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黃家慶

顧問 講師 教練

2022/11/20

#書籍推薦 #最強CAPD法則:14天行動計畫,徹底改變工
摘錄自行銷文案:
  【行動思考──有5成把握,就衝了!】
  你是屬於「先學再做」的人嗎?等到做好準備才開始行動,其實是最沒效率的,況且實際進行時,也不可能完全發揮實力。當你覺得「有一半的信心!」「好像感覺對了?」就全力衝刺;剩下的一半,則靠行動過程中的應變與修正,實踐「CAPD」。
#書籍推薦
#最強CAPD法則:14天行動計畫,徹底改變工作效率
すごい効率化
作者: 金川顯教
譯者: 楊毓瑩
出版社: #光現出版
出版日期:2018/09/05
目錄
推薦序
●這是一本會逼死你自己的書! ──職場作家│黃大米
●一本書開始的美好人生 ──一書一觀點創辦人│許維真(梅塔Meta)
前言──你是上班族,還是上班奴?
●14天後,你能讓工作變得不一樣──不再是為公司而活,而是為自己而活!
●想賺大錢、想逃離慣老闆……現在的你應該立刻做這些事!
●結果,立刻去做的人得到一切
●總是白忙一場的人,不是「做事沒章法」就是「只會嘴砲」
●用對「方法」,你不再只是嘴砲、腦砲、魯蛇!
●請你借我14天!──14天的行動計畫,翻轉你的一生
第1天 擁有固定場所與時間──【專注思考】
●創造住家以外的工作空間── #身體早就記住,家是拿來休息的
●調整環境,讓你天天專心──因孤獨而專注,因專注而成功
●屬於自己的專用座位──讓身體習慣,來這裡就是要工作
●再忙,也擠得出最重要的30分鐘
●這些事,只需要10分鐘
●別再想了,早晚徹底執行3項例行公事──東學一點、西學一點,不會更有效率!
第2天 全面整頓電腦作業環境──【數位思考①】
●數位社會,你還在用「紙」工作嗎?──紙本整理術、筆記術,落伍了!
●徹底落實「無紙化」!──丟掉記事本和筆記本,數位APP強大又安全
●資料全部上傳到雲端
●筆記、行程、會議紀錄,統統彙整到Google
●資料沒「同步」,等於沒價值
●工作能力強的人,不會浪費時間熟悉新電腦的鍵盤位置和快速鍵
●你是不是該換電腦了?──時間的價值,遠勝過於金錢
第3天 電腦操作、輸入,全部自動化──【數位思考②】
●你是不是常常找不到標點符號、四聲的鍵盤位置?──打字,不僅要練到不看鍵盤,還要夠快
●拜託!你還在用滑鼠嗎?──完美使用快速鍵
●用滑鼠換粗體、加底線,手指都要抽筋
●拉捲軸、選取文字,也要「無鼠自通」
●個人詞庫,至少要有100個以上的單字
●省去大半重複工作的關鍵──不從零開始做起,套用範文、範本
●讓死板的工作術活起來!──不斷檢討、發現新方法
第4天 時間斷捨離──【時薪思考】
● #同樣只有24 小時,為什麼別人的成就就是比你多?
●被便利商店偷走的時間?
●去ATM領錢,為什麼非做不可?
●其實,你的皮夾只有囤積雜物的功能……──丟掉錢包,一卡結帳!
●原來,沒有電視的生活更美好!!
●被手機偷走的時間?──開啟「飛航模式」,想像自己在飛機上
第5天 #PDCA並不鬼速⁉ 最強「CAPD」法則!──【檢核思考】
●你真的覺得PDCA實用嗎?──顛覆PDCA的「CAPD法則」!
●失敗的PDCA──光是計畫和執行,少了最重要的「檢核」
●成功的人,不會笨到工作都快做完了才開始檢討
●如何反省「自己」?──把自己跟「成功者」「失敗者」擺在一起比較就知道了!
●當你沒同事又沒人脈……就讓書本告訴你!
第6天 腦袋瞬間清晰的「條列式記錄法」──【重點思考】
●1行文書寫邏輯
●條列式記錄,4項以內搞定!
●條列式記錄也要下標!──目標、問題點、改善策略
●你寫信還在用「請盡快……」「麻煩您……」嗎?──善用專有名詞、期限、否定句
●萬用的條列式記錄法
●正視自己的缺點,才能成長
●看見自己的優點,才有前進動力
第7天 製作「不做清單」──【不做思考】
●你還在寫「待辦清單」嗎?就是這個讓你忙不完!
●迅速做完工作的3個條件
●工作效率差的人,其實是笨得認真⁉
●工作量老是超載?──因為你又做了「不該你做」的事
●「不做」什麼,比「做」什麼更重要
●先問哪個重要?再問何時完成?──辨別緩急、排定進度
第8天 單打獨鬥,不如團隊合作──【團體思考】
●以隊友工作為優先,才是最聰明的作戰術
●了解部屬進度、詢問主管意見,都要用「開放式提問」
●不是「非你不可」的工作,就請別人幫忙
●害羞的人,容易吃悶虧!敢開口、不畏縮,同事全都挺你!
●讓部屬都變神隊友的溝通術──記錄團體溝通
●你是不是以為E-mail發出去,工作就交差?──二次溝通,預防失誤
●溝通零失誤的祕訣──「想像」的步驟
第9天 有5成把握,就全力衝刺!──【行動思考】
●看似追求
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09/23 14:58

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◆ 剛畢業或退伍還在迷惘的人
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推薦給你

知識貓星球

喵星人

1小時前

用Notion公式自動化知識管理:自動計算複習進度、即時追蹤學習狀況
Notion知識管理成為提升學習與工作效率的關鍵工具。手動追蹤複習進度不僅耗時,還容易遺漏重要信息。這篇文章將介紹如何使用 Notion 的公式功能,內容涵蓋建立資料庫、設定日期欄位、運用公式計算日期差距,並美化結果展示,幫助你更直觀地查看複習狀態。無需複雜程式知識,幾個簡單步驟,輕鬆提升學習管理效率。
口訣:「自動追蹤,進度掌控,公式計算進度不落空!」
☑️ 使用公式追蹤複習進度
建立資料庫
在 Notion 中,新增一個包含兩個欄位的資料庫:
🔥最後編輯時間(日期類型)
🔥複習進度(公式類型)
設定最後編輯時間
手動或自動更新「最後編輯時間」欄位,記錄每次複習的時間。
新增複習進度公式
在「複習進度」欄位,使用以下公式計算天數差:
dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")
美化結果展示
為了讓結果更直觀,使用進階公式美化顯示效果:
if(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days") > 0, "距上次複習 " + format(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")) + " 天", "今天已複習!")
此公式根據複習天數顯示不同訊息,當天已複習會提示「今天已複習!」,否則顯示距上次複習的天數。
☑️ 結語
使用 Notion 的自動化公式,能輕鬆掌控複習進度,讓你專注於學習的核心。簡單幾步,即可建立高效追蹤系統,確保複習計畫不脫節。開始使用這些工具,享受更高效的學習體驗!
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