如何使用AI學習勞動法務與風險防線實務應用【8/12】
104學習
書審
指的是審閱、評估書面資料的能力，包含履歷、自傳、企劃書或報告等文件。能快速抓出重點、判斷內容真偽及價值，對篩選人才或決策非常重要。具備此技能能提高工作效率，避免錯誤判斷，並確保資訊準確完整，是許多職務必備的基本能力。
提升你的實力，朝專業更進一步
精選課程
充實自己，讓能力持續成長
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精選證照
考取專業證照，讓能力被市場看見
TBSA商務企劃能力初級檢定
TBSA社團法人台灣商務策劃協會，做為台灣推廣商務企劃知能的專業協會，有鑑於企劃與行銷已成為全球企業所重視的關鍵職能，企劃能力將是企業選才的重要標準，特與WBSA世界商務策劃師聯合會策略合作，共同制訂TBSA商務企劃能力檢定標準，以企劃專業人才所需具備的四種能力：「專業態度」、「商管知識」、「系統思考」與「計畫作業」做為企業選才與培訓的參考基準，分初級檢定與進階檢定。
【初級檢定考試方式】
採用筆試測驗，檢測專業態度、商管知識、系統性思考、企劃程序與企劃工具綜合認知理解能力。
【檢定特色】
‧分初級與進階檢定，理論及實務並進，有效檢測是否具備基本商管知識及企劃應用力。
‧全國各大專院校積極導入專業檢定證照，並指定為學生必取得之專業證明。
【檢定效益】
‧TBSA初階檢定合格者取得TBSA進階檢定行銷企劃證照考試報考資格。
社團法人台灣商務策劃協會(TBSA)
TBSA商務企劃能力進階檢定
TBSA社團法人台灣商務策劃協會，做為台灣推廣商務企劃知能的專業協會，有鑑於企劃與行銷已成為全球企業所重視的關鍵職能，企劃能力將是企業選才的重要標準，與WBSA世界商務策劃師聯合會策略合作，共同制訂TBSA商務企劃能力檢定標準，以企劃專業人才所需具備的四種能力：「專業態度」、「商管知識」、「系統思考」與「計畫作業」做為企業選才與培訓的參考基準，分初級檢定與進階檢定。
【進階檢定考試方式】報考方式共分為兩種：「撰作測驗」與「企劃報告」(二擇一)，採用TBSA的「企劃工具表單」作為考試格式進行書面審查，用以檢測考生策略思考與企劃程序以及企劃工具之綜合應用能力。
【檢定特色】
‧分初級與進階檢定，理論及實務並進，有效檢測是否具備基本商管知識及企劃應用力。
‧全國各大專院校積極導入專業培訓課程，並指定為學生必取得之專業證明。
【檢定效益】
‧TBSA進階檢定合格者取得WBSA國際初階商務企劃專業認證報考資格。
‧TBSA進階檢定合格者享有WBSA企劃書數位圖書館一年使用權，瀏覽千本行銷企劃案範例。
社團法人台灣商務策劃協會(TBSA)
深度訪談技巧與歸納方法檢定
這項證照旨在評估個人對深度訪談技巧和歸納方法的熟練程度。通過此證照，個人展示了在進行深度訪談時所需的專業知識和技能，包括訪談設計、訪談技巧、資料分析和歸納歸納等方面。取得此證照可證明個人具有有效進行深度訪談的能力，並能夠從訪談中歸納出關鍵性的觀點和見解。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
TQC-專業文書人員
企業人才技能認證（TQC）是財團法人中華民國電腦技能基金會針對企業用才需求，所提出來的一項整合性認證。這項認證是經過詳細調查、分析各職務工作需求，確認從事該項職務究應具備哪些電腦技能，再對所有電腦技能測驗項目重新歸類整合而成。不但能讓有志於從事網路管理職務的人員掌握學習的方向，對求才企業也提供了更快速、更客觀、更簡化的人才甄選程序。
財團法人中華民國電腦技能基金會
社會調查師-質性資料分析能力認證
2018年10月，台灣社會學會第32屆學會理事長陳志柔、秘書長吳宗昇，責成輔大、東海、東吳、東華、台北、政大等學界同仁成立工作小組，研擬如何在台灣建立「社會調查能力認證」制度。「社會調查研究能力認證」是由台灣社會學會認證核發的專業證照。這項認證設立的目的，在於透過學會正式檢定，證明認證持有者具有專業水準的社會調查研究知識和技術。社會調查能力認證共有兩類：即「質性資料分析能力認證」（簡稱質性分析能力認證）和「數據資料分析能力認證」（簡稱數據分析能力認證），申請者可任選一種或兩種參加檢定。工作小組之目標在於蒐集整理各方意見，評估社會調查能力認證制度在台灣實施的可行性，據以草擬此認證制度的執行方式。於2019年，工作小組陸續訪談了學界、業界人士對此認證制度設立的看法，初步規劃了社會調查能力認證實施辦法草案。為了更廣泛徵詢採納各方建言，台灣社會學會已舉辦公開說明會，向台灣社會學界介紹這項研擬中的認證制度。最終，2020年底前，本認證正式上線。
台灣社會學會
社會調查師-數據資料分析能力認證
2018年10月，台灣社會學會第32屆學會理事長陳志柔、秘書長吳宗昇，責成輔大、東海、東吳、東華、台北、政大等學界同仁成立工作小組，研擬如何在台灣建立「社會調查能力認證」制度。「社會調查研究能力認證」是由台灣社會學會認證核發的專業證照。這項認證設立的目的，在於透過學會正式檢定，證明認證持有者具有專業水準的社會調查研究知識和技術。社會調查能力認證共有兩類：即「質性資料分析能力認證」（簡稱質性分析能力認證）和「數據資料分析能力認證」（簡稱數據分析能力認證），申請者可任選一種或兩種參加檢定。工作小組之目標在於蒐集整理各方意見，評估社會調查能力認證制度在台灣實施的可行性，據以草擬此認證制度的執行方式。於2019年，工作小組陸續訪談了學界、業界人士對此認證制度設立的看法，初步規劃了社會調查能力認證實施辦法草案。為了更廣泛徵詢採納各方建言，台灣社會學會已舉辦公開說明會，向台灣社會學界介紹這項研擬中的認證制度。最終，2020年底前，本認證正式上線。
台灣社會學會
精選貼文，掌握第一手知識
找工作如何分辨「正常」公司？4個政府公開資料查詢平台，面試前先看過
找工作最怕碰上怪公司甚至是求職詐騙，其實面試前可以多利用政府公開資訊平台或各種公司評價網站查詢，先做一次背景調查。本文整理包括：經濟部商工登記公示資料、司法院判決書、違反勞動法令事業單位、監察院政治獻金公開查閱平台等政府公開平台，答應面試前可先查詢！本文節錄自《30天整頓職場！》。
文／VV Chang
本文目錄：政府公開平台查詢（點擊可快速前往）
1. 經濟部商工登記公示資料查詢服務2. 司法院判決書查詢3. 違反勞動法令事業單位（雇主）查詢系統4. 監察院政治獻金公開查閱平台
求職平台上滿滿的招募資訊，加上最近詐騙猖獗，就算不入職，去面試也可能搞得一肚子氣！以下提供一些公開資訊查詢平台，在答應面試前先去看看：
1. 經濟部商工登記公示資料查詢服務
網址：https://findbiz.nat.gov.tw/fts/query/QueryBar/queryInit.do
想了解求職平台上的公司地址是否與公司營業登記地址相同的話，營登地址可以在經濟部商工登記公示資料查詢服務中查到；如果面試地址、工作地址與營登地址不同，建議詢問公司HR。
經濟部商工登記公示資料查詢服務
經濟部商工登記公示資料查詢服務詳細資料
2. 司法院判決書查詢
網址：https://judgment.judicial.gov.tw/FJUD/default.aspx
將公司名稱、公司負責人姓名丟到司法院判決書查詢，只要有判決書提到這個名字，就會顯示在結果頁面中；不過不是有上過法院就是不好的事情，有時候只是協助作證或是原告，甚至是遇到訟棍被胡亂告了一遍，所以要仔細查看內容，別誤會人家啦。
司法院判決書查詢搜尋頁面
3. 違反勞動法令事業單位（雇主）查詢系統
網址：https://announcement.mol.gov.tw
有過違法行為的雇主都會被勞動部公開在違反勞動法令事業單位（雇主）查詢系統，輸入公司名稱或公司負責人名稱，可以查到是違反哪一條法條，連罰鍰金額、有沒有再訴願都看得到。
違反勞動法令事業單位（雇主）查詢系統
4. 監察院政治獻金公開查閱平台
網址：https://ardata.cy.gov.tw/data/search/advanced
