AI 視覺與簡報工作流：Gemini × ChatGPT 打造高說服力商業圖文
104學習
印前
指的是在印刷正式開始前，對設計稿件進行的各項檢查與處理工作，包括色彩校正、解析度確認、排版調整、色彩分色、出血設定等，確保印刷品質達標且避免製作錯誤。具備這項技能能有效降低印刷成本與時間，提升產品質感，是印刷業及相關設計產業不可或缺的專業能力。
提升你的實力，朝專業更進一步
精選課程
充實自己，讓能力持續成長
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質感商業空間：SketchUP高效出圖｜進階課
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精選證照
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乙級印前製程技術士
乙級印前製程技術士證照代表具備印刷前製程相關技術與專業知識，涵蓋影像處理、排版設計、色彩管理及印刷機台操作等能力。持有此證照者能熟悉印刷流程，確保印刷品品質符合標準，並具備解決製程中問題的實務經驗，適用於印刷業、出版業及相關製造領域，提升就業競爭力與專業價值。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
丙級印前製程技術士 - 圖文組版
丙級印前製程技術士－圖文組版證照主要驗證持有者具備印刷前製程中圖文組版的基本操作能力，包括文字排版、圖像處理及色彩管理等技能。持證者能熟悉印刷流程，運用相關軟體進行版面設計與校正，確保印刷品質符合標準，適用於印刷廠、設計公司及相關產業，提升工作效率與專業競爭力。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
甲級網版印刷技術士
網版印刷技術士技能檢定規範於民國七十八年十月十七日公告，依其技能檢定範圍分為 甲、乙、丙三級。茲為配合產業界技能實務需求，及提昇技術士技能層次水準，並考量執行性，取複雜網版印刷領域之共通性，爰經行政院勞工委員會職業訓練局於八十四年邀請學者專家，予以修正，以提昇本行業技能水準。
本職類各級檢定目標，分別為︰甲級為達工廠長或領班級技能、乙級為達領機或熟練技工級、丙級為達助理技工級。甲級工作範圍︰以手工印製較複雜套色圖案，暨操作半自動網印機印彩色印刷，並能使用檢測儀器調整印墨適性，以修正印刷品質。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
Pagemaker
Pagemaker證照證明持有人具備使用Adobe Pagemaker進行專業排版與設計的能力，能熟練操作軟體完成書籍、雜誌及宣傳品等印刷品的編排工作，熟悉文字處理、圖像整合及版面設計技巧，具備有效溝通與協調印刷流程的能力，適合從事平面設計、出版編輯及印刷相關職務，提升職場競爭力與專業形象。
Adobe
影像處理Photoshop
因應知識經濟與文創產業的時代來臨，各產業均發生結構性的變化，「設計」所帶來的附加價值與影響也日趨明顯。為了不淹沒在此一浪潮中，台灣產業界對於設計能力的提升，產生了迫切的需求。優秀而充足的人力是企業提升設計能力的根基，為提供產業界符合新時代的專業人才，本會推動「TQC+ 專業設計人才認證」，藉由嚴謹的認證職能體系架構與專業完善的考試服務，培育出符合企業職場需要的人才。
● 為國際級證書，獲印度國家電子資訊科技學院（NIELIT）採認。
● 以「專業設計領域任職必備能力」為認證標準。
● 認證內容涵蓋「工程設計」、「視傳設計」、「軟體設計」、「電路設計」、「建築設計」、「跨域設計」等六大專業領域。
● 擁有整合知識體系與專業技能的認證架構，是最貼近實際使用環境與就業需求的證照。
財團法人中華民國電腦技能基金會
甲級平版印刷技術士
印刷技術士技能檢定規範於民國六十八年五月十四日公告，依其技能範圍及製版種類分為凸版、平版、凹版三種；每種再分甲、乙、丙三級。並於民國九十三年修訂，茲為配合本行業之技術發展，並提升專業人員之技能水準，邀請學者專家予以修訂，使其技能更能符合印刷行業之需求。
本職類各級檢定目標分別為：甲級技能為達工程師級、乙級技能為達助理工程師級、丙級技能為達技士級。甲級工作範圍： 從事平版印刷機之操作，以生產彩色印刷品，並能正確選用印刷材料及處理故障排除。
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精選貼文，掌握第一手知識
【帆布袋印刷全攻略】網版、直噴、熱轉印怎麼選？印前避坑技巧與主流平台工藝大解析
客製帆布袋是企業公關、活動推廣與文創品牌中最常見的周邊商品，但許多採購在收到成品時，常面臨「圖案脫落龜裂」、「膠感過重不透氣」或「顏色嚴重跑調」等問題。
帆布本身的纖維紋理較粗，挑選對應的印刷技術至關重要。以下整理帆布袋的主流印刷工藝教學，並解析代表性供應鏈的印刷規範與選商指南。
一、 帆布袋常見 4 大印刷技術教學與實測比對
1. 網版印刷（Screen Printing）
原理：透過刮刀將油墨透過網版孔隙壓印於帆布表面，一色對應一個網版。
優點：油墨遮蓋力極佳、色牢度高、耐磨耐洗不易掉色，且大批量生產時單價極為低廉。
限制：若圖案包含漸層、陰影或超過 4 種顏色，開版費會大幅提高。
適合情境：單色、雙色線條 LOGO、標語文字、大數量活動袋。
2. 數位直噴（Direct to Garment, DTG）
原理：類似工業級彩色噴墨印表機，將水性墨水直接噴灑滲透進純棉帆布纖維中。
優點：透氣柔軟、表面完全零膠感，可精準呈現細緻插畫、水彩漸層與多色細節，免開版費。
限制：深色帆布需先噴白墨打底，成本較高；非純棉化纖材質顯色度會打折。
適合情境：文創插畫周邊、多色複雜設計、少量精緻訂製。
3. 熱轉印 / 膠膜轉印（Heat Transfer）
原理：將圖案預先印製在專用轉印膜或轉印紙上，再透過高溫高壓轉壓於帆布表面。
優點：成色鮮豔銳利、圖案邊緣清晰，且不受布料底色限制，即使深色或深黑帆布也能完美顯白。
限制：圖案表面有一層膠膜觸感，透氣性較差；若經過長時間高溫烘乾或用力搓洗，邊角較容易產生裂紋。
適合情境：深色布料印多色小標、小面積全彩徽章、急件製作。
4. 精緻刺繡（Embroidery）
原理：以電腦刺繡機將繡線縫製在帆布結構上。
優點：具備高立體感與高級手感，水洗萬次永不掉色脫落。
限制：無法製作漸層色，且細小於 3mm 的文字容易糊在一起。
適合情境：品牌簡約小標、重磅帆布托特包、高單價 VIP 禮品。
產業代表廠商印刷規範與工藝指南分析
不同禮贈品平台的製程規範直接影響成品的精準度與良率：
以泰禮品（EtherGifts）印刷指南解析：
在 以泰禮品印刷方式專頁 中，詳細規範了各種客製化工藝的技術邊界與圖檔標準。以泰強調向量檔校對與精確對位，特別針對網版印刷的線條粗細限制、數位全彩顯色標準及轉印耐候性提供完整操作指引，適合對視覺細節要求嚴格、追求版型與設計質感的品牌採購。
禮歐禮贈品（LeoGift99）製品與工藝對照：
在市場競爭分析上，禮歐禮贈品帆布袋專區 同樣涵蓋了網版印刷、數位印刷與熱轉印工藝。禮歐在其產品規範中明確標註：文字線條若小於 5mm 易因留白處細小產生誤差，並針對 12 安加厚款提供多樣式的版型選擇，偏向高性價比、多現貨規格與快出應急路線。
四、 避免印刷翻車的 4 個設計發包要點
提供向量原始檔：送印檔案務必提供 AI、EPS 或向量 PDF 檔，文字需建立外框（Create Outlines），線條寬度建議維持在 0.5mm 以上，避免印出斷線或毛邊。
標註 Pantone 色票：螢幕顯示（RGB）與印刷（CMYK）存在先天色差，若品牌對企業識別色有嚴格要求，務必指定國際 Pantone 色票號碼供師傅調墨核對。
避開車縫線與拉鍊邊界：印刷圖案離袋口、提把車縫線與底部接縫處應至少保留 3～5 公分的夾具安全距離，以免印刷機器加壓不均導致印痕殘留。
注意磅數與布料縮水率：建議選用 12 安（oz）以上的帆布，厚度足夠且不易因印刷烘乾的高溫而產生大幅縮水變形。
【設計師履歷範本】最忌作品集塞好塞滿！面試官考量大公開
設計師履歷如何像自己腦袋裡的創意一樣吸睛？參考優秀的設計師履歷範本是最快的方法！近幾年台灣扶植文化創意產業，大專院校廣收設計人才，也讓設計師工作競爭激烈。本文專訪未來方案整合傳播集團執行長高文振，他做了20年的廣告與設計，曾在多所大專院校任教，擁有數十間公司，看過的履歷不下千封，以老闆及用人主管的角度，分享寫出快速吸眼球的履歷秘訣。
本文目錄（點選連結可快速跳至該章節閱讀）
設計師履歷開頭就要搶眼，證明「你有想法」設計師作品重要性佔6成，新鮮人可把履歷當創作設計師作品集不用全部塞，展現出最好的部分設計師履歷地雷區，謹慎小心別踩線想爭取到面試機會？你的履歷必須是最特別的那一個
設計師履歷開頭就要搶眼，證明「你有想法」
