們喜歡聽故事,天生對故事好奇。 方式2:以展示某個物品來開場 比如,你以下面的內容開場:「你們肯定很好奇,我今天為什麼帶一支舊手機,這是我的第一支手機。」說完後,再展示這支手機。這種以展示某個物品開場的方式,能夠迅速抓住觀眾的眼球,引起興趣,在簡短的即興表達開場中尤其適用。 方式3:以提問作為開場 比如,典型的以提問開場:「今天在座的人,如果你是總經理,請問你最想做什麼?」或者「如果今天在座的人都是服務人員,你最想對客戶說什麼?」 結合你要闡述的主題和內容,拋出最容易讓大家關注的問題,引起聽眾的思考和興趣,這就是以提問開場。 方式4:以共同利益開場 在《鋼鐵墳墓》(Escape Plan )這部電影中,席維斯.史特龍(Sylvester Stallone)扮演一個越獄高手,他在監獄裡第一次碰見阿諾.史瓦辛格(Arnold Schwarzenegger)時說:「你肯定很想逃出去吧!」對於被關在監獄裡面的人來說,所有人的共同利益就是逃出監獄。因此,陌生人只要提出雙方之間的共同利益,雙方就會瞬間站在同一陣線,朝著同個方向前進。 當一個囚犯想要說動另一個囚犯,一起實現越獄的目標時,最有效的開場就是「我能幫你逃出去」。這一個共同的利益,一定可以刺激到每個身陷囹圄的囚犯。 即興表達請避免「毫無用處」的話 在確定標題和開場的同時,你也需要獲得對方的注意力。 如果在即興表達的場合上,有一個特定的舞臺,那麼建議每個人上臺後,不要急著開口,而是停留幾秒鐘,環視一下周圍、調整一下呼吸。透過這幾秒鐘的時間,就足以吸引大家的注意力,效果也比一上來就開口效果更好。 但在大多數的即興表達場景中,是沒有固定舞臺的,像是在會議上、在走廊碰到同事,此時你不妨以問句來獲得對方的注意力。常使用的話術有:「我想談談一個想法,不知道你有沒有時間?」當提出問題後,對方的注意力就會被你吸引。需要注意的是,獲取對方的注意力需要直接進入主題,切記不可以說廢話。比如,有一個人開場時說:「我昨晚想了很久,今天要說點什麼,本來我不想說,但後來想想有些東西還是得說。」這種就是典型的廢話,不僅會讓對方覺得很囉嗦,還會讓對方反感,更難引起對方的注意。 這裡再列舉一些負面的例子:「有些話我不知道該不該說。」、「我這個人說話比較直。」、「我這個人說話比較容易得罪人。」、「我本來不想說的,但既然你們讓我說,那我就說吧。」 以上這些,都是即興表達中毫無用處的話,務必避免。即興表達與主題演講截然不同的地方是,在短暫的時間中,不要浪費每一個吸引注意力的點。 綜上所述,在即興表達中,出其不意的提煉一個標題,加上精彩的開場,會讓聽眾留下良好的第一印象,並迅速抓住聽眾的注意力。這也就是我們常說的—完美的開頭是成功的一半。 節錄自:大是文化《不詞窮的即興表達:公司開會、電梯簡報、應酬聚會,你突然被點名發言,怎麼把可能滅頂的災難變成出頭機會?》/王達峰 著
【104職場力】・提案