如果好奇公司負責人是否有以個人名義或公司名義，捐款給特定政治人物，可以在監察院政治獻金公開查閱平台中查到。
監察院政治獻金公開查閱平台點擊一般查詢
監察院政治獻金公開查閱平台，可以查詢擬參選人、政黨、捐贈者跟支出對象
可以查詢擬參選人、政黨、捐贈者跟支出對象，但可能有同名同姓的問題，可以再透過地址跟聯絡電話來做交叉比對。
節錄自：博碩文化《30 天整頓職場！從徵才陷阱到離職黑箱，應對話術 × 舉證對策 × 職場防線一書掌握》／VV Chang 著
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精選 【iPAS證照】iPAS淨零碳規劃管理師11/7開考！考場座位查詢與考前提醒一次看
想轉進 ESG、永續或碳管理職務的你，這週六（11/7）就是 115 年度 iPAS 淨零碳規劃管理師初級的第三次、也是今年最後一次考試。考前這幾天，先把考場座位查好、應考規定看清楚，別因為小細節影響成績。
📅 115 年第三次初級考試重點時程
．考試日期：115/11/07（六）
．考試通知：考前 10 天起開放查詢／列印，考場地點、座位、應攜帶物品與試場規則都寫在考試通知上
．成績公告：預計 11/25（以官網最新消息為準），公告日起 2 日內可申請複查
．證書：初級證書永久有效，取得資格者於成績公告後由執行單位寄送
🔍 考場座位怎麼查？
1. 到 iPAS 淨零碳規劃管理師官網（https://ipd.nat.gov.tw/ipas/certification/NZ/ ）
2. 登入「考生服務專區」，查詢並列印考試通知
3. 確認考場地址、教室與座位號碼，順便查好交通方式
官方也會用 E-mail 通知，記得檢查信箱與垃圾郵件匣。
⏰ 當天考試時間
．科目一「淨零碳規劃管理基礎概論」09:00～10:15（75 分鐘）
．科目二「淨零碳盤查規範與程序概要」10:45～12:00（75 分鐘）
．每科都是單選題 50 題，採電腦化測驗
✅ 合格標準
．兩科同時報考：平均 70 分以上，且每科不低於 60 分
．非同時報考：每科都要達 70 分
🎒 考前 5 個提醒
1️⃣ 證件要帶正本：身分證，或有照片與身分證字號的證件，未帶將影響入場
2️⃣ 計算器要合格：只能用考選部核定的國家考試電子計算器，考前先到考選部網站核對型號
3️⃣ 提早 5 分鐘就座：依教室外張貼的「考生座位圖」入座；考試開始 20 分鐘後就不能入場
4️⃣ 手機先關機：考試中手機響起，會依情節扣該科 5～20 分，通話者不予計分
5️⃣ 不能帶的東西：書籍、紙張、飲水、食物、手機、智慧手錶等電子穿戴裝置都不能帶進考場，考場也不提供保管，貴重物品盡量別帶
⚠️ 三個常見失誤
❌ 只記得考試日期，沒查考場：同一區可能有好幾個考場，當天才找教室很容易遲到
❌ 帶錯計算器：不在核定清單上的機型不能用，最好前一天就放進包包
❌ 只拚強科：同時報考時，就算平均過 70，只要有一科低於 60 分就不合格
✏️ 考前 3 天怎麼衝刺？
．11/4～11/5：把兩科的錯題和計算題再做一次，特別是排放量計算與盤查程序
．11/6：查好考場、準備證件與計算器，早點睡
．11/7：提早出門，考完科目一的 30 分鐘休息時間，用來調整心情，不要急著對答案
📚 考前衝刺與考後延伸，可以看這幾堂 104學習課程
．【直播回放】iPAS 淨零碳規劃管理師（初級）第三梯考前衝刺班
https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/bdb2a1e1-3dd8-45dc-805b-6288a4acdcda
．2026年專屬筆記｜iPAS 淨零碳規劃管理師-初級（考點整理×計算解題×擬真題庫）
https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/3bb44bc6-fb98-4f59-adec-7fb55265aea2
．零基礎也懂的 iPAS 淨零碳規劃管理師｜104獨家考證課程
https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/cceed99a-91b2-4a0d-83c7-f6fd3f510244
．考完想轉職？開啟你的綠領職涯：ESG 永續行業求職準備全解析
https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/25cef4a0-cc26-4e34-8ca8-21ae9c957487
你是第一次考 iPAS 淨零碳嗎？考前最擔心哪一科？歡迎留言互相加油！
資料來源：
．經濟部產業發展署《115年度淨零碳規劃管理師能力鑑定簡章（初、中級）》
．iPAS 淨零碳規劃管理師官網：https://ipd.nat.gov.tw/ipas/certification/NZ/
※ 考試相關規定以官網與考試通知最新公告為準。
提案卡關，問題出在哪？影響決策的3個誤區：認錯人、選錯路、押錯時機
提案做得完整，不代表一定能順利過關。人資小週末創辦人盧世安點出，真正影響決策的，可能不是職位最高的人，正式流程也未必是真正的決策路徑。從「認錯人、選錯路、押錯時機」3個常見誤區，看懂職場提案如何避免卡關。本文節錄自《職場政治學》。
文／盧世安
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誤區一、認錯人：把職位最高的人，當成最有影響力的人誤區二、選錯路：走了組織圖的路徑，沒走權力地圖的路徑誤區三、押錯時機：在決策已經形成之後才行動
知道權力地圖怎麼畫是一回事，懂得運用它又是另一回事。下面3個誤區，幾乎每個剛開始用權力地圖的人都犯過。
誤區一、認錯人：把職位最高的人，當成最有影響力的人
最常見的一個錯誤就是，你看到組織圖上誰的位置最高，就以為他是真正的決策者。
你應該也有過這樣的經驗：你準備了一個精心設計的提案，所有的力氣都用在「怎麼讓總經理點頭」。要留意，高階主管其實很少會在正式場合，對一位基層專員的提案做出會被寫進會議記錄的「明確同意」，畢竟若於事後反悔，會損害自己的威信。更常見的情況是，他會說：「這個方向很好，請專案組繼續深化細節。」聽起來像是同意，實質上是「緩兵之計」；他心裡清楚真正的實權部門對這個案子可能還有極大保留，於是把球輕輕拋回給你，看你有沒有本事去擺平那些水面下的阻力。
但職位高的人，不一定是真正影響決策的人。在很多組織裡，高層的角色是「整合各方意見後做最後宣告」，而那些意見的形成，發生在他的視線和參與之外的某個過程裡。那個過程的真正主導者，往往是有高度專業權、高度資訊權或高度魅力權的人；這些人在組織圖上不一定是最高層的。
要避免這個誤區，可以問自己一個問題：「我現在要說服的，是名義上的最高決策者，還是實際上影響這個決策的人？」如果答案不一樣，你的力氣就用錯地方了。
誤區二、選錯路：走了組織圖的路徑，沒走權力地圖的路徑
你想推動一件事，於是按組織圖的邏輯，往上一層呈報，再往上一層、再往上一層。每一層都答應了，到了最高層，被駁回。為什麼？因為最高層的決策，常常不是按組織圖的鏈條形成的。
正確的路徑，可能是先讓某個資訊節點知道你的方向（讓資訊以對你有利的方式流到決策者那裡），同時讓某個有魅力權的人對這件事有正面情緒（讓決策者感受到「這件事大家是支持的」氛圍），然後再進入正式的呈報流程。
正式流程不是錯的，它是必要的。但只走正式流程，往往事倍功半。
要避免這個誤區，可以在行動之前先問自己：「這件事在我的權力地圖上，需要先讓誰知道？以什麼方式知道？」這個問題比「我應該往哪一層呈報」更重要。
誤區三、押錯時機：在決策已經形成之後才行動
這個誤區最致命，因為它最不容易被察覺。
你以為「正式會議」是決策發生的場合。你準備了完整的提案，等到那場會議，把它呈現出來。但在那場會議裡，多數人的反應已經定調了，因為決策的形成發生在那場會議之前，發生在你看不見的私下對話、午餐閒聊、走廊偶遇裡。