根據高執行長的經驗，以往每次應徵設計師，大多會收到20到200份不等的履歷，但只會邀請約3到5位求職者進行面試，履歷能不能被打開閱讀就是關鍵，因此履歷表上一定要簡短扼要表現出自己的優勢。
大部分的履歷分為三部分：一、資訊履歷。二、自傳簡介。三、作品集。通常資訊履歷是第一個被看到的，創意相關產業在履歷一開始就要引人注意。通常資歷一兩年的求職者，會跟新鮮人放在一起選，千萬不要放一張大學畢業照，容易跟別人的畢業照混在一起，也會看起來像菜鳥。建議放張看起來像專業設計師的照片，不管是彩色還是黑白都可以，姿勢雙手抱胸展現自信，或是一張高反差的相片。公司對新人最大的疑慮就是可能不夠專業，因此在照片上就要開始證明你有想法。
再來自傳的重點是展現自己的思維不同，切忌寫流水帳。像是：「我生於台北一個小康家庭，在幸福中平安長大….」。這些話無法引起面試官的興趣，最好不要寫。自傳中應該展現的是自己的特質，例如：我總是自願挑戰沒做過的事（展現積極特質）、我很喜歡自助旅行（展現獨立特質）、當過交換學生（表示擁有世界觀）……等等，應該要展現的是你適合這份工作的人格特質而不是生活狀態。
有特殊的學歷或經歷，像是留學或競賽，特殊的專長、興趣、社團等經驗，都可以放在履歷表上，達到引起面試官好奇的效果。面對千篇一律的求職者履歷，面試官審閱時容易感到疲乏，若有這些特殊經驗，能夠幫你加分，尤其是在創意這一行，更容易讓面試官眼睛為之一亮。
▼特殊經歷讓面試官一眼就感受到「你有想法、有創意、有才能」，讓人產生好奇心，就有想進一步面試認識你的機會。
104個人品牌：真實求職者案例，設計師履歷範本提供寫履歷參考
設計師真人履歷範本．看看別人的履歷怎麼寫>>
【免費】與設計師前輩一對一線上諮詢履歷問題>>
設計師作品重要性佔6成，新鮮人可把履歷當創作
設計師相關技能的部分，大部分職缺重視Adobe Photoshop、Illustrator、Office等軟體能力，需要在履歷上呈現。再來就是非常重要的作品集，設計師是創意工作，作品重要性佔6成，其餘是對事物的創新觀點和團隊合作能力。設計師的工作平常就是幫客戶包裝，試想若連自己都推銷不出去，要怎麼幫客戶推銷？建議新鮮人應該把履歷表當成作品的一部分，把創意用在履歷表的呈現上。因為每到求職季，公司就會收到大量履歷表，再好的作品，只要放在一個無趣制式的履歷表裡，就很容易被埋沒。
如果尚未累積夠多好的作品，可以先從履歷表的設計上去包裝自己。像是知名的圖文插畫家馬克，剛出社會時沒有經驗，但為了實現「去廣告公司」的理想目標，他將自己的履歷表精心設計成一個幾可亂真的皮夾，裡面的身分證寫了自己的基本資料，放了35張假鈔代表他期望的薪水，發票上寫了他會的軟體能力跟得獎作品...。經過創意包裝的履歷，很快就吸引公司的目光。
另一個例子是奧美的創意總監，當初應徵奧美的工作時，設計能力算普通，但他做了一本壹週刊。眾所皆知壹週刊裡有滿滿的廣告，當翻開雜誌左頁時，是原本的廣告，右頁則是他重新做過的設計，最後一頁則放上他的履歷表。別出心裁的呈現方式也讓他被錄取，後來一路升到創意總監。
設計這個行業跟其他行業不太一樣，除了既有的能力，我們也重視人才的潛力。縱使你不是那麼符合應徵職缺的能力，如果主管在你身上看到其他可能，也有可能讓你進公司。設計的世界沒有標準答案，我們不需要乖乖牌。能力不止只有一種，如果你進來，能夠讓公司的同事變得更快樂，我們也很有可能錄取你！
設計師作品集不用全部塞，展現出最好的部分
設計師的工作就是設計，把履歷表當作是DM或是一頁式網頁來設計也是很好的方法。現在有很多網站都能上傳你的履歷，變成一個線上瀏覽的小冊子或動態網頁，也有很多網站都能上傳作品，例如：Behance、Dribbble、Adobe Portfolio等，都是設計人可以選擇呈現履歷或作品集的方式。
再來面試官的時間有限，常只用1分鐘時間掃描整份履歷，決定要不要詳讀，所以內容一定要有重點的呈現自己具備的技能專長、能力具體到什麼程度，不要洋洋灑灑像寫長篇論文，有些話等面試再說不遲。
▼作品集很重要，應將線上作品集連結放在履歷開頭；背景圖片可以展示你最具代表性、最好的作品。
104履歷可以上傳背景圖片、新增個人網站連結與特色標籤
作品不用放那麼多，可以將作品分為幾種類型，只放一個最具代表性的、最好的，讓面試官一看就會想邀你來面試的作品。面試官看作品時，會看優點也會看缺點，有時候多放反而多錯，千萬不要把這輩子所有的作品都放進去。
在編排作品集時，說明創作目的與創作理念很重要。如果是有經驗者，可以放過去工作時的作品，如果是新鮮人，曾有獲獎作品可以特別附加說明，因為得獎是最客觀的肯定。但如果沒有也沒關係，做幾張自己滿意的作品放進作品集即可。
▼履歷放上你最有自信的作品或獲獎作品，可以簡述設計構想或成就。
104個人品牌：真實求職者案例，設計師履歷範本提供寫履歷參考
設計師履歷地雷區，謹慎小心別踩線
雖然鼓勵求職者在履歷上發揮創意，但履歷畢竟還是正式文件，面試官通常都比你年紀大，你要想像在跟自己的哥哥、姊姊、甚至爸爸媽媽說話一般，應該要有基本禮節。在還沒見到你之前，面試官就是用文字來判斷你這個人。很多年輕人在社群上發文比較直接，但寫履歷或面試時還是應該用正式的文體與敬語。切忌錯別字、不打標點符號、用字遣詞像在IG發貼文。想要別人多花點時間看你的履歷，記得履歷寫完後自己應該先多看個幾遍。
另外有些事情，也是履歷上不能踩的地雷。像是「我對貴公司很感興趣」、「聽說你們的福利很好」、「我會認真學習」等等，應該要談得是你對公司有什麼貢獻，能在多短的時間內將工作上手，以及你的未來跟公司的未來能不能契合。
在投履歷之前，一定要做功課，對公司的產品及客群等有基本的了解。面試官決定錄取哪一個設計師時，風格也是考量之一，因為視覺風格通常都會跟著產品的消費族群有關，例如媽媽跟企業大老闆適合的風格就完全不同，太過個人色彩或太另類也許就比較難滿足商業需求。
▼作品風格是否符合求職公司的需求，也是面試官的考量之一，應徵前可先了解公司、產品風格，也可以參考職缺開出的工作內容。
104個人品牌：真實求職者案例，設計師履歷範本提供寫履歷參考
再來可以分析什麼是公司需要，但可能是資深同事缺乏，但你能貢獻的能力。像是發現求職公司原本做平面設計，近幾年開始做數位轉型，也許你會做動畫、或是你曾經做過校刊編輯，可以協助公司經營粉絲團等等，這些就可以放在履歷表中，想想自己獨特的優勢，就可能是公司會用你的原因。
另外也不要寫「我熱愛這份工作，不給我錢我也幹。」一個正常的公司，不會差一個員工的薪水，合理的工資是保障你能無所顧忌地投入工作，若是每天都為了餓肚子煩惱，怎麼可能把工作做好？就像將軍要出兵打仗，一定是規劃要跟皇上要多少兵、多少糧草，才能有把握打勝仗。找工作時雖然態度要謙虛，但也不能過度缺乏自信。
想爭取到面試機會？你的履歷必須是最特別的那一個
創意工作的特質就是與眾不同的能力，我們會從大量的履歷表中找出一個我們覺得他最特別的來進行面試，所以展現你跟別人的差異與優勢，就是最重要的事。建議面試前先研究對方的公司，對方公司的案例，模擬對方會問你的問題，也許都能在履歷表上看得出你的用心，也更能打動對方的心。
設計新鮮人的起薪不高，但經驗累積之後，薪水成長的幅度很快。一開始選工作的時候，不要為了薪水差三千元而評斷公司及職缺的好壞，最好是依據自己的興趣做選擇，先求有再求好。工作是歷練的過程，等到累積足夠的作品，身價自然跟著水漲船高。在大公司繼續做更有野心的作品，或是一個人獨立接案、開公司等，都會有不錯的職涯發展。
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用AI快速做商品廣宣圖：Manus AI一鍵生成視覺文案行銷素材，電商小編必學
電商和社群小編每天都和時間賽跑，如何用AI快速產生高品質的商品廣宣文案與視覺圖片？本文以Manus AI示範，只要上傳隨手拍的產品照，輸入簡單的需求，就能自動產生專業的文案與圖片！跟著詳細步驟教學，讓AI工作成為行銷工作的最佳夥伴，本文節錄自《用AI做設計》。
文／施威銘研究室
本文目錄（點擊可快速前往）
電商小編的救星！隨手拍的照片也能變成廣宣圖【Manus AI】用AI自動產生廣宣文案及圖片
電商小編的救星！隨手拍的照片也能變成廣宣圖
在電商快速發展的時代，品牌商與代理商經常需要做各種產品廣宣，並進行多平台的行銷推廣。然而，專業攝影往往得花大量的時間與資源，對於忙碌的電商小編來說，並非每次都能安排專業的攝影。
現在有了AI即使是隨手拍的產品照，都能輕鬆轉成廣宣素材，重點是不用自己去背、想文案，只要上傳照片就能在短時間內完成。
隨手拍的桌上型電扇，背景雜亂、光線不佳。透過AI的處理，馬上變成一張廣宣素材（圖／旗標出版提供）
【Manus AI】用AI自動產生廣宣文案及圖片
【使用AI】Manus
電商小編與社群小編每天都在和時間賽跑，得產出大量高品質的廣宣文案與視覺圖片。面對不斷湧現的行銷需求，該如何在有限的時間內，產出吸睛且符合品牌調性的內容？AI正是你的得力助手，只要上傳隨手拍的產品照，輸入簡單的需求，就能瞬間產生專業的文案與圖片，減輕工作負擔。底下我們以Manus AI做示範。