會議上想要更多影響力?掌握「第一個發言」時機,不靠頭銜也能左右風向

很多職場工作者都懂這種挫折感,內心明明有超棒想法,但輪到你在會議上說話時,整個走向已經決定好了。研究顯示,真正左右討論走向的,往往是「誰先開口」。當第一個觀點成為討論起點,「羊群效應」便會悄悄發酵。理解這個機制,就算沒有頭銜,也能在關鍵時刻引導會議方向。 文/樂羽嘉編譯 由天下雜誌授權轉載 本文目錄(點擊可快速前往) 先講話為什麼這麼重要?成功團隊中的5種獨特角色如何善用「羊群效應」與不同團隊角色?沉默震耳欲聾會怎樣? 很多職場專業人士都懂這種挫折感,內心明明有超棒想法,也分享出來,但輪到你說話的時候,整個走向已經決定好了。 《Forbes》專欄作家、《紐約時報》暢銷書作家墨菲(Mark Murphy)點出一個幾乎沒有人說過的祕密,那就是開會中第一個發言的人,通常能夠左右整個結果。 墨菲指出,這不是權威或資歷的問題,而是神經科學和社會心理學。誰先開口、誰的聲音先進入會議室,誰的觀點就會成為討論的錨點,其他聲音都會圍繞這個起點展開。只要知道這是怎麼運作的,就算你沒有響亮的頭銜,也能把每一場會議變成領導的機會。 先講話為什麼這麼重要? Leadership IQ做過的團隊效能與挫折研究(Team Effectiveness & Frustrations Study)顯示,只有36%員工表示團隊中的衝突能夠建設性地獲得解決,只有18%覺得說出不受歡迎的意見是完全安全的。多數人在發言前,都會選擇等待、觀望,看看會議室的風向。 這種猶豫不決正是你的機會。當你第一個發言,就能設定框架,你定義「正常」的意見是怎麼樣的。其他人會本能地開始回應你的想法,不論他們是同意、重新定義還是辯論,都依然是從你的看法出發。 這叫做羊群效應,也稱從眾效應,是現代組織中最被低估的影響力槓桿之一。 一項研究中,學者們分析維基百科上超過40萬個爭論,主題是應該保留還是刪除新創造的文章。學者發現,如果討論中的第一票是保留一篇文章,那最終決定也是「保留」文章的機率會提高超過40個百分點。 如果第一票是刪除文章,那麼刪除文章的機率會上升大約20個百分點。所以說,單單只是講話或投票的順序,就能夠像地心引力般牽引接下來討論的結果。 不論是執行長還是最有自信的中階主管,先講話的人會創造軌道,團隊的其他人只能沿著軌道運轉。討論從來不是中立地展開,第一道聲音可以帶動風向。你如果濫用這招,就是操縱討論,好好善用就是領導。 人類大多愛好和平,一旦桌上出現了意見,我們會下意識地根據這個意見做出調整。 所以在會議上,若你已經思慮周到、做好萬全的準備,第一個開口發言能讓你在所有人心中設下導航。你不需要大吼大叫好讓人聽你說話,你只要在噪音開始前提供清楚明確的意見。 不過要記住,只有在你擁有公信力、利用你的影響力帶團隊前進而不只是突顯自己時,才能這樣做。 當別人看到你以洞見、證據和明確目標為基礎引導對話時,即使你不是正式的領導者,他們也會開始把你視為方向的依靠。 反過來看,如果第一個開口的人偏向被動行事、自私自利或資訊貧乏,羊群還是會跟著他,但方向很可能是錯的。 正因如此,優秀的領導者會刻意使用羊群效應,策略性地安排要讓誰先說話。 成功團隊中的5種獨特角色 多數人以為一個高效率的團隊是建立在個人特質或職稱之上,但《你是哪一種團隊玩家?》(What Type of Team Player Are You?)測驗的數據顯示,最成功的團隊會在5種截然不同的角色之間取得平衡: 導向者(Directors):果斷的推進者,喜歡清楚明確、競爭、成果,能讓團隊聚焦於目標與責任。 實踐者(Achievers):執行力大師,重視卓越、精準與落實,能把計畫轉化為具體成果。 穩定者(Stabilizers):流程的守門人,提供結構與一致性,擅長風險控管,確保雄心勃勃的點子能在現實中落地。 協調者(Harmonizers):人際關係的黏合劑,能及早察覺緊張氣氛、化解衝突,守護團隊的信任與士氣。 開創者(Trailblazers):創新的驅動者,勇於突破邊界,提出挑釁的問題,激發其他成員不曾想到的飛躍性創意。 每一種角色都具備不可或缺的優勢,互相搭配就能發揮最大潛能。 如何善用「羊群效應」與不同團隊角色? 根據團隊討論的性質,選擇不同角色擔任第一個發言的人。 「羊群效應」本身很強大,搭配與適合的角色時,影響力會更強。 如果你在發想新產品,應該讓「開創者」先發言,挑戰既有的假設、拓展可能性、打開其他人的思路。 如果團隊現在需要聚焦、排序優先順序、找出明確前進方向,那麼就該讓「導向者」率先發言。導向者會帶來自信與緊迫感,能把模糊不清的情況轉化為具體行動。不過,他們應該只在團隊有失焦或過度討論的風險時主導,因為他們的權威感有時可能會不經意扼殺創意思考。 針對風險、系統或流程改善相關的決策,應該讓「穩定者」先發言。他們能帶來冷靜、有組織的邏輯,他們謹慎的語氣能避免草率決策,確保每一個大膽的想法在付諸行動前都能經過現實檢驗。 當討論的焦點牽涉到人,例如變革管理、企業文化轉型,或情緒張力高的專案時,則應該讓「協調者」率先開場。他們能把同理心放在討論的最前線,提醒團隊:每一張圖表、每一個數字背後都是人。當協調者領頭時,團隊的氛圍會更傾向「理解」而不是「防衛」。 每一次開場,都會產生截然不同的引力場。關鍵不在於誰的職位高,而在於現階段最適合引導團隊解決問題的角色是誰。 沉默震耳欲聾會怎樣? 如果第一個發言的人不對,或大家遲遲不開口,「羊群效應」也可能反噬你。尤其當高層主管一開場就強勢表態時,其餘人很容易直接附和,看似一致,其實只是沉默的服從。 因此,高效能團隊常會根據議題提前決定誰該開場,甚至輪流讓不同角色擔任「第一個聲音」,確保沒人壟斷對話方向。 例如,一週的策略會議由「導向者」開場,下週的員工士氣討論則讓「協調者」先說。這樣的輪替讓團隊保持思想多元,避免被羊群效應拖累。 「影響力」不在於權威,在於時間點與順序。每場會議都有心理節奏,誰先開口,就等於放下第一塊磚,決定了整場討論的走向。你無法羊群效應,但可以駕馭它,善用開口的時機主動引導會議走向。 (資料來源:Forbes、中央銀行) (原文標題:想要更多影響力?專家建議:開會時第一個發言) 推薦閱讀: 大家都同意,我也沒理由反對... 當職場出現「羊群效應」為什麼反而危險? 開會提出新想法別踩大地雷!意見想被採納、不招反感的加分說法 別再問「你好嗎」 心理學家:成功人士的5個聊天技巧 不是拍馬屁 專家:成功人士會和老闆談10件事 真正卡住你職涯的,不是年紀!專家揭露背後關鍵
【104職場力】・溝通協調