等到正式會議時，你想影響的決定，已經沒有什麼空間可以影響了。你的提案再好，影響的也只是執行的細節，不是大方向。
要避免這個誤區，就要先學會分辨「決策形成階段」和「決策宣告階段」的邊界。前者是真正可以介入的窗口；後者大部分時候只是儀式。如果你只在後者出現，就已經晚了。
節錄自：商周出版《職場政治學：看懂專業以外決定職涯發展的關鍵》／盧世安 著
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從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略
文／黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問
績效其實等於「能力 × 意願」，處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成，避免因訂錯目標誤判員工；若是能力不足，可透過訓練、SOP或職務調整來支持；若是意願不足，則需透過面談釐清動機，並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步，配合可量化的成長指標與定期檢視，將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。
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前言：績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視？需要協助把策略落地？
在許多公司裡，主管與老闆常抱怨：「這位員工績效太低，真難處理！」但在執行績效管理（績效管理、低績效員工、目標設定）時，我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點：績效 = 能力（ability） × 意願（willingness）。弄清楚是哪一端出了問題，才能有對症下藥的作法。
1. 先檢視目標是否合理
很多所謂的「低績效」，其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢（通膨、競爭）與個人進步期待（經驗累積、勝任力提升），逐步提高，而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。
2. 區分能力問題與意願問題
能力不足時，檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間，或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境（主管態度、文化認可）。透過面談與行為觀察釐清原因，才能決定是投入發展還是結束關係。
3. 注意管理者回饋與認可的公平性
績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評，卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員，會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平，反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻，兼顧進步肯定與長期表現獎勵。
4. 強化進步導向的回饋機制
對於努力但尚未到位的員工，除了給予資源與明確指導，還要及時肯定每一次的改善；對於一貫表現佳但偶有失誤者，也要以發展角度回饋，而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧，有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。
將績效管理視為一門「藝術」與系統工程
優秀的績效管理結合制度（績效評估、目標管理）、技能（主管領導、回饋技巧）與文化（公平、透明）。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程，並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化，降低人為偏差，提升決策品質。
為什麼現在就要重視？
有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展，是人才策略（人才發展、員工激勵）成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人，也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。
需要協助把策略落地嗎？
104人資學院提供專業的績效管理顧問服務，包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制，歡迎聯絡我們，讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。
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業績沒達標，如何報告才不像找藉口？數據不如預期的3狀況拆解
工作上數據不如預期，該怎麼向主管解釋？作者曾任貝恩顧問公司策略顧問，拆解業績不佳的3種狀況：偶發失常、條件不對等、不可抗力，找出根本原因；並提醒壞消息要在「剛起火」時就說，別等房子燒光才通報。本文節錄自《薪水翻倍的報告撰寫法》。
文／金玲瓏
本文目錄（點擊可快速前往）
數據不如預期，怎麼向主管解釋成果不如預期的3種狀況1. 反覆型2. 特殊型3. 不可抗力預期業績可能不佳，建議及早說明
數據不如預期，怎麼向主管解釋
Q：我每週、每月、每個季度，以及每年都必須繳交報告。除了每週報告外，其他報告未達目標時，都必須分析原因並寫下對策。坦白說，公司目標設定真的太高了，以至於每次撰寫改善對策時，都更像是在編造藉口。究竟回報負面的消息時，該怎麼做比較好？
報告時，如果總能提出好成績與正面消息，那再好不過了！但很可惜的是，現實並非如此。有時難免會遇到需要回報業績很差、錯誤的執行結果等負面消息，這種時候該如何報告？
請務必準確判斷自己目前正身處什麼樣的局面，以及背後的根本問題究竟是什麼？這個狀況已經持續多長時間？又是因為什麼樣的理由所導致？這些細節的不同，對應的解決方案也會天差地別。
下表提供幾項評估基準作為客觀參考，幫助各位理性審視自身情況，並找出適切的對策。
成果不如預期的3種狀況
類型評估問題反覆型只有一、兩次沒有達成業績目標？還是長期以來一直未能達成？特殊型是包含我在內的特定人員沒達成目標？還是組織多數人都未能達成目標？不可抗力型這究竟是團隊尚可應對的短期問題？還是難以逆轉的長期變化？
1. 反覆型
首先，必須確認團隊績效不佳究竟是偶發狀況，還是長期問題。若屬於後者，就必須進一步判斷：問題出在一開始目標設定失準，還是執行過程出現偏差，導致目標難以實現。
2. 特殊型
此時，第二個判斷標準「特殊型」就相當有幫助。若是公司缺乏現實感，設定過度高遠的目標，很可能不只是部門無法達標，而是整間公司都難以達成。若是這樣的情況，與其一味責怪自己的能力或表現，不如要求公司正視現況，重新調整目標設定的基準與方式。
相反的，如果其他部門或同一部門內的其他員工都順利達標，而只有少數人未能達成目標，那麼問題很可能出在自己負責的工作內容，或是工作方式仍有改善空間。
尤其是後者的情況，若仍抱著「算了，這次先勉強混過去就好了」的心態，問題很可能會持續發生。若自己負責的任務難度明顯高於他人，就必須設法修正目標；或是問題出在工作能力，則需要從這方面改進。唯有如此，才能從根本上解決問題。