Manus：https://manus.im/home
【Step 1】
請開啟網頁瀏覽器，輸入「https://manus.im/home」網址，連到manus網站，這是一個通用型的AI網站，可以幫你解決各項工作及生活中的問題，進入網站後點選畫面右上角的開始使用鈕，接著使用Google帳戶註冊即可開始使用各項服務。
按下開始使用（圖／旗標出版提供）
點選Google帳戶或使用Apple ID註冊（圖／旗標出版提供）
【Step 2】
首次註冊會得到1000免費積分以及每日登入的300積分，你可以先用免費積分試用各項功能，再決定是否付費（註：官方贈送的免費積分可能會隨時變動，在此僅供參考）。
首次註冊、登入會得到免費積分，請按下知道了關閉此訊息（圖／旗標出版提供）
【Step 3】
接著，在輸入框中輸入你的需求（提示語），在此我們想將隨手拍的照片製作成促銷廣告。
輸入需求（請製作一張直幅的促銷廣告，文字使用繁體中文）+上傳檔案
輸入需求並上傳檔案（圖／旗標出版提供）
【Step 4】
送出需求後，manus就會開始處理，大約等個20多秒就會生成圖片及廣告文案。
自動生成廣告文案、生成兩張圖供我們參考，點選縮圖可放大瀏覽（圖／旗標出版提供）
自動去除照片中雜亂的背景，並加上文案，可惜文字大多是亂碼（後續可使用影像處理軟體來修改）（圖／旗標出版提供）
廣告文案包含主標題、副標題及產品特點，這些都是AI自動產生的（圖／旗標出版提供）
【Step 5】
由於AI生成的中文字大多為亂碼，在此我們可以將AI生成的圖片及文案下載到電腦裡，後續再用影像處理軟體來修改文字。
（圖／旗標出版提供）
下載檔案（圖／旗標出版提供）
下載後的檔案為壓縮檔，會存放在電腦中的Downloads資料夾，解開壓縮檔就可以進行後續的修改（圖／旗標出版提供）
【Step 6】
你可以使用AdobeExpress或是Photoshop的生成填色功能，將中文亂碼的部份去除並與背景融合，再自行輸入文字。
AdobeExpress：https://www.adobe.com/tw/express/
Photoshop：https://www.adobe.com/tw/products/photoshop.html
（圖／旗標出版提供）
【TIP】如果覺得要刪除中文亂碼並與背景融合很麻煩，你也可以直接將manus生成的圖餵給ChatGPT，請它「生成一張去除文字的圖」。這樣後續只要輸入文字就可以了。
節錄自：旗標出版《用 AI 做設計：沒時間？沒素材？沒靈感？就 Call AI 救援》／施威銘研究室 著
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「接案作品集」怎麼準備？6大要素及不同客戶應對技巧
對自由接案工作者來說，「作品集」往往比履歷更能展現你的專業度與價值。一份好的接案作品集該怎麼準備？作者為軟體工作者，分享好作品集的6大必備要素，並用自身經驗解析技術型、設計導向、非技術型與綜合型客戶的關心重點，幫你打造更有說服力的作品集。本文節錄自《不想上班的勇氣：軟體工作者的第一本接案指南》。
文／陳泰銘（Taiming）
本文目錄（點擊可快速前往）
為什麼需要準備接案作品集？接案作品集準備方向：依照不同接案類型、客戶來調整好的作品集應該具備的6大要素沒有作品集怎麼辦？最好平時就累積Side Project
為什麼需要準備接案作品集？
作品集是接案者的「敲門磚」，能夠幫助潛在客戶快速了解你的能力、風格和經驗。有時候，你的作品集甚至比你的履歷還重要，因為它是最直觀的證明，展示你的專業度和價值。
客戶沒有時間細聊，先看作品決定是否聯繫你
比起履歷，作品集更能說明你的實力
客戶更信任有實際案例的接案者
降低溝通成本，幫助客戶確定風格與需求
讓你在競爭者中脫穎而出
當你在社群平台或論壇上看到有人發問：「有人可以幫我做插畫設計嗎？」如果你只是留言「我可以做」，很容易淹沒在眾多回覆中，客戶也不會特別關注你。但如果你直接附上作品集連結，讓對方點進去就能看到你的實力，成功機率就會大幅提升。這樣的方式不僅能讓你在競爭中脫穎而出，也能迅速抓住客戶的注意力。
接案作品集準備方向：依照不同接案類型、客戶來調整
一開始瞄準方向很重要，因為不同類型的客戶關心的重點不同，你的作品集應該根據你的目標市場來調整。例如：
技術型客戶：展示程式碼品質與技術細節
當你的目標客戶是開發公司或技術團隊時，他們更關心你的技術能力，而不只是表面的作品展示。例如，當一間軟體公司正在尋找後端開發者時，他們不會單純看UI設計，而是會評估你的程式碼品質、架構設計與API文檔。如果你的作品集包含GitHub專案連結、技術架構解析、程式碼片段或效能優化案例，將更能說服這類客戶，讓他們相信你具備專業的開發能力。
非技術型客戶：強調成果與商業價值
當你的客戶是中小企業或個人創業者時，他們通常不懂技術細節，而是關心你的工作能否為他們帶來實際價值。例如，一位餐飲業老闆希望建立線上訂餐系統，但他不懂技術，對「技術堆疊」也沒有興趣。他想知道的是這個系統能否提升業績、減少人工成本、讓顧客更方便。因此，針對這類客戶，你的作品集應該側重於案例說明，包含專案背景、解決的問題、最終成果與數據，例如「這個網站讓客戶下單率提升30%」，而不是單純列出技術細節。
設計導向的客戶：重視視覺呈現與品牌一致性
當你的客戶是品牌商、電商品牌或行銷團隊時，他們關心的是視覺美感與風格統一性，而不是技術實作的細節。例如，一位服飾品牌老闆希望找人設計一組社群貼文模板，他不會關心這些設計是用Photoshop還是Figma製作的，而是想知道你的設計是否符合品牌形象，能否吸引目標受眾。因此，你的作品集應該著重展示設計風格，提供高品質的圖片、完整的設計概念，並附Behance、Dribbble或Figma連結，讓客戶能夠直觀地評估你的視覺風格是否符合需求。
綜合型客戶：需要靈活調整作品集內容
有些客戶的需求涉及多個面向，例如，一家新創公司希望開發一款APP，他們既關心UI設計，也重視技術架構與開發能力。在這種情況下，若你的作品集過於單一，可能無法完整展現你的能力。最佳做法是針對不同領域準備不同版本的作品集，例如一份專注於UI/UX設計，另一份則強調技術架構與開發過程，這樣才能根據不同客戶的需求靈活調整，確保你的作品集能夠精準打動對方。
因此，一開始要明確你的目標客戶，這樣作品集才能精準打動對方，而不會顯得雜亂或無法吸引適合的機會。
好的作品集應該具備的6大要素
一份優秀的作品集，不只是展示你的能力，更應該幫助潛在客戶快速理解你的價值，並建立信任感。以下是作品集應該具備的關鍵要素：
1. 清楚的自我介紹與專業定位
你的作品集應該開門見山地說明你的專業領域，例如「專注於SaaS產品開發的全端工程師」或「專精品牌識別與UI設計的視覺設計師」，讓客戶一眼就能理解你的核心技能與市場定位。
2. 精選案例，而非堆砌大量作品
作品集不應該只是單純堆放所有作品，而是要精選最具代表性的案例，並確保這些案例與你的目標市場匹配。例如，如果你主要服務科技新創，那麼展示SaaS產品設計或開發案例會比一般電商網站更具說服力。
3. 案例背景與解決方案
單純的圖片或程式碼展示不足以吸引客戶，你應該為每個案例補充背景資訊，例如：「這是為某家新創公司開發的會員系統，目標是提升用戶留存率」，然後說明你的解決方案與貢獻，例如：「透過重新設計UI/UX，讓註冊轉換率提升20%。」這樣的敘述能讓客戶更容易理解你的價值。
4. 數據與成果驗證
如果可以的話，加入量化數據來證明你的工作成效，例如「重新設計後的網站，跳出率降低25%」、「API優化後，請求速度提升40%」，這樣的數據能讓你的作品更具說服力，提升客戶的信任度。
5. 直覺且專業的視覺呈現
作品集的排版應該簡潔清晰，避免雜亂無章的內容堆砌。如果你是設計師，這本身就是對你美感能力的考驗；如果你是工程師，也應該讓專案展示清晰易讀，像是使用卡片式設計來分類案例，或提供 GitHub 連結搭配摘要說明。
6. 聯絡方式與行動呼籲（CTA）
無論作品集是網站、PDF還是簡單的Notion頁面，都應該明確提供聯絡方式，例如Email、LinkedIn、或接案平台連結。此外，可以加上一些行動呼籲，例如「有興趣合作嗎？歡迎來信討論！」，讓客戶知道下一步該怎麼與你聯繫。
透過以上這些要素，你的作品集不僅能夠有效展示你的專業能力，也能提升轉換率，讓潛在客戶更容易做出決策，進而提高你的接案成功機會。
沒有作品集怎麼辦？最好平時就累積Side Project
其實，比起事到臨頭才急著找作品集，最有效的方法是平時就主動累積Side Project。不論是為了解決某個小問題、實現自己的點子，還是純粹為了學習新技術，只要能完成、有成果可展示，就能成為你的實戰證明。
Side Project不需要商業化，也不必太龐大，關鍵是能展現你的能力與風格。這些專案可以放在你的個人網站、GitHub、Behance、Notion或Medium等平台，讓潛在客戶在搜尋你的名字時就能看到。