多人對話裡,你都何時接話?不硬聊強刷存在感,「理想位置」最討喜

在多人對話中,不搶話、不強撐,卻能自然接到話題的「第二棒」,比起話多的「第一棒」更受歡迎。了解4種常見角色的特點,掌握不搶話、不強撐,卻能自然接到話題的社交技巧,讓你輕鬆融入任何場合而不顯尷尬。本文節錄自《面對人不怯場聊出好感度的說話訓練》。 文/岩本武範 本文目錄(點擊可快速前往) 容易被搭話的人,具備三種優勢四人對話常出現的角色:你是第幾棒? 容易被搭話的人,具備三種優勢 我想,在多人聊天的場合裡,最令人放鬆的時刻,大概就是「有人主動找你說話」。 因為只要有人開了頭,就會帶來幾個實際的好處: 你不會被看成那個「一直都不說話的人」。 對方已經丟出話題,你只要順勢接上,比較容易自然開口。 因為不是你先主動,所以不會給人「很努力想參與」的緊繃感。 很多人心裡可能都想過:「如果大家能多主動找我說話,我應該也可以聊得比較順吧?」 這樣的想法並不奇怪。老實說,比起自己硬擠進談話,被人帶進去確實輕鬆多了。 畢竟,只要有人先開場,就算你沒有主動發起對話,你也會有發言量,自然不會被貼上「默不作聲」的標籤。 而且,被邀請進話題的人,往往會留下比較好的印象。 當然,不可能每一次都有人願意主動搭話。 但只要能讓話題「稍微更有機會朝你靠近」,就能慢慢擺脫那種「總是話很少」的形象。 當別人開始習慣找你說話,「咦?你今天怎麼都沒講話?」那種令人尷尬的關注,也會自然減少。 當你不時被拉進對話中,過去那種「咦,你今天怎麼都沒有說話」的關注也會慢慢消失。 四人對話常出現的角色:你是第幾棒? 在談策略之前,先認識一下「四人對話」裡常出現的幾種角色。 除了本書希望你成為的「第二棒」,還有「第一棒」、「第三棒」和「第四棒」。 我在做小組訪談時,經常會遇到以下幾種類型。 先說「第一棒」 這類人說話多、聲音大、語速快,會不停地向外輸出。 他們通常非常沉浸在自己的發言裡,不太會接收他人的內容。不論周圍反應如何,他們都能一直講下去。如果不及時用一句「我了解了,那麼我們接著⋯⋯」來收住話題,訪談很難推進。 甚至有些人,在訪談結束後仍然滔滔不絕。周圍的人多半會以微笑或苦笑應對。那種「還是別跟他聊太深」的氛圍,很容易在場中蔓延。 接著,是「第三棒」和「第四棒」 也就是話不多的那兩位。在只見一次面的場合,他們的印象不算差,但也很少像第二棒一樣,讓人覺得「和他聊天很舒服」。某種程度上,他們是「不太會被記住」的人。 第三棒的特徵 第三棒經常會被第一棒帶著走。因為他們內心其實很想表達、也希望被認同,但不知道怎麼做。於是很容易把第一棒當作榜樣,對第一棒的發言頻頻點頭,或直接附和。有點像「想靠近說得上話的人」,卻又沒掌握到方法。但他們並不是真的認同第一棒。 隨著時間推進,你會看到他們的表情開始僵住,心裡可能已經在想:「我想回家」、「這人到底怎麼回事」。 第四棒的特徵 第四棒的話就更少了,有時甚至會讓人記不起他是否有發言。 訪談結束後,我常需要回放錄音,確認他到底說了什麼。他們習慣對任何發言都點頭表示順從,並不是為了迎合誰,而是因為不知道該如何提出自己的意見。這種「明明不認同卻持續附和」會讓大腦非常疲累,到了後半段,他們往往反應變慢,最後乾脆陷入沉默。 從這些情況就能看出,除了第二棒,每種角色都有自己的困境,只是呈現方式不同。 因此,在多人溝通的場景裡,最理想的位置,是不搶話、不強撐,卻能自然接到話題的「第二棒」。 節錄自:采實文化《面對多人不怯場、聊出好感度的說話訓練:從職場到聚會都適用,在對的時機說對話的54個開口攻略》/岩本武範 著
【104職場力】・溝通協調

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