以上門推銷為例，假設同事A負責人口約5萬人的高密度城市，而自己負責的區域人口雖然同樣是5萬，但居民分布相當分散，因此拜訪一戶人家，再移動到下一戶所需的時間是同事的兩倍。在這種情況下，即使負責區域的人口數量相同，真的有可能達到與A相同的銷售業績嗎？從現實角度來看，幾乎不可能。
遇到這類情況時，必須先理性分析自身條件的特殊性，再根據實際情況重新調整目標要求。
表現不如同事，可能是因為遺漏了某些重要訊息，也可能是工作方式存在不足之處。若大多數同事都能完成目標，而自己負責的工作難度也沒有明顯更高，那就應該回頭檢視工作方式，或進一步提升能力，這才是正確的做法。
此時，我們需要有意識的將重點放在找出問題，以及需要加以改善的地方。如果找到答案，積極尋求他人幫助（人脈槓桿）也是一個有效的方法。例如接受主管的指教，或觀察優秀同事的工作方式，學習他們的工作技巧。
3. 不可抗力
第三個判斷基準是「不可抗力」。有時業績不佳，可能是受到國際經濟不景氣、新冠疫情、人口結構變化等外部因素影響。
以前述為例，若A負責的區域有新工廠進駐，人口漸增、居民收入與消費能力也逐漸提升，那麼A的業績自然更容易成長。反之，若自己負責的地區人口持續流失，具有消費力的人也往外地求職，那麼即使付出與A相同程度的努力，業績無法改善的可能性也會相當高。
如果業績不振的原因，來自市場整體變化等外部因素，更應該重新檢視並調整目標，使其符合實際市場環境。
我並不是要大家將業績不佳的原因，都歸咎於市場環境或外部因素，即使確實來自外部，只要仍有解決方法就應該採取行動。
此外，判斷外部因素究竟是暫時性變化還是長期趨勢，也相當重要。若業績下滑只是受到短期因素影響，那麼就應向公司或主管說明原因，並爭取更多時間。
舉例來說，公司產品的銷售旺季原本集中在夏季，但今年梅雨季比往年更長，導致銷售表現下滑。像這樣的情況，只要明確說明業績不佳是受到特殊且短期的外部因素影響即可；但如果問題來自人口減少、消費習慣改變，那就不是一時性的問題了。這類因素往往會持續發生，甚至帶來不可逆的改變，必須盡快向公司反映現況，並找出對應之策。
預期業績可能不佳，建議及早說明
這邊再提供大家一個祕訣：若已預期業績可能不佳，與其等到正式報告時才說明，不如提前採取行動。也就是主動坦誠目前面臨的問題與困難，並及早尋求幫助。
從主管或公司的立場來看，這麼做不僅能更早意識到問題，也能避免措手不及的情況。此外，提早說明也代表團隊有時間共同討論對策，整理回饋方向並提前向相關人員溝通與應對。
這就像發現火勢剛開始蔓延時便立即通報，總比等到房子已經燒毀後，才告訴別人失火了要好得多。
節錄自：大是文化《薪水翻倍的報告撰寫法：我在全球三大顧問之一，貝恩策略公司學到的祕訣。》／金玲瓏 著
公共工程品管證照必學觀念：不合格材料怎麼管制？工地品質問題四步驟
準備公共工程品管班、取得品管人員結業證書前，先理解不合格品管制如何寫進品質計畫。本文用尚未使用的不合格材料案例，整理管制、通報、處置追蹤與確認結果，並區分處理眼前缺失與消除原因。
本文目錄
從不合格材料案例理解品管班學習第一步：確認並管制第二步：記錄與通報第三步：處置與追蹤第四步：確認結果再結案與品管證照的關係及練習
從不合格材料案例理解品管班學習
準備公共工程品管班、取得品管人員結業證書前，應理解品質計畫如何安排不合格品管制、矯正預防措施與紀錄追蹤。這些觀念有助於相關習作，不能只當成現場處理口訣。
以下限定材料尚未使用，且已確認檢驗結果不符合契約要求。四步驟是本系列的教學整理；實際執行須依契約、品質／監造計畫及權責程序。 延續閱讀：公共工程品管證照怎麼拿？品管人員工作、報名資格與回訓一次看懂。
第一步：確認並管制
先把批次、規格、取樣資料、檢驗報告及適用標準對應起來，確認哪個項目不符合要求與影響範圍。對已確認不合格、尚未使用的材料，依程序識別區隔，防止誤用。
若材料已經使用，還須確認位置與範圍，依程序通報，由權責人員評估；不能直接套用「把剩料隔開」就算處理完成，也不能自行宣告可以接受使用。
重點圖解｜核心觀念與學習路徑
第二步：記錄與通報
紀錄應包含發現日期、材料批次、不符合項目及要求、存放位置、管制狀態與已採措施，再依工程分工通知相關人員及監造單位。
「材料有問題」不足以追蹤。照片、檢驗報告與表單應能對應同一批次及狀態，讓接手的人知道目前能否使用、誰負責處理。
第三步：處置與追蹤
退換貨或其他處置方式須依契約、核定計畫與權責程序決定。追蹤表應列明責任人、預計完成時間與確認依據；供應商答應換貨，不等於處置已完成。
退回不合格材料，是解決這一批不符合；若查明供應商反覆交錯規格，再改善採購與進場核對程序，才進一步針對原因採取矯正措施。原因未查明前，不宜把所有可能改善一律寫成既定原因。
第四步：確認結果再結案
確認原材料處置、新材料與必要檢驗結果，以及相關紀錄是否符合要求，再依程序結案。有調整管理流程時，還須追蹤措施是否有效。
好的結案紀錄應讓人看得出，原問題是什麼、採取什麼處置、如何確認完成，而非只有「已改善」三個字。
重點圖解｜先判讀情境，再對照解析
與品管證照的關係及練習
不合格品管制與矯正預防措施列於品質計畫習作相關內容。本篇提供基礎理解，不代表完整品管班教材或官方歷屆題。正式報名資格與結業路徑，可回看本系列第1篇；責任分工可搭配第2篇。
練習：供應商承諾明天換貨，今天能否先使用不合格材料？不能。應先依程序識別區隔、記錄通報，追蹤換貨與確認，再以證據支持結案。請再各寫一項針對這次材料的處置，以及調查原因後可能採取的流程改善。 延續閱讀：公共工程品管證照怎麼拿？品管人員工作、報名資格與回訓一次看懂。
自編練習與解析
練習1｜一批尚未使用的材料已確認檢驗不符合契約要求，供應商答應明天換貨。今天最適當的處理是？
A 趕進度先用，明天再補資料。B 只拍照就足夠，不必管制。C 把報告收起來，等施工查核再說。D 依程序識別區隔、記錄通報，追蹤處置與確認。
答案：D。D正確，包含防誤用、資訊可追溯與後續追蹤。A使不合格材料投入使用；B沒有形成有效管制；C未處理現場風險與責任。
練習2｜調查發現供應商反覆交錯規格。哪一組最能區分「處理這次不合格」與「針對原因的矯正措施」？
A 拍照／再拍一張照片。B 退回這批材料／依調查結果改善採購規格確認與進場核對程序。C 供應商口頭道歉／立即結案。D 先使用材料／日後補簽文件。
答案：B。B正確。前者處理本次材料，後者消除已確認的原因並須追蹤效果。A只是紀錄動作；C缺乏確認；D讓不符合持續且以補文件取代實際管制。
練習3｜供應商已送來替代材料，承辦人準備在表上寫「已改善」。哪項資料最能支持依程序結案？
A 原材料處置、新材料符合要求、必要檢驗與確認紀錄相互對應。B 只有供應商說明已換貨。C 只提供新材料外觀照片。D 只把缺失單的狀態改成完成。
答案：A。A正確，結案需要可追溯的確認依據。B、C不足以證明所有要求符合；D只是狀態文字改變，不是完成確認的證據。
資料來源與學習提醒
本系列為免費入門導讀，不抵充正式品管訓練或回訓時數；練習為自編題，非官方歷屆試題。資訊查核：2026年10月15日；資格及考核以當期官方規定與代訓機構審查為準。
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IATF 16949 稽核發現怎麼寫？要求、證據、落差與改善追蹤
從量測紀錄空白的自編案例，練習區分「缺少紀錄」與「沒有量測」，用要求、證據、落差整理發現，並釐清受稽組織改善責任與稽核員查驗角色。
本文目錄
紀錄空白與沒有量測是不同判斷
用要求、證據與落差整理發現
分清改善責任與查驗角色
情境練習與課後任務
常見問答
資料來源與查核日期
紀錄空白與沒有量測是不同判斷
自編案例：控制計畫規定每小時記錄關鍵尺寸，抽查上午八點到十二點的生產紀錄，十點與十一點欄位空白，作業員表示有量但忘了寫。
紀錄空白可能不符合每小時記錄的要求；但「沒有執行量測」需要另外的證據。先確認記錄規則、查找範圍與替代紀錄，再訪談並形成有根據的判斷。
用要求、證據與落差整理發現
部分撰寫時要交代要求適用標準、顧客或組織規定，以及文件編號與版本證據查驗對象、日期、紀錄、抽樣範圍與查得事實落差實際狀況如何不符合指定要求