以下是一些常見的發想與執行管道：
解決自己的痛點：把日常遇到的問題變成產品，例如排程工具、記帳App、小型自動化腳本等。
模仿與改造：挑一個你喜歡的網站或應用，試著重製、優化或加入新功能。
開源貢獻：參與GitHub上的開源專案，累積實戰經驗與人脈。
挑戰題目平台：參加如Frontend Mentor、Dribbble Weekly Warm-up、Kaggle等主題挑戰。
幫朋友或社群做東西：主動幫朋友設計海報、開發活動報名網站、製作社群 BOT 等。
紀錄學習歷程：把你學會的新技術或解法整理成部落格、教學影片或Notion範本。Side Project的價值，不只是讓你練功，更是你與客戶溝通時最有說服力的「非商業作品集」。尤其在你還沒太多實戰經驗時，它們能說明你的主動性、邏輯思維、執行力與品味。
節錄自：博碩《不想上班的勇氣：軟體工作者的第一本接案指南》／陳泰銘（Taiming） 著
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文／104人力銀行 小編
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免費履歷模板10款高效速成104履歷好用功能1：AI掃描履歷104履歷好用功能2：履歷開放，增加面試機會104履歷好用功能3：封鎖公司104履歷好用功能4：取得履歷分享連結104履歷好用功能5：免費升級個人網站，開始經營個人品牌同場加映：揭密！人資必看的7個履歷欄位
免費履歷模板10款高效速成
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104履歷好用功能1：AI掃描履歷
如果已有自製履歷，104提供「AI掃描履歷」功能，只需上傳PDF檔案即可一鍵生成履歷，同樣可以享受上述履歷模板等編輯美化功能，並且可以用來應徵104人力銀行上超過48.8萬個線上職缺。
小編按：97.6%上市櫃公司都在104人力銀行徵才喔！
延伸閱讀：你有用過AI寫履歷、改履歷嗎？104「AI掃描履歷」助力秒完成加速找工作
104履歷好用功能2：履歷開放，增加面試機會
除了積極主動投履歷之外，最有效率的求職方式就是將履歷開放給徵才公司查看（圖示1），面試邀約平均多 6 倍！同時勾選「讓公司知道你曾來訪過」（圖示2）還能讓你瀏覽過的公司知道你曾來訪過，在眾多應徵履歷中進一步注意到你。
重要提醒：當你更新履歷，會自動進入104獵才顧問的資料庫中，增加被獵的機會，「想被獵」記得時常將最新經歷和工作成果更新，對於提升履歷被搜尋排序也有好的效果。
My104會員中心_履歷開放設定
延伸閱讀：你會把104履歷打開嗎？沒找工作也要「開放履歷」？3招秘技提升面試邀約率
104履歷好用功能3：封鎖公司
在職中找工作不想被老闆發現，使用「封鎖公司」新增公司名稱關鍵字或公司統編，最多各可新增10筆，可以屏蔽不被特定徵才公司帳戶搜尋到開放中的履歷，不影響到你開放履歷獲取更多被邀約的機會。
針對求職者較不青睞的保險、傳銷、殯葬服務業，則可以透過履歷開放設定中的產業設定限制特定產業查詢，或是選擇只能透過104系統通知聯繫，避免被騷擾。
My104會員中心_履歷開放設定_封鎖公司
My104會員中心_履歷開放設定_產業設定
延伸閱讀：關閉電話、不讓公司看到怎設定？打開履歷好處、教學一次看
104履歷好用功能4：取得履歷分享連結
編輯或預覽履歷時，點擊更多＞取得連結功能，與其他人分享你的線上履歷，可用在直接聯繫徵才公司聯絡人、獵才顧問、或請他人協助轉履歷內推的時機。為了保護你的個資隱私不外流，連結限時 14 天有效。
104履歷好用功能5：免費升級個人網站，開始經營個人品牌
在履歷開放設定可同步創建「104人才社群」個人檔案，你可以在這裡分享你的專案作品，讓專業被更多人看見、提高潛在求職機會，輕鬆串聯起你的學校及職場人脈，與更多專業人士互相交流！前往啟用「104人才社群」個人檔案>
同場加映：揭密！人資必看的7個履歷欄位
你一定有在人力銀行搜尋工作、瀏覽職缺列表的經驗，但不一定看過企業人資使用的招募管理系統介面。小編獨家公開人資在搜尋、瀏覽履歷列表時看到的畫面如下。
以下7個履歷欄位，影響了人資滑過列表時是否會想點擊進去進一步瀏覽你的完整履歷，或是優先點擊看排在你上面或下面的求職者履歷，找工作前記得再檢視一次「人資眼中的你」，提升「被點閱」的機會。
104招募管理系統履歷預覽
履歷欄位履歷撰寫吸睛技巧大頭照選用清晰、專業或有親和力的照片，肩膀以上是最適中的比例。展現良好的個人形象，面試機會增加 3 倍！希望工作地人資快篩履歷時偏好優先邀請住得近或通勤便利的求職者，因為對面試出席率跟報到率有一定程度的影響。居住地同上。建議：有計畫錄取後搬家的求職者，可在自我推薦信或履歷內備註。最高學歷學歷只會顯示最新一筆，記得從最高、最近排序，以免誤判。希望職稱影響搜尋履歷演算法的重要欄位之一。盡量寫多組相似、關聯性高、自己感興趣的職稱關鍵字，可以提升被企業主動搜尋看到履歷的機會。若寫不拘或是互不相關的職務，企業會不知道你想做什麼，或是被當作亂槍打鳥。總年資評估資歷是否符合徵才需求。工作經歷工作經歷透露你在產業或專業領域的累積經驗、穩定性、求職狀態，特別是已有工作經驗想轉職的求職者，記得將相關經歷逐筆新增並且從新到舊。
馬上前往新增或編輯履歷
圖文傳播科（上）｜熬夜狂奔的設計人生！印刷魔法大揭密｜大安高工｜科系真心話
你以為設計科系只要會畫畫就好？圖文傳播科還要懂印刷技術！掌握專業印刷流程與創意思考，從色彩管理到紙材選擇，學習完整製作過程。雖然課業壓力大、熬夜成為常態，但也鍛鍊出超強時間管理和系統思維。老師不只傳授技巧，更激發學生突破自我的行動力。想了解圖傳科的獨特魅力及真實學習生活？跟著我們一起走進圖傳科的設計世界，聽他們怎麼說！
🎤主持人 Emily 安芷嫻 🎙來賓
大安高工圖文傳播科：鄭茜文老師、胡珊同學
點擊了解本集章節
02:00 視覺設計的秘密基地：圖傳科到底在幹嘛？
04:19 全台只有三間？圖傳科的超獨特雙主修
11:01 內向樸實小女生 畫畫找到一片天
15:37 爆肝是日常？設計系學姐的真實血淚史！
22:18 數學再見？設計科系是逃避數理的終點站嗎？
25:19 你的設計報告過得了「高牆」老師這關嗎？
34:21 吊車尾到統測滿分：老師如何「神救援」設計小白？
收聽這集，你會知道——
圖文傳播科（簡稱圖傳科）是技職教育裡相當少見、超有特色的科系，它不只讓你學設計美感，更教你從印刷技術的基礎開始，了解色彩管理、紙張材質、印刷流程等專業知識。這種「設計＋印刷」的雙重專長，讓學生不只會畫圖，還能把作品完美變成實體產品，成為設計界的全方位高手。
圖傳科與其他設計科系的關鍵差異
圖文傳播科的前身是「印刷科」，目前全台灣僅有大安高工、台中高工與高雄高工三所高職設有此科，對應的大學科系則是台灣師範大學、台灣藝術大學與世新大學，足見其專業的獨特性。學生在學習創意思考的同時，也能深刻理解從前期製稿、色彩管理，到後期印刷、特殊加工的完整流程。這種「從原稿到成品」的全盤思維，讓他們的設計不僅是螢幕上的像素，更能精準預見並掌控最終實品的樣貌與質感。
科系名稱 核心專業領域 與圖傳科的關鍵區別圖文傳播科 平面設計與印刷工程的雙軌整合 掌握從概念到實體物件的產製，具備深厚的印刷學理與材料加工技術。 製圖科 機械製圖、工業產品結構繪製 專注於工程與製造領域的精確圖面表達。 其他設計科系（如廣告設計、視覺傳達） 品牌行銷、廣告創意、數位媒體、視覺美學 專注於設計的概念與數位階段，較少深入印刷
熬夜趕稿也是成長的甜蜜負擔
課堂上的作業量大、要求又高，睡眠不足成了許多設計科系學生的日常。雖然辛苦，卻也訓練出大家超強的時間管理能力和系統思考模式。學生學會把創意拆成一個個階段循序完成，讓作品更有條理，也養成冷靜分析問題並一步步解決的好習慣。這些能力不只讓你變身設計達人，對未來升學或職場同樣加分。
老師是創意引路人
大安高工圖傳科鄭茜文老師分享，圖傳科的老師不只是知識傳授者，更像是創意催化劑，幫助學生把浮動的點子變成有形的成果，拋開傳統的單向講課，改用討論與團隊合作的方式激發學生多元想法，尤其還會強調口語表達，讓學生學會怎麼自信而清楚地推廣自己的作品，未來更能在職場上大放異彩。
走進圖傳科，玩轉創意與技術
圖文傳播科帶你一次體驗設計與印刷的完美結合，從理論到實務、從想法到實作，讓創意有跡可循、有法可依。想成為有技術又有美感的設計人才？想學會怎麼讓作品真正變成產品？圖傳科就是既專業又充滿挑戰的起點！
歡迎點擊，收聽本集完整訪談內容
【延伸資源】
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課業、打工、社團、愛情學分你都歐趴了嗎？歡迎收聽【青春通識課】陪你探索自己成為喜歡的樣子✨
「模糊照片背景」免費AI工具推薦！輕鬆告別雜亂、重點更聚焦
照片背景雜亂，擔心搶走主角的風采？利用AI工具可以輕鬆模糊背景，一鍵告別雜亂，讓視覺重點更聚焦。解析免費AI工具（Photoroom、fotor、PicWish）及付費訂閱工具（Photoshop）用法，無論是社群貼文、電商商品照，都能快速提升質感！本文節錄自《用AI做設計》。
文／施威銘研究室
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用AI凸顯主體模糊背景【免費工具】使用線上編輯工具模糊背景【付費工具】利用Photoshop的Neural Filters也能快速模糊背景
用AI凸顯主體模糊背景
拍照時，總是希望主角看起來更搶眼，但背景常常一不小心就搶了風頭。現在有AI工具的輔助，可以輕鬆幫你凸顯主體，把背景巧妙模糊掉。無論是人物、商品還是日常的隨手拍，都能讓照片看起來像專業攝影師拍的！
Before：原圖
（圖／旗標出版提供）
After：讓背景更模糊以凸顯人物
（圖／旗標出版提供）
【免費工具】使用線上編輯工具模糊背景
【使用AI】Photoroom、fotor、PicWish、…
社群小編、電商小編經常需要處理產品照、人像照，如果想讓視線更聚焦在主體上，可以適時將背景模糊。
目前有不少線上編輯工具提供模糊背景功能，例如：Photoroom、fotor、PicWish、…等，不需要繁瑣的手動調整，通常一鍵就能處理完成。不過這些工具的免費版功能大多會加上浮水印，或是提供較小的影像尺寸供你下載，你可以先試用後再依平常的使用頻率決定是否付費，在此以Photoroom做示範。
Photoroom：https://www.photoroom.com/zh-tw
fotor：https://www.fotor.com/tw/
PicWish：https://picwish.com/tw/
【Step 1】
請開啟網頁瀏覽器，連到Photoroom網站（https://www.photoroom. com/zh-tw），進入首頁後，點選最上方的照片編輯器：
編按：路徑調整，Photoroom免費線上背景模糊工具由此進：https://www.photoroom.com/zh-tw/tools/blur-background
按下照片編輯器，點選模糊背景（圖／旗標出版提供）
【Step 2】
上傳要模糊背景的相片。按下「選擇一張照片」，從電腦中選取照片，或是直接將照片拖曳到此處。
（圖／旗標出版提供）
Photoroom會自動將主體及背景獨立成不同圖層，背景圖層會自動進行模糊處理。
下載低解析度的影像不需付費，若是下載高解析度影像需付費。按下下載鈕，影像會儲存在電腦中的Downloads資料夾。
【付費工具】利用Photoshop的Neural Filters也能快速模糊背景
Photoshop 2025有項Neural Filters，提供膚質改善、風格套用、深度模糊、…等功能。如果是Adobe的訂閱使用者，可以善加利用此濾鏡來模糊背景。在Photoshop開啟影像後，請執行「濾鏡/ Neural Filters」命令，再如下操作：
（圖／旗標出版提供）
點選深度模糊（第一次使用需要按下載鈕下載此濾鏡）
此開關記得開啟（呈藍色）
取消勾選聚焦於主體，可在影像中按一下設定主體的焦點。若是勾選聚焦於主體，Photoshop會自動判斷主體。
拖曳模糊強度滑桿，可調整背景的模糊程度，數值愈大愈模糊（可從左側的影像觀看調整程度）
按下確定鈕就完成了！
節錄自：旗標出版《用 AI 做設計：沒時間？沒素材？沒靈感？就 Call AI 救援》／施威銘研究室 著
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ChatGPT生成圖片別只寫「幫我做海報」！設計師分享提示詞6要素，職場公告、簡報都好用
工作需要用AI做海報公告、簡報封面，不是設計師該怎麼做才專業？本次客座小編「設計Ya黃素」從專業設計師的角度，教大家運用ChatGPT Images 2.0的圖片生成功能，生成職場常用的公司內部公告、海報、簡報美化等，並提供6要素Prompt公式、實作示範對照、以及修改提示詞建議，非設計專業都能馬上上手！
文／設計Ya黃素
本文目錄（點擊可快速前往）
最常見的5種職場設計需求，用AI做出專業視覺！職場圖卡、簡報設計6要素！可直接套用的提示詞範本實測示範：用ChatGPT做公司內部活動宣傳海報進階實測：用ChatGPT美化簡報的視覺風格AI生圖結果不滿意？5種常見問題修正語句對照AI生成圖片好用，但6點提醒得先知道
本文使用工具：ChatGPT是否付費：免費版即可使用ChatGPT Images 2.0功能，但訂閱版支援多圖同步生成的進階功能
最常見的5種職場設計需求，用AI做出專業視覺！
公司要辦活動、HR要推新制度、主管要做內訓……需要製作圖卡或海報公告，但自己不是設計師，也沒有預算外包設計該怎麼辦？以前可能只能用免費素材圖庫、網路哏圖稍微改改，現在可以交給ChatGPT Images 2.0的圖片生成功能幫你做！
以下5種職場常用的視覺產出，都是實際用AI生圖可以處理的情境：
簡報封面／章節頁：新人訓練、主管培訓、年度計畫
內部活動宣導圖：健康月、志工日、家庭日、節慶活動
教育訓練教材配圖：溝通情境、回饋情境、團隊合作情境
制度公告視覺：混合辦公、請假制度、EAP、績效時程
抽象概念圖像化：心理安全感、成長文化、員工體驗、跨部門合作
不論是產出簡報用圖或製作內部活動宣傳視覺，這5種需求的共通點是「讓要宣傳的內容更容易被大家理解」。
本文以ChatGPT圖片生成功能為例，從專業設計師角度分享「如何說清楚需求」，寫出更精準的圖片生成prompt。
圖／設計Ya黃素
職場圖卡、簡報設計6要素！可直接套用的提示詞範本
想用AI生成宣傳圖卡，如果prompt只寫「幫我做一張員工健康月的宣傳圖」，模糊的需求讓AI自由發揮，可能會生成不符實際需求的內容，或是風格不符公司調性。
用AI生圖就像跟一位沒來過你公司的設計師溝通，把指令說得越清楚，AI做出來的東西才會越接近你的需求。
好用的Prompt，只要說清楚6件事：
要素需要回答的問題素材類型我要做簡報圖、海報、公告圖，還是教材配圖？使用場景這張圖會放在哪裡？簡報、公告、內部頻道？目標對象誰會看到？新進員工、主管、全體員工？核心訊息看完希望對方理解什麼？視覺風格要專業、溫暖、活潑、科技感，還是簡潔？版面需求要不要留標題、活動資訊、Logo或CTA空間？
【AI生圖提示詞】可直接套用的Prompt公式範本
提示詞有4個關鍵：把用途說清楚、把受眾說清楚、風格要具體，以及要記得說「保留文字空間」。以下提示詞範本可直接複製使用：
我要製作【素材類型】，使用場景是【簡報封面／內部公告／活動宣導／訓練教材】，目標對象是【新進員工／全體員工／主管／跨部門同仁】，希望傳達【核心訊息】，視覺風格是【3–5個形容詞】，畫面需要包含【人物／場景／元素】，請避免【不要出現的元素】，尺寸為【16:9／A4／1:1／1080x1350】，並保留【標題區／文字區／Logo區】。
補充：因為ChatGPT生成的圖常會是整個滿版，讓整體資訊太滿，預先「保留文字空間」除了可以不要太滿版之外，也能保留後續修改彈性，因此建議生成架構之後再調整圖片。
圖／設計Ya黃素
實測示範：用ChatGPT做公司內部活動宣傳海報
首先實測單張圖卡生成，不論是使用免費版或訂閱版，都能使用ChatGPT Images 2.0的圖片生成功能。
工作情境：下個月公司要推動「員工健康月」，需要一張內部宣導海報，要放在公司公告與Teams頻道。設計需求：看起來專業、有活動感、不能太幼稚、要保留標題與活動資訊空間、符合內部溝通語氣，而且最好今天就能產出第一版。
模糊的提示詞：幫我做一張員工健康月的宣傳圖。⮕需求太模糊，ChatGPT會自由發揮，生成一張滿版的宣傳圖卡。
精準提示詞（套用6要素公式）：生成一張公司內部活動宣導海報。活動主題：員工健康月目標對象：公司全體員工使用場景：內部公告、公司通訊軟體、活動宣傳風格：明亮、友善、專業、溫暖、有活力畫面內容：員工伸展、喝水、步行、健康飲食，呈現健康工作生活版面需求：上方保留主標題區，下方保留活動日期與資訊區色彩：綠色、藍色、白色為主尺寸：A4直式避免：太卡通、太醫療、畫面太擁擠
實際生成結果：
圖／設計Ya黃素
可以發現兩種提示詞的生成結果差很多，模糊提示詞的元素雜、版面滿、不方便再調整文字；而精準版提示詞的圖片，畫面乾淨、留有文字區、風格符合需求的企業內部溝通調性。
若要調整圖片細節，只要在對話框中輸入指令或加入文字即可修改圖片，也可以另外用Canva等工具後製加上文字、公司Logo。
職場力小編補充：以上是專業設計師的建議步驟，若不想生成太多次，也可以一開始就把想好的完整文案、時間資訊等內容寫進提示詞喔！
進階實測：用ChatGPT美化簡報的視覺風格