假設已確認沒有其他替代紀錄，可練習寫成：「依控制計畫指定項目，每小時應記錄一次關鍵尺寸。抽查十月十五日設備A上午紀錄，十點與十一點欄位空白，且未能提供對應紀錄，未符合每小時記錄的要求。」
三部分是教學整理，實際格式依適用程序辦理。重大或次要不符合的分類，需要完整情境與適用準則，不能只憑兩格空白決定。
分清改善責任與查驗角色
受稽組織負責處理問題、分析原因並執行矯正措施；稽核員查驗組織提供的處理、原因分析與有效性證據，不代替組織設計改善方案。
處理：是否評估受影響時段的產品並妥善處置？
原因：是否以證據釐清漏記原因？
措施：是否對應原因並考量類似流程？
有效性：後續樣本是否支持措施持續有效？
一句「已提醒作業員」或新增一張表單，均不能單獨證明問題已解決。改善交接後，可依適用程序抽查後續不同班別紀錄。
情境練習與課後任務
只知道一份紀錄找不到時，最適合的第一步是什麼？
甲：立刻判定整個系統失效
乙：確認適用要求、查找範圍與其他證據，再形成判斷
答案：乙。結論須有足夠證據支持。紀錄空白可能不符合記錄要求，但不能直接推論沒有量測，更不能直接判定整個系統失效。
行動練習：找一份可供練習的工作紀錄，用要求、證據、落差三部分寫出一則發現；若證據不足，改寫還需要查證的事項。
常見問答
紀錄空白可以直接寫沒有執行量測嗎？
不能直接推論。應先確認記錄要求、查找範圍與替代紀錄；缺少記錄與未執行量測是不同判斷。
誰負責原因分析與矯正措施？
由受稽組織負責處理問題、查明原因與執行措施。稽核員依適用程序查驗證據與有效性，不代替受稽組織制定改善方案。
資料來源與查核日期
資料查核日期：2026-10-19。案例與練習均為自編教學示例，並非官方試題。適用要求、標準更新與轉版資訊以官方公告為準。
IATF 16949:2016 認可解釋（2025年11月）
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談合作陷入僵局怎麼辦？律師實戰：面對面協商，勝過無數電話與郵件
談判一直沒進展，陷入僵局怎麼辦？作者具備多年律師執業與培訓經驗，提醒過度依賴電話與Email容易造成誤解、拉長溝通成本。想要突破僵局、建立信任，一次面對面協商往往比無數封郵件更有效，甚至能逆轉談判結果。本文節錄自《50個問題為自己爭取更多》。
文／史蒂夫．巴畢茨基, 吉姆．曼桂威提
因為差旅會耗費時間與費用，所以現代人愈來愈不喜歡面對面協商，如今我們的許多協商都是透過電話或電子郵件進行的。這麼做或許比較方便，但是透過電話或電子郵件取得的結果，往往無法盡如預期。理由很簡單：電話及電子郵件協商容易導致誤解，因為你無法看見對方臉部的表情，也無法正確判斷對方的語氣。更重要的是，我們很難透過電話及電子郵件，和協商對象建立起穩固的人際關係。
直率地問協商對象願不願意見個面，將有助於你獲得正面的協商結果。如果你的協商對象同意碰面，就我們的經驗來說，當面協商所能獲得的效益會大很多。
面對面協商的好處包括：
有時間了解對方，包括對方喜歡什麼、不喜歡什麼，對方的興趣、需求及期望等（例如，什麼事情能打動對方）。
面對面能更有效地和你的協商對象建立關係。
能夠看到對方的臉部表情極為重要。例如，對方是否不自覺地點頭表示贊同，或搖頭表示不以為然？
你的協商對象是否因為趕時間而頻頻看錶，還是一派冷靜、輕鬆，看起來絲毫沒有時間壓力？
善於察言觀色的協商者，可以透過肢體語言了解對方真正的想法。比如對方是否嘴裡這麼說，肢體語言卻透露出截然不同的訊息？
對方為協商準備的檔案有多大？是大如手風琴般的檔案夾，或只是區區十幾、二十頁文件的卷宗夾？檔案大顯示對方全力投入要和你達成協議，不會輕易讓機會溜走。
從對方的表情和舉止、何時記筆記，可以解讀出他真正的想法。尤其是談到特定問題時，對方是否突然拿起筆來？
當被問及「能不能碰個面，當面聊聊？」時，對方的腦中會閃過以下幾點想法：
這場協商對我是否重要到需要親自碰面？
我應該請他來我辦公室，還是到他的辦公室？或乾脆選在一個中立的地方？
我們要談多久？一兩個小時夠嗎？或是需要一整天、甚至更長的時間？
面對面對於推動協商進度的幫助，是否大到足以彌補面對面開會所耗去的時間與費用？
如果我婉拒碰面，對方會怎麼看待？是否可能危及這場協商？
以下是我們的幾個親身經歷，在這些例子裡，我們因為問出這個簡單的問題，徹底改變了原本沒什麼進展的協商。
多年前，我們聯繫一家有結盟關係的公司。我們寄了一封信問他們，是否願意轉售我們公司出版的書籍給他們的客戶，營收對分。這是相當合理的提議，因為對方無須負擔任何成本，卻可以為自己及我們帶來重大利潤。
我們得到的回應是：抱歉，我們沒有興趣。
後續幾個月，我打了幾通電話，試著說明這項提案的好處。該公司斷然拒絕這項提案。在遭到幾次回絕之後，我打電話問：「能不能碰個面，當面聊聊？」對方勉強同意，但是希望我們能飛五百哩遠，到他們辦公室見面。
我們在一家挺不錯的鄉村俱樂部見到我們聯繫的那位女士，並且共進午餐。席間，我們聊自己的小孩、也聊她的小孩；聊我們的狗、也聊她的狗；我們聊為人父母的艱辛、大學學費、身為祖父母是什麼感受，也聊我們共同造訪過的地方。那頓午餐「會議」超過兩個小時之久，期間，對方順帶提及一本絕版的童書《鈕扣國》（The Land of Lost Buttons，作者為西卷茅子），她想要找來送給她的孫子當生日禮物。我們聊了許多其他事情，這頓午餐相當愉快。
回到辦公室，同事們問起：「你們談妥了嗎？」當我們告訴合夥人，從頭到尾，我們都沒有和那位女士談到任何有關生意的事情時，他們完全無法置信。
「你們是說，你們花了一整天，外加六百元的差旅費，卻沒有切入正題。真是令人難以置信啊！」他們說。
我們告訴合夥人，如果他們想要成交這筆生意，只需要做一件事，就是把那本絕版了三十年的童書《鈕扣國》找出來！
我們找到那本書，並寄給那位一起共進午餐的女士，還附上一封信，信裡寫著：「我們經常面對困難；化不可能為可能，只不過需要多加把勁。」幾天後，我們接到對方感激的電話告訴我們，這是有生以來，別人為她做過最貼心的一件事。不久之後，我們又接到第二通電話，告知在那位女士積極幫我們向公司爭取後，他們公司願意立即開始轉售我們的書籍。這項合作關係一直持續至今，並為雙方公司帶來豐厚的利潤。
另一個更近期的例子是，我們開始對一家合作多年的廠商感到憂心。不久前，我們剛拓展了公司的業務範疇，該廠商負責幫我們設計客製化的網站。我們約聘他們幫公司重新架設官網及電子商務平台，這是一項極為重要的任務。不料，專案進度嚴重落後，更糟的是，該廠商負責與我們聯繫的窗口不回我們電話，理由是除了他個人因素外，還有其他案子得處理。我們既沮喪又生氣，實在難以忍受這樣的服務水準。
總而言之，彼此的關係瀕臨臨界點，解約是我們的選項之一。然而，這麼做肯定會延遲新網站上線的時間，後果將頗為嚴重。但從另一方面來說，我們完全無法繼續忍受這種糟糕的客服。我們意識到，要讓對方充分理解我們的感受，光靠電子郵件或電話已不足以達成效果。因此，我們發了一封電子郵件問對方可否見個面，他們同意了。會議上，我們和廠商老闆面對面，解釋整個情況。我們稱讚他們過去的表現，強調這是那名員工的個人問題，但也清楚表達我們期望的服務標準是：準時完成、回覆顧客的要求。我們的聯絡人感到不好意思，也非常感謝我們前來跟他見面。他表示這種情況再也不會發生了，後來也的確如此。我們提議面對面開會，為雙方省下許多時間與金錢。
你或許會問，如果你的協商對象婉拒見面，又該如何？得到這樣簡潔有力的拒絕並沒有什麼不好，如果對方不願意和你面對面開會，你就知道自己不該和哪些人繼續做生意，而哪些人並沒有真正投入專案。如果他們確實有無法見面的正當理由，那麼提出和對方親自見個面的請求，自然也不會影響或危及彼此的合作關係。
節錄自：時報出版《50個問題為自己爭取更多：從電信費率到談判桌（長銷15週年雙贏版）》／史蒂夫．巴畢茨基, 吉姆．曼桂威提 著
會前一句話取得談判優勢！用Email看穿對方底牌、主導局勢
一句「能不能請你在開會前寄封電子郵件」如何幫助你在談判過程取得優勢？作者具備多年律師執業與培訓經驗，分享從Email看穿對方底牌，掌握談判優勢的方法。本文節錄自《50個問題為自己爭取更多：從電信費率到談判桌》。