如果你是ChatGPT訂閱用戶，在選擇「推理（Thinking）」或「Pro」模型時，可以使用多圖同步生成的進階功能，一次最多可生成10張圖片，接下來就實測利用這個功能美化工作簡報。
工作情境：簡報內容和頁數分配都已經完成了，但版面看起來太素，在不改寫簡報內容的情況下，要怎麼用AI讓它變好看？
設計需求：不改寫簡報文字、保留原本的頁面順序和內容架構，只針對視覺做美化，並讓整份簡報的視覺風格一致。風格適合公司內部教育訓練使用，專業、現代、清楚、有信任感；每頁要保留足夠的文字閱讀空間，避免過度裝飾、畫面太滿、商業圖庫感太重。
精準提示詞（套用6要素公式）：根據我上傳的這份簡報進行視覺美化，頁面比例為16:9。保留所有原始文字、頁面順序與內容架構，不要新增、刪除或改寫任何文字。請只針對視覺做優化，包括：- 版面配置- 標題與內文層級- 色彩系統- 圖像元素- 插圖風格- 留白- 整體一致性目標是讓這份簡報更像專業企業內訓教材，適合HR用於公司內部課程。風格請設定為：專業、現代、簡潔、清楚、有信任感。＋上傳現有簡報
實際生成結果：單次最多可生成10張圖片，若簡報較多頁可以分批生成。
圖／設計Ya黃素
AI生圖結果不滿意？5種常見問題修正語句對照
ChatGPT生成圖片不滿意怎麼改？以下整理5種最常見的問題，可直接在ChatGPT對話框中輸入修正語句：
問題修正語句畫面太滿減少畫面元素，保留更多文字空間太像圖庫讓人物互動更自然，避免制式商務感風格太卡通改成更專業、成熟的企業內部溝通風格看起來不像台灣企業讓場景更貼近亞洲企業辦公環境，人物外貌與空間設計符合台灣職場氛圍文字不好讀簡化文字，保留空白讓我後製排版
AI生成圖片好用，但6點提醒得先知道
ChatGPT等AI工具生成圖片很方便，但在工作上使用，仍需注意避免上傳敏感資料、確認肖像授權、維持品牌一致性等原則，整理6點注意事項：
不要上傳敏感資料：不上傳個資、客戶資料、財務數字、內部機密或未公開資訊。
確認肖像授權範圍：使用真實人物、照片或品牌素材前，需先確認授權範圍。
留意刻板印象：留意性別、年齡、職位、外貌或文化背景的呈現，確認沒有偏見。
AI圖先當草稿：適合用來產生視覺方向與初版概念，正式發布前仍需人工檢查。
文字資訊要校稿：日期、制度名稱、數字、聯絡資訊等都要再次核對正確性。
維持品牌一致性：產出圖片仍需符合公司品牌調性、色彩與溝通風格。
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產品經理的「向上管理」必修課：老闆需求變來變去怎麼辦？
作者前言：策略走向終須一變，影響到產品規格與功能異動，PM們該如何解讀老闆指令，因應需求變更的任務？本篇文章適用於所有產品經理(PM)，閱讀時間約10分鐘，希望大家都能順利克服產品被更動時的狀況。
–
文／Mu Chen 陳爾豪
一、本質，從商業思維談起
產品經理基本除了關心用戶體驗、跨部門溝通、確認功能細節外，進階的你得關心老闆的策略思維、集團戰略、市場/公司利益等。
說白了些，商業策略的走向影響了所有的需求變動，創造出來的產品不為了單一的用戶體驗環節，而是你的核心服務/業務滿足了多種用戶體驗，消費者們願意買單支付並使用你的服務，而最終集結成了你的產品。
而「需求變動」，起因都可能來自「商業策略」的轉換，無論是外在發動還是內部啟動，都是一環扣著一環去影響你的產品。
你得清楚，在你的公司中，哪些產品與核心功能是老闆最為關心？哪些用戶貢獻度最高？或更為被重視？有了基本的體認，未來在面臨各種策略或功能異動時，才能用最快速度應變。
二、理解，老闆的話中話
有時老闆在提出需求變更時，資訊是非常不明確的，可能只丟了一句話、一篇新聞報導、深夜時發了段LINE message描述他對產品未來的願景，然後就讓你（找不到人或太忙）無所適從。
在產品經理接到任務後，第一件事不該是立刻想功能怎麼設計，或是傳達聖旨給所有跨部門同事們，這只會讓你像個工匠或傳聲筒。你得仔細揣摩並理解老闆的話中話，也許發現他提出的不是個需求變動（而是發牢騷？），或著現階段不該做的事（先畫餅），有幾個check point可以衡量：
你問得到更多資訊嗎？不是當下立即拒絕或接受，是取得更多判斷條件。
你理解老闆說出這句話的環境背景嗎？(ex.新聞, 研討會)
專案/產品進行中的策略/情報，是否有遺漏更新給老闆的地方？
你理解市場上對手的動態嗎？發展策略是否和別人有差異？
從商業思維出發，這樣的需求變動是否有符合公司策略及盈利？
在Top-down到產品功能後，才去思考如何變動設計，能夠符合老闆提出的需求變動原意，而你在真正理解後，也才能制定正確的action plan。
過去在中國信託負責數位平台時，曾接到「要提升所有宣傳曝光」的任務，直觀來說這是Marketing份內的事，從優化單一素材成效與想出更多creative idea去達成。但從Platform/Channel角度來看，則是如何創造更多「曝光機會」，從服務／場景思考創造新版位，或平台向下細化分眾加強曝光效果，又或是從外部資源去連結產品創造新客群。
但從老闆的話中話來定義，卻可能是「搶佔所有客戶touch point，達成產品在上市初期的話題與聲量。」在這條件下，就不能從單一面向(Marketing)去思考提升既有通路/產品的曝光。
三、尋找，從變更需求中點出明燈
在釐清老闆話中話，真正確認是「改動需求」的Brief後，你有幾條路可以走：
堅持立場：你有時需要學會拒絕老闆的任務，不是什麼都必須執行與Say yes，必須站在完整的產品全局去思考與說出你的獨立觀點。但在拒絕變更需求的同時，必須向老闆說明清楚，你的思考判斷為什麼這個不能更動？原因是什麼？影響範圍有哪些？
接受他也接受事實：產品經理得在內部會議上審查產品環節，並向老闆確認自己對業務/新需求的解讀是否有誤，你需要釐清新流程、新邏輯、因應新狀況帶來的各種問題，都需要和老闆確認並過一遍。既然是變更，那就得一次到位。而再次審查的面向，包含了影響範圍、功能/設計細節、時程、人力、業務邏輯、老闆期待值、各關係人、市場狀況等。
切記，再次從商業思維檢查業務邏輯，不能和產品邏輯脫鉤，一但落下不是變成沒人用的產品，就是用了卻不符合消費者期待的產品。
你也許會碰到無所適從的時候，像範圍太大不知如何改起、功能複雜一時動不了太多（通常這程度改動已經是策略上的翻天覆地）。試著化整為零，拆分成一個一個小環節來看，並排序重要性及急迫性，把互相影響的湊成一塊，單獨能解決的標記出來，有助於梳理思緒。
拉著key stakeholder看來，別讓自己陷入單兵作戰的窘境。
四、教育，不是一蹴可及
在變更需求不斷痛苦的溝通過程中，你得明白，老闆不像你一樣懂得所有產品開發流程，在同樣的時間內他學習並實踐商業策略，綜觀全局，但技術面的Know-how、或是產品全局的掌控，你才是專家。
因此，你不該當有意見不合時就一昧責怪你老闆，一次溝通不成功，你得去梳理背後的原因，才能找出後續解決的核心：
觀念來源：是否有他更信賴，更倚重的消息來源去造成他這樣的思考脈絡？可能是另外一位主管的論點，又或是新聞/媒體上的某些事件。
成功經驗：觀念是長久累積而成，而人們習慣依賴過往的成功經驗，進而複製到下一個階段，你得觀察是否有他的過往成功經驗擋住了你的提案？
說服程度：你準備的materials，是否足夠支撐你想講的論點與提案？你的key message是否清楚？又能讓老闆在短時間內吸收理解？
溝通策略：你可以動之以情，或是分析利弊得失，但得先確定好你的時間/地點等環境因素適合提出，並使用一切合情合理的方式讓你的老闆了解改動需求所帶來的影響。
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甚至，你可以定期或不定期的盡量洗腦你的老闆，無論是正式會議、等電梯、搭Taxi、外出覓食、單獨走路時，你要把握每一次談話的機會教育他、洗腦他、舉例來說服他、讓他對於你做的判斷感到心動，開始對於他做的決定感到動搖，當動搖累積到一定程度後再進行正式會議說服，成功率才會大幅提升。
一次提不過，不代表會永遠提不過。
也有一種方式是拉入外部資源，從顧問，廠商下手，比你自己來教育會輕鬆很多，不管是外部seminar、內部workshop開始進行教育工程，日常教育是減少未來認知gap的基礎。
五、安內，向上向下即時更新
對於向上管理的訊息同步，你必須注意以下的要點：
主動性：身為一個產品經理，你得學會主動將資訊跟進度同步給你老闆，尤其在產品變更需求上，老闆更會特別重視，甚至等不及weekly meeting報告，你需要深入分辨什麼是你自己能下判斷處理的，哪些是老闆需要知道/或決策的訊息，在適時的時候提出，才能增加你溝通上的價值。
決策點：若專案需要老闆裁決判斷，你需要清楚地列出各項action item，並壓上deadline，說明決策帶來的正負影響（通常算一算變更需求，負面影響都大於正面…）
面對PM性格或控制欲強的老闆，訊息同步更為重要，很多老闆恨不得在他想要的產品功能上樣樣都插手，但適時的讓他放心，並展現你專案控管的專業就是一件得不斷學習的事。
即使最終仍要變更需求，對於跨部門溝通的同事們也要說明清楚：
變更目的：最終你被說服時，也要拿出老闆策略判斷與合理解釋去說明需求變更目的。（當然話術得內化過）
變更執行計畫：可能已和老闆協議了折衷方案，用最小的功能修改去滿足老闆的需求，但執行計畫、步驟上都需要和每一位專案成員溝通釐清。
更新協作資料：記得更新每一個記載舊需求的地方，包含Email, Excel, JIRA, Confluence, google doc…等等，避免造成混淆或資訊不同步。
最後，祝大家面對需求變更時都能安然度過，和老闆溝通順暢無比！
（原文標題：學會向上管理，產品經理應對老闆變更需求之教戰守則）
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如何在Figma中快速複製格式？這個功能鍵超強大，減少手動調整格式的繁瑣步驟
在Figma的設計過程中，保持一致的樣式和格式是一個重要的事情。Figma提供了一個強大的功能，可以幫助設計師快速複製格式，提升工作效率，讓設計更加流暢。而透過使用複製格式的快捷鍵，更可以進一步加快操作速度。本篇文章將深入介紹如何在Figma中使用格式複製功能，並包含所有必要的快捷鍵。
▮什麼是Figma的格式複製？
格式複製是一個可以快速將一個元素的屬性（如字體、顏色、描邊、陰影等）應用到另一個元素的功能。這個功能特別適合用於大型專案中，當設計師需要維持整個專案的樣式一致時，它可以幫助減少手動操作。
▮為什麼格式複製很重要？
1. 節省時間：不需要逐一手動調整每個元素的格式。
2. 保持一致性：確保設計的風格、色彩和排版一致。
3. 提升效率：加快設計迭代和修改速度，尤其在團隊協作中。
▮如何在Figma中複製格式？
1. 使用快捷鍵複製格式
- 複製格式的快捷鍵：選中需要複製格式的元素，按 Cmd + Alt + C (Mac) 或 Ctrl + Alt + C (Windows) 來複製格式屬性。
- 貼上格式的快捷鍵：選擇要應用格式的元素，按 Cmd + Alt + V (Mac) 或 Ctrl + Alt + V (Windows) 來貼上複製的格式。
2. 複製特定屬性
- 如果只想複製某些特定屬性，如字體或顏色，可以先在右側的屬性面板中取消勾選不需要的屬性，再使用快捷鍵進行複製。
- 範例：如果只想複製填充顏色，選中填充後，按 Cmd/Ctrl + Alt + C，然後選擇另一個元素並按 Cmd/Ctrl + Alt + V。
3. 多個元素間的格式複製
- 選擇多個元素來一次性將相同的格式應用到不同的元素上。這在需要快速將相同格式應用到多個地方時非常有用。
4. 使用樣式來保持一致性
- 除了手動複製格式外，你還可以將常用的格式存儲為樣式（如文字樣式、顏色樣式等），方便在整個專案中應用。
- 建立樣式的步驟：
1. 選擇一個元素，設置其格式。
2. 在右側面板中，點擊+按鈕，將其保存為一個新樣式。
3. 以後要應用此樣式時，只需在樣式面板中選擇即可。
▮小技巧：格式複製的進階應用
1. 快速更新設計樣式：當需要對整個專案的某個樣式進行調整時，可以先在一個元素上修改格式，然後快速將這個更新的格式複製到其他元素上。
2. 應用在不同頁面間：即使在不同的頁面之間，格式複製功能依然有效。只需切換到目標頁面並選擇元素貼上格式即可。
3. 支援群組與框架：格式複製不僅適用於單個元素，也適用於群組和框架。只需選中群組或框架並使用相同的快捷鍵操作，即可快速複製其格式。
▮常見的錯誤及如何避免
1. 未選中目標元素：在貼上格式時，需確保已正確選中目標元素，否則格式無法成功應用。
2. 誤複製過多屬性：在複製之前，請先確認所需的屬性是否正確，以避免多餘的格式覆蓋。
▮結論
Figma的格式複製功能是一個提升設計效率和一致性的強大工具。無論是新手還是經驗豐富的設計師，善用這個功能都可以大大減少重複勞動，提高專案的整體設計速度。
千萬別犯！8大自傳NG寫法，別怪企業已讀不回
自傳到底該怎麼寫，才是企業想看的呢？好不容易透過精心設計的履歷爭取到企業繼續閱讀的好感，千萬別敗在自傳這關。履歷的重點在於利用條列式精要呈現 「個人資訊、經歷事蹟與特殊專長」，而「自傳」則要進一步向企業「說一個好故事」！
文／《104職場力》
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1. 企業非學校，要的是即戰力或可造之材2. 你是自信搶手貨，別把自己塑造成可憐蟲3. 聰明彰顯優勢，不過分謙虛也不暴露缺點4. 沒有特色的自傳，跟白紙其實差不多5. 濃縮精簡，盡量不超過一頁A46. 通順精練即可，無需過度舞文弄墨7. 嚴格檢查標點符號與錯字8. 切忌直接套用自傳模板複製貼上
【2026更新提醒】AI時代，自傳這樣寫不踩雷用ChatGPT、Claude、Gemini等工具輔助寫履歷自傳已經不是新鮮事，但求職前請先留意幾件事：● 確認企業規範：已有企業（如華航、長榮）聲明，若查獲履歷自傳由AI撰寫，將取消錄取資格甚至永不錄用。務必先了解公司對AI工具的規範。● AI只能錦上添花：想讓AI輔助撰寫履歷自傳，建議自己先寫一版展現個人特色的初稿，再用AI潤飾，並加入具體情境及可被驗證的量化／質化成果。● 別讓AI美化到失真：AI可能過度包裝經歷、甚至造假；面試時HR會用「行為事例」追問，當心一問就露餡，反而扣分。延伸閱讀：用AI寫履歷，HR怎麼看？「2大地雷」絕不能犯
自傳到底該怎麼寫，才是企業想看的呢？用人主管們看完履歷後的下一步通常就是閱讀自傳了，好不容易透過精心設計的履歷爭取到企業繼續閱讀的好感，千萬別在自傳這關功虧一簣。履歷的重點在於利用一目瞭然的條列式精要呈現 「一切能讓用人主管渴望更深入瞭解你的個人資訊、經歷事蹟與特殊專長」，而「自傳」則要進一步向企業「說一個好故事」！
讓一篇好「自傳」，為你爭取到理想工作，成為企業爭取的搶手貨
繼續閱讀自傳的企業不外乎便是想要多認識你一些，而自傳就是一決勝負的關鍵。別忘了字句斟酌的利用短短一頁文字，向心儀企業傳遞明確訊息：「我的能力、專長正是你在尋找的，還有精彩的相關經驗成果佐證，而且我們的理念、特質和目標都很合！」讓企業覺得不找你面試會錯過好人才。
以下整理8個自傳撰寫關鍵，不懂別怪企業已讀不回！社會新鮮人一定要知道的自傳範例重點：
1. 企業非學校，要的是即戰力或可造之材
雖說事情無絕對，但從大部份的例子看來，只告訴企業自己會「吃苦耐勞、認真學習」卻沒有辦法明確說明自身長處與經驗事蹟的自傳，除非所應徵職務真的是只需要吃苦耐勞的純體力活，否則大都不會受到企業的青睞。
很現實的一件事情是，大部份的企業因為成本與獲利考量，都迫切渴望即戰力，即便是歡迎沒經驗社會新鮮人應徵的公司，也必須在自傳履歷中看出與「求職者實力」相關的蛛絲馬跡，才能確定你真的就是那位能夠透過訓練為公司帶來可預期價值的「可造之材」，以免內部勞民傷財。
因此，告訴企業你能為他們帶來什麼、他們可以期待什麼，並提出證據，在自傳中便格外重要。
2. 你是自信搶手貨，別把自己塑造成可憐蟲
沒有公司會想要雇用可憐蟲，但他們會捧著鈔票追求搶手貨。求職自傳撰寫絕對要做到「不卑不亢」！過猶不及，希望爭取這份工作，不代表必須拋下自尊的去哀求或搬出所有讓人同情的可憐事蹟。
要說求職就是一場「心理戰」也不為過，扮可憐是無法幫助你獲得好的工作機會的。企業通常都只會爭搶著高薪禮聘「有自信的真正人才」，除非是做公益，否則沒有人會爭著要雇用可憐蟲的，因為聘請運氣很差或對企業沒有實質幫助的員工簡直就像是把衰神帶入公司，或每個月定期把一筆錢丟進水裡一樣。
就算用人主管真的一時惻隱心起，「施捨」一份工作與你，也絕對會盡量將薪水待遇壓到最低，畢竟「給你一份工作本身」就已經是一種恩賜了。這就是就業市場的供需法則，當你渴望一份工作勝過「企業渴望你這位人才」，你便瞬間喪失了議價的權利，從此只能被動接受。
3. 聰明彰顯優勢，不過分謙虛也不暴露缺點
不暴露缺點，已是自傳撰寫的基本常識了。然而更常見的問題是：求職者的「過份老實」。比如身為主管助理明明完成了許多了不起的專案，履歷自傳中卻總是只寫 「完成主管交辦事項」。除非你的夢想就是一輩子不要任何應得名利或待遇提升，只想永遠隱姓埋名的領取「穩定低薪」，否則就別再妄自菲薄了。
你做的何止是「完成主管交辦事項」而已！有任何自豪的工作成果，就全都驕傲地寫出來吧！例如：「從主管手中接下與A公司洽談合作的專案任務，並成功為公司創造XX價值」、「籌辦XX活動，將公司當月營業額提升至N倍」，或「為公司重新整頓帳務，將原本的XXX調整成條理分明的XXX，為公司帶來OOO」。這些其實也都算是主管交辦事項，但換個寫法，不是精彩多了嗎？
4. 沒有特色的自傳，跟白紙其實差不多
放棄那種「看起來好像不錯」，但其實「和所有人都一模一樣」的自傳內容吧！如果你的自傳和其它一百個應徵者都大同小異，又怎麼能夠脫穎而出呢？想想什麼是你與眾不同的最大特色？有沒有什麼凸顯優勢又能令人激賞的事蹟、故事？然後用簡短而吸引人的幾句話，說一個好故事吧！畢竟，能夠打動人的自傳，就是好自傳啊！