文／史蒂夫．巴畢茨基, 吉姆．曼桂威提
協商要成功，和你在協商過程中擁有多少優勢有非常大的關係。取得優勢的方法之一是透過資訊，而有效蒐集資訊的方法，便是直接要求對方提供。「能不能請你在開會前寄封電子郵件，說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備？」這個問題的目的是在不造成傷害的前提下，幫你有效蒐集到有用的資訊，以便在協商過程中善加利用、取得優勢。
這個問題會讓你的協商對象透露有益的關鍵資訊，包括：
對方的目標與考量，從中可以看出一些蛛絲馬跡，了解對方最重視什麼。
重要的事實，能夠用以成為優勢。
協商對象覺得重要、必得解決的事項。
你原本覺得重要、對方卻未列入的事項。
如果你對於對方的情況有一些確切的掌握，而對方也期盼能與你往來，那麼，提出這個問題將能發揮最大的作用。當有人找上門想和我們談生意（往往是要談合夥事業或建立某種合作關係）時，我們通常會順勢提出：
「能不能請你在開會前寄封電子郵件，說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備？」
開業30年來，我們每年都會遇到幾次有人希望和我們見個面談談，一般都是來自較不成熟的企業、新創公司，或是希望藉我們之力讓事業更上層樓的個人。他們這麼做，無非是希望透過某種方式和我們的顧客接觸、利用我們的聲譽，或是想請我們聘用他們，又或是購買他們的產品。
和其他人開會討論潛在的合作機會，常常很快便會進入協商階段，也可能是進入正式協商的序曲。不論如何，重要的是要盡可能從對方身上多蒐集到一些資訊。問「能不能請你在開會前寄封電子郵件，說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備？」的另一項好處是，如果對方拒絕，或是在郵件中提出的提案你不感興趣，那麼你可以在開會前便取消，替自己省下寶貴的時間。
「能不能請你在開會前寄封電子郵件，說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備？」的弦外之音很簡單：幫助我、也幫助你自己。這個問題好就好在，基本上非常合情合理，換言之，「如果不知道你的目標與問題是什麼，要我如何做好萬全的準備？」請尋求潛在合作機會的對象寫一封電子郵件，向來能讓我們收到很好的效果，原因如下：
這個問題很合理，而且符合對方的利益。「我好事先準備」這句話暗示，你不僅認真看待這件事，而且有和對方往來的意願。對方會希望你做好準備，開會時也能將重點放在他們身上。他們應該也會想要令你印象深刻。
你只是希望對方寄一封電子郵件而已，不是什麼正式的合約或提案。人們在撰寫電子郵件時，往往不會太正式，而且在草擬電子郵件時，一般也不需要像草擬合約或提案那般謹慎小心。此外，許多人回覆電子郵件時總是匆匆忙忙的，或許是在行進間、又或是利用忙碌的空檔，倉促透過手機回覆。因此，你開會的對象很有可能在這種狀況下洩漏出對你有用的資訊，這些資訊反而可能是你無法在正式提案中看到的。
對方心裡很清楚，如果連寄封電子郵件這種無害的請求都無法配合，不僅可能得罪你，也可能導致和你約好的會議胎死腹中。
對方可能認為，他們架構出的會議題目與目的，對他們比較有利，因為他們可以讓對話朝有益於自己的方向發展，這樣比較容易獲得他們想要的結果。
當我們和某位我們確實想要和他往來的人進行協商，或是進入正式協商階段時，我們也會問，「能不能請你在開會前寄封電子郵件，說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備？」以便完全掌握其中的相關問題。在這種情況下，問這個問題是為了蒐集資訊，而目的當然是善加利用這些資訊，並轉化為我們的優勢。
讓我們來看幾個成功運用這個問題的例子。第一個例子是最常見的情況，通常是某家新創事業、個人或較不成熟的企業，希望安排時間和我們見面談談，因為對方認為「我們應該合作」。我們很歡迎這樣的自主推薦，但是向來都會先問，「能不能請你在開會前寄封電子郵件，說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備？」而最常收到的回覆如下：
史提芬、吉姆你們好，很高興能為兩位做說明。我們有一些很棒的產品，而貴公司有卓越的聲譽、忠實的顧客群，以及高流量的網站和實體商店。我想與你們討論的是，如果能同意讓我們運用貴公司的電子郵件名單，並讓我們的產品刊登在貴公司的網站上，相信能為貴公司帶來豐厚的利潤。非常期盼能與兩位碰面。順祝商祺查理
基於隱私等考量，我們從不曾允許任何人使用我們的顧客名單。而因為其他商業考量，例如會稀釋我們自己高利潤產品的銷售等，我們也不會在自己的網站上販售其他公司的產品。因此，我們和查理其實沒有什麼可談的。於是，我們如此回覆：
查理您好：謝謝您的來信。但基於隱私考量及公司政策，您的提議並不可行，因此我們不得不取消原訂的會議。衷心期盼您的事業推展順利。敬頌崇祺史蒂夫、吉姆
提問「能不能請你在開會前寄封電子郵件，說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備？」這個簡單的問題，可以快速又不失禮地了解對方的想法，幫我們省下和他們開會的時間。
下面是另外一個例子。在這個案例中，問這個問題幫我們爭取到一筆大生意。幾年前，有位權高位重、剛自鱈魚岬（我們公司的所在地）退休的律師，主動寄履歷與求職信給我們。我們就叫這名律師羅柏好了。他概略介紹自己的資歷，並希望我們能安排時間討論彼此合作的事宜。
我們認為，擁有優秀人才是商場上決定勝敗的關鍵要素。從我們收到的履歷與求職信來看，羅柏顯然是可以幫我們帶來財富的才俊。位在鱈魚岬這個地方，我們通常不會有機會接觸到像波士頓這類大城市擁有的菁英。
當然，通常這種資歷的人才要求的薪資會是我們的一大考量。我們推測，羅柏期望的薪資可能不低。然而，協商過程中最大的錯誤之一，便是假設自己知道對方要什麼。因此，我們同意和羅柏先一起吃個午飯聊聊，但也沒忘了問他：「能不能請你在開會前寄封電子郵件，說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備？」
我們得到的回覆如下：
史蒂夫與吉姆你們好：感謝兩位同意見面。我研究過貴公司的網頁，你們所做的一切非常吸引人，也令人印象深刻。退休六個月後，我開始感到心煩意亂，希望一個星期能有幾天的時間到屋外走走，讓大腦活動活動，做點什麼不一樣的事。我想，像我這種背景與經驗的人，或許對你們能有些用處，因此想討論看看我們彼此可以如何合作。期盼下星期五午餐時間與兩位會晤。羅柏
我們非常喜歡羅柏的回覆，因為他字裡行間透露出錢不是他的主要考量，而且他要的不是一份全職工作。因此，他要求的薪資我們可能付得起。我們和他進行了一場餐敘，也真的用約聘的方式，以不太高的薪資聘請到羅柏。而羅柏也成功且極具成本效益地完成了一項唯有他才能勝任的專案。請對方寄一封電子郵件，讓我們事先了解他不是那麼看重錢，也讓我們可以達成互利的協議。
在接下來的另一個例子中，我們將這個問題運用於一場進行中的協商。幾年前，我們擔任一個醫療協會的協商顧問，幫該協會和出版社談一份新的期刊合約。過程非常複雜且耗時，其中的那些枝枝節節就不在此贅述了。和出版社開始一連串的會議之前，我們問了「能不能請你在開會前寄封電子郵件，說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備？」我們收到如下的回應，大大提升了我們的優勢：
我們有以下幾項問題：我們希望從你們提供的獲利預估中，判斷其中會產生的費用。具體而言，請問以下哪些項目是你們計算在內的：紙張、印刷、裝訂、郵資、編輯、行政管理、製作、訂單履行、銷售與行銷，以及一般行政支出（法務、會計、管理與經常費用）？你們在整體營收方面計算了哪些項目？以下項目是否全都計算在內：所有訂閱、贊助訂閱、電子搜尋與資料庫、轉載（商業轉載及作者轉載）、過期期刊、圖片授權、計次收費、版權許可，以及將部分文章結集成冊出版？你覺得以下哪些項目，可以幫助我們合理提升營收：文章轉載、分類廣告、期刊增刊、病患教育布告欄、特定廣告版面及特賣？至於目標，我們已經投入3個月的時間在這個專案上了，因此，我們的目標很簡單，就是希望能在未來兩週內定案。