5. 濃縮精簡，盡量不超過一頁A4
用人主管沒有太多的時間看履歷，自傳也是一樣。盡量用最精簡、豐富的「一頁」文字，吸引人邀請你前去面試。就好像一場只有短短18分鐘，卻高潮迭起TED演講一樣，把對獲得理想工作沒有幫助的累贅敘述通通刪除，只專注濃縮你「一切的精彩」。
6. 通順精練即可，無需過度舞文弄墨
雖說自傳通常會以短文的形式呈現，也較能看出求職者的文字溝通與組織能力。
但求職畢竟不同於作文比賽或詩詞交流，除非是企業特別要求、應徵有此必要的特殊職務或有把握利用這種寫法大膽突顯自己、贏得企業青睞，否則自傳中的內容語句做到「流暢精練」即可，過度賣弄文采反而容易讓企業不知所措，完全看不出「與應徵此工作最相關的重點」。
7. 嚴格檢查標點符號與錯字
這是一個最微小卻也最令人扼腕的錯誤，雖說用這種小失誤來評價一位求職者實在讓人很想大呼冤枉，但出現這種能夠透過細心檢視簡單避免的錯誤，不僅讓企業懷疑你的基本溝通能力，也容易讓人對你的應徵誠意、做事的細心與用心程度產生很大的疑慮。
8. 切忌直接套用自傳模板複製貼上
撰寫時參考寫得好的自傳的確會有幫助，但只修改重點資訊的直接複製貼上卻是要不得的致命傷。畢竟人資們看過的履歷何其多，套用網路現成模板修修補補的自傳很容易就會被有經驗的人資一眼識破，別出心裁的將自己的優勢呈現到淋漓盡致才是最厲害的作法。
如何提高工作效率？4關鍵因素解析：一心二用對生產力有負面效果
如何在有限的時間內完成更多高價值的任務？專家強調，關鍵在於處理對的事情、時間箱效益最大化、以一心專用取代一心二用、從看似無止境的任務獲取價值，生產力將能大幅提高。本文為《箱型時間：高速時代的15分鐘深度專注力》書摘精選，以實證數據揭示提高效率的秘訣。
文／馬克‧曹–桑德斯
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想完成更多任務，要先做對的選擇什麼是「帕金森定律」？懂運用就能多產出「箱型時間」幫你判斷能否在時限內完成「一心二用」對生產力有負面效果有意識地使用你的「零碎時間」接受「無底洞」知識工作沒有明確的盡頭
現在不流行講生產力了。近來，這個概念已被染上負面色彩，令人聯想到過度干涉的管理方式、沒完沒了的工作、對工作生活平衡和心理健康的忽視。但我仍然能夠很有把握地提出，「提高績效」依舊是重要、值得推崇的工作和生活態度，而箱型時間幫助我們辦到這點。
想完成更多任務，要先做對的選擇
如杜拉克（Drucker）所說，想要完成更多的事情，最重要的是把注意力放在對的事情上。想要把注意力放在對的事情上，就要取捨和培養這麼做的心態，不覺得疲憊、不分心，也不覺得那是苦差事。這樣一來，我們將更專注在想要和需要完成的事。如果缺乏計畫，漫不經心地過日子，我們的注意力就會被很多不重要的事給分散。
箱型時間能幫助我們完成大多數的任務，我們可以利用時間箱輕鬆辨識出哪些是需要優先處理的緊急任務。至於非緊急任務，例如學習，也可以利用時間箱指定適合的時段，這樣才不會一延再延。我們也比較有可能在尚有精力處理的時候，正面迎戰經常被有意無意避開的困難任務。至於那些看起來小到不必規劃的單一任務，則可以集合起來，等待一個時間一起處理。最後，那些沒有用處、適得其反的任務，由於不會出現在行事曆上，我們看不到，自然沒有理由去做。
我們試著來量化那些好處。若一個任務的價值可以分成1到10分；假設，當你只是見招拆招，任務平均價值為6分；再假設，當你事先訂出該做的事，任務平均價值為8分，那樣價值就提高了33%。要是我們假設80/20法則適用於知識工作，那麼提升的幅度更大。少數關鍵任務就能貢獻大部分的生產力。
什麼是「帕金森定律」？懂運用就能多產出
有句老話只要顛倒過來，就能提高生產力。雖然很多人愛拿帕金森定律開玩笑，但這條廣受認可的定律告訴我們「工作會不斷膨脹，直到填滿可用的完工時間」。如果你有30分鐘可以整理房間，你就會花30分鐘整理房間；但是如果你有60分鐘，你就會花60分鐘。帕金森定律所說的時間損失，其實和拖延有極大的關係。而箱型時間就是把握這句話的相反面：把工作壓縮到符合排定的完工時間，用比較小的時間箱，來完成相同的工作，聽起來是否很划算。
這個概念有科學研究的支持。在一項研究中，參加實驗的大學生被要求判讀4組照片。其中一隊大學生在實驗開始前被告知第4組照片取消了，但是他們使用的時間，與維持看4組照片的其他隊沒兩樣。判讀3組照片的學生依舊用完可用的時間：「只要預期下一項任務被取消或臨時多出時間，可以在手邊工作東摸摸、西摸摸，會使人大幅降低效率，付出高昂的代價。」許多研究都觀察到相同的結果。
在另外一項實驗中，受試者隨機分配到5或15分鐘，用來完成一模一樣的任務。分配到15分鐘的人，依舊以長出許多的時間完成任務。第3項研究指出，影響期末考分數的因素，有超過1/3歸咎於拖延。
「帕金森定律」運用起來當然也有限度，你是可以規定自己要在1小時內，從零開始寫出1萬字的報告，但不可能辦到。箱型時間沒那麼神奇，前面所提的研究大多是說，你可以節省1/4到一半時間。但也有研究指出，時間減少導致品質下降。2014年，有一項比較近期的研究證實了這點：「有時間壓力的學生，比沒有時間壓力的學生，平均分數低了3分。」
不管是把截止時間定遠一點以減少壓力，還是只要做到一定程度就好，聽起來都很有道理。如果單是懂得運用帕金森定律，就能多擠出1/3的產出，何樂而不為？
「箱型時間」幫你判斷能否在時限內完成
箱型時間可以把大型任務拆成方便估算和管理的小型任務，也就是說這套方法能夠幫助你看清楚龐大計畫裡的各種要素。這類大計畫包括：搬家、推出新產品、籌辦生日派對等。
它可幫助你判斷能否在可用時間內完成，還是你需要另做安排。它也幫助你確認，在時間充裕的情形下，被拆解的小任務是否都能在時限內完成。
「一心二用」對生產力有負面效果
我們在第4章提過一心二用會引起某些負面情緒，然而一心二用也對生產力造成負面效果。
其實，不太會有人真的一面寫報告、一面聊天、一面查閱消費支出、一面簡報，現代人的一心二用，多半發生在分心回應訊息通知，有了通訊軟體（如微軟Teams、Slack、電子郵件）和硬體設備（如筆電、平板電腦、智慧型手機、智慧型手錶），每天都有數不清的通知，導致我們老想查看誰傳來什麼訊息，影響到工作。
一心專用通常能幫我們完成更多事，一心二用或情境切換則會使效率降低：有一份2001年的論文指出，一心二用和情境切換會耗損40%的商業生產時間。一心二用在某些情境非常危險，像是一面開車一面傳簡訊。在美國，每年有超過3千件死亡車禍，原因就是開車不專心。而且有一些認知負荷很高（例如教孩子代數或審閱法律文件）和恢復速度遲緩的事，特別不能被干擾或是一心二用。確實有極少數的任務可以同時進行，後續會在第18章討論。但是就絕大多數的情況而言，箱型時間完全排除一心二用的可能，完整呈現一次做一件事的強大力量。
有意識地使用你的「零碎時間」
我們每天都有許多的零碎時間，像是等候公車、通勤時間、在咖啡廳等人以及會議提早結束或被取消時。大部分的人會把這些時間拿來直接滑手機，是的，看手機已是現代人最直覺化的行為，每天會花超過兩小時的時間，在手機上瀏覽社群媒體。
我們不停滑著手機，很多時候甚至未從中感受到快樂，那不是娛樂，而是上癮。零碎時間被吃掉，享受好處的不是我們，而是大型科技公司。我們失去的每一分鐘，累積成一個又一個小時，甚至更多時間。試想，假如我們能運用零碎時間去做更有價值的事，該有多好。採用箱型時間，並且有意識地使用這些零碎時間，你的一天也許能多一小時有生產力的活動時間。
接受「無底洞」知識工作沒有明確的盡頭
知識工作沒有明確的盡頭。有生產力專家建議，針對這個狀況，最好的做法是接受它和不要在意它。最常見的例子就是電子郵件：當你收到很多電子郵件，一一回覆後，就會收到更多的回信……永無止境。
這麼說並不完全正確。雖然，真的不會有最後一封電子郵件（從這角度看真的沒有止境），但是電子郵件的確替我們傳遞許多有用的資訊。雖然寄出郵件之後，收件匣的信件會變多，但是在那一陣子的電子郵件往來，到了某個時間，你的計劃終將完成，也許是生意談好了，也許是團隊成員比之前更有參與感。你當然需要管理自己的收件匣，不能讓它影響你的情緒或妨礙其他該完成的事，後續將在第11章說明如何防範。
如果能夠考量到所有相關聯的因素，包括處理對的事情、時間箱效益最大化、以一心專用取代一心二用、從看似無止境的任務獲取價值，生產力將能大幅提高。有個有趣現象，就是一個正在節食，懂得計算和控制熱量攝取的人，會比沒有在計算的人多減掉一倍的體重。用數字估算效益或許過於單純，但是如我在2018年發表的文章所說，箱型時間若運用得當，至少能提高一倍的生產力。
節錄自：三采文化《箱型時間：高速時代的15分鐘深度專注力》／馬克‧曹–桑德斯 Marc Zao-Sanders 著
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有任何收穫或想分享的，都來和大家一起聊聊吧！