我們如實回答上述第一、二項問題，第三項問題則採取對我們客戶有利的方式回答。真正有價值的資訊顯然是最後一段，透露出該出版社投入這項交易有多深，幾乎是傾注全力。同時，它也透露出該出版社內部可能正面臨最後期限的壓力。收到這封電子郵件後，我們打定主意對我們提出的需求，不容稍有妥協的餘地。結果是我們百分之百正確解讀了他們所面臨的情勢，因而為客戶爭取到一筆利潤極為豐厚的交易。
節錄自：時報出版《50個問題為自己爭取更多：從電信費率到談判桌（長銷15週年雙贏版）》／史蒂夫．巴畢茨基, 吉姆．曼桂威提 著
「我認真又耐操」面試說這就落伍了！人資：「雙向印證」論述最加分
面試被問「公司為什麼要用你？」你還在回答「認真又耐操」？不僅很奴又空泛，還顯得很假！104職涯診所 Podcast：【粉絲敲碗】公司為什麼要用你？精誠人資長：千萬別說，我認真又耐操！歷任過科技業、服務業、製造業的精誠資訊人資長黃郁仁分析，這題主要是想理解面試者對於產業和自身理解多少，不妨採用「雙向印證」論述，先闡述觀察到的產業發展走向，再論證自身能力對應，就是人資會埋單的具體答案！
文／104職涯診所Podcast
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「公司為什麼要用你？」過度積極會太假，展現職缺理解才是正解先分析產業發展大方向，再印證自己可以幫助企業切忌「踩對手捧對方」，小心馬屁拍在馬腿上
104人力銀行調查，企業挑選新鮮人，對於軟實力與專業力的重視程度為6:4，對於溝通表達、抗壓性、主動積極、問題解決、團隊合作等軟實力，重視程度更勝專業力。而企業想測試面試者軟實力，常見方法就是「開放式問題」，觀察面試者怎麼回答。
104職涯診所上就有一則破萬瀏覽的熱門問題：「面試官要我給他一個錄取我的理由，該如何回答比較好？」被問到：「公司為什麼要用你？」你的回答是什麼？還停留在「我很認真！」「我很耐操！」積極表現自己很任勞任怨嗎？
「這樣的答案絕對不加分！」資訊服務龍頭精誠資訊人資長黃郁仁，曾任東森集團人資長、信義房屋人資部執行協理、光寶科技人資部副處長等，面試過無數科技業、服務業、製造業等面試者。他表示，稍有經驗的主管或人資都知道，求職者如果過於積極表態，隨意承諾「空泛形容詞」的保證，一副不管公司提什麼要求都可以照單全收，不僅太過造作，更顯得「很假」。
「公司為什麼要用你？」過度積極會太假，展現職缺理解才是正解
黃郁仁在104職涯診所podcast中解析，這個問題的背後意義，是想知道面試者對於產業、公司和職缺有多少瞭解，「公司希望找到什麼樣的人？需要你來解決哪些問題？你又是否具備相關的能力？」
黃郁仁建議，此一問題的最佳回答策略，就是「先說明自己對於企業的認識」，顯示自己是有做了功課才來；接著再舉例自己有哪些對應的技能、經驗，「凸顯自己確實符合企業未來發展人才所需」。
透過這樣的「雙向印證」論述，先顯示自己對於產業未來發展有所瞭解，再回頭印證自身能力與經驗確實符合企業發展需求，回答就會具體且有深度，讓面試官印象深刻。
先分析產業發展大方向，再印證自己可以幫助企業
黃郁仁舉例，你可以先分析該企業與競品企業之間的優劣勢和差異性，尤其在接下來的產業重點發展趨勢上，已經佈局了哪些，哪些還有所不足。
接著，對於這些未來重點發展方向，就讀的學科、做過的專題，或曾經的社團活動、實習經驗，哪些是對應相關的。凸顯自己在校所學和過去經驗，和企業未來發展方向的人才需求確實對應。
又如果該企業表現很好，那也可以回饋自己所蒐集到的資料。例如該企業在人才培訓規劃上非常到位，你就可以舉例認識的線上同校學長姐，在企業中有優秀的表現；而公司人才培訓計畫，自己哪些部分已有基礎能力，未來透過培訓，就能快速滿足企業所需。
這種「雙向印證」式的回答，比無法印證的「我很耐操」「我很努力」，才是真正具體、面試官也會有感的答案。
切忌「踩對手捧對方」，小心馬屁拍在馬腿上
但黃郁仁也提醒，過程中，切記不要「貶低別家企業」。
有些人可能會特意批評競品，希望可以討面試官歡心。一來，面試官很高機率會比你更瞭解產業發展實情，你說的到底是真的，還是只是網路上看的片面之詞，一旦發現你只是道聽途說，只會大大扣分。
二來，同一產業中的人資，可能彼此都認識。產業圈內人才流動很正常，說不定你以為貶低另一家公司可以幫自己加分，結果對方正巧就是從那家公司轉換過來的，想拍馬屁，結果拍到馬腿上。「持平的論述，就是最好的說法。」
黃郁仁強調，機會是給準備好的人，你對於要面試的企業、產業、職缺有先做功課，瞭解企業在找什麼樣的人才、你哪些條件又對應符合，具體說明你擁有的能力和經驗，未來可以做出哪些表現，「這會比『刻苦耐勞』『認真負責』之類的虛幻形容詞，好上100倍！」
報告有重點、有數據、有結論，為何主管就是不買單？3個誤區可能忽略了
明明資料齊全、說明完整，報告卻總是無法說服人？問題往往出在解讀方式。作者曾任貝恩顧問公司策略顧問，解析報告最常見的3個誤區：只從自身立場解讀、見樹不見林、以及硬套理論脫離現實，並整理出克服問題的3種能力，幫助從大量訊息中找出核心重點。本文節錄自《薪水翻倍的報告撰寫法》。
文／金玲瓏
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報告的常見3大誤區陷阱1：侷限觀點的解讀陷阱2：見樹不見林陷阱3：脫離現實框架用錯，不如不要用避開失真陷阱，需要的3種能力
報告的常見3大誤區
到目前為止，我們已探討報告的3個要素。邏輯思維、「所以重點是什麼」與「為什麼會得出這個結論」，都是強化結構的有力工具。接下來，就讓我們一起看看，該如何巧妙運用這些工具吧。
有時，即使報告已包含所有必要要素，內容仍可能偏離主題。儘管清楚說明了該做什麼、為什麼這麼做，也加入各種數據，羅列得非常清晰，最後得出的結論卻難以引起共鳴，也缺乏說服力。這時，必須重新檢查以下3點：
侷限觀點的解讀。
見樹不見林。
脫離現實。
只要能避開以上3個陷阱，就能保證報告不會偏離主題。現在就來一同檢視這3個問題，以及該如何避開它們。
陷阱1：侷限觀點的解讀
第一個陷阱是：侷限觀點的解讀。舉例來說，A項目是公司的新事業，公司正在評估是否應持續投入資金於該事業，以及目前的經營成績。此時，負責人拿著整理好的報告說：「近期銷售增加50％，顯示已逐漸培養出忠實顧客，應該繼續經營這項事業。」
這段陳述乍聽之下相當合理，看似符合報告該有的邏輯結構。「所以重點是什麼」（繼續經營這項事業）與「為什麼會得出這個結論」（近期銷售增加50％，顯示已逐漸培養出忠實顧客）兩者均無遺漏。但這樣就能確保負責人說的正確無誤？
據了解，A項目多年來持續占用公司超過一成的資金，但銷售占比卻始終不足公司整體的1％。此外，在市場中的競爭力也不明確，最近銷售之所以成長，只是受到大型促銷活動帶動。這項事業投入的成本很多，獲利卻趨近於無，某種程度上甚至可以視為虧損。即使擁有部分忠實顧客，人數也相當有限，而且長期以來幾乎沒有新顧客。
在這樣的情況下，負責人卻表示：「A項目最近銷售表現不錯，所以應該繼續經營。」這樣的判斷，真的正確嗎？
當然，A項目負責人的發言並非毫無根據。銷售成長與擁有忠實顧客，的確是不爭的事實。只是，若從公司整體角度來看，A項目更像是花了很多錢，卻沒什麼水花的「雞肋事業」。而從負責人的立場來看，由於這是自己長期投入心力的事業，自然會希望保住它，同時也能避免因經營成果不佳而遭到批評。
越是在這樣的情況下，越需要以客觀角度看待問題。站在公司的立場，比起費心包裝A項目的業績，更希望負責人能主動指出問題，並提供替代方案。例如停止該項目，將相關資源重新投入其他核心業務，或嘗試轉向更具成長潛力的新項目。
即便是具邏輯依據的發言，也不代表一定是正確的訊息。同樣一個現象，也會因觀察角度、評斷標準與解讀方式不同，而產生截然不同的結論。隨著邏輯結構的差異，最終呈現出的訊息，可能偏向個人立場，也可能真正符合整體利益。
陷阱2：見樹不見林
偏離主題的第二個原因就是見樹不見林。有一天，負責線上服務的主管發現一項異常數據──使用B服務的人數突然下降20％，他立刻慌張的向上回報：「B服務的使用人數下滑20％，必須立刻改善該服務。」
這項提案中，「所以重點是什麼」（立即改善B服務）與「為什麼會得出這個結論」（B服務的使用人數下滑20％）看似都交代清楚了。但問題是，只要改善B服務就夠了嗎？
在急著下結論之前，不妨先檢視整體狀況。仔細查閱後會發現，不只是B服務，連帶C服務與D服務的使用人數，也都下降20％。
換句話說，最近使用整體服務的人數下降20％，因此各項服務的使用人數也因此受到影響。既然如此，難道能說問題出在B服務嗎？眼下最該做的，真的是改善B功能嗎？
在改善B服務之前，應該先釐清為何整體使用人數銳減，並確認是否能採取措施，挽回這些使用者。
工作中很常出現類似情況──忽略整體脈絡，僅憑一、兩項數據就急著判斷並下結論。即使是再聰明的人，也可能掉入這種陷阱。因此，為了避免這種錯誤，應該在解讀問題與分析情況時，不斷反問自己：「我是否忽略了整體？」、「是否有遺漏的地方？」
除此之外，我們再來看看行銷組長C的案例。某天，C突然發現這個月訪客人數暴跌了30％。驚慌之下，他立刻提出以下提案：「這個月的訪客人數暴跌了30％，必須盡快增加行銷預算。」
這個提案看起來也十分合理。增加行銷預算，的確可能帶動使用者成長。「所以重點是什麼」（立即增加行銷預算）與「為什麼會得出這個結論」（訪客人數暴跌30％），這兩個部分，也都交代清楚。
倘若此時擴大範圍檢視數據，又會發現什麼？真正該做的應該是在急著追加行銷預算前，先回頭檢視過去兩年的整體趨勢，而非只盯著最近這兩個月的數據。只要仔細查看就能發現，這個公司因為事業屬性的關係，某些季節使用者會增加，反之則會下降。由此可知，現在的數據變化，只是反映了季節波動。
由於季節因素影響，這項服務的當月訪客人數，原本就會比上個月減少約30％。若不與前一個月相比，而改與去年同期比較，會發現人數其實上升20％。既然如此，「訪客人數比上個月暴跌30％」，算是嚴重問題嗎？
雖說對企業而言，若能每月持續成長是再好不過，但像這樣季節性明顯的事業，在判斷數據時，更需要以宏觀的角度來看待。
觀察某種現象並從中獲取訊息時，必須兼顧整體與局部，以及長期趨勢與短期變化。若只關注局部現象或短期數據，可能會忽略更重要的細節，甚至導致判斷失真。
陷阱3：脫離現實
最後一個陷阱，則是脫離現實。以下是一個與多家企業合作的案例，這些合作公司原本各自經營自家工廠。然而，總部企劃負責人D卻認為：「各自運營不僅無法發揮規模經濟，也缺乏效率。」因此，他強烈主張，即使要耗費巨額資金，也應整合成一座大型綜合工廠，並表示：「蓋了大工廠後，合作公司的訂單就能統一透過總部管理，合作方也能因規模經濟獲得更大利益。」
在D看來，只要將工廠合而為一，不但能發揮規模經濟、降低成本並提高效率，也能省去經營工廠的繁瑣雜事，這份提案看起來的確不錯。關於「所以重點是什麼」（蓋一座大型綜合工廠）與「為什麼會得出這個結論」（透過規模經濟讓雙方獲利）的邏輯結構，也相當完整。
不過，這項計畫勢必要投入大額投資，總讓人覺得哪裡不太對勁。因此，團隊決定深入檢視，而後在過程中發現幾個關鍵問題。在確認合作工廠的生產流程後，發現這些製程都難以自動化。也就是說，合作工廠的產量與投入的人力成正比，並不是蓋一座大型綜合工廠就能解決的事。
另一個問題是，合作方各自負責生產的內容本就不同。只有在製程相近的情況下，才能產生協同效應，但由於產品與生產流程皆不相同，即使強行合併，也無法形成更快速、更有效率的運作模式。
此外，光是讓合作方關閉目前營運中的工廠，並將既有設備與貨物轉移至綜合工廠，就需要付出龐大成本，這本身便是一大阻礙。更何況，每個合作方早已經在工廠用地、設備等方面投入大量資金，也為了維持運營招聘不少職員，因此要讓工廠停運並不容易。
透過規模經濟改善效率、提高利潤率，是管理學常見的策略之一。但現實往往比教科書更複雜，有時甚至會與理論完全相反。不論接觸任何書籍或理論，都要時刻警惕過度套用，或認為它能適用於任何情況。若對現實缺乏足夠理解，只是一味強調理論和技巧，那麼提出的訊息表面看似合理，實際上卻可能早已偏離重點。
框架用錯，不如不要用
套用特定框架也是如此。隨着管理學發展和顧問產業興起，各種思維框架接連誕生。從大家熟悉的「SWOT分析」、「○○矩陣」，到「○○飛輪」等，在經營學書籍、教科書，以及各種部落格都隨處可見。然而，如果對現況缺乏正確理解，就貿然套用這些模板，有時可能會產生「不如不要用」的念頭。
目前許多廣為人知的框架，大多出自顧問公司。即使是曾開發過優秀框架的經營顧問，在實際工作時，也不會只依賴單一框架就想推動所有專案。因為每個產業、每家公司面臨的問題和情況都截然不同，無法用同一套模板帶入所有案例。
正因如此，比起使用既有框架，能否根據專案當下的情況，重新建立思考框架才是更理想的做法。
不同情況適用的框架各不相同，與其了解各種框架、鑽研特定框架，擁有能針對情境處理的能力更重要。所以，簡報不該只停留在形式，應以能真正影響業務和成果的訊息為主。
避開失真陷阱，需要的3種能力
到目前為止，相信你已經了解即使具備完整的邏輯結構，訊息仍可能失真的3種典型情況，分別是「侷限觀點的解讀」、「見樹不見林」及「脫離現實」。想避免落入這些陷阱，就必須具備以下能力：
客觀解讀：比起從主觀角度解釋現象，更應站在客觀立場提出合理觀點。
綜觀全盤的思考能力：從整體與長期角度得出合理結果，而非沉溺於細枝末節和短期目標。
現實感：跳脫表面包裝或固有理論，聚焦本質、傳遞具有實際意義的訊息。
前面提到的邏輯思維，以及能展現思考能力的「所以重點是什麼」與「為什麼會得出這個結論」，再加上「客觀解讀」、「綜觀全盤的思考能力」及「現實感」，等於已經具備從大量訊息中找出核心重點的能力。
節錄自：大是文化《薪水翻倍的報告撰寫法：我在全球三大顧問之一，貝恩策略公司學到的祕訣。》／金玲瓏 著
搜尋檔案還是找不到…提升搜尋效率，命名至少加入「2個關鍵字」
花時間找檔案是省時的大敵！作者曾在多間外商企業擔任高層秘書，傳授檔案命名原則：以「搜尋」為前提，加入「2個關鍵字」。只需改變一個小習慣，就能讓工作效率翻倍，不再為了找資料而心累。本文節錄自《節省工時的100種方法》。
文／森田幸（森田ゆき）
花時間找東西，是省時的敵人。凡是可能讓你心想「東西跑到哪去了？」的情況，都應該事先排除，才能真正省下無謂的浪費。.
雖然清楚知道「什麼東西放在哪」是基本原則，但對於資料檔案，還有一個重點應該特別留意：命名。
如果你在資料夾裡找不到想要的檔案，或是只記得幾週前下載過，卻完全不記得自己放在哪，這時候你會怎麼做？你大概會選擇搜尋吧？而在這個時候，你必定會一邊回想檔名是什麼，一邊輸入關鍵字。
反過來說，在替檔案命名時，你必須以「搜尋」為前提來思考。具體來說，就像是以下這樣的概念。
不好的範例
「202501 銷售匯總」
「202501 A公司簡報資料」
好的範例
「202501 月度銷售匯總_ 關東分店_ 最終版」
「202501 A公司簡報資料_ 系統建置提案」
重點是，要加入2個以上的關鍵字。在搜尋時，如果只輸入1個詞彙，幾乎都會跳出多筆符合條件的資料。但只要輸入2個詞彙，一次就找到檔案的可能性將會提高。
此外，郵件的標題或內文也是同樣道理。請一邊思考「如果之後要搜尋，我會輸入哪些字？」一邊將這些關鍵字都寫進去。回覆對方寄來的郵件也一樣，只要你撰寫句子時意識到這一點，搜尋效率必然提升。
POINT：資料要以「搜尋」為前提，加入2個以上的關鍵字來命名。
節錄自：大是文化《節省工時的100種方法：我在巴克萊銀行、AIG、安聯等外商主管身邊學會，品質與速度兼顧的時短工作術，不用拚命就有高績效。》／森田幸（森田ゆき） 著